Cosa devi avere dall'inventario dell'organizzatore delle vacanze. Come aprire un'agenzia di vacanze? Formazione di un elenco di servizi e marketing

Per avviare un'attività fiorente, è necessario trovare l'area più richiesta in questo momento.

Questo è esattamente ciò a cui appartiene l'agenzia per l'organizzazione delle vacanze. Questo è originale e affari redditizi, che si sta attivamente sviluppando nel mercato moderno Dove iniziare le attività in questo settore?

Registrazione ufficiale

Forse è difficile immaginare un'attività più interessante dell'organizzazione delle vacanze. Il piano aziendale per un caso del genere inizia con il costo per ottenere documenti ufficiali che danno il permesso di condurre affari. Prima di tutto, devi registrarti come persona giuridica o imprenditore (a tua scelta).

Per determinare la forma di un'entità commerciale, consultare un avvocato qualificato. Ad esempio, scegliendo una LLC, sarà possibile includere nelle carte i soci fondatori che hanno investito una quota uguale dell'investimento. La forma dell'entità giuridica non richiede tali fondatori.

I documenti di base per la registrazione di un'impresa includono una carta, una domanda all'autorità di registrazione; una LLC dovrà inoltre fornire informazioni sui fondatori e informazioni sulla loro riunione. Devi anche pagare una tassa statale. La procedura di iscrizione si effettua presso il servizio fiscale, nelle casse sociali e di assicurazione sanitaria obbligatoria.

Selezione della stanza

Prima di creare un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, è necessario decidere la posizione dello spazio ufficio. È lì che i clienti effettueranno un ordine, verranno a conoscere il portafoglio e gli attori e comunicheranno con il direttore dell'azienda. Come tale territorio, puoi utilizzare sia un appartamento appositamente progettato che un ufficio in affitto.

L'azienda può essere localizzata ovunque, ma è molto più conveniente per i clienti se si trova vicino al centro e direttamente dai luoghi dove si svolgerà l'organizzazione delle vacanze. Il piano aziendale dovrebbe tenere conto dei costi di locazione, che possono essere leggermente superiori rispetto all'utilizzo dei locali in una zona residenziale. Ma nella parte centrale della città ci sarà un flusso di persone molto più denso, il che significa che il numero di potenziali clienti sarà più alto, il che giustificherà i costi.

Promozione pubblicitaria

Quando si apre un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, è necessario pensare immediatamente alla pubblicità. Vale la pena sviluppare opuscoli pubblicitari che possono essere distribuiti alle cassette postali, lasciati nei negozi, nei saloni di bellezza, nei caffè e nei ristoranti.

Inoltre, è necessario realizzare biglietti da visita, affiggere manifesti in giro per la città e pensare a una festa dedicata all'inaugurazione, dove i potenziali clienti possano immediatamente convincersi dell'alto livello di qualità dei servizi forniti. Senza tutte queste misure, un'azienda può affrontare un periodo di inattività nelle prime settimane della sua esistenza.

Reclutamento dei dipendenti

Come avviare un'attività per le vacanze? Un altro punto è la selezione dei dipendenti. Questi dovrebbero essere artisti di talento di diverse direzioni, ad esempio un clown, un cantante, un attore di teatro. Inoltre, avrai bisogno di uno sceneggiatore che elaborerà testi per le vacanze, tenendo conto delle richieste e dei desideri dei clienti.

Alcuni dei lavori campione devono essere creati in anticipo in modo che i visitatori possano familiarizzarsi con loro e assicurarsi che uno stile simile sia adatto a loro. Avrai bisogno di un comò che si occuperà degli abiti di scena, ed eventualmente ne cucirà di nuovi. Avrai bisogno di un truccatore, una segretaria e un manager. Nella fase iniziale, quando l'agenzia di vacanze non è ancora molto richiesta, la stessa persona può essere responsabile di diverse aree di attività. Ad esempio, un comò potrebbe essere responsabile del trucco.

Elenco dei servizi forniti

Un piano aziendale pronto per l'organizzazione delle vacanze dovrebbe includere una descrizione degli eventi che l'azienda terrà, nonché il loro costo stimato. L'agenzia media offre ai suoi clienti l'organizzazione di feste per bambini, come matinée, organizza feste per singoli e pianifica serate di svago, nonché seminari e conferenze.

