Cerințe pentru depozitele angro de produse farmaceutice. Lucrări de curs: Depozitul farmaciei. Sarcini. Funcții. Logistica depozitului Organizarea ambalajelor într-o farmacie cerințele depozitului

Un depozit de farmacie poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, o clădire industrială sau în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, în timp ce depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă intrare separată, zonă de acces și rampă pentru descărcarea mărfurilor. Dacă depozitul este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale Este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele blocului.

Depozitul farmaceutic militar este o senzație de arsură tehnică complexă, care are o anumită structură. Spațiile depozitului sunt amplasate în așa fel încât să asigure o relație funcțională între zonele de încărcare și descărcare, primire, depozitare, ridicare și emitere comenzi.
W În timpul operațiunilor de încărcare și descărcare, mărfurile care sosesc trebuie protejate de precipitațiile atmosferice și de expunerea la temperaturi scăzute și ridicate.
Facilitatea de primire a produselor farmaceutice poate ocupa un spațiu separat de depozit sau poate fi o zonă dedicată zonei de depozitare. Principalele sale funcții sunt primirea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentatiei de insotire; efectuarea lucrărilor de reclamații; distribuirea încărcăturii către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare utilizate în depozit grupuri separate bunuri. În plus, zonei de primire pot fi încredințate cu funcțiile de selectare a probelor de mărfuri pentru analiza calității încărcăturii, asamblarea unor unități mari pentru depozitare, precum și dezasamblarea acestora din urmă în același scop de depozitare (acumulare); mărfuri primite pentru distribuție promptă în zonele principale de depozit .
Medicamentele aflate în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele pentru care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și plasate într-un loc special amenajat. (carantină) separat de alte medicamente înainte de identificarea sau distrugerea acestora în în modul prescris. ^
Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris.
Facilitatea de depozitare vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacie legate de asigurarea siguranței mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, monitorizarea termenelor de valabilitate, integritatea ambalajelor secundare etc.). Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rafturi, pe paleți, în containere etc. Doi indicatori joacă un rol aici, raportul de utilizare a spațiului de depozit (un indicator care caracterizează raportul dintre suprafața ocupată direct de marfă și suprafața totală de încărcătură) și raportul de utilizare a volumului depozitului (un indicator care caracterizează raportul dintre volumul ocupat de marfă și volumul de marfă al zonei de depozitare). În funcție de metoda de depozitare aleasă și de utilizarea acestui sau aceluia echipament, este posibil să se realizeze utilizarea optimă a zonei de depozitare a mărfurilor, ținând cont de procesarea lor ulterioară colectate tot in zonele de depozitare ale depozitului farmaceutic si transferate la departamentul de expeditie.
Zona de expediție este o cameră separată concepută pentru a înregistra mărfurile expediate, depozitarea lor temporară și pregătirea documentației însoțitoare.
Depozite trebuie să aibă sisteme de alimentare cu energie, încălzire, alimentare cu apă, canalizare și ventilație forțată. Finisarea spațiilor se realizează folosind materiale care permit curățarea umedă. Acoperirile de podea sunt supuse unor cerințe suplimentare privind rezistența lor la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și absența efectelor formatoare de praf. În depozit, este necesar să se aloce un loc izolat special pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a echipamentelor și materialelor utilizate la curățarea spațiilor și a echipamentelor de procesare, precum și a unui dressing. În dressing, îmbrăcămintea și încălțămintea exterioară sunt depozitate separat de îmbrăcămintea și încălțămintea specială detașabilă.
Depozitul farmaceutic, în funcție de volumul de lucru și dimensiunea spațiului depozitului, este dotat cu echipamente și inventar pentru înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele). , departe de aparatele de incalzire la o inaltime de 1,5- 1,7 m fata de podea si la o distanta de minim 3 m de usi Indicatoarele acestor aparate se inregistreaza zilnic intr-un jurnal sau card special în modul prescris);
. ambalarea încărcăturii (paleți de ambalare), automatizarea contabilității încărcăturii (dispozitive de citire __ contact scanner CCD, scaner laser, terminale de colectare a datelor etc., echipamente informatice), depozitare îmbrăcăminte exterioară și îmbrăcăminte specială și încălțăminte în dressing (dulapuri); asigurarea conditiilor sanitare (dezinfectanti, aparatura casnica - galeti, perii, aspirator etc.).
Pentru a asigura calitatea operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaceutic și ale mărfurilor depozitate în acesta, accesul persoanelor neautorizate la spatii industriale concepute pentru primirea, sortarea, depozitarea, ambalarea, distribuirea și expedierea medicamentelor. În plus, Regulile comerțului cu ridicata prevăd ca întreprinderea să efectueze inspecții interne regulate, a căror frecvență este determinată de conducerea organizației cu ridicata. Inspecțiile pot fi efectuate de către angajații unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor, care le efectuează în conformitate cu fișele funcționale și ale postului, sau de către alți angajați la ordinul managerului, precum și experți independenți. Rezultatele inspecțiilor sunt înregistrate și aduse la cunoștința personalului.
Managerul responsabil cu funcționarea depozitului și adjuncții săi trebuie să aibă educație corespunzătoare și experiență practică în domeniul circulației medicamentelor.
Șeful unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor din echipa de conducere numește o persoană responsabilă cu respectarea regulilor comerțului cu ridicata a medicamentelor (ofițer de calitate). responsabilități funcționale Comisarii pentru calitate la întreprindere sunt stabiliți în conformitate cu nivelul de responsabilitate prin analogie cu sarcinile comisarilor pentru calitate în diferite domenii ale asistenței medicale, aprobate de OST „Procedura de monitorizare a conformității cu cerințele documente de reglementare sisteme de standardizare în domeniul sănătăţii

Depozitele de farmacie ale organizațiilor din sistemul RUE „Farmacia” sunt diviziuni structuraleși, la rândul lor, ei înșiși sunt formați din departamente, iar compoziția și funcțiile departamentelor din diferite depozite diferă. Toate depozitele au un departament de primire și expediere, un număr diferit de departamente de depozitare (de la 5 la 10), Departamentul transporturiși departamentul de sprijin economic. Pe lângă funcțiile principale (prelucrarea fluxului de materiale), depozitele fiecărei organizații îndeplinesc câteva funcții suplimentare: vămuire mărfuri (angajați ai departamentului de primire sau ai unei divizii speciale a depozitului), primirea și procesarea comenzilor (departamentul de vânzări și într-un caz direct departamentele de depozitare). Departamentul de prețuri este responsabil pentru stabilirea prețurilor pentru mărfuri, care poate fi o divizie a depozitului sau Întreprinderea Unitară Republicană „Farmacia”. Structura depozitului poate include contabilitate și un departament de control al calității. Personalul de depozit al sistemului RUE „Pharmacia” variază de la 115 la 213 angajați, dintre care 37-48 au studii farmaceutice.

