Шаблони на проекти ms project. Създаване на нов проект в MS Project. Какво ще добавим към MS Project за управление на строителни проекти

Актуализация:

Характеристиките, описани в тази статия, вече са индустриално допълнение към MS Project за строителни организации.

Придържаме се към гледната точка, че не е необходимо да се внедрява MS Project Server за управление на проекти в общи строителни предприемачи. Но заедно с това смело изявление трябва да бъде представена алтернатива. Смятаме, че настолният MS Project, който изпълнява планировчика, е много полезен инструмент за строителните компании и вместо сървър, предлагаме да използвате супер-десктоп, базиран на Project, съдържащ специфични за индустрията добавки. Сега въпросите, на които трябва да се отговори, са: как да направим Project по-ефективен за работа строителна индустрия? Как трябва да разширите неговите възможности?

Мощно настолно приложение за управление на строителни проекти, Spider Project, е на пазара от дълго време и трябва да вземете предвид основните му недостатъци, когато създавате конкурентно решение. На първо място, това е сложността и неудобството на интерфейса, претоварването на програмата с функции, които рядко се използват на практика. Приложението не е интуитивно разбираемо за начинаещи мениджъри. Струва си да се отбележи и слабите комуникационни възможности на Spider.

Ако завършите MS Project с функции на Spider, изобщо не е необходимо да прилагате всички звънци и свирки. По-добре е да използвате популярното правило "20/80", според което 20% от функциите на програмата ще ни дадат 80% от ефекта от използването й. Освен това опитът за прилагане на всички най-добри методологии за управление на проекти в движение може да доведе до провал на цялото изпълнение. Контролът върху управленските процеси се придобива постепенно.

Какво ще добавим към MS Project за управление на строителни проекти

Нека опишем накратко състава на нашето решение за общи строителни предприемачи на базата на MS Project.

Взаимодействие с контрагенти

За обмен на информация за проекта с изпълнители и подизпълнители, ние предлагаме да използвате MS Excel файлове. Те могат да бъдат експортирани от проекта и импортирани в проекта както с помощта на вградените съветници за експортиране и импортиране в MS Project, така и с помощта на нашата комуникационна добавка PlanBridge.

Можете да изпращате обменени документи на Excel по имейл, но е още по-удобно да използвате базираното в облак хранилище за документи SkyDrive, което можете да споделяте с изпълнители. Той позволява не само съхраняване на документи за обмен на данни, но и свързване на друга документация, свързана с проекта към тях.

Модул за изчисления на ресурсите

Най-популярното допълнение към ресурсните възможности на създателите на проекти е планирането и отчитането на физическите обеми. Трябва да има възможност за назначаване на нац. обем на задача като редовен ресурс, след което се детайлизира според определени стандарти и поради това планировчикът получава график, съдържащ ресурси, които зависят от физически. томове. Физически стандарти томовете се съхраняват в директории, откъдето могат да се използват многократно.

Това отчасти е повторение на функциите на оценените програми, но те имат много по-оскъдни възможности. планиране... Възможността обаче е необходима чрез популярния формат ARPS. От съветските разходни ставки материални ресурсии работна сила(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) отдавна са загубили своята актуалност, оценките са основният източник на данни за първоначалното формиране на справочници за стандарти.

Шаблони за блокове за работа

Освен физически. обеми, когато планирате строителни проекти, е удобно да се използват повторно цели блокове от работа, например, като етапи от технологичния процес. Шаблоните за работни блокове са файлове на MS Project, разработени преди това от компанията и събрани в библиотека.

Проект, изграден от блокове, се отнася до библиотеката и свързва блокове от нея със задачи от по-горно ниво. Системата трябва да има способността да мащабира продължителността на блока от работа, използван в проекта, като същевременно поддържа неговите разходи за труд, разходи и физически. томове. Благодарение на това се постига съответствие с целевата дата и по този начин се реализира планиране отгоре надолу.

Строителните проекти са много разнообразни и следователно няма гаранция, че описаните добавки на MS Project ще бъдат използвани във всички строителни фирми... На първо място, те трябва да се прилагат в отрасли, където регулацията е широко разпространена, а проектите често са типични и обемът на работа по тях е голям. Например това пътна конструкцияи изграждане на инфраструктурни съоръжения. Но дори ако организацията намери приложение само за един от компонентите на нашето решение, това ще бъде от полза за своите проекти.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Принципи на работа на Microsoft Project (програма за управление на проекти), неговите основни понятия: задачи, ресурси, задачи. Последователността от действия за създаване на нов проект, въвеждане на задачи и зависимости между тях, въвеждане на ресурси. Работа с календари.

курсова работа е добавена на 23.01.2011 г


Модерна системауправление на проекти ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert - разработване на бизнес планове и оценка на инвестиционни проекти, програмни възможности. Управление на проекти "OJSC Nif-Nif" в софтуерната среда на Microsoft Project.

курсова работа е добавена на 14.05.2015 г


Методи за управление на сложни проекти. Редактиране на свойствата на проекта. Настройка на календара на проекта. Създаване на задачи в Microsoft Project и промяна на техните свойства. Изборът на безплатни ресурси и тяхното използване. Изготвяне на резюме на проекта и бюджетен отчет.

лабораторна работа, добавена на 01.03.2015г


Характеристики на основните техники за управление на проекти, техните отличителни черти, критерии и обосновка за избор, анализ информационни технологии... Анализ на възможностите, предоставени от програмата Microsoft Project, нейната икономическа ефективност.

дисертация, добавена на 28.06.2010г


Основи на управлението на проекти с помощта на Microsoft Project. Анализ на модернизацията на производството на микровълнова техника в АЕЦ "Салют" с увеличаване на производството на монолитно-интегрални, хибридно-монолитни устройства и електронни компоненти.

курсова работа, добавена на 16.01.2014


Описание на ключовите характеристики на проекта за пекарна, фази, задачи и ресурсите, необходими за тяхното изпълнение. Анализ и оптимизиране на плана на проекта с помощта на Microsoft Project, въвеждане на данни в програмата. Автоматично изравняване на ресурсите.

тест, добавен на 06/02/2010


Оценка на цената на проекта с помощта на функцията Microsoft Project на примера за създаване на технически проект на комплекса от задачи "Управление на качеството на продуктите и услугите". Цел и условия на приложение на програмата, нейните характеристики и ръководство за потребителя.

дисертация, добавена на 20.03.2012г

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

• Въведение
• 1. Организация на проекта
• 1.3 Създаване на работен график
• Заключение

Въведение

Бързото развитие на компютърните технологии, създаването на приятелски за неквалифициран потребител софтуердоведе до широкото използване на информационните технологии във всички области човешка дейност, послужи като тласък за развитието на общество, базирано на използването на разнообразна информация.

За кратко време информационните системи се развиха от изчислителни системи, използвани в научните изследвания и автоматизирани системи за управление големи предприятиядо сложни автоматизирани информационни системи, които позволяват реализиране на цялата гама от не само обработка, натрупване на информация, но и управление на фирми и организации на всички нива.

