Çfarë ka në kartë raporti. Plotësimi i fletës së kohës në pushime dhe fundjavë. Si të tregoni pushimet në kartën e raportit nëse ka ardhur pushimi i sëmurë

Në çdo organizatë në e detyrueshme ruhet një fletë kohore. Rregullat për hartimin e këtij dokumenti, qëllimi i tij dhe një shembull i gatshëm që mund të përdoret si mostër janë diskutuar të gjitha më poshtë.

Ju mund të shkarkoni një model letre me kokë në fund të artikullit.

Kohëzgjatja e planifikuar e ndërrimit dhe numri i përgjithshëm i ditëve të punës në një muaj pothuajse gjithmonë do të ndryshojnë nga orët dhe ditët që janë punuar në të vërtetë. Për të regjistruar faktin, mbahet një fletë orari: ju lejon të mblidhni të gjitha informacionet në lidhje me kohën e punës që është punuar në të vërtetë.

Qëllimi i këtij dokumenti është i dyfishtë:

1. Merrni informacion në lidhje me të gjithë periudhën e punës.
2. Merrni të dhëna për shfaqjet pa shfaqje për të njëjtën periudhë.

Një informacion i tillë do të jetë i dobishëm, para së gjithash, për një kontabilist. Gjithashtu, informacioni do të jetë i nevojshëm nga disa shqyrtues - përshkrimi përkatës është dhënë në tabelë.

Forma: bosh dhe mostër

Çdo kompani ka të drejtë të aplikojë të dyja mostra e vet dhe mbani shënim orët e punës duke përdorur një formular të veçantë T-12... Ju mund të merrni formën e tij si bazë (jepet më poshtë) dhe ta përshtatni me nevojat e kompanisë.

Dokumenti përbëhet nga 3 pjesë kryesore:

1. Faqja e titullit përmban një sistem kodet që tregojnë, për shembull, ditë shtesë pushimi (për shkak të punës së tepërt), sëmundje për shkak të pushimit nga sëmundja, kohë joproduktive për shkak të fajit të punëdhënësit, etj. Çdo rrethanë ka një kod alfabetik dhe numerik.
2. Pjesa e dytë (tabelare) është llogaritja aktuale e kohës së punës. Ajo kryhet çdo ditë (përfshirë fundjavat dhe festat).
3. Dhe pjesa e tretë paraqitet gjithashtu në formën e një tabele. Ai siguron informacion mbi pagesën e pagave (shumat, orët dhe ditët, norma).

Kështu duket një formë e zbrazët T-12.

Së bashku me formën T-12, ekziston edhe T-13. Atij i mungon pjesa e fundit (e tretë) - domethënë, ky dokument është një fletë e thjeshtë kohore për regjistrimin e orëve të punës, pa llogaritjet e pagave. Shembull i gatshëm dokumenti është treguar më poshtë.

Procedura për mirëmbajtjen

Punonjësit e caktuar posaçërisht mbajnë dokumentin: ata regjistrojnë Koha e punes për çdo ditë. Si rregull, personi përgjegjës për hartimin e saktë është drejtori njësi strukturore(për shembull, departamenti i shitjeve). Përgjegjësia mund të ndahet nga zëvendësuesi i tij. Nëse kompania është mjaft e madhe, ata prezantojnë një pozicion të veçantë të mbajtësit të kohës, i cili regjistron të gjithë informacionin.

Në çdo rast, personat përgjegjës emërohen gjithmonë nga kreu, i cili tregohet me urdhrin përkatës (mostër falas) - për shembull, dokumenti i treguar më poshtë.

SHËNIM. Të gjithë personat përgjegjës duhet të njihen me tekstin e porosisë, shenjën dhe datën.

Në përgjithësi, rendi duket kështu:

1. Personi përgjegjës regjistron informacione për çdo ditë.
2. Pas plotësimit (në fund të muajit), dokumenti transferohet në departamentin e personelit.
3. Pas departamentit të personelit, ai hyn në departamentin e kontabilitetit.
4. Nënshkrimi i fundit mbetet me kreun e njësisë strukturore.

SHËNIM. Kur dokumenti plotësohet dhe nënshkruhet nga të gjithë personat përgjegjës, atëherë ai depozitohet dhe dërgohet në arkiv për ruajtje. Afati minimal i ruajtjes është 5 vjet. Por nëse puna në ndërmarrje kryhet në rrezik dhe kushtet e dëmshme, koha e ruajtjes është rritur ndjeshëm - të paktën 75 vjet.

Si të plotësoni një fletë orari: udhëzime hap pas hapi

Kur plotësoni, përdoret një sistem i vetëm shënimesh. Fleta e kohës regjistron orët e punës në përputhje me rregullin "një pozicion i caktohet një pozicioni". Vetëm ata punonjës që kanë një kontratë pune merren parasysh, përfshirë punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme- për ta, në veçanti, është e nevojshme të regjistrohen informacione dy herë.

