Hur man sparkar en anställd på grund av dödsfall. Uppsägning på grund av en anställds död. Döden beror inte på någons vilja

För varje företag kan det förr eller senare bli nödvändigt att säga upp i samband med att en anställd avlider. Man tror att detta händer ganska sällan, men i praktiken händer det mycket oftare än vanligt, särskilt på stora företag, antalet anställda är i hundratals. Vad ska chefen göra, vad ska man skriva i handlingarna och hur går ett sådant förfarande i allmänhet till? Vi kommer att försöka ge ett uttömmande svar på alla dessa frågor.

Den rättsliga ramen

Du måste börja ta reda på hur du ska gå tillväga, som med alla frågor som rör arbetsförhållanden, med TC Ryska Federationen... Vad säger artiklarna i Ryska federationens arbetslag om uppsägning på grund av dödsfall?

Artikel åttiotre ger möjlighet till uppsägning anställningsavtal av skäl utanför parternas kontroll. Bland sådana skäl nämns en anställds död eller hans erkännande som avliden eller försvunnen - detta anges i artikelns sjätte stycke.

Avskedandeförfarande

Innan man överväger egenskaperna hos hur en anställd avskedas i samband med hans död, är det nödvändigt att förstå hur detta förfarande sker i det allmänna fallet. Och det händer så här:

• den anställde skriver ett uttalande (om uppsägningen av avtalet sker på hans initiativ) eller så skickar arbetsgivaren ett meddelande till den anställde (om det är arbetsgivaren som är initiativtagare))
• en order eller order utfärdas för företaget)
• den sista arbetsdagen får den anställde en full betalning: han tar pengarna och de handlingar som är skyldiga honom.

I det här fallet innehåller dokumenten:

• intyg om medellön för Förra året- som nyligen har blivit ett obligatoriskt krav)
• anställnings historia med motsvarande post.

Pengarna inkluderar:

• nuvarande lön)
• premien hittills)
• alla utsläppsrätter, incitament och liknande belopp som anges i företagets ersättningssystem)
• ersättning för oanvända dagar med kalenderledighet.

I vissa fall betalas det också avgångsvederlag, oftast i genomsnittlig månadslön.

Hur avskedar man en anställd på grund av dödsfall?

Naturligtvis kan den avlidne inte utföra ovanstående procedur. Hur går då uppsägningen av arbetsrelationen till?

Uttalande eller meddelande

När uppsägningen sker enligt åttiotredje artikelns sjätte stycke kan den anställde givetvis inte på något sätt skriva ett utlåtande, precis som chefen inte i förväg kan meddela honom om samarbetets upphörande. Därför genomförs inte denna klausul, som anses obligatorisk, om nödvändigt, att avskeda i samband med dödsfall, och detta är inte ett brott mot lagen.

Beställ eller beställ

Först och främst bör det noteras att varje uppsägning av arbetsförhållanden är mer kompetent att utfärda en order i form av T-8, och inte en order. Enligt lagen kan det datum för uppsägning som anges i ordern inte vara senare än den sista arbetsdagen, och det måste undertecknas tidigare - i extrema fall kan datumet för undertecknande av ordern sammanfalla med den sista arbetsdagen.

När en uppsägning görs i samband med dödsfall anges uppsägningsdatum enligt det nummer som är anbringat på dödsattesten - från och med den dagen anses anställningsavtalet sägas upp.

Eftersom certifikatet levereras till företaget inte på dödsdagen, upprättas ordern den dag då handlingarna överlämnas - det vill säga retroaktivt, vilket i detta fall inte är en överträdelse.

Anställnings historia

Uppsägning i samband med en anställds död utförs strikt enligt Ryska federationens arbetslagstiftning

Baserat på ordern för företaget görs en bokföring i den anställdes dokument: arbetsbok och personligt kort. Formuleringen i det här fallet är följande: ”Anställningsavtalet avslutades på grund av omständigheter utanför parternas kontroll, i samband med arbetstagarens död, punkt 6 i första delen av artikel 83 Arbetsbalken Ryska Federationen".

Själva handlingen överlämnas till den avlidnes anhöriga på deras begäran eller skickas till dem per post till den adress som den anställde angav när han ansökte om arbete.

Utbetalningar

Trots att den anställde sades upp i samband med dödsfallet är det fortfarande obligatoriskt att utfärda de pengar som han har rätt till. Förutom dokument kommer pengarna att tas av de anhöriga eller beroende personer. Det kan vara:

• föräldrar)
• barn, inklusive adoptivbarn)
• makar)
• vårdnadshavare eller adoptivföräldrar.

Enligt normerna i civillagen måste alla betalningar till den avlidnes släktingar göras senast fyra månader från dagen för öppnandet av arvet, vilket är det officiellt meddelade dödsdatumet.

