Regulile de plată a orelor suplimentare. Cum se calculează plata orelor suplimentare. Contabilitatea orelor suplimentare

04.06.2018

Orele suplimentare sunt supuse.

Această condiție este reglementată de art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Vom vorbi despre caracteristicile plății pentru o astfel de lucrare în articolul actual, sunt furnizate formule și exemple de calcule.

Cum se plătește procesarea pentru salariu, muncă în schimb și în alte cazuri, citiți mai jos.

Cum se numără corect - formule

Munca suplimentară conform legislației muncii plătit suplimentar:

• în primele 2 ore- nu mai puțin de 1,5 dimensiuni;
• timpul ulterior- nu mai puțin de a doua dimensiune.

Indicatorii indicați sunt considerați minimi.

Angajatorul are dreptul să stabilească un salariu mai mare. pentru procesare.

Totuși, astfel de condiții trebuie să fie stipulate în mod necesar prin contracte sau reglementări privind remunerația.

Exemplu

Date inițiale:

Norma de lucru pe săptămână este de 40.

Din cauza nevoilor de producție, angajatului i s-a cerut să lucreze 2 ore suplimentare timp de 3 ore.

Plată:

Totalul va fi (40 + 6) = 46 în buletin.

Se pare că vor fi plătite încă 6 ore într-o sumă mărită.

Formulă:

Os = P2 * T * 1.5 + Poch * T * 2, Unde

• Os - plata orelor suplimentare;
• P2 - două ore suprasolicitate;
• T - tarif pe oră;
• Poch este restul timpului refăcut.

Important! Dacă angajatorul nu plătește suplimentul pentru ore suplimentare, acesta va fi amendat în timpul verificării.

Plata pentru procesare are loc la sfârșitul lunii munca împreună cu salariile. Excepția este contabilitatea sumară a programului de lucru. Odată cu acesta, calculul are loc la sfârșitul perioadei contabile (poate fi o lună, un trimestru sau un an) -.

De fapt, o persoană poate suprasolicita într-o lună și poate lua în alta. Ca urmare, nu va exista deloc prelucrare. În consecință, nu va trebui să plătiți nimic în plus.

Cum se plătește pentru procesare la salariu

Este rapid și gratuit!

Legislația prevede posibilitatea de a atrage un angajat să lucreze în afara programului. Să ne dăm seama în ce ordine se efectuează plata orelor suplimentare. Iată câteva exemple practice de documentare și calcul al plăților.

Programul BuchSoft va calcula automat orice plăți către angajații dvs., în conformitate cu toate legile muncii. Încercați-l gratuit

Calculați beneficiile angajaților

Ce este munca în afara programului și cine o poate iniția

Secțiunea 99 Codul Muncii conține conceptul de ore suplimentare. Înseamnă executarea responsabilitatile locului de munca peste orele stabilite de standard. În același timp, nevoia de muncă suplimentară poate apărea în două cazuri:

1. La inițiativa șefului.
2. Prin decizia angajatului însuși.

În primul caz, este necesar consimțământul angajatului, comanda corespunzătoare și un document care să certifice faptul accesului suplimentar la serviciu. Toate acestea sunt necesare pentru a plăti munca suplimentară.

Important!

Ziua liberă este o alternativă la plata orelor suplimentare

Există un caz în care un manager nu trebuie să se gândească la modul în care se plătesc orele suplimentare. Prin lege, un angajat poate pur și simplu să-și ia liber. Algoritm pentru acordarea timpului liber:

1. Emiteți un ordin adecvat pentru a vă angaja în muncă în afara programului.
2. De acord cu un angajat.
3. Înregistrarea faptului prelucrării în buletin.
4. Angajatul primește informații despre procesare și ia o decizie: obține compensare monetară sau mergi într-o zi liberă.
5. Dacă angajatul a ales o zi liberă, acesta furnizează o declarație corespunzătoare.

În articolul „Angajăm ore suplimentare la muncă”, am vorbit despre ce muncă peste program modul în care este elaborată atracția către acesta și ce compensație pentru angajați este prevăzută de legislația muncii. Una dintre compensații este salariul sporit pentru munca suplimentară. Astăzi vom înțelege regulile de plată în diverse situații, deoarece apar multe întrebări, mai ales atunci când o astfel de muncă se efectuează noaptea sau într-o vacanță nelucrătoare.

Dispoziții generale pentru creșterea salariilor

Înainte de a vorbi despre plată, ne reamintim că orele suplimentare sunt considerate munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite: muncă zilnică (schimb), și în cazul înregistrării cumulative a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește că o astfel de muncă este plătită cu o rată crescută:

primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate;

orele ulterioare - nu mai puțin de dublu.

Suma specifică a plății orelor suplimentare poate fi stabilită printr-un contract colectiv, o reglementare locală sau un contract de muncă.

La cererea angajatului, munca suplimentară în loc de creșterea salariului poate fi compensată prin acordarea unui timp suplimentar de odihnă, dar nu mai puțin decât timpul lucrat peste program. În același timp, dacă angajatul alege odihna ca despăgubire, atunci timpul suplimentar efectuat este plătit într-o singură sumă, ca o muncă obișnuită, iar perioada de odihnă nu este plătibilă.

Minus Art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse prin faptul că nu explică procedura de determinare a sumelor minime de un an și jumătate și duble ale plății orelor suplimentare. Prin urmare, există mai multe opțiuni de calcul.

1. Calcul pe baza numărului mediu de ore de lucru pe an.

Ministerul Sănătății, într-o scrisoare din data de 02.07.2014 nr. 16-4 / 2059436, și-a exprimat opinia că, atunci când plătiți pentru munca suplimentară, puteți utiliza regulile art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse, potrivit căruia plata dublă minimă este un tarif dublu, excluzând plățile compensatorii și stimulente.

