Erstellung und Verteilung von Lebensläufen. So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail. Überprüfen Sie immer Ihre Rechtschreibung

Was denken Sie: Was muss in einem Lebenslauf stehen oder ihm beigefügt werden?

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Moderne Technologie verändert unsere Lebensweise rasant. Jetzt können Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an die Stelle senden. Dies ist ein ziemlich schneller und bequemer Weg. Allerdings kann nicht jeder Bewerber für eine offene Stelle einen Lebenslauf korrekt per E-Mail an einen Arbeitgeber senden.

Statistiken zeigen, dass nur 5 von 100 Personen diese Aufgabe richtig erledigen können. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden und die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf Ihre Kandidatur lenken können.

  • Es ist besser, keine Firmenpostadressen zu verwenden.
  • Auch eine E-Mail mit einem unseriösen Login gilt als Verliereroption. Zum Beispiel E-Mail: "kokos_tebe_v_nos", wird dem Bewerber einen bösen Dienst erweisen. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Personalvermittler an Ihrem komischen Spitznamen interessiert ist. Vielleicht öffnet er den Brief nach dem Lesen nicht einmal und verweist Sie auf die Kategorie der leichtfertigen Kandidaten.
  • Verwenden Sie keine Mailbox mit einem Login wie bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru usw. Mit solchen Spitznamen sehen Sie keinen guten Job.
  • Als E-Mail für die Korrespondenz mit einem zukünftigen Arbeitgeber kann man Postfächer notieren, die auf bekannten Internetseiten erstellt wurden: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternativ können Sie pisem.net oder hotmail.ru usw. verwenden.
  • Für die Geschäftskorrespondenz sollte ein respektablerer Name gewählt werden. Um mit dem Arbeitgeber zu kommunizieren, ist es daher besser, sich eine neue Postanschrift zu besorgen. Als Login können Sie den Nachnamen und Vornamen des Bewerbers verwenden. Neutrale Optionen sind ebenfalls geeignet. Es ist vorzuziehen, dass sie kurz sind. Nick wird besser mit lateinischen Buchstaben geschrieben. Zum Beispiel: [email protected].
  • Bei der Einrichtung Ihrer E-Mail-Software müssen Sie in der Anfrage Ihren Nachnamen und Vornamen in lateinischen Buchstaben angeben. So werden Ihre Daten im „VON“-Feld des Anschreibens an den Empfänger angezeigt. Es ist nicht ratsam, anstelle eines echten Namens ein Pseudonym anzunehmen. Es wird nicht empfohlen, den Vor- und Nachnamen aufgrund möglicher Fehler bei der Codierung in russischen Buchstaben zu schreiben. Der Empfänger ist verwirrt und sieht statt der Daten des Absenders nur unlesbare Zeichen.
  • Nun zu der Datei selbst, die Ihren Lebenslauf enthält. Es wird für den Arbeitgeber schwierig sein, Ihr Dokument später unter einer Vielzahl ähnlicher Briefe zu finden, wenn Sie es einfach Resume.doc nennen. Eine Datei mit einem eindeutigen Namen unter anderem wird viel einfacher zu finden sein. Der Titel des Dokuments sollte aus Ihrem Nachnamen und der Position bestehen, an die Sie Ihren Lebenslauf senden. Es sollte in etwa so aussehen "Lebenslauf_sopkovaAS_ingener". So muss der Personalsachbearbeiter Ihre Akte nicht umbenennen und Sie können sicher sein, dass sie nicht zwischen den Briefen anderer Bewerber verloren geht.

So füllen Sie das Feld „BETREFF“ aus

Expertenmeinung

Natalia Moltschanowa

HR Manager

Sie müssen den Betreff der Nachricht angeben. Schreiben Sie einfach „CV“ oder „RESUME“ gefolgt von der Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Das kann so aussehen (Beispiel): „CV: manager“ oder „RESUME: office-manager“, oder auf Russisch: „Resume: office manager“.

Personaldienstleister werden gebeten, in diesem Feld den Stellencode einzugeben. Aber nur ein kleiner Teil der Bewerber erfüllt diese Anforderung. Es ist erlaubt, den Zweck Ihres Einspruchs in den Betreff des Schreibens zu schreiben. Beispiel: „Zusage auf eine Stelle …“ oder „Einspruch auf eine Stelle …“. Der Adressat muss sicher sein, dass Ihr Brief keinen Spam enthält, aber für ihn interessante Informationen enthält. Ein solcher Schritt erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Lebenslauf den Spamfilter passiert.

In welchem ​​Format soll ich meinen Lebenslauf senden?

Es ist wichtig, einen Lebenslauf per E-Mail in genau dem Format zu senden, in dem der Manager ihn erhalten möchte.

  • Personaldienstleister wollen Formate sehen, die schnell bearbeitet werden können. Dies liegt an der Notwendigkeit, Ihre persönlichen Daten vor dem Arbeitgeber zu verbergen, damit er Ihre Kandidatur nicht direkt kontaktieren kann. Daher ist das PDF-Format ungeeignet. Es kann jedoch für die unabhängige Stellensuche verwendet werden.
  • Das beste Format ist RTF. Es kann auf einfache Weise erhalten werden. Microsoft Word-Editor: Schaltfläche "Datei" (ganz oben) - "Speichern unter ...". Wählen Sie dann „Andere Formate“ – „Dateityp“ – „RTF-Text“. Informationen über den möglichen Verlust einiger Formatierungselemente können vernachlässigt werden. Überprüfen Sie erneut, ob die Datei lesbar ist, indem Sie sie schließen und erneut öffnen. Unterschreiben Sie das Dokument nach dem oben beschriebenen Prinzip in lateinischen Buchstaben.
  • Das TXT-Format ist ebenfalls erlaubt, jedoch können damit einige Schwierigkeiten auftreten. Wenn Sie es in der alten Ausgabe von MS Word speichern, wird es gut funktionieren. Die neue Version lässt sich nicht öffnen. Es bleibt nur zu erraten, welche dieser Optionen in der Personalabteilung installiert ist.
  • Das DOC-Format ist das beliebteste.
  • Es wird nicht empfohlen, andere Formate zu verwenden.

