Ne krijojmë një njësi strukturore në organizatë. Ndarjet strukturore të organizatës: llojet. Llojet e njësive strukturore

Legjislacioni nuk përmban një përkufizim universal të një njësie strukturore të një organizate. Bazuar në praktikën e vendosur, është zakon që nënndarjet strukturore të organizatave të konsiderohen pjesë të tyre, të izoluara në bazë territoriale ose funksionale. Pra, në përputhje me nenin 55 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një degë ose zyrë përfaqësuese person juridik eshte nje nënndarje e veçantë një person juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij, ndërsa dega kryen të gjitha funksionet e organizatës mëmë ose një pjese të tyre dhe zyra përfaqësuese mund të përfaqësojë vetëm interesat e organizatës dhe t'i mbrojë ato. Në të njëjtën kohë, nën lokalitetin tjetër, sipas autoriteteve gjyqësore, duhet të kuptohet lokaliteti jashtë kufijve administrativo-territorial të territorit përkatës. zgjidhje(për shembull, pjesa e tretë, pika 16 e Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 17 Mars 2004 Nr. 2 "Për aplikimin e Federata Ruse Kodi i Punës Federata Ruse").

Neni 27 i Ligjit Federal Nr. 273-FZ ofron një listë të gjerë të nënndarjeve të ndryshme strukturore të organizatave arsimore karakteristike për llojet e tyre të ndryshme, llojet dhe drejtimet e programeve arsimore, si dhe veçoritë e tjera të funksionimit. Midis tyre, Ligji Federal emërton degë, zyra përfaqësuese, departamente, fakultete, institute, qendra, departamente, departamente dhe kurse përgatitore, njësi kërkimore, metodologjike dhe edukative-metodike, laboratorë, zyra projektimi, seminare arsimore dhe trajnimi, klinika, trajnime dhe ferma eksperimentale, terrene trajnimi, baza praktike, qendra trajnimi dhe demonstrimi, teatro trajnimi, sallat e ekspozitës, arena cirku stërvitore, studio vallëzimi dhe opere, trajnimi sallat e koncerteve, punishte arti dhe krijuese, biblioteka, muze, klube sportive, klube sportive studentore, klube sportive shkollore, bujtina, shkolla me konvikte, shërbime psikologjike dhe socio-pedagogjike që ofrojnë përshtatje sociale dhe rehabilitim të studentëve që kanë nevojë. Me përjashtim të degëve dhe zyrave përfaqësuese, divizionet e tjera strukturore mund të konsiderohen të izoluara pikërisht në bazë të funksioneve të kryera. Kjo listëështë e hapur, dhe legjislacioni aktual nuk parashikon asnjë ndalim për të marrë në konsideratë ndarjet strukturore dhe "pjesë" të tjera organizimi arsimor.

Për shembull, një kopsht fëmijësh pranë një institucioni të arsimit të përgjithshëm mund të konsiderohet një nënndarje strukturore e këtij institucioni, aktivitetet e të cilit ndryshojnë në nivelin e programit të përgjithshëm arsimor që zbatohet. Në të njëjtën kohë, vendndodhja territoriale e grupeve të fëmijëve të të parëve kopshti i fëmijëve... Dhe anasjelltas, nëse një shkollë fillore e bashkangjitur një institucioni arsimor të përgjithshëm thjesht do të zgjeronte kontigjentin ekzistues të klasave të plota Shkolla fillore, atëherë është e paarsyeshme të konsiderohet një njësi strukturore.

Kështu, vendndodhja e një organizate arsimore dhe pjesëve të saj në ndërtesa të ndryshme me adresa të ndryshme ligjore në vetvete nuk është ende një arsye e mjaftueshme për t'i konsideruar këto pjesë si njësi strukturore, pasi nuk ka izolim funksional të këtyre pjesëve.

Një aspekt i rëndësishëm ligjor i strukturimit të organizatave arsimore është i pranishëm në dizajn marrëdhëniet e punës me punonjësit: nëse në kontrata e punës gjatë punësimit është treguar nënndarje strukturore, atëherë një ndryshim i përhershëm ose edhe i përkohshëm i një njësie strukturore konsiderohet një transferim në një punë tjetër që kërkon pëlqimin e punonjësit (neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Krijimi dhe funksionimi i njësive strukturore të një organizate arsimore rregullohet me rregullore lokale (pjesët 2, 4, neni 27 i Ligjit Federal Nr. 273-FZ).

D.L. Shchur, Drejtues i Departamentit Ligjor, Qendrës së Botimit dhe Konsulencës së Biznesit dhe Shërbimeve

Rregullorja për njësinë strukturore është një akt normativ vendor i organizatës, i cili përcakton procedurën e krijimit të njësisë, pozicionin ligjor dhe administrativ të njësisë në strukturën e organizatës, detyrat dhe funksionet e njësisë, të drejtat e saj dhe marrëdhëniet me njësitë e tjera të organizatës, përgjegjësia e njësisë në tërësi dhe drejtuesit të saj.

