Зняття каси з обліку до податкових документів. Як зняти касу з обліку у податковій інспекції. Порядок перереєстрації включає декілька етапів

У передбачених законом випадках провадиться зняття онлайн-каси з реєстраційного обліку в Податковій службі. Розглянемо, яким чином цю процедурурегламентує законодавство та як зняти з обліку касовий апарат.

Підстави для зняття ККТ із реєстраційного обліку у ФНП

З реєстраційного обліку у Федеральній податковій службі контрольно-касова техніка знімається у випадках, передбачених законом. У регулюючих нормах фактично прописано дві групи підстав для цього:

1. Підстави, за якими касовий апарат з обліку у ФНП має зняти його власник:

• передача ККТ іншому суб'єкту господарювання;
• втрата або розкрадання онлайн-каси;
• поломка касового апарату.

1. Підстави, за якими онлайн-касу з обліку знімає сама ФНП:

• виявлення невідповідності касового апарату встановленим вимогамзакону;
• закінчення терміну експлуатації фіскального накопичувача;
• припинення суб'єктом господарювання діяльності (у ЄДРЮЛ або ЄДРІП з'являється відповідний запис, і на її підставі ФНП знімає касу з обліку).

Важливий нюанс: якщо в онлайн-касі зламався конкретно фіскальний накопичувач (у той час як інші апаратні компоненти працюють нормально, і про це свідчить, як варіант, той факт, що інший накопичувач без проблем розпізнається і працює), то знімати її з обліку не потрібно. Але в цьому випадку накопичувач підлягає заміні і після заміни ФН необхідно перереєструвати онлайн-касу. При цьому процедура перереєстрації не передбачає зняття каси з обліку.

Як зняти онлайн-касу з обліку у Податковій службі

У тих випадках, коли онлайн-каса підлягає зняттю з обліку самим користувачем, потрібно виконати дії у 2 етапи:

Етап 1: подати до ФНП заяву за встановленою формою

Воно може бути подане:

1. У електронному виглядічерез:

• особистий кабінет платника податків на сайті ФНП;
• особистий кабінет користувача.

1. У паперовому вигляді – при особистому зверненні власника онлайн-каси до відомства.

Форма заяви про зняття ККТ з реєстраційного обліку до ФНП (форма з КНД 1110062) та порядок її заповнення наведені у Наказі ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected](Додатки №2 і №6 відповідно) - ПОСИЛАННЯ .

Заяву - у паперовому чи електронному вигляді, необхідно направити до ФНП:

• не пізніше одного робочого дня, наступного за тим, у якому онлайн-каса була передана іншому суб'єкту господарювання, втрачена або викрадена;
• не пізніше п'яти робочих днів, наступних потім, коли онлайн-каса зламалася.

Загальний порядок зняття ККТ із реєстраційного обліку у Податковій службі наведено у ст. 4.2 Закону 54-ФЗ - ПОСИЛАННЯ.

Під час подання заяви також необхідно сформувати на касі звіт про закриття фіскального накопичувача. Якщо каса викрадена чи зламана (або якщо зламано ФН), то, ясна річ, такий звіт податківцям здати не вийде. Тут можливі такі варіанти:

а) каса зламалася, а фіскальний накопичувач - гаразд;

В цьому випадку потрібно вийняти ФН і віднести його до ФНП разом із заявою у паперовому варіанті. Фахівці податкової інспекціїсамостійно вважають фіскальні дані із накопичувача за допомогою спеціального обладнання.

б) зламався фіскальний накопичувач(і в цьому випадку не має значення, що з касою - все одно фіскальні дані рахувати не вийде);

У цьому випадку власнику ККТ потрібно звернутися до виробника онлайн-каси та попросити провести експертизу ФН. Якщо вона покаже, що фіскальні дані з нього вважати все ж таки можливо (тобто, з'ясується, що був «глюк» або користувач просто неправильно налаштував для зчитування), то протягом терміну, що не перевищує 60 днів з моменту подання заяви до ФНП, користувач повинен буде направити до відомства звіт про закриття фіскального накопичувача. А якщо технічної можливості для цього немає – потрібно також принести накопичувач у ФНП на зчитування.

Якщо експертиза підтвердить, що фіскальні дані вважати не можна - звіт у ФНП не надається.

