Logistika bo'limi boshlig'ining vakolatlari. Logistika bo'limi boshlig'ining (boshlig'ining) odatdagi lavozim tavsifi. "BetomixLo" MChJ logistika xizmati transport bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi

V oxirgi yillar logistika sohasida mutaxassislarga ehtiyoj bor edi. Bu yangi kasb, ba'zilarga g'alati tuyuladi. Ammo, aslida, logistning ishida qiyin narsa yo'q. Bu va mehnat birjalaridagi bo'sh ish o'rinlari soni umumiy hajmning 2 foizidan 10 foizigacha. Har qanday faoliyat sohasidagi deyarli har bir kompaniya logistika bo'limiga muhtoj. Ixtisosiga qarab turli funktsiyalarni bajarishi mumkin.

Katta kompaniyalar odatda mustaqil bo'linma sifatida logistika bo'limiga ega. Unda ushbu sohadagi barcha mutaxassislar vakili. Bu haydovchilar, dispetcherlar, logistlar va logistika direktorlarini o'z ichiga olishi mumkin. Kichik tashkilotlar logistika vazifasini bajaradigan kichik bo'limlar yoki alohida xodimlar bilan chegaralanadi va ular belgilangan joyga yaqin bo'limda (transport bo'limi, ombor va boshqalar) ro'yxatga olinadi.

Ba'zida logistika bo'limi tashqi aloqalarni amalga oshirishi yoki bojxona rasmiylashtiruvi bilan shug'ullanishi mumkin.

Savdo menejeri amalga oshirish yoki etkazib berish bilan bog'liq hujjatlar aylanishi bilan shug'ullanadi, ular bilan munosabatlarni o'rnatadi transport kompaniyalari, etkazib beruvchilar, sug'urta kompaniyalari, banklar va boshqalar. Shuning uchun bu lavozim "logistika va tashqi iqtisodiy aloqalar menejeri" deb nomlanadi.

Logistika bo'limini yordamchi tuzilma deb hisoblash mumkin emas. Bu har qanday kompaniyaning faoliyatidan biridir. Bu sohada xizmat ko'rsatadigan firmalar bor. Ular boshqa kompaniyalarda logistika faoliyatini tashkil etish bilan shug'ullanadilar.

Logistika bo'limi ma'lum tuzilishga ega. Odatda, ularning har birini eng yuqori boshqaruv darajasiga mansub rahbar boshqaradi. Bular direktorlar, vitse -prezidentlar, boshliqlar va boshqalar. Ular bo'limlarning ishini tashkil etish va nazorat qilish, logistika funktsiyalari va mezonlariga mos keladigan kompaniya siyosatini shakllantirish bilan shug'ullanadilar.

Logistika menejerlari unga ergashadilar. Ular ikkita bo'g'inga bo'linadi. Logistika-tizim mutaxassislari tovarlarning harakatlanish yo'nalishlarini ishlab chiqish, mahsulotlarni minimal xarajatlar bilan saqlash bo'yicha operatsiyalarni ishlab chiqish bilan shug'ullanadilar. Logistika-foydalanuvchilar ishlab chiqilgan dasturlar yordamida muammolarni hal qilishda bevosita ishtirok etadilar.

Bo'lim xodimlarining navbatdagi toifasi - dispetcherlar, haydovchilar va ishchilar. transport bo'limi va omborlar. Ular mahsulotni jo'natish yoki xom ashyo va materiallarni qabul qilish, shuningdek xaridorlarga tovarlarni etkazib berish bilan shug'ullanadi.

"Logistika" kontseptsiyasini tahlil qilib, u qanday tuzilish va qanday vazifalarni bajaradi, shu bo'lim xodimlarining mas'uliyati haqida to'xtalib o'tish kerak.

Transport bo'limi boshlig'i vazifasini bajarishi mumkin bo'lgan logistika direktori umumiy boshqaruv, berilgan topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish va optimal marshrut sxemalarini qidirish bilan shug'ullanadi.

O'rta darajadagi xodimlar sxemalar va marshrutlarni tahlil qilib, eng daromadliini tanlaydilar. Ular omborda va bo'limning boshqa bo'linmalarida tashkil qiladi va boshqaradi. Bu mutaxassislar yangi sxemalarni ishlab chiqishlari va ularni ko'rib chiqish uchun boshliqlarga taklif qilishlari kerak.

Bosh logistika menejeri ishlab chiqarishning uzluksiz jarayoni uchun zarur bo'lgan tovarlarni sotib olish va sotishni rejalashtirish bilan shug'ullanadi. Uning vazifalariga savdo bozorini tahlil qilish, rivojlantirish kiradi narx siyosati, hisobot hujjatlarini tayyorlash.

Yoqilg'i -moylash materiallari va ekspeditorlarning ish vaqtini hisobga olgan holda, doimiy tashish jadvalini tuzish, yuklarni tashish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish bilan dispetcherlar shug'ullanadi.

Bu logistning uzluksizligini ta'minlash uchun qilgan ishi ishlab chiqarish jarayoni va mahsulotlarni xaridorlarga uzluksiz etkazib berish.

Muayyan ambitsiyalarga ega bo'lgan har bir kishi qurishni xohlaydi muvaffaqiyatli martaba tanlangan sohada. Logistika ham bundan mustasno emas. Hatto yangi boshlovchi ham bir kun kelib xo'jayin bo'lishni xohlaydi. Axir, bu nafaqat obro'li lavozimga ega bo'lishni, balki daromadning sezilarli o'sishini ham anglatadi. Shu bilan birga, logistika bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifida qanday ma'lumotlar borligini oldindan bilib olishingiz kerak. Axir, bu deyarli qo'llanilishi kerak bo'lgan asosiy hujjat oldinda ishlash.

Logistika nima?

Oddiy so'zlar bilan aytganda, bu minimal xarajatlar bilan tovar etkazib berishni tashkil etish. Qizig'i shundaki, logistikaning haqiqiy qiymati ko'pincha kam baholanadi. Biroq, bu butun kompaniyada boshqalarga qaraganda muhim bo'linma emas. Xususan, sotish.

Professional logistlar katta harakatlar zanjirini bajaradilar:

transportni toping;
haydovchi bilan muzokaralar olib borish;
tovarlar yoki xom ashyoning xavfsizligini kuzatish;
xarajatlarni minimallashtirishga harakat qiling.

Butun hajmni bajarish potentsial xaridorni topishdan ko'ra osonroq emas. Bundan tashqari, yaxshi tashkil etilgan logistika bo'lmasa, kompaniya yuqori daromadga umid qila olmaydi. Agar ombor bo'sh bo'lsa va unda tovarlar bo'lmasa, unda sotiladigan hech narsa yo'q. Shunga ko'ra, daromad olishni umid qilib bo'lmaydi.

Endi siz logistika nima degan savolga qanday javob berishni bilasiz. oddiy so'zlar bilan.

Ish tavsifi nima uchun?

Ushbu hujjatning ahamiyati ko'pincha kam baholanadi. Shu sababli, rahbariyat rasmiy ravishda lavozim tavsifini tayyorlashga ishora qiladi yoki bu harakatni butunlay e'tiborsiz qoldiradi.

Ko'pincha logistika bo'limi boshlig'i mas'uliyatni yuqori rahbariyat bilan og'zaki muloqot orqali o'rganadi. Bu tubdan noto'g'ri. Bir tomondan, ular shu yo'l bilan byurokratik kechikishlardan qochishga harakat qilishadi. Boshqa tomondan, bu mojarolarga to'g'ridan -to'g'ri yo'l. Xodim o'z majburiyatlarini aniq tushunishi kerak. Bu rahbariyat bilan ziddiyatli vaziyatlarning oldini oladi.

Mas'uliyat

Ish tavsifi Logistika bo'limi boshlig'i unga quyidagi mehnat vazifalarini bajarilishini bildiradi.

Butun bo'lim ishini nazorat qilish.
Kiruvchi tovarlarni qabul qilish va tarqatish bilan bog'liq harakatlarni tashkil etish.
Hujjatlarni qayta ishlash va boshqa yozishmalar. Va agar kerak bo'lsa, ularni qabul qiluvchilarga etkazib berish.
Tovarlarni kuzatib borish uchun zarur bo'lgan ko'rsatmalarni tuzish.
Paket va tarkibning xavfsizligini nazorat qilish. Agar qonunbuzarliklar aniqlansa, bosh logist mutahassisning tanqisligi yoki shikastlanganligi to'g'risida dalolatnoma tuzishi shart.
Logistika bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi ekspeditorlarga zarur ish sharoitlarini taqdim etishni majbur qiladi. Aniqroq aytganda, u maxsus uskunalarni chiqaradi, so'ngra uning xavfsizligi va to'g'ri ishlashini nazorat qiladi.
Transportning mavjudligini nazorat qiladi. To'g'ri tashish va tashishni nazorat qiladi.
Hisobot berishni tashkil qiladi.
Tovarlarning xavfsizligini, shuningdek ularga ilova qilinadigan hujjatlarni nazorat qiladi.

Logistika bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi haqida bandni o'z ichiga olishi mumkin ortiqcha ish agar vaziyat shuni talab qilsa. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, mumkin xizmat safarlari.

Huquqlar

Bosh logistika zimmasiga faqat mas'uliyat yuklangan. Bu pozitsiya ba'zi vakolatlarni nazarda tutadi. Logistika bo'limi boshlig'ining huquqlari unga bir qator qo'shimcha funktsiyalarni beradi.

Qo'l ostingizdagilarga, shu jumladan ekspeditorlar, menejerlar, haydovchilar, dispetcherlarga ko'rsatmalar bering.
Ishning sifati va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
Boshqa tashkilotlar vakillari bilan sheriklik aloqalarini o'rnating, agar bu sizga korxonani logistika bilan bog'liq vazifalarni bajarishga imkon bersa.
Bosh logistning vakolatiga kiradigan masalalarda kompaniyangiz manfaatlarini ifoda etish.

Mas'uliyat

Ishg'ol qilmoqda rahbarlik pozitsiyasi, siz juda keng mas'uliyatga ega bo'lishingiz kerak. Bundan tashqari, logistika bo'limi boshlig'ining javobgarligi bir nechta navlarni o'z ichiga oladi.

Intizomiy.
Ma'muriy.
Material.

Bundan tashqari, bosh logist mas'ul bo'lgan boshqa bir qator holatlar mavjud.

Qo'llanmada ko'rsatilgan ko'rsatmalarga rioya qilmaslik.
Majburiyatlarni bajarmaslik. Bu juda mantiqiy. Axir, mutaxassis ishga qabul qilinadi, shunda u ma'lum funktsiyalarni korxona faoliyatini ta'minlaydigan sifatli bajaradi.
Bosh logist unga berilgan vakolatni shaxsiy maqsadlarda ishlatmasligi kerak. Boshqa kasblardagi kabi, bu qabul qilinishi mumkin emas.
Logistika ishining borishi to'g'risida rahbariyatni noto'g'ri ma'lumotga olib kelishi mumkin bo'lgan noto'g'ri ma'lumotlar haqida xabar berish.

Bosh logist uchun javobgarlik, agar u xodimlarga yoki kompaniyaga zarar etkazishi mumkin bo'lgan qonunbuzarliklarni aniqlamagan bo'lsa ham sodir bo'ladi.

Logistika bo'limi boshlig'ining vakolatlari

Har qanday rahbar barcha lavozimlarni faqat malakali xodimlar egallashini xohlaydi. Shuning uchun bosh logistning malakasi vaqti -vaqti bilan tekshiriladi. Buni quyidagi birliklar amalga oshirishi mumkin.

Bevosita nazoratchi har kuni rasmiy topshiriqlarni bajarish jarayonida nazoratni amalga oshirishi mumkin.
Sertifikatlashtirish komissiyasi vaqti -vaqti bilan tekshirib turadi. Minimal miqdor har ikki yilda bir marta. Baholash uchun ma'lum vaqt davomida bosh logistning yakuniy ishini tekshirishga imkon beradigan hujjatlar ishlatiladi.

Ish ta'rifida nazarda tutilgan vazifalarning sifatli va o'z vaqtida bajarilishiga katta ahamiyat beriladi.

Kim logistika bo'limi boshlig'i bo'lishi mumkin?

Bu lavozimga qabul qilinganda, abituriyentlarni o'qitish uchun ba'zi talablar qo'yiladi. Shuning uchun ham har bir nomzod kerakli pozitsiyani egallay olmaydi.

Majburiy:

mutaxassisligi bo'yicha o'rta ma'lumot yoki
umumiy o'rtacha va logistika sohasida kamida uch yillik tajriba.

Bilim

Shunday qilib, logistika korxonaning deyarli barcha sohalariga ta'sir ko'rsatdi. Shuning uchun logistika bo'limi boshlig'i nimani bilishi kerak degan savolga aniq javob berish mumkin emas.

Albatta, u tanlagan sohani mukammal bilishi kerak. Biroq, marketing va buxgalteriya sohasida bilimga ega bo'lish ham zarar qilmaydi. Ba'zi qonuniy nozikliklarni bilish foydali bo'ladi.

Bosh logist o'z ishida har xil vaziyatlarga duch kelishi kerak. Shuning uchun, u qanchalik ko'p bilsa, u boshqa mutaxassislarga shunchalik kam bog'liq bo'ladi.

Bundan tashqari, o'z mahoratingizni doimo takomillashtirish muhim. Bozor doimiy ravishda yangi texnologiyalar bilan to'ldirilmoqda. Bosh logist xabardor bo'lib, raqobatchilardan oldin yangiliklarni kiritishi, foydasini hisoblab chiqishi va o'z korxonasiga ko'proq foyda keltirishi mumkin bo'ladi. Ehtiyotkorlik bilan rahbariyat kompaniyaning foydasi uchun qo'lidan kelganini bajarayotgan xodimni sezishi va minnatdor bo'lishi kerak.

Jamoaviy munosabatlar

Bosh logistning bo'ysunishida kamida bir nechta xodim bo'ladi. Va bu allaqachon jamoa. Shuning uchun bo'ysunuvchilar bilan aloqa o'rnatib, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarni oldini olish muhim.

Yaxshi xo'jayin odamlar bilan ishlay olishi kerak. Qo'l ostidagilarga baqirmang, balki professionallikni ko'rsating. Qiyin vaziyatlarda, o'zingiz uchun mas'uliyatni o'z zimmangizga oling va past pog'onali odamlarga o'tmang, chunki ko'pchilik psevdo-rahbarlar buni yoqtirishadi.

Yaxshi logist xo'jayin, barcha xodimlar bitta jamoaga aylanganda, jamoada qanday qilib o'zaro yaqin munosabatlarni o'rnatishni biladi. Qo'l ostidagilar qo'rqmasliklari kerak, balki o'z rahbarlarini hurmat qilishlari kerak. Vakolatli maslahat o'rniga, ular ruxsat oladigan vaziyatda yaxshi narsa yo'q. Bu ruhiy tushkunlikka olib keladi va bajarilgan ish sifatini yaxshilamaydi. Bunday vaziyatda ikkalasi ham yutqazadilar: xodim ham, bosh logist ham, o'z qobiliyatsizligi tufayli, unga ishonib topshirilgan bo'limning yuqori sifatli ishini tashkil qila olmaydi.

Logistika bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi

I. Umumiy qoidalar

Ish ta'rifi logistika bo'limi boshlig'ining (boshlig'ining) funktsional majburiyatlarini, huquq va majburiyatlarini belgilaydi.
Logistika bo'limi boshlig'i (boshlig'i) korxonaning logistika sohasidagi taktikasini tashkilotchisi hisoblanadi.
Logistika bo'limi boshlig'i (boshlig'i) _______ buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
U yaxshi tashkilotchilik qobiliyatiga ega, kamida 3 yil shu lavozimda ishlagan malakali mutaxassislar orasidan tanlanadi.
To'g'ridan -to'g'ri _______ ga hisobot beradi.
Logistika bo'limi boshlig'i o'z ishida quyidagilarni boshqaradi:

transport sohasidagi me'yoriy, uslubiy va boshqa qo'llanmalar, saqlash joylari;
zaxiralarni saqlash standartlari va texnik shartlari, xarid tashkilotlari;
amaldagi bojxona qonunchiligi;
Ish tavsifi;
korxona ichidagi munosabatlarni tartibga soluvchi qoidalar;
direktorning ko'rsatmasi bo'yicha;
korxona nizomi.

Ma'lumoti: oliy texnik (iqtisodiy, texnik va iqtisodiy).
Ko'nikma va malakalar: tahlil qilish, rejalashtirish va boshqarish qobiliyati. Korxonada logistika tizimini yaratish. Logistika tizimida axborot oqimlarini loyihalash va tashkil etish.

II. Ish majburiyatlari

Logistika bo'limining kundalik ishining uzluksizligi va mahsuldorligini tashkil etish va nazorat qilish.

Logistika operatsiyalarini bajarish bilan bog'liq xarajatlarni baholash va tahlil qilish.
Logistika operatsiyalarining bajarilishini baholash va tahlil qilish.
Operatsiyalarni bajarish uchun ish vaqtining narxini baholash va tahlil qilish.
Xarid qilinayotgan xom ashyo, uskunalar va jo'natilgan tovarlar narxini optimallashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish.
Tasdiqlangan xarajatlar smetasiga, byudjet moddalariga muvofiqligi.
Kafedra ishini takomillashtirish, aylanma mablag'lardan foydalanish samaradorligini oshirishga qaratilgan yangi tizimlarni ishlab chiqish va joriy etish.
Korxonaning logistika jarayonlarini tahlil qilish, rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish va boshqarish (shu jumladan bajarilishini nazorat qilishni tashkil etish).
Yangi logistika tizimlarini ishlab chiqish va rivojlantirish, shuningdek mavjud logistika tizimlarini optimallashtirish.
Muayyan bo'limlar uchun logistika bo'yicha uslubiy va me'yoriy materiallarni ishlab chiqish va joriy etish, funktsiyalar va operatsiyalarni aniqlash. Ishlab chiqilgan uslubiy va me'yoriy materiallarning qo'llanilishini nazorat qilish.
Hisobot berish shakllari va usullarini ishlab chiqish bo'yicha ishlarni tashkil etish.
Bo'lim xodimlari tomonidan berilgan topshiriqlarning to'g'riligi va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
Tashkilotning ichki va tashqi aloqalarini muvofiqlashtirish.
Xodimlarni logistika asoslari bilan tanishtirish.
Logistika uchun byudjet. Logistika xarajatlari va logistika xarajatlarini tahlil qilish.
Kompaniyaning logistika operatsiyalari xarajatlari va samaradorligini optimallashtirish.
Muvofiqlashtirish va yo'nalish moliyaviy oqimlar logistika jarayonlari bilan bog'liq.
Barcha logistika jarayonlarining ish oqimini optimallashtirish.
Ishlab chiqilgan va tasdiqlangan texnologik sxemalarga muvofiq bo'limning Korxonaning boshqa bo'linmalari bilan o'zaro aloqasini muvofiqlashtirish.

III. Huquqlar

Logistika bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

O'ziga bo'ysunadigan xodimlarga va xizmatlarga uning funktsional majburiyatlariga kiritilgan bir qator masalalar bo'yicha topshiriqlar berish.
Barcha bo'limlar rahbarlaridan bo'limning rejalashtirilgan ishini rejalashtirish va tashkil etish uchun zarur materiallar, hisobotlar, ma'lumotlarni taqdim etishni talab qiling.
Uning faoliyati, bo'ysunuvchi xizmatlari va bo'linmalari masalalari bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.
Bo'lim vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha boshqa tashkilot va muassasalarda Kompaniya nomidan vakil sifatida ishtirok etish.
Ta'minot zanjirida xodimlarni tanlash va joylashtirish bo'yicha takliflar kiritish.
Bo'lim vakolatiga kiradigan masalalarni muhokama qilish uchun yig'ilishlar o'tkazish.
Bo'limga ishda ajralib turadigan xodimlarni mukofotlash va qoidabuzarliklarni sodir etgan bo'lim xodimlariga jazo berish to'g'risida buyruq chiqarish. mehnat intizomi va ish vazifalari"Motivatsiya to'g'risidagi nizom" ga muvofiq.
Korxona xodimlarini ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish uchun tavsiya etish.
Ishingizni yaxshilash uchun takliflar kiriting.

IV. Mas'uliyat

Logistika bo'limi boshlig'i quyidagilarga javob beradi:

Korxonaning ishlab chiqarish faoliyatining natijalari va samaradorligi.
Ularning majburiyatlarini bajarmaslik funktsional majburiyatlar va korxonaning bo'ysunuvchi xizmatlarining ishlab chiqarish faoliyati bo'yicha majburiyatlari.
Qo'l ostidagi xizmatlar tomonidan ishlab chiqarish buyurtmalarining bajarilish holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.
Direktorning buyruqlari, buyruqlari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
Aniqlangan xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va korxona, uning xodimlarining normal (xavfsiz) faoliyatiga tahdid soluvchi boshqa qoidalarning buzilishini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.
Mehnat va ijro intizomiga bo'ysunuvchi xizmat xodimlari va unga bo'ysunuvchi xodimlar tomonidan rioya etilmasligi.
Korxonaning ichki tartibini buzish.

V. Ish tartibi

Logistika bo'limi boshlig'ining ish tartibi korxonada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
Ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun logistika bo'limi boshlig'i xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi mumkin.
Ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bo'yicha operatsion muammolarni hal qilish uchun, logistika bo'limi boshlig'iga xizmat mashinalari tayinlanishi mumkin.

Nisbatan yaqinda, mehnat bozori logistika yo'nalishi bo'yicha portladi. Bu sohadagi bo'sh ish o'rinlari 2-10%ni egallaydi. Korxonalar logistika bo'yicha mutaxassislarni faol qidirmoqda. Hozirgi kunda ko'p odamlar nafaqat alohida mutaxassislarga, balki butun logistika bo'limini yaratishga muhtoj.

Butun dunyoda logistika ikkita asosiy bo'limni o'z ichiga oladi - tarqatish va boshqarish. moddiy resurslar.

Moddiy resurslar deganda asosiy va yordamchi, birlamchi va ikkilamchi materiallar, butlovchi qismlar, yarim tayyor mahsulotlar, tayyor mahsulotlar, ehtiyot qismlar, qadoqlash va zaxiralar tushuniladi.

Resurslarni taqsimlash oraliq va tayyor mahsulotlar ikki yo'nalishda.

To'g'ridan -to'g'ri tarqatish kanali resurslarning to'g'ridan -to'g'ri oraliq yoki oxirgi iste'molchiga o'tishini nazarda tutadi.
Bilvosita tarqatish kanali iste'molchilarga vositachilarning murakkab tizimi - kichik, o'rta yoki katta hajmdagi etkazib berish orqali o'tishni nazarda tutadi.

Ko'pincha, o'rta va katta biznes logistika bo'limi ajratilgan alohida bo'linma ushbu faoliyat sohasidagi turli mutaxassislardan iborat (logistika menejerlari, logistika bo'limining oddiy xodimlari, dispetcherlar va haydovchilar). Kichik biznes ko'pincha o'z tarkibida kichik bo'limlarga ega yoki uni faqat alohida funktsional imkoniyatlarga ega bo'limlarga, masalan, ombor yoki transport bo'limiga tayinlangan alohida mutaxassislarning sa'y -harakatlari bilan amalga oshiradi.

Shunday qilib, logistika bo'limiga funktsional imkoniyat berilgan bojxona rasmiylashtiruvi tegishli hujjatlarni yuritish yoki tashqi aloqalarni boshqarish majburiyatlari bilan.

Logistika va tashqi iqtisodiy aloqalar bo'yicha menejer, nomidan ko'rinib turibdiki, etkazib berish yoki sotish bo'yicha hujjatlarni yuritadi, transport va sug'urta kompaniyalari, etkazib beruvchilar, bank sektori va boshqalar bilan aloqalarni o'rnatadi va saqlaydi.

Barcha korxonalar faoliyatida logistika yo'nalishi mavjud. Bundan tashqari, boshqa korxonalar uchun ushbu turdagi faoliyatni o'tkazish bo'yicha xizmatlar ko'rsatadigan kompaniyalar mavjud. Qanday bo'lmasin, kompaniyada logistika faoliyati ichki va tashqi bo'linadi va kompaniyaning yo'nalishiga bog'liq.

Ichki logistika kompaniyaning o'zida ishlab chiqarish vazifalarini bajarishga qaratilgan. Bunda logistika bo'limi xodimlari korxona resurslari bilan boshqaruv va moddiy -texnik ta'minlanish masalalarini hal qilishadi. Shunday qilib, ichki logistika vazifalariga inventarizatsiyani nazorat qilish (xom ashyo, butlovchi qismlar, yarim tayyor mahsulotlar, materiallar), materiallar va xom ashyoni sotib olish, ularni saqlash, etkazib beruvchilardan va korxona ichidan saqlash kiradi.

Tashqi Logistika tovarlarni bozorga vositachilarga yoki to'g'ridan -to'g'ri iste'molchilarga o'tkazish masalalarini ko'rib chiqadi. Tashqi logistika o'z vazifalarini bajarish uchun turli tarqatish kanallaridan foydalanadi. Tashqi logistikaning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

ishlab chiqarilgan mahsulotlarga bo'lgan talabni va ishlab chiqarish hajmining bozor talablari bilan hamohangligini tahlil qilish;
aktsiyalarni tahlil qilish, ularning korxona omborlarida, oraliq logistika platformalarida va oxirgi foydalanuvchilarda bo'lishini hisobga olgan holda;
barcha turdagi ishlab chiqarilgan mahsulotlarni saqlash, qadoqlash va buyurtmalarni yig'ish uchun javobgarlik;
kompaniya mahsulotlarini iste'molchiga etkazib berishni ta'minlash va nazorat qilish (oraliq yoki yakuniy)

Logistika bo'limining tuzilishi

Logistika bo'limi turli xil o'ziga xos funktsiyalarni bajarishi zarurligi sababli, katta bo'limlar bo'limni ishchi guruhlarga bo'lishlari maqsadga muvofiqdir. Funktsional bo'linishning eng oddiy va eng keng tarqalgan misoli quyida ko'rsatilgan.

Bo'lim sotib olish quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

Ombor faoliyatini boshqarish va nazorat qilish, xususan, transport, asbob -uskunalar, qadoqlash materiallari, ish kiyimlari va ofis uskunalari bilan ta'minlash
Kompaniyaning boshqa bo'linmalarini faoliyatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan narsalar bilan ta'minlash omborni ta'minlashga o'xshaydi.
Materiallar, xom ashyo va butlovchi qismlar zaxiralarini etkazib berish va saqlashni boshqarish.
Import qilinadigan tovarlar va xom ashyolarni xarid qilish, ularni bojxona rasmiylashtiruvi.
Uchinchi tomon ishlab chiqarish ob'ektlarida ishlarni bajarish uchun sotib olish va zaxiralarni boshqarish.

Ishlab chiqarish logistikasi quyidagi vazifalar bilan shug'ullanadi:

Ishlab chiqarish rejalarini tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish
Ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan rejalarni tuzish va sotib olish (xom ashyo, materiallar va boshqalar).
Ishlab chiqarish jarayonini muvofiqlashtirish.

Bo'lim inventarizatsiya va assortimentni boshqarish tahliliy faoliyat bilan shug'ullanadi va uning asosida korxonada ishlab chiqariladigan zaxiralar va assortimentni boshqaradi.

Bo'lim tayyor mahsulotlar etkazib berilishini nazorat qilish quyidagi vazifalarni bajaradi:

Buyurtmalarni, shu jumladan Internet orqali qabul qilingan buyurtmalarni qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish.
Hududiy omborni boshqarish va oxirgi yoki oraliq iste'molchilarga yuk tashish ustidan nazorat.
Tarqatish faoliyati va omborlarni nazorat qilish.
Xizmat ko'rsatish sifati va sheriklikni tekshirish.

Logistika bo'limining ishini BSC usuli yordamida qanday baholash mumkin

Kompaniya faoliyatining logistika yo'nalishini baholash uchun BSC usulini qo'llash quyidagi savollarga javob olishimizga imkon beradi:

Tashqi va ichki iste'molchilar kompaniyaning logistika faoliyati to'g'risida qanday fikrda?
Logistika strategiyasini amalga oshirish uchun qaysi jarayonlardan foydalanish yaxshiroq?
Logistika tizimini takomillashtirish uchun nima qilish kerak?
Logistika xizmatining faoliyati egalari va yuqori darajali menejerlar nuqtai nazaridan qanday baholanadi?

Asosiy mezonlarni aniqlash va ularni bitta umumiy tuzilishga olib kelish uchun kompaniya 6 bosqichdan o'tishi kerak. Siz ularning tavsifini "Bosh direktor" jurnalining ko'rsatma maqolasida topasiz.

Logistika bo'limi xodimlari

Strukturaviy tashkilot korxonadagi logistika bo'limi korxonaning o'ziga xosligi va ko'lamiga bog'liq, ammo umumiy ko'rinish quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

Logistika menejeri. Bir nechta direktorlar va boshliqlar bo'lishi mumkin, ularning har biri bo'limlarni boshqaradi, logistika faoliyatining funktsional imkoniyatlariga mos keladigan korxona strategiyasiga ta'sir qiladi.
Keyingi element - bu menejerlar. Logistika menejerlarini ikki toifaga bo'lish mumkin. Logistika tizimlari muhandislari xarajatlarni minimallashtirish uchun transport yo'llari va saqlash tizimlarini loyihalashtiradilar. Logist foydalanuvchilar operatsion vazifalarni hal qilishadi va tizim mutaxassislari tomonidan ishlab chiqilgan tizimlar va marshrutlardan foydalanishni nazorat qilishadi.
Dispetcherlar, haydovchilar va transport bo'limi va omborlar xodimlari logistika bo'limining navbatdagi elementi hisoblanadi. Logistika bo'limi tuzilmasining bu qismi faoliyatni bevosita amalga oshiradi, ya'ni xodimlar materiallar va xom ashyoni oladi, ularni jo'natadi va mahsulotni oraliq yoki oxirgi iste'molchilarga etkazib beradi.

