курс за обучение по ms project. Приложение на Microsoft Project Professional в управлението на проекти. Основен модул. По време на проекта

Отивате ли в обучителен център, за да дадете парите си за обучение на Microsoft Project и да загубите 3 работни дни? Намерете най-доброто приложение за вашите пари и време! Публикувам видеоклипове и материали от стандартен 3-дневен курс за обучение на Microsoft Project 2010/2013, който в корпоративната версия струва около 200 000 рубли. По-точно, заслужаваше си, защото... Вече е безплатно, включително примерни файлове и книга за курса, както и (учебно помагало за видео курса и отговори на въпроси са налични след регистрация).

Защо такъв безпрецедентен подарък? Това е програма за спонсорство, помагат ни производители на индустриални решения за Microsoft Project като Turbo Planner (капитално строителство, R&D/R&D и IT). Ние сме уверени, че нашият безплатен продукт е по-добър от старите курсове, макар и само защото дори и в съкратена форма YouTube е използван от 400 000 ръководители на проекти , популярността не може да не е свързана с качеството. Сега публикуваме пълен аналог на най-скъпия курс по MS Project и в по-ефективна форма на електронно обучение чрез видеоклипове, документация, примерни файлове и отговори чрез форуми за конкретни уроци и ултрадостъпен блок с лице към - треньор за лице.

Можете да използвате нашите видео курсове директно от вградените видеоклипове по-долу или чрез курсов плейлист в YouTube. Плейлистът в YouTube е по-удобен по отношение на преходите между уроците; препоръчваме ви да се абонирате за нашия канал в YouTube, но ви препоръчваме да прочетете анотациите към уроците във всеки случай, т.к. В допълнение към описанията има връзки към учебни помагала, примери и форуми за отговори на въпроси.

Обучителният курс, предложен по-долу, ще бъде допълнен и подобрен въз основа на обратна връзка от Общността. За да получите незабавен достъп до нови обучителни материали за MS Project и управление на проекти, препоръчваме да се присъедините към нашия Общност на професионалистите по управление на проекти във Facebook , която включва повече от 3000 ръководители на проекти. Също така в тази общност можете да получите отговори относно методологията за управление на проекти от известни специалисти по управление на проекти.

важно! Веднага след публикуването на този курс, нашият уеб сървър изпита изключително натоварване от тези, които искаха да се запознаят с уроците. Дори трябваше да сменим оборудването на уебсайта, така че препоръчваме абонирайте се за нашия YouTube каналза да получите достъп до нашите видео уроци, ако нашият портал е пренатоварен със заинтересовани хора. Ще можете също да получите резюме от YouTube с нашите нови видео уроци за методологии за управление на проекти в индустрията, които пускаме постоянно.

Материали и документация за курса

Видео курсът включва раздавателни материали във формата на Microsoft Project и брошура. За да изтеглите примери за проекти, използвани във видеото и уроци за курса, използвайте тази връзка. Връзката е достъпна за регистрирани потребители на нашите портали. Видеоклиповете в YouTube по-долу не изискват регистрация. Възможно е да изтеглите самите видеоклипове за обучение; това може да стане в блога на автора на сървъра на Google - MSProjectDownload.BlogSpot.ru. За да получавате актуализации за видео уроци, се препоръчва в допълнение към YouTube каналабонирайте се за профила на автора в значката на Google в горната част на статията. В този случай, когато се пускат нови учебни материалиЩе получите известие от Google.

Бързо въведение в Microsoft Project 2013 и Visual Resource Optimizer за половин час

Както вече отбелязах, това е стандартен и пълен 3-дневен курс по Microsoft Project. Най-скъпият и най-разпространеният образователен продукт на пазара за MS Project, върху който преди беше изграден обучителният бизнес на MS Project, сега ви се дава безплатно. Въпреки това де факто стандартната програма за обучение има недостатъци; тя не включва високоскоростен преглед на продукта. Анализ на нашата статистика в YouTube показа, че от 300 000 ръководители на проекти, които са гледали нашите филми, около 70% предпочитат да учат не както им налагат обучителите, а именно първо да преминат бърз въвеждащ курс за около 30 минути и след това да учат избирателно онези места в MS Project, от които се нуждаят за работата си.

Този безплатен урок „MS Project за 1 ден“ се препоръчва за това бързо въведение, ако изберете подхода за селективно обучение на MS Project, описан по-горе.

