Kiek darbuotojų yra vienas personalo pareigūnas. Prie kokio darbuotojų skaičiaus kuriamas personalo skyrius. Personalo pareigūnų darbo normavimo organizacinis komponentas

Paskelbta 2018-10-06

1 lentelė

Pirmame stulpelyje įrašome visus personalo tarnybos atliekamus darbus, kuriems taikomi nustatyti standartai.

Skaičiuojame personalo skyrių darbuotojų skaičių

4 stulpelio duomenys apskaičiuojami pagal formulę

H \u003d Į / Fp, kur (3)

H = 196,46 / 166 \u003d 1,18.

Kiek buhalterių turėtų būti įmonėje?

Bet kuris vadovas visada susiduria su užduotimi optimizuoti personalą. Jei su pramonės specialybėmis viskas daugmaž aišku, tai administracijos darbuotojų skaičių dažnai tenka vertinti gana apytiksliai.

Dokumentacijos aptarnavimo tarnybos personalas

Kalbant apie apskaitą, sunku suprasti, kiek buhalterių gali prireikti įmonei. Jei darbuotojų bus daugiau nei pats darbas, įmonė išleis papildomų pinigų nenaudingo personalo išlaikymui. Esant priešingai situacijai, žmonės nebesusitvarkys su savo pareigomis ir dėl to gali sutrikti įmonės veiklos procesai. Juk visi žino, kad apskaita yra bet kurios įmonės širdis. Kaip išsirinkti optimalų buhalterių skaičių?

Kas turi įtakos buhalterių skaičiui?

Pirmiausia reikia nustatyti, kiek darbo turi atlikti buhalterija. Atidžiai išanalizuokite, ką tiksliai šis skyrius darys. Ar jo pareiga bus derėtis su Jūsų skolininkais ir pasirašyti susitaikymo aktus, ar tuo pasirūpins vadovai, o buhalteris turės tik pateikti sumas ir susijusią informaciją? Kuo daugiau susijusių funkcijų atliks buhalteriai, tuo labiau jie bus atitraukti nuo pagrindinės veiklos ir mažiau laiko. Atitinkamai jie turės didinti darbuotojų skaičių, kad įmonėje būtų užtikrinta nuolatinė ir patikima buhalterinė apskaita, kaip to reikalauja teisės aktai.

Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į popieriaus darbo kiekį. Kad ir kaip paradoksalu iš pirmo žvilgsnio atrodytų, nuo įmonės pajamų tai nelabai priklauso. Faktas yra tas, kad sandorių, kurių pajamos yra dešimt milijonų, skaičius gali būti žymiai mažesnis nei vieno milijono pajamų. Tiesiog pirmoji įmonė išrašė dvi sąskaitas po penkis milijonus ir atliko du sandorius, o antroji – šimtą sąskaitų po dešimt tūkstančių ir šimtą sandorių. Todėl pirmuoju atveju buhalterijai pasisekė, ji turėjo mažai darbo, o antruoju atveju darbuotojai sėdėjo nepakeldami galvos, nuo ryto iki vakaro.

Ir pats paskutinis ir labai svarbus veiksnys- Jūsų įmonės apskaitos skyriaus automatizavimo lygis. Jei jis mažas ir vyrauja rankų darbas, reikia daugiau darbuotojų. Jei naudojate naujausius pasiekimus: kompiuterines programas buhalterinė apskaita, dokumentų skaitytuvai, tuomet didėjant darbų apimčiai net nereikia itin plėsti darbuotojų. Kompetentinga automatizacija visada padidina darbo efektyvumą ir taupo įmonės kapitalą.

Nustatyti apskaitos darbuotojų skaičių

Optimalaus buhalterių skaičiaus įmonėje nustatymas turėtų prasidėti nuo padaliniui tenkančių užduočių sąrašo. Patyręs buhalteris ar konsultantas gali padėti apskaičiuoti, kiek laiko prireiks kiekvienai užduočiai atlikti. Tada šias užduotis turėtumėte paskirstyti atskiroms darbuotojų kategorijoms.

Didelė buhalterija paprastai turi Vyriausiasis buhalteris, jo pavaduotojas, vyresnysis, jaunesnysis buhalteris ir skaičiuotojas. Tačiau ne visada kiekvienoje įmonėje yra visos šios pareigos, kai kurios smulkaus verslo išsiversti su viena vyriausiąja buhaltere. Tokiu atveju galite palyginti visų darbuotojui tenkančių užduočių atlikimo laiką su jo darbo valandomis ir aiškiai atsakyti į klausimą – ar jūsų vyriausiajam buhalteriui reikalingas asistentas, kurio jis pastaruoju metu jūsų prašo?

Jei turite didelį apskaitos skyrių, palyginkite gautą standartinį laiką, reikalingą visoms užduotims atlikti, su visų darbuotojų darbo valandomis. Galbūt ir jūs padarysite įdomių išvadų!

Paskirstydami standartinį darbo laiką tam tikroms darbuotojų kategorijoms, galite sudaryti planinį savo buhalterinės apskaitos skyriaus darbo užmokesčio biudžetą.

Norėdami tai padaryti, tiesiog paimkite kiekvienos jūsų vietovėje dirbančių darbuotojų kategorijos vidutinius valandinius įkainius ir padauginkite juos iš laiko, reikalingo darbo užduotims atlikti, tarkime, per mėnesį. Atsižvelgiant į bendrą apskaitos darbuotojų skaičių, skyriaus darbo biudžetą galite gauti vienam mėnesiui.

Automatika yra efektyvumo karalienė

Kaip minėta pirmiau, automatizavimas taupo įmonės lėšas ir pagerina darbuotojų efektyvumą. Be šiuolaikinės buhalterinės apskaitos programinė įranga ir technologines darbo priemones, yra dar vienas būdas sužinoti savo darbuotojų efektyvumo lygį. Tai laiko sekimo programos.

Laiko sekimas leis sužinoti, kiek valandų praleidžiama konkrečiam darbui, taip pat kaip darbuotojo atliekamas darbas atitinka jo kvalifikaciją. Jei vyriausiasis buhalteris didžiąją dienos dalį praleidžia įvesdamas pirminę dokumentaciją, o ne ruošdamasis atskaitingajai įmonei, tada problema yra ne darbuotojų trūkumas, o neteisingas įgaliojimų delegavimas. Jei mažiau kvalifikuotą darbą perleisite ne tokios aukštos kvalifikacijos darbuotojui, skyriaus vadovas turės daugiau laiko savo tiesioginėms pareigoms atlikti.

Žinoma, šis straipsnis padės nustatyti idealų apskaitos darbuotojų skaičių, kuris neišvengiamai susidurs su realybe ir bus jos koreguojamas. Tačiau atlikę atitinkamus skaičiavimus, tiksliai žinosite, kokio optimizavimo reikia siekti ir iki kokio lygio turėtumėte pakelti savo apskaitos skyriaus efektyvumą. Ir galiausiai vienaip ar kitaip tai leis sutaupyti įmonės lėšas ir nukreipti jas į aktualesnių klausimų sprendimą.

1 skyrius. Žmogiškieji ištekliai – įmonės veidas

„...Jeigu išmintingai rinksitės draugus, jūsų verslas kils į kalną.

Jei išmintingai pasirinksite savo verslą ir žmones, kurie su jumis dirbs, jums seksis.

(Warrenas Hellmanas)

Nei viena organizacija šiuolaikinių progresyvių tendencijų sąlygomis negali egzistuoti be tarnybos (padalinio), užsiimančios organizacijos personalo komplektavimu, visos su darbuotojų priėmimu ir atleidimu susijusios dokumentacijos tvarkymu bei daugybe kitų specifinių veiklų, kurios, mūsų nuomone, kitos paslaugos. negali atlikti, nors tarp darbdavių vyrauja nuomonė, kad funkcijas personalo aptarnavimas(personalo skyrius) gali atlikti sekretorė arba buhalteris. Taip, apskritai, tai gali, pavyzdžiui, užpildyti darbo knygą arba užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, bet ne daugiau. Kompetentingai surašyti darbuotoją priimant į darbą, pakeisti darbo sutartį, laikytis visų Darbo kodekso reikalavimų Rusijos Federacija 2001 m. gruodžio 30 d. Nr. 197-FZ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 24 d., 25 d., 2003 m. birželio 30 d., 2004 m. balandžio 27 d., rugpjūčio 22 d., gruodžio 29 d., 2005 m. gegužės 9 d. 2006 m. birželio 30 d) (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) ir kt reglamentas, gali tik „profesionalus“ personalo pareigūnas.

Reikia pasakyti, kad nuo 2006 m. spalio mėnesio Rusijos Federacijos darbo kodekse buvo padaryti esminiai pakeitimai, leidžiantys personalo tarnyboms (skyriams) ar kitiems personalo darbą atliekantiems darbuotojams būti atsakingesniems tvarkant. darbo santykiai su darbuotojais (ypač iki išvados darbo sutartis). Žinoma, dar daug ką reikia išsiaiškinti, bet visa tai laikui bėgant bus padaryta, kaip sakoma – viską suvokia praktika.

Grįžkime prie personalo pareigūno funkcijų perdavimo kitiems asmenims.

Praktinis nuomonės dėl personalo pareigūno funkcijų perdavimo sekretoriui ar buhalteriui įgyvendinimas dažnai lemia personalo klaidas. Pavyzdžiui, praktikoje dažnai pasitaiko neteisingai įformintų darbo sutarčių, kurios pažeidžia darbuotojo teises. Autorius taip pat praktikoje, samdydamas darbuotoją, dažnai susiduria su neteisingai įrašytais darbo veiklos įrašais darbo knygelėje, dėl ko gali tekti patvirtinti draudimo stažą išėjus į pensiją. Taigi darbdaviams galiu patarti viena – negailėkite personalo tarnybos (skyriaus) organizavimo savo įmonėje, tai jums duos aukštus gamybos rezultatus, o svarbiausia – ramybę.

Nenuostabu, kad jie sako: personalo tarnyba yra įmonės veidas.

Būtent su personalo tarnyba (skyriumi) potencialus darbuotojas pradeda susipažinti su organizacija. Nuo personalo tarnybos (skyriaus) priklauso, ar atėjęs žmogus toliau įsidarbins darbo veikla iš jūsų arba dėl to, kad gavo abejotinos ar neišsamios informacijos apie savo galimą darbą, atsisakys tolesnio bendravimo su jūsų organizacija.

