Come ottenere un lavoro in un presentatore di un'agenzia di matrimoni. Come può un professionista iniziare a lavorare con le agenzie di matrimonio? Perché hai bisogno di un organizzatore di matrimoni?

26.12.17 47 100 0

Diventa un wedding planner

E andare in vacanza piace lavorare

Un anno fa, Lyuba si è sposata. Le è piaciuto organizzare il suo matrimonio e ha lasciato il lavoro di avvocato per diventare wedding planner.

Mikhail Kenegesov

è amico dell'organizzatore del matrimonio

Le ho chiesto della sua carriera, del lavoro, dei soldi e delle difficoltà.

Perché hai bisogno di un organizzatore di matrimoni?

L'organizzatore è un tale "punto di unione" del matrimonio. Si assicura che arrivi tutto il necessario per il matrimonio, tutti si divertano e poi partono per le loro case e non per gli ospedali.

Un matrimonio è un grande evento: vi partecipano artisti, cuochi e camerieri, pasticceri, fioristi, decoratori, autisti, pirotecnici, guardie giurate, stuntmen, carrozze, cavalli, mummie, medici e combattenti delle forze speciali. Per prima cosa devi trovarli, raccoglierli, sincronizzarli, negoziare i prezzi, approvare un concetto con ciascuno, elaborare programma generale e concordare con il sito in cui tutto questo avverrà. E devi anche assicurarti che tutto questo piaccia alla sposa, allo sposo e ai loro genitori.

Poi il parco giochi a ultimo momento rifiuterà, i pagliacci si ammaleranno, i cavalli scalderanno e il cane mangerà la merce del pasticcere. Quindi tutto il lavoro deve essere rifatto due giorni prima del matrimonio.

Il giorno del tuo matrimonio, devi assicurarti che tutti vengano nel posto giusto (e non nello stesso ristorante dall'altra parte della città); controllare la qualità dell'installazione dello scenario in modo che nessuno venga ucciso; esaminare i fiori; controllare il livello del gasolio nel generatore; disperdere le nuvole; dare ammoniaca alla suocera; per calmare il paracadutista dalla parte dello sposo e mandare un elicottero per la sposa, perché ci sono ingorghi in città e lei non può uscire di casa in nessun modo.

Questo lavoro può essere svolto dagli stessi sposini, ma poi si occupano dell'organizzazione di un grande progetto e della risoluzione dei problemi sul posto. Non fatale, ma poco piacevole. Lo sposo distribuisce buste con compensi agli artisti tutto il giorno, la sposa litiga con il fiorista e una scultura di ghiaccio di un cigno è in un ingorgo dall'altra parte della città.

Se il matrimonio è grande o gli sposi non vogliono disturbarsi, si rivolgono all'organizzatore. Prepara il matrimonio in anticipo e supervisiona la situazione il giorno del matrimonio. Gli sposi sono appena arrivati ​​alle vacanze e l'organizzatore coordina gli appaltatori, paga tutti e risolve i problemi.

Mercato

Alcuni organizzatori lavorano da soli e ottengono clienti tramite amici. Altri aprono agenzie con più organizzatori. Alcune agenzie sono specializzate in matrimoni, altre sono impegnate in qualsiasi tipo di vacanza: anche anniversari, anche matinée.

Gli imprenditori operano sul mercato separatamente dalle agenzie: decoratori, fioristi, pasticceri, ristoranti e catering, artisti e presentatori, fotografi e operatori. Ci sono aziende che organizzano la logistica o semplicemente noleggiano il trasporto. Ci sono anche quelli che forniscono luci e suoni, organizzano la pulizia, la sicurezza, conducono flash mob o sono professionalmente impegnati in fuochi d'artificio. Di norma, tutti questi appaltatori servono contemporaneamente l'intero mercato degli eventi: concerti, matrimoni, sessioni fotografiche e quant'altro.

Uno dei compiti dell'organizzatore è quello di raccogliere intorno a sé collaboratori affidabili e presentarli rapidamente ai clienti. Ad esempio, se lo sposo deve partecipare alla cerimonia a cavallo, l'organizzatore deve avere un contraente che negozierà con il cavallo.

Un buon organizzatore sa quale dei padroni di casa sta bevendo e quanto; quale stilista si adatta a quale sposa; quanto costano le rose di carta da diversi decoratori; a quale dei fotografi rivolgersi per storie fotografiche sofisticate e chi regalerà una sposa di alta qualità nel palmo della tua mano. L'organizzatore è una tale guida nel mercato delle vacanze: sa chi costa quanto, come negoziare con chi e chi può essere combinato con chi.

