Звільнення зі скорочення штатів у вихідний день. Що робити, якщо день скорочення працівника посідає вихідний? Оформлення звільнення працівника у вихідний день

При скороченні звільнення співробітника провадиться у визначений день, який зазначений у наказі та повідомленні. Дата звільнення при скороченні, день звільнення - поняття можуть відрізнятися через різні аспекти. Роботодавцю варто враховувати, що процедура звільнення здійснюється за певному плану, який дотримується всіх термінів процесу.

Скорочення та основні моменти

Процедура скорочення починається з моменту прийняття рішення про ліквідацію, оптимізацію або звичайне введення нового штатного розкладу. Початкова дата скорочення працівників має бути встановлена у наказі.

Важливо! Працівників обов'язково повідомити за кілька місяців до розірвання трудових взаємин. При скороченні штатів або чисельності термін повідомлення дорівнює 2 місяцям, тобто з моменту повідомлення до фактичного звільнення має пройти не менше 2 місяців. При ліквідації чи масовому скороченні термін збільшено до трьох місяців.

Дата скорочення працівника може бути зазначена у наказі та повідомленні, яке складається після нього. З моменту повідомлення до скорочення також має пройти не менше 2 місяців, тобто якщо отримано повідомлення 10 числа, то через два місяці 10 числа працівника можна скоротити та розрахувати.

Вигляд скорочення є стандартним:

рішення про скорочення з певної зазначеної причини;
створення плану процедури з урахуванням усіх прав працівників та наявних пільг;
наказ про скорочення із зазначенням датування передбачуваного звільнення перелічених працівників;
повідомлення працівників у письмовій формі під розпис;

відпрацювання у два чи три місяці та скорочення. День звільнення вважається останнім робочим днем.

Потрібно пам'ятати, що встановлені мінімальні терміни між повідомленням та звільненням працівника мають бути виконані. Якщо цього зроблено не буде, то судова інстанція матиме всі підстави визнати процедуру недійсною і поновити співробітника на колишній посаді.

Важливо! За будь-якого варіанта скорочення можливий достроковий розрив трудових взаємин. Для цього буде потрібна згода всіх сторін. При такому звільненні крім компенсаційних виплатзі скорочення співробітник отримує додаткову компенсацію, яка розраховується на основі середньоденної заробітної платита числа невідпрацьованих днів до дати звільнення за наказом.

Виходить, що у наказі було прописано одну дату, але звільнення провадиться раніше і на законних підставах.

Дати

Дата звільнення під час скорочення прописується у наказі, який регламентує процес скорочення. День звільнення також може бути написаний у повідомленні, але його там можна не проставляти, оскільки після сповіщення йде відлік 2 місяців (3 місяці при ліквідації).

Важливо! Фактичним днем звільнення вважається та дата, яка прописується до трудової. За наявності особливих випадків день звільнення у початковому наказі може відрізнятися із фактичним звільненням.

Є кілька правил щодо датування процедури, яких необхідно дотримуватися:

наказ повинен мати дату скорочення не менше встановленого строку, тобто два чи три місяці;
від повідомлення до скорочення має відбутися не менше двох місяців. Більше можливо;
у трудовий проставляється дата фактичного звільнення, а чи не початкова дата наказу;

при ліквідації, якщо всі терміни дотримані, день звільнення у наказі закінчується скорочення. Цього дня триває розірвання трудових взаємин із усіма співробітниками, у тому числі з пільговими категоріями;
якщо повідомлення одержано співробітником пізніше, то термін обов'язкової роботи продовжується на відповідне число днів до повноцінного періоду на два місяці;
при відпустці або лікарняному скорочення не провадиться, тому звільнення роблять у перший робочий день. У разі може після повідомлення пройти і набагато більше часу, ніж обумовлений період два місяці;
днем скорочення декретниці при скороченні штату чи чисельності вважається перший робочий день після виходу на роботу або дитині має виповнитися три роки, якщо жінка вже працює. Це відбувається через те, що така категорія вважається пільгової.

Ці правила є обов'язковими до виконання. При неправильному датуванні скорочення можливе притягнення роботодавця до відповідальності.

Нюанси та приклади

При стандартному варіанті співробітник отримує повідомлення із прописаною датою скорочення, яка встановлена наказом. У призначений день, якщо не було запропоновано інших вакансій, він скорочується. У трудовий термін проставляється дата звільнення.

Важливо! Останній робочий день, коли співробітник звільняється, є офіційним, тобто він йде до розрахунку оплати праці, а також до стажу. Виходить, що запис до трудового ставиться в останній робочий день, який вважається встановленим терміном скорочення.

Якщо працівник отримав повідомлення пізніше, то роботодавцю доведеться з моменту підпису оповіщення відрахувати два місяці. Приклад:

За наказом датою скорочення є 3 вересня. Повідомлення надіслано співробітнику поштою та надійшло лише 10 липня. Виходить, що фактичну дату звільнення буде перенесено на 10 вересня. У протилежному випадку роботодавця буде притягнуто до відповідальності, оскільки порушено мінімальний строк повідомлення. Єдиним законним варіантом скорочення раніше вважається дострокове розірвання із виплатою відповідної компенсації.

Приклад №2:

На момент скорочення, прописаного у наказі, співробітник перебуває у відпустці чи лікарняному. У такому разі роботодавець повинен зачекати на вихід співробітника на робоче місце. Наприклад, лікарняний закачується 10 числа, а 11 працівник вийшов працювати. 11 число вважається першим та останнім робочим днем. Ця дата і проставляється у трудовій. Також у цей день має бути здійснено повноцінний розрахунок.

Важливо! Відпустка може бути будь-якого типу, у тому числі навчальна або декретна. Працівник може піти у відпустку або на лікарняний навіть у зазначену дату скорочення, оскільки цей день ще є робітником.

Якщо день звільнення випадає на вихідний, то дата все одно має бути записана саме вказана у наказі та відповідна строкам. Розрахунок можна зробити на день раніше.

Дата звільнення за скорочення будь-якого характеру прописується у наказі. Відлік двох чи тримісячного терміну йде від отримання повідомлення працівником. День звільнення працівника вважається повноцінним робочим днем, під час якого співробітник може піти у відпустку чи лікарняний. Після цього термін скорочення буде зрушено до виходу працівника працювати. У трудовій прописується фактична дата звільнення, тобто котрого дня працівник отримав усі документи та розрахунок.

Ситуація: Підприємство планує звільнити працівника через скорочення штату. Помилково у повідомленні про звільнення, яке йому вручили за два місяці до цього, зазначили дату звільнення, яка припадає на вихідний день. Підкажіть, чи можна звільнити людину у вихідний (яку дату слід зазначити у наказі про звільнення) і чим це загрожує?

Відповідь: Звільняти зі скорочення вихідного дня небажано, оскільки це призведе до порушення трудового законодавства.

Проаналізуємо можливі варіантидій у цьому випадку.

Надавши співробітнику повідомлення про звільнення у зв'язку із скороченням штату, в якому зазначено точну дату звільнення, відповідний наказ потрібно датувати саме вказаним у документі днем. В іншому випадку працівник може звернутись до суду з вимогою відстрочити дату звільнення.

Якщо підприємство видасть наказ вихідним днем, то сам собою цей факт не буде порушенням. Адже трудове законодавство не містить вимог щодо того, щоб наказ було оформлено саме у робочий день. Але така ситуація загрожує іншим ризикам. Так, за ст. 47 КзпПр власник зобов'язаний у день звільнення видати підлеглому належним чином оформлену трудову книжку, остаточно з ним розрахуватися та ознайомити з наказом. Якщо цього не буде зроблено, працівник може звернутися до суду, який має право ухвалити рішення про:

Виплаті працівникові середнього заробітку за весь час вимушеного прогулупри затримці видачі трудової книжки (ч. 4 ст. 235 КЗпП);

Виплати працівникові середнього заробітку за весь час затримки видачі "розрахункових" по день безпосереднього розрахунку (ч. 1 ст. 117 КЗпП).

Уникнути зазначеного вище підприємство може, зробивши розрахунок та видавши трудову книжку в останній робочий день перед вихідним, на який припаде дата звільнення (за датою, зазначеною у повідомленні). Це дозволить дотриматися як дати звільнення, "анонсованої" у згаданому повідомленні, так і виконати вимоги ст. 47 КзпПр. І хоча відповідальність за передчасний розрахунок і видачу трудової не передбачено, все ж таки роботодавець ризикує. Звільнений працівник може, наприклад, захворіти після видачі необхідних документів, а значить, де-факто звільнити його буде неможливо до повного одужання (ч. 3 ст. 40 КЗпП). У результаті доведеться вносити зміни до трудової та доплачувати.

Розглянемо ще один варіант виходу із ситуації - видати наказ першим робочим днем після вихідного, зазначеного в повідомленні про звільнення, і в той же день виконати вимоги ст. 47 КзпПр. Це також допоможе уникнути порушень, проте має інші неприємні наслідки. Зокрема, звільнена "із запізненням" особа може звернутися до суду з проханням пересунути дату звільнення, мотивуючи це тим, що вважало рішення про звільнення скасованою, а тому перестало підшукувати собі роботу.

Виходить, що, вказавши в повідомленні дату звільнення, яка припадає на вихідний, підприємство опиняється у досить делікатній ситуації. Прийнятний вихід із неї - видати наказ вихідним днем, а трудову і розрахунок видати робочого дня до вихідного. Також зазначимо: якщо працівник погоджується, то того ж дня можна видати і сам наказ. Адже про те, що недотримання двомісячного строку повідомлення за згодою сторін – не порушення, сказав Мінпраці у листі від 25.05.10 р. № 107/06/186-10. Проте така згода має підтверджуватись письмовою заявою працівника.

Працівник має право розірвати трудовий договірзі своїм роботодавцем, попередивши його про це не пізніше, ніж за 2 тижні (ст. 80 ТК РФ). Тобто написати заяву співробітник може будь-якої миті, але після цього роботодавець буде вправі вимагати від нього 2-тижневого відпрацювання. А може й не вимагати – це його право.

При цьому перебіг зазначеного строку починається наступного дня після отримання заяви від працівника. І теоретично, останній день цих двох тижнів може випасти на вихідний день. Але чи можливе звільнення у вихідний день?

Чи можна звільняти працівника у вихідний день

Відповідно до ТК РФ днем припинення трудового договору є останній день роботи співробітника, крім випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи/посаду (ст. 84.1 ТК РФ). Тому у випадку якщо день закінчення терміну відпрацювання - передбачуваний день звільнення, - випадає на вихідний день, то звільнити працівника необхідно в найближчий наступний його робочий день (ст. 14 ТК РФ).

Аналогічно якщо день звільнення випадає на святковий день (неробочий), то працівника так само треба звільнити наступного за ним робочого дня, розрахуватися з ним і видати йому трудову книжку.

Звільнення у день подання заяви

У певних випадках роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір із працівником у той термін, який зазначено у заяві. Це стосується працівників, які не можуть надалі продовжувати свою трудову діяльністьз об'єктивних причин:

працівники, зараховані до освітній заклад;
працівники-пенсіонери тощо. (Ст. 80 ТК РФ).

Їм ви не можете встановити жодне відпрацювання. Тому єдине, за чим вам потрібно простежити, щоб дата звільнення в заяві працівника припадала на робочий день.

Звільнення у вихідний при закінченні терміну дії договору

Якщо ви уклали із працівником терміновий трудовий договір, то останній день його терміну також може випасти на вихідний день. Безпечніше в такій ситуації оформити звільнення працівника відповідно до загального підходу - найближчого наступного робочого дня (

Якщо день звільнення випадає на святковий, як вчинити у такій ситуації? Звернемося до ст. 14 ТК РФ, що присвячена визначенню термінів у робочому процесі. Відповідно до неї, якщо дата відходу співробітника випадає на вихідний або свято, днем припинення договору слід вважати наступний трудовий день.

Наприклад, якщо працівник працює п'ять днів на тиждень, а день виходу з організації випадає на суботу чи неділю, розрахунок та видача трудової книжки переносяться на наступний робочий день, тобто понеділок.

Чи можна звільняти працівника у вихідний день

Чи оформляється звільнення у святковий день чи робочий, у разі роботодавець зобов'язаний забезпечити своєчасне виконання всіх необхідних цього процедур. Інакше співробітник може звернутися до суду. Судова практикапоказує, що рішення найчастіше приймаються на користь звільнених громадян.

Якщо вихідний у працівника (адміністрація працює)

У цьому розділі розповімо, чи можна звільняти працівника у вихідний день, якщо людина працює у змінному графіку. Термін припинення договору може випасти день, що є трудящегося нерабочим. Як вчинити наймачу?

Йому необхідно запросити звільненого у день відпочинку у відділ кадрів за документами.

Якщо оформляється звільнення у день відпочинку працівника, дата наказу відповідає поточній. До трудової книжки вносимо фактичну дату звільнення. Розрахунок працівник отримає у день розірвання трудового договору.

Може статися так, що у свій законний день відпочинку, що збігається з днем звільнення, не з'явився. У цьому випадку адміністрація має:

направити поштою звільненому рекомендований листз повідомленням про необхідність прийти за кадровими документами або дати згоду на їхнє надсилання поштою;
видати розрахунку, що звільняється, не пізніше наступного дня після отримання від нього відповідної вимоги.

Якщо вихідний в адміністрації (працівник працює останній день)

При змінному графіку роботи працівника день його виходу з організації може випасти на суботу чи неділю, які можуть бути неробочими для відділу кадрів та бухгалтерії.

У цьому випадку, згідно ст. 84.1 ТК РФ, трудящему слід видати розрахунок та трудову книжку у зазначене у заяві на звільнення число. І роботодавець немає права перенести виконання цих процедур наступного дня.

Тому наймачу доведеться залучити бухгалтера та кадрового працівникадо праці у вихідний. За вихід у день відпочинку їм покладається оплата праці подвійному розміріабо право на додатковий день відпочинку (див. лист Роструда від 18.06.2012 № 863-6-1).

Якщо вихідний і в працівника, і в адміністрації

Але може статися так, що і в самого співробітника, і в адміністрації підприємства випадає день відпочинку на дату звільнення працівника. Що робити?

У цьому випадку діємо згідно ст. 14 ТК РФ, Що свідчить, що датою припинення договору слід вважати робочий день, наступний за вихідним. В останній робочий день видаємо працівникові розрахунок та трудову, у якій вказуємо фактичну дату припинення договору.

Коли робити наказ і якою датою

Наказ може бути виданий у будь-який день після дати подання заяви на звільнення, але не пізніше останнього робочого дня співробітника, що звільняється. При видачі трудової книжки працівника слід під підпис ознайомити із змістом наказу.

Відповідальність роботодавця

Як говорить ст. 236 ТК РФ, керівник компанії несе матеріальну відповідальністьза затримку виплати зарплати та інших виплат, які належать працівникові.

Якщо керівник компанії порушить встановлений термін видачі розрахунку при розірванні трудового договору, йому доведеться виплатити його спільно з грошовою компенсацією. Її розмір становить не нижче 1/300 чинної у цей час ставки рефінансування ЦБ РФ від не виданих вчасно сум за кожен день прострочення, починаючи з наступного дня після призначеного терміну виплати, включаючи день фактичного розрахунку.

Якщо співробітник звільняється певним числом, яке припадає на вихідний день, виникає закономірне питання – чи можна звільнити вихідним днем. Розглянемо, що говорить про це законодавство. При аналізі даної ситуації, слід зазначити, що вихідні можуть бути у конкретного співробітника, а можуть братися до уваги вихідні на підприємстві (якщо встановлено п'ятиденний або шестиденний трудовий тиждень), а також святкові та неробочі дні, встановлені законом.

Що робити, якщо дата звільнення потрапляє у вихідний день

У ситуації, коли працівник звільняється з власної волі, і термін відпрацювання закінчується, потрапляючи на вихідний день співробітника, його звільнення слід провести вдень, напередодні.

Хоча стаття 14 Трудового кодексу встановлює, що строки, які потрапляють на вихідний або неробочий день, закінчуються днем, що настає за вихідним. Тобто першим робочим днем, після вихідного дня. Але не завжди законне та виправдане звільнення співробітника за кілька днів пізніше дати, зазначеної ним у заяві. У даному конкретному випадку співробітник може вже виходити з понеділка на роботу в інше місце, якщо він працевлаштувався в іншу фірму.

Чому важливо звільнити саме днем, що передує вихідному. Справа в тому, що той день, коли співробітник звільняється, вважається його останнім робочим днем. Таким чином він повинен його доопрацювати повністю. Іноді роботодавці змінюють дати звільнення. У наказі вони вказують дату звільнення, яка йде за законом, але за фактом у трудовий ставиться день, наступний за вихідним.

Або ж, навпаки, з працівником проводяться всі розрахунки напередодні дня звільнення, а наказ та всі папери оформлюються вихідним днем. Чи це правомірно, ні орган праці, ні суд не роз'яснює. Мабуть, у разі звільнення співробітника по власним бажаннямнемає між сторонами суперечки. І відповідно справа до суду не доходить.

Також у деяких випадках звільнення у вихідний день можливе, коли воно відбувається за угодою між працівником та підприємством. Або у разі закінчення трудового договору датою, яка припадає на вихідний день. У будь-якому випадку слід розглядати поняття вихідного дня і як загальний вихідний на підприємстві. Тоді просто не буде кому провести процедуру звільнення, адже все на вихідному. Або ж розглядати вихідний день конкретного співробітника.

Якщо день звільнення вихідний день

Розглядаючи положення статті 84.1 Кодексу, слід звільняти працівника у всіх випадках в останній його робочий день. Тим самим, мається на увазі, що навіть якщо у співробітника змінний графікроботи, і день його звільнення припав на його вихідний, звільняти співробітника варто його останнім робочим днем. Почасти це через те, що той самий Трудовий кодексвстановлює, що в останній день роботи, співробітник має отримати на підприємстві повний розрахунок, трудову книжку, наказ про звільнення має бути підписаний у графі «ознайомлений».

Але ситуація: день звільнення припадає на вихідний день, а співробітник перебуває на лікарняному. Як вчинити? Виходячи з положень чинного законодавства, працівник має право написати заяву на звільнення, перебуваючи на лікарняному. Або у відпустці. При цьому він може направити заяву поштою, не будучи особисто на підприємство. Відповідно до норм трудового законодавства термін так званого двотижневого відпрацювання починається з дня, коли роботодавець отримав письмову заяву від співробітника. Обчислення двотижневого терміну починається наступного дня. Відповідно, якщо співробітник подав заяву у п'ятницю, то теоретично день відліку двотижневого терміну має починатися в суботу.

Але, на практиці, наказ про звільнення видається тим самим числом, яке зазначено у заяві співробітника. Заборонено затримувати звільнення співробітника та утримувати у себе його трудову книжку. За фактом виходить таке: співробітник, який перебуває на лікарняному, відпрацював два тижні, покладені під час звільнення, не виходячи з лікарняного. Роботодавець видає наказ цього ж дня, коли і має відбутися звільнення. Фактично працівник не вийшов на підприємство за документами, адже перебуває на лікуванні. Після цього потрібно направити копію наказу про звільнення співробітнику, і повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.

Таким чином, якщо день звільнення попадає на вихідний день, розрахунки зі співробітником слід зробити напередодні. У разі ліквідації підприємства або скорочення днем звільнення вважається останній фактичний робочий день співробітника до вихідного. Це правило стосується звільнення у святкові чи неробочі дні, встановлені Урядом. За згодою сторін, трудового договору можна розірвати у час. Таким чином, сторони повинні самі на свій розсуд встановити день звільнення з урахуванням робочих днів і вихідних.