Per ciascuna di queste proposte, dovrebbe esserci una sceneggiatura chiavi in ​​mano già pronta, con la quale i clienti saranno in grado di giudicare il corso approssimativo degli eventi all'evento ordinato da loro e un elenco di attori o animatori con le loro fotografie. Se possibile, il cliente dovrebbe conoscerli e comunicare con loro in anticipo.

Cosa è richiesto per l'ufficio?

Potrebbero esserci pochissime apparecchiature per ufficio. Per condurre con successo gli affari, sarà sufficiente disporre di diversi computer con connessione Internet, oltre a un fax e una fotocopiatrice. L'ufficio può ospitare manager che si occuperanno della clientela.

Per organizzare feste ed eventi, avrai bisogno di attrezzature come proiettori, schermi di proiezione, palchi e un'auto. Inoltre, sarà impossibile fare a meno di apparecchiature audio e video, ad esempio microfoni, amplificatori, altoparlanti. Tutto questo può essere noleggiato per la prima volta o acquistato un prodotto di seconda mano.

Opportunità di partenariato

Per ridurre i costi nei primi mesi di attività, nonché per ottenere una fonte di pubblicità gratuita, prova a trovare un'azienda con cui collaborare.

L'ideale è un'azienda che si occupa di arredare sale e sale per feste e feste a tema. Tale partnership farà risparmiare denaro con un piccolo capitale iniziale.

I clienti potranno ordinare un pacchetto di servizi in una volta, il che è conveniente per loro e per te. E se l'azienda partner si è già affermata sul mercato, questo sarà un ulteriore incentivo per il successo della tua azienda. Pubblicando informazioni sui servizi di un'azienda partner su biglietti da visita, brochure pubblicitarie e siti Internet, puoi distribuire gratuitamente informazioni sulla tua agenzia a un numero impressionante di potenziali clienti.

Non vale la pena assumere persone cercando di risparmiare denaro. Una squadra insoddisfatta può benissimo cadere a pezzi, poiché questo campo di attività è favorevole per i liberi professionisti e molti attori troveranno lavoro senza problemi. Questo non richiede affatto un'agenzia di vacanze.

Il business plan può essere tagliato nei costi di noleggio o di stampa, ma il personale non deve soffrire in alcun modo, solo così si può creare un team forte e amichevole. Sii più semplice su alcuni momenti di lavoro, perché la collaborazione con le persone creative non implica un programma rigoroso. Situazioni impreviste si presenteranno costantemente, nessuna organizzazione di vacanze può farne a meno.

Il business plan dovrebbe consentire deviazioni e innovazioni, tenendo conto di questa particolare caratteristica di questa area di business. Preparati alla necessità di investimenti costanti, nella prima fase sono semplicemente necessari per la crescita del tuo business. Cerca di imparare a pensare in modo creativo per far fronte alla domanda stagionale. Scopri nuove direzioni, cerca clienti aziendali.

Basta non afferrare tutti i casi contemporaneamente, è meglio lavorare idealmente su uno scenario dopo l'altro. I corsi di formazione aziendali e gli eventi privati ​​sono un'idea di business separata. L'organizzazione di vacanze per tali clienti porta a un mondo di grandi profitti. Non basta entrarci, bisogna inventare e sorprendere costantemente. Possiamo dire che questo business è molto difficile, ma anche entusiasmante allo stesso tempo.

Lavora con i clienti

Per mantenere a galla la tua attività, non è sufficiente decorare perfettamente le vacanze. Il business plan dovrebbe includere i costi di un sito web che verrà realizzato con l'assistenza di professionisti. Questa pagina virtuale sarà una rappresentazione visiva della creatività di cui è capace la tua agenzia, quindi la sua importanza non deve essere sottovalutata.

Inoltre, per la costante crescita del numero di clienti, è necessario effettuare le cosiddette hot call: i dipendenti dell'azienda devono attirare le persone a promozioni e mostre tematiche, distribuire biglietti da visita e quindi chiamare dopo una conoscenza preliminare. Per i clienti abituali, dovresti considerare la possibilità di programmi di sconto e feste speciali.

Non ci possono essere sciocchezze in questo, è importante avere un approccio non standard alla comunicazione con tutti i tipi di clienti. Regali per le vacanze, presentazioni video di scenari - tutto metodi di marketing sarà utile per attirare l'attenzione in modo specifico sulla tua agenzia e per distinguerla da tutte le altre.