Todėl personalo pareigūnas turi turėti ne tik išsilavinimą, bet ir aibę tam tikrų savybių. Personalo tarnybos darbuotojas turi būti reprezentatyvios išvaizdos – pirmiausia jis turi būti mielas, atviro žvilgsnio ir gerai pasakyta kalba.

Reikalavimai personalo tarnybos darbuotojui bus aptarti kiek vėliau.

O dabar apie personalo aptarnavimą (skyrių) apskritai.

Apsvarstykite personalo tarnybos (personalo skyriaus) struktūra.

Paprastai, bet ne visur, yra personalo tarnybos (personalo skyriaus) vadovas personalo tarnybos vadovas(personalo skyrius), kuris dažnai yra organizacijos vadovo pavaduotojas (dabar dažnai vadinamas šią poziciją – Direktoriaus pavaduotoja žmogiškiesiems ištekliams). Mano nuomone, šios pareigybės pavadinimo sinonimas yra personalo vadybininkas(sprendžiant pagal Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyną, patvirtintą Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37 (su 2003 m. lapkričio 12 d. pakeitimais) (toliau – kaip žinynas) turi tas pačias funkcines pareigas). Jam pavaldus darbuotojai, einantys šias pareigas: personalo vadovas, personalo mokymo inžinierius, personalo specialistas, personalo inspektorius. Personalo tarnybos (departamento) struktūroje taip pat gali būti raštininkai ir mašinintojai. Apskritai personalo tarnybos (departamento) struktūrinio formavimo skirtumai gali būti skirtingi. Taigi, pavyzdžiui, organizacijoje yra tik vienas kadrinis darbuotojas, o jo pareigos yra personalo specialistas.

Koks turėtų būti personalo tarnybos (departamento) skaičius, kad būtų užtikrintas normalus organizacijos funkcionavimas.

Tam reikia nustatyti darbo laiko sąnaudas personalo įsigijimui ir apskaitai bei kitoms personalo tarnybos (skyriaus) funkcijoms.

Pagrindinis dokumentas, naudojamas nustatant darbo laiko sąnaudas atliekant personalo atranką ir apskaitą, taip pat pagrįsti reikiamą šiuose darbuose dirbančių darbuotojų skaičių, iki šiol išlieka Tarpsektoriniai išplėsti Įsigijimo darbo laiko standartai ir Darbuotojų registracija, patvirtinta SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. įsakymu Nr. 78 (toliau – Standartai).

Standartų galiojimo laikas buvo ne kartą pratęstas, o kadangi dar nepriimti nauji personalo operacijų atlikimo laiko standartai, jų nuostatos, neprieštaraujančios darbo teisės aktams ir reglamentuojančios personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojų darbo normavimą. ), taikykite toliau.

Kitų norminių aktų, reglamentuojančių personalo tarnybos (padalinio) skaičių, nėra.

MGIEM docentas, fizinių ir matematikos mokslų kandidatas Juraševas V.V. Šią problemą man pavyko išsiaiškinti pasitelkus griežtas Reglamento duomenų formules. Mano nuomone, Juraševo tyrimas išsamiai ir gana aiškiausiai atsakė į klausimus apie personalo skyrių (skyrių) skaičių, kurie dažnai kyla ne tik tarp personalo pareigūnų, bet ir tarp organizacijų vadovų.

Juraševas atliko skaičiavimus, remdamasis tik keturiems personalo tarnybos (departamento) atliktiems darbams sugaištam laikui: priėmimo ir atleidimo iš darbo registracijai, atostogoms ir darbuotojų išėjimo į pensiją dokumentais. Tačiau to pakako norint nustatyti, kiek personalo pareigūnų turėtų priklausyti nuo darbuotojų skaičiaus.

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kokias funkcines pareigas atlieka personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojai.

Standartai apima tik keletą iš jų, nes bėgant metams po standartų patvirtinimo personalo skyrių funkcijas papildė individualios (asmeninės) apskaitos valstybinio pensijų draudimo dokumentų rengimo ir pateikimo darbai. sistema, dirbk toliau Socialinis draudimas, apie sveikatos draudimą ir daugybę kitų labai daug darbo reikalaujančių darbų. Į šiuos darbus Standartai neatsižvelgia, tačiau nepriklausomai nuo personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojų skaičiaus, jie atliekami.

Taigi Taisyklių 1.3 punkte nurodyti darbai:

1) dokumentų įforminimas priimant darbuotojus ir darbuotojus;

2) dokumentų įforminimas atleidžiant darbuotojus ir darbuotojus;

3) registracija ir apskaita darbo knygos;

4) personalo judėjimo apskaitos dokumentų įforminimas;

5) projekto rengimas statistinės ataskaitos personalo įrašai;

6) pažymų rengimas, dalyvavimas planų rengime ir kiti darbuotojų atliekami darbai priimant ir apskaitant personalą;

7) darbas su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais;

8) darbas leidimų biure;

9) darbas prie karinės apskaitos lentelės;

10) darbas, susijęs su automatizuota valdymo sistema;

11) kiti darbai.

Pagal standartą normalizuoto darbo vieneto atlikimo laiko norma nustatoma pagal formulę:

kur Hvr - sutarties norminio pobūdžio darbų atlikimo laiko norma (žmogaus valandos);

Topr - Standarte nustatytas šio darbo atlikimo darbo laiko standartas (žmogiškosios valandos);

k - koeficientas, atsižvelgiant į laiką, sugaištą organizacinei ir techninei darbo vietos priežiūrai, asmeninius poreikius ir kt. (%).

Juraševas gavo:

„100 darbuotojų metinis tik 4 darbo vietų darbo intensyvumas yra:

11,88 žmonių h - švenčių dienų registracija;

19,7 žmonių h - pensijos įregistravimas;

Normalizuojame personalo pareigūno darbą, arba Kaip apskaičiuoti personalo skyrių skaičių

h - atleidimas iš darbo;

26,64 žmonių h – samdymas.

Iš viso, skaičiuojant 100 darbuotojų, šių darbų metinis darbo intensyvumas bus 73,37 darbo valandos.

Tada Juraševas nustatė: „...vienas iš pagrindinių veiksnių, turinčių tiesioginės įtakos personalo darbuotojų darbo krūviui, yra darbuotojų kaita ».

„... g atleidžiamų žmonių skaičius per metus, turime priimti tiek pat žmonių per metus; darbininkų ir darbuotojų procentinį santykį laikome nepakitusiu. Jei, pavyzdžiui, imtume įmonę, kurioje dirba 100 žmonių, iš kurių 20% yra darbuotojai ir 80% yra darbuotojai, tai su k \u003d 8% ir kas mėnesį atleidžiant 1 žmogų ir įdarbinant 1 darbuotoją, personalas skyriaus darbuotojas turės praleisti 14.01 val. Jei tokių asmenų yra žmonių, tai užtruks 14.01 ґ val. Kai vieno darbuotojo naudingojo darbo laiko fondas valandomis lygus 1910 valandų, darbuotojų skaičius nustatomas pagal formules:

Tiek, kiek bet - žmonių skaičius skaičiuojamas 100 etatų, tada a taip pat yra atleistų ir priimtų žmonių procentas.

Juraševas mano, kad darbuotojų ir darbuotojų priėmimas vykdomas procentais, tai yra, per metus bus atleidžiama ir priimama 2,4 darbuotojo ir 9,6 darbuotojo, su sąlyga, kad kas mėnesį bus atleidžiamas ir priimamas 1 asmuo.

Tuo atveju, kai įmonėje dirba 20% darbuotojų ir 80% darbuotojų, personalo skyriaus darbuotojų skaičiaus nustatymo formulės keičiasi ir įgauna tokią formą:

Juraševas apskaičiavo personalo pareigūnų skaičių įmonėje, kurioje dirba 500 žmonių (20% darbuotojų ir 80% darbuotojų), naudodamas šią formulę

Taigi Juraševas padarė išvadą, kad personalo kaita turi įtakos personalo pareigūnų skaičiui, taip pat apskaičiavo, kad įmonėje, kurioje dirba 500 žmonių, reikia tik dviejų darbo vietų (įdarbinimo ir atleidimo iš darbo). personalo darbuotojas kurių apyvarta per mėnesį siekia 27 proc.

Galima tik įsivaizduoti, kad atlikti dvi dešimtis darbų panašiomis sąlygomis reikės apie 10 personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojų.

1 lentelė. Personalo operacijoms skiriamo laiko standartai

Lentelėje nėra surašytos visos personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojų atliktos operacijos, tačiau pateiktas sąrašas jau atrodo įspūdingas.

Lentelė. 2. Apytikslis personalo tarnybos (skyriaus) darbuotojų skaičiaus standartas

Pateiktos lentelės padės personalo darbuotojams racionaliau organizuoti savo darbą.

Taigi vienas iš vadovų, manančių, kad nėra prasmės organizuoti personalo tarnybos (skyriaus), klysta, tegul personalo reikalus tvarko sekretorė ar buhalterė.

Galime jums drąsiai pasakyti – TU KLYSITE!

Turėti personalo tarnybą (departamentą) arba, blogiausiu atveju, žmogiškųjų išteklių specialistą organizacijos struktūroje – tai rodo jūsų organizacijos stabilumą ir ekonominį tvarumą.

Bet kurio verslo sėkmė priklauso ne tik nuo naujų idėjų ar technologijų. Pagrindinė sėkmės paslaptis yra žmogiškasis faktorius. Prieš personalo aptarnavimą, visų pirma, verta įvartis- aprūpinti organizaciją sąžiningais, kvalifikuotais, atsakingais, produktyviais darbuotojais, sudaryti optimalias sąlygas darbuotojams sėkmingai vykdyti savo organizacijos užduotis. tarnybinės pareigos.

Organizacijos nauda dėl racionalios ir optimalios personalo tarnybos (skyriaus) konstrukcijos:

1) išsami ir patikima informacija apie kiekvieną darbuotoją;

2) žinios apie organizacijos poreikius naujiems darbuotojams, darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo kryptimis;

3) darbo pareigų ir atsakomybės lygio specifikacija;

4) prevenciniai organizacijos vadovybės veiksmai siekiant pašalinti neigiamus reiškinius (pavyzdžiui, kai darbuotojai atleidžiami sumažinus etatą);

5) ir kaip pagrindinis aspektas – nesikreipimas į teismines ir kitas institucijas dėl netinkamo personalo dokumentacijos įforminimo.