Meqenëse kërkesat për dispozitat për ndarjet strukturore dhe rregullat për zhvillimin e tyre nuk përcaktohen me legjislacion, secila ndërmarrje vendos në mënyrë të pavarur se cilat çështje të organizimit të veprimtarive të një divizioni të veçantë duhet të rregullohen në këto rregullore lokale.

Le të fillojmë me atë që nënkuptohet me një njësi strukturore dhe për çfarë lloj njësie janë zhvilluar rekomandimet e mëposhtme.

Nënndarja strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë specifike të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) Me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për zbatimin e tyre. Një nënndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese) ose të mos ketë karakteristika të plota organizative (të brendshme). Vetëm për llojin e dytë të nënndarjeve, pra ato të brendshme, janë përgatitur këto rekomandime.

Siç vijon nga Manuali i Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21.08.1998 Nr. 37 (i ndryshuar më 12.11.2003), departamenti i organizimit dhe shpërblimit duhet merren me zhvillimin e rregulloreve për ndarjet strukturore. Meqenëse një njësi e tillë nuk krijohet në çdo organizatë, zakonisht kjo punë i besohet ose shërbimit të personelit, i cili është më së shpeshti iniciatori i futjes së rregulloreve, ose shërbimi i personelit(për departamentin e personelit). Departamenti juridik ose juridik gjithashtu mund të përfshihet në bashkëpunim.

Në disa organizata, pranohet që secila njësi strukturore zhvillon në mënyrë të pavarur një pozicion për vete. Kjo praktikë vështirë se mund të quhet e saktë, veçanërisht nëse kompania nuk ka zhvilluar rregulla dhe kërkesa uniforme për këto rregullore lokale.

Menaxhimi i përgjithshëm i punës për përgatitjen e rregulloreve për ndarjet strukturore, si rregull, kryhet nga nënkryetari i organizatës (për personelin, për çështje administrative dhe të tjera).

Llojet e njësive strukturore

Kur caktoni një emër për një njësi strukturore, para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohet se çfarë lloj njësie po krijohet. Më e zakonshme është strukturimi i një organizate në njësitë e mëposhtme:

1) menaxhimi ... Këto janë nënndarje, të formuara sipas industrisë dhe karakteristikave funksionale, dhe që sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, departamente);

2) degët ... Institucionet dhe organizatat mjeksore dhe profilaktike më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht industri ose njësi funksionale, si dhe departamente që kombinojnë njësi më të vogla funksionale.

Autoritetet shtetërore janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në rajone zyrat doganore). Për sa u përket bankave dhe institucioneve të tjera krediti, atëherë, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe përfaqësojnë ndarje të veçanta strukturore të regjistruara si degë;

3) departamentet ... Ato janë gjithashtu nënndarje, të strukturuara sipas industrisë dhe funksionit, të cilat, si dhe menaxhmenti, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në organet qeveritare dhe të qeverisjes vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;

4) departamentet ... Departamentet kuptohen si divizione strukturore funksionale përgjegjëse për një drejtim specifik të aktiviteteve të organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të aktiviteteve të organizatës;

5) shërbimi ... "Shërbimi" më së shpeshti quhet një grup njësish strukturore të bashkuara mbi baza funksionale, që kanë qëllime, detyra dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, menaxhimi ose udhëheqja e këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtare... Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të bashkojë departamentin e personelit, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësitë e tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Burimet Njerëzore dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.

Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe e krijuar për të siguruar aktivitetet e të gjitha njësive strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Pra, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që ofron fizike, teknike dhe siguria e informacionit të gjitha divizionet strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;

6) byro ... Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një divizioni më të madh (për shembull, një departament), ose si një ndarje e pavarur. Si një njësi e pavarur strukturore, krijohet një byro për të kryer aktivitete ekzekutive dhe për të shërbyer aktivitetet e divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb "byro" quhet tradicionalisht njësitë strukturore të lidhura me "letër" (nga frëngjisht. Bureau - tavolinë) dhe punë referimi.

Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit krijohen si njësi strukturore të pavarura (për shembull, seminare ) ose njësi që i shërbejnë prodhimit (për shembull, punishte, laboratorë ).

Duke parë strukturën organizative organet federale dega ekzekutive, atëherë mund të gjeni varësinë e mëposhtme: personeli i menaxhimit është të paktën 15 - 20 njësi, departamenti brenda menaxhmentit - të paktën 5 njësi, një departament i pavarur - të paktën 10 njësi.

