Qaysi hujjat asosida shtat jadvali tuziladi. Xodimlar jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerak

Kadrlar kabi kadrlar hujjati, ko'p odamlar juda ko'p savollarga ega. Masalan, uni qanchalik tez -tez tuzish kerak, qanday qilib yagona shaklni to'g'ri to'ldirish kerak va bu nizom majburiymi. Vaziyatga oydinlik kiritish uchun ba'zi masalalarga batafsil to'xtalib o'tishga arziydi.

Nega umuman xodimlar jadvali kerak?

Xodimlar jadvali - bu korxona Ustaviga to'liq mos ravishda shtat tuzilmasini va tashkilot sonini shakllantirish uchun zarur bo'lgan hujjat. Ushbu hujjat ro'yxatini o'z ichiga oladi tarkibiy bo'linmalar tashkilotlar, lavozimlar ro'yxati, malaka ko'rsatilgan mutaxassisliklar va kasb -hunarlarning nomi, shuningdek ma'lum miqdordagi xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar. Uni tuzish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan yagona shakli T-3 ishlatiladi.

Ish beruvchi nuqtai nazaridan, kadrlar jadvali bir qator muhim funktsiyalarni bajaradi va iloji boricha muassasa ishini optimallashtirish va tartibga solish imkonini beradi. Foydalanish kadrlar jadvali uning bo'linmalari bilan tashkilotning butun tuzilishini aniq ko'rish, xodimlar sonini aniqlash, xodimlar soni va sifatini nazorat qilish, ish haqi tizimi va nafaqalar miqdorini kuzatish imkonini beradi. Va bo'sh ish o'rinlari paydo bo'lganda, bu xodimlarni tanlashni ancha osonlashtiradi.

Xodimlar jadvali majburiy hujjatmi?

Qizig'i shundaki, bu savolga bitta javob yo'q. Bir tomondan, Mehnat kodeksi shtat jadvalining muammosini hal qiladi, chunki bu hujjat tegishli mehnat funktsiyasi xodimlarni tashkil etish va xodimlarga ish haqi to'lash. Va ichida mehnat shartnomasi xodimning shtat jadvaliga muvofiq o'z vazifalarini bajarishi ko'rsatilgan. Shtat jadvalining yagona shakli mavjud va bu hujjat mehnat daftarchalarini yuritish yo'riqnomasida ham qayd etilgan (mehnat daftarchasidagi yozuvlar shtat jadvaliga muvofiq lavozim nomini hisobga olgan holda amalga oshiriladi). Bu shuni anglatadiki, tashkilotning shtat jadvali u erda bo'lishi kerak. Ammo, boshqa tomondan, biron bir qonun hujjati ish beruvchining shtat jadvaliga kirish majburiyatini to'g'ridan -to'g'ri ko'rsatmaydi. Shunga qaramay, ushbu kadrlar hujjatini berish yaxshiroqdir, chunki ko'pchilik tekshiruv organlari buni har qanday tashkilot uchun majburiy deb hisoblashadi.

Masalan, soliq organlari va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi har doim dala tekshiruvlarini o'tkazishda xodimlarni so'rashadi. Unga ko'ra, ular sug'urta mukofotlari hisobining to'g'riligini tekshiradilar, xodimlarning sug'urta yozuvlari to'g'risida ma'lumot to'playdilar va soliqqa tortishning to'g'riligini nazorat qiladilar. Kadrlar jadvali hujjat emasligi soliq hisobi ish beruvchini so'rov bo'yicha tekshirish vaqtida uni ta'minlash zaruriyatidan ozod qilmaydi tashqi tashkilotlar... Va uning yo'qligini mehnat qonunchiligining buzilishi deb hisoblash mumkin, buning uchun tashkilotga 50 000 rubl miqdorida jarima solinadi. Albatta, bunga sudda e'tiroz bildirish mumkin (ayniqsa, ish beruvchining qonun hujjatlarida shtat jadvalini tuzish majburiyati to'g'risida to'g'ridan -to'g'ri ko'rsatma yo'q), lekin avval siz uni to'lashingiz kerak.

Kadrlar yig'ilishining chastotasi

Yangi xodimlar jadvali qanchalik tez -tez tuzilishi kerak? Bu savolga ham aniq javob yo'q. Ammo bu holatda, mantiqqa amal qilish kerak: shtat jadvali rejalashtirish hujjati bo'lgani uchun, uni bir kalendar yil yoki yarim yilga tuzish tavsiya etiladi. Bu, agar kerak bo'lsa, tashkilot xodimlarining sonini va uning sifat tarkibini tartibga solish imkonini beradi. Ammo, shu bilan birga, bir necha yillar uchun shtat jadvalini tasdiqlash mumkin (agar tashkilotga yangi lavozimlar kiritishga hojat bo'lmasa).

Kadrlar jadvalini kim ishlab chiqadi va tasdiqlaydi?

Agar kompaniyada shtat jadvali bo'lmasa, lekin rahbariyat uni ishlab chiqishga qaror qilgan bo'lsa, oqilona savol tug'iladi: buni kim qilish kerak? Shunga qaramay, qonunchilik bunga aniq javob bermaydi. Shuning uchun, rahbar unga yordam beradigan mas'ul shaxslar doirasini aniqlab, buni o'zi qilishi mumkin. Agar bu kadrlar, bosh buxgalter, yuridik yoki rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim xodimlari bo'lsa, mantiqan to'g'ri. Va agar korxonada mehnatni tashkil etish bo'limi bo'lsa va ish haqi, bu ishni ularga ishonib topshirishingiz mumkin. 2014 yil uchun shtat jadvalini ishlab chiqish va tuzish uchun javobgarlik xodimning mehnat shartnomasida yoki uning funktsional majburiyatlarida aks ettirilishi mumkin.

Xodimlar jadvalining tasdiqlanishi tashkilot rahbarining yoki rahbarning buyrug'i bilan bu vakolatlar berilgan shaxsning vakolatlarini anglatadi. Shtat jadvalini tasdiqlash uchun menejer maxsus buyruq yoki buyruqqa imzo chekishi kerak. Ushbu hujjatning tafsilotlari tashkilotning buyrug'i bilan tasdiqlangan "__" _______ 20__ yil "" T-3 "yagona shakli maydonida ko'rsatilishi kerak. Bunda shtat jadvalining tasdiqlangan sanasi va kuchga kirgan sanasi bir -biriga to'g'ri kelmasligi mumkin (kuchga kirish sanasi odatda keyinroq bo'ladi).