Expertenmeinung

Natalia Moltschanowa

HR Manager

In keinem Fall sollten Sie gegen die Anforderungen des Leiters verstoßen. Wenn der Personalvermittler in der Anzeige das RTF-Format angegeben hat, müssen Sie das Dokument nur in dieser Form senden. Trotzdem ignorieren 90 % der Antragsteller diese Aufforderung und fügen ein Schreiben im DOC-Format bei. Die Reaktion des Personalreferenten ist in diesem Fall nicht schwer vorherzusagen.

Vergessen Sie nicht, dass die Datei ungefähr 25 KB wiegen sollte. Bei Dokumenten mit Lichtbild kann das Volumen bis zu 1 MB betragen.

Wie schreibt man ein anschreiben

Sie kann für den Antragsteller eine wichtige Rolle spielen, zumal sie nur bei 5 % der Antragsteller auftritt.

Daher steigen Kandidaten, die ein Anschreiben korrekt schreiben, im Ranking der Bewerber automatisch um mehrere Stufen nach oben.

Wenn Sie wissen, wer Ihren Lebenslauf überprüft, werden die Dinge viel einfacher. Schließlich muss es mit einer Begrüßung beginnen und den Zweck der Zustellung des Lebenslaufs angeben. Die Nachricht sollte kurz sein und beim Versenden des Lebenslaufs einen Appell an den Arbeitgeber enthalten.

Zum Beispiel: „Lieber Vitaly Valerievich, ich bitte Sie, meine Kandidatur für die Position eines Elektrikers in einem Netzgebiet zu prüfen .... Ich sende Ihnen meinen Lebenslauf...

„Hallo, auf Ihre Anfrage…“.

Danach müssen Sie kurz über das Ziel schreiben, das Sie anstreben, und dass Sie auf eine Antwort auf den Brief warten werden. Der Brief sollte mit den Worten "Respektvoll, ... Andrey Ivanov ..." enden.

Ein leeres Anschreiben mit nur einem Lebenslauf wird von strengen Arbeitgebern als respektloser Akt angesehen. Selbst ein banales Muster-Anschreiben sieht vor dem Hintergrund anderer besser aus als das ohne Text. Es kommt jedoch vor, dass einige Leute vergessen, den Lebenslauf selbst an das Schreiben anzuhängen. Manager können dieses Versehen als schlechte Form ansehen.

So senden Sie einen Lebenslauf

Das Dokument, das für den E-Mail-Versand vorbereitet wird, sollte keine aufwändigen Einfügungen von Tabellen und Bildern enthalten. Die am besten lesbaren Schriftarten sind Arial und Times New Roman. Überprüfen Sie den Anhang, bevor Sie die E-Mail senden. Achten Sie auf die Grammatik.

Ein Lebenslauf ist ein Dokument, das nicht das Recht hat. Sie können die Rechtschreibung in MS Word überprüfen. Bitte stellen Sie sicher, dass der beigefügte Lebenslauf aktuell ist und der Stelle entspricht, auf die Sie sich bewerben. Wenn Fehler gefunden werden, muss die Datei ersetzt werden. Jetzt kann der Brief verschickt werden.

Unabhängig davon lohnt es sich, das Thema Fotografie zu berühren. Platzieren Sie es in derselben Datei wie den Text. Separat eingesandte Bilder werden oft nicht berücksichtigt.

Wann Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden sollten

Viele Arbeitssuchende fragen sich, wann der beste Zeitpunkt ist, um einen Lebenslauf zu senden. Die ideale Zeit ist die Arbeitszeit. Wenn Sie gegen 9-10 Uhr morgens einen Brief schicken, werden Sie höchstwahrscheinlich der Erste auf der Liste sein, wodurch Ihr Lebenslauf vor anderen wahrgenommen wird.

Denken Sie daran, Ihre E-Mail-Nachrichten unter Kontrolle zu halten. Suchen Sie täglich nach neuen E-Mails. Schließlich haben Sie sich so viel Mühe gegeben, um die gewünschte Position zu bekommen, dass Sie einfach kein Recht haben, die lang ersehnte Antwort des Arbeitgebers zu verpassen. Feedback darf nicht verloren gehen.

Soll ich meine Lebenslaufdatei archivieren?

Beim Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail brauchen Sie die Datei nicht zu archivieren! Archivierte Dateien können mit Spam infiziert sein und Viren enthalten. Daher besteht die Gefahr, dass das Archiv durch den Mailfilter gelöscht wird und den Adressaten nicht erreicht.

Eine der wichtigsten Aktivitäten während einer Jobsuche ist das Schreiben eines guten Lebenslaufs. Große Aufmerksamkeit wird der Korrektheit, Alphabetisierung und Wirksamkeit dieses Dokuments geschenkt. Und es ist richtig. Eine weitere wichtige Aktion sollte jedoch nicht übersehen werden: das Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail.
Jetzt ist diese Methode der Informationsübertragung die schnellste und bequemste. Es ist zu einem effektiven Kommunikationsinstrument auf dem Arbeitsmarkt geworden. Unterläuft dem Bewerber beim Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail ein Fehler, erhält der Recruiter möglicherweise kein langes, aussagekräftiges Dokument. Infolgedessen bleibt ein potenzieller Kandidat mit all seinen positiven Eigenschaften und seiner Professionalität möglicherweise ohne eine lang ersehnte Stelle.
Daher ist es wichtig, nicht nur einen kompetenten, genauen und professionellen Lebenslauf zu erstellen, der beim Personalvermittler einen guten Eindruck hinterlassen kann, sondern auch alle Schritte durchzuführen, um ihn fehlerfrei zu versenden.

