Naujos atostogų grafiko pildymo taisyklės. Atostogų grafikas ir jo rengimo taisyklės. Ką daryti, jei darbuotojas gauna darbą po atostogų grafiko sudarymo?

Už atostogų planavimą atsako visi darbdaviai, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus įmonėje. Šis dokumentas reglamentuoja apmokamų atostogų suteikimo kalendoriniais metais seką ir jame pateikiama informacija apie darbuotojų poilsio laiko paskirstymą (). Jį rengiant atsižvelgiama į darbuotojų pageidavimus ir darbo proceso specifiką. Darbdaviai turėtų turėti laiko parengti atostogų grafiką iki gruodžio 17 d.

Atostogų planavimo ypatybės

Atostogų planavimo tvarka gali būti nustatyta kolektyvinėje sutartyje arba kitoje vietoje reglamentas... Be to, Rostrud mano, kad atostogų grafikas kiekviename struktūriniame vienete gali būti skirtingas. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones, kuriose dirba šimtai ar tūkstančiai darbuotojų. Šiuo atveju tvarkaraščių projektus rengia padalinių vadovai, o tada jie perduoda dokumentą personalo pareigūnams, kurie savo ruožtu sudaro konsoliduotą vienas tvarkaraštis atostogos.

Pagal priimtą taisyklę, atostogų grafike turėtų būti informacija apie kiekvieno darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, atostogų laiką ir trukmę.

Paprastai atostogų trukmė priklauso nuo atostogų dienų, kurias darbuotojas turi teisę, ir nepanaudotų atostogų dienų skaičiaus 2020 m. Sausio 1 d.

Planuodami atostogas nepamirškite apie naujokus, kurie kalendorinių metų pradžioje nedirbo šešių mėnesių. Kaip žinome, teisė atostogauti pirmaisiais darbo metais atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo su konkrečiu darbdaviu. Todėl, rengiant tvarkaraštį, svarbu atsižvelgti į tai, kad pradedantieji galės pasinaudoti nustatytomis poilsio dienomis iki 2019 m.

1. Darbuotojai, turintys teisę kreiptis dėl apmokamų atostogų gavę prašymą nepasibaigus šešių mėnesių nepertraukiamo darbo terminui.

• moterys - prieš arba iškart po motinystės atostogų;
• darbuotojai iki 18 metų;
• darbuotojai, kurie įvaikino vaiką iki 3 mėnesių.

Darbuotojo prašymu, kasmetinės atostogos jam gali būti suteiktos, kol jo žmona yra motinystės atostogose, neatsižvelgiant į jo nepertraukiamo darbo su darbdaviu laiką.

2. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Pagal ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogas tuo pačiu metu suteikiamos atostogos pagrindinėje darbo vietoje. Jei darbuotojas šešis mėnesius nedirba ne visą darbo dieną, atostogos suteikiamos iš anksto.

3. Stambūs darbuotojai su vaikais iki 12 metų.

Baigė Darbo kodeksą. Dabar darbdaviai turi atsižvelgti į tai, kad 3 ir daugiau vaikų iki 12 metų tėvai turi teisę pasinaudoti pasirinktomis kasmetinėmis mokamomis atostogomis jiems patogiu laiku.

B nurodo, kad vaikų amžius skaičiuojamas atostogų metams. Tai reiškia, kad jei atostogų metų pradžioje didelis darbuotojas turėjo teisę pasinaudoti atostogomis patogiu laiku, tai ši teisė jam lieka, net jei atostogų pradžios metu vyresniam vaikui jau yra 12 metų.

Apžvelgdamas 2019 metų vasario mėnesio aktualijas, Rostrud svarstė klausimą, ar darbuotojas, turintis tris vaikus iki 12 metų, gali atostogauti patogiu laiku dalimis. Pasak ekspertų, teisė naudotis atostogomis patogiu laiku nereiškia teisės darbuotojo prašymu atostogas padalyti į dalis. Toks padalijimas galimas tik šalių susitarimu. Tokiu atveju viena iš atostogų dalių turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų.

4. Veteranai, darbuotojai, apdovanoti ženklu „Rusijos garbės donoras“, darbuotojai, auginantys neįgalų vaiką iki 18 metų, karinio personalo sutuoktiniai.

Kaip įtraukti atostogų pradžios datą į atostogų tvarkaraštį

Rostrud mano, kad tvarkaraštyje nurodyti tik atostogų mėnesį be tikslių atostogų pradžios ir pabaigos datų yra neteisėta.

Dešinėje atidėkite atostogas kitiems metams

Gali būti, kad rengdamas atostogų grafiką 2020 metams, kai kuris darbuotojas atsiųs jums prašymą, prašydamas nesuteikti jam atostogų kitais metais, bet atidėti jas 2021 m. Šis prašymas turi būti atmestas. Štai ką pataria daryti „Rostrud“ ekspertai.

Jie nurodo, kad kasmetinės mokamos atostogos turėtų būti suteikiamos kiekvienais metais. Ir jei perkėlimas yra leidžiamas, tai tik išimtiniais atvejais (), įskaitant, pavyzdžiui, gamybos būtinybę ir laikiną darbuotojo negalią.

Atostogų tvarkaraščio forma

Rengdami atostogų grafiką, galite naudoti (). Atostogų planavimo etape turėtumėte užpildyti 1–6 skiltis.

6 skiltyje įrašoma darbuotojų, įskaitant tuos, kurie turi teisę atostogauti bet kuriuo jiems patogiu metu, atostogų pradžios data.

7, 8 ir 9 skiltys nėra užpildytos. Juose esantys duomenys nešiojami rankomis ištisus metus, nes darbuotojai atostogauja.

„Rostrud“ rekomenduoja prie formos pridėti papildomą stulpelį „susipažinęs su tvarkaraščiu“ arba parengti susipažinimo lapą, kuris bus priedas prie atostogų tvarkaraščio. Nepamirškite, kad pagal atostogų pradžios laiką kiekvienas darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios.

Kol patvirtintas atostogų grafikas yra tik juodraštis. Po to, kai jį patvirtino personalo tarnybos vadovas ir struktūrinių padalinių vadovai, dokumentas siunčiamas profesinių sąjungų organizacijai (). Jos patvirtinimas išreiškiamas posėdžio protokolo ištraukos forma profesinių sąjungų komitetas... Tačiau šiandien ne kiekviena įmonė turi profesinę sąjungą. Tada turite apie tai pažymėti patvirtinimo antspaudo eilutėje esančioje formoje.

Būtina supažindinti darbuotojus su patvirtintu atostogų grafiku prieš pasirašant. Dokumentas yra toks:

• saugoti apskaitos ir personalo skyriuje;
• pabūti patogioje peržiūros vietoje;
• siųsti į struktūrinius įmonės padalinius (tvarkaraščio kopijas).

Jei darbdavys įspėjo darbuotoją apie atostogų pradžią vėliau nei prieš dvi savaites iki atostogų pradžios, darbuotojas turi teisę pateikti rašytinį prašymą, kuriuo reikalaujama atostogas atidėti kitam sutartam laikotarpiui. Tuo pačiu metu jis negali rašyti darbdaviui skirto prašymo suteikti jam atostogas, jei jis naudojasi pagal grafiką.

Yra keletas atvejų, kai darbuotojas turi kreiptis dėl atostogų:

• atostogos naudojamos iki šešių mėnesių nepertraukiamo darbo su darbdaviu;
• atostogos panaudojamos iki šešių mėnesių nepertraukiamo darbo, remiantis susitarimu su darbdaviu;
• darbuotojas priklauso vienai iš kategorijų, kuriai darbdavys privalo suteikti atostogas patogiu laiku.

Atostogų grafiko keitimas

Kadangi atostogų grafikas nurodo privalomus dokumentus ne tik darbdaviui, bet ir darbuotojui, jį pakeitus, reikalingas šalių susitarimas.

Norėdami įregistruoti einamųjų kalendorinių metų atostogų perkėlimą į formą T-7, naudojami 7–9 stulpeliai.

10 langelis („pastabos“) turėtų būti naudojamas šiais atvejais:

• kai atostogos ar jų dalys perkeliamos dėl nurodytos priežasties - atostogų suteikimas gali neigiamai paveikti įprastą organizacijos darbo eigą;
• kai atostogos ar jų dalys nukeliamos dėl nurodytos priežasties - ir atostogų atidėjimas kitiems kalendoriniams metams.

Paprastai per metus įmonėje atsiranda naujų darbuotojų. Šiuo atžvilgiu dažnai kyla klausimas: ką daryti, jei po atostogų grafiko patvirtinimo žmogus išėjo į darbą? „Rostrud“ šiuo klausimu remiasi teisėsaugos praktika ir savo oficialioje svetainėje pateikia dvi galimybes:

• keisti konsoliduoto atostogų tvarkaraštį;
• sudarykite papildomą tvarkaraštį ir pridėkite jį prie santraukos.

Bauda už atostogų grafiko nesilaikymą

Atostogų grafiko nebuvimas yra administracinis nusižengimas, už kurio padarymą gresia baudos () - įspėjimas arba administracinės baudos skyrimas:

• nuo 1000 iki 5000 rublių pareigūnams;
• verslininkams - nuo 1 000 iki 5 000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Liko kiek daugiau nei mėnuo atostogų grafikui sudaryti ir patvirtinti. Kaip teisingai jį paruošti ir į kokius dalykus reikėtų atsižvelgti šiuo atveju, mes pasakysime straipsnyje.

KOMPONUOTI AR NE KOMPONUOTI?