Strukturimi i rregullave dhe parimeve organizatë tregtare, standardet e personelit të një njësie të caktuar përcaktohen nga menaxhmenti i saj në mënyrë të pavarur. Megjithatë, duhet pasur parasysh se dërrmimi Struktura organizative për nënndarjet e pavarura, të përbëra nga 2 - 3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të pranojnë vendimet e menaxhmentit, sjell “erozionin” e përgjegjësisë dhe humbjen e kontrollit mbi veprimtaritë e të gjitha njësive strukturore.

Siç u përmend tashmë, ndarjet e pavarura, nga ana tjetër, mund të ndahen në ndarje më të vogla strukturore. Kjo perfshin:

a) sektorë ... Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i një ndarjeje të përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm bëhet kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin e financës, sektori i financimit të shpenzimeve operative, sektori i metodologjisë dhe taksave, sektori i financave të investimeve dhe kreditimit, sektori i byrosë së letrave me vlerë dhe analizave mund të krijohen si të përhershëm; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;

b) parcela ... Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht në "zonat" e përgjegjësisë - çdo vend është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në të tavolina e personelit(ose në strukturën e organizatës);

c) grupe ... Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët, seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Zakonisht grupi operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore në të cilën është krijuar.

Emri specifik i nënndarjes tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të zgjedhur. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.

Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të njësisë dhe specializimit të saj kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", "menaxhimi ekonomik", "reparti diagnostikues me rreze X". Emri mund të rrjedhë nga emrat e pozicioneve të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto departamente ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre departamenteve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti kryesor teknolog".

Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojit të njësisë. Për shembull, "zyrë", kontabilitet, "arkivë", "magazinë".

Divizionet e prodhimit më së shpeshti emërtohen sipas llojit të produkteve të prodhuara ose natyrës së prodhimit. Në këtë rast, emri i produktit (për shembull, "dyqan sallamesh", "dyqan shkritore") ose operacioni kryesor i prodhimit (për shembull, "punëtori për montimin e trupave të makinave", "punishte riparimi dhe restaurimi") i shtohet. përcaktimi i llojit të nënndarjes.

Në rast se një njësie strukturore i caktohen detyra që korrespondojnë me detyrat e dy ose më shumë njësive, atëherë kjo pasqyrohet në emër - për shembull, "departamenti financiar dhe ekonomik", "departamenti i marketingut dhe shitjeve", etj.

Nuk ka rregulla për përcaktimin e emrave të njësive strukturore në legjislacion - si rregull, organizatat i caktojnë ato në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh rregullat e mësipërme. Më parë, ndërmarrjet shtetërore udhëhiqeshin nga standardet e miratuara zyrtarisht të personelit për numrin e njësive strukturore, Nomenklaturën e Unifikuar të Pozicioneve të Punonjësve (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS nr. 443, datë 09.09.1967) dhe Nomenklatura e Personelit Drejtues. Pozicionet e ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Komitetit Shtetëror të Statistikave të BRSS dhe Ministrisë së Financave të BRSS, datë 03.06. 1988).

Aktualisht, për të përcaktuar emrin e një njësie strukturore, këshillohet të përdorni ato të përmendura tashmë Manuali i kualifikimit pozicionet e drejtuesve, punonjësve dhe specialistëve të tjerë, që përmbajnë emrat e drejtuesve të divizioneve të përbashkëta për të gjithë sektorët e ekonomisë (përgjegjës departamentesh, drejtues laboratorësh etj.). Përveç kësaj, kur vendosni për këtë çështje, duhet gjithashtu të udhëhiqeni nga Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozicionet e punonjësve dhe shkallët e pagave (OKPDTR).

Përbërja e kërkesave të Rregullores

Detajet kryesore të pozicionit<*>në lidhje me njësinë strukturore si dokument janë:

1) emrin e organizatës;

2) emrin e dokumentit (në këtë rast - Rregullorja);

3) numri i regjistrimit;

4) titulli i tekstit (në këtë rast, ai formulohet si përgjigje ndaj pyetjes se cila njësi strukturore është kjo rregullore, për shembull: "Për departamentin financiar", "Për departamentin e personelit");

5) vulën e miratimit. Si rregull, dispozitat për ndarjet strukturore miratohen nga drejtuesi i organizatës (drejtpërsëdrejti ose me një akt të veçantë administrativ). Dokumentet përbërëse ose rregulloret lokale të organizatës, e drejta për të miratuar rregulloret për njësitë strukturore mund t'u jepet zyrtarëve të tjerë (për shembull, nënkryetari i organizatës për personelin). Në disa organizata, pranohet që rregulloret për ndarjet strukturore të miratohen nga organi i autorizuar nga themeluesit (pjesëmarrësit) e personit juridik;

6) teksti;

7) shenjat e miratimit (nëse Rregullorja, në përputhje me rregullat e miratuara në organizatë, i nënshtrohet miratimit të jashtëm, atëherë vendoset vula e miratimit, nëse është vetëm e brendshme, atëherë viza e miratimit). Zakonisht, draft Rregullorja kalon vetëm miratimin e brendshëm. Lista e divizioneve strukturore me të cilat është e koordinuar përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur.