в) каса разом із накопичувачем вкрадена.

І тут законодавець не регламентує порядок надання відомостей, які доповнюють заяву. Але ФНП може під час наступної перевірки попросити платника податків пред'явити документи, що засвідчують факт крадіжки онлайн-каси. Наприклад – матеріали внутрішнього розслідування чи копію звернення до правоохоронних органів.

«Офлайнова» схема взаємодії з ФНП – коли заява подається у паперовому вигляді та супроводжується зчитуванням даних з фіскального накопичувача безпосередньо у територіальному представництві відомства, задіюється як штатна у разі, якщо онлайн-каса застосовується на місцевості, віддаленій від мереж зв'язку (але якщо технічна можливість подати заяву через Особистий кабінет все ж таки є - наприклад, через супутниковий інтернет, то її можна задіяти - правда, фіскальний накопичувач, проте, доведеться принести на зчитування до ФНП).

«Офлайнову» схему доведеться задіяти, якщо причина зняття каси з обліку - закінчення терміну експлуатації ФН. Справа в тому, що в цьому випадку накопичувач автоматично блокується, і звіт про його закриття сформувати не можна. Доведеться також нести його до ФНП.

Етап 2: дочекатися, коли ФНП надішле картку зняття онлайн-каси з обліку.

На підготовку картки податківці мають 10 днів після прийому заявивід користувача ККТ. У випадку, якщо ФНП зняла онлайн-касу з обліку самостійно, то протягом 5 днів після цього картка має бути підготовлена ​​та направлена ​​користувачеві.

У загальному випадку картка готується в електронному вигляді та розміщується в Особистому кабінеті на сайті ФНП. Але можна запросити її, звернувшись до податківців, у паперовому варіанті.

Порядок одержання форми картки про зняття онлайн-каси з реєстраційного обліку на паперовому носії наведено у наведеному у додатку № 10 до наказу ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected]- ПОСИЛАННЯ .

Що робити після зняття касового апарату з обліку

Подальші дії користувача залежать від того, у чому полягали причини зняття онлайн-каси з обліку.

Якщо касовий апарат було передано іншому суб'єкту господарювання, то можна, якщо це буде необхідно, проінструктувати його на предмет реєстрації онлайн-каси до ФНП - як обов'язкової умови подальшого легального використання ККТ.

Якщо каса була втрачена, то треба буде спробувати повернути її, заявивши про зникнення до правоохоронних органів чи організувавши внутрішньокорпоративне розслідування. Якщо ці заходи виявляться успішними, касовий апарат можна буде знову зареєструвати і почати ним користуватися.

Якщо ККТ зламалася, то потрібно буде звернутися до її виробника за отриманням даних про умови та місце проведення гарантійного ремонту обладнання. А якщо гарантія закінчилася – запитати контакти сервісного центру, в якому може бути проведений ремонт касової технікина комерційній основі. Після того, як пристрій відремонтують, можна буде знову поставити його на облік у ФНП.

Якщо ФНП зняла онлайн-касу з обліку через те, що виявила невідповідність пристрою встановленим законом вимогам, то знадобиться усунути ці невідповідності - і тільки після цього знову ставити касовий апарат на облік. За неможливості усунути порушення доведеться купувати нову касу.

Якщо ККТ знято з обліку ФНП через закінчення терміну дії фіскального накопичувача, то потрібно буде купити новий, а потім зареєструвати касу.

Якщо касовий апарат знято з обліку через припинення діяльності ІП або юрособою, то жодних дій робити не потрібно - поки що власник бізнесу знову не зареєстрував суб'єкт господарювання.

Важливий нюанс: у всіх випадках, коли після завершення процедури зняття каси з обліку на руках у власника залишається фіскальний накопичувач, необхідно забезпечити його безпечне зберігання протягом 5 років (пункт 2 статті 5 Закону № 54-ФЗ). ФНП може запросити ФН при перевірці. Це правило діє і при заміні накопичувача – коли потрібно робити не зняття з обліку онлайн-каси, а її перереєстрацію.