Daugelyje organizacijų atostogų grafikas nesudaromas, darbuotojai išeina atostogų susitarę su vadovu. Ši praktika pažeidžia darbuotojo teises, nes jam atimama galimybė efektyviausiai planuoti ir organizuoti poilsio laiką. Kartais darbuotojas gali apskritai negalėti pasinaudoti garantuota teise ilsėtis per kalendorinius metus.

Atsakomybė už atostogų grafiko nebuvimą

Atostogų tvarkaraštį nustato Darbo kodeksas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 ir 2 dalys). Atostogų grafikas reiškia tuos dokumentus, kuriuos pirmiausia tikrina Federalinės darbo inspekcijos darbuotojai. Jei organizacija to neturi, darbdaviui gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių už darbo teisės aktų nesilaikymą. arba sustabdyti įmonės veiklą iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 punktas).

Kodėl darbdaviui reikia atostogų grafiko?

Atostogų planavimas ne tik užtikrina darbuotojų teisę į metinį poilsį, bet ir suteikia daug naudos darbdaviui.

Pirma, jei atostogos suteikiamos pagal tvarkaraštį, tai leidžia jas susitarti iš anksto ir pasiruošti atostogų išmokos mokėjimui. Jie išduodami likus ne mažiau kaip trims dienoms iki atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 9 dalis).

Antra, darbdavys, jei reikia, turės laiko surasti pakaitalą atostogaujančiam darbuotojui.

Trečia, tvarkaraštis leidžia kontroliuoti darbuotojų atostogų suteikimo savalaikiškumą. Atsižvelgiant į tai, šimtai minų nesusikaus neapmokamų atostogų.

KUR PRADĖTI

Prieš sudarydami atostogų grafiką, turite apsvarstyti:
- galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas dėl atostogų;
- organizacijos veiklos specifika (pavyzdžiui, kenksmingų ar pavojingų darbo sąlygų, suteikiančių teisę į papildomas atostogas, buvimas, darbuotojų pasiskirstymas pagal padalinius, galimybė jas pakeisti, gamybos plėtros (apribojimo) planai);
- darbuotojų pageidavimai.

Teisė į atostogas

Kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnio 1 dalis). Darbuotojo teisė ja naudotis atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo su vienu darbdaviu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 2 dalis).

1 PAVYZDYS.

Inžinierius N.A. Gaikinas darbą pradėjo 2008 m. Balandžio 23 d. Nuo kurios dienos jis turi teisę atostogauti?

SPRENDIMAS. N. A. turės teisę išvykti pirmaisiais darbo metais. Gaikinas 2008 m. Spalio 23 d.

Atostogų grafikas sudaromas kitiems kalendoriniams metams (nuo sausio 1 d. Iki gruodžio 31 d.), Atsižvelgiant į tai, kada prasidėjo kiekvieno darbuotojo darbo metai. Atostogos antraisiais ir vėlesniais darbo metais gali būti suteikiamos bet kuriuo metu pagal tvarkaraštį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 4 dalis).

2 PAVYZDYS.

Inžinierius N.A. Balandžio 23 d. Darbą pradėjęs Gaikinas nepasinaudojo teise atostogauti 2008 m. 2009 m. Atostogų grafike šiam darbuotojui numatyti trys atostogų laikotarpiai:
- nuo 2009 m. sausio 12 d. - 28 kalendorinės dienos 2008 m .;
- nuo 2009 m. kovo 16 d. - 14 kalendorinių dienų 2009 m .;
- nuo 2009 m. rugpjūčio 31 d. - 14 kalendorinių dienų už 2009 m.

Ar teisingai sudarytas atostogų grafikas?

SPRENDIMAS. Neteisinga suteikti atostogas dar neprasidėjusiems darbo metams (jie prasideda 2009 m. Balandžio 23 d.), Nes jos suteikiamos už dirbtus, vadinamuosius darbo metus, o ne už kalendorinius metus.

Pirmosios atostogos nuo 2009 m. Sausio 12 d. Bus teisėtai suteiktos laikotarpiui nuo 2008 m. Balandžio 23 d. Iki 2009 m. Balandžio 22 d.

Antrosios 14 kalendorinių dienų atostogos nuo 2009 m. Kovo 16 d. Buvo suplanuotos netinkamai, nes laikotarpis, kuriam jos suteikiamos (antrieji darbo metai nuo 2009 m. Balandžio 23 d. Iki 2010 m. Balandžio 22 d.), Dar neatėjo iki atostogų pradžios . Darbuotojas neturės teisės atostogauti antrus darbo metus.

Atostogos nuo rugpjūčio 31 d. 14 kalendorinių dienų planuojamos teisėtai, nes pagal darbo teisės aktus atostogos antraisiais ir vėlesniais darbo metais gali būti suteikiamos bet kuriuo šių darbo metų laiku.

Būtina keisti atostogų grafiką ir atidėti antrojo atostogų laikotarpio pradžios datą vėlesniam laikui (po 2009 m. Balandžio 23 d.).

Atostogų patirtis

Pagal 121 straipsnio 1 dalį Darbo kodeksasį stažą, kuris suteikia teisę į kasmetines mokamas atostogas, įeina:
- faktinio darbo laikas;
- laikas, kai darbuotojas faktiškai nedirbo, tačiau jam buvo palikta darbo vieta (pareigos);
-laikas priverstinės pravaikštos adresu neteisėtas atleidimas arba nušalinimas nuo darbo ir vėliau grąžinimas į ankstesnę organizaciją;
- darbuotojo, kuris neišlaikė privalomo, atleidimo nuo darbo laikotarpis Medicininė apžiūra(egzaminas) ne dėl savo kaltės;
- atostogų laikas, suteiktas darbuotojo prašymu, nelaikant darbo užmokestis ne daugiau kaip 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

Atkreipkite dėmesį: ankstesniame Darbo kodekso 121 straipsnio leidime buvo pasakyta, kad atostogos savo lėšomis neįtraukiamos į stažą, jei jų bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus. Ekspertai tai aiškino skirtingai. Kai kurie manė, kad jei bendras darbuotojo laisvų dienų skaičius, išleistas savo lėšomis, viršijo 14 dienų, į jas nėra visiškai atsižvelgiama skaičiuojant darbo stažą. Kiti reikalavo, kad būtų neįtrauktos tik dienos nuo 15 dienos. V naujas leidimasši dviprasmybė pašalinta: dabar aiškiai nurodyta, kad į stažą neįskaičiuotos savarankiškai apmokamos atostogos, viršijančios 14 dienų.

Į stažą, suteikiantį teisę į kasmetines mokamas atostogas, neįskaičiuojamas laikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio 2 dalis):
- darbuotojo nebuvimas darbe be rimtos priežasties;
- vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sueis įstatyminis amžius.

Į stažą, suteikiantį teisę į papildomas kasmetines apmokamas atostogas už darbą kenksmingomis (pavojingomis) darbo sąlygomis, įeina tik faktiškai dirbtas laikas atitinkamomis sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio 3 dalis).

Atostogų patirtis turi įtakos kitų darbo metų pabaigai. Jei darbuotojas, pavyzdžiui, ilsėjosi savo lėšomis, darbo metų pabaiga pasikeis daugiau nei 14 kalendorinių dienų.

Jei paskutinė darbo metų diena perkeliama į vėlesnę dieną, keičiamas kasmetinių mokamų atostogų kalendorinių dienų skaičius, kurį darbuotojas gali gauti. Jei atostogų laikotarpis nenutraukiamas, pasibaigus darbo metams, darbuotojas galės vaikščioti 28 kalendorines dienas. Priešingu atveju jis turi teisę į mažiau atostogų dienų. Kaip juos apskaičiuoti? Tam nėra specialios technikos. Praktiškai naudojamos dvi galimybės.

Pirmas variantas. Pirma, turite nustatyti pilnų mėnesių, įtrauktų į tam tikrų darbo metų atostogų laikotarpį, skaičių. Už kiekvieną iš jų darbuotojui priklauso 2,33 atostogų dienos (28 kalendorinės dienos: 12 mėnesių). Sunkumai kyla apskaičiuojant atostogų dienas, kurios darbuotojui priklauso už nepilnai dirbtą darbo metų mėnesį. Tokiu atveju galite naudoti kitą skaičiavimo metodą.

Antras variantas. Tai leidžia tiksliau apskaičiuoti atostogų dienų skaičių, kurį darbuotojas turi teisę tam tikru momentu. Skaičiavimas atliekamas ne pagal kalendorinius mėnesius, bet pagal kalendorines dienas. Nustatomas kalendorinių dienų, priklausančių darbo metams, skaičius. Per visiškai baigtus darbo metus - 365 (366) kalendorinės dienos. Per šį laiką darbuotojas turi teisę į 28 kalendorinių dienų atostogas. Jei darbo metais buvo laikotarpių, neįtrauktų į atostogų laikotarpį, darbuotojas turi teisę į mažesnį kalendorinių dienų skaičių atostogų. Pavyzdžiui, 326 kalendorinės dienos iš 365 galimų, skaičiuojant nuo darbo metų dirbtų valandų, suteikia teisę į 25 kalendorines dienas nuo pradžios (28 kalendorinės dienos: 365 kalendorinės dienos x 326 kalendorinės dienos). Pažvelkime į pavyzdį.

3 PAVYZDYS.

K.S. Bublikovas prie „Slasti LLC“ prisijungė 2007 m. Gegužės 2 d. 2008 m. Birželio mėn. Jis turėjo 20 kalendorinių dienų nemokamų atostogų.

Nuo 2009 m. Gegužės 2 d. Darbuotojas planuoja atostogauti. Būtina nustatyti, kiek kalendorinių dienų atostogų darbuotojas turi teisę gauti 2009 m. Gegužės 1 d. Imtinai, jei jis pirmus darbo metus visiškai išnaudojo atostogas.

