Qachon mehnat daftarchalari yangi qoidalar bekor qilinadi. Mehnat kitoblarini bekor qilish haqidagi afsonalar va haqiqatlar. Mehnat daftarchalarini bekor qilish istiqbollari. Davlat ko'rinishi

Bekor qilish haqidagi savol ish kitoblari uzoq vaqt davomida pishgan, chunki 2002 yildan boshlab ular pensiya berish uchun asos bo'lishni to'xtatdilar. Ushbu hujjatlarni raqamli formatga to'liq tarjima qilish 2006, 2012, 2017 yillarda amalga oshirilishi rejalashtirilgan edi. Biroq, ular hali ham yo'qolmadi va faqat davlat, xodimlar va ish beruvchilar uchun mehnat daftarchalarini rad etish oqibatlari haqida taxmin qilish mumkin.

Nima uchun davlat mehnatni bekor qilmoqchi

Mehnat daftarchasi hozirgi vaqtda o'z ichiga olgan yagona rus hujjatidir xodimning qaysi lavozimni egallashi va qaerda ishlashi haqida to'liq va ishonchli ma'lumot... Shuningdek, u xodimning tanbeh va minnatdorchiliklari haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Saqlash zarurati va mehnat kitobini yuritish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 225-sonli qarori bilan belgilanadi, uning qoidalariga rioya qilmaslik jarima bilan jazolanadi.

Biroq, ayni paytda xodimlarning ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Pensiya jamg'armasining ma'lumotlar bazasiga kiritilgan... Buning uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar tizim orqali keladi individual ro'yxatga olish ish beruvchi tomonidan amalga oshirilgan chegirmalar.

Shu bilan ish daftariga ega bo'lmasdan ham ish stajingizni tasdiqlashingiz mumkin, ya'ni u davlat nuqtai nazaridan funktsional jihatdan almashtirib bo'lmaydigan bo'lishni to'xtatadi. Butun davlat tizimi uchun ushbu hujjatni rad etish muhim afzallikdir, chunki u quyidagilarga imkon beradi:

pensiyalarni hisobga olish tizimini soddalashtirish;
turli protseduralarga jalb qilingan qog'ozlar sonini kamaytirish;
hujjatlarni arxivda saqlash xarajatlarini kamaytirish.

Bundan tashqari, muhim nuqta xalqaro standartlarga muvofiqligi, bu ish kitobidan foydalanish zarurati yo'qligini ko'rsatadi.

Ish beruvchilar uchun foydalimi

Agar siz xodimning korxonadagi faoliyatini tasdiqlovchi hujjatdan foydalanishdan bosh tortsangiz, Ish beruvchi bir qator imtiyozlarni oladi:

bilan bog'liq xarajatlar hajmining kamayishi HR boshqaruvi(kadrlar bo'limi xodimlariga ish haqi, buxgalteriya hisobi va ma'lumotlarni saqlash);
mas'uliyat doirasini qisqartirish (ikkinchisi ishdan bo'shatilgan taqdirda mehnat daftarchasini saqlash, hisobga olish va egasiga qaytarish zarurligini bildiradi);
inson resurslarini optimallashtirish imkoniyatini olish.

Biroq, muhim kamchiliklar ham mavjud:

Ariza beruvchining oldingi ishi bilan bog'liq deyarli har qanday nomaqbul ma'lumotlar yashirin bo'lishi mumkin, bu ish beruvchiga potentsial xodimning mas'uliyat darajasi va tayyorgarligi haqida noto'g'ri taassurot qoldiradi.

Ushbu qiyinchiliklarni quyidagi yo'llar bilan bartaraf etish mumkin:

intervyu olish;
xodimning ma'lum ma'lumotga ega ekanligini tasdiqlovchi hujjatlarni hisobga olgan holda;
sinov muddatini belgilash;
shoshilinchlik mehnat munosabatlari(bu shart ishga qabul qilishda shartnomada ko'rsatilgan).

Biroq, ko'pincha mehnat daftaridagi yozuvlar bilan tanishish ancha oson.

Ishchilar uchun imtiyozlar bormi?

Xodim uchun mehnat daftarchasidan foydalanishdan voz kechish uning ish tajribasini rasman tasdiqlashi mumkin bo'lgan hujjatdan mahrum qilishdir. Agar raqamli buxgalteriya tizimi ishlamay qolsa, u holda barcha shaxsiy ma'lumotlar yo'qolishi mumkin, yoki keyinchalik elektron ma'lumotlar bazasi to'liq tiklangan taqdirda ham o'zgartiriladi.

Bunday vaziyatda qayta tiklash uchun ko'p vaqt sarflash kerak bo'ladi oldingi ish beruvchiga murojaat qilgan holda, yo'qolgan ma'lumotlar. Bunday vaziyatda hisoblash mumkin bo'lgan yagona narsa - bu Rossiya Pensiya jamg'armasi xodimlarining yordami. Garchi ko'pincha bu muammo o'z-o'zidan tezroq hal qilinsa ham.

Yana bir muhim daqiqa - ish izlovchi ish beruvchining yaxshi niyatiga tayanishi kerak, bu xodimning butun ishi davomida FIUga hissa qo'shishi kerak. Agar biron sababga ko'ra u buni qilmasa, keyinchalik bu davrda o'z mehnat vazifalarini bajarish va tajribaga ega bo'lish faktini isbotlash mumkin bo'lmaydi.

Rejalashtirilgan o'zgarishlarda har qanday tashkilotning oddiy xodimi topishi mumkin bo'lgan ikkita afzallik mavjud: hujjatni sotib olish uchun pul sarflashning hojati yo'q va nafaqaga chiqqanda hujjatlar yo'q(siz faqat maxsus ariza topshirishingiz kerak). Biroq, bu butun tizimning benuqson ishlashini talab qiladi.