Rata orară este apoi utilizată pentru a calcula plata orelor suplimentare. Cu toate acestea, legislația actuală nu stabilește procedura de calcul a ratei salariului pe oră din rata lunară stabilită în scopul plății pentru munca suplimentară.

În scrisoarea numită, departamentul consideră oportun să se calculeze rata salariului orar împărțind salariul la numărul mediu lunar de ore de lucru, în funcție de durata stabilită a săptămânii de lucru în ore. În același timp, numărul mediu lunar de ore de lucru se calculează împărțind norma anuală a timpului de lucru (în ore) la 12. În 2017, numărul mediu lunar de ore de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 164,4 (1 973/12).

Aplicarea acestei proceduri pentru calcularea unei părți din salariul pe oră de muncă pentru a plăti pentru munca suplimentară (noaptea sau nelucrătoare) sărbători) vă permite să primiți aceeași plată pentru același număr de ore lucrate în luni diferite.

Exemplul 1.

Organizația este rezumată. Angajatul are un salariu de 25.000 de ruble. În martie 2017, a fost implicat în lucrări suplimentare în 14/03/2016 timp de 3 ore și 17/03/2017 timp de 2 ore. Vom calcula plata pentru procesare.

Timpul de lucru standard pentru o săptămână de lucru de 40 de ore în 2017 este de 1.973 de ore. Numărul mediu lunar de ore de lucru a fost de 164,4 (1,973 h / 12 luni). Apoi, rata orară va fi egală cu 152,07 ruble. (25.000 ruble / 164,4 ore).

Astfel, plata pentru munca suplimentară pentru 14.03.2017 se va ridica la 760,35 ruble. (152,07 x 1,5 x 2 h + 152,07 x 2 x 1 h), iar pentru 17.03.2017 - 456,21 ruble. (152,07 x 1,5 x 2 ore). Total - 1.216,56 ruble.

2. Calcul pe baza numărului normal de ore de lucru pe lună calendarul de producție.

În acest caz, în diferite luni ale perioadei contabile, orele vor fi diferite.

Exemplul 2.

Angajatul are un salariu de 25.000 de ruble. În martie 2017, a fost implicat în activități suplimentare în 14/03/2016 timp de 3 ore și în 17/03/2017 timp de 2 ore. Vom calcula plata pentru procesare.

Numărul de ore de lucru în conformitate cu calendarul de producție al unei săptămâni de lucru de 5 zile cu 40 de ore în martie 2017 a fost de 175. Rata orară a unui angajat a fost de 142,86 ruble. (25.000 ruble / 175 h).

Plata pentru timpul de procesare pentru 14.03.2017 va fi de 714,3 ruble. (142,86 ruble x 1,5 x 2 h + 142,86 x 2 x 1 h), iar pentru 17.03.2017 - 428,58 ruble. (142,86 ruble x 1,5 x 2 h). Total pentru munca suplimentară în martie 2017, angajatul va primi 1.142,88 ruble.

Rețineți că, cu contabilitatea sumară a orelor de lucru, puteți utiliza atât calculul ratei zilnice indicate în primul exemplu, cât și cel dat în al doilea, dar este necesar să stabiliți procedura de calcul în local act normativ.

Particularitățile plății pentru procesare cu contabilitatea sumară a timpului de lucru

În baza art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse, contabilitatea sumară a programului de lucru este introdusă atunci când, conform condițiilor de producție (muncă) la antreprenor individual, în organizație în ansamblu sau la performanță anumite tipuri munca nu poate fi observată stabilită pentru această categorie de lucrători (inclusiv cei angajați în muncă cu persoane dăunătoare și (sau) condiții periculoase munca) program de lucru zilnic sau săptămânal. În același timp, durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru etc.) nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de angajați. Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă (tura) și (sau) cu săptămână de lucru cu jumătate de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător.

Să remarcăm încă o nuanță: timpul în care un angajat a lipsit de la serviciu dintr-un motiv întemeiat (de exemplu, a fost bolnav sau a fost în vacanță) este exclus din norma sa de timp de lucru. De exemplu, o companie a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă contabilă de șase luni. Conform calendarului de producție din a doua jumătate a anului 2016, angajatul trebuie să lucreze 1.039 ore. În perioada 14 noiembrie - 27 noiembrie, a fost în concediu anual. Conform calendarului, o săptămână de lucru de 40 de ore este de 80 de ore (10 zile lucrătoare x 8 ore), prin urmare, timpul de lucru pentru acest angajat în a doua jumătate a anului va fi: (1.039 - 80) = 959 ore. Timpul în care lucrează peste aceste ore va fi oră suplimentară.

Procedura de introducere a contabilității sumare a programului de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii. Cu această contabilitate, orele suplimentare sunt numărate la sfârșitul perioadei contabile.

Problema plății pentru munca suplimentară cu orele de lucru însumate este reglementată de Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile ale timpului de lucru la întreprinderi, instituții și organizații din sectoarele economiei naționale, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru muncă nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor nr. 12-55 din 30.05.1985.

într-o sumă și jumătate - primele 2 ore, în medie, pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile;

în dublu - restul orelor de procesare.

Exemplul 3.

Angajatul are un regim de timp de lucru în care este furnizată o contabilitate sumară (perioada contabilă - 1 lună). În martie 2017, a lucrat 51 de ore suplimentare în 22 de zile lucrătoare.