HR personalo skaičius

Personalo skyriaus darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Daugiau efektyvus darbasįmonei naudinga sumažinti nereikalingas ir nereikalingas išlaidas, kurios susidaro dėl kai kurių organizacijos valdymo politikos trūkumų.

Taigi pagrindinė OAO „LUKOIL“ personalo skyriaus problema yra personalo sąnaudos. Vertingiausias dalykas bet kuriai organizacijai yra jos darbuotojai. Beveik 60% visų išlaidų tenka žmonėms, jų aprūpinimui, karjeros kilimui, socialinei apsaugai, beveik viskam.

Norėdami išspręsti šią problemą, skaičiuojame pagal SSRS darbo ministerijos dekretu nustatytus standartus, apskaičiuojame reikiamą personalo aptarnavimo specialistų skaičių, skaičiuojant vieną mėnesį.

1 lentelė

Inspektorių skaičiaus apskaičiavimas pagal personalą

Pirmame stulpelyje įrašome visus personalo tarnybos atliekamus darbus, kuriems taikomi nustatyti standartai. 4 stulpelio duomenys apskaičiuojami pagal formulę

Hvr = viršuje (1 + K/100), kur (1)

Hvr laiko normos tam tikro tipo darbui atlikti, žmogaus darbo valandos;

Aukščiausias šio darbo atlikimo laiko standartas, nustatytas pagal surinkimą, darbo valandos;

K – laiko veiksnys, kuriame atsižvelgiama į laiką, sugaištą organizacinei ir techninei darbo vietos priežiūrai, poilsiui (įskaitant kūno kultūros pertraukėles) ir asmeninius poreikius, taip pat parengiamąjį ir baigiamąjį darbą, procentais nuo veiklos laiko. Pagal darbo laiko fotografijų žemėlapių analizės rezultatus K imamas lygus 8 proc.

Šeštajame stulpelyje įrašome duomenis apie kiekvieno tipo darbo kiekį atsiskaitymo laikotarpiu.

Metinis normalizuoto darbo darbo intensyvumas (Tn) nustatomas atsižvelgiant į kiekvieną atliekamo darbo rūšį pagal formulę:

Hvri laiko normos konkrečiam standartizuoto tipo darbui atlikti, žmogaus darbo valandos;

Vi konkrečios rūšies darbų, atliekamų per metus, apimtis (i = 1, 2, 3, …, n atliktų darbų rūšių).

Normatyvus personalo inspektorių skaičius (H) nustatomas kaip darbo intensyvumo ir naudingojo darbo laiko fondo santykis per laikotarpį, kuris imamas atsiskaitymo laikotarpiu, pagal formulę.

H \u003d Į / Fp, kur (3)

Tai yra bendras normalizuoto darbo darbo intensyvumas, apskaičiuotas pagal šiuos standartus;

Фп vieno darbuotojo naudingojo darbo laiko fondas (šiuo atveju ėmėme mėnesio vidurkį), val.

H = 196,46 / 166 \u003d 1,18.

Taigi, norint atlikti darbą, kuris yra įtrauktas į lentelę, reikia 1,2 personalo atrankos ir apskaitos specialisto įkainių. Tai reiškia, kad LLC „Lukoil“ personalo skyriuje šis darbas buvo paskirstytas dviem specialistams, tai yra potenciali galimybė sumažinti išlaidas, patikint darbų atlikimą vienam darbuotojui ir nustatant jam papildomą užmokestį už ilgesnį darbo kiekį. 0,2 tarifo dydžio.

"Žmogiškųjų išteklių departamentas biudžetinė įstaiga“, 2011, N 11

Ankstesniame žurnalo numeryje svarstėme personalo pareigūno darbo vietos organizavimo temą. Tačiau pirmiausia darbdavys turi nustatyti, kiek tokių vietų reikia sukurti personalo tarnyboje. Tai ypač pasakytina apie dideles organizacijas, kuriose personalo darbas jums reikia viso personalo. Šiame straipsnyje, kaip ir žadėta, kalbėsime apie tai, kaip nustatoma kiekybinė biudžetinių įstaigų personalo darbuotojų sudėtis, atsižvelgiant į kategorijas, kokiais dokumentais vadovautis.

Kvalifikuoti personalo skyriaus darbuotojai žino, kad darbo santykių reglamentavimas biudžetinėse įstaigose turi savo specifinių bruožų ir gerokai skiriasi nuo normų, taikomų kitų tipų organizacijų darbuotojams. Be specialių teisės aktų, reglamentuojančių biudžetinių įstaigų veiklą, tarp visiems Rusijos darbuotojams bendrų nuostatų yra ir specialių, kurios nustato darbo sąlygas organizacijose, turinčiose tokią organizacinę ir teisinę valdymo formą.

Pavyzdžiui, Rusijos Federacijos darbo kodekse yra keletas taisyklių, kurios konkrečiai reglamentuoja darbuotojų santykius su darbdaviais-organizacijomis, finansuojamomis iš federalinio, „subjekto“ ir savivaldybių biudžetų.<1>. Tarp taisyklių, reglamentuojančių legalus statusas organizacijos, turinčios skirtingą biudžeto finansavimo lygį, taip pat yra ir bendrosios visiems, ir specialiosios, naudojamos priklausomai nuo finansavimo lygio.

<1>Žr., pavyzdžiui, str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 6, 34, 45, 119 ir 133 straipsniai. Iš viso tokių normų yra 23 straipsniai.

Tačiau darbo normų atžvilgiu (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso 160 straipsnio 1 dalį ir 211 straipsnį) taikomi bendrieji įstatymai ir poįstatyminiai teisės aktai. juridiniai asmenys neatsižvelgiant į jų organizacines ir teisines formas bei nuosavybės formas. Be to, turi būti taikomi specialūs kompetentingų institucijų priimti darbo normavimo įstatai, jei jie neprieštarauja įstatymui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 161 straipsnis).

Dėl to, kad nei Ch. 22 „Darbo normavimas“, nei Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 34 straipsnyje „Darbo apsaugos reikalavimai“ nėra punktų dėl specialaus biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo normavimo reguliavimo, jiems taikomos pirmiau nurodytos bendrosios ir specialiosios taisyklės. Šiame straipsnyje šį klausimą nagrinėsime plačiau, pateiksime kelis pavyzdžius ir sutelksime dėmesį į individualias personalo pareigūnų darbui ypač reikšmingas normas ir rekomendacijas.

Darbo normavimas: pagrindinės sąvokos

Iš str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 159 ir 160 straipsniai (pagrindiniai darbuotojų ir darbdavių teisiniams santykiams darbo normavimo srityje reguliuoti) yra aišku. Darbuotojams garantuojama valstybės pagalba sistemiškai organizuojant darbo normavimą ir darbo normų nustatymą pagal pasiektą technologijos, technologijos, gamybos ir darbo organizavimo lygį, būtent gamybos standartus, laiko normatyvus, darbuotojų skaičiaus normatyvus ir kt. gali būti peržiūrimi, kai jie yra tobulinami ar įgyvendinami nauja technologija, technologiją ir vykdant organizacines ar kitas priemones, užtikrinančias darbo našumo augimą, taip pat fiziškai ir morališkai pasenusios technikos naudojimo atveju.

Vadovaudamasi bendra koncepcija, išdėstyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 160 str., Rusijos Federacijos ministerijos ir departamentai rengia poįstatyminius teisės aktus, kuriuose detalizuojami bendrieji teisiniai požiūriai į darbo standartų nustatymą jiems pavaldžiose biudžetinėse organizacijose, atsižvelgiant į konkretaus ūkio sektoriaus ypatumus. . Biudžetinių įstaigų personalo skyriui specialaus norminio akto, kuriame būtų nustatyta metodika personalo kiekiui nustatyti, nėra. Todėl biudžetinių įstaigų vadovai turėtų vadovautis Rekomendacijomis dėl biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičiaus nustatymo pagal darbo standartus.<2>. Pagal šias Rekomendacijas biudžetinių įstaigų darbuotojų etatiniam lygiui nustatyti naudojami tam tikri skaičiavimo normatyviniai instrumentai. Naudojantis šiais įrankiais apskaičiuojamos laiko, našumo, apkrovos, valdomumo, priežiūros, skaičiaus ir tipinio personalo normos.

<2>Išleido Federalinė valstybinė vieninga įmonė "Darbo ir socialinio draudimo tyrimų institutas" federalinė agentūra apie sveikatos apsaugą ir socialinę plėtrą (M., 2006). Dokumentas nebuvo oficialiai paskelbtas. Jis yra svetainėje http://www.opengost.ru ir nuorodų bei teisinėse paieškos sistemose.

Laiko norma – tai darbo laikas, kurį darbuotojas ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupė tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis sugaišta atlikti darbo vienetui.

Gamybos norma (apkrova) – tai nustatytas darbo kiekis, kurį darbuotojas ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupė privalo atlikti per darbo laiko vienetą tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis.

Vadovavimo norma – vienam vadovui pavaldžių darbuotojų skaičius.

Aptarnavimo laiko norma – tai laikas, praleistas aptarnaujant darbo vienetą.

Darbuotojų skaičiaus standartas – tai nustatytas tam tikros profesinės ir kvalifikacijos sudėties darbuotojų skaičius, reikalingas konkrečioms gamybinėms, valdymo funkcijoms ar darbų apimčiai atlikti. Įvairūs gyventojų standartai yra tipiniai štabai, sudaryti remiantis tarnybos laiko ir apkrovos standartais.

Bet kokia darbo reglamentavimo medžiaga, naudojama personalo skaičiui apskaičiuoti, yra patvirtinta laiku, jei jie yra tipiški, arba tiesiogiai organizacijos vadovo, jei jie vietiniai. „Tuomet“ – reiškia pagal taisykles, pateiktas 1 str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 161 ir 162 straipsniai. Taigi, str. 161 sako, kad vienalyčiam darbui gali būti nustatomi standartiniai (tarpsektoriniai, sektoriniai, profesiniai ir kiti) darbo standartai. Jie rengiami ir tvirtinami Rusijos Federacijos Vyriausybės įgaliotos federalinės vykdomosios institucijos nustatyta tvarka.<3>. Rusijos Federacijos Vyriausybė nustatė šią tvarką, įgaliodama federalinius vykdomuosius organus, atsakingus už ūkio šakos (subsektoriaus) veiklos valdymą, reguliavimą ir koordinavimą, parengti ir nustatyti standartinius standartus ir darbo standartus, reikalingus darbo reguliavimui. produktyvumas. Šios institucijos normas tvirtina vadovaudamosi norminių teisės aktų rengimo taisyklėmis federalinės institucijos vykdomoji valdžia. Pavyzdinius profesinius, sektorinius ir kitus darbo standartus tvirtina federalinė vykdomoji institucija, suderinusi su Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija. Pavyzdinius tarpsektorinius darbo standartus tvirtina pati Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerija. Standartinių darbo standartų peržiūra Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais atliekama jų rengimui ir tvirtinimui nustatyta tvarka.

