Održavanje glavne skupštine članova društva. Glavna skupština sudionika doo Materijali glavne skupštine

Od 2014. godine poslovni subjekti (doo, dd) dužni su potvrditi odluke donesene na glavnoj skupštini i sastav sudionika društva nazočnih pri njihovom donošenju.

Ovisno o pravnoj osobi, zakonodavac je odredio načine takve potvrde:

Ova pravila imaju za cilj zaštitu prava dioničara/članova društva pri donošenju najvažnijih upravljačke odluke u organizaciji koja je u nadležnosti Glavne skupštine, od prisutnost vanjskog promatrača ili tehnička mogućnost fiksiranja sastava sudionika i načina na koji oni donose odluke, omogućuje sprječavanje ili rješavanje mnogih korporativnih sporova (od kojih su najčešći pitanja o kvorumu prilikom donošenja odluka i glasovanja o određena pitanja).

Povreda postupka potvrđivanja povlači ništavost odluka donesenih na glavnoj skupštini, tj. sve što sudionici/dioničari "odluče" na takvoj skupštini ne bi trebalo biti izvršeno i nema pravnu snagu. Kao rezultat, Porezna uprava odbiti izmijeniti Jedinstveni državni registar pravnih osoba zbog takvih ništavnih odluka, a daljnja žalba na njihova odbijanja arbitražnom sudu nema izgleda. Ili arbitražni sudovi, na zahtjev jednog od sudionika, priznaju rezultate sastanaka nevažećim.

Osim organizacijske i pravne forme, na način potvrde utjecat će i oblik sastanka. Dva su od njih:

licem u lice – sudionici su prisutni na jednom mjestu u isto vrijeme i donose odluke;

• glasački listići u odsutnosti - sudionici popunjavaju glasačke listiće s točkama dnevnog reda i šalju ih društvu na prebrojavanje glasova i evidentiranje odluka, a da nisu prisutni na jednom mjestu.

1) Potvrda matičara za dionička društva.

Za nejavna dionička društva postoje dvije “opcije” - javni bilježnik ili matičar, vođenje registra dioničara i obavljanje funkcije komisije za brojanje.

U javnosti dionička društva(čijim se dionicama slobodno trguje na tržištu vrijednosnih papira, na primjer: PJSC Sberbank, PJSC Gazprom) dostupna je samo potvrda od strane matičara.

Na temelju teksta Građanskog zakona i dodatnih zahtjeva proizlazi da predstavnik registrara mora stvarno biti nazočan Glavnoj skupštini dioničara, obavljati funkcije komisije za brojanje, tj. registrirati sve sudionike koji su pristigli na skupštinu i prebrojati glasove dioničara o pojedinom pitanju.

Istovremeno, Skupština može raspravljati o pitanjima koja se odnose na poslovne tajne, raspodjelu dividendi i druga povjerljiva pitanja. Postavlja se pitanje kako će i tko osigurati sigurnost tih informacija koje dobije osoba izvan tvrtke? Koja je odgovornost matičara ako takve podatke otkriju njegovi zaposlenici?

Naravno, ova pitanja moraju biti riješena u dogovoru s matičarem, jer nisu utvrđena zahtjevima Centralne banke za takav ugovor. No, rasprava o pitanjima na dnevnom redu pred strancem u svakom je slučaju neugodna, jer formalna odgovornost ne nadoknađuje gubitke od odavanja poslovne tajne. Stoga je preporučljivo odobriti proceduru održavanja skupštine u kojoj: registrar samo upisuje pristigle dioničare na početku skupštine i na kraju skupštine utvrđuje rezultate glasovanja o točkama dnevnog reda, a to je protokol o rezultatima glasovanja. A kada se raspravlja o poslovnim idejama, komercijalnim projektima, predstavnik matičara bit će smijenjen, jer njegove funkcije nisu potrebne.

Važan problem se odnosi na trošak i stvarnu mogućnost nazočnosti predstavnika registrara na skupštini, posebice tijekom masovnih godišnjih skupština dioničara održanih u drugom tromjesečju godine.

Naravno, cijena usluga će varirati ovisno o regiji i matičaru. Općenito, svi oni u "visokoj sezoni" dižu cijene s faktorom povećanja od dva do deset puta. Drago mi je da za nejavna dionička društva postoji alternativa – obratiti se javnom bilježniku.

2) Javnobilježnička ovjera.

Ovu metodu mogu koristiti nejavna dd i LLC društva.

Savezna javnobilježnička komora izradila je jedinstven priručnik za sve javne bilježnike. U skladu s njim, javni bilježnik se prenosi unaprijed (jedan dan, tri dana unaprijed ili po dogovoru) Potrebni dokumenti: prijava upućena bilježniku, koja sadrži podatke o datumu, vremenu, mjestu glavna skupština te dnevni red, Statut, potvrde o upisu pravne osobe, popis sudionika/dioničara i druge isprave.

U dogovoreni dan i sat svi koji žele sudjelovati na Glavnoj skupštini okupljaju se na određenom mjestu, najčešće kod javnog bilježnika ili u uredu društva. Javni bilježnik, nakon provjere identiteta svih sudionika/dioničara, evidentira njihove odluke i izdaje posebnu Potvrdu. Cijena javnobilježničkih usluga također varira, ali će svim sudionicima svakako biti jeftinije i brže doći u ured nego čekati odlazak bilježnika.

Za LLC društva, Statut može sadržavati alternativne načine potvrđivanja odluka. Iznimka je odluka o povećanju odobren kapital LLC, čiju činjenicu prihvaćanja potvrđuje samo bilježnik i ni na koji drugi način, čak i ako Društvo ima jednog sudionika (ovo je jedini prijedlog u našem članku koji se odnosi na društva s jednim sudionikom/dioničarom, svi ostali uvjeti ne odnose se na njih).

3) Potpisivanje zapisnika s glavne skupštine od strane članova Društva.

Uz svu naizgled, na prvi pogled, jednostavnost ove metode, u njoj postoje zamke.

Prvo, mogućnost njegove primjene treba biti izravno navedena u Povelji ili u jednoglasno usvojenoj odluci Glavne skupštine sudionika.

Drugo, jednoglasno odobrenje odluke o načinu utvrđivanja sastava sudionika i postupku donošenja može biti teško ako su sudionici u sukobu: dovoljno je da se jedan od njih ne pojavi ili odbije potpisati takvu odluku. oduzeti legitimnost odluci skupštine o ovom pitanju, čak i ako se za kvorum i druge odluke donose s dovoljno glasova. Zbog toga je potrebno pozvati javnog bilježnika na skupštinu, a to je povezano s dodatnim troškovima.

Treće, uvedena je mogućnost potpisivanja ne od strane svih sudionika Skupštine, već od strane njihovih strana. Smatramo da je potpisivanje od strane nekog od sudionika moguće predvidjeti u Povelji ili u Odluci o izboru načina potvrđivanja odlučivanja od strane Glavne skupštine, koju su svi sudionici jednoglasno usvojili, npr.:

potpis svih sudionika nazočnih donošenju odluke;

potpisivanje od strane određenih sudionika s naznakom podataka o putovnici (međutim, ako se bilo koji od njih nije pojavio ili nije htio potpisati na sljedećem sastanku, a ujedno je primljen potreban broj glasova za donošenje odluke, tada postaje potrebno održati sljedeću sjednicu i eventualno razmotriti pitanje o pozivu na sljedeću sjednicu bilježnika);

potpis sudionika s više od 50% glasova (kao vlasnik kontrolnog udjela);

potpisuju predsjednik i tajnik Glavne skupštine.

4) Sljedeća od zakonom predviđenih metoda je fiksiranje tehničkim sredstvima.

Zakon ne objašnjava kako treba izvršiti fiksaciju i tko to treba učiniti, ali postoji bitno stanje- to bi trebalo omogućiti pouzdano utvrđivanje činjenice o donošenju konkretnih odluka glavne skupštine. To znači da definicija vrste, načina (audio snimka, videosnimka), redoslijeda pohrane izvorne snimke, izdavanje njezinih kopija ostaje na diskreciji samih sudionika i treba biti utvrđena Poveljom. Vjerojatno će glasovanje uskoro postati široko rasprostranjeno korištenjem videokonferencijskih sustava (Skype, Votsap, itd.), elektroničkog digitalnog potpisa, softver ili mobilne aplikacije za pametne telefone / tablete koji omogućuju pouzdanu identifikaciju sudionika (po fotografiji, otisku prsta itd.) i glasovanje o točkama dnevnog reda.

Moguće je predložiti izradu posebnog odjeljka u Povelji s detaljnim opisom: tko i kako se takva fiksacija provodi i gdje će se podaci pohranjivati, potvrđujući činjenicu odluke glavne skupštine, kao i odgovornost za njihov gubitak. Otvarajući popis, zakonodavac je ostavio mogućnost bilo kakvih metoda tehničke fiksacije, koje su nam još uvijek nepoznate, ali će u budućnosti postati raširene.

Opet ponavljamo da svaki nebilježnički način fiksiranja mora biti odobren jednoglasnom odlukom svih sudionika. Ako postupak potvrđivanja sastava i donošenja odluka na glavnoj skupštini DOO nije opisan u Statutu ili u posebnoj odluci, potrebno je na svaku sjednicu pozvati javnog bilježnika.

5) Možete odabrati druge metode, popravljajući ih u Povelji.

Primjerice, trebalo bi propisati poseban način potvrđivanja odluka donesenih glasovanjem u odsutnosti. Za LLC ovo može biti već spomenuti potpis predsjednika i tajnika sastanka. Za JSC nema alternative - samo matičar, budući da bilježnik, ne videći tko je i kada potpisao glasački listić, neće ovjeriti činjenicu odluke.

Vrijeme koje je prošlo od izmjene i dopune Građanskog zakona Ruske Federacije pokazalo je da su se LLC i JSC već prilagodili zahtjevima, pouzdano manevrirajući između ponuđenih mogućnosti. No, ako tvrtka ima datum prije 2014. godine, što još uvijek nije rijetkost, potrebno je na svaki sastanak pozvati bilježnika ili jednoglasno potpisati zapisnik, uključujući i obveznu klauzulu o izboru načina potvrđivanja odluke.

1. Točka 3. čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije

2. Članak 107. Rezolucija Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 23. lipnja 2015. br. 25 "O primjeni određenih odredbi od strane sudova Odjeljka I prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije"

3. Vidi Odluku Arbitražnog suda Središnji okrug od 19.01.2018.godine u predmetu broj A54-939 / 2017.

4. Pravilnik o dodatnim uvjetima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara, usvojen. Naredbom FSFM-a od 02.02.2012. br. 12-6 / pz-n

5. Dopis Federalne porezne službe od 01.09.2014. br. 2405 / 03-16-3 O Smjernicama za javnobilježničku ovjeru odluke glavne skupštine sudionika privrednog društva i sastavu sudionika društva koji su prisutan prilikom njegovog usvajanja.

Stoga je također važno da računovođa poznaje uvjete za izvršenje odluka glavne skupštine. Po tom pitanju unesene su izmjene u Građanski zakonik Ruske Federacije, koji je stupio na snagu u rujnu prošle godine. Razmotrimo što su.