Të dhënat për punonjës të tillë nuk merren parasysh:

• punëtorët jozyrtarisht;
• orar të jashtëm me kohë të pjesshme;
• duke punuar në bazë të një kontrate civile.

Procedura e mbushjes parashikon hartimin e saktë të faqes së titullit dhe vetë seksionit tabelare.

Titulli i faqes

Informacioni i mëposhtëm regjistrohet këtu:

1. Emri i kompanisë (lejohet një version i shkurtër, për shembull, LLC "Alpha").
2. Kodet OKUD dhe OKPO.
3. Numri - kompania zgjedh sistemin e numërimit në mënyrë të pavarur. Për shembull, varianti i zakonshëm është caktimi vijues i numrave gjatë gjithë vitit kalendarik.
4. Periudha e raportimit - d.m.th. muaj me datat e fillimit dhe mbarimit për mirëmbajtjen e dokumenteve.
5. Data e hartimit nënkupton ditën e fundit pas së cilës duhet të nënshkruhet nga të gjithë punonjësit përgjegjës. Pastaj dokumenti futet në ruajtjen arkivore.

Pjesë tabelare

Këtu duhet të plotësoni të gjitha kolonat:

Informacion për llogaritjen e pagave

Nëse ruhet formulari T-12, atëherë ky seksion plotësohet gjithashtu. Këtu, informacioni regjistrohet kryesisht për 2 mënyra pagese:

1. Paga aktuale (e treguar me një kod 4-shifror 2000).
2. Pagesat për pushime (shënuar me kodin 2012).

Të gjitha shumat debitohen nga e ashtuquajtura llogari korrespondente - do të jetë e njëjtë, pavarësisht nga lloji i pagesës.

Si zakonisht, orët e punës regjistrohen duke marrë parasysh numrin e përgjithshëm të ditëve dhe orëve.

Në fund të dokumentit, të gjithë punonjësit e autorizuar vënë nënshkrimet e tyre:

• personi që mban dokumentin (nëse ka një të tillë)
• Përfaqësues i burimeve njerëzore;
• shefi i njësisë.

Video udhëzim për regjistrim

Koment video për mbushjen:

Fletë shtesë

Ka disa raste kur fleta e kohës nuk do të jetë e mjaftueshme, pasi kontabiliteti përfshin rregullimin informacion shtese... Atëherë duhet të hartoni një fletë tjetër:

1. Nëse një punonjës largohet në mes të muajit ose në fillim. Në këtë rast, të gjitha ditët dhe orët e punuara në të vërtetë regjistrohen vetëm në një fletë shtesë. Dhe në formë ata bëjnë një shënim "Qëlloi" në datën e saktë kur u qëllua. Pastaj dokumenti dorëzohet së bashku me një fletë shtesë.
2. Gjithashtu do të jetë e nevojshme kur punonjësi nuk ka punuar, por në të njëjtën kohë nuk ka kontaktuar dhe nuk ka njoftuar arsyet e mungesës së tij. Nëse ai nuk u shfaq (ose nuk mori dokumente që konfirmojnë vlefshmërinë e arsyes), dhe ka ardhur koha për të dorëzuar dokumentin, vendoset kodi 30 (përcaktimi i shkronjës "НН").

Në raste të tilla, është mirë që të gjitha shenjat të bëhen me laps. Nëse më vonë rezulton se punonjësi, për shembull, ka marrë një pushim mjekësor, duhet të vendosni një shenjë në kodin 19 (shkronja "B").

Kontabiliteti i përmbledhur: veçoritë e llogaritjes

Nëse numri normal i orëve (8 orë në ditë dhe 40 orë në javë) nuk mund të respektohet, atëherë kohëzgjatja totale e kohës së punuar në të vërtetë përcaktohet si një shumë e thjeshtë. Kjo procedurë ekziston në ndërmarrjet që:

• punoni gjatë gjithë kohës, me ndërrime;
• përdorni një orar fleksibël;
• organizoj metoda e ndërrimit punë.

Pastaj periudha e kontabilitetit bëhet koncepti kryesor. - muaj kalendarik, 1 tremujor ose i tërë viti. Intervali specifik zgjidhet në varësi të karakteristikave të ndërmarrjes. Për shembull, nëse supozohet të punojë në kushte të rrezikshme dhe të dëmshme, atëherë periudha prej 1 tremujori merret si bazë.

Nëse për ca kohë punonjësi nuk ka kryer punë për arsye të vlefshme, atëherë kjo kohë nuk merret parasysh (domethënë është përjashtuar plotësisht).