Kichik biznes istiqbollari

Kichik biznesning o'ziga xos xususiyati - xodimlarning cheklangan soni va maxsus kadrlar bo'limi (yoki hatto alohida xodimlar bo'limi xodimi) ni saqlashning mumkin emasligi, uning vazifasi hisobni to'g'ri yuritishdir. Natijada, mas'ul shaxslarning etishmasligi tufayli xavf sezilarli darajada oshadi:

kompaniyaning aybi bilan mehnat daftarchasini berishda kechikishlar (natijada ish beruvchi kechikish vaqtida xodim tomonidan yo'qotilgan barcha daromadlarni qoplashi kerak);
hujjatlarni noto'g'ri to'ldirish (bu eng kam ish haqining 5 baravaridan 50 baravarigacha miqdorda jarima solishga sabab bo'lishi mumkin). mansabdor shaxslar va kompaniyalar uchun 10 baravar yuqori jarimalar).

Shu sababli, potentsial yangi xodimlar, kichik va o'rta biznes vakillari, shuningdek, ayrim shaxslar to'g'risida noto'g'ri ma'lumot olish xavfi mavjud. jamoat tashkilotlari ko'pincha mehnat kitoblarini bekor qilishni yoqlaydi.

Amalga oshirish qanday amalga oshiriladi

Dastlab, mehnat daftarchalarisiz ish tizimi sinash kerak kichik korxonalar , bu erda xodimlar soni 15 kishidan oshmaydi. Agar bu yangilik qiyinchiliklarga olib kelmasa va hatto mehnat kitoblarini saqlash va saqlash uchun resurs xarajatlarini kamaytirsa, kelgusi yillarda ular hamma joyda bekor qilinadi.

Zarur va muhim ma'lumotlar ish beruvchilar tomonidan elektron ma'lumotlar bazalariga kiritiladi shaxsiy hisoblar maxsus saytlarda. Ma'lumotlar xodimlarning o'zlari tomonidan ko'rib chiqiladi, shuning uchun mehnat daftarchasi shunchaki qulayroq va zamonaviy elektron shaklga ega bo'ladi.

Muhim! Rossiyaga qo'shni mamlakatlardan doimiy yashash uchun kelganlarga pensiya sug'urtasi guvohnomasini olish tavsiya etiladi, aks holda ular uchun keyinchalik "munosib" ish topish qiyin bo'ladi (mehnat bekor qilingan bo'lsa).

Shundan so'ng, ularning ish staji, Rossiya Federatsiyasining barcha fuqarolari kabi, majburiy ravishda o'zgartiriladi va indekslanadi.

Nega hozirgacha hech narsa o'zgarmadi?

Buning uchun bir nechta tushuntirishlar mavjud:

mehnat daftarchalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar juda qimmatli (uning yo'qolishi pensiya jamg'armalari, ish joyini o'zgartirish, ishdan bo'shatish va boshqalar bilan bog'liq bir qator muammolarga olib kelishi mumkin);
kerakli ma'lumotlarni raqamli formatga o'tkazish xarajatlari juda katta bo'ladi;
yangilik tarafdorlari va muxoliflari o'rtasida kelishuvga hali erishilgani yo'q.

Ruslar maxsus veb-saytda petitsiyalarni yaratish imkoniyatiga ega, agar boshqa fuqarolarning ovozlari etarli bo'lsa, Davlat Dumasi tomonidan ko'rib chiqilishi mumkin. Bu erda ko'rib chiqilayotgan masala bo'yicha qarama-qarshi pozitsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlar ushbu manbada uzoq vaqt davomida paydo bo'lgan. Shundan ma'lum bo'ldi ovoz berganlarning aksariyati mehnat daftarlariga muxoliflardir, ammo ularning imzolari hali ham mas'ul organlarning etarlicha e'tiborini jalb qilish uchun etarli emas (kerakli yuztadan atigi besh mingtasi).

Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, oddiy fuqarolarning bir nechtasi mehnat daftarchasining mavjudligi yoki yo'qligi haqida haqiqatan ham g'amxo'rlik qilishini aytish mumkin.

Tavsiya etilgan muqobil nima?

Karnetlardan foydalanish qonuniy ravishda to'xtatilgan taqdirda, korxonalarning barcha hujjatlarini talablarga muvofiqligini to'liq tekshirish kerak bo'ladi. Bu tarkibni tahlil qiladi:

ishchilarning o'zlari;
ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar;
har bir xodim uchun hisoblangan ma'lumotlar.

Shuningdek, bo'ladi o'tish davrini belgilash kerak (kamida 10 yil davom etadi), uning davomida hujjatlar bir-biriga moslashtiriladi. Ushbu bosqichda siz ko'p vaqt va kuch sarflashingiz kerak bo'ladi, lekin bu asosiy muammo emas: mehnat daftarchasining haqiqiy bekor qilinishi bilan, xizmat muddatini tasdiqlashning yana bir samarali usuli bo'lishi kerak.

Foydalanishdan olib qo'yilgan hujjatga muqobil sifatida undan foydalanish rejalashtirilgan mehnat shartnomasi, ammo hozir turganidek qalbakilashtirish juda oson, shuning uchun ma'lumotlar yo'qolsa, bu qog'oz etarli dalil sifatida qabul qilinmasligi mumkin. Bunday vaziyatda barcha kerakli ma'lumotlarni qayta tiklang va uning haqiqiyligini faqat sudda tasdiqlash mumkin bo'ladi.

