Pažymėjimo forma szv m atleidžiant iš darbo. Sv-m ištrauka atleidus darbuotoją. SZV-M formos pavyzdys darbuotojui atleidžiant iš darbo

Kas turi pateikti mėnesinę ataskaitą? Šis klausimas yra vienas iš dažniausiai užduodamų. Taigi, pažiūrėkime, kas šią formą pateikia FŽP 2016 m.

Apsvarstykime keletą situacijų. Sutartis buvo sudaryta paskutinę ataskaitinio mėnesio darbo dieną. Tarp darbdavio ir darbuotojo 2016 m. Mėnesio 31 d. Buvo sudaryta civilinė sutartis (paskutinė ataskaitinio mėnesio darbo diena). Darbai dar nebaigti, SZV-M pristatymo metu priėmimo aktas nebuvo surašytas, nebuvo sumokėta. Nepaisant to, kadangi sutartis buvo sudaryta ataskaitiniu laikotarpiu, šiam darbuotojui būtina perduoti SZV-M. Sutartis nutraukta pirmą ataskaitinio mėnesio dieną. Apdraustasis turėjo tik vieną darbo dieną per mėnesį. Šiam darbuotojui būtina perduoti SZV-M formą.

Ką daryti, jei darbuotojas išvyko atostogų, o vėliau atleido. Ar turiu tai atspindėti ataskaitose ir kaip tai padaryti teisingai?

Ataskaitinis mėnuo yra birželio mėn. Gegužę darbuotojas išvyko atostogų, po to atleido. Atleidimo data yra birželio 27 d. Įmonė apskaičiavo darbuotoją ir prieš atostogas išdavė jam darbo knygą. Šis darbuotojas birželio mėnesį turi būti įtrauktas į SZV-M. Galų gale, ataskaitoje yra visi darbuotojai, su kuriais darbo ar civilinės teisės sutartis galiojo mėnesį. Jei darbuotojas išeina atostogų, o vėliau atleidžiamas, įmonė apsimoka ir paskutinę dieną prieš atostogas išduoda jam darbo knygą. Tačiau darbo sutarties nutraukimo data yra paskutinė atostogų diena. Tai reiškia, kad birželį sutartis su darbuotoju galiojo ir informacija jam turi būti pateikta SZV-M forma.

Jei darbuotojas atostogauja savo lėšomis. O kas šiuo atveju?

Darbuotojas organizacijoje dirba nuo 2015 metų pagal neterminuotą darbo sutartį. 2016 m. Birželio 1–30 d. Jis atostogavo savo lėšomis. 2016 m. Birželio mėn. Sutartis ir toliau galioja. Atitinkamai būtina praeiti SZV-M. Panašiai išsprendžiamas ir mėnesinio pranešimo FŽP klausimas laikinos negalios, motinystės atostogų, vaiko priežiūros atostogų atveju, taip pat pravaikštos, prastovos ir kitomis panašiomis situacijomis.

Darbuotojas yra vaiko priežiūros atostogose. Darbuotojas įmonėje dirba nuo 2014 metų pagal neterminuotą darbo sutartį. Nuo 2015 metų rugsėjo iki dabar jis yra vaiko priežiūros atostogose. Ataskaitiniu laikotarpiu sutartis ir toliau veikia. Atitinkamai SZV-M turi būti perduotas šiam apdraustam asmeniui.

O jei buvusiems organizacijos darbuotojams iki atostogų dienos buvo išmokėta premija, ar būtina apie tokius asmenis pranešti pensijų fondui?

Jei darbuotojui buvo mokamos ne darbo ar civilinės sutarties sąlygos, kurių objektas yra darbo atlikimas ar paslaugų teikimas, tokiems apdraustiesiems asmenims SZV-M perduoti nebūtina.

Taigi SZV-M būtina užregistruoti visus darbuotojus, su kuriais buvo sudarytos darbo ir civilinės sutartys, toliau dirbti ar nutraukti ataskaitinį mėnesį. SZV-M formoje nenurodomi tik tie darbuotojai, kurie pasitraukė iš darbo iki mėnesio, apie kurį pateikiamos ataskaitos, pradžios.

Ar ataskaita turėtų būti pateikta pavieniams verslininkams, teisininkams, notarams, arbitražo vadovams?

Draudėjai, mokantys fiksuoto dydžio draudimo įmokas, informacijos apie apdraustus asmenis neperduoda. Tačiau jei yra darbuotojų (asmenų, su kuriais sudarytos darbo ar civilinės teisės sutartys), tuomet reikia pateikti ataskaitą.

Ar turėčiau pateikti formą ne pelno organizacijų darbuotojams?

Ne pelno siekiančios korporacinės organizacijos sukuriamos steigėjų sprendimu, priimamos jų visuotiniame (steigiamajame) susirinkime, konferencijoje, kongrese ir kt. Šios įstaigos tvirtina atitinkamos ne pelno siekiančios korporacinės organizacijos įstatus ir sudaro jos organus.

Jei patvirtintoje ne pelno organizacijos chartijoje apibrėžta nuostata dėl atlyginimo mokėjimo, taip pat teisės užmegzti darbo santykius, tada tokių asmenų atžvilgiu pateikiama SZV-M forma.