Schritte zum Senden eines Lebenslaufs per E-Mail

Wenn Sie also in Ihren Händen sind, sollten Sie ein paar richtige Schritte unternehmen, um es dem zukünftigen Chef zu übergeben. Ein paar Worte dazu, worauf Sie besonders achten müssen:

  1. Du solltest ein eigenes Postfach haben. Beim Verfassen einer Postanschrift ist auf Neutralität und Prägnanz zu achten. Z.B, [E-Mail geschützt] oder [E-Mail geschützt]- gute Auswahl. Verwenden Sie auf keinen Fall Postadressen mit ähnlichen Wörtern wie: „mollig“, „Supermann“, „Schatz“ usw. Sie werden eine negative Reaktion des Personalvermittlers hervorrufen und Ihre Nähe und Frivolität demonstrieren.
  2. Es wird nicht empfohlen, einen leeren Brief mit einer beigefügten Lebenslaufdatei zu senden. Sie müssen die Felder ausfüllen. Zum Beispiel müssen Sie im Feld "Betreff der Nachricht" das Wort "Lebenslauf" und die Bezeichnung der Stelle schreiben, für die der Bewerber zählt. In bestimmten Fällen werden hier der Stellencode oder die Initialen des internen Personalvermittlers geschrieben. Diese Schreibreihenfolge ist typisch für große Unternehmen mit vielen offenen Stellen. Es wird verwendet, um den Prozess der Personalsuche und das Sortieren eingehender Lebensläufe zu vereinfachen. Die Antragsteller sollten für solche Anforderungen voll verantwortlich sein. Die Nichteinhaltung der Bedingungen des Personalvermittlers wird von diesem als Respektlosigkeit gegenüber dem Unternehmen, Unaufmerksamkeit und Leichtsinn des Bewerbers angesehen.
  3. Die Ausarbeitung ist einer der aufschlussreichsten Schritte in der Präsentation des Bewerbers und zeigt die Kompetenz, Überzeugungskraft, Durchsetzungskraft und Ernsthaftigkeit seiner Absichten, eine geeignete Stelle zu finden. Nach dem Lesen eines solchen Schreibens lernt der Personalvermittler das Hauptziel des Bewerbers kennen, bewertet seine Bemühungen und kann entsprechende Schlussfolgerungen ziehen. Beim Ausfüllen eines Anschreibens sollte sich der Bewerber direkt an den Recruiting Manager wenden. Ist ihm sein Name nicht bekannt, so ist eine namenlose korrekte Formulierung angebracht, zB „Sehr geehrte Mitarbeiter des Unternehmens“ oder „Guten Tag“. Sie sollten die Stelle angeben, an der Sie interessiert sind, und die Informationsquellen darüber angeben. Schreiben Sie als nächstes ein wenig über die Vorteile, die Sie anbieten. Sie müssen die Geschichte beenden, indem Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Feedback angeben, wenn Ihre Kandidatur für den Arbeitgeber von Interesse ist. Vergessen Sie nicht die Unterschrift "mit Respekt ...".
  4. Im nächsten Schritt empfiehlt es sich, den schriftlichen Lebenslauf noch einmal zu prüfen. Vielleicht finden Sie nach der nächsten Lektüre Grammatik- oder Rechtschreibfehler, korrigieren Sie sie, was Ihnen mehr Vertrauen in den positiven Ausgang des Falls gibt.
  5. Meistens wird der Lebenslauf als separate Datei an das Schreiben angehängt. Voraussetzung: Es muss im doc-Format vorliegen. Dieses Format ist vielseitig und sicher. Wenn der Lebenslauf im RTF-Format geschrieben ist, muss er in Microsoft Word gespeichert werden. Wählen Sie dazu im Menü „Datei“ den Abschnitt „Speichern unter …“ und klicken Sie im entsprechenden Feld „Dateityp“ auf die Schaltfläche „doc“. Sie sehen eine Meldung über die Möglichkeit, einige Formatierungselemente zu verlieren, die Sie getrost ignorieren können. Nach dem Speichern der Datei ist es ratsamer, sie erneut anzuzeigen und auf Lesbarkeit zu prüfen.
  6. Verunreinigen Sie Ihren Lebenslauf nicht mit unnötigen Informationen. Sie müssen keine Fotos oder Beispiele Ihrer Arbeit anhängen, wenn der Arbeitgeber dies nicht in der Stellenausschreibung angegeben hat. Vielleicht reicht für ihn zunächst ein Lebenslauf und ein Anschreiben aus. Wenn er an Ihrer Kandidatur interessiert ist, kann er Sie während des Vorstellungsgesprächs um bestimmte Informationen bitten.

Video: So senden Sie eine Datei per E-Mail

Im vorherigen Artikel „Wie schreibt man einen Lebenslauf – Lebenslauf (Curriculum Vitae)? » Ich habe Informationen darüber gegeben, wie man einen Lebenslauf schreibt. Für einen Arbeitssuchenden ist dies nur die halbe Miete. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Ihren Lebenslauf richtig formatieren und versenden.

Erstellung des Lebenslaufs

Beachten Sie einige Punkte zur Gestaltung und Einreichung Ihres Lebenslaufs:

In einer anderen Sprache fortsetzen. Sie benötigen es (meistens auf Englisch), wenn Sprachkenntnisse eine zwingende Voraussetzung für die Position sind und Sie diese Anforderung erfüllen oder wenn Sie sich für Positionen in ausländischen Unternehmen oder JVs interessieren. Auch wenn es nicht Englisch ist, macht es Sinn, für alle Fälle eine englische Version vorzubereiten. Wenn Sie eine Fremdsprache nicht ausreichend sprechen, um sich für Stellen mit freier Verwendung zu qualifizieren, schreiben Sie einen Lebenslauf nur in Ihrer Muttersprache. An einen Lebenslauf in einer anderen Sprache werden selbstverständlich die gleichen Anforderungen an Gestaltung, Lesekompetenz und stilistische Einheit gestellt.