Записах нова версия на мега-популярната въвеждащ курсза MS Project, включително „Оптимизатор на визуални ресурси“, защото Сегашното ниво на изискванията за квалификацията на ръководителите на проекти се е увеличило от 2007 г. насам и сега управлението на ресурсите е задължителна област на компетентност.

1. Въведение в методологията за управление на проекти, базирана на стандарта ISO 21500 и пълен преглед на интерфейса на MS Project 2013

А. Концепция на проект

Б. Общи принципи на управление на проекти

В. Основни етапи на работа с проекта

D. Средства за автоматизация на управлението на проекти

Д. Общ преглед на Microsoft Project 2013

Включих в този блок първото въведение в CIS към методологията за управление на проекти, базирана на ISO стандарт 21500, обясняващ разликата между концепцията за проект според методологията на ISO и PMI. Курсът поставя голям акцент върху границите на приложимост на стандартните методи и в кой момент е необходимо да се използват индустриални решения. Акцентът е поставен върху значението на плановика като успех на изпълнението. Това въведение се оказа уникално по свой начин с акцента си върху границите на приложимост и рисковете от прилагането на стандартни методологии, което обикновено се премълчава от обучителите. Съдейки по броя на гласовете „за“ в YouTube, общността намери това въведение в съвременната методология за управление на проекти за много ефективно. За да изтеглите руската версия на международния стандарт ISO 21500 за управление на проекти, използвайте тази връзка.

Стандартният курс по MS Project в най-скъпата 3-дневна версия според мен има методологична грешка. Факт е, че обучителите разказват как работи интерфейсът на MS Project, като пренебрегват факта, че претоварват начинаещите с излишна информация. Както вече отбелязах, „бързите въведения“, с които започнахме курса, са по-ефективни. Ние обаче умишлено следваме стандартната програма, така че да не останат блокове от стандартната програма за обучение, които да не са обхванати от нашите безплатни курсове.

По-долу пълен прегледвсички менюта и всички опции на Microsoft Project 2013. Всъщност този блок е по-полезен за опитни потребители, т.к. Вероятно много хора са били измъчвани от въпроса "какъв е този бутон?" Той обяснява всички бутони и какво правят. Но дори изброяването на функционалността на MS Project отне един час. Ако сте начинаещ, може да искате да пропуснете този блок, защото... Може да има „претоварване“ от изобилието от информация, преминете по-нататък през програмата и след това се върнете към този урок.

2.Създаване на нов проект и бързо въведение в мрежовото планиране

A. Създаване на нов проект от нулата и на базата на шаблон

B. Задаване на параметри на проекта

C. График на проекта

D. Планиране отгоре надолу

Стандартен търговски курс по MS Project обикновено започва със създаване на проекти. Преподавателите обаче мълчат за ограниченията на функционалността на MS Project в практическата приложимост на шаблоните, както и за характеристиките на подобните на Excel функции, които Microsoft въведе в продукта, за да засили продажбите си. В този блок подчертавам рисковете от необмисленото внедряване на функциите „първа линия на използване“ на MS Project, които са проектирани предимно от продавачи, а не от методолози.

Ако не искате да знаете защо шаблоните на MS Project рядко се прилагат, можете да превъртите до началото на видеото, има връзка за това. Ако се интересувате как работи шаблонната система в други продукти и .

3.Работа със задачи като компоненти на проект

А. Понятие за задача

Б. Създаване, промяна, изтриване на задачи

В. Установяване на връзки между задачите. Екип "Уважавайте връзките"

Г. Създаване на йерархия от задачи

E. Параметри на задачата (продължителност, ограничения, метод за изчисляване на разходите за труд и др.)

F. Специални типове задачи (повтарящи се задачи, етапи, прекъснати задачи)

Ж. Преглед на най-типичните ситуации, свързани с промяна на параметрите на работа

Това видео съдържа запис на блок от стандартен търговски курс по MS Project 2013 с покритие на всички опции за задачи в проекта. За разлика от механичното представяне на опции от обучители, курсът се фокусира върху тези опции, които действително се използват, и също така показва как самият MS Project автоматично превключва ограниченията върху задачите, което е изненада за много потребители.

Както показва практиката, при работа с проектни задачи много рядко са необходими екзотични параметри на връзката, но методологията за създаване на йерархични работни структури (WBS, WBS) е много по-важна. Направих видео урок, който обхваща създаването на работни структури от методологическа гледна точка, пренебрегвайки редки опции. Ако методологията е по-важна за вас, вместо да преминавате през всички опции, както в предишния урок, тогава можете да разгледате тази версия на историята за това как се правят работните структури.