Създаването на персонални компютри, адаптиран графичен интерфейс разшириха пазара на информационни продукти и услуги до нивото на "домашно потребление". Информационните системи се превърнаха от технологичен компонент на бизнеса и управлението в производствен фактор, фактор на конкуренция. Въпреки това, наред с очевидните предимства от използването на информационни системи, възниква и проблемът за управлението на информационните системи.

Практиката на създаване и експлоатация на информационни системи разкрива проблеми и противоречия, които могат да бъдат разрешени само чрез въвеждане на цялостна специализирана управление на информацията... Разходите за проектиране и внедряване на информационни системи обикновено значително надвишават планираната сума. Качеството на разработката се оказа незадоволително: противоречия между хардуер и софтуер по време на работа, увеличение на разходите за поддържане на системите в експлоатация и т.н.

Днес дейността на всяка компания и организация е силно зависима от звеното, което осигурява информационната среда на компанията, като тази зависимост се увеличава с времето. В резултат на това поддръжката на информационните системи престава да бъде само техническа задача и все повече се превръща в неразделна част от бизнеса, интегрирана в бизнес процесите на компанията.

Нивото на развитие на информационната система на организацията, значението на информационните технологии за дейността на организацията правят ИТ отделите на компаниите неразделна част от бизнеса. Сложността на задачите в управлението на информационните системи и персонала води до необходимостта от разработване на стратегии в областта на информационните технологии за специализиран мениджмънт – управление на информацията.

Използването на компютърен хардуер, приложен софтуер, мрежови технологии е въпрос на престиж и "напредване" на управлението за една компания. Никой не изисква каквато и да е възвръщаемост от информационната система, да не говорим за икономическа ефективност.

Информационните технологии, информационните системи се използват на ниво оперативно управление на предприятие, организация - натрупване, съхранение, класификация, първична обработка на информация. Информационните системи се използват за решаване на бизнес проблеми на предприятие или организация.

Важен фактор в обучението на висококвалифицирани специалисти в областта на икономическите информационни системи е цялостното обучение, отчитащо широк спектър от области на знания, специализирани дисциплини.

Особеност на дисциплината "Управление на информацията" е, че този клон на знанието възниква сравнително наскоро и се развива. По същество управлението на информацията все още няма установена терминология или методи и решения, които са станали класически. В резултат на това специалистите често използват не само различни понятия и термини, но и интерпретират по различен начин задачите на управлението на информацията и методологията за тяхното решаване. Изследователски материали, практически съвети, анализ на развитието и внедряването на ИС, са резултат от дискусия на специалисти в областта на информационните технологии и ИТ управлението.

1. Организация на проекта

1.1 Създаване на проект в Microsoft Project

По подразбиране Microsoft Project 2016 автоматично отваря командата Нов при стартиране, където можете да изберете как да създадете нов проект. Проект в Microsoft Project 2016 е файл от тип mpp. За да създадете нов проект в Microsoft Project 2016 принудително, трябва да отворите командата New с помощта на бутона "Файл".

Фигура 1 - Създаване на нов проект

Сега можете да изберете как да създадете нов проект:

* изберете "Нов проект" и натиснете командата "Създаване": проектът ще бъде създаден на базата на глобалния шаблон. mpt;

* създаване на нов проект от съществуващ документ - проект, работна книга на Excel или списък със задачи на SharePoint;

* създаване от шаблон. Можете да изберете шаблон от наличните на вашия компютър или на Office.com (ако имате интернет връзка).

След създаване на проектен файл се препоръчва незабавно да го запишете. За да направите това, натиснете бутона "Файл", изберете командата "Запазване", изберете място за запазване на файла и дайте на файла на проекта "Име" (по подразбиране файлът на проекта е наречен "Project1. Mpp").

Фигура 2 - Записване на файла на проекта

Microsoft Project 2016 поддържа експорт в PDF и XPS формат.

Portable Document Format (PDF) е електронен формат с постоянно маркиране, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. PDF форматът гарантира, че когато файлът се гледа онлайн и когато се отпечатва, оригиналният формат се запазва и данните на файла не могат да бъдат лесно променени. PDF форматът е полезен и при отпечатване на документи в типография.

Спецификация на XML хартия (XPS). XPS е електронен форматфайл, който запазва форматирането на документите и дава възможност за съвместна работа с файла. Форматът XPS гарантира, че когато файлът се гледа онлайн и когато се отпечатва, оригиналният формат се запазва и данните на файла не могат да бъдат лесно променени.

1.2 Създаване на календар на проекта в Microsoft Project

Microsoft Project използва календари, за да опише работното и неработното време.

Microsoft Project използва три типа календари:

1. календарът на проекта определя работно времепо подразбиране за целия проект (за всички ресурси и задачи на проекта);

2. ресурсните календари се използват за отделни ресурси или за групи ресурси, които имат индивидуален работен график;

3. Календарите на задачите се използват за задачи, които могат да се изпълняват на време, различно от стандартния календар на проекта, например част от работата по проекта може да се изпълнява само през първата половина на работния ден.

Календарът на проекта дефинира работния график за всички ресурси и задачи, които не използват персонализиран календар. Промените, направени в календара на проекта, автоматично се отразяват в ресурсните календари, генерирани от същия календар на проекта.

Базовите календари се използват като календари за проекти и задачи и като основа за ресурсни календари. Microsoft Project има три основни календара:

1. Стандартно: работно време от понеделник до петък (9:00 ч. до 13:00 ч. и 14:00 ч. до 18:00 ч.). Този календар се използва по подразбиране при създаване на нов проект;

2. 24 часа: без неработно време;

3. Нощна смяна: нощна смяна от понеделник вечер до събота сутрин (от 23:00 до 8:00 с едночасова почивка).

Microsoft Project поддържа създаването на своите основни календари, ако съществуващите календари не отговарят на изискванията на проекта.

Фигура 3 - Създаване на календар

Можете да присвоите създадения календар към проект чрез диалоговия прозорец Информация за проекта.

Фигура 4 - Предназначение на създадения основен календар

1.3 Създаване на работен график

Проектът "Разработване на софтуерни инструменти" се съставя за постигане на определен резултат в определен период от време и за определена сума пари. Планът на проекта се изготвя, за да се определи коя работа ще постигне резултата от проекта, какви хора и оборудване са необходими за извършване на тази работа и в кое време тези хора и оборудване ще бъдат заети с проекта. Следователно планът на проекта съдържа три основни елемента: задачи, ресурси и задачи.

Изготвяне на план на проекта в общ изгледе да се опишат задачите на проекта, наличните ресурси и да се определят взаимозависимостите между тях с помощта на задания.

Работна поръчка:

1) Редактиране на първоначалните параметри на проекта.

