Versijos bruožai prof. Kuri programa geriausiai tinka personalo skyriui Personalo apskaita 1c

Rusijos teisės aktuose nėra termino „elektroninės darbo knygos“. Žodžiai „elektroninis darbo istorija"Reiškia:

bendravimas su darbuotojais ir STD-R formos ataskaitos pateikimas jiems
sąveika su Rusijos Federacijos pensijų fondu ir ataskaitų teikimas pensijų fondui SZV-TD forma

Programa „1C: atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ palaiko darbdavio sąveiką su darbuotojais ir su PF RF. Norėdami tai padaryti, prie personalo dokumentų (įdarbinimas, personalo perkėlimas, atleidimas) pridėta vėliavėlė. Apmąstykite darbo knygoje.

Dokumentai, kuriuose yra vėliava Apmąstykite darbo knygoje automatiškai registruojami lentelėje veikla ir atsispindi SZV-TD ataskaitoje.

Atspausdinta dokumento forma Prašymas suteikti informaciją apie darbo veikla leidžia išduoti darbuotoją Pranešimas apie darbo įstatymų pakeitimus kartu su atrankos pareiškimo formomis. Užpildytų programų rezultatai programoje leidžia automatiškai sugeneruoti įvykį, kai pasirenkama informacijos gavimo parinktis.

Darbuotojams, pareiškusiems savo pasirinkimą gauti informaciją apie savo darbo veiklą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 66.1 straipsnį, STD-R formos informacija automatiškai generuojama pareikalavus arba atleidus darbuotoją.

Personalo apskaita ir biuro darbas

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ suteikia personalo skyriui daugybę galimybių tvarkyti personalo įrašus:

automatinis darbuotojų prašymų ir ataskaitų apie ETC generavimas Rusijos Federacijos pensijų fondui SZV-TD forma ir STD-R darbuotojams išdavimas;
darbuotojų, su kuriais sudaromos terminuotos ir neterminuotos darbo sutartys, įskaitant nuotolinį ir sezoninį darbą, registravimas;
priėmimo į darbą registravimas ir įsakymų dėl darbuotojo priėmimo į darbą ar darbuotojų sąrašo vykdymas, darbuotojo perkėlimo į kitą darbo vietą registravimas, atleidimo iš darbo registravimas;
sutarties sąlygų keitimas ir įsakymų dėl darbuotojo perkėlimo ar darbuotojų sąrašo išdavimas.

Programa automatizuoja personalo apskaitos tvarkymą, įskaitant vieningų spausdintų formų pildymą: darbo sutarčių registravimą, priėmimą į darbą (formos T-1 ir T-1a), darbuotojų perkėlimą (formos T-5 ir T-5a), atleidimą iš organizacijos. (formos T -8 ir T-8a), civilinių sutarčių vykdymas: darbo sutartys, paslaugų teikimo sutartys, autoriniai įsakymai. Prireikus galima redaguoti spausdintų formų maketus, sukurti savo spausdintus dokumentus.

Pagal srauto apskaitos duomenis galima gauti: faktinius konkrečios datos darbuotojų sąrašus su savavališkai pritaikoma detalių rinkiniu, duomenis apie darbuotojų judėjimą pasirinktu laikotarpiu, statistinę informaciją apie darbuotojų skaičių įvairiose kategorijose. , vidutinis ir vidutinis darbuotojų skaičius. Ši informacija leidžia vadovui analizuoti įmonės ir atskirų padalinių personalo dinamiką (perkėlimų, atleidimų skaičių), sekti personalo sudėties pokyčius, laiku nustatyti personalo valdymo problemas.

„1C: Atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ saugo visą pagrindinę informaciją apie darbuotojus, reikalingą personalo darbui, darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas:

asmens duomenys apie darbuotoją (vardas, pavardė, gimimo data, lytis ir kt.) ir asmens tapatybės kortelės duomenys (paso duomenys);
TIN ir PFR draudimo liudijimo numeris;
kontaktinė informacija (telefono numeriai, el. pašto adresai ir kt.);
informacija apie pilietybę, draudimo ir mokesčių statusą, duomenys apie mokesčių atskaitymus;
informacija apie negalią;
informacija apie švietimą;
informacija apie ankstesnį darbą;
šeimos sudėtis;
karinės registracijos informacija;
informacija apie apdovanojimus, akademiniai laipsniai ir titulai.

Programoje galite sukurti papildomų detalių ir informacijos (pavyzdžiui, ūgis, svoris, drabužių dydis ir kt.), taip pat pridėti darbuotojo nuotrauką, skenuotas bet kokių dokumentų kopijas, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymą.

„1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ funkcionalumas leidžia atitikti 2006 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ reikalavimus. norminiai dokumentai FSTEC ir Roskomnadzor. Programa įgyvendina galimybę registruoti daugybę įvykių, ypač prieigą prie asmens duomenų ir jų atsisakymą, duomenų nuasmeninimą, kai nėra darbuotojo sutikimo tvarkyti jo asmens duomenis.

Karinė registracija

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia:

saugoti visų kategorijų darbuotojų, kuriems taikoma, apskaitą karinė registracija kurie yra rezerve, yra specialiuose kariniuose įskaitoje, įrašyti valstybės institucijoms, savivaldybėms ar organizacijoms mobilizacijos, karo padėties ar karo laikotarpiui;
generuoti ataskaitas kariniams komisariatams, piliečių, kuriems taikoma karinė registracija, įdarbinimo pranešimus, pranešimų apie pakeitimus lapus, prašymus rezervuoti, organizacijos registracijos kortelę ir pan.;
rengiant informaciją apie darbuotojų ir rezervuotų piliečių skaičių nurodyti informaciją apie pareigas, susijusias su skrydžio ir kėlimo personalu bei jūrininkais.

Personalo stalas

Personalo lentelės priežiūra programoje yra neprivaloma. Jei verslas mažas ir jo išlaikyti nereikia personalo lentelė programoje galite vesti darbuotojų apskaitą, pilnai aprašydami jų darbo vietą ir sąlygas. Jei organizacija vėliau programoje parengs personalo lentelę, ji bus sugeneruota automatiškai, remiantis turima informacija apie darbuotojus, o kai kuriuos koregavimus galima atlikti (pavyzdžiui, nurodyti laisvas pareigas).

Programoje galite nustatyti personalo dokumentų kontrolę, ar jie atitinka personalo lentelę, arba jos atsisakyti.