Vi hoppas att vår artikel besvarade alla frågor om hur man säger upp en anställd på grund av döden.

En av anledningarna till uppsägningen av det nuvarande anställningsavtalet, av skäl utanför parternas kontroll, med en anställd i företaget, är hans död. Uppsägning på grund av en anställds död, med undantag av skäl, skiljer sig inte mycket från den vanliga uppsägningen av avtalet. I detta fall är dess grund ett dokument upprättat auktoriserat organ och fastställandet av en anställds död.

När man registrerar denna uppsägning av kontraktet har HR -specialister många frågor angående datum. Detta beror på att skälen för att säga upp avtalet presenteras efter en viss tid, vilket ibland kan vara ganska lång.

Det är omöjligt att avskeda utan ett dödsbevis, eftersom enligt Ryska federationens arbetslagstiftning är det på grundval av det som förfarandet för att avsluta kontraktet börjar.Även om släktingar och vänner talar om dödens början är detta vittnesbörd nödvändigt.

Därför, vid uppsägning på grund av dödsfall, anses uppsägningsdatumet vara arbetstagarens dödsdag, vilket anges i personalservice dokumentera. Detta datum kan bland annat vara en helg eller en semester. Själva beställningen bör upprättas på dagen för mottagandet av den bekräftande handlingen.

Viktig! Många personaltjänstemän gör ett misstag, sätter i ordningen datumet för uppsägning tidpunkten för att tillhandahålla certifikatet, och sedan visar det sig att kontraktet med den livlösa arbetaren fortsatte att fungera, vilket strider mot både lagen och verkligheten.

Det finns också ett förfarande för att erkänna en försvunnen person som död. Dessa inkluderar försvinnandet av en anställd under förhållanden då hans liv var i fara, liksom när den anställde inte dök upp på sin bostad på mer än 5 år.

Beslutet fattas av de rättsliga myndigheterna. I detta fall bestäms datumet för uppsägning på grund av den anställdes död av dagen för ikraftträdandet av ett sådant beslut.

Ersättning

Förfarandet för upprättande av uppsägning av ett anställningsavtal med en anställd innebär att de anhöriga periodiserar och betalar det belopp som anges i lag. Dessa inkluderar make/maka, föräldrar eller barn.

Som regel ges lönerna och ersättningarna till anhöriga som bor tillsammans med den avlidne. Perioden under vilken betalningar ska göras bestäms av en vecka från dagen för inlämning av handlingar.

Den ryska federationens civillag fastställer dock en fyramånadersperiod under vilken anhöriga kan kräva pengar. Vid utgången ingår de i arvet. Om detta inte görs kan du kräva ersättning från företaget med 1/150 av refinansieringsräntan för varje försenad dag.

Sådana belopp inkluderar obetalda löner, ersättning för oanvänd semester, sjukpenning (om sådan finns), engångshjälp efter beslut av ledningen. Dessutom, om det till följd av beräkningar visar sig att den anställde tog en semester framåt, med ersättningsbetalningar inget behov av att hålla tillbaka obearbetade semesterersättningar.

Dessutom kan på bekostnad av FSS genom organisationen den avlidne medarbetarens anhöriga få sociala förmåner för gravsättning.År 2016 är det 5277,28 rubel. Vissa regioner kan öka sin storlek på bekostnad av sin egen finansiering.

Dokumentera en anställd vid dödsfall

Få officiell dödsbekräftelse

För att starta uppsägningsförfarandet behöver en anställd på HR-avdelningen få ett stöddokument i sina händer. Det kan vara originalet eller en korrekt bestyrkt kopia. Dödsfallet kan bekräftas av ett dödsintyg på den fastställda blanketten, utfärdat av registret. Dessutom kan ett domstolsbeslut för dessa ändamål användas för att fastställa dödsfallet eller förklara en person död.

Saken är att i ärendet grunden för skapandet av olika personalhandlingarär en . I det här fallet kan han inte skriva det, och därför upprättas alla ytterligare papper på grundval av en dödshandling.

Att upprätta en beställning

På grundval av stöddokumentet måste personalansvarig utarbeta. För att göra detta, använd standardformuläret T-8 eller ditt eget formulär som innehåller alla nödvändiga detaljer.

Att utarbeta T-8-dokumentet liknar i allmänhet en enkel uppsägning, men det finns flera kardinalskillnader. Själva ordern upprättas den dag då företaget mottog bilagan, och dödsdatumet betraktas som datumet för kontraktets upphörande.

Anledningen till att avtalet upphör måste anges i sjätte stycket i första delen av den 83: e artikeln i Ryska federationens arbetslag.

Grunden för att utarbeta ordern är att registrera detaljerna i dokumentet som intygar dödsfallet - ett intyg eller ett domstolsbeslut.