În funcție de cifra de afaceri, depozitul de farmacie în conformitate cu scrisoarea Ministerului Sănătății al Republicii Belarus nr. 03-3-08/841/1205 din 27 decembrie 2013 „Cu privire la aprobarea indicatorilor pentru înființarea grupurilor de organizații farmaceutice pentru remunerarea directorilor” pentru remunerarea directorilor se împarte în 2 grupe:

I. - peste 600 de miliarde de ruble.

II. - până la 600 de miliarde de ruble.

În funcție de volumul de lucru al depozitului, se determină structura internă a acestuia, iar grupurile de produse medicale sunt distribuite între departamentele operaționale. Datorită faptului că spațiile depozitelor farmaceutice nu îndeplinesc întotdeauna codurile și reglementările de construcție, numărul de departamente din depozitele chiar și dintr-un singur grup diferă semnificativ. Se recomandă, în funcție de volumul de lucru al depozitului, să se organizeze de la 7 la 17 divizii, dintre care pot fi până la 10 departamente de depozitare, și de la 8 la 23 de posturi (115 - 213). lucrători farmaceutici). De exemplu, la depozitul de farmacie al Farmaciei Mogilev sunt 7 farmaciști, iar la depozitul BelPharmacia 17.

În Republica Belarus, articolele de inventar în depozite sunt depozitate nu în funcție de starea lor agregată (tipic pentru Rusia), ci în funcție de grupuri chimice și terapeutice extinse. Prin urmare, medicamentele lichide, pulbere și tablete pot fi depozitate în fiecare departament al depozitului. Indiferent de grupul de depozit, acesta trebuie să aibă în mod necesar un departament de primire, un departament de medicamente otrăvitoare și un departament de transport și expediere.

Pentru a îndeplini sarcinile atribuite depozitului, depozitul trebuie să aibă personal corespunzător. Depozitul are urmatorul nomenclator de posturi: sef depozit - farmacist, director adjunct depozit - farmacist, sef compartiment depozit - farmacist. Conform nomenclatorului de posturi aprobat, șeful secției de primire și al secției medicamente otrăvitoare sunt înlocuite cu persoane cu grad superior. educatie farmaceutica. Posturile de conducători ai altor compartimente de depozit și adjuncții acestora pot fi ocupate de persoane cu studii medii. În depozit sunt angajați farmaciști-tehnologi, farmaciști-analiști, farmaciști, consilieri juridici, ambalatori și personal suport (încărcători, șoferi, curățători, instalatori).

Depozitul poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, o clădire industrială sau în spații nerezidenţiale ale clădirilor rezidenţiale. Depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă intrare separată, zonă de acces și rampă pentru descărcarea mărfurilor. Atunci când un depozit este situat într-o clădire medicală sau de farmacie, spațiile administrative și de agrement pot fi împărțite. Dacă un depozit este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, încărcarea și descărcarea produselor medicale nu trebuie efectuate sub ferestrele apartamentelor.

Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, canalizare și sisteme de alimentare și evacuare. Finisarea spațiilor (suprafața interioară a pereților, tavanelor) trebuie să fie netedă, să permită curățarea umedă cu dezinfectanți și nu este permisă utilizarea suprafețelor din lemn nevopsite; materialele de finisare interioară trebuie să respecte cerințele stabilite. Acoperirile de podea sunt supuse unor cerințe suplimentare privind rezistența la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și lipsa efectelor de formare a prafului. În depozit, este necesar să se aloce un loc izolat special pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a echipamentelor și materialelor utilizate în spațiile de curățare, a echipamentelor de procesare și a unui dressing. În dressing, îmbrăcămintea și pantofii sunt depozitate separat de îmbrăcămintea și încălțămintea specială detașabilă.

La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, mărfurile care sosesc trebuie protejate de precipitații și de expunerea la temperaturi scăzute și ridicate.

Zona de primire a produselor farmaceutice poate ocupa un spațiu separat de depozit sau poate fi o zonă separată dedicată zonei de depozitare. Principalele sale funcții sunt primirea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentatiei de insotire; efectuarea lucrărilor de reclamații; distribuirea mărfurilor către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit. În plus, zonei de recepție i se pot atribui funcțiile de prelevare a mărfurilor pentru analiza calității; ambalarea mărfurilor, completarea unităților lărgite pentru depozitare într-un depozit, precum și dezasamblarea acestora din urmă în același scop; depozitarea temporară (acumularea) mărfurilor sosite pentru distribuție promptă în zonele principale de depozit.

Medicamentele aflate în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele pentru care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și plasate într-un loc special amenajat. (carantină) separat de alte medicamente până când acestea sunt identificate sau distruse în modul prescris.

Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris.

Spații pentru depozitarea stupefiantelor, substanțe psihotrope, substanțele toxice și puternice trebuie să respecte cerințele stabilite (vezi Ordinul nr. 330 din 12 noiembrie 1997).

Trebuie exclusă posibilitatea accesului persoanelor neautorizate la spațiile de producție (parte a depozitului destinată primirii, sortării, depozitării, asamblarii, distribuirii și expedierii medicamentelor).

Suprafața spațiilor de producție a depozitelor farmaceutice trebuie să fie de cel puțin 150 mp cu următorul set de spații:

• - departament receptie produse - minim 20 mp;
• - compartiment depozit medicamente - minim 70 mp;
• - spatii pentru medicamente si produse medicale care necesita conditii speciale de depozitare - minim 20 mp;
• - departament expeditie - minim 20 mp;
• - spatiu de servicii si facilitati - minim 20 mp.