Personalo lentelės patvirtinimo specialiais dokumentais būdas leidžia saugoti jos pakeitimų istoriją. Tai leidžia gauti bet kurios praėjusios datos personalo lentelę ir išanalizuoti nepatvirtintą (planuotą) personalo lentelę.

Personalo lentelė programoje pateikiama pareigybių sąrašo forma. Pareigos pavadinimas generuojamas automatiškai pagal schemą „Pareigos, kategorija (kategorija) / Padalinys“, tačiau jį galima keisti ar papildyti bet kokiu būdu.

Personalo stalo padėtis apibūdinama darbo sąlygomis ir jo apmokėjimu.

Apibūdindami darbo sąlygas pareigoms, galite nurodyti:

teisę į atostogas, kylančias iš darbo šiose pareigose;
darbo sąlygų klasė (remiantis specialaus vertinimo rezultatais);
savavališkas tekstinis darbo sąlygų aprašymas;
šiai pareigybei būdingą darbo grafiką.

Iš etatų lentelės pareigybių kortelės galite pereiti į ją užimančių darbuotojų sąrašą. Pradedant darbą nesunku užpildyti etatų lentelę pagal esamą darbuotojų susitarimą.

Personalo lentelės tvarkymas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia:

priimti ir perkelti darbuotojus, automatiškai sugeneruojant įkainių sąrašą ir jų dydį pagal pasirinktas pareigas pasirinktame padalinyje;
rezervuoti darbuotojo etatus;
informaciniais tikslais saugoti informaciją apie specialybes, kurias darbuotojas turi turėti eidamas tam tikras pareigas;
sudarydamas personalo įsakymus, kontroliuoti, kaip jie atitinka etatų lentelę;
analizuoti faktinio personalo atitiktį personalo lentelei;
be pareigų, apibūdinkite darbo vietą pagal šios pareigybės kategoriją (kategoriją);
padaliniui nustatyti, ar jis suformuotas, ar išformuotas, pareigoms – įtraukta į etatų lentelę arba jau neįtraukta. Tai leidžia atitinkamuose sąrašuose matyti tik esamus skyrius ir pareigas;
generuoti spausdinti vieningą formą T-3, ataskaitas "Etatų lentelės laikymasis ir analizė", "Etatų komplektavimas", "Etatų lentelės užimtumas" ir kt. spausdintos formos.

Darbo, darbo valandų ir pravaikštų apskaita

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ pateikia darbuotojo darbo laiko apskaitą. Šie duomenys naudojami sudarant reikalingus dokumentus personalo apskaitai ir tolesnei statistikos analizei apie darbuotojo neatvykimo į darbo vietą laiką ir priežastis, kaupimus ir atsiskaitymus pagal faktiškai dirbtas valandas.

Programa suteikia galimybę sudaryti ir pritaikyti įvairius darbuotojų darbo grafikus: penkiadienį, šešiadienį, pamaininį; apibendrinta apskaita; Nebaigtas darbo laikas kitas.

Norėdami užpildyti darbo grafikus, reguliuojamus federalinius ar regioninius gamybos kalendoriai... Galite sudaryti standartinius ir individualius darbo grafikus konkretiems darbuotojams.

Nukrypimai nuo darbo grafiko registruojami nebuvimo (atostogos; vaiko priežiūros atostogos; neįgalumas; komandiruotė; pravaikštos; poilsio diena; neįgalių vaikų priežiūros dienos; neatvykimas dėl kitų priežasčių) ir viršvalandžių (su apibendrintu laiko sekimu; savaitgaliais ir savaitgaliais) dokumentais. atostogos; viršvalandinis darbas). Visi neatvykimo tipai apskaičiuojami automatiškai ir į juos atsižvelgiama.

Registruojant viršvalandinį darbą, viršvalandinį darbą bei darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis, galima pasirinkti kompensavimo būdą: poilsio dieną arba padidintą darbo užmokestį. Atostogos gali būti registruojamos atskiru įsakymu arba pridedamos prie atostogų. Atsižvelgiama į laisvalaikio ir atostogų likučius.

Pagal grafiką ir dokumentus apie viršijantį normatyvą ir nedirbtą laiką apskaičiuojami atlyginimai (priskaičius, kurie priklauso nuo laiko) ir sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis pagal vieningą formą T-13.

Programa leidžia analizuoti darbo laiko praradimo priežastis, gauti informaciją, kiek darbuotojų tam tikrą laikotarpį nebuvo dėl įvairių priežasčių (pavyzdžiui, duomenis, kiek darbuotojų atostogauja, kiek per darbo dieną). komandiruotė ir kt.).

Programa saugo patirtį: bendrąją, skaičiuojant FSS naudą, pedagoginę, šiaurinę, „kenksmingą“ ir kt.

Atostogų apskaita

„1C: Atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ palaiko teisių į atostogas apskaitą ir darbuotojams suteiktų atostogų likučio apskaičiavimą pagal Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines ir darbo sutartis. Įdiegta teisių į kasmetines pagrindines (pagal nutylėjimą – 28 kalendorines dienas) ir papildomas atostogas apskaita. Tam tikroms darbuotojų kategorijoms (asmenims iki 18 metų, darbuotojams švietimo įstaigos, prokurorai ir kt.), pagrindinės atostogos pratęsiamos, o programa leidžia jas nustatyti bet kokio ilgio. Tai galima padaryti tiek personalo lentelės pozicijai, tiek kiekvienam darbuotojui.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ tvarko metinių pagrindinių ir papildomų atostogų likučių įrašus. Balanso apskaičiavimas nepanaudotų atostogų vykdoma remiantis įrašytomis darbuotojų teisėmis į atostogas ir panaudotas atostogas. Bet kurio darbuotojo skaičiavimo rezultatai gali būti rodomi kaip bet kurios datos pažymėjimas. Programoje galite ne tik sudaryti atostogų grafiką T-7 formatu, bet ir sudaryti faktines atostogas bei jų pervedimus iš dokumento „Tvarkaraštis“.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ suteikia galimybę formuoti atostogų sąrašus: padalinių ir pareigybių kontekste; darbuotojų grupė, pavyzdžiui, valdymo komanda. Galima atlikti atostogų grafiko vykdymo analizę.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ kartu su atostogų išmoka galite apskaičiuoti atlyginimą už mėnesio dienas prieš atostogas, taip pat finansinę pagalbą atostogoms. Dokumente „Atostogos“ apskaičiuojami darbuotojui nustatyti gyventojų pajamų mokesčio ir kiti nuolatiniai atskaitymai (pavyzdžiui, profesinės įmokos ar alimentai), kurių dydžiu bus mažinama išmoka. Mokesčių registre registruojamos atostoginių išmokėjimo ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimų datos. Atostogų išmokas galite mokėti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ kartu su darbo užmokesčio, su avansu arba tarpatskaitiniu laikotarpiu

Darbo užmokesčio sistemų nustatymas, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir apskaita

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia automatiškai pagal įstatymus apskaičiuoti darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas, įskaitant organizacijas, kuriose dirba daug darbuotojų.