Logistika bo'limi boshlig'i ko'pincha transport bo'limi boshlig'ining vazifalarini bajaradi. U, shuningdek, umumiy boshqaruvni amalga oshiradi, bajarilishini nazorat qiladi va optimal marshrut sxemalarini aniqlaydi.

O'rta darajadagi xodimlar. Logistika bo'limining o'rta darajali mutaxassislari optimal yo'nalishlarni aniqlash maqsadida tahliliy ishlarni olib boradilar. Ular, shuningdek, omborda va logistika bo'limining boshqa qismlarida logistika jarayonlarini tashkil qilish va boshqarish bilan shug'ullanadilar. Bo'lim tarkibidagi ushbu havola yangi tizimlar va marshrutlarni tayyorlaydi va ularni logistika bo'limi boshlig'iga tasdiqlash uchun taqdim etadi.

Top menejer Logistika bo'limi: Logistika bo'limining bu mutaxassisi ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini saqlab, sotib olish va sotish rejalarini tayyorlaydi. Etakchi menejerning vazifalariga savdo tahlillari, kompaniyaning narx siyosatini yuritish, bajarilgan ishlar va tahlillar to'g'risida hisobot tuzish kiradi.

Transport bo'limining dispetcherlari. Ular transport ishi bo'yicha operativ tadbirlarni amalga oshiradilar, yonilg'i -moylash materiallari va haydovchilarning ish vaqtini hisobga olishadi, yuk tashish uchun hujjatlar tayyorlaydilar.

Amalga oshirish guruhlari individual logistika loyihalari. Shaxsiy loyihalarni amalga oshirish uchun tuzilgan guruhlar quyidagi funktsiyalarni bajaradilar:

mavjud logistika platformalarini ishlab chiqish va kengaytirish
yangi logistika platformalarini rejalashtirish va ishga tushirish
tayyor mahsulotlar uchun yangi tarqatish punktlarini tashkil etish
dizayn axborot tizimlari logistika

Kompaniyada savdo guruhlarini tashkil etish alohida bo'limlar tomonidan ham, logistika bo'limi doirasida ham mumkin. Bunday loyiha jamoalarini yaratish uchun bir nechta variant mavjud:

Savdo guruhlari logistika bo'limining doimiy elementi sifatida shakllantiriladi, bunday tarkibiy bo'linmalarning vazifalariga axborot tizimlarida muhandislik, loyihalarni boshqarish va boshqalar kiradi.
Savdo bo'limlari o'z faoliyatini alohida tarkibiy bo'linmalar sifatida amalga oshiradilar, shu bilan birga ularga logistika faoliyati doirasida ma'lum funktsional vazifalar yuklatilgan. Masalan, logistika platformalarini tashkil etish va moddiy -texnik resurslarni etkazib berishni boshqarish.
Savdo guruhlarini shakllantirish kompaniyaning logistika faoliyatining turli sohalaridagi xodimlar sonidan kelib chiqadi. Bunday holda, guruh o'z faoliyatini ma'lum bir loyiha ustida ishlash paytida ma'lum funktsiyalarni bajarish uchun amalga oshiradi, uni amalga oshirgandan so'ng xodimlar odatdagi vazifalariga qaytadilar.

Bosh direktor aytadi

Andrey Yanovskiy, "Nidan Juices" OAJ bosh direktori, Moskva

Logistika bo'limi boshlig'ini topish zarur bo'lganda, men e'tiborimni xodimni ayniqsa faol bo'lishiga qaratdim. Ko'pincha logistika bo'yicha mutaxassislar hech qanday tashabbus ko'rsatmaydilar va hatto biznes -jarayonlarni takomillashtirish bo'yicha foydali va oddiy takliflarni ham bildirmaydilar. Albatta, ishga bunday munosabat bilan potentsial tejash haqida gap bo'lmaydi. Misol tariqasida, har chorakda majburiy tanlov o'tkaziladigan xizmat ko'rsatuvchi provayderni tanlash vazifalarini tartibga solish zarurligi haqidagi taklifdan foydalanishingiz mumkin.

Men yuqori, lekin juda aniq vazifalarni qo'ydim. Ularni hal qilish uchun logistika bo'limi mutaxassisi maqsadli bo'lishi kerak. Oddiy qilib aytganda, sizga o'z ishini chindan ham sevadigan faol xodim kerak.

Logistika bo'limini tashkil qilish

Samarali logistika xizmatini yaratish muhimligiga qaramay, afsuski, uni tashkil etishning aniq tamoyillari va qoidalari ishlab chiqilmagan. Ammo ko'plab kompaniyalar to'plagan tajriba tufayli juda yaxshi qurish mumkin samarali ish logistika bo'limi.

Logistika bo'limini tashkil etish tamoyillari

Albatta, logistika bo'limini tashkil qilish oddiy jarayon emas, agar u ilgari mavjud bo'lmagan bo'lsa -da, lekin mavjud biznes -jarayonlarni qayta qurishda, an'anaviy, lekin samarasiz ish sxemalariga qarshilik qilmasdan qilish yanada qiyinroq bo'ladi.

Logistika xizmatining shakllanishi kompaniyaning haqiqiy logistika faoliyatini samarali ta'minlash imkonini beradi.
Yangi bo'limni tashkil etishning birinchi bosqichini logistika sohasidagi barcha funktsiyalar batafsil tavsiflangan "Logistika bo'limi to'g'risidagi nizom" ni tuzishga bag'ishlash yaxshiroqdir.
Keyingi qadam, bo'lim bilan shug'ullanadigan ta'minot jarayonlarini batafsil ko'rsatishdir. Bu qadam potentsial qiyinchiliklarni va ishning lahzalarini oldindan aniqlashga imkon beradi, buning uchun yuqori malakali mutaxassislarni qo'yish yaxshiroqdir.

Tashqi manbalarga nima kerak?

Jarayonlarni tavsiflagandan so'ng, uchinchi tomon tashkilotiga o'tkazilishi mumkin bo'lgan logistika funktsiyalarini ajratib ko'rsatish kerak. Odatda, omborxona, bojxona va transport bilan ishlash tashqi manbalarga o'tkaziladi.
Shuni esda tutish kerakki, autsorsing funktsiyalarni to'liq rad etishni anglatmaydi. Kompaniyada tashqi manbalardan olingan funktsiyalarni hisobga oladigan va nazorat qiladigan bir yoki bir nechta muvofiqlashtiruvchi bo'lishi kerak. Bunday yondashuv tashqi manbadan kompaniyaga doimiy ma'lumot oqimini o'rnatish imkonini beradi va aksincha. Bundan tashqari, shartnoma shartlariga rioya etilishi ustidan qo'shimcha nazorat, agar kerak bo'lsa, boshqa yoki boshqa pudratchini topishga imkon beradi.
Xorijiy kompaniyalar tarkibiga kiruvchi korxona haqida gap ketganda, autsorsing o'ziga xos xususiyatlarga ega. Eng muhim jihatlardan biri - korporativ standartlarga muvofiq faoliyatni amalga oshirishga qo'yiladigan talablarning ortishi. Bundan tashqari, ko'pincha bosh tashkilot berilishi mumkin bo'lgan vazifalar ro'yxatini tuzadi tashqi tashkilotlar, shuningdek, sheriklarni tanlash uchun o'z mezonlarini belgilaydi. Masalan, g'arbiy kompaniyalar ko'pincha logistika funktsiyalari o'tkaziladigan tashkilotdan ISO sertifikati talab qilinadi.