En egenskap hos att utarbeta en order är det faktum att den inte kommer att fylla i kolumnen med signaturen av en anställd som bekräftar bekantskap.

Efter att ha undertecknat dokumentet av regissören, han obligatoriskär registrerat i orderboken hos företaget.

Att skriva in i arbetsboken

Ett grovt misstag är att arbetsgivaren inte fört in relevant information i arbetet. Den måste innehålla information om uppsägning av avtalet av skäl som inte kan kontrolleras - i samband med att en anställd avlider.

I kolumnen "Stöddokument" anges detaljerna i ordern om uppsägning. Dödsorsaken nämns inte i posten.

Dela ut en bok till anhöriga

I en normal situation utfärdas arbetskraft till en anställd på dagen för hans uppsägning. Men efter hans död kan den ges till släktingar. Men det finns en viss ordning här.

Först och främst kan en make och hans barn ansöka om ett dokument, sedan - föräldrar, därefter - andra släktingar i fallande ordning av närhet till släktskap.

I det fall då flera personer kom för ett arbete, är det nödvändigt att begära bifogade handlingar från dem, bestämma graden av släktskap för varje och sedan besluta om att överföra formuläret till någon av dem eller vägra.

I det fall när släktingar inte kan ta emot en bok i sina händer personligen (till exempel bor de i en annan stad, region, land), måste du kontakta dem per telefon och diskutera proceduren för att skicka dokumentet per post med en kvittobekräftelse .

Om boken erhålls personligen måste du be att få utarbeta en ansökan om detta förfarande i en godtycklig ordning. Det är upprättat på ett standardpapper i regissörens namn, och i texten är det nödvändigt att skriva ner graden av relation och anledningen till att erhålla.

Om det är omöjligt att ta emot handlingen personligen kan du upprätta en fullmakt från en notarie och överföra den till en behörig person.

Vid tidpunkten för mottagandet av boken upprättas ett kvitto på att handlingen är inkommen och att de anhöriga inte har några anspråk på företaget. Den bifogas en personlig fil som sedan överförs till arkivet.

Registrering av ett personligt kort

På grundval av beställningen är det personliga kortet också "stängt" - dess uppgifter anges i avsnitt XI "Skäl för uppsägning av anställningsavtalet". Kolumner där personliga signaturer måste anbringas lämnas tomma.

Utfärdande av förfallna medel

I händelse av att en anställd avlider måste redovisningsavdelningen göra en fullständig beräkning av de belopp som är skyldiga honom, som vid uppsägning. Dessa inkluderar:

• Belopp ej utgivna löner;
• Belopp som ska betalas vid uppsägning (om det följer av ett anställningsavtal, kollektivavtal etc.);
• Sjukskrivning (om anhöriga uppvisade intyg om arbetsoförmåga).

Dessutom kan arbetsgivaren på frivillig basis betala materiellt bistånd till arbetstagarens anhöriga.

Vid beräkning och utfärdande upprättar revisorn dokument enligt standardformulär T-61, T-49 eller T-51.

Viktig! Alla utbetalningar som ges efter en anställds död ska beskattas med personlig inkomstskatt, eftersom det är lön. På samma sätt måste de också beräkna och överföra sociala avgifter.

Allt kan hända i livet, ofta väntar ödet på en person i det mest oväntade ögonblicket. Det händer så att en dag en anställd inte dyker upp på jobbet eller inte lämnar sjukfrånvaro, och först då visar det sig att hans vila nu kommer att vara evig. Vad ska en arbetsgivare göra för att lagligt säga upp arbetsförhållanden? Hur ska man göra sig av med pengar som en avliden anställd tjänat in? Vem ska arbetsboken ges, och vilken anteckning ska göras i den?

Döden beror inte på någons vilja

De rättsliga grunderna för uppsägning på grund av död är klausul 6, del 1. Artikel 83, "uppsägning av anställningsavtalet av skäl som ligger utanför dess parters vilja." En anställds död eller försvinnande med efterföljande erkännande av denne som död eller försvunnen är naturligt relaterad till sådana skäl.

Dokumentära bevis för det beklagliga faktum kommer att vara statligt dokument- dödsattest utfärdat till anhöriga på kanslikontoret. Ett läkarintyg utfärdat av en läkare är inte lämpligt i detta fall: det utfärdas endast för registrering av dödsfall i registerkontoret. Den avlidnes närmaste släktingar måste ta med en kopia av detta intyg till arbetsgivaren.

FÖR DIN INFORMATION! Om en person under en längre tid, mer än sex månader, inte känner sig varken på jobbet eller hemma, med samtycke från anhöriga, kan arbetsgivaren initiera upprättandet av sin civila status. Efter att ha gått till domstol och ett beslut som fått rättslig kraft, den försvunne personen erkänns som död eller saknad. Domstolsbeslutet blir den dokumentära motiveringen för uppsägningen (klausul 1, artikel 45 i civillagen).