Agar mehnat shartnomasini tuzishning yangi qoidalari belgilansa, vaziyat o'zgarishi mumkin, bu uning mumkin bo'lgan soxtalashtirishdan maksimal himoyasini ta'minlaydi. Bunday holda, xizmat muddatini tasdiqlash uchun Pensiya jamg'armasiga yoki sudga murojaat qilishingiz shart emas.

Oldingi davrlarda mehnat daftarchalarini bekor qilish tashabbusi mavjud bo'lganiga qaramay, ko'plab kamchiliklar va hal etilmagan muammolar mavjudligi sababli uni amalga oshirish vaqti hali kelmagan. Biroq, yaqin kelajakda, agar Rossiya Federatsiyasi fuqarolari ushbu masalaga ko'proq qiziqish bildirsa, rasm sezilarli darajada o'zgarishi mumkin.

Bu videoda oxirgi ma'lumot Rossiyada mehnat daftarchalarini bekor qilish to'g'risida.

2002 yildan boshlab mehnat daftarchasining qiymati pasayishni boshladi. Pensiya va nafaqalarni tayinlashda davlat faqat ushbu hujjatga kiritilmagan sug'urta tajribasiga qiziqish uyg'otdi. Va shunga qaramay, ular buni "sovet anaxronizmi" deb atashni boshladilar, bu tanish qobiqning yaqin orada unutilishini bashorat qilishdi. Bunday suhbatlar bugungi kunda ham davom etmoqda, ammo mehnat daftarchasi hali ham qolmoqda zarur hujjat ishga joylashish uchun. Shu sababli, ishlaydigan fuqarolar va nafaqaxo'rlar uchun savol dolzarb: mehnat daftarchalari bekor qilinadimi va ularni qanday almashtirish rejalashtirilgan.

Rasmiylarning rejalari

O'tgan asrning 30-yillari oxiridagi mehnat daftarchasi xodimning ish staji va kasbiy yutuqlarini tasdiqlovchi asosiy hujjatdir. Uning maqsadi Mehnat kodeksida (66-modda) belgilangan. Ammo rasmiylar ushbu hujjatdan voz kechishga jiddiy qaror qilishdi. Hech bo'lmaganda qog'ozda. Ular o'z rejalarini bosqichma-bosqich amalga oshirmoqchi.

2018 yilda mehnat daftarchalarini bekor qilish sodir bo'lmadi, garchi ommaviy axborot vositalarida ularning elektron hamkasblari 2018 yil boshlanganidan so'ng darhol foydalanila boshlashi haqida juda ko'p ma'lumotlar mavjud edi. Xususan, o'tgan yilning yozida bu haqda e'lon qilingan edi. Sankt-Peterburg iqtisodiy forumida so'zlagan bosh vazir o'rinbosari Olga Golodets.

Islohot birinchi navbatda 15 kishidan ko'p bo'lmagan kichik tashkilotlarga ta'sir qilishi, keyin esa unga yirik firmalar qo'shilishi kutilgan edi. Biroq, may allaqachon tugaydi va na Mehnat kodeksida, na mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarida (Hukumatning 04.16.2003 yildagi 225-son qarori) sezilarli o'zgarishlar hali kiritilmagan.

Muayyan to'siqlar va tanqidlarga duch kelgan Mehnat vazirligi mutasaddilari mehnat daftarchalarini bosqichma-bosqich bekor qilish muddatini biroz kechiktirdi. Endi u 2020-yil yanvaridan ishga tushirilishi rejalashtirilgan. Bu sana, xususan, Lyubov Yeltsova - Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirining o'rinbosari deb nomlangan. Biroq, bu muddat ham keyinga surilishi istisno qilinmaydi.

Elektron alternativ

Rossiyada mehnat daftarchalari bekor qilinganda, ularning o'rnini elektron hujjatlar egallaydi. Uning aniq formati qanday bo'lishi hozircha ma'lum emas. Katta ehtimol bilan, bu Pensiya jamg'armasiga hisobotlar uchun bugungi kunda ish beruvchilar tomonidan shakllantirilayotganga o'xshash raqamli ma'lumotlar bazasi bo'ladi. Ammo unda qo'shimcha ustunlar paydo bo'ladi, ularda xodimning tajribasi qayd etiladi.

Tizim sinovdan o‘tkazilyapti, uning ishi tuzatilmoqda, ular fuqarolarga ishga joylashish vaqtida taqdim eta boshlaydigan maxsus plastik kartalar bilan ta’minlamoqchi. Ularda pasport ma'lumotlari, TIN raqami va sug'urta guvohnomasidan tashqari, ular to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish rejalashtirilgan mehnat faoliyati karta egasi.

Xodim va ish beruvchining tashvishlari

Barcha fuqarolar va ish beruvchilar elektron mehnat daftarchalariga o'tishni zarur va xavfsiz deb bilishmaydi. Hatto Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vaziri Maksim Topilin ham ushbu loyiha sun'iy ravishda lobbilashtirilganligini va tashkilotlar uchun ham, ishchilar uchun ham tegishli emasligini payqadi.

Raqamli innovatsiyalar tanqidchilari, qog'oz formatdagi mehnat daftarlarini bekor qilish salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin, deb hisoblaydilar:

ish beruvchilarning yuki ortadi (masalan, sotib olish uchun mablag 'kerak bo'ladi dasturiy ta'minot, kadrlar bo'yicha xodimlarni tayyorlash);
tizimning ishdan chiqishi yoki ataylab virus hujumi mumkin, bu ma'lumotlarni yo'q qiladi yoki uni ishonchsiz qiladi;
xodimlar ish beruvchining ular uchun Pensiya jamg'armasiga badallar to'lash-olmasligini, ya'ni sug'urta qilish huquqiga ega yoki yo'qligini nazorat qilishlari kerak;
Ish beruvchiga bo'lajak xodimning "qiymatini" aniqlash qiyinroq bo'ladi, masalan, u "maqola" bo'yicha oldingi ishdan bo'shatilganmi yoki yo'qmi, unga rahmat bormi va hokazo.