Atunci când un depozit farmaceutic reambalează substanțe, trebuie prevăzute următoarele premise:

• - camera pentru reambalare substante - minim 20 mp;
• - camera de distilare si sterilizare - minim 10 mp;

Introducere 3 Capitolul 1. Aspecte teoretice ale organizării unui depozit de farmacie 1.1 Sarcinile și funcțiile unui depozit de farmacie 6 1.3. Spații de depozitare în farmacie de mărfuri într-un depozit de farmacie 12 Capitolul 2. Organizarea lucrărilor depozitului de farmacie „Zhivika” SRL AS Bureau+ 16 2.1 Caracteristicile depozitului de farmacie „Zhivika” 16 SRL AS Bureau+ 16 2.2 Algoritmul de acceptare a mărfurilor 30

Introducere

O parte importantă a asistenței medicale este serviciul farmaceutic, care este conceput pentru a oferi populației un sprijin de înaltă calitate și în timp util. Sarcina serviciului farmaceutic este de a satisface pe deplin nevoile unităților de sănătate și a populației pentru medicamente, de a dezvolta o rețea de instituții de farmacie, de a crește nivelul de pregătire și de a îmbunătăți angajații din domeniul farmaceutic. Disponibilitatea generală a îngrijirii medicamentelor este asigurată de dezvoltare puncte de farmacie iar lanțurile de farmacii sunt cea mai apropiată apropiere a populației. Activitățile comune ale farmaciștilor și medicilor de a determina nevoia de medicamente și de a distribui resursele acestora, informând în permanență medicii despre disponibilitatea medicamentelor și perspectivele de furnizare a acestora îmbunătățește furnizarea de medicamente către populație. Pentru aprovizionarea farmaciilor cu medicamente, există o rețea de distribuitori de produse farmaceutice cu depozite organizate de farmacie pentru depozitarea mierii. bunuri. Un depozit de farmacie modern este o clădire tehnică complexă care are o anumită structură. Spațiile depozitului sunt amplasate astfel încât să asigure interdependența funcțională între toate zonele depozitului. Scopul cursului este de a lua în considerare organizarea muncii unui depozit farmaceutic. Obiectivele lucrării de curs: - studiu aspecte teoretice organizarea activității depozitului de farmacie, - luați în considerare organizarea activității depozitului de farmacie „Zhivika” AS Bureau+ LLC

Concluzie

Sarcinile principale ale unui depozit de produse farmaceutice sunt depozitarea, recepția și distribuirea către instituții medicale, organizații de farmacie și alte organizații, precum și produse farmaceutice. Companii de productie Medicamente, dispozitive medicale, instrumente și echipamente farmaceutice care îndeplinesc toate cerințele de calitate prevăzute de lege. Un depozit de farmacie modern este o clădire tehnică complexă cu o structură specifică. Depozitele sunt amplasate în așa fel încât să asigure interdependența funcțională între zonele de primire, încărcare și descărcare, depozitare, emitere și ridicare comenzi. La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, este necesar să se asigure protecția încărcăturii împotriva precipitațiilor și expunerea la temperaturi scăzute și ridicate. Depozitul poate fi amplasat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, o clădire industrială sau o clădire nerezidențială separată. Depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă o rampă de descărcare, o zonă de acces și o intrare separată. Atunci când un depozit este situat într-o farmacie sau într-o clădire medicală, spațiile administrative și de agrement pot fi împărțite. Când amplasați un depozit în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, descărcarea și încărcarea produselor nu trebuie efectuate sub ferestrele apartamentelor. Organizarea rațională a depozitării în depozitul unei companii de comerț cu ridicata a medicamentelor este asigurată de: - respectarea tuturor cerințelor care se aplică spațiilor de depozitare; - selectarea metodelor bune de aricare (așezare) și depozitare a mărfurilor, moduri și condiții de depozitare; - organizarea controlului asupra datelor de expirare și a regulilor de depozitare selectate; - dotarea spațiilor de depozitare; - respectarea cerințelor de protecție și siguranță a muncii; - nivelurile de personal. Există două metode principale de depozitare a mărfurilor într-un depozit: rafturi și stivuire. Metodele de amplasare a mărfurilor trebuie să asigure cel mai înalt grad de utilizare a volumului și suprafeței depozitului; siguranța lor; sensibilitatea la modificările structurale ale încărcăturii; probabilitate control automatizat, costuri de operare reduse; capacitatea de a căuta rapid și rapid, dezmembrarea mecanizată a depozitării mărfurilor, combinând conform principiului „FIFO” (primul intrat, primul ieșit) sau „LIFO” (ultimul intrat, primul ieșit), utilizarea fondurilor echipament de incendiu si protectie; circulația fluxurilor de aer în timpul ventilației artificiale sau naturale. Alegerea metodei de depozitare într-un depozit farmaceutic depinde de condițiile de depozitare a mărfurilor individuale, de abordările alese pentru sistematizarea acestora, precum și de tehnologiile contabile utilizate. Organizațiile de comerț cu ridicata al medicamentelor sunt responsabile pentru vânzarea mărfurilor, ținând cont de datele de expirare. Perioada de valabilitate este perioada în care un medicament trebuie să îndeplinească toate cerințele standardului de calitate al medicamentului. Procesul tehnologic de deplasare a produselor într-un depozit constă în operațiuni precum: descărcarea, recepția pentru depozitare, controlul calității, plasarea în spații de depozitare, eliberarea din compartimentele de depozitare. Societatea cu răspundere limitată„AS-Bureau Plus” este situat în Ekaterinburg, st. Gagarina, 6 Depozitul Zhivika al AS Bureau+ LLC este format din trei departamente principale. Suprafața sa este de 7800 m2, din care spațiul efectiv de depozitare este de 5400 m2. Depozitul este dotat cu birouri si locuinte pentru muncitori. Angajații au voie să lucreze numai după ce au vizitat dușurile și s-au schimbat cu o uniformă specială (ca în organizațiile care produc produse farmaceutice). Sediul a fost conceput ca un depozit farmaceutic, datorită căruia s-au luat în considerare toate standardele de construcție a depozitelor farmaceutice, care prevăd formarea condițiilor de amplasare a mărfurilor, transportul, depozitarea, schimbul de aer și condițiile de temperatură ale acestora. Astfel, depozitul dispune de echipamente inovatoare de ventilație care asigură caracteristicile necesare schimbului de aer în zonele de depozitare, iar în unele încăperi, de exemplu, unde sunt depozitate ierburile, schimbul de aer a crescut. Există trei zone principale de temperatură: - temperatura normală de depozitare (adică 22-24 °C), - temperatură rece (adică 12-15 °C), - zonă frigorifică (adică 2-5 °C). Regimul de temperatură este asigurat de aparate de aer condiționat puternice Depozitul Zhivika al AS Bureau+ LLC este o cameră dotată ținând cont de cerințele moderne. 140 de angajați asigură funcționarea neîntreruptă non-stop. Utilizare sistem automatizat necesită cele mai înalte calificări ale personalului, datorită cărora toți lucrătorii din depozit au urmat pregătirea necesară. Managementul muncii se realizează folosind un sistem de clasă wms, care a fost dezvoltat de compania Solvo (Sankt Petersburg). Acest sistem integrat cu sistemul de management al organizației CIS „Galaktika”. Scopul acestor sisteme este diferit. CIS „Galaktika” gestionează activitățile financiare și economice ale companiei, inclusiv. management, contabilitate si contabilitate de depozit.

Bibliografie

1. Loginova R.A., Novikova I.M. Ghid de exerciții practice de igienă. M.: Medicină, 2013. 184 p. 2. Minkh A.A. Manual de Cercetare Sanitara si Igienica. M.: Medicină, 2013. 400 p. 3. Norme și reguli de construcție (SNiP) //-69-78. Medicinal institutii preventive. M.: Stroyizdat, 2014. 56 p. 4. Shcherbo A.P. Igiena spitalului. Ghid pentru medici, 2013 5. Dorofeeva V.V. Organizare podeaua comercială farmacii // Lanțul de farmacii din Rusia: Culegere de rapoarte. - M.: MCFR, 2014.- p. 100-106. 6. Levinshtein I.I. Istoria farmaciei și organizarea afacerilor farmaceutice. - M.; L.: Medgiz, 2012. - 223 p. 7. Lopatin P.V., Prokhorov F.V. Organizarea și economia farmaciei ca obiect de cercetare // Farmacia. - 2014. - Nr. 2. - p.8-10. 8. Pavlov E.Kh. Siguranța muncii în organizațiile de farmacie. - M.: MCFR, 2013. - 368 p. 9. Management modern: Carte de referinţă enciclopedică: În 2 volume - M.: Centrul de editură, 2014 10. Igienă socială (medicină) şi organizarea sănătăţii: Manual / Ed. Da. Lisitsyn. - M.: VUNMC Ministerul Sănătății al Federației Ruse, 2012. - 698 p.

Departamentul UEF și Tehnologie Farmaceutică

Depozitul farmaciei. Sarcini. Funcții. Logistica depozitului.

Lucru de curs
Studenții din anul V ai Facultății de Farmacie,

Director: Kononova S.V.

N. Novgorod, 2009
Conţinut
Introducere……………………………………………………………………………… 3
Partea teoretică.
Documentația de reglementare……………………………………….4
Sarcinile și funcțiile unui depozit de farmacie……………………..5
Organizarea muncii unui depozit de produse farmaceutice…………………………………… ..6
Sediul depozitului………………………………………………………………….. .7
Echipamente și inventariere depozite farmaceutice……………………………………….10
Inspecțiile depozitelor farmaceutice………………………………………………………..11
Depozitarea drogurilor și a altor grupe de mărfuri……………………………………………….. 11
Mișcarea mărfurilor în depozitul farmaciei…………………………………..19
Automatizarea managementului distribuției produselor într-un depozit farmaceutic…….22
Contabilitatea operațională într-un depozit de farmacie…………………………………25
Logistica depozitului……………………………………………………..28
Partea practică.
Depozitul de farmacie – depozitul grupului de firme Apteka Holding………….33
Societăți de distribuție………………………………………………36
Algoritmul de acceptare a mărfurilor……………………………………… ………...39
Concluzii………………………………………………………………………………………………48
Concluzie……………………………………………………………………………… ………………..49
Cărți uzate…………………………………………………………. .50

Introducere.
O parte importantă a asistenței medicale este serviciul farmaceutic, menit să ofere populației îngrijiri medicale la timp și de înaltă calitate. Sarcina serviciului farmaceutic este de a răspunde mai bine nevoilor populației și ale instituțiilor de îngrijire a sănătății pentru medicamente, dezvoltarea unei rețele de instituții farmaceutice, creșterea nivelului de pregătire și îmbunătățirea personalului farmaceutic.
Disponibilitatea generală a îngrijirilor medicinale este asigurată de dezvoltarea unei rețele de farmacii și puncte de farmacie, aducându-le cât mai aproape de populație.
Activitățile comune ale medicilor și farmaciștilor de a determina nevoia de medicamente și de a distribui resursele acestora, informând sistematic medicii despre disponibilitatea medicamentelor și perspectivele de furnizare a acestora îmbunătățește furnizarea de medicamente către populație.
Pentru aprovizionarea farmaciilor cu medicamente, există o rețea de distribuitori de produse farmaceutice care au depozite de farmacie organizate modern pentru depozitarea mărfurilor medicale.
Un depozit de farmacie modern este o structură tehnică complexă care are o anumită structură. Spațiile depozitului sunt amplasate astfel încât să asigure interconectarea funcțională între toate zonele depozitului.

Documentatie de reglementare.
Procedura de desfășurare a activităților farmaceutice în timpul vânzării cu ridicata a medicamentelor pe teritoriul Federației Ruse este stabilită de Standardul industrial „Reguli pentru comerțul cu ridicata al medicamentelor. Dispoziții de bază”, care a intrat în vigoare la 1 septembrie 2002 și poate avea orice formă de proprietate și orice statut organizatoric și juridic prevăzut de Codul civil al Federației Ruse.
Conform acestui standard, comerțul cu ridicata al medicamentelor se efectuează numai cu o licență eliberată în modul prescris. Informațiile despre numărul, perioada de valabilitate a licenței și autoritatea care a eliberat-o sunt afișate în locuri convenabile pentru revizuire. O întreprindere de comerț cu ridicata cu medicamente trebuie să aibă un semn care să conțină informații despre forma juridică a întreprinderii, denumirea sa corporativă, locația (adresa legală) și orele de funcționare. Sediul unei întreprinderi angro trebuie să includă spații de depozitare (depozit de farmacie) și spații administrative și de servicii. Suprafața spațiilor de depozitare pentru scopul principal de producție trebuie să corespundă volumului de mărfuri depozitate pe unitatea de spațiu de depozit, inclusiv zonele pentru primirea produselor, depozitarea principală a medicamentelor, spațiile pentru medicamente care necesită condiții speciale de depozitare (labile la căldură, narcotice). și psihotrope, otrăvitoare și puternice etc.), expediere. La proiectarea depozitelor de farmacie, acuratețea calculelor spațiului depozitului depinde în mare măsură de prognoza corectă a cererii pentru produsele unui anumit depozit și de determinarea rezervelor necesare (exprimate în cantități fizice). La proiectarea spațiilor de depozitare, este necesar să se țină cont de amploarea gamei și a volumului de produse vândute, precum și de cerințele privind condițiile și durata de valabilitate a produselor. Suprafața totală a spațiilor administrative și de utilități depinde de numărul de personal și este calculată în conformitate cu standardele și reglementările sanitare actuale (SNiP). Dacă depozitul unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor este situat într-o clădire medicală sau de farmacie, spațiile administrative și de agrement pot fi împărțite.
Sarcinile și funcțiile unui depozit de farmacie.
Se organizează un depozit de farmacie cu scopul de a furnizarea de medicamente, dispozitive medicale și alte bunuri către farmaciile instituțiilor medicale și de prevenire și altor organizații și întreprinderi.
Sarcinile principale ale unui depozit de farmacie este recepția, depozitarea și distribuirea către farmacii, instituții medicale și alte organizații, precum și întreprinderile de producție farmaceutică a medicamentelor, dispozitivelor medicale, echipamentelor și consumabilelor farmaceutice care îndeplinesc toate cerințele de calitate prevăzute de legislația în vigoare.
În conformitate cu sarcinile principale, depozitul farmaciei îndeplinește următoarele: funcții:

încheie contracte cu furnizorii;
efectuează achiziția de produse farmaceutice și dispozitive medicale;
conduce reclamații și procese, impune penalități furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;
acceptă medicamente și dispozitive medicale de la furnizori în ceea ce privește calitatea, cantitatea și costul;
organizează depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, ținând cont de proprietățile fizico-chimice ale acestora și de cerințele Fondului de Stat;
asigură siguranța, primește comenzi de la farmacii, instituții de tratament și prevenire și alte instituții, precum și întreprinderi farmaceutice pentru ambalarea, completarea și livrarea la timp a medicamentelor și dispozitivelor medicale conform comenzilor;
organizează respectarea strictă a procedurii de contabilitate și eliberare a mărfurilor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;
exercită controlul în toate etapele activităților de producție;
asigură controlul asupra termenelor de expirare și a șederii în depozit, a expedierii medicamentelor și dispozitivelor medicale, implementarea la timp a acestora ținând cont de termenele de expirare, precum și respectarea disciplinei de preț în timpul livrării și decontărilor cu furnizorii și consumatorii;
respectă cerințele de sănătate și securitate în muncă.

Echipamente si inventariere depozite farmaceutice.
Depozitul farmaciei, in functie de volumul de lucru si dimensiunea spatiului depozitului, este dotat cu utilaje si inventar pentru:
efectuarea de operațiuni de descărcare și încărcare (stivuitoare, stivuitoare electrice; cărucioare - universale manuale sau specializate, cărucioare cu platformă, cărucioare hidraulice; stivuitoare - stivuitoare electrice, cărucioare stivuitoare hidraulice
si etc.);
asigurarea depozitării mărfurilor (rafturi - dispozitive cu mai multe niveluri de cadru, raft, podea, cușcă, tipuri speciale de unul, două și trei niveluri; paleți - mijloace de ambalare și depozitare a mărfurilor; echipamente frigorifice care mențin temperaturile de depozitare de la 0 până la 7 ° C, camere frigorifice, care permit menținerea pe termen lung a temperaturilor de depozitare prestabilite de la valori minus la 20 ° C, frigidere de uz casnic și seifuri pentru depozitarea grupelor individuale de medicamente, documentație contabilă și literatură de referință;
înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele, departe de aparatele de încălzire la o înălțime de 1,5-1,7 m de podea și la o distanță de cel puțin 3 m). de la uși, indicatoarele acestor dispozitive sunt înregistrate zilnic într-un jurnal sau card special, dispozitivele trebuie să fie certificate și calibrate;
ambalarea mărfurilor (înveliș pentru paleți);
automatizarea contabilității mărfurilor (dispozitive de citire - scanner CCD de contact, scaner laser, terminale de colectare a datelor etc., echipamente informatice);
depozitarea îmbrăcămintei exterioare și speciale și a încălțămintei în dressing (dulapuri);
asigurarea conditiilor sanitare (dezinfectanti, aparatura casnica - galeti, perii, aspirator etc.).

Inspectii depozitelor de farmacii.
Pentru asigurarea calității operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaceutic și ale mărfurilor depozitate acolo, este interzis accesul persoanelor neautorizate în spațiile de producție destinate recepției, sortării, depozitării, ambalării, distribuirii și expedierii medicamentelor. În plus, Regulile comerțului cu ridicata prevăd ca întreprinderea să efectueze inspecții interne regulate, a căror frecvență este determinată de conducerea organizației cu ridicata. Inspecțiile pot fi efectuate de către angajații unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor, care le efectuează în conformitate cu fișele funcționale și ale postului, sau de către alți angajați la ordinul managerului, precum și experți independenți. Rezultatele inspecțiilor sunt înregistrate și aduse la cunoștința personalului.
Managerul responsabil cu funcționarea depozitului și adjuncții săi trebuie să aibă educație corespunzătoare și experiență practică în domeniul circulației medicamentelor.
Șeful unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor din echipa de conducere numește o persoană responsabilă cu respectarea regulilor comerțului cu ridicata a medicamentelor (ofițer de calitate). Responsabilitățile funcționale ale comisarului pentru calitate la întreprindere sunt stabilite în conformitate cu nivelul de responsabilitate prin analogie cu sarcinile comisarilor pentru calitate în diverse domenii ale asistenței medicale, aprobate de OST „Procedura de monitorizare a conformității cu cerințele documentelor de reglementare ale sistemul de standardizare în domeniul sănătății.”
Depozitarea medicamentelor și a altor grupe de mărfuri.
Organizarea rațională a depozitării mărfurilor în depozitul unei întreprinderi de comerț cu ridicata farmaceutic este asigurată de:
- selectarea metodelor optime de amplasare (stivuire) si depozitare a marfii, conditii si moduri de depozitare;
- respectarea cerințelor pentru spațiile de depozitare;
- dotarea spațiilor de depozitare;
- organizarea controlului asupra regulilor de depozitare selectate și a datelor de expirare;
- nivelul personalului;
- respectarea cerințelor de sănătate și securitate în muncă.
Într-un depozit, există două metode principale de depozitare a mărfurilor în timpul depozitării: stivuirea și raftul.
Stivuirea este utilizată la depozitarea mărfurilor ambalate în saci, butoaie sau alte containere (ambalaje) care au forme geometrice regulate și sunt capabile să suporte sarcini semnificative. Înălțimea de stivuire depinde de rezistența containerului, de proprietățile încărcăturii și de metoda operațiunilor de descărcare și încărcare. Regulile pentru comerțul cu ridicata cu medicamente stabilesc că, atunci când operațiunile de descărcare și încărcare sunt efectuate manual, înălțimea mărfurilor nu trebuie să depășească 1,5 m. Când se utilizează mijloace mecanizate, mărfurile sunt depozitate pe mai multe niveluri, înălțimea de stivuire pe fiecare nivel nu este mai mare de 1,5 m.
Rafturile sunt utilizate, de regulă, pentru depozitarea unităților de marfă dezasamblate. Tipurile sale sunt împărțite în mod convențional în depozitare în rafturi de până la 6 m înălțime, în rafturi înalte, în rafturi mobile etc. Înălțimea de amplasare a mărfurilor pe rafturi nu trebuie să depășească capacitățile echipamentelor mecanizate de descărcare și încărcare. Rafturile pentru depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale sunt instalate la o distanță de cel puțin 0,6-0,7 m de pereții exteriori, cel puțin 0,5 m de tavan și 0,25 m de podea, culoarele dintre rafturi nu trebuie să fie mai mici de 0,75 m. Rafturile ignifuge din încăperile pentru depozitarea substanțelor explozive și inflamabile sunt instalate la o distanță de 0,25 m de podea și pereți, lățimea lor nu trebuie să depășească 1 m și să aibă flanșe de cel puțin 0,25 m. m.
Metodele de amplasare a mărfurilor trebuie să asigure un grad ridicat de utilizare a spațiului și volumului depozitului; sensibilitatea la modificările structurale ale încărcăturii; siguranța lor; costuri de operare reduse; posibilitatea de control automat, căutare rapidă și eficientă, demontarea mecanizată a stivelor și ridicarea încărcăturii, combinație conform principiului „FIFO” (încărcare primul intrat, primul ieșit) sau „LIFO” (încărcare ultimul intrat, primul ieșit), utilizarea echipamentelor de protecție și a echipamentelor de stingere a incendiilor; circulația fluxurilor de aer în timpul ventilației naturale sau artificiale (nu este permisă încărcarea cu mai mult de 1/3 a volumului depozitului).
Alegerea metodei de depozitare a mărfurilor într-un depozit de farmacie depinde de condițiile de depozitare a mărfurilor individuale, de abordările alese pentru sistematizarea acestora și de tehnologiile contabile utilizate.
Cerințele de bază pentru condițiile de depozitare a mărfurilor în organizațiile farmaceutice, pe lângă standardele de activitate din industrie, sunt consacrate în următoarele documente de reglementare:

Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 13 noiembrie 1996 N 377 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de organizare a depozitării în farmacii a diferitelor grupe de medicamente și produse medicale”.
2. Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 5 noiembrie 1997 N 318 „Instrucțiuni privind procedura de depozitare și manipulare în organizațiile farmaceutice (farmaceutice) cu medicamente și produse medicale cu proprietăți inflamabile și explozive”.
3. Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 12 noiembrie 1997 N 330 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a contabilității, depozitării, prescrierii și utilizării stupefiantelor și substanțelor psihotrope” (modificat prin Ordinele Ministerului Sănătății din Federația Rusă din 01/09/2001 N 2 și din 16/05/2003 N 205).

Reglementările vă permit să alegeți una sau mai multe metode de organizare a depozitării în conformitate cu:

- proprietățile fizice și chimice ale produsului (care necesită condiții speciale de păstrare la temperatură, protecție împotriva umidității, luminii etc.);

- grupa farmacologică de medicamente;

- gradul de pericol (exploziv, toxic, inflamabil etc.);

- specificitatea mărfurilor (narcotice și psihotrope, puternice și otrăvitoare; produse medicale);

- tehnologia contabila (batch, serial, automatizata etc.);

- modalitate de aplicare (internă, externă).

Depozitarea stupefiantelor, substanțelor psihotrope, puternice și toxice se efectuează în incintă, echipat cu o alarma de securitate multilinie cu fiecare linie conectata la o consola de supraveghere centralizata separata (este necesara prezenta unei alarme de securitate inclusa in a doua linie de protectie pe usile de interior, pereti, tavane). Cerințele tipice pentru consolidarea tehnică și echiparea acestor spații cu sisteme de securitate și alarmă de incendiu sunt prezentate în Anexa 1 la ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 12 decembrie 1997 nr. 330. Conform acestor cerințe, încăperile de depozitare trebuie să aibă pereți echivalent ca rezistență cu pereții din cărămidă cu o grosime de cel puțin 510 mm, pardoseli și tavane echivalente ca rezistență cu o placă de beton armat cu o grosime de cel puțin 100 mm. Usa de intrare are o grosime de minim 40 mm, este tapițată cu fier pe ambele părți cu foaia îndoită peste capătul ușii, suprapusă sau pe suprafața interioară, sau complet metalică. Tocul ușii este din profil de oțel, în interior există o ușă metalică cu zăbrele. Grila interioara de pe deschiderile ferestrelor sau grila dintre rame, daca exista, este din tija de otel cu diametrul de minim 16 mm. Tijele sunt sudate în fiecare unitate pentru a forma celule nu mai mari de 150*150 mm. Drogurile narcotice, substanțele psihotrope, puternice și toxice sunt depozitate în seifuri încuiate sau dulapuri metalice în spații fortificate tehnic. Echipamentul de depozitare trebuie păstrat închis și sigilat sau sigilat la sfârșitul zilei de lucru. Accesul în spațiile de depozitare este permis numai persoanelor care lucrează direct în această categorie de mărfuri, specificate în ordinul conducătorului întreprinderii.

Depozitarea substanţelor explozive şi inflamabile se produce intr-o camera uscata separata, ferita de lumina directa a soarelui, precipitatii si apa subterana, situata la etajul 1, cu ventilatie, tavan din beton armat si usa metalica. Pardoseala trebuie să fie cimentată, înclinată spre interior de la ușa camerei, nivelată și fără gropi. Podelele trebuie să asigure o mișcare confortabilă și sigură a persoanelor, a încărcăturii și Vehicul, au suficientă rezistență și suportă încărcăturile materialelor depozitate, asigură simplitatea și ușurința curățării depozitului. Spațiile de depozitare sunt dotate cu sisteme automate de protecție și alarmă împotriva incendiilor. Substanțele inflamabile și explozive sunt depozitate conform principiului omogenității, în conformitate cu proprietățile lor fizico-chimice, periculoase la incendiu și natura ambalajului. Pe ușile din interiorul depozitului pentru acest grup de mărfuri, inscripțiile „Exploziv”, „Inflamabil”, „Fumatul interzis”, „În caz de incendiu, sunați...” sunt realizate cu vopsea de neșters, iar semne sunt afișate cu inscripția „Responsabil de asigurarea securității la incendiu...”. Sticlele, buteliile și alte recipiente mari cu lichide inflamabile și combustibile sunt depozitate pe rafturi pe un rând pe înălțime. Depozitarea acestor substanțe în apropierea aparatelor de încălzire nu este permisă. Distanța de la raftul sau stiva până la elementul de încălzire trebuie să fie de cel puțin 1 m Gradul de umplere a recipientului nu depășește 90% (alcooli - 75%). Buteliile de gaz sunt depozitate în poziție verticală. Depozitarea tuturor substanțelor explozive și inflamabile împreună cu acizi și alcalii este strict interzisă. Transportul buteliilor cu lichide inflamabile și inflamabile trebuie efectuată de două persoane în cuști sau coșuri special adaptate cu mânere de prindere corectate. Coșurile cu sticle mari, cutii și lăzi de peste 20 kg, precum și substanțele așezate în recipiente solide, trebuie deplasate pe cărucioare speciale cu roți de rulare moi.

Depozitarea medicamentelor termolabile organizate in conformitate cu regimul de temperatura indicat pe ambalaj sau in instructiunile de utilizare. De exemplu, tincturile, antibioticele, preparatele imunobiologice, unguentele pe bază de grăsime, linimentele, supozitoarele, preparatele pentru organe (0-15°C) se păstrează la loc răcoros (la o temperatură de 12-15°C). Uleiurile grase medicale sunt depozitate la temperaturi de la 4 la 12 °C, ATP - în intervalul 3-5 °C.

Medicamente care necesită protecție împotriva gazelor depozitat în recipiente închise ermetic din materiale impermeabile la gaze, umplute până la vârf dacă este posibil.

Medicamente mirositoare depozitat izolat, separat după nume, într-un recipient închis ermetic, impermeabil la miros.

Medicamente de colorare, care includ substanțele, soluțiile acestora, amestecurile, preparatele etc. lăsând un semn colorat pe containere, dispozitivele de închidere, echipamentele și alte articole care nu sunt spălate prin tratament sanitar și igienic obișnuit (verde diamant, albastru de metilen, indigo carmin etc.), sunt depozitate într-un dulap special într-un recipient etanș etanș.

Materii prime plante medicinale depozitat într-o zonă uscată, bine ventilată, în recipiente închise (sticlă, metal, lemn); materii prime tăiate - în pungi de țesătură; pulbere - în pungi duble (interior - hârtie, exterior - material). Materialele din plante medicinale care conțin uleiuri esențiale sunt depozitate separat în recipiente bine închise. Preparatele medicinale gata preparate sunt păstrate în conformitate cu reguli generale. O atenție deosebită se acordă materiilor prime care conțin glicozide cardiace (de exemplu, frunzele de vulpe), deoarece acestea sunt supuse recontrolului pentru a menține activitatea biologică. Materialele de plante medicinale otrăvitoare și puternice sunt depozitate într-o cameră separată sau într-un dulap separat.

La depozitarea produselor medicale se impun cerințe speciale privind siguranța produselor din cauciuc și plastic. Zonele de depozitare pentru produse din cauciuc nu trebuie amplasate pe partea însorită, de preferință în demisol sau încăperi întunecate. Pentru a menține umiditatea ridicată în încăperi uscate, se recomandă plasarea vaselor cu o soluție apoasă 2% de acid carbolic. Pastrarea elasticitatii cauciucului se asigura prin amplasarea vaselor de sticla cu oxid de amoniu in incaperi si dulapuri. În zonele de depozitare a produselor din cauciuc, este necesar să se creeze protecție împotriva luminii; temperaturi ale aerului ridicate (mai mult de 20 °C) și scăzute (sub 0 °C); curgerea aerului (curenți de aer, ventilație mecanică); deteriorări mecanice (strângere, îndoire, răsucire etc.); uscare (menținerea umidității relative de cel puțin 65%); expunerea la substanțe agresive (iod, cloroform, formaldehidă, naftalină, clorură de amoniu, solvenți organici, alcalii). Conditii speciale depozitarea necesită:

- tampoane de depozitare, tampoane incalzitoare, bule de gheata usor umflate, tuburi de cauciuc cu dopuri introduse la capete;

- depozitați părțile de cauciuc detașabile ale dispozitivelor separat de părțile din alte materiale;

- catetere elastice, bugie, manusi, capace pentru degete, bandaje de cauciuc, deosebit de sensibile la factorii atmosferici, se depoziteaza in cutii bine inchise, stropite puternic cu pudra de talc.

Produsele din plastic trebuie depozitate în zone întunecate și bine ventilate, unde nu ar trebui să existe foc deschis sau vapori de substanțe volatile. Produsele sunt amplasate la o distanta de minim 1 m fata de sistemele de incalzire. În încăperea în care sunt depozitate produse din celofan, celuloid, aminoplast, umiditatea relativă nu trebuie menținută mai mare de 65%.

Depozitarea pansamentelor se desfășoară într-o zonă uscată, ventilată în dulapuri, sertare, pe rafturi și paleți.

În spațiile de depozitare, precum și pe teritoriul depozitului, este necesar să se efectueze sistematic măsuri de combatere a rozătoarelor, insectelor etc.

Un angro de medicamente este responsabil pentru vânzarea la timp a mărfurilor, ținând cont de datele de expirare.

Cel mai bun înainte de data– perioada în care medicamentul trebuie să îndeplinească pe deplin toate cerințele standardului de calitate al medicamentului relevant de stat.

Se stabilesc termene de valabilitate pentru medicamentele, parfumurile și produsele cosmetice, alimentele și produsele similare care, după o anumită perioadă de timp, pot prezenta un pericol pentru sănătatea consumatorilor sau în timpul depozitării își pierd proprietățile de consum, drept urmare devin improprii utilizării prevăzute.

În conformitate cu Legea „Cu privire la Protecția Drepturilor Consumatorului”, vânzarea de bunuri după data expirării este interzisă. În plus, Codul civil al Federației Ruse impune ca un produs pentru care a fost stabilită o dată de expirare trebuie să fie transferat de către vânzător cumpărătorului în așa fel încât să poată fi utilizat în scopul propus înainte de data de expirare.

acceptarea mărfii din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ;
verificarea documentatiei de insotire;
gestionarea reclamațiilor;
distribuirea mărfurilor către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit.

data încheierii documentului de însoțire;
denumirea medicamentului și numărul de serie;
producator de medicamente;
numarul de pachete;
numărul de certificat pentru această serie de medicamente;
autoritatea care a eliberat certificatul;
furnizor;
oficialul care certifică documentul de însoţire.

Automatizarea managementului distribuției produselor într-un depozit de farmacie.

Principalele obiective ale automatizării managementului distribuției mărfurilor într-un depozit sunt de a minimiza pierderile asociate cu „factorul uman”, de a crește productivitatea muncii, de a crește eficiența și flexibilitatea managementului, de a îmbunătăți controlul asupra procesului și de a simplifica munca de birou. Automatizarea managementului este un concept complex care include rezolvarea simultană a două probleme principale - formarea și educarea personalului, precum și dezvoltarea unei baze tehnologice.

În ultimii ani, tehnologia de identificare automată a obiectelor de distribuție a mărfurilor cu ajutorul unui sistem de codare cu bare a devenit larg răspândită pe piața farmaceutică. Principiul său principal este atribuirea unei mărci de identificare unei unități controlate - un număr prin care, folosind o tehnologie specială, se poate urmări mișcarea acestei unități în spațiu și timp. Un cod de bare (cod de bare) este un simbol format dintr-un model distinct de dungi și spațiul dintre ele, ilustrând codul mașinii de litere și numere într-un sistem binar. Codul de bare se aplică ambalajului produsului și fiecărei unități de produs. Sistemele de coduri de bare nu necesită adaptare specială la tehnologii informatice, deoarece sunt un material natural pentru calculatoare. Acest lucru ne permite, la rândul său, să rezolvăm una dintre cele mai dificile probleme ale computerului - introducerea fără erori de date.

Informațiile dintr-un cod de bare sunt citite folosind un dispozitiv optic special - un scaner și transferate indirect pe un computer pentru procesare ulterioară.

Utilizarea tehnologiei codurilor de bare în gestionarea procesului de distribuție a produselor într-un depozit de farmacie a fost facilitată de utilizarea sa obligatorie în legătură cu medicamentele, introdusă prin instrucțiunea Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 26 iunie 1999 nr. 388-u „Cu privire la introducerea numerotării și codurilor de bare a medicamentelor.”

Utilizarea codurilor de bare în activitățile de depozit se poate extinde nu numai la mărfuri, ci și la operatorii care deplasează aceste mărfuri, ceea ce face posibilă organizarea controlului nu numai asupra mișcării mărfurilor, ci și asupra proceselor care au loc cu aceasta. În acest caz, operatorul dispune de un card personal cu un cod individual (parolă), din care informațiile sunt citite înainte de fiecare operațiune. Astfel, în orice moment este posibil să se urmărească nu numai traseul încărcăturii, ci și să se identifice persoana care efectuează operațiuni cu încărcătura, ceea ce crește responsabilitatea acestei persoane pentru calitatea muncii.

Tehnologia codării cu bare ajută la creșterea eficienței procedurilor de primire și contabilizare a mărfurilor care sosesc la depozit, plasarea acestora în spații de depozitare ținând cont de greutatea și caracteristicile geometrice, pregătirea documentelor de picking și expediere, managementul operațional al selecției și ridicarea mărfurilor în în conformitate cu cerințele de aplicare ale cumpărătorilor, depozit de contabilitate și raportare materiale, întocmirea automată operațională a situațiilor financiare, analiza activităților financiare și economice etc.

Pentru a utiliza tehnologia codurilor de bare în managementul depozitului, este necesară numerotarea tuturor celulelor sau zonelor de depozitare, a containerelor de grup uzate, a transportului în interiorul depozitului (pe ele trebuie lipite etichete sau plăcuțe cu coduri de bare care conțin aceste numere), atribuirea parolelor angajaților din depozit. (aplicați codul de bare pe permis).

Orice operațiune intra-depozit trebuie să fie însoțită de citirea codurilor de bare din obiectul de depozitare (ce), locația de depozitare (unde), tipul operațiunii - acceptare sau eliberare de mărfuri (de ce) și numărul operatorului care s-a deplasat prin depozit (cine). ). Operatorul citește coduri de bare cu un scaner laser special, fie având o memorie încorporată, fie conectat la o stație radio portabilă. După finalizarea operațiunii de mutare a unui obiect în depozit, informațiile sunt transferate pe computer, de obicei în timp real. Această tehnologie vă permite să mențineți o bază de date actualizată a depozitului și să obțineți în orice moment informații despre disponibilitatea, cantitatea și locația mărfurilor în depozit.

Contabilitate operațională într-un depozit de farmacie.

2. Sunt utilizate diferite tipuri de încasări pentru a contabiliza fluxurile de mărfuri.
La înregistrarea mărfurilor, puteți indica tipul de primire (mărfuri confiscate, ajutor umanitar, achiziție centralizată, livrare regulată) și ulterior să efectuați operațiuni care indică tipul de primire a mărfurilor, precum și să primiți informații analitice în contextul tipurilor de primire.

3. Preturile de vanzare se stabilesc dupa modalitati stabilite in modul prevazut de lege.
Se țin înregistrări ale tuturor prețurilor de bază și majorărilor pentru mărfuri (prețul primului furnizor, markup furnizor, prețul contractului, prețul contabil (prețul de cumpărare, prețul de vânzare estimat). Fiecare lot de bunuri are propriile prețuri de vânzare și pot exista mai multe prețurile de vânzare în funcție de cumpărător și condițiile contractelor (preț de vânzare pentru farmacii, preț de vânzare pentru instituțiile de îngrijire a sănătății, la stabilirea prețurilor, este posibil să se țină cont și să se distribuie costurile suplimentare care au însoțit furnizarea de bunuri). pe bilanțul organizației, cu prețuri centralizate, se formează prețul de vânzare cu amănuntul pentru farmacii.

4. Mărfurile sunt creditate la depozit ținând cont de disponibilitatea efectivă, rezultatele controlului calității și prețurile de vânzare generate.
Când mărfurile ajung la depozit, mărfurile sunt acceptate în funcție de cantitate cu identificarea daunelor, defectelor și lipsurilor. Sunt indicate informații despre documentele însoțitoare, inclusiv informații despre certificatele de calitate, titular și perioade de valabilitate. Dacă este necesar, o parte din mărfuri este mutată la departamentul de control al calității pentru analize de laborator. În același timp, se formează prețuri. Mărfurile sunt incluse în stoc și sunt permise spre vânzare atunci când se stabilește controlul calității și se stabilesc prețurile.

5. Se efectuează operațiunile de depozit intern.
Deplasarea între departamentele de stocare păstrând în același timp toate datele despre lotul transferat. Trecerea între depozitarea obișnuită și cea sigură dacă vânzarea ulterioară a bunurilor este imposibilă. Reglementare prin clarificarea înregistrărilor (corectarea) a loturilor incorecte de mărfuri indicând noi date de producție, date de expirare și numere de lot. Inventarierea soldurilor de stocuri identificând excedente și lipsuri. Radierea mărfurilor din soldurile departamentelor de depozitare.

6. Automatizați primirea comenzilor și emiterea facturilor.
Expedierea bunurilor care sunt proprietatea organizației are loc numai pe baza comenzilor clienților. Comenzile pot fi introduse manual sau primite prin în format electronic urmată de încărcare automată în program. Totodată, la emiterea facturilor, nu este necesară duplicarea introducerii articolelor de produs, acestea vor fi înlocuite automat din comenzile introduse anterior. Utilizatorul poate verifica doar rezultatul obținut și, dacă este necesar, poate face propriile modificări. Comenzile clienților sunt efectuate ținând cont de producătorii declarați. Persoana responsabilă financiar din departamentul de depozitare are posibilitatea de a ajusta comanda pentru expedierea ambalajului original (cu acordul cumpărătorului). Cu acordul cumpărătorului, este posibil să selectați un sinonim în locul medicamentului comandat.
etc.................