„1C: Darbo užmokestis ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ įgyvendinamos visos atlygio formos: pagal laiką (naudojant mėnesio, dienos ir kelių valandinių tarifų įkainius), už vienetinį darbą arba naudojant premijų sistemą. Pagal vietinius organizacijos aktus programoje galite nurodyti įvairias premijų parinktis. Galite nustatyti bet kokį kaupimą ir atskaitymą: fiksuotą sumą arba savavališką formulę. Dėl to į informacinė sistema kiekvienam kaupimui ir atskaitymui nustatomi visi darbo užmokesčiui skaičiuoti, gyventojų pajamų mokesčiui ir įmokoms apskaičiuoti reikalingi rodikliai. Tai leidžia atlikti visus skaičiavimus pagal organizacijos apskaitos politiką.

Visų tarifų dydžiai nustatomi rubliais tokiu tikslumu, kuris buvo nurodytas pradinės programos sąrankos metu. Įkainių dydžiai gali būti nustatomi pagal įkainių skales, atsižvelgiant į darbuotojų kategorijas. Vienam darbuotojui vienu metu gali būti taikomi keli tarifai. Pradinės sąrankos metu galite nurodyti organizacijos premijų sistemos parinktis.

„1C: Atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ leidžia apskaičiuoti išlaikymą:

pagal paskyrimą - profesinių sąjungų mokesčiai, vykdomasis raštas, mokėjimų agento atlyginimas, atskaitymai už nedirbtas atostogų dienas, savanoriškos įmokos į NPF arba į kaupiamą pensijos dalį, atskaitymai už atsiskaitymus už kitus sandorius, kiti atskaitymai trečiųjų asmenų naudai;
kas mėnesį arba tik įvedus rodiklio reikšmę;
kitais būdais – fiksuota suma, iki nustatytos ribos arba formule, pagrįsta bet kokių duomenų, turimų reglamentuotuose skaičiavimo metoduose, deriniu.

„1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ surinkimo apribojimo kontrolė įgyvendinama pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnis.

Tarpusavio atsiskaitymai su darbuotojais

„1C: Atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ automatizuoja ir dokumentuoja visą sunkų atlyginimų mokėjimo procesą. Darbuotojams gali būti mokamas atlyginimas:

iš anksto - preliminariai apskaičiuojant pirmą mėnesio pusę, fiksuota suma, procentais nuo tarifo;
tarpatskaitiniu laikotarpiu - atostogų išmoka, materialinė pagalba, kelionės išmokos, išmoka atleidžiant iš darbo;
pagal mėnesio darbo rezultatus.

Mokėjimai pagal GPC sutartis gali būti atliekami vienkartine išmoka arba remiantis darbų etapų priėmimo aktais.

Programa leidžia paruošti mokėjimo ar lėšų pervedimo ataskaitas ir automatiškai užpildyti:

darbuotojų sąrašai
mokėtinos sumos
Pervestinas gyventojų pajamų mokestis.

Programa sugeneruoja atitinkamas spausdinamas formas arba failus.

Išmokėti sumas darbuotojui galite įskaitydami į atlyginimo projekto metu atidarytą kortelę, pervesdami į banko sąskaitą, per kasą ar platintoją (asmenį, įgaliotą pervesti pinigus). Kad būtų patogiau rengti ataskaitas programoje, galite sukonfigūruoti visos organizacijos, organizacijos padalinio ar darbuotojo būdą, išdavimo vietą ir įgaliotą asmenį.

Programos formos spausdinamos ir elektronine forma dokumentus, reikalingus mokėjimams darbuotojams tvarkyti Skirtingi keliai... Kiekvienam mokėjimo būdui (vietai) pateikiama atitinkama pažyma.

Darbuotojų banko sąskaitos gali būti atidaromos centralizuotai – vadinamojo atlyginimų projekto rėmuose. Be to, organizacija gali atidaryti kelis atlyginimų projektus vienu metu. Taip pat darbuotojas gali nurodyti asmeninę banko sąskaitą atlyginimams pervesti.

Registrai, kuriuose nurodytos sumos ir prašymai atidaryti asmenines sąskaitas, paprastai perduodami į banką elektroniniu formatu... Tokiu atveju failas gali būti siunčiamas į banką specialiais ryšio kanalais, pavyzdžiui, per „Klientas-Banką“, arba perkeltas į fizinę laikmeną (flash kortelę, diską). Perkeliamų failų formatas (struktūra) skirtinguose bankuose gali skirtis. Firma „1C“ kartu su „Sberbank“ sukūrė keitimo standartą elektronine informacija paremta XML technologija, kurią palaiko kiti bankai. Failų formavimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ įgyvendinamas pagal šį universalų standartą, leidžiantį be papildomų nustatymų organizuoti mainus su šį standartą palaikančiais bankais.

Sumokant ar pervedant pinigus į sąskaitą, fiksuojamas gyventojų pajamų mokesčio išskaitymas ir sugeneruojamas dokumentas, patvirtinantis faktinę darbuotojo pajamų gavimo datą, atspindėti 6 gyventojų pajamų mokesčio ataskaitoje.

Išskaitymai iš darbo užmokesčio, gyventojų pajamų mokesčio ir atskaitomybės priežiūros institucijoms

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ numato teisės aktų reglamentuojamų įmokų apskaičiavimą iš darbo užmokesčio fondo ir gyventojų pajamų mokesčio:

gyventojų pajamų mokestis (gyventojų pajamų mokestis);
privalomos draudimo įmokos į FSS Socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės;
draudimo įmokos už privalomąjį sveikatos draudimą į federalinį PSDF, įmokos į Rusijos Federacijos pensijų fondą už privalomąjį pensijų draudimą;
draudimo įmokos FSS draudimui nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų.

Gyventojų pajamų mokesčio išskaitymas kiekvienam darbuotojui apskaičiuojamas automatiškai, atsižvelgiant į informaciją apie jo atskaitytas mokesčių ir mokesčių statusą:

rezidentas / nerezidentas;
pabėgėlis arba gavęs laikiną prieglobstį Rusijos Federacijos teritorijoje;
aukštos kvalifikacijos užsienio specialistas;
tautiečių perkėlimo programos dalyvis;
Rusijos tarptautiniame laivų registre įregistruoto laivo įgulos narys;
šalies, kuri yra EAES sutarties šalis, pilietis;
nerezidentas, dirbantis pagal patentą.

Draudimo įmokos apskaičiuojamos automatiškai įvairiais įstatymų numatytais tarifais, atsižvelgiant į darbuotojų draudimo statusą:

Rusijos Federacijos piliečiai;
užsienio piliečiai, laikinai esantys Rusijos Federacijos teritorijoje be ilgalaikių darbo sutarčių;
pabėgėliais pripažinti užsienio piliečiai, laikinai esantys Rusijos Federacijos teritorijoje, be ilgalaikių darbo sutarčių;
prilyginamas Rusijos Federacijos piliečiams (nuolatiniams gyventojams, pripažintiems pabėgėliams, EAES sutartyje dalyvaujančių šalių piliečiams)
užsienio piliečiai, laikinai esantys Rusijos Federacijos teritorijoje, neapdrausti;
užsienio piliečiai, laikinai gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje;
aukštos kvalifikacijos užsienio specialistai ir jų šeimos nariai, nuolat gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje;
aukštos kvalifikacijos užsienio specialistai ir jų šeimos nariai, laikinai gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje.

Pareigoms, kuriose numatytas ankstyvas išėjimas į pensiją, apskaičiavimas atliekamas taikant papildomus tarifus, kurie gali būti nustatyti pagal specialus įvertinimas darbo sąlygas (SOUT), jei tai buvo atlikta, arba pagal anksčiau galiojusias taisykles.

Remiantis darbuotojų pajamų apskaitos rezultatais, apskaičiuotų mokesčių ir įmokų sumomis, mokėjimų į fondus duomenimis, generuojamos reguliuojamos ataskaitos (pateikti Federalinei mokesčių tarnybai, FSS ir Rusijos PFR), statistinės ir analitinės ataskaitos:

ketvirčio ataskaita 6-NDFL
pažymos apie pajamas 2-NDFL perdavimui IFTS ir išdavimui darbuotojams;
informacija apie tai, kad negalima išskaičiuoti mokesčio 2-NDFL forma;
draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą, PPS ir FSS skaičiavimas KND -1151111;
pranešti FSS NS
individualizuotos ataskaitos formų SZV-M, SZV-STAZH, ADV ir kitas reguliuojamas ataskaitų teikimas asmenims.

1C ataskaitų teikimo paslauga, integruota į 1C: atlyginimų ir personalo valdymas, leidžia tiesiog vienu spustelėjimu generuoti ataskaitas elektronine forma, patikrinti ir siųsti tiesiai iš programos reguliavimo institucijoms naudojant EDS ir stebėti jos eigą.

ELN ir FSS bandomasis projektas

Nauja išmokų darbuotojams mokėjimo sistema – tiesiogiai iš Rusijos Federacijos FSS – buvo pradėta taikyti dar 2011 m. Tada prie jo prisijungė Nižnij Novgorodo sritis ir Karačajaus-Čerkeso Respublika. Tiesioginių išmokų geografija kasmet plečiasi.

Programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ lėšos leidžia vesti kaupimo ir išmokų apskaitą bandomojo projekto dalyviams bei automatiškai perkelti registrus į FSS.

Dokumente „Nedarbingumo atostogos“ numatyta užpildyti papildomą informaciją, kuri turi būti įtraukta į registrą, kad būtų galima perduoti FSS pagal bandomąjį projektą.

Nuo 2017 m. liepos 1 d. gydymo įstaigos elektroninius neįgalumo pažymėjimus gali išduoti lygiaverčiai popieriniams nedarbingumo pažymėjimams. Programa „1C: atlyginimas ir personalo valdymas 8“ suteikia sąveiką su FSS, kad būtų galima keistis informacija, kad būtų sudarytos elektroninės nedarbingumo atostogos.

Bet kuri, net ir nedidelė organizacija, turi darbuotojų. Kad darbuotojai skaičiuotų darbo užmokestį, jie turi būti įtraukti į specializuotą programą – personalą. Tokia personalo skyriaus programa kaip 1C tapo labai populiari. Žinoma, ši programa puikiai atlieka užduotis, tačiau ji yra mokama.

Naujai atidarytos organizacijos kartais negali sau leisti įdiegti 1c personalo. Todėl rekomenduojama atsižvelgti į kitas programas, kurios platinamos nemokamai, tačiau taip pat puikiai atlieka savo darbą.

Rėmelių programos pasirinkimas

Internete galima rasti ne vieną dešimtį programų, kurios palengvins personalo pareigūno darbą. Neskubėkite įdiegti pirmosios pamatytos programos. Turite atlikti nedidelę analizę ir palyginti visas mokamas ir nemokamas programas. Dažniausiai personalo pareigūnai naudoja šią programinę įrangą:

Kiekviena iš aukščiau pateiktų programų yra unikali, tačiau visos yra tinkamos darbui personalo paslaugos... Reikėtų pažymėti, kad kai kurios programos yra nemokamos, o kitos yra mokamos.

1C Personalo programa skirta personalo apskaitai, taip pat darbo užmokesčio apskaitai. Paraiška veikia su biudžeto ir savarankiško finansavimo. Programa gali būti skirta darbuotojų apskaitos organizavimui, registracijai darbo erdvė, taip pat gauti informacinės informacijos apie personalą.

Pagrindinės funkcijos apima:

Darbo užmokesčio ruošimas;
Personalo lentelės sudarymas;
Personalo apskaita;
Mokesčiai;
Ataskaitų formavimas;
Gebėjimas sekti dirbtas valandas;
Darbas su darbo užmokesčio fondais.

Programa užima pirmaujančią vietą pagal populiarumą. Vienintelis programos trūkumas yra tai, kad ji yra mokama.