Notă: Anterior, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale și-a exprimat opinia că primele 2 ore de procesare pentru întreaga perioadă contabilă ar trebui plătite într-o sumă și jumătate, iar celelalte ore - cel puțin în dublu față de suma (Scrisoare din 31.08. 2009 nr. 22-2-3363). Cu toate acestea, Forțele Armate RF din Decizia nr. AKPI12-1068 din data de 15.10.2012 au explicat că un astfel de mecanism de plată ore suplimentare cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, aceasta contrazice clauza 5.5 din recomandări. Deoarece această scrisoare nu este normativă și nu are forță juridică, ar trebui aplicată procedura de plată stabilită în Recomandări.

Întrebări dificile

Este simplu când angajatul lucrează numai în timpul zilei și nu lucrează în vacanțe. Dificultățile sunt cauzate de calcularea taxei de procesare mărite, dacă a scăzut într-o noapte sau într-o sărbătoare publică. La urma urmei, munca pe timp de noapte sau într-o vacanță în sine ar trebui plătită într-o sumă crescută.

Orele suplimentare noaptea

Am dori să reamintim că orele de noapte sunt considerate a fi orele de lucru, care au scăzut în perioada 22.00 - 6.00. Fiecare oră de lucru pe timp de noapte este plătită cu o rată crescută în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul muncii al Federației Ruse). Taxa suplimentară pentru muncă în aceste ore nu poate fi mai mică de 20% din rata salariului pe oră de muncă pe timp de noapte (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 "Cu privire la suma minimă a creșterii salariilor pentru muncă noaptea").

Credem că nu ar trebui să existe nicio dificultate în munca suplimentară pe timp de noapte. Trebuie să calculați două plăți suplimentare către un angajat: una pentru munca pe timp de noapte, cealaltă pentru ore suplimentare.

Exemplul 4.

Un angajat a lucrat 6 ore suplimentare în luna mai, dintre care 2 erau noaptea. Salariul angajaților - 35.000 de ruble. Plata suplimentară pentru munca de noapte în conformitate cu Regulamentul privind remunerația este de 30% din salariul orar pentru fiecare oră de muncă.

1. Determinați tariful orar - 218,75 ruble. (35.000 ruble / 160 ore (ore de lucru în mai 2017)).

2. Plata suplimentară pentru munca suplimentară va fi de 2.406,25 ruble. (218,75 x 2 ore x 1,5 + 218,75 ruble x 4 ore x 2).

3. Plata suplimentară pentru muncă pe timp de noapte va fi de 131,25 ruble. (218,75 ruble x 2 ore x 30%).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai va fi de 37.537,5 ruble. (35.000 + 2 406,25 - 131,25).

Orele suplimentare festive

Situația este oarecum mai complicată cu orele suplimentare, care cad în sărbători. Reamintim că lista celor este dată în art. 112 din Codul muncii al Federației Ruse. Următoarele sărbători sunt comune în toată țara:

Ca regulă generală, munca în aceste zile este supusă unei salarii sporite în conformitate cu normele art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse:

lucrători în bucăți - nu mai puțin de ratele duble ale ratei bucăților;

angajații a căror muncă este plătită la salarii zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublul salariului zilnic sau orar;

angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (o parte din salariu pe zi sau oră de muncă) care depășește salariul, dacă munca într-un sfârșit de săptămână sau în vacanță a fost efectuată în norma lunară a timpului de lucru și în cuantumul cel puțin dublu al ratei zilnice sau orare (o parte a salariului pe zi sau oră de muncă) care depășește salariul, dacă munca a fost prestată peste norma lunară a timpului de lucru .

Suma specifică a plății pentru muncă într-un weekend sau într-o vacanță nelucrătoare poate fi stabilită printr-un acord colectiv, un act normativ local adoptat luând în considerare opinia organului reprezentativ al lucrătorilor, un contract de muncă.

Cum plătești pentru munca suplimentară într-o vacanță? Această problemă este deosebit de interesantă pentru angajatorii care au o contabilitate sumară a programului de lucru.

Pentru început, să trecem la Clarificările nr. 13 / P-21, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor al Uniunii din Consiliul Central al Uniunii Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 465 / P-21. Conform clauzei 4, la calcularea orelor suplimentare, munca în concediu, efectuată peste norma de timp de lucru, nu ar trebui luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în valoare dublă.

Curtea Supremă, în Decizia sa din 30.11.2005 nr. GKPI05-1341, a explicat: atât atunci când lucrează ore suplimentare, cât și când lucrează în weekend și în zilele de sărbătoare nelucrătoare, angajatul își va desfășura activitatea activitatea de muncăîn condiții de muncă absolut identice, și anume în timpul odihnei.Și întrucât natura juridică a muncii suplimentare și a muncii la sfârșit de săptămână și sărbători este aceeași, plata într-o sumă crescută în același timp, pe baza ambelor art. 152 și art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv.

Să o explicăm cu un exemplu.

Exemplul 5.

În mai 2017, conform unui program de schimb, un angajat a lucrat 20 de zile cu o durată a schimbului de 8 ore (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25, 26, 28, 29 mai). Conform calendarului de producție, timpul de lucru în mai 2017 este de 160 de ore. Angajatul, care a lucrat 20 de zile, inclusiv vacanța nelucrătoare de 1 mai, a lucrat 160 de ore.

Nu există lucrări suplimentare în această perioadă contabilă, iar munca într-o vacanță trebuie să fie plătită dublu. Însă, în acest caz, angajatul nu are dreptul să ofere o altă zi de odihnă, întrucât munca s-a desfășurat în cadrul normei lunare de program de lucru.