4. Ресурсно и бюджетно планиране

А. Видове ресурси

B. Създаване на календари за проекти и ресурси

C. Възлагане на ресурси. Планиране „от ресурси“ и „от работа“

D. Работа с разходите за ресурси

Този видео урок съдържа в началото малко повторение за мрежовото планиране, защото... много хора знаят как да се справят със задачи, но не знаят как да използват ресурсите на MS Project. Урокът е проектиран така, че да можете да го гледате изолирано от другите. Урокът показва фините ефекти на опциите за управление на ресурсите върху задачите на MS Project. Някои от въпросите са включени в урока за отчитане на MS Project по-долу, който показва как да изградите движение чрез манипулиране на ресурси и нови отчети на MS Project 2013 Паривключително салда и обороти по периоди.

Обучителното видео споменава стандартизация за промишлени и строителни проекти, ако провеждате проекти от този тип, има отделен урок за вас, като вземете предвид специални инструменти.

5.Анализ и оптимизация на проекта

a.Претоварване на ресурси и неговото премахване. Функция за автоматично изравняване на ресурси
б.Път на задачата
c.Оптимизатор на ресурси на Team Planner
г. Анализ на бюджета на проекта
д. Анализ на графика на проекта. Метод на критичния път.
е. Анализ на риска
g.Оптимизация на проекта

Включихме преглед на оптимизатора на ресурсите и нивелирането в основните познания, като взехме предвид модерни тенденции. Някои въпроси относно анализа на проекта са обсъдени в блока за докладване по-долу. В този раздел ще бъде добавен още един урок за Критичния път.

40 PDU се присъждат за завършване на курса.

Описание на образователната програма

Курсът запознава с методологията за управление на проекти и характеристиките на използването на Microsoft Project Professional 2013/2016 в управлението на проекти.
Курсът обхваща проблемите на календара и планиране на ресурсите, анализ и прогнозиране, както и управление на мултипроекти.

Успешното завършване на този курс ще позволи на специалистите да:

• Дефинирайте работата на различни етапи от жизнения цикъл на проекта.
• Извършване на календар на проекта и планиране на ресурсите.
• Оценете и оптимизирайте проекта по отношение на време, разходи и труд.
• Наблюдавайте и контролирайте напредъка на проекта.
• Анализирайте, прогнозирайте и правете промени в плана на проекта.
• Помислете за рисковете.
• Подгответе доклади. Експортиране на отчети в Excel.
• Конфигурирайте приложението.
• Консолидирайте проекти и ги управлявайте съвместно.

Цел на курса

Формиране на знания и умения, необходими за управление на проекти с помощта на Microsoft Project Professional 2016.

Целевата аудитория

• Ръководители на проекти
• Мениджъри на програми и портфейли от проекти
• Мениджъри по управление на проекти
• Членове на екипа за управление на проекти
• Специалисти, работещи по проекти

Необходима подготовка

• Опит в проекти;
• Microsoft Excel 2013/2016;
• Управление на проекти, базирано на стандарта PMI® PMBOK®.

1. Обща информация за Microsoft Project. Жизнен цикълпроект

• Методика

• Какво е проект?
• Жизнен цикъл на проекта

• Microsoft Project

• История на Microsoft Project
• Структура на продукта: версии и издания
• Автоматизация на управлението на проекти, програми и портфолио
• Интерфейс на приложението
• Начини за създаване на файл в Microsoft Project

• Методика

• Цели на проекта
• ­ Общи изискванияи ограничения на проекта
• Обобщен график на основните етапи

• Microsoft Project

• Обобщена проектна задача
• Информация за проекта
• Промяна на работното време
• Опции на проекта
• Важни етапи на проекта
• Смяна на проекта

• Методика

• Разграждане
• Йерархична структура на работа
• Речник на йерархичната структура на работата
• Списък на операциите

• Microsoft Project

• Добавяне, промяна, изтриване на задачи
• Режим на задача: автоматично планиране и ръчно планиране
• Йерархия

• Показване на число в структурата
• Създаване на повтарящи се задачи

• Методика

• Типове зависимости
• Води и забавяния

• Microsoft Project

• Добавяне, промяна, изтриване на връзки
• Прилагане на аванси и закъснения
• Път към задачата: анализ на логическата структура на проекта
• Поддържайте връзки за ръчно планирани задачи