<3>2002 m. lapkričio 11 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 804 „Dėl pavyzdinių darbo standartų rengimo ir patvirtinimo taisyklių“.

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 162 straipsnyje teigiama, kad vietinius teisės aktus, numatančius darbo standartų įvedimą, pakeitimą ir peržiūrą, priima darbdavys, atsižvelgdamas į darbuotojams atstovaujančios institucijos nuomonę. Apie naujų darbo standartų įvedimą darbuotojai turi būti įspėti ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Ta pati taisyklė pagal analogiją taikoma pakeičiant ir peržiūrint esamus darbo standartus.

Susipažinę su pagrindine terminija ir kitomis esminėmis taisyklėmis, bendrai apžvelgsime biudžetinių įstaigų personalo pareigūnų etato nustatymo procesą.

Personalo pareigūnų etatinio lygio nustatymo procesas

Rekomendacijose paaiškinama, kad biudžetinės įstaigos pagal analogiją turėtų taikyti šių gairių normas (jei jų nuostatose nėra išlygos dėl „valstybės tarnautojų“ neįtraukimo į jų taikymo sritį): Personalo mokymo padalinių (biurų) darbuotojų skaičiaus normatyvai. , sektoriai) įmonėse<4>, Tarpsektoriniai konsoliduoti personalo įdarbinimo ir apskaitos laiko standartai (toliau – Suvestiniai standartai)<5>, Didžiausio federalinių vykdomųjų organų personalo tarnybų ir apskaitos skyrių darbuotojų skaičiaus standartai<6>(toliau – Skaičių standartai).

<4>Patvirtinta SSRS Valstybinio darbo komiteto, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato dekretu 1989 07 06 N 223 / 13-15.
<5>Patvirtinta SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. dekretu N 78.
<6>Patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 2002 06 05 dekretu N 39.

Iš šių standartų matyti, kad jie skirti nustatyti ir pagrįsti nurodytų struktūrinių padalinių darbuotojų skaičių, optimalų personalo atranką, įdarbinimą ir panaudojimą, teisingą darbų paskirstymą tarp atlikėjų, taip pat darbo pareigų nustatymą.

Paprastai visus oficialiai priimtus gyventojų skaičiaus standartus sudaro trys skyriai: bendroji dalis, darbo organizavimo skyrius ir normatyvinė dalis. Be to, jie būtinai pateikia standartinio darbuotojų skaičiaus, ypač personalo tarnybos, skaičiavimo pavyzdį. Taip pat atkreipkime skaitytojų dėmesį į tai, kad personalo pareigūnų skaičiaus apskaičiavimo metoduose pažymima: tais atvejais, kai aptarnaujamų darbuotojų skaičius yra mažesnis nei 100 žmonių, ir prižiūrimas pavaldžių organizacijų, turinčių nepriklausomą, skaičių. balansas yra mažesnis nei penki, gali būti taikomi vietiniai ir pramonės standartai personalo aptarnavimo darbuotojų skaičiui.

Apsvarstykite organizacijos vadovybės veiksmus, kad nustatytų kiekybinę personalo skyriaus sudėtį.

Personalo pareigūnų darbo normavimo organizacinis komponentas

Personalo skyriaus darbuotojų veiklą reglamentuoja specialieji ir bendrieji Rusijos Federacijos teisės aktai, jų pareigybių aprašymai, struktūriniai padaliniai biudžetinės įstaigos. Todėl visų pirma būtina, vadovaujantis Kvalifikacijų žinynu vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms užimti.<7>(Toliau - Kvalifikacijos vadovas darbuotojai), parengti arba su jo nuostatomis suderinti personalo pareigūnų pareigybių aprašymus ir personalo skyriaus reglamentą, esantį organizacijoje. Atkreipiame dėmesį, kad personalo pareigūnų pareigybių aprašymus patartina išleisti kaip atskirą lokalinį aktą, reglamentuojantį tam tikrų kategorijų personalo skyriaus darbuotojų teises ir pareigas. Jei nurodymas yra darbo sutarties dalis, tada kiekvienam jo pakeitimui reikės laikytis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis.

<7>Patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretu N 37.

Darbuotojai, potencialiai susiję su žmogiškųjų išteklių darbu didelėse biudžetinėse įstaigose, gali būti:

• direktoriaus pavaduotojas žmogiškiesiems ištekliams;
• personalo skyriaus vedėjas;
• personalo mokymo skyriaus vedėjas;
• personalo vadybininkas;
• leidimų biuro vadovas;
• Žmogiškųjų išteklių specialistė;
• mokymo inžinierius;
• psichologas;
• sociologas;
• fiziologas;
• personalo inspektorius;
• leidimų biuras;
• laikmatis.

Kuriant ar derinant šiuos vietinius aktus su Darbuotojų kvalifikacijos vadovu, šiuos dokumentus reikia kūrybiškai perdaryti, paliekant tik tuos darbo prievoles kurias turi įvykdyti personalo skyrius, remdamasis privalomais įstatymo reikalavimais. Šios personalo skyriaus funkcijos yra privalomos pagal darbuotojų skaičiaus standartus:

• personalo atrankos ir įdarbinimo darbų organizavimas ir koordinavimas;
• personalo asmens apskaitos vykdymas, darbuotojų asmens bylų tvarkymas;
• darbo knygelių apskaita, priežiūra, saugojimas ir išdavimas;
• pasirengimas tvirtinti ir tvarkyti etatų sąrašą;
• formavimas personalo rezervas pakeisti vadovaujančias pareigas struktūriniai padaliniai;
• darbuotojų konsultavimas su personalo aptarnavimu susijusiais klausimais;
• piliečio pateiktos informacijos, kreipiantis dėl darbo, patikrinimo organizavimas (įstatymų nustatytais atvejais);
• susitikimų ir seminarų su personalo tarnybos darbuotojais organizavimas ir vedimas;
• darbo sutarčių, įsakymų dėl priėmimo ir atleidimo rengimas, darbuotojų skatinimas;
• darbuotojų veiklos vertinimas;
• dalyvavimas konkursuose laisvoms darbo vietoms užimti;
• Paruošimas reikalingi dokumentai ir kvalifikacinių kategorijų priskyrimas darbuotojams;
• personalo mokymo ir perkvalifikavimo darbų organizavimas, kvalifikacijos kėlimas;
• pavaldžių įstaigų ir organizacijų personalo atrankos ir įdarbinimo darbų koordinavimas;
• užtikrinti, kad būtų laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, susijusių su personalo politika;
• piliečių raštų, skundų ir prašymų personalo tarnybos kompetencijos klausimais svarstymas;
• medžiagos paruošimas ir pristatymas iškilių darbuotojų apdovanojimams.

Tiek pareigybės personalo skyriuje, tiek personalo pareigūnų pareigybių aprašymai turi atspindėti jų pareigas, personalo skyriaus kompetenciją, juos turi patvirtinti įstaigos vadovas.

Kitas etapas – šio struktūrinio padalinio darbuotojų skaičiaus normavimo tvarkos parengimas.

Reguliavimo komponentas

Pirma, jis turi teisę naudoti dydžio etaloną, apibrėžtą kaip standartinis personalas, nustatytą pagal tarnybos laiko normatyvus, darbo krūvį. Norėdami tai padaryti, pagal analogiją taikykite skaičių standartus. Jie turi Pavyzdys personalo tarnybos standartinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas ir didžiausio tokių darbuotojų skaičiaus standarto lentelė, kurioje nurodyta, kaip kiekybinė personalo skyriaus sudėtis priklauso nuo biudžetinės įstaigos darbuotojų skaičiaus.

Antra, galima detaliai nustatyti minimalų personalo darbuotojų kategorijų skaičių, reikalingą numatomam darbų apimčiai atlikti. Norėdami tai padaryti, turite naudoti įmonėse dirbančių personalo mokymo skyrių (biurų, sektorių) darbuotojų skaičiaus standartus (nustatydami tokį standartą jie atsižvelgia į tai, kiek darbo atliks mokymo inžinieriai konkrečioje biudžetinėje organizacijoje) ir Suvestiniai standartai.

Iš pradžių reikia imtis viso darbo, kuris yra apibrėžtas teisės aktuose, skirtuose mokomiesiems darbuotojams, būtent:

• nuolatinio personalo mokymo planavimas;
• nuolatinio darbuotojų profesinio ir ekonominio mokymo organizavimas;
• individualaus darbuotojų mokymo organizavimas;
• tęstinių vadovų, specialistų ir darbuotojų mokymų organizavimas;
• dalyvavimas organizuojant mokymus bendrajam darbuotojų išsilavinimo lygiui gerinti (kartu su personalo skyriumi);
• ugdymo proceso vykdymo kontrolė;
• mokinių ir studentų praktinio mokymo organizavimas ir registravimas;
• socialiai naudingo, produktyvaus moksleivių darbo ir jaunimo profesinio orientavimo darbų organizavimas;
• praktinio mokymo organizavimas jauniesiems specialistams jų praktikos metu;
• dalyvavimas organizuojant ir rengiant profesinių įgūdžių peržiūras (konkursus);
• dalyvavimas studijų rezultatų analizėje;
• visų rūšių mokymų išlaidų sąmatos rengimas;
• personalo profesinio ir ekonominio mokymo ataskaitų rengimas.

Be to, iš šio sąrašo išskiriamos tos pareigybės, kurios realiai bus einamos konkrečioje biudžetinėje įstaigoje, neturinčioje, pavyzdžiui, sutartinių santykių dėl studentų praktikos atlikimo joje. Remiantis gautu rezultatu, sudaroma personalo mokymo nuostata, o jos pagrindu sudaromi personalo mokymo pareigybių aprašymai.

Tada, taikant Personalo mokymo padalinių (biurų, sektorių) darbuotojų skaičiaus standartuose įmonėse pateiktą darbuotojų mokymo personalo skaičiaus nustatymo metodiką ir atsižvelgiant į biudžetinės įstaigos kasmet apmokomų darbuotojų skaičių, viso ar ne visą darbo dieną užimtų pareigybių skaičius personalasšios kategorijos darbuotojams. Esant nedideliam tokių darbų kiekiui, pavyzdžiui, tik už 0,25 tarifus, prasminga (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2, 150 ir 151 straipsnius) įgalioti juos atlikti personalo specialistą, gavus sutikimas.

Norėdami savarankiškai apskaičiuoti personalo skyriaus darbuotojų kategorijas ir personalo vienetus, turėsite naudoti Suvestinius standartus. Jie skirti nustatyti darbo laiko sąnaudas samdant ir fiksuojant personalo, personalo ir karinių apskaitų darbus ir rekomenduojami nustatant užduotis, taip pat pagrįsti šiuose darbuose dirbančių žmonių skaičių. Visų pirma, šiame vadove pateikiami darbo laiko, išreikšto žmogaus valandomis, standartai pagal priimtą darbo apimties matavimo vienetą, kuris apima šias darbo rūšis:

• dokumentų registravimas priimant darbuotojus ir darbuotojus;
• Darbuotojų ir darbuotojų atleidimo dokumentai;
• darbo knygų registravimas ir apskaita;
• personalo judėjimo apskaitos dokumentų registravimas;
• personalo apskaitos statistinės atskaitomybės rengimas;
• pažymų rengimas, dalyvavimas planų rengime ir kiti darbuotojų atliekami darbai personalo atrankoje ir apskaitoje;
• darbo užmokesčio skaičiavimas;
• darbas pasų biure;
• darbas prie karinės apskaitos lentelės;
• darbas, susijęs su APCS-kadrais;
• kiti.

Šiame dokumente pateiktais metodais galima nustatyti personalo vienetų skaičių, reikalingą personalo įdarbinimui ir apskaitai (atlieka personalo inspektorius), darbo laiko apskaitai (laikininkas), įėjimo įstaigoje (darbo leidimų biure), karinės registracijos lentelėje (inspektorius).

Aiškumo dėlei panagrinėkime laiko normos apskaičiavimo ir metinio normalizuoto darbo darbo intensyvumo bei darbuotojų skaičiaus nustatymo pagal Suvestinių standartų formules pavyzdį. Metodika susideda iš dviejų etapų.

Aš scenoje. Normalizuoto darbo vieneto atlikimo laiko normas nustatome pagal formulę:

KAM
Hvr = viršuje (1 + ---),
100

kur Hvr - tam tikro standartizuoto darbo atlikimo laiko normos, žmogaus valandos;

Į viršų - šio darbo atlikimo darbo laiko standartas, nustatytas pagal surinkimą, darbo valandos;

K – koeficientas, kuriame atsižvelgiama į laiką, sugaištą organizacinei ir techninei darbo vietos priežiūrai, poilsiui (įskaitant kūno kultūros pertraukėles) ir asmeninius poreikius, taip pat parengiamąjį ir baigiamąjį darbą, procentais nuo veiklos laiko. Darbuotojų darbo laiko fotografijų ir savinuotraukų žemėlapių analizės rezultatais K imamas lygus 8 proc.

Norėdami apskaičiuoti terminą atlikti, pavyzdžiui, operacija „dokumentacija priimant į darbą vieną darbuotoją“, į formulę pakeičiame duomenis iš atitinkamų Suvestinių standartų lentelių (lenteles parengė Centrinis darbo standartų biuras). Visasąjunginis darbo našumo centras, todėl turi moksliškai pagrįsto statusą). Hvr \u003d 0,74 x (1 + 8 / 100) \u003d 0,74 x 1,08 \u003d 0,8 (asmens valanda).

Be to, reikėtų paeiliui paimti duomenis iš Suvestinių standartų visoms operacijoms, kurias personalo pareigūnas atlieka pagal darbo aprašymas ir personalo skyriaus nuostatai. Pavyzdžiui, apskaičiuosime operacijos „darbo knygų registravimas ir apskaita“ atlikimo terminą, jei išduodama viena darbo knyga, padaromas vienas įrašas ir viena kopija su dešimčia įrašų: Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) x (1 + 8 / 100) = 0,9 (asmens valanda).

II etapas. Tokiu būdu suskaičiavus visas personalo pareigūno atliktas operacijas, galima sužinoti normalizuoto darbo metinį darbo intensyvumą. Jis nustatomas atsižvelgiant į kiekvieno tipo atliekamų darbų apimtį pagal formulę:

N
Tn = SUM Nvr. i x Vi,
i=1

čia Tn – metinis standartizuoto darbo darbo intensyvumas, žmogaus darbo valandos;

Nvr. i - tam tikros rūšies standartizuoto darbo (operacijų rinkinio) atlikimo laiko norma, žmogaus darbo valandos;

Vi - per metus atlikto tam tikros rūšies standartizuotų darbų (operacijų, operacijų rinkinio) apimtis, žmogaus darbo valandos;

i \u003d 1, 2 ... n - standartizuoto darbo rūšys (operacijų, operacijų rinkinys).

Tada pagal panašią formulę nustatomas metinis darbo intensyvumas (Tn), kuris nenumatytas Suvestinių normatyvų lentelėse. Bet prieš tai darbo ekonomistai arba tarifų nustatytojai, tai yra darbo organizavimo specialistai<8>Tie, kurie visų pirma turi darbo našumo nustatymo, darbo rodiklių apskaitos ir analizės metodus, turi nustatyti šių operacijų atlikimo laiko standartus.

<8>Darbo organizavimo specialistai turi turėti aukštąjį profesinį (ekonominį) išsilavinimą ir įgyti specializaciją, įvaldę, pavyzdžiui, Socialinis vystymasis komanda, darbuotojų skaičiaus nustatymo metodai, gamybos technologijos pagrindai, kompiuterinių technologijų panaudojimo galimybės atlikti skaičiavimus ir fiksuoti darbo rodiklius bei jo veikimo taisykles (žr. Darbuotojų kvalifikacijos vadovą).

Ir tik tada bendras metinis personalo skyriaus atliekamo darbo darbo intensyvumas nustatomas pagal formulę:

Tai \u003d Tn + Tn.

Remdamiesi tuo, iš Suvestinių standartų paėmę informaciją apie vieno darbuotojo naudingojo darbo laiko fondą per metus arba patys jį skaičiuodami, galite išskirti iš bendrojo Į arba apskaičiuoti specialųjį Per, nurodantį metinį tam tikrų darbo rūšių darbo intensyvumą, nustato numatomą personalo pareigūnų skaičių savo veiklos srityse .

Čia yra sąlyginės organizacijos darbuotojų inspektorių skaičiaus apskaičiavimas:

H \u003d Į / Fp,

kur To – bendras inspektorių darbo intensyvumas per metus, žmogaus darbo valandos (5500 – iš Suvestinių standartų 1 lentelės);

Фп - vieno darbuotojo naudingojo darbo laiko fondas per metus (priimta 1910 val.).

Tada H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2,9 žmonių, kur 70 (žmogaus valandų) yra metinis darbo intensyvumas, nenumatytas Suvestiniuose standartuose. Gauname, kad sąlyginėje organizacijoje personalo atrankos ir apskaitos darbams atlikti reikalingas trijų žmonių personalo inspektorių kolektyvas.

Apskaičiuoti laikininkų skaičių lengviau. Jis nustatomas vidutinį darbuotojų skaičių padalijus iš tarnybos normos, nustatytos pagal laiko normatyvus. Norėdami tai padaryti, naudokite formulę:

H \u003d Chos / Nobs,

kur Chos – vidutinis darbuotojų, žmonių skaičius;

Nobs - paslaugų tarifas, nustatytas iš atitinkamų standartų rinkinių arba gautas skaičiuojant, asm.

Taigi, darbo normavimas yra gana sudėtinga užduotis, nes skaičiavimų pagrindu reikia naudoti tinkamus metodus, kuriuose yra gana sudėtingų matematinių formulių. Jei standartiniai darbuotojai nenaudojami, į šį darbą būtina įtraukti darbo normavimo specialistus.

N.A.Brilliantova

Profesorius,

vadovo pavaduotojas

darbo teisės katedra

ir teises socialinė apsauga ATiSO,

Mokslinis sekretorius

daktaro disertacijos taryba

ATiSO

V.V. Arkhipovas

praktikuojantis teisininkas

• 30.07.2018 /
• 0 komentarų

Juos sukūrė Rusijos darbo ministerijos Centrinis darbo standartų biuras, dalyvaujant sektorių ministerijų ir departamentų įmonėms ir organizacijoms. Tarpsektoriniai standartai galiojo ribotą laiką – iki 1997 m., buvo patariamojo pobūdžio ir buvo naudojami kaip pagrindas kuriant darbo normavimo sistemas organizacijose. Pastaba! Baigėsi oficialus tarpsektorinių darbuotojų samdymo ir apskaitos standartų galiojimo laikas.

Kaip apskaičiuoti personalo skyriaus darbo krūvį

Jie rodo, pavyzdžiui, kiek darbuotojų per tam tikrą laikotarpį personalo skyriaus darbuotojas turėtų pasitikrinti, ar yra darbo vietoje. Normalizuojamą užduotį personalo tarnybų darbuotojams tikslinga suformuoti remiantis jų atliekamo darbo (funkcijų) turinio, jų pasikartojimo laipsnio ir kitų veiksnių analize. Normalizuotų užduočių nustatymas leis racionaliai paskirstyti funkcijas tarp atlikėjų pagal pareigas ir kvalifikaciją, įvertinti darbo efektyvumą ir interesus. individualūs darbuotojai atliekant didesnį darbų kiekį (funkcijas), derinant profesijas ir pareigas, atsižvelgiant į darbo motyvaciją.

Koks yra darbuotojų skaičius vienam personalo pareigūnui

Nefiksuojama nei specialistų kvalifikacija ir skaičius, nei realus įvertinimas būtinų išlaidų darbo laikas. Ne paslaptis, kad HR darbuotojų skaičius daugelyje įmonių yra nustatomas asmeniniu jos „pirmojo asmens“ nuožiūra. Šio požiūrio teisingumas bus paliktas be komentarų.
Taigi, kiek personalo darbuotojų turėtų būti įmonėje, kurioje dirba, tarkime, 200 darbuotojų? Atsiprašau, bet turiu jus nuvilti. Negalime įvardyti konkrečios figūros. Teisingo atsakymo turėsite ieškoti patys, bet ... su mūsų pagalba. O pradėti teks nuo savęs, tai yra nuo savo darbo normavimo.
PAGRINDINĖS DARBO STANDARTŲ RŪŠYS Taigi personalo tarnybų darbuotojų darbo organizavimo tobulinimas yra tiesiogiai susijęs su jo reguliavimo (normavimo) problemų sprendimu laiku.