Dacă angajatul a lucrat 21 de zile conform programului (plus 31 mai până la datele de mai sus), atunci va exista o suprasolicitare de 8 ore (21 zile x 8 ore - 160 ore). Dar trebuie plătit într-o singură sumă, deoarece 1 mai (vacanță) a fost deja plătit într-o sumă majorată (clauza 4 din Clarificarea nr. 13 / P-21).

Și dacă un angajat ar lucra la 31 mai, de exemplu, 10 ore, ar exista o prelucrare corespunzătoare de 10 ore (20 zile x 8 ore + 10 ore - 160 ore). În acest caz, programul de lucru din vacanța de 1 mai trebuie scăzut din numărul total de ore lucrate, iar restul trebuie plătit ca ore suplimentare. Adică, din 10 ore de procesare, 8 sunt plătibile într-o singură sumă și 2 (10 - 8) într-o singură jumătate.

Pentru informația dumneavoastră: unii angajatori cu contabilitatea sumară a programului de lucru nu înțeleg cum poate fi comparat dacă suprasolicitarea a coincis cu o vacanță sau a fost suprasolicitată în altă zi. Dar în acest caz, nu este necesar să se calculeze separat dacă o vacanță a coincis cu munca suplimentară, deoarece munca în schimburi sugerează că durata muncii zilnice poate diferi, iar angajatorul trebuie să se asigure că durata orelor de lucru pentru perioada de referință nu depășește numărul normal de ore de lucru (articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse). În consecință, totul va fi vizibil la sfârșitul perioadei contabile după numărarea numărului de ore lucrate și a sărbătorilor care au căzut în această perioadă.

Concedieri și ore suplimentare

Știm cu toții că la concediere în ultima zi lucrătoare, angajatului i se plătesc toate sumele datorate. La concedierea unui angajat căruia munca în ture cu contabilitatea sumară a programului de lucru, înainte de sfârșitul perioadei contabile, se pune adesea întrebarea cu privire la disponibilitatea orelor suplimentare și, în consecință, la plata acestora.

Această problemă nu este reglementată legal în niciun fel, prin urmare, în practică, sunt utilizate două metode:

1. Orele suplimentare nu sunt deloc plătite, deoarece nu este posibil să se stabilească dacă un angajat a lucrat sau nu orele suplimentare. La urma urmei, numărul de ore suplimentare este determinat la sfârșitul perioadei contabile și nu este complet elaborat.

2. Verificați orele suplimentare chiar înainte de sfârșitul perioadei de facturare și, dacă sunt disponibile, plătiți corespunzător. Pentru aceasta, calculați durata normală a orelor de lucru pentru partea efectiv lucrată a perioadei contabile și comparați-o cu numărul de ore lucrate efectiv în această parte. Mai mult, ar trebui comparat cu durata orelor de lucru stabilite pentru anumiți angajați. De exemplu, dacă o organizație este situată în nordul îndepărtat, este imposibil să se numere standardul timpului de lucru pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore - ar trebui aplicată o durată redusă de 36 de ore (a se vedea, de exemplu, hotărârea de apel a Curții Regionale Khabarovsk din data de 02.07.2014 în dosarul nr. 33 -3953/2014).

Credem că angajatorii care folosesc prima metodă încalcă grav legile muncii. La urma urmei, art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse nu interzice calculul prelucrării în cazul concedierii unui angajat înainte de sfârșitul perioadei contabile. Această normă spune doar că într-o situație clasică (când întreaga perioadă contabilă a fost elaborată), suprasolicitarea în unele luni este compensată de un deficit în altele și de aceea este posibil să se determine dacă un angajat a lucrat ore suplimentare numai după sfârșitul perioadei contabile.

Dacă perioada contabilă nu este complet elaborată, trebuie să calculați numărul de ore lucrate după cum urmează:

calculați conform calendarului de producție norma de timp de la prima zi lucrătoare până la data concedierii angajatului (pe baza timpului normal de lucru pentru un anumit angajat), excluzând timpul absenței sale de la locul de muncă, când și-a păstrat locul de muncă munca (invaliditate temporară, concediu etc.), precum și munca prestată de angajat în vacanțe nelucrătoare care depășesc norma de timp de lucru;

Dacă numărul de ore lucrate efectiv este mai mare decât timpul normal, atunci angajatul a lucrat ore suplimentare. Pentru a calcula numărul de ore de astfel de muncă, este necesar să se scadă rata de timp a angajatului din numărul de ore lucrate efectiv.

Exemplul 6.

Angajatul are o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o lună. Angajatul a scris o scrisoare de demisie, ultima zi lucrătoare a fost 24.04.2017. Conform fișei de timp pentru perioada 01.04.2017 până la 24.04.2017, angajatul a lucrat 135 de ore, în timp ce era în concediu medical 3 zile. Să aflăm dacă au existat ore suplimentare.

1. Calculăm timpul de lucru al angajatului. Pentru perioada 01.04.2017 până la 24.04.2017 au fost 13 lucrători. zile (16 zile lucrătoare - 3 zile bolnave). În consecință, norma va fi de 104 ore.

2. Conform fișei de timp pentru perioada menționată, s-au lucrat 135 de ore.

Deoarece angajatul a lucrat de fapt mai mult decât norma, au existat 29 de ore de muncă suplimentară (135 - 104). Aceste ore sunt supuse unei taxe sporite în conformitate cu art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse.