Informacija SZV-M formoje pateikiama apdraustiesiems, dirbantiems ir (ar) kitai veiklai, kurios metu jie yra apdrausti privalomuoju pensijų draudimu pagal 2001 12 12 federalinį įstatymą Nr. 167-FZ „Dėl privalomojo pensijų draudimo Rusijos Federacija “.

Ar ataskaita turėtų būti pateikta asmenims, dirbantiems ne visą darbo dieną?

Sutartys sudaromos su asmenimis, dirbančiais ne visą darbo dieną, tai yra, jie yra darbo santykiuose su darbdaviu. Atitinkamai tokiems asmenims darbdaviai turi praeiti SZV-M.

Ar ataskaita turėtų būti pateikta valstiečių (ūkininkų) namų ūkiams?

Jei valstiečių (ūkio) ūkiai yra registruoti PFR kaip ūkiai, kuriuose yra vadovas ir nariai, tada SZV-M pateikti nereikia. Jei FŽP įregistravo ūkius kaip samdomų darbuotojų darbą (nepainiokite su ūkio nariais), tai šiuo atveju tokių ūkių vadovai, be RSV-2 ir RSV-1, apima informaciją apie darbuotojus. Tai yra, tokiems ūkiams reikia SZV-M darbuotojams.

Ar turėčiau išduoti formą užsieniečiams ir asmenims be pilietybės?

Apdraustieji yra užsieniečiai ir asmenys be pilietybės, nuolat ir laikinai gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje; užsieniečiai ar asmenys be pilietybės, laikinai apsistojantys Rusijos Federacijoje, su sąlyga, kad toks pilietis nepriklauso aukštos kvalifikacijos specialistų kategorijai pagal 2002 m. liepos 25 d. federalinį įstatymą Nr. 115-FZ. Šiems užsieniečiams ir asmenims be pilietybės, su kuriais darbdavys yra sudaręs darbo ar civilinės teisės sutartis, turi būti pateiktas SZV-M. Užsieniečiai ar asmenys be pilietybės, laikinai apsistojantys Rusijos Federacijos teritorijoje, priklausantys aukštos kvalifikacijos specialistų kategorijai, nėra registruojami privalomojo pensijų draudimo sistemoje. Nereikia jiems perduoti SZV-M.

Jei buhalteris užduos klausimą atleistiems darbuotojams, atsakymas bus - taip, tai būtina! Tokio dokumento išdavimas yra nustatytas darbo teisės aktuose.

Kam skirtas SZV-M pažymėjimas, kai darbuotojas atleidžiamas?

Visi darbdaviai, įskaitant tuos, privalo Pensijų fondui pateikti SZV-M ataskaitą „Informacija apie apdraustus piliečius“. Jame darbdaviai nurodo savo darbuotojus.

Atleidęs iš įmonės darbuotojas gauna SZV-M kopiją. Toks dokumentas patvirtina darbuotojo draudimo stažą. Darbdaviai surašo ir visiems darbuotojams pateikia SZV-M sertifikatą.

Jei įmonės buhalteris išduoda SZV-M ataskaitos kopiją atleistam darbuotojui, tada išrašas išduodamas 1 asmeniui. Taip yra dėl to, kad ataskaitoje yra asmeninės informacijos apie darbuotoją. Tokią informaciją atskleisti 3 asmenims draudžia įstatymai.

Darbdavys tokią informaciją darbuotojams išduoda kiekvieną mėnesį iki 15 d., Tai yra, kartu siunčia ataskaitas FŽP.

Dokumentų ištraukos

Darbdavys kartu su darbuotojų ataskaitų pateikimu Pensijų fondui parengia SZV-M išrašą.

Be to, darbdavys parengia išrašą iš SZV-M šiais atvejais:

• jei darbuotojas ketina išeiti į pensiją. Darbdavys išsiunčia pareiškimą FŽP, o buvęs darbuotojas oficialiai tampa pensininku;
• jei darbuotojas nusprendė mesti. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, išrašas turi būti įtrauktas į dokumentų, tiesiogiai susijusių su darbo veikla, sąrašą.

Tokį dokumentą darbdavys surašo paskutinę darbuotojo darbo dieną. Jei darbuotojas dirbo pagal darbo sutartį, tai paskutinę tokios sutarties galiojimo dieną.

Šiame vaizdo įraše aprašytas SZV-M kompiliavimas ir užpildymas:

Kaip teisingai parengti ataskaitą

Siekdami teisingai užpildyti SZV-M ataskaitą, įstatymų leidėjai sukūrė unikalią instrukciją, pagal kurią darbdavys gali lengvai užpildyti šį dokumentą.

Taigi, pildydamas SZV-M ataskaitos 1 skirsnį, darbdavys nurodo šią informaciją:

• registracijos numeris FŽP. Šis skaičius atsispindi konkrečiame FŽP sertifikate apie organizaciją;
• ... Įmonės direktorius sutrumpintai nurodo konkrečią teisinę formą;
• UŽEIGA. Darbdavys nurodo TIN remdamasis valstybiniu registracijos dokumentu;
• Kontrolinis punktas čia yra identiškas: įmonės vadovas tai nurodo remdamasis valstybinės registracijos dokumentu.