Projektrregullorja për njësinë strukturore i nënshtrohet miratimit:

Me një menaxher epror (nëse njësia është pjesë e një njësie më të madhe);

Me nënkryetarin e organizatës që mbikëqyr veprimtarinë e njësisë në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive ndërmjet drejtuesve;

Me drejtuesin e shërbimit të personelit ose departamentin tjetër që menaxhon personelin;

Me drejtuesin e departamentit juridik ose juridik, ose me juristin e organizatës.

Për të shmangur pasaktësitë në formulimin e marrëdhënieve të divizionit me divizionet e tjera strukturore, dyfishimin e funksioneve në rregulloret për ndarjet e ndryshme strukturore, është e dëshirueshme që projekt-rregullorja të bihet dakord me drejtuesit e atyre njësive strukturore me të cilat ndërvepron divizioni. Nëse numri i nënndarjeve me të cilat duhet të koordinohet projekt-rregullorja është më shumë se tre, atëherë këshillohet që të lëshohen viza miratimi në formën e një flete të veçantë miratimi.

Kushti i tillë si data e publikimit nuk mund të vendoset, pasi data e miratimit të saj do të konsiderohet në të vërtetë data e Rregullores. Gjithashtu, numri mund të mos tregohet, pasi për secilën njësi strukturore është zhvilluar Rregullorja e saj.

Teksti i Rregullores mund të strukturohet në seksione dhe nënseksione. Më e thjeshta është të strukturohet në seksione:

1." Dispozitat e përgjithshme».

2. “Qëllimet dhe objektivat”.

3. "Funksionet".

4. “Të drejtat”.

Më komplekse është struktura në të cilën seksionet u shtohen seksioneve të mësipërme:

"Struktura dhe personeli";

"Menaxhimi (menaxhimi)";

"Ndërveprimi";

"Një përgjegjësi".

Edhe më komplekse është struktura, e cila përfshin seksione të veçanta kushtuar kushteve të punës së njësisë (mënyra e funksionimit), kontrollit dhe verifikimit të aktiviteteve të njësisë strukturore, vlerësimit të cilësisë së performancës së funksioneve të njësisë, pronës së njësi strukturore.

Për të treguar se si janë hartuar rregulloret për ndarjet strukturore, le të marrim një ndarje të tillë si departamenti i personelit. Një shembull i Rregullores për më të thjeshtën, por të mjaftueshëm për organizimin teknokratik të veprimtarive të kësaj njësie jepet në rubrikën "PUNIMET" (fq. 91). Për të zhvilluar dispozita mbi këtë model, mjafton të përdoren rekomandimet e mëposhtme për katër seksionet e para. Sa i përket modeleve më komplekse të dispozitave për ndarjet strukturore, një prej tyre, i përgatitur duke marrë parasysh rekomandimet për të gjitha seksionet, do të botohet në një nga numrat e mëposhtëm të revistës.

Seksioni 1. "Dispozitat e Përgjithshme"

Ky seksion i Rregullores pasqyron çështjet e mëposhtme:

1.1. Vendi i njësisë në strukturën e organizatës

Nëse organizata ka një dokument të tillë si "Struktura e organizatës", atëherë vendi i njësisë përcaktohet në bazë të tij. Nëse nuk ka një dokument të tillë, atëherë Rregulloret tregojnë vendin e njësisë në sistemin e menaxhimit të organizatës, dhe gjithashtu përshkruajnë se çfarë është kjo njësi strukturore - një njësi e pavarur ose një njësi që është pjesë e një njësie më të madhe strukturore. Në rast se emri i njësisë nuk ju lejon të përcaktoni llojin e njësisë (për shembull, arkiv, kontabilitet), atëherë këshillohet të tregoni në Rregullore se cilat të drejta është krijuar (si departament, departament, etj.).

1.2. Procedura për krijimin dhe likuidimin e një nënndarjeje

Si rregull, një njësi strukturore në një organizatë tregtare krijohet me urdhër të drejtuesit të organizatës me vendim të vetëm të tij ose në zbatim të një vendimi të marrë nga themeluesit (pjesëmarrësit) e një personi juridik ose një organi të autorizuar prej tyre. Detajet e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar njësia tregohen kur përcaktohet fakti i krijimit të njësisë strukturore.