Studi

Quasi tutte le agenzie famose gestiscono i propri corsi di organizzatore di matrimoni. Quindi condividono la loro esperienza con i nuovi arrivati, aiutano a reclutare una base di appaltatori e si prendono cura del personale. Puoi fare a meno di questi corsi, perché puoi sviluppare esperienza e base da solo. Diplomi e istruzione formale non sono richiesti per questo lavoro.

I programmi di allenamento sono diversi: intensivi mensili, settimanali e anche di due giorni nei fine settimana. Il prezzo dipende dalla città, dalla popolarità dell'agenzia di matrimoni e dalla durata della formazione, di solito varia da 20 a 45 mila rubli.

Le lezioni teoriche duravano diverse ore ogni giorno. Hanno raccontato come organizzare un matrimonio in estate, inverno o autunno; cosa fare se è necessario preparare una registrazione in loco; come evitare errori importanti e trovare specialisti affidabili che si uniscano alla tua squadra. Alla fine, a tutti i partecipanti sono stati forniti script già pronti per parlare con clienti e appaltatori, nonché modelli per contratti e altri documenti.

Poi ho iniziato a fare pratica come assistente di una wedding planner. Lyuba ha incontrato gli ospiti, ha cercato artisti perduti, ha corso con vasi di fiori, si è assicurata che i camerieri tirassero fuori il più caldo in tempo - ha fatto di più lavoro duro... Faceva tutto parte della formazione, quindi lavorava gratis. Quindi Lyuba è stata in grado di vedere il processo dall'interno.

In pratica Lyuba si è mostrata bene, e subito le è stato offerto un posto in agenzia per il noleggio di attrezzature e location per matrimoni. Al lavoro, ha interagito quotidianamente con persone che stanno cercando di organizzare il loro matrimonio. Così è riuscita a trovare i primi clienti ed è apparsa nel suo portfolio progetti di successo... Questo è bastato per accendere il passaparola.

Sei mesi dopo, Lyuba ha deciso di continuare i suoi studi e ha frequentato un corso intensivo di due giorni per esperti organizzatori di matrimoni. Ha pagato altri 18.000 rubli. L'intenso riguardava le ultime tendenze nel mercato del matrimonio e come attirare nuovi clienti attraverso un account aziendale su Instagram.

48.000 RUB

l'importo totale che Lyuba ha speso per l'allenamento

Era possibile, ovviamente, non fare tutto questo e iniziare a lavorare da soli. Ma come dice Lyuba, tali corsi sono ancora un modo relativamente semplice per entrare nel settore. Sarebbe più difficile farlo da soli.

Soldi

Durante l'anno del suo lavoro, Lyuba ha tenuto 15 matrimoni con budget che vanno da 200 mila a 1 milione di rubli. Stava preparando un matrimonio per un milione per 6 mesi e ha ricevuto 250 mila per questo. Questo importo era composto da due parti: una commissione dagli sposini e una commissione dagli appaltatori.

Lyuba negozia il suo compenso al primo incontro con i clienti. Di solito è incluso nel preventivo generale del matrimonio. Ad esempio, se i clienti sono pronti a spendere 300.000 RUR per una celebrazione, scrive immediatamente una serie approssimativa di servizi, inclusi i 15.000 RUR condizionali per il suo lavoro. Gli sposi non spenderanno più dell'importo dichiarato: questo è il principale vantaggio di lavorare con un organizzatore di matrimoni.

250.000 RUB

Lyuba ha guadagnato per aver organizzato un matrimonio, il cui budget totale è di 1 milione di rubli

La commissione dei contraenti è la base dei guadagni dell'organizzatore. La dimensione dipende dalla regione e dalla capacità di negoziazione, ma in media è il 10% dei guadagni del contraente. In effetti, questa è la gratitudine dello specialista per il fatto che l'organizzatore lo invita ai suoi eventi. Certo, i clienti possono trovare da soli gli appaltatori, ma senza farsi guidare dal mercato è facile imbattersi in non professionisti e rovinarsi la vacanza.

È importante per un wedding planner rispettare il budget e ottenere un risultato prevedibile. Pertanto, devi selezionare attentamente gli specialisti che attiri ai progetti. Quando finalmente Lyuba ebbe una squadra, le sue entrate iniziarono a crescere. Ad esempio, per un matrimonio con un budget di 200.000 RUR, Lyuba ha ricevuto 57.000 RUR, di cui gli sposi le hanno pagato solo 10.000 RUR.