Відео — як правильно зняти онлайн-касу з обліку у Податковій службі:

Зняти з обліку касовий апарат у податковій - це означає отримати від неї картку про зняття ККМ з реєстраційного обліку. Але перед цим податковій інспекції необхідно внести до журналу обліку контрольно-касової технікивідомості про те, що користувач припинив застосування ККМ. Зняття з обліку касового апарату може відбуватися як добровільно, і вимушено. Наприклад, до 01.07.2017 потрібно зняти з обліку ті касові апарати, які не зможуть забезпечити онлайн-передачу даних до податкових органів. Розповімо у нашій консультації про зняття каси з обліку у податковій.

Як зняти з обліку ККМ у податковій: новий порядок

Для зняття ККТ з обліку в податкова організаціяабо ІП мають подати заяву. Подати його можна на паперовому носії до будь-якої податкової інспекції або в електронному вигляді через кабінет контрольно-касової техніки (п. 1 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Форму заяви затверджено Наказом ФНП РФ від 09.04.2008 № ММ-3-2/ [email protected]. Це «Заява про реєстрацію контрольно-касової техніки», яка застосовується під час реєстрації, перереєстрації та зняття ККМ з обліку. При знятті на титульному аркуші заяви вказується код виду документа 3 - "Заява про зняття з реєстрації контрольно-касової техніки".

Заява про зняття з обліку ККМ:

Подати заяву про зняття з обліку ККТ необхідно пізніше 1 робочого дня від дня передачі апарату іншому користувачеві, а разі факту розкрадання чи втрати — пізніше 1 робочого дня від дня виявлення такого факту (п. 5 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05. 2003 № 54-ФЗ).

Щоб зняти касу з обліку у податковій, у заяві необхідно вказати (п. 6 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• повне найменування організації (або П.І.Б. ІП), ІПН;
• найменування моделі ККМ та її заводський номер;
• відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів).

Перед поданням заяви користувач ККТ має сформувати звіт про закриття фіскального накопичувача. Відомості, що містяться в цьому звіті, слід передати до податкової інспекції разом із заявою про зняття. Природно, звіт не здається, якщо ККМ було втрачено чи викрадено і знімається з обліку у зв'язку з цим (п. 8 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Протягом 5 робочих днів після подання заяви податкова інспекція видає (надсилає) колишньому користувачеві ККТ картку про зняття ККМ з обліку. Дата формування цієї картки і буде датою зняття апарату з обліку у податковій.

Звертаємо увагу, що зазначений вище порядок зняття ККТ з обліку у податковій застосовується з 01.07.2017 року до всіх ККТ, а до цієї дати до касових апаратів, поставлених на облік після 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закону від 03.07). 2016 № 290-ФЗ).

Тимчасовий порядок зняття з обліку ККМ

До 01.07.2017 зняття з обліку касових апаратів, зареєстрованих у податковій не пізніше 01.02.2017, проводиться у порядку, передбаченому Постановою Уряду РФ від 23.07.2007 № 470.

ККТ знімається з обліку за заявою користувача протягом 5 робочих днів з дати подання заяви до того податкового органу, в якому ККТ було зареєстровано. До заяви необхідно додати паспорт ККТ та картку реєстрації.

У паспорті ККТ робиться відмітка про зняття апарату з реєстрації та засвідчується печаткою податкового органу. Така сама відмітка робиться у книзі обліку та картці реєстрації, яка залишається у податковому органі.

Форму заяви про зняття було наведено вище.

У ряді встановлених законом випадків мається на увазі зняття онлайн-каси з обліку у податковій. Як відомо, сучасне обладнанняпередає всю необхідну інформацію за спрощеною схемою, надсилає дані на сервери компетентних контрольних служб. Це простіша і надійніша система, що змінила застарілу. Звичайно, з'являються нові рівні звітності, глобальний моніторинг із боку державних органів, і як наслідок, просто так позбавитися пристрою не вийде.

Як зняти з обліку касовий апарат у податковій: ключові особливості

Раніше процедура була набагато складнішою. Як мінімум тому, що без залучення технічних фахівців із центру обслуговування, неможливо було коректно рахувати дані, щоб надати їх до ФНП. Відповідно, у гру вступали треті особи, від яких залежали терміни. Та й заморожування діяльності торгового залуна момент операції - це цілком звичайне явище при роботі із застарілою технікою.