Foto. Fügen Sie auf ausdrückliche Anfrage ein Foto bei. Es ist ratsam, ein Foto dabei zu haben, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder es persönlich der Personalabteilung oder einem rekrutierenden Unternehmen übergeben. Durch den persönlichen Kontakt entsteht eine stabile Assoziation, die es ermöglicht, sich an Sie zu erinnern, und die wahrscheinlich der einzige Grund ist, warum sie nach einem Foto fragen.

Dekor. Ihr Lebenslauf ist eines der Mittel, um Individualität und Stil auszudrücken, aber Sie sollten Ihr Augenmaß nicht verlieren. Achten Sie darauf, dass der Lebenslauf den gleichen Stil hat, möglichst einfach und gut lesbar ist (große Ränder, kein Kleingedrucktes, genügend Abstand zwischen Zeilen und Abschnitten). Versuchen Sie, keine Designs zu verwenden, die Aufmerksamkeit erregen, aber beim Scannen und Faxen Probleme verursachen:

  • Ausgefallene Grafiken (A), Schattierungen und Textschattierungen (notwendige Überschriften fett hervorheben).
  • Dekorative Schriftarten und Schriftarten mit Sonderzeichen (verwenden Sie die gängigen Times New Roman oder Arial in den Größen 10 bis 14).
  • Kursiv und Unterstrichen.
  • Vertikale und horizontale Linien (sie können verwendet werden, aber äußerst sparsam).
  • Fotos einfügen.

Verwenden Sie zum Drucken Ihres Lebenslaufs hochwertiges weißes Papier im Standardformat A4. Drucken Sie das Original auf einem Laser- oder Tintenstrahldrucker nur auf einer Seite des Papiers. Es ist sehr wichtig, dass Ihr Lebenslauf auf eine, maximal zwei Seiten passt. Überprüfen Sie den Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, indem Sie ihn von jemandem überprüfen lassen, der die Sprache, in der der Lebenslauf geschrieben ist, fließend beherrscht.

Übermittlungsmethoden für Lebensläufe: Post, Fax, E-Mail

Wenn Sie die Anzeige, für die Sie sich interessieren, oder das Unternehmen unter einer Nummer aus dem Telefonbuch anrufen, werden Sie in der Regel gebeten, einen Lebenslauf per Post, Fax oder E-Mail zu senden. Wählen Sie die für Sie mögliche aus, ohne ein persönliches Treffen aufzuzwingen, und weisen Sie darauf hin, dass die Post lange dauert, dass Sie kein Fax oder keine E-Mail haben (diese Dienste können in fast jeder Stadt bei der Hauptpost bezogen werden ). Sie werden bei Bedarf zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, auf das sich der Arbeitgeber vorbereiten muss. Bringen Sie Ihren Lebenslauf persönlich mit, in 9 von 10 Fällen werden Sie gefragt, ob Sie für die „Registrierung in der Datenbank“ bezahlen müssen.

Verteilung per Post. Sie können sich auf einen Lebenslauf auf 2-3 Seiten und ein Anschreiben (Cover Letter) beschränken, wobei Sie zur Verstärkung der Wirkung oder auf Wunsch ein Foto, Kopien von Zeugnissen und Empfehlungen beifügen können. Dies ist eine gute Methode, erfordert jedoch aufgrund der langsamen Liefergeschwindigkeit viel Geduld von Ihnen. Aber vernachlässigen Sie es nicht, da es seine eigenen Vorteile hat.

Faxverteilung. Befolgen Sie strikt die Prinzipien der Erstellung eines Lebenslaufs für Fax, über die wir oben gesprochen haben. Versuchen Sie zuerst, Ihren Lebenslauf an einen Freund zu senden, und sehen Sie, was passiert. Was Sie gesendet und was Sie erhalten haben, kann wie „zwei große Unterschiede“ aussehen. Geben Sie die Sprache an, in der es besser ist, einen Lebenslauf einzureichen, und beschränken Sie sich auf eine Option. Ein Foto per Fax zu schicken lohnt sich nicht - der schwarze Fleck in der rechten Ecke ist kaum ein Schmuckstück und nimmt wertvollen Platz weg. Viele Organisationen verwenden immer noch alte Bürogeräte und akzeptieren immer noch Nachrichten auf Rollenfaxpapier. Es ist möglich, eine Gedenktafel an den Sekretär zu Lebzeiten anzubringen, der aufgrund von Störungen in der Leitung oder Qualität fünfmal hintereinander eine Rolle mit Ihrem Lebenslauf mit einer Zusammenfassung von 3 ¼ Seiten entgegennimmt. Nehmen Sie daher zu einem Vorstellungsgespräch unbedingt das Original und möglichst die Lebenslaufdatei auf einer 3,5'-Diskette mit.

Versand per E-Mail. Die vielversprechendste, bequemste und effizienteste Methode mit eigenen Regeln der Etikette (Nethicet) und Traditionen. Ein wohlgeformter Brief, keine Nachricht wie „Hallo, alle! Finden Sie meinen Lebenslauf auf meiner Webseite. Tschüss", denken wir, wird nicht als Spam wahrgenommen.

Jeden Tag werden Dutzende von E-Mails an Arbeitgeber und rekrutierende Unternehmen verschickt, und überraschenderweise fast alle mit dem Titel Lebenslauf oder Lebenslauf.