Situata jo standarde: çfarë të bëni

Në shumicën e rasteve, është mjaft e thjeshtë të hartosh një dokument, pasi kontabiliteti bazohet në një shpërndarje të barabartë, të barabartë të kohës së punës për secilin punonjës. Sidoqoftë, ky urdhër shpesh shkelet për shkak të rrethanave të caktuara, për shembull:

1. Nëse një koleg kërkon pushim dhe menaxheri nuk e ka problem, atëherë regjistrohen vetëm orët e punës në të vërtetë (në numër të plotë). Mungesa tregohet me shenjën "I" ose dy numra "01".
2. Nëse ai është i sëmurë, atëherë vendosni "B", dhe në fund të fushës lihen bosh. Sigurisht, prania e një pushimi të sëmurë është një kërkesë e detyrueshme për një shenjë të tillë.
3. Nëse ishte planifikuar, dhe punonjësi e mori atë me marrëveshje, në përputhje me procedurën aktuale, ata vendosën përcaktimin "HB" (në versionin dixhital, kodi është "28"). Ka raste kur arsyet e vërteta të mungesës janë përkohësisht të panjohura. Pastaj mund të vendosni "НН", por nëse situata bëhet më e qartë, zgjidhet përcaktimi i duhur dhe "НН" tejkalohet.
4. Nëse një koleg shkoi në një udhëtim pune, shënoni "K". Kur të kthehet zyrtarisht dhe të fillojë detyrat e tij të zakonshme, vendosni shkronjën "Unë".

Si të bëni ndryshime

Ndjekja e kohës përfshin regjistrimin e informacionit që mund të ndryshojë gjatë ditës ose javës, prandaj, orari parashikon mundësinë e bërjes së ndryshimeve. Duhet të bëhen rregullime në mënyrë që të pasqyrojnë situatën aktuale, e vërteta e së cilës është e dokumentuar.

Sidoqoftë, ka 2 mënyra për të bërë korrigjime:

1. Pasaktësitë lejohen, por dokumenti plotësohet me të ashtuquajturën formë korrigjuese. Të dy letrat ushqehen së bashku për inspektim.
2. Dokumenti origjinal është korrigjuar, por asnjë formë shtesë nuk është hartuar. Atëherë duhet të kryqëzoni me kujdes të gjitha të dhënat e pasakta. Kjo bëhet me një shirit horizontal. Nëse informacioni i gabuar përmbahet në fushat ngjitur, një rresht i vetëm tejkalohet.

Në këtë rast, duhet të bëhet një shënim përkatës, i cili shpjegon situatën në detaje, për shembull.

Prezantohen ditët e punës dhe jeta situata të ndryshme, kështu që ju duhet të dini se si të pasqyroni me mjeshtëri çdo situatë të rregullt dhe jo shumë në fletën e kohës. Ju gjithashtu duhet të kuptoni se cilat të përdorni.

Ruajtja e një fletë orari

Koha e punës është një pjesë e rëndësishme e mbajtjes së shënimeve të çdo organizate. Me ndihmën e saj, është e mundur të kontrolloni aktivitetet e ndërmarrjes dhe të disiplinoni vartësit. Për të thjeshtuar procedurën, një formë e unifikuar u zhvillua posaçërisht në formën e një fletë kohe.

Në secilën ndërmarrje, caktohet një punonjës përgjegjës (nga departamenti i personelit, kontabiliteti, etj.), I cili specializohet në mirëmbajtjen e fletës së kohës. Ai është përpiluar bazuar në specifikat e aktiviteteve të kompanisë dhe numrin e personelit.

Kuptimi i shkronjave

Në praktikën e kontabilitetit, ka raste të gabimeve që ndodhin kur plotësoni fletën e kohës. Ato shpesh shoqërohen me vendosjen e gabuar të simboleve. Për të shmangur gabimet në procesin e plotësimit të fletës së kohës, duhet t'i përmbaheni rekomandimeve të mëposhtme.