За да редактирате първоначалните параметри на проекта, трябва да отидете в раздела "Проект" и да щракнете върху бутона "Информация за проекта", а в прозореца, който се отваря, дефинирайте началната дата на работа (вт. 05.04.16).

Фигура 5 - Начална дата на работа

2) Създайте списък със задачи по проекта и тяхната продължителност

Определяне на целите за разработка на софтуер – 2 дни.

Планиране на развитие - 4 дни

Задаване на тематичен код - 3d.

Избор на принципи за разработка на софтуер - 24 дни.

Изясняване на основните изисквания към софтуера – 20 дни.

Оформяне на проекта за ТЗ - 7 дни.

Съгласуване на проекта на ТЗ с клиента на софтуера - 5 дни.

Оформяне на структурен модел - 7 дни.

Формиране на обектно-ориентиран модел - 30 дни

Определяне на принципите на изграждане на екранния интерфейс - 35 дни.

Разработване на основни модули - 50 дни.

Разработване на база данни - 48 дни

Интегриране на всички модули - 35 дни

Отстраняване на грешки - 5 дни

Бета версия - 2 дни.

Събиране на информация за резултатите от теста - 5 дни.

Модификация на модули и бази данни - 7 дни.

Окончателна версия - 5 дни.

Оформяне на необходимата за заверка документация - 5 дни.

Вътрешен одит на процеса на разработка на софтуер - 2 дни.

Сключване на договор за сертифициране - 2 дни.

Сертифициране на софтуер - 2 дни.

3) Създайте списък с ресурси

- 1 човек

Програмист - 5 човека

Икономист - 1 човек

Одитор на софтуер - 1 човек

4) Създайте задачи (връзки)

Зависимостта на задачите и ресурсите е дадена в таблицата.

Таблица 1 - Зависимост на задачите

Използвайки видовете връзки (присвоения), създайте диаграма на Гант в съответствие с таблица 1.

Фигура 6 - Диаграма на Гант

1.2 Формиране на структурата на работния график

Когато разработвате големи проекти, състоящи се от голям брой произведения, Microsoft Project ви позволява да комбинирате свързани произведения в групи. Създаването на йерархична структура на проекта ви позволява да разложите работата по проекта на по-малки, видими и управляеми части, за да определите по-точно състава и характеристиките на работата, която трябва да се извърши.

Един от основните принципи за изграждане на йерархична структура на проекта е принципът на пълнотата. Цялата работа и резултати от проекта, включително междинни и управленски, трябва да присъстват в йерархичната структура на проекта.

Обратното също е вярно – работа извън проекта (т.е. необходима за успешното изпълнение на друг проект/процес) не трябва да се включва.

Нека да групираме работата по етапи и да въведете имената на тези етапи.

* За да създадете група (етап), щракнете с десния бутон върху първия ред на таблицата и изберете "Вмъкване на задача" от контекстното меню;

* Ние го наричаме "Организация на работата";

* Нека да изберем произведенията: „Определяне на целите на разработката на софтуер“, „Планиране на разработка“, „Задаване на код на темата“ и „Избор на принципите на разработка на софтуер“ и да ги групираме, като щракнете върху „Намаляване на нивото на проблема“ бутон.

По подобен начин трябва да групирате всички следващи задачи, за да създадете следните етапи: "Разработка на технически спецификации", "Разработка на софтуер", "Отстраняване на грешки и тестване", "Сертификация".

Последният етап ще бъде създаването на групата "Разработка на софтуер", която ще групира всички етапи, създадени по-горе.

Фигура 7 - Йерархична структура на проекта

Също така тази задача може да бъде решена по метод отгоре надолу.

Планирането на проекта отгоре надолу първо идентифицира етапи, които след това се разбиват на отделни задачи.

2. Разпределение на ресурсите на проекта

Заданието се отнася до връзката между задача и ресурса, необходим за изпълнение на тази задача. На една задача може да се присвои произволен брой ресурси, както работници, така и материали (с други думи, няколко задачи могат да бъдат свързани с една задача).

За да зададете ресурси директно, когато описвате задача, трябва:

* За да отворите прозореца "Подробности за задачата", за да направите това, щракнете двукратно върху името на задачата или изберете задачата и натиснете бутона "Подробности" в раздела "Задача";

* В прозореца "Подробности за задачата", който се отваря, отидете на раздела "Ресурси";

* В прозореца за въвеждане въведете името на ресурса, ако това име съвпада с името на съществуващ ресурс, той автоматично ще бъде присвоен на задачата, ако името не съвпада, ще се появи нов ресурс от типа "Труд" бъде създаден. За да избегнете дублиране, изберете празен ред и щракнете върху стрелката надолу от дясната страна на реда, след което изберете името на ресурса от падащия списък;

* В полето „Собственик“ се изписва името на потребителя на собственика на ресурса, на когото ще бъде изпратено одобрението за използването на този ресурс. За всички местни и общи ресурси това поле е празно;

* В полето "Единици" въведете количеството на необходимия ресурс. Ако ресурсът е труд, е необходимо да се посочи процента от времето на ресурса, което той ще изразходва за изпълнението на тази задача. Ако материален ресурс, въведете неговото количество в измерението, посочено в изгледа "Ресурсен лист". Ако разходният ресурс не въвежда нищо;

* В полето „Разходи“ ще бъде показана цената на използването на този ресурс. За трудови и материални ресурси тази стойност ще бъде изчислена автоматично, когато щракнете върху бутона "OK". За скъпи ресурси трябва да посочите сумата, която планирате да похарчите за изпълнението на тази задача с този ресурс.

Фигура 8 – Присвояване на ресурси при описание на задача

Присвояване на ресурс към задача:

* Отидете в изгледа на диаграмата на Гант и отидете на страницата Ресурси;

* Изберете задачата, за която искате да създадете присвояване на ресурс;

* Кликнете върху бутона „Присвояване на ресурси“. Ще се появи съответен диалогов прозорец;

* В полето „Име на ресурс“ изберете ресурса, който искате да присвоите на задачата. Ако трябва да създадете нов ресурс, отидете на празна клетка в таблицата на диалоговия прозорец и въведете името на ресурса. Щракването двукратно върху името на ресурса ще изведе прозореца "Информация за ресурса", с който можете да въведете информация за ресурса;

* В полето Единици посочете броя на ресурсните единици, които да бъдат разпределени в това задание. За работен ресурс стойността се посочва като процент (количеството работно време).

Резултатът е показан на фигура 8.

3. Проследяване на напредъка на проекта

За осиновяване управленски решенияимате нужда от актуална и надеждна информация за напредъка на проекта.

Когато управлявате проект, трябва да следите елементите на триъгълника на проекта: време, бюджет и обхват. Регулирането на един елемент засяга другите два. Събития като неочаквани закъснения, превишаване на разходите и подмяна на ресурси могат да доведат до проблеми с графика.