Daher ist es am besten, Ihre E-Mail mit Lebenslauf anders zu benennen. Geben Sie dazu in der vom Unternehmen gewünschten Sprache (wenn auf Russisch, dann in KOI8-R-Codierung) im Feld "Betreff" mit Leerzeichen an: Name, Vorname, Fachgebiet oder Position, Firmenname, Name der Stadt, Positionsname durch Konkurrenz oder außer Konkurrenz. Zum Beispiel: „Obraztsova Victoria | Hobbitologe | von Hobbit-Reisen | Nischni Nowgorod | für einen Tourismusmanager für Mittelerde."

Duplizieren Sie diese Informationen im Text des Schreibens, fügen Sie gegebenenfalls Kommentare hinzu. Benennen Sie die angehängten Dateien in der englischen Version auf die gleiche Weise um - fügen Sie Englisch oder Englisch hinzu. Windows 9x unterstützt lange Dateinamen und ermöglicht es Ihnen, sie umzubenennen, ohne sie zu öffnen (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Lebenslaufdatei, wählen Sie im sich öffnenden Fenster Umbenennen, geben Sie einen neuen Namen ein).

Versuchen Sie, Ihre Nachricht so kompakt wie möglich zu halten (50-100 KB). Betten Sie Ihr Foto nicht ein, wenn es viel Platz einnimmt, sondern versuchen Sie, es mit den standardmäßigen Grafikeditoren von Windows 9x - MS Photo Editor oder MS Paint (Startmenü - Programme - Zubehör) in eines der kompakten Grafikformate - * .jpg - zu konvertieren oder *.gif, denn in anderen Formaten sind Fotos und Nachrichten groß und können bei der Qualität unserer Kommunikationswege das Postfach blockieren. In solchen Fällen wird Ihr Schreiben auf dem Server einfach ungelesen gelöscht.

Stellen Sie sicher, dass die beigefügte Lebenslaufdatei nicht mit einem Virus infiziert, nicht durch ein Passwort geschützt und mit einem Brief gesendet wurde (es gibt auch ähnliche Vorfälle).

Perfekte Möglichkeit:
ein eindeutiger Name des Schreibens und angehängte Dateien (ein Anhang ist erforderlich, in einem der Formate *.doc, *.rtf oder *.txt), ein Einspruch, Kommentare und eine Zusammenfassung im Hauptteil des Schreibens (in Text oder HTML Format) und eine Absender-E-Mail-Adresse eines persönlichen Postfachs (vorzugsweise nicht auf einem Unternehmensserver).

Um Probleme mit der Schriftcodierung während der Korrespondenz zu vermeiden, erstellen Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse auf einem der kostenlosen kyrillischen Mailserver.

All diese Aktivitäten ermöglichen es Ihnen, E-Mails viel schneller zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Einen Job zu finden ist nie einfach und sehr spannend. Zweifel, Angst und Unsicherheit. Nein, so wirst du keinen Job finden. Wir glauben an uns und schreiben einen Lebenslauf.

Was ist es? Dies ist eine Darstellung Ihrer Verdienste, Leistungen und Fähigkeiten, die auf ein Blatt übertragen werden, sei es auf Papier oder elektronisch.

Welche Elemente sollte dieses Dokument enthalten:

  • persönliche Daten- geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum (nicht das Alter), Ihren Familienstand, Ihre tatsächliche Wohnadresse und Ihre Telefonnummer an;
  • Ziel- die meisten Bewerber übersehen diesen Punkt unnötig, und er ist es, der Ihrem zukünftigen Arbeitgeber klar macht, welche Prioritäten er bei seinen Stellenangeboten hat;
  • Ausbildung- in zwei Unterabschnitte unterteilt. Das erste beschreibt die Grundausbildung, die Sie erhalten haben, und das zweite beschreibt die verschiedenen Kurse, Zusatzkurse, Schulungen und dergleichen. Es ist sehr wichtig, den Namen der Bildungseinrichtung vollständig zu schreiben, Fakultät und Fachgebiet nicht zu vergessen;
  • Arbeitserfahrung- Wir beginnen mit der letzten Position und dem Unternehmen, dann schreiben wir in absteigender Reihenfolge die Positionen und Organisationen vor, in denen Sie gearbeitet haben. Vergessen Sie nicht, die Eintritts- und Austrittsdaten sowie das Profil der Organisationen zu notieren. Vermeiden Sie kurze und gemeinsame Sprache in Bezug auf das Tätigkeitsfeld des Unternehmens, nur offizielle Namen;
  • professionelle Fähigkeiten- hier beschreiben wir alles, was Sie in früheren Jobs gelernt haben. Es ist nicht nötig, zu weit zu gehen und zu beschreiben, woher Sie wissen, wie man Korrespondenz nach Feng Shui regelt. Nur das, was für Ihre zukünftige Vakanz nützlich ist;
  • Fremdsprachen- sie zu kennen ist nicht nur gut für Sie, sondern wunderbar, denn genau dieser Punkt kann den Ausschlag zu Ihren Gunsten geben. Vergessen Sie nicht, das Kompetenzniveau anzugeben, nur in allgemein anerkannten offiziellen Formulierungen;
  • Kenntnisse im Umgang mit PC und Bürotechnik- Vergessen Sie in der modernen Welt ohne dies nirgendwo, die Namen der Softwaresysteme aufzuschreiben, die Sie verwenden können;
  • Zusätzliche Information- dazu gehören: die Fähigkeit, ein Fahrzeug zu führen, seine Verfügbarkeit, Einstellung zu Dienstreisen und dergleichen.

So senden Sie einen Lebenslauf

Russische Post

Diese Methode unterscheidet sich eindeutig nicht in der Liefergeschwindigkeit. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es vollständig abgezinst werden sollte. Beginnen wir mit den Kosten, die Ihnen bei der Wahl dieser Art des Dokumentenversands entstehen:

  • einen Umschlag kaufen
  • Markenkauf,
  • Dokumentenerstellung,
  • sein Ausdruck.