Amaliyotchi aytadi

Yuriy Igumov, "Sady Pridonya" NPG OAJ logistika bo'limi boshlig'i, Volgograd

Rossiya Federatsiyasi va MDH mamlakatlari bo'ylab tovarlarni etkazib berishda biz ekspeditorlik operatorining xizmatlaridan foydalanamiz. Yuk tashishning asosiy qismini yuk mashinalari tashkil qiladi. Yuklarning yigirma besh foizi temir yo'l transporti orqali yuboriladi, bu variantni amalga oshirish uchun kompaniyamiz bojxona ekspeditorlari va brokerlariga murojaat qiladi.

Logistika bo'limining bu vazifalarini autsorsingga o'tkazish to'g'risida qaror potentsial xarajatlarni taqqoslash asosida qabul qilindi. Tashqi autsorsing o'z avtotransport parkini va katta logistika xizmatini tashkil qilish va boshqarishdan ko'ra ancha tejamli. Bundan tashqari, bugungi kunda farq juda katta, shuning uchun biz, albatta, autsorsingdan foydalanamiz. Bizning kompaniyamiz kichik avtotransport parkiga ega, lekin u faqat qisqa masofalarga yoki kutilmagan holatlarda etkazib berish uchun ishlatiladi.

Bo'limning optimal modeli

Funktsionallikni aniqlagandan so'ng, siz kompaniya uchun maqbul modelni tanlashingiz kerak. Ko'pincha, eng muvaffaqiyatli variant - bu geografiya yoki alohida mahsulot guruhlari bo'yicha bo'linish.
Bundan tashqari, bo'lajak logistika xizmatining samaradorligini aniqlash mezonlarini aniqlash, xususan, faoliyatni xolis baholash ko'rsatkichlari va koeffitsientlarini ajratib ko'rsatish muhimdir. Samaradorlikni raqamlarda ifodalash ham xodimlarning motivatsiyasini oshiradi. Bu bosqichda kompaniya allaqachon bo'lajak logistika bo'limi haqida qo'pol tasavvurga ega.
Shundan so'ng, har bir xodimning funktsional imkoniyatlari va uning bo'limga bo'lgan ehtiyoji batafsil tavsiflangan xodimlar joylashtiriladi. Shuningdek, har bir lavozimga muvofiqlik talablarini aniqlash muhim ahamiyatga ega.
Bo'lim uchun zarur bo'lgan lavozimlarni aniqlagandan so'ng, siz logistika bo'limining lavozim tavsiflarini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Bundan tashqari, ular oddiy xodimlar uchun ham, logistika bo'limi boshliqlari uchun ham barcha xodimlar uchun tuzilishi kerak. Xodimlarning vazifalari va majburiyatlarini o'tkazib yubormaslik va ikki tomonlama javobgarlikni yoki biron bir mas'ul shaxsning to'liq yo'qligini oldini olish uchun barcha zanjir bo'ylab resurslar va tovarlarning harakatini aks ettiruvchi ko'rsatmalarni tayyorlashda foydali bo'ladi. vazifa.
Bundan tashqari, logistika bo'limining kompaniyaning boshqa bo'linmalari, sheriklar, iste'molchilar va davlat idoralari bilan o'zaro ta'sir o'tkazish tartibini tavsiflash muhimdir.

Mas'uliyat va bo'ysunish tizimi

Xodimlarning vazifalarini va ularning javobgarlik chegaralarini aniqlash muhimligi bilan bir qatorda, logistika bo'limining lavozim tavsiflariga aniq bo'ysunish me'yorlari va boshqaruv darajalarini kiritish muhim ahamiyatga ega. Logistika bo'limi tashkilotini tayyorlash bosqichida xodimlarni almashtirish tartibi va qoidalarini aniqlash ham muhim ahamiyatga ega. Ushbu yondashuv ta'til, kasallik ta'tili yoki ishdan bo'shatilishi sababli bir yoki bir nechta mutaxassis yo'qligida faoliyatni amalga oshirish bilan bog'liq muammolardan qochadi.
Dastlabki bosqichda, shuningdek, kompaniya bo'limlarining bir -biri bilan o'zaro munosabatlari qoidalarini shakllantirish muhim ahamiyatga ega. Logistika xizmati korxonaning boshqa bo'linmalaridan nimani talab qilishi va ular uchun nima qilishi kerakligini aniq tushunishi uchun bunday aloqa qoidalarini qog'ozga yozib qo'yish maqbuldir. Nafaqat axborot kommunikatsiyalari va funktsional vazifalar tartibga solishni, balki faoliyat jarayonining tizimini ham o'z zimmasiga oladi.

Kadrlar siyosatining o'ziga xos xususiyatlari

Bo'lajak logistika bo'limining prototipi yaratilgandan so'ng, qidirish bosqichi yozma ravishda amalga oshiriladi. mos kadrlar... Siz yangi bo'linmani tashkil qilish uchun yollash bilan shug'ullanishingiz yoki bu mas'uliyatni kadrlar bo'limiga topshirishingiz mumkin. Yondashuvni tanlashda kompaniyaning standartlari, mehnat bozorining holati va imkoniyatlarini hisobga olish kerak kadrlar bo'yicha mutaxassislar o'rta boshqaruv. Ammo shuni tushunishingiz kerakki, logistika bo'limi uchun tayyorlangan ko'rsatmalar talablariga to'liq javob beradigan nomzodlarni topish tez natija bermaydi.

Ushbu bosqichda prototip bir tomonlama qat'iy talab emasligini anglash kerak. Ba'zida, xodimlarni yollash jarayonida, tuzilgan sxemaga unchalik to'g'ri kelmaydigan mutaxassislar paydo bo'ladi, lekin ularning tajribasi va ko'nikmalari zarur bo'lishi mumkin. yaratilayotgan birlik Asl tizimdan chiqib ketish va hatto unga o'zgartirishlar kiritish juda oqlanadi.

Mutaxassislarni tanlashning alohida mezoni - bu mulkchilik xorijiy tillar Xususan, ingliz tilini bilish umumiy talabdir. Bu nuqta ko'plab xorijiy kompaniyalar qilganligi bilan izohlanadi ingliz tili korporativ boshqaruv va hujjatlarni faqat shu tilda qabul qilish. Agar kompaniya chet el kompaniyasining bir qismi bo'lsa, ingliz tilini ikkinchi ishchi tili sifatida ishlatish biznes -jarayonlarning murakkablashishiga olib keladi. Hujjatlarning bir qismi asosiy kompaniya tilida tuzilgan, yirik xorijiy tashkilotlar transport xizmatlarini mustaqil ravishda sotib olishlari mumkin. Bundan tashqari, transport kompaniyalari ko'pincha sotuvchi bilan bir mamlakatda joylashgan, demak ular uchun ingliz tili asosiy emas, qo'shimcha. Natijada, aloqa juda qiyin bo'lgan va tushunarli va bashorat qilinadigan turli muammolarni keltirib chiqaradigan holatlar tez -tez uchrab turadi - axir, aloqa tili logistika jarayonining barcha ishtirokchilari uchun ko'pincha ona tili emas. Ingliz tilini yaxshi biladigan logistika mutaxassislari har qanday tashkilot ishida katta yutuq bo'ladi. Shu bilan birga, sho''ba korxonalar rahbariyati asosiy kompaniya uchun asosiy bo'lgan tilni biladigan kamida bitta mutaxassis borligiga ishonch hosil qilishi shart.

Bundan tashqari, xodimlarni ishga qabul qilish jarayonida, logistika bozorida Rossiya Federatsiyasida biznes madaniyati va axloqi juda kam rivojlanganligini unutmaslik kerak. Afsuski, ko'pchilik korxonalar uchun ish oqimiga rioya qilish odatiy hol emas. Xususan, hatto juda gullab -yashnayotgan tashkilotlar ham, yuk tashish xarajatlarini minimallashtirish maqsadida, yo'qligi bilan gunoh qiladilar kerakli hujjatlar tovarlar yuborilganda.

Logistika bo'limini samarali boshqarishning 3 darajasi

Ko'pincha korxonalarda boshqaruvning uch darajasidan iborat logistika bo'limlari mavjud.

Birinchi daraja: umumiy boshqaruv (rejalar tuzish).

Bu qadamni logistika direktori egallaydi, kompaniyaga qarab, bu lavozimni boshqacha nomlash mumkin. Ismlar farqidan qat'i nazar, eng yuqori darajadagi funksionallik o'zgarishsiz qolmoqda.

Rejalar tuzish, ularning bajarilishini nazorat qilish va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritish, tuzilmani kuzatish va sozlash, faoliyat samaradorligini baholash tanlangan guruhlar va umuman tizim.
Logistika bo'limining siyosatini boshqarish, uning kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan o'zaro aloqasi, xarajatlar va xizmat ko'rsatish standartlarini tasdiqlash

Bu tizimning kirish ma'lumotlari - tashqi sharoitlar (masalan, raqobat darajasi), umumiy qiyinchiliklar va quyi tizimlar va umuman faoliyat masalalari. Bu ma'lumotlar o'rganiladi, tahlil qilinadi va baholanadi. "Chiqish" paytida ular alohida elementlarning yoki umuman logistika bo'limining faoliyatini o'zgartirish to'g'risida boshqaruv qarorlarini, kompaniyaning siyosati va strategiyasini yoki uning faoliyatining alohida sohalarini o'zgartirish bo'yicha takliflarni qabul qiladilar.

Ikkinchi darajali: dasturlarni boshqarish (dasturlarni rejalashtirish).

Bu boshqaruv bosqichi kamida ikkita alohida quyi tizimni boshqaruvchi bir yoki bir nechta xodimlar bilan ifodalanadi.

Dasturni boshqarish funktsiyalari:

Omborlarni boshqarish, buyurtmalar bilan ishlash, shuningdek materiallar bilan harakatlarni nazorat qilish (masalan, jo'natish).
Kichik tizimlar resurslarini boshqarish siyosatini amalga oshirish.
Kichik tizimlarning alohida elementlari o'rtasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nomuvofiqliklarni bartaraf etish.
Hisobotlarni tuzish va menejmentning yuqori darajasiga kerakli ma'lumotlarni taqdim etish.

Ushbu bosqichdagi boshqaruv qarorlari xodimlarning tashabbuskorligi va ko'nikmalariga ega bo'lib, ularni boshqarishda chegaradir. Menejerlar foyda, xarajatlar va xizmatlar uchun tasdiqlangan standartlarga tayanadi. Agar bir yoki bir nechta quyi tizimlar bilan bog'liq qiyinchiliklar yuzaga kelsa, xodim birinchi navbatda ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlab, keyin rivojlanishi kerak. eng yaxshi variant echimlar.

Zarur bo'lganda, menejer tizim elementlarining faoliyatiga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Bundan tashqari, menejmentning ushbu bosqichi menejeri quyi tizimlarning o'zaro bog'liq funktsiyalarini nazorat qiladi va boshqaradi. Shuningdek, u quyi tizimlar ishini takomillashtirish yo'llarini topish uchun analitik tadqiqotlardan foydalanish qobiliyatiga ega. Menejer tekshiruv o'tkazish uchun qo'shimcha xodimlarni jalb qilish huquqiga ega.

Logistika bo'limi samaradorligini nazorat qilishda mijozlar uchun xizmat haqidagi ma'lumotlarga asoslangan audit alohida o'rin tutadi. Audit transport faoliyatining shakllanishi, inventarizatsiyani boshqarish, omborning ishlashi va xaridorlarga tovarlarni jo'natish to'g'risidagi kiruvchi ma'lumotlarga ta'sir ko'rsatadi.

Uchinchi darajali: operatsion boshqaruv (operatsion komponentlar).

Bu daraja etkazib beruvchilar bilan ishlaydi, ular uchun muddatlar va jadvallar buzilgan. Bu darajadagi xodimlar qoidabuzarlik to'g'risidagi ma'lumotlarni tayyorlaydilar va dastur menejerlariga yuboradilar. Bundan tashqari, bu bosqichda boshqaruv ma'lum vaqt va xarajatlar chegarasida amalga oshiriladi. Va, albatta, uchinchi daraja ham yetakchilik qiladi hisobot faoliyati ularning ishlari haqida.

Operatsion boshqaruvning barcha quyi tizimlari bir yoki bir nechta maqsadlarni bajaradi, ular juda qattiq asosga ega.

Boshqaruvning ushbu bosqichida har bir mumkin bo'lgan qiyinchilikni hal qilishning tartibga solingan tartibi mavjud, shuning uchun menejerlarning faoliyati ancha monoton bo'lib, maxsus nazorat va ma'muriy funktsiyalardan iborat.

Logistika intervyusi: mantiq, fikrlash va topqirlik uchun 3 ta vazifa

Axborot tizimlari - logistika bo'limi boshqaruvining asosi

Logistika bo'limini tashkil qilishning uch bosqichli tizimida axborot tizimlari muhim o'rin tutadi. Kafedraning uch darajali tuzilmasi bilan, axborot tizimlaridan foydalanish 4 darajaga ega, bunda ma'lumotlar oqimi aniq cheklangan funksionallikka ega.

Operatsion darajasi... Bu darajada ma'lumotlar oqimi juda katta. Buning sababi shundaki, operativ qarorlar faqat katta hajmdagi ma'lumotlar asosida, xususan, bu tahliliy, ma'lumotli va tartibga soluvchi ma'lumotlar asosida qabul qilinadi.

Nazorat darajasi... Bu darajadagi ma'lumotlar hajmi ham ancha keng diapazonga ega. Ushbu darajadagi ma'lumotlar logistika bo'limining turli sohalari uchun operatsion rejalarni tuzishda ishlatiladi. Bundan tashqari, ushbu darajadagi axborot tizimlarida operativ boshqaruv bosqichida qabul qilinadigan qarorlar nazorat qilinadi.

O'rtacha darajasi. O'rta darajada ma'lumotlar oqimi dastlabki ikki darajadagi kabi keng emas, lekin ma'lumotlar allaqachon qayta ishlangan va guruhlarga bo'lingan. Bu ma'lumotlar rejalarni taktik tuzishda, shuningdek kompaniyaning ishlab chiqarish sohasida boshqaruv qarorlarini ishlab chiqishda ishlatiladi.

Eng yuqori daraja... Bu bosqichda axborotning butun boshlang'ich hajmi juda jamlangan shaklda taqdim etiladi. Ma'lumotlar korxona strategiyasini ishlab chiqish va uzoq muddatli rejalarini tuzish uchun ishlatiladi. Aynan shu darajadagi axborot oqimi asosida boshqaruv qarorlari umuman kompaniyaning hayoti uchun, shuningdek uni uzoq muddatli rivojlantirish uchun ishlab chiqiladi.