Крім того, був потрібний масивний пакет різної документації. Її треба було зібрати та переправити чи особисто віднести до компетентних органів. Завдання не стільки складне, скільки заплутане і протяжне. Нова процедура спрощена, але має низку власних особливостей. Від причин закриття та припинення функцій багато в чому залежить алгоритм наступних дій.

Підстави

Отже, розберемо, які ситуації можуть стати наслідком для прийняття такого рішення. Варто розуміти, що підприємницька діяльність– це суто добровільна справа, і припинення її можливе будь-якої миті часу. Тож фактично пояснювати щось ІФНС під час закриття роботи касових апаратів – це дурощі. Але якщо цього не зробити, можуть виникнути додаткові питання. Тому в більшості варіантів логічно вибрати менше з зол.

Як зняти онлайн-касу з обліку у податковій самостійно, добровільне закриття

Керівник вільний просто позбутися поточного обладнання на підприємстві та придбати нове. Але в більшості випадків викидати справно працюючі пристрої ніхто не буде. Це просто нерентабельний перебіг. Інша річ, коли вимоги нових норм закону змушували повністю змінювати касову дисципліну.

Зрозуміло, при припиненні діяльності та ліквідації юридичного лицятакож все доведеться закривати. Рядові випадки господарюючого суб'єкта:

Поломка. Мається на увазі такий рівень несправностей, коли подальша експлуатація практично неможлива. Наприклад, якщо у обладнання з'явилися зовнішні пошкодження, які в принципі не заважають йому нормально працювати, але псують візуальну привабливість – це не стосується цього випадку. Звичайно, апарат буде змінено, ніхто не хоче псувати репутацію, показуючи клієнту на точці продажу зовнішні пошкодження. Це виглядає неприємно. Але фактичної поломки не буде. А якщо машинка просто не може виконувати свої функції – тоді це наш випадок.

Продаж чи передача. Навіть якщо власник не змінився, процедура закриття все одно мається на увазі. Зняття з обліку ККТ у податковій необхідно,якщо відбувся переведення пристрою в іншу філію, місто, навіть іншу точку продажів, і таке обов'язково, якщо після переходу змінився власник, тобто, стався факт дарування.

Крадіжка. Найрідкісніший випадок. З огляду на сучасні заходи безпеки, постійне відеоспостереження на точках відпустки продукції, охорону, провернути такий маневр важко. Однак, рідко – не означає ніколи. І в цьому випадку факт розкрадання ще потрібно буде довести. Без доказів явно буде запущено перевірку, яка виявляє намір приховування чи ухилення від податків. Такий порядок, яким працює інспекція.

Зняття з обліку касового апарату у податковій примусовим чином

Перейдемо до моментів, коли служба без згоди власника апаратури блокує звітність пристрою. Таких варіантів також небагато.

При ліквідації юридичної особи. Причому незалежно від цього, було це добровільне припинення діяльності чи, наприклад, банкрутство. Як ми уточнили, можна і самостійно подати заяву. Але за загальними правилами ФНП організує процедуру самотужки. Старт співпадатиме з датою видалення запису з відповідної бази. ЄДРЮЛ або ЄГРІП, залежить від того, працювала компанія на підставі індивідуального підприємництва або як ТОВ.

При порушеннях. Якщо експлуатаційні та функціональні властивості не відповідають вимогам поточного законодавства. Зазвичай це має на увазі факт використання застарілої техніки. Адже всі новинки на ринку виробляються вже з урахуванням поточних правил та норм.

При виході межі експлуатаційних термінів накопичувача. Причому навіть якщо машинка працює повністю справно, немає жодних збоїв і неполадок. Закінчився термін, відведений виробником, відразу необхідно повідомити службу. Втім, вона сама відреагує навіть без заяви.

Терміни

Встановлюється дуже жорсткий граничний ліміт. На все даються рівно одну добу. Тобто йдеться про добровільну основу. Якщо сталася поломка, розкрадання, втрата, продаж тощо. За цей час потрібно ще й зібрати доказову базу, якщо мова про крадіжку. І лише потім уже переправлятимуть дані. Не встигли вкластися за один день – готуйтеся до штрафів. Тому важливо діяти оперативно, а також швидко отримувати та обробляти інформацію. А для цього необхідно, щоб вся структура функціонувала на сучасному програмному забезпеченні і керувалася компетентною особою, яка особисто приймає відповідальність.

