Što učiniti ako se izgubi ugovor o radu. Kako se može vratiti ugovor o radu koji su izgubili zaposlenik i poslodavac? Ovisno o situaciji

Vrlo često u tvrtkama nemaju svi zaposlenici pisane ugovore o radu, unatoč činjenici da je ovaj zahtjev ugrađen u članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije. Možda ih nema ili su zastarjeli - bez potrebnih informacija ili promjena u procesu radna aktivnost zaposlenik. Događa se da je zaposlenik izgubio kopiju ugovora o radu i traži duplikat.

Ni postupak izdavanja duplikata ni obnova ugovora o radu nisu regulirani zakonom. Međutim, poslodavac izdaje potrebne dokumente. Kako to učiniti ispravno?

Ako govorimo o obnovi ugovora o radu, koji ne postoji, tada se preporučuje da se ugovor o radu sastavi s trenutnim datumom, u kojem se navodi cijela kronologija od datuma početka radnog odnosa: kada zaposlenik je primljen, na koje radno mjesto, u koju organizaciju, s kojom plaćom itd. .d. Kad se promijeni naziv organizacije, naznačeno je od kojeg se datuma promijenilo. Ako je bilo transfera, promjena plaćanja i drugih uvjeta, također je poželjno naznačiti u ugovoru o radu. Naravno, ako poslodavac nema nikakvih podataka, a nema ih gdje nabaviti, onda nisu naznačeni. Također, u ugovoru je potrebno naznačiti radno mjesto koje zaposlenik sada zauzima i to je sve obavezni uvjeti, od danas, utvrđeno važećim radnim zakonodavstvom.

Druga je mogućnost zaključiti ugovor o radu s trenutnim datumom u kojem je naznačen datum zaposlenja zaposlenika (stvarni datum prijema) i koji sada propisuje trenutne uvjete - u skladu s radnim mjestom zaposlenika i zahtjevima važećeg zakonodavstva. Ne uključuje svu kronologiju od datuma prijema.

Ako je s zaposlenikom jednom sklopljen ugovor o radu prije stupanja na snagu Zakona o radu Ruske Federacije (na primjer, 2000.), koji je zaposlenik naknadno izgubio, a sam ugovor ne postoji, već postoje samo pisani ugovori, možete izdati duplikat.

Za razliku od duplikata radne knjižice čije je izdavanje predviđeno zakonom, postupak izdavanja duplikata ugovora o radu nije reguliran zakonom, stoga ne postoje jasne upute. U praksi se ugovor o radu obnavlja na različite načine.

Duplikat dokumenta je njegova kopija. Promjene kopije su neprihvatljive, stoga je prilikom izdavanja duplikata ugovora o radu važno pravilno ga ovjeriti. Ako zaposlenik traži da mu dostavi duplikat ugovora o radu, tada je potrebno na njemu naznačiti natpis: "Duplikat ugovora o radu br. __ od 00.00.0000, zatim naznačite stvarni datum izdavanja duplikata"

Prilikom izdavanja duplikata dodatne sporazume i anekse ugovora o radu, ako ih ima, ne treba ispravljati ili uništavati, već ih treba čuvati 75 godina, budući da imaju izvorne potpise zaposlenika i poslodavca.

Ako se naziv organizacije promijeni tijekom razdoblja valjanosti radnih odnosa u duplikatu ugovora o radu, bit će ispravno navesti prethodno ime poslodavca - bez izmjena u dokumentu, uz ovjeru duplikata pečatom nove organizacije s izravnom naznakom na duplikatu, kada i kakva reorganizacija pravna osoba bio i na temelju kojih dokumenata.

Kako bi se zaštitili interesi poslodavca, ako nema ugovora, preporučuje se najprije njihov nedostatak popraviti aktom u kojem je naznačeno tko od zaposlenih nema ugovor o radu.

BITA PROBLEMA:

Zaposlenik i poslodavac izgubili su u pisanoj formi obje kopije ugovora o radu sklopljenog 2005. godine. Ugovoru o radu postoje samo dodatni ugovori.

POSTAVLJA SE PITANJE:

Kako se može vratiti izgubljeni ugovor o radu i treba li to učiniti?

ODGOVOR: (materijal je pripremio ACG "Panacea PROF" stručnjak L.V. Popov)

Stranke (poslodavac i zaposlenik) moraju poduzeti moguće mjere kako bi vratile izgubljene kopije ugovora o radu.
Postupak vraćanja ugovora o radu koji su obje stranke izgubile nije reguliran važećim zakonodavstvom. Ako stranke izgube izvornike ugovora o radu, poslodavac ima pravo izdati njegov duplikat.

Obrazloženje: Ugovor o radu- ovo je ugovor između poslodavca i zaposlenika, u skladu s kojim se poslodavac obvezuje osigurati zaposleniku posao za određenu radnu funkciju, kako bi osigurao radne uvjete predviđene radnim zakonodavstvom i drugim propisima pravni akti koji sadrže norme Zakon o radu, kolektivni ugovor, ugovori, lokalni propisi i ovaj ugovor, pravovremeno i u cijelosti isplaćuju plaće zaposleniku, a zaposlenik osobno ispunjava navedeno u ovom sporazumu radna funkcija, pridržavati se internih propisa o radu koji se primjenjuju na ovog poslodavca (čl. 56. Zakona o radu Ruske Federacije).