Dokumentärt stöd för den "eviga" uppsägningen

Alla civila processer i vårt liv är förknippade med ett visst "pappers" stöd. Några betydande förändringar registreras och dokumenteras. Därför är det viktigt i alla fall att följa den formella aspekten av processen, utan att försumma utarbetandet av de relevanta dokumenten.

Vilka papper kommer att behövas för att avskeda en anställd på grund av hans död?

1. Berättigande- ett dödsintyg (eller ett domstolsbeslut som trädde i kraft om status som försvunnen anställd).
2. Avskedande avliden anställd, utfärdad i enlighet med fastställd blankett nr T-8.
3. Privat affär anställd med lämpliga betyg.
4. Anställnings historia med en välformad post.
5. Anhörigas uttalande att överföra betalningarna till den anställde till dem.

Algoritm för arbetsgivaren

Vid mottagandet av nyheten om en anställds död, dokumenterad med en kopia av dödsbeviset, kan arbetsgivaren påbörja uppsägningsförfarandet.

Om informationen inte mottogs av arbetsgivaren själv, utan av en chef på lägre nivå som är den avlidnes närmaste överordnade, måste han lämna in en promemoria till ledningen om detta faktum med uppgifter om alla personuppgifter om den pensionerade arbetstagaren och bifoga en kopia av dödshandlingen.

1. Utfärdande av ett föreläggande () om avskedande enligt punkt 1 i del 1. Artikel 83 i Ryska federationens arbetslag. Naturligtvis kommer den avlidne medarbetaren inte att kunna logga in i kolumnen "bekant med ordern", och förutom honom har ingen rätt att göra detta. Så i detta fall förblir raden tom.
2. Registrering av denna beställning i registret över beställningar och beställningar rörande personal.
3. Anmälan görs i den anställdes personliga kort om anledningen till att anställningsavtalet sägs upp med hänvisning till artikeln i arbetslagen.
4. Inträde i arbetsboken: formuleringen är densamma som i det personliga kortet.
5. Bokföringsavdelningen beräknar förfallna betalningar och för in dem i avräkningsdokumentet T-61.
6. Arbetsboken ges till den avlidnes anhöriga eller, med deras skriftliga medgivande, skickas till dem per post. Det bör finnas en motsvarande anmärkning om detta. Anhöriga måste visa upp ett dokument som bekräftar deras släktskap. Om anhöriga inte dyker upp eller inte uttrycker skriftligt medgivande för att få en arbetsbok, måste den förvaras i företagets arkiv i minst 3 år och sedan förstöras i enlighet med en särskild handling.
7. Efter att ha skrivit på utlåtandet får anhöriga lämpliga kontantbetalningar. Detta bör ske senast en vecka efter den skriftliga begäran om beräkning av betalningar. I detta fall kommer uttalandet att skrivas ut för den avlidne medarbetaren (måste innehålla information om hans lönesats, position, Personalnummer etc.), och i kolumnen "Mottagna pengar" kommer personen till vilken de utfärdas, det vill säga en släkting, att skriva under.

Hur man kommer överens om datum

Det finns inget avskedsbrev med ett specifikt datum, och kan inte vara det, liksom det två veckors arbete som krävs före uppsägning. Vilket datum för att säga upp anställningsavtalet? Det beror verkligen på dessa siffror:

• beräkning av den förlitade lön;
• beräkning av oanvända semesterdagar;
• ersättning för extra ledighet för anställda med små barn;
• överföring av avgifter för en anställd till pensions-, försäkrings- och andra fonder;
• många av nyanserna förknippade med tjänsten, till exempel förarförsäkring m.m.

Med den automatiska uppsägningen av arbetsförhållanden anses den anställdes sista arbetsdag vara uppsägningsdagen (artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). Men eftersom huvudet inte omedelbart får veta om en underordnads död, desto mer tid krävs för att utarbeta styrkande handlingar, det officiella datumet som kommer att visas i alla medföljande papper är det som anges i certifikatet (eller i rättsbeslut).

Eftersom underlaget (intyget) kommer till företaget senare, tvingas arbetsgivaren att upprätta dokument "retroaktivt". I en sådan situation är detta inte en kränkning.

Ingen dödshandling? Måste hitta

Det händer att en avliden anställd inte har några släktingar eller att de inte söker företaget, kanske de bor långt borta och att de inte vill skicka en notariserad kopia av dokumentet. Hur får man en kopia av dödsintyget, eftersom det bara är på grundval av detta dokument som är möjligt att starta förfarandet för att avsluta anställningsförhållandet?