Ataskaitos SZV-M 2 skirsnį „Ataskaitinis laikotarpis 1 metams“ ir 3 skirsnį „Formos įvairovė“ taip pat turi užpildyti darbdavys.

SZV-M ataskaitos 3 skiltyje darbdavys įveda vieną iš šių parinkčių:

• „Iskhd“ - už pradinį ataskaitos pateikimą FŽP;
• „Papildoma“ - antrinio išsiuntimo atveju, kai praėjusio ataskaitinio mėnesio ataskaita jau buvo priimta PFR;
• „Otmn“ - atšaukiant anksčiau išsiųstą ataskaitą.

SZV -M ataskaitos 4 skyrius laikomas pagrindiniu, nes jame nurodyti duomenys apie apdraustus piliečius - įmonės darbuotojus, taip pat apie darbo sutarčių ir susitarimų galiojimą. Taigi, pildydamas 4 skiltį, darbdavys nurodo šią informaciją:

• apdrausto piliečio inicialai. Nurodo juos tik vardiniu atveju (pavyzdžiui, Sidorovas V. M. ir kiti);
• asmens draudimo numeris (SNILS). Tai atsispindi įformintoje darbo sutartyje;
• UŽEIGA. Darbdavys įrašo darbuotojo TIN į dokumentą, jei toks nurodytas darbo sutartyje. Tai daugiausia lemia tai, kad draudėjams draudžiama reikalauti informacijos apie TIN iš apdraustųjų.

SZV-M ataskaitos pabaigoje darbdavys nurodo šią informaciją:

• savo poziciją ir inicialus. Pavyzdžiui, generalinis direktorius Sidorovas V.M.;
• ataskaitos įvykdymo data. Nurodo tik formatu DD.MM.YYYY (pavyzdžiui, 2017-10-19);
• antspaudas. Užantspauduoja ataskaitą tik tada, jei yra.

Užpildymo pavyzdys

Dėl to SZV-M ataskaitą lengva užpildyti. Kiekvienas darbdavys gali tai išspręsti.

Jei darbuotojas išeina

Darbdavys parengia ataskaitą SZV-M, kurioje atsispindi duomenys apie visus darbuotojus, gaunančius premijas, atlyginimus ir kitas sumas, kurioms taikomos draudimo įmokos. Šis dokumentas patvirtina darbuotojo draudimo pensiją.

Pagal įstatymą Nr. 27-FZ, SZV-M išrašas išduodamas atleidžiant darbuotojus, apdraustų piliečių prašymu išeinant į pensiją. Be to, darbdavys kiekvieną mėnesį siunčia šį dokumentą FŽP. Šiuo atveju darbdavys gauna apdrausto piliečio - jo darbuotojo - raštišką patvirtinimą, kad jis tikrai gavo SZV -M išrašą į rankas.

Kaip išduoti

Atleidus darbuotoją, SZV-M išrašas išduodamas dviem egzemplioriais. Pirmasis atiduodamas darbuotojui, o antrasis lieka darbdaviui. Darbdavio kopijoje darbuotojas pažymi dokumento gavimą.

Rašytinis patvirtinimas, kad darbuotojui buvo išduota SZV-M ataskaitos kopija, gali būti tokia:

• patvirtinimas, parašytas jokia konkrečia tvarka;
• parašas ant 2 SVZ-M egzempliorių, kuris lieka buhalteriui;
• parašą išduodančiame žurnale SZV-M.

Problemos patvirtinimas

Laikas

Dažnai darbdaviai užduoda sau klausimą, kiek laiko užtrunka išduoti SZV-M kopijas darbuotojui, kai jis atleidžiamas? Esant tokiai situacijai, ataskaitų skaičius atitinka mėnesių, kuriuos darbuotojas dirbo įmonėje, skaičių.

Pavyzdžiui, darbuotojas įmonėje dirbo 1 metus. Atleidęs jis gauna 12 ataskaitų už kiekvieną mėnesį.

Atsakomybė už nepateiktas kopijas

2017 m. Darbdavys neatsako už tai, kad nepateikė darbuotojams SZV-M ataskaitų kopijų. Panaši situacija buvo ir ankstesniais metais. Tačiau jei darbuotojas tokio pranešimo negavo, jis gali pateikti skundą valstybinei darbo inspekcijai, prokuratūrai ar teismui.

2017 metais darbdaviai privalo darbuotojams pateikti Vieningo draudimo įmokos apskaičiavimo 3 skirsnio kopijas. Šio dokumento formą galima atsisiųsti iš Federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. Spalio 10 d. Įsakymo Nr. ММВ-7-11 / 551.

Tokio SZV-M atspindys 1C

Prieš kurdami SZV-M ataskaitą 1C 8.3, turite įsitikinti, kad informacija apie įmonę yra teisinga, nes ši informacija turi būti įvesta į šį dokumentą:

Tokiu atveju buhalteris turėtų pereiti prie šių 1C programos elementų: Nustatymai -> Įmonė -> Organizacijos.