Programa, skirta personalo įrašams. Programos dėka personalo pareigūnas gali atsižvelgti į įmonės darbuotojus, taip pat sudaryti visus reikiamus įsakymus. Programa yra mokama, ją galima įsigyti už 1500 rublių. Jei nenorite mokėti pinigų, rekomenduojama naudoti nemokamą gaminio versiją – Mini rėmelius. Žinoma, nemokama versija kiek apkarpyta, tačiau jos funkcionalumo užteks pagrindiniam darbui.

Pagrindinės programos savybės:

Darbuotojo anketos sukūrimas, su visais duomenimis (vardas, nuotrauka, išsilavinimas ir kt.);
Personalo pareigūno „kalendoriaus“ tvarkymas (vizitai, pravaikštos, nedarbingumo atostogos);
Ataskaitų rengimas;
Reikalingų dokumentų spausdinimas.

Programa turi intuityvią sąsają, todėl net nepatyręs vartotojas gali susidoroti su darbu. Reikėtų pažymėti, kad programa taip pat turi tinklo versiją.

HR programa yra pirmaujanti nemokama HR programa. Jei norite, galite įsigyti licenciją, kurios kaina neviršija 1000 rublių per metus. Tokiu atveju gausite papildomų funkcijų.

Programa gali saugoti tokius duomenis kaip:

Mokesčiai;
Šventės;
Nedarbingumo atostogos;
Darbuotojo kortelė;
Verslo kelionės;
Persikraustymas;
Skolos.

Su programa „Atlyginimas ir personalas“ galite dirbti ne tik kompiuteriu, bet ir internetu, tai yra, šiems tikslams galima naudoti mobilųjį įrenginį.

Tai nemokama programa, skirta personalui. Skirtingai nuo daugelio programų, „Įmonės darbuotojai“ leidžia vienu metu valdyti kelias organizacijas. Kad būtų lengviau dirbti su programa, kūrėjai suteikė galimybę dirbti su trimis paskyromis: administratoriaus, naudotojo ir svečio. Pirmuoju atveju galite kurti ir redaguoti įrašus. Kalbant apie „Vartotojo“ paskyrą, tai leidžia tik pildyti jau sukurtas duomenų bazes ir dokumentus. Svečias gali peržiūrėti tik baigtą dokumentaciją.

Pagrindinės programos savybės:

Galimybė užfiksuoti fotoaparatą (darbuotojo nuotraukai gauti);
Darbas su skaitytuvu;
Darbo sutarčių sudarymas;
Naujų šablonų kūrimas;
Užsakymų kūrimas;
Gebėjimas skaičiuoti atostogas ir darbo patirtį;
Laikytis laiko apskaitos žiniaraščio;
Priminimas apie būtinybę atlikti medicininę apžiūrą;
Dokumentų įkėlimas į Word ir Excel programas;
Dokumentų siuntimas spausdinimui.

Programa turi prieiga prie tinklo, o tai reiškia, kad vienu metu gali dirbti keli darbuotojai. Darbų skaičius programoje neribojamas.

Tai daugiafunkcė programa, padedanti pagerinti personalo skyriaus veiklą. Iš karto reikia pažymėti, kad programa yra mokama, tačiau ją galima naudoti bandomuoju režimu 55 dienas. Šio laiko pakanka pilnai išstudijuoti funkcionalumą ir suprasti, ar aplikacija tinkama darbui Jūsų įmonėje.

Pagrindinės „Personnel Plus“ funkcijos:

Kortelių sukūrimas kiekvienam darbuotojui;
Laiko sekimas;
Organizacijos struktūrizavimas;
Darbų klasifikacija;
Darbo laiko apskaitos žiniaraščių formavimas;
Visų reikalingų užsakymų sudarymas;
Darbuotojo darbo stažo apskaičiavimas;
Kiekvieno darbuotojo judėjimo apskaita;
Bet kokių dokumentų šablonų kūrimas;
Dokumentacijos eksportas į Excel;
Atostogų skaičiavimas.

Tai neišsamus programos funkcijų sąrašas. Daugiau informacijos apie funkcionalumą rasite oficialioje kūrėjų svetainėje. Pastebėtina, kad programą galima įdiegti net silpnuose kompiuteriuose, kuriuose veikia „Windows XP“.

Personalo skyrius yra daugiafunkcė programa, kuri netgi gali pakeisti 1C. Iš karto reikia pažymėti, kad paraiška yra apmokėta. Kūrėjai biudžetinėms ir vyriausybinėms organizacijoms taiko 30% nuolaidą.

Programos sąsaja yra intuityvi, todėl dirbant neturėtų kilti jokių sunkumų. Žinoma, iš pradžių gali kilti nesusipratimų, nes „Žmogiškųjų išteklių skyrius“ aprūpintas labai daugybe funkcijų. Laikui bėgant visi darbai bus atliekami automatiškai.

Pagrindinės programos funkcijos:

Išsamios darbuotojo kortelės sukūrimas;
Duomenų importas / eksportas iš 1C;
Personalo dokumentų rengimas;
Personalo lentelės sudarymas;
Visų rūšių patirties skaičiavimas;
Bet kokio tipo klasifikatoriaus prijungimas;
Atostogų ir komandiruočių apskaita;
Duomenų eksportas siųsti FŽP;
Darbas su standartinėmis ataskaitomis;
Organizacijos statistika (laisvi ir užimti vienetai).

Tiesą sakant, tai nėra visas sąrašas, ką programa gali padaryti. Galite dirbti su programa tinkle. Jei reikia, galite prijungti papildomą darbuotoją, tačiau mokėti teks už kiekvieną sąskaitą.

Reikalinga profesionali paraiška personalo darbui. Programos „Personalo verslas“ dėka vykdoma automatizacija HR administravimas... Programa skirta organizacijoms, kurios neturi savarankiškos personalo tarnybos.

Programą lengva valdyti, todėl kiekvienas atsakingas už personalo darbas darbuotojas. Net ir nepasiruošęs „kadrų karininkas“ galės tvarkyti visavertę personalo apskaitą. „Verslo personalo“ versija platinama nemokamai. Jei reikia, galite atnaujinti į „Pro“ versiją, bet už tam tikrą mokestį.