Darbuotojų skaičius 1 personalo pareigūnui

Antrasis būdas - mes vadovaujamės personalo skaičiumi Šis metodas naudojamas dažniausiai, nes visiškai logiška, kad didėjant darbuotojų skaičiui, didėja personalo skyriaus apkrova. Bet informacijos apie darbuotojų skaičių aiškiai neužtenka, būtina nustatyti personalo pareigūnams priskirtų funkcijų sąrašą. Dažnai jų užduotys apima: Bet net ir be šių papildomų funkcijų, kas 150-200 darbuotojų paprastai samdomas vienas personalo pareigūnas.

Tai labai apytikslis skaičiavimas, nes neatsižvelgiama į sklandumą ir faktinį tvarkomų dokumentų kiekį. Be to, organizacijos veiklos specifika gali ir sumažinti darbo krūvį, ir jį padidinti. Įmonės su kenksmingos sąlygos darbas, kai būtinos medicininės apžiūros, papildomų išmokų registravimas, žinoma, yra sudėtingesnis personalo apskaitoje.

Personalo pareigūnas

Kokį krūvį turėtų turėti personalo pareigūnas ir kada reikalauti papildomo užmokesčio

Tarpsektoriniai išplėsti darbo laiko standartai darbui, susijusiems su dokumentų kopijavimu ir greitu atkūrimu (1990); Padidintos darbo laiko normos archyvuose, kuriuose saugomi įstaigų, organizacijų ir įmonių personalo dokumentai (1992); Įmonių personalo mokymo padalinių (biurų, sektorių) darbuotojų skaičiaus standartai (1990); Darbo apsaugos tarnybos darbuotojų skaičiaus įmonėje tarpsektoriniai standartai (2001); Darbo laiko normos, skirtos federalinių vykdomųjų organų valdymo struktūrų dokumentiniam palaikymui (2002 m.); Pasirinkimo rekomendacijos tinkamas darbas darbuotojai, specialistai ir techniniai vykdytojai(2000); Rekomendacijos dėl biudžetinių organizacijų etato lygio nustatymo pagal darbo standartus (2006).
Hvr \u003d Viršus (1 + K / 100), kur Hvr yra tam tikro tipo darbui (funkcijai) atlikti reikalingas laikas, žmogaus valandos; Į viršų - normatyvinė vertė normalizuoto darbo (funkcijų) atlikimo laikas, nustatytas pagal tarpsektorinius standartus, žmogaus darbo valandos; K - koeficientas, atsižvelgiant į darbo vietos organizacinės ir techninės priežiūros, poilsio ir asmeninių poreikių išlaidas, taip pat parengiamąjį ir baigiamąjį laiką. . Remiantis darbo laiko fotografijų ir savęs fotografavimo rezultatais, manoma, kad 8 proc. Pavyzdžiui, operacijos „Popierėlis samdant vieną darbuotoją“ atlikimo laikas bus toks: Hvr \u003d 0,46 (1 + 8: 100) \u003d 0,50 žmogaus darbo valandų.

Procedūros „Darbo knygų vykdymas ir apskaita“, kai išduodama viena darbo knygelė, padarius vieną įrašą ir padarius vieną egzempliorių su dešimt įrašų knygoje, laiko norma bus: Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8: 100) = 0,864 žmogaus darbo valandos

Dėmesio

Darbo ministerijos dekretas ir socialiniais klausimais SSRS 1991 m. lapkričio 14 d. Darbuotojų skaičius 1 personalo pareigūnui Tačiau tokie skaičiavimai užima daug laiko ir reikalauja daug pastangų. Tuo atveju, kai svarbus efektyvumas, galima atlikti ketvirčio ar mėnesio skaičiavimus, tačiau tada skaičiavimų tikslumas bus labai apytikslis.

• SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. dekretas

Forumas Stebėtinai didelė HR įrašų valdymo informacinė bazė HR forumas. HR įrašų tvarkymas» HR įrašų valdymas Sveiki atvykę į profesionalių personalo specialistų ir pradedančiųjų personalo forumą, mieli kolegos! Mūsų forume jau yra daugiau nei 250 000 pranešimų, daugiau nei 26 000 temų ir, svarbiausia, visada turime puikią komandą ir savitarpio pagalbos dvasią. Prašymas naujokams, NAUDOKITE PAIEŠKĄ FORUME! Į daugumą klausimų jau atsakyta.

Pažymėtina, kad kai kurios šių dokumentų nuostatos yra pasenusios, dalis jų neteko galios, nes turėjo ribotą galiojimo laiką. Tačiau jie išlieka aktualūs iki šių dienų. Pažiūrėkime, kaip remiantis šiomis standartinėmis normomis galima apskaičiuoti reikiamą personalo inspektorių skaičių.

PERSONALO INSPEKTORIAUS SKAIČIAUS SKAIČIAVIMAS TIPINIŲ STANDARTŲ PAGRINDAS Tradicinėje personalo tarnybos darbo versijoje inspektorius per metus atlieka visas apskaitos ir personalo apskaitos operacijas. Žemiau pateikiamos dokumentų tvarkymo, kai samdomi darbuotojai ir darbuotojai (1 lentelė) ir atleidžiami iš darbo (2 lentelė), laiko normų fragmentai, įtraukti į tarpsektorinius suvestinius personalo įdarbinimo ir apskaitos laiko standartus, patvirtintus. SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. potvarkis Nr. 78 (toliau – Tarpsektoriniai standartai).

Kadangi darbo normavimo sistemą reglamentuojantys nuostatai dar nėra parengti, šių nuostatų nuostatos gali būti taikomos šiuo metu kaip metodinis vadovas skaičiuojant ir rengiant laiko normatyvus tam tikrų tipų personalo tarnybos darbuotojų atliekami darbai. Naudojant šį dokumentą reikia turėti omenyje, kad jis tam tikru mastu yra pasenęs ir jame neatsižvelgiama į darbo teisės aktuose įvykusius pokyčius, kurie atsispindi funkcines pareigas personalo skyriaus darbuotojai. Todėl jame numatyti standartai gali neaprėpti viso spektro operacijų, atliekamų priimant ir atleidžiant darbuotojus.

1 lentelė Dokumentų tvarkymo laiko standartai samdant darbuotojus ir darbuotojus Darbo turinys samdant darbuotojus: 1.
Metinis darbo intensyvumas, nenumatytas standartų rinkinyje, darbo valandos (70 darbo valandų). Tada: H \u003d (5500 + 70): 1910 \u003d 2,9 žmonių. Priimame H = 3 žmones. Taigi inspektorių skaičius bus trys žmonės.

Praktikos šou didelių išlaidų personalo pareigūnų laikas dokumentinei tarnybai. Norint standartizuoti tipinį darbą, buvo patvirtintos federalinių vykdomųjų organų valdymo struktūrų dokumentinės paramos darbo laiko normos. 2002 m. kovo 26 d. Rusijos darbo ministerijos dekretas Nr. 23. Personalo tarnybose (esant tradicinei įmonės darbo išteklių valdymo struktūrai) galima įdarbinti laikmačių skaičių, kuris nustatomas padalijus vidutinį skaičių. įmonės darbuotojų pagal darbo laiko normatyvus nustatytą aptarnavimo įkainį.

Pateiksime jų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdį.

kiek personalo pareigūnų turėtų būti organizacijoje, ar yra standartai? Įmonėje dirba 451 žmogus, aš esu vienas personalo pareigūnas. Dėkoju.

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Yra standartų, tačiau jie yra patariamojo pobūdžio darbdaviui. Jais galima remtis kuriant savo standartus.

HR darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdį žr. pridėti. medžiagų.

Išsami informacija Sistemos personalo medžiagoje:

1. Situacija:Kaip nustatyti organizacijos personalo tarnybos etatus

Paprastai organizacijos darbuotojų skaičių, įskaitant atskirus jos padalinius, nustato jos vadovas savo nuožiūra, atsižvelgdamas į organizacijos struktūrą, funkcijas ir valdymo lygius. Tačiau tam tikrų darbuotojų skaičiui apskaičiuoti gali būti naudojami įvairūs.

Visų pirma, apskaičiuodamas personalo tarnybos darbuotojų skaičių, darbdavys gali vadovautis tarpsektoriniais išplėstiniais darbo laiko normatyvais, patvirtintais SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. dekretu Nr. 78. Šiuo metu šis dokumentas yra informacinis. ir rekomendacinio pobūdžio ir gali būti naudojami darbdavių tiek, kiek Darbo kodeksas RF.

HR darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Planuojamas „Alfa“ darbuotojų skaičius – 500 žmonių.

Kasmet planuojama įdarbinti 50 darbuotojų (iš jų 20 inžinierių ir 30 darbininkų), atleisti 45, o pensiją – 20.

Remdamasis suplanuotais duomenimis, naudodamasis standartais, personalo skyriaus vedėjas sudarė lentelę su reikalingomis darbo rūšimis ir apskaičiavo atitinkamus koeficientus.

Personalo skyriaus vedėjas konkretaus standartizuoto darbo atlikimo laiko normas apskaičiavo pagal formulę: H vpi \u003d T opi × (1 + K: 100),

T opi – laiko standartas matavimo vienetui;
K – koeficientas, kuriame atsižvelgiama į laiką, sugaištą organizacinei ir techninei darbo vietos priežiūrai, poilsiui (įskaitant kūno kultūros pertraukėles) ir asmeninius poreikius.

Koeficientas K imamas lygus aštuoniems (SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. dekretu Nr. 78 patvirtintų tarpsektorinių suminio laiko normatyvų 1.7 punktas).

Normalizuoto darbo darbo intensyvumą personalo skyriaus vedėjas apskaičiavo pagal formulę: Т i = Н врi × V i ,

T i - normalizuoto darbo sudėtingumas;
Н врi - konkretaus standartizuoto darbo atlikimo laiko normos;
V i - metų darbų apimtis.

Ši tvarka nustatyta Tarpsektorinių suminio laiko normatyvų, patvirtintų SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. dekretu Nr. 78, 1.8 punkte.