Ammo nima bo'lishidan qat'iy nazar, Rossiyada mehnat daftarchalarini bekor qilish muqarrar. Ushbu harakatning noaniqligiga qaramasdan, davlat ish jarayonini to'liq bo'lmasa ham, iloji boricha raqamlashtirishga intiladi. Biroq, butun mamlakat bo'ylab elektron mehnat daftarchalarini joriy etish jarayoni bir necha yilga cho'ziladi, chunki ishchilar va ish beruvchilar hali ham texnik va "ma'naviy" jihatdan tayyor emaslar.

Rossiyada mehnat daftarchalarining yaqinda bekor qilinishi haqidagi mish-mishlar matbuotda va nashrlarda eshitilmoqda ijtimoiy tarmoqlar birinchi yil emas. Fuqarolarning pensiya ta'minoti to'g'risidagi qonun hujjatlaridagi doimiy va tasodifiy o'zgarishlar fonida mehnat daftarchalaridan foydalanishni bekor qilish vasvasaga o'xshamaydi. 2018 yilning yozida Rossiyada mehnat daftarchalaridan keyingi foydalanishning haqiqiy istiqbollari nihoyat e'lon qilindi.

Mehnat rekordi tarixi

Mehnat daftarchasi - bu fuqaroning butun hayoti va faoliyati davomida ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadigan rasmiy hujjat. Frantsuzlar bunday buxgalteriya hujjatlarini 18-asrning oxiridan beri bilishadi, ular mehnat kitobining hozirgi nomini ham o'ylab topishgan. Ushbu hujjat shtatdagi sarson-sargardonlar sonini kamaytirish maqsadida joriy qilingan. Sovet Ittifoqida dastlab inqilobdan oldin Rossiya imperiyasida qo'llanilgan xizmat yozuvlarini almashtirish uchun qabul qilingan mehnat ro'yxatlari ishlatilgan. Xizmatlar ro'yxatlarida faqat ma'lum toifadagi fuqarolarning bandligi hisobga olingan va zamonaviy ishchi faoliyat turidan qat'i nazar, mehnat daftarchasiga ega bo'lishi kerak. Ushbu hujjatdan foydalangan holda, bugungi kunda fuqaroning kelajakdagi pensiya miqdori aniqlanadi.

Mehnat daftarchasi an'anaviy ravishda birinchi ish joyidan boshlanadi. V Sovet davri hatto universitetda o'qish, kirishdan oldin ish tajribasi deb hisoblanishi mumkin edi o'quv muassasasi fuqaro allaqachon biror joyda ozgina bo'lsa ham ishlashga muvaffaq bo'ldi. Bugungi kunda yangi mutaxassislikni egallashga sarflangan vaqt endi ish tajribasi hisoblanmaydi.

Muayyan tashkilotda ishlagan butun davr mobaynida xodimning mehnat daftarchasi ushbu kompaniyaning kadrlar xizmatida saqlanadi, chunki ushbu hujjat xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlar holatidagi har qanday o'zgarishlarni qayd etishi kerak. Lavozimni ko'tarish yoki pasaytirish, xodimga minnatdorchilik yoki jazo berish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritiladi. Mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan aniq ko'rsatmalarga muvofiq tuzilishi kerak. Xodim o'z mehnatini faqat kompaniyadan ishdan bo'shatilgandan keyingina qo'liga olishi mumkin. Yangi ishga joylashishda xodim ushbu hujjatni yangi ish beruvchiga taqdim etishi shart.

Mehnat daftarchasi SSSR davridan beri ishlatilgan

Rossiyada mehnat daftarchalarini bekor qilish istiqbollari

Rossiyada mehnat daftarchalari bekor qilinishi haqidagi mish-mishlar bir necha yillardan beri vatandoshlarni hayajonga solmoqda. Shunday qilib, Sog'liqni saqlash vazirligi mutaxassislari va ijtimoiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi 2011 yilda Rossiyada mehnat daftarchalarini bekor qilishni talab qildi va muqobil ravishda mehnat shartnomasiga o'tishni taklif qildi. 2018 yil iyun oyining oxirida davlat darajasida mehnat daftarchalarini qo'llash sohasida aniq o'zgarishlar nihoyat e'lon qilindi. 2020-yil boshidan qog‘oz mehnati bilan bir qatorda elektronlar ham kuchga kiradi. Ishlayotgan fuqarolarning ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar yagona davlat ma'lumotlar bazasiga kiritiladi. Bir muncha vaqt davomida qog'oz va elektron mehnat daftarchalari bir-birini takrorlaydi, ammo bir muncha vaqt o'tgach, qog'oz ish daftarlari hali ham o'tmishda qolishi kutilmoqda.

Video: qog'oz ish daftarlarini bekor qilish

Xodim va ish beruvchi uchun mehnat daftarchalarini bekor qilishning ijobiy va salbiy tomonlari

Hozircha biz mehnat daftarchalarini bekor qilish haqida gapirmayapmiz, ma'lumotlarni saqlash formatini o'zgartirish haqida ko'proq gapirish adolatli bo'lar edi. Bunday o'zgarishlarda ishtirok etuvchi tomonlarning har biri uchun ijobiy va salbiy tomonlarini topish mumkin.