Costi di avviamento

Non sono necessari così tanti soldi per iniziare, la somma di cinquemila dollari sarà sufficiente. Alcuni di questi fondi andranno agli stipendi dei dipendenti, mentre altri dovranno essere spesi per abiti, cosmetici e attrezzature. La terza parte sarà finalizzata all'affitto dei locali.

Se i fondi lo consentono, può essere acquistato, ma tali spese non sono più incluse nel piano di avvio del budget. Non sarà superfluo disporre di un laptop sul quale sarà possibile mostrare ai clienti i video degli eventi già organizzati dall'azienda.

Dopo aver acquistato tutto quanto sopra, puoi iniziare a lavorare con sicurezza nel campo dell'organizzazione delle vacanze. Se sei creativo e riesci a trovare il tuo approccio creativo, i profitti non rallenteranno, giustificando tutto ciò che è stato speso per l'agenzia nei primi mesi della sua esistenza.

Prepara il tuo portafoglio. Avere esempi concreti del tuo lavoro dimostra ai potenziali datori di lavoro che ci si può fidare e mantiene l'impressione di avere le conoscenze e l'esperienza.

• Registra tutti gli eventi che hai aiutato a organizzare. Scatta foto, salva inviti di esempio e consigli dei clienti che testimoniano la tua affidabilità ed esperienza. Mettilo in un raccoglitore o in una cartella dall'aspetto professionale. Se possibile, scansiona tutti i materiali in modo che possano essere inviati ai potenziali datori di lavoro tramite e-mail.
• Preparare curriculum professionale, in cui descrivi la tua formazione ed esperienza. Assicurati di elencare gli eventi per cui ti sei offerto volontario e il tuo coinvolgimento con le organizzazioni professionali e studentesche di cui sei membro.
• Scrivi lettere di presentazione del curriculum personalizzate per ogni lavoro. Non esiste una lettera di presentazione adatta a tutte le dimensioni. Personalizza la tua lettera di presentazione per rispondere alle esigenze specifiche del cliente e descrivi come puoi soddisfarle.

Se una persona ama le vacanze, dovrebbe pensare a come diventare un organizzatore di matrimoni. La professione è piuttosto difficile, ma molto interessante e redditizia. Per un evento, puoi ottenere da 20 a 40 mila rubli e talvolta lo stipendio viene calcolato come percentuale del costo totale della vacanza. Di conseguenza, questa professione può essere considerata una delle più redditizie e senza pretese. Una persona non ha bisogno di avere un diploma di istruzione superiore, il desiderio e alcuni tratti della personalità saranno sufficienti. In questo articolo, vedremo come diventare un organizzatore di matrimoni, dove iniziare la tua attività e come questa professione differisce dal resto.

Prima di diventare un organizzatore di matrimoni da zero in Russia, ti suggeriamo di familiarizzare con tutte le insidie ​​di questa professione. Un tale posto vacante non è adatto a tutti, perché uno specialista deve essere socievole, coraggioso, attivo, capire Tendenze di moda e hanno talento organizzativo. Se il lettore ha tutte le qualità di cui sopra, dovrebbe considerare più in dettaglio gli aspetti di questo lavoro.

I vantaggi includono i seguenti punti:

1. Comunicazione costante con le persone, l'opportunità di trovare nuove conoscenze influenti.
2. L'attività è accattivante, ti permette di mostrare creatività e creatività.
3. Eccellente salario, che è molte volte superiore allo stipendio di un dipendente in posizioni standard.
4. Grande richiesta in qualsiasi regione. Indipendentemente dalla situazione economica del paese, le persone spesso si sposano.
5. Per la natura della sua attività, il dipendente conosce molte tradizioni nazionali, impara concorsi interessanti e ottiene comunione.
6. Porta grande gioia alle persone, regala loro i migliori momenti della vita.

Tra i difetti si segnalano:

1. L'esecutore ha una grave responsabilità, quindi non potrà più ritirarsi in caso di malattia o altro imprevisto.
2. Gli ospiti di alto rango ubriachi spesso portano seri problemi e il compito dell'organizzatore è risolvere correttamente le situazioni di conflitto.

   Diventa un wedding planner

   A causa delle loro professioni, queste persone possono portare con sé armi da fuoco. È necessario verificare il momento in anticipo e chiedere a tutti gli ospiti di consegnare gli oggetti pericolosi alle guardie.