Programos funkcionalumas:

Darbuotojo kortelių saugojimas;
Judesių ir susitikimų stebėjimas;
Personalo stalas;
Laiko žiniaraštis;
Paslaugos trukmės skaičiavimas;
Planavimas karjeros augimas darbuotojai;
Darbas su norminiais dokumentais;
Reikalingų dokumentų spausdinimas;
Tekstinės ir grafinės statistikos kūrimas;
Duomenų bazės atsarginė kopija;
Gebėjimas tvarkyti informacinius ir norminius dokumentus.

Dėl galimybės kurti užklausas iš duomenų bazės galite išgauti bet kokią informaciją. Tuo pačiu metu panašią procedūrą gali atlikti pats personalo pareigūnas, nedalyvaujant sistemos administratoriui.

Išvada

Nenuvertinkite nemokamos programinės įrangos. Jie susidoroja su užduotimis ne prasčiau nei mokami produktai. Žinoma, jie gali turėti tam tikrų niuansų, tačiau tai neturi didelės įtakos darbui. Iš mokamų produktų rekomenduojama atkreipti ypatingą dėmesį į 1C žmogiškuosius išteklius ir žmogiškuosius išteklius. Kalbant apie nemokamą programinę įrangą, „Business Staff“ yra puikus sprendimas. Turite palyginti programinės įrangos produktus ir pasirinkti, kas geriausiai tinka jūsų organizacijai.

Programos vaizdo peržiūra

Labai svarbu tinkamai prižiūrėti personalo duomenis programoje 1C: ZUP. Priešingu atveju dažnai susidursite su klaidomis dokumentuose ir ataskaitose, pavyzdžiui, kada. Daugelis šios programos ataskaitų pateikiamos reguliavimo institucijoms, todėl klaidos čia netinkamos.

Šioje nuoseklioje instrukcijoje atidžiau pažvelgsime į darbuotojo samdymo procesą 1C 8.3 ZUP 3.1 versijoje.

Šiame pavyzdyje naudojame demonstracinę programos versiją ir visus veiksmus atliekame personalo skyriaus vadovo sąskaita. Atsižvelgiant į vartotojo turimas teises, ši funkcija gali būti kitoje vietoje arba gali būti visai nepasiekiama.

Eikime į pagrindinį puslapį ir spustelėkite hipersaitą “ Naujas darbuotojas».

Mūsų komanda teikia konsultavimo, nustatymo ir 1C diegimo paslaugas.
Su mumis galite susisiekti telefonu +7 499 350 29 00 .
Paslaugas ir kainas galite pamatyti nuorodoje.
Mes mielai jums padėsime!

Atsidariusioje katalogo kortelėje pasirinkite organizaciją.

Nepamirškite, kad programa turi algoritmą, leidžiantį padalyti šį lauką į atskiras detales: pavardę, vardą ir patronimą. Jis atskiria juos vienas nuo kito tarpais. Jei pavardė yra dviguba, ji turi būti nurodyta per brūkšnį be tarpų.

Pilno vardo lauko dešinėje yra trys hipersaitai:

Asmens duomenys, informacija apie išsilavinimą, šeimą, darbo veiklą, draudimą pildoma pagal atitinkamas hipersaitas formos viršuje. Jei reikia, prie darbuotojo kortelės galite pridėti ir failą, pavyzdžiui, su jo nuotrauka ar skenuotomis dokumentų kopijomis.

Užpildę visą reikiamą informaciją spauskite "Išsaugoti ir uždaryti".

Katalogas "Asmenys"

Sukūrus darbuotoją programoje 1C 8.3 ZUP, automatiškai buvo sukurtas naujas asmuo. Ši nuoroda yra skiltyje „Personalas“.

Asmuo ir darbuotojas yra skirtingi dalykai. Asmuo negali būti darbuotojas.

Vienam asmenų žinyno elementui gali būti keli darbuotojai. Taip yra todėl, kad žmogus gali dirbti įmonėje ne tik pagrindinėje darbo vietoje. Jis gali turėti kelias sutartis, pavyzdžiui, pagrindinę, ne visą darbo dieną ir GPC.

Šis mechanizmas įgyvendinamas taip, kad pagal gyventojų pajamų mokesčio įstatymus būtų laikomas bendru visoms vieno asmens darbo vietoms. Likę skaičiavimai atliekami atskirai.

Pavyzdžiui, darbuotojas dirba mūsų organizacijoje ir tai yra jo pagrindinė darbo vieta. Jie taip pat periodiškai jam verčiami. grynųjų pinigų pagal GPC sutartį. Gyventojų pajamų mokestis turėtų būti sukauptas iš viso (sumuojamas abiem sutartims). Sukaupimai bus sudaromi atskirai. Programoje bus vienas asmuo ir du darbuotojai.

Šiuo atžvilgiu labai svarbu kontroliuoti, kad asmenų kataloge nebūtų dublikatų. Priešingu atveju galimos nepageidaujamos pasekmės neteisingai apskaičiavus ir su mokesčių institucijos... Be to, mokesčių atskaitymai susietas konkrečiai su asmeniu.

Siekiant išvengti šių situacijų pildant duomenis (pavyzdžiui, TIN) darbuotojo kortelėje, programai radus asmenį su tais pačiais duomenimis, bus rodomas atitinkamas pranešimas.

Jei atsiranda asmenų dublikatai, susisiekite su programos administratoriumi, kad kortelės sujungtų su asmens duomenimis specialiu apdorojimu.

Dokumentas „Įdarbinimas“

Į programą įtraukėme naują darbuotoją. Dabar kreipiamės tiesiai į darbuotojo įdarbinimą. Tai galima padaryti 1C ZUP 8.3 pradiniame puslapyje, darbuotojo kortelėje arba meniu „Personalas“.

Mūsų pavyzdyje mes priimsime darbuotoją iš pradinio puslapio, nes ten aiškiai rodomi tie asmenys, kurie nėra įdarbinti, o tai yra gana patogu.

Norėdami tai padaryti, atitinkamoje lentelėje pasirinkite sukurtą darbuotoją ir spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Kontekstiniame meniu pasirinkite elementą „Pateikti paraišką dėl darbo“.

Atidarytame dokumente kai kurie laukai buvo užpildyti automatiškai. Jei reikia, juos pataisykite, taip pat nurodykite skyrių ir pareigas.

Jei užpildysite, nuo jo bus pakeistas darbo užmokestis. Eikime į atitinkamą skirtuką. Teisingai, kaupimas buvo pildomas iš etatų lentelės pozicijos. Šiuos duomenis galima taisyti.