Bir tomondan, ish beruvchi nomzodning mehnat tarixida biron bir fakt bo'lmasligiga maksimal kafolat bilan xodimlarning yagona ma'lumotlar bazasiga kirish imkoniyatini oladi. ish joyi yashirilmaydi yoki ataylab o'zgartirilmaydi. Bu ish beruvchi uchun qulay. Boshqa tomondan, bunday sharoitda xodimlar xato qilish huquqini butunlay yo'qotadilar. Agar "noqulay" yozuvi bo'lgan qog'oz ish qog'ozi "yo'qolishi" mumkin bo'lsa va hujjat siz xohlagan shaklda tiklanishi mumkin bo'lsa, u holda elektron kitob bu hiyla ishlamaydi.

Biroq, xodimlar uchun ish haqida ma'lumotni saqlash shaklini o'zgartirishning afzalliklari mavjud. Bugungi kunda tobora ko'proq odamlar masofadan turib ishlamoqda, shuning uchun xodim, masalan, Leningrad viloyatida yashasa va uning ish beruvchisi Vladivostokda ofisiga ega bo'lsa yoki aksincha, odatiy hol emas. Endi, rasmiy ish bilan, qog'oz ish daftarchasi kurerlik yoki pochta xizmatlari orqali yuborilishi kerak, bu qo'shimcha xavflar bilan bog'liq, chunki posilka beparvolik yoki kutilmagan holatlar tufayli yo'qolishi mumkin. Agar hujjat yo'qolgan bo'lsa, u bilan shug'ullanadigan xodim bo'ladi va bu juda uzoq va qiyin ish. Agar ish tafsilotlari onlayn tarzda baham ko'rilsa, masofaviy ishchilar foyda ko'radi.

Mehnat daftarchalarini elektron shaklda yuritish ish beruvchilarga korxonada hujjat aylanishini biroz osonlashtirishga imkon beradi, chunki xodim to'g'risidagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasiga faqat bir marta kiritilishi kerak va kelajakda siz ularni shunchaki to'ldirishingiz mumkin. Ish beruvchining xavfsizlik xizmatlari murakkab ma'lumotlar bazasi navigatsiyasidan foydalangan holda potentsial xodimlarni tezda tekshirish imkoniyatiga ega bo'ladi. Muayyan xodim uchun elektron ma'lumotlarni yo'qotish xavfi nolga kamayadi. Albatta, boshqa tomondan, xodimlarni yangi tizim bilan ishlashga o‘rgatish uchun ma’lum xarajatlar talab etiladi.

Qonunchilar tomonidan o'ylab topilganidek, xodim elektron mehnatni joriy etishdan oladigan imtiyozlar qatoriga quyidagilar kiradi:

ishdan bo'shatilganda kitobni shaxsan olishning hojati yo'q;
FIUga badallarni to'lashdan qochadigan vijdonsiz ish beruvchilarga ta'sir qilish qobiliyati;
o'tgan kurslar va olingan sertifikatlar haqidagi ma'lumotlarni ma'lumotlar bazasiga kiritish imkoniyati.

Biroq, agar xodim haqidagi noto'g'ri ma'lumotlar to'satdan ma'lumotlar bazasiga kirsa, uni tuzatish qiyin bo'lishi mumkin.

Video: ish kitoblarining ijobiy va salbiy tomonlari

Mehnat kitobidan foydalanish uzoq vaqtdan beri rus ish beruvchilari va ishchilari orasida keng tarqalgan. Ushbu hujjatni qo'llash yillari davomida ma'lum qoidalar ishlab chiqilgan bo'lib, ularga rioya qilish xodimlarga ham, ish beruvchilarga ham zarur ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Yangi standartlarning joriy etilishi bilan mehnat kitoblaridan foydalanish amaliyotiga ma'lum o'zgarishlar kiritiladi. 2020-yil yanvar oyida boshlanadigan test davri qonunchilarning kutganlari oqlanadimi yoki yo‘qmi, yagona elektron ma’lumotlar bazasi joriy etilishi mehnat bozori ishtirokchilari taqdirini osonlashtiradimi yoki yo‘qligini ko‘rsatadi.

Mehnat daftarchasi - xodimning ish tajribasi to'g'risida yozuvlar tuziladigan hujjat. 100 yil oldin, mehnat daftarchasi SSSRda shaxsning ish tajribasi mavjudligini tasdiqlovchi va davlatdan pensiya tayinlash uchun asos beradigan hujjat sifatida tasdiqlangan.

2002 yilda pensiya olish uchun mehnat daftarchasiga bo'lgan ehtiyoj bekor qilindi, bu esa ba'zi ish beruvchilarning ishchilarni mehnat daftarchasiga yozuvlarsiz mehnat shartnomasi bo'yicha ishlash uchun ro'yxatdan o'tkazishiga sabab bo'ldi. Bir necha uchun so'nggi yillar Rossiya Federatsiyasi hukumati xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlashning eskirgan usuli sifatida qog'oz mehnat daftarchalarini bekor qilish zarurligini faol ravishda ko'rib chiqmoqda.

Mehnat kitobi qonuni

Ish beruvchining xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash zarurati Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 225-sonli qarori bilan tartibga solinadi. Qaror mehnat daftarchalarini saqlash, yuritish, yozuvlar va o'zgartirishlar kiritish tartibi, shuningdek ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga hujjat berish tartibi haqida gapiradi.

Har bir ish beruvchi, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, barcha xodimlarning mehnat daftarchalarini ruxsatsiz shaxslar kira olmaydigan maxsus seyfda saqlashi, kerak bo'lganda muntazam ravishda kitobga xodimning mehnat daftarchalarini o'zgartirish to'g'risida yangi yozuvlar kiritishi shart. lavozim, rahmat aytish, tanbeh berish va hokazo. 225-sonli qarorda belgilangan tartibga rioya qilmaslik jarimaga tortiladi.