Для отримання кращого та найбільш адаптованого програмного забезпеченнярекомендується звертатися до компанії "Клеверенс". Вона спеціалізується на програмах, призначених для російського ринку, з урахуванням місцевого законодавства та всієї маси його нюансів, які з'явилися зовсім недавно, або лише планують запровадитись.

Що ж до питання, як зняти касу з реєстрації у податковій – якщо відбулися порушення або вийшов термін експлуатації, то час тут не має значення. Адже це вже компетенція ФНП. Тож вони самі вирішують, наскільки швидко варто реагувати. Але до честі органів, треба визнати, що зазвичай вони також уміщаються лише в одну добу.

Порядок виконання процедури

Тепер перейдемо вже безпосередньо до конкретики. Подивимося, як правильно закриватися, коли можна працювати віддалено, через особистий кабінет на сайті. Для нього знадобиться ще й реєстраційний ключ. На ресурсі ФНП потрібно зареєструватися заздалегідь. Звичайно, більшість підприємців для спрощення звітності давно це зробила. Але залишилися такі, хто досі не бажає йти в ногу із прогресом. Відразу зазначимо, що це неправильний вибір, який може супроводжуватись серйозними фінансовими витратами.

Отже, при добровільній процедурі, нам треба якось сповістити орган, що стався той чи інший інцидент. Що ми хочемо ініціювати зняття з реєстрації касового апарату в податковій, і ми маємо на це резонні причини.

Інструкція зі складання залежить від форми. Поки розберемо паперову, передача мається на увазі особисто під час відвідин відділу. Хоча, в більшості випадків логічніше та зручніше віддалено надсилати запит.

Пам'ятайте термін подання заяви, щоб не спровокувати службу на штрафні санкції. Використовувати необхідно бланк встановленого зразка, який можна знайти в мережі. Наприклад, на сайті тих самих податківців.

Вказати в заяву необхідно наступні моменти:

Реквізити платника податків. Мається на увазі ІПН юридичної особи. Необхідний як індивідуальному підприємцю, і ТОВ.

Відомості про організацію. Вкажіть найменування, юридичну та фізичну адресу.

Причина тому техніка в принципі повинна бути ліквідована з моніторингу. У більшості випадків, якщо це добровільне рішення, це не найважливіший пункт, який навіть можна опустити. Але якщо мається на увазі розкрадання, то озвучити цей момент потрібно обов'язково.

Відомості, ким здається заявка. Це може бути як безпосередньо уповноважена третя особа, тобто представник, так і директор, засновник, власник компанії.

Також до питання, як закрити онлайн-касу в податковій, слід додати ще щось. А саме чим потрібно доповнити заяву.

Додаткові документи

Першим із них виступає звіт – зняття останніх даних із реєстратора, які необхідні для завершення процедури. Якщо сама техніка функціонує, то із цим проблем ніяких не буде. Набагато складніша ситуація, якщо вона пошкоджена. Причому має значення характер поломки. При якихось несправностях, пов'язаних із касовим обладнанням, які не вплинули на сам фіскальний реєстратор, його можна витягти. А от якщо він став непридатним, і дані з нього отримати вже не вийде, характер завдання змінюється.

Необхідно буде надіслати відповідний запит безпосередньо до виробника. Пояснити ситуацію, зазначити необхідність формування звітності. Відмовити в цьому випадку він не може за законом. Прибуде технічний фахівець, який або забере обладнання із собою, або вирішить проблему на місці. У цьому варіанті виділяється додатковий час, за який потрібно отримати інформацію. Це до 60 календарних днів із моменту формування заявки.

А от якщо стався факт розкрадання, то жодних підсумків надати вже не вийде, і ФНП за законом навіть не може їх вимагати. Але при цьому здатний ініціювати перевірку, яка має виявити наявність або відсутність крадіжки. Орієнтуватимуться працівники на докази звернень до інстанції. Тому щойно відповідальна особа запідозрила злочин, розкрадання об'єкта, потрібно одразу подати заяву до правоохоронних органів. Там отримати талон про те, що прохання прийнято, і разом із копією самої заявки зберегти його, а потім пред'явити під час перевірки. Можна діяти і превентивно. Тобто, коли відбувається зняття з обліку фіскального накопичувача, додати до документів на відправку ще й усі папери, одержані в поліції.

Працюємо через особистий кабінет

Перейдемо до віддаленої форми. Вона зручніша, сучасна, надійніша. І в левовій частині випадків використовувати логічно саме її. Тим більше, якщо враховувати короткі терміни, які відводить закон на реалізацію цієї дії, а саме добу, у звичайній формі можна просто не встигнути.

Для роботи нам знадобиться обліковий запис на сайті ФНП. Завести профіль потрібно обов'язково заздалегідь, це зараз не потрібно за законом, але в принципі без свого облікового запису безліч процедур будуть ускладнені в рази.

Знадобиться розділ ККТ, який можна знайти у верхньому вертикальному меню. Він позначений символів технічного пристрою, переплутати складно.

Переходимо у меню, що відкрилося до зняття з реєстрації, клацнувши мишкою по відповідній плашці.

Тепер нам потрібно заповнити невелику анкету. Фактично доведеться вказати всі ті відомості, як і у заяві за звичайною формою. Просто у віртуальному варіанті. Заповнюємо скрупульозно, помилка може стати приводом для відмови.

Використовуємо свій електронний підпис.

Далі ваш запит надсилається в розробку. Його уважно вивчають співробітники і незабаром повідомляє про хід перевірки та рішення. Слід частіше перевіряти свій особистий профіль на сайті, щоб бути в курсі стану справ.

Як зрозуміти, що процедура завершена

Розібравши, як зняти з обліку онлайн ККМ у податковій, потрібно ще вчасно дізнатися, що процес пройшов успішно. Адже у разі відмови, якщо ми щось упустили, помилилися, той час стає дуже важливим показником. Адже ми пам'ятаємо про коротких термінах, що відведені нам службою. Багато керівників після відправки просто закривають сторінку і не з'являються там до потреби. Навіть не підозрюючи, що зараз вони, можливо, вже порушують закон. І на обрії все більш відчутно маячать серйозні штрафи. І добре, якщо тільки вони, а не звинувачення у злочинному намірі.

А сама процедура перевірки проста до примітиву. Достатньо перейти в те саме меню і подивитися долю заявки. Якщо все пройшло успішно, побачимо підтвердження із зеленою галочкою. Або відмова із червоним хрестиком. В принципі, можна орієнтуватися і на картку, яку надішле служба протягом п'яти днів. Знову ж таки, якщо було схвалення.

Що робити після завершення процесу

Все залежить від того, як саме порушити питання. Насправді робити не потрібно нічого. Якщо говорити про припинення діяльності цього обладнання. Але щоб повернути його в дію, доведеться постаратися. Сталася поломка – звертаємось до технічним фахівцям, Отримуємо їх висновок. І за можливості відновлення – чиним. Вийшов з ладу фіскальний реєстратор або минув його експлуатаційний термін – залишається лише купувати нову одиницю. А потім продовжуватиме роботу.

При розкраданні звертаємось до поліції. Звісно, ​​шанс, що зникнення повернуть до рук власнику не найбільший, особливо у належному стані, але він є.

Важливо зрозуміти, що коли апарат знову стане функціональним, його знову доведеться реєструвати. Просто так вмикати в роботу не можна. Те саме, якщо відбувся продаж. Новий власник має пройти реєстрацію. До речі, повідомте йому про це про всяк випадок. Непогано навіть провести невелику консультацію.

По суті, як ми розібралися, зняти ККТ з обліку в податковій самостійно не так вже й складно. Особливо, якщо скористатися віддаленим методом. Це займає від сили півгодини. Включно з збиранням документів. Звісно, ​​коли нам не потрібно отримувати папери від третіх осіб. Тому впоратися за один день – легко. Інша справа, що багато хто просто не розуміє жорстких термінів, відкладає вирішення завдання на потім, отримуючи справедливі зауваження та штрафи у відповідь.

Зняття з реєстраційного обліку нової касової техніки, що має функцію передачі даних у ФНП в режимі онлайн, відбувається шляхом подання заяви через особистий кабінет на сайті ФНП або ОФД, а також при зверненні до податкового органу. Жодних документів, окрім заяви та звіту про закриття фіскального накопичувача, здавати в ІФНС не потрібно.