Glavni zahtjevi za oblik ugovora o radu utvrđeni su u 1. dijelu čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije: ovo je zaključivanje ugovora o radu u pisanom obliku u iznosu od najmanje dvije kopije dokumenta koji su potpisale obje strane u radnom odnosu.
Obveza sklapanja ugovora o radu predviđena je čl. Umjetnost. 16, 56, 57, 67 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kao što proizlazi iz pitanja, obje kopije ugovora o radu su izgubljene, postoje samo dodatni ugovori. S tim u vezi, smatramo: stranke (poslodavac i zaposlenik) moraju poduzeti moguće mjere za vraćanje izgubljenih kopija ugovora o radu.
Postupak vraćanja ugovora o radu koji su obje strane izgubile nije reguliran važećim zakonodavstvom.
Ako izvornik izvornik ne postoji (izgubljen), zamjenjuje se duplikatom. Odnosno, druga kopija dokumenta ima istu pravnu snagu kao i izvornik (klauzula 28 odjeljka 2.1 "Standardizirani pojmovi s definicijama. Opći pojmovi" Državni standard Ruska Federacija GOST R 51141-98 "Uredski rad i arhiviranje. Uvjeti i definicije", odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 27.02.1998. N 28).

Regulatorni uspostavljeni red ne postoji pitanje duplikata ugovora o radu, za razliku od, primjerice, utvrđenog postupka izdavanja duplikata izgubljene radne knjižice (klauzule 31, 33, 34 Pravila za vođenje i skladištenje radnih knjižica, izradu radne knjižice obrasce i s njima ih dostavlja poslodavcima, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 04. 2003. N 225).
U pravilu duplikat izrađuje i izdaje organizacija koja je izdala original ili njegov pravni sljednik. U tom slučaju duplikat dokumenta mora ispunjavati sve uvjete koji se primjenjuju na izvršenje ugovora o radu, te biti identičan izgubljenim preslikama ugovora o radu.

Ugovor o radu koji su obje strane izgubile može se obnoviti na temelju naloga za zapošljavanje, uzimajući u obzir postojeće dodatne ugovore uz njega, uzimaju se u obzir i upisi u radnu knjižicu, u osobnu karticu zaposlenika i drugi dokumenti.
Dakle, ako stranke izgube izvornike ugovora o radu, poslodavac ima pravo izdati njegov duplikat.

Ova i druga savjetovanja o aktualnim pitanjima mogu se pronaći u informacijskoj banci "Pitanja-odgovori" sustava "ConsultantPlus".

Pitanje

Tijekom kadrovske revizije pokazalo se da poslodavac i zaposlenik nemaju niti jedan potpisan ugovor o radu sa zaposlenicima. Kako će sada biti obnoviti kadrovsku dokumentaciju i sa svima zaključiti ugovore o radu i naloge za zapošljavanje?

Odgovor

Postupak za obnovu ugovora o radu nije utvrđen regulatornim aktima.

Preporučuje se sklapanje novog ugovora o radu. U tom slučaju navedite datum sklapanja ugovora i datum početka radnog odnosa - kada je zaposlenik primljen u organizaciju. Za vraćanje dokumentacije, poslodavcu se preporučuje da izda nalog o gubitku dokumentacije, popis izgubljenih dokumenata, vrijeme njihove obnove i navede osobu koja je odgovorna za vraćanje kadrovske dokumentacije. Ovaj nalog može se izdati na temelju Službe ili Memoranduma odgovorne osobe, u kojem je zabilježena činjenica nepostojanja ugovora o radu.

Opravdanje

Pitanja organiziranja pohrane, nabave, računovodstva i uporabe dokumenata regulirana su Saveznim zakonom od 22. listopada 2004. N 125-FZ (sa izmjenama i dopunama 18. lipnja 2017.) "O arhivama u Ruskoj Federaciji". Zakonsko uređenje postupka i uvjeta pohrane kadrovskih dokumenata provodi se na temelju Popisa standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom rada državnih tijela, lokalnih vlasti i organizacija, s naznakom razdoblja čuvanja, odobrenih Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. N 558. Odjeljak 8 "Sigurnost osoblja" navedenog Popisa sadrži podatke o razdoblju čuvanja osobnih dosjea, uključujući preslike naloga zaposlenih. Organizacije su dužne osigurati sigurnost arhivskih dokumenata, uključujući dokumente o osoblju, tijekom razdoblja skladištenja utvrđenih saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kao i popise dokumenata predviđenih čl. 23. Federalnog zakona N 125-FZ. Rok čuvanja ovih dokumenata je 75 godina. Razdoblje skladištenja je 1 godina za raspored godišnjih odmora i 3 godine za ostalu dokumentaciju za godišnji odmor.

Dakle, u slučaju gubitka kadrovskih dokumenata s potpisima zaposlenika, poslodavac bi ih trebao vratiti, budući da važeći propisi poslodavcu nameću obvezu osiguranja sigurnosti osobnih dokumenata.

Postupak za obnovu ugovora o radu nije utvrđen regulatornim aktima.

Za vraćanje dokumentacije, poslodavcu se preporučuje da izda nalog o razlozima gubitka dokumentacije, popis izgubljenih dokumenata, vrijeme njihovog obnavljanja i navede osobu koja je odgovorna za vraćanje kadrovske dokumentacije. Ovaj nalog može se izdati na temelju Usluge ili Memoranduma odgovorne osobe, u kojem se bilježi nepostojanje ugovora o radu (i, ako je moguće, razlog njihovog gubitka).