Yangi qonun loyihalari ish beruvchining xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash zaruratini bartaraf etish uchun ishlab chiqilgan.

Mehnat daftarchalarini bekor qilish bo'yicha islohot

Tarixiy ma'lumotnoma

Birinchi marta mehnat daftarchalari 1918 yilda RSFSR Mehnat kodeksi tomonidan kiritilgan bo'lib, unda San'atda. 80-sonda har bir ishchi mehnat daftarchasiga ega bo'lishi shartligini ko'rsatdi, shu bilan birga ushbu moddaga mehnat daftarchalarini yuritish tartibini tartibga soluvchi ilova mavjud. Keyin, RSFSR Xalq Komissarlari Kengashining 10.05.1918 yildagi "Ishlamaydigan odamlar uchun mehnat daftarchalari to'g'risida"gi qarori bilan shaxsiy guvohnomalar yoki pasportlar o'rniga mehnat daftarchalari ishlamaydigan fuqarolarning ayrim toifalari uchun joriy etildi. ishlaydi. Ushbu hujjatda mehnat daftarchasining shakli ham berilgan.

2017 yilda ishchilar soni 15 dan kam bo'lgan korxonalar uchun mehnat daftarchalari bekor qilinadi. Agar o'zgarishlar ish beruvchilarga hujjatlarni saqlash va saqlash uchun kamroq mablag' sarflashga imkon bersa va shu bilan birga xodimlarning sug'urta tajribasini hisobga olishda qiyinchiliklarga olib kelmasa, kelgusi bir necha yil ichida mehnat daftarchalari butunlay bekor qilinadi.

Mehnat daftarchalarini bekor qilish butun Rossiya elektron ma'lumotlar bazalarini yaratish tufayli mumkin, bu erda rasmiy ravishda ishlaydigan barcha xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Bitta rasmiy veb-saytda barcha ish beruvchilar uchun onlayn ofislar yaratiladi va shu tariqa ular kuzatib borishlari va o'zgartirishlar kiritishlari mumkin bo'ladi. Xodimlar, shuningdek, o'zlarining shaxsiy ma'lumotlari va kirish parolidan foydalangan holda o'zlari uchun mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarni ko'rishlari mumkin bo'ladi, shuning uchun 2017 yilda mehnat daftarchalarining bekor qilinishi aslida qulayroq bo'lishiga olib keladi. elektron shakl mehnat hujjatlari.

Bugungi kunda ish tajribasi mavjudligini tasdiqlash uchun mehnat daftarchalarini saqlashga hojat yo'q. Xodimning pensiya miqdorini belgilashda faqat uning sug'urta tajribasi hisobga olinadi, bu sug'urta fondiga to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan tasdiqlanadi va soliq idorasi... Ish beruvchining o'z sug'urta hisobvarag'iga ega bo'lishi kerak, unga ish beruvchi har oy qonun hujjatlarida nazarda tutilgan, xodimning kelajakdagi pensiyasi miqdoriga ta'sir qiluvchi mablag'larni o'tkazadi.

Mamlakatimizdagi iqtisodiy o'zgarishlar munosabati bilan mehnat daftarchalarini sovet o'tmishidan qolgan yodgorlik sifatida bekor qilish masalasi bir necha bor ko'tarilgan: Mehnat kodeksi RF 2006 yilda, keyin 2012 yilda, ammo bu tashabbuslar qonuniy ravishda mustahkamlanmagan. Hozirda bu boradagi munozaralar davom etmoqda.

Islohotning ijobiy tomonlari

Bugungi kunda dunyoning ko'pgina ilg'or mamlakatlarida mehnat daftarchalari qo'llanilmaydi. Yagona elektron ma'lumotlar bazasidan foydalanish - xalqaro standart bu ko'plab mamlakatlarda vaqt sinovidan o'tgan. Bundan tashqari, ko'plab ish beruvchilar hujjatlarni saqlash xarajatlarini kamaytirish imkoniyatiga ega bo'ladilar, chunki xodimlarning mehnat daftarchalari seyflarda yoki boshqa maqsadlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan omborlarda saqlanishi kerak.

Mehnat daftarchalarini doimiy ravishda namoyish qilish va tekshirish zarurati tugashi bilan ish jarayoni soddalashtiriladi. Endi ish beruvchilar soliq idorasiga oylik pul o'tkazmalari va hisobotlar bilan cheklanishlari mumkin, bu esa ish vaqtini tejash imkonini beradi.

Mehnat daftarchalarini bekor qilish haqida videoga qarang

Islohotning salbiy tomonlari

Tarixiy ma'lumotnoma

SSSR Xalq Komissarlari Kengashining 20.12.1938 yildagi 1320-sonli qarori bilan 1939 yil 15 yanvardan boshlab butun Sovet Ittifoqi hududida yagona namunadagi mehnat daftarchalari joriy etildi. 1973 yilda mehnat daftarchalarini yuritish tartibini takomillashtirish maqsadida SSSR Vazirlar Kengashining Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashining 1973 yil 6 sentyabrdagi 656-sonli qarori bilan mehnat daftarchalarining yangi shakli tasdiqlandi. , 2003 yil oxirigacha davom etgan "Mehnat daftarchalari to'g'risida" ish kitobining yangi shakllarini va ishchilarning barcha toifalari uchun unga qo'shimchani tasdiqladi, ular hali ham amal qiladi.

Pensiyani hisoblashda mehnat daftarchasida ko'rsatilgan ma'lumotlar hisobga olinmaydi, ammo hujjat hali ham ish jarayonida kerak. Xodimga berilgan barcha minnatdorchilik va tanbehlar, oldingi ishdan bo'shatish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilganligi sababli, kelajakdagi ish beruvchi belgilangan hujjatdan xodim haqida ko'plab kerakli ma'lumotlarni bilib olishi mumkin edi. Endi ish beruvchi rezyume va tavsiyalardan xodim haqidagi barcha kerakli ma'lumotlarni bilib oladi.

Mehnat daftarchalari bekor qilingandan so'ng, xodim tanbehlar va oldingi ishdan bo'shatish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z xohishiga ko'ra yashirishi mumkin, ammo ehtiyotkor ish beruvchi, agar kerak bo'lsa, o'zi so'rashi mumkin. Bundan tashqari, vijdonsiz ish beruvchilar endi xodimlarni maqola bo'yicha ishdan bo'shatish va mehnat daftarchasidagi salbiy yozuvlar bilan tahdid qila olmaydi.

Muammoning faol muhokamasiga qaramay, Rossiya Federatsiyasida mehnat daftarchalari bekor qilinadimi yoki yo'qmi, hali aniq emas. 15 kishigacha bo'lgan xodimlarga ega bo'lgan korxonalar uchun mehnat daftarchalarini bekor qilish to'g'risidagi qonun hali kuchga kirmagan va hujjatni to'liq rad etish faqat bir necha yil ichida rejalashtirilgan. Mehnat daftarchalari to'liq bekor qilingandan so'ng, ularning hujjatli muqobili ishga qabul qilinganda tuzilgan mehnat shartnomalari bo'ladi.

Maqolaga sharhlarda savollar bering va mutaxassis javobini oling

Mehnat qonunchiligidan boshqa eskirgan talablarni chiqarib tashlash rejalashtirilmoqda. Rostrud rahbari o'rinbosari Ivan Shklovetsning so'zlariga ko'ra, qonun osti hujjatlari "qisqariladi", ularning amalga oshirilishi qimmatga tushadi va natijasi aniq emas. Biz, masalan, ta'til jadvalini majburiy saqlash haqida gapiramiz. Agar ushbu taklif ma'qullansa, ish beruvchi faqat o'z qulayligi uchun ro'yxatlarni tuzishi mumkin, ammo tekshirish paytida ularni mehnat inspektorlariga taqdim etmaydi.

Bu nafaqat kadrlar bo'limi xodimlarining, balki xodimlarning ham hayotini osonlashtiradi. Agar yil davomida ular ta'til kunlarini o'zgartirmoqchi bo'lsalar, buning uchun ular boshliqdan boshliqqa ariza bilan yugurishlari, imzo to'plashlari va muhrlar qo'yishlari shart emas, ularning rejalarini rahbar bilan og'zaki kelishib olish kifoya qiladi. kafedrasi.

Biroq, ta'til jadvalidan butunlay voz kechish mumkin bo'lmaydi, deb tushuntirdi RG ga yirik nashriyot xoldingining kadrlar bo'limi boshlig'i Natalya Polikarpova. Hali ham 25 dekabrgacha yakunlanishi kerak. Tashkilotning o'zi ish jarayonini to'xtatmaslik va yil davomida ta'til to'lovlarini taqsimlamaslik uchun bundan manfaatdor.

Mehnat qonunchiligining yana bir eskirgan talabi - mehnat daftarchalarini yuritish, hisobga olish va saqlash tartibi. Endi qat'iy shartlar qo'yilgan: kitoblar tikilgan, raqamlangan va mum muhr bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Ammo bizning davrimizda bunday muhrni faqat pochta bo'limida topish mumkin. Ish beruvchi uni ishlab chiqarishni alohida buyurtma qilishi, uni maxsus buyurtma bilan tasdiqlashi va qo'shimcha xarajatlarni talab qilishi kerak.

“Tasavvur qiling, bizning asrimizda axborot texnologiyalari Men sham yoqishim va uning ustiga muhr bo'lagini eritishim kerak ", dedi Polikarpova.

Sizga umuman ish kitoblari kerakmi? Masalan, mikrofirmalarda hukumat ularni majburiy roʻyxatga olishni bekor qilishni taklif qildi. Bunday holda, ishdan bo'shatilgandan so'ng, hujjatga tushuntirish xati bo'yicha mehnat shartnomasini bekor qilish sanasi, shuningdek uni bekor qilish asoslari to'g'risida yozuv kiritiladi.

Ammo agar ular hali ham kitobni chiqarishga qaror qilishsa, u holda, agar xohlasa, uni xodim uyda saqlashi mumkin.

Kelajakda ushbu me'yor xodimlar sonidan qat'i nazar, barcha kompaniyalarga qo'llanilishi mumkin, mutaxassislar aminlar. “Mehnat daftarchalari azaldan kadrlar jarayonining haddan tashqari talabiga aylangan”, deb amin bo'ldi kadrlar bo'limi boshlig'i. elektron formatda, xuddi shu shaklda biz ularni uzoq vaqt davomida Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga jo'natdik. Va biz mehnat shartnomalarida lavozim va maoshlardagi barcha o'zgarishlarni belgilaymiz.

An'anaviy mehnat daftarchalari aniq eskirgan, kadrlar bo'limi uzoq vaqt davomida elektron shaklda hisob-kitoblarni olib boradi.

Ayni paytda, Mehnat vazirligi mehnat daftarchalarini elektron shaklga o'tkazishni rejalashtirayotganini bir necha bor ta'kidladi.