Ако данните за проекта се актуализират постоянно, винаги е възможно да видите най-новото състояние на проекта. Можете да проследявате действителния напредък на задачата, действителната работа на ресурсите, да сравнявате действителните разходи с планирания бюджет и да балансирате използването на ресурсите. Всичко това ще ви позволи да идентифицирате потенциалните проблеми навреме, за да намерите и приложите правилното решение.

След като създадете проект и започнете работа, можете да проследявате действителните начални и крайни дати, процента на изпълнените задачи или действителната работа. Действителните данни показват въздействието на промените върху други задачи и в крайна сметка върху датата на приключване на проекта.

Определете един или два индикатора за напредък, които да използвате във вашия проект. Например ресурсите могат бързо да докладват за процента на извършената работа по задача, като ви дават общ преглед на напредъка на задачите. Или, обратно, ресурсите могат да отчитат отработените часове по всяка задача по седмица. Това ще отнеме повече време, но ще даде подробна картина на напредъка на работата. Изборът на индикатори зависи от вашите предпочитания и приоритети.

За да проследите напредъка на работата, трябва да създадете отметка за преминаването на етапа „Определяне на целите на разработката на софтуер“. За да направите това, на диаграмата на Гант преместете показалеца на мишката в лявата част на графиката (показалецът ще промени външния си вид на знак за процент със стрелка вдясно). След това трябва да натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, плъзнете показалеца на мишката надясно.

Фигура 9 - Маркировка на преминаването на етапа "Определяне на целите на разработката на софтуер"

Има различен начин да се отбележи завършването на етапа на планиране на развитие. За да направите това, изберете етапа "Планиране на развитие" и щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката. В диалоговия прозорец "Подробности за задачата", който се показва, в раздела "Общи", трябва да зададете 100% в полето "Процент на изпълнение" и да кликнете върху бутона "OK".

Фигура 10 - Маркировка за преминаването на етап "Планиране на развитието".

Отляво на таблицата на диаграмата на Гант ще се появи знак за завършване на етапа, а на самата диаграма ще се появи тъмносиня лента, която показва процента на завършеност на работния етап. Ако работата е 100% завършена, тогава лентата ще бъде от началото до края на блока от работи.

Фигура 11 - Пример за работа, извършена от 70%

Фигура 11 показва пример за непълно изпълнение на работата, който показва, че на диаграмата на Гант тъмносината лента не е до края на работния блок (долния десен ъгъл). Всичко, което беше направено преди, би било безполезно, ако нямаше начин за генериране на отчети в Microsoft Project. „Преглед на проекта“ – справка, показваща процента на завършеност на проекта. За да го генерирате, отидете в раздела „Отчет“, щракнете върху бутона „Табла за управление“ и изберете „Преглед на проекта“.

Фигура 12 - Преглед на проекта

"Преглед на разходите" - по-пълен отчет, показващ както процента на завършеност на работата, така и парични разходи(както вече изразходвани, така и оставащи разходи).

Фигура 13 - Преглед на разходите

„Критични задачи“ е отчет, който позволява на потребителя да види останалите критични задачи. Критичните задачи са задачи, от които зависи целият проект.

Фигура 14 - Критични задачи

Заключение

Microsoft Project е най-популярният инструмент за управление на проекти, предоставен от Microsoft. Приложението е предназначено да помогне на ръководителите на проекти да разработват планове, да назначават ресурси за изпълнение на задачи, да управляват бюджети и да анализират работното натоварване.

Microsoft Project може да ви помогне да създадете план, базиран на критичен път. Графиките могат да се прилагат и за равномерно разпределение на заявките за ресурси. Критичният път е представен под формата на диаграма на Гант.

Дефинициите на ресурси (хора, оборудване и материали) могат да се споделят между проекти, като се използва общ набор от ресурси. Всеки ресурс може да има свой собствен календар, който определя дните и смените, които са му достъпни. Показателите за ресурсите се използват за изчисляване на разходите за изпълнение на задачи, които се изчисляват и добавят към общото ниво на ресурса.

На всеки ресурс може да се присвоят множество задачи в множество планове и на всяка работа може да се присвоят множество ресурси. Microsoft Project планира работата въз основа на наличността на ресурси, както е определено в съответните календари. Всички ресурси могат да бъдат дефинирани в обща корпоративна ресурсна база.

Microsoft Project създава бюджети въз основа на показатели за ресурсите и назначения. Тъй като ресурсите се присвояват на задачите и тази работа се оценява, Microsoft Project изчислява разходите, които са равни на работата, умножена по показателите. Всичко това се изчислява в общото ниво на заданието, след това в общите разходи по заданията и накрая в общите оценки на проекта.

решение за управление на програмата на проекта

Списък на използваните източници

Публикувано на Allbest.ru

1. Беляева S.A. Ролята на планирането в процеса на управление на иновативни проекти // Организатор на производството. - 2010 г

2. Бетанова И. Ролята на HR в управлението на проекти // Наръчник по управление на персонала. - 2011г.

3. Бетанова И. Ролята на HR в управлението на проекти // Наръчник по управление на персонала. - 2011г.

4. Ганчин В.В. Роля управление на проектив иновативното развитие на електроенергийната индустрия в Руска федерация// Икономика и управление: Рос. научен. zhurn. - 2011г.

5. Гончаренко С. Управление на проекти // Управление на качеството. - 2011г.

6. Емелянов Ю. Управление на иновативни проекти в компанията // Проблеми на теорията и практиката на управлението. - 2011г.

7. Ивасенко А.Г. Управление на проекти: урокза студенти. - Ростов n/a .: Феникс, 2009.

8. PMSOFT конференции по управление на проекти // Проблеми на теорията и практиката на управлението. - 2011г.

9. Кузнецов A.A. Управление на процесни проекти в предприятието // Управление днес. - 2011г.

10. Куперщайн В. Microsoft Project 2010 в управлението на проекти. - SPb: BHV-Петербург, 2011.

11. Лапигин Ю.Н. Оценка на ефективността на управлението на проекти // Икономически анализ: теория и практика. - 2011г.

12. Мазур И.И. Управление на инвестиционни и строителни проекти: международен подход. - М.: Омега-Л, 2011.

13. Матвеева Л.Г. Управление на проекти: учеб. - Ростов n/a .: Феникс, 2009.

14. Mylnikov L.A. Микроикономически проблеми на управлението на иновативни проекти // Проблеми на управлението. - 2011г.

Подобни документи

Изготвяне на проектен план за създаване на ново предприятие за производство на автомобили. Създаване на база данни с ресурси в програмата Project Expert. Прилагане на методологията PERT за анализ на проекти. Мониторинг на изпълнението на задачите по проекта по време и труд.

курсова работа, добавена на 10/11/2014


Методи за управление на сложни проекти. Редактиране на свойствата на проекта. Настройка на календара на проекта. Създаване на задачи в Microsoft Project и промяна на техните свойства. Изборът на безплатни ресурси и тяхното използване. Изготвяне на резюме на проекта и бюджетен отчет.