Koji je razlog za pojavu novih zahtjeva

Odluke općih skupština često osporavaju na sudu od strane sudionika JSC-a (LLC). Sukobne strane se međusobno optužuju za krivotvorenje potpisa, donošenje odluka u nedostatku kvoruma, kršenje procedure glasovanja itd. Takvi sporovi ometaju normalan rad poduzeća i preopterećuju sudove. Stoga se čini da je zakonodavac odlučio raščistiti teren za tužbe i zaštititi završni dokument - zapisnik glavne skupštine.

PAŽNJA

Nije potrebno potvrđivati ​​odluke glavne skupštine i sastav sudionika (dioničara) u društvima s jednim sudionikom (dioničarom) Dopis Centralne banke od 18.08.2014. broj 06-52 / 6680 (str. 5).

Čini se da sam dizajn nije pretrpio nikakve promjene. Zapisnik glavne skupštine, kao i do sada, sastavlja se u jednostavnom pisanom obliku, a potpisuju ga predsjednik i tajnik skupštine. stavka 3. čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije... Međutim, sada, u vezi bilo kakve odluke glavne skupštine, potrebno je potvrditi stavka 3. čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• sama činjenica da je odluka donesena;
• sastav sudionika sastanka koji je donio odluku.

Kako bi se takva potvrda trebala izraziti? Ovisi o organizacijskom i pravnom obliku poduzeća.

Kako potvrditi odluku javne skupštine DD

U javnim dioničkim društvima sve je jednostavno – imaju matičara. subn. 1 str. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije... To jest, neovisna licencirana organizacija koja vodi registar dioničara i obavlja funkcije komisije za brojanje (tijelo koje je stvoreno za prebrojavanje glasova i pružanje drugih "tehničkih" pitanja skupštine) stavak 4. čl. 97. Građanskog zakonika Ruske Federacije; stavak 4. čl. 56. Zakona o dd.

Od 1. rujna 2014. dionice se smatraju javnim ako su njihove dionice javno plasirane ili kojima se trguje na tržištu, ili čija je javnost navedena u nazivu i statutu DD. stavka 1. čl. 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije... Istodobno, dd osnovano prije 01.09.2014., čije su dionice javno plasirane ili kojima se trguje, smatra se javnim, bez obzira na to jesu li unesene promjene u njegov statut i naziv ili ne. stavka 11. čl. 3 Zakona od 05.05.2014. br. 99-FZ... Broj dioničara u svrhu podjele dd na javne/nejavne nije bitan.

Radnje registrara kao komisije za brojanje (provjera ovlasti sudionika, registracija sudionika, utvrđivanje kvoruma, prebrojavanje glasova, sastavljanje zapisnika itd.) i potvrda su odluka glavne skupštine DD i sastava njegov sudionik. Drugim riječima, dionička društva koja ispunjavaju karakteristike javnih poduzeća mogu jednostavno donositi odluke istim redoslijedom.

Treba li zapisnik sa sastanka naznačiti da je zahtjev za potvrdu ispunjen? Zakon to ne zahtijeva, ali takva oznaka neće škoditi. Uklonit će pitanja o usklađenosti s novim zahtjevima od oba dioničara DD, koji se možda žele upoznati s zapisnikom, i od trećih strana. Slično mišljenje iznio je i stručnjak za građansko pravo.

IZ OVLAŠTENIH IZVORA

Zamjenik predsjednika Vijeća Istraživačkog centra za privatno pravo. S.S. Aleksejeva pod predsjednikom Ruske Federacije

“Po našem mišljenju, zakon ne utvrđuje obvezu osobe koja vodi registar dioničara da sastavlja dodatne dokumente o načinu potvrđivanja odluka donesenih na skupštini i sastavu dioničara koji su bili nazočni njihovom donošenju. Stoga se u ovom trenutku može govoriti samo o svrsishodnosti odražavanja relevantnih informacija u zapisnik glavne skupštine dioničara.

Čini se da bi u zapisnik glavne skupštine (negdje prije potpisa) trebao biti uključen sljedeći izraz:

“Donošenje odluka na ovoj sjednici i sastav sudionika društva koji su bili nazočni njihovom donošenju potvrđuje matičar na način propisan pod. 1 str. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije".

Kako potvrditi odluku skupštine nejavnog dioničkog društva

Odluku glavne skupštine dioničara nejavnih dioničkih društava može potvrditi subn. 2 str. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• <или>zapisničar;
• <или>bilježnik.

Podsjećamo, sva dd, uključujući i one s manje od 50 dioničara, morala su vođenje registra prenijeti na profesionalnog registrara na adresi stavka 2. čl. 149 Građanskog zakonika Ruske Federacije; Umjetnost. 3 Zakona od 02.07.2013. br. 142-FZ... Odnosno, i CJSC. Oni koji su to učinili nemaju razloga za brigu. Odluke će se smatrati potvrđenima od strane matičara, kao u gornjoj opciji Dopis Centralne banke od 18.08.2014. broj 06-52 / 6680 (str. 4).

No, nejavna dionička društva, koja nakon 1. listopada 2014. nastavljaju samostalno voditi registar, iskreno, "dobila su":

• dužni su na svaku skupštinu pozvati bilježnika, što će ih svakako stajati poprilično. Osim toga, to obvezuje dioničare da se uvijek sastaju osobno, jer se odluka donesena glasovanjem u odsutnosti ne može ovjeriti kod bilježnika;
• Središnja banka ih može kazniti za nezakonito vođenje registra dioničara: organizacija - za 0,7-1 milijun rubalja, direktori - za 30-50 tisuća rubalja. h. 2 žlice. 15.22, dio 1. čl. 23.74, dio 2 čl. 23.1. Administrativnog zakona Ruske Federacije; Dopis Centralne banke od 31. srpnja 2014. broj 015-55 / 6227

Stoga je najbolje ne odgađati prijenos registra na neodređeno vrijeme.

Podatke o registru koji vodi registar dioničara dd mora prenijeti u Jedinstveni državni registar pravnih osoba u roku od 3 radna dana od dana prijenosa registra. subn. "D" čl. 1. čl. 5. čl. 5 Zakona od 08.08.2001 br. 129-FZ... A matičar tromjesečno izvješćuje Središnju banku o registru x sekta. 8 obrazac broj 1100, odobren. Dodatak br. 2 Uredbi Federalne komisije za tržište vrijednosnih papira broj 33, Ministarstva financija broj 109n od 11.12.2001.... Stoga, nažalost, neće biti moguće sakriti vaše kašnjenje. Je li kazna neizbježna? Sve ovisi o Centralnoj banci. Nadajmo se barem da će biti kažnjen samo direktor - ima relativno malu kaznu.

Kako potvrditi odluku sastanka LLC-a

Društvo sa ograničenom odgovornošću mora pozvati bilježnika na sastanke ako LLC nije usvojio vlastiti način potvrde. Štoviše, ova metoda može biti bilo koja, glavna stvar je da odgovara svim sudionicima LLC-a. Uostalom, smisao potvrde je zaštititi njihove interese. Na primjer, metode mogu biti sljedeće:

• <или>potpisivanje protokola od strane svih članova DOO (određenog dijela sudionika);
• <или>korištenje tehničkih sredstava koja omogućuju pouzdano utvrđivanje činjenice odluke i sastava sudionika (na primjer, video snimanje);
• <или>održavanje sastanka putem videokonferencije.

Jasno je da je i lakše i jeftinije bez javnog bilježnika. Međutim, da biste to učinili, prvo morate utvrditi odabranu metodu samopotvrđivanja u statutu LLC-a ili u odluci glavne skupštine koju su svi sudionici LLC-a jednoglasno usvojili.

Ako je vaša organizacija promijenila statut ili donijela takvu odluku prije 1. rujna 2014., ne morate kontaktirati bilježnika.

Ako to niste učinili prije 1. rujna 2014., morat ćete barem jednom pozvati bilježnika da održi sastanak na kojem će svi sudionici DOO-a stavka 1. čl. 3 Zakona od 05.05.2014. br. 99-FZ; subn. 3 p. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• <или>jednoglasno odobriti odabranu metodu potvrde;
• <или>izmijenit će statut DOO u vezi s odabranim postupkom za potvrđivanje stavak 4. čl. 12. Zakona o DOO... U tom slučaju ne zaboravite registrirati promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba u roku od 3 radna dana nakon odobrenja promjena od strane glavne skupštine stavka 5. čl. 5. st. 1. čl. 17. Zakona od 08.08.2001. br. 129-FZ.

Pretpostavimo da je vaše LLC preduzeće odlučilo da će potvrditi odluke potpisivanjem protokola od strane svih sudionika. Tekst odluke glavne skupštine ili nove odredbe statuta može biti, na primjer, sljedeći.

„Donošenje odluke na glavnoj skupštini sudionika društva, kao i sastav sudionika društva koji su bili nazočni njenom donošenju, potvrđuju se potpisivanjem zapisnika s glavne skupštine društva od strane svih članova društva. tvrtka."

U tom će se slučaju ubuduće svi sudionici DOO-a morati sastajati na svakom sastanku i svi će morati staviti svoj potpis u zapisnik (a ne samo predsjednik i tajnik). Ako su dva ili tri sudionika, onda to nije problem, ali ako ih je više, onda je vjerojatno vrijedno razmisliti o drugom obliku potvrde.

Ako sudionici naknadno prestanu biti zadovoljni odabranom metodom, mogu izabrati drugu, odnosno jednoglasno glasovanjem na glavnoj skupštini ili izmjenom statuta. Osim toga, događa se da se odnos između sudionika zakomplicira, dođe do sporova i međusobnog nepovjerenja. U takvim slučajevima moguće je prijeći na ovjeru kod javnog bilježnika.

Kao iu slučaju AO-a, trebate samo odabrati metodu potvrde i primijeniti je u budućnosti. Ipak, čini se razumnim, za svaki slučaj, činjenicu i način potvrde odraziti u zapisnik sa sastanka. Da biste to učinili, jednostavno možete uključiti u obrazac protokola vezu na odgovarajući stavak statuta LLC-a ili na odluku glavne skupštine, na primjer, ovako.

"Donošenje odluka na ovoj sjednici i sastav sudionika društva koji su bili nazočni njihovom donošenju potvrđeni su potpisivanjem protokola od strane svih sudionika društva u skladu s točkom 5.12 Statuta društva."

Postupak interakcije JSC (LLC) s javnim bilježnikom

Obvezivši organizaciju da odluke sastanaka potvrdi kod javnog bilježnika, zakonodavac se nije potrudio razviti proceduru za takvu potvrdu. Za njega je to učinila Savezna javnobilježnička komora koja je pripremila Priručnik za javne bilježnike (u daljnjem tekstu Priručnik). Zasad se može pronaći samo na internetu. Ovaj dokument će biti koristan i za poslovne subjekte. Pogledajmo preporučeni tijek radnje.

Ako pozivate javnog bilježnika na sastanke, onda ne morate takav način potvrde uključiti u povelju ili ga odobriti odlukom skupštine.

KORAK 1. Dogovaramo se s bilježnikom

Prvo morate odlučiti kakvog bilježnika želite pozvati i unaprijed dogovoriti s njim datum sastanka. Učinite to unaprijed, jer on može imati svoje planove. Osim toga, mora se pripremiti.

Možete kontaktirati bilo kojeg bilježnika unutar javnobilježničkog okruga a Umjetnost. 13. Osnove zakonodavstva o javnom bilježništvu, odobren. Oružane snage RF 11.02.93 № 4462-1 (u daljnjem tekstu - Osnove); preambula Priručnika u kojoj se održava sastanak. To je, na primjer, bilo kojem notaru u Moskvi.

Imajte na umu da se sastanak može održati i u prostorijama javnobilježničkog ureda, ako to nije zabranjeno statutom društva. Ovo je korisno ako je na sastanku malo sudionika i jeftinije je. No, budući da je mjesto sastanka naznačeno u obavijestima (porukama) koje se šalju dioničarima (sudionicima), ovo pitanje mora biti unaprijed dogovoreno s bilježnikom kako bi se u obavijesti (poruke) unijeli točni podaci. Međutim, ako su na sastanku prisutni svi sudionici, onda je moguće okupiti se u javnobilježničkom uredu čak i ako je sastanak planiran na drugom mjestu. p. 5.2 Vodiča.

KORAK 2. Priprema paketa dokumenata

Pripremiti pisanu izjavu u bilo kojem obliku upućenu izabranom bilježniku sa zahtjevom za ovjeru odluka glavne skupštine i sastava sudionika. Približan uzorak prijave nalazi se u Dodatku br. 1 Priručnika. Prijavu mora potpisati osoba koja saziva sastanak (na primjer, direktor LLC-a Umjetnost. 34, str. 2, čl. 35. Zakona o DOO).

U prijavi navedite datum, mjesto, vrijeme početka i dnevni red planiranog sastanka, priložite mu skup dokumenata:

• presliku povelje;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
• dokumenti koji potvrđuju ovlasti podnositelja zahtjeva (na primjer, zapisnik glavne skupštine LLC-a o izboru direktora);
• popis sudionika doo ili popis osoba koje imaju pravo sudjelovati na sjednici DD Umjetnost. 31.1 Zakona o DOO; Umjetnost. 51. Zakona o dd;
• interni dokumenti društva koji uređuju postupak sazivanja i održavanja sjednice (ako postoje);
• presliku obavijesti ili poruke o sazivanju skupštine koja je poslana sudionicima (dioničar m) nn. 1-2 žlice. 36. Zakona o doo; nn. 1-2 žlice. 52. Zakona o dd.

Što se tiče sastavljanja zahtjeva i formiranja skupa dokumenata, bolje je dodatno konzultirati bilježnika. Konkretno, on može sam dobiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba p. 4.3 Vodiča.

KORAK 3. Održite sastanak

Upozoriti sudionike da moraju imati dokumente koji dokazuju njihov identitet i ovlasti (putovnice, punomoći, rodni listovi maloljetnih sudionika itd.) nn. 4.4, 5.5 Prednosti). Javni bilježnik će provjeriti te dokumente.

Budite spremni na činjenicu da će snimiti video ili audio p. 5.3 pogodnosti... Alternativno, javni bilježnik vas može pitati p. 5.12 pogodnosti:; subn. 15. st. 1. čl. 264 Poreznog zakona Ruske Federacije; Dopis Ministarstva financija od 26.08.2013. godine broj 03-03-06 / 2/34843 .

Ako nema dešifriranja, tada ćete u porezne svrhe moći uzeti u obzir samo troškove tarife, a to je najmanji iznos.

KORAK 5. Dobivanje certifikata

Na kraju sastanka javni bilježnik će sastaviti ispravu - potvrdu o donošenju odluka i sastava sudionika društva koji su bili nazočni donošenju od strane glavne skupštine sudionika privrednog društva. i p. 5.13 Pogodnosti; Dodatak broj 2 Priručnika.

Napominjemo da javni bilježnik neće ovjeriti donošenje beznačajne odluke, na primjer, odluke kojom se ograničava pravo sudionika da prisustvuje glavnoj skupštini, da sudjeluje u raspravi i glasovanju, te stavka 2. čl. 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije; nn. 5.11, 6.2 Prednosti... Ipak, nadoknadite mu put i plaću inženjerskih radova moram.

Posljedice potvrde/nepotvrđivanja odluke sastanka

Dakle, pokrili smo nove zahtjeve. Ali postavlja se pitanje – što će biti za nepoštivanje? Ovo pitanje nije riješeno u Građanskom zakoniku. Čini se da se odluka DD (DOO), koja nije potvrđena na propisan način, može barem sudski proglasiti nevaljanom na tužbu sudionika koji nije sudjelovao na sastanku ili koji je glasao protiv nn. 1, 3 žlice. 181.4 Građanskog zakona Ruske Federacije... Slično mišljenje iznio je i stručnjak za građansko pravo.

IZ OVLAŠTENIH IZVORA

„Neki stručnjaci predlažu da se odluke sastanka „bez potvrde“ kvalificiraju ništavnim na temelju stavka 3. čl. 163 Građanskog zakonika Ruske Federacije zbog nepoštivanja javnobilježničkog oblika transakcije. No, čini se točnim još jedno stajalište prema kojem odluka "bez potvrde" ima pravnu snagu... Međutim, na njega se mogu žaliti sudionici poslovnog društva u skladu s pravilima utvrđenim Zakonom o dd stavka 7. čl. 49. Zakona o dd i o LLC-u stavka 1. čl. 43. Zakona o DOO” .

Istraživački centar za privatno pravo. S.S. Aleksejeva pod predsjednikom Ruske Federacije

Nejasno je i što učiniti s potvrdama koje će javni bilježnik izdati. Nije ih potrebno prilagati protokolu, kako je objašnjeno u Priručniku, to je samostalan dokument. p. 5.14 pogodnosti... Ipak, bolje ih je pohraniti zajedno i prezentirati na zahtjev. Primjerice, ako banka u kojoj izdajete bankovne kartice zahtijeva da uz protokol o izboru ravnatelja dostavite kopiju takve potvrde.

Glavna skupština osnivača društva s ograničenom odgovornošću svojevrsno je najviše zakonodavno tijelo društva. U Zakonu o društvima s ograničenom odgovornošću pravilima održavanja glavne skupštine posvećen je članak 37. Evo glavnih odredbi ovog članka:

Ovlasti glavne skupštine propisane su Statutom društva. Koja je nadležnost glavne skupštine?

1. Prvobitno odlučuje kojim će se vrstama aktivnosti društvo baviti i kojim će se udrugama i udrugama pridružiti. Popis odobrenih aktivnosti bilježi se u statističkim šiframa. Dodavanje novih kodova obično provodi uprava poduzeća;
2. vrši izmjene statuta, statuta i drugih temeljnih dokumenata poduzeća;
3. mijenja veličinu odobrenog kapitala (obično to znači njegovo povećanje);
4. stvara i prijevremeno prestaje s radom izvršnog tijela LLC (direkcije), a također prenosi, ako je potrebno, upravljačke ovlasti na specijaliziranu organizaciju ili poduzetnika (vanjski upravitelj), utvrđuje iznos koji se treba platiti za vanjsko upravljanje ,
5. imenuje i prestaje ovlasti revizora (revizijske komisije) i revizora;
6. odobrava izvješća i bilance za prošlu godinu dostavljena od strane računovodstva;
7. raspoređuje dividende između osnivača društva ili donosi odluke o neisplati dividende za proteklu godinu u vezi s gubicima ili usmjeravanjem dobiti za razvoj ulaganja;
8. prihvaća lokalno (interno) propisi društvo;
9. izdaje vrijednosne papire (dionice, obveznice itd.);
10. donosi odluku o reorganizaciji (promjena organizacijsko-pravnog oblika, otvaranje mreže poslovnica) i prijevremeno, formira likvidacijsko povjerenstvo i likvidacionu bilancu;
11. odlučuje o drugim pitanjima vezanim za djelatnost DOO, koja su uvrštena na dnevni red.

Vrijeme održavanja glavne skupštine također je određeno statutom. Prema zakonu, ne može se sazivati ​​rjeđe od jednom godišnje. Sjednicu saziva izvršno tijelo društva. Na učestalost održavanja glavne skupštine utječe broj registriranih članova društva, njihov status (pravne ili fizičke osobe) i njihov geografski položaj. To je sasvim razumno, budući da nerezidentni članovi društva moraju putovati na sastanke o svom trošku.

Godišnja skupština mora se održati najkasnije dva, a najkasnije četiri mjeseca nakon završetka poslovne godine. Za zbrajanje bilance potrebna su dva mjeseca, budući da je njihovo usvajanje jedna od obveznih točaka dnevnog reda glavne skupštine.

Statutom doo također se utvrđuju razlozi za održavanje izvanredne skupštine sudionika društva. Za sazivanje izvanredne sjednice moraju postojati dovoljno ozbiljni razlozi koji se odnose na interese najmanje 10% članova društva.

Izvanrednu sjednicu saziva izvršno tijelo. Inicijativa za sazivanje može doći od nadzornog ili upravnog odbora, revizijske komisije, internog revizora, stvarnog izvršnog tijela društva, kao i od sudionika društva u iznosu od najmanje 10% ukupnog iznosa. popis sudionika. Inicijatori sastanka upućuju izvršnom tijelu službeni zahtjev, koji se mora razmotriti u roku od pet dana.

Izvršno tijelo društva razmatra zahtjev za održavanje izvanredne sjednice i odlučuje hoće li se održati ili ne. U drugom slučaju izdaje se odbijanje održavanja sastanka.

Pri određivanju dnevnog reda izvanredne sjednice izvršno tijelo dužno je pratiti jesu li pitanja dnevnog reda u nadležnosti glavne skupštine. Takvima se priznaju, na primjer, sva pitanja vezana uz poštivanje saveznih zakona.

Pitanja uključena u dnevni red ne mogu se ukloniti s njega niti mijenjati. izvršno tijelo- to je prerogativ samo glavne skupštine sudionika. Međutim, izvršno tijelo za vlastitu inicijativu može dodati dodatna pitanja i točke dnevnom redu.

Rok za održavanje izvanredne skupštine sudionika doo je 45 dana od dana prihvaćanja zahtjeva za njeno održavanje. U slučaju da izvršno tijelo odbije održavanje izvanredne sjednice ili ako se ne poštuje rok od 45 dana, sjednicu mogu održati njegovi neposredni pokretači o svom trošku. U tom slučaju izvršno tijelo društva dužno je inicijativnoj skupini dostaviti osobne podatke svih, bez iznimke, sudionika u društvu, kako pravnih tako i fizičkih osoba.

Svi sudionici koji dolaze na glavnu skupštinu prijavljuju se prije otvaranja. Možete sudjelovati osobno ili preko predstavnika. Punomoć koju izdaje član društva - prirodna osoba, ovjeren kod javnog bilježnika. Predstavnici pravna lica predočiti punomoć s pečatom društva.

Sjednicu otvara čelnik izvršnog tijela - direktor poduzeća. Ako je izvanrednu sjednicu pokrenulo drugo tijelo ili odgovorna osoba (revizor, revizor, upravni odbor), na otvaranje sjednice poziva se čelnik tog tijela. Predlaže da se izabere predsjednik. Izbori se održavaju prostom većinom glasova. Međutim, svi ostali glasovi tijekom glavne skupštine su složeniji. Primjerice, kod izbora izvršnih tijela trgovačkog društva koristi se kumulativno glasovanje, kada se broj sudionika pomnoži s ukupnim brojem glasova. U nekim slučajevima za donošenje odluke potrebno je prikupiti najmanje dvije trećine glasova.

Prilikom održavanja godišnje i izvanredne skupštine sudionika društva mora se voditi zapisnik. Sudionici imaju pravo dobiti izvode iz njega od Revizijske komisije. U roku od deset dana od dana održavanja sastanka, zapisnik treba poslati svim sudionicima poštom ili korištenjem elektroničkim sredstvima komunikacija.

Odluka glavne skupštine sudionika obvezujuća je za sva tijela društva. Sudionici se ne slažu s donesene odluke, ima pravo žalbe protiv njih sudu.

Prilikom održavanja sastanka, prije svega, potrebno je uzeti u obzir da se u skladu s člankom 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije odluka sastanka smatra usvojenom ako je za nju glasovala većina sudionika sastanka i ujedno je na sastanku sudjelovalo najmanje pedeset posto od ukupnog broja sudionika.

Za dionička društva ova odredba je također sadržana u članku 58. Zakona o dioničkim društvima: skupština dioničara je zakonski nadležna (ima kvorum) ako joj prisustvuju dioničari koji ukupno imaju više od polovice dioničara. glasova dionica društva s pravom glasa. Ako nema kvoruma za održavanje sjednice (godišnje i izvanredne), može se ponovno održati s istim dnevnim redom.

Ponovljena skupština dioničara bit će nadležna ako na njoj sudjeluje najmanje 30% otvorenih dionica društva s pravom glasa (stav 3. članka 58. sadrži naznaku da se za dionička društva s više od 500 tisuća dioničara statutom može predvidjeti za kvorum manji od 30%. Dakle, statut ovih društava može sadržavati bilo koji kvorum za prihvatljivost ponovljene skupštine). Ako se ponovljena skupština dioničara održi manje od 40 dana od dana kada prethodna skupština nije održana, osobe koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini određuju se prema popisu osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini za prethodni (neuspjeli) sastanak. Također, u nedostatku kvoruma za održavanje godišnje skupštine dioničara na temelju odluke suda, najkasnije 60 dana kasnije, treba se održati ponovljena skupština dioničara s istim dnevnim redom (dodatna žalba sudu). u ovom slučaju) nije potrebno. Ponovnu skupštinu dioničara saziva i održava osoba ili tijelo društva navedeno u sudskoj odluci, a ako navedena osoba ili tijelo društva nije sazvalo godišnju skupštinu dioničara u roku određenom odlukom suda, ponovljena skupština dioničara saziva i održavaju druge osobe ili tijelo društva koje je podnijelo tužbu sudu, pod uvjetom da su te osobe ili tijelo društva naznačene u sudskoj odluci.

Drugačija je situacija s izvanrednim skupštinama dioničara: u nedostatku kvoruma za održavanje izvanredne skupštine dioničara na temelju odluke suda, ponovljena skupština dioničara se ne održava.

U društvima s ograničenom odgovornošću pri utvrđivanju kvoruma broj glasova se računa od ukupnog broja glasova sudionika društva, dok se u dd broj glasova računa na temelju glasova dobivenih udjelima s pravom glasa dioničara koji sudjeluju u društvima s ograničenom odgovornošću. sastanak.

Nadležnost glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću utvrđuje se statutom društva u skladu sa Zakonom (čl. 1. čl. 33. Zakona). Članovi društva imaju pravo samostalno odrediti koja će pitanja razmatrati na svojim sjednicama, ako o tome nema imperativnih propisa. zakonske regulative utvrđeno Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom i drugim saveznim zakonima.

Istodobno, članovi društva, određujući statutom nadležnost glavne skupštine, dužni su joj uputiti pitanja koja bi, prema Zakonu, trebala rješavati samo skupština članova društva. . Riječ je prvenstveno o pitanjima iz isključive nadležnosti glavne skupštine koja su navedena u stavku 2. čl. 33. Zakona.

Isključiva nadležnost glavne skupštine članova društva je:

1) utvrđivanje glavnih pravaca djelovanja društva, kao i donošenje odluke o sudjelovanju u udrugama i drugim savezima gospodarskih organizacija;

2) promjene u statutu društva, uključujući promjene u veličini temeljnog kapitala društva;

3) izmjene i dopune osnivačkog ugovora;

4) formiranje izvršnih tijela društva i prijevremeni prestanak njihovih ovlasti, kao i donošenje odluke o prijenosu ovlasti jedinog izvršnog tijela društva na trgovačku organizaciju ili pojedinačnog poduzetnika ( upravitelj), odobrenje takvog upravitelja i uvjete ugovora s njim;

5) izbor i prijevremeni prestanak ovlasti revizijske komisije (revizora) društva;

6) odobravanje godišnjih izvješća i godišnjih bilanci;

7) donošenje odluke o raspodjeli neto dobiti društva među sudionicima društva;

8) suglasnost (donošenje) dokumenata kojima se uređuje interno poslovanje društva (interni dokumenti društva);

9) donošenje odluke o plasmanu obveznica i drugih vlasničkih vrijednosnih papira od strane društva;

10) imenovanje revizije, odobrenje revizora i utvrđivanje visine plaćanja njegovih usluga;

11) donošenje odluke o reorganizaciji ili likvidaciji društva;

12) imenovanje likvidacijske komisije i odobravanje likvidacionih bilanca;

13) rješavanje drugih pitanja utvrđenih zakonom.

Pitanja koja su u isključivoj nadležnosti glavne skupštine sudionika društva ne mogu im se prenijeti na odluku upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, osim u slučajevima predviđenim Zakonom, kao i na odlučivanje. od strane izvršnih organa društva.

U praksi nije neuobičajeno da sudionici budu nekritični prema nacrtu dijela povelje, koji definira pitanja koja razmatra skupština. Kao rezultat toga, preopterećenje nadležnosti glavne skupštine sporednim pitanjima koja nisu temeljne prirode može negativno utjecati na njihovu operativno rješenje... I obrnuto, pri određivanju nadležnosti glavne skupštine treba voditi računa o specifičnostima pojedine organizacije, poduzeća (imovinskog kompleksa), zajedničkim interesima svih članova društva.

Također je važno uzeti u obzir činjenicu da što će skupština imati više ovlasti, to će manji biti djelokrug nadležnosti drugih tijela upravljanja. U tom smislu, preporučljivo je pronaći takvu „zlatnu sredinu“ koja bi omogućila punopravno funkcioniranje upravnog odbora (nadzornog odbora) i glavnog direktora (direktora), a da se pritom ne umanji njihova odgovornost za rješavanje relevantnih pitanja menadžment tvrtke *(53) .

Kao što je već navedeno, skupština sudionika društva može biti redovita i izvanredna. Članak 34. Zakona utvrđuje posebna pravila održavanja sljedeće glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću. U Građanskom zakoniku Ruske Federacije takve norme ne postoje. U čl. 34. Zakona objedinjuje imperativne norme kojima se utvrđuju pravila koja su obvezujuća za privredno društvo i dispozitivne norme koje se odnose na rješavanje pojedinih pitanja na vođenje skupštine sudionika društva. Odnosi koji nastaju u vezi s godišnjom skupštinom dioničara regulirani su na isti način (vidi, na primjer, članak 47. Saveznog zakona "O dioničkim društvima").

Sljedeća skupština sudionika društva održava se u rokovima utvrđenim statutom društva, a najmanje jednom godišnje. Takav sastanak saziva izvršno tijelo društva.

Statutom društva mora se odrediti datum održavanja sljedeće glavne skupštine na kojoj se odobravaju godišnji rezultati poslovanja društva. Navedena skupština sudionika društva mora se održati najkasnije dva mjeseca, a najkasnije četiri mjeseca nakon završetka poslovne godine.

Valja napomenuti da odredbe čl. 34. Zakona treba razmatrati u svezi s drugim pravilima utvrđenim drugim člancima pogl. IV Zakona. Status glavne skupštine članova društva (redovne i izvanredne) kao najvišeg tijela društva određen je pravilima čl. 32. Zakona, gore navedeno. Nadležnost glavne skupštine, uključujući i isključivu, uređena je čl. 33. Zakona. Postupak sazivanja i održavanja glavne skupštine, njezino odlučivanje utvrđuje se pravilima čl. 36.-38. Zakona.

Pravo sudjelovanja u upravljanju poslovima društva na zakonom propisan način i sastavni dokumenti društvo s ograničenom odgovornošću, pripada broj bitna prava njegovi sudionici (vidi čl. 8. Zakona). Dakle, na sljedećoj skupštini sudionika društva s ograničenom odgovornošću svi sudionici dotičnog društva (njihovi predstavnici) imaju pravo biti nazočni s pravom odlučujućeg glasa i sudjelovati u raspravi o pitanjima dnevnog reda. Odredbe osnivačkih dokumenata ili odluka tijela društva kojima se ograničavaju ta prava sudionika društva su ništetne, t.j. nevažeće i ne primjenjuju se od trenutka odobrenja sastavnih dokumenata ili donošenja sličnih odluka.

V obvezno sljedeća skupština sudionika društva mora se održati najmanje jednom godišnje. Ujedno, Zakon dopušta da se takav sastanak može održavati i češće ako sudionici društva s ograničenom odgovornošću utvrde odgovarajuća pravila u statutu društva.

Pravo sazivanja sljedeće glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću u pravilu ima izvršno tijelo društva. Ovo pravilo formulirano je kao imperativna norma, međutim, treba imati na umu da u slučaju predviđenom Zakonom i statutom društva, odgovarajuće ovlasti ostvaruje upravni odbor (nadzorni odbor) društva. (vidi čl. 32. Zakona). Zakon ne utvrđuje koje izvršno tijelo društva saziva skupštinu sudionika društva - pojedinačnu ili kolegijalnu. Dakle, u slučaju osnivanja u trgovačkom društvu, osim jedinog i kolegijalnog izvršnog tijela, ovo pitanje mora biti jasno razriješeno u statutu društva.

Preporučljivo je imati na umu da sazivanje glavne skupštine sudionika društva nije samo pravo, već i obveza izvršnog tijela. Stoga, kada se približi rok za sljedeću skupštinu sudionika društva, izvršno tijelo društva dužno je o tome obavijestiti sve sudionike društva najkasnije 30 dana prije dana održavanja i poduzeti druge radnje predviđene čl. 36. Zakona.

Naglašavamo da datum održavanja godišnje skupštine sudionika društva (odnosno glavne skupštine na kojoj se odobravaju godišnji rezultati poslovanja društva) mora biti određen statutom društva s ograničenom odgovornošću. Ovo pravilo je obavezno. Istovremeno, u drugom stavu čl. 34. Zakona sadrži dispozitivnu normu - datum održavanja sastanka može se odrediti u određenom vremenskom rasponu, ali ne ranije od dva mjeseca, a najkasnije četiri mjeseca nakon završetka poslovne godine. Uvođenje posebnih pravila o vremenu održavanja godišnje skupštine ovisi o nizu uvjeta, posebice o obujmu financijskih i gospodarskih aktivnosti društva, njegovoj strukturi (prisutnosti podružnica, predstavništava, drugih strukturnih odjela) , postojanje odnosa ovisnosti, složenost ekonomskih veza itd.

Za dionička društva, vrijeme održavanja godišnje skupštine dioničara također je određeno statutom, ali se takva skupština mora održati najkasnije dva mjeseca, a najkasnije šest mjeseci nakon završetka poslovne godine društva (čl. 47.). Saveznog zakona "O dioničkim društvima").

U inozemnoj i domaćoj praksi izrazom "financijska godina" označava se razdoblje za koje se sastavlja godišnje izvješće. Na primjer, u Ujedinjenom Kraljevstvu postoje dva datuma završetka fiskalne godine, 31. ožujka i 31. prosinca. U Sjedinjenim Državama, za veliku većinu tvrtki, 31. prosinca je kraj fiskalne godine koja odgovara “poreznoj godini”.

Računovodstveno zakonodavstvo Ruske Federacije djeluje s konceptom "izvještajne godine". Prema čl. 14 FZ od 21. studenog 1996. "O računovodstvu" *(54) izvještajna godina za sve organizacije je kalendarska godina - od 1. siječnja do zaključno 31. prosinca.

Prva izvještajna godina za novostvorene organizacije je razdoblje od datuma njihove državne registracije do 31. prosinca odgovarajuće godine, a za organizacije nastale nakon 1. listopada - do 31. prosinca sljedeće godine. Podaci o poslovnim transakcijama koje su obavljene prije državne registracije organizacija (na primjer, vezane uz formiranje temeljnog kapitala, kupnju opreme, najam prostora i sl.) uključeni su u njihove financijske izvještaje za 1. izvještajne godine... Financijski izvještaji su pripremljeni za izvještajnu godinu. Za sastavljanje financijskih izvještaja datum izvještavanja je posljednji kalendarski dan izvještajnog razdoblja. Sukladno tome, za izradu godišnjih financijskih izvještaja datum izvještavanja je 31. prosinca.

Odluke na sljedećoj skupštini sudionika društva s ograničenom odgovornošću donose se prema pravilima utvrđenim čl. 37., 38. i drugim člancima Zakona, kao iu statutu dotičnog društva.

Izvanredna skupština sudionika društva, kao i redovna skupština, vrhovno je tijelo društva (čl. 32. Zakona) i vrši nadležnost skupštine sudionika društva, utvrđenu čl. 33. i drugim člancima Zakona, kao i u statutu društva. Istovremeno, teško je preporučljivo razmatranje pitanja koja je logično razmatrati na godišnjoj skupštini sudionika društva u nadležnost izvanredne glavne skupštine (npr. o odobravanju godišnjih izvještaja i godišnjeg bilansa). listovi itd.).

Prema stavku 1. čl. 35. Zakona, izvanredna skupština sudionika društva održava se u slučajevima utvrđenim statutom društva, kao iu drugim slučajevima ako interesi društva i njegovih sudionika zahtijevaju održavanje takve skupštine.

Stoga se statutom društva s ograničenom odgovornošću mora utvrditi konkretan popis razloga za sazivanje i održavanje izvanredne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću. Osim toga, Zakon dopušta da se izvanredna skupština sudionika društva održava iu drugim slučajevima, ako je zbog interesa društva ili njegovih sudionika potrebna izvanredna skupština. Slijedom navedenog, nemoguće je utvrditi zatvoreni (iscrpni) popis razloga za sazivanje i održavanje izvanredne glavne skupštine sudionika društva u statutu društva.

Inicijativa za sazivanje izvanredne glavne skupštine sudionika društva može pripadati subjektima, taksativno navedenim u prvom stavku stavka 2. čl. 35. Zakona, - izvršnom tijelu društva, upravnom odboru (nadzornom odboru), revizijskoj komisiji (revizoru) društva, revizoru, kao i sudionicima društva koji ukupno imaju najmanje 1/10. od ukupnog broja glasova sudionika društva. Druge osobe nemaju pravo pokretati sazivanje izvanredne skupštine sudionika društva.

Smatramo da je nedopustivo široko tumačenje pravila da članovi društva koji ukupno imaju najmanje 1/10 od ukupnog broja glasova članova društva imaju pravo zahtijevati izvanrednu skupštinu. Temeljem doslovnog tumačenja ove odredbe, ona se ne odnosi na slučaj kada navedeni broj glasova posjeduje jedan član društva s ograničenom odgovornošću. Potvrdu ovog zaključka naći ćemo, posebice, u stavku 4. čl. 37. Zakona, koji utvrđuje da skupštinu koju sazivaju sudionici društva otvara "jedan od sudionika koji je sazvao skupštinu".

Pojašnjeno pravilo utvrđeno je Zakonom kako bi se osigurali interesi manjine članova društva i omogućilo stvarno sudjelovanje u upravljanju onim članovima čiji su udjeli u temeljnom kapitalu takvog privrednog društva relativno mali. To je jedna od razlika između društva s ograničenom odgovornošću i dioničkog društva, gdje su u velikoj mjeri zaštićeni interesi velikih investitora. Za usporedbu, može se podsjetiti da je slično pitanje drugačije riješeno u dioničkom zakonodavstvu Ruske Federacije. Savezni zakon "O dioničkim društvima" predviđa pravo dioničara (dioničara) koji posjeduju najmanje 10% dionica s pravom glasa da zahtijevaju sazivanje glavne skupštine dioničara (članak 1. članka 55.). Drugim riječima, u dioničkom društvu skupština se može sazvati na inicijativu jednog ili više dioničara koji za to imaju dovoljan broj glasova.

Inozemno zakonodavstvo o trgovačkim društvima predviđa mogućnost da sudionici u privrednim društvima s manjim brojem glasova od broja glasova utvrđenih Zakonom, zahtijevaju izvanrednu skupštinu, ako je to potrebno u interesu njihovog organiziranja. Primjerice, prema 122 Zakona o dionicama Savezne Republike Njemačke, pravo zahtijevati sazivanje glavne skupštine imaju dioničari čije učešće u osnovnom kapitalu društva iznosi najmanje 1/20 iznosa (5. %) od veličine ovog kapitala, a statutom društva može se umanjiti traženi iznos ukupnog sudjelovanja podnositelja zahtjeva u osnovnom kapitalu i biti manji od 5%. Ostvaruje se i pravo zahtijevati sazivanje izvanredne skupštine, sukladno čl. 394 Trgovačkog zakona Republike Poljske, dioničari koji predstavljaju najmanje 1/10 odobrenog kapitala, iako statut, navedeni iznos može se smanjiti.

Napominjemo da Zakon ne dopušta mogućnost osnivanja u povelji manje od navedenog u stavku 2. čl. 35, broj glasova, minimum potreban da članovi društva s ograničenom odgovornošću imaju pravo zahtijevati sazivanje izvanredne skupštine.

Pravo sazivanja izvanredne skupštine sudionika društva ima izvršni organ društva - jedini ili kolegijalni, ovisno o tome kojoj je izvršnoj vlasti to pravo propisano statutom društva s ograničenom odgovornošću. Ovo pravo je ujedno i odgovornost izvršnog tijela.

Izvršno tijelo društva dužno je u roku od pet dana od dana primitka zahtjeva za održavanje izvanredne skupštine sudionika društva razmotriti ovaj zahtjev i donijeti odluku o održavanju izvanredne skupštine sudionika društva ili odbiti ga držati. Odluku o odbijanju održavanja izvanredne glavne skupštine sudionika društva izvršno tijelo društva može donijeti samo ako:

ako nije ispoštovan postupak podnošenja zahtjeva za održavanje izvanredne skupštine sudionika društva, utvrđen Zakonom;

ako nijedno od pitanja predloženih za uvrštavanje u dnevni red izvanredne skupštine sudionika društva nije u njegovoj nadležnosti ili nije u skladu sa zahtjevima saveznih zakona.

Dakle, u stavku 2. čl. 35. Zakona, imperativnom normom utvrđuju se samo dvije osnove za donošenje odluke izvršnog tijela o odbijanju održavanja izvanredne skupštine sudionika društva. Ovi razlozi ne podliježu širokom tumačenju.

Treba napomenuti da, budući da se ovaj stavak odnosi na usklađenost pitanja koja će se uvrstiti na dnevni red sa zahtjevima saveznih zakona, neprihvatljivo je ocjenjivati ​​ta pitanja u skladu sa zahtjevima podzakonskih akata. Nadležnost glavne skupštine članova društva utvrđuje se prema pravilima čl. 32., 33. i dr. Zakona, kao i statuta društva.

Sukladno navedenim kriterijima, donosi se odluka o održavanju ili odbijanju održavanja izvanredne skupštine sudionika društva. Posebno se pravilo utvrđuje u slučaju da jedno ili više pitanja koje je predložio inicijator izvanredne skupštine za uvrštavanje u dnevni red ne spadaju u nadležnost skupštine ili nisu u skladu sa zahtjevima saveznih zakona. Takva pitanja nisu uvrštena u dnevni red, iako je izvršno tijelo društva i dalje dužno donijeti odluku o održavanju izvanredne glavne skupštine.

Ako izvršno tijelo ne donese odluku o sazivanju izvanredne skupštine sudionika društva u propisanom roku ili se donese odluka o odbijanju njezinog održavanja, upravni odbor (nadzorni odbor) društva, revizijska komisija (revizor), revizor, sudionici društva koja ukupno posjeduju najmanje jednu desetinu ukupnog broja glasova sudionika društva, ovisno o tome tko je inicirao sazivanje odgovarajuće izvanredne glavne skupštine.

Ako jedno ili više pitanja predloženih za uvrštavanje u dnevni red izvanredne skupštine sudionika društva ne spadaju u nadležnost glavne skupštine sudionika društva ili ne ispunjavaju uvjete saveznih zakona, ta pitanja se ne uključuju u dnevnom redu.

Zakonom nije jasno definiran sadržaj zahtjeva za sazivanjem izvanredne skupštine sudionika društva. Čini se da bi trebao sadržavati točan tekst pitanja koja se podnose izvanrednoj skupštini, razloge za pokretanje tih pitanja, te prijedlog oblika održavanja izvanredne skupštine, datum i vrijeme njezina održavanja. Istodobno, zahtjev koji proizlazi od sudionika društva mora sadržavati i podatke o veličini njihovih udjela u temeljnom kapitalu društva s ograničenom odgovornošću.

Zahtjev za održavanje izvanredne skupštine upućuje se izvršnom tijelu društva koje ima pravo sazivanja takve skupštine. Oblik izvanredne sjednice (zajedničko glasovanje ili glasovanje u odsutnosti) utvrđuje se odlukom izvršnog tijela prema obrascu koji predlaže pokretač sjednice. Takav zahtjev izvršno tijelo razmatra u roku od 5 dana, a ako u tom roku ne donese odluku o sazivanju izvanredne glavne skupštine, tada se primjenjuju pravila utvrđena u stavku 4. čl. 35. Zakona.

Formulacije pitanja predloženih za uvrštavanje u dnevni red izvanredne skupštine sudionika društva dužno je zadržati izvršno tijelo u izdanju koje je predložio odgovarajući inicijator takve skupštine. Ne može se mijenjati ni oblik održavanja izvanredne skupštine koji je predložio inicijator skupštine (zajedničko nazočnost ili glasovanje u odsutnosti). Međutim, izvršno tijelo društva ima pravo, osim pitanja koja je predložio inicijator skupštine, samoinicijativno u dnevni red izvanredne skupštine sudionika društva. Tema ovih dodatnih pitanja utvrđuje se samo prema odluci tijela koje saziva izvanrednu sjednicu.

U stavku 3. čl. 35. Zakona utvrđuje se najduži rok u kojem (počevši od dana kada izvršno tijelo zaprimi odgovarajući zahtjev) sjednica se mora održati bez prekida: ako se donese odluka o održavanju izvanredne glavne skupštine sudionika društva, navedeni Glavna skupština mora se održati najkasnije četrdeset i pet dana od dana prijema zahtjeva za njeno provođenje.

Predmet razmatranja izvanredne glavne skupštine sudionika društva obično su pitanja koja podliježu brzom rješavanju, stoga je vremenski okvir za njezino održavanje prilično strog. Ovaj rok uključuje rok od 5 dana za donošenje odluke o održavanju sjednice, utvrđen čl. 2. čl. 35., kao i uvjete predviđene čl. 36. Zakona.

Ako u roku od pet dana od dana prijema zahtjeva za održavanje izvanredne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću izvršno tijelo nije odlučilo o održavanju takve skupštine ili je odbilo održavanje, tada će organi ili osobe koje su uputili odgovarajući zahtjev izvršnom tijelu imaju pravo sazvati sjednicu. U tom slučaju moraju udovoljavati zahtjevima čl. 36. Zakona, a izvršno tijelo društva dužno im je dostaviti popis sudionika u društvu s njihovim adresama (v. drugi stavak stavka 4. članka 35. Zakona).

U slučaju da saziv takve izvanredne skupštine kasnije sudionici društva priznaju nužnim ili svrsishodnim, ova izvanredna skupština ili sljedeća skupština sudionika društva ima pravo odlučiti o naknadi inicijatoru (s. ) sazivanja izvanredne sjednice o troškovima njezine pripreme, sazivanja i provođenja. Navedena naknada vrši se na teret društva.

Glavna skupština također ima pravo ne odobriti radnje inicijatora izvanredne skupštine, na primjer, u slučajevima kada članovi društva smatraju da pitanja koja se stavljaju na razmatranje nisu značajna za poslovanje društva ili ih je bilo dopušteno riješiti. ne odmah, već na sljedećoj skupštini. U tim slučajevima troškovi održavanja izvanredne skupštine članova društva ne mogu se nadoknaditi tijelima ili osobama koje su zahtijevale njezino održavanje.

Postupak sazivanja glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću pobliže je uređen čl. 36. Zakona. Imajte na umu da Građanski zakonik Ruske Federacije nije uspostavio takva pravila, ali slična pravila sadržana su u dioničkom zakonodavstvu Ruske Federacije (na primjer, članci 52, 53, itd. Federalnog zakona "O dioničkim Tvrtke").

Pravila čl. 36. Zakona jednako se primjenjuju na postupak sazivanja redovne i izvanredne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću. Većina pravila ovog članka je obvezna, ali sadrži i dispozitivna pravila.

U skladu sa stavkom 1. čl. 36, tijelo ili osobe koje sazivaju glavnu skupštinu sudionika društva dužne su najkasnije 30 dana prije njenog održavanja o tome obavijestiti svakog sudionika društva preporučenom pošiljkom na adresu navedenu u popisu sudionika društva, odnosno na drugi način predviđen statutom društva.

Tijelo ili osobe koje posjeduju prava i obveze povezane sa sazivanjem glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću može biti isključivo ili kolegijalno izvršno tijelo društva, upravitelj (ako su ovlasti jedinog izvršnog tijela prenesene na njega), upravni odbor (nadzorni odbor) društva, revizijska komisija (revizor) društva, revizor društva, sudionici društva, koji ukupno posjeduju najmanje 1/10 ukupnog broja glasova sudionika u društvu.

Sljedeću glavnu skupštinu sudionika društva s ograničenom odgovornošću saziva izvršno tijelo društva ili upravitelj ako su na njega prenesene ovlasti jedinog izvršnog tijela društva, a nisu pripisane ovlasti za sazivanje sljedeće skupštine. statutom društva u nadležnost kolegijalnog izvršnog tijela društva.

Isti su subjekti prava sazivanja izvanredne skupštine sudionika društva, osim u slučaju navedenom u stavku 4. čl. 35. Zakona, kada su ovlasti za sazivanje takve skupštine Zakonom prenesene na dotičnog pokretača izvanredne skupštine - upravni odbor (nadzorni odbor) društva, revizijsku komisiju (revizor) društva, revizor društva, sudionici društva koji ukupno imaju najmanje 1/10 od ukupnog broja glasova članova društva.

U stavku 1. čl. 36. Zakona imperativno je utvrđena obveza nositelja ovlasti da sazove glavnu skupštinu sudionika društva u roku iz ovog stavka kako bi osobno obavijestili sve sudionike u društvu o održavanju skupštine. Ako statutom društva s ograničenom odgovornošću nije predviđen drugi način takve obavijesti, ono se provodi na način iz ovog stavka.

Članak 2. čl. 36. Zakona utvrđuje sadržaj obavijesti o održavanju glavne skupštine i utvrđuje pravila za formiranje dnevnog reda ove skupštine: u obavijesti mora biti naznačeno vrijeme i mjesto održavanja glavne skupštine sudionika društva, kao i prijedlog dnevni red.

Svaki član društva ima pravo davati prijedloge za uvrštavanje dodatnih pitanja u dnevni red glavne skupštine članova društva najkasnije 15 dana prije njenog održavanja. Dodatna pitanja, osim pitanja koja nisu u nadležnosti skupštine članova društva ili ne ispunjavaju uvjete saveznih zakona, uvrštena su u dnevni red skupštine članova društva.

Dakle, pravo davanja prijedloga za uvrštavanje dodatnih pitanja u dnevni red glavne skupštine sudionika društva jednako imaju svi sudionici društva, bez obzira na broj glasova koje posjeduju. Glavni uvjet ovdje je poštivanje roka od 15 dana utvrđenog ovom normom prije datuma odgovarajuće glavne skupštine.

Dodatna pitanja koja predlažu sudionici društva moraju se uvrstiti u dnevni red glavne skupštine sudionika društva, ako su ispunjena dva uvjeta: dan održavanja glavne skupštine; b) dodatna pitanja su u nadležnosti glavne skupštine sudionika društva i u skladu su sa zahtjevima saveznih zakona.

Dodatna pitanja predložena za uvrštavanje u dnevni red glavne skupštine sudionika društva, ako su ispunjeni navedeni uvjeti, uvrštavaju se u dnevni red skupštine upravo u onom obliku u kojem su ih iznijeli sudionici društva. Zakon izravno zabranjuje tijelu ili osobama koje sazivaju glavnu skupštinu sudionika društva da mijenjaju tekst pitanja predloženih za dnevni red. Stoga se ovo pitanje ne može drugačije riješiti u statutu ili internom dokumentu društva.

Tijelo ili osobe koje sazivaju glavnu skupštinu sudionika društva nemaju pravo mijenjati tekst dodatnih pitanja koja se predlažu za uvrštavanje u dnevni red glavne skupštine sudionika društva.

Ako se, na prijedlog sudionika društva, izvrše izmjene početnog dnevnog reda glavne skupštine sudionika društva, tijelo ili osobe koje sazivaju glavnu skupštinu sudionika društva dužne su o tome obavijestiti sve sudionike društva najkasnije do 10.00. dana prije održavanja izmjena dnevnog reda.

Izmjenama dnevnog reda sazvane glavne skupštine iz stavka 4. točke 2. čl. 36. Zakona, prije svega, treba razumjeti promjene vezane uz uvrštavanje dodatnih pitanja na dnevni red, koja su prethodno navedena. Osim toga, tijelo ili osobe koje sazivaju sjednicu, u slučajevima dopuštenim Zakonom, mogu napraviti i druge izmjene izvornog dnevnog reda glavne skupštine, na primjer, ako je to zbog suštine dodatnog pitanja na dnevnom redu.

Ako dođe do izmjene izvornog dnevnog reda glavne skupštine koja se saziva, tijelo ili osobe koje sazivaju skupštinu dužne su o tim promjenama obavijestiti sve članove društva najkasnije 10 dana prije dana sazivanja glavne skupštine. Očigledno, u kontekstu ove odredbe Zakona, pojam "obavijestiti" označava obvezu nadležnog tijela ili osobe da ima dokaze o slanju poruka o izmjenama dnevnog reda, koje datiraju najkasnije u navedeno vrijeme. Način takve obavijesti može se odrediti statutom društva, a ako statutom nisu utvrđena odgovarajuća pravila, onda se svaka obavijest šalje preporučenom poštom.

Prilikom razmatranja pritužbi članova društva zbog odbijanja udovoljavanja njihovim zahtjevima za sazivanjem izvanredne skupštine ili uvrštavanja dodatnih pitanja na dnevni red sjednice, sudovi moraju uzeti u obzir da popis razloga zbog kojih je član društva može biti odbijeno ispunjavanje navedenih zahtjeva sadržanih u čl. 35. i 36. Zakona je opsežna. Ako je odbijanje ispunjenja takvih zahtjeva dano iz razloga koji nisu predviđeni Zakonom, tada ga sud mora priznati nezakonitim i obvezati društvo (upravni odbor) da ispuni relevantne zahtjeve sudionika - da sazove izvanrednu glavnu skupštinu. , dodati dodatna pitanja dnevnom redu sjednice (vidi čl. 21. Rezolucije br. 90/14 od 9.12.1999.).

U stavku 3. čl. 36. Zakona propisani su uvjeti za informacije i materijale koje moraju dobiti svi članovi društva u pripremi za glavnu skupštinu, pravila za njihovo prezentiranje i upoznavanje s informacijama sadržanim u njima. Informacije i materijali koji se dostavljaju sudionicima društva u pripremi glavne skupštine sudionika društva uključuju godišnje izvješće društva, zaključke revizijske komisije (revizora) društva i revizora na temelju rezultata provjere godišnji izvještaji i godišnje bilance društva, podaci o kandidatu (kandidatima) izvršnim tijelima društva, upravnom odboru (nadzornom odboru) društva i revizijskoj komisiji (revizori) društva, nacrti izmjena i dopuna društva. dopune osnivačkih dokumenata društva ili nacrte osnivačkih dokumenata društva u novom izdanju, nacrte internih dokumenata društva, kao i druge podatke (materijale), predviđene statutom društva.

U navedenom popisu informacija i materijala utvrđenim u prvom stavku stavka 3. čl. 36. daju se informacije i materijali koji se, s jedne strane, trebaju smatrati minimumom potrebnim za sljedeću glavnu skupštinu, na primjer, godišnju skupštinu (prve tri vrste materijala), a s druge strane, kao neobavezni , ovisno o pitanjima koja se nalaze na dnevnom redu sljedeće ili izvanredne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću (ostale vrste informacija i materijala i po potrebi prve tri vrste).

Ako statutom društva nije predviđen drugačiji postupak upoznavanja sudionika društva s informacijama i materijalima, tijelo ili osobe koje sazivaju glavnu skupštinu sudionika društva dužne su im poslati podatke i materijale uz obavijest o glavnoj skupštini društva. sastanka, a u slučaju promjene dnevnog reda, relevantne informacije i materijali poslati zajedno s obavijesti o takvoj promjeni.

Navedene informacije i materijali u roku od 30 dana prije održavanja glavne skupštine članova društva moraju biti dostavljeni svim članovima društva radi upoznavanja u prostorijama izvršnog tijela društva. Društvo je dužno, na zahtjev člana društva, dostaviti mu preslike ovih dokumenata. Naknada koju zajednica naplaćuje za isporuku ovih primjeraka ne smije premašiti trošak njihove proizvodnje.

Pravilo o upoznavanju sudionika društva s ograničenom odgovornošću s materijalima i informacijama, utvrđeno trećim stavkom stavka 3. čl. 36. Zakona znači da se 30 dana prije početka glavne skupštine i dalje do dana njezina sazivanja ovi materijali i drugi podaci moraju čuvati u prostorijama izvršnog tijela društva na mjestu dostupnom svim sudionicima. u društvu. Ovo pravilo odgovara normama čl. 50. Zakona, koji definira opća pravila za pohranu isprava poduzeća.

U skladu sa stavkom 4. čl. 36. Zakona, statutom društva mogu se predvidjeti kraći rokovi od onih navedenih u ovom članku. Ova dispozitivna norma odnosi se na sve pojmove navedene u čl. 36. Ovdje se primjenjuje samo jedno ograničenje - uvjeti predviđeni poveljom ne mogu biti veći od onih utvrđenih u čl. 36. Zakona.

Člankom 36. Zakona pobliže je uređen postupak sazivanja glavne skupštine sudionika društva. Ako tijekom pripreme sastanka postoje odstupanja od njegovih normi, onda se zakonitost sastanka može utvrditi samo ako su svi sudionici (predstavnici sudionika) društva registrirani na takvom sastanku.

Građanski zakonik Ruske Federacije ne sadrži norme o postupku održavanja glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću, ukazujući samo na to da je nadležnost upravnih tijela takvih ekonomsko društvo, kao i postupak donošenja odluka ovih tijela utvrđeni su u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, zakonom o društvima s ograničenom odgovornošću i statutom društva (članak 2. članka 91. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Federacija).

Pobliže zakonsko uređenje postupka održavanja skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću provodi se čl. 37. Zakona. Prema stavku 1. ovoga članka, skupština sudionika društva održava se na način propisan Zakonom, statutom društva i njegovim internim aktima (npr. pravilnikom o skupštini sudionika društva s ograničenom odgovornošću). trgovačko društvo, pravilnik o glavnoj skupštini sudionika društva, pravilnik o postupku donošenja odluka skupštine članova društva i pravila za njihovu provedbu i dr.). U dijelu koji nije uređen Zakonom, statutom i internim aktima društva, postupak održavanja glavne skupštine sudionika utvrđuje se odlukom glavne skupštine sudionika društva.

Napominjemo da se razmatranim člankom utvrđuje jedinstvena procedura održavanja redovnih i izvanrednih skupština sudionika društva s ograničenom odgovornošću.

Ako se tijekom glavne skupštine sudionika društva pokaže da norme Zakona i gore navedeni dokumenti nisu dovoljni za utvrđivanje bilo kakvih proceduralnih ili drugih aspekata održavanja skupštine, tada glavna skupština ima pravo rješavati pitanja koji nastaju prema pravilima utvrđenim njime. Važno je samo da ova pravila nisu u suprotnosti s relevantnim odredbama Zakona, statutom i internim aktima društva.

Prije otvaranja glavne skupštine članova društva vrši se upis pristiglih članova društva (čl. 2. čl. 37. Zakona).

Članovi društva imaju pravo sudjelovati na glavnoj skupštini osobno ili preko svojih zastupnika. Predstavnici članova društva moraju predočiti dokumente koji potvrđuju njihove ovlasti. Punomoć koja se izdaje predstavniku sudionika u trgovačkom društvu mora sadržavati podatke o zastupanoj osobi i zastupniku (ime ili zvanje, mjesto stanovanja ili sjedište, podaci iz putovnice), biti sastavljena u skladu sa zahtjevima iz stavaka 4. i 5. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije ili ovjeren kod bilježnika.

Neregistrirani član društva (predstavnik člana društva) nema pravo sudjelovati u glasovanju.

Dakle, stavak 2. čl. 37. Zakona utvrđuje se imperativno pravilo prema kojem je obvezna registracija sudionika društva koji su pristigli na glavnu skupštinu. Takva registracija prethodi otvaranju glavne skupštine članova društva. Sudionici društva s ograničenom odgovornošću trebaju poći od ovog pravila pri izradi relevantnih odredbi statuta društva i njegovih internih dokumenata. Neregistriranje člana društva ili njegovog zastupnika lišava dotičnu osobu prava glasa na glavnoj skupštini.

Zakon izravno predviđa mogućnost sudjelovanja na glavnoj skupštini sudionika društva osobno i putem zastupnika, a da se ni na koji način ne ograničava pravo izbora sudionika društva. Štoviše, članu društva nije zabranjeno po potrebi zamijeniti svog zastupnika i povjeriti provođenje svojih ovlasti na glavnoj skupštini novom zastupniku. Također je preporučljivo ova pitanja riješiti u statutu i internim aktima društva u duhu dispozitiva koji je svojstven ovoj normi Zakona.

Odnosi predstavništva mogu se temeljiti na punomoći, naznaku zakona ili aktu ovlaštenog državnog tijela ili tijela lokalne samouprave. Preporučljivo je imati na umu da prema stavku 2. čl. 182 Građanskog zakonika Ruske Federacije nisu predstavnici osobe koja djeluje, iako u interesu drugih, već u svoje ime (na primjer, trgovački posrednici, stečajni upravitelji, izvršitelji nasljedstva itd.), kao i osobe ovlaštene za ulazak u pregovore o mogućim budućim transakcijama.

Punomoć je pisana punomoć koju jedna osoba izdaje drugoj radi zastupanja pred trećim osobama. Zakon zahtijeva poštivanje st. 4. i 5. čl. 185 Građanskog zakona Ruske Federacije prilikom sastavljanja punomoći. Punomoć koju izdaje građanin koji je član društva može ovjeriti organizacija u kojoj radi ili studira, stambeno-održavajuća organizacija po mjestu prebivališta, uprava stacionarne zdravstvene ustanove, ako je građanin tamo se liječi. Punomoć u ime pravne osobe (sudionika društva s ograničenom odgovornošću) izdaje se potpisana od strane njezina čelnika ili druge osobe ovlaštene za to njezinim osnivačkim aktima, s priloženim pečatom te organizacije.

Ako iz nekog razloga nalogodavac ne ispunjava ove uvjete, punomoć mora dobiti javnobilježnički obrazac.

Pod uvjetom da su svi članovi društva (njihovi zastupnici) prošli postupak registracije, skupština članova društva s ograničenom odgovornošću može se otvoriti u bilo koje vrijeme nakon završetka registracije do vremena navedenog u obavijesti o skupštini.

U skladu sa stavkom 4. čl. 37. skupštinu članova društva otvara osoba koja obavlja poslove pojedinačnog izvršnog tijela društva, odnosno osoba na čelu kolegijalnog izvršnog tijela društva. Glavnu skupštinu sudionika društva, koju saziva upravni odbor (nadzorni odbor) društva, revizijska komisija (revizor) društva, revizor ili članovi društva, otvara predsjednik upravnog odbora. (nadzorni odbor) društva, predsjednik revizijske komisije (revizor) društva, revizor ili jedan od sudionika u društvu koji je sazvao ovu glavnu skupštinu.

Slijedom toga, sljedeću glavnu skupštinu sudionika društva otvara osoba koja obavlja poslove pojedinačnog izvršnog tijela, odnosno osoba na čelu kolegijalnog izvršnog tijela društva. Posebna pravila o tome utvrđena su statutom i internim dokumentima dotičnog društva s ograničenom odgovornošću. Ako su funkcije jedinog izvršnog tijela društva sukladno čl. 42. Zakona prenijeti su na upravitelja, tada glavnu skupštinu sudionika društva otvara osoba koja je upravitelj, odnosno čelnik organizacije za upravljanje (povjerenik organizacije za upravljanje). Otvara se i izvanredna skupština sudionika društva, sazvana na inicijativu njegovog izvršnog tijela.

Izvanredna skupština sudionika društva s ograničenom odgovornošću, koju ne saziva izvršno tijelo društva, već drugo tijelo ili osobe navedene u stavku 2. čl. 35. Zakona, u skladu s pravilima st. 4. čl. 37. otvara osoba koja vodi tijelo ili djeluje u ime članova društva koji su sazvali ovu glavnu skupštinu ili druga osoba koja je sazvala ovu glavnu skupštinu (revizor ili revizor društva).

Osoba koja otvara glavnu skupštinu sudionika društva bira predsjednika iz reda sudionika društva. Ako statutom društva nije drukčije određeno, pri glasovanju o izboru predsjednika, svaki sudionik glavne skupštine sudionika društva ima jedan glas, a odluka o tom pitanju donosi se većinom glasova ukupnog broja sudionika. broj glasova sudionika društva koji imaju pravo glasa na ovoj glavnoj skupštini (čl. 5. č. 37. Zakona).

Dakle, predsjednik skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću bira se samo iz reda sudionika u ovom gospodarskom društvu. Druga rečenica stavka 5. čl. 37. Zakona za glasovanje o izboru predsjednika skupštine utvrđuje se iznimka od općeg pravila odlučivanja sudionika društva, prema kojem svaki sudionik u društvu ima broj glasova razmjeran svom udjelu u društvu. temeljni kapital društva (vidi također članak 32. Zakona). Prilikom izbora predsjednika glavne skupštine glasaju članovi društva, a ne udjeli u njegovom temeljnom kapitalu. Međutim, dispozitivna norma Zakona dopušta mogućnost da se u statutu društva predvide druga pravila od onih koja su u njemu. Napominjemo da se to može učiniti samo u statutu, a ne u odgovarajućem internom dokumentu tvrtke.

Obveza organiziranja vođenja zapisnika s redovne i izvanredne skupštine sudionika društva, čl. 6. čl. 37. Zakona nameće izvršnom tijelu društva. Ako u društvu istovremeno postoje dvije vrste izvršnih tijela, statutom je potrebno odrediti koji je od njih (jedini ili kolegijalni) odgovoran za organiziranje vođenja zapisnika glavne skupštine sudionika društva.

Za razliku od dioničkog zakonodavstva Ruske Federacije, koje detaljno regulira zahtjeve za sadržaj i pravila za sastavljanje zapisnika glavne skupštine dioničara (članak 63. Federalnog zakona "O dioničkim društvima"), Zakon predviđa rješenja ovih pitanja prema nahođenju sudionika u društvu s ograničenom odgovornošću. Kao smjernicu, ovdje možemo preporučiti korištenje pravila navedenog članka Saveznog zakona "O dioničkim društvima", uzimajući u obzir, naravno, osobitosti društva s ograničenom odgovornošću.

Zapisnici svih skupština članova društva upisuju se u knjigu zapisnika, koja se u svakom trenutku mora dostaviti svakom članu društva na uvid. Na zahtjev članova društva izdaju im se izvadci iz knjige zapisnika, ovjereni od strane izvršnog tijela društva.

Zapisnik glavne skupštine članova društva dokumenti su od pravnog značaja. Stoga se prema njihovom pravilnom oblikovanju u skladu s pravilima donesenim u pojedinom društvu i čuvanju zapisnika mora postupati vrlo pažljivo.

Knjiga zapisnika glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću jedna je od isprava društva koja podliježu obveznom čuvanju (vidi članak 50. Zakona) u sjedištu jedinog izvršnog tijela društva ili u drugom mjestu. dostupna i poznata svim njezinim sudionicima. Izvadci iz knjige zapisnika obvezno se izdaju sudionicima društva na temelju njihovih zahtjeva. Izvršni organ društva nema pravo odbiti ovjeru izdanog izvoda iz knjige zapisnika.

U praksi je postala uobičajena praksa da neki od njegovih članova iz ovih ili onih razloga izostanu s glavne skupštine sudionika privrednog društva. Za takve slučajeve primjenjuje se imperativna norma utvrđena u stavku 7. čl. 37. Zakona - skupština na kojoj je odsutan najmanje jedan sudionik (predstavnik sudionika) odgovarajućeg društva, ima pravo odlučivati ​​samo o točkama dnevnog reda koje su poznate svim sudionicima ovog društva. Ako na glavnoj skupštini sudjeluju svi članovi društva (njihovi predstavnici), tada takva skupština ima pravo, u granicama svoje nadležnosti, donositi odluke o svim pitanjima, uključujući i ona o kojima članovi društva nisu bili unaprijed obaviješteni.

U stavku 8. čl. 37. Zakona utvrđena su posebna i opća pravila za donošenje odluka glavne skupštine sudionika društva.

Kvalificiranom većinom od najmanje dvije trećine glasova od ukupnog broja glasova svih članova društva odlučuje se o promjeni statuta društva, uključujući promjenu (povećanje ili smanjenje) veličine njegovog temeljnog kapitala, kao i o drugim važnim pitanjima navedenim u statutu društva, osim u slučajevima kada je zakonom ili statutom društva predviđena potreba većeg broja glasova za rješavanje relevantnih pitanja. Prilikom prebrojavanja glasova u obzir se uzimaju glasovi svih članova društva, a ne samo onih koji su bili prisutni na glavnoj skupštini kada je donijeta odgovarajuća odluka.

Svi sudionici društva s ograničenom odgovornošću jednoglasno donose odluke o izmjeni ugovora o osnivanju društva, o reorganizaciji ili likvidaciji društva. Zakon ne dopušta mogućnost predviđanja drugih pravila za odlučivanje o pitanjima koja zahtijevaju jednoglasnost u statutu društva. Pritom je poželjno imati na umu da se popis pitanja koja zahtijevaju jednoglasnu odluku svih članova društva u statutu može proširiti uključivanjem drugih pitanja u njega.

Prostom većinom od ukupnog broja glasova svih članova društva (a ne samo glasova onih članova koji su upisani u glavnu skupštinu) mogu se donositi sve odluke, osim onih navedenih u prvom i drugom stavku stavka 8. čl. 37. Zakona. Ovo opće pravilo vrijedi uvijek, osim u slučajevima kada je potreba za većim brojem glasova za rješavanje pojedinih pitanja predviđena Zakonom ili statutom društva. Manji od navedenog u normi koja se razmatra, broj glasova potrebnih za donošenje takvih odluka (na primjer, prosta većina glasova članova društva registriranih na glavnoj skupštini, itd.) ne može se odrediti u statutu društva.

Norma utvrđena u prvom stavku stavka 9. čl. 37. Zakona, omogućuje mogućnost da se u statutu društva s ograničenom odgovornošću predvidi kumulativno glasovanje pri donošenju odluka o izboru članova upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, članova kolegijalnog izvršnog tijela društva. društvo i (ili) članovi revizijske komisije društva.

U kumulativnom glasovanju, broj glasova koji pripadaju svakom članu društva množi se s brojem osoba koje će biti izabrane u organ društva, a član društva ima pravo dati broj tako dobivenih glasova u puni za jednog kandidata ili ih rasporediti između dva ili više kandidata. Izabranima se smatraju kandidati koji dobiju najveći broj glasova.

Imajte na umu da su pitanja o kojima je dopušteno kumulativno glasovanje navedena u iscrpnom popisu. Ova okolnost ne podrazumijeva mogućnost proširenja ovog popisa u statutu određene tvrtke. Pravila za prebrojavanje glasova u kumulativnom glasovanju i pravila za određivanje izabranih kandidata ne mogu se razlikovati od pravila utvrđenih drugim stavkom stavka 9. čl. 37. Zakona.

U slučaju da statutom društva o pojedinim pitanjima nije određen postupak održavanja glasovanja (tajno ili otvoreno), dispozitivna norma čl. 10. čl. 37. Zakona propisano je opće pravilo prema kojem skupština sudionika društva s ograničenom odgovornošću odlučuje otvorenim glasovanjem.

Članak 38. Zakona utvrđuje pravila za donošenje odluke glavne skupštine sudionika društva s ograničenom odgovornošću ispitivanjem bez održavanja glavne skupštine u obliku zajedničkog nazočnosti sudionika društva. Takva pravila ne postoje u Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Istodobno, čl. 38. Zakona percipira određene norme koje uređuju relevantne odnose u dioničkim društvima (vidi, na primjer, čl. 50. Saveznog zakona "O dioničkim društvima").

U skladu sa stavkom 1. čl. 38. odluka glavne skupštine sudionika društva može se donijeti bez održavanja sjednice (zajednička prisutnost sudionika društva radi razmatranja točaka dnevnog reda i odlučivanja o pitanjima koja se stavljaju na glasovanje) glasovanjem u odsutnosti (izborom). Takvo glasovanje može se provesti razmjenom dokumenata putem poštanskih, telegrafskih, teletipskih, telefonskih, elektroničkih ili drugih komunikacija kojima se osigurava vjerodostojnost poslanih i primljenih poruka te njihova dokumentarna potvrda.

Za razliku od dioničkog zakonodavstva, koje nameće strože zahtjeve za glasovanje u odsutnosti, a posebno za obvezno korištenje glasačkog listića u utvrđenom obliku za takvo glasovanje, čl. 1. čl. 38. Zakona dopušta glasovanje u odsutnosti razmjenom dokumenata. To se odnosi na sve dokumente predviđene u takvim slučajevima relevantnim internim dokumentom društva s ograničenom odgovornošću. Istodobno, korištenje glasačkih listića nije zabranjeno.

Pojam "autentičnost" dolazi od grčke riječi authentikos, što znači autentičnost, podudarnost s izvornikom, izvornim izvorom. Na primjer, vjerodostojni tekstovi dokumenta su tekstovi sastavljeni na jednom ili više jezika, koji se smatraju jednako vjerodostojnima i imaju jednaku pravnu snagu.

Pravila za donošenje odluka na glavnoj skupštini članova društva utvrđuje dotično društvo samostalno, uzimajući u obzir pravila utvrđena u predmetnom članku. Istodobno, anketom se ne mogu donositi odluke o odobravanju godišnjih izvješća i godišnjih računovodstvenih bilanca (podstav 6. stavak 2. članak 33. Zakona), tj. o jednom od obveznih pitanja dnevnog reda godišnje skupštine sudionika društva. U teoriji, druga pitanja koja se nalaze na dnevnom redu takve skupštine u društvu s ograničenom odgovornošću mogu se riješiti anketom, iako je to teško opravdano. Za usporedbu, napominjemo da je stavak 2. čl. 50. Saveznog zakona "O dioničkim društvima" zabranjuje se donošenje odluka u odsutnosti o pitanjima navedenim u ovom stavku.

Preporučljivo je obratiti pozornost na činjenicu da je st. 2. čl. 38. Zakona utvrđuju se dva posebna pravila koja se primjenjuju pri odlučivanju glavne skupštine društva s ograničenom odgovornošću glasovanjem: a) u takvim slučajevima primjena normi utvrđenih u st. 2., 3., 4., 5. i 7. čl. . 37. Zakona; b) primjena uvjeta iz čl. 1., 2. i 3. čl. 36. Zakona, ali se ostala pravila relevantnih normi primjenjuju bez izostanka.

Prema stavku 3. čl. 38. Zakona, društvo s ograničenom odgovornošću ima pravo i ujedno je dužno svojim internim aktom urediti postupak održavanja glasovanja u odsutnosti. To može biti samostalan dokument koji sadrži lokalne norme, posebno posvećen regulaciji relevantnih odnosa. Istovremeno, sasvim je legitimno urediti postupak održavanja glasovanja u odsutnosti prilikom donošenja odluka na glavnoj skupštini sudionika društva u posebnom dijelu internog dokumenta koji ima općenitije značenje (npr. u uredbi o skupština sudionika društva, pravila glavne skupštine i sl.).

U stavku 3. čl. 38. utvrđuje popis obveznih zahtjeva za sadržaj navedenog internog dokumenta ili odjeljka internog dokumenta društva. Takvi dokumenti trebaju predvidjeti obvezu priopćavanja predloženog dnevnog reda svim članovima društva, mogućnost upoznavanja svih članova društva sa svim potrebnim informacijama i materijalima prije glasovanja, mogućnost davanja prijedloga o uključivanju dodatnih pitanja u dnevni red, obvezu izvještavanja svih članova društva prije glasovanja o izmijenjenom dnevnom redu, kao i rok za završetak postupka glasovanja.

U smislu utvrđivanja vremena razmjene navedenog u čl. 38. Zakona, informacije kao određene smjernice mogu se voditi, na primjer, uredbama Vlade Ruske Federacije: od 24. ožujka 2006. N 160 "O odobravanju standarda za učestalost prikupljanja iz poštanskih sandučića, razmjene, prijevoz i dostava pismonosne pošte, kao i rokovi za slanje pismonosne pošte" *(55) ; od 15. travnja 2005. N 222 "O odobravanju Pravila za pružanje telegrafskih usluga" *(56) ; od 15. travnja 2005. N 221 "O davanju suglasnosti na Pravila za obavljanje poštanskih usluga" *(57) .

Članak 39. Zakona sadrži posebna pravila kojima se uređuje donošenje odluka o pitanjima iz nadležnosti glavne skupštine od strane jedinog sudionika društva s ograničenom odgovornošću.

U društvu s ograničenom odgovornošću, koje se sastoji od jednog sudionika, o svim pitanjima koja su Građanskim zakonikom Ruske Federacije, zakonom, kao i statutom društva pripisana nadležnost glavne skupštine sudionika društva, odlučuje se isključivo od strane jedinog sudionika društva i sastavljaju se u pisanom obliku.

S tim u vezi, čl. 39. Zakona isključuje primjenu normi sadržanih u čl. 34., 35., 36., 37., 38. i 43. Zakona, budući da je drugačije rješenje nespojivo sa samom organizacijom privrednog društva koje ima samo jednog sudionika. Međutim, i dalje se primjenjuju odredbe o terminu održavanja godišnje skupštine članova društva za društva s jednim članom. Činjenica je da je u roku utvrđenom čl. 34. Zakona, moraju se odobriti godišnji rezultati djelatnosti društva s ograničenom odgovornošću.