Në të njëjtin paragraf përcaktohet procedura e likuidimit të një njësie: nga kush merret një vendim i tillë dhe me çfarë dokumenti është hartuar. Nëse punëdhënësi vendos në organizatën e tij rregulla të posaçme për likuidimin e një njësie, atëherë këtu këshillohet të përshkruani procedurën e likuidimit (të jepni një listë të masave të likuidimit, kohën e zbatimit të tyre, procedurën për pagimin e kompensimit për punonjësit). Nëse organizata zbaton rregullat e përgjithshme për zvogëlimin e stafit të organizatës, atëherë në këtë klauzolë të Rregullores mjafton të kufizohemi në referimin e neneve përkatëse të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Është shumë e padëshirueshme të përdoret koncepti i "heqjes së një njësie strukturore", pasi heqja nënkupton përfundimin e veprimtarisë së një njësie strukturore jo vetëm si rezultat i likuidimit të një njësie, por edhe si rezultat i shndërrimit të saj në diçka tjetër. Megjithatë, meqenëse është ende e dëshirueshme të zgjidhet kjo çështje, Rregullorja duhet të parashikojë procedurën për ndryshimin e statusit të një njësie strukturore (bashkimi i saj me një njësi tjetër, shndërrimi në një njësi të llojit tjetër, ndarja e njësive të reja strukturore nga përbërja e saj. , bashkimi i një njësie në një njësi tjetër).

1.3. Vartësia e njësisë strukturore

Ky paragraf tregon se kujt është njësia strukturore në varësi, pra cili zyrtar kryen menaxhimin funksional të veprimtarive të njësisë. Në mënyrë tipike, njësitë teknike janë në varësi të drejtor teknik(tek inxhinieri kryesor); prodhimi - te zëvendësdrejtori për çështje të prodhimit; Divizionet e planifikimit ekonomik, marketingut, shitjeve - te zv/drejtori për çështje tregtare. Me një shpërndarje të tillë të përgjegjësisë ndërmjet drejtuesve, zyra mund t'i raportojë drejtpërdrejt kreut të organizatës, Departamenti Ligjor, departamenti i marrëdhënieve me publikun dhe divizionet e tjera administrative.

Nëse njësia strukturore është pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament brenda menaxhmentit), atëherë Rregulloret tregojnë se kujt (emri i pozicionit) kjo njësi është funksionalisht në varësi.

1.4. Dokumentet themelore nga të cilat njësia udhëhiqet në aktivitetet e saj

Përveç vendimeve të drejtuesit të organizatës dhe rregulloreve të përgjithshme vendore të organizatës, rregullorja rendit vendore të veçanta rregulloret(për shembull, për zyrën - Udhëzime për punën në zyrë në organizatë, për departamentin e personelit - Rregullorja për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve), si dhe akte legjislative në të gjithë industrinë dhe industrinë (për shembull, për kontabiliteti - Ligji Federal "Për kontabilitetin", për departamentin e mbrojtjes së informacionit - Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit").

Ndërtimi i kësaj pike të Rregullores mund të jetë si më poshtë:

"1.4. Departamenti ushtron veprimtarinë e tij në bazë të: _________________________________ "

(emri i dokumenteve)

"1.4. Në aktivitetet e tij, departamenti udhëhiqet nga:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________ "

"1.4. Kur zgjidh detyrat dhe kryen funksionet e tij, departamenti udhëhiqet nga:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _________________________________________________________________________________ "

1.5. Të tjera

Rregulloret për njësinë strukturore mund të përmbajnë informacione të tjera që përcaktojnë statusin e njësisë. Kështu, për shembull, vendndodhja e njësisë strukturore mund të tregohet këtu.

Në të njëjtin seksion të Rregullores, mund të jepet një listë e termave bazë dhe përkufizimet e tyre. Këshillohet që ta bëni këtë në dispozitat për divizionet strukturore që kryejnë funksione specifike, dhe stafi i të cilave përfshin specialistë që kryejnë detyra që nuk lidhen me detyrat kryesore të divizionit (për shembull, në Rregulloren për Departamentin e Sigurisë së Informacionit, është e dëshirueshme për të dhënë shpjegime se çfarë nënkuptohet me "rrjedhje informacioni", "Objekt informacioni", "kundërshtim", etj.).

Përveç kësaj, seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" mund të përfshijë çështje të tjera, të cilat do të shqyrtohen më tej në përbërjen e seksioneve të tjera të rregulloreve për njësinë strukturore.

Një njësi strukturore është një pjesë strukturore e një organizate që kryen detyra të caktuara prodhuese ose funksionale brenda kornizës së statutit dhe përshkrimet e punës punëtorët.

Aspektet juridike të punës së njësive strukturore

Një njësi strukturore nuk mund të konsiderohet e izoluar nga një ndërmarrje, sepse ajo nuk është e pajisur me pavarësi ligjore ose ekonomike. Në përputhje me legjislacionin, veçoritë e mëposhtme të këtyre njësive strukturore mund të dallohen:

nëse menaxhmenti i ndërmarrjes ka vendosur që është e nevojshme të krijohet një njësi strukturore, atëherë nuk ka nevojë ose detyrim për ta raportuar këtë tek autoritetet e regjistrimit;
regjistrimi nuk kërkohet organet tatimore, fondet pensionale dhe sigurimesh;
dokumente të veçanta kontabël nuk mbahen për njësinë strukturore dhe aktivitetet e saj pasqyrohen në bilancin e përgjithshëm të organizatës;
asnjë kod statistikor i veçantë nuk është caktuar për këtë lidhje;
nuk lejohet hapja e llogarive bankare të veçanta për një njësi strukturore.