Rezuma

Munca suplimentară este supusă unei creșteri salariale. Dificultățile sunt cauzate de orele suplimentare în zilele de sărbătoare și noaptea, precum și în timpul contabilității sumare a programului de lucru. În cazul orelor suplimentare de muncă pe timp de noapte, se plătesc atât orele efective de muncă pe timp de noapte, cât și orele suplimentare. Dar dacă munca pentru ore suplimentare într-o vacanță este inclusă în norma timpului de lucru, aceasta se plătește într-o singură sumă, deoarece munca pentru o vacanță în sine a fost deja plătită într-o sumă crescută. Dacă orele suplimentare nu sunt incluse în standardul timpului de lucru, atunci se plătesc în conformitate cu regulile generale. În plus, la concedierea unui angajat cu o evidență cumulativă a orelor de lucru înainte de sfârșitul perioadei contabile, este necesar să se stabilească prezența prelucrării și, dacă a avut loc, să plătească în conformitate cu art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse.

§ primele două ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin 1,5 ori;

§ pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublu.

Aceasta este suma minimă a salariului majorat pentru munca suplimentară, care este garantată tuturor angajaților fără excepție, indiferent de locul lor de muncă. Remunerația mai mare pentru munca suplimentară poate fi stipulată printr-un contract colectiv, un act local sau un contract de muncă. De exemplu, se poate determina că toate orele suplimentare sunt dublate.

Cu toate acestea, dacă organizația dvs. nu are un contract colectiv, procedura și valoarea remunerației pentru munca suplimentară nu sunt stabilite nici în actul local al angajatorului, nici în cel încheiat cu dvs. contract de muncă, atunci acesta nu este un motiv pentru care angajatorul să refuze plata acestora în cuantumul stabilit la articolul 152 din Codul muncii.

IMPORTANT!

Vă rugăm să rețineți că legea stabilește o sumă mai mare de remunerație pentru munca suplimentară, dar nu răspunde la întrebarea: se plătește în 1,5 sau 2 din ce sumă? De la tariful „gol”, salariu sau de la tariful tarifar, salariu, ținând cont de tarifele pentru muncă în weekend, sărbători, pentru muncă noaptea?

Prin urmare, primul lucru care trebuie stabilit în prealabil în contractul colectiv, actul de reglementare local al angajatorului sau contractul de muncă, în ce ordine se calculează valoarea plății orelor suplimentare:

§ dacă se va ține cont doar de rata salariului (salariul) angajatului sau de valoarea câștigurilor, adică rata salariului (salariul), luând în considerare plățile și indemnizațiile suplimentare de natură permanentă, de exemplu, pentru munca pe timp de noapte, pentru combinarea profesiilor și funcțiilor etc.

Plata pentru munca suplimentară cu contabilitatea zilnică a orelor de lucru

Contabilitatea zilnică a programului de lucru se efectuează în cadrul orelor de lucru normale, reduse și incomplete timp de muncă(am vorbit despre ele mai sus).

În aceste condiții, programele de lucru sunt întocmite în timpul normal de lucru - zilnic și săptămânal, iar angajatul calculează numărul de ore zilnic care nu depășește norma. De exemplu, avem un timp de lucru săptămânal de 40 de ore. În consecință, norma zilnică de timp de lucru pentru un angajat va varia în funcție de tipul săptămânii de lucru - 5 zile sau 6 zile și poate varia de la 8 ore pe zi sau mai puțin.

Dacă lucrați în acest mod de timp de lucru și salariul dvs. este calculat pe baza ratei salariale orare, atunci calculul plății orelor suplimentare se va face conform formulei:

Tarif orar * 1,5 * 2 ore

Pentru orele suplimentare de ore suplimentare:

Tarif orar * 2 * Restul de ore suplimentare.

De exemplu.Angajatul lucrează într-o săptămână de lucru de 6 zile. Are o rată de salariu pe oră de 75 de ruble. În martie 2008, angajatul a lucrat pe deplin standardul orelor de lucru, adică 159 ore. Plus 17 martie 2008 angajatul a fost implicat într-o muncă suplimentară de 1,5 ore. Iar pe 21 martie, angajatul a lucrat încă 4 ore.

Plata orelor suplimentare va fi:

Angajatul a lucrat doar 1,5 ore, deci calculul se face în valoare de o jumătate pentru 1,5 ore de muncă:

75 ruble * 1,5 * 1,5 ore = 168, 75 ruble.

Pentru primele două ore de ore suplimentare:

RUB 75 * 1,5 * 2 ore = 225 ruble.

Pentru celelalte două ore:

75 ruble * 2 * 2 ore = 300 ruble.

Pentru doar 5,5 ore de ore suplimentare în luna martie, angajatul va primi 693,75 ruble suplimentare. (168, 75 ruble + 225 ruble + 300 ruble).

Dacă un angajat are o rată salarială zilnică sau o rată salarială sau salarială lunară, rata orară a angajatului va trebui calculată pentru a plăti pentru munca suplimentară.

Cel mai adesea, rata orară a angajatului este calculată în două moduri:

1) .Rata orară = salariul (rata salariului lunar) / numărul de ore de lucru într-o lună dată conform calendarului de producție.

2). Rata orară medie = salariul (rata salariului lunar) / orele medii de lucru lunare.

Numărul mediu lunar de ore lucrate = numărul de ore lucrate pe an / 12 luni.

De exemplu. Angajatul lucrează o săptămână de lucru de 5 zile cu 40 de ore. Are o rată tarifară lunară de 20.000 de ruble.

Februarie 2008 angajatul a lucrat integral, adică 20 de zile lucrătoare, adică 159 ore. Ca urmare a unei nevoi de producție, un angajat a fost implicat în muncă în această lună în afara programului normal de lucru. A lucrat ore suplimentare: 4 - 4 ore februarie, 20 - 3 ore februarie.

Să calculăm plata pentru munca suplimentară conform primei opțiuni.

1. Determinați mărimea tarifului orar.

20.000 RUB / 159 ore = 125, 786 ruble.

2. Stabiliți suma plății pentru munca suplimentară.

primele două ore:

următoarele 2 ore:

125, 786 * 2 * 2 ore = 503, 144 ruble.

Total: 377, 376 ruble. + 503, 144 frecați. = 880, 504 ruble.

primele două ore:

125, 786 * 1,5 * 2 ore. = 377, 376 ruble.

următoarea oră de lucru:

125, 786 * 2 * 1 oră. = 251, 572 ruble.

Total: 377, 376 ruble. + 251, 572 frecați. = 628, 948 ruble.

3. Pentru doar 7 ore de muncă suplimentară, angajatul are dreptul la:

880, 504 frecați. + 628, 948 frecați. = 1 509, 452 ruble.

Dacă pentru această situație folosim a doua metodă de calcul al ratei orare a angajatului, atunci obținem următoarele:

1. Determinați numărul mediu lunar de ore de lucru în 2008.

1.993 ore (numărul de ore de lucru în 2008 conform calendarului de producție) / 12 luni. = 166, 083 ore.

2. Determinați rata orară medie a angajatului.

20.000 RUB / 166, 083 ore. = 120, 421 ruble.

3. Calculați valoarea plății orelor suplimentare:

120, 421 freca. * 1,5 * 2 ore + RUB 120.421 * 2 * 2 ore. = 361, 263 ruble. + 481, 648 frecați. = 842, 947 ruble.

120, 421 ruble * 1,5 * 2 ore + 120,421 * 2 * 1 oră = 361,263 ruble. + 240, 842 frecați. = 602, 105 ruble.

Pentru doar 7 ore de muncă suplimentară, plata va fi:

842, 947 frecați. + 602, 105 rub. = 1 445, 052 ruble.

Evident, cu a doua metodă de calcul al ratei orare, angajatul „pierde” din salarii comparativ cu versiunea anterioară a calculului: în primul caz, dimensiunea ratei orare a fost de 125, 786 ruble. iar angajatul a primit 1 509, 452 de ruble pentru 7 ore de muncă suplimentară; în a doua variantă, rata orară medie a fost de 120, 421 ruble. și, în consecință, suma plății pentru aceleași 7 ore de muncă suplimentară s-a ridicat la 1.445.052 ruble.

Diferența salarială pentru munca suplimentară, deși mică - 64,4 ruble, se datorează faptului că norma de lucru în februarie 2008 este de 159 ore. Acest lucru este mult mai mic decât în ​​alte luni.

Dacă luăm ca exemplu toate aceleași condiții, dar schimbăm luna de lucru din februarie în iulie, atunci situația se va schimba în favoarea angajatului. Cu alte cuvinte, va fi mai profitabil pentru el să aplice a doua metodă de calcul a plății orelor suplimentare.

Programul lunar de lucru în iulie 2008 este de 184 ore.

În prima variantă a calculului, angajatul va primi pentru munca suplimentară

20.000 ruble / 184 ore = 108, 69 ruble. - tariful orar al angajatului.

108,69 ruble * 1,5 * 2 ore + 108,69 * 2 * 2 ore = 326,07 ruble. + 434, 76 frecați. = 760, 83 ruble. - pentru 4 februarie

108,69 ruble * 1,5 * 2 ore + 108,69 * 2 * 1 oră = 326,07 ruble. + 217, 38 frecați. = 543, 45 de ruble. - pentru 20 februarie.

Pentru doar 7 ore de muncă suplimentară, angajatul va primi 760,83 ruble. + 543, 45 frecați. = 1 304, 28 de ruble.

Cu a doua metodă de calcul, angajatul va primi 1.445.052 ruble pentru munca suplimentară, adică 140.77 ruble. mai mult decât în ​​prima metodă de calcul.

Astfel, este mai profitabil pentru angajat atunci când se aplică cea de-a doua metodă de calcul al ratei orare dacă munca suplimentară are loc în luni precum aprilie (175 ore), iulie (184 ore), august (168 ore), septembrie (176 ore), octombrie (184 ore). ore), decembrie (183 ore).

Absența lucrătorilor în schimb, defecțiunile și defecțiunile echipamentului, necesitatea de a preveni deteriorarea bunurilor, problemele care trebuie rezolvate într-un timp scurt sunt situații obișnuite în practică întreprinderi comerciale... Pentru a finaliza în timp util sfera atribuită sarcinilor, conducerea solicită personalului să rămână de serviciu. Pentru a nu încălca normele Codului muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să poată lua în considerare orele suplimentare într-un program special și să știe cum să calculeze orele suplimentare.

Orele suplimentare sunt definite în art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse. Are două caracteristici esențiale:

• Inițiatorul prelucrării este angajatorul, nu specialistul însuși.
• Un angajat rămâne în companie peste orele sale de lucru sau depășește standardul de ore prevăzut pentru perioada de referință (de exemplu, trimestru, an).

În art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că specialiștii au dreptul la remunerație pentru prelucrare. Există două opțiuni de compensare:

• creșterea plății;
• acordarea unui timp liber proporțional cu durata prelucrării.

Salariul crescut presupune că pentru primele două ore de muncă suplimentară, specialistul primește 1,5 din tariful standard, pentru orele următoare - echivalentul său dublu.

Dacă un specialist dorește să beneficieze de concediu în loc de compensație financiară, timpul „suplimentar” este recompensat în suma obișnuită, iar orele suplimentare de odihnă nu sunt plătite.

Calculul procesării, procedura de plată în numerar sau compensarea cu pauză sunt stabilite în actele locale ale întreprinderii. Acestea prescriu formule pentru calcularea remunerației și a altor puncte semnificative pentru a preveni litigiile și conflictele cu personalul.

Cum se păstrează înregistrările de procesare?

În art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse a stabilit restricții pentru angajarea firmelor care atrag personalul să lucreze ore suplimentare. Durata prelucrării nu poate depăși:

• 4 ore în două zile la rând;
• 120 de ore pe an calendaristic.

Pentru a nu încălca directivele legislative și pentru a nu pune probleme cu inspectoratul muncii, firma angajatoare trebuie să țină evidența muncii suplimentare. În aceste scopuri, se folosește o foaie de timp. Compania are dreptul de a utiliza versiunea sa unificată (T-12, T-13) sau de a dezvolta eșantion propriu care îndeplinește cerințele Codului muncii al Federației Ruse.

Atunci când un specialist rămâne la muncă peste program, un contabil sau ofițer de personal care menține o foaie de timp introduce în document desemnarea scrisorii"CU". Numărul de ore „suplimentare” este scris lângă acesta.

Din prevederile legislației actuale, rezultă că timpul liber al unui specialist trebuie reflectat și în buletinul de raport. Dacă angajatului i s-a oferit o zi întreagă de odihnă suplimentară, se aplică denumirea scrisoare „HB”.

Ce se întâmplă dacă angajatul nu a lucrat toată ziua, dar i s-a permis să plece devreme sau să vină mai târziu din cauza orelor suplimentare? Este recomandabil să creați o denumire suplimentară a literelor, de exemplu, „DV”. Introducerea sa se efectuează prin ordin sau ordin al șefului companiei. Numărul de ore în care specialistul a lipsit este ștampilat lângă cod.

Cum se calculează rata tarifară pentru determinarea remunerației pentru reciclare?

Artă. 159 din Codul muncii al Federației Ruse nu clarifică procedura de calcul al ratei salariilor pentru plata orelor suplimentare. În practică, există două abordări utilizate de companiile rusești:

1. Pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru

Formula pentru calcularea ratei tarifare este următoarea:

TC = O / MF,

unde MW este numărul mediu lunar de ore de lucru. Se calculează ca:

NR = Rata anuală de ore / 12.

Rata anuală poate fi găsită în calendarul de producție. De exemplu, în 2017 sunt 1973 ore.

Conform calendarului de producție, rata anuală de producție pentru lucrătorii din industriile periculoase este de 1.775,4 ore. Împărțiți această valoare la 12 pentru a găsi suma lunară:

1775,4/12 = 147,95.

Să presupunem că salariul unui angajat de producție este de 40 de mii de ruble. Tariful său pe oră este determinat de formula:

TS = 40.000 / 147,95 = 270,36 ruble.

Avantajul acestei metode este remunerarea egală a personalului pentru orele suplimentare, indiferent de luna în care sunt luați în considerare. Pentru același număr de ore, specialiștii vor primi aceeași plată atât în ​​ianuarie scurt, cât și în august lung.

1. Pe baza numărului normal de ore pe lună

Orele suplimentare sunt calculate pe baza unui indicator standard pentru o anumită lună, preluat din calendarul de producție. Cu această abordare, costul prelucrării aceleiași durate va diferi în diferite luni.

Rata lunară de producție pentru octombrie 2017 pentru specialiștii în producție periculoasă este de 176 de ore. Salariul angajatului este de 40 de mii de ruble. Să găsim rata orară:

TS = 40.000 / 176 = 227,27 ruble.

Dacă un angajat ar fi suprasolicitat în ianuarie, unde erau 136 de ore de lucru, rata salariului ar fi:

TS = 40.000 / 136 = 294,12 ruble.

Conform explicațiilor actuale ale Ministerului Sănătății, în ambele cazuri, salariul „gol” este luat pentru a calcula rata tarifară, adică salariul scutit de bonus și stimulent.

Din punctul de vedere al legislației, ambii algoritmi de calcul sunt legitimi, dar personalul poate avea întrebări cu privire la formula utilizată de companie. Pentru a evita conflictele inutile, conducerea organizației fixează ordinea selectată în acte locale.

Procedura de plată a orelor suplimentare în cadrul diferitelor sisteme de contabilitate a orelor de lucru

În funcție de particularitățile regimului muncii la întreprindere, conducerea acestuia are dreptul de a alege un sistem contabil convenabil: zilnic, săptămânal rezumat. Acesta din urmă permite depășirea maximului săptămânal de 40 de ore, dacă ulterior pe perioada contabilă (lună, trimestru, an) indicatorul se nivelează.

Cel mai simplu caz pentru calcul este contabilitatea zilnică a orelor lucrate. Compania-angajator pleacă de la norma de 40 de ore pe săptămână și le distribuie într-un mod convenabil: timp de cinci sau șase zile. Codul muncii al Federației Ruse prevede că, pentru anumite categorii de specialiști, durata săptămânii de lucru este redusă. Acestea includ:

• specialiști în industrii periculoase și periculoase;
• lucrători minori;
• persoane cu dizabilitati;
• femeile din mediul rural;
• profesori și educatori etc.

Dacă, de exemplu, săptămâna de lucru pentru reprezentanții unei anumite profesii este de 36 de ore, tot ceea ce se lucrează este considerat lucru suplimentar.

Să dăm un exemplu despre cum să calculăm orele suplimentare pentru un specialist într-o săptămână standard de cinci zile. Contabil Petrova A.A. funcționează între orele 9:00 și 18:00. V perioadă de raportare autoritățile i-au cerut să rămână până la ora 20 pentru a echilibra soldul. Aceasta înseamnă că munca suplimentară a Petrova este de două ore, acestea trebuie plătite într-o sumă și jumătate.