Jei personalo lentelės netvarkote, skirtuką „Mokėjimas“ reikia pildyti rankiniu būdu.

DĖMESIO: panašus straipsnis apie 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Sveiki, mieli tinklaraščio skaitytojai. Šiame straipsnyje pradėjau gana plataus masto pagrindinių funkcijų apžvalgą, savotišką 1s ZUP instrukcijos... Patyrusiems programos naudotojams čia nebus pateikta nieko antgamtiško, nors tai leis į galvą susidėlioti visą programos darbų seką, o gal dar nesate susipažinę su kokia nors naudinga funkcija, bet jau seniai svajojote. rasti jį programoje, todėl verta perskaityti. Pradedantiesiems „atlyginimo“ vartotojams arba tiems, kurie yra atrankos etape programinės įrangos produktas, straipsnis padės orientuotis programos funkcionalumu ir nuspręsti, ar ji tinkama automatizuoti apskaitą jūsų organizacijoje.

Galimybių apžvalga darbo užmokestis per 1s zup bus pateikta naudojant darbo užmokesčio skaičiavimo fiktyvioje organizacijoje pavyzdį 2014 m. sausio mėn. Tuo pačiu metu analizuosime šiuos apskaitos skyrius:

Šiandienos straipsnyje mes apžvelgsime personalo apskaita 1s zup 8.

Personalo apskaita

✅

Taigi, pradėkime. Pirmas dalykas, kurį padarysiu, tai pakeisiu organizacijos pavadinimą, kuris automatiškai sugeneruojamas kuriant švarią duomenų bazę. Mano organizacija vadinsis „Alfa“ (mėgdžiosiu 1c mokomosios medžiagos kūrėjus). Tam reikia pasirinkti meniu punktą „Įmonė“ -> „Organizacijos“ ir dukart spustelėjus ten esančią eilutę, atsidarysiu informacijos apie organizaciją redagavimo formą. Į tuos ten esančius pildymo laukelius nesigilinsiu, tik pasakysiu, kad geriau užpildyti šią formą su kuo daugiau informacijos. Kuriant reguliuojamas ataskaitas tai padės išvengti daugelio laukų pildymo rankiniu būdu. Pakeisiu tik organizacijos pavadinimą ir užpildysiu patikros tašką, nes tai būtinas laukas.

Dabar į mūsų organizaciją „Alfa“ reikės priimti darbuotojus. Dirbsime trys žmonės: direktorius, buhalteris ir vadovas. Mūsų atveju (kaip ir daugumoje kitų, tačiau yra išimčių) naujo darbuotojo samdymas 1C reiškia naujo katalogo elemento sukūrimą. « Asmenys"," Organizacijos darbuotojai "ir dokumentas" Užimtumas organizacijoje ". Siekdami palengvinti vartotojo gyvenimą, 1c zup kūrėjai sugalvojo vadinamąjį. „Įdarbinimo asistentas“. Jį galite rasti programos darbalaukyje, skirtuke „Personalo įrašai“. Jis vadinamas „+ Naujas darbuotojas“. Šis asistentas leidžia iš karto susikurti asmenį, darbuotoją ir dokumentą „Užimtumas organizacijoje“.

Be to, galite įsitikinti, kad personalo pareigūnas nemato apskaičiuotų duomenų, tai nėra sunku. Bet tai jau kitų straipsnių tema.

Mūsų atveju vartotojų nebus, todėl lange „vartotojai“ matysime eilutę „nenurodyta“. Dukart spustelėkite jį ir pamatysite langą su varnele „Naudok įdarbinimo asistentą“, jis turi būti aktyvus.

Na, pagaliau galime pereiti prie „Įdarbinimo asistento“ darbo. Pirmame lange siūloma užpildyti „Pagrindinius duomenis“. Manau, kad šiose srityse nesunkiai susidorosite ir be mano pagalbos, tačiau aš orientuojuosi tik į galimybę pasirinkti darbo variantą „darbuotojas visu etatu“ arba „darbuotojas pagal civilinės teisės sutartį“. Mūsų pavyzdyje visi darbuotojai bus visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Spustelėkite „Kitas“ ir eikite į skirtuką, kuriame reikia užpildyti informaciją apie darbo vietą. Pirmiausia atkreipkite dėmesį į žymimąjį laukelį „Sukurti darbo užsakymą“. Pagal numatytuosius nustatymus jis yra aktyvus ir rekomenduočiau jį palikti taip, kad būtų sukurtas atitinkamas personalo dokumentas. Tada reikia pasirinkti įdarbinimo tipą. Visi trys darbuotojai dirbs pagrindinėje mūsų darbo vietoje. Šie trys laukai:

✅ Seminaras „Life Hacks on 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų analizė per 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio apskaičiavimui 1C ZUP 3.1
VIDEO – kas mėnesį pasitikrinti apskaita:

✅ Darbo užmokestis 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Padalinys – spustelėkite piktogramą su trimis taškais ir atidarytame tuščiame poskyrių sąraše įtrauksime poskyrį „Pagrindinis“. Didelėms organizacijoms ir gamykloms sukuriama daug padalinių, kad būtų galima mokėti atlyginimus ir formuoti spausdinimo blankus cechų ir struktūrinių padalinių kontekste;

Pareigos – tokiu pat būdu eisime į tuščią pareigybių sąrašą ir pridėsime tris pareigybes: direktoriaus, buhalterio ir vadovo;

Darbo grafikas yra programos objektas, leidžiantis nustatyti grafiką, kuriuo darbuotojas dirbs. Mūsų atveju viskas paprasta, visi dirba keturiasdešimt valandų penkias dienas. Tačiau didelėse gamyklose yra daug grafikų: darbas pamainomis, darbas vakarais ir naktimis (straipsnyje apie tai kalbama išsamiai), šešių dienų darbas ir pan. Todėl sudarysime „Penkių dienų“ tvarkaraštį.

Labai trumpai apie „Penkių dienų“ tvarkaraščio kūrimą. Iš asistento eikite į diagramų sąrašą spustelėdami trijų taškų mygtuką. Pridurkime naujas tvarkaraštis... Atsidariusiame lange parašykite "vardas -" penkios dienos "ir spustelėkite mygtuką "užpildyti tvarkaraštį". Atsidaro langas, kuriame yra šablonų sąrašas, kurį mums maloniai sukūrė 1s zup kūrėjai. Pasirinkite „Penkios dienos“ ir spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Grafikas užpildytas, spustelėkite Gerai ir pasirinkite šį tvarkaraštį kiekvieno mūsų darbuotojo asistente.

Šiame skyriuje vis dar yra keletas laukų:

Lažybų skaičius – visi skolinasi vienoda palūkanų norma;
Bandomasis laikotarpis- nedarys;
Priimti nuo – priėmimo datos. Ši data svarbi ne tik personalo dokumentams, bet ir darbo užmokesčio apskaičiavimui. Būtent nuo šios datos bus skaičiuojamas atlyginimas naujam darbuotojui.
Duomenys grupėje Darbo sutartis svarbu, jei ketinate spausdinti darbo sutartį. Geriau viską užpildyti.

Galiausiai skirtukas „Darbo vieta“ atrodo taip:

Kitas skirtukas yra „Atlyginimas“. Čia įvesti duomenys tiesiogiai paveiks darbo užmokesčio apskaičiavimą. Lauke „Pagrindinis kaupimo tipas“ reikia pasirinkti pagrindinį kaupimo būdą iš katalogo „Pagrindiniai organizacijos kaupimai“. Kūrėjai iš anksto nustatė penkias parinktis. Visiems mūsų darbuotojams parinksiu dieninį atlyginimą. Lauke atlyginimo dydis:

40 000 režisieriui (Ivanovui),
30 000 buhalteriui (Petrovui),
vadybininkui (Sidorovui) 20 tūkst.

✅ Seminaras „Life Hacks on 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų analizė per 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio apskaičiavimui 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:

✅ Darbo užmokestis 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Papildomo mokesčio laukas yra neprivalomas. Ir aš jo neužpildysiu. Jis pasitarnauja tiems atvejams, kai priimant į darbą yra žinoma, kad darbuotojas, be atlyginimo, gaus, pavyzdžiui, priedą – kažkokį procentą nuo atlyginimo. Šiame lauke sukuriamas ir pasirenkamas atitinkamas skaičiavimo tipas. Skaičiuojant darbo užmokestį, automatiškai apskaičiuojamas šios priemokos dydis. Bet kol kas šio laukelio nepildysiu.

Kitame galite nustatyti žymę Papildoma informacija: TIN ir PFR numeris. Labai rekomenduoju nedelsiant užpildyti FŽP numerį. Mums to prireiks formuojant reguliuojamas ataskaitas FŽP. Taip pat yra nuorodos, kaip pildyti gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų apskaičiavimo duomenis:

Pilietybė, teisė į pensiją – visi mūsų darbuotojai yra Rusijos piliečiai,
Negalia – laimei, niekas neturi,
Mokesčių atskaitymai – niekas neturi.

Katalogo „Asmenys“ elementas;
Katalogo „Darbuotojai“ elementas;
Dokumentas „Organizacijos darbuotojų samdymas“.

Ir štai visi mūsų darbo vaisiai:

Taigi padarėme minimumą reikalingas sąrašas personalo įrašų duomenis pradėti dirbti su programa 1s zup. Štai šiai dienai! Kitame straipsnyje pamatysime, kam skirta 1c zup programa. Sėkmės visiems!

Norėdami pirmasis sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:

Šiame straipsnyje mes apžvelgsime žingsnis po žingsnio instrukcijas dėl darbuotojo įdarbinimo 1C apskaitoje 8.3.

Prieš pereinant ne tik prie apmąstymų 1C: Darbuotojo samdymo apskaitos programa, bet ir prie kitų pagrindinių personalo dokumentus, turite atlikti kai kuriuos programos nustatymus.

Eikite į skyrių „Administravimas“ ir pasirinkite „Apskaitos parinktys“.

Kad galėtume naudoti pagrindinius personalo dokumentus 1C, pakanka įtraukti tik du priedus.

Pirmasis yra skiltyje „Bendrieji nustatymai“. Nurodysime, kad išlaidų apskaita už darbo užmokesčio, taip pat mums reikalingi personalo įrašai turėtų būti saugomi šioje programoje. Žemiau, skiltyje „Personalo apskaita“, punkte „Pilna“ nustatykite drėgmę. Šis priedas suteiks prieigą prie pagrindinių žmogiškųjų išteklių dokumentų, įskaitant darbuotojų samdymą.

Darbuotojo įdarbinimo registracija

Naujo darbuotojo sukūrimas

1C: Apskaitos programoje, kaip ir 1C: ZUP, yra du katalogai: Darbuotojai ir Asmenys. Vienas asmuo gali turėti tiek darbuotojų, kiek yra darbo vietų konkrečioje įmonėje, pavyzdžiui, pagrindinė darbo vieta, darbas ne visą darbo dieną, GPC sutartis.

Turi būti tik vienas asmuo. Dubliuoti įrašus šiame kataloge yra nepriimtina, nes būtent pagal jame esančius įrašus darbuotojai apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu.

Darbuotojų samdymas

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ ir pasirinkite elementą „Įdarbinimas“. Jei neturite šio elemento, grįžkite vienu žingsniu aukščiau į pradinį programos nustatymą.

Naujo sukurto dokumento antraštėje turite nurodyti skyrių, pareigas ir organizaciją, kurioje samdote darbuotoją. Čia taip pat nurodomas jūsų anksčiau sukurtas darbuotojas.

Pagal numatytuosius nustatymus priėmimo data yra dabartinė data, tačiau šį parametrą galime redaguoti. Bandomąjį laikotarpį mėnesiais galima konfigūruoti atitinkamame lauke. Toliau turite nurodyti darbo tipą, kuris pasirenkamas iš išskleidžiamojo sąrašo ir yra apribotas iki keturių elementų.

Dabar belieka užpildyti įdarbinimo sąlygas. Lentelių skiltyje su kaupimais galite nurodyti kelis kaupimo tipus vienu metu, pavyzdžiui, atlyginimą, premiją ir kt. Mūsų pavyzdyje darbuotojui nustatome tik 30 000 rublių AUP atlyginimo mokėjimą.

Avanso apskaičiavimo tvarka nurodyta žemiau: fiksuota suma arba tarifo procentas. Lauke „Priėmimo sąlygos“ galite nurodyti bet kokį tekstą.

Šis dokumentas įsigalios jį užpildžius, pereisime per atitinkamus informacijos registrus.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip registruoti darbuotoją į personalą: