Creiamo un'unità strutturale nell'organizzazione. Divisioni strutturali dell'organizzazione: tipi. Tipi di divisioni strutturali

La normativa non contiene una definizione universale di unità strutturale di un'organizzazione. Sulla base della prassi consolidata, nelle divisioni strutturali delle organizzazioni è consuetudine considerare le loro parti, isolate su base territoriale o funzionale. Quindi, ai sensi dell'articolo 55 del codice civile della Federazione Russa, una succursale o un ufficio di rappresentanza entità legaleè un suddivisione separata una persona giuridica situata al di fuori della sua sede, mentre la filiale svolge tutte le funzioni dell'organizzazione madre o parte di essa e l'ufficio di rappresentanza può solo rappresentare gli interessi dell'organizzazione e tutelarli. Allo stesso tempo, secondo l'Autorità Giudiziaria, altra località va intesa come un'area al di fuori dei confini amministrativo-territoriali del località(ad esempio, parte terza, clausola 16 del decreto del Plenum della Corte suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 "Sull'istanza dei tribunali Federazione Russa Codice del Lavoro Federazione Russa").

L'articolo 27 della legge federale n. 273-FZ contiene un ampio elenco di varie unità strutturali delle organizzazioni educative, caratteristiche dei loro vari tipi, tipi e obiettivi dei programmi educativi, nonché altre caratteristiche del funzionamento. Tra questi, la legge federale nomina rami, uffici di rappresentanza, dipartimenti, facoltà, istituti, centri, dipartimenti, dipartimenti e corsi preparatori, dipartimenti di ricerca, metodologici e didattici, laboratori, uffici di progettazione, laboratori didattici e formativi, cliniche, fattorie di formazione e sperimentali , campi di addestramento, basi per esercitazioni, centri di formazione e dimostrazione, teatri di formazione, sale espositive, arene per circhi di formazione, studi di danza e opera di formazione, istruzione sale per concerti, laboratori artistici e creativi, biblioteche, musei, società sportive, società sportive studentesche, società sportive scolastiche, ostelli, collegi, servizi psicologici e socio-pedagogici che forniscono adattamento sociale e riabilitazione degli studenti che ne hanno bisogno. Ad eccezione delle succursali e degli uffici di rappresentanza, altre divisioni strutturali possono considerarsi separate proprio in base alle funzioni svolte. Questa listaè aperta, e la normativa vigente non prevede divieti di considerare altre “parti” come scissioni strutturali organizzazione educativa.

Ad esempio, un asilo annesso a un istituto di istruzione generale può essere considerato una suddivisione strutturale di tale istituto, la cui attività differisce nel livello del programma educativo generale in corso di attuazione. Allo stesso tempo, non ha importanza fondamentale (se non è una succursale) l'ubicazione territoriale di gruppi di bambini della prima asilo. E viceversa, se la scuola elementare annessa all'istituto di istruzione generale semplicemente ampliasse il contingente già esistente di kit di classi scuola elementare, allora è irragionevole considerarla un'unità strutturale.

Pertanto, di per sé, l'ubicazione di un'organizzazione educativa e delle sue parti in diversi edifici con indirizzi legali diversi non è ancora una ragione sufficiente per considerare queste parti come suddivisioni strutturali, poiché non esiste un isolamento funzionale di queste parti.

Nella progettazione è presente un importante aspetto giuridico della strutturazione delle organizzazioni educative rapporti di lavoro con i dipendenti: se contratto di lavoro quando si fa domanda per un lavoro indicato suddivisione strutturale, quindi un cambiamento permanente o addirittura temporaneo in un'unità strutturale è considerato un trasferimento a un altro lavoro, che richiede il consenso del dipendente (articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La creazione e il funzionamento delle divisioni strutturali di un'organizzazione educativa è regolata da regolamenti locali (parti 2, 4, articolo 27 della legge federale n. 273-FZ).

DL Shchur, capo dell'ufficio legale del Centro di pubblicazione e consulenza "Delo and Service"

Il regolamento sull'unità strutturale è un atto normativo locale dell'organizzazione che determina la procedura per la creazione di un'unità, la posizione legale e amministrativa dell'unità nella struttura dell'organizzazione, i compiti e le funzioni dell'unità, i suoi diritti e relazioni con le altre unità dell'organizzazione, la responsabilità dell'unità nel suo insieme e del suo capo.

Poiché i requisiti per le disposizioni sulle divisioni strutturali e le regole per il loro sviluppo non sono stabiliti dalla legge, ciascuna impresa decide autonomamente quali aspetti dell'organizzazione delle attività di una determinata divisione dovrebbero essere disciplinati in questi regolamenti locali.

Iniziamo con cosa si intende per unità strutturale e per quale tipo di unità vengono sviluppate le seguenti raccomandazioni.

Suddivisione strutturaleè un organo di gestione ufficialmente assegnato per una determinata area delle attività dell'organizzazione (produzione, servizi, ecc.) Con compiti, funzioni e responsabilità indipendenti per la loro attuazione. Una suddivisione può essere isolata (succursale, ufficio di rappresentanza) o non possedere tutte le caratteristiche di un'organizzazione (interna). È per il secondo tipo di unità, cioè quelle interne, che sono state preparate queste raccomandazioni.