1. I (01) - orët e punës (bëni dallimin midis ditës dhe mbrëmjes). Për të hedhur poshtë të dhënat, mund të udhëhiqeni nga shenjat e shërbimit të qasjes (mbrojtja). Në këtë rast, drejtuesi i një departamenti të veçantë duhet të konfirmojë praninë e punonjësve.
2. Н (02) - punoni natën. Për të futur informacion, merren parasysh edhe shenjat e shërbimit të aksesit. Shefi konfirmon praninë në punë.
3. РВ (03) - puna e punonjësve në pushimet... Në procesin e futjes së të dhënave, kushtojini vëmendje shenjave të sigurisë ose pikë kontrolli... Ekipi menaxhues konfirmon faktin se vartësi është në vendin e punës.
4. Nga (04) - orë jashtë orarit. Duhet të hartohet një urdhër drejtuar menaxherit në lidhje me nevojën dhe miratimin e punës që tejkalon normën. Dokumenti më punë jashtë orarit nënshkruar nga punonjësi dhe konfirmuar nga shërbimi i kalimit.
5. K (06) - Udhëtim biznesi... Hartohet një urdhër për nevojën për punë në terren, i cili nënshkruhet nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, ndonjëherë ata lëshojnë një certifikatë dhe një detyrë për caktimin e detyrave të biznesit. Pas mbërritjes, përpilohet një raport.
6. OT (09) - pushime vjetore të paguara (kryesore). Departamentit të personelit i është besuar funksioni i hartimit të një urdhri me nënshkrimin e vetë punonjësit.
7. OD (10) - pushime shtesë të paguara, të cilat parashikohen nga legjislacioni aktual ( rregulloret ose marrëveshje kolektive). Shtë e nevojshme të hartoni një urdhër me nënshkrimin e vetë punonjësit.
8. U (11) - pushim për trajnim me pagë kursyese. Mund të lëshohet për trajnim të avancuar, me një pushim nga procesi i prodhimit dhe kështu me radhë. shtë hartuar në bazë të një urdhri të hartuar pushimesh, referimi në kurse trajnimi të avancuara, etj.
9. UV (12) - orë të shkurtuara pune (të rëndësishme për trajnimin e punonjësve në punë). Në të njëjtën kohë, sigurohet mundësia e ruajtjes së pjesshme të shpërblimit.
10. UD (13) - sigurimi i pushimit shtesë për shkak të trajnimit pa pagesë. Bëni një urdhër të nënshkruar nga punonjësi.
11. P (14) - pushimi i lehonisë. Bëni një urdhër, i cili nënshkruhet nga vetë punonjësi.
12. ОЖ (15) - pushim prindëror (i paguar pjesërisht). Departamenti i personelit harton një urdhër, të nënshkruar nga vetë punonjësi.
13. DO (16) - pushim pa rrogë, i siguruar sipas lejes së punëdhënësit. Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
14. OZ (17) - pushim pa pagesë (pa kursim të pagës). Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
15. B (19) - paaftësia e përkohshme për punë (pa llogaritur rastet që parashikohen nga kodi "T"). Ky simbol gjithashtu nënkupton lejen për t'u kujdesur për një person të sëmurë dhe për shkak të karantinës. Në të gjitha rastet, certifikatat e paaftësisë për punë duhet të lëshohen.
16. T (20) - paaftësia për punë, e cila nuk paguhet. Mund të përfaqësohet nga traumat shtëpiake, nevoja për t'u kujdesur për një person të sëmurë, etj.
17. ЛЧ (21) - orë të reduktimit të punës për punëtorët dhe punonjësit. Necessaryshtë e nevojshme të kujdeset për praninë e urdhrit të kreut të organizatës.
18. RP (31) ose NP (32) - koha e ndërprerjes nuk është faji i punonjësit. Hartohet një urdhër i kreut të organizatës.
19. Г (23) - mungesë me ruajtjen e pagës. Shtë e nevojshme të hartoni një urdhër nga kreu i organizatës.
20. PR (24) - braktisja, e cila është një dështim për t'u shfaqur në vendi i punes për të paktën 4 orë pune vazhdimisht. Kjo kategori gjithashtu përfshin arrest administrativ, duke qenë në një qendër kthjelluese, pseudo-greva, etj. shënime shpjeguese punonjësit, aktet e komisioneve, etj.
21. NS (25) - orë pune me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit. Shënimet në kartelën e raportit bëhen në bazë të ekstrakteve nga kontrata e punës, urdhrave, etj.
22. Në (26) - ditë pushimi. Ato të vendosura në nivelin legjislativ merren parasysh.
23. ZB (29) - godet. Ata vënë një shenjë në bazë të dokumentacionit, i cili konfirmon ligjshmërinë e ngjarjes që po mbahet.
24. NN (30) - mos shfaqja për arsye të panjohura. Në të njëjtën kohë, nuk ka asnjë dokumentacion që mund të shpjegojë arsyet e mungesës së një punonjësi.

Siç mund ta shihni, e rëndësishme rëndësi juridike mbaj emërtimet e shkronjave në fletën e kohës... Meqenëse ligji jep vetëm një udhëzues për ta, për lehtësi në punë ato mund të ndryshohen, kombinohen dhe gjithashtu të dalin me tuajin letrat e fletës së kohës.

Kodet në fletën kohore T-13 janë përcaktime shkronjash të arsyeve të pranisë ose mungesës së një punonjësi në vendin e punës në çdo ditë të muajit. Lexoni për të mësuar se si t'i përdorni ato në mënyrë korrekte.

Nëse fitimet e punonjësve të organizatës varen nga kohëzgjatja e periudhës së punës, ato duhet të regjistrohen. Për më tepër, neni 91 Kodi i Punës udhëzon punëdhënësin të mbajë shënime për secilin punëtor. Për këtë, ekziston një kartë raporti speciale: ne do të deshifrojmë emërtimet e vitit 2019 në këtë artikull.

Si duket dokumenti

Dhe tani ne jemi të interesuar të deshifrojmë fletën e kohës 2019. Siç mund ta shihni, shkronja të caktuara vendosen në qelizë që korrespondojnë me çdo ditë të muajit. Le të zbulojmë se çfarë nënkuptojnë ato.