Företaget har rätt att själva få en kopia av detta intyg genom att skicka en begäran till den myndighet där deras anställdes död kan registreras. Det kan vara ett registerkontor:

• på den avlidnes faktiska hemvist;
• på platsen för senaste registrering;
• närmast platsen där dödsfallet registrerades (till exempel på ett sjukhus) eller kroppen hittades;
• i begravningsområdet.

När frågan om att hitta dokumentär motivering uppstår och arbetsgivaren inte har exakta fakta kan du skicka en begäran till alla möjliga registreringsmyndigheter.

Vad beror på anhöriga

Av vilken anledning den anställde blev uppsagd, inklusive på grund av sin död, har han rätt till vissa betalningar:

• lön för arbetade timmar som ännu inte har betalats;
• ersättning för semester "lågsäsong";
• ekonomiskt bistånd till den avlidnes familj - en gest välvilja av arbetsgivaren. Denna betalning är inte obligatorisk, men i praktiken stöder företaget vanligtvis anhöriga till minne av en bra medarbetare.

För att få dessa pengar måste nära släktingar (make eller make, barn, inklusive adoptiv, föräldrar, vårdnadshavare eller adoptivföräldrar) samla in följande dokument för arbetsgivaren:

• ansökan med en begäran om utfärdande av betalningar;
• dokumentation av förhållandet till den avlidne;
• en kopia av dödsattesten för en släkting;
• ditt pass eller annan identitetshandling.

Släktingar har fyra månader på sig att ta emot lagliga betalningar direkt från arbetsgivaren (klausul 2, artikel 1183 i Ryska federationens civillag). Om de inte kom för pengar med de relevanta dokumenten, måste betalningar överföras till exekutörens konto - vilken statlig notarie som helst (artikel 327 i Ryska federationens civillag). De kommer att ingå i den totala penningmängden för den avlidnes arv.

UPPMÄRKSAMHET! Arbetsgivaren kommer inte att kunna ignorera dessa betalningar, eller information om inlåningskontot och hålla dem kvar: verifieringen ska antingen visa anhörigas underskrift på lönelistan eller information om inlåningskontot hos en statsadvokat.

Om de anhöriga ansöker om betalningar oberoende av varandra, till exempel både fru och mor till den avlidne arbetstagaren har lämnat in ansökningar, har arbetsgivaren inte befogenhet att bestämma vem av dem som ska få de förfallna pengarna. Anhöriga kommer att bli ombedda att komma överens med varandra eller gå till domstol.

En erfaren personalofficer stöter sällan på livssituationer som kan störa hans tränade hjärta, som är mer van vid att följa instruktioner och arbetslagar. Men även en erfaren personalanställd kanske inte är helt förberedd på det plötsliga behovet av att utfärda en uppsägning på grund av en anställds död.

Hur bestämmer man dagen för uppsägning?

Viktig! Man bör komma ihåg att:

• Varje fall är unikt och individuellt.
• En noggrann undersökning av frågan garanterar inte alltid ett positivt resultat av ärendet. Det beror på många faktorer.

För att få de mest detaljerade råden om ditt problem behöver du bara välja något av alternativen som erbjuds:

En sorglig händelse förvånar alltid släktingar, och det är osannolikt att det första de kommer ihåg är ett meddelande till jobbet. I bästa fall tar det minst ett par dagar innan arbetsgivaren får åtminstone muntlig avisering. Ett sådant meddelande räcker bara för att kollegor ska ha möjlighet att säga adjö till den avlidne; ett av dokumenten kommer att krävas för att säga upp anställningsavtalet:

• dödscertifikat;
• ett domstolsbeslut om att erkänna en person som död.

Det är klart att släktingar till den avlidne kanske inte får ett av dessa papper i sina händer direkt, så den som är ansvarig för HR -administration har ofta tvivel om datum för uppsägning vid dödsfall av en anställd. Dagen för uppsägning av anställningen måste sammanfalla med den anställdes dödsdatum, även om den dokumentära bekräftelsen på detta faktum mottogs av arbetsgivaren många månader senare.

I händelse av att en anställd avlider kommer datumet för uppsägning av anställningsavtalet att sammanfalla med dödsdatumet.

Dokumenterar uppsägning av en anställd vid dödsfall

Uppsägning av anställningsavtal sker inte alltid på initiativ av någon av parterna. Det finns omständigheter när uppsägningen är en följd av force majeure-faktorer. En anställds död kan med rätta ingå i sådan force majeure, artikel 6 i art. 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Naturligtvis, även i det här fallet, är det nödvändigt att skapa en order om att avskeda den anställde på grund av dödsfall.