Tada buhalteris programoje nurodo šiuos duomenis apie įmonę:

• vardas (sutrumpintai);
• registracijos numeris FŽP;
• Individualus mokesčių mokėtojo numeris ();

Be to, buhalteris į 1C įveda šią informaciją apie darbuotojus:

• SNILS;

Tai turi būti padaryta 1 apsisukimu, nes už kiekvieną neteisingai užpildytą dokumentą numatytos tam tikros nuobaudos.

SZV-M yra nauja ataskaitų teikimo forma FŽP nuo 2016 m. 1C programoje ją galima atidaryti ir sudaryti taip: Ataskaitų teikimas, sertifikatai-> 1C ataskaitos. Panašioje situacijoje buhalteris nurodo ataskaitinį laikotarpį ir spustelėja mygtuką „Užpildyti“. Be to, pasirodo lentelė, kurią automatiškai užpildo patys darbuotojai.

Jei programa 1C veikia kartu su sistema, skirta keistis dokumentais su vyriausybinėmis agentūromis ryšių kanalais (TKS), reikalingi duomenys siunčiami paspaudus mygtuką „Siųsti“. Čia taip pat galite atsispausdinti SZV-M ataskaitą.

Nuo 2016 m. Balandžio mėn. Darbdaviai, be 2-NDFL ir darbo užmokesčio pažymėjimo, privalo atleisti SZV-M pažymėjimą. Tokia pareiga nustatyta 4 straipsnio 3 dalies 3 dalyje. 11 Federalinis įstatymas „Dėl individualios (suasmenintos) apskaitos“, tk. kad patvirtintų draudimo patirtį, darbuotojui reikės šio dokumento. Tuo pačiu metu jo įdarbinimo forma nesvarbi - pagal civilinę teisę ar darbo sutartį: svarbiausia, kad per jo karjerą PFR būtų mokamos draudimo įmokos.

Pagal galiojančius teisės aktus vadovas turi išduoti SZV-M kopijas savo darbuotojams ne tik atleidžiant iš darbo, bet ir dirbant įmonėje, t.y. kiekvieną mėnesį ne vėliau kaip 10 -tą dieną po ataskaitinio laikotarpio. Nutraukus darbo santykius, SZV-M suteikiama paskutinę darbo dieną arba pasibaigus civilinei sutarčiai.

Prieš pradėdami vartoti SZV-M atleidžiant iš darbo, turite teisingai užpildyti šį dokumentą. Nepaisant to, kad apskritai FŽP visiems darbuotojams pateikiama mėnesinė pažyma, nutraukus darbo sutartį, pateikiamas atskiras išrašas, kuriame nurodoma informacija tik apie atsistatydinantį darbuotoją. Taip yra dėl to, kad ataskaitoje yra asmens duomenų, už kurių atskleidimą numatyta administracinė ir net baudžiamoji atsakomybė:

• Ribotos prieigos informacijos atskleidimas naudojant oficialią poziciją užtraukia baudą piliečiams nuo 500 iki 1000 rublių, pareigūnams - nuo 4000 iki 5000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 13.14 straipsnis).
• Neteisėtas informacijos, kuri pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą yra asmeninė paslaptis, rinkimas ar platinimas baudžiamas daug didesnėmis baudomis, kurių suma siekia 300 000 rublių. Taip pat kaltas asmuo gali būti priverstas dirbti, atimti teisę eiti tam tikras pareigas arba būti įkalintas iki ketverių metų (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnio 2 dalis).

Baudžiamoji bausmė šiuo atveju taikoma labai retai, tačiau siekiant išvengti nemalonumų geriausia nepaisyti SZV-M ir kitų dokumentų pildymo ir išdavimo taisyklių.

SZV-M išduoti darbuotojui atleidžiant: pagrindas, forma, laikas

SZV-M forma nustatyta 2016-02-01 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 83p „Dėl formos„ Informacija apie apdraustus asmenis “patvirtinimo“ ir joje turi būti šie duomenys:

• Informacija apie apdraustąjį (darbdavio įmonė), jo duomenys FŽP.
• Ataskaitinio laikotarpio data.
• Formos kodas. Jei draudėjas ataskaitą pateikia pirmą kartą, jis turi nurodyti kodą „outd“. Taip pat yra ir kitų kodų, žyminčių pateiktos formos tipą: „papildomas“ - papildomas, „išjungtas“ - atšaukiantis.
• Informacija apie apdraustus asmenis: asmeninės asmeninės sąskaitos draudimo numeris, taip pat TIN (jei draudėjas turi jo numerį).
• Formos užpildymo data.
• Galvos pozicijos pavadinimas, visas jo vardas
• Organizacijos parašas ir antspaudas.

Nepaisant to, kad pažymėjimas išduodamas griežtai iki kiekvieno ataskaitinio laikotarpio mėnesio 10 dienos, yra išimčių, kai jo kopiją darbuotojui galima pateikti anksčiau:

• Jei darbuotojas išeina į pensiją, pažymėjimas turi būti išduotas per 10 kalendorinių dienų nuo jo prašymo gauti dokumentus pensijai apskaičiuoti gavimo.
• Jei darbuotojas dirbo pagal civilinės teisės sutartį, pažymėjimas išduodamas jo nutraukimo dieną.
• Atleidus iš darbo, darbuotojas turi būti išduotas SZV-M tiesiogiai paskutinę jo darbo dieną kartu su darbo knyga ir kitais dokumentais.

Kokia SZV-M kopijos išdavimo tvarka:

• Pagalba pildoma pagal įdiegtą pavyzdį. Jame turėtų būti informacija tik apie atleistus, o ne apie visus darbuotojus, kaip perkeliant dokumentą į Pensijų fondą, nes už asmens duomenų atskleidimą įstatymas numato atsakomybę - nepamirškite apie tai.
• Išėjęs darbuotojas gauna kopiją ir patvirtina gavimą kvito forma.

Reikėtų prisiminti, kad jei originaliame SZV-M yra informacijos apie daugiau nei 25 darbuotojus, dokumentas pateikiamas Pensijų fondui elektronine forma ir pasirašomas elektroniniu parašu. Jei pažymėjime yra duomenų apie mažiau nei 25 darbuotojus, jis gali būti perduotas FŽP įprasta popierine forma.

Nuo 2016 m. Lapkričio 1 d. Darbdaviai privalo pateikti SZV-M ataskaitą elektronine forma pagal pavyzdį, nustatytą PF RF valdybos įsakymu Nr. 432r. Su elektroninių dokumentų pavyzdžiais galite susipažinti tame pačiame teisės akte, tačiau juose yra tik tai, kokia informacija turi būti pateikta kas mėnesį.

Atsakomybė už SZV-M neišdavimą

Pagal 4 str. 17 ФЗ №27-ФЗ, už neišsamios ar netikslios informacijos pateikimą, taip pat už atsisakymą pateikti teisės aktų nustatytas pažymas Rusijos Federacijos pensijų fondui, darbdavys gali būti nubaustas 500 rublių bauda. kiekvienam darbuotojui, informacija apie kurią nebuvo išsiųsta laiku. Tai taip pat taikoma SZV-M, nes šis dokumentas yra vienas pagrindinių mėnesinių ataskaitų.

Taigi, jei vadovas ar kitas atsakingas asmuo nepateikė duomenų apie 50 darbuotojų, tada bauda jam bus 25 000 rublių, o pinigų sumą surinks Pensijų fondo darbuotojai pagal nuostatas. Art. 19 ir menas. 20 ФЗ №212-ФЗ „Dėl draudimo įmokų į pensijų fondą ...“:

• Galima apibūdinti individualų verslininko ar organizacijos asmeninį turtą, tačiau jo vertė neturėtų viršyti bendros baudos sumos. Be to, pinigai banko sąskaitose yra nurašomi.
• Surinkimas atliekamas remiantis įstaigos, kontroliuojančios draudimo įmokų mokėjimą, vadovo dekretu.

Kaip patvirtinti SZV-M perdavimą darbuotojui?

Darbuotojui atleidus iš darbo SZV-M kopiją į rankas, būtina paprašyti jo raštiško patvirtinimo:

• Parašykite kvitą. Jame turėtų būti informacija, patvirtinanti, kad kopija iš tikrųjų buvo išduota atleidimo dieną.
• Padarykite dvi sertifikato kopijas ir paprašykite vieno iš jų pasirašyti, kad gautumėte.
• Pateikite SZV-M išdavimo faktą dokumentų žurnale, jei toks yra organizacijoje. Registravimo forma gali būti laisva, tačiau pageidautina, kad joje atsispindėtų informacija apie ataskaitinį laikotarpį (data), visas pažymėjimą gavusio asmens vardas, pavardė, taip pat išdavimo ir parašo data.

Apskritai rašytiniame SZV-M gavimo patvirtinime turėtų būti maždaug tokia informacija: „Patvirtinu, kad dėl darbo sutarties nutraukimo (jos data ir numeris) aš gavau SZV-M kopiją. dirbti ant dviejų lapų “. Kvitas patvirtinamas buhalterio parašu ir įmonės antspaudu.

Kokiais atvejais neprivaloma darbuotojui pateikti SZV-M į pensijų fondą:

• Jei darbuotojas buvo atleistas prieš prasidedant naujam ataskaitiniam laikotarpiui, tačiau išeitinė išmoka per šį laiką nemokama.
• Jei organizacijoje dirba vienas darbuotojas - direktorius, bet jis nėra dirbantis pensininkas.

Pastarasis sukelia daug ginčų tarp paties Pensijų fondo darbuotojų, nes steigėjas, net ir nesant pavaldinių valstybėje, yra prilyginamas samdomiems darbuotojams - atitinkamai jis turi su savo įmone darbo santykius, kuriems taikoma teisės aktus, nustatančius pareigą perduoti SZV-M.

Jei įmonė nevykdo jokios veiklos, negauna pelno ir iš tikrųjų yra „įšaldyta“, leidžiama pateikti „nulines“ ataskaitas, tačiau dokumentas bet kuriuo atveju turi būti pateiktas Pensijų fondo teritorinei įstaigai per įstatyme nustatytą terminą.

SZV -M atleidus darbuotoją - išduoti ar ne? Dažnas klausimas darbdaviams. 2016 m. Balandžio mėn. Atsirado naujovė-atleidžiant darbuotoją, be 2-NDFL pažymėjimų ir vidutinio uždarbio, buhalteris turi pateikti SZV-M. Tai yra privaloma, kaip nustatyta teisės aktuose (federalinis įstatymas Nr. 27).