Um nicht enttäuscht zu werden, es auf diese Weise zu versenden, befolgen Sie diese Empfehlungen:

  • der Brief wird nur per Einschreiben und vorzugsweise mit einer Benachrichtigung versendet – dadurch können Sie sicher sein, dass der Brief dort ankommt, wo Sie ihn brauchen;
  • die genauen Angaben zum Adressaten - es ist traurig, wenn Sie in einer Zahl oder einem Buchstaben einen Fehler machen und der Lebenslauf „mit Ihrem Großvater ins Dorf“ geht;
  • Das A4-Format ist nicht in Standardumschlägen enthalten, also wählen Sie entweder einen geeigneten Umschlag oder falten Sie das Blatt in der Mitte, aber das ist nicht wünschenswert.

Fax

Ruf der sehr schnellen Liefermethode. Schließlich kommt es sofort zu dem Unternehmen, für das Sie sich interessieren. Der Hauptnachteil besteht darin, dass das Fax nicht so heiß druckt, sodass das Erscheinungsbild und die Präsentierbarkeit nicht sehr gut sind.

Wie kann man das beheben oder zumindest den negativen Eindruck minimieren? Verwenden Sie die folgenden Richtlinien:

  1. Die Wahl dieser Versandart erfolgt nur auf dringenden Wunsch eines potenziellen Arbeitgebers. Höchstwahrscheinlich muss er den Text selbst sehen und nicht, wie er gestaltet ist.
  2. Es ist ratsam, es auch per Post mit auf den Weg zu schicken.. Dies zeigt nicht nur den Wunsch, in dieser speziellen Organisation zu arbeiten, sondern auch Ausdauer als positive Seite des Charakters.
  3. Durch das zweimalige Einreichen der Arbeit erweitern Sie den Kreis potenzieller Leser und erhöhen automatisch Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Wo Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen.

E-Mail

Heutzutage kennen sogar Großmütter aus abgelegenen Dörfern das Internet. Und das ist nicht verwunderlich, denn es gibt Ihnen die Möglichkeit, mit Freunden und Verwandten zu kommunizieren, Arbeit zu suchen und sich von der besten Seite zu präsentieren. Zunehmend stellen wir fest, dass Live-Kommunikation nicht mehr dasselbe ist. Und elektronische Lebensläufe gewinnen ebenso wie Online-Interviews an Bedeutung und werden Teil unseres Alltags.

Die Bequemlichkeit des Sendens ist kategorisch, aber es kann auch ein Problem geben, Ihren Brief in Spam zu werfen, die Organisation, an die er gesendet wird. Ihr Lebenslauf wird also nicht gelesen, was bedeutet, dass Sie dort keine Arbeit sehen werden.

So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail

Fast alle Mail-Softwaresysteme ermöglichen es, fast jede Datei an eine E-Mail anzuhängen. Das heißt, Sie können einen Lebenslauf sowohl im Textformat als auch in einer PDF-Datei anhängen. Letzteres ist zuverlässiger (es ist unmöglich, Änderungen daran vorzunehmen), aber es kann vorkommen, dass der Empfänger kein Programm hat, das dieses Format liest.

Interessant! Es ist anerkannt, dass der beliebteste und am weitesten verbreitete Texteditor von Windows - Word ist.

Vorgehensweise Schritt für Schritt

  1. Sie haben sich entschieden, das Dokument als Anhang einer E-Mail zu senden, tun Sie dies sofort nach der Eröffnung des Postkomplexes. Wenn Sie es versehentlich vergessen und ohne senden, verderben Sie den Eindruck von sich selbst. Das charakterisiert Ihre Desorganisation, und das ist nicht die Eigenschaft, für die sie eingestellt werden.
  2. Überprüfen Sie vor dem Absenden den Anhang und den Text des Schreibens auf Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler. Überprüfen Sie danach die Relevanz der von Ihnen angegebenen Daten, vielleicht wurde der Lebenslauf vor einiger Zeit geschrieben, und im Laufe seines Verlaufs hat sich Ihre Position geändert.
  3. Achten Sie darauf, das Feld „Betreff“ im Anschreiben auszufüllen. Hier vermerken wir, was Sie einsenden und für welche Stelle. Ohne einen Betreff ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail an Spam gesendet wird, sehr hoch. Sowie der Personalreferent sofort den Kern Ihrer Berufung feststellen. Die ideale Option ist "Lebenslauf von Ivanova I.I. für die Position der stellvertretenden Sekretärin".
  4. Wir machen einen Briefkasten. Wenn Sie den Fall des Schreibens nicht um eine zusätzliche Zusammenfassung ergänzt haben, ist dies erforderlich. Dieser Text muss nicht lang sein, aber erwähnen Sie unbedingt Ihre Vorteile gegenüber anderen Kandidaten, die Grundlage Ihres Interesses an dieser Stelle und Ähnliches.
  5. Wenn Sie kein Anschreiben verfassen können, schreiben Sie anstelle eines leeren Briefes"Guten Tag. Bitte sehen Sie sich meinen Lebenslauf an, der dem Dokument beigefügt ist. Mit freundlichen Grüßen Ihr vollständiger Name.
  6. Gehen Sie in das Feld „Empfängeradresse“. Nicht umsonst stellen wir diesen Schritt an den letzten Platz, denn oft kommt es vor, dass ein Brief an wen und wohin niemand weiß, einfach durch einen automatischen Klick auf „Senden“ verschickt wird. Und hier überprüfen Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit noch einmal auf Fehler (sollten nicht sein), und erst danach geben wir die gewünschte Adresse ein und senden sie ab.


Welche Dateien sollten an einen Lebenslauf angehängt werden?

Alle Personalvermittler sind sich einig, dass ein elektronischer Lebenslauf obligatorische Anhänge enthalten sollte, die Ihnen helfen, sich gegenüber dem Arbeitgeber von der besten Seite zu beweisen und ihm die notwendigen visuellen Informationen zu liefern.

Motivationsschreiben

Dieser Text ist in einem elektronischen Lebenslauf sehr wichtig und Sie können nicht darauf verzichten. Versuche damit kreativ zu werden. Ihr Ziel ist es, das Interesse des Personalreferenten oder der Person zu wecken, die in der für Sie interessanten Organisation mit dem Empfangen und Lesen von Post betraut ist.

Nein, Sie können nicht in übermäßig kreative Lösungen abrutschen, wie „Ich sehe so gut aus mit einem Bart, auch wenn meine Lebenslaufdatei leer ist.“ Dazu gehören auch Emoticons, Postkarten und ähnliches.

Heben Sie sich hervor, aber als gebildete und erwachsene Person. Weisen Sie darauf hin, was Sie aus der Masse der Bewerber für diese Stelle herausheben wird. Zum Beispiel braucht eine Sekretärin die Fähigkeit, schnell zu tippen, und Sie wissen einfach, wie man das mit einer Geschwindigkeit von 700 Zeichen pro Minute macht. Oder Sie bewerben sich auf die Position eines Gebietsleiters, ein Kundenstamm von 1000 Personen in Ihnen macht Sie einzigartig und gefragt.

Dies sind die Informationen, die Sie in einem Anschreiben angeben müssen, und halten Sie sich strikt an die Regeln und Anforderungen der Geschäftskorrespondenz und Etikette.

Foto

Inzwischen enthalten fast alle Anzeigen zur Einstellung von Mitarbeitern eine Klausel über das obligatorische Vorhandensein eines Fotos. Und das ist keine Laune, sondern eine aktuelle Notwendigkeit. Denn harmonische Beziehungen im Team sind für jede Führungskraft sehr wichtig.

Und auch wenn Sie ein Genie auf Ihrem Gebiet sind, aber auch das Aussehen ist sehr wichtig.

Immerhin ist dies ein Spott, der von Kollegen an Sie gerichtet wird, und hier ist es nicht weit von Streitereien entfernt. Und vor allem sind die Mitarbeiter das Gesicht des Unternehmens nach außen. Wenn die Stelle, an der Sie interessiert sind, nicht mit enger Kommunikation mit Menschen zusammenhängt, kann dieser Faktor natürlich nicht berücksichtigt werden.

Diplome und Zertifikate

Indem Sie gescannte Kopien Ihrer Dokumente anhängen, bestätigen Sie die Ausbildung, die Sie in Ihrem Lebenslauf angegeben haben. Außerdem kann der Arbeitgeber zunächst die Echtheit der angegebenen Daten überprüfen. Und im Allgemeinen zeigt diese Anlage Ihre Ernsthaftigkeit in der Stimmung für diese Vakanz.

Wichtig! Gescannte Kopien müssen von ausgezeichneter Qualität sein, damit sie gut lesbar sind, auch wenn sie klein geschrieben sind.

Welches Format für einen Lebenslauf verwenden

Häufig verwendet und am beliebtesten ist die Datei mit der Endung „doc“. Kann als PDF-Datei angehängt werden. Aber wie die Praxis zeigt, gibt der Arbeitgeber in Stellenanzeigen normalerweise an, in welchem ​​Format er den eingereichten Lebenslauf sehen möchte.

So benennen Sie Dateien richtig

Dateiname - der Name des zu sendenden Dokuments; Ihr vollständiger Name; Auf was für eine Stelle bewirbst du dich.

Anhänge werden nach dem Inhalt der angegebenen Datei benannt. Wenn dies ein Foto ist, dann schreiben Sie so und fügen Sie Ihren vollständigen Namen hinzu. In Bezug auf Bildungsdokumente ist es besser, sie in einer Archivdatei zusammenzufassen.

Selbst wenn Sie sich entscheiden, persönlich eine Position für sich selbst „auszuschlagen“, denken Sie daran:

  1. Der Arbeitgeber ist eine vielbeschäftigte Person, und Sie müssen einen klar festgelegten Termin für ein Vorstellungsgespräch bekommen.
  2. Der Arbeitgeber weiß, welche Art von Person er braucht, und er muss zuerst verstehen, ob es überhaupt Sinn macht, mit Ihnen zu sprechen, und dazu müssen Sie Ihren Lebenslauf sehen.
  3. In den meisten Fällen ziehen es die Personalverantwortlichen vor, zuerst den Lebenslauf zu sehen, da dies der erste Test Ihrer Ehrlichkeit ist. Was Sie in diesem Papier geschrieben haben, lässt sich schließlich leicht nachprüfen. Und wenn Sie sich „verschönert“ haben, erwarten Sie keine einladende Haltung Ihnen gegenüber.
  4. Das Vorhandensein eines Lebenslaufs ermöglicht es, ihn an verschiedene Organisationen zu senden, und zwar auf beliebige Weise: persönlich, per Post, per E-Mail, per Fax. Einige werden funktionieren.

So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail, ein Muster eines Lebenslaufdokuments.

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Bei der Arbeitssuche ist es für Arbeitssuchende sehr wichtig, einen korrekten und korrekten Lebenslauf zu erstellen, in dem alle Daten angegeben sind, die es ihnen ermöglichen, sich auf die gewünschte Stelle zu bewerben. Mit der Entwicklung der Technologie ist es jedoch nicht mehr erforderlich, einen Lebenslauf mit sich zu führen und ihn dem Arbeitgeber persönlich zu übergeben.

Wenn ein potenzieller Arbeitgeber dank des Internets seine E-Mail (E-Mail) für die Kommunikation angegeben hat, können Sie mit seiner Hilfe einen Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an mehrere Unternehmen senden, ohne Ihr Zuhause zu verlassen.

Aber trotz der Tatsache, dass die Verwendung von E-Mail bei der Jobsuche recht praktisch ist, besteht gleichzeitig eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie einfach ignoriert und ohne sogar in den Papierkorb verschoben wird, wenn Sie einen Fehler im Design machen die Mühe, es zu lesen.

Wie also verschickt man einen Lebenslauf per E-Mail, damit der Recruiter darauf achtet? Darauf wird in diesem Artikel näher eingegangen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bevor Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden, sollten Sie daran denken, dass Ihre E-Mail für Feedback ein leichtfertiges Login enthält, z. B. „ [E-Mail geschützt]... “oder so ähnlich, dann führt dies nur zu Negativität seitens des Arbeitgebers.

Um einen Lebenslauf per E-Mail zu versenden, ist es daher am besten, ein separates Postfach mit einem anständigen Login zu haben. Wenn damit alles in Ordnung ist, können Sie mit dem Erstellen und Versenden einer E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber beginnen:


Vergessen Sie im Anschreiben nicht, die Stelle anzugeben, für die Sie sich bewerben, und schreiben Sie am Ende „Respektvoll, (Ihr vollständiger Name)“.

  • Es wird empfohlen, Lebensläufe nicht im „.doc“-Format zu senden, sondern eher in „RTF“ oder „PDF“. Um das Format in Microsoft Word zu ändern, müssen Sie das Dokument mit dem Lebenslauf öffnen und oben rechts auf „Datei“ klicken. Klicken Sie dann auf „Speichern unter“ und wählen Sie das gewünschte Format aus. Ignorieren Sie die Meldung, dass einige Elemente während der Formatierung verloren gehen könnten. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, öffnen Sie sie zur Überprüfung. Außerdem empfiehlt es sich, die Datei von „Lebenslauf“ in beispielsweise „Vor- oder Nachname und Position“ oder einfach „Vor- und Nachname“ umzubenennen. Lediglich der Dateiname muss in lateinischen Buchstaben geschrieben werden.
  • Überprüfen Sie die Datei auf Fehler. Und erst danach können Sie die Datei dem Begleitschreiben beifügen. Dazu müssen Sie je nach verwendetem Postfach auf eine Büroklammer oder den Button „Datei anhängen“ klicken.
  • Überprüfen Sie noch einmal alles und beheben Sie Mängel, falls vorhanden.
  • Um einen Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber zu senden, füllen Sie das Feld „An“ aus. Kopieren Sie dazu die E-Mail aus der Quelle für die Kommunikation mit Bewerbern und fügen Sie diese in das Feld „An“ ein. Klicken Sie anschließend auf „Senden“, um die Nachricht zu versenden.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Lebenslauf per E-Mail versenden können, kann Ihnen eine Beispielvorlage dabei helfen, es richtig zu machen.

Um jedoch Ihre Chancen auf die angestrebte Stelle zu erhöhen, können Sie folgende Tipps beachten:

  • Der beste Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail wird vor Beginn des Arbeitstages oder am Ende des Arbeitstages betrachtet. Das heißt, Sie sollten versuchen, Ihre Nachricht nach 20:00 Uhr, aber vor 8:00 Uhr an den Personalvermittler zu senden. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Brief zu den Ersten gehört, die gelesen werden. Dementsprechend erhöht dieser Moment die Chancen, dass Ihr Lebenslauf wahrgenommen wird, erheblich.
  • Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Foto nicht im Textkörper der E-Mail. Es sei denn natürlich, es gibt andere Anforderungen des Personalvermittlers.
  • Wenn ein Fotoanhang eines Bewerbers erforderlich ist, sollte dieser direkt auf dem Lebenslaufdokument platziert werden.
  • Beim Verfassen des Textes selbst empfiehlt es sich, die Schriftart Time New Roman oder Arial zu verwenden. Wenn Sie etwas besonders hervorheben möchten, sollten Sie kursiv oder fett schreiben. Hervorhebungen, Rahmen und andere "Kunstwerke" sind nicht erwünscht.
  • Der Text des Anschreibens sollte ausschließlich im geschäftlichen Stil verfasst werden.
  • Nachdem Sie Ihren Lebenslauf geschrieben haben, überprüfen Sie ihn unbedingt auf Fehler. Gleiches gilt für das Anschreiben. Das Vorhandensein solcher Fehler kann nicht nur einen negativen Eindruck von Ihnen als Bewerber auf eine Vakanz erwecken, sondern auch Anlass geben, die Datei ungelesen in den Papierkorb zu schicken.
  • Überprüfen Sie mehrmals täglich Ihre E-Mails, damit Sie keine wichtige Nachricht verpassen. Versuchen Sie in diesem Zusammenhang, wenn Ihr mobiles Gerät dies zulässt, eine mobile Anwendung mit Ihrer Mailbox darauf zu installieren, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.
  • Geben Sie nicht an, was der Arbeitgeber nicht verlangt. Das heißt, wenn der Personalvermittler keine zusätzlichen Anforderungen für das Anhängen eines Fotos oder von Ihnen verfasste Arbeitsbeispiele an den Lebenslauf angegeben hat, fügen Sie diese nicht bei, wenn Sie ihn per E-Mail senden.

Fazit

Wenn also die Frage auftaucht, wie man einen Lebenslauf per E-Mail versendet, richtet sich das Muster nach den Anforderungen des Arbeitgebers. Und für den Bewerber ist es sehr wichtig, zunächst einmal einen guten Eindruck von sich zu machen. Versuchen Sie daher, beim Erstellen und Versenden eines Lebenslaufs die Grundregeln und meine Empfehlungen einzuhalten.

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