лабораторна работа, добавена на 01.03.2015г


Конфигуриране на настройките на Microsoft Project. Таблиците като основно средство за съхранение на данни в MS Project. Подгответе се да съставите план и да проследите напредъка на работата по него. Форматиране на диаграми на Гант. Набор от функции за работа с мрежова графика.

практическа работа, добавена на 25.12.2010г


Описание на ключовите характеристики на проекта за пекарна, фази, задачи и ресурсите, необходими за тяхното изпълнение. Анализ и оптимизиране на плана на проекта с помощта на Microsoft Project, въвеждане на данни в програмата. Автоматично изравняване на ресурсите.

тест, добавен на 06/02/2010


Принципи на работа на Microsoft Project (програма за управление на проекти), неговите основни понятия: задачи, ресурси, задачи. Последователността от действия за създаване на нов проект, въвеждане на задачи и зависимости между тях, въвеждане на ресурси. Работа с календари.

курсова работа е добавена на 23.01.2011 г


Използване на MS Project за идентифициране на критичния път на проект. Задачи транспортна логистика... Разработване на модел за формиране на разходите и приходите по проекта. Изчисляване на разходите, свързани с внедряването на базата данни. Създаване на оптимални условия за работа на оператора.

курсовата работа е добавена на 21.04.2013 г


Избор на структура, преглед на различни опции за създаване на нов проект. Контролиране на поведението при стартиране на MS Project 2007. Създаване на нов проект по шаблон. Списък със стандартни шаблони. Задаване на общи параметри на проекта, параметри за планиране.

Презентацията е добавена на 15.03.2014


Концепцията за йерархична структура на разбивката на работата. Дефинирайте, прегледайте и променете кода на структурата на проекта. Видове връзки между произведения, редактирането им с помощта на MS Project. Промяна на формата и параметрите на представянето на обобщената задача.

Презентацията е добавена на 15.03.2014


Предназначение, създаване на съвременна информационно-аналитична система. Формиране работна документацияв средата на Microsoft Project. Изчисляване на продължителността на проекта по метода Монте Карло. Моделиране на видовете комуникация. Проектиране на потребителски интерфейси.

курсова работа е добавена на 16.12.2014 г


Оценка на цената на проекта с помощта на функцията Microsoft Project на примера за създаване на технически проект на комплекса от задачи "Управление на качеството на продуктите и услугите". Цел и условия на приложение на програмата, нейните характеристики и ръководство за потребителя.

° С създаване на нов проект вПроект MS

Например, помислете за проект за проектиране и разработване на сайт за визитки за магазин с помощта на cms.

Първите стъпки при създаването на график на проекта са: стартиране на нов план на проекта, определяне на началната или крайната дата на проекта и въвеждане Главна информацияотносно проекта.

1. Стартирайте MS Project.
2. Щракнете върху бутона Създаване на лентата с инструментиСтандартен или изпълнете командатаФайл / Нов.
3. В менюто Проект изберете отборПодробности за проекта... Въведете или изберете началната дата на проекта - 17 октомври 2008 г. И натиснете бутонаДОБРЕ.

Когато стартирате нов проект в Microsoft Project, можете да въведете начална или крайна дата за проекта, но не и двете. Препоръчително е да влезете самоначална дата проект, а крайната дата ще бъдеизчислено в Microsoft Project след въвеждане и планиране на задачи. Ако проектът трябва да бъде завършен до определена дата, трябва да се въведе само крайната дата на проекта. Първоначалното планиране трябва да се извършва от крайната дата, за да се определи кога проектът трябва да започне.

1. Щракнете върху бутона Запиши.
2. В полето Име на файла въведете име на проектаИзработка на уебсайт 1и след това щракнетеЗапазете .

Въвеждане на ключова информация за проекта

Всеки проект съдържа уникален набор от компоненти: целта на проекта, конкретни задачи, както и лицата, които ги извършват. За да запомните цялата важна информация и връзката им, трябва да въведете данните за проекта и да ги препратите, когато е необходимо.

1. В менюто Файл изберете отборИмоти и отворете разделадокумент.
2. Въведете всякаква информация за проекта, като например кой ще управлява и поддържа файла на проекта, опишете целта на проекта, известни ограничения и други общи коментари за проекта.
3. Щракнете върху бутона OK.

Настройка на календара на проекта

Календар на проектаможе да бъде променен, за да отразява работните дни и часове за всеки участник в проекта.Стандартен календар: работни дни от понеделник до петък, от 9:00 до 18:00 часа, с един час обедна почивка. Можете също така сами да дефинирате неработни часове, като почивни дни или нощи, и специални почивни дни, като празници.

1. В менюто Преглед изберете отборДиаграма на Гант.

Този изглед се използва за показване на настройките по подразбиране за нов проект. Прозорецът за изглед на проекта има допълнителна вертикална заглавна лента, на която се показва името на изгледа.

1. В менюто Сервиз изберете отборПромяна на работното време.
2. Изберете дата в календара, например 1 януари 2008 г.
3. Изберете опциянеработно време за почивните дни от 1 до 9 януари, 23 февруари и 8 март.
4. Изберете опциянестандартно работно времеза промяна на работното време в петък, на теренС посочете 9:00 до 13:00 и крайния час в полетоОт 14:00 до 17:00 часа.
5. Щракнете върху бутона OK.

Въвеждане и организиране на списък със задачи

След завършване на този урок ще бъде създаден списък със задачи, организиран по обобщени и подробни задачи.

Въвеждане на задачи и тяхната продължителност

Типичен проект е колекция от свързанизадачи ... Задачата се определя от обема на работата и специфичносттарезултати ; трябва да е достатъчно кратък, за да проследява редовно напредъка. Продължителността на задачите обикновено трябва да варира от един ден до две седмици.

1. В прозореца на проекта (представен катоДиаграми на Гант в) в полето Име на задача въведете името на първата задача (виж фиг. 1). В колонатаПродължителност Microsoft Project въвежда с въпросителен знак приблизителната продължителност на задачата, която е един ден.

Можете да добавяте бележки за всяка задача. На полетоИме на задачата изберете задача и щракнете върху бутонаБележки към задачите ... Въведете информация в полетоБележки и натиснетеБутон OK.

1. В полето Продължителност въведете времето, необходимо за изпълнение на задачата (вижте фигура 1). Времето за изпълнение се въвежда: в месеци, седмици, дни, часове или минути, с изключение на неработните дни. Могат да се използват следните съкращения.

месеци = месец от седмицата = n дни = d часа = h минути = мин

Забележка. За да зададете приблизително времетраене, въведете въпросителен знак след него.

1. Натиснете клавиша ENTER.
2. На следващите редове въведете допълнителните задачи, необходими за завършване на проекта. Как да ги организираме и модифицираме ще бъде обсъдено по-късно.

Забележка. Не трябва да въвеждате дати в полетата Начало и Край за всяка задача. Microsoft Project изчислява начална и крайна дата въз основа на връзките между задачите, за които ще научите в следващия урок.

Проучване преди проектиране

Определяне на деня на проекта

Планиране

График на работните дни

Бюджетно планиране dd

Дневно планиране на риска

Дизайн

Определяне на темата и организация на съдържанието на деня

Анализ на съдържанието дн

Структуриране на съдържанието на деня

Създаване на план за доставка на съдържание dn

Дизайн дизайн дн

SCRIPT дизайн

Дизайн на хостинг платформа dn

Дизайн на съдържание дн

Дизайнът е завършен за 0 дни

Анализ и управление на деня

Изпълнение

Изработка на шаблони (дизайн) дн

Разработване на графично съдържание (бутони, лога) дн

CMS) d

Попълване на ресурса (съдържанието) дни

Хостинг dn

Дни за документиране (инструкции).

Анализ на шаблони от гледна точка на използваемост, клиентско и управленско решение (решение за рискове) dd

Тестване

Вътрешно тестване

Тест за използваемост dn

Dn функционален тест

Тест за съдържание (по отношение на граматиката и логиката) dn

Външно изпитване дн

Финализиране на деня

Изпълнение

Прехвърляне на сайта на клиента

Провеждане на майсторски клас по използването на деня

Промоция

Оптимизация за търсачки dn

Регистрация в търсачките dn

Попълване на всеки елемент с информация за деня

Внедряването приключи 0 дни

Разбор и архивиране на документация дн

Сключване на договор за поддържане на деня

Отказ от претенции d

Ориз. 1. План на проекта

Създаване на важен етап

Основен камък —Това е задача, използвана за обозначаване на значими събития в графика, като завършването на важен етап. Когато въведете продължителност от нула за задача в Microsoft Project, символ за важен етап се появява на диаграмата на Гант в началото на съответния ден.

1. В полето Продължителност щракнете върху продължителността на задачата, която искате да бъде крайъгълен камък, и след това въведете стойност 0г ... Натиснете клавиша ENTER.

Забележка. Задача с нулева продължителност автоматично се маркира като крайъгълен камък, но всяка задача може да бъде крайъгълен камък. За да маркирате задача като крайъгълен камък, изберете задачата в полетоИме на задачата. Щракнете върху бутона Подробности за задачатана стандартната лента с инструменти (или изпълнете командатаПодробности за проект/задача). Изберете разделОсвен това и след това поставете отметка в квадратчетоМаркирайте задача като крайъгълен камък.

Организиране на задачите в логическа структура

Структуриранепомага за организиране на задачите в по-управляеми компоненти. Чрез създаване на йерархия можете да комбинирате свързани задачи в по-обща задача. Споделените задачи се наричат ​​обобщени задачи (или фази); извикват се задачи, групирани под обобщена задачаподзадачи ... Началната и крайната дата на обобщена задача се определя от началната и крайната дата на нейната първа и последна подзадача. В нашия пример обобщението (фазите) са задачи -Предпроектна инспекция, проектиране, внедряване, тестване, внедряване.

За да организирате структурата, използвайте структурните бутони.

1. В полето Име на задача маркирайте задачите, които искате да направите подзадачи.
2. Щракнете върху бутона Отстъп към задачи с отстъп.
3. Направете същото с останалите подзадачи.

Промяна на списъка със задачи

Ако сте създали списък със задачи, може да се наложи да преместите задачите, да копирате набор от задачи или да изтриете задачи, които вече не са необходими.

1. В полето „Идентификатор »(Най-лявото поле) изберете задачата, която искате да копирате, преместите или изтриете. За да изберете линия, щракнете идентификационен номерзадачи. За да изберете няколко съседни реда, докато държите натиснат клавиш SHIFT , щракнете върху номера на първия и последния ред в диапазона, който искате. За да разпръснете няколко реда, натиснете CTRL и докато го държите натиснат, щракнете на свой ред върху идентификационните номера на задачите.
2. Копирайте, преместете или изтрийте задачата. За да копирате задачата, щракнете върху бутонакопие ... За да преместите задачата, щракнетеРазрез ... За да изтриете задачата, натиснете клавиша DEL.
3. За да преместите изрязания блок или да поставите копирания блок, изберете линиите, където искате да го поставите. Уверете се, че са избрани необходимите редове. Щракнете върху бутонаВмъкване ... Ако редовете, които се поставят, съдържат информация, нови редове ще бъдат вмъкнати над тези редове.
4. Периодично запазвайте файла на проекта.

Съвет. За да добавите нова задача между съществуващите, изберете идентификатора на задачата и натиснете клавиша INS ... След поставяне нова задачавсички задачи се преномерират автоматично.

Създаване на връзки между задачите

Един от най-надеждните начини за планиране на задачите е установяването на връзки между тях, т.е.зависимости от задачи... Зависимостта на задачите отразява обусловеността на следващите задачи, илипоследователи , по-ранни задачи, илипредшественици... Например, ако задачата Paint Wall трябва да бъде завършена преди задачата Hang the Clock, можете да свържете двете задачи, така че задачата Paint Wall да е предшественик, а задачата Hang the Clock да е наследник.

Видове връзки към задачи

Има четири типа връзки между задачите в MS Project. Връзката „Край до начало“ или накратко FS (OH) е най-често срещаният тип зависимост между задачите, при които задача B не може да започне, докато задача A не приключи:

Връзката "Начало-начало" или накратко SS означава зависимост, при която задача B не може да започне преди задача A. Например, техническото редактиране не може да започне преди редактиране на материали, но за да започнете техническо редактиране, не е необходимо да изчакайте до края на Редактиране на материали. Тази връзка обикновено обединява задачи, които трябва да се изпълняват почти едновременно.

Връзката „Край до край“ или накратко FF (00) означава зависимост, при която задача Б не може да завърши, докато задача А. по същото време, но в същото време едната не може да приключи, докато другата не бъде завършена. Например приемането и приемането на програмата протича едновременно с коригирането на грешки (открити в процеса на приемане и приемане) и докато коригирането на грешките не приключи, приемането и приемането също не могат да бъдат завършени.

Връзката от начало до край, или накратко SF (НО), означава зависимост, при която задача B не може да завърши, докато задача A. не е задача с фиксирана начална дата, която не може да бъде променена. В този случай началната дата на следващата задача не се променя, когато продължителността на предишната задача се увеличи.

След като задачите са свързани, промяната на предшестващите дати засяга промяната на датите на последователите. Microsoft Project създава зависимост на задачата Finish-Start по подразбиране. Въпреки това, тъй като връзката Край-Начало не е подходяща за всеки случай, за реално моделиране на проектисвързване на задачите може да се промени на Старт-Старт, Край-Край или Старт-Край.

Използване на закъснения и аванси

Често в живота зависимостите на задачите са малко по-сложни от Finish to start. Например между задачата „Боядисване на стените“ и „Окачване на картини“ трябва да мине един ден, за да изсъхне боята. За да опише такава връзка между задачите, MS Project използва параметъра Lag. Например, в случай на боядисване на стени, забавянето между задачите трябва да бъде 1 ден.

Закъснението е свойство на връзката и може да бъде посочено в диалоговия прозорец за дефиниране на свойството на връзката (например 1 ден) или като процент от продължителността на предшественика. Например, ако предшественикът е дълъг 4 дни, тогава изоставането от 25% ще бъде 1 ден.

Понякога, за да започнете следващата задача, не е нужно да чакате, докато завърши предишната. Например, можете да започнете да лепите тапети, когато е положена мазилка върху поне някои от стените в къщата. В този случай трябва да се използва Олово. Преднината се въвежда по същия начин като изоставането, но с отрицателен знак, например, преднина от 1 ден се посочва като -Id (-1d), а преднина от 50% (тоест започва следващата задача когато предишният е наполовина готов) - като -50% ...

Начини за създаване на връзки

С мишката

Връзката се създава чрез плъзгане на мишката от една лента на Гант в друга, като типът на връзката по подразбиране е FS. Предходната задача е тази, с която е започнало плъзгането, а следващата задача е тази, при която е приключило (следващата задача е обозначена със стрелката в края на връзката). За да премахнете връзка или да промените нейния тип, щракнете двукратно върху диаграмата и извършете съответните операции в диалоговия прозорец, който се отваря.

Използване на менюто

За да свържете две или повече задачи една с друга, изберете ги в полетоИме на задачата , и в същия ред, в който трябва да бъдат свързани. За да изберете няколко задачи подред, натиснете клавиша SHIFT и докато го държите, щракнете върху първата и последната задача. За да изберете няколко задачи произволно, натиснете CTRL и докато го държите, щракнете върху желаните задачи една по една.

Щракнете върху бутона Link Tasks ( или изпълнете командатаРедактиране / Свързване на задачи).

За да промените връзката към задачата, щракнете двукратно върху връзката между задачите, които искате да промените. Появява се диалоговият прозорец Зависимост на задачите. Ако се появи диалоговият прозорец Стилове на линии, вие сте щракнали върху линия за връзка; трябва да затворите този диалогов прозорец и да щракнете двукратно върху връзката на задачата отново.

В комбинирана кутияТип изберете желания тип връзка между задачите и щракнетеДОБРЕ.

За да прекъснете връзката между задачите, изберете задачите в полето Име на задачата и щракнете върхуПрекъснете връзките на задачите... Всички връзки се премахват и всички задачи се пренасрочват въз основа на товаограничения като например „Във колкото е възможно по-рано“ или „Реално завършване“.

Редактиране на връзки в таблица

Колоната Предшественици, която е включена в таблицата Entry по подразбиране, се използва за бързо идентифициране на предшественика на проблема при въвеждане на задачи.

В случаите, когато връзката се различава от стандартната, трябва да посочите номера на антецедента и съкращението, съответстващо на вида на връзката в полето. Ако връзка има изоставане или преднина, тогава тя трябва да бъде посочена до типа на връзката с помощта на знаците + или -. Ако се използва изоставане или преднина със стандартна FS (OH) връзка, тогава трябва да се посочи и нейното съкращение. И ако задачата има няколко предшественика, тогава връзките с тях трябва да бъдат посочени разделени с точка и запетая.

Редактиране на връзки към формуляри

Ако използвате различни видове връзки във вашия проект, ще бъде по-удобно да използвате специални диалогови прозорци за работа с тях. Най-удобният е диалоговият прозорец Task Form. Този формуляр се показва, ако, докато сте в диаграмата на Гант, изберете командата от менюто Window / Split.

Установете връзки между задачите в проекта (вижте таблица 1).

маса 1

Начална дата на проекта

Нека нашият проект започне в понеделник, 20.10.2008 г.

1. Отворете диалоговия прозорец за дефиниране на проекта с командата на менюто Проект / Информация за проекта (Информация за проекта/проекта) и променете стойността на началната дата (Начална дата) на 20.10.2008 г ... След това планът на проекта ще бъде автоматично възстановен.
2. Изработка на уебсайт 1.

Ограничения и срокове

Обвързването на задача към конкретна дата в MS Project се извършва с помощта на елемента Constraint (Ограничение ). Използвайки ограничения, можете например да посочите, че дадена задача трябва да започне в определен ден или да завърши не по-късно от определена дата.

Чрез дефиниране на продължителността на задачите и връзките между тях, вие давате на програмата гъвкавост да преизчисли плана на проекта, ако графикът се промени. Въвеждането на ограничения намалява тази гъвкавост и MS Project разграничава няколко вида ограничения (Таблица 2), в зависимост от това доколко те влияят върху гъвкавостта на изчисленията.

В проекти, планирани от началната дата, по подразбиране всички задачи имат възможно най-скоро (възможно най-скоро), а в проекти, планирани от крайната дата - възможно най-късно (Колкото е възможно по-късно).

таблица 2

Можете да промените ограниченията по подразбиране, като въведете началната или крайната дата на задачата в колоните Начало и Край в таблицата Entry или всяка друга таблица, съдържаща тези колони. След въвеждане на датата, MS Project ще зададе лимита в съответствие с таблицата. 2.

Краен срок (краен срок ) —Дата, указваща крайния срок за задачата. Разликата между използването на крайния срок и ограниченията е, че наличието на тази дата не влияе върху изчисляването на графика на проекта. Ако за дадена задача е посочен краен срок, съответният знак се показва на диаграмата на Гант, а ако задачата не е изпълнена в този срок, в колоната Индикатори се появява специална икона.

Ограниченията трябва да са в план, преди да преминете от планиране на обхвата на работа към планиране на ресурсите, включени в даден проект. Това се дължи на факта, че крайният срок за завършване на работата обикновено зависи от броя на назначените изпълнители, а наличието на крайни срокове ще покаже кога трябва да бъдат разпределени повече служители за изпълнение на задачата, за да се спази сроковете и кога по-малко ако сроковете не са кратки.

Основните ограничения за сроковете за изпълнение на основните фази могат да бъдат въведени след изготвянето на скелетния план на проекта. След като цялата работа е добавена към плана, трябва да ограничите най-важните от тях и едва след това да преминете към дефинирането на връзките и продължителността. Обикновено вече на този етап можете да разберете дали работата е навреме и да коригирате продължителността на някои задачи.

Пример за използване на ограничения и срокове

Тъй като в нашия пример не сме дефинирали границите и сроковете на етапа на изготвяне на скелетния работен план, ще започнем да дефинираме сроковете и лимитите в текущия работен план. В проектаДизайн и разработка на сайт за визитка за магазин с помощта на cmsще използваме и двата типа ограничения на MS Project: и всъщностограничения и срокове за да можете да сравните тяхната използваемост.

Да приемем, че сайтът се разработва средно 4 месеца. Това означава, че започвайки разработването на сайта в края на октомври, трябва да го завършим в средата на февруари, например, не по-късно от 20-ти. Тъй като тази дата обикновено е посочена в договора с клиента, на когото се прехвърля сайтът, това ограничение е много строго. Съответно, за окончателната задача за отказ от искове, трябва да зададете ограничение за край не по-късно от датата 20.02.09.

1. За това е необходимо да отворите диалогов прозорец, като щракнете двукратно върху задачатаПодробности за задачатаи отидете на разделаОсвен това.
2. В раздела Разширени в падащото меню Тип ограничение (Тип ограничение) изберете Завършете не по-късно от.
3. В полето Дата на ограничение ( Дата на ограничаване) посочете датата, до която краят на задачата е ограничен- 20.02.09.

Понякога, за да отмените ограничение, трябва да изтриете въведената дата в полето Дата на ограничение. Но MS Project не ви позволява да оставите това поле празно и следователно, за да премахнете датата от полето, трябва да го замените с текста NA (ND).

1. Щракнете върху бутона OK.

Когато е зададено ограничение, MS Project проверява дали задачата има връзки и ако има, анализира дали зададеното ограничение може да доведе до конфликти. Ако според програмата това е възможно, тогава се показва подсказка, с която можете да отмените настройката на ограничението (първия превключвател), да продължите да използвате друго (оптимално, от гледна точка на MS Project) ограничение (вторият превключвател) или продължете да използвате избраното ограничение (трети превключвател).

В нашия случай задачата, за която завършите не по-късно от (Завършете не по-късно от), има предшественик и ако приключи по-късно от датата на ограничението, тогава ще предизвика конфликт. MS Project счита, че е оптимално в нашата ситуация да използваме Finish No Earlier Than (Завършете не по-рано от), но изобщо не ни устройва.

Забележка. Можете да получите информация за типа на създаденото ограничение, като задържите курсора на мишката върху съответната икона в индикаторите (Индикатори).

1. След това да предположим, че съгласно договор с доставчик на шаблонни услуги на свободна практика,Разработване на шаблони(тази задача няма предшественици) трябва да започне 20.11.08 и се провежда в рамките на 5 дни. Съответно, ние фиксираме тази дата с Трябва да започне на (Фиксиран старт) и продължителност в 5 дни.
2. Ще включим в плана важна задача номер 18Дизайнът е завършен... Според договора проектирането трябва да бъде завършено 5 дни преди етапаИзпълнение, тоест до 20.11.08г.
3. Задайте краен срок за задачатаХостингна 26.12.08г.
4. Поставянето на сайт на хостинг е възможно само когато е завършена поне половината от разработката на шаблони, графичен дизайн, CMS и съдържанието на ресурса е запълнено. Затова ще свържем задачатаХостингзависимост FS (ОН) със задачатаПопълване на ресурси (съдържание)и задайте изоставането (Lag) -50%.
5. Хостингвсъщност е окончателен, тъй като след приключването му се постига един от резултатите на проекта, който се предава от екипа на проекта „отвън“. В този случай продължителността на довършителните задачи не е нула. За да маркирате задача с ненулева продължителност като завършена, трябва да използвате раздела Разширени (Освен това ) в диалоговия прозорец с подробности за задачата. В раздела трябва да отметнете задачата Маркиране като важен етап (Маркирайте задачата като крайъгълен камък).

Повтарящи се задачи

Често в даден проект някои задачи се изпълняват редовно, например изготвяне на отчети за клиент на проекта или среща с екип по проекта. Повтарящите се задачи са предназначени да опишат тези задачи в плана на проекта. Можете да ги добавите към проекта с помощта на командата на менюто Вмъкване / Повтаряща се задача (Вмъкване / Дублиране на задача), който отваря диалоговия прозорец Подробности за повтаряща се задача.

В нашия проект ще създадем повтаряща се задачаСреща на екипа по проекта, който ще се изпълнява в петък.

1. Нека изпълним командатаВмъкване / Дублиране на задача.
2. В отварящия се диалогов прозорец с подробности за повтаряща се задачапосочете името - Среща на екипа по проектаи продължителност – 2 часа.
3. Определете интервала на повторение на задачата– Ежеседмично, в петък.

В календара за планиране на тази задача (Календар за планиране на тази задача) определя въз основа на кой календар задачата ще бъде добавена към графика. По подразбиране, когато е избран Няма в падащия списък Календар, задачата се поставя въз основа на календара на проекта и настройките на календара на включените ресурси. Ако искате да използвате специален календар за графика на задачите, можете да го изберете от падащия списък. В този случай квадратчето за отметка Планиране игнорира ресурсни календари става достъпно(Ще разгледаме подробно действието на този флаг в раздела„Календар на задачите“ по-късно).

1. След като всички настройки са направени, трябва да натиснете бутонаДобре и програмата ще създаде повтаряща се задача в проекта.

Това може да доведе до неочаквани проблеми, ако например задачата се повтори през уикенда. MS Project ще открие това и ще покаже съобщение с възможни вариантиРезолюция: Пренасрочете повтаряща се задача за следващия работен ден, като щракнете върху Да, не създавайте повторения в неработни дни, като щракнете върху Не, или отменете създаването на повтаряща се задача, като щракнете върху Отказ.

След като се постави повтаряща се задача в проект, самата задача изглежда като фаза в плана и нейните повторения се появяват като нейни вложени задачи. В този случай задачата и повторенията са маркирани със специални икони в полето Индикатори.

Обща проектна задача

Когато се определи обхватът на работата, нашият план се състои от четири фази, които съчетават всички задачи на проекта. Продължителността е известна за всеки от тях, но нямаме обща информация за продължителността на целия проект. Не може да се получи чрез добавяне на продължителността на фазите, тъй като те се изпълняват частично едновременно, което означава, че общата продължителност на проекта не е равна на продължителността на неговите фази. За да съберете фазите в едно съгласувано цяло, можете да създадете друга фазаДизайн и изработка на сайт за визитка за магазин на база cmsи да включи в него всички вече съществуващи фази. Но по-правилнопокажете обобщената задача на проекта(Задача за обобщение на проекта) е специална задача, специално създадена да комбинира всички дейности по проекта. Той се показва на диаграмата на Гант в специален цвят и MS Project работи с него по специален начин.

1. За да се покаже обобщената задача на проекта, в менютоОпции в раздела Изглед ) трябва да проверите задачата Покажи обобщение на проекта (Показване на задача за обобщение на проекта). Обобщената задача ще се покаже с име, взето от полето Заглавие в свойствата на файла, което може да се редактира в диалоговия прозорец, отворен от командата на менюто Файл / Свойства (Файл / Свойства).

Ако коментарите (Бележки ), тогава стойността му ще стане коментар към обобщената задача. Когато промените името на обобщена задача или коментар (Бележки) към нея, стойностите на съответното поле в свойствата на файла ще се променят автоматично.

1. Запазете файла на проекта катоИзработка на уебсайт 2.

Диаграмата на Гант е линейна диаграма, която задава началните и крайните дати за свързаната работа, заедно с ресурсите, използвани за завършването им.