Remdamasis sudaryta lentele, personalo skyriaus vedėjas apskaičiavo metinį standartizuoto darbo darbo intensyvumą (T n) pagal formulę:

T n \u003d T i1 + T i2 + T i3 + ... + T in

Nestandartinio darbo darbo intensyvumą personalo skyriaus vedėjas apskaičiavo pagal formulę:

T j \u003d H vpj × V j,

T j - nestandartinio darbo darbo intensyvumas;
Нврj - kolekcijoje nenumatytų darbų atlikimo laiko normos, nustatytos remiantis vietiniais standartais darbo normavimo metodais;
V j – metinė darbų apimtis, nenumatyta rinkinyje.

Ši tvarka nustatyta Tarpsektorinių suminio laiko normatyvų, patvirtintų SSRS darbo ministerijos 1991-11-14 dekretu Nr.78, 1.9 punkte.

Metinį nestandartinio darbo darbo intensyvumą (T nn) personalo skyriaus vedėjas apskaičiavo pagal formulę:

T nn = T j1 + T j2 + T j3 +...+ T jn

T o \u003d T n + T nn

Personalo skyriaus vedėjas standartinį personalo tarnybos darbuotojų skaičių (H) apskaičiavo pagal formulę:

H \u003d T o: F p,

T about – bendras metinis darbo intensyvumas;
F p - vieno darbuotojo darbo laiko naudingasis fondas per metus - imamas vidutiniškai lygus 1910 valandų (SSRS darbo ministerijos 1991 m. lapkričio 14 d. potvarkiu Nr. 78 patvirtintų Tarpsektorinių suminio darbo laiko normatyvų 1.11 punktas). ).

Metinis „Alfa“ personalo skyriaus vedėjo nestandartinio darbo intensyvumas yra 40 valandų.

Bendras metinis darbo intensyvumas (T o) bus 4820 žm./val. (3780 žm./val. + 40 žm./val.).

Bendras personalo tarnybos (H) standartinis darbuotojų skaičius pagal skaičiavimus buvo du žmonės (4820 žm./val.: 1910 val.).

Jei tuo pačiu metu personalo tarnybai pavedama pareiga tvarkyti karinę apskaitą, tai būtina darbuotojams, dalyvaujantiems karinė registracija Organizacijoje.

Jei personalo tarnyba atlieka ir darbo apsaugos tarnybos funkcijas, tai organizacijoje būtina papildomai remiantis Tarpsektoriniais standartais, patvirtintais Rusijos darbo ministerijos 2001 m. sausio 22 d. dekretu Nr. 10.

Nina Kovyazina, Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Medicininio švietimo ir personalo politikos sveikatos priežiūros departamento direktoriaus pavaduotoja

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo Svetlana Gorshneva,

Ekspertų sistemų personalas

V.V. Juraševas ,

MGIEM docentas,

PHYSTECH

c.f.-m. n.

Į žurnalo redakciją vis atkeliauja laiškai, kuriuose mažų įmonių biurų vadovai, buhalteriai, sekretorės domisi, kiek organizacijos darbuotojų turėtų išaugti, kad vadovybė įvestų atskirą personalo padalinį - personalo inspektorių? Žmogiškųjų išteklių inspektoriai klausia, kaip įtikinti organizacijos vadovybę, kad, pasikeitus darbo, socialiniams ir pensijų įstatymams, jie nespėja atlikti visų naujų ir naujų darbų, kurie jiems pavedami? generaliniai direktoriai išsiaiškinti, kiek personalo pareigūnų reikia organizacijos funkcionavimui užtikrinti?

Redakcija nusprendė neapsiriboti vien individualiomis konsultacijomis ir kreipėsi į matematiką, kuris, naudodamas sausus skaičius ir griežtas formules, bandė rasti argumentų organizacijų vadovams, kurie dažnai nepagrįstai taupo lėšas personalo inspektoriams.

Pagrindinis dokumentas, naudojamas nustatant darbo laiko sąnaudas atliekant personalo atranką ir apskaitą, taip pat pagrįsti reikiamą šiuose darbuose dirbančių darbuotojų skaičių, iki šiol išlieka Tarpsektoriniai suminiai darbo laiko standartai, skirti įsigyjant ir apskaityti. Personalo apskaita<*>, patvirtintas SSRS darbo ministerijos 1991-11-14 potvarkiu Nr.78. Standartų galiojimo laikas buvo ne kartą pratęstas ir apribotas iki 1997 m. Tačiau kadangi dar nepriimti nauji personalo operacijų atlikimo laiko standartai, jo nuostatos, kaip neprieštaraujančios darbo teisės aktams, taip pat dėl ​​to, kad jos yra ekonominis darbo normavimo instrumentas, tiesiogiai nereguliuoja teisinių santykių. , toliau naudojasi darbo ekonomistai, skaičiuodami personalo skyrių darbuotojų skaičių.

Pirmiausia išsiaiškinkime, kokias operacijas turėtų atlikti personalo skyriaus darbuotojai pagal Kolekciją ir išanalizuokime, kurios iš jų atliekamos visose organizacijose, kurios – tik kai kuriose (taip pat ir dėl įmonės veiklos specifikos). ), o kurios, pasikeitus teisės aktams, praktiškai neįgyvendinamos.

Taigi, darbų sąrašas įspūdingas. Realiai jis dar didesnis, nes bėgant metams po standartų patvirtinimo personalo skyrių funkcijas papildė individualios (asmeninės) apskaitos valstybinio pensijų draudimo sistemoje dokumentų rengimo ir pateikimo darbai, darbas. su Rusijos FSS socialinio draudimo skyriais, sveikatos draudimu ir dar daugybe kitų labai daug pastangų reikalaujančių darbų.

Į visus šiuos darbus Kolekcija neatsižvelgia, tačiau, nepaisant to, jie atliekami, nepaisant to, kiek rankų porų yra personalo skyriuje.

Paimkime tik keturis (!) iš trisdešimties darbų, kuriuos privalo atlikti visų organizacijų personalo skyriai. Jų įgyvendinimui Kolekcija skiria tokį laiką:

2 lentelė

Pagal Kolekciją normalizuoto darbo vieneto atlikimo laiko norma nustatoma pagal formulę:

kur Hvr - sutarties norminio pobūdžio darbų atlikimo laiko norma (žmogaus valandos);

Topr - šio darbo atlikimo darbo laiko standartas, nustatytas pagal Kolekciją (žmogiškosios valandos);

k - koeficientas, kuriame atsižvelgiama į organizacinei ir techninei darbo vietos priežiūrai sugaištą laiką, asmeninius poreikius ir kt. (%).

Kadangi žinome šio darbo veikimo laiko normas (Topr) (2 lentelė), pažvelkime į k. Šiame koeficiente atsižvelgiama į darbo vietos organizacinės ir techninės priežiūros, poilsio ir asmeninių poreikių bei parengiamųjų ir baigiamųjų darbų laiką. Kiekvieno personalo pareigūno darbo vieta yra individuali: kažkas turi naujausios kartos kompiuterį, kažkas seną „386“, o kažkas turi viską, ką turi - blankus, raštinės reikmenis ir mikroskaičiuotuvą. Vienos įmonės personalo skyriuje informacijos saugojimas yra automatizuotas (į elektronines bibliotekas ir archyvai), kitose - visos dėžės saugomos pusiau automatinėse spintelėse, trečiose - dėklai dedami ant įprastų stelažų. Kas yra „poilsis“ darbo metu? Tai būtini pratimai akims dirbant asmeniniu kompiuteriu, tai pramoninė gimnastika.

Todėl k gali skirtis: nuo 6 iki 11%.

Pažiūrėkime, nuo ko priklausys laiko norma Hvr dokumentai dėl įdarbinimo .

Bet pirmiausia apibrėžkime, kokios operacijos yra įtrauktos į šį darbą. Pagal Kolekciją laiko norma (0,74 val. vienam darbuotojui ir 0,46 val. 1 darbuotojui) nustatytas tik šioms operacijoms:

1. susipažinimas su pretendento į darbą pateiktais dokumentais (pasas, darbo knygelė, išsilavinimą patvirtinantys dokumentai, karinis pažymėjimas ir kt.) ir jų pagrindu įsakymo (instrukcijos) dėl įsidarbinimo užpildymas (formos Nr. T-1 ir T). -1a) ir asmens kortelės (forma Nr. T-2 arba Nr. T-2GS), taip pat pildyti mokslo, mokslo ir pedagogikos darbuotojo registracijos kortelę (forma Nr. T-4), jei mokslo darbuotojas yra samdomas;
2. įrašo į darbo knygelę padarymas pagal įsakymą (instrukciją) dėl įdarbinimo;
3. darbo žymos žurnale (knygoje) apie įsidarbinimą (jei toks žurnalas tvarkomas);
4. asmens bylos registravimas (prašymo priimti į darbą, autobiografijos ir kitų su darbuotojo veikla susijusių dokumentų pildymas, dokumentų sąrašo surašymas asmens byloje);
5. asmens bylos numeravimas, registravimas ir supakavimas į seifą;
6. darbuotojo supažindinimas su vidaus darbo taisyklėmis;
7. saugos kontrolinio sąrašo pildymas.

Nei darbo sutarties sudarymas, nei darbuotojo supažindinimas su vietiniais teisės aktais, susijusiais su darbo funkcija, skaičiuojant šį standartą neatsižvelgiama nei į valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimo išdavimą, nei į pokalbį, nei į kitas personalo skyriaus atliekamas operacijas priimant į darbą šiuo metu.

Taigi tik 7 operacijos užtruks 3 lentelėje nurodytą laiką.

3 lentelė<*>

Lentelėje parodyta, kaip vieno darbo atlikimo laiko norma priklauso nuo to, kaip jis buvo iš pradžių organizuotas darbo vieta kaip surenkamas ir organizuojamas personalo pareigūnas.

Dabar reikia nustatyti metinį normalizuoto darbo darbo intensyvumą Tn. Pagal Kolekciją jis nustatomas atsižvelgiant į kiekvieno tipo atliekamų darbų apimtį pagal formulę:

čia Tn – metinis standartizuoto darbo darbo intensyvumas (žmogaus valandomis);

Hvri – tam tikro standartizuoto tipo darbo atlikimo laiko norma (žmogaus valandos);

Vi - tam tikros rūšies darbų, atliktų per metus, apimtis;

i - 1, 2, ..., n - atliekamų darbų rūšys.

Tn skaičiuojame kreipdamiesi į darbą. Tarkime, kad mėnesinis samdymas sudaro 1% viso įmonės darbuotojų skaičiaus. Paimkime mažą paslaugų įmonė kurioje dirba 100 žmonių, iš kurių 20% darbuotojų ir 80% darbuotojų.