Rregulloret për nënndarjet

Veprimtaria e njësisë strukturore kryhet në bazë të një dispozite të veçantë, e cila zhvillohet nga drejtimi i ndërmarrjes në përputhje me normat e përcaktuara legjislative. Dokumenti përmban seksionet kryesore të mëposhtme:

dispozitat e përgjithshme në të cilat bëhet përshkrimi i vetë ndërmarrjes, si dhe synimet për të krijuar një strukturë organizative specifike;
një pasqyrë e numrit dhe përbërjes së personelit si në përgjithësi ashtu edhe për çdo divizion;
funksionet që do të kryhen nga lidhja strukturore;
përcaktimin e qëllimeve të aktiviteteve të saj, si dhe përcaktimin e qëllimeve që do të sigurojnë arritjen e tyre;
emërimi i drejtimit të divizioneve, si dhe përcaktimi i termave të tyre të referencës;
një përshkrim të mekanizmave të ndërveprimit ndërmjet njësive strukturore, si dhe me organet drejtuese;
përcaktimi i përgjegjësisë së njësisë në tërësi, si dhe drejtuesit dhe punëtorët individualë personalisht;
procedurën për likuidimin e lidhjes strukturore me tregues të procedurës, si dhe arsyet thelbësore.

Kërkesat për njësitë strukturore

Për të siguruar të vazhdueshme punë efektive, njësia strukturore duhet të jetë në përputhje me një sërë kërkesash të detyrueshme, përkatësisht:

vartësia duhet të jetë e centralizuar, domethënë, secili nga punonjësit duhet t'i përgjigjet drejtpërdrejt drejtuesit të kësaj lidhjeje strukturore, i cili, nga ana tjetër, raporton rregullisht te CEO;
puna e departamentit duhet të jetë fleksibël, me aftësinë për t'iu përgjigjur shpejt çdo ndryshimi si brenda organizatës ashtu edhe në mjedisin e jashtëm;
puna e secilës njësi strukturore duhet të jetë rreptësisht e specializuar (d.m.th., lidhja duhet të jetë përgjegjëse për një fushë të caktuar të veprimtarisë);
ngarkesa për një menaxher nuk duhet të jetë shumë e madhe (jo më shumë se 20 persona kur bëhet fjalë për menaxhmentin e mesëm);
pavarësisht nga qëllimi i saj funksional, njësia duhet të sigurojë në çdo mënyrë të mundshme kursimin e burimeve financiare.

Funksionet e ndarjeve strukturore

Çdo njësi strukturore e organizatës thirret të kryejë funksione të caktuara, të pasqyruara në rregulloren përkatëse. Përmbajtja e tyre varet nga qëllimi dhe lloji i aktivitetit të lidhjes. Në zhvillimin e veçorive, udhëzimi duhet të bazohet në kërkesat e mëposhtme:

formulimi i funksioneve nënkupton vendosjen e njëkohshme të detyrave për arritjen e tyre;
përcaktimi i funksioneve në dokument kryhet në rend zbritës (nga kryesore në dytësore);
funksionet e ndarjeve të ndryshme strukturore nuk duhet të mbivendosen dhe të përsëriten;
nëse lidhja ka lidhje të caktuara me njësi të tjera strukturore, atëherë funksionet e tyre duhet të koordinohen në mënyrë që të shmangen kontradiktat;
të gjitha funksionet e departamenteve duhet të jenë qartësisht numerike ose kohore në mënyrë që të ofrojnë një mundësi për të vlerësuar cilësinë e punës;
kur zhvilloni funksione, duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që ato nuk shkojnë përtej kompetencave ose të drejtave të menaxhimit.

Menaxhimi i departamentit

Ashtu si ndërmarrja në tërësi, të gjitha lidhjet e saj kanë nevojë për menaxhim efektiv. Përgjegjësi i drejtpërdrejtë për këtë detyrë është titullari i njësisë strukturore. Duhet theksuar se metodat dhe modelet e menaxhimit mund të zgjidhen nga autoritetet vendore në mënyrë të pavarur ose të deleguara nga lart.

Në varësi të fushëveprimit të njësisë, si dhe fushëveprimit të përgjegjësisë së titullarit, ky i fundit ka të drejtë t'u delegojë disa kompetenca vartësve të tij. Në të njëjtën kohë, duhet të ndiqet një sistem i rreptë raportimi dhe kontrolli. Përgjegjësia përfundimtare për rezultatet e punës i takon vetëm menaxherit.

Aktivitetet duhet të organizohen si më poshtë:

në fillim të periudhës drejtuesi kryen planifikimin, i cili fiksohet në dokumentet përkatëse;
pastaj bëhet një monitorim i vazhdueshëm i rezultateve të punës për të qenë në gjendje të reagojë në kohë ndaj devijimeve;
në fund të periudhës raportuese, kryhet një kontroll për përputhjen e treguesve që rezultojnë me ata të planifikuar.

konkluzionet

Njësia strukturore e organizatës është njësia kryesore e punës e saj, e cila kryen funksione të caktuara të rregulluara nga rregullorja përkatëse. Duhet të theksohet se një ndarje e tillë strukturore këshillohet vetëm brenda kornizës ndërmarrje e madhe, sepse në firmat e vogla, pushtetet mund të shpërndahen ndërmjet punëtorëve individualë.

Është e rëndësishme të organizohet ndërveprimi efektiv ndërmjet njësive të ndryshme strukturore. Funksionet e tyre nuk duhet të dyfishohen ose të kundërshtojnë njëra-tjetrën. Vëmendje e veçantë i kushtohet çështjes së organizimit të udhëheqjes. Drejtimi i njësisë strukturore, megjithëse ka kompetenca të gjera në drejtim të menaxhimit të saj, megjithatë merr përsipër të zbatojë me përpikëri të gjitha urdhrat dhe kërkesat e Drejtorit të Përgjithshëm.

Në varësi të aktiviteteve të ndërmarrjes dhe për lehtësinë e përcaktimit të funksioneve të saj, ekzistojnë ndarje të ndryshme të saj. Më e zakonshme është strukturimi i një organizate në njësitë e mëposhtme:

1) menaxhimi. Këto janë nënndarje, të formuara sipas industrisë dhe karakteristikave funksionale, dhe që sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente).
2) degët. Institucionet dhe organizatat mjeksore dhe profilaktike më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht industri ose njësi funksionale, si dhe departamente që kombinojnë njësi më të vogla funksionale.

Autoritetet shtetërore janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në zyrat doganore rajonale). Për sa u përket bankave dhe institucioneve të tjera krediti, atëherë, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe përfaqësojnë ndarje të veçanta strukturore të regjistruara si degë;

3) departamentet. Ato janë gjithashtu nënndarje, të strukturuara sipas industrisë dhe funksionit, të cilat, si dhe menaxhmenti, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në organet qeveritare dhe të qeverisjes vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në përfaqësi të kompanive të huaja dhe në kompani sipas modeleve perëndimore.
4) departamentet. Departamentet kuptohen si divizione strukturore funksionale përgjegjëse për një drejtim specifik të aktiviteteve të organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të aktiviteteve të organizatës;
5) shërbimi. "Shërbimi" më së shpeshti quhet një grup njësish strukturore të bashkuara mbi baza funksionale, që kanë qëllime, detyra dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të bashkojë departamentin e personelit, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësitë e tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Burimet Njerëzore dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.

Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe e krijuar për të siguruar aktivitetet e të gjitha njësive strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që siguron sigurinë fizike, teknike dhe informacionin e të gjitha njësive strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;

6) byro. Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një divizioni më të madh (për shembull, një departament), ose si një ndarje e pavarur. Si një njësi e pavarur strukturore, krijohet një byro për të kryer aktivitete ekzekutive dhe për të shërbyer aktivitetet e divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb "zyrat" quhen tradicionalisht njësi strukturore të lidhura me "letër" dhe punë referimi.

Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit (për shembull, punëtoritë) ose njësitë që i shërbejnë prodhimit (për shembull, laboratorët) krijohen si ndarje strukturore të pavarura.

Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Numri i personelit indirekt ndikon në zgjedhjen e llojit të departamentit. Kështu, për shembull, në organizatat me një numër mesatar punonjësish mbi 700 persona, krijohen zyra për mbrojtjen e punës me një numër staf prej 3-5 njësi (përfshirë drejtuesin). Nëse stafi i njësisë strukturore përgjegjëse për sigurimin e mbrojtjes së punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës. Nëse i drejtohemi strukturës organizative të organeve ekzekutive federale, mund të gjejmë varësinë e mëposhtme: stafi i menaxhimit është të paktën 15 - 20 njësi, departamenti brenda departamentit është të paktën 5 njësi, dhe departamenti i pavarur është të paktën. 10 njësi.

Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit të një njësie të caktuar përcaktohen nga menaxhimi i saj në mënyrë të pavarur. Megjithatë, duhet pasur parasysh se fragmentimi i strukturës organizative në nënndarje të pavarura, të përbëra nga 2 - 3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të marrin vendime menaxheriale, çon në "hollimin" e përgjegjësisë dhe humbjen e kontrollit. mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.

Siç u përmend tashmë, ndarjet e pavarura mund të ndahen në ndarje më të vogla strukturore. Kjo perfshin:

a) sektorë. Sektorët krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie më të madhe strukturore. Strukturimi i përkohshëm bëhet kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin e financave, sektori i financimit të shpenzimeve operative, sektori i metodologjisë dhe taksave, sektori i financave të investimeve dhe kreditimit, sektori i byrosë së letrave me vlerë dhe analizave mund të krijohen si të përhershëm.
b) parcela. Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht në "zonat" e përgjegjësisë - çdo vend është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës);
c) grupe. Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët, seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Zakonisht grupi funksionon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore.

Emri specifik i nënndarjes tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të zgjedhur. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.

Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të departamentit dhe specializimit të tij kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", "menaxhimi ekonomik", "reparti diagnostikues me rreze X". Emri mund të rrjedhë nga titujt e pozicioneve të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto divizione ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti kryesor teknolog." Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojin e ndarjes. Për shembull, "zyrë", kontabilitet, "arkivë", "magazinë".

Më e zakonshme është strukturimi i një organizate në njësitë e mëposhtme:

1) menaxhimi. Këto janë nënndarje, të formuara sipas industrisë dhe karakteristikave funksionale, dhe që sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, departamente);

2) degët. Institucionet dhe organizatat mjeksore dhe profilaktike më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Kjo është zakonisht
degë ose divizione funksionale, si dhe departamente, që bashkojnë divizione më të vogla funksionale.

3) departamentet. Ato janë gjithashtu nënndarje, të strukturuara sipas industrisë dhe funksionit, të cilat, si dhe menaxhmenti, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në organet qeveritare dhe të qeverisjes vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;

4) departamentet. Departamentet kuptohen si divizione strukturore funksionale përgjegjëse për një drejtim specifik të aktiviteteve të organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të aktiviteteve të organizatës;

5) shërbimi. "Shërbimi" më së shpeshti quhet një grup njësish strukturore të bashkuara mbi baza funksionale, që kanë qëllime, detyra dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të bashkojë departamentin e personelit, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësitë e tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Burimet Njerëzore dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.

Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe e destinuar për të
sigurimin e aktiviteteve të të gjitha divizioneve strukturore të organizatës në kuadër të zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që siguron sigurinë fizike, teknike dhe informacionin e të gjitha njësive strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;

6) byro. Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një divizioni më të madh (për shembull, një departament), ose si një ndarje e pavarur. Si një njësi e pavarur strukturore, krijohet një byro për të kryer aktivitete ekzekutive dhe për të shërbyer aktivitetet e divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb "byro" quhet tradicionalisht njësitë strukturore të lidhura me "letër" (nga frëngjisht. Bureau - tavolinë) dhe punë referimi.

Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit (për shembull, punishtet) ose njësitë që i shërbejnë prodhimit (për shembull, punishtet, laboratorët) krijohen si ndarje strukturore të pavarura.

Nëse i drejtohemi strukturës organizative të organeve ekzekutive federale, mund të gjejmë varësinë e mëposhtme: stafi i menaxhimit është të paktën 15 - 20 njësi, një departament brenda menaxhimit - të paktën 5 njësi, një departament i pavarur - të paktën 10 njësi.

Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit të një njësie të caktuar përcaktohen nga menaxhimi i saj në mënyrë të pavarur. Megjithatë, duhet pasur parasysh se fragmentimi i strukturës organizative në njësi të pavarura, të përbëra nga 2-3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të marrin vendime menaxheriale, çon në "hollimin" e përgjegjësisë dhe humbjen e kontrollit. mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.

Njësitë e pavarura mund të ndahen edhe në njësi më të vogla strukturore. Kjo perfshin:

a) sektorë Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i një ndarjeje të përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm bëhet kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin e financës, sektori i financimit të shpenzimeve operative, sektori i metodologjisë dhe taksave, sektori i financave të investimeve dhe kreditimit, sektori i byrosë së letrave me vlerë dhe analizave mund të krijohen si të përhershëm; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;

b) parcela. Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht në "zonat" e përgjegjësisë - çdo vend është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës);

c) grupe. Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët, seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Zakonisht grupi operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore në të cilën është krijuar.

Emri specifik i nënndarjes tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të zgjedhur. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.

Para së gjithash, këta janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të departamentit dhe specializimit të tij kryesor funksional, për shembull: "departament financiar", "menaxhimi ekonomik" etj. Emri mund të rrjedhë nga emrat e pozicioneve të shefit. specialistë që drejtojnë këto departamente ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti kryesor i teknologut".

Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojit të njësisë. Për shembull, "zyrë", kontabilitet, "arkivë", "magazinë".