Po mišljenju stručnjaka regulatornih tijela (vidi. Pitanje: U našem uredu je došlo do požara i svi kadrovski dokumenti su izgubljeni. Obnovom radnih knjižica riješili smo problem. I ne znamo kako vratiti kopije ugovora o radu. Situaciju komplicira to što su neki radnici izgubili svoje kopije ugovora o radu. Što biste trebali učiniti u takvoj situaciji? ("Kadrovska služba komercijalna organizacija", 2014., N 2) (ConsultantPlus)), ako je ugovor o radu sačuvan u elektroničkom obliku, mora se izdati duplikat ugovora o radu. U tom slučaju duplikat dokumenta mora ispunjavati sve uvjete koji se primjenjuju na izvršenje ugovora o radu, te biti identičan izgubljenim preslikama ugovora o radu. Ako elektronički oblik nema ugovora o radu, preporučuju sklapanje novog ugovora o radu. U tom slučaju navedite datum sklapanja ugovora i datum početka radnog odnosa - kada je zaposlenik primljen u organizaciju. Osim toga, u tekstu ugovora o radu preporučujemo da navedete da je zaključen radi zamjene izgubljenog.

Po našem mišljenju, najsigurnija opcija za poslodavca je druga mogućnost, budući da mogućnost izdavanja duplikata ugovora o radu nije izravno predviđena postojećim radnim zakonodavstvom (kao što je, na primjer, mogućnost izdavanja duplikata radna knjižica).

Preporučujemo: dodatno se upoznajte s materijalom objavljenim u ATP ConsultantPlus - Pitanje: Što poslodavac može učiniti u slučaju gubitka naloga za zaposlenike s potpisima zaposlenika (osobito na godišnjim odmorima i prijenosu osoblja)? Koji je redoslijed njihove obnove? Je li potrebno vratiti takve naredbe otpuštenim radnicima? (Stručno savjetovanje, 2012.) (ConsultantPlus)

Svi ugovori o radu su izgubljeni. Kako ih poslodavac može vratiti? Kako ispravno sastaviti duplikat ugovora o radu? Je li ugovor o radu ponovno sklopljen? Zaposlenik je tražio da ga ovjeri preslikom ugovora o radu. Kako pravilno ovjeriti ovu kopiju? Koje bi sankcije poslodavac trebao očekivati ​​ako zaposleniku ne da kopiju ugovora o radu?

Svi ugovori o radu su izgubljeni. Kako ih poslodavac može vratiti?

Zakon o radu ne propisuje izravno postupak obnove ugovora o radu. Stoga ga poslodavac može samostalno razviti za svoju tvrtku. Na primjer, sastavite zasebni lokalni regulatorni akt o ovom pitanju, dodajte odgovarajući stupac Uputstvu o Uprava za kadrove ().

Unaprijed se može odrediti da ako se iz bilo kojeg razloga izgubi izvornik ugovora o radu, sastavlja se njegov duplikat (GOST R 7.0.8-2013). Istodobno je potrebno navesti na temelju kojih se dokumenata vrši registracija i u kojem roku.

Usput, poslodavac može odrediti sljedeći postupak: izgubljeni izvornici ugovora o radu mogu se vratiti na temelju kopija u rukama zaposlenika. Dakle, ako je to pravo poslodavca zapisano u internim propisima tvrtke, bit će legalno u roku od tri radna dana od trenutka otkrivanja gubitka zahtijevati od zaposlenika njihove ugovore o radu. Poslodavac će ih koristiti za izradu duplikata i vraćanje kopija zaposlenicima. Takve radnje trebaju biti ograničene na određeni vremenski okvir. Na primjer, poslodavac ili službenik za kadrove, kao njegov predstavnik, obvezuje se učiniti sve tijekom radnog tjedna.

Pažnja!

Zakonodavstvo o radu ne navodi vremenski okvir za sastavljanje duplikata ugovora o radu. Izraz, dakle, može biti bilo koji, ali u razumnim granicama, a ne razvučen na duge mjesece.

Poslodavac svoje kopije ugovora o radu može dodatno unijeti u elektroničku bazu podataka. Zatim, lokalnim regulatornim aktom možete propisati da će se papirni duplikati ugovora sastavljati na temelju elektroničkih dokumenata. To znači da nećete morati zahtijevati njihove kopije od zaposlenika, što će pomoći značajno smanjiti papirologiju.

Kako ispravno sastaviti duplikat ugovora o radu?

Ako su izgubljene obje kopije ugovora o radu, kako možete pravilno sastaviti njegove duplikate?

Ponovimo da u zakonodavstvu ne postoji utvrđena procedura za izdavanje duplikata ugovora o radu. Poslodavac zadržava pravo da ga samostalno kreira propisujući ga u lokalnom regulatornom aktu.

Prilikom stvaranja postupka za izdavanje duplikata, službenik za kadrove ne smije zaboraviti na sljedeće okolnosti:

Prema pravilima, izvornik pisanog ugovora o radu zaključuje se u dva primjerka, na kojima svaka od strana stavlja svoj potpis (). To znači da se duplikati izgubljenih dokumenata također trebaju sastaviti i pričvrstiti na sličan način. Osim toga, zaposlenik mora potpisati duplikat poslodavca, ovjeravajući primitak svoje kopije dokumenta ovim potpisom.

Pažnja!

Podaci navedeni u duplikatu moraju odgovarati sadržaju izgubljenog izvornika ugovora o radu. Podaci i uvjeti potrebni za sastavljanje ugovora o radu navedeni su u Zakonu o radu.