Come risulta dall'elenco delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato dal decreto del Ministero del lavoro russo del 21 agosto 1998 n. 37 (come modificato il 12 novembre 2003), il dipartimento dell'organizzazione e la retribuzione del lavoro dovrebbe elaborare disposizioni sulle divisioni strutturali. Poiché tale unità non è creata in ogni organizzazione, di solito questo lavoro è affidato o al servizio del personale, che è il più delle volte l'iniziatore dell'introduzione di disposizioni, oppure servizio del personale(Dipartimento delle Risorse Umane). Nella collaborazione può essere coinvolto anche l'ufficio legale o legale.

In alcune organizzazioni, è accettato che ogni unità strutturale sviluppi autonomamente una posizione per se stessa. È improbabile che una tale pratica possa essere definita corretta, soprattutto se l'azienda non ha sviluppato regole e requisiti uniformi per queste normative locali.

La gestione generale del lavoro sulla preparazione dei regolamenti sulle divisioni strutturali, di regola, è svolta dal vice capo dell'organizzazione (per il personale, per questioni amministrative e di altro tipo).

Tipi di divisioni strutturali

Quando si assegna un nome a un'unità strutturale, prima di tutto, è necessario decidere quale tipo di unità si sta creando. Il più comune è la strutturazione dell'organizzazione nelle seguenti divisioni:

1) controllo . Si tratta di suddivisioni formate in base al settore e alle caratteristiche funzionali e garantiscono l'attuazione di determinate aree delle attività dell'organizzazione e la gestione dell'organizzazione. Di solito vengono creati in grandi aziende, enti potere statale e l'autogoverno locale e combinare unità funzionali più piccole (ad esempio, dipartimenti, divisioni);

2) rami . Il trattamento e la profilassi, le istituzioni e le organizzazioni mediche sono spesso strutturate in dipartimenti. Di solito si tratta di divisioni industriali o funzionali, nonché di reparti che combinano divisioni funzionali più piccole.

Anche le autorità pubbliche sono strutturate in succursali (ad esempio, le succursali vengono create in regionale dipartimenti doganali). Come per le banche e gli altri istituti di credito, di regola, le succursali in esse sono costituite su base territoriale e sono unità strutturali separate iscritte come sportelli;

3) reparti . Sono anche suddivisioni strutturate secondo caratteristiche industriali e funzionali, che, come la gestione, assicurano l'attuazione di alcune aree delle attività dell'organizzazione. Di solito, tali unità sono create nelle autorità statali e nei governi locali; uniscono nella loro composizione unità strutturali più piccole (il più delle volte - dipartimenti). Vengono creati dipartimenti anche negli uffici di rappresentanza di società estere e nelle società in cui la gestione è organizzata secondo modelli occidentali;

4) reparti . Per Dipartimenti si intendono le unità strutturali funzionali responsabili di una specifica area di attività dell'organizzazione o di supporto organizzativo e tecnico per l'attuazione di una o più aree delle attività dell'organizzazione;

5) servizio . "Servizio" è spesso chiamato un gruppo di unità strutturali funzionalmente unite che hanno obiettivi, compiti e funzioni correlati. Allo stesso tempo, la gestione o la gestione di questo gruppo è svolta centralmente da uno ufficiale. Ad esempio, il servizio del Vice Direttore del Personale può affiancare la funzione del personale, la funzione di sviluppo del personale, la funzione di organizzazione e remunerazione, ed altre strutture strutturali che svolgono funzioni legate alla gestione del personale. È guidato dal vicedirettore per le risorse umane ed è creato per attuare una politica unificata del personale nell'organizzazione.

Il servizio può anche essere creato come unità strutturale separata, formata su base funzionale e progettata per garantire le attività di tutte le unità strutturali dell'organizzazione nell'ambito dell'attuazione di una direzione. Pertanto, il servizio di sicurezza è un'unità strutturale che fornisce servizi fisici, tecnici e informazioni di sicurezza tutte le unità strutturali dell'organizzazione. Il servizio di protezione del lavoro è anche più spesso creato come un'unità strutturale indipendente e per l'attuazione di un compito molto specifico: coordinare le attività di protezione del lavoro in tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione;

6) ufficio . Questa unità strutturale viene creata come parte di un'unità più grande (ad esempio un reparto) o come unità indipendente. In quanto unità strutturale indipendente, l'ufficio è creato per condurre attività esecutive e servire le attività di altre divisioni strutturali dell'organizzazione. Fondamentalmente, "ufficio" è tradizionalmente chiamato le unità strutturali associate alla "carta" (dall'ufficio francese - una scrivania) e al lavoro di riferimento.

In aggiunta a quanto sopra, le unità produttive vengono create come unità strutturali indipendenti (ad esempio, laboratori ) o unità al servizio della produzione (ad esempio, laboratori, laboratori ).

Guardando la struttura organizzativa organi federali potere esecutivo, si può riscontrare la seguente dipendenza: l'organico del dipartimento è di almeno 15 - 20 unità, il dipartimento all'interno del dipartimento - almeno 5 unità, il dipartimento indipendente - almeno 10 unità.

Regole e principi di strutturazione organizzazione commerciale, gli standard di personale di una particolare unità, la sua direzione determina in modo indipendente. Tuttavia, va tenuto conto che la frammentazione struttura organizzativa in suddivisioni indipendenti composte da 2 - 3 unità i cui capi non hanno diritto ad accettare decisioni di gestione, porta all'"offuscamento" di responsabilità e alla perdita di controllo sulle attività di tutte le unità strutturali.

Come già notato, le unità indipendenti, a loro volta, possono essere suddivise in unità strutturali più piccole. Questi includono:

a) settori . I settori (dal lat. seco - cut, divide) vengono creati come risultato della divisione temporanea o permanente di un'unità strutturale più ampia. La strutturazione temporanea si verifica quando due o più specialisti sono allocati all'interno di un dipartimento per risolvere un problema specifico o realizzare un progetto specifico, guidati da un capo o specialista di primo piano; dopo che l'attività è stata completata, il settore viene sciolto. Le funzioni principali del settore permanente sono l'attuazione di una specifica area di attività dell'unità principale o la soluzione di una determinata gamma di problemi. Ad esempio, nel dipartimento finanziario, possono essere creati come permanenti un settore per il finanziamento delle spese operative, un settore per la metodologia e la tassazione, un settore per il finanziamento di investimenti e prestiti, un settore per i titoli e gli uffici di analisi; come settore temporaneo si può creare un settore per la realizzazione di uno specifico progetto di investimento;

b) trame . Queste divisioni strutturali sono create secondo lo stesso principio dei settori permanenti. Di solito sono strettamente limitati alle "zone" di responsabilità: ogni sezione è responsabile di un'area specifica di lavoro. Solitamente la divisione di un'unità strutturale in sezioni è condizionata e non fissata personale(o nella struttura dell'organizzazione);

c) gruppi . I gruppi sono unità strutturali create secondo gli stessi principi di settori, sezioni: riuniscono specialisti per eseguire un compito specifico o realizzare un progetto specifico. Molto spesso, i gruppi sono temporanei e la loro creazione non si riflette struttura complessiva organizzazioni. Tipicamente, il gruppo opera in isolamento dagli altri specialisti dell'unità strutturale in cui è stato creato.

Il nome specifico della suddivisione indica l'attività principale dell'unità strutturale prescelta. Esistono diversi approcci per stabilire i nomi delle unità.

Si tratta innanzitutto di nomi che nella loro composizione contengono un'indicazione del tipo di unità e della sua principale specializzazione funzionale, ad esempio: “dipartimento finanziario”, “gestione economica”, “Dipartimento diagnostico radiologico”. Il nome può derivare dai titoli delle posizioni dei principali specialisti che dirigono queste divisioni o sovrintendono alle attività di queste divisioni, ad esempio "servizio capo ingegnere", "dipartimento capo tecnico".

Il nome potrebbe non contenere un'indicazione del tipo di unità. Ad esempio, "ufficio, "contabilità", "archivio", "magazzino".

I nomi sono assegnati alle unità di produzione più spesso in base al tipo di prodotti prodotti o alla natura della produzione. In questo caso viene allegata la denominazione del manufatto (ad esempio, “salsicceria”, “fonderia”) o dell'attività di produzione principale (ad esempio, “officina di carrozzeria”, “officina di riparazione e restauro”) la designazione del tipo di suddivisione.

Nel caso in cui a un'unità strutturale vengano assegnati compiti che corrispondono ai compiti di due o più unità, ciò si riflette nel nome, ad esempio "dipartimento finanziario ed economico", "dipartimento marketing e vendite", ecc.

La legislazione non contiene regole per stabilire i nomi delle unità strutturali: di norma, le organizzazioni le assegnano in modo indipendente, tenendo conto delle regole di cui sopra. In precedenza, le imprese statali erano guidate da standard di personale ufficialmente approvati per il numero di unità strutturali, la nomenclatura unificata delle posizioni dei dipendenti (decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS del 09.09. 1988).

Allo stato attuale, per determinare il nome dell'unità strutturale, si consiglia di utilizzare il già citato Guida alle qualifiche posizioni di dirigenti, dipendenti e altri specialisti, contenenti i nomi dei capi di dipartimento comuni a tutti i settori dell'economia (capi di dipartimento, capi di laboratorio, ecc.). Inoltre, anche questo problema dovrebbe essere guidato da Classificatore tutto russo professioni dei lavoratori, posizioni dei dipendenti e categorie salariali (OKPDTR).

La composizione dei dettagli del Regolamento

I principali requisiti della posizione<*>sull'unità strutturale come documento sono:

1) nome dell'organizzazione;

2) il nome del documento (in questo caso il Regolamento);

3) numero di registrazione;

4) titolo del testo (in questo caso è formulato come risposta alla domanda su quale unità strutturale tratta il presente regolamento, ad esempio: “Sul dipartimento finanziario”, “Sul dipartimento del personale”);

5) timbro di approvazione. Di norma, i regolamenti sulle divisioni strutturali sono approvati dal capo dell'organizzazione (direttamente o con apposito atto amministrativo). Documenti costitutivi o regolamenti locali dell'organizzazione, il diritto di approvare regolamenti sulle divisioni strutturali può essere concesso ad altri funzionari (ad esempio, il vice capo dell'organizzazione per il personale). In alcune organizzazioni è accettato che le disposizioni sulle scissioni strutturali siano approvate dall'organismo autorizzato dai fondatori (partecipanti) dell'entità giuridica;

6) testo;

7) marchi di approvazione (se il regolamento, secondo le regole adottate dall'organizzazione, è soggetto ad approvazione esterna, viene apposto il timbro di approvazione, se solo interno, quindi visti di approvazione). Solitamente le bozze di Regolamento vengono approvate solo internamente. L'elenco delle divisioni strutturali con cui è coordinato è determinato dall'organizzazione in modo indipendente.

Il progetto di regolamento sulla suddivisione strutturale è soggetto ad approvazione:

Con un manager superiore (se l'unità fa parte di un'unità più grande);

Con il vice capo dell'organizzazione, che sovrintende alle attività dell'unità secondo la ripartizione delle responsabilità tra i dipendenti apicali;

Con il responsabile del servizio del personale o altro dipartimento che gestisce il personale;

Con il capo dell'ufficio legale o legale o con l'avvocato dell'organizzazione.

Al fine di evitare imprecisioni nella formulazione del rapporto dell'unità con altre unità strutturali, duplicazioni di funzioni nei regolamenti sulle diverse unità strutturali, è auspicabile che il progetto di regolamento sia concordato con i responsabili delle unità strutturali con cui l'unità interagisce. Se il numero di suddivisioni con cui deve essere approvato il progetto di regolamento è superiore a tre, è consigliabile rilasciare un visto di approvazione sotto forma di un elenco separato di omologazioni.

Requisiti quali la data di pubblicazione non possono essere apposti, in quanto la data del Regolamento sarà di fatto considerata data della sua approvazione. Inoltre, il numero potrebbe non essere indicato, poiché per ciascuna unità strutturale viene elaborato un regolamento separato.

Il testo del Regolamento può essere strutturato in sezioni e sottosezioni. Il più semplice è strutturare in sezioni:

uno. " Disposizioni generali».

2. "Obiettivi e obiettivi".

3. "Funzioni".

4. "Diritti".

Più complessa è la struttura, in cui alle sezioni precedenti si aggiungono sezioni:

"Struttura e personale";

"Leadership (gestione)";

"Interazione";

"Una responsabilità".

Ancora più complessa è la struttura, che comprende apposite sezioni sulle condizioni di lavoro dell'unità (modalità di lavoro), questioni di controllo e verifica delle attività dell'unità strutturale, valutazione della qualità dello svolgimento delle funzioni dell'unità, proprietà dell'unità unità strutturale.

Per mostrare come sono concepite le disposizioni sulle divisioni strutturali, prendiamo una tale divisione come l'ufficio del personale. Un esempio di regolamento sul più semplice, ma sufficiente per l'organizzazione tecnocratica delle attività di questa unità, è riportato nella sezione "CARTE" (p. 91). Per elaborare disposizioni lungo questo modello, è sufficiente utilizzare le raccomandazioni seguenti per le prime quattro sezioni. Per quanto riguarda i modelli più complessi di regolamento sulle divisioni strutturali, uno di essi, preparato tenendo conto delle raccomandazioni per tutte le sezioni, sarà pubblicato in uno dei seguenti numeri della rivista.

Sezione 1. "Disposizioni generali"

Questa sezione del Regolamento riflette i seguenti aspetti:

1.1. Il posto dell'unità nella struttura dell'organizzazione

Se l'organizzazione dispone di un documento come la "Struttura dell'organizzazione", il luogo dell'unità viene determinato sulla base. Se non esiste tale documento, il regolamento indica il posto dell'unità nel sistema di gestione dell'organizzazione e descrive anche cos'è questa unità strutturale: un'unità indipendente o un'unità che fa parte di un'unità strutturale più grande. Nel caso in cui il nome dell'unità non consenta di determinare il tipo di unità (ad esempio archivio, contabilità), è opportuno indicare nel regolamento quali diritti è stato creato (sui diritti di un dipartimento , reparto, ecc.).

1.2. La procedura per la creazione e la liquidazione di una divisione

Di norma, una suddivisione strutturale in un'organizzazione commerciale viene creata per ordine del capo dell'organizzazione per sua esclusiva decisione o in seguito a una decisione presa dai fondatori (partecipanti) di una persona giuridica o di un organismo da loro autorizzato. I dettagli del documento sulla base del quale è stata creata la divisione sono indicati quando si afferma il fatto della creazione di una divisione strutturale.

Lo stesso comma definisce la procedura per la liquidazione dell'unità: chi prende tale decisione e quale documento è redatto. Se il datore di lavoro stabilisce regole speciali per la liquidazione di un'unità nella sua organizzazione, è anche consigliabile descrivere qui la procedura di liquidazione (fornire un elenco delle misure di liquidazione, i tempi della loro attuazione, la procedura per il pagamento dell'indennità ai dipendenti). Se l'organizzazione applica le regole generali per la riduzione del personale dei dipendenti dell'organizzazione, in questo paragrafo del regolamento è sufficiente limitarsi a fare riferimento agli articoli pertinenti del Codice del lavoro della Federazione Russa.

È altamente indesiderabile utilizzare il concetto di "abolizione di un'unità strutturale", poiché l'abolizione è intesa come la cessazione delle attività di un'unità strutturale non solo a seguito della liquidazione dell'unità, ma anche a seguito della sua trasformazione in qualcos'altro. Tuttavia, poiché è ancora auspicabile risolvere tale questione, il Regolamento deve prevedere la procedura per modificare lo stato di un'unità strutturale (la sua fusione con un'altra unità, trasformazione in una diversa tipologia di unità, separazione di nuove unità strutturali dalla sua composizione , unendo l'unità ad un'altra unità).

1.3. Subordinazione dell'unità strutturale

Questo paragrafo indica a chi è subordinata l'unità strutturale, cioè quale funzionario esercita la gestione funzionale delle attività dell'unità. Di norma, gli uffici tecnici fanno capo a direttore tecnico(ingegnere capo); produzione - al vicedirettore per problemi di produzione; pianificazione ed economica, marketing, vendite - al Vice Direttore Affari Commerciali. Con tale ripartizione delle responsabilità tra i dirigenti, l'ufficio può riportare direttamente al capo dell'organizzazione, Dipartimento legale, dipartimento di pubbliche relazioni e altre divisioni amministrative.

Se un'unità strutturale fa parte di un'unità più ampia (ad esempio, un dipartimento all'interno di un dipartimento), il Regolamento indica a chi (titolo della posizione) questa unità è funzionalmente subordinata.

1.4. Documenti fondamentali che guidano l'unità nelle sue attività

Oltre alle decisioni del capo dell'organizzazione e ai regolamenti locali generali dell'organizzazione, il regolamento elenca speciali locali regolamenti(ad esempio, per l'ufficio - Istruzioni sul lavoro d'ufficio nell'organizzazione, per il dipartimento del personale - Norme sulla protezione dei dati personali dei dipendenti), nonché atti legislativi a livello di settore e specifici del settore (ad esempio, per la contabilità - la legge federale "Sulla contabilità", per il dipartimento per la protezione delle informazioni - Legge federale "Informazione, informatizzazione e protezione delle informazioni").

La struttura di questo paragrafo del Regolamento può essere la seguente:

“1.4. Il dipartimento svolge le proprie attività sulla base di: _________________________»

(nome dei documenti)

“1.4. Nelle sue attività, il dipartimento è guidato da:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. _________________________________________________________________________"

“1.4. Nello svolgimento dei propri compiti e nello svolgimento delle proprie funzioni, il dipartimento è guidato da:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _________________________________________________________________________________________"

1.5. Altro

Il Regolamento sull'unità strutturale può fornire altre informazioni che determinano lo stato dell'unità. Quindi, ad esempio, qui può essere indicata la posizione dell'unità strutturale.

La stessa sezione del Regolamento può contenere un elenco di termini fondamentali e le loro definizioni. È opportuno farlo nei regolamenti sulle unità strutturali che svolgono funzioni specifiche e il cui personale comprende specialisti che svolgono compiti non correlati ai compiti principali dell'unità (ad esempio, nel Regolamento sul Dipartimento per l'informazione Protezione, è opportuno chiarire cosa si intende per "fuga di informazioni", "oggetto di informazione", "opposizione", ecc.).

Inoltre, nella sezione "Disposizioni generali" possono essere incluse altre questioni, che verranno ulteriormente discusse nell'ambito di altre sezioni del Regolamento sull'unità strutturale.

Un'unità strutturale è una parte strutturale di un'organizzazione che svolge determinati compiti di produzione o funzionali nell'ambito della carta e descrizione del lavoro lavoratori.

Aspetti giuridici del lavoro delle divisioni strutturali

Una suddivisione strutturale non può essere considerata separatamente dall'impresa, in quanto non dotata di autonomia giuridica o economica. In accordo con la normativa, si possono distinguere le seguenti caratteristiche di queste unità strutturali:

se la direzione dell'impresa ha deciso che è necessario creare un'unità strutturale, non vi è alcuna necessità o obbligo di segnalarlo alle autorità di registrazione;
non è richiesta la registrazione le autorità fiscali, fondi pensione e assicurativi;
non vengono mantenuti documenti contabili separati per l'unità strutturale e le sue attività si riflettono nel bilancio generale dell'organizzazione;
a questo collegamento non è assegnato un codice statistico separato;
non è consentito aprire conti bancari separati per un'unità strutturale.

Regolamento sulle divisioni

L'attività dell'unità strutturale viene svolta sulla base di un apposito regolamento, sviluppato dalla direzione dell'impresa in conformità con le norme legislative stabilite. Il documento contiene le seguenti sezioni principali:

disposizioni generali che descrivono l'impresa stessa, nonché le intenzioni di creare una specifica struttura organizzativa;
una panoramica del numero e della composizione del personale sia in generale che per ciascuna unità;
funzioni che devono essere svolte dal collegamento strutturale;
determinare gli obiettivi delle proprie attività, nonché definire compiti che ne garantiscano il raggiungimento;
nomina della direzione delle divisioni, nonché definizione del loro mandato;
descrizione dei meccanismi di interazione tra le divisioni strutturali, nonché con gli organi di governo;
determinare la responsabilità dell'unità nel suo insieme, nonché il capo e singoli lavoratori personalmente;
la procedura per la liquidazione di un legame strutturale, indicando la procedura, nonché le ragioni significative.

Requisiti per le unità strutturali

Per garantire la continuità lavoro efficiente, l'unità strutturale deve soddisfare una serie di requisiti obbligatori, vale a dire:

la subordinazione dovrebbe essere centralizzata, ovvero ciascuno dei dipendenti dovrebbe rispondere direttamente al capo di questa unità strutturale, che, a sua volta, riporta regolarmente al direttore generale;
il lavoro dell'unità deve essere flessibile, con la capacità di rispondere rapidamente a qualsiasi cambiamento sia all'interno dell'organizzazione che nell'ambiente esterno;
il lavoro di ciascuna unità strutturale deve essere strettamente specializzato (cioè il collegamento deve essere responsabile di una determinata area di attività);
il carico su un gestore non dovrebbe essere troppo grande (non più di 20 persone, se parliamo del collegamento intermedio);
Indipendentemente dal suo scopo funzionale, l'unità deve in ogni modo garantire il risparmio di risorse finanziarie.

Funzioni delle divisioni strutturali

Ciascuna unità strutturale dell'organizzazione è chiamata a svolgere determinate funzioni, riflesse nella relativa disposizione. Il loro contenuto dipende dall'ambito e dal tipo di attività del collegamento. Durante lo sviluppo di funzionalità, la guida dovrebbe essere basata sui seguenti requisiti:

la formulazione delle funzioni implica la contestuale impostazione di compiti per il loro raggiungimento;
la designazione delle funzioni nel documento viene eseguita in ordine decrescente (da principale a secondario);
le funzioni delle diverse divisioni strutturali non devono sovrapporsi e ripetersi;
se il collegamento ha determinate connessioni con altre unità strutturali, allora le loro funzioni devono essere coordinate per evitare contraddizioni;
tutte le funzioni dei dipartimenti dovrebbero avere una chiara espressione numerica o temporanea al fine di fornire un'opportunità per valutare la qualità del lavoro;
nello sviluppo di funzioni, occorre fare attenzione che non vadano al di là dell'autorità o dei diritti di gestione.

Gestione della divisione

Come l'impresa nel suo insieme, tutti i suoi collegamenti necessitano di una gestione efficace. Il capo dell'unità strutturale è direttamente responsabile di questo compito. Si segnala che la metodologia ei modelli di gestione possono essere scelti dagli enti locali in proprio o delegati dall'alto.

A seconda dell'area di attività dell'unità, nonché dell'ambito di responsabilità del capo, quest'ultimo ha il diritto di delegare alcuni poteri ai suoi subordinati. Allo stesso tempo, deve essere osservato un rigoroso sistema di rendicontazione e controllo. La responsabilità finale dei risultati del lavoro spetta esclusivamente al manager.

Le attività dovrebbero essere organizzate come segue:

all'inizio del periodo, il responsabile effettua la pianificazione, che è fissata nei relativi documenti;
poi c'è il monitoraggio continuo dei risultati del lavoro per poter rispondere agli scostamenti nel tempo;
al termine del periodo di rendicontazione viene effettuata una verifica della conformità degli indicatori risultanti a quelli pianificati.

conclusioni

La suddivisione strutturale dell'organizzazione ne è la principale cellula operativa, che svolge alcune funzioni regolate dalla normativa di riferimento. Va notato che una tale divisione strutturale è opportuna solo nell'ambito di grande impresa, dopotutto, nelle piccole imprese, i poteri possono essere distribuiti tra i singoli dipendenti.

È importante organizzare un'interazione efficace tra le varie divisioni strutturali. Le loro funzioni non devono essere duplicate o contraddittorie. Particolare attenzione è riservata al tema dell'organizzazione gestionale. La direzione dell'unità strutturale, pur disponendo di ampi poteri in merito alla sua gestione, si impegna comunque a rispettare rigorosamente tutti gli ordini e le prescrizioni del direttore generale.

A seconda delle attività dell'impresa e per facilità di definizione delle sue funzioni, ci sono varie divisioni. Il più comune è la strutturazione dell'organizzazione nelle seguenti divisioni:

1) gestione. Si tratta di suddivisioni formate in base al settore e alle caratteristiche funzionali e garantiscono l'attuazione di determinate aree delle attività dell'organizzazione e la gestione dell'organizzazione. Di solito vengono creati in grandi aziende, autorità statali e governi locali e combinano unità funzionali più piccole (ad esempio, dipartimenti).
2) rami. Il trattamento e la profilassi, le istituzioni e le organizzazioni mediche sono spesso strutturate in dipartimenti. Di solito si tratta di divisioni industriali o funzionali, nonché di reparti che combinano divisioni funzionali più piccole.

Anche le autorità pubbliche sono strutturate in dipartimenti (ad esempio, i dipartimenti vengono creati nei dipartimenti doganali regionali). Come per le banche e gli altri istituti di credito, di regola, le succursali in esse sono costituite su base territoriale e sono unità strutturali separate iscritte come sportelli;

3) reparti. Sono anche suddivisioni strutturate secondo caratteristiche industriali e funzionali, che, come la gestione, assicurano l'attuazione di alcune aree delle attività dell'organizzazione. Di solito, tali unità sono create nelle autorità statali e nei governi locali; uniscono nella loro composizione unità strutturali più piccole (il più delle volte - dipartimenti). Vengono creati dipartimenti anche negli uffici di rappresentanza di società estere e in società basate su modelli occidentali.
4) reparti. Per Dipartimenti si intendono le unità strutturali funzionali responsabili di una specifica area di attività dell'organizzazione o di supporto organizzativo e tecnico per l'attuazione di una o più aree delle attività dell'organizzazione;
5) servizi. "Servizio" è spesso chiamato un gruppo di unità strutturali funzionalmente unite che hanno obiettivi, compiti e funzioni correlati. Allo stesso tempo, la gestione o la guida di questo gruppo è svolta centralmente da un funzionario. Ad esempio, il servizio del Vice Direttore del Personale può affiancare la funzione del personale, la funzione di sviluppo del personale, la funzione di organizzazione e remunerazione, ed altre strutture strutturali che svolgono funzioni legate alla gestione del personale. È guidato dal vicedirettore per le risorse umane ed è creato per attuare una politica unificata del personale nell'organizzazione.

Il servizio può anche essere creato come unità strutturale separata, formata su base funzionale e progettata per garantire le attività di tutte le unità strutturali dell'organizzazione nell'ambito dell'attuazione di una direzione. Pertanto, il servizio di sicurezza è un'unità strutturale che garantisce la sicurezza fisica, tecnica e informatica di tutte le unità strutturali dell'organizzazione. Il servizio di protezione del lavoro è anche più spesso creato come un'unità strutturale indipendente e per l'attuazione di un compito molto specifico: coordinare le attività di protezione del lavoro in tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione;

6) ufficio. Questa unità strutturale viene creata come parte di un'unità più grande (ad esempio un reparto) o come unità indipendente. In quanto unità strutturale indipendente, l'ufficio è creato per condurre attività esecutive e servire le attività di altre divisioni strutturali dell'organizzazione. Fondamentalmente, "ufficio" è tradizionalmente chiamato le unità strutturali associate alla "carta" e al lavoro di riferimento.

In aggiunta a quanto sopra, vengono create unità di produzione (ad esempio officine) o unità a servizio della produzione (ad esempio laboratori) come unità strutturali indipendenti.

La giustificazione per la creazione dell'una o dell'altra unità strutturale indipendente, di regola, è legata alle tradizioni dell'organizzazione (riconosciuta o informale), ai metodi e agli obiettivi della gestione. Indirettamente, la scelta del tipo di unità è influenzata dal numero del personale. Quindi, ad esempio, nelle organizzazioni con un numero medio di dipendenti superiore a 700 persone, vengono creati uffici di protezione del lavoro con un numero regolare di dipendenti di 3-5 unità (compreso il capo). Se il personale dell'unità strutturale responsabile della protezione del lavoro comprende 6 unità, viene chiamato dipartimento di protezione del lavoro. Se ci rivolgiamo alla struttura organizzativa delle autorità esecutive federali, possiamo trovare la seguente dipendenza: il personale del dipartimento è di almeno 15-20 unità, un dipartimento all'interno del dipartimento è di almeno 5 unità, un dipartimento indipendente è almeno 10 unità.

Le regole ei principi di strutturazione di un'organizzazione commerciale, gli standard di personale di una particolare unità, la sua gestione determinano in modo indipendente. Tuttavia, si deve tener conto del fatto che la frammentazione della struttura organizzativa in unità indipendenti, composte da 2-3 unità, i cui dirigenti non hanno il diritto di prendere decisioni manageriali, porta all'"erosione" della responsabilità e alla perdita di controllo sulle attività di tutte le unità strutturali.

Come già notato, le unità indipendenti possono essere suddivise in unità strutturali più piccole. Questi includono:

a) settori. I settori vengono creati come risultato della divisione temporanea o permanente di un'unità strutturale più ampia. La strutturazione temporanea si verifica quando due o più specialisti sono allocati all'interno di un dipartimento per risolvere un problema specifico o realizzare un progetto specifico, guidati da un capo o specialista di primo piano; dopo che l'attività è stata completata, il settore viene sciolto. Le funzioni principali del settore permanente sono l'attuazione di una specifica area di attività dell'unità principale o la soluzione di una determinata gamma di problemi. Ad esempio, nel dipartimento finanziario, possono essere creati come settori permanenti un settore per il finanziamento delle spese operative, un settore per la metodologia e la tassazione, un settore per il finanziamento di investimenti e prestiti, un settore per i titoli e gli uffici di analisi.
b) trame. Queste divisioni strutturali sono create secondo lo stesso principio dei settori permanenti. Di solito sono strettamente limitati alle "zone" di responsabilità: ogni sezione è responsabile di un'area specifica di lavoro. Solitamente la suddivisione in sezioni di un'unità strutturale è condizionale e non è fissata nell'elenco del personale (o nella struttura dell'organizzazione);
c) gruppi. I gruppi sono unità strutturali create secondo gli stessi principi di settori, sezioni: riuniscono specialisti per eseguire un compito specifico o realizzare un progetto specifico. Molto spesso, i gruppi sono temporanei e la loro creazione non si riflette nella struttura generale dell'organizzazione. Di solito il gruppo opera in isolamento dagli altri specialisti dell'unità strutturale.

Il nome specifico della suddivisione indica l'attività principale dell'unità strutturale prescelta. Esistono diversi approcci per stabilire i nomi delle unità.

Si tratta innanzitutto di nomi che nella loro composizione contengono l'indicazione del tipo di unità e della sua principale specializzazione funzionale, ad esempio: “dipartimento finanziario”, “dipartimento economico”, “dipartimento di radiodiagnostica”. Il nome può derivare dai nomi delle posizioni dei principali specialisti che sono a capo di queste divisioni o sovrintendono alle attività di queste divisioni, ad esempio "servizio ingegnere capo", "dipartimento tecnico capo". Il nome potrebbe non contenere l'indicazione di il tipo di divisione. Ad esempio, "ufficio, "contabilità", "archivio", "magazzino".

Il più comune è la strutturazione dell'organizzazione nelle seguenti divisioni:

1) gestione. Si tratta di suddivisioni formate in base al settore e alle caratteristiche funzionali e garantiscono l'attuazione di determinate aree delle attività dell'organizzazione e la gestione dell'organizzazione. Solitamente vengono creati nelle grandi aziende, negli enti pubblici e negli enti locali e combinano unità funzionali più piccole (ad esempio dipartimenti, dipartimenti);

2) rami. Il trattamento e la profilassi, le istituzioni e le organizzazioni mediche sono spesso strutturate in dipartimenti. Questo è di solito
divisioni settoriali o funzionali, nonché dipartimenti che combinano divisioni funzionali più piccole.

3) reparti. Sono anche suddivisioni strutturate secondo caratteristiche industriali e funzionali, che, come la gestione, assicurano l'attuazione di alcune aree delle attività dell'organizzazione. Di solito, tali unità sono create nelle autorità statali e nei governi locali; uniscono nella loro composizione unità strutturali più piccole (il più delle volte - dipartimenti). Vengono creati dipartimenti anche negli uffici di rappresentanza di società estere e nelle società in cui la gestione è organizzata secondo modelli occidentali;

4) reparti. Per Dipartimenti si intendono le unità strutturali funzionali responsabili di una specifica area di attività dell'organizzazione o di supporto organizzativo e tecnico per l'attuazione di una o più aree delle attività dell'organizzazione;

5) servizi. "Servizio" è spesso chiamato un gruppo di unità strutturali funzionalmente unite che hanno obiettivi, compiti e funzioni correlati. Allo stesso tempo, la gestione o la guida di questo gruppo è svolta centralmente da un funzionario. Ad esempio, il servizio del Vice Direttore del Personale può affiancare la funzione del personale, la funzione di sviluppo del personale, la funzione di organizzazione e remunerazione, ed altre strutture strutturali che svolgono funzioni legate alla gestione del personale. È guidato dal vicedirettore per le risorse umane ed è creato per attuare una politica unificata del personale nell'organizzazione.

Il servizio può essere realizzato anche come unità strutturale separata, formata su base funzionale e destinata
garantire le attività di tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione nel quadro dell'attuazione di una direzione. Pertanto, il servizio di sicurezza è un'unità strutturale che garantisce la sicurezza fisica, tecnica e informatica di tutte le unità strutturali dell'organizzazione. Il servizio di protezione del lavoro è anche più spesso creato come un'unità strutturale indipendente e per l'attuazione di un compito molto specifico: coordinare le attività di protezione del lavoro in tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione;

In aggiunta a quanto sopra, vengono create unità di produzione (ad esempio officine) o unità a servizio della produzione (ad esempio officine, laboratori) come unità strutturali indipendenti.

Se ci rivolgiamo alla struttura organizzativa delle autorità esecutive federali, possiamo trovare la seguente dipendenza: il personale del dipartimento è di almeno 15-20 unità, un dipartimento all'interno del dipartimento è di almeno 5 unità e un dipartimento indipendente è a almeno 10 unità.

Le divisioni indipendenti possono anche essere suddivise in divisioni strutturali più piccole. Questi includono:

a) settori I settori (dal lat. seco - cut, divide) sono creati come risultato della divisione temporanea o permanente di un'unità strutturale più ampia. La strutturazione temporanea si verifica quando due o più specialisti sono allocati all'interno di un dipartimento per risolvere un problema specifico o realizzare un progetto specifico, guidati da un capo o specialista di primo piano; dopo che l'attività è stata completata, il settore viene sciolto. Le funzioni principali del settore permanente sono l'attuazione di una specifica area di attività dell'unità principale o la soluzione di una determinata gamma di problemi. Ad esempio, nel dipartimento finanziario, possono essere creati come permanenti un settore per il finanziamento delle spese operative, un settore per la metodologia e la tassazione, un settore per il finanziamento di investimenti e prestiti, un settore per i titoli e gli uffici di analisi; come settore temporaneo si può creare un settore per la realizzazione di uno specifico progetto di investimento;

b) trame. Queste divisioni strutturali sono create secondo lo stesso principio dei settori permanenti. Di solito sono strettamente limitati alle "zone" di responsabilità: ogni sezione è responsabile di un'area specifica di lavoro. Solitamente, la divisione di un'unità strutturale in sezioni è condizionale e non è fissata nella tabella del personale (o nella struttura dell'organizzazione);

c) gruppi. I gruppi sono unità strutturali create secondo gli stessi principi di settori, sezioni: riuniscono specialisti per eseguire un compito specifico o realizzare un progetto specifico. Molto spesso, i gruppi sono temporanei e la loro creazione non si riflette nella struttura generale dell'organizzazione. Tipicamente, il gruppo opera in isolamento dagli altri specialisti dell'unità strutturale in cui è stato creato.

Il nome specifico della suddivisione indica l'attività principale dell'unità strutturale prescelta. Esistono diversi approcci per stabilire i nomi delle unità.

Si tratta innanzitutto di nomi che nella loro composizione contengono l'indicazione del tipo di unità e della sua principale specializzazione funzionale, ad esempio: “dipartimento finanziario”, “dipartimento economico”, ecc. Il nome può essere derivato dai nomi delle posizioni dei principali specialisti a capo di queste unità o supervisione delle attività di queste divisioni, ad esempio "servizio del capo ingegnere", "dipartimento del capo tecnologo".

Il nome potrebbe non contenere un'indicazione del tipo di unità. Ad esempio, "ufficio, "contabilità", "archivio", "magazzino".