Yana nimalarni bekor qilish rejalashtirilgan? Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha brifinglar o'tkazish nuqtai nazaridan, kirish brifing jurnalini yuritish va uni o'tkazish yozuvini mehnat shartnomasiga kiritish talabini istisno qilish taklif etiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 6-qismi, shuningdek, to'lov kunlari ko'rsatilishi kerak bo'lgan hujjatlarni belgilaydigan tushuntirishni talab qiladi. ish haqi... Bugungi kunda bu uchta hujjat - ichki mehnat qoidalari, jamoa shartnomasi, mehnat shartnomasi. Rostrudning taklifi bu ma'lumotni ish beruvchining bitta hujjatida - ichki mehnat qoidalarida qoldirishdir.

Shu bilan birga, mehnat inspektsiyasining o‘zi ham ish samaradorligini oshirish, yagona inspektsiyani yaratish zarur. avtomatlashtirilgan tizim nazorat va nazorat faoliyatini boshqarish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining eskirgan va ortiqcha talablarini aniqlash uchun Mehnat vazirligi rahbarligida ishchi guruh tuzildi. Joriy yil oxirigacha esa o‘z takliflari bilan hukumatga hisobot tayyorlaydi.

Izoh

Aleksandr Safonov, Mehnat va ijtimoiy munosabatlar akademiyasi prorektori:

Men uzoq vaqtdan beri kichik korxonalarda ishchilar uchun mehnat daftarchalari qo'lida bo'lishi mumkin bo'lgan qoidani joriy etishni talab qildim. Bir tomondan, yakka tartibdagi tadbirkorlar ta'limsiz yuridik shaxs va boshqa kichik korxonalar bugungi kunda mehnat daftarchalarini saqlash bo'yicha byurokratik talablarni bajarishda qiynalmoqda. Boshqa tomondan, ishchilarning o'zlari xavf ostida: axir, kichik ish beruvchilar to'satdan yo'q bo'lib ketadigan holatlar mavjud va odamlar nafaqat ish haqi, balki hujjatlarsiz ham qoladilar.

Ta'tilga kelsak, xodimni ta'tilga jo'natish uchun ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan buyurtma etarli. Asosiysi, odamlarni qo'yib yuborish. Xodim ishdan keyin olti oy o'tgach, ta'tilga chiqish huquqiga ega va u 11 oydan kechiktirmay ta'tilga chiqishi kerak. Albatta, yuzlab yoki hatto minglab ishchilari bo'lgan yirik ish beruvchilar to'xtatilmasligi uchun ta'til jadvaliga muhtoj. ishlab chiqarish jarayoni va jamoada hech qanday nizolar bo'lmagan. Ammo bu holda, jadval ichki ixtiyoriy hujjatlar toifasiga o'tkazilishi mumkin.

Mehnat qonunchiligi sohasida yana qanday hujjatlar bekor qilinishi kerak? Sovet davrida ma'lum sanoat va kasblar - traktorchilar, metallurglar va boshqalar uchun ishlab chiqilgan ish haqi bilan bog'liq ko'plab sanoat hujjatlarini qayta ko'rib chiqishga arziydi. Ularning barchasi bekor qilinmagani uchun o'z faoliyatini davom ettirmoqda. Va ular juda ko'p bahs-munozaralarga sabab bo'ladi. Misol uchun, bizda filiallar yo'qolib qoldi va ularning o'rniga turlar iqtisodiy faoliyat shunday qilib, hujjatlarni talqin qilishda nuanslar paydo bo'ladi.

Bizga ushbu hujjatlarni qayta ko'rib chiqish kerak, bu esa kasaba uyushmalari tomonidan ish beruvchilar bilan birgalikda amalga oshirilishi kerak. Ehtimol, ular ishtirokida bir qator Sovet hujjatlarining maqsadga muvofiqligini baholaydigan ishchi guruhlarni tuzishga arziydi. Va ularning maxsus mehnat sharoitlari uchun kafolatlar saqlanishini ta'minlaydiganlar qolishi kerak. Va kafolatlar bilan bog'liq bo'lmaganlar bekor qilinishi yoki muayyan kompaniyalarning yurisdiktsiyasiga o'tkazilishi mumkin. Ammo bu jarayon og'riqsiz bo'lishi uchun o'tish davri bilan juda ehtiyotkorlik bilan bajarilishi kerak.

"Keraksiz" hujjatlarning yakuniy ro'yxati oxir-oqibat ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish bo'yicha Rossiya uch tomonlama komissiyasi tomonidan ko'rib chiqilishi kerak.

Salomatlik

Ish beruvchilar qo'l ostidagilarning psixologik qulayligi haqida o'ylashadi

Rossiyaliklarning 40 foizdan ortig'i ish joyida stressni boshdan kechirmoqda. G'arbiy Evropada esa - 36%.

Va ishdagi stress nafaqat xodimning sog'lig'iga salbiy ta'sir qiladi, balki ish beruvchilarning cho'ntagiga ham zarba beradi. Gap shundaki, stress holatida odamlar ancha yomonroq va kamroq samarali ishlaydilar yoki hatto rasmiy ravishda ishga borishadi, ko'pincha baxtsiz hodisalar qurboni bo'lishadi, kasal bo'lishadi. Shu sababli kompaniyalarning yo'qotishlari, masalan, Avstraliyada yiliga 5,3 milliard Avstraliya dollarini, Germaniyada - 29,2 milliard yevroni, Frantsiyada - 3 milliard yevroni tashkil qiladi.

Rossiyada shunga o'xshash hisob-kitoblar yo'q. Bundan tashqari, kasbiy kasalliklar ro'yxatida stress va uning oqibatlari haqida hech qanday gap yo'q. Shunga ko'ra, mamlakatimizda asabiy tajribalar va jismoniy sog'liqning yomonlashuvi o'rtasida sababiy bog'liqlikni o'rnatadigan mutaxassislar yo'q. Mamlakatimiz bu yo‘nalishda endigina qadam tashlamoqda.