• Методика

• Видове ресурси на проекта
• Подходи за отчитане на ресурсите

• Microsoft Project

• Изглед на лист с ресурси
• Задаване на свойства на ресурс

• Методика

• Средства и методи за оценка на продължителността на дейността
• Инструменти и техники за оценка на разходите

• Microsoft Project

• Ръчно въвеждане и изчисляване на продължителността на задачите
• Единици за продължителност за автоматично и ръчно планирани задачи
• Цел на скъпите ресурси: продължителност и цена на задачите
• Предназначение Материални ресурси: постоянен и променлив дебит
• Предназначение Трудови ресурси: обем на ресурсите, разходи за труд и продължителност на задачата
• Формула за планиране

• Свойства на присвояване

• Труд и цена
• Изгледи за използване на задачи и използване на ресурси
• Обобщени и базирани на време данни за задание

• Методика

• Метод на мрежово планиране на проекта
• Ранни и късни дати на транзакция
• Безплатен и общ временен резерв от задачи
• Критичен път на проекта
• Подкритични проблеми
• Методи за компресиране на график
• Анализ на сценария на проекта

• Microsoft Project

• Изглед на мрежова диаграма
• Изчисляване на критичния път за всяка независима мрежа от задачи
• Положителни и отрицателни. Пълно забавяне на задачите
• Ограничения на задачите
• Профил на натоварване на дестинацията
• Забавяне на началото на срещата
• Прекратяване на задача или назначение
• Календари на задачите и работната сила
• График за компресиране
• Неактивни задачи
• Изглед на времевата линия - Създаване на пътни карти на проекта

• Методика

• Оценка на недостига на ресурси
• Принципи на балансиране на натоварването на ресурсите

• Microsoft Project

• Графичен изглед на ресурси
• Ръчно зареждане на ресурси за изравняване:
• Забавяне на изравняването
• Вижте Visual Resource Optimizer
• Автоматично изравняване на натоварването на ресурсите:

• Методика

• Буфер на проекта
• Бюджет на проекта

• Microsoft Project

• Добавяне на времеви резерв към критичния път на проекта
• Разходи за ресурси и постоянни разходи
• Бюджетиране на трудови, материални и разходни ресурси

• Методика

• Базово ниво на проекта
• Събиране и консолидиране на актуални данни за изпълнението на задачите

• Microsoft Project

• Изглед на диаграма на Гант с проследяване
• Задаване на базова линия на проекта
• Дата на отчета и ред на напредъка
• Въвеждане на действителни данни

• Методика

• Анализ на отклонението
• Анализ чрез метода на спечелената стойност
• Доклади по проекта

• Microsoft Project

• Индикатори за отклонение
• Метод за изчисляване и показатели за спечелена стойност
• Справки: Експорт в MS Excel и MS Visio. Microsoft Project Reports

• Методика

• Искания за промяна
• Регистър на проблемите на проекта
• Актуализирайте базовото ниво на проекта

• Microsoft Project

• Промяна на настройките на проекта, задачите, ресурсите, заданията
• Промяна на обхвата на работа
• Промяна на състава на ресурсите
• Базови версии

• Методика

• Затваряне на проект или фаза
• Научени поуки и активи на организационния процес

• Microsoft Project

• Задачи за документиране: бележка, хипервръзка, документ
• Създавайте и запазвайте шаблони на проекти
• Организатор - организиране на глобалния шаблон на проекта:
• Форматиране на изгледи

• Методика

• Управление на комуникациите на проекта
• Програми и портфейли от проекти

• Microsoft Project

• Сравнение на версиите на проекта
• Отпечатване на проектни данни
• Интегриране на Microsoft Project с други приложения
• Управление на портфолио от програми и проекти

Сертификация

Международни сертификационни изпити:

• Управление на проекти с Microsoft Project
• Управление на проекти и портфейли с Microsoft PPM

Получен документ

Сертификат за напреднало обучение и международен сертификат.

55201AC: Microsoft Project 2019. Управление на проекти

Трябва ли да придобиете системни знания и умения за управление на проекти и портфейли от проекти с помощта на Microsoft Project Professional 2019? Не пропускайте да вземете този курс. Разработен е от водещи преподаватели на Центъра и е одобрен от Microsoft, след като е преминал строг одит и независим преглед.

Курсът се препоръчва за мениджъри на проекти и плановици, мениджъри на програми и портфолио от проекти, както и служители, които участват в планирането и управление на ресурсипроекти, използващи MS Project Professional или координиране на портфолио от проекти, използващи MS Project Onlineили MS Project сървър.

При успешно завършване на курса ще получите цялостни познания в областта на управлението на проекти с помощта на приложението MS Project Professional 2019. Програмата съдържа всичко необходимата информацияза това как да управлявате проекти - от планиране и планиране на ресурси и управление на множество проекти до анализ и прогнозиране. Ще можете да планирате ресурси и разходи за време на проекта, да се научите да оценявате и оптимизирате проекта по отношение на времето, разходите за труд и разходите. Ще знаете как ефективно да наблюдавате и контролирате напредъка на даден проект, както и да анализирате, правите прогнози и изготвяте отчети. В допълнение към овладяването на всички инструменти Microsoft Project, програма за обучениевключва преглед на модерните облачни технологиии взема предвид опита на друг световен пазарен лидер – Oracle Primavera.

Курсът „55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Управление на проекти“ осигурява подготовка за) и също така подготвя за сертифициране CAPM ® (Certified Associate in Project Management) и PDU за подновяване на вашите съществуващи сертификати:

След завършване на обучението ще получите престижен сертификат от Център „Специалист” и международен сертификат на Microsoft.

PMI и CAPM са регистрирани марки на Project Management Institute.

Сътрудничество с SPS-Group (Санкт Петербург), Microsoft Corporation, Спецстроймонтаж и др.

Има опит в сътрудничеството като независим експерт по управление на проекти с различни организации, включително Московския център за иновативно развитие, компанията KEMS, Graviongroup, лични консултации с топ мениджъри с цел оптимизиране на бизнес процесите, обучение на топ мениджъри в основите управление на проекти.

Специализация: методология за управление на проекти, софтуер за управление на проекти (Project, Mindjet), организация на презентации, софтуер за презентации (PowerPoint). Разработени са няколко собствени курса: „ Бизнес игра„Екип за излитане“, „Управление на проекти въз основа на GOST“, „Изграждане на интелектуални карти Mindjet Manager“, „Как да разбираме изкуството“, „Управление на фестивала“.

Има публикации: „Програма за списание и управление на проекти“, издателство Гребенников, водя редовна рубрика „Бизнес свят“, интернет списание.

Провеждане на одит текущи дейностиорганизации, организационна структураи ток нормативна уредба. Идентифициране на съществуващи проекти и процеси на организацията.

Формализация на проектно-ориентирани процеси. Строителство корпоративна системауправление на проекти на базата на MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработване на стандарти и наредби за управление на проекти, инструкции и методически ръководства. Оптимизиране на работния процес на проекта на компанията.

Обучение на водещи мениджъри на организацията в основите на управлението на проекти. Организация учебен процес„до ключ”: администрация, разработване на линия от курсове, маркетингови дейности, стратегии за промоция. Разработване на оригинални методи на обучение, като се вземат предвид нуждите на бизнеса.

Управление на проекти. Съгласуване на цели, срокове, бюджет. Планиране и контрол на изпълнението на работата. Управление на изискванията и промените в изискванията. Отклонение и управление на риска. Работа с първична счетоводна документация, персонал. Подбор и оптимизиране на проектни екипи, разработване на KPI.

Марина Николаевна непрекъснато я подобрява професионално ниво. Реализирани над 15 големи проекта. Тя знае как да предаде материала на всички, отговаря подробно на всички въпроси по темата на часовете и споделя с аудиторията своя богат опит, натрупан в практическата работа.

Разбивка на PDU по триъгълник на таланти

анотация

Курсът е предназначен да научи студентите на основни умения за работа в MS Project Professional и е първата стъпка за по-нататъшно обучение за работа в тези програми.

Курсът обхваща най-често срещаните задачи:

• планиране;
• планиране на ресурсите;
• планиране на разходите;
• моделиране на различни сценарии за изпълнение на проекти;
• ефективно използване на MS Project в руски компании;

Резултати от обучението

В резултат на изучаването на курса студентите ще могат:

• Разработете график на проекта в MS Project
• Разработете бюджет на проекта в MS Project
• Използвайте инструменти за анализ на вариантите за изпълнение на проекта

Курсови обучители

• — Ръководител на отдел „Нефтени и газови проекти“ в PM Expert
• Александър Чернобривец, PME, MCTS - планиране, отчетност и риск мениджър PM Expert

Публика