Emërtimet e letrave të kontabilitetit të kohës së punës

Le t'i drejtohemi Rezolutës së përmendur. Ai siguron jo vetëm vetë formularin, por edhe rekomandime për plotësimin e tij, përfshirë kodet e fletës së kohës 2019. Le t'i shqyrtojmë ato në kolona.

Në kolonën 4, është e nevojshme të shpjegohet nëse punonjësi ishte i pranishëm në vend në një ditë të caktuar.

Opsionet e mëposhtme janë të mundshme këtu:

• Unë (01) - u shfaqa dhe punova gjatë ditës;
• Н (02) - punoi natën;
• РВ (03) - doli me pushime ose fundjavë;
• С (04) - ka punuar jashtë orarit.

Nëse punonjësi nuk ishte i pranishëm, kodet do t'ju tregojnë pse. Ne do të shikojmë ato më të zakonshmet.

• K (06) - ishte në një udhëtim pune;
• PC (07) ose PM (08) - trajnim i avancuar;
• OT (09) ose OD (10) - ishte me pushime (kryesore ose shtesë);
• У (11) ose УВ (12) - ishte në pushim studimi;
• B (19) ose T (20) - të sëmurë.

Ka më shumë prej tyre në dokumentin e përmendur:

Si të tregoni pushimin e lehonisë

Shpesh pyetjet ngrihen nga kodifikimi i mungesës për shkak të dekretimit. Pjesa e parë është shënuar me shkronjën P në kartën e raportit: deshifrim - për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijëve. Por rrallë një grua shkon në punë, mezi del nga spitali. Por mungesa e saj e mëtejshme ka një bazë disi të ndryshme. Prandaj, ata përdorin shkurtesën OJ: deshifrim - për t'u kujdesur për një fëmijë deri në një vit e gjysmë.

Formulari është krijuar për 31 ditë. Për një muaj me 30 ose 28 ditë, ditët që mungojnë duhet të shënohen me një kryq.

Kode të tjera për fletën e kohës 2019

Në kolonat 5 dhe 6, llogariten sasitë e orëve të punës - këtu nuk ka simbole konvencionale. Por kolona 7 përmban kode pagese.

Ato janë të ngjashme me ato të përdorura në certifikatën 2-NDFL. Mund t'i gjeni në Urdhrin e Ministrisë së Financave të datës 09/10/2015 Nr. ММВ-7-11/ [email -i i mbrojtur].

Përcaktimi në T-13 mbulon llojet e mëposhtme të të ardhurave:

• 2000 - periudha kryesore e punës;
• 2012 - pagesa për pushime;
• 2300 - ndihma spitalore.

Vlen të shpjegohet këtu. Shpesh lind pyetja: si e tregon kartë raporti pushim të papaguar? Natyrisht, kolona 7 do të jetë bosh. Nëse paga nuk paguhet, atëherë nuk ka asgjë për të reflektuar në të.

Dhe përcaktimi i shkronjave në fletën e kohës është DO (16) ose OZ (17), në varësi të bazës për dhënien e lejes.

Në kolonat 10 dhe 12, kodet e mos shfaqjes futen, dhe në 11 dhe 13, orët ose ditët e humbura përmblidhen.

Udhëzimet

Nëse punonjësi ka punuar në një festë që ju do ta bëni më vonë, në kolonën e duhur në rreshtin e parë, tregoni "RP", dhe numrin e orëve të punës në të vërtetë atë ditë - në të dytën.

Nëse në pushime punonjësi ishte në një udhëtim pune, shënoni rreshtin e parë të kartës së raportit me kodin e shkronjës që korrespondon me udhëtimin e punës - "K". Lëreni rreshtin e dytë bosh. Mos harroni gjithashtu se duke dërguar një punonjës, ju i garantoni atij ruajtjen e pagës mesatare.

Nëse punonjësi është me pushime, atëherë është e nevojshme të futni pushimet që bien në kohën e pushimit të tij në fletën e punës. Kjo ndodh sepse, sipas ligjit, këto festa nuk do të llogariten si ditë kalendarike të pushimeve. Fundjavat, nga ana tjetër, përfshihen në ditët e pushimeve dhe nuk shënohen në fletën e kohës.

Nëse punoni me programin 1C, atëherë pasqyrimi i festave do të jetë si më poshtë. Ju me siguri e dini që pagesa për punën në pushime llogaritet vetëm në bazë të një porosie. Llogaritni këtë pagesë në skedën "Llogaritja e pagës", ku zgjidhni artikullin "dokumentet kryesore" dhe hapni dokumentin "Pagesa për punë gjatë pushimeve". Plotësoni atë në përputhje me rrethanat dhe, nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, pas postimit të dokumentit në kartë raporti, të gjitha festat do të jenë të dukshme.

Fleta e kohës është një dokument shumë i rëndësishëm, në bazë të të cilit të gjitha llogaritjet dhe llogaritë do të kryhen më pas. Prandaj, trajtojeni atë me kujdesin më të madh në mënyrë që të pasqyroni saktë të gjitha fundjavat dhe festat dhe të tregoni se cilët prej tyre disa punonjës shkuan në punë.

Burimet:

• shënimet e kartës së raportit

Kur një punonjës dërgohet me pushime, e cila i detyrohet secilit specialist i cili ka kryer detyrat sipas një kontrate pune për më shumë se gjashtë muaj, shenjat bëhen jo vetëm në orarin e pushimeve, por edhe në kartë raporti. Kjo e fundit kryhet për punonjësit me një pagë të bazuar në kohë. Dokumenti plotësohet formulari i shtypur(T-13) dhe me dorë (T-12).

Do të keni nevojë

• - formulari i njoftimit;
• - formulari i porosisë (formulari T-6);
• - formulari i fletës së kohës;
• - forma e një llogaritjeje të shënimeve;
• - orari i pushimeve.

Udhëzimet

Kur koha e pushimit përcaktohet nga orari i pushimeve, dy javë para fillimit të pushimit të duhur, oficeri i personelit harton një njoftim për punonjësin. Punonjësi paralajmërohet me shkrim. Në njoftim, shkruani periudhën e pushimeve. Në një kopje të dokumentit, specialisti vendos pëlqimin e tij në formën e një fature dhe ia transferon atë punëdhënësit. Specialisti mban kopjen e dytë.

Tre ditë para fillimit të pushimeve, drejtori lëshon një urdhër. Përdorni Formularin T-6 për këtë. Tregoni numrin e ditëve të pushimit në dispozicion. Vendosni datën e fillimit, fundin e pushimeve. Vërtetoni urdhrin me nënshkrimin e drejtorit, shefit sherbimi i personelit... Njihni punonjësin me dokumentin administrativ kundër marrjes.

Dërgoni punonjësin në departamentin e kontabilitetit me një urdhër pushimi. Atje, një specialist plotëson një shënim llogaritjeje. Ajo tregon sasinë kompensim monetar, e cila llogaritet nga kontabilisti bazuar në fitimet mesatare të punonjësit.

Në fletën e kohës, përballë të dhënave personale të punonjësit, pozicioni i tij, i shkruar në kolonën e dytë të dokumentit, numri i personelit, e specifikuar në kolonën e tretë, në rreshtin e sipërm futni simbolin "NGA". Një kod i tillë vendoset kur punonjësi dërgohet në pushim bazë vjetor. Kur një punonjës ka të drejtë për ditë shtesë pjesa tjetër e përcaktuar me marrëveshjen kolektive ose të punës, vendosni "OD". Kur jepni leje pa pagesë me marrëveshje me punëdhënësin, shkruani kodin e shkronjës "OD".

Sipas udhëzimeve për ruajtjen e fletës së kohës, nuk keni nevojë të vendosni asgjë në fund, domethënë, kjo fushë mbetet bosh. Shumë oficerë të personelit shënojnë periudhën e pushimeve para se të përfundojë. Por është e padëshirueshme ta bësh këtë. Në të vërtetë, kompania mund të ketë rrethana në lidhje me të cilat menaxheri mund të tërheqë punonjësin. Në këtë rast, hyrja e pasaktë kalohet me një rresht të vetëm. Përcaktimi i saktë futet në krye, i vërtetuar me nënshkrimin e personit përgjegjës për ruajtjen e fletës së kohës. Pas kësaj, dokumenti i paraqitet për nënshkrim shefit të departamentit, një oficeri të personelit. Kur fleta e kohës vërtetohet, nuk lejohet të korrigjohen mangësitë.

Burimet:

• Ne mbajmë një fletë kohore
• pushime si të shënoni në kartë raporti

У 16 9 Koha e reduktuar e punës për studentët UV 17 10 Pushime arsimore shtesë pa pagesë UD 18 11 Pushimi i lehonisë р 19 12 Pushimi prindëror (nga pagesë e pjesshme) Pts 20 13 Pushim prindëror (pa pagesë) në 21 14 Pushim pa pagesë deri në 22 15 Pushim pa pagesë për arsye të përcaktuara me ligjin OZ 24 16 Pushim mjekësor B 25 17 Paaftësi e papaguar t 26 18 Orë me orë të reduktuara pune 27 19 Pushim (për arsye, i palidhur me punonjësin) ch 28 20 Mosparaqitja për arsyet e përcaktuara me ligj (me ruajtjen e shpërblimit) d 29 21 Mungesë pa arsye të mirë OL 31 22 Orë të papunuara (nëse punëdhënësi ka caktuar një ditë pune me kohë të pjesshme) NS 32 23 ditë pushimi në 33 24 Greva ZB 34 25 Mungesë për arsye të paqarta NN 35 Tabela tregon simbolet më të përdorura më shpesh në fletën e kohës.