Shubhasiz, turli darajalarda olingan barcha axborot oqimlari bitta maqsad uchun - to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarurdir.

1.1. Ushbu lavozim tavsifi logistika bo'limi boshlig'ining (boshlig'ining) funktsional majburiyatlarini, huquq va majburiyatlarini belgilaydi
1.2. Logistika bo'limi boshlig'i (boshlig'i) korxonaning logistika sohasidagi taktikasini tashkilotchisi hisoblanadi.
1.3. Logistika bo'limi boshlig'i (boshlig'i) korxona rahbarining (direktor, bosh direktor, prezident, logistika direktori) buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.4. U yaxshi tashkilotchilik qobiliyatiga ega, kamida 3 yil shu lavozimda ishlagan malakali mutaxassislar orasidan tanlanadi.
1.5. To'g'ridan -to'g'ri rahbarga hisobot beradi (direktor, bosh direktorga, Prezident, logistika direktori).
1.6 O'z ishida logistika bo'limi boshlig'i (boshlig'i) quyidagilarni boshqaradi: transport, omborxona sohasidagi normativ, uslubiy va boshqa ko'rsatma materiallari; inventarizatsiyani saqlash standartlari va texnik shartlari, sotib olish tashkilotlari, amaldagi bojxona qonunchiligi, "Ish ta'rifi", "Korxona ichidagi munosabatlarni tartibga soluvchi qoidalar", direktor ko'rsatmalari, korxona nizomi.
1.7 Ma'lumoti: oliy texnik (iqtisodiy, texnik va iqtisodiy)
1.8 Ko'nikma va malakalar: tahlil qilish, rejalashtirish va boshqarish qobiliyati. Korxonada logistika tizimini yaratish. Logistika tizimida axborot oqimlarini loyihalash va tashkil etish.
1.9. Logistika bo'limi boshlig'i vaqtincha yo'qligida uning vazifalari _______________ ga yuklatilgan.

2. Maqsad va maqsadlar

2.1. Ishning maqsadi Logistika bo'limi boshlig'i korxona ishining logistika komponentini ta'minlash xarajatlarini optimallashtirishdir.
2.2. Asosiy vazifalar Logistika bo'limi boshlig'i:
2.3. logistika bo'limining kundalik ishining uzluksizligi va mahsuldorligini tashkil etish va nazorat qilish
2.4. logistika operatsiyalarini bajarish bilan bog'liq xarajatlarni baholash va tahlil qilish
2.5. logistika operatsiyalarining bajarilishini baholash va tahlil qilish.
2.6. operatsiyalarni bajarish uchun ish vaqtining narxini baholash va tahlil qilish
2.7. sotib olingan xom ashyo, uskunalar va jo'natilgan tovarlar narxini optimallashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish;
2.8. tasdiqlangan xarajatlar smetasiga, byudjet moddalariga muvofiqligi;
2.9. bo'lim faoliyatini takomillashtirish, aylanma mablag'lardan foydalanish samaradorligini oshirishga qaratilgan yangi tizimlarni ishlab chiqish va joriy etish.
2.10. Korxonaning logistika jarayonlarini tahlil qilish, rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish va boshqarish (shu jumladan bajarilishini nazorat qilishni tashkil etish).

3. Funktsional javobgarlik

3.1. Yangi logistika tizimlarini ishlab chiqish va rivojlantirish, shuningdek mavjud logistika tizimlarini optimallashtirish.
3.2. Muayyan bo'limlar uchun logistika bo'yicha uslubiy va me'yoriy materiallarni ishlab chiqish va joriy etish, funktsiyalar va operatsiyalarni aniqlash. Ishlab chiqilgan uslubiy va me'yoriy materiallarning qo'llanilishini nazorat qilish.
3.3. Hisobot berish shakllari va usullarini ishlab chiqish bo'yicha ishlarni tashkil etish.
3.4. Bo'lim xodimlari tomonidan berilgan topshiriqlarning to'g'riligi va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
3.5. Tashkilotning ichki va tashqi aloqalarini muvofiqlashtirish.
3.6. Xodimlarni logistika asoslari bilan tanishtirish.
3.7. Logistika uchun byudjet. Logistika xarajatlari va logistika xarajatlarini tahlil qilish.
3.8. Kompaniyaning logistika operatsiyalari xarajatlari va samaradorligini optimallashtirish.
3.9. Logistika jarayonlari bilan bog'liq moliyaviy oqimlarning muvofiqlashtirilishi va yo'nalishi.
3.10. Barcha logistika jarayonlarining ish oqimini optimallashtirish.
3.11. Ishlab chiqilgan va tasdiqlangan texnologik sxemalarga muvofiq bo'limning Korxonaning boshqa bo'linmalari bilan o'zaro aloqasini muvofiqlashtirish.

4. Logistika bo'limi boshlig'ining huquqlari

Logistika bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

4.1. O'ziga bo'ysunadigan xodimlarga va xizmatlarga uning funktsional majburiyatlariga kiritilgan bir qator masalalar bo'yicha topshiriqlar berish.
4.2. Barcha bo'limlar rahbarlaridan bo'limning rejalashtirilgan ishini rejalashtirish va tashkil etish uchun zarur materiallar, hisobotlar, ma'lumotlarni taqdim etishni talab qiling.
4.3. Uning faoliyati, bo'ysunuvchi xizmatlari va bo'linmalari masalalari bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.
4.4. Bo'lim vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha boshqa tashkilot va muassasalarda Kompaniya nomidan vakil sifatida ishtirok etish.
4.5. Ta'minot zanjirida xodimlarni tanlash va joylashtirish bo'yicha takliflar kiritish.
4.6. Bo'lim vakolatiga kiradigan masalalarni muhokama qilish uchun yig'ilishlar o'tkazish.
4.7. Bo'limga o'z ishida ajralib turadigan xodimlarni rag'batlantirish va "Mehnat intizomi to'g'risidagi nizom" ga muvofiq mehnat intizomi va xizmat vazifalarini buzgan xodimlarga jazo tayinlash to'g'risida buyruq chiqarish.
4.8. Korxona xodimlarini ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish uchun tavsiya etish.
4.9. Ishingizni yaxshilash uchun takliflar kiriting.

5. Logistika bo'limi boshlig'i quyidagilarga javob beradi:

5.1. Korxonaning ishlab chiqarish faoliyatining natijalari va samaradorligi.
5.2. O'zlarining funktsional majburiyatlari va majburiyatlarining bajarilishini ta'minlay olmaslik, korxonaning ishlab chiqarish faoliyati bo'yicha xizmatlari.
5.3. Qo'l ostidagi xizmatlar tomonidan ishlab chiqarish buyurtmalarining bajarilish holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.
5.4. Direktorning buyruqlari, buyruqlari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
5.5. Aniqlangan xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va korxona, uning xodimlarining normal (xavfsiz) faoliyatiga tahdid soluvchi boshqa qoidalarning buzilishini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.
5.6. Mehnat va ijro intizomiga bo'ysunuvchi xizmat xodimlari va unga bo'ysunuvchi xodimlar tomonidan rioya etilmasligi.
5.7. Korxonaning ichki tartibini buzish.

6. Ish tartibi

6.1. Logistika bo'limi boshlig'ining ish tartibi korxonada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
6.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun logistika bo'limi boshlig'i xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi mumkin.
6.3. Ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bo'yicha operatsion muammolarni hal qilish uchun, logistika bo'limi boshlig'iga xizmat mashinalari tayinlanishi mumkin.