Kadrlar jadvali qancha vaqt saqlanadi?

Rosarchiv standart boshqaruv hujjatlarini saqlashning ma'lum muddatlarini belgilaydi, unga ko'ra, tashkilotning shtat jadvali uch yil davomida saqlanishi kerak, bu hujjat haqiqiy emas deb topilgan yildan keyingi yildan boshlab. Keyingi bo'limda muhokama qilinadigan standart sxemalarga kelsak, ular yangilarini tuzgandan keyin etmish besh yil saqlanadi.

Kadrlar - kadrlar bo'limi ishida yordam

Ba'zi tashkilotlarda kadrlar bo'limi shtat jadvalini yuritadi - bu shtat jadvalining mobil versiyasi bo'lib, u hamma narsani aks ettiradi. bo'sh ish o'rinlari, shuningdek, lavozimlarni to'ldirish haqidagi barcha ma'lumotlar (ishlaydigan xodimlarning nomi, lavozimlarning holati va boshqalar). Tashkilot xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risida zarur ma'lumotlarni o'z ichiga oladi xodimlar soni xodimlar, ish staji va toifalari (voyaga etmaganlar, nogironlar, uch yoshgacha bolali pensionerlar va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Kadrlar jadvalini tuzishda joriy shtat jadvali asos qilib olinadi, unga kerakli ustunlar qo'shiladi. Ushbu hujjat ixtiyoriy va tashkilot tomonidan saqlanmasligi kerak. Ammo kadrlar masalasi, ayniqsa, yirik tashkilotlar uchun juda qulay hujjat bo'lib, bu sizga kadrlar zobitlarining ishini optimallashtirishga va bo'sh ish o'rinlarini almashtirishni aniq nazorat qilishga imkon beradi. Shuning uchun u ko'pincha ichki hujjat sifatida ishlatiladi.

Ishchilarning shtat jadvali: tuzish qoidalari

T-3 yagona shakli asosida shtat jadvalini tuzishni o'ylab ko'ring. Qabul qilmoq tayyor hujjat siz faqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni hisobga olgan holda shaklni to'ldirishingiz kerak.

"Qopqoq". "Sarlavha" ni to'ldirishda siz "Ism" maydonida tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak (bu ro'yxatga olish guvohnomasiga muvofiq amalga oshiriladi), OKPO kodi, hujjat raqami va tuzilgan sanasi. "Davr uchun kadrlar ..." maydonida siz faqat ushbu hujjat kuchga kirgan sanani ko'rsatishingiz kerak.

1 -ustun "Ism". Biz strukturaviy bo'linmani, ustaxonani, vakolatxonani, filialning nomini ko'rsatamiz, strukturaviy bo'linmani mavjud ierarxiyaga muvofiq joylashtiramiz.
2 -ustun "Kod". Biz unga tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan tarkibiy bo'linmaning kodini ko'rsatamiz.
Ustun 3. Biz Butunrossiya kasblar tasniflagichi va menejerlar va mutaxassislarning malaka ma'lumotnomasiga muvofiq xodimning malakasi pozitsiyasini (mutaxassisligi, kasbi), darajasini, sinfini (toifasini) ko'rsatamiz. Shuni yodda tutish kerakki, xodim qabul qilinadigan lavozim shtat jadvalida ham, mehnat shartnomasida ham, mehnat daftarchasida ham bir xil bo'lishi kerak.
4 -ustun "Shtat birligi soni". Biz tegishli lavozimlar uchun xodimlar sonini ko'rsatamiz. Agar tugallanmagan birliklar bo'lsa, ular kasrlarda ko'rsatilishi kerak, masalan, 2,75. Va agar bo'sh ish o'rinlari bo'lsa, ular ham ko'rsatiladi.
5 -ustun "Tarif stavkasi". Biz ish haqi, ish haqi miqdori, daromad foizi, foyda ulushini ko'rsatamiz - barchasi ma'lum bir tashkilotda qanday ish haqi to'lash tizimiga bog'liq. Eng asosiysi, rubl miqdorini ko'rsatish va ish haqining miqdori (tarif stavkasi) eng kam oylik ish haqidan past bo'lmasligini yodda tutish.
6, 7, 8 -ustunlar "Imtiyozlar". Biz belgilangan rag'batlantiruvchi va kompensatsiya to'lovlari... Bu bonuslar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari, nafaqalar bo'lishi mumkin, ular ham Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, ham ish beruvchi tomonidan belgilanishi mumkin. Bunday to'lovlar belgilangan miqdorlar yoki foizli mukofotlar bo'lishi mumkin.
Ustun 9. Biz 5-8-ustunlarning umumiy miqdorini ko'rsatamiz. Ya'ni, biz ish haqi va barcha nafaqalarni qo'shamiz va umumiy qiymatni rublda ko'rsatamiz. Agar ma'lumotlar foiz sifatida ko'rsatilsa, biz foizni ko'rsatamiz.
10 -quti yozuvlar uchun. Agar ular yo'q bo'lsa, bo'sh qoldiriladi.

Barcha ustunlar to'ldirilgandan so'ng, "Jami" qatorini to'ldirish kerak. U barcha ko'rsatkichlarni vertikal ustunlar bo'yicha umumlashtiradi: u shtat birligi jadvalida qancha ish haqi (tarif stavkalari), nafaqalar va oylik ish haqi miqdori ko'rsatilgan.

Xodimlar jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i yoki vakolatli shaxs, shuningdek tashkilot bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi. Siz hujjatga muhr qo'yishingiz mumkin, lekin bu shart emas.

Kadrlar jadvalining o'zgarishi

Hatto belgilangan shtat jadvalini ham vaqti -vaqti bilan o'zgartirish kerak. Bunday o'zgarishlarning sababi yangi bo'linma, bo'limni joriy etish yoki aksincha, mavjud xodimlarni qisqartirish zarurati bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ish haqi, tarif stavkalarini o'zgartirish, shuningdek lavozim yoki bo'linmalar nomini o'zgartirish zarurati paydo bo'lishi mumkin.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritish uchun ikkita variant mavjud:

yangi kadrlar jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash;
joriy kadrlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

Birinchi holda, shtat jadvali amaldagi jadval asosida ishlab chiqiladi, lekin zarur o'zgarishlar hisobga olinadi va kalendar yilning boshi yoki o'rtasidan kuchga kiradi. Agar shoshilinch ehtiyoj bo'lsa, unda yangi oyning boshidan.

Amaldagi hujjatga uni bekor qilmasdan o'zgartirish kiritishga kelsak, ular "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida" boshlig'ining buyrug'iga muvofiq amalga oshiriladi. Buyurtmaning o'zida siz shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asosni ko'rsatishingiz kerak (bu qayta tashkil etish, xodimlarni qisqartirish, tashkilot tuzilmasini yaxshilash va boshqalar bo'lishi mumkin), shuningdek qanday o'zgartirishlar kiritilishi kerakligini ko'rsatib o'tishingiz kerak.

Qat'iy tuzilishga ega bo'lgan katta tashkilotda nafaqat o'zgarish ta'sir qiladigan pozitsiyalarni, balki bu pozitsiyalar joylashgan tarkibiy bo'linmalarni ham ko'rsatish yaxshiroqdir. Bunday holda, shtat jadvalidagi barcha o'zgarishlar korxona xodimlarining e'tiboriga havola qilinishi kerak, shuningdek ish kitoblari asosga asoslanib (buyurtma yoki buyurtma).

Qisqartirish: qachon o'zgartirish kerak?

Xodimlar sonini yoki xodimlar sonini qisqartirish shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sabablaridan biridir, chunki tashkilot sonining qisqarishi ma'lum shtat birliklarining jadvaldan chiqarilishini, shtatlarning qisqarishini nazarda tutadi. . Shu bilan birga, ishdan bo'shatilgan ishchilar ishdan bo'shatilishi mumkin (agar ular boshqa ishga o'tkazilishi nazarda tutilmagan bo'lsa).

Xodimlar soni yoki shtati qisqarganligi sababli ishdan bo'shatilgandan so'ng, o'zgarishlar to'g'risida ikki oydan kechiktirmay xabardor qilish zarur, yangi shtat jadvali faqat shu muddatdan keyin kuchga kirishi mumkin. Buni oldindan tuzish mumkin bo'lsa -da, allaqachon tasdiqlangan yangi yoki o'zgartirilgan shtat jadvalining mavjudligi xodimlarning ishdan bo'shatilishining qonuniyligini tasdiqlaydi. Agar qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilingan holatlar bartaraf etilsa, ish beruvchi xodimlar sonini ko'paytirish yo'nalishida yana shtat jadvalini o'zgartirishga haqli.

T-3 ning yagona shaklini o'zgartirish

Goskomstatning 03.24.1999 yildagi 20 -sonli qarori tashkilotlarga birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beradi (bu ruxsat buxgalteriya hisobiga taalluqli emas) kassa operatsiyalari). Shuning uchun, agar zarurat tug'ilsa, tashkilot tayyor shaklga o'z tahrirlarini kiritishi mumkin, lekin mavjud tafsilotlarni o'chirishga yo'l qo'yilmaydi. O'zgarishlar ustunlarni kengaytirish yoki qisqartirish, chiziqlar yoki bo'sh varaqalarni qo'shishni o'z ichiga olishi mumkin. Birlashtirilgan shakl asosida shakllarni tayyorlash jarayonida kerakli tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Batafsil qonuniy tartibga solishning yo'qligi shtat jadvalini tuzishda muayyan qiyinchiliklarga olib keladi. Ushbu maqolada ushbu hujjatni ishlab chiqish va qabul qilishning butun tartibi bosqichma -bosqich tasvirlangan. Shuningdek, muhim nuanslarga va bahsli vaziyatlarga e'tibor qaratiladi. To'ldirish misollari ko'rsatilgan shtatlar jadvali xodimga ushbu hujjatni to'g'ri tuzishga imkon beradi.

Xodimlar jadvali - bu tashkilotning tuzilishi, tarkibi va sonini rasmiylashtirish uchun ishlatiladigan mahalliy normativ hujjat. Unda tarkibiy bo'linmalar va lavozimlar ro'yxati, shtat birliklari soni va ish beruvchi tomonidan belgilangan rasmiy maosh va nafaqalar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu hujjat rahbar tomonidan imzolanadi kadrlar xizmati va bosh hisobchi, ya'ni kadrlar bo'limi va buxgalteriya xodimlari uni tayyorlash va bajarish uchun javobgardir. Ta'kidlash joizki, mazmunan bu birinchi navbatda iqtisodiy hujjat bo'lib, uni tayyorlash iqtisodiyot sohasida ma'lum bilimlarni talab qiladi.

Kadrlar jadvalini tuzish

Ish beruvchi ushbu aktni ishlab chiqishni o'z xohishiga ko'ra tashkil qiladi. Bu hujjatni tayyorlash tartibi, vaqti va mas'ul shaxslar mahalliy darajada, masalan, Yozuvlarni yuritish yo'riqnomasida aniqlanishi maqsadga muvofiqdir. Ushbu hujjatga o'zgartirish kiritish tartibi odatda shu erda belgilanadi.

Shunday qilib, yozuvlarni saqlash bo'yicha ko'rsatmalarda quyidagilarni aniqlashni tavsiya qilamiz.

ishlab chiqish shartlari (unga o'zgartirishlar kiritish) va tasdiqlash tartibi (o'zgartirishlar kiritish tartibi);
ish beruvchining normativ -huquqiy hujjatlari va mahalliy normativ -huquqiy hujjatlar tarkibi, ularning asosida ushbu hujjat ishlab chiqilgan;
shtat jadvalini va uni tasdiqlash buyrug'ini tayyorlash va bajarish uchun mas'ul xodimlar (unga o'zgartirishlar kiritish va o'zgartirish kiritish buyrug'ini tuzish va to'ldirish uchun);
ushbu mahalliy loyihani muvofiqlashtirish zarur bo'lgan ishchilar normativ hujjat(o'zgartirishlar kiritilishi kerak).

Shuni yodda tutish kerakki, loyihani tasdiqlash majburiy emas. Ushbu hujjatga qonuniy kuch berish talab qilinmaydi, lekin uning mazmunini takomillashtirish va amaldagi qonunchilik me'yorlariga moslashtirish uchun bu tartib maqsadga muvofiqdir.

Kadrlar jadvalini tayyorlash bo'yicha ishlarni muvofiqlashtirish mumkin individual ishchi masalan, tashkilot rahbarining xodimlar uchun mas'ul o'rinbosari yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxs.

Kadrlar jadvalini tuzish

Tashkilotning tuzilishi, tarkibi va sonini rasmiylashtirish uchun tasdiqlangan T-3-sonli yagona shakl ishlatiladi. Rossiya Goskomstatining 05.01.2004 yildagi 1 -sonli qarori "Mehnat hisobi va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida".

Xodimlar jadvali o'nta ustunni o'z ichiga olgan jadval shaklida tuziladi.

Kadrlar jadvalini ro'yxatdan o'tkazish

Yagona shaklni ro'yxatdan o'tkazish

Xodimlar jadvalini tuzishda quyidagi tafsilotlar tuziladi:

1. Tashkilot nomi.

T-3 yagona shaklining tegishli satrida ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan ismga to'liq mos ravishda ko'rsatilgan, shu jumladan qisqartirilgan ism va nomi. xorijiy til... Agar qisqartirilgan ism bo'lsa, birinchi navbatda to'liq ism ko'rsatiladi, keyin uning ostida yoki undan keyin qisqartirilgan ism (qavs ichida) ko'rsatiladi.

Shuningdek o'qing:

2. Tashkilot kodi.

Kod, sakkizta belgidan iborat bo'lib, korxona va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi (OKPO) bo'yicha yagona T-3 shaklidagi kodlash zonasida joylashtirilgan.

3. Kompilyatsiya qilingan sana.

U raqamli shaklda tegishli ustunga yoziladi. Sana elementlari ketma -ketlikda bitta qatorda arab raqamlarida yoziladi: kun, oy, yil. Sana va oy ikki juftdan iborat Arab raqamlari nuqta bilan ajratilgan va yil to'rtta raqam bilan ko'rsatilgan.

4. Amal qilish muddati.

Ushbu mahalliy akt kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalter tomonidan imzolanishi kerak. "Imzo" rekvizitida lavozim nomi, shaxsiy imzo va uning parolini ochish mavjud.

Ish haqini belgilash xususiyatlari

Amalda shtat jadvalida xorijiy valyutadagi tarif stavkalari (ish haqi) va nafaqalar miqdorini belgilash keng tarqalgan. Ayniqsa, ko'pincha ular shu tarzda tashkilotdagi shtat jadvalining 5-8-ustunlarini to'ldiradilar xorijiy kapital, ta'sischilari xorijiy fuqarolar yoki tashkilotlardir. Shu bilan birga, ish beruvchilar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ish beruvchiga ish haqini xorijiy valyutada (an'anaviy birliklar) belgilashni to'g'ridan -to'g'ri taqiqlovchi qoidalar yo'qligi ta'kidlanadi, chunki 1 -qism faqat ish haqini naqd pulda to'lash haqida gapiradi. Rossiya Federatsiyasining valyutasi (rublda) ...

Va miqdori xorijiy valyutada aniqlanadigan ish haqi rubl ekvivalentida, mehnat shartnomasida belgilangan kun uchun belgilangan kurs bo'yicha amalga oshirilganligi sababli, Kodeks normalari ham buzilmaydi.

Biroq, bu masalani hal qilishda mehnat qonunchiligining boshqa qoidalarini hisobga olish zarur. Masalan, 3 -bo'limda ish haqi va ish haqi ta'riflari mavjud.

Shunday qilib, ish haqi (rasmiy ish haqi) - bu xodimga kalendar oyidagi muayyan murakkablikdagi mehnat (xizmat) vazifalarini bajarganligi uchun kompensatsiya, rag'batlantirish va ijtimoiy to'lovlar bundan mustasno. Tarif stavkasi - bu xodimga ma'lum bir murakkablik (malaka) bo'yicha mehnat standartini bajarganligi uchun kompensatsiya, rag'batlantirish va ijtimoiy to'lovlar bundan mustasno. Ko'rib turganingizdek, ish haqining bir qismi - ish haqi stavkasi (ish haqi) mehnat shartnomasi amal qilish muddati davomida o'zgarmasligi kerak, faqat tomonlar haq to'lash shartlarini qonun hujjatlarida nazarda tutilgan umumiy tartibda o'zgartirishga rozi bo'lmasa. rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 12 -bobining normalari. Va bu shart ish haqini chet el valyutasida belgilashda imkonsizdir, chunki kurs bo'yicha qayta hisoblashda (masalan, to'lov kunida yoki hisob -kitob davrining oxirgi kunida) har doim boshqa miqdor olinadi.

Shunday qilib, mehnat shartnomalarida chet el valyutasidagi rubl ekvivalentidagi ish haqining belgilanishi mehnat qonunchiligiga to'liq mos kelmaydi va ma'lum sharoitlarda xodimlarning huquqlarini buzadi. Shuning uchun ish haqi rubl bilan belgilanishi kerak.

Xodimning lavozimining nomi va mehnat shartnomasida uning ish haqi miqdori shtat jadvaliga muvofiq ko'rsatilganligi sababli, tarif stavkasi (ish haqi) va rubldagi nafaqalar.

Kadrlar - ichki normativ hujjat tashkiliy va ma'muriy funktsiyalarni bajaradigan tashkilot. Bu kompaniyaning tuzilishini tushunish, xodimlarni tasdiqlash, kompaniyada qancha odam ishlayotganini, ular qanday lavozimlarda ishlayotganini va qanday hajmda ekanligini bilish uchun kerak. Pul qabul qilmoq.

Xodimlar jadvali nima?

Tayyorlangan jadval bilan tanishish jarayonida korxonaning mavjud tuzilmasini belgilash mumkin, qaysi pozitsiyalar aniqlanadi, har bir kichik tuzilmada nechta birlik tasdiqlangan.

Ushbu hujjat yordamida siz har qanday muammoni hal qilishingiz mumkin bahsli fikrlar: agar mavjud xodimlarni qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, xodimning jamoaga qabul qilish to'g'risidagi arizasi rad etilgan holatlar yoki va'da qilingan lavozimga tayinlanish.

Shuni ta'kidlash kerakki, kadrlar bo'limi yoki mas'ul shaxs rejalashtirganda, qonun bilan ishlab chiqilgan universal T-3 shakliga e'tibor qaratish lozim (Rossiya Goskomstatining 01.05.2004 y. 1).

Tashkiliy muammolarni hal qilishdan oldin, kompaniyaning strukturaviy tarmog'ini tushunishdan boshlash kerak.

Strukturaviy tarmoq - bu asosiy bo'linmadan (kompaniya boshqaruvi) boshlab, kompaniya bo'limlari va bo'linmalarining tuzilgan ierarxiyasi.

Bu tuzilmada bir -biriga (gorizontal va vertikal) nisbatan rasmiy o'zaro ta'sir va tartibga solish tartibini aniq kuzatish kerak.

Kadrlar tarkibi

Jadvalda ba'zi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu hujjatni to'ldirish bilan bog'liq barcha tashkiliy masalalar, uning muddatlari, o'zgartirishlar kiritish muddatlari menejer va mas'ul shaxs tomonidan tartibga solinadi. mustaqil buyurtma(bu rahbarning o'zi bo'lishi mumkin).

Qonunchilikda bu masala bo'yicha hech qanday talablar yo'q edi. Bitta shart - bu shaklni qisqartira olmaysiz, lekin batafsil ma'lumot qo'shishingiz mumkin.

Xodimlar jadvalining shakli zarur elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

kompaniyaning rasmiy to'liq nomi yoki haqiqiy qisqartmasi;
hujjat tuzilgan sana va raqam;
uning amal qilish muddati;
o'zgartirishlar yoki yangi shartlar rasman qabul qilingan hujjatli shaklga havola;
korxona va tashkil etilgan bo'limlarda mavjud bo'lgan tuzilmalar to'g'risidagi ma'lumotlar (shu jumladan nomlari) bilan ro'yxat;
tayinlangan lavozimlar;
xodimlar soni va ularning korxonadagi e'lon qilingan pozitsiyasi bilan bog'liqligi;
belgilangan ish haqi miqdori, qo'shimcha to'lovlar bormi va qanday sharoitda;
hisobot berish uchun majburiy ma'lumotlarni shakllantirgan va bajarilgan ishlar uchun javobgar deb tan olingan xodimlarning imzosi.

Ushbu hujjatni to'ldirish uchun ma'lum talablar mavjud:

hujjat tuzilgan oydan keyingi har oyning birinchi kunidan kuchga kiradi;
jurnalni raqamlashda bo'shliqlar bo'lmasligi kerak, ular shakllangach darhol qo'yiladi.

Hujjatning har bir varag'i tikilgan va rahbar xodimlarining imzosi, shuningdek yuridik shaxs muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak.

Hujjatni yozishga kim vakolat berishi kerak

Vakolatli shaxs tomonidan tuzilgan.

Joriy huquqiy tizim bermaydi majburiy shartlar bunday hujjatni tayyorlash bilan shug'ullanishi kerak bo'lgan xodimlarga. Rahbar vazifasini bajaruvchi shaxs mas'ul shaxsni mustaqil ravishda belgilashi yoki bu majburiyatlarni o'ziga qoldirishi mumkin (ko'pincha kichik xususiy kompaniyalarda).

Qoida tariqasida, agar kompaniya ustidan nazorat mavjud bo'lsa kadrlar ishlari, keyin bu funksiya unga tegishli. O'z bo'limi xodimlariga ushbu funktsiyalarni bajarish huquqiga ega bo'lgan menejer bor.

Ko'pincha, bu funktsiya buxgalter yoki advokatga tegishli. Bularning barchasi tashkilotning tuzilishini qanchalik mustahkamlashiga bog'liq.

Mas'ul shaxs buyruq bilan belgilanadi va uning funktsional imkoniyatlari amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan tegishli hujjatlarda qayd etiladi.

Tashkilot jarayonida qiyinchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun kompaniyaning ichki yo'riqnomasida asosiy fikrlarni ko'rsatish tavsiya etiladi:

O'zgarishlarni shakllantirish va tuzatish tartibi;
Yangi ma'lumotlarni o'zgartirish vaqti va ularni hujjatlarda aks ettirish;
Shartnoma va tasdiqlash shartlari;
Joriy jadvalni shakllantirish bilan shug'ullanadigan mas'ul xodimlar;
Muvofiqlashtirish va tasdiqlash uchun javobgardir;
Asosiy jadvalning huquqiy asoslari.

To'ldirish qoidalari

Qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi.

Xodimlar jadvalini to'ldirishning maxsus qoidalari mavjud:

Barcha ma'lumotlar bajarilgan hujjatlarda va korxonada saqlanadigan faylda bir xil ko'rsatilishi kerak. Qisqartirilgan qisqartmalarga faqat ruxsat beriladi;
Kompaniyaning rasmiy nomi ta'sis hujjatlarida yoki ustavda ko'rsatilgan tartibda ko'rsatilishi kerak;
OKPO - kompaniyaning 8 xonali identifikatsiya raqami. Buni tashkilotni ro'yxatdan o'tkazishda beriladigan davlat organlarining hujjatlaridan topish mumkin;
Seriya raqami birdan boshlab tuziladigan hujjatlar soniga qarab belgilanadi;
Jadvalni tuzish raqami ko'rsatilgan. Hujjat kuchga kirganda, uni raqam bilan adashtirmaslik kerak;
Ushbu hujjatning amal qilish muddati, shuningdek uning kuchga kirgan sanasi (odatda kalendar oyining birinchi kuni) ko'rsatiladi;
"Tasdiqlangan" bo'limida siz qaysi jadval tasdiqlanganiga murojaat qilishingiz, shuningdek, sanadagi xodimlarning umumiy sonini ko'rsatishingiz kerak.

Ko'pincha korxonalarda bo'linmalar nomi uchun hech qanday qoidalar o'rnatilmagan. Istisnolar pensiya nafaqalari to'g'ri ismga bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan muassasalarga nisbatan qo'llanilishi mumkin;
"Bo'lim kodi" kompaniyaning umumiy ierarxiyasida ushbu bo'lim / bo'limning joylashishini ko'rsatadi. Masalan, bo'lim-guruh-bo'limini 01-01.01-01.01.01 quyidagicha raqamlash mumkin;
Vazifalar hozirgi Butunrossiya pozitsiyalar tasniflagichiga muvofiq belgilanadi malaka ma'lumotnomalari... Tashkilot mustaqil ravishda yuqoridagi ma'lumotnomalarga asoslanib o'z pozitsiyasini tuzishi mumkin;
Bu ustunda tegishli bo'limda ishlashi kerak bo'lgan xodimlar soni ko'rsatilgan;
Kompaniya taqdim etadigan ish haqini hisoblash uslubiga qarab "tarif stavkasi" ustuni to'ldiriladi. Agar ish haqi har qanday ishni bajarishda foiz sifatida hisoblansa, bu ustunda foizlar miqdori ko'rsatilgan;
Agar qo'shimcha to'lovlar nazarda tutilgan bo'lsa, ular foizlar ko'rinishida "Qo'shimcha to'lovlar" tegishli ustunlarida ko'rsatiladi;
Ruxsat etilgan qiymat formati;
Boshqa toifalarga tegishli nafaqalar;
Belgilangan stavka bo'yicha tarifning bir o'lchovi va ehtimol qo'shimcha to'lovlar bo'lgan taqdirda ustun to'ldirilishi kerak. Agar bu ko'rsatkichlarning o'lchov birliklari boshqacha bo'lsa, u holda "-" belgisi qo'yiladi va keyingi ustunga to'lov to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga havolalar kiradi;
Oldindan to'ldirilgan ustunlarga bilvosita aloqador bo'lgan har qanday ma'lumot to'ldiriladi. Bu asosiy shartnomalarga qo'shimchalar, bu masala bo'yicha turli yo'nalishdagi buyurtmalar bo'lishi mumkin.

Jadval to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan taqdim etilgan shakl sahifalar soni bo'yicha juda katta bo'lishi mumkin.

Agar hujjat bir nechta sahifadan iborat bo'lsa, unda majburiy matnni tikish va mahkamlash zarur.

Bog'lanish joyi imzo va muhr bilan tasdiqlanishi kerak. Ushbu protseduralarni bajarishga vakolatli mas'ul xodimlar oxirgi raqamlangan varaqda o'z imzolarini qoldiradilar.

Agar hujjat har bir sahifada viza talab qilsa, buning uchun uni taqdim etish kerak qo'shimcha joy varaqda. Shtat jadvalining o'ziga shtamp qo'yish shart emas.

O'zgartirish

Hech qanday sababsiz o'zgartirishlar kiritolmaysiz.

Rossiya Goskomstatining "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibini tasdiqlash to'g'risida" 03.24.1999 yildagi qarori bilan, avvalgi ma'lumotlarini kamaytirmasdan, ma'lumotlarni to'g'rilashga rasman ruxsat berilgan.

Ya'ni, barcha ustunlar, bo'limlar joyida qoladi. Jadvalning asosiy axborot qismini qo'shimcha ustunlar bilan kengaytirishga ruxsat beriladi.

Hujjatga kiritilgan barcha o'zgarishlar buyurtma bilan birga bo'lishi kerak. Buyurtma nomi jarayonning o'zidan kelib chiqadi.

Bundan tashqari, har bir o'zgarish uchun asos bo'lishi kerak:

boshqaruv funktsiyasini optimallashtirish;
korxonada qayta tashkil etish jarayoni;
bajarilgan vazifalarning takrorlanishining oldini olish;
boshqaruv markazlarini yaratish va boshqalar.

Xodimning lavozimini o'zgartirish uning yozma roziligini olgandan keyingina amalga oshiriladi.

Kadrlar yig'ilishining chastotasi

Kompaniya xodimlarini tez -tez tark etganda, ushbu hujjat joriy oyda ko'pi bilan bir marta tuzatiladi. O'rtacha aylanish tezligi mavjud bo'lganda, oxirgi olti oyda bir marta yangi tuzatish kiritiladi.

Agar oxirgi kalendar yilida hech qanday o'zgarishlar ro'y bermagan bo'lsa, unda bu jadval o'zgarishsiz qoladi, lekin yangi kalendar yili boshidan unga keyingi tartib raqamini berish tavsiya etiladi.

O'zgartirish kiritish usullari

Tasdiqlash uchun buyruq beriladi.

Xodimlar jadvaliga ta'sir ko'rsatadigan barcha o'zgarishlar (lavozim unvonlarining o'zgarishi, xodimlarning kamayishi yoki ko'payishi, ish haqining kamayishi yoki oshirilishi va boshqalar) quyidagi yo'llar bilan amalga oshiriladi:

buyruq (ko'rsatma) berish, agar o'zgarishlar oz bo'lsa;
agar ma'lumotlarning katta miqdori o'zgartirilishi mumkin bo'lsa, hujjatning yangi versiyasi yaratiladi va u yana tasdiqlanishi kerak, unga yangi seriya raqami beriladi.

Shtat jadvalini muvofiqlashtirish va tasdiqlash shartlari

Barcha shartlar tashkilot tomonidan taqdim etilgan va uning ichki hujjatlari va ko'rsatmalarida ko'rsatilishi kerak;
Tuzilgan jadval tasdiqlangan shaxslar bilan kelishilgan (agar taqdim etilsa) va shakl va bosh buxgalter tomonidan imzolangan;
Agar boshqa imzolar tasdiqlangan bo'lsa, unda shaklga tegishli o'zgartirishlar kiritilishi kerak;
Shartnoma tuzilgandan va imzolangandan so'ng, buyruq (buyruq) chiqariladi.

Qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak

Agar mavjud shtat jadvalini o'zgartirish zarurati tug'ilsa, uni tuzish uchun mas'ul shaxs kompaniya rahbariga ushbu o'zgarishlarni majburiy asoslash va ularning sabablarini ko'rsatish talabi bilan rasmiy murojaat bilan murojaat qiladi. o'zgarishlar.

Nazoratchi tegishli shaxsga buyruq berishni buyuradi.

Buyurtmaning asosiy qismida (matnida) o'zgartirishlar kiritish uchun asoslar va kiritilgan o'zgartirishlar joyini ko'rsatuvchi buyruq bo'lishi kerak.

Bu videoda siz kadrlar jadvali bilan tanishasiz.

Savolni qabul qilish uchun anketani yozing

Irkutsk shahri kommunal sohasi tashkilotlarining shtat jadvallarini tayyorlash va tasdiqlash to'g'risida

1.3. Tashkilotlar tomonidan menejerlar, mutaxassislar, xodimlar va ishchilar kasblarining lavozimlari bo'yicha ish haqi va ish haqi miqdorini aniqlashning ishonchliligini aniqlash uchun kasblar (lavozimlar) nomlarining Butunrossiya ishchilar tasniflagichiga muvofiqligi. Rossiya Davlat standarti qarori, yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi bilan tasdiqlangan kasblar, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari, jadvallar Ta'sischi va Irkutsk ma'muriyatining iqtisodiyot va moliya qo'mitasi (bundan buyon matnda) Iqtisodiyot va moliya qo'mitasi).

II... Kadrlar bo'yicha vazifalar.

2.1 Xodimlar jadvali tashkilotning Ustaviga muvofiq tuzilmani, shtat va shtat jadvalini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Xodimlar jadvali ish haqi fondini shakllantirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va kadrlar hisobini yuritishda asosiy buxgalteriya hujjati hisoblanadi.

2.2. Tashkilot uchun shtat jadvalining mavjudligi majburiydir. Unga muvofiq byudjet smetasi tuziladi, shuningdek xodimlarning ish haqi hisob -kitob qilinadi.

Shuni hisobga olish kerakki, shtat jadvalida belgilangan oylik umumiy ish haqi jamg'armasi tarif stavkalari (rasmiy maoshlar) yig'indisidan ko'p bo'lishi kerak. Tashkilotlarda oylik ish haqini hisoblash uchun bir xodimning oyiga o'rtacha ishlagan soatlari hisobga olinadi.

3.5.7.Grafika 6-8 "Qo'shimcha to'lovlar»Ish haqi tizimi nazarda tutilgan va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, jamoaviy bitim va mahalliy qoidalarga muvofiq doimiy qo'shimcha to'lovlar, nafaqalarni ko'rsatishga mo'ljallangan.

Qo'shimchalar va qo'shimcha to'lovlar rublda belgilangan miqdor yoki ish haqiga foizlar shaklida belgilanadi.

3.5.8. To'ldirish paytida ustunlar 9 "Hammasi, sil. (5 -ustun + 6 -ustun + 7 -ustun + ustun 8)" har bir satr uchun ma'lum bir lavozimni egallagan xodimlarning ish haqi miqdorini ko'rsatadi.

3.5.9. "Eslatma" ustuni ma'lum bir lavozimning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirish uchun taqdim etiladi (qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va boshqalar uchun asoslar).

3.5.10. Shtat jadvalining asosiy qismining barcha ustunlarini to'ldirgandan so'ng "Jami" qatorida 4-9-ustunlardagi summalar ko'rsatiladi.

4 va 9 -ustunlarning yakuniy ko'rsatkichlari shtat jadvalini tasdiqlaydigan tartibda, ma'lum miqdordagi shtat birligi va ish haqi fondining ta'rifi bilan aks ettirilgan.

3.5.11. Kadrlar jadvalining oxirgi qismi.

Xodimlar jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi, imzosi shifrdan chiqariladi.

Shtat jadvali rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanganligini hisobga olib, u buyruqqa ilova sifatida tuziladi. Buyurtma berilayotganda, manfaatdor shaxslarning vizalari buyurtmaning tasdiq varag'iga yopishtiriladi.

Xodimlar jadvalini tuzish, tasdiqlash va kelishish paytida tuzilgan ma'lumotnomalar, fikrlar, sharhlar, xizmat ko'rsatmalari va boshqa hujjatlar shtat jadvali tasdiqlanganidan keyin 5 yil davomida tashkilotda uning loyihalari bilan birga saqlanadi.

Ta'sischi va Iqtisodiyot va moliya qo'mitasi o'rtasidagi barcha yozishmalar, shtat jadvalini kelishganda, Ta'sischi tomonidan kamida 5 yil yoki doimiy saqlanishi kerak.

MenV. Xodimlar jadvalini kelishish tartibi.

4.1. Tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan shtat jadvali tahlil va tasdiqlash uchun tashkilotga mas'ul bo'lgan Ta'sischiga yuboriladi.

Hammasi kadrlar jadvaliga biriktirilgan Kerakli hujjatlar berilgan lavozimlar uchun shtat jadvalini tuzish uchun asos bo'lgan, shu jumladan unga kiritilgan ma'lumotlarning xodimlar sonining kafolatlangan vazifalar, vazifalar va ish hajmining muvofiqligi nuqtai nazaridan, normativ hujjatlarni tasdiqlash. huquqiy hujjatlar.

4.2. Ta'sischi shtat jadvalini Rossiya Davlat standarti qarori bilan tasdiqlangan ishchilar kasbi, lavozim lavozimlari va ish haqi darajalarining tasniflagichi, yagona tarif va malaka tavsiflariga muvofiqligini tekshiradi. xodimlar soni va joriy moliyaviy yil uchun ish haqi uchun mablag '.

4.3. Taqdim etilgan hujjatlarni tekshirgandan so'ng, asosiy menejer bo'lgan Ta'sischi moliyaviy resurslar kadrlar bilan ishlashga rahbarlik qiladi uch nusxada (asl nusxada) Iqtisodiyot va moliya qo'mitasiga tasdiqlash uchun quyidagi hujjatlar ilova qilinadi:

Biriktirilgan xat;

- tushuntirish xati, unda faoliyatning xarakteri, texnik ma'lumotlar va qisqacha tavsiflar xizmat ko'rsatiladigan ob'ektlar, volumetrik ko'rsatkichlar, shtat jadvaliga muvofiq xodimlar soni talab qilinadi;

Ishchilarning stavkalarini hisoblash (masalan, tozalovchi ofis maydoni, farroshlar, binolarni ta'mirlash bo'yicha ishchilar) va xodimlar soni aniqlanadigan boshqa hujjatlar.

Agar kerak bo'lsa, Iqtisodiyot va moliya qo'mitasi Ta'sischidan shtat jadvalini tekshirish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha hujjatlarni talab qilishga haqli.

4.4. Iqtisodiyot va moliya qo'mitasi ekspertiza o'tkazadi va xulosalar tayyorlaydi:

Iqtisodiyot kafedrasi - Rossiya Davlat standartining 000 -sonli qarori bilan tasdiqlangan ishchilar kasbi, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalarining Butunrossiya tasniflagichining shtat jadvaliga, yagona tarif va malaka tavsiflariga muvofiqligi uchun;

Iqtisodiyot va moliya qo'mitasining moliya bo'limi - joriy moliyaviy yil uchun nazarda tutilgan shtatlar va mehnatga haq to'lash mablag'larining asoslanishini tasdiqlash.

4.5. Agar tasdiqlash uchun taqdim etilgan shtat jadvallarida shtat jadvalida yoki shtat standartlarida ko'zda tutilmagan lavozimlar yoki kasblar joriy etilganligi, rasmiy maoshlar (tarif stavkalari) noto'g'ri o'rnatilgani yoki boshqa kamchiliklar aniqlanganligi aniqlansa, bunday shtat jadvallari ular yo'q qilinganidan keyingina yarashadilar. Iqtisodiyot va moliya qo'mitasining imtihon paytida aniqlangan shtat jadvaliga bildirgan mulohazalari ikki hafta ichida ularni yo'q qilish uchun ta'sischiga yozma ravishda yuboriladi.

Xodimlar jadvalini kelishgandan so'ng, birinchi nusxa to'g'ridan -to'g'ri tashkilotga yuboriladi, ikkinchisi - moliyaviy resurslarning bosh menejeri, asoschisi, uchinchisi Irkutsk ma'muriyati iqtisodiyot va moliya qo'mitasining iqtisodiyot bo'limida qoladi. .

V.Shtat jadvaliga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish tartibi

5.1. Yil davomida tashkilotda sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar tuzilmada, lavozimlar (kasblar) tarkibida va shtat jadvalida aks etadi. Xodimlar jadvalini tuzatish uchun 2 usuldan foydalaniladi:

1) shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish;

2) yangi shtat jadvalini tasdiqlash.

5.2. Birinchi usul shtat jadvalida ozgina o'zgarishlar bo'lgan taqdirda qo'llaniladi.

5.3. Ikkinchi usul, agar tashkilotda jiddiy o'zgarishlar ro'y bergan bo'lsa, qo'llaniladi. Shuni yodda tutish kerakki, xodimlar soni yoki xodimlar soni qisqargan taqdirda, yangi shtat jadvali tasdiqlanganidan keyin 2 oy oldin kuchga kirishi mumkin (81 -moddaning 2 -qismi, 180 -modda). Mehnat kodeksi RF).

5.4. Shtat jadvalidagi barcha o'zgarishlar tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Buyurtma asosida buxgalteriya bo'limi va kadrlar xizmati shtat jadvalining ishchi nusxalariga o'zgartirishlar kiritadi.

5.5. Rahbar tomonidan keyingi davr uchun o'zgarishsiz tasdiqlangan shtat jadvali Iqtisodiyot qo'mitasiga tasdiqlash uchun taqdim etilmaydi. Shuningdek, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar maosh indeksatsiya qilingan taqdirda, hokimning munitsipal qonun hujjatlariga, tashkilotning mahalliy hujjatlariga yoki darajadagi o'zgarishlarga muvofiq tasdiqlangani uchun Iqtisodiyot va moliya qo'mitasiga taqdim etilmaydi. xodimlarning yagona tarif va malaka tavsiflari bilan belgilangan chegaralarda. Butunrossiya klassifikatori ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari, ish haqi darajasi.

5.6. Ta'sischi Iqtisodiyot va moliya qo'mitasiga shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan, Iqtisodiyot va moliya qo'mitasining roziligini talab qilmaydigan tashkilotlar to'g'risida ma'lumot beradi.

5.7. Tashkilot rahbari, ta'sischi bilan kelishilgan holda, qo'shimcha shtat birliklarini joriy etish, mavjudlarini qisqartirish, joriy shtat jadvaliga joriy moliyaviy yil uchun tasdiqlangan ish haqi fondi hisobidan va ish haqi miqdorini o'zgartirish huquqiga ega.

Byudjet byudjet muassasalarida qo'shimcha xodimlar lavozimlari joriy qilingan taqdirda, Ta'sischi tashkilot rahbari bilan birgalikda tegishli asosni tayyorlaydi va o'zgartirishlar Irkutsk merining me'yoriy -huquqiy hujjati bilan tasdiqlanadi.

5.8. Shahar hokimiyatining shtat jadvalidagi o'zgarishlar byudjet muassasalari yangi moliyaviy yil uchun Iqtisodiyot va moliya qo'mitasida joriy yilning 1 oktyabriga qadar, Irkutsk shahri byudjeti qabul qilinishidan oldin kelishilishi kerak.

Istisno hollarda, bo'ysunuvchi tashkilotlar tomonidan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish bo'yicha takliflar ularning rahbarlari tomonidan belgilangan tartibda ta'sischiga taqdim etiladi.

5.9. Kadrlar jadvalini hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limi yoki kadrlar bo'limi 2 -ilovaga muvofiq, shtat jadvallarini ro'yxatga olish reestrini yuritishi shart.

KEF iqtisodiyot bo'limi

QABUL QILING:

Hokimning birinchi o'rinbosari -

qo'mitasi raisi

iqtisodiyot va moliya

Iqtisodiyot kafedrasi mudiri