3. Devi lavorare 12 ore al giorno o più. Durante l'esecuzione dell'ordine, non ci sono praticamente giorni di riposo, eventuali ferie e preoccupazioni personali devono essere posticipate.
4. L'attività è associata a un movimento costante per la città, indipendentemente dalle condizioni meteorologiche e dallo stato di salute dell'esecutore.
5. Nella stagione fredda, le persone raramente tengono matrimoni, quindi uno specialista può essere temporaneamente lasciato senza ordini.
6. Non tutti i partner e i clienti sono amichevoli. Il dipendente avrà bisogno di una buona moderazione per risolvere situazioni di conflitto e non entrare in conflitto con interlocutori problematici.
7. L'elevata concorrenza richiede una buona autopromozione. All'inizio, dovrai lavorare seriamente sulla promozione e assicurarti costantemente che i clienti lascino solo recensioni positive. La gente paga un sacco di soldi e vuole che l'evento si svolga ai massimi livelli. Saranno molto turbati se sorgono difficoltà durante la celebrazione.

Conoscendo tutte queste caratteristiche, il lettore sarà in grado di prepararsi per un lavoro difficile e decidere se è giusto per lui. La responsabilità è molto alta, quindi non dovresti prendere decisioni affrettate. Pensa a come hai avuto il tuo matrimonio e fai pratica nell'organizzare la celebrazione dei tuoi parenti e amici. Ciò porterà una preziosa esperienza e darà una reale comprensione delle responsabilità di un rappresentante di questa professione.

Come si diventa wedding planner? Quali qualità professionali devi avere?

Come accennato in precedenza, per questo non è richiesta un'istruzione speciale, tuttavia, è altamente auspicabile avere le seguenti abilità:

• Il talento organizzativo è necessario, perché durante il lavoro dovrai risolvere molti problemi, gestire documenti, preventivi, redigere rapporti, prestare attenzione alla logistica e un numero enorme di altri punti. Il dipendente è obbligato a prendere in considerazione tutte le sfumature e raccogliere attori al momento giusto. È necessario coordinare costantemente le attività dei tuoi assistenti e partner, per garantire che ospiti e sposini non abbiano bisogno di nulla.
• Provvidenza. È necessario anticipare le circostanze di forza maggiore e pensare in anticipo a tutte le opzioni per lo sviluppo degli eventi: dal maltempo agli ospiti problematici. Lavoratore salariato deve prendersi cura di coperte, ombrelli, medicinali in anticipo. Se sorgono problemi durante l'evento, ricadono tutti sulle spalle del manager.
• Disciplina interna e multitasking. Accade spesso che vengano preparati più progetti di matrimonio contemporaneamente. In questo caso, il dipendente deve passare da un evento all'altro, pensando a tutte le piccole cose e le difficoltà. Per una chiara coordinazione, dovrai avere un nucleo interiore e annotare costantemente le tue azioni.
• L'attenzione ai dettagli creerà la vacanza perfetta. Durante il matrimonio, tutto dovrebbe essere di prim'ordine. Il coordinatore dovrà tenere conto di ogni piccola cosa: abiti delle damigelle, abito e costume da sposa, trucco, gioielli, decorazioni, musica, ecc. Tutti questi elementi, se posizionati correttamente, creeranno un'atmosfera indimenticabile, ma in caso di utilizzare trascineranno l'evento “in fondo”.
• L'amore per le persone ti aiuterà a sopportare i loro difetti e a trarre vero piacere dal tuo lavoro. Durante processo organizzativo gli sposi cambiano ripetutamente volontà e accusano il dipendente di non professionalità. Una persona dovrebbe trattare bene i suoi clienti e capire il loro nervosismo. Altrimenti, non sarà in grado di lavorare con loro.
• I nervi saldi devono resistere anche alle situazioni più stressanti. Una responsabilità molto grande ricade sul coordinatore e in caso di guasto di uno dei dipendenti, deve sostituirlo rapidamente. Gli animatori assunti sono spesso in ritardo e gli chef non sempre svolgono i loro compiti in modo professionale. L'organizzatore non può perdersi in una situazione difficile, soprattutto quando il problema deve essere risolto in pochi minuti.

Tutte le qualità di cui sopra possono essere sviluppate, ma è meglio che il potenziale dipendente ne possieda già almeno alcune.