Зняття з обліку онлайн касивідбувається простіше, ніж раніше, при застосування ККМбез функції передачі у ФНС.

Якщо раніше необхідно було зібрати пакет документів, залучити ЦТО та отримати від них певні документи, то тепер процес закриття каси обмежується поданням заяви до податкового органу із додатком звіту про закриття фіскального накопичувача (далі – ФН).

Добровільне закриття ККТ із реєстраційного обліку

За ініціативою ІП або організації онлайн-касу може бути знята з обліку наступних випадках:

• під час передачі касового апарату іншому користувачеві;
• при розкраданні чи втраті ККТ;
• при несправності апарату, яка не дозволяє далі його експлуатувати.

Примусове зняття каси з обліку

Зняти з обліку ККТ в односторонньому порядку податковий орган може у таких випадках.

• Вийшов термін дії фіскального накопичувача.

Якщо податкова закрила касу через закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у ФН, користувач каси зобов'язаний протягом місяця з дати закриття каси надати до ІФНС усі фіскальні дані, що зберігалися на ФН до моменту закриття каси.

• Касовий апарат відповідає вимогам чинного законодавства.

Повторно ця каса може бути поставлена ​​на облік лише після усунення виявлених податковим органомпорушень.

Термін закриття ККТ

Добровільне закриття онлайн каси відбувається не пізніше одного робочого дня з моменту:

• передачі касового апарату іншому користувачеві;
• втрати чи розкрадання;
• виходу з ладу.

Порядок закриття

• Складання заяви на зняття з обліку ККТ

Що має міститись у заяві на зняття каси з реєстрації

У заяві необхідно зазначити:

1. повне найменування організації або ПІБ ІП;
2. ІПН ІП або ТОВ;
3. модель та заводський номер агрегату;
4. причину зняття касового апарату з обліку (у разі розкрадання чи втрати);
5. дані про кількість аркушів заяви (001 – лист, якщо заява здається керівником організації або ІП особисто, 002 – якщо її представником);
6. дані про особу, яка подає заяву (ПІБ).

Примітка:якщо заява на закриття каси подається представником, необхідно заповнити другий аркуш документа, де потрібно вказати найменування документа, що засвідчує повноваження представника.

Про зняття онлайн-каси з обліку.

Малюнок № 2. Форма заяви про зняття каси з обліку. Джерело: сайт consultant.ru

На закриття ККМ.

Малюнок № 3. Зразок заповнення заяви про зняття ККТ з обліку.

Бувають ситуації, коли підприємцю потрібно зняти онлайн-касу з обліку в податковій інспекції з власної ініціативиабо на вимогу ФНП. Про причини зняття онлайн-каси з реєстрації, терміни, правила складання заяви та порядок дій читайте в цій статті.

Про що ви дізнаєтесь:

Причини зняття онлайн-каси з обліку у податковій

Багато підприємців перейшли на онлайн-каси. З моменту ухвалення 54-ФЗ питання онлайн-кас обговорюється практично на кожному кроці. Підприємців цікавить все: кому і коли потрібно встановлювати онлайн-каси, хто отримає привілей у вигляді відстрочки переходу на нові каси, хто може не встановлювати онлайн-каси і т.д.

Відповіді на всі ці питання ви можете знайти в матеріалах Бізнес.ру. У цій статті розберемо не менш важливе питання: як зняти онлайн-касу з реєстрації у податковій.

Кожному підприємцю, який цікавиться питанням переходу на онлайн-каси, відомо, що перед тим, як почати працювати з новою касою, її необхідно зареєструвати в податковій інспекції.

Спробуйте онлайн-касу Бизнес.Ру з установкою та налаштуванням «під ключ». Фахівці безкоштовно доставлять вам все необхідне для роботи обладнання, зареєструють онлайн-касу до ФНП, підключать оператора фіскальних даних та навчать ваших касирів роботі з касовою програмою.

А що робити, якщо виникла причина, через яку касу необхідно зняти з реєстрації? Чи як бути підприємцю, якщо вимогу про зняття онлайн-каси з реєстрації висунула сама податкова служба? І не менш важливе питання – чому податкова може ініціювати зняття онлайн-каси організації з реєстрації?