Beräkning och utfärdande av medel

En anställds död, även om den avslutar alla civila förbindelser med honom och stoppar alla krav på hans person, berövar inte arvingarna rätten att få alla kontanter och in natura:

• resten av lönen, samt efterskott på den;
• ersättning för alla betalda semestrar som aldrig använts av någon anledning;
• bonusar, betalning för arbete på helger och helgdagar, ersättning för övertidsarbete;
• ersättningsbetalningar om dödsfall inträffade till följd av en olycka i arbetet utan den anställdes skuld;
• tillhandahålls i sådana situationer av kollektivavtalet: ekonomiskt stöd, hjälp vid anordnande av begravningsevenemang m.m.

Bokföraren behöver inte överdriva det och korrekt utföra periodiseringen, med beaktande av kraven i Ryska federationens skattekod. Eftersom betalningar till anhöriga till en anställd som avskedats på grund av dödsfall görs efter att anställningen avslutats hos honom ingår de inte i skatteunderlaget för inkomstskatt och sociala avgifter.

Precis som arbetsboken kan den avlidnes pengar betalas endast på grundval av en skriftlig ansökan, och endast till en person som dokumenterat kunde bekräfta det faktum att nära förhållanden eller samliv var beroende, Art. 141 i Ryska federationens arbetslag. Samtidigt måste redovisningsavdelningen komma ihåg att endast de som nämns i artikel 2 i Ryska federationens familjekod kan betraktas som familjemedlemmar.

Det är ännu mer tillförlitligt att ta hänsyn till graden av släktskap, liksom mottagarens tillhörighet till den första eller andra arvsraden. Även om Ryska federationens arbetslag inte direkt förpliktar att göra detta, men teoretiskt sett tillåter betalningen till den första personen som ansökte, är det fortfarande säkrare att fråga om familjeband.

Arvingarna själva ska inte heller dröja med ekonomiska frågor, eftersom de kan kontakta arbetsgivaren först under de första fyra månaderna. Efter utgången av den angivna perioden kommer de förlorade medlen att falla in i det allmänna arvet, och notarie eller domstolen kommer att hantera dess fördelning, art. 1183 i Ryska federationens civillag.

För att ordna betalningen har de tidigare cheferna en vecka från det att de skrev motsvarande ansökan. Om pengarna inte kom inom fem dagar efter det, då kontanter måste deponeras.

Alla medel som inte erhålls av den avlidne arbetstagaren måste betalas ut till hans släktingar eller anhöriga som bodde med honom i samma territorium.

Belopp och förfarande för betalning för begravning

Formellt åtar sig regeringen att begrava en person på egen bekostnad. I praktiken borde det se ut så här: den avlidne begravs av en av sina anhöriga, och får då ersättning för utgifter i form av gravsättningsbidrag. Samtidigt kompenserar de inte full kostnad begravningskostnader, men endast den del som inte överstiger gränsstorleken, art. 10 i lag 8-FZ. Eftersom förmånens storlek ingår i listan över indexerade betalningar, var 2020 det lägsta möjliga beloppet 5562,25 rubel, exklusive regionala koefficienter.

Du kan få pengar till en begravning på flera sätt:

• genom arbetsgivaren (om uppsägningen skedde på grund av arbetstagarens död);
• genom FIU (om personen redan har gått i pension);
• genom social trygghet (vid arbetslösas död).

Till skillnad från löneutbetalningar mottas pengar för begravningen av den som faktiskt var inblandad i begravningen. Det kan antingen vara en släkting av någon grad av släktskap, eller en absolut utomstående som har åtagit sig att organisera en sorgeritual. För att undvika bedrägeri betalas förmåner endast till dem som kan tillhandahålla det ursprungliga sjukhusdödsintyget.

Förutom de betalningar som finns i lagstiftningen kan varje arbetsgivare upprätta separata förmåner för ett sådant fall lokalt föreskrifter företag (till exempel kollektivavtal). Ordningen för deras betalning bestäms också av arbetsgivaren: antingen till de anhöriga eller till bäraren av ett medicinskt dödsintyg.

Gravsättningsbidraget är inte heller föremål för skatter och avgifter, eftersom dessa belopp inte härrör från arbetsförhållanden. Detta villkor är lika sant som för statligt stöd och för betalning från företaget.

Eventuella tvistiga situationer och domstolspraxis

Konstigt nog, men vid uppsägning på grund av en anställds död är tvister möjliga. Det finns flera anledningar till detta:

• felaktig beräkning av förfallna betalningar (den direkta arvingen kommer att vara käranden);
• ofullständig eller felaktig fyllning av arbetsboken (detta faktum kan påverka mängden framtida pension för försörjare);
• olaglig uppsägning (i fall då beräkningen inte gjordes på grundval av ett dödsbevis, utan genom ett domstolsbeslut).