Ora ti diremo direttamente come diventare un organizzatore di matrimoni. Istruzioni passo passo ti aiuterà a coordinare meglio le tue azioni e a sintonizzarti sul lavoro. Per iniziare una carriera, dovrai attraversare diverse fasi. Come diventare wedding planner:

1. Trova partner. Non dovresti affrontare da solo un processo complesso e in più fasi. Prendi un appuntamento con artisti, truccatori, cuochi e altri professionisti in anticipo. È molto più facile coordinare il lavoro di persone familiari.
2. Prendi un paio di ordini gratuiti. Potrebbero essere amici o conoscenti che stanno per celebrare il loro matrimonio. Nonostante il mancato pagamento, cerca di svolgere i tuoi compiti nel miglior modo possibile, perché questa è un'esperienza e una reputazione preziose. Chiedi ai clienti di lasciare un feedback sull'evento.
3. Impegnati nell'autopromozione. Trova un nome accattivante per la tua azienda e stampa biglietti da visita. Invia annunci a giornali e riviste di matrimonio, comunica su forum specializzati, crea un sito tematico o un gruppo sui social network.
4. Durante le vacanze, fai belle foto e raccoglierli in un album. Lo specialista deve avere il proprio portafoglio per i servizi pubblicitari. Pubblica foto sulle tue pagine web.

Qual è la professione organizzatore di matrimoni... Come diventarlo?

Il lettore ora sa come diventare un unico proprietario e coordinare matrimoni. Il manager ottiene un numero enorme di vantaggi, diventa finanziariamente indipendente e agisce da solo. Se una persona ama creare una vacanza e vuole portare gioia alle persone, dovrebbe assolutamente cimentarsi come wedding manager!

Negozio piani aziendali già pronti- quello che stai cercando è già qui!

Garanzia di qualità.

Organizzare eventi aziendali, come aprire la propria agenzia di eventi?

Tutte le regioni. Più di 3000 opzioni in un unico posto. Download istantaneo.

In questa pagina puoi scaricare o leggere gratuitamente un business plan standard già pronto di un'agenzia per l'organizzazione di vacanze ed eventi aziendali.

Un tipico business plan dell'azienda per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze

Sezione panoramica

Questo business plan prevede l'apertura di un'agenzia per l'organizzazione di eventi per clienti aziendali, strutture per l'infanzia e privati.
La forma organizzativa e giuridica del fare impresa è una società con responsabilità limitata... Questa opzione è ottimale per una serie di motivi. Innanzitutto perché i principali clienti saranno persone giuridiche.
Il grado di successo del progetto è valutato medio-alto e dipende, prima di tutto, dalla regione. In molte regioni questa nicchia è praticamente gratuita, ma a Mosca ea San Pietroburgo il livello di concorrenza è già piuttosto alto.
Descrizione dell'impresa
È prevista l'apertura di un'agenzia per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze con il personale e le attrezzature necessarie.
Descrizione dei servizi
L'agenzia è tenuta a fornire ai clienti i seguenti servizi:
- organizzazione di eventi aziendali
- organizzazione di feste per bambini
- organizzazione di serate di svago
- organizzazione di feste private
- organizzazione di seminari e convegni
Analisi di mercato
In questa sezione del business plan, è necessario fornire una descrizione dettagliata del mercato delle agenzie per l'organizzazione delle vacanze nella tua regione. È necessario notare le carenze nel lavoro delle aziende esistenti per evitarle in seguito nella tua attività.

Piano di produzione

Il punto focale per l'organizzazione di un'agenzia di vacanze dovrebbe essere l'ufficio dell'agenzia. Quando si sceglie un ufficio, considerare la comodità della sua posizione per i potenziali clienti, perché è nell'ufficio che si svolgeranno le trattative. L'ufficio dovrebbe essere composto da due stanze: uno spazio di lavoro per i manager e una sala riunioni. La superficie totale dell'ufficio sarà di circa 40 mq.
Se non c'è una riparazione corrispondente in ufficio, deve essere eseguita per creare l'atmosfera e l'ambiente appropriati per i clienti.
Il prossimo passo è acquistare attrezzature per ufficio. In genere, è necessario il seguente elenco di apparecchiature:
- computer con accesso a Internet per numero di gestori
- fotocopiatrice
- Fax
Una volta che l'ufficio è pronto, è necessario assumere uno staff. In genere, i dipendenti di un'agenzia di vacanze sono divisi in due categorie: dipendenti a tempo indeterminato e dipendenti in entrata.
I dipendenti regolari sono responsabili della ricerca e delle relazioni con i clienti.
I lavoratori in entrata sono attori, clown, ballerini, presentatori, ecc., cioè tutti coloro che non hanno bisogno di essere costantemente nello staff.
Si noti che è consigliabile assumere manager esperti con una solida esperienza nell'attrarre clienti. Ciò consentirà di recuperare rapidamente i costi di avviamento.
Dopo che il personale è stato reclutato, puoi passare a un'ampia campagna pubblicitaria. Puoi pubblicizzare un'agenzia di vacanze nei seguenti modi:
- creare il tuo sito web
- marketing telefonico
- marketing diretto
- lavoro nel campo - partenza di manager per trattative presso le imprese
- passaparola - dopo aver organizzato con successo le vacanze, la tua agenzia sarà consigliata
I primi mesi di lavoro dell'agenzia non saranno molti ordini, quindi il numero di ordini aumenterà costantemente.
Qualche parola su quale attrezzatura potrebbe essere necessaria quando si organizzano le vacanze:
- schermi di proiezione
- proiettori
- attrezzatura musicale
- macchine
- costruzioni per montaggio scenico
Tutto questo può essere inizialmente affittato e poi, man mano che i redditi crescono, acquistato in proprietà.
Nota che sarebbe bello avere un accordo con qualsiasi bar o ristorante per fornire cibo ai partecipanti durante l'organizzazione degli eventi. Ciò attirerà ulteriori clienti. La comodità di questo approccio è senza dubbio: il cliente riceve l'intera gamma di servizi "da" e "a".

Piano finanziario

Successivamente, daremo un'occhiata più da vicino alla componente finanziaria di questo progetto imprenditoriale.
Spese:
- affitto dell'ufficio - 300.000 rubli all'anno
- riparazioni - 50.000 rubli
- attrezzatura - 100.000 rubli
- stipendio di 4 dirigenti - 400.000 rubli all'anno
Totale: 850.000 rubli necessari per iniziare
Reddito:
- organizzazione delle vacanze - da 50.000 rubli di profitto netto di ciascun evento.
Come dimostra la pratica, le agenzie di successo guadagnano 10-20 milioni di rubli all'anno in 2-3 anni dall'inizio del lavoro.
Così, rimborso dell'agenzia per l'organizzazione delle vacanzeè di circa 1-1,5 anni.

Puoi scaricare un business plan già pronto per organizzare le vacanze qui

Condividi questa pagina con i tuoi amici! Grazie!

Ricerca rapida di idee qui:

Organizzazione di feste per bambini: dove avviare un'attività personale?

Affari redditizi può essere costruito sul ramo creativo. Una delle sue varietà è l'organizzazione di feste per bambini. Pertanto, gli imprenditori alle prime armi sono interessati a dove avviare un'impresa e come non perdere il capitale investito?

Processo di registrazione dell'agenzia

Quando sorge la domanda su dove iniziare a organizzare un'agenzia per bambini, è necessario scoprire se l'imprenditore ha l'importo necessario. Se disponi di un capitale iniziale, è consigliabile creare una base di clienti per l'attività e quindi registrare la tua attività. La progettazione del portafoglio e la ricerca dei clienti possono richiedere molto tempo e le tasse aziendali dovranno essere pagate. Pertanto, in primo luogo, vengono acquisiti i clienti, dopodiché l'attività viene registrata ufficialmente da zero.

La forma ottimale della base è IP ( imprenditore individuale). Allo stesso tempo, vengono selezionati OKVED 92,3 "Altre attività di intrattenimento e intrattenimento" e 92,7 "Altre attività per l'organizzazione di attività ricreative e di intrattenimento, non incluse in altri gruppi". Scegliendo questo profilo, l'imprenditore massimizzerà le capacità dell'azienda. Devi registrare la tua attività in ufficio delle imposte... Meglio passare al regime fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato). Esistono due regimi fiscali:

• Sei per cento di tutto il reddito.
• Quindici per cento delle entrate comprese le spese.

Il vantaggio del sistema fiscale semplificato è la presentazione di una relazione solo una volta all'anno.

Non è necessaria una licenza per aprire un'agenzia di vacanze per bambini.