Să presupunem că rata orară a unui contabil este de 300 de ruble. Aceasta înseamnă că pentru procesare are dreptul la: 300 * 2 * 1,5 = 900 de ruble.

Contabilitatea rezumată este mai dificil de calculat. Într-o săptămână, este posibil ca un specialist să nu rezolve cele 40 de ore prescrise, în a doua - suprasolicitare. Datele sunt „eliminate” conform rezultatelor perioadei contabile, care, conform Codului muncii al Federației Ruse, nu depășește un an.

Luați în considerare un exemplu al modului în care sunt numărate orele suplimentare de specialitate.

Prin programul de lucru al lăcătușului Ivanov B.B. se aplică contabilitatea rezumată. Rata salariului pe oră este de 200 de ruble. Pentru trimestrul III al anului 2017, a lucrat 524 de ore. Conform calendarului de producție, rata de ieșire pentru o săptămână de 40 de ore este de 520.

Orele suplimentare sunt calculate folosind formula: 524 - 520 = 4 ore. Dintre acestea, 2 ore trebuie plătite la un tarif și jumătate, 2 ore la un tarif dublu. Remunerația totală pentru Petrov va fi: 200 * 2 * 1.5 + 200 * 2 * 2 = 1.400 ruble.

Cum se calculează remunerația pentru suprasolicitarea unui lucrător cu bucăți?

Angajații angajați pe sistemul tarifului pe bucăți primesc salarii pe baza numărului de unități de produse fabricate. Această măsură vizează creșterea productivității muncii lor. Pentru a calcula recompensa monetară pentru procesare, trebuie să acționați în conformitate cu următorul algoritm:

• produsele pentru primele 2 ore de întârziere la locul de muncă sunt plătite la o rată și jumătate;

• producția pentru restul timpului - dublată.

Specialist V.V. Sidorov lucreaza pentru sistem de lucru pe bucăți, primind pentru fiecare piesă fabricată 200 de ruble. A trebuit să rămână în schimb timp de trei ore. În acest timp, a făcut 5 părți: 3 în primele două ore și 2 în a treia.

Recompensa monetară se calculează conform formulei: 3 * 200 * 1,5 + 2 * 200 * 2 = 1700 ruble.

Cum se plătește munca suplimentară pe timp de noapte?

Conform regulilor dictate de art. 96 din Codul muncii al Federației Ruse, plata pentru muncă pe timp de noapte (între orele 23:00 și 06:00) trebuie să depășească rata salariului zilnic cu cel puțin 20%. Compania angajatoare are dreptul să stabilească o sumă sporită a remunerației, fixându-l în reglementările interne.

Dacă un specialist lucrează ore suplimentare noaptea, timpul suplimentar este plătit cu o rată și jumătate pentru primele două ore și dublat pentru următoarele. Alocația pe noapte este calculată separat și adăugată la rezultat.

Luați în considerare un exemplu de calcul al plății orelor suplimentare pe timp de noapte. Muncitor Gavrilov I.I. procesate noaptea o oră. Rata sa pe oră este de 200 de ruble. Cum se determină valoarea compensației monetare?

Folosim formula:

Remunerarea = 200 * 1,5 + 200 * 0,2 = 340 ruble.

Din această sumă, 300 de ruble. - plata pentru munca suplimentară și 40 de ruble. - indemnizație de noapte.

Cum să oferiți timp de odihnă pentru suprasolicitare?

Legislația actuală permite angajatorului, cu acordul specialistului, să înlocuiască remunerația monetară cu timp suplimentar de odihnă. În această situație, orele „suplimentare” sunt taxate cu o singură rată orară, iar perioada de pauză nu este plătită.

Durata odihnei suplimentare nu este acoperită de legislație. Singura restricție a fost stabilită: ziua liberă nu poate fi mai scurtă decât suprasolicitarea unui specialist în perioada contabilă.

În art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse nu conține detalii despre modul în care angajatul trebuie să anunțe administrația întreprinderii decizia: scrieți o afirmație, comunicați verbal etc. Momentul acordării timpului liber nu este, de asemenea, reglementat.

Se presupune că problema odihnei va fi luată în considerare în regulamentele interne, actele locale ale companiei angajatoare. Acestea indică modul în care trebuie să-ți exprimi voința în fața conducerii, în ce interval de timp, câte ore de timp liber poți obține.

În practică, pentru a obține timp liber, specialiștii scriu cereri și depun departamentul de personal. Documentul prevede:

• numele companiei și numele complet al directorului general;
• funcția și numele complet al specialistului;
• o expresie a dorinței de a primi odihnă suplimentară;
• data depunerii și intervalul de timp;
• semnătura personală a angajatului.

După primirea cererii, ofițerii de personal pregătesc un ordin pentru acordarea timpului liber. Forma sa unificată nu a fost stabilită, compania are dreptul de a-și dezvolta propriul eșantion, care va conține următoarele informații:

• Numele companiei;
• numărul și data document de personal, locul compilării;
• funcția și numele complet al angajatului;
• data și ora pauzei aprobate pentru procesare;
• numărul și data expunerii motivului;
• semnătura CEO-ului companiei.

Comanda este dată pentru familiarizarea cu un angajat care își pune semnătura de mână pe document.

Este posibil ca angajatul și organizația să fi convenit asupra datei și intervalului de timp pentru odihnă suplimentară înainte de procesare și să fi ales această măsură ca fiind de preferat. Dacă decizia a fost luată în prealabil, aceasta poate fi scrisă în textul ordinului cu privire la angajarea în ore suplimentare. Apoi, nu este necesar un document de personal suplimentar pentru acordarea timpului liber.

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.