Poslodavac također može ponovno stvoriti te podatke i uvjete, vodeći se nalozima za zapošljavanje, uzimajući ih iz radne knjižice, osobne iskaznice ili drugih dokumenata zaposlenika.

Je li ugovor o radu ponovno sklopljen?

U odjelu za osoblje pogona izgubljen je ugovor o radu sa zaposlenikom, zaposlenik također nije pronašao njegovu kopiju. Je li moguće ponovno sklopiti ugovor o radu bez izrade duplikata?

Odgovor je potvrdan. U nedostatku zakona o vraćanju izgubljenih ugovora o radu, poslodavac je slobodan u svojim postupcima pri rješavanju takvog problema. Čak i ako su obje kopije nestale, voditelj može sa zaposlenikom sklopiti i sklopiti novi ugovor o radu bez pribjegavanja pravljenju duplikata, ali ne zaboravljajući ni podatke i uvjete navedene u prvom izgubljenom dokumentu (članak 57. Zakon o radu Ruske Federacije).

Odredili smo stvarni datum, u vrijeme sklapanja i potpisivanja ugovora, a kao zaseban odlomak naveli smo datum zapošljavanja zaposlenika. Toplo se preporučuje da se u tekst novog sporazuma unese napomena da je sklopljen i potpisan kako bi se zamijenio izgubljeni.

Zaposlenik koji je izgubio svoj primjerak traži od poslodavca da mu preda kopiju ugovora o radu. Je li tvrtka dužna udovoljiti zahtjevu zaposlenika?

Zakonski je utvrđeno da je za dokumente koji se odnose na rad poslodavac dužan izdati kopije zaposleniku na njegov pisani zahtjev (). Budući da je popis ovih papira otvoren, zaposlenik ima pravo zahtijevati kopiju ugovora o radu. Poslodavac je dužan radniku dostaviti takav primjerak, potpuno besplatno, u roku od tri radna dana nakon podnošenja zahtjeva.

Savjet

Može se dogoditi da su u odjelu za kadrove, sasvim slučajno, iz nesporazuma, od zaposlenika uzeli novac za izradu kopije ugovora o radu. Odmah vratite iznos uz ispriku.

Zaposlenik je tražio da ga ovjeri preslikom ugovora o radu. Kako to učiniti ispravno?

Postupak ovjere kopija () zakonski je uspostavljen, što znači da preslika ugovora o radu izdana zaposleniku mora biti propisno ovjerena ().

Da biste ispravno osigurali papirnu kopiju, potrebno je napisati riječ "Istina" (bez navodnika i drugih znakova interpunkcije) na dnu lista nakon svih unesenih podataka, navesti položaj ovlaštene osobe koja je ovjerila kopiju, pitati da potpiše i prepiše, stavi datum ovjere dokumenta ().

Je li vrijedno staviti pečat na kopiju ugovora, ovisi o poslodavcu, ali o tome će dati dokument pravni značaj, kopija je zapečaćena pečatom.

Poslodavac ima pravo odbiti zahtjev zaposlenika da mu preda ovjerenu kopiju ugovora o radu. Prema zakonu o radu (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije), on uopće nije obvezan izdavati takve dokumente, osim ako, naravno, to nije navedeno u lokalnom regulatornom aktu. Ako postoji takav zapis, poslodavac mora ispuniti zahtjev zaposlenika, dok usluge bilježnika plaća iz svog džepa (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije).

Koje bi sankcije poslodavac trebao očekivati ​​ako zaposleniku ne da kopiju ugovora o radu?

Zaposlenik je primljen, potpisao je dvije kopije ugovora o radu, nakon čega su dokumenti preneseni voditelju na odobrenje. Prošlo je neko vrijeme, ali zaposlenik nije vratio svoju kopiju ugovora. Prijeti li to poslodavcu kaznom?

Ugovor o radu sastavljen je u dva primjerka. A ako je jedan dokument na čuvanju kod poslodavca, onda će drugi sigurno biti predan zaposleniku ().

Radno zakonodavstvo je obvezujuće. Ako poslodavac prekrši postojeće pravilo, voljno ili nevoljno, može biti podvrgnut administrativnoj kazni (članak 5.27. Zakona o upravnim prekršajima).

Za takav prekršaj prijeti novčana kazna, za dužnosnici- u iznosu od 1000 do 5 tisuća rubalja, organizacija, osim novčane kazne od 30 tisuća do 50 tisuća rubalja, može biti podvrgnuta administrativnoj obustavi aktivnosti do 90 dana.

Službenik koji zaposleniku nije prenio svoj primjerak ugovora o radu, a prethodno je počinio slično djelo prema ovom članku, može biti diskvalificiran na razdoblje od jedne do tri godine.

Pažnja!

Pod počinjenjem sličnog kaznenog djela podrazumijeva se ne samo opetovano propuštanje zaposlenika dati njegovu kopiju ugovora, već i počinjenje druge povrede radnog zakonodavstva.

Razmotrivši vaše pitanje, možemo reći da zakonodavstvo ne sadrži nikakav postupak u slučaju gubitka ugovora o radu od jedne strane.

Ugovor o radu sklopljen je u pisanom obliku i sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju stranke. Poslodavac predaje jedan primjerak ugovora o radu zaposleniku, a drugi zadržava. Primanje kopije ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno potpisom zaposlenika na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac.

U skladu s tim, ako kopiju ugovora o radu izgubi samo jedna od strana, tada se može vratiti izdavanjem duplikata iz kopije koju je druga strana pohranila.

Više o situaciji gubitka ugovora o radu pročitajte ovdje:

• Što učiniti ako je poslodavac izgubio kopiju ugovora o radu
• Što učiniti ako je zaposlenik izgubio kopiju ugovora o radu

Ako obje strane nemaju ugovor o radu, tj. i za zaposlenika i za poslodavca:

postojanje radnog odnosa koji nije podržan pisanim ugovorom o radu ne negira samu činjenicu radnog odnosa. No, budući da sadašnje zakonodavstvo još uvijek zahtijeva pisani ugovor o radu, ako ga obje strane izgube, potrebno je sklopiti novi ugovor o radu. U tom se slučaju može vratiti na temelju naloga za zapošljavanje, upisa u radnu knjižicu i osobne iskaznice zaposlenika. U tom slučaju datum izvršenja ugovora bit će tekući datum, a datum zapošljavanja zaposlenika bit će stvarni datum njegovog zaposlenja (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Preporučeno je da se popunjenom ugovoru prilože dokumenti koji potvrđuju radni odnos s zaposlenikom (kopije naloga, vremenski listovi), počevši od trenutka zapošljavanja do dana sklapanja ugovora o radu.

Ako odjednom ne možete vratiti ugovor o radu zaposleniku, zbog nedostatka drugih popratnih dokumenata (na primjer, nalog za prijem itd.), Tada sa zaposlenikom sastavite novi ugovor o radu, odražavajući u njemu stvarne radne uvjete (plaće, radno vrijeme itd.) i jamstva koja se daju zaposleniku, a koja vrijede na trenutni datum, a ne na datum zaposlenja. Datum izvršenja ugovora bit će ujedno i tekući datum, no datum primanja zaposlenika (datum početka rada) je stvarni datum njegovog zaposlenja (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Također se preporučuje priložiti ugovoru dokumente koji potvrđuju radni odnos sa zaposlenikom (kopije naloga za prijem, prijenos, premještaj itd.) Od trenutka zapošljavanja do dana zaključenja ugovora o radu.

Ako se spremi fotokopija ugovora o radu, tada se na temelju njega može sastaviti duplikat ugovora o radu.

Što se tiče pitanja kojim drugim dokumentima zaposlenik može potvrditi rad u organizaciji:

Prije svega, zaposlenik može potvrditi svoj rad radnom knjižicom, a po potrebi zaposlenik može zatražiti potvrdu s mjesta rada o razdobljima rada u organizaciji.

Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:

Ugovor o radu sklopljen je u pisanom obliku i sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju stranke. Poslodavac predaje jedan primjerak ugovora o radu zaposleniku, a drugi zadržava. Primanje kopije ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno potpisom zaposlenika na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac. To je navedeno u članku 67. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je zaposlenik izgubio svoj primjerak ugovora o radu, poslodavac ga može vratiti izdavanjem duplikata iz kopije koju drži. Duplikat je druga ili sljedeća kopija bilo kojeg pisanog dokumenta, koji za razliku od kopije ima istu pravnu snagu kao izvornik. Duplikat se izdaje kada se izgubi izvorni dokument.

Da biste sastavili duplikat ugovora o radu, morate napraviti redovitu kopiju kopije ugovora o radu poslodavca, a zatim na naslovnoj stranici napisati riječ "Duplikat". Nadalje, poslodavac i zaposlenik moraju staviti svoje potpise u duplikat. Nakon toga zaposleniku se mora izdati duplikat ugovora o radu.

Situacija: Što učiniti ako je poslodavac izgubio kopiju ugovora o radu

Zakon ne sadrži nedvosmislen odgovor na ovo pitanje.

Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku i sastavlja u dva primjerka koje potpisuju obje strane. Jedan primjerak ugovora o radu predaje se zaposleniku, drugi zadržava poslodavac. Primanje kopije ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno njegovim potpisom na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac. To je navedeno u članku 67. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je poslodavac izgubio svoj primjerak ugovora o radu, tada ga može vratiti izdavanjem duplikata iz kopije koju zadržava zaposlenik. Duplikat je druga ili sljedeća kopija bilo kojeg pisanog dokumenta, koji za razliku od kopije ima istu pravnu snagu kao izvornik. Duplikat se izdaje kada se izgubi izvorni dokument.

Da biste sastavili duplikat ugovora o radu, morate napraviti redovitu kopiju kopije ugovora o radu zaposlenika, a zatim na naslovnoj stranici napisati riječ "Duplikat". Nadalje, poslodavac i zaposlenik moraju staviti svoje potpise u duplikat. Nakon toga poslodavac čuva duplikat ugovora o radu i ima istu pravnu snagu kao i izvornik.

Vjerojatna je situacija kada zaposlenik također neće imati svoj primjerak ugovora o radu. Postojanje radnog odnosa koji nije potkrijepljen pisanim ugovorom o radu ne negira samu činjenicu radnog odnosa. No, budući da sadašnje zakonodavstvo još uvijek zahtijeva pisani ugovor o radu, ako ga obje strane izgube, potrebno je sklopiti novi ugovor o radu. U tom se slučaju može vratiti na temelju naloga za zapošljavanje, upisa u radnu knjižicu i osobne iskaznice zaposlenika. U tom slučaju datum izvršenja ugovora bit će tekući datum, a datum zapošljavanja zaposlenika bit će stvarni datum njegovog zaposlenja (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Preporučeno je da se popunjenom ugovoru prilože dokumenti koji potvrđuju radni odnos s zaposlenikom (kopije naloga, vremenski listovi), počevši od trenutka zapošljavanja do dana sklapanja ugovora o radu.