I de två första fallen, om det finns tillräckliga skäl, kommer sannolikt domstolsbeslutet att vara till förmån för den avlidnes arvingar. Men med återinträde, om en person som förklarats död eller försvunnen plötsligt dyker upp, kommer det i de flesta fall att bli ett negativt svar. Det går att argumentera om det finns bevis för att en anställd vårdats på ett sjukhus. Och då endast under förutsättning att han inte är etablerad med funktionsnedsättning och att han enligt läkarkommissionens mening är fullt arbetsför.

En kollegas död är alltid en chock för laget. Men inte ens sorgen över den avlidne bör hindra att pappersarbetet för uppsägning i samband med arbetstagarens död blir ordentligt upprättat och att fullt ut göra upp med dennes anhöriga.

Advokat från kollegiet för rättsskydd. Specialiserat på hantering av ärenden relaterade till arbetskonflikter... Försvar i domstol, beredning av krav och andra normativa dokument till tillsynsmyndigheter.

Förr eller senare, men varje chef för ett företag råkar säga upp en anställd på grund av omständigheter utanför parternas kontroll. Vi talar om döden av en officiellt anställd arbetare. Denna procedur inte svårt, men kräver viss kunskap från personalen på personalavdelningen, redovisning och chefen själv. Vi har försökt samla in den mest kompletta och aktuella informationen om denna fråga och nu ska vi försöka presentera den så enkelt som möjligt.

Alternativ för anställda

Ryska federationens arbetslag definierar tydligt algoritmen för åtgärder i sådana situationer. Tar reda på allt Nödvändiga dokument det är absolut nödvändigt att hänvisa till artikel 83 " Uppsägning på grund av en anställds död»Del 1 i Ryska federationens arbetslag.

Och ändå, innan du pratar i detalj om stadierna av uppsägning, föreslår vi att du bekantar dig med alla möjliga dödssituationer.

1. Arbetstagaren dör inte på arbetsplatsen, utan på fritiden (hemma, på semester, etc.);
2. En anställd dör på jobbet eller på en affärsresa och fullgör officiella uppgifter.

Om evenemanget händer utanför öppettiderna då sker förtydligandet av dödsorsakerna utan deltagande av företagets ledning. I det här fallet tar de anhöriga, efter att ha mottagit dödsintyget, det till den avlidnes arbetsplats, där standardförfarandet för att avskeda den avlidne utförs i enlighet med Ryska federationens arbetslag.

Om döden inträffar på jobbet, då tillsätts i alla fall en utredning av olyckan, under vilken de kan bekräfta att huvudet inte är inblandat eller ställa honom inför rätta.

En anställds död på affärsresa- detta är det svåraste fallet, där en utredning också beställs, där det fastställs under vilka omständigheter arbetstagaren dog (under arbete eller ledig tid). Baserat på dess resultat kan chefen vara skyldig att betala skadestånd den avlidnes familj.

Skäl för uppsägning

V regleringsdokument det står tydligt att en chef inte självständigt kan säga upp en anställd utan dokument som bekräftar en persons död. Dessa är:

• Dödsattest från registerkontoret;
• Ett domstolsbeslut där en medborgare förklaras död;
• Ett domstolsbeslut där en medborgare erkänns som saknad.

Om anhöriga ringer företaget och verbalt förmedlar de tråkiga nyheterna, eller polisen rapporterar vad som hände, har chefen ingen rätt att bryta arbetsförhållandena med den anställde utan närvaro av ovanstående dokument. Detta gäller även intyg från sjukvårdsinrättningar.

Anhöriga kan lämna ett dödsintyg. Om det inte finns några, kan arbetsgivaren självständigt ansöka till registret för att få ett intyg.

En person antas död genom ett domstolsbeslut om:

• i brottsbekämpande myndigheter finns ett uttalande från släktingar om att de inte vet något om var en medborgare befinner sig i ett år;
• på bostadsorten eller registreringen finns det ingen information om medborgaren på mer än 5 år;
• personen befann sig i förhållanden som hotade hans liv. I det här fallet, genom ett domstolsbeslut, förklaras personen död efter sex månader.

Du kan överklaga detta beslut endast inom 1 månad efter det att det har trätt i kraft. Efter denna period blir hans överklagande omöjligt.

Ingen har rätt att säga upp en anställd utan domstolsbeslut eller dödsintyg. En annan anställd kan inneha tjänsten, men hans anställning måste vara tillfällig. Det vill säga, utan dokument som bekräftar en anställds död, behålls ett jobb för honom.

Avskedandeförfarande

Anledningen till uppsägningen av en anställd är. Eftersom den avlidne naturligtvis inte kan skriva det, måste ledaren utfärda en order utan att ha en. Grunden för anställningens upphörande i detta fall är dödsbeviset.

Det är mycket viktigt att veta vad som är numret för att avskeda en avliden arbetare. Lagen säger att sista arbetsdag är dagen före dödsdagen. Det vill säga om den anställde avled den 6 mars, kommer den sista arbetsdagen att betraktas som den 5 mars. A datum för uppsägning Mars, 6.

Beställningen upprättas den dag då den avlidnes anhöriga presenterade ett officiellt dokument som bekräftar den anställdes död. Dessutom sammanfaller oftast inte dödsdatumet och beställningsdatumet.

Avskedandeförfarande en avliden anställd är ganska enkel:

1. Baserat på de dokument som tillhandahålls publicerar chefen avskedandeföreläggande... En kopia av dödsintyget eller domstolsbeslutet bifogas det.
2. Beställningen registreras i orderloggen.
3. En bokföring görs i arbetsboken, varefter den utfärdas till anhöriga.
4. Bokföringsavdelningen beräknar nödvändiga betalningar.

Anhöriga som ansöker om utbetalningar och har uttryckt önskemål om att hämta den avlidnes arbetsbok måste ha följande dokument med sig:

1. Dödsattest från registerkontoret + dess kopia;
2. Domstolsbeslut eller handling som bekräftar olyckan (vid dödsfall på jobbet);
3. Originaldokument och kopior (pass) av personen som kommer att få betalningar och arbetsbok;
4. Sjukskrivning (om dödsfall inträffade under sjukdom);
5. Fakturor eller kvitton för begravningskostnader (om anhöriga hävdar förmåner);
6. Ansökningar upprättade i någon form för utbetalning av lönebehållningen, materiellt bistånd, ersättning m.m.

Upprätta ett avskedandeföreläggande

Uppsägningsföreläggandet ska upprättas i viss enhetlig form (T-8). Det är olämpligt att använda ordet "avvisa" i en sådan ordning. Det är bättre att formulera detta som "avsluta anställningsförhållandet" och ange orsaken (i samband med dödsfall).

Fältet "Datum" anger den dag då de anhöriga lämnade dödsintyget.

Det är absolut nödvändigt att hänvisa till klausul 4.2 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag. Datum för uppsägning av en anställd är dagen för hans död.

Den sista raden "Jag har läst ordern" förblir tom, eftersom medarbetaren inte kan göra detta, och anhöriga ska inte göra detta.

Fyller i arbetsboken

Efter att ordern har utfärdats måste företagets personalavdelning fylla i den avlidnes personliga kort och göra anställningsrekord.

Alla poster i arbetsboken görs i enlighet med reglerna för utformning av arbetsböcker. Förkortningar är inte tillåtna.

Den första kolumnen är numrerad i ordning. I den andra kolumnen måste du ange den anställdes dödsdatum. I den tredje görs en anteckning om själva uppsägningen. Precis som i ordern är ordet "uppsägning" olämpligt här. Här är ett exempel på en post i en arbetsbok:

Den fjärde kolumnen anger orderns nummer och dess datum. Efter alla inmatningar sätts och certifieras organisationens sigill genom huvudets signatur.

Det är inte nödvändigt att bekanta släktingar med posten i arbetsboken.

Arbetsboken överlämnas till de avlidnas anhöriga efter att ha presenterat ett dokument som bekräftar deras relation. En motsvarande post görs i registret över arbetsböckernas rörelse, där personen som mottog dokumentet undertecknar.

Om ingen har ansökt om personliga handlingar, så förs arbetsboken på begäran.

Beräkning av betalningar

Efter utfärdandet av beslutet om uppsägning, måste redovisningsavdelningen beräkna lämplig betalningar... Företaget kan betala det upplupna beloppet inom 4 månader från den dag då den anställde avled. Om under denna period inte anhöriga ansökte, läggs hela beloppet till arvet. Om det inte finns något arv kvarstår pengarna hos arbetsgivaren.

Anhöriga, makar och personer som var beroende av den avlidne kan få utbetalningar. Om det finns flera sökande ges hela beloppet till den första sökanden. Om en omtvistad situation uppstår kan du erbjuda anhöriga att komma överens eller gå till domstol.

Företaget ska betala hela beloppet inom 1 vecka efter att anhöriga ansökt.

En avliden anställd har rätt till betalningar som vid en vanlig uppsägning:

• Lön;
• Sjukskriven;
• Alla nödvändiga utsläppsrätter;
• Priser;
• Ersättning för oanvänd semester.

Utöver dem kan materiellt bistånd till anhöriga eller kompensation för begravning tillgodoräknas ledningen mot vederlag. Proceduren för att beräkna alla betalningar kommer att övervägas i tabellen.

Slutsats

En persons död är en sorglig händelse, särskilt om han är din underordnade eller kollega. Men ändå måste varje chef, för att undvika problem, kunna avskeda en avliden anställd. Vi hoppas att sådana fall blir så få som möjligt. Och om de händer kommer du att veta exakt ordningen på dina handlingar.