Simbolet e përdorura kur plotësoni fletën e kohës

Për kontabilitetin ”Nr. 402-FZ, datë 6 Dhjetor 2011, sipas të cilit të gjitha subjekteve të biznesit u kërkohet të regjistrojnë çdo fakt të jetës së tyre ekonomike.

• Lehtësia e përdorimit për llogaritjen e listës së pagave.
Meqenëse fleta kohore i referohet dokumenteve parësore, me hyrjen në fuqi të disa dispozitave të Ligjit "Për Kontabilitetin" nga 1 janari 2013, nuk është e nevojshme të përdoren format e unifikuara T-12 dhe T-13, të miratuara nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1 të 5 janarit 2004, për mirëmbajtjen e tij. Kjo do të thotë, organizatat kanë të drejtë të zhvillojnë dhe përdorin format e tyre.
Sidoqoftë, format T-12 (për mbushjen manuale) dhe T-13 (mund të plotësohen automatikisht) arritën të provojnë veten me to ana pozitive si më i përshtatshmi për t’u përdorur. Në këtë drejtim, shumica e kompanive vazhdojnë t'i përdorin ato, ndonjëherë duke bërë rregullime individuale.

Simbolet dhe kodet në fletën e kohës

ОВ 27 Ditë shtesë pushimi (pa pagesë) HB 28 Grevë (në kushtet dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj) ZB 29 Mungesë për arsye të paqarta (derisa të sqarohen rrethanat) НН 30 Joproduktive për shkak të fajit të punëdhënësit RP 31 Joproduktive për arsye të ndryshme nga varësia nga punëdhënësi dhe punonjësi i NP 32 Joproduktive për shkak të fajit të punonjësit të VP 33 Pezullimi nga puna (mospranimi në punë) me pagesë (shtesa) në përputhje me legjislacionin e Nr. 34 Pezullimi nga puna ( mos pranimi në punë) për arsyet e përcaktuara me ligj, pa pagesa të pagave NB 35 Koha e pezullimit të punës në rast të vonesës në pagesën e pagave NZ 36 Formular i unifikuar T-12 Shkarkim Duhet të theksohet se formulari i unifikuar T- 12 mund të përdoret në çdo organizatë, pavarësisht nga forma e pronësisë, përveç institucioneve buxhetore.

Revista online për një kontabilist

Për shembull, programi "Timesheet" do t'i kushtojë përdoruesve nga 1000 rubla. dhe më e lartë - në varësi të numrit të personelit. Një avantazh tjetër i shërbimeve të tilla është se nuk keni nevojë të plotësoni një fletë të kohës.

Formulari me të gjitha shenjat është i lehtë për tu printuar në çdo kohë që ju nevojitet. Ky funksion është i sigurt në çdo program të tillë.

Vëmendje

Atëherë sa kohë ruhet kjo formë? Fleta kohore duhet të mbahet gjatë gjithë vitit. Kjo përcaktohet me ligj, dhe norma të tilla duhet të respektohen.

Faqja nuk u gjet

Ky përcaktim supozon se pasi të gjeni arsyet, mund të korrigjohet. Për shembull, një punonjës nuk shkoi në punë për një javë, nuk iu përgjigj thirrjeve telefonike dhe nuk ishte e mundur të kontaktohej me të me mjete të tjera.

Në këtë kohë, "NN" vihet në kartë raporti. Nëse një javë më vonë punonjësi u shfaq dhe solli një pushim të sëmurë, atëherë "NN" mund të korrigjohet në "B" (paaftësi e përkohshme me emërimin e përfitimeve).

• "OZ" - pushim pa pagesë, i parashikuar me ligj. Për shembull, sipas dispozitave të Artit. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, qytetarëve, me kërkesën e tyre, u kërkohet të sigurojnë deri në 5 ditë pune në lidhje me regjistrimin e martesës ose vdekjen e të afërmve të ngushtë.

Voto:

E rëndësishme

V institucionet buxhetore aplikohet formulari i kontabilitetit, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 30 Mars 2015 Nr. 52n, i cili përdor përcaktime të tjera dixhitale dhe shkronja në fletën e kohës. 1. Në cilat raste vendoset kodi HH? Kodi NN, ose mungesa e një punonjësi për arsye të pashpjegueshme, vendoset çdo herë dhe derisa punonjësi nuk është në punë, dhe personi përgjegjës nuk ka dokumente për arsyet e mungesës së tij.

Kuptimi i shkronjave dhe simboleve në fletën e kohës

Një nga opsionet më të përballueshme është fleta e kohës e krijuar në programet e zyrës. Excel është i përsosur për këto qëllime. Spreadsheets ju lejojnë të krijoni çdo lloj dhe madhësi të dokumentit.

Gjithashtu, për shkak të aftësisë për të vendosur formula, është shumë më e lehtë të përmblidhen dhe llogariten të dhënat e ndërmjetme. Duke përdorur speciale softuer Nëse punonjësit ose menaxhmentit i mungojnë aftësitë në punën me spreadsheets, mund të zgjidhet një program tjetër i ngjashëm.

