Baja de efectivo en documentos fiscales. Cómo sacar la caja registradora de la oficina de impuestos. El procedimiento de reinscripción incluye varias etapas.

En los casos previstos por la ley, la caja registradora en línea se da de baja en el Servicio de Impuestos. Considere como este procedimiento regula la legislación y cómo dar de baja la caja registradora.

Motivos para retirar una caja registradora del registro con el Servicio de Impuestos Federales

Las cajas registradoras se eliminan del registro con el Servicio de Impuestos Federales en los casos previstos por la ley. De hecho, los estándares regulatorios prevén dos grupos de razones para esto:

1. Los motivos por los que la caja registradora está registrada en el Servicio de Impuestos Federales. el dueño debe quitarlo:

• transferencia de la caja registradora a otra entidad comercial;
• pérdida o robo de una caja registradora en línea;
• rotura caja registradora.

1. Los motivos por los que la caja registradora en línea está fuera de la caja registradora elimina el propio Servicio de Impuestos Federales:

• detección de inconsistencias de caja registradora requisitos establecidos ley;
• vencimiento de la vida del acumulador fiscal;
• terminación por parte de una entidad económica de la actividad (la entrada correspondiente aparece en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas o en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, y sobre esta base el FTS retira la caja registradora del registro).

Un matiz importante: si una unidad fiscal específica se ha averiado en la caja registradora en línea (mientras sus otros componentes de hardware están funcionando con normalidad, y esto se evidencia, como una opción, por el hecho de que la otra unidad es reconocida y funciona sin problemas) , luego elimínelo del registro no es necesario. Pero en este caso, la unidad debe reemplazarse y, después de reemplazar el FN, es necesario volver a registrar el cajero en línea. Al mismo tiempo, el procedimiento de reinscripción no implica la baja de la caja registradora.

Cómo quitar una caja registradora en línea del Servicio de Impuestos

En los casos en que la caja registradora en línea esté sujeta a la cancelación del registro por parte del propio usuario, se requiere realizar acciones en 2 etapas:

Etapa 1: envíe una solicitud al Servicio de Impuestos Federales en el formulario prescrito

Puede enviarse:

1. V en formato electrónico a través de:

• cuenta personal del contribuyente en el sitio web de FTS;
• cuenta personal del usuario.

1. En papel, con la apelación personal del propietario de la caja registradora en línea al departamento.

El formulario de solicitud para la eliminación de una caja registradora del registro con el Servicio de Impuestos Federales (formulario para KND 1110062) y el procedimiento para completarlo se encuentran en la Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha del 29 de mayo de 2017 No. ММВ -7-20 / [correo electrónico protegido](Apéndices # 2 y # 6, respectivamente) - LINK.

Solicitud: en papel o en formato electrónico, debe enviarse al Servicio de Impuestos Federales:

• a más tardar un día hábil siguiente a aquél en el que la caja registradora en línea fue transferida a otra entidad comercial, perdida o robada;
• a más tardar cinco días hábiles siguientes, en los que se averió la caja registradora en línea.

El procedimiento general para retirar una ECC del registro en el Servicio de Impuestos se describe en el Art. 4.2 de la Ley 54-FZ - REFERENCIA.

Al enviar una solicitud, también es necesario generar un informe sobre el cierre del acumulador fiscal en la caja. Si la caja registradora es robada o rota (o si la FN está rota), entonces, por supuesto, dicho informe no puede enviarse a las autoridades fiscales. Aquí son posibles las siguientes opciones:

a) la caja registradora está rota y el impulso fiscal está en orden;

En este caso, debe sacar el FN y llevarlo al Servicio de Impuestos Federales junto con una declaración en papel. Especialistas oficina de impuestos Calcule de forma independiente los datos fiscales del convertidor utilizando equipos especiales.

B) el impulso fiscal está roto(y en este caso no importa lo que esté con el cajero, de todos modos, no podrá leer los datos fiscales);

En este caso, el propietario de la caja registradora debe comunicarse con el fabricante de la caja registradora en línea y solicitar realizar un examen de la FN. Si muestra que aún es posible leer los datos fiscales de él (es decir, resulta que hubo un "error" o el usuario simplemente lo configuró incorrectamente para la lectura), entonces dentro de un período que no exceda los 60 días desde el Al momento de presentar una solicitud ante el Servicio de Impuestos Federales, el usuario deberá enviar al departamento un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. Y si no hay posibilidad técnica para esto, también debe llevar la unidad al Servicio de Impuestos Federales para su lectura.