Виключення онлайн-каси зі списків обліку у Федеральній податковій службі може знадобитися у двох випадках:

1. З ініціативи підприємця, який володіє онлайн-касою

Причини в цьому випадку можуть бути такими:

• Зміна власника касової техніки;
• Онлайн-касу було викрадено або втрачено. У разі зняття з реєстрації онлайн-каси буде обов'язковою умовоючерез те, що вона може бути використана третіми особами, будучи офіційно зареєстрованою на попереднього власника;
• Онлайн-касу можна зняти з обліку внаслідок поломки. Тут мається на увазі повний вихід пристрою з ладу без можливості його ремонту. Так як каса не зможе виконувати покладені на неї функції, вона має бути знята з реєстрації у федеральній податковій службі.

1. З ініціативи Федеральної податкової служби

В цьому випадку причини будуть іншими:

• Федеральна податкова служба встановила та зафіксувала факт порушення роботи з контрольно-касовою технікою. Цей варіант може спричинити санкції у вигляді штрафу. Також підприємець зобов'язаний буде повністю усунути допущене порушення;
• Закінчився термін експлуатації фіскального накопичувача. І тут підприємець немає права продовжувати експлуатацію касової техніки.

Порядок зняття онлайн-каси з обліку у податковій за ініціативою підприємця: покрокова інструкція

Для того, щоб зняти з обліку онлайн-касу у 2019 році підприємець має зробити такі дії:

1. Протягом доби після настання необхідності зняття онлайн-каси з реєстрації підприємець пише заяву до ФНП, у якій вказує:

• Назва компанії;
• ІПН підприємства;
• найменування моделі касової техніки;
• докладний опис причини (зміна власника, відомості про розкрадання або втрату касового апарату).

Документ відправляється до ФНП за допомогою ЛК ( особистого кабінету) платника податків або шляхом особистої передачі заяви до інспекції.

Під час передачі техніки новому власнику, підприємець додатково має додати до заяви звіт, що підтверджує факт закриття ФН.

При використанні каси в місцевості, включеної законодавчим органом суб'єкта РФ до списку важкодоступних (відсутність зв'язку з мережею інтернет та використання онлайн-каси в режимі автономної роботи), підприємець зобов'язаний додатково до заяви додати усі без винятку фіскальні дані, записані на ФН.

1. Далі власнику ККТ необхідно дочекатися, коли податкова сформує картку, яка міститиме інформацію про зняття з обліку онлайн-каси. Зазвичай документ можна отримати за п'ять днів. Картка міститиме таку інформацію:

• інформація про найменування підприємства;
• ІПН підприємства;
• найменування моделі касової техніки, присвоєне заводом-виробником;
• номер, присвоєний касовому устрою заводом-виробником;
• дата, в яку було зроблено зняття онлайн-каси з обліку у Федеральній податковій службі.

Порядок дій щодо зняття з обліку каси з ініціативи податкової

Так як онлайн-каса може бути піддана зняття з обліку з двох причин:

• ініціативу власника;
• ініціативу ФНП;

список документів, що подається до Федеральної податкової служби, буде відрізнятися.

Якщо необхідно зняти онлайн-касу з обліку за приписом податкової служби, підприємець не повинен писати заяву, оскільки ФНП виступає в цьому процесі ініціатором.

Після закінчення процесу підприємець отримає картку, яка міститиме інформацію про зняття з реєстрації онлайн-каси. Варто зазначити, що цей документ буде надіслано в електронному вигляді, проте власник організації завжди має можливість запросити в податковій інспекції паперову версію.

Хоча процес зняття онлайн-каси з обліку в даному випадку відбувається простіше, проте це не завжди може бути плюсом для підприємця, оскільки ініціатива, яка надійшла від податкової служби, мотивована виявленими порушеннями.

Важливо!Якщо порушення не усунуто, реєструвати касу повторно платник податків не має права.

Тобто, якщо каса була знята з реєстрації з ініціативи представників ФНП, і причиною цього стало порушення, допущене платником податків щодо експлуатації пристрою, повторна реєстрація онлайн-каси буде можлива лише після повного виправлення ситуації підприємцем.