Lyuba ha appena iniziato, quindi prende tutti gli ordini. È persino interessata ai matrimoni con una stima di 20.000 rubli. Ad esempio, se gli sposi vogliono trascorrere la giornata insieme - firmare all'anagrafe e celebrarlo in un ristorante - Lyuba sceglierà un buon posto e ti dirà dove trovare musica dal vivo. Per un'ora e mezza di preparazione, guadagnerà 4000 R.

Competenze richieste

Fuori, il matrimonio è pizzo, panna e balze. Dall'interno: rabbia, sudore, sangue e stuoie a tre piani. Questo è ciò che dovrebbe essere nel cuore e nella mente di un buon wedding planner.

Capacità organizzative. Si ritiene che lavorare nel settore dei matrimoni sia per le persone creative. Lyuba è convinta che questo riguardi l'organizzatore in ultima istanza. Un matrimonio è prima di tutto logistica, documenti, preventivi e problem solving.

Provvidenza. L'organizzatore del matrimonio è obbligato a ricordare tutte le piccole cose e ad anticipare eventuali cause di forza maggiore. Se Lyuba sta preparando un matrimonio all'aperto, tiene sempre a portata di mano ombrelli, coperte e pistole termiche. Se i giovani vogliono avere un matrimonio in date "belle", ad esempio 08.08.2018, lei farà del suo meglio per dissuaderli. In questi giorni, luoghi, fotografi e presentatori alzano ripetutamente il prezzo e nell'ufficio del registro sta succedendo l'inferno.

Una volta Lyuba stava preparando un matrimonio in un prestigioso yacht club. All'improvviso si è scoperto che non ci sono bidoni della spazzatura da nessuna parte nelle vicinanze e che le borse vengono semplicemente scaricate nel cortile sul retro. Per evitare che gli invitati al matrimonio si imbattessero accidentalmente in una tale piramide, Lyuba ha dovuto effettuare urgentemente un ordine per Yu-Du e pagare lei stessa 2000 R per la raccolta dei rifiuti.

"In una disputa nasce la verità". Tuttavia, non devi litigare per arrivarci. Nella nostra rubrica, gli esperti esprimono liberamente le proprie opinioni, coprono collettivamente varie questioni e offrono le loro opinioni sulla risoluzione di problemi urgenti.

Cosa può motivare un'agenzia a iniziare a lavorare con un nuovo specialista? Come entrare nelle ambite liste di professionisti che gli organizzatori offrono alle loro coppie? Cosa e come offrire l'agenzia per interessare e impressionare? Molti professionisti hanno parlato dell'argomento più doloroso: la conduttrice, art director dell'agenzia Lidia Kom e i proprietari dell'agenzia Olga Sartakova e Ekaterina German. Questa intervista è una miniera di spunti utili. Leggi, memorizza, usa.

Ekaterina Tedesco: Ho visto Alexander al concorso Showman of the Year a Mosca. Questo, secondo me, è un buon modo per l'agenzia di incontrare nuovi presentatori, ma non molto conosciuti. Il format scelto per l'evento ha permesso di valutare da vicino alcuni aspetti importanti dei concorrenti. Per me personalmente è stato interessante. Ho visto molti volti che non conoscevo, e alcuni mi hanno colpito per il loro comportamento.

posto: Hai già iniziato a lavorare con qualcuno di loro?

Caterina: A quel tempo avevamo già formato squadre per tutti i matrimoni della stagione. Ma abbiamo compilato un elenco di persone con cui la nostra agenzia vorrebbe incontrare di persona. Ti svelo un segreto: Alexander è uno di loro.

Lidia Com: Un evento del genere è per noi un modo diretto di guardare quelle persone che non abbiamo mai visto o addirittura, forse, di cui non abbiamo mai sentito parlare. Perché per noi è problematico semplicemente prendere e iniziare a lavorare con qualcuno: siamo responsabili della qualità dei servizi che offriamo ai nostri clienti.

posto: Si scopre che c'è un solo evento in cui il presentatore si mostra "in azione" e può essere notato dalle agenzie. E oltre a questo evento, quali altre strade ci sono?

Caterina: Contatta direttamente gli organizzatori. Ci scrivono molto, guardiamo i siti di diversi leader. Noterò che io, ad esempio, prendo molta attenzione a guardare i video, dove c'è esattamente il processo di conduzione. Questo di solito è raro.

Alessandro: Ho analizzato il mercato e lo so per certo: praticamente nessuno ha video del genere.

Caterina: Se un video promozionale consiste semplicemente di tagli alla musica, allora è impossibile valutare la guida. Per me, l'unica opportunità, non sapendo come lavora una persona, per trarre almeno alcune conclusioni è guardare almeno 15-20 minuti di riprese di vita del suo stile di protagonista a un matrimonio. Lavoriamo da molti anni e sappiamo perfettamente COME è possibile modificare qualsiasi altro video.

Alessandro: Bene, c'è un po' di chiarezza con i presentatori. E che dire, ad esempio, di fotografi e operatori video? Musicisti?

Lidia: Ecco un'altra storia. Guardi le opere, poi ti incontri di persona, perché anche la comunicazione personale la dice lunga. Anche se ha lavori incredibilmente interessanti, potresti sentirti a disagio a comunicare con loro. E questo può influenzare notevolmente il processo di preparazione per il matrimonio e il risultato. Per quanto riguarda i musicisti, a volte mostrano video con suoni ben miscelati e voci raddrizzate. E a un evento, possono lavorare in un modo completamente diverso. Pertanto, come nel caso dei presentatori, sono necessari solo video di vita.

posto: Da un lato, lavorare con una persona nuova è un rischio. Ma d'altra parte, questo è un aspetto nuovo, nuove idee. Forse le agenzie hanno ancora bisogno di ampliare i propri orizzonti? Forse il rischio è giustificato?

Olga Sartakova: Sfortunatamente, ci sono pochi specialisti veramente bravi. E ogni agenzia ha i suoi standard. D'altra parte, la ricerca di volti nuovi è rilevante, perché a volte i professionisti con cui lavoriamo, essendo all'apice della loro popolarità, diventano delle star piuttosto che dei professionisti. Bene, cioè, oggettivamente parlando, si deteriorano.

Lidia: Al cento per cento d'accordo! Non solo devi attirare l'attenzione dell'agenzia su di te, devi anche avere la saggezza per non "afferrare una stella" e rovinare i rapporti con l'agenzia. Questo vale non solo per i presentatori, vale per tutti. E che peccato nascondere: ho lavorato con un'agenzia, altri se ne sono accorti. Questa è una specie di indicatore di qualità e ci seguiamo tutti a vicenda. Pertanto, avendo lavorato con una sola agenzia, puoi guadagnare rapidamente slancio. Siamo senza dubbio interessati ad attrarre nuovi partner, muoverci con loro, mostrare qualcosa di nuovo.

posto: Quanti host offri di solito a una coppia?

Lo abbiamo fatto anche noi: abbiamo chiamato le migliori agenzie, raccolto consigli dagli host e per la prima volta lo abbiamo reso di pubblico dominio. Vuoi sapere con quali host lavorano più spesso gli organizzatori? Continuare a leggere!

posto: Ha un ruolo? politica dei prezzi? Perché, siamo onesti, presentatori, fotografi e molti altri professionisti si danno un prezzo "dal nulla".

Alessandro: Ebbene, sarebbe più esatto dire: in base al mercato...

posto: Sì, ma non sempre valutano solo adeguatamente la loro professionalità.

Lidia: Nel segmento premium, il prezzo non conta affatto, mentre i segmenti medio ed economico stanno già prestando attenzione al costo.

Alessandro: E se i prezzi sono bassi? Il presentatore è professionale, ma, ad esempio, è ancora sconosciuto sul mercato di Mosca. E si pone un prezzo basso per iniziare a lavorare il più possibile. Si verificherà l'effetto opposto? Spaventerà gli organizzatori? prezzo basso?

Ol'ga: Abbiamo avuto l'esperienza di trovare un presentatore economico e ha dimostrato che molto dipende dal prezzo. Cercavamo uno specialista entro 60 mila e non abbiamo trovato nessuno degno. Quindi la politica dei prezzi bassi molto probabilmente ci spaventerebbe.

Lidia: Questo potrebbe essere il presentatore migliore, semplicemente irrealistico a Ekaterinburg, ma non ha raggiunto il livello di Mosca. Per conquistare un pubblico, inizia con delle commissioni basse. E va bene. Mi sembra che una persona di provincia non possa venire e, pur essendo un presentatore straordinario, inizi con un prezzo di 80 o 100 mila rubli.

posto: Ma è così che lo fanno. In modo che il prezzo basso non spaventi. Controllando il prezzo, puoi creare l'apparenza di professionalità ed esperienza ed essere allo stesso livello di coloro che lavorano da molto tempo nel mercato di Mosca.

Lidia: Conquistare il mercato di Mosca non è facile. Hai bisogno di capire questo. Prova diverse tattiche. Cerca metodi. Per quanto riguarda l'host, vale la pena ricordare che i tuoi futuri clienti sono nella sala in cui stai organizzando l'evento.

Alessandro: Ma il segmento per il quale stai conducendo l'evento non cambia allora. Lavori per cinque rubli - e i clienti di questa sala verranno da te lo stesso: per cinque rubli.

Lidia: Devi muoverti per gradi... Oggi cinque, poi dieci.

Caterina:È anche molto importante che il presentatore abbia esperienza di lavoro con gli organizzatori e capisca che sta lavorando con loro nella stessa squadra. Quando il presentatore non sa come comunicare con gli organizzatori ed è abituato a essere l'ospite dell'evento, questo può comportare un grande stress per noi. Questo vale anche per altri specialisti. Devono capire che il cliente è un'agenzia.

Alessandro: La stagione dei matrimoni è in estate. Qual è il momento migliore per offrire i tuoi servizi agli organizzatori?

Lidia: Fino al nuovo anno. A gennaio-febbraio, di regola, abbiamo formato quasi completamente una squadra per ogni matrimonio.

posto: Cosa c'è di meglio da non fare se si vuole lavorare con un'agenzia?

Lidia: Vieni in ufficio senza preavviso. Succede che non riescono a passare o per qualche tempo non ricevono una risposta - e vengono in ufficio. In generale, quando iniziano a imporsi, questo è un grosso errore. Per me è sempre prezioso vedere fiducia nella professionalità e in ciò che questa persona ci offre come agenzia, e in generale, in linea di principio, al mercato. Queste persone ci chiamano sistematicamente. Ma non fastidiosamente tutti i giorni, ma di tanto in tanto specificano quando è più conveniente contattarci se non possiamo parlare subito. Esattamente il giorno e l'ora concordati richiamano. Lo sai che solo l'uno per cento su cento richiama all'orario concordato? E questo attira l'attenzione! Questo parla di una certa psicologia e di un approccio sano. Molti si offendono se non parli subito con loro. Ma non succede che tu abbia chiamato - e abbia subito iniziato a lavorare con te. Abbiamo bisogno di un approccio competente e di alcune proposte interessanti.

Caterina: Certo, è più difficile per il presentatore. Ad esempio, possiamo prendere un nuovo fotografo per secondo e guardare il risultato senza rischiare. Non guarderemo mai il presentatore così, quindi sono d'accordo: devi interessare qualcosa.

Lidia: Allo stesso tempo, alcuni stanno guardando il mercato e i presentatori lavorano con le agenzie e stanno cercando di fare lo stesso sotto copia carbone. Allo stesso tempo, lo danno in esclusiva. Ma poiché vediamo un numero enorme di attività e idee interessanti, allora è abbastanza difficile far passare qualcun altro come tuo e ingannarci. Non prendere quello di qualcun altro. Se non riesci a inventarlo da solo, rivolgiti ai servizi di sceneggiatori o creativi. Perché solo qualcosa di veramente originale può interessare. E c'erano casi del genere. Ad esempio, Denis Reshetov. Ora è nelle prime posizioni. E una volta è arrivato alle agenzie con sviluppi molto interessanti e ha offerto con sicurezza cose originali che non avevamo mai incontrato prima. Attività non banali: cosa avrebbe dovuto funzionare alla grande all'evento! Questo approccio può anche diventare un biglietto d'ingresso.

Caterina: Ed è anche importante andare per la propria strada! Naturale e armonioso. Non guardare indietro agli altri, ma cercare il proprio percorso di sviluppo. Migliora le tue qualità uniche. E si distingue per questo!

Alla conversazione hanno partecipato:

Grazie per l'aiuto nelle riprese:

Alessandro Potekhin

Primo

Alexander ha oltre 11 anni di esperienza come presentatore. Ha tenuto più di 300 matrimoni, ha anche preso parte all'organizzazione e alla conduzione di più di 1000 eventi in Russia e all'estero. Un fatto importante: Alexander è co-fondatore della più grande azienda di eventi russa. Ha preso il secondo posto nella competizione tutta russa "Showman of the Year 2016" (palcoscenico di Mosca).

"Risparmiamo il tuo tempo per la felicità!" - questo è lo slogan principale del wedding studio MHoliday WEDDING. Organizzazione professionale di matrimoni impeccabilmente eleganti e lussuosi.

Atelier di nozze

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Wedding atelier è un team di professionisti veramente appassionati del proprio lavoro. Hanno abbastanza esperienza e conoscenza per assicurarsi che il matrimonio diventi l'evento principale e l'evento dell'anno sulle pagine delle riviste patinate.