Piano per l'organizzazione dei locali e delle attrezzature necessarie

Un imprenditore che apre da zero un'agenzia di vacanze per bambini deve avere:

• Un'auto o qualsiasi mezzo di trasporto mobile, preferibilmente un minibus. Dal momento che devi viaggiare molto e trasportare vari materiali ausiliari;
• Una stanza per le vacanze, che ha bisogno di essere arredata in modo originale e luminoso per attirare i clienti. Puoi decorare la sala con fiori, ghirlande, figure di animali fatati, personaggi dei cartoni animati e palloncini. Quando si creano serate a tema, un imprenditore avrà bisogno di decorazioni appropriate.

Inizialmente, puoi fare a meno di un ufficio. Ma poi servirà, perché testimonierà la solidità dell'azienda. L'area dei locali è fino a cinquanta metri quadrati. È auspicabile avere un parcheggio vicino all'ufficio in affitto. La stanza deve essere divisa in tre zone:

1. Sala riunioni.
2. Magazzino.
3. Stanza di lavoro dei gestori.

Per un progetto imprenditoriale di successo, è consigliabile organizzare il proprio sito Web creativo. Ci vorranno 12 mila rubli o più per creare un portale. Per la promozione mensile, devi spendere circa 3 mila rubli in più.

Selezione del personale per l'azienda

Quando sorge la domanda su come aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, inizialmente dovresti occuparti della selezione di lavoratori qualificati.

È impossibile lavorare senza l'aiuto del personale. Avviare la propria attività da zero non richiede l'assunzione di molti dipendenti contemporaneamente. Sarà sufficiente invitare diversi specialisti competenti. Serie standard:

• Un manager che deve controllare tutti i processi aziendali e le ferie, ricevere ed elaborare le chiamate, comunicare con clienti specifici.
• Un autista che conosce bene i percorsi e sa come intrattenere gli ospiti lungo il percorso. Assumerà le funzioni di un logista.
• Animatore per bambini o toastmaster, che crea un'atmosfera festosa.

Oltre al personale di cui sopra, a seconda del profilo professionale, potrebbero essere necessari i seguenti professionisti:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografi.
• fioristi.
• Musicisti.
• Gruppi di ballo.
• Animatori, clown.
• Pirotecnica.

È richiesto un organizzatore di feste per bambini. Le sue responsabilità includono:

• Creazione sceneggiatura per bambini e concordandolo con i genitori.
• Disposizione chiara di tutti i dettagli.
• Ricerca e fornitura di membri attività per bambini costumi.
• Decorare la sala per i bambini, redigere il menu per la tavola festiva.
• Pulizia dei locali dopo l'evento dei bambini.

Si consiglia di concordare preventivamente con gli chef la preparazione di cibi di alta qualità e gustosi. Dovresti anche prestare attenzione ai liberi professionisti. Se succede qualcosa, aiuteranno l'imprenditore con slogan per bambini e una sceneggiatura.

Organizzazione di investimenti finanziari in attività

Le principali spese quando si avvia un'impresa:

• Affitto dei locali (circa 300 mila rubli).
• Inventario necessario (l'attrezzatura musicale sarà costosa: microfono, subwoofer, console di missaggio). Sono necessari molti costumi per organizzare feste per bambini, trampolini - 200.000 rubli.
• Stipendi dei dipendenti (da 500 mila rubli).
• Tariffa.

L'apertura di un'agenzia di vacanze per bambini non è solo un team di animatori di talento. Qui è necessario riflettere su alcuni concetti del caso. L'importo del capitale iniziale può variare da $ 10.000 a $ 100.000: tutto dipende dalle capacità e dall'immaginazione di un uomo d'affari. Ma puoi sempre avviare un'attività con un capitale iniziale minimo. L'aiuto di amici e parenti nell'organizzazione di feste per bambini aiuterà a costruire una base di clienti.

Come aprire un'agenzia di vacanze

L'agenzia guadagna il 10-15% di commissione da piccoli ordini e il 3-5% da ordini di grandi aziende. Se un'azienda riceve diversi ordini per 40 mila rubli al mese e successivamente da 6 ordini per 70 mila rubli, in un anno l'azienda può ripagare completamente e portare un buon profitto. Tuttavia, questo è un affare stagionale. L'estate è un periodo dell'anno piuttosto poco redditizio. Poiché la maggior parte dei bambini viene inviata alle istituzioni sanitarie o portata a riposo.

Informazioni utili sul caso

Dovresti iniziare a cercare clienti per lo sviluppo del business nella tua zona. Basta inviare cartoline colorate a tutte le case. Successivamente, puoi adottare un approccio più serio. Esistono diversi tipi di pubblicità:

• Distribuzione nelle istituzioni educative e di intrattenimento per bambini. Qui devi coordinare le tue azioni con il proprietario o il direttore dell'istituzione.
• Attraverso il tuo portale.
• Marketing per telefono.
• Marketing diretto o marketing diretto ( comunicazione diretta cliente e interprete).
• Partenza dei dirigenti alle imprese per le trattative.

Non dimenticare clienti abituali agenzie, organizzazione di feste e distribuzione di buoni sconto o promozionali. Puoi inventare uno speciale sistema di ricompensa per ogni cliente. Devi sempre pensare un passo avanti rispetto ai tuoi concorrenti. Questo business è creativo e quindi imprevedibile. Devi concentrarti sulle grandi aziende implementando eventi aziendali per i figli dei dipendenti. Di recente, l'organizzazione di feste scientifiche per bambini è diventata popolare. In queste feste, ai bambini viene insegnata la scienza e vengono mostrate varie esperienze in modo divertente.

La tua agenzia per l'organizzazione di feste per bambini deve essere coltivata gradualmente. Se l'uomo d'affari sta fermo, i clienti si annoieranno e troveranno un imprenditore più creativo. Avendo pensato a come aprire un'agenzia di vacanze, un imprenditore deve rispondere alle seguenti domande:

• Quello che voglio.
• Cosa è necessario per questo.
• Cosa ho.
• Cosa manca.
• Dove trovarlo.

Anche il nome delle agenzie di eventi gioca un ruolo importante.

Prima di tutto, il cliente presta attenzione al nome dell'azienda.

Un nome originale e divertente verrà ricordato più velocemente di uno banale. Un'attività redditizia basata sull'organizzazione di feste per bambini è facile da avviare con abbastanza attività e desiderio.

Un'attività redditizia può essere costruita sul lato creativo. Una delle sue varietà è l'organizzazione di feste per bambini. Pertanto, gli imprenditori alle prime armi sono interessati a dove avviare un'impresa e come non perdere il capitale investito?

Processo di registrazione dell'agenzia

Quando sorge la domanda su dove iniziare a organizzare un'agenzia per bambini, è necessario scoprire se l'imprenditore ha l'importo necessario. Se disponi di un capitale iniziale, è consigliabile creare una base di clienti per l'attività e quindi registrare la tua attività. La progettazione del portafoglio e la ricerca dei clienti possono richiedere molto tempo e le tasse aziendali dovranno essere pagate. Pertanto, in primo luogo, vengono acquisiti i clienti, dopodiché l'attività viene registrata ufficialmente da zero.

La forma ottimale di fondazione è un imprenditore individuale (imprenditore individuale). Allo stesso tempo, vengono selezionati OKVED 92,3 "Altre attività di intrattenimento e intrattenimento" e 92,7 "Altre attività per l'organizzazione di attività ricreative e di intrattenimento, non incluse in altri gruppi". Scegliendo questo profilo, l'imprenditore massimizzerà le capacità dell'azienda. Devi registrare la tua attività presso l'ufficio delle imposte. Meglio passare al sistema fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato). Esistono due regimi fiscali:

• Sei per cento di tutto il reddito.
• Quindici per cento delle entrate comprese le spese.

Il vantaggio del sistema fiscale semplificato è la presentazione di una relazione solo una volta all'anno.

Non è necessaria una licenza per aprire un'agenzia di vacanze per bambini.

Piano per l'organizzazione dei locali e delle attrezzature necessarie

Un imprenditore che apre da zero un'agenzia di vacanze per bambini deve avere:

• Un'auto o qualsiasi mezzo di trasporto mobile, preferibilmente un minibus. Dal momento che devi viaggiare molto e trasportare vari materiali ausiliari;
• Una stanza per le vacanze, che ha bisogno di essere arredata in modo originale e luminoso per attirare i clienti. Puoi decorare la sala con fiori, ghirlande, figure di animali fatati, personaggi dei cartoni animati e palloncini. Quando si creano serate a tema, un imprenditore avrà bisogno di decorazioni appropriate.