SZV-M atleidus darbuotoją

Šis dokumentas liudija darbuotojo darbo patirtį ir nesvarbu, kokio tipo sutartis su juo buvo pasirašyta. Esmė ta, kad darbdavys (draudėjas) moka įmokas už darbuotoją net už 1 išdirbtą dieną. Ateityje šios pažymos reikės norint teisingai apskaičiuoti pensijų išmokas.

Darbdavys privalo pateikti duomenis apie SZV-M formą darbuotojams iki kiekvieno mėnesio 15 dienos, tuo pačiu metu pateikdamas ataskaitas Pensijų fondui. Atleidžiant iš darbo, SZV-M išduodamas paskutinę darbuotojo darbo dieną.

Rusijos Federacijos pensijų fonde draudėjai teikia SZV-M visiems bendrovės darbuotojams. Buhalteris neturi teisės darbuotojui pateikti tikslios SZV-M kopijos, nes jame yra kitų darbuotojų asmens duomenys (TIN, visas vardas, pavardė, SNILS). Tokios informacijos atskleidimas yra draudžiamas įstatymų.

Asmeniniams duomenims skleisti gali būti taikoma administracinė ir baudžiamoji atsakomybė:

Nemokamai gaukite 267 1C vaizdo įrašų pamokas:

• Už nepasiekiamos informacijos atskleidimą pareigūnas turi teisę į baudą piliečiams nuo 500 iki 1000 rublių, pareigūnams - nuo 4000 iki 5000 rublių. (pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 13.14 straipsnį);
• Už neteisėtą informacijos, kuri yra asmeninė paslaptis pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą, rinkimą ar perdavimą gali būti taikomos didelės baudos iki 300 000 rublių. Taip pat nusikaltėliai gali būti priskirti priverstiniam darbui, nušalinti nuo tam tikrų pareigų arba nubausti laisvės atėmimu iki 4 metų (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnio 2 dalis);
• Baudžiamoji bausmė tokioje situacijoje beveik niekada netaikoma, tačiau siekiant išvengti įvairių bausmių, verta laikytis SZV-M ir kitų ataskaitų sudarymo taisyklių.

SZV-M išdavimas darbuotojui atleidžiant iš darbo

Šiuo atveju dokumentas sudaromas vienam asmeniui. Buhalteris tai gali padaryti savo programoje, kurios pagalba pateikia ataskaitas.

Teisės aktai nenumato darbdavio atsakomybės už pavėluotą SZV-M kopijos išdavimą ar atsisakymą ją išduoti. Vis dėlto, norint apsisaugoti nuo nepageidaujamų nesutarimų su darbuotojais, verta reguliuoti šių kopijų pateikimo tvarką.

Štai keletas variantų:

1. Kopijų išdavimo registravimo žurnalas.
2. 2 -as darbuotojo pasirašytas pažymėjimo egzempliorius.
3. Kvitas už SZV-M pažymėjimo kopiją.

Vienas iš geriausių variantų yra apskaitos žurnalas. Tai užima mažai vietos, yra praktiška, taip pat ten galite nurodyti pažymėjimo išdavimo priežastį. Pavyzdinis pavyzdys:

Antrojo egzemplioriaus spausdinimas, žinoma, yra išeitis, tačiau gana sunkus. Be to, laikui bėgant jų bus daug - vėlgi, papildomi popieriniai ryšuliai.

Kvitas surašomas bet kokia laisva forma. Pavyzdinis pavyzdys:

Pažyma darbuotojui išduodama per 5 dienas nuo prašymo išduoti SZV-M kopiją parašymo dienos.

SZV-M pažymėjimas atleidžiant: užpildymo pavyzdys ir pavyzdys

Išduodant SZV-M kopiją, būtina patikrinti jos užpildymo teisingumą. Rengiant sertifikatą SZV-M ataskaitai, turi būti nurodyti šie duomenys:

• Apdraustojo duomenys, jo duomenys FŽP;
• Ataskaitinio laikotarpio data;
• Formos tipas (išeinantis);
• Visas darbuotojo vardas, pavardė, SNILS ir TIN;
• Sertifikato išdavimo data.

Apačioje - galvos vardas, jo parašas, data ir antspaudas (jei yra). Pavyzdžio nuoroda:

Daugelyje organizacijų SZV-M pažymėjimų kopijos atleidžiamos automatiškai kartu su kitais dokumentais. Darbuotojas neturėtų to reikalauti, o darbdavys neturėtų laukti, kol darbuotojas pateiks prašymą. Tai nustatyta įstatyme, o tai reiškia, kad jis turėtų būti išduotas greitai ir nedelsiant.

Praeis šiek tiek laiko, ir šis procesas taps kasdieniškas, paprastesnis ir darbdaviui suprantamesnis.

Įstatymas Nr. 27-FZ nenumato laikotarpio, kuriam draudėjas privalo perduoti informaciją apdraustajam SZV-M forma. SZV-M įvedimo tikslas buvo nustatyti, ar pensininkas vykdo darbinę veiklą (Rusijos Federacijos pensijų fondo informacija „Dėl naujos ataskaitos formos įvedimo į pensijų fondą asmeninei apskaitai“). Šioje formoje pateikiama tik informacija apie visą darbuotojo vardą, pavardę, SNILS ir TIN ir iš tikrųjų nepatvirtinama nei darbo stažas, nei sumokėtos draudimo įmokos. Vadinasi, organizacija gali išduoti pensiją išeinantį darbuotoją SZV-M tik tą mėnesį, kurį jis išeina, kuriame pateikiama informacija tik apie šį darbuotoją.

Mes užpildome szv-m atleidę darbuotoją

Pridėti prie mėgstamiausių Siųsti į paštą SZV-M atleidus darbuotoją jam perduodamas pagal 4 str. 1996-04-01 įstatymo „Dėl individualios (suasmenintos) apskaitos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“ 11 straipsnio Nr. 27-FZ. Mes jums pasakysime, kaip laikytis visų teisinių reikalavimų. Ar būtina išduoti SZV-M, jei darbuotojas išeina iš darbo Kada ir kokia forma darbuotojui reikia išduoti pažymėjimą SZV-M atleistiesiems? Pagal SZV-M formą „Informacija apie apdraustus asmenis“.

Šioje ataskaitoje registruojami visi piliečiai, su kuriais sudaromos oficialios darbo ar GPC sutartys. SZV-M pildymo niuansai sudarant GPC sutartį, skaitykite šiame leidinyje. Pareigūnų teigimu, ši ataskaita padeda sekti dirbančius pensininkus.

Kaip išduoti sv-m atleidžiant iš darbo prieš ataskaitos pristatymą

Paprastai ataskaitos užpildymas įvairiose apskaitos programose leidžia sudaryti SZV-M atleistiems darbuotojams vienam apdraustam asmeniui. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip, pavyzdžiui, generuojama ataskaita 1C, skaitykite straipsnį „Kaip generuoti SZV-M ataskaitą 1C (niuansai)“. Be to, būtina iš darbuotojo gauti patvirtinimą apie ataskaitos gavimą jo rankose.
Yra keletas būdų tai padaryti.

1. Galite gauti raštišką darbuotojų patvirtinimą. Apytikslis turinys yra toks: „Aš, Ivanovas Ivanas Ivanovičius, patvirtinu, kad pagal str. 1996-04-01 įstatymo Nr. 27-FZ 11, nutraukus darbo sutartį, gavo SZV-M kopijas 15 puslapių visam darbo laikotarpiui “.
2. Galite išspausdinti visą SZV-M darbuotojui dviem egzemplioriais ir išduodami paprašykite darbuotojo pasirašyti antrąjį egzempliorių.

SZV-M kopijos atleidžiant ir rangovams 1996 m. Balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 4 dalies nuostatos, galiojančios 2018 m., Numato, kad draudėjas privalo išduoti SZV-M kopijas:

• darbuotojo atleidimo dieną;
• civilinės teisės sutarties, nuo kurios atlyginimo imamos draudimo įmokos, nutraukimo dieną.

Atkreipkite dėmesį, kad 2018 m. 1996 m. Balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 4 dalyje nėra nuostatos, kad darbdaviai privalo išduoti SZV-M kopiją išeinantiems darbuotojams. 2018 metais SZV-M kopijos turi būti išduotos atleidimo iš darbo ar civilinės sutarties nutraukimo dieną. Tam nereikia jokių darbuotojų ar rangovų prašymų.

Dėmesio

Ataskaitos formos atsisiuntimas Kaip užpildyti SZV-M, jei darbuotojas išeina iš darbo Dažnas klausimas-ar atleisti darbuotojai yra įtraukti į SZV-M? Atleidimo metu organizacija nutraukia darbo santykius su darbuotoju. Atleidimo mėnesį darbuotojas įtraukiamas į ataskaitą, o kitą mėnesį jo nebėra. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti atvejį, kai darbuotojas išeina užpildydamas formą.

• Ar man reikia išduoti SMS darbuotojui atleidžiant
• Užpildymas szv-m atleidus darbuotoją
• Sv-m atleidus darbuotoją 2018 m
• Ar man reikia išduoti SMS, kai darbuotojas atleidžiamas?
• Atleidus darbuotoją, užpildykite formą szv-m

Ar atleidžiant darbuotoją būtina išduoti SMS.SV-M pažymėjimas atleidžiant iš darbo: pildymo pavyzdys ir pavyzdys Išduodant SZV-M kopiją, būtina patikrinti jos užpildymo teisingumą. Rengiant sertifikatą SZV-M ataskaitai, turi būti nurodyti šie duomenys:

• Apdraustojo duomenys, jo duomenys FŽP;
• Ataskaitinio laikotarpio data;
• Formos tipas (išeinantis);
• Visas darbuotojo vardas, pavardė, SNILS ir TIN;
• Sertifikato išdavimo data.

Apačioje - galvos vardas, jo parašas, data ir antspaudas (jei yra).

Kokiam laikotarpiui išduodami pažymėjimai apie atleidimą iš darbo

Szv-m atleidžiant darbuotoją 2018 m. Be SZV-M perdavimo Rusijos Federacijos pensijų fondui, jis turi būti perduotas darbuotojui. SVARBU! Įstatymas Nr. 27-FZ nurodo, kad SZV-M pažymėjimas turi būti išduotas atleidžiant darbuotojus, apdraustiesiems pateikus prašymą išėjus į pensiją, taip pat kas mėnesį kartu su ataskaita priežiūros institucijai. Svarbu Šiuo atveju turite gauti raštišką apdraustojo patvirtinimą, kad dokumentas jam tikrai buvo perduotas.
Kada ir kokia forma darbuotojui reikia išduoti pažymėjimą SZV-M atleistam iš darbo SZV-M kopijoje, atleidžiant darbuotoją, turi būti nurodyta tik jo pavardė ir duomenys. Informacija apie kitus darbuotojus negali būti nurodyta, nes ji susijusi su asmens duomenimis ir nėra atskleidžiama. 3 stulpelyje įprastu būdu nurodysite tipą „ishd“, o 4 skiltyje - informaciją apie darbuotoją.

Sv-m atleidus darbuotoją 2017 m

• Už neteisėtą informacijos, kuri yra asmeninė paslaptis pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą, rinkimą ar perdavimą gali būti taikomos didelės baudos iki 300 000 rublių. Taip pat nusikaltėliai gali būti priskirti priverstiniam darbui, nušalinti nuo tam tikrų pareigų arba nubausti laisvės atėmimu iki 4 metų (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnio 2 dalis);
• Baudžiamoji bausmė tokioje situacijoje beveik niekada netaikoma, tačiau siekiant išvengti įvairių bausmių, verta laikytis SZV-M ir kitų ataskaitų sudarymo taisyklių.

SZV-M išdavimas darbuotojui atleidžiant iš darbo Šiuo atveju dokumentas sudaromas vienam asmeniui. Buhalteris tai gali padaryti savo programoje, kurios pagalba pateikia ataskaitas.

Teisės aktai nenumato darbdavio atsakomybės už pavėluotą SZV-M kopijos išdavimą ar atsisakymą ją išduoti.

Internetinis žurnalas buhalteriui

SZV-M: pagrindinės nuostatos Ataskaitos forma buvo priimta PF RF valdybos 2016-02-01 nutarimu Nr. 83p. Ataskaitą sudaro 4 blokai:

1. Organizacijos duomenys: registracijos numeris FŽP, pavadinimas, TIN, KPP.
2. Ataskaitinis laikotarpis, lygus mėnesiui, kurį duomenys buvo pateikti - sausio (01), vasario (02), kovo (03), balandžio (04), gegužės (05), birželio (06), liepos (07), rugpjūčio (08) ), Rugsėjo (09), spalio (10), lapkričio (11), gruodžio (12).
3. Formos tipas, kuris priklauso nuo pateiktos informacijos. Pirminė ataskaita - „iskhd“, originali forma. Jei pamiršote ir neįtraukėte apdraustojo asmens, arba turite pridėti informaciją apie ką nors, tada pateikite „papildomą“ formos priedą. Jei reikia ką nors išskirti, suformuokite atšaukimo formą - „atšaukta“.
4. Informacija apie apdraustus asmenis (suasmeninti duomenys).

Vis dėlto, norint apsisaugoti nuo nepageidaujamų nesutarimų su darbuotojais, verta reguliuoti šių kopijų pateikimo tvarką. Štai keletas variantų:

1. Kopijų išdavimo registravimo žurnalas.
2. 2 -as darbuotojo pasirašytas pažymėjimo egzempliorius.
3. Kvitas už SZV-M pažymėjimo kopiją.

Vienas iš geriausių variantų yra apskaitos žurnalas. Tai užima mažai vietos, yra praktiška, taip pat ten galite nurodyti pažymėjimo išdavimo priežastį.

Pavyzdinis pavyzdys: 2 -ojo egzemplioriaus spausdinimas, žinoma, yra išeitis, tačiau gana sunkus. Be to, laikui bėgant jų bus daug - vėlgi, papildomi popieriniai ryšuliai. Kvitas surašomas bet kokia laisva forma. Pavyzdinis pavyzdys: pažymėjimas darbuotojui išduodamas per 5 dienas nuo prašymo išduoti SZV-M kopiją parašymo dienos.

Kokiam laikotarpiui duoti szvm atleidžiant iš darbo

Be SZV-M perdavimo FŽP, jis turi būti perduotas darbuotojui. SVARBU! Įstatyme Nr. 27-FZ nurodyta, kad SZV-M pažymėjimas turi būti išduotas atleidžiant darbuotojus, apdraustiesiems pateikus prašymą išėjus į pensiją, taip pat kas mėnesį kartu su ataskaita priežiūros institucijai. Tokiu atveju būtina iš apdraustojo gauti raštišką patvirtinimą, kad dokumentas jam tikrai buvo perduotas.

Kada ir kokia forma darbuotojui reikia išduoti pažymėjimą SZV-M atleistam iš darbo SZV-M kopijoje atleidžiant darbuotoją turi būti nurodyta tik jo pavardė ir duomenys. Informacija apie kitus darbuotojus negali būti nurodyta, nes ji susijusi su asmens duomenimis ir nėra atskleidžiama. 3 stulpelyje įprastu būdu nurodysite „ishd“ tipą, o 4 skiltyje - informaciją apie darbuotoją.