Ivan Shklovets,
Zamjenik šefa Federalna služba za rad i zapošljavanje

1. Situacija: Što učiniti ako je zaposlenik izgubio kopiju ugovora o radu
2. Situacija: Je li potrebno zaključiti pisani ugovor o radu sa zaposlenikom koji je zaposlen prije 1992. godine i nastavlja raditi u organizaciji. Prilikom prijave na posao ugovor o radu zaključen je usmeno

Prema sadašnjoj proceduri, radni odnosi između zaposlenika i poslodavca nastaju na temelju ugovora o radu koji je zaključen u pisanoj formi (članci 16., 67. Zakona o radu Ruske Federacije).

Tako se sa zaposlenicima zaposlenima od 6. listopada 1992. ugovori o radu sklapaju isključivo u pisanom obliku. S obzirom na zaposlenike zaposlene prije tog datuma, razvio se sljedeći pristup.

Ako zaposlenik pristane na ponudu poslodavca da pismeno formalizira odnos, potonji sastavlja ugovor o radu u opći red... U ugovoru koji treba sklopiti odrazite stvarne uvjete rada (plaće, radno vrijeme itd.) I jamstva dana zaposleniku, koja vrijede na trenutni datum, a ne na datum zapošljavanja. Datum izvršenja ugovora bit će ujedno i tekući datum, no datum zapošljavanja zaposlenika je stvarni datum njegovog zaposlenja (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Preporučuje se prilogu ugovora priložiti dokumente koji potvrđuju radni odnos sa zaposlenikom (kopije naloga, rasporede) od trenutka zapošljavanja do dana zaključenja ugovora o radu.

Ako zaposlenik odbije izdati pisani ugovor o radu, mora ga primiti u pisanom obliku. Prisutnost takvog odbijanja omogućit će poslodavcu da potvrdi stručnjacima regulatornih agencija da su poduzeli odgovarajuće mjere za pismenu formalizaciju ugovora o radu.

Nina Kovyazina
Zamjenik ravnatelja Odjela za obrazovanje i ljudske potencijale Ministarstva zdravstva Rusije

Vidi više:

Materijali Objavljivanje pri dolasku GLAVNE POREZNE STRANE VIJESTI RAČUNOVODSTVENE VIJESTI RAČUNOVODSTVO GODIŠNJE IZVJEŠĆE I ...

Koliko često se kažnjavaju prema stavku 1. čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije? 1 žlica. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije ...

Transakcije nekretnina uz naknadu ili na temelju ugovora Podklasa 68.3 sadrži dvije grupe kodova: ...

Dvostruko oporezivanje Dvostruko oporezivanje je istodobno oporezivanje različite zemlje isti porez na dohodak. Dvostruko oporezivanje uzrokovano je ...

Uzorak ugovora o zapošljavanju za voditelja prodaje Ugovor o radu za voditelja prodaje dokument je nastao u ...

Obnova ugovora o radu koji su izgubili i zaposlenik i poslodavac

Recite mi, zaposlenik u tvrtki radi od 2012. godine. U siječnju 2020. premješten je u drugi odjel na drugo radno mjesto (naravno, uz njegov pristanak), a zatim se tijekom papirologije pokazalo da su obje strane izgubile ugovor o radu (ni poslodavac ni zaposlenik) nisu samo dodatni ugovori uz njega. Tada se postavilo pitanje kako sastaviti dodatni ugovor ako ne postoji sam ugovor o radu. Nakon što sam pročitao članke na internetu (uostalom, u Zakonu o radu nema ni riječi o vraćanju izgubljenog ugovora o radu) došao sam do zaključka: sklapam novi ugovor o radu (bolje rečeno u novo izdanje, jer se od 2012. izdanje ugovora o radu promijenilo), ja stvaram stvarni datum ugovora (tj. 1. veljače), upisujem datum prijema u ugovor o radu kada je zaposlenik počeo raditi (na temelju upisa u radnu knjižicu i nalog za zapošljavanje), broj ugovora o radu (kao što je to bio slučaj s prethodnim), ali sve uvjete, odnosno radno mjesto, plaća Propisujem sadašnje i dodatno naglašavam da je ugovor o radu izdan kako bi se zamijenile izgubljene ugovorne strane obje strane te da uvjeti ovog ugovora o radu stupaju na snagu od trenutka njegova potpisivanja.

Učinio sam to, otišao do odvjetnika po savjet, a onda mi on kaže, kažu da to nije u redu. Napravite novu verziju ugovora o radu, ali datum ugovora i zaposlenja, sve će biti iz 2012. godine, a uvjeti su također iz 2012. godine.

i sad ne znam kako biti i kako to učiniti ispravno ..

Oni. što si sad učinio, Vi ste za organizaciju svojih poslodavaca stvorili situaciju u kojoj se on može dovesti do administrativne odgovornosti:

Za kršenje radnog zakonodavstva poslodavac snosi upravnu odgovornost prema članku 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Ugovor o radu koji nije sklopljen u pisanom obliku smatra se sklopljenim ako je zaposlenik počeo raditi sa znanjem ili u ime poslodavca ili njegovog ovlaštenog predstavnika. Uz stvarni prijem radnika na posao, poslodavac je dužan s njim u pisanom obliku zaključiti ugovor o radu najkasnije u roku od tri radna dana od dana stvarnog prijema zaposlenika na posao, a ako je odnos vezan uz korištenje osobnog rada nastalo je na temelju ugovora o građanskom pravu, ali su naknadno priznate radni odnosi, - najkasnije u roku od tri radna dana od datuma priznavanja ovih odnosa kao radnih odnosa, osim ako sud ne odredi drugačije iz članka 67. Zakona o radu Ruske Federacije.