Si el examen confirma que los datos fiscales no se pueden leer, el informe no se enviará al Servicio de Impuestos Federales.

v) la caja registradora con la unidad es robada.

En este caso, el legislador no regula el procedimiento para proporcionar información que complemente la solicitud. Pero el FTS puede, durante una auditoría posterior, solicitar al contribuyente que presente documentos que certifiquen el hecho del robo de la caja registradora en línea. Por ejemplo, materiales de una investigación interna o una copia de una apelación a las agencias de aplicación de la ley.

Esquema de interacción "fuera de línea" con el Servicio de Impuestos Federales: cuando la solicitud se envía en papel y va acompañada de la lectura de datos de la unidad fiscal directamente en la oficina territorial del departamento, se utiliza como regular si el efectivo en línea El registro se usa en una ubicación alejada de las redes de comunicación (pero si la capacidad técnica todavía existe una aplicación a través de la Cuenta personal, por ejemplo, a través de Internet satelital, entonces se puede usar; sin embargo, el impulso fiscal, sin embargo, tendrá que ser llevado al FTS para su lectura).

El esquema "fuera de línea" deberá utilizarse si el motivo para cancelar el registro de la caja registradora es el final de la vida útil de FN. El hecho es que en este caso el variador se bloquea automáticamente y no se puede generar un informe sobre su cierre. También tendrás que llevarlo al Servicio de Impuestos Federales.

Etapa 2: espere a que el Servicio de Impuestos Federales envíe la tarjeta para dar de baja la caja registradora en línea.

Para preparar la tarjeta, las autoridades fiscales han 10 días después de recibir la solicitud del usuario del PCC. Si el FTS ha eliminado la caja registradora en línea de la caja registradora por sí solo, dentro de los 5 días posteriores a eso, la tarjeta debe prepararse y enviarse al usuario.

En general, la tarjeta se prepara electrónicamente y se publica en la cuenta personal en el sitio web de FTS.... Pero puede solicitarlo contactando con las autoridades fiscales, en versión impresa.

El procedimiento para obtener un formulario de tarjeta para cancelar el registro de una caja registradora en línea en papel se detalla en el Apéndice No. 10 de la Orden No. MMV-7-20 / del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha del 29 de mayo de 2017. [correo electrónico protegido]- ENLACE .

Qué hacer después de quitar la caja registradora de la caja registradora

Otras acciones del usuario dependen de cuáles fueron las razones para eliminar la caja registradora en línea de la caja registradora.

Si la caja registradora se transfirió a otra entidad comercial, entonces es posible, si es necesario, instruirlo sobre el registro de una caja registradora en línea con el Servicio de Impuestos Federales, como requisito previo para el uso legal adicional de CCP.

Si se perdió la caja registradora, deberá intentar devolverla informando la pérdida a las fuerzas del orden o organizando una investigación corporativa interna. Si estas medidas tienen éxito, la caja registradora se puede volver a registrar y utilizar.

Si el PCC se ha averiado, deberá ponerse en contacto con su fabricante para obtener datos sobre las condiciones y el lugar de reparación en garantía del equipo. Y si la garantía se acaba - solicite contactos centro de servicio donde se pueden realizar reparaciones cajas registradoras sobre una base comercial. Una vez reparado el dispositivo, será posible volver a registrarlo con el Servicio de Impuestos Federales.

Si el Servicio de Impuestos Federales ha eliminado la caja registradora en línea de la caja registradora debido a que encontró que el dispositivo no cumple con los requisitos establecidos por la ley, entonces estas discrepancias deberán eliminarse, y solo después de eso, vuelva a registrar el caja registradora. Si es imposible eliminar las infracciones, tendrá que comprar un cajero nuevo.

Si la caja registradora se elimina del registro del Servicio de Impuestos Federales debido al vencimiento del acumulador fiscal, deberá comprar una nueva y luego registrar el cajero.

Si la caja registradora se elimina del registro debido a la terminación de la actividad de un empresario individual o una entidad legal, entonces no se requiere ninguna acción, hasta que el propietario de la empresa registre la entidad comercial nuevamente.

Un matiz importante: en todos los casos cuando, una vez finalizado el procedimiento para dar de baja una caja registradora, el propietario tiene un acumulador fiscal en manos de su propietario, es necesario garantizar su almacenamiento seguro durante 5 años (párrafo 2 del artículo 5 de la Ley N ° 54-FZ). El Servicio de Impuestos Federales puede solicitar la FN durante la auditoría. Esta regla también se aplica al reemplazar la unidad, cuando necesita volver a registrar la caja registradora en línea en lugar de cancelar el registro.

Video: cómo eliminar correctamente una caja registradora en línea del Servicio de impuestos:

Dar de baja la caja registradora en la oficina de impuestos significa recibir una tarjeta de ella al retirar la caja registradora de la cuenta de registro. Pero antes de eso, la oficina de impuestos debe ingresarse en el registro contable equipo de caja registradora información de que el usuario ha dejado de utilizar el KKM. La cancelación del registro de una caja registradora puede ocurrir tanto de forma voluntaria como involuntaria. Por ejemplo, antes del 01/07/2017 es necesario dar de baja aquellas cajas registradoras que no podrán proporcionar transferencia de datos online a las autoridades fiscales. En nuestra consulta, le informaremos sobre la baja de la caja registradora en la oficina de impuestos.

Cómo dar de baja la caja registradora en la oficina de impuestos: un nuevo procedimiento

Para quitar una caja registradora de la caja registradora en organización fiscal o los empresarios individuales deben postularse. Puede enviarlo en papel a cualquier oficina de impuestos o electrónicamente a través de la caja registradora (cláusula 1 del artículo 4.2 de la Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ).

El formulario de solicitud fue aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia con fecha 09.04.2008 No. MM-3-2 / [correo electrónico protegido]... Esta es la "Solicitud de registro de equipos de caja registradora", que se utiliza para registrar, volver a registrar y cancelar el registro de las máquinas de caja registradora. Al retirar en la página de título de la aplicación, se indica el código de tipo de documento 3 - "Solicitud para la retirada del registro de cajas registradoras".

Solicitud de baja de caja registradora:

La solicitud de cancelación del registro de una caja registradora debe presentarse a más tardar 1 día hábil a partir de la fecha de transferencia del dispositivo a otro usuario y, en caso de robo o pérdida, a más tardar 1 día hábil a partir de la fecha de descubrimiento de tal hecho (cláusula 5 del artículo 4.2 de la Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ).

Para retirar la caja registradora de la oficina de impuestos, la solicitud debe indicar (cláusula 6 del artículo 4.2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ):

• nombre completo de la organización (o nombre completo del empresario individual), TIN;
• Nombre del modelo KKM y su número de serie;
• información sobre casos de robo o pérdida de caja registradora (si los hubiere).

Antes de presentar una solicitud, el usuario de la caja registradora debe generar un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. La información contenida en este informe debe enviarse a la oficina de impuestos junto con la solicitud de retiro. Naturalmente, el informe no se presenta si la caja registradora se perdió o fue robada y sacada del registro en relación con esto (cláusula 8 del artículo 4.2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).

Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la presentación de la solicitud, la inspección fiscal emite (envía) una tarjeta al antiguo usuario de la caja registradora sobre la eliminación de la caja registradora de la caja registradora. La fecha de formación de esta tarjeta será la fecha de eliminación del dispositivo del registro fiscal.

Tenga en cuenta que el procedimiento anterior para la cancelación del registro de cajas registradoras en la oficina de impuestos se aplica desde el 01.07.2017 a todas las cajas registradoras, y hasta esta fecha a las cajas registradoras registradas después del 01.02.2017 (cláusula 3 del artículo 7 de la Ley Federal de 03.07.2017). 2016 No. 290-FZ).

Procedimiento temporal de baja de caja registradora

Hasta el 01/07/2017, la cancelación del registro de las cajas registradoras registradas en la oficina de impuestos a más tardar el 01/02/2017 se lleva a cabo de la manera prescrita por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 23/07/2007 No. 470 .

La ECC se elimina del registro a petición del usuario en un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud a la autoridad fiscal en la que se registró la ECC. Es necesario adjuntar el pasaporte KKT y la tarjeta de registro a la solicitud.

En el pasaporte del KKT, se hace una marca sobre la eliminación del dispositivo del registro y se certifica con el sello de la autoridad fiscal. La misma marca se hace en el libro de contabilidad y la tarjeta de registro, que permanece en la autoridad fiscal.

El formulario de solicitud de retiro se ha proporcionado arriba.

En una serie de casos establecidos por ley, se da a entender que la caja registradora en línea se elimina del registro fiscal. Como es sabido, equipo moderno transfiere toda la información necesaria según un esquema simplificado, envía datos a los servidores de los servicios de control competentes. Es un sistema más simple y confiable que reemplaza al desactualizado. Por supuesto, están surgiendo nuevos niveles de presentación de informes, el monitoreo global por agencias gubernamentales y, como resultado, no podrá deshacerse del dispositivo así.

Cómo cancelar el registro de una caja registradora en una oficina de impuestos: características clave

Anteriormente, el procedimiento era mucho más complicado. Al menos porque sin la participación de técnicos especialistas del centro de servicios, era imposible leer correctamente los datos para entregarlos al Servicio de Impuestos Federales. En consecuencia, entraron en juego terceros, de los que dependía el momento. Sí, y actividades de congelación. piso de operaciones en el momento de la operación, esto es bastante común cuando se trabaja con equipos obsoletos.

Además, se necesitaba un paquete masivo de documentación diversa. Había que recogerlo y transportarlo o llevarlo personalmente a las autoridades competentes. La tarea no es tanto difícil como compleja y larga. El nuevo procedimiento está simplificado, pero tiene algunas peculiaridades propias. El algoritmo de las siguientes acciones depende en gran medida de las razones del cierre y terminación de funciones.

Cimientos

Entonces, veamos qué situaciones pueden ser una consecuencia de tomar tal decisión. Debe entenderse que actividad empresarial- este es un asunto puramente voluntario, y su terminación es posible en cualquier momento. Entonces, de hecho, explicarle algo al IFTS cuando las cajas registradoras están cerradas es un capricho. Pero si esto no se hace, pueden surgir preguntas adicionales. Por lo tanto, en la mayoría de las opciones, es lógico elegir el menor de los males.

Cómo eliminar una caja registradora en línea del registro de impuestos usted mismo, cierre voluntario

El gerente es libre de simplemente deshacerse del equipo actual en la empresa y adquirir uno nuevo. Pero en la mayoría de los casos, nadie desechará los dispositivos que funcionen correctamente. Este es solo un movimiento no rentable. Otra cosa es cuando los requerimientos de las nuevas normas de la ley obligan a cambiar por completo la disciplina monetaria.

Por supuesto, al término de actividades y liquidación entidad legal también todo tendrá que estar cerrado. Casos comunes de una entidad comercial:

Rotura. Esto implica un nivel de mal funcionamiento en el que la operación posterior es prácticamente imposible. Por ejemplo, si el equipo tiene un daño externo que, en principio, no interfiere con su funcionamiento normal, pero estropea su atractivo visual, esto no aplica en este caso. Por supuesto, se cambiará el dispositivo, nadie quiere estropear la reputación mostrando al cliente en el punto de venta daños externos. Parece imparcial. Pero no habrá un colapso real. Y si la máquina simplemente no puede realizar sus funciones, entonces este es nuestro caso.

Venta o transferencia. Incluso si el propietario no ha cambiado, el procedimiento de cierre sigue implícito. La eliminación del registro de la CCP en la oficina de impuestos es necesaria si el dispositivo se transfirió a otra sucursal, ciudad, incluso otro punto de venta, y similar es obligatorio si después de la transferencia el propietario ha cambiado, es decir, el hecho de ha ocurrido la donación.

Hurto. El caso más raro. Teniendo en cuenta las modernas medidas de seguridad, la videovigilancia constante en los puntos de distribución de productos, la seguridad, es difícil poner en marcha tal maniobra. Sin embargo, rara vez no significa nunca. Y en este caso, aún será necesario probar el hecho del robo. Sin evidencia, claramente se lanzará un control para revelar la intención de ocultar o evadir impuestos. Este es el orden en el que funciona la inspección.

Dar de baja la caja registradora en la oficina de impuestos por la fuerza

Pasemos a los momentos en que el servicio en sí, sin el consentimiento del propietario del hardware, bloquea los informes del dispositivo. También hay pocas opciones de este tipo.

Tras la liquidación de una entidad legal. Además, independientemente de si se trató de un cese voluntario de actividades o, por ejemplo, de una quiebra. Como aclaramos, puede enviar una solicitud usted mismo. Pero de acuerdo con las reglas generales, el FTS organiza el procedimiento por su cuenta. El inicio coincidirá con la fecha de eliminación del registro de la base de datos correspondiente. Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas o EGRIP, según si la empresa trabajaba sobre la base del emprendimiento individual o como una LLC.

Por infracciones. Si las propiedades operativas y funcionales no cumplen con los requisitos de la legislación vigente. Esto suele implicar el hecho de utilizar tecnología obsoleta. Después de todo, todos los productos nuevos en el mercado se fabrican de acuerdo con las reglas y regulaciones vigentes.

Cuando va más allá de la vida útil del convertidor. Además, incluso si la máquina funciona completamente correctamente, no hay fallas ni mal funcionamiento. El tiempo asignado por el fabricante ha finalizado, debe notificar inmediatamente al servicio. Sin embargo, ella misma reaccionará incluso sin una declaración.

Momento

Se establece un límite muy estricto. Se da exactamente un día para todo. Es decir, estamos hablando de una base voluntaria. Si hay avería, robo, extravío, venta, etc. Es de destacar que durante este tiempo también es necesario recolectar la base probatoria, si estamos hablando de robo. Y solo entonces reenvíe los datos. No tenga tiempo para reunirse en un día, prepárese para las multas. Por lo tanto, es importante actuar con prontitud y también recibir y procesar información rápidamente. Y para ello es necesario que toda la estructura funcione en un software moderno y sea gestionada por una persona competente que asuma personalmente la responsabilidad.

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En cuanto a la cuestión de cómo retirar la caja registradora de la oficina de impuestos, si se han producido violaciones o la vida útil ha expirado, entonces el tiempo no importa aquí. Después de todo, esto ya es competencia del Servicio de Impuestos Federales. Entonces, deciden por sí mismos con qué rapidez reaccionar. Pero para mérito de los órganos, hay que admitir que normalmente también caben en un solo día.

El orden del procedimiento

Ahora vayamos directamente a los detalles. Veamos cómo cerrar correctamente cuando puede trabajar de forma remota a través de su cuenta personal en el sitio. También necesitará una clave de registro para ello. Debe registrarse en el recurso FTS con anticipación. Naturalmente, la mayoría de los empresarios hicieron esto hace mucho tiempo para simplificar los informes. Pero hay quienes todavía no quieren seguir el ritmo del progreso. Inmediatamente, notamos que esta es una elección incorrecta, que puede ir acompañada de serios costos financieros.

Entonces, con un procedimiento voluntario, necesitamos notificar de alguna manera a la autoridad que ha ocurrido tal o cual incidente. Que queremos iniciar la baja de la caja registradora en la oficina de impuestos, y tenemos buenas razones para ello.

Las instrucciones de elaboración dependen del formulario. Si bien analizaremos el papel, la transferencia se hace en persona cuando visite el departamento. Aunque, en la mayoría de los casos, es más lógico y conveniente enviar una solicitud de forma remota.

Recuerda el plazo de presentación de la solicitud para no provocar penalizaciones en el servicio. Es necesario utilizar un formulario de la muestra establecida, que se puede encontrar fácilmente en la red. Por ejemplo, en el sitio web de las mismas autoridades fiscales.

Los siguientes puntos deben estar indicados en la aplicación:

Datos del contribuyente. El TIN de una entidad legal está implícito. Necesario como empresario individual y LLC.

Información sobre la organización. Indique el nombre, domicilio legal y físico.

La razón por la que, en principio, la tecnología debería eliminarse del seguimiento. En la mayoría de los casos, si se trata de una decisión voluntaria, este no es el punto más importante que se puede omitir. Pero si se trata de robo, entonces es estrictamente necesario expresar este momento.

Información de quién envía la solicitud. Puede ser un tercero autorizado directamente, es decir, un representante o un director, fundador, propietario de la empresa.

Además, se debe agregