Създаваме структурно звено в организацията. Структурни подразделения на организацията: видове. Видове структурни звена

Законодателството не съдържа универсално определение за структурната единица на организацията. Въз основа на установената практика е обичайно да се считат структурните подразделения на организациите за техни части, изолирани на териториална или функционална основа. И така, в съответствие с член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, клон или представителство юридическо лицее обособено подразделениеюридическо лице, разположено извън местонахождението му, докато клонът изпълнява всички функции на организацията-майка или част от тях, а представителството може само да представлява интересите на организацията и да упражнява тяхната защита. В същото време под друго населено място, по мнение на органите на съдебната власт, следва да се разбира местността извън административно-териториалните граници на съответния селище(например, част трета, клауза 16 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „За прилагането на Руска федерация Кодекс на трудаРуска федерация").

Член 27 от Федерален закон № 273-FZ предоставя широк списък от различни структурни подразделения на образователните организации, характерни за техните различни видове, видове и направления на образователни програми, както и други характеристики на функциониране. Сред тях Федералният закон назовава клонове, представителства, катедри, факултети, институти, центрове, катедри, подготвителни отделения и курсове, научни, методически и образователни звена, лаборатории, конструкторски бюра, учебни и обучителни работилници, клиники, учебни и експериментални ферми , полигони, тренировъчни бази за практика, учебно-демонстрационни центрове, тренировъчни театри, изложбени зали, учебни циркови арени, учебни танцови и оперни студия, обучение концертни зали, художествени и творчески работилници, библиотеки, музеи, спортни клубове, ученически спортни клубове, училищни спортни клубове, общежития, интернати, психологически и социално педагогически услуги, които осигуряват социална адаптация и рехабилитация на ученици, които се нуждаят от това. С изключение на клоновете и представителствата, другите структурни поделения могат да се считат за изолирани именно въз основа на изпълняваните функции. Този списъке отворен, а действащото законодателство не установява никакви забрани за разглеждане на структурни поделения и други „части“ образователна организация.

Например детска градина към общообразователна институция може да се счита за структурно подразделение на тази институция, чиито дейности се различават по нивото на изпълняваната общообразователна програма. В същото време териториалното разположение на групите деца на бившия детска градина... И обратно, ако основно училище към общообразователна институция просто разшири съществуващия контингент от пълни класове начално училище, тогава е неразумно да се счита за структурна единица.

По този начин разположението на образователна организация и нейните части в различни сгради с различни юридически адреси само по себе си все още не е достатъчна причина тези части да се разглеждат като структурни единици, тъй като няма функционална изолация на тези части.

В проектирането присъства важен правен аспект от структурирането на образователните организации работни отношениясъс служители: ако в трудов договорпри наемане е посочено структурно подразделение, тогава постоянна или дори временна промяна на структурно звено се счита за прехвърляне на друга работа, изискващо съгласието на служителя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Създаването и функционирането на структурните звена на образователната организация се урежда от местни разпоредби (части 2, 4, член 27 от Федерален закон № 273-FZ).

Д.Л. Щур, ръководител на правен отдел, Издателско-консултантски център за бизнес и услуги

Правилникът за структурното звено е местен нормативен акт на организацията, който определя реда за създаване на звено, правното и административното положение на звеното в структурата на организацията, задачите и функциите на звеното, неговите права и взаимоотношения с други звена на организацията, отговорността на звеното като цяло и неговия ръководител.

Тъй като изискванията за разпоредбите за структурните поделения и правилата за тяхното развитие не са установени със законодателство, всяко предприятие самостоятелно решава кои въпроси за организиране на дейността на конкретно подразделение трябва да бъдат регламентирани в тези местни разпоредби.

Нека започнем с това какво се разбира под структурна единица и за какъв тип звено са разработени препоръките по-долу.

Структурно подразделениее официално определен орган за управление за конкретна област от дейността на организацията (производство, обслужване и др.) със независими задачи, функции и отговорност за тяхното изпълнение. Подразделението може да бъде или самостоятелно (клон, представителство), или да не притежава пълни организационни характеристики (вътрешно). Само за втория тип подразделения, тоест вътрешните, са изготвени тези препоръки.

Както следва от Квалификационния наръчник на длъжностите на мениджъри, специалисти и други служители, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21.08.1998 г. № 37 (с изменение на 12.11.2003 г.), отделът за организация и възнаграждения трябва занимават се с разработването на наредби за структурните подразделения. Тъй като такова звено не се създава във всяка организация, обикновено тази работа се поверява или на службата за персонал, която най-често е инициатор на въвеждането на наредби, или персонална служба(до отдела за персонал). Правният или юридическият отдел също може да участва в сътрудничество.

В някои организации се приема, че всяка структурна единица самостоятелно разработва правила за себе си. Тази практика трудно може да се нарече правилна, особено ако компанията не е разработила единни правила и изисквания за тези местни разпоредби.

Общото ръководство на работата по изготвянето на правилници за структурните подразделения, като правило, се извършва от заместник-ръководителя на организацията (по персонала, по административните и други въпроси).

Видове структурни звена

При присвояване на име на структурна единица, на първо място, е необходимо да се определи какъв тип единица се създава. Най-често срещаното е организацията да се структурира в следните отдели:

1) управление ... Това са подразделения, формирани според отрасловите и функционални характеристики и осигуряващи изпълнението на определени области от дейността на организацията и управлението на организацията. Обикновено се създават в големи компании, тела държавна власти местната власт и обединяват по-малки функционални звена (например отдели, отдели);

2) клони ... Лечебно-профилактичните, лечебните заведения и организации най-често са структурирани в отделения. Обикновено това са промишлени или функционални подразделения, както и отдели, които комбинират по-малки функционални подразделения.

Държавните органи също са структурирани в клонове (например клонове се създават в регионални митнически служби). Що се отнася до банките и други кредитни институции, тогава по правило клоновете в тях се създават на териториален принцип и са отделни структурни подразделения, регистрирани като клонове;

3) отдели ... Те също са подразделения, структурирани по индустрия и функции, които, подобно на управлението, осигуряват изпълнението на отделни области от дейността на организацията. Обикновено такива звена се създават в държавни и местни държавни органи; те обединяват по-малки структурни звена (най-често отдели). Създават се отдели и в представителства на чуждестранни компании и във фирми, в които управлението е организирано по западни образци;

4) отдели ... Отдели са функционални структурни подразделения, отговарящи за конкретно направление на дейността на организацията или за организационна и техническа подкрепа за изпълнението на една или повече области от дейността на организацията;

5) обслужване ... „Служба“ най-често се нарича група от структурни звена, обединени на функционална основа, имащи свързани цели, задачи и функции. В този случай управлението или ръководството на тази група се осъществява централизирано от един официален... Например, службата на заместник-директора по персонала може да обедини отдела за персонала, отдела за развитие на персонала, отдела за организация и възнагражденията и други структурни звена, които изпълняват функции, свързани с управлението на персонала. Той се ръководи от заместник-директора по човешките ресурси и е създаден за провеждане на единна кадрова политика в организацията.

Услугата може да бъде създадена и като отделна структурна единица, формирана на функционална основа и предназначена да осигури дейността на всички структурни звена на организацията в рамките на изпълнението на едно направление. И така, службата за сигурност е структурно звено, което осигурява физически, технически и информационна сигурноствсички структурни подразделения на организацията. Службата по охрана на труда също най-често се създава като самостоятелно структурно звено и за изпълнение на много конкретна задача - да координира дейностите по охрана на труда във всички структурни подразделения на организацията;

6) бюро ... Тази структурна единица се създава или като част от по-голямо подразделение (например отдел), или като самостоятелно подразделение. Като самостоятелно структурно звено се създава бюро за извършване на изпълнителна дейност и обслужване на дейностите на други структурни подразделения на организацията. По принцип "бюро" традиционно се наричат структурните звена, свързани с "хартия" (от френски. Bureau - бюро) и справочната работа.

В допълнение към горното, производствените единици се създават като самостоятелни структурни единици (напр. работилници ) или единици, обслужващи производството (напр. работилници, лаборатории ).

Ако се обърнем към организационната структура федерални органиизпълнителен клон, тогава можете да намерите следната зависимост: персоналът на ръководството е най-малко 15 - 20 звена, отделът в рамките на управлението - най-малко 5 звена, независим отдел - най-малко 10 звена.

Структуриране на правила и принципи търговска организация, щатните стандарти на дадено звено се определят от неговото ръководство самостоятелно. Трябва обаче да се има предвид, че смачкването организационна структураза самостоятелни подразделения, състоящи се от 2 - 3 звена, чиито ръководители нямат право да приемат управленски решения, води до „ерозия” на отговорността и загуба на контрол върху дейността на всички структурни звена.

Както вече беше отбелязано, независимите подразделения от своя страна могат да бъдат разделени на по-малки структурни подразделения. Те включват:

а) сектори ... Секторите (от лат. seco - разрязвам, разделям) се създават в резултат на временно или постоянно разделяне на по-голяма структурна единица. Временно структуриране се осъществява, когато в отдел са разпределени двама или повече специалисти за решаване на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект, ръководен от главен или водещ специалист; след изпълнение на възложената задача секторът се разпуска. Основните функции на постоянния сектор са изпълнението на конкретна област на дейност на основното звено или решаването на определен кръг от въпроси. Например във финансовия отдел могат да бъдат създадени като постоянни сектора за финансиране на оперативните разходи, сектор „Методология и данъчно облагане“, сектор „Инвестиционно и кредитно финансиране“, сектор „Бюро за ценни книжа и анализи“; може да се създаде сектор за изпълнение на конкретен инвестиционен проект като временен;

б) парцели ... Тези структурни звена са създадени на същия принцип като постоянните сектори. Обикновено те са строго ограничени до "зони" на отговорност - всеки сайт отговаря за конкретна област на работа. Обикновено разделянето на структурна единица на секции е условно и не е фиксирано щатно разписание(или в структурата на организацията);

в) групи ... Групите са структурни звена, създадени по същите принципи като секторите, областите - те обединяват специалисти за изпълнение на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект. Най-често групите имат временен характер и тяхното създаване не се отразява в обща структураорганизации. Обикновено групата работи изолирано от други специалисти от структурното звено, в което е създадена.

Конкретното наименование на подразделението посочва основната дейност на избраното структурно звено. Има няколко подхода за установяване на имената на отделите.

На първо място, това са имена, които съдържат индикация за вида на отделението и неговата основна функционална специализация, например: "финансов отдел", "стопанско управление", "рентгенова диагностика". Името може да бъде получено от имената на длъжностите на главните специалисти, които ръководят тези отдели или контролират дейността на тези отдели, например "главен инженер служба", "главен технологичен отдел".

Името може да не съдържа индикация за вида на единицата. Например "офис", счетоводство, "архив", "склад".

Производствените поделения най-често получават имена според вида на произвежданите продукти или естеството на производството. В този случай името на продукта (например "цех за колбаси", "леярски цех") или основната производствена операция (например "цех за сглобяване на каросерии на автомобили", "цех за ремонт и възстановяване") се добавя към обозначението на вида на подразделението.

В случай, че на структурно звено са възложени задачи, съответстващи на задачите на две или повече звена, това се отразява в името - например "финансово-икономически отдел", "отдел за маркетинг и продажби" и т.н.

В законодателството няма правила за установяване на имената на структурните звена - като правило организациите ги определят самостоятелно, като се вземат предвид горните правила. Преди това държавните предприятия се ръководеха от официално одобрените щатни стандарти за броя на структурните звена, Единната номенклатура на длъжностите на служителите (Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 09.09.1967 г. № 443) и Номенклатурата на управленския персонал Позиции на предприятия, институции и организации (Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Държавния комитет по статистика на СССР и Министерството на финансите на СССР от 03.06.1988 г.).

В момента, за да се определи името на структурна единица, е препоръчително да се използва вече споменатото Квалификационен наръчникдлъжности на ръководители, служители и други специалисти, съдържащи имената на ръководителите на отдели, общи за всички сектори на икономиката (началници на отдели, ръководители на лаборатории и др.). Освен това, когато решавате този въпрос, трябва да се ръководите и от Общоруски класификаторпрофесии на работници, длъжности на служители и степени на заплати (ОКПДТР).

Съставът на реквизитите на Правилника

Основните детайли на позицията<*>за структурното звено като документ са:

1) името на организацията;

2) името на документа (в този случай - Регламента);

3) регистрационен номер;

4) заглавието на текста (в този случай то се формулира като отговор на въпроса за коя структурна единица е този регламент, например: „За финансовия отдел“, „За отдела за персонал“);

5) печат за одобрение. По правило разпоредбите за структурните подразделения се одобряват от ръководителя на организацията (пряко или със специален административен акт). Учредителни документиили местни правилници на организацията, правото да одобряват правилници за структурните подразделения може да бъде предоставено на други длъжностни лица (например заместник-ръководител на организацията по персонала). В някои организации е прието, че разпоредбите за структурните поделения се одобряват от органа, упълномощен от учредителите (участниците) на юридическото лице;

6) текст;

7) знаци за одобрение (ако регламентът, в съответствие с правилата, приети в организацията, подлежи на външно одобрение, тогава печата за одобрение се поставя, ако само на вътрешния, тогава на визата за одобрение). Обикновено проектът на регламент преминава само вътрешно одобрение. Списъкът на структурните подразделения, с които се координира, се определя от организацията самостоятелно.

Проектът на правилник за структурното звено подлежи на одобрение:

С по-висш мениджър (ако звеното е част от по-голямо звено);

Със заместник-ръководителя на организацията, който контролира дейността на звеното в съответствие с разпределението на отговорностите между ръководителите;

С ръководителя на службата за персонал или друг отдел, който управлява персонала;

С ръководителя на правния или правен отдел или с адвоката на организацията.

За да се избегнат неточности във формулировката на взаимоотношенията на поделението с други структурни поделения, дублиране на функции в правилника за различните структурни поделения, е желателно проектът на правилник да бъде съгласуван с ръководителите на тези структурни звена, с които поделението взаимодейства. Ако броят на подразделенията, с които проектът на регламент трябва да бъде съгласуван, е повече от три, тогава е препоръчително да се издават визи за одобрение под формата на отделен лист за одобрение.

Такъв реквизит като датата на публикуване не може да бъде отбелязан, тъй като датата на неговото одобрение всъщност ще се счита за дата на регламента. Също така номерът може да не е посочен, тъй като за всяка структурна единица се разработва собствен регламент.

Текстът на наредбата може да бъде структуриран в раздели и подраздели. Най-простото е структурирането на секции:

един." Общи положения».

2. "Цели и задачи".

3. "Функции".

4. "Права".

По-сложна е структурата, в която секциите се добавят към горните раздели:

„Структура и персонал“;

„Управление (мениджмънт)“;

"Взаимодействие";

"Отговорност".

Още по-сложна е структурата, която включва специални раздели, посветени на условията на работа на звеното (режим на работа), контрол и проверка на дейността на структурното звено, оценка на качеството на изпълнение на функциите на звеното, собственост на звеното. структурна единица.

За да покажем как са проектирани разпоредбите за структурните подразделения, нека вземем такова подразделение като отдела за персонал. Пример за Наредба за най-простата, но достатъчна за технократична организация, дейността на това звено е дадена в раздел "ДОКУМЕНТИ" (стр. 91). За да се разработят разпоредби относно този модел, е достатъчно да се използват препоръките по-долу за първите четири раздела. Що се отнася до по-сложните модели на разпоредби относно структурните подразделения, един от тях, изготвен, като се вземат предвид препоръките за всички раздели, ще бъде публикуван в един от следващите броеве на списанието.

Раздел 1. "Общи разпоредби"

Този раздел от Правилника отразява следните въпроси:

1.1. Мястото на звеното в структурата на организацията

Ако организацията има такъв документ като "Организационна структура", тогава мястото на звеното се определя въз основа на него. Ако няма такъв документ, тогава Правилникът посочва мястото на звеното в системата за управление на организацията и също така описва какво е това структурно звено - независимо звено или звено, което е част от по-голямо структурно звено. В случай, че името на звеното не ви позволява да определите вида на единицата (например архив, счетоводство), тогава е препоръчително да посочите в Правилника какви права е създадено (като отдел, отдел, и др.).

1.2. Процедурата за създаване и ликвидация на подразделение

По правило структурно звено в търговска организация се създава със заповед на ръководителя на организацията по негово решение или в изпълнение на решение, взето от учредителите (участниците) на юридическо лице или упълномощен от тях орган. Подробностите за документа, въз основа на който е създадено поделението, се посочват при установяване на факта на създаването на структурното поделение.

В същия параграф се определя процедурата за ликвидация на единица: от кого се взема такова решение и с какъв документ се съставя. Ако работодателят установи в своята организация специални правила за ликвидация на единица, тогава тук също е препоръчително да се опише процедурата по ликвидация (предоставете списък на ликвидационните мерки, времето за тяхното изпълнение, процедурата за изплащане на обезщетение на служителите). Ако организацията прилага общите правила за намаляване на персонала на организацията, тогава в тази клауза от Правилника е достатъчно да се ограничим до препратка към съответните членове от Кодекса на труда на Руската федерация.

Крайно нежелателно е да се използва понятието „прекратяване на структурна единица“, тъй като премахването означава прекратяване на дейността на структурна единица не само в резултат на ликвидацията на единица, но и в резултат на нейното преобразуване в нещо друго. Въпреки това, тъй като все още е желателно този въпрос да бъде решен, Правилникът трябва да предвижда процедура за промяна на статута на структурна единица (сливане с друго звено, преобразуване в друг тип звено, отделяне на нови структурни звена от неговия състав, присъединяване на единица към друга единица).

1.3. Подчинение на структурното звено

Този параграф посочва на кого е подчинено структурното звено, тоест кое длъжностно лице осъществява функционалното управление на дейността на звеното. Обикновено техническите звена са подчинени на технически директор(до главния инженер); производство - на заместник-директора по производствените въпроси; отдели по икономическо планиране, маркетинг, продажби - на заместник-директора по търговските въпроси. При такова разпределение на отговорностите между ръководителите, службата може да докладва директно на ръководителя на организацията, правен отдел, отдел за връзки с обществеността и други административни поделения.

Ако структурното звено е част от по-голямо звено (например отдел в рамките на управлението), тогава Правилникът посочва на кого (наименованието на длъжността) това звено е функционално подчинено.

1.4. Основни документи, от които звеното се ръководи в своята дейност

В допълнение към решенията на ръководителя на организацията и общите местни правилници на организацията, Правилникът изброява специални местни регламенти(например за офиса - Инструкции за офис работа в организацията, за отдела за персонал - Наредбата за защита на личните данни на служителите), както и законодателни актове за цялата индустрия и за цялата индустрия (например за счетоводство - Федералният закон "За счетоводството", за отдела за защита на информацията - Федерален закон "За информацията, информатизацията и защитата на информацията").

Конструкцията на тази клауза от наредбата може да бъде както следва:

„1.4. Катедрата осъществява дейността си на базата на: ________________________________“

(име на документите)

„1.4. В своята дейност отделът се ръководи от:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ____________________________________________________________________ "

„1.4. При решаване на задачите и изпълнение на функциите си отделът се ръководи от:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________ "

1.5. Друго

Правилникът за структурното звено може да съдържа и друга информация, която определя състоянието на звеното. Така че, например, тук може да се посочи местоположението на структурната единица.

В същия раздел на Правилника може да бъде предоставен списък на основните термини и техните дефиниции. Препоръчително е това да се направи в правилника за структурните подразделения, изпълняващи специфични функции и чийто персонал включва специалисти, изпълняващи задължения, които не са свързани с основните задачи на отдела (например в Наредбата за отдела за сигурност на информацията, той е желателно да се дадат обяснения какво се има предвид под „изтичане на информация“, „обект на информация“, „опозиция“ и т.н.).

В допълнение, разделът "Общи разпоредби" може да включва други въпроси, които ще бъдат разгледани допълнително в състава на други раздели на Правилника за структурното звено.

Структурната единица е структурна част от организация, която изпълнява определени производствени или функционални задачи в рамките на устава и длъжностни характеристикиработници.

Правни аспекти на работата на структурните поделения

Структурната единица не може да се разглежда изолирана от предприятието, тъй като не е надарена с правна или икономическа независимост. В съответствие със законодателството могат да се разграничат следните характеристики на тези структурни звена:

ако ръководството на дружеството е решило, че е необходимо да се създаде структурно звено, няма нужда или задължение да докладва това на регистрационните органи;
регистрация не се изисква данъчни власти, пенсионни и осигурителни фондове;
за структурното звено не се водят отделни счетоводни документи, а дейността му се отразява в общия баланс на организацията;
за тази връзка не е присвоен отделен статистически код;
не се допуска откриване на отделни банкови сметки за структурно звено.

Правилник за подразделенията

Дейността на структурното звено се осъществява въз основа на специална разпоредба, която се разработва от ръководството на предприятието в съответствие с установените законодателни норми. Документът съдържа следните основни раздели:

общи разпоредби, в които е направено описанието на самото предприятие, както и намерения за създаване на конкретна организационна структура;
преглед на броя и състава на персонала като цяло и за всеки отдел;
функции, които трябва да се изпълняват от структурната връзка;
определяне на целите на дейността му, както и поставяне на цели, които да осигурят тяхното постигане;
назначаване на ръководството на поделенията, както и определяне на техническото им задание;
описание на механизмите на взаимодействие между структурните звена, както и с ръководните органи;
определяне на отговорността на звеното като цяло, както и на ръководителя и отделни работницилично;
процедурата за ликвидация на структурна връзка, като се посочва процедурата, както и съществени причини.

Изисквания към структурните звена

За да се осигури непрекъснато ефективна работа, структурното звено трябва да отговаря на редица задължителни изисквания, а именно:

подчинението трябва да бъде централизирано, тоест всеки от служителите трябва да отговаря директно на ръководителя на тази структурна връзка, който от своя страна редовно се отчита пред главния изпълнителен директор;
работата на отдела трябва да бъде гъвкава, с възможност за бързо реагиране на всякакви промени както в рамките на организацията, така и във външната среда;
работата на всяко структурно звено трябва да бъде строго специализирана (тоест връзката трябва да отговаря за определена област на дейност);
натоварването на един мениджър не трябва да бъде твърде голямо (не повече от 20 души, когато става въпрос за средно ръководство);
независимо от функционалното си предназначение, единицата трябва по всякакъв начин да осигури спестяване на финансови ресурси.

Функции на структурните подразделения

Всяка структурна единица на организацията е призвана да изпълнява определени функции, отразени в съответния правилник. Тяхното съдържание зависи от обхвата и вида на дейността на връзката. При разработването на функции насоките трябва да се основават на следните изисквания:

формулирането на функции предполага едновременното поставяне на задачи за постигането им;
обозначаването на функциите в документа се извършва в низходящ ред (от основния към второстепенните);
функциите на различните структурни подразделения не трябва да се припокриват и да се повтарят;
ако връзката има определени връзки с други структурни единици, тогава техните функции трябва да бъдат координирани, за да се избегнат противоречия;
всички функции на отделите трябва да бъдат ясно числени или времеви, за да се даде възможност за оценка на качеството на работата;
при разработването на функции трябва да се обърне внимание, за да се гарантира, че те не надхвърлят правомощията или правата на управление.

Управление на отдела

Подобно на предприятието като цяло, всички негови връзки се нуждаят от ефективно управление. Ръководителят на структурното звено е пряко отговорен за тази задача. Струва си да се отбележи, че методите и моделите на управление могат да бъдат избрани от местните власти самостоятелно или делегирани отгоре.

В зависимост от обхвата на отдела, както и обхвата на отговорността на ръководителя, последният има право да делегира някои правомощия на своите подчинени. В същото време трябва да се спазва стриктна система за докладване и контрол. Крайната отговорност за резултатите от работата се носи единствено от мениджъра.

Дейностите трябва да бъдат организирани, както следва:

в началото на периода ръководителят извършва планиране, което е фиксирано в съответните документи;
след това се извършва непрекъснато наблюдение на резултатите от работата, за да може навреме да се реагира на отклоненията;
в края на отчетния период се извършва проверка за съответствието на получените показатели с планираните.

заключения

Структурната единица на организацията е нейната основна работна клетка, която изпълнява определени функции, регламентирани от съответния правилник. Трябва да се отбележи, че такова структурно разделение е препоръчително само в рамките голямо предприятие, тъй като в малките фирми правомощията могат да бъдат разпределени между отделните работници.

Важно е да се организира ефективно взаимодействие между различните структурни звена. Техните функции не трябва да се дублират или да си противоречат. Особено внимание се отделя на въпроса за организацията на лидерството. Ръководството на структурното звено, въпреки че има широки правомощия по отношение на управлението му, се задължава стриктно да спазва всички заповеди и изисквания на генералния директор.

В зависимост от дейността на предприятието и за по-лесно определяне на функциите му има различни поделения. Най-често срещаното е организацията да се структурира в следните отдели:

1) управление. Това са подразделения, формирани според отрасловите и функционални характеристики и осигуряващи изпълнението на определени области от дейността на организацията и управлението на организацията. Те обикновено се създават в големи компании, държавни органи и местни власти и обединяват по-малки функционални звена (например отдели).
2) клони. Лечебно-профилактичните, лечебните заведения и организации най-често са структурирани в отделения. Обикновено това са промишлени или функционални подразделения, както и отдели, които комбинират по-малки функционални подразделения.

3) отдели. Те също са подразделения, структурирани по индустрия и функции, които, подобно на управлението, осигуряват изпълнението на отделни области от дейността на организацията. Обикновено такива звена се създават в държавни и местни държавни органи; те обединяват по-малки структурни звена (най-често отдели). Създават се и отдели в представителства на чуждестранни фирми и във фирми по западни образци.
4) отдели. Отдели са функционални структурни подразделения, отговарящи за конкретно направление на дейността на организацията или за организационна и техническа подкрепа за изпълнението на една или повече области от дейността на организацията;
5) обслужване. „Служба“ най-често се нарича група от структурни звена, обединени на функционална основа, имащи свързани цели, задачи и функции. В този случай управлението или ръководството на тази група се осъществява централизирано от едно длъжностно лице. Например, службата на заместник-директора по персонала може да обедини отдела за персонала, отдела за развитие на персонала, отдела за организация и възнагражденията и други структурни звена, които изпълняват функции, свързани с управлението на персонала. Той се ръководи от заместник-директора по човешките ресурси и е създаден за провеждане на единна кадрова политика в организацията.

Услугата може да бъде създадена и като отделна структурна единица, формирана на функционална основа и предназначена да осигури дейността на всички структурни звена на организацията в рамките на изпълнението на едно направление. И така, службата за сигурност е структурно звено, което осигурява физическата, техническата и информационната сигурност на всички структурни звена на организацията. Службата по охрана на труда също най-често се създава като самостоятелно структурно звено и за изпълнение на много конкретна задача - да координира дейностите по охрана на труда във всички структурни подразделения на организацията;

6) бюро. Тази структурна единица се създава или като част от по-голямо подразделение (например отдел), или като самостоятелно подразделение. Като самостоятелно структурно звено се създава бюро за извършване на изпълнителна дейност и обслужване на дейностите на други структурни подразделения на организацията. По принцип "бюрата" традиционно се наричат структурни звена, свързани с "хартия" и справочна работа.

В допълнение към горното, производствените звена (например цехове) или звената, обслужващи производството (например лаборатории), се създават като самостоятелни структурни подразделения.

Обосновката за създаването на една или друга независима структурна единица, като правило, е свързана с традициите на организацията (признати или неформални), методите и целите на управление. Броят на персонала косвено влияе върху избора на типа отдел. Така например в организации със среден брой служители над 700 души се създават бюра за защита на труда с персонал от 3 - 5 единици (включително ръководителя). Ако персоналът на структурното звено, отговорно за осигуряване на защита на труда, включва 6 звена, тогава той се нарича отдел за защита на труда. Ако се обърнем към организационната структура на федералните органи на изпълнителната власт, можем да открием следната зависимост: персоналът на ръководството е най-малко 15 - 20 единици, отделът в отдела е най-малко 5 звена, а независимият отдел е най-малко 10 единици.

Правилата и принципите за структуриране на търговска организация, щатните стандарти на определено звено, нейното ръководство определя самостоятелно. Трябва обаче да се има предвид, че раздробяването на организационната структура на независими звена, състоящи се от 2 - 3 звена, чиито ръководители нямат право да вземат управленски решения, води до "размиване" на отговорността и загуба на контрол. върху дейността на всички структурни звена.

Както вече беше отбелязано, независимите подразделения могат да бъдат разделени на по-малки структурни подразделения. Те включват:

а) сектори. Секторите се създават в резултат на временно или постоянно разделяне на по-голямо структурно звено. Временно структуриране се осъществява, когато в отдел са разпределени двама или повече специалисти за решаване на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект, ръководен от главен или водещ специалист; след изпълнение на възложената задача секторът се разпуска. Основните функции на постоянния сектор са изпълнението на конкретна област на дейност на основното звено или решаването на определен кръг от въпроси. Например във финансовия отдел могат да бъдат създадени като постоянни сектора за финансиране на оперативните разходи, сектор „Методология и данъчно облагане“, сектор „Инвестиционно и кредитно финансиране“, сектор „Бюро за ценни книжа и анализи“.
б) парцели. Тези структурни звена са създадени на същия принцип като постоянните сектори. Обикновено те са строго ограничени до "зони" на отговорност - всеки сайт отговаря за конкретна област на работа. Обикновено разделянето на структурна единица на секции е условно и не е фиксирано в таблицата с персонал (или в структурата на организацията);
в) групи. Групите са структурни звена, създадени по същите принципи като секторите, областите - те обединяват специалисти за изпълнение на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект. Най-често групите имат временен характер и тяхното създаване не се отразява в цялостната структура на организацията. Обикновено групата работи изолирано от други специалисти на структурното звено.

На първо място, това са имена, които съдържат индикация за вида на отделението и неговата основна функционална специализация, например: "финансов отдел", "стопанско управление", "рентгенова диагностика". Името може да произлиза от имената на длъжностите на главните специалисти, които ръководят тези подразделения или контролират дейността на тези подразделения, например "главен инженер служба", "главен технологичен отдел." Името може да не съдържа индикация за вид разделение. Например "офис", счетоводство, "архив", "склад".

Най-често срещаното е организацията да се структурира в следните отдели:

1) управление. Това са подразделения, формирани според отрасловите и функционални характеристики и осигуряващи изпълнението на определени области от дейността на организацията и управлението на организацията. Обикновено те се създават в големи компании, държавни органи и местни власти и обединяват по-малки функционални звена (например отдели, отдели);

2) клони. Лечебно-профилактичните, лечебните заведения и организации най-често са структурирани в отделения. Това обикновено е
клонови или функционални поделения, както и отдели, обединяващи по-малки функционални подразделения.

3) отдели. Те също са подразделения, структурирани по индустрия и функции, които, подобно на управлението, осигуряват изпълнението на отделни области от дейността на организацията. Обикновено такива звена се създават в държавни и местни държавни органи; те обединяват по-малки структурни звена (най-често отдели). Създават се отдели и в представителства на чуждестранни компании и във фирми, в които управлението е организирано по западни образци;

4) отдели. Отдели са функционални структурни подразделения, отговарящи за конкретно направление на дейността на организацията или за организационна и техническа подкрепа за изпълнението на една или повече области от дейността на организацията;

5) обслужване. „Служба“ най-често се нарича група от структурни звена, обединени на функционална основа, имащи свързани цели, задачи и функции. В този случай управлението или ръководството на тази група се осъществява централизирано от едно длъжностно лице. Например, службата на заместник-директора по персонала може да обедини отдела за персонала, отдела за развитие на персонала, отдела за организация и възнагражденията и други структурни звена, които изпълняват функции, свързани с управлението на персонала. Той се ръководи от заместник-директора по човешките ресурси и е създаден за провеждане на единна кадрова политика в организацията.

Услугата може да бъде създадена и като отделна структурна единица, формирана на функционален принцип и предназначена за
осигуряване на дейността на всички структурни подразделения на организацията в рамките на изпълнението на едно направление. И така, службата за сигурност е структурно звено, което осигурява физическата, техническата и информационната сигурност на всички структурни звена на организацията. Службата по охрана на труда също най-често се създава като самостоятелно структурно звено и за изпълнение на много конкретна задача - да координира дейностите по охрана на труда във всички структурни подразделения на организацията;

6) бюро. Тази структурна единица се създава или като част от по-голямо подразделение (например отдел), или като самостоятелно подразделение. Като самостоятелно структурно звено се създава бюро за извършване на изпълнителна дейност и обслужване на дейностите на други структурни подразделения на организацията. По принцип "бюро" традиционно се наричат структурните звена, свързани с "хартия" (от френски. Bureau - бюро) и справочната работа.

В допълнение към горното, производствените звена (например цехове) или звената, обслужващи производството (например цехове, лаборатории), се създават като самостоятелни структурни подразделения.

Ако се обърнем към организационната структура на федералните органи на изпълнителната власт, можем да открием следната зависимост: персоналът на ръководството е най-малко 15 - 20 единици, отделът в отдела е най-малко 5 звена, а независимият отдел е най-малко 10 единици.

Правилата и принципите за структуриране на търговска организация, щатните стандарти на определено звено, нейното ръководство определя самостоятелно. Трябва обаче да се има предвид, че раздробяването на организационната структура на независими подразделения, състоящи се от 2-3 звена, чиито ръководители нямат право да вземат управленски решения, води до „размиване“ на отговорността и загуба на контрол. върху дейността на всички структурни звена.

Самостоятелните звена също могат да бъдат разделени на по-малки структурни единици. Те включват:

а) сектори.Секторите (от лат. seco - разрязвам, разделям) се създават в резултат на временно или постоянно разделяне на по-голяма структурна единица. Временно структуриране се осъществява, когато в отдел са разпределени двама или повече специалисти за решаване на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект, ръководен от главен или водещ специалист; след изпълнение на възложената задача секторът се разпуска. Основните функции на постоянния сектор са изпълнението на конкретна област на дейност на основното звено или решаването на определен кръг от въпроси. Например във финансовия отдел могат да бъдат създадени като постоянни сектора за финансиране на оперативните разходи, сектор „Методология и данъчно облагане“, сектор „Инвестиционно и кредитно финансиране“, сектор „Бюро за ценни книжа и анализи“; може да се създаде сектор за изпълнение на конкретен инвестиционен проект като временен;

б) парцели. Тези структурни звена са създадени на същия принцип като постоянните сектори. Обикновено те са строго ограничени до "зони" на отговорност - всеки сайт отговаря за конкретна област на работа. Обикновено разделянето на структурна единица на секции е условно и не е фиксирано в таблицата с персонал (или в структурата на организацията);

в) групи. Групите са структурни звена, създадени по същите принципи като секторите, областите - те обединяват специалисти за изпълнение на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект. Най-често групите имат временен характер и тяхното създаване не се отразява в цялостната структура на организацията. Обикновено групата работи изолирано от други специалисти от структурното звено, в което е създадена.

На първо място, това са имена, които съдържат указание за вида на отдела и неговата основна функционална специализация, например: "финансов отдел", "икономически мениджмънт" и т. н. Името може да се изведе от имената на длъжностите гл. специалисти, които ръководят тези отдели или контролират дейността на тези подразделения, например "главен инженер служба", "главен технологичен отдел".

Името може да не съдържа индикация за вида на единицата. Например "офис", счетоводство, "архив", "склад".