SPRENDIMAS. Pirmieji darbuotojo darbo metai baigėsi 2008 m. Gegužės 1 d. Per šį laikotarpį jis pilnai išnaudojo kasmetines apmokamas atostogas.

Dabar reikia išsiaiškinti, kada baigsis antrieji darbo metai. Jei K.S. Bublikovas nemokamų atostogų 2008 -aisiais nepasinaudojo, antrieji darbo metai būtų pasibaigę 2009 -ųjų gegužės 1 -ąją. Tačiau esant tokiai situacijai, darbo metai pasislinks šešias kalendorines dienas (20 kalendorinių dienų - 14 kalendorinių dienų). Tai reiškia, kad 14 kalendorinių dienų atostogų savo lėšomis neįtraukiama į patirtį. Taigi laikotarpiu nuo 2008 m. Gegužės 2 d. Iki 2009 m. Gegužės 1 d. Darbuotojo atostogos bus 359 kalendoriai. dienų (365 kalendorinės dienos - 6 kalendorinės dienos).

Per vieną kalendorinę dieną, kuri patenka į antraisiais darbo metais dirbtas valandas, darbuotojas uždirbo 0,0767 atostogų dienų (28 kalendorinės dienos: 365 kalendorinės dienos). Todėl 359 kalendorines dienas darbuotojas turi teisę į 27,54 kalendorinių dienų atostogas (359 kalendorinės dienos x 0,0767 dienos). Tiesą sakant, darbuotojui gali būti suteiktos 27 kalendorinės atostogos, nes jis iki nustatytos datos dar nėra uždirbęs 0,46 dienos (1 diena - 0,54 dienos).

Atostogų trukmė ilgėja

Kitų kalendorinių metų planuojamų atostogų trukmė priklauso ne tik nuo atitinkamos teisės atsiradimo datos ir atostogų laikotarpio. Prie apskaičiuotos kasmetinių mokamų atostogų trukmės turėtų būti pridėtas kalendorinių atostogų dienų skaičius už ankstesnį laikotarpį, kurio darbuotojas nepanaudojo.

Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad kai kurie darbuotojai turi teisę į papildomas apmokamas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116-119, 173-176 ir 350 straipsniai). Pagal Darbo kodekso 120 straipsnio 2 dalį, skaičiuojant visą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, papildomos mokamos atostogos sumuojamos su kasmetinėmis pagrindinėmis apmokamomis atostogomis. Tai reiškia, kad tvarkaraštis nuo pradžios nurodo visą mokamų atostogų trukmę.

ŠVENTĖS LAIKĄ PASIRINKIA DARBUOTOJAS

Kai kuriems darbuotojams darbdavys privalo suteikti atostogas bet kuriuo jiems patogiu metu (net nepasibaigus šešiems mėnesiams nuo šio darbdavio darbo pradžios). Tokių asmenų sąrašas pateiktas lentelėje 1 puslapyje, 2 puslapyje.

ATSIŽVELGAME į SPECIALIĄ ORGANIZACIJOS VEIKLĄ

Paprastai darbuotojai nori padaryti pertrauką vasarą arba ankstyvą rudenį. Tačiau planuodamas atostogas darbdavys turi ne tik atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus, bet ir užtikrinti nuolatinį organizacijos darbą. Dėl šios priežasties vadovas turi teisę tolygiai paskirstyti nuo organizacijos darbuotojų veiklos pradžios visus metus. Jis gali nustatyti, kad ne daugiau kaip 8,33% darbuotojų (100%: 12 mėnesių) gali atostogauti kiekvieną mėnesį, arba taikyti kitokį pagrindą atostogų pradžios laikui paskirstyti. Tikslinga nustatyti tam tikrą atostogų seką tarp susijusių padalinių susijusių profesijų (pareigų) darbuotojų, pavyzdžiui, tarp parduotuvių pardavėjų, skyriaus specialistų, atskiros dirbtuvės (svetainės) vienos specialybės darbuotojų.

Atsižvelgiame į darbuotojų norus

Kai kuriais atvejais darbdavys, rengdamas grafiką, turi galimybę atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus dėl atostogų planavimo.

Forma, kuria darbuotojai gali pareikšti savo pageidavimus dėl atostogų pradžios datos, jų padalijimo į dalis ir perkėlimo, nėra nustatyta įstatyme, todėl personalo tarnyba savarankiškai išsprendžia šią problemą. Galite paprašyti darbuotojo bet kokia forma parašyti pareiškimą, kuriame nurodoma numatoma atostogų pradžios data. Tai patogu, kai darbuotojų skaičius organizacijoje yra mažas (iki 20 žmonių) (žr. Paraiškos pavyzdį).

Tiesioginis darbuotojo vadovas turi pateikti prašymą išduoti vizą.

Organizacijoje, kurioje dirba daug darbuotojų, patogiau kiekvienam skyriui sudaryti atostogų planavimo lapą. Jame turi būti numatytos nemokamos skiltys, kuriose darbuotojai galėtų išreikšti savo norus (žr. Pareiškimo pavyzdį).

SUDAROM ATVYKIMŲ TRAŠĄ

Tvarkaraštis sudarytas pagal vieningą formą Nr. T-7, patvirtintą 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu.

Informacija apie atostogų paskirstymo laiką visų struktūrinių padalinių darbuotojams kalendoriniais metais grafike atsispindi mėnesiais pagal Darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijas, patvirtintas 2004 m. 2004-01-05 Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr.

Atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Taigi, 2009 m. Tvarkaraštis - ne vėliau kaip 2008 m. Gruodžio 17 d.

Tvarkaraštį pasirašo personalo tarnybos ir struktūrinių padalinių vadovai, jį patvirtina organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo.

Jei organizacija turi profesinių sąjungų įstaigą, tvarkaraštis ją atitinka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Darbo kodekso 372 straipsnyje nustatyta tvarka, pagal kurią atsižvelgiama į išrinktą darbuotojų organą.

Tvarkaraščio galiojimo laikas yra vieneri metai (tipiškų organizacijų veikloje suformuotų valdymo dokumentų sąrašo 356 straipsnio 8 skirsnis, nurodantis saugojimo laikotarpius, patvirtintas 2000 m. Birželio 10 d. Rosarkhiv).

Kokios atostogų rūšys atsispindi tvarkaraštyje

Papildomos mokamos kasmetinės atostogos. Be pagrindinių kasmetinių atostogų, tvarkaraštyje atsispindi papildomos kasmetinės apmokamos atostogos.

Atkreipkite dėmesį: papildomos atostogos be darbo užmokesčio neatsispindi tvarkaraštyje. Asmenų, turinčių teisę į tokias atostogas, kategorijos išvardytos Darbo kodekso 263 straipsnyje.

Nepageidaujamos šventės. Planuojant taip pat atsižvelgiama į atostogas, kurių darbuotojai nesinaudojo einamaisiais metais, įskaitant tas, kurios buvo perkeltos į kitus metus.

Atostogos, suteikiamos išoriniams ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Darbo kodekse neminima galimybė į tokias atostogas atsižvelgti. Bet jei išorinis ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas praneša apie atostogų pagrindinėje darbovietėje pradžios datą, tada personalo skyrius į tai atsižvelgs rengdamas grafiką, o darbdavys galės nuspręsti, kada suteikti atostogas kitiems darbuotojų.

Užpildome formą Nr. T-7

Atostogų planavimo etape personalo tarnybos darbuotojas užpildo tik formos Nr. T-7 1-6 stulpelius.

Pareigų pavadinimai 2 skiltyje nurodyti pagal personalo lentelę. Jei organizacija neskiria darbuotojams personalo numerių, 4 skiltis neužpildoma.

7, 8 ir 9 skiltys pildomos ranka, kai darbuotojai išeina atostogų. 7 skiltyje žymės daromos po faktinio atostogų pabaigos. 8 skiltyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu atostogos atidedamos (asmeninis darbuotojo pareiškimas, vadovo nurodymas atidėti atostogas dėl gamybos poreikių ir pan.).

Peržiūrėkite atostogų tvarkaraščio pildymo pavyzdį.

Atkreipkite dėmesį: atostogų grafikas turėtų atspindėti visų be išimties darbuotojų atostogų laiką, įskaitant tuos, kurie turi teisę atostogauti bet kuriuo jiems patogiu laiku. Tokių darbuotojų atostogų pradžios data nurodyta grafiko 6 skiltyje, o jų pokytis įrašomas 8 ir 9 skiltyse.

MES ŽINOME DARBUOTOJUS SU ATVYKIMO GRAFIKU

Darbdavys privalo apie tai pranešti darbuotojui pasirašęs ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis). Kad darbuotojas galėtų iš anksto suplanuoti savo atostogas, į patvirtintą atostogų grafiką taip pat galima atkreipti jo dėmesį vienu iš šių būdų.

Papildykite formą Nr. T-7. Norėdami informuoti darbuotojus apie atostogų pradžią, atostogų tvarkaraštį galima papildyti 11 skiltimi, kurioje darbuotojai pažymės, kad pradžios data jiems žinoma.

Cm. užsakymo pavyzdys, kaip pakeisti formą „Atostogų tvarkaraštis“.

Sudarykite pranešimą. Taip pat galite informuoti darbuotojus apie kasmetinių mokamų atostogų pradžios datą naudodami bet kokios formos pranešimą (susipažinimą). Toks pranešimas bus pridėtas prie atostogų grafiko (žr. Pranešimo pavyzdį).

PAKEISIME FORMĄ Nr. T-7

Remiantis Darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalimi, patvirtintas pradžios grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams. Tačiau šalių susitarimu atostogų pradžios data gali būti pakeista.

Kiekvienas pakeitimas turi būti atspindėtas atitinkamose formos Nr. T-7 skiltyse. Pakeitimai atliekami gavus tvarkaraštį patvirtinusio asmens arba jo įgalioto asmens leidimą.

Atostogų pradžios datos keitimas darbuotojo iniciatyva

Datos keitimas. Jei darbuotojo netenkina grafike nustatytas atostogų laikas, jis gali paprašyti darbdavio jį pakeisti. Tokiu atveju darbuotojas turi parašyti bet kokios formos pareiškimą. Jei vadovas sutinka atidėti atostogas, jis pateikia savo sprendimą dėl prašymo. Cm. prašymo dėl atostogų atidėjimo darbuotojo iniciatyva pavyzdys.

Atšaukti atostogas. Kartais darbuotojas nenori išnaudoti visų 28 kalendorinių atostogų dienų, bet nori suskaidyti atostogas į dalis.

Tokiu atveju darbuotojas taip pat turi parašyti bet kokios formos pareiškimą, kurio pagrindu atliekami būtini atostogų grafiko pakeitimai.

Mes išduodame užsakymą. Remdamasis darbuotojo prašymu, organizacijos vadovas duoda nurodymą pakeisti atostogų grafiką arba pakeisti nurodymą suteikti darbuotojui kitas kasmetines mokamas atostogas.

Užsakyme turi būti nurodyta:
- kokiu pagrindu atostogos atidedamos (darbuotojo prašymu, dėl jo ligos ir pan.);
- Kiek laiko tai nukeliama.

Atkreipkite dėmesį: kai kuriais atvejais vadovo nurodymas perkelti ar pratęsti atostogas nereikalingas. Tai apima (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalis):
- laikinas darbuotojo nedarbingumas, atsiradęs atostogų metu;
- darbuotojas atlieka viešąsias pareigas atostogų metu, jei įstatymai tam numato atleidimą nuo darbo.

Tvarkaraščio pakeitimų atlikimas. 8-9 stulpeliai naudojami atspindėti einamųjų kalendorinių metų atostogų formą Nr. T-7.

Išsami informacija apie vadovo nurodymą pakeisti atostogų pradžios datą nurodyta tvarkaraščio 8 skiltyje „Atostogų perkėlimo pagrindas“.

10 stulpelį „Pastaba“ personalo skyriaus darbuotojas užpildo, jei:
- einamaisiais metais darbuotojui nebuvo suteiktos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis);
- darbuotojas buvo atšauktas iš atostogų, o jo dalis perkeliama į kitus metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis);
- Darbuotojo atostogos buvo pratęstos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalis).

Tokiu atveju 10 skiltyje personalo tarnybos darbuotojas nurodo atšaukimo iš atostogų, jų perkėlimo ar pratęsimo pagrindus.

Atostogų grafiko keitimas darbdavio iniciatyva

Atostogų tvarka taip pat gali keistis darbdavio iniciatyva, jei, pavyzdžiui, darbuotojo atostogos einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti organizacijos darbą (Darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis) Rusijos Federacijos).

Kad darbdavio veiksmai pakeistų tvarkaraštį būtų teisėti, jis privalo:
- gauti raštišką darbuotojų sutikimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis) (žr. Darbuotojo sutikimo atidėti atostogas pavyzdį);

- Išduokite užsakymą arba nurodykite atidėti atostogas (žr. Užsakymo pavyzdį).

Atkreipkite dėmesį: darbdavys privalo suteikti darbuotojui nepanaudotą atostogų dalį bet kuriuo jam patogiu metu einamaisiais darbo metais arba pridėti ją prie kitų darbo metų atostogų (Darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis) Rusijos Federacijos).

Dabar pažvelkime į 2009 metų atostogų grafiko pildymo pavyzdį.

4 PAVYZDYS.

UAB „Pastoral“ dirba devyni žmonės. Planuodamas 2009 metų atostogas žmogiškųjų išteklių specialistas išsiaiškino:
- nė vienas organizacijos darbuotojas neturi teisės į papildomas atostogas;
- Bendrovėje nėra darbuotojų, turinčių teisę išvykti bet kuriuo jiems patogiu metu;
- dėl veiklos poreikių vyriausiasis buhalteris Ye.A. Ovechkina 2008 metais atostogavo tik 14 kalendorinių dienų;
—generalinis vadybininkas I.V. Pastukhovas ir telefonų pardavimo skyriaus vadovas E.L. Krolikova nusprendė kasmetines atostogas padalyti į dalis, todėl jų pavardės į tvarkaraštį buvo įrašytos du kartus.

Per 2009 metus:
- prekybininkas A. N. Gorny susirgo per savo atostogas; dėl nedarbingumo atostogų atostogos buvo pratęstos penkiomis dienomis;
- Klientų aptarnavimo skyriaus vedėjas I. R. Baranovas parašė prašymą atidėti atostogas dėl šeimos priežasčių;
- ekspeditorius V.O. Brooksas buvo atšauktas iš atostogų dėl gamybos poreikių.

Pastoral LLC nėra išrinktos profesinės sąjungos įstaigos, todėl eilutė, atspindinti jo nuomonę, nėra užpildyta. Papildomas 11 stulpelis nebuvo įtrauktas į tvarkaraštį. Kaip turėtų atrodyti atostogų grafikas 2009 metų pabaigoje?

SPRENDIMAS. Apsvarstykite, kaip turite užpildyti atostogų grafiką ištisus metus. Pažymėtina, kad darbuotojai pasirašydami pranešimą susipažino su atostogų pradžios data. Personalo vadovas pridėjo šį dokumentą prie tvarkaraščio. „Pastoral LLC“ darbuotojų atostogų grafikas pateiktas lentelėje.

2019 m., Kad išvengtumėte valstybinio darbo inspektoriaus skundų ir baudų? Šiame straipsnyje siūlome jums praktinį vadovą, kaip teisingai sudaryti atostogų tvarkaraštį, 2019 m. Pavyzdžių pildymą, atsisiųsti standartizuotą dokumento formą.

Atostogų grafikas: Rusijos Federacijos darbo kodeksas dėl privalomų reikalavimų

Tam tikrų rūšių atostogų suteikimo darbuotojams klausimai nagrinėjami Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriaus normose.

Pagrindinės ir papildomos atostogos darbuotojams suteikiamos pagal atostogų grafiką, kurio išlaikymas darbdaviui priskiriamas pagal Darbo kodekso 25 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis. Pagal šio straipsnio nuostatas:

darbdaviui ir darbuotojui privalomas tvarkaraščio buvimas;

kitų verslo metų tvarkaraščio sudarymas atliekamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki einamųjų metų pabaigos;

grafikas sudaromas atsižvelgiant į pageidavimus ir susitarus su darbuotojais ir profesine sąjunga (jei yra).

Tvarkaraščio nebuvimas gresia darbdaviui bauda, ​​numatyta str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis: 1-5 tūkst. individualiems verslininkams ir pareigūnams-30–50 tūkstančių rublių juridiniams asmenims.

2014 metų atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip 2013 m. Gruodžio 17 d. Išmoksite rinkti informaciją iš darbuotojų apie norimas atostogas kitiems metams; kaip juos organizuoti ir prijungti; kokia forma sudaryti atostogų grafiką (juk vieninga Valstybinio statistikos komiteto forma Nr. T-7 nebėra privaloma); kokia tvarka tvarkaraščio informacija pildoma ir kaip ji tada koreguojama, jei darbuotojai iš tikrųjų atostogauja ne per planuotus laikotarpius.

Tačiau dažniausiai visiems darbuotojams taikomos atostogos yra kasmetinės mokamos atostogos. Visi jūsų organizacijos nariai (idealiu atveju) turėtų išeiti kasmetinių mokamų atostogų kitais metais. Akivaizdu, kad dauguma žmonių nori atsipalaiduoti vasarą. Tačiau visi negali iš karto atostogauti - kažkas turi likti ir išlaikyti organizaciją. Taigi turime susitarti tarpusavyje: kas išvyks šią vasarą, o kas kitąmet, kokia tvarka keičiami darbuotojai išeis atostogų, turėdami laiko perduoti reikalus vienas kitam ir kad tai būtų kuo patogiau visiems. Tokių susitarimų rezultatai įrašomi į atostogų grafiką, kuris turi būti sudarytas kitiems metams ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki jo pradžios (2013 m. 2014 m. Atostogų grafiko patvirtinimo data turėtų būti ne vėliau kaip gruodžio 17 d. ). Reikėtų nepamiršti, kad:

• pirma, parengtą tvarkaraščio projektą turi patvirtinti jūsų organizacijos išrinktas profesinės sąjungos organas, jei toks yra (žr. datą, pažymėtą 1 pavyzdžiu 6 pavyzdyje);
• tada dokumentą pasirašo personalo skyriaus vadovas (numeris 2) ir
• tik po to jį patvirtina organizacijos vadovas (3 pav.).

Nors šių duomenų registracijos datos gali sutapti.

Jei organizacija neturi atostogų grafiko arba ji buvo sukurta pažeidžiant galiojančius teisės aktus, tuomet darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn pagal LR BK 5 str. 15.27 Rusijos Federacijos administracinio kodekso (apie jo sankcijas kalbėsime toliau).

Kas negalės patekti į atostogų grafiką?

Kasmetinės mokamos atostogos suteikiamos visiems darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, nepriklausomai nuo laikotarpio, kuriam jos sudaromos (neterminuotos ar skubios). Sezoniniai darbuotojai ir tie darbuotojai, kurių darbo santykiai yra ne visą darbo dieną, taip pat turi teisę į tai.

Asmenims, su kuriais buvo sudaryta civilinės teisės sutartis, kasmetinės mokamos atostogos nesuteikiamos, nes darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra normų darbo teisė, jie netaikomi (Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 straipsnis).

Tarkime, jūsų organizacija patvirtina 2014 m. Atostogų grafiką 2013 m. Gruodžio mėn., O nauji darbuotojai bus įdarbinti 2014 m. Sausio mėn. Ar vėliau. 2014 m. Jie turės tik pirmuosius darbo metus jūsų organizacijoje - šių konkrečių darbuotojų atostogos grafike negali atsispindėti, kai jis sudaromas. Todėl dokumentų tvarkymo algoritmas teikiant kasmetines mokamas atostogas turi dvi galimybes (žr. 1 schemą):

• suteikti atostogas 2 ir vėlesniems darbo metams su šiuo darbdaviu, remiantis patvirtintu atostogų grafiku ir
• už pirmuosius darbo metus-remiantis darbuotojo prašymu ir pritarus vadovybei (nestandartiniais atvejais, kurių nebuvo galima iš anksto suplanuoti pagal atostogų grafiką, pavyzdžiui, kai atostogos ilgamečiams darbuotojams yra atidėtas, pagal šį algoritmą nustatomos ir naujos jo datos).

1 schema

Dokumentų rinkinys kasmetinėms apmokamoms atostogoms registruoti

Sutraukti šou

Pagrindiniai aspektai

Darbuotojams suteikiamos kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos trunka 28 kalendorines dienas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Be to, neveikia atostogos kurios patenka į kasmetinių mokamų atostogų laikotarpį, neįskaitomos į kalendorinių dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis). Todėl daugelis bando „užfiksuoti“ tokias dienas savo atostogų metu (žr. 1 pavyzdį).

1 pavyzdys

Ne darbo dienos ir atostogos neįskaitomos į atostogų laikotarpį.

Sutraukti šou

Tarkime, darbuotojas atostogauja 14 kalendorinių dienų, pradedant 2014 m. Atostogų laikotarpis kalendoriuje pažymėtas oranžine spalva.

Jei į šį laikotarpį nebūtų įtrauktos atostogos, žmogus 2014-03-17 turėtų eiti į darbą pirmadienį.

Tačiau kovo 10 d. Yra nedarbo diena (Tarptautinė moters diena į ją perkelta nuo kovo 8 d., Kuri patenka į 2014 m. Šeštadienį), todėl ji nėra įtraukta į 14 kalendorinių dienų skaičių ir žmogus gali eiti į darbą. dieną vėliau - 2014-03-18, antradienį ...

Bet jūs turite būti labai atsargūs. Norėdami pratęsti atostogas dėl atostogų, prašyme geriau nurodykite ne tik atostogų laikotarpį (jo pradžios ir pabaigos datas), bet ir kalendorinių dienų skaičių. Tokiu atveju turėtumėte parašyti: "Aš prašau suteikti man kitas atostogas nuo 2014-03-03 iki 2014-03-17 imtinai 14 kalendorinių dienų."

Darbo įstatymai numato darbuotojų kategorijas, turinčias skirtingą atostogų trukmę:

• neįgalieji - ne mažiau kaip 30 kalendorinių dienų;
• mokytojų kolektyvas- nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų;
• darbuotojai iki 18 metų - 31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• darbuotojai, sudarę darbo sutartį iki 2 mėnesių, atleidžiant iš darbo gauna apmokamas atostogas arba 2 darbo dienų kompensaciją už 1 mėnesio darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 291 straipsnis);
• sezoniniai darbuotojai - 2 darbo dienos už kiekvieną darbo mėnesį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 295 straipsnis).

Paprastai darbuotojo teisė į atostogas atsiranda, jei jis nepertraukiamai dirbo organizacijoje mažiausiai 6 mėnesius. Be to, Rusijos Federacijos darbo kodekse nenumatyta pateikti nepilnas kasmetines apmokamas atostogas, tai yra proporcingai dirbtam laikui. Ji teikiama visą nustatytą laiką (2007 m. Gruodžio 24 d. Rostrud laiškas Nr. 5277-6-1). Taigi, jei darbuotojas, išdirbęs šešis mėnesius, prašo 28 kalendorinių dienų atostogų, kurios turi būti mokamos už visus darbo metus, darbdavys privalo jas suteikti.

Darbuotojas turi teisę į kitas 28 kalendorines atostogų dienas nuo antrųjų darbo metų pradžios, o ne nuo kitų kalendorinių metų sausio 1 d. Ši procedūra yra įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnį, nes darbo metai prasideda nuo tos dienos, kai asmuo pradeda dirbti darbo sutartis(Tai aiškiai parodyta 2 pavyzdyje). Tačiau atostogos antrajam ir vėlesniems darbo metams gali būti suteiktos bet kuriuo metų laiku pagal konkretaus darbdavio tvarkaraštyje nustatytą kasmetinių mokamų atostogų suteikimo tvarką.

2 pavyzdys

Nustatykite konkretaus darbdavio darbo metus

Sutraukti šou

Darbuotojas buvo įdarbintas 2010-01-08, tada jo darbo šioje organizacijoje metai atrodys taip (paprastai, jei nėra išimčių, numatytų Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnyje):

Norint apskaičiuoti darbo stažą, kuris suteikia teisę į kasmetines mokamas atostogas, reikėtų vadovautis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str. Be to, jei pagal šį straipsnį bet kuris laikotarpis neįskaitomas į darbo stažą atostogoms, tada darbo metų pabaiga nukeliama darbuotojo nebuvimo dienų skaičiui, neįtrauktam į darbo stažą atostogoms.

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Į stažą, suteikiantį teisę į kasmetines pagrindines apmokamas atostogas, įeina laikas, kuris darbuotojo prašymu suteikiamas be atlygio, ne ilgesnis kaip 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

Jei darbuotojo bendra nemokamų atostogų trukmė per darbo metus buvo 19 kalendorinių dienų, tai skaičiuojant darbo stažą, kuris suteikia teisę į kasmetines mokamas atostogas, kalendorinės dienos, prasidedančios nuo 15 dienos, neatsižvelgiamos. Tokie paaiškinimai pateikti 2012 m. Birželio 14 d. Rostrud laiške Nr. 854-6-1.

Tuo pačiu metu, šalių susitarimu mokamos atostogos darbuotojui gali būti suteiktos dar nepasibaigus 6 mėnesių darbui.

Be to, darbdavys privalo bet kuriuo atveju, kai jie to paprašo, suteikti tam tikrų kategorijų darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis):

• moterys - prieš arba iškart po motinystės atostogų;
• darbuotojai iki 18 metų;
• darbuotojai, įvaikinę vaiką (vaikus) iki 3 mėnesių amžiaus;
• kitais federalinių įstatymų nustatytais atvejais.

Moterims, išeinančioms motinystės atostogų, nepriklausomai nuo darbo stažo, jų prašymu suteikiamos kasmetinės mokamos atostogos. Norėdami tai padaryti, moteris turi parašyti pareiškimą ir pridėti dokumentus, patvirtinančius nėštumą, o darbdavys privalo suteikti tokias atostogas (2008-03-18 raštas „Rostrud“ Nr. 659-6-0).

Reikėtų prisiminti, kad Nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų draudžiama dvejus metus iš eilės, taip pat nesuteikta kasmetinių apmokamų atostogų darbuotojams iki 18 metų ir darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir (arba) pavojingomis darbo sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis).

Priešingu atveju darbdaviui gresia sankcijos, numatytos str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27.

• bauda pareigūnams yra nuo 1 000 iki 5 000 rublių, o už pakartotinį pažeidimą - diskvalifikacija nuo 1 iki 3 metų;
• bauda individualiems verslininkams - nuo 1 000 iki 5 000 rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
• gerai už juridiniai asmenys- nuo 30 000 iki 50 000 rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Šalių susitarimu atostogas galima padalyti į dvi dalis, iš kurių vienas (bet kokia tvarka) negali būti trumpesnis nei 14 kalendorinių dienų. Tuo pačiu metu teisiškai nėra nustatyta, į kiek dalių atostogas galima suskirstyti. Todėl, jei darbuotojas ir darbdavys susitaria, atskiros atostogų dalies trukmė gali būti bet kokia (mažiausiai dvi dienos).

Atkreipkite dėmesį į šį elementą Federalinė tarnyba dėl Rusijos Federacijos darbo ir užimtumo, išdėstytas 2009 m. liepos 17 d. laiške Nr. 2143-6-1 (toliau-laiškas):

• darbdavys neturi teisės savarankiškai spręsti ne tik kasmetinių mokamų atostogų padalijimo į dalis, bet ir šių dalių trukmės (visų pirma įpareigoti darbuotoją įtraukti į atostogas) klausimą, išsprendžiamas tik darbo sutarties šalių susitarimu;
• taigi, kai darbuotojui suteikiama dalis atostogų, pavyzdžiui, 2 kalendorinių dienų (ketvirtadienis ir penktadienis), pagal jo prašymą, laisvos dienos į jas neįskaitomos (atostogos).

Tačiau praktikoje su tokia situacija susiduriama labai dažnai, kai darbdavys, suteikdamas atostogas 5 kalendorinėms dienoms (nuo pirmadienio iki penktadienio), prie jų prideda dar 2 kalendorines dienas (šeštadienį ir sekmadienį). Iš viso paaiškėja, kad darbuotojas atostogauja 7 kalendorines dienas (o brangios 28 atostogų dienos žmogui tirpsta prieš mūsų akis).

Jei jums reikia argumentų ginti savo teises dėl atostogų trukmės, gindamiesi galite naudoti aukščiau pateiktą laišką.

Kaip atsižvelgti į darbuotojų nuomonę?

Atostogų grafikas sudaromas visiems metiniams struktūriniams padaliniams. Rengiant jį atsižvelgiama į Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus. Pabrėžiame, kad kiek įmanoma atsižvelgiama į darbuotojų pageidavimus (įstatymų leidėjas aiškiai nustatė, kieno prašymai ir kokiais atvejais tampa privalomi darbdaviui, pavyzdžiui, kario sutuoktiniui turi būti suteiktos atostogos tuo pačiu metu, kai Jos vyras).

Kad būtų lengviau surinkti darbuotojų pageidavimus, galite jiems parengti prašymo formą arba klausimyną, ant kurio būtų lengviau parodyti tvirtintojų nuomones ir vadovo sprendimą. Geriau sudaryti klausimyną:

• 1 variantas - kiekvieno darbuotojo atostogoms - atskiras klausimynas:
  • darbuotojas išreiškia savo ketinimą;
  • be to, jį įvertina tiesioginis vadovas, kuris žino situaciją visame skyriuje ir, jei reikia, ištaiso prašomą atostogų laikotarpį. Jų nuomonę į klausimyną gali įrašyti ne tik tiesioginis vadovas, bet ir aukštesnio lygio vadovai ar susiję skyriai;
  • aukščiausio rango vadovo (jei anketoje jų yra keli) nuomonė yra galutinė,
  • jei jis skiriasi nuo pradinio darbuotojo prašymo dėl jo atostogų, tuomet svarbu, kad darbuotojas šiame lape raštu atspindėtų savo pažįstamą (arba geriau - sutikimą) dėl pakeitimų, pritvirtindamas datą ir parašą;
• 2 variantas - informacija apie visų skyriaus darbuotojų atostogas renkama 1 lape: kiekvienam lentelėje nubrėžta atskira eilutė.

Kiekvienas gali užpildyti klausimyną, remdamasis mūsų siūlomais įvykiais. Jei rankose turite dokumentus, iš kurių galite pamatyti, kas kada nori atostogauti, tai reiškia, kad atlikdami darbą atsižvelgėte į darbuotojų nuomones rengdami atostogų grafiką(Būtent to iš darbdavio reikalauja Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Kai visų darbuotojų pageidavimai surenkami į vieno dokumento lentelę arba į atskiras anketas, vadovui yra lengviau išanalizuoti informaciją ir pamatyti, kuriuos pageidavimus lengva įgyvendinti, o kurie - vienas kitą paneigiantys ir reikalaujantys koreguoti.

Analizės rezultatas įtraukiamas į atostogų grafiko projektą.

Kokią formą turėtumėte naudoti atostogoms planuoti?

Primename, kad atostogų grafiko forma Nr. T-7 buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. Sausio 5 d. Potvarkiu Nr. 1. Tačiau dėl federalinės federacijos įsigaliojimo nuo 2013 m. 2011 12 06 įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“, pagal jo str. 9, pirminių apskaitos dokumentų formos komercinė organizacija dabar tvirtina jos lyderis, jie turi tik sulaikyti reikalingos detalės išvardytas šiame straipsnyje.

Praktiškai lengviau naudoti laiko patikrintą ir pažįstamą formą Nr. T-7 ir ją patvirtinti organizacijoje (jei reikia, tada šiek tiek pataisyti).

Kaip užpildyti tvarkaraštį?

Lentinę grafiko dalį (mes kalbame apie įprastą formą Nr. T-7) galima sudaryti kaip abėcėlės tvarka ir į komandų grandinė... Galima priimti pildymo užsakymą numatytų atostogų datų tvarka... Stulpelyje „Kalendorinių dienų skaičius“ nurodomas bendras kasmetinių mokamų atostogų kalendorinių dienų skaičius, o pagrindinės ir papildomos atostogos yra sumuojamos.

Atostogos apima ne tik pagrindines ir papildomas apmokamas atostogas, bet ir kalendorines dienas, kurių darbuotojas nepanaudojo už ankstesnius laikotarpius. Tuo pačiu metu kasmetinės atostogos už ankstesnius darbo laikotarpius (kurių anksčiau nebuvo galima išimti) gali būti suteikiamos arba kaip kitų kalendorinių metų atostogų grafiko dalis, arba susitarus darbuotojui ir darbdaviui (rodomi abu algoritmai) schemoje). Tokius paaiškinimus Rostrud pateikia 2007 03 01 laiške Nr. 473-6-0.

Tačiau reikia prisiminti, kad pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 str kasmetinės mokamos atostogos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų, už kuriuos jos teikiamos, pabaigos.

Patvirtinimo metu atostogų tvarkaraščio lentelės dalyje turi būti užpildyti 1–6 stulpeliai: struktūrinis padalinys, pareigos (specialybė, profesija) personalo stalas, PILNAS VARDAS., Personalo numeris(jei priskirtas), planuojamų atostogų dienų skaičius ir planuojama pradžios data (žr. 4 pavyzdį).

Toliau esantys stulpeliai (7–10) užpildomi darbuotojams naudojantis atostogomis. Taigi tikroji atostogų data (7 skiltis) užpildoma po jos pabaigos.

8 ir 9 skiltys (atostogų perkėlimo dokumento pagrindas ir nauja jų pradžios data) pildomos remiantis įsakymu perkelti atostogas per tuos pačius metus. Jei atostogos apskritai nebuvo suteiktos arba perkeltos į kitus metus, tokia informacija atsispindi paskutinėje 10 -oje skiltyje „Pastaba“. Čia taip pat gali būti įrašyta kita informacija, pavyzdžiui, kodėl darbuotojo kasmetinės atostogos yra ilgesnės nei 28 kalendorinės dienos arba kodėl šiais metais jam suteikiamos mažiau nei 28 kalendorinės dienos.

Kaip pranešti darbuotojams apie artėjančias atostogas?

Darbdavys privalo pasirašytinai pranešti darbuotojui apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki jų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Norėdami tai padaryti, galite sukurti žurnalą, kuriame atsispindėtų pranešimo faktas.

Kai kuriose organizacijose visi darbuotojai yra nedelsiant supažindinami atostogų grafikas po jos patvirtinimo, tačiau tikrinimo institucijos skeptiškai žiūri į šią galimybę - juk jei 2014 metų lapkritį žmogus atostogauja ir apie tai praneša perskaitęs tvarkaraštį po parašu 2013 metų pabaigoje, jis gali apie tai pamiršti. Beje, įpareigojimas supažindinti darbuotojus su pačiu organizacijos ar skyriaus atostogų grafiku nėra nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu. Toks sprendimas gali būti priimtas organizacijoje, į atostogų grafiką įtraukiant papildomą stulpelį, kuriame darbuotojai po atostogų duomenimis pasirašys susipažinimą - ir čia svarbu:

• šalia parašo ant pažinties padėkite pažinties datą;
• supažindinti darbuotojus su tvarkaraščiu ne iš karto po jo patvirtinimo, o kiekvieną savaitę atskirai, likus 2–3 savaitėms iki atostogų pradžios.

Taigi jie bus nedelsiant informuoti apie jų atostogų pradžios laiką.

Trečias būdas pranešti - ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jo atostogų darbuotojui nusiųsti atskirą dokumentą. Ši parinktis, palyginti su ankstesnėmis, turi daug privalumų:

• darbuotojas gauna informaciją apie save ir nemato „nereikalingo“;
• jei žmogaus aplinkybės pasikeitė ir jis norėtų atidėti atostogas, tai šiame dokumente jis galės tai atspindėti;
• be to, galima sukurti pranešimo formą, kad apie atostogas būtų pranešta būsimam „atostogaujančiam“ tiesioginiam vadovui, kuris taip pat galės įvertinti artėjančio kario praradimo perspektyvas ir turės laiko pats koregavimai;
• kas inicijavo atostogų perkėlimą, kita šalis turi turėti galimybę raštu pareikšti savo poziciją.

Juk patvirtintas atostogų grafikas yra privalomas ir darbuotojui, ir darbdaviui. Todėl galimybė nukrypti nuo jos daugeliu atvejų yra leidžiama tik gavus abiejų šalių sutikimą (nebent įstatymų leidėjas šiuo atveju nustato specialią procedūrą, nes, pavyzdžiui, organizacijai gali prireikti darbuotojo, kad jis pašalintų pramoninės avarijos pasekmės, keliančios grėsmę kitų komandos narių gyvybei ir sveikatai) ...

Kada pelningiau atostogauti 2014 m.?

Norėdami prailginti atostogas, galite pasirinkti jų datas, kad jos būtų greta savaitgalių ir nedarbo švenčių, arba „užfiksuoti“ atostogas (kaip 1 pavyzdyje). Todėl daugelis savo atostogas bando „pridėti“ tokias ilgas atostogas kaip gegužė ar Naujieji metai.

Bet čia jūs turite suprasti, kas jums svarbiau. Mėnesiai, kurie yra dosnūs atostogų metu, turės mažiau atostogų užmokesčio nei kiti. Pažvelkime į tai:

5 pavyzdys

Darbo dienos ir atostogų apmokėjimo santykis skirtingais 2014 m

Sutraukti šou

Tarkime, kad darbuotojo atlyginimas yra 40 000 rublių. ir jis veikia visą atsiskaitymo laikotarpį. Tada nesunku apskaičiuoti jo darbo dienos išlaidas, taip pat vidutinį dienos uždarbį mokant atostogų išmoką. Panaudokime duomenis šioje lentelėje. Pavyzdžiui, sausio mėnesį:

• darbo dienos kaina: 40 000,00 rublių. / 17 mėnesio darbo dienų = 2 352,94 rubliai;
• atostogų dienos kaina: 40 000,00 rublių. × 12 mėnesių / 12 mėnesių × 29,4 = 1 360,54 rubliai.

Skirtumas tarp šių dviejų rodiklių (žr. Paskutinį stulpelį) parodo, kurį mėnesį, eidamas atostogauti, darbuotojas praranda daugiau.

Kuo mažesnis skirtumas tarp darbo dienos ir atostogų dienos išlaidų, tuo mažiau darbuotojas praranda šį mėnesį išvykdamas atostogų.

Darbuotojų atostogų planavimas ateinantiems kalendoriniams metams, pasirašytas vadovo, kiekvienoje organizacijoje atliekamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki sausio 1 d. Ši taisyklė nustatyta Darbo kodekso 123 straipsnyje. Tai yra, pavyzdžiui, 2016-12-17 yra paskutinė jo patvirtinimo data rengiant 2017 metų atostogų grafiką.

Kas jame yra

Jos tikslas - atspindėti informaciją apie mokamų kasmetinių atostogų paskirstymo tvarką kiekvienam darbuotojui. Tokie duomenys planuojami visiems kalendoriniams metams kas mėnesį. Personalo skyrius užsiima tvarkaraščio rengimu, o tai atima daug laiko iš jo specialistų.

Būtinos informacijos rinkimo ir apdorojimo procedūros organizavimas gali būti skirtingas. Kai kuriose organizacijose Šis darbas patikėta tam specialiai paskirtam specialistui, kituose atsakomybės pasiskirsto skirtingai. Kiekvienas personalo skyriaus darbuotojas yra atsakingas už konkrečius skyrius.

Atostogų planavimas yra atsakinga procedūra. Reikalaujama atsižvelgti į daugybę veiksnių - nuo pačių darbuotojų pageidavimų dėl esamų terminų iki svarbių gamybos proceso poreikių. Tuo pačiu metu būtina stebėti, kaip laikomasi darbo įstatymų. Galima ir būtina pagrindiniuose organizacijos aktuose atspindėti tvarką ir visus niuansus bei sąlygas, susijusias su šiuo klausimu. Tai yra, jie turi būti išdėstyti kolektyvinės sutarties arba PVTP puslapiuose.

Atostogų planavimo tvarka: pavyzdys ir pagrindinis turinys

Tokio tvarkaraščio pildymo procedūra turi būti išsamiai aprašyta instrukcijose dėl klausimų HR administravimas... Jei jo nėra, darbas turėtų prasidėti nuo atitinkamo įsakymo išdavimo - surašant atostogų grafiką. Ką jis privalo saugoti?

1. Specialisto, atsakingo už šio dokumento parengimą, vardas ir pavardė.

2. Susitarimo su darbuotojais jų konkrečių pageidavimų sąlygos dėl kiekvienų atostogų pradžios datų.

3. Diena, iki kurios struktūrinio padalinio vadovas įgyvendina minėtus pageidavimus su kiekvieno skyriaus gamybos darbų planais.

4. Galutinis grafiko projekto pateikimas vadovybei patvirtinti.

Žemiau siūlome pažvelgti į atostogų planavimo pavyzdį atitinkamo užsakymo pavidalu.

Pagrindiniai darbo principai

Į kokius reikalavimus reikia atsižvelgti planuojant atostogas? Jis privalo nurodyti gamybos specifiką, darbo technologijos laikymąsi ir darbuotojų keičiamumo principą. Tokias galimybes nustato Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Siekiant išvengti nesutarimų ir ginčų, atostogų seka su jos nustatymo tvarka yra privaloma kolektyvinėje sutartyje ar kitame vietiniame norminiame akte. Pavyzdžiui, privaloma nurodyti, kad skyriaus vedėjo ir jo pavaduotojo atostogų neįmanoma vienu metu.

Atsižvelgiant į organizacijos specifiką, dokumentiniu lygmeniu kasmetinių atostogų suteikimas gali būti fiksuojamas tik tam tikrus mėnesius. Pavyzdžiui, jie lanko mokyklas tik vasarą, kitaip mokymosi procesas gali būti dezorganizuotas. Pasitaiko situacijų, kai patogu išsiųsti didžiąją komandos dalį pailsėti iš karto. Tai dažnai siejama su sezoniniais pakilimais ir nuosmukiais tam tikros produkcijos darbe.

Tačiau daugeliu atvejų geriausias pasirinkimas yra palyginti tolygus atostogų paskirstymas per kalendorinius metus.

Nuo ko pradėti?

Kokios yra pagrindinės atostogų planavimo taisyklės? Projekto rengimą organizacijose paprastai atlieka personalo skyrius. Patogumui naudojamos specialios formos. V šiuolaikinėmis sąlygomis visuotinai priimtas kompiuterių programos atostogų planavimui. Preliminariame etape analizuojama informacija apie jų darbuotojų naudojimą per praėjusį laikotarpį, nustatant galimą einamųjų metų poilsio dienų skaičių. Šiuo metu aiškinamasi, ar yra prieinamų darbuotojų, priklausančių lengvatinėms kategorijoms ir turintys pirmumo teisę.

Tada duomenys apie darbuotojus perduodami atskirų padalinių valdymui. Jų užduotis yra išsiaiškinti darbuotojo nuomonę rengiant atostogų grafiką (kiekvienas asmeniškai) dėl išvykimo datos ar galimybės pasidalinti į dalis. Tokie pageidavimai turėtų būti pagrįstai derinami su padalinio darbo planais ištisus metus, kuriais remiantis sudaroma optimali seka. Taigi visi skyriai sprendžia savo projektus.

Kartu surinkęs rezultatus, personalo skyrius, remdamasis jais, parengia konsoliduotą visos organizacijos atostogų grafiką, kuris vėliau pateikiamas vadovybei patvirtinti.

Ką būtina įtraukti

Tai apima mokamas kasmetines atostogas - pagrindines ir papildomas, taip pat tas kalendorines dienas, kurios einamaisiais metais liko nepanaudotos. Standartinė pagrindinių atostogų trukmė yra 28 dienos (kalendorius) .Kai kurios kategorijos darbuotojų pagal įstatymus naudojasi ilgesniais atostogomis. Apie ką mes kalbame?

Nepilnamečiai (iki 18 metų) darbuotojai pagal Darbo kodekso 267 straipsnį turi teisę atostogauti 31 kalendorinę dieną. Atostogos neįgaliesiems, remiantis 23 -uoju federalinio įstatymo Nr. 181 straipsniu dėl klausimų socialinė apsaugaši kategorija neturėtų būti trumpesnė nei 30 dienų. ir kiti pedagoginiai darbuotojai - nuo 42 iki 56 dienų (visais atvejais kalbame apie tiksliai kalendorines dienas), priklausomai nuo švietimo įstaigos tipo ( Vaikų darželis, mokykla) ir pareigas. Šią nuostatą reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis, taip pat specialus Vyriausybės nutarimas Nr. 724, priimtas 2002 m.

Remiantis 2004 m. Priimtu federaliniu įstatymu Nr. 79, teisės numato poilsį 30–35 dienas per metus.

Apie papildomas atostogas

Aukščiau mes kalbėjome apie pagrindines kasmetines apmokamas atostogas. Be to, pagal 116 -ąjį Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį taip pat yra papildomų atostogų. Tie, kurie užsiima pavojingomis ir kenksmingas darbas(arba turintis ypatingą charakterį), dirbti nereguliariomis sąlygomis, Tolimojoje Šiaurėje ir pan., taip pat kai kuriais kitais konkrečiais įstatymų numatytais atvejais.

Kiekvienas iš darbdavių, atsižvelgdamas į savo finansines ir gamybines galimybes, turi visišką teisę nustatyti papildomas atostogas darbuotojams savo iniciatyva... Tokios procedūros tvarka, kaip ir standartinės atostogų planavimo taisyklės, yra patvirtinama kolektyvinėje sutartyje, atsižvelgiant į profesinės sąjungos organizacijos nuomonę. Skaičiuojant bendrą trukmę, papildomų atostogų dienos susumuojamos su pagrindinėmis ir atsispindi grafike.

Apie lengvatines kategorijas

Rengiant jį reikia nepamiršti, kad organizacija gali turėti darbuotojų, turinčių teisę išeiti jiems patogiu laiku. Turėtumėte pradėti planuoti tiesiogiai su šiais žmonėmis. Kam ši privilegija šviečia?

1. Nepilnamečiai iki 18 metų (pagal Darbo kodekso 267 str.).

2. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (atostogos pagrindiniame darbe ir papildomos atostogos turi sutapti laiku - TK 286 straipsnis).

3. vyras ir žmona šiuo atveju privalo sutapti - federalinio įstatymo Nr. 76 dėl karinio personalo statuso 11 straipsnis).

4. Moterims prieš arba iš karto po motinystės atostogų arba pasibaigus atostogoms dėl ilgalaikės vaiko priežiūros - TK 260 straipsnis.

5. Darbuotojams, kurių žmonos išeina motinystės atostogų - TC 123 straipsnis.

Net ir suderinęs visas datas ir terminus su minėtų kategorijų atstovais, vadovas turi būti pasirengęs situacijai, kai vienas iš jų pasikeičia per metus. sprendimą ir pateiks atostogas nuo kitos datos. Šiuo atveju viršininkas neturi teisės atsisakyti.

Atostogų grafiko sudarymo tvarka atskirais atvejais

Darbuotojai gali planuoti visas atostogas arba jų dalis. Jį skirstant reikėtų laikytis Kodekso 125 straipsnio reikalavimų. Jie yra tokie: bent viena iš dalių turi būti lygi 14 ar daugiau kalendorinių dienų. Priežastis paprasta ir susijusi su susirūpinimu piliečių sveikata. Atsigavimo laikotarpis po įtempto darbo per metus žmogui yra mažiausiai dvi savaitės.

Kitas niuansas - toks padalijimas pagal atostogų laiko dalis galimas tik darbuotojui ir vadovybei susitarus. Jei vienas iš jų yra prieš, jūs negalite padalinti atostogų. Vadovas patvirtina savo sutikimą tokiam padalijimui, pasirašydamas atostogų grafike ar tvarka. O kur tiksliai antroji pusė - darbuotojas - ją pasirašo, nėra įstatymų reglamentuota. Tam tikrose organizacijose šiam patvirtinimui gauti naudojami įvairūs metodai.

1. Kai atostogų padalijimo iniciatyva yra darbuotojo reikalas, jie pateikia prašymą su prašymu tai padaryti. Tai daroma iki datos, kai turi būti patvirtintas tvarkaraštis. Jei darbdavys sutinka su prašymu, jam pridedama rezoliucija „įgalioti“ su data ir parašu.

2. Esant vadovybės iniciatyvinei situacijai, kuriant atostogų grafiką, darbdavys gali pasiūlyti darbuotojui pagrindines atostogas padalyti į reikiamą skaičių dalių, nurodydamas kiekvienos iš jų pradžios ir pabaigos datas. Jei iniciatyva atitinka supratimą, pavaldinys turės patvirtinti - „perskaityti ir sutikti“ - tokiu pačiu būdu, savo parašu, jo dekodavimu ir dabartine data. Ši susitarimų sudarymo forma atitinka teisiškai priimtas normas. Tačiau šis metodas užtrunka šiek tiek laiko.

3. Tvarkaraščio forma įvedama papildoma skiltis - „Aš perskaičiau ir sutinku“ - ir eilutės, skirtos darbuotojų parašams su iššifravimu. Pasirašydamas darbuotojas patvirtina pretenzijų dėl atostogų datų nebuvimą ir galimo jų padalijimo į „gabalus“ faktus. Taigi sutaupomas darbo laikas.

pastabą

Šis metodas priklauso visur, tačiau yra keletas niuansų. To negalima pavadinti visiškai teisingu. Tarkime, jūs gavote parašus iš visų darbuotojų, išskyrus vieną. Kategoriškai atsisakius jį priversti, vadovybė neturi teisės. Turėsime arba sudaryti naują tvarkaraštį, arba vėl pasirūpinti visų kitų parašų rinkimu. Tai yra, teisės požiūriu, šis metodas yra gana abejotinas.

Kai kuriose organizacijose išlyga dėl atostogų suteikimo du kartus per metus (kiekviena lygi 14 kalendorinių dienų) jau yra išdėstyta vidaus taisyklėse. Numatyta, kad skaitant šį dokumentą darbuotojo parašas laikomas sutikimu tokiam padalijimui. Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis tai vertina kaip darbuotojo padėties pablogėjimą. Faktas yra tas, kad PVTP yra organizacija, ir ji išreiškia tik vadovo valią, bet nėra šalių susitarimas. darbo santykiai... Šis statusas nekeičiamas, atsižvelgiant į profesinės sąjungos atstovų nuomonę.

Apie naujokus, ne visą darbo dieną dirbančias ir mamas su vaikais

Ką reikia žinoti apie naujai samdomus darbuotojus? Teisė į mokamas atostogas atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamos veiklos Ši vieta(Darbo kodekso 122 straipsnis). Susitarus su darbdaviu, šis laikotarpis gali būti sutrumpintas. Tam tikros kategorijos darbuotojams (nepilnamečiams, ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ir pan.) Tai nepriklauso nuo darbo stažo šioje organizacijoje.

Kaip jie suplanuoti Tai nėra taip paprasta. Kartais nėra informacijos apie tokio darbuotojo išvykimo laiką atostogų pagrindinėje vietoje. Dažniausiai taip atsitinka, jei tvarkaraščių rengimo procedūra abiejose organizacijose atliekama vienu metu. Kadangi pareiga tuo pačiu metu teikti paslaugas yra griežtai reglamentuota, atostogų planavimo laikas turi būti suplanuotas, sutelkiant dėmesį į darbuotojo žodžius. Be to, turėtumėte būti pasirengę galimam datos atidėjimui.

Ar į tvarkaraštį turėtų būti įtrauktos vaiko priežiūros atostogų darbuotojų pavardės? Daugelyje organizacijų į ją įtrauktos visų su kūdikiais sėdinčių moterų pavardės, įstatymas neįpareigoja, bet ir nedraudžia. Tiesą sakant, nerealu iš anksto planuoti kitas šios kategorijos atostogas. Juk kiekvienas iš darbuotojų turi teisę nutraukti slaugos atostogas ir grįžti į jas tarnybines pareigas bet kuriuo jums patogiu laiku.

Be to, nėra informacijos apie tai, kada šis darbuotojas nori pasinaudoti kasmetinių atostogų teise. Todėl tokie atvejai visada turėtų būti svarstomi kiekvienu konkrečiu atveju.

Ir per pastaruosius metus?

Kaip elgtis nepanaudotų atostogų? Ar jie įtraukti į tvarkaraštį, ar ne? Ar iš tikrųjų gali „perdegti“ 2 metus nenaudotos dienos? Remiantis 2007 m. Rostrud laišku Nr. 473-6-0, tokios atostogos yra įtrauktos į bendrą tvarkaraštį arba suteikiamos darbuotojo prašymu. Patogiau, jei jie atsispindi rengiant atostogų grafiką 2017 (ar bet kokiems kitiems) kalendoriniams metams, nes tai leis vizualiai atspindėti situaciją su sukauptomis nepanaudotomis poilsio dienomis. organizacija.

Pagal įstatymus darbuotojai turėtų būti siunčiami atostogauti kasmet. Tarp išimčių yra ir jų perkėlimo į kitus metus atvejai. Tokios „pavėluotos“ atostogos turi būti suteiktos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo tų metų, kuriems jos suteikiamos, pabaigos (124 straipsnis). Tai yra, 2017 m. Atostogų grafiko sudarymas reiškia, kad į jį reikia įtraukti visą „skolą“ už laisvas dienas darbuotojams už 2016 m.

Draudžiama duoti atostogas dvejus metus iš eilės ir privilegijuotoms kategorijoms (nepilnamečiams ir dirbantiems pavojingose, kenksmingomis sąlygomis) turėtų ilsėtis kasmet. Atostogos negali „perdegti“. Darbuotojo teisės į jį išlieka, tačiau vadovas, jei darbo inspekcija patikrina tokio taupymo faktą, gali būti rimtai nubaustas.

Rašomas rašikliu ...

Pasibaigus atostogų grafiko patvirtinimo procedūrai, jis yra privalomas vykdyti. Tai reiškia, kad valdžios institucijos neturi teisės atidėti dokumente nurodytų terminų be ypač įtikinamos priežasties. O darbuotojas įsipareigoja panaudoti jam skirtas dienas taip, kaip parašyta. Jei reikia kokių nors nukrypimų, bet kuris iš jų surašomas atitinkama tvarka, nurodant tvarkaraštyje nurodytą priežastį.

Jei darbuotojas priimamas patvirtinus dokumentą, jis siunčiamas ilsėtis remiantis papildomas užsakymas dėl atostogų planavimo ar asmeninio pareiškimo.

Dizainas - kokios savybės?

Atostogų grafiko formą organizacija gali sukurti savarankiškai, atsižvelgdama į 9 -ojo federalinio įstatymo Nr. 402 „Dėl apskaitos“ straipsnio reikalavimus. Jame yra būtinų pirminių apskaitos dokumentų rekvizitų sąrašas. Sudaryti atostogų grafiką patogiausia yra T-7 (vieninga forma). Jei reikia, iš ten galima pašalinti nereikalingą informaciją ir pridėti papildomų stulpelių. Pavyzdžiui, jei nėra profesinės sąjungos organo, skiltį apie jos nuomonės atsižvelgimą galima ištrinti.

Organizacijos pavadinimas, kiekvienas struktūrinis padalinys, visos pareigos, pilni darbuotojų vardai ir pavardės pateikiami visiškai, be sutrumpinimų. Jei atostogos suteikiamos dalimis, kiekvienai iš jų skiriama atskira eilutė. Dokumentą pasirašo vyriausiasis personalo pareigūnas ir patvirtina organizacijos vadovybė. Atostogų grafiko data yra privaloma. Į profesinės sąjungos organo nuomonę atsižvelgiama, jei ji yra prieinama įmonėje.

Rūpinkitės žmonėmis

Ar privaloma kiekvienam darbuotojui susipažinti su parengtu grafiku? Šiuo atveju tarp darbo teisės ekspertų nėra sutarimo. Kai kurie iš jų tokį tvarkaraštį nurodo vietiniams veiksmams, kai reikia visus supažindinti su parašu. Kiti sutinka, kad tai nėra būtina.

Praktiškai daugumoje organizacijų atostogų grafiko sudarymas vis tiek apima darbuotojų parašų surinkimą pagal jį - siekiant informuoti pastarąsias. Tvarkaraštis paprastai skelbiamas viešoje vietoje informaciniame stende.

Pastabose gali būti bet kokia reikalinga informacija personalo darbuotojai... Pavyzdžiui, atostogų perkėlimo priežastys ir tt Originalus dokumentas paprastai saugomas personalo skyriuje. Kopija paprastai teikiama finansinėms tarnyboms apskaita materialinių atsargų, skirtų išmokėti atostogoms, įvertinimui ir planavimui. Likusi dalis struktūriniai vienetai paprastai išrašai iš tvarkaraščio išleidžiami, kad būtų patogiau organizuoti gamybinę veiklą.

Tokio dokumento saugojimo laikotarpis yra metai nuo einamojo kalendorinio laikotarpio pabaigos. Jei to nėra įmonėje, gresia administracinė atsakomybė, nes tai laikoma pažeidimu. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis numato baudą nuo vieno iki penkių tūkstančių rublių. (pareigūnai) arba 30 000–50 000 rublių. (teisėta).