Tellimus teeninduskontrolli läbiviimiseks. Kuidas läheb töötajate teeninduskontroll. IV. Teeninduskontrolli tulemuste registreerimine

Ametlikud juurdlused ettevõtetes polegi nii haruldased. Selle menetluse tõukejõuks on eraldi dokument nimega "Sisejuurdluse läbiviimise korraldus", mis on kirjutatud organisatsiooni mis tahes eriolukorra tulemusena.

Failid

Mis võiks olla uurimise põhjuseks

Iga töötaja ametijuhend sisaldab jaotist, mis määrab vastutuse teatud rikkumiste eest. Tavaliselt on punktid järgmised:

ettevõttele kahju tekitamine,
inventuuri kahjustamine,
mittevastavus töödistsipliini,
tööülesannete hooletu täitmine,
ärisaladuste avaldamine jne.

Kõik need üleastumised võivad organisatsioonile kaasa tuua üsna tõsiseid tagajärgi ja põhjustada sisejuurdluse. Ja kui see juhtus, aitab sisemine "juurdlus" välja selgitada juhtumi tõelise põhjuse ja määrata selle või selle töötaja süü astme.

Uurimismenetlus

Teatud süüteoliikide puhul on uurimine tööandja kohustus, teistel juhtudel aga juhi vabatahtlik initsiatiiv. Kui sellist uurimist läbi ei viida, saab töötaja edaspidi talle määratud distsiplinaarkaristuse edasi kaevata.

Uurimismenetlus on aga küllaltki töömahukas ja vastutusrikas, seetõttu määratakse selleks eraldi korraldusega erikomisjon. Selle põhiülesanne: juhtunu asjaolude selgitamine, vestlused oletatavate süüdlastega, nende süü astme väljaselgitamine, organisatsioonile tekitatud kahju väljaarvutamine.

Komisjon peaks sisaldama vähemalt kolm inimest ettevõtte erinevatest osakondadest. Kõik nad peavad olema piisavalt kvalifitseeritud ja pädevad spetsialistid, et viia läbi uurimine kvaliteetselt, õigel tasemel, analüüsides kõiki motiive, põhjuslikke seoseid ja muid asjaolusid. Samal ajal tuleb tegutseda väga ettevaatlikult, vältides töötajate õiguste rikkumist. Reeglina sisaldab komisjon:

sisejulgeoleku esindaja,
advokaat,
peaarvepidaja või majandusteadlane,
tehnik, näiteks insener vms.

Komisjoni võib kuuluda ka ettevõtte juht.

Uurimise tulemused

Pärast uurimist teeb komisjon eritoimingus oma otsuse, mis on töötaja süü tõendamise korral aluseks talle distsiplinaarkaristuse määramisel.

Tavaliselt tuleb sellistel puhkudel karistus noomituse või isegi vallandamise näol, harva saab keegi märkusega maha. Lisaks võib vastutada ka töötaja (kui on tõendatud ettevõtte vara tahtliku kahjustamise asjaolud).

Eriolukordades võib sisejuurdlus olla aluseks haldus- või isegi kriminaalasja algatamisele, samuti viia süüdlase vastu tsiviilhagi esitamiseni.

Kes tellimuse kirjutab

Korralduse koostamisega on otseselt seotud organisatsiooni sekretär või töötaja, kes on juhi täievoliline esindaja. Samas on korraldus ise alati kirjutatud ettevõtte direktori nimel ja peab olema tema allkirjaga kinnitatud (töökohalt puudumisel tema asetäitja kohusetäitja).

Tellimuse alus

Iga tellimus peab põhinema mingil alusel. Sel juhul mängib tema rolli kas osakonnajuhataja / osakonnajuhataja esindus, milles rikkumine avastati. Tellimuses on vaja märkida link sellele dokumendile.

Kuidas vormistada tellimust

Siiani puudub rikkunud töötaja suhtes ametliku uurimise korralduse standardne ühtne näidis. Ettevõtted ja organisatsioonid võivad selle kirjutada mis tahes kujul või kasutada ettevõtte sees väljatöötatud malli, lähtudes selle vajadustest (sel juhul peab tellimuse vorm olema kinnitatud ettevõtte ühtluspoliitikas).

Uurimiskorraldus peaks sisaldama mitmeid põhiandmeid. See:

tööd andva ettevõtte nimi,
töötaja isikuandmed: tema ametikoht, täisnimi, teave juhtunu kohta,
viide alusele,
teave selle täitmise eest vastutavate isikute kohta.

Samuti peab tellimus olema nummerdatud ja kuupäevastatud... Dokumendile ei ole vaja templit panna, sest alates 2016. aastast seaduslik nõue juriidilised isikud(nagu varem SP puhul) templite ja pitserite kasutamise kohta teoses tühistati.

Kuidas tellimust vormistada

Käsk on kirjutamisel ühes eksemplaris... Seda saab vormistada nii tavalisele A4 lehele kui ka ettevõtte kirjaplangile, trükituna või käsitsi kirjutatud kujul (kõik see ei oma tähtsust). See peab aga tingimata sisaldama allkirju:

ettevõtte juht,
vastutustundlikud töötajad,
vajadusel isik, kelle kohta see on koostatud.

Tellimuse näidis

Alguses vasakul või paremal (pole oluline) kirjutatakse organisatsiooni nimi koos organisatsioonilise ja juriidilise staatusega (st CJSC, OJSC, IP, LLC), samuti kuupäeva ja numbriga. dokumendist.
Pärast seda kirjutatakse keskele sõna "Korraldus" ja selle tähendust antakse lühidalt veidi allpool edasi (antud juhul "sisejuurdluse kohta").

Siis asub tellimuse põhiosa.

Esmalt sisestatakse siia "eessõna" ehk teave eriolukorra (rikkumine, üleastumine vms) ja selle teinud töötaja kohta, näidatakse juhtumi kuupäev.
Seejärel kirjutatakse tellimus ise eraldi lõigetes. Siin määratakse komisjoni koosseis (märgitakse ettevõtte töötajate ametikohad, nende perekonnanimed, nimed, isanimed) koos esimehe ja lihtliikmete määramisega, määratakse nende eesmärgid ja eesmärgid, sealhulgas arvamuse koostamine. uurimine.
Eraldi punktina määratakse korralduse täitmise eest vastutav isik.
Pärast seda lisatakse dokumendile viide alusele (koos selle numbri ja kuupäevaga).
Lõpus kirjutavad korraldusele alla nii juht kui ka kõik selles nimetatud töötajad.

Enne kui töötaja võetakse vastutusele töönormide rikkumise eest, annab tööandja korralduse sisejuurdluse läbiviimiseks. Selle kohaliku toiminguga hakkab organisatsiooni juht kontrollima asjaolusid, mis võivad saada töötaja distsiplinaarvastutusele võtmise aluseks. Või .

Taotlemise kord distsiplinaarkaristus kehtestab Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193. Ja materiaalse kahju sissenõudmise kord - Art. 247 ja 248. Kontrolli tulemuste alusel väljastatakse ametlik uurimisakt ().

Näide sisejuurdluse läbiviimise korraldusest

Ühiskond koos piiratud vastutus"Egoist"

korraldus nr 142 ametijuurdluse läbiviimise kohta

11.05.2022 Kaliningrad

Seoses Egoist LLC poolt läbiviidud inventuuriga ja tuvastatud väärisesemete puuduse faktiga laos nr 1,

Ma tellin:

Käitumine ametlik uurimine väärisesemete puuduse fakti kohta vastavalt 05.04.2022 isikukahju tekitamise tingimuste, põhjuste, süü asjaolude ja muude asjaolude väljaselgitamiseks.
Moodustada laos nr 1 laoartiklite puuduse põhjuste ja asjaolude väljaselgitamiseks ametkondliku uurimise läbiviimiseks komisjon järgmises koosseisus: komisjoni esimees: personaliosakonna juhataja Viktor Orhovitš Pürov, komisjoni liikmed: juhataja turvateenistusest Pavel Sergejevitš Dimitrov, Pearaamatupidaja Ivleva Inna Romanovna.
Komisjon viia ametijuurdlus läbi hiljemalt 01.06.2022 Vastutab: komisjoni esimees.
Ma võtan kontrolli selle korralduse täitmise üle.

Peadirektor Arhipova Arkhipova S.T.

Tellimusega tutvunud:

Pearaamatupidaja Ivleva Ivleva I.R.

Personaliosakonna juhataja Pürov Pyrov V.O.

Turvadirektor Dimitrov Dimitrov P.S.

Ametliku uurimise läbiviimise korralduse andmise põhjus

Korralduse andmise põhjused on kontrollimise põhjuste aluseks. Kas töödistsipliini rikkumise fakt või tööandjale tekitatud materiaalne kahju on muutunud oluliseks? Kas ta kavatseb rakendada distsiplinaarkaristust? Kas isikud peavad tuvastama talle tekitatud kahju fakti ja suuruse?

Sageli sisaldab dokument veergu, näiteks alust. Ehk siis mingi dokument, mis sai tšeki aluseks. See võib olla märgukiri, inventuuriakt jne.

Organisatsiooni juht peaks meeles pidama, et sageli saavad teemaks sisejuurdluse läbiviimise korraldus, menetlus ja lõppakt ise. Kõik normid tööõigus tuleb austada. Ja tegelikult võib määrus saada ka tõendiks asjas.

Ametliku uurimise korralduse sisu

Ametliku uurimise korralduse vormi ei ole seaduse ega muude ametiasutuste aktidega kehtestatud. Iga tööandja töötab välja oma vormi. Mis kehtib vajaduse korral.

organisatsiooni nimi (IP)
dokumendi nimi: "tellimus", number, koostamise kuupäev ja koht
uurimise alus - puudus, töökaitse rikkumine, tarbija nõue vms.
korraldus uurida. Väga mugav on kohe luua uurimiskomisjon, vastasel juhul peate väljastama eraldi korralduse
määrata auditi lõppemise tähtaeg ja vastutavad isikud
juhi allkiri (volitatud juriidilise isiku volikirjaga)

Sisejuurdluse läbiviimise korraldus võib sisaldada veergu "põhjus" ja kooskõlastamist huvitatud töötajatega. Muide, kui kontroll määratakse konkreetsele töötajale, peab ta olema kursis ametikontrolli läbiviimise korraldusega.

Ametkondlik kontroll Siseministeeriumi asutustes ja allasutustes on distsiplinaarmenetluse raames volitatud ametnike poolt läbiviidav tegevus. See on suunatud distsiplinaarrikkumise või mittevastavuse fakti materjalide õigeaegsele, igakülgsele, täielikule ja objektiivsele kogumisele ja uurimisele. funktsionaalsed kohustused töötajad. Ametliku kontrolli läbiviimise kord Siseministeeriumis on määratletud 2013. aasta korraldusega nr 161. Vaatleme lühidalt selle sisu.

Üldsätted

161 Siseministeeriumi korraldust «Ametliku kontrolli läbiviimise kohta» kohaldatakse keskasutuse allasutustele, territoriaalorganitele, õppeasutustele, teadus-, meditsiini- ja sanitaar-, sanatooriumi-kuurortiorganisatsioonidele, rajooni logistikaosakondadele, teistele allasutustele ja organisatsioonidele, mis on loodud selleks loodud. täita ülesandeid ja rakendada Vene Föderatsiooni ATS-ile antud volitusi. Dokumendis kehtestatud järjekord on kohustuslik riigiteenistujatele, Siseministeeriumi koosseisu kuuluvate organite, allüksuste, organisatsioonide töötajatele.

Regulatiivne määrus

Ametlik kontroll siseministeeriumis toimub vastavalt föderaalseadustele:

"Politsei kohta" (nr 3-FZ).
"Teeninduses politseiosakonnas" (nr 342-FZ).

Lisaks reguleerib neid tegevusi siseasjade direktoraadi distsiplinaarharta, mis on kinnitatud 14. oktoobril 2012 presidendi dekreediga nr 13775.

Üldreeglid

ATS-i ametniku poolt riigisaladust moodustava teabe avalikustamise, selle kandjate kaotuse ja muude Siseministeeriumi talitustes, organisatsioonides ja asutustes kehtestatud saladuse hoidmise režiimi rikkumiste kohta viiakse läbi sisejuurdlus. valitsuse 2004. a määrusega nr 3-1 kehtestatud korras.

Kontrollitoimingud viiakse läbi siseministri, aseministri, vastava üksuse (organi, organisatsiooni) juhi (juhataja), tema asetäitja piirkonna, ringkonna, piirkondadevahelisel tasandil otsusega.

Siseasjade direktoraadi turvateenistuse ametniku suhtes kontrolli algatamise otsuse teevad minister, julgeolekuteenistuse peadirektoraadi juht, samuti ministeeriumi vastava territoriaalse talituse juhataja. kokkuleppel julgeolekuteenistuse peadirektoraadi juhtkonnaga.

Piirangud

Siseministeeriumi kursuse ajal on seda läbiviivatel töötajatel keelatud teha toiminguid, mis kuuluvad eeluurimis- ja juurdlusorganite pädevusse. Volitatud töötajatel ei ole õigust avaldada teavet, mis on avalikustatud või teatavaks tehtud, kaudselt või otseselt seotud töötajatega, kelle suhtes menetlus algatati.

Kui kontrollitava töötaja tegevuses on kuriteo või haldusõiguserikkumise tunnused, see informatsioon tuleb registreerida ja kontrollida seaduses ettenähtud korras.

Protseduuri korraldamise reeglid

Ametliku kontrolli läbiviimise aluseks Siseministeeriumis on asjaolude, põhjuste ja olemuse väljaselgitamise vajadus distsiplinaarsüütegu töötaja poolt toime pandud, kinnitus faktide olemasolu / puudumise kohta, mis on sätestatud föderaalseaduse nr 3 artiklis 29. Menetlust saab algatada ka töötaja taotlusel.

Siseministeeriumi volitatud töötajale korralduse nr 161 kohase ametikontrolli tegemise ülesanne teostatakse selle läbiviimise põhjuseid kirjeldava dokumendi tühjale kohale resolutsiooni vormistamisel. Lubatud on koostada eraldi akt või kasutada spetsiaalset vormi, kus on märgitud kuupäev ja registreerimisnumber dokumendist, mille juurde see kuulub.

Ajastus

Vastavalt Siseministeeriumi korraldusele 161 "Ametliku kontrolli läbiviimise kohta" tuleb otsus teha kahe nädala jooksul arvates selle algatamise aluseks oleva teabe vastavale juhile laekumisest.

Kontrollitoimingute läbiviimiseks määratud aja hulka ei arvata töötaja töövõimetuse, puhkusel (lähetusel) viibimise ja muudel mõjuvatel põhjustel teenistusest puudumise aega. Need asjaolud tuleb dokumenteerida - vastava asutuse, osakonna, Siseministeeriumi organisatsiooni personaliosakonna tõend.

Siseauditi läbiviimise periood ei või olla pikem kui 1 kuu vastava otsuse tegemisest. Kui ürituste viimane päev langeb nädalavahetusele või pühale, loetakse nende toimumise päevaks eelmine tööpäev.

Nüansid

Vastavalt Siseministeeriumi korralduse "Ametliku kontrolli läbiviimise korra kohta" sätetele, kui tuvastatakse artikli FZ nr 342 52. osa 2. osas nimetatud põhjused, peab kontrolli teostama volitatud töötaja. tegevus peab esitama oma juhile aruande menetluses osalemisest vabastamise kohta. Kui seda nõuet ei täideta, loetakse saadud tulemused kehtetuks. Sellises olukorras on vastav volitus teisele siseministeeriumi töötajale. Vastavalt korraldusele 161 eraldatakse teenuseauditi läbiviimiseks täiendavalt 10 päeva.

Erijuhtumid

Vastavalt Vene Föderatsiooni siseministeeriumi korraldusele "Ametliku kontrolli läbiviimise kohta" algatatakse lähetusel viibiva töötaja suhtes menetluse algatamine allüksuse juhataja otsusega. , keha, organisatsioon, kes ta saatis.

Kui meetmeid rakendatakse mitme distsiplinaarrikkumise toime pannud töötaja suhtes, kui puhkusel viibimise, ajutise puude, töölt puudumise tõttu ei ole võimalik seadusega kehtestatud aja jooksul läbi viia kontrolli mõnel muul mõjuval põhjusel. või rohkem, võib nende isikute kohta kogutud materjalid eraldada eraldi lavastuseks. Vastava otsuse teeb menetluse algatanud juht. Selle aktsepteerimise aluseks on kontrolli teostava töötaja aruanne.

Kui distsiplinaarsüüteo on toime pannud Siseministeeriumi mitme osakonna/organi töötaja, on ministri asetäitja, osakonna, organisatsiooni juht, territoriaalne asutus piirkondlikul, ringkonna-, piirkondadevahelisel tasandil, mis hõlmab auditi algatamise otsuse teinud osakonda:

V lühim aeg teatab kõrgemale juhtkonnale asjakohasest asjaolust riigikontrolli alustamise otsuse vastuvõtmiseks.
Teatab osakonna, asutuse, organisatsiooni, kus töötajad teenivad, juhatajat distsiplinaarsüüteo toimepanemisest nende poolt.

Ametliku kontrolli läbiviimise kord Siseministeeriumis

Kontrollmeetmete määramise korraldus peab sisaldama järgmist teavet:

Menetluse põhjused.
Kohtumise kuupäev.
Komisjoni koosseis.

Komisjonis peab olema vähemalt 3 töötajat. Neil peavad olema vajalikud kogemused ja teadmised. Juhtide hulgast struktuuriüksused Siseministeeriumi organ, määratakse komisjoni esimees.

Volitatud töötajale antakse korraldus auditi läbiviimiseks, võttes arvesse töötaja määratud ametijärku ja asendatud ametikohta, kelle suhtes see algatati.

Liikmevolitused

Neid arutatakse peatükis. Venemaa siseministeeriumi korraldus III "Teeninduskontrolli läbiviimise kohta". Volitatud töötajal (komisjoni esimees, liige) on õigus:

Pakkuda töötajatele, riigiteenistujatele, sõjaväelastele, teistele Siseministeeriumi töötajatele, kellel võib olla mingit teavet tuvastatavate asjaolude kohta, anda nende kohta kirjalikke selgitusi.
Minge süüteo toimepanemise kohta, et teha kindlaks kõik kontrollimiseks olulised asjaolud.
Esitada ettepanek töötaja tööülesannete täitmiselt ajutiseks peatamiseks kontrollitoimingute ajaks. See saadetakse menetluse algatanud asutuse (üksuse) juhile.
Nõuda ülevaatuse esemega seotud dokumente ja muid materjale sisse kehtestatud kord, saata päringuid organisatsioonidele, asutustele, riigiasutustele.
Kasutage teabepõhiseid operatiivmandaate. Uurimistöös teenuse kontrollimisel õppeasutused ATS-i volitatud ametnik võib kasutada ka nende andmebaase.
Tutvuda tõendamistoimingute läbiviimiseks oluliste dokumentide sisuga. Vajadusel on töötajatel õigus teha nendest paberitest koopiad hilisemaks lisamiseks kontrollimaterjalidele.
Taotlege auditit või inventuuri.
Küsimustes, mille lahendamine nõuab eriteaduslikke, tehnilisi või muid teadmisi, paluda nendega konsulteerimise raames kaasata spetsialiste.
Kasutada tehnilisi vahendeid väärteo asjaolude fikseerimiseks seaduses ettenähtud korras.
Esitada vastavale juhile (juhile) ettepanekud psühholoogilise ja sotsiaalse abi osutamiseks töötajale, kelle suhtes audit algatati.
Paku testitavatele töötajatele psühhofüüsilisi uurimismeetodeid kasutades selgitusi andma.
Siseministeeriumi ametliku kontrolli läbiviimise juhendi punktis 22 sätestatud juhtudel teatama juhatajale aruandes vajadusest eraldada osa kogutud materjalidest eraldi toodanguks.

See nimekiri ei ole suletud. Vajadusel ja juhtumi konkreetsetest asjaoludest lähtuvalt saab seda täiendada.

Volitatud isikute kohustused

Siseministeeriumi korralduse "Ametliku kontrolli läbiviimise korra kohta" kohaselt peavad komisjoni esimees, liikmed, kontrollitoiminguid teostavad töötajad:

Järgige nii töötaja, kelle suhtes menetlus algatati, kui ka teiste selles osalevate kodanike vabadusi ja õigusi.
Tagada teabe konfidentsiaalsus ja kogutud materjalide ohutus, mitte avaldada teavet sündmuste tulemuste kohta.
Selgitada töötajatele, kelle suhtes kontrollimine algatati, samuti taotlejatele nende õigusi, et tagada nende rakendamise tingimused.
Saabunud avaldustest, kaebustest, avaldustest teatage õigeaegselt vastavale juhile, teavitage nende esitanud isikuid oma otsuse tegemisest. Taotluste läbivaatamise tulemused edastatakse isiklikult kättesaamise vastu või saadetakse tähitud kirjaga nende isikute elukohas.
Dokumenteerige üleastumise aeg ja kuupäev, asjaolud, mis määravad töötaja vastutuse olemuse ja ulatuse.
Koguda dokumente ja muid materjale, mis iseloomustavad selle töötaja kutse- ja isikuomadusi, kelle suhtes kontroll algatati.
Uurige varem läbiviidud kontrollitoimingute tulemusi, samuti teavet töötaja distsiplinaarrikkumiste tunnistamise faktide kohta.
Pakkuda töötajale, kelle suhtes menetlus algatati, esitada kirjalikud selgitused küsimuste sisulises osas. Kui 2 päeva jooksul pärast pakkumist selgitust ei anta või töötaja keeldus seda andmast, koostatakse selle kohta akt. Dokumendile peavad alla kirjutama vähemalt kolm auditiga seotud töötajat.
Menetlusse sekkumise, selles osalevate isikute survestamise faktidest koheselt teatama komisjoni juhile või esimehele.
Intervjueerige Siseministeeriumi sisetalituste sõjaväelasi, riigiteenistujaid ja teisi siseministeeriumi töötajaid, kellel võib olla teavet kontrolli käigus tuvastatavate asjaolude kohta.
Vajadusel teha ettepanek ennetusmeetmeteks, mille eesmärk on kõrvaldada süüteo toimepanemisele kaasa aidanud asjaolud.
Siseministeeriumi organite, organisatsioonide ja talituste töötajate poolt ametikontrolli käigus toimepandud rikkumiste asjaolude ilmnemisel vastavalt korralduse p 30.12 punktile 161 teatage vastavale protokolli juhile, et korralduse täitmine on lõppenud. vajadus algatada kontroll nende isikute suhtes või nende süü puudumise/olemasolu tuvastamine läbiviidud kontrollitoimingute käigus.
Kirjalikult vormistada arvamus ja esitada see kooskõlastamiseks vastavalt kehtestatud reeglitele. Selle dokumendi sisu tuleb kurssi viia töötajaga, kelle suhtes kontrolli tehti.

Tulemuste esitlus

Kogutud materjalide põhjal moodustatakse ülevaatuse järeldus. Selle struktuuris eristatakse sissejuhatavat, kirjeldavat ja operatiivosa.

Esimene plokk näitab:

Kontrolli teostanud töötaja ametinimetus, ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid või komisjoni koosseis (märkides ära ametinimetused, ametikohad, perekonnanimed ja initsiaalid).
Teave kontrollitava isiku kohta. Siin märkige ametikoht, auaste, täisnimi, sünniaeg, sünnikoht, teave hariduse, töökogemuse, karistuste ja stiimulite arvu kohta, vabastamata distsiplinaarkaristuste puudumine / olemasolu.

Kirjeldav osa sisaldab teavet järgmise kohta:

Kontrollimise põhjused.
Üleastumise toime pannud töötaja selgitused.
Rikkumise fakt.
Asjaolud, üleastumise tagajärjed.
Föderaalseaduse nr 3 artiklis 29 nimetatud asjaolude olemasolu / puudumine.
Kontrollimise käigus ilmnenud faktid.
Raskendavad / kergendavad asjaolud.
Muud juhtumiga seotud asjaolud.

Järelduse resolutiivosa peaks sisaldama ettepanekut töötajale distsiplinaar- või muude vastutusmeetmete määramise kohta, järeldusi üleastumise tingimuste ja põhjuste kohta, föderaalseaduse nr 29 artiklis 29 sätestatud asjaolude olemasolu / puudumise kohta. psühholoogilise ja sotsiaalse abi töötaja.

Teenindusjuurdlus on tegevus, mis viiakse läbi juhul, kui ettevõttes on toimunud vahejuhtum: näiteks õnnetus või materiaalsete väärtuste vargus. Mõelge sisejuurdluse läbiviimise algoritmile ja dokumentatsiooni näidistele, mis tuleb töö käigus koostada.

Tööandjad peaksid töödistsipliini rikkumise ja muude juhtumite korral läbi viima ametliku juurdluse. Näiteks ärisaladust kujutava teabe puuduse või lekke tuvastamisel. Selline sündmus on vajalik süüdlaste väljaselgitamiseks ja nende suhtes distsiplinaarkaristuse kohaldamiseks, samuti ettevõttele tekitatud kahju kinnipidamiseks. Tõenäoliselt peab erikomisjon uurima asjaolusid töötajate tervisekontrollist kõrvalehoidumise, töökaitse-, ohutus- ja tööeeskirjade eksamite sooritamise ning täieliku lepingu sõlmimisest keeldumise kohta. materiaalne vastutus töötaja, kui see on ette nähtud tema põhitööülesannetega.

Kui süüteo suurus on ebaoluline, näiteks sisearuannete esitamata jätmisel, ei ole uurimist vaja läbi viia. Piisab, kui võtta sellelt, kelle süü on ilmselge ja nii, kirjalik seletus ning seejärel tegutseda vastavalt seadusele. Aga kui olukord on ebaselge või organisatsioon on saanud olulist kahju, siis ei saa ilma komisjoni loomiseta ja ametliku uurimiseta hakkama.

Olukorrad, kus on vajalik sisejuurdlus

Allpool on põhiloetelu võimalikest üleastumisest, mille eest töötaja isiklikult vastutab:

töölt puudumine või mitteilmumine;
joobes ilmumine tööle, narkojoobes;
tõsise materiaalse kahju tekitamine;
võimu kuritarvitamine.

Nüüd vaatame sisejuurdluse läbiviimise algoritmi. Menetlus peaks algama rikkumise fakti fikseerimisega.

1. samm. Rikkumise parandamine

Ühtset dokumenti, mis tuleb vormistada ametkondliku uurimise aluseks oleva asjaolu avastamisel, puudub. Praktikas fikseeritakse see fakt tavaliselt selle avastaja memos. See dokument koostatakse töötaja nimel tema vahetu ülemuse või organisatsiooni juhi aadressil. Sellises märkuses peate märkima:

rikkumise avastanud töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht;
rikkumise toimepanemise või ilmnemise asjaolud;
sündmuse kuupäev ja kellaaeg.

Kolmandatelt isikutelt või isegi otse õiguskaitseorganitelt töötaja ebaseadusliku tegevuse kohta teabe saamisel ei ole vaja märgukirja vormistada. Lisaks, kui ametkondliku uurimise algatamise põhjuseks oli inventari kadumine või Raha, inventuuri tulemuste järgi tuvastatud, tuleb märkusele lisada vastav akt. Nende dokumentide alusel moodustab tööandja süüdlase väljaselgitamiseks komisjoni.

Etapp 2. Komisjoni moodustamine ja selle ülesanded

Kõikide ürituse raames vajalike abinõude otstarbekuse, samuti menetluse esemeks saanud isiku süü astme määrab kindlaks spetsiaalselt loodud komisjon.

Komisjon moodustatakse ettevõtte tellimusel pädevatest töötajatest, kes ei ole menetluse tulemusest huvitatud. Kui organisatsioonil on eriteenistused, näiteks turva- või siseaudit, siis nende esindajad moodustavad sellisest komisjonist enamuse. Nende puudumisel täidab sellised funktsioonid personaliteenistus.

Komisjoni koosseisu peaks reeglina kuuluma kolm inimest. Korralduses peavad olema märgitud komisjoni liikmete nimed ja ametikohad, selle loomise eesmärk ja kuupäev, kehtivusaeg (ei tohi piirduda konkreetse juhtumiga), samuti sellele antud volitused. . Tavaliselt hõlmavad sellise komisjoni ülesanded järgmist.

Juhtunu asjaolude väljaselgitamine, sealhulgas aeg, koht ja meetod.
Kahjustatud või kahjustatud vara tuvastamine.
Õnnetuskohtade ülevaatus (vajadusel).
Tekkinud (või võimaliku) kahju maksumuse määramine lähtuvalt uuritavast asjaolust.
Teo toimepanemise eest otseselt vastutavate isikute kindlaksmääramine.
Nende isikute süütõendite kogumine ja igaühe kohta nende astme tuvastamine (kui süüdlasi on mitu).
Süüteo toimepanemist soodustavate põhjuste ja tingimuste väljaselgitamine.
Uurimise dokumentaalsete materjalide kogumine ja säilitamine.

Komisjoni pädevusse kuulub õigus nõuda selgitusi kõigilt üleastumises kahtlustatavatelt töötajatelt.

Komisjonitasu saab moodustada ka siis, kui ettevõttele pole veel otsest kahju tekkinud, kuid töötaja tegevus võib kaasa tuua sarnased tagajärjed. Komisjon võib olla alaline ja vajadusel oma tööd uuendada.

Organisatsiooni korraldus komisjoni moodustamise kohta tuleb tutvuda kõigi selle liikmete allkirjadega. Ametliku uurimise korralduse näidis (proov) peaks välja nägema järgmine:

3. samm. Koguge teavet ja tõendeid

Tööseadusandluses ei ole ametkondliku uurimise läbiviimise kord otseselt määratletud, mistõttu igas organisatsioonis peab see olema reguleeritud sise-eeskirjaga ja sisemäärustega (korraldused, juhendid, määrused). See tähendab, et komisjonil on õigus küsitleda töötajaid ja uurida kõiki raamatupidamisdokumente, kui ettevõtte juhtkond nii otsustab.

Kuigi selline üritus on puhtalt siseasjad iga organisatsioon ja ainult selle töötajad ja juhtkond saavad sellest osa võtta, tema jaoks abi saate juhtumiga seotud asjaolude selgitamiseks vajadusel kaasata väliseksperte. Näiteks selleks, et teha kindlaks joobeaste ja töötaja poolt hinnangu alusel hinnangute andmisel tehtud vea raskusaste. Tavaliselt läheb seda vaja siis, kui ettevõtte spetsialistide kvalifikatsioonist ei piisa professionaalsete järelduste tegemiseks. Sel juhul väljastatakse ettevõtte kohta eraldi tellimus. Lepingu alusel võivad eksperdid olla:

audiitorid;
hindajad;
meditsiinitöötajad;
insenerid;
advokaadid;
teised spetsialistid.

Lisaks saab uurimise raames esitada päringuid valitsusorganid ja kolmandate osapoolte organisatsioonid... Nad on kohustatud andma vajalikku teavet, kui see ei ole salajane. Asjale tuleb tõenditena lisada kõik kogutud materjalid, samuti aktid, tõendid ja märgukirjad, mille komisjoni liikmed uurimise käigus koostavad. Iga töötajaga seotud ametkondliku uurimise näidist, eriti kui tegemist on puudujäägiga, võib ju käsitleda uurimise andmete õiguskaitseorganitele edastamise küsimusena.

Samm 4. Töötajate selgituste saamine

Enne ametkondliku juurdluse lõppemist ja süüdlastele distsiplinaarkaristuse kohaldamise korralduse väljastamist tuleb kindlasti nõuda töötajatelt selgitusi. See on sätestatud artikli normidega. 193 Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu seisukohaga (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 17. märtsi 2004. a resolutsiooni punkt 47 nr 2). Sellise selgituse vorm võib olla meelevaldne, kuna see ei ole tööseadusandlusega reguleeritud. Seletuskiri on parem taotleda kirjalikult. See on eriti vajalik, kui olukord on vastuolulise iseloomuga ja võimalus selgitust saada on väike. Taotlus tuleb töötajale allkirja vastu üle anda. Kui ta keeldub allkirja andmast, koostatakse vastav akt. Kui aga töötaja keeldub selgitusi andmast alusel Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikkel 51, mis ütleb, et isik ei ole kohustatud enda ega oma lähedaste kohta ütlusi andma, kohe seletustekstis sellist akti koostada ei saa.

Seletuskirja väljastamiseks on töötajal aega 2 tööpäeva alates taotluse saamise päevast. Kui selgitust ei ole antud, on vaja koostada teine akt - seletuste andmisest keeldumise kohta. Sellele peavad alla kirjutama komisjoni esimees ja mitmed selle liikmed (vähemalt 2 inimest). Pärast uurimise lõppu ise seletuskiri või dokument, mis tõendab, et töötajalt nõuti selgitusi, võib olla aluseks kurjategijate suhtes distsiplinaarkaristuse kohaldamisel kuni vallandamiseni.

Samm 5. Komisjoni koosolek, asjaolude arvestamine

Pärast seda, kui komisjon on kogu teabe kogunud ja kokku võtnud, peaks komisjon pidama koosoleku. Sellel teavitavad volitatud isikud:

kas oli rikkumine (tekitatud kahju) ja mis see oli;
juhtumi asjaolud, aeg ja koht;
rikkumise tagajärjed ja tekitatud kahju suurus;
üleastumise põhjused;
iga süüdistatava süü määr intsidendis;
kergendavaid ja raskendavaid asjaolusid.

Etapp 6. Sisejuurdluse läbiviimise aruande koostamine

Komisjoni töö tulemused peaksid kajastuma spetsiaalses aktis, mis võtab kokku uurimise tulemused. Eelkõige peaks sellest dokumendist selgelt välja tooma:

töötaja poolt toime pandud süülised teod;
selliste tegude toimepanemise asjaolud;
tekitatud kahju liik ja suurus;
töötaja süü määr;
süüdlase võimalik karistus;
soovitusi sarnaste olukordade vältimiseks tulevikus.

Aktile peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed. Kui ühel komisjoni liikmetest on juhtunu kohta eriarvamus, ei saa ta keelduda aktile alla kirjutamast. Küll aga on tal õigus koostada oma seisukohta kirjeldav eraldi dokument ja lisada see materjalidele.

Kui tekitatud materiaalse kahju suuruse ja suuruse kindlakstegemiseks viidi läbi inventuur, tuleks selle inventuur lisada ametliku uurimise dokumentidele. Aktile saab lisada ka asjaga seotud kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide dokumente (kohtulahendid, kontrollaktid, protokollid jms), millele tekstis viidata.

Ametliku uurimise näidisjäreldus peaks välja nägema järgmine:

Töötajat, kelle suhtes ametkondlik juurdlus läbi viidi, tuleb allkirja all tutvustada kõigi enda kohta tehtud tulemustega. Kui uurimine viidi läbi mitme isiku suhtes, tuleb neid isikuandmete kaitset arvestades materjalidega eraldi tutvuda.

Teenusetingimuste uurimine

kohta ametliku juurdluse läbiviimise tingimused Töökoodeks() ei tohiks ületada 1 kuu alates selle põhjustanud sündmuse avastamisest. Tavaliselt kirjutatakse termin tellimuses endas. Tuleb märkida, et töötaja vastutusele võtmisel on aegumistähtaeg, mis ei hõlma:

töötaja haigestumise aeg;
töötaja puhkusel viibimise aeg;
aega, mis kulub ametiühingu või muu töötajate esindusorgani arvamuse arvestamiseks.

Kokkuvõttes saab süüdlase distsiplinaarvastutusele võtta hiljemalt kuus kuud hiljem (ja korruptsiooniga seotud juhtudel - kolm aastat). Pärast seda perioodi ei ole enam võimalik süüdistust esitada. Revisjoni, finantsmajandusliku tegevuse kontrolli või revisjoni tulemuste põhjal ei ole see periood pikem kui kaks aastat arvates rikkumise toimepanemise või avastamise päevast. Need tingimused ei sisalda kriminaalmenetluse kestust (kui see algatati).

Ametlik kontroll on eriline sündmus, mis peaks taastama ettevõttes korra ja distsipliini.

Mis on teenuse audit?

Ametlik kontroll on uurimine, mille käigus selgitatakse välja töötaja süü, samuti juhtunu asjaolud. Reeglina viiakse see läbi avalik teenistus... Uurimist saab aga läbi viia ka äriettevõtetes. Sel juhul on vaja kinnitada vastavad kohalikud aktid. Tavaliselt tehakse kontrollimine suurtes organisatsioonides.

TÄHTIS! Vaatamata sellele, et seadus ei sätesta äristruktuurides ametkondliku uurimise korda, on oluline üritus korrektselt läbi viia. Kõik kontrollimise etapid on dokumenteeritud. Selle käigus tuleb leida kindlad tõendid töötaja süü kohta. Kui elementaarseid reegleid ei järgita, võib töötaja, kelle suhtes uurimist alustati, pöörduda tööinspektsiooni poole.

Seadusandlik põhjendus

Seadus sisaldab ainult kontrolli mõistet, mida rakendatakse riigiteenistujate suhtes. Kõik uurimise nüansid sisalduvad 26. juuni 2017 föderaalseaduses nr 79. Seoses kontrollidega Vene Föderatsiooni siseministeeriumi organites on asjakohane siseministeeriumi 26. märtsi 2013 korraldus nr 161. Kõik muud kontrolli tunnused ja asjaolud leiate Vene Föderatsiooni töökoodeksi teatud artiklitest.

Millal kontroll tehakse?

Uurimine peab põhinema konkreetsel põhjusel. Reeglina on need järgmised asjaolud:

Töötaja pani toime väärteo, mille tunnused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklites 192–193, 195. Antud juhul on uurimise ratsionaalsus tingitud üleastumise tagajärgede tõsidusest. Näiteks kontrollitakse tõrgeteta, kui töötajat ähvardab vallandamine. See on asjakohane töötaja töölt puudumise, väikese ja suurema varguse, saladuste avaldamise korral.
Töötaja võetakse vastutusele. Raha kaasamise põhjused ja raha kogumise kord on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklites 232–233, 238–250. Kui inventuuri tulemuste põhjal võetakse töötaja vastutusele, ei ole vaja täiendavat uurimist. See asendatakse vastava komisjoni kontrolliga.
Töötaja on toime pannud teo, mis võib lõppeda vallandamisega. Selliste toimingute loetelu on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 81. Näiteks on tegemist juhi ebamõistliku otsusega, millega kaasnes ettevõttele materiaalne kahju.
Registreerimisreegleid rikuti tööleping, mis on fikseeritud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 84. Näiteks on see töötaja tööülesannete mittevastavus tal esinevate meditsiiniliste vastunäidustustega.
Asjaolud, mille esinemisel on ametkondlik juurdlus ette nähtud määrused... Näiteks siis, kui töötaja teeb oma tööd.

SULLE TEADMISEKS! Üldjuhul tehakse ametkondlik kontroll töötaja poolt toime pandud distsiplinaarsüüteo fakti tuvastamisel.

TÄHTIS! Kui uurimine viiakse läbi äriettevõttes, tuleb selle läbiviimise alus märkida vastavates kohalikes aktides.

Põhilised uurimiseesmärgid

Mõelge ettevõtte auditi läbiviimise peamistele ülesannetele:

Süüteo toimepanemise fakti tuvastamine, mille alusel määrati distsiplinaarkaristus.
Juhtunu aja ja asjaolude väljaselgitamine, tagajärgede analüüs, olemasoleva kahju suuruse määramine.
Otsige üles töötaja, kes on toime pannud distsiplinaarsüüteo.
Isiku süü tuvastamine.
Väärteo motiivide, täiendavate asjaolude analüüs.

SULLE TEADMISEKS! Ettevõtte juhil soovitatakse heaks kiita soovitused ennetusmeetmeteks, mis on vajalikud distsiplinaarsüüteoga kaasnenud põhjuste kõrvaldamiseks.

Ametliku kontrolli läbiviimise kord

Reeglina saadakse info süüteo kohta esimesena. Seejärel kinnitab juht teenuseauditi alustamise otsuse. Soovitatav on see läbi viia 3 päeva jooksul pärast süüteo avastamist. Kontroll tuleb läbi viia hiljemalt 20 päeva jooksul alates selle alguskuupäevast. Uurimise viib läbi kas selleks spetsiaalselt määratud töötaja või komisjon. See viiakse läbi korralduse või muu haldusdokumendi alusel, milles tuleb märkida hulk andmeid:

Uurimise põhjus.
Komisjoni liikmed, samuti selle esimees.
Komisjoni volitused.
Kontrollimiseks määratud aeg.
Juurdluse tulemuste dokumentide juhatajale saatmise tingimused.

Üldjuhul on komisjoni liikmeteks personaliosakonna töötajad, turva- ja finantsosakonna esindajad. Komisjoni töö eest vastutab esimees.

Komisjonis osalemiseks ei tohiks te kaasata süüdlast, tema lähedasi ega alluvaid. See võib viia uurimise kallutatud tulemusteni.

TÄHELEPANU! Ametliku uurimise alustamise korraldusele peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed, samuti isik, kelle süü tuvastatakse.

Komisjoni liikmete õigused ja kohustused

Komisjoni liikmetel on järgmised õigused:

Töötajate enda juurde kutsumine ja neilt kirjalike selgituste saamine.
Vaadake juhtumiga seotud dokumente.
Vajalike dokumentide nõudmine.
Eksperdi nõuande saamine.

Komisjoni liikmetel on ka järgmised ülesanded:

Meetmete rakendamine juhtumi kõigi asjaolude selgitamiseks.
Juhtumiga seotud väidete arvessevõtmine.
Konfidentsiaalsuse tagamine.
Uurimise tulemuste kohta akti koostamine.
Kontrollimise kõigi etappide dokumentatsioon.

Kõik osalejate õigused ja kohustused tulenevad vajadusest kiiresti ja tõhusalt läbi viia audit.

Väidetava kurjategija õigused

Isikul, kelle suhtes ametlik uurimine läbi viiakse, on ka mitmeid õigusi:

Kirjutage oma seisukoht üleastumise kohta.
Töötaja ametikohta kinnitavate dokumentide lisamise nõue toimikule.
Teatud osaleja komisjonist väljaarvamise avalduse esitamine koos selle taotluse põhjendusega.
Juhtumi kohta kogutud materjalidega tutvumine.

Töötajal on õigus oma seisukohta kaitsta, enda kasuks argumente esitada.

TÄHTIS! Süüdlane võib keelduda kirjaliku seletuse esitamisest. Sel juhul koostatakse akt, mis näitab töötaja keeldumist selgitustest.

Teeninduskontrolli viimane osa

Kontrollimise lõpus tuleb koostada akt, milles kirjeldatakse uurimise tulemusi. Eelkõige sisaldab dokument järgmist teavet:

Komisjoni liikmed ja selle esimees.
Teave ebaseadusliku teo kohta.
Teave väidetavalt süüdi oleva isiku kohta.
Juhtunu põhjused.
Teave töötaja vastutuse ulatuse kohta juhtunu eest.

Käesolevale arvamusele on lisatud mitu dokumenti. See võib olla korraldus juurdluse läbiviimiseks, töötaja iseloomustus, juhtunu selgitus ja muud paberid.