Mėnesio įdarbinimo apimtis – 1 žmogus, per metus – 12 žmonių. Sąlygiškai per metus bus samdoma 2,4 ir 9,6 darbuotojo. Paskaičiuokime metinį popierizmo darbo intensyvumą samdant darbuotojus atskirai ir atskirai – darbuotojus visi toje pačioje įmonėje, kurioje dirba 100 žmonių.

4 lentelė<*>

<*>Skaičiavimai atlikti 0,01 tikslumu.

Jame „Tsluzh“ yra metinis normalizuoto darbo, priimant darbuotojus, darbo intensyvumas, „Trab“ yra metinis normalizuoto darbo, priimant darbuotojus, darbo intensyvumas, o „Ttotal“ yra bendras metinis normalizuoto darbo intensyvumas priimant abu darbuotojus. ir darbuotojai.

Jei mėnesinis įdarbinimas yra 2 žmonės (2% iš 100 valstybinių vnt.), tada per metus priimami 24 žmonės, jei 3 - tai 36 per metus, jei 4 - tai 48 per metus, jei 5 - tai 60 per metus, jei 6 - tada 72 per metus. Kitaip tariant, jei a% yra priėmimo procentas per mėnesį (100 dirbančių žmonių), tai a yra priimamų žmonių skaičius per mėnesį, o 12a - priimamas per metus. Šiuo atveju metinis popierizmo darbo intensyvumas samdant 100 žmonių (iš jų 20% darbuotojai ir 80% darbuotojai) įmonėje bus nustatytas iš 5 lentelės.

5 lentelė<*>

<*>Skaičiavimai atlikti 0,01 tikslumu.

O dabar pažiūrėkime, kaip kasmetinis priėmimo registravimo darbų sudėtingumas priklauso nuo darbuotojų ir darbuotojų santykio. Tuo pačiu liekame per 100 etatų ir k – 8 proc.

6 lentelė<*>

<*>Skaičiavimai atlikti 0,01 tikslumu.

Dabar pereikime prie antrojo darbo - darbuotojų atleidimo dokumentų rengimas ir nustatyti jo metinį darbo intensyvumą. Atliekant šį darbą atliekamos šios operacijos:

1. įsakymo (nurodymo) nutraukti darbo sutartį formos (formos Nr. T-8 ir T-8a) pildymas pagal organizacijos vadovo nutarimą dėl darbuotojo pareiškimo atleisti iš darbo;
2. asmeninės kortelės pildymas;
3. padaryti įrašą darbo knygoje;
4. darbo knygos išdavimas prieš kvitą atleidžiamam asmeniui;
5. darbo knygelės išdavimo įrašas darbo knygelių judėjimo apskaitos knygoje;
6. asmens bylos išėmimas iš bylų spintos, įrašas asmens byloje apie atleidimą iš darbo ir atleidimo iš darbo žurnale (jei toks yra);
7. dokumentų, skirtų perduoti į archyvą, surašymas;
8. asmeninės kortelės perkėlimas į dokumentų spintą;
9. atleidimo iš darbo ataskaitos parengimas.

Tik šioms operacijoms skaičiuojamas terminas – 0,39 valandos 1 atleidžiamam darbuotojui.

Įmonė vis dar ta pati – 100 žmonių, iš kurių 20% yra darbininkai ir 80% darbuotojai.

7 lentelė<*>

<*>Skaičiavimai atlikti 0,01 tikslumu.

Dar vieną pagrindinis darbas atliko Žmogiškųjų išteklių skyrius, šventinė registracija . Tai apima šias operacijas:

1. atostogų įsakymo surašymas;
2. įvedimas į asmens kortelę įsakymo pagrindu;
3. papildomų atostogų trukmės apskaičiavimas;
4. įrašas atostogų žurnale (jei toks yra).

Šiam darbui Kolekcija skiria 0,11 valandos vienam darbuotojui. Nustatykime šio darbo metinį darbo intensyvumą.

8 lentelė<*>

<*>Skaičiavimai atlikti 0,01 tikslumu.

Ir paskutinė iš pasirinktų operacijų - dokumentų registravimas darbuotojams, išeinantiems į pensiją dėl senatvės. Kolekcija apskaičiuoja 3,3 žmogaus darbo valandų laiko normą šioms operacijoms:

1. darbo knygų parinkimas pagal pensinio amžiaus darbuotojų sąrašą;
2. bendro stažo (įskaitant lengvatinį) patikslinimas pagal asmens kortelę ir darbo knygelę;
3. darbuotojo prašymo registravimas;
4. pensijos išdėstymo registravimas;
5. išėjimo į pensiją konsultacijos;
6. dokumentų pateikimas socialinio draudimo įstaigoms;
7. dokumentų registravimas socialinės apsaugos institucijose;
8. įrašai į pensiją išeinančių asmenų apskaitos knygoje (jei tokia tvarkoma).

1 darbuotojui, išeinančiam į pensiją, socialinio draudimo įstaigose popierizmui tvarkyti skiriama 0,5 val.

Kai kurios iš šių operacijų neatliekamos, tačiau jas daugiau nei kompensuoja pailgėjęs laikas konsultacijoms su darbuotojais ir kontaktams su pensijų institucijomis.

Skaičiuodami šio darbo darbo intensyvumą, vadovausimės tuo, kad 0.r% yra per mėnesį išeinančių darbuotojų skaičius (procentais); 0,r - per mėnesį išeinančių į pensiją darbuotojų skaičius; 0,r x 12 – per metus išeinančių į pensiją darbuotojų skaičius.

9 lentelė<*>

<*>Skaičiavimai atlikti 0,01 tikslumu.

4–9 lentelės yra pagrindinės. Tai reiškia, kad jei skaičiuojame standartus 100 valstybės žmonių, tai norėdami apskaičiuoti tuos pačius standartus 2000 žmonių, kiekvieną iš rodiklių padauginame iš 20 ir juos susumavus gauname bendrą personalo darbuotojo atlikimo laiką. visus darbus. Jei įmonėje dirba M žmonių, tada kiekvienas iš standartų, apskaičiuotų 100 žmonių, turi būti padaugintas iš M / 100, o gauti skaičiai turėtų būti sumuojami.

Dabar apie lentelių naudojimo taisykles.

100 darbuotojų – tik 4 darbo vietų metinis darbo intensyvumas yra:

11.88 darbo valandos - švenčių dienų registravimas (8 lentelė);

19,7 žmonių h - pensijos įregistravimas (9 lentelė (r = 0,4);

15.15 darbo valandos - atleidimas iš darbo (7 lentelė (= 3 proc.);

26,64 darbo valandos – samdymas (5 lentelė (= 3 proc.).

Iš viso, skaičiuojant 100 darbuotojų, šių darbų metinis darbo intensyvumas bus 73,37 darbo valandos.

O dabar paimkime vieną iš pagrindinių veiksnių, kurie tiesiogiai veikia personalo darbuotojų darbo krūvį – darbuotojų kaita .

Darbuotojų kaitą apibrėžiame taip.

Tegu g yra atleidžiamų žmonių skaičius per metus, turime priimti tiek pat žmonių per metus; darbininkų ir darbuotojų procentinį santykį laikome nepakitusiu. Jei, pavyzdžiui, imtume įmonę, kurioje dirba 100 žmonių, iš kurių 20% yra darbuotojai ir 80% darbuotojų, tai su k \u003d 8% ir kas mėnesį atleidžiant 1 žmogų ir įdarbinant 1 darbuotoją, darbuotojai skyriaus darbuotojas turės praleisti 14.01 val. Jei tokių asmenų yra žmonių, tai užtruks 14.01 ґ val. Kai vieno darbuotojo naudingojo darbo laiko fondas valandomis lygus 1910 valandų, darbuotojų skaičius nustatomas pagal formules:

Kadangi – žmonių skaičius skaičiuojamas 100 etatų, tai a taip pat yra atleistų ir priimtų žmonių procentas.

Manome, kad darbuotojų ir darbuotojų įdarbinimas vykdomas jų procentais, tai yra per metus bus atleidžiama ir priimama 2,4 ir 9,6 darbuotojo, jei kas mėnesį atleidžiama ir priimama 1 žmogus. Jei atleidžiama daugiau darbuotojų, būtina atlikti atitinkamą perskaičiavimą.

Tuo atveju, kai įmonėje dirba 20% darbuotojų ir 80% darbuotojų, personalo skyriaus darbuotojų skaičiaus nustatymo formulės keičiasi ir įgauna tokią formą:

Kaip įmonėje, kurioje dirba 500 žmonių (iš jų 80% darbuotojų ir 20% darbuotojų) – vadinamoji "intelektinė įmonė", metinis darbo intensyvumas (T) ir personalo skyriaus darbuotojų skaičius (L) pokytis priklausomai nuo personalo kaitos (% - darbuotojų skaičius, priimtas į darbą ir atleistas per metus), 1 paveikslas padės suprasti.

Pažiūrėkime, kaip bus skaičiuojamas personalo pareigūnų skaičius įmonėje, kurioje dirba 500 žmonių (20% darbuotojų ir 80% darbuotojų). Jei formulė naudojama personalo darbuotojų skaičiui 100 žmonių organizacijoje nustatyti:

Skaičiai geriausiai iliustruoja, kaip darbuotojų kaita, kuri kartais labiau priklauso nuo darbo užmokesčio politikos, motyvacijos ir kitų veiksnių, o ne nuo paties personalo skyriaus, turi įtakos pačių personalo pareigūnų dydžiui.

Tikimės, kad šie skaičiai įtikins jūsų vadovybę, kad jei tik dviem darbams – priėmimui ir atleidimui – reikia 1 personalo darbuotojo 500 žmonių įmonėje, kurios apyvarta siekia 27% per mėnesį (žr. 1 pav.), tai norint atlikti apie dar keturios dešimtys darbų, jums jau seniai reikia pagalbininkų.

Senovėje, kol žmonės dar nebuvo prisijungę prie kultūros ir mokslo, ugnį kurdavo trindami kietą medieną. Kita vertus, šviesuoliai iš dangaus traukė tyresnę ugnį, veidrodžių ir lęšių pagalba rinkdami saulės spindulius.

Taip pat skiriasi organizacijos darbuotojų skaičiaus nustatymo būdai. Laikas jūsų vadovavimą remtis skaičiavimais, o ne intuicija ir dažnai nepagrįstu taupymu vienai iš pagrindinių organizacijos paslaugų.