Në këtë rast, fleta e kohës do të duket e ngjashme me versionin e letrës. Kjo do të ndihmojë në zvogëlimin e kohës së kaluar duke punuar me dokumentin. Duhet gjithashtu të kihet parasysh se çdo program supozon përdorimin e versioneve të licencuara.

Ata natyrisht kanë koston e tyre nga furnizues të ndryshëm.
Kodi i Punës i Federatës Ruse, punonjësi përfshihet me iniciativën e punëdhënësit dhe me pëlqimin e punonjësit (baza për vendosjen e kësaj shenje është një dokument shtesë, nga i cili rezulton se punonjësi ka dhënë pëlqimin e tij);

• "OT" dhe "OD" - respektivisht pushimet vjetore të paguara kryesore dhe shtesë (baza për vendosjen e një shenje të tillë është urdhri për dhënien e lejes);
• "K" - një udhëtim pune në të cilin punonjësi dërgohet në bazë të urdhrit përkatës;
• "B" - paaftësi e përkohshme për punë, për konfirmimin e së cilës punonjësi duhet të paraqesë një pushim të sëmurë të lëshuar në përputhje me të gjitha rregullat;
• "PR" - mungesë, e cila konsiderohet sipas normave të Artit.

Oz në fletën e kohës është

Shtë e nevojshme të plotësoni kolonat:

• Emri i kompanisë (nga dokumentet përbërëse), numrin serik dhe datën e mbushjes.
• Periudha për të cilën është hapur fleta e kohës.
• Numrat serik të personelit dhe të dhënat e tyre nga kartat personale.

Pjesa tjetër e të dhënave futet brenda një muaji dhe plotësohet pjesa që ka të bëjë pagat, mbetet me punonjësin e kontabilitetit. Legjenda në fletën e kohës Për plotësimin më të shpejtë dhe më të përshtatshëm të fletës së kohës, u zhvillua dhe u miratua një sistem përcaktimi.

Ato pasqyrojnë mënyrën e punës dhe pushimit dhe nuanca të tjera. Ka 36 emërtime. Por ndonjëherë edhe kjo shumë nuk është e mjaftueshme për të shfaqur me saktësi të gjitha informacionet në lidhje me punonjësin.

Një regjistrim i ngjashëm i plotë kryhet kur punonjësit janë në pushim të lehonisë (P), në leje prindërore kur mbushin moshën tre vjeç (OJ) dhe pushim pa pagesë (PA). 4. Si shënohen festat? Nëse, kur punonjësi është në pushimin bazë vjetor (OT) ose në pushimin vjetor shtesë me pagesë (OT) për periudhën e pushimit të tij, ka një festë publike, në fletën e kohës kodi OT ose OA duhet të zëvendësohet me B (fundjavat dhe pushimet jo pune), prandaj që, në përputhje me nenin 120 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jo-pune që bien në periudhën e pushimeve të paguara nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve.

Cili është kodi i oz në fletën e kohës?

Në këtë rast, kjo detyrë i caktohet masterit ose drejtuesit të njësisë me një urdhër të veçantë ose përshkruhet në kontrata e punës... Algoritmi për të punuar me një fletë orari Para së gjithash, duhet të dini se çdo kompani duhet të ketë një orar të rregullt (domethënë në një version letre).

Formulari ose mund të printohet në mënyrë të pavarur ose të porositet nga një shtypshkronjë. Ekzistojnë dy forma të miratuara: T-12 dhe T-13. Dallimi i tyre është se i pari jo vetëm që merr parasysh orët e punës, por gjithashtu ka kolona për llogaritjen e pagave mujore.
Ato plotësohen sipas të njëjtës skemë, domethënë, çdo muaj në ditën e parë, hapet një fletë orari e re.

P në fletën e kohës është

Olesya Rusi, Vladivostok-qytet, yo :))) # 3 12 shtator 2008, 12:01 Po, Baileys, keni të drejtë. BONI është kur një person kërkon pushime pa s / p. Aplikimi duhet t'i sigurohet atë sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse - për shembull, kur martoheni deri në 5 k. ditë. Dua të tërheq vëmendjen e moderatorit në këtë mesazh, sepse: Njoftimi po dërgohet ... gjithçka që nuk na vret na bën më të fortë Tatjana (mysafir) # 4 25 shtator 2009, 6:25 paradite Nxit !! ! Si të hartoni një fletë orari saktë për një javë pune gjashtë-ditore? Nëse me një skllav pesë-ditor. javë vendosim "8" atëherë çfarë të vendosim me një gjashtë-ditore? Dhe nëse një person ka 1.5 baste, ne vendosim "8" dhe "4". Dhe as nuk e di se çfarë të vë bast me atë gjashtë-ditor. Më thuaj urgjentisht dua të tërheq vëmendjen e moderatorit te ky mesazh, sepse: Dërgimi i një njoftimi ... "Së pari ← Paraprak.1 Tjetra.