Da, Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost da se TD izgubi, i prva i druga kopija, jer ovo ne može i ne smije. Uzmemo li u obzir i to da izgubljeni dokument sadrži osobni podaci, tada i za to je odgovoran poslodavac.

Dakle, kao što ste učinili, ovo je opcija, jer posljedica je sklapanje ugovora o radu, ali i rezultat podizanja administrativne odgovornosti poslodavca, budući da datumi će biti oni koje ste opisali.

I naravno, ako stavite trenutni datum, tada TD broj neće biti isti kao što je dodijeljen 2012. godine, tk. numeriranje dokumenata ide za svaku kalendarsku godinu, novo numeriranje, na primjer, 1, 2, 3.

Dakle, ono što vam je odvjetnik ispravno rekao, ako izbjegavate privlačenje poslodavca zbog kršenja Zakona o radu Ruske Federacije, bolje je ne oglašavati ovu situaciju, jer ovo je samo obnova TD -a, pa se stoga datum 2012., datum prijema 2012., svi uvjeti, kako su napisani 2012., ti uvjeti mogu lako vratiti prema Uzorcima TD -a za istoimenu poziciju , ili iz programa 1C.

I što ste učinili, da, moglo bi biti - trenutni datum zaključenja TD -a, datum prijema 2012., registarski broj, tk. datum zaključenja TD -a je tekuća 2020., tada se mora registrirati u Registracijskom dnevniku 2020., a uvjeti nisu 2020., već oni koji su bili 2012. (plaće, sati rada i odmora itd.).

No, ako ste to učinili, to ne bi značilo da je TD izgubljen, već bi to značilo da TD nije sastavljen u pisanom obliku, što predstavlja kršenje članka 67. Zakona o radu Ruske Federacije.

A ako to učinite točno, poput vas, ali s mojim prilagodbama u pogledu datuma, uvjeta i registracijskog broja, tada bih najprije sastavio Zakon o gubitku ugovora o radu kako bih na neki način ublažio situaciju inspekcijskim tijelima.

Gotovo ste razmišljali u pravom smjeru.

No, zadatak službenika za kadrove je također biti tampon između poslodavca-zaposlenika, institucija poslodavca-inspekcije.

Dakle, učinite kako vam je odvjetnik rekao - izdajte TD 2012, kao da nigdje nije nestao.

Viktoriya Kochetkova, stručnjak

Tako-tako-tako-pravna pomoć na mreži © 2020.
© Zaklada Tako-tako-tako.
Za pisma: [zaštićena e -pošta]

Fond "Tak-tak-tak" je član
Globalna istraživačka novinarska mreža

Odgovornost poslodavca za gubitak radne knjižice zaposlenika

Gubitak radne knjižice od strane poslodavca može donijeti mnoge neugodne posljedice, pa poslodavac mora znati racionalno postupiti u ovoj neugodnoj situaciji.

Posebne upute i postupak za vraćanje ovog dokumenta u Zakon o radu ili bilo koji drugi normativni akt, postoje samo značajne upute i članci kojih se svakako treba pridržavati prilikom vraćanja radne knjižice.

Koji zakoni uređuju postupak zadržavanja rada?

Radna knjižica službeni je dokument koji uključuje sve zapise o radu na određenim mjestima državljanina Ruske Federacije. Radna knjižica poslodavcu može dosta reći o svom vlasniku: važne informacije o iskustvu i kvalifikacijama zaposlenika, trajanju njegovog rada. Pismo ostavke može govoriti o pristojnosti i odgovornosti zaposlenika.

Glavni regulatorni dokumenti, kojima se utvrđuje postupak čuvanja, skladištenja i vraćanja radnih knjižica, jesu:

1. Zakon o radu (čl. 66 "Radna knjižica"). Kaže da je poslodavac dužan steći radnu knjižicu za svakoga tko je radio za njega više od 5 dana, te mora zabilježiti sve podatke o zapošljavanju, premještaju ili otpuštanju svog zaposlenika. No u Kodeksu nema potpunih informacija o tome kako se vratiti ili što učiniti ako se dokument izgubi.
2. Vladina uredba br. 225 od 16. 04. 2003. (posljednji put revidirana 25. 03. 2013.) "O radnim knjižicama" s "Pravilima čuvanja i skladištenja radnih knjižica ...".
3. Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10.10.2003. (Posljednji put revidirana 31.10.2016.) "O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica". Sadrži važne upute o tome kako ispravno unijeti sve podatke u duplikat.

Je li knjiga izgubljena?

Postoje situacije kada zaposlenik odjela za ljudske resurse traži radna knjižica i brine zbog ovoga, ali ona je nakon nekog vremena.

To nije uvijek greška službenika osoblja ili drugog zaposlenika tvrtke. Knjiga je sasvim sposobna biti u kući zaposlenika i kod kadrovski radnik možda nećete pomisliti provjeriti osobni dosje zaposlenika, gdje postoji potvrda u kojoj se navodi da ga je privremeno uzeo, na primjer, radi izdavanja mirovine.

• O knjizi je potrebno prikupiti što više podataka. U knjizi računovodstva i kretanja radnih knjižica možete vidjeti datum i njegov broj pri prijemu, razmotriti knjige drugih zaposlenika koji su se tog dana zaposlili.
• Također se preporučuje pogledati osobni dosje zaposlenika, možda postoji potvrda da je privremeno uzeo dokument ili ga nije imao u rukama u vrijeme zapošljavanja (u slučaju gubitka ili prvog uređaja, službenik za kadrove mogao jednostavno zaboraviti sastaviti dokument) itd. .d.
• Potrebno je saznati je li zaposlenik promijenio prezime prije prijema u tvrtku ili već tijekom rada u njoj te provjeriti je li radna knjižica u sefu pod starim prezimenom.

Izrada duplikata

Ako se nakon nekoliko dana knjiga i dalje ne pronađe, bolje je odmah početi sastavljati njezin duplikat.

Pažnja! Prema čl. 31. poglavlje 3. Uredbe "O radnim knjižicama", poslodavac ju je dužan izdati u roku od 15 dana od dana primitka.

Moguće je nekoliko scenarija:

1. Situacija, ako zaposlenik nije nigdje radio ili je neslužbeno radio prije ovog trenutka, Je najjednostavniji. Kadrovski službenik sastavlja duplikat na temelju podataka o nalogu za zapošljavanje i drugih dokumenata njegove organizacije. Možete pročitati kako ispravno unijeti sve unose u čl. 7 "Značajke popunjavanja duplikata radne knjižice" Rezolucija Ministarstva rada. Ne zaboravite pružiti potporne potvrde zaposleniku, one će mu biti jako korisne pri podnošenju zahtjeva za mirovinu.
2. Ako je zaposlenik prethodno radio u raznim tvrtkama- teža situacija. Ovdje je važno ne izgubiti prijateljski odnos s kolegom, jer će za izdavanje duplikata biti potrebni podaci sa svih prethodnih mjesta njegova rada. Mnoge tvrtke mogu odbiti slanje takvih potvrda poštom, inzistirajući na tome da im zaposlenik osobno dođe ili organizacija podnese službeni zahtjev njihovoj tvrtki (izrada duplikata može potrajati dugo).
3. Najneugodnija opcija ako staro poduzeće više ne postoji... No, situacija nije tako tragična, iako će obnova poroda trajati mnogo duže nego u dva prethodna slučaja. Prilikom reorganizacije ili pridruživanja poduzeću drugom, svi se dokumenti moraju čuvati u novom poduzeću. Svaka organizacija u postupku svoje likvidacije dužna je predati sve osobne i računovodstvene dokumente na pohranu u državni arhiv. Zahtjev možete podnijeti državnom arhivu na mjestu prošlog postojanja tvrtke. Ako nije bilo odgovora ili papiri nisu sačuvani, možete se obratiti u mirovinski fond s istim zahtjevom. Istina, ova je opcija prikladna samo ako je zaposlenik radio u ovom poduzeću relativno nedavno, budući da je registracija osiguranika u sustav obveznog mirovinskog osiguranja uvedena ne tako davno.

Odgovornost poslodavca za gubitak zaposlenja

Poglavlje VIII Vladine uredbe br. 225 "O radnim knjižicama" navodi da zakonsku obvezu vođenja radne knjižice tijekom razdoblja rada u potpunosti snosi poslodavac. Za nepoštivanje ove uredbe, on je zakonski odgovoran.

Radi obnove pravde, zaposlenik se može obratiti inspekciji rada ili se obratiti sudu:

1. Ako poslodavac iz različitih razloga oklijeva s izdavanjem radne knjižice (prema zakonu dužan ju je dati na dan otkaza), a žrtva nije u mogućnosti raditi u novoj organizaciji, tada sukladno čl. . 234 Zakona o radu Ruske Federacije bivši zaposlenik mora financirati sve propuštene sate zbog ove situacije.
2. Ako je zaposlenik krivnjom poslodavca bio prisiljen samostalno vratiti izgubljenu knjigu, onda ima razlog tražiti punu naknadu za sve novčani troškovi(putovanje u drugi grad, troškovi za kupnju obrazaca, fotokopiju papira, konzultacije odvjetnika ili odvjetnika, prikupljanje potvrda itd.).
3. U slučaju kada je zaposleniku nanesena i moralna šteta, tada prema čl. 237 Zakona o radu Ruske Federacije, on ima priliku primiti novčana naknada ako može potvrditi činjenicu ovih epizoda.

Zakon predviđa prilično učinkovite mjere odgovornosti - administrativne:

Važno! Kršenje standarda skladištenja radnih knjižica u skladu s čl. 13.20. "Kršenje pravila za pohranu arhivskih dokumenata" podrazumijeva kaznu u iznosu od 300 do 500 rubalja.

Naravno, zbog gubitka radne knjižice poslodavac ili njegova ovlaštena osoba vjerojatno neće otići u zatvor, ali u slučaju grubih i flagrantnih prekršaja moguće ga je privesti kaznenoj odgovornosti:

• ako je poslodavac namjerno istrgao, izbacio ili pokvario radnu knjižicu (Kazneni zakon Ruske Federacije, članak 325. "Krađa ili oštećenje dokumenata ...");
• poslodavac nije pokušao spriječiti situaciju koja je dovela do masovnog gubitka dokumenata ili stvorila neodgovarajuće uvjete za njihovu sigurnost (čl. 293. "Nemar" Kaznenog zakona Ruske Federacije);
• poslodavac je grubo izjavio da ne misli dati zaposleniku svoj dokument (članak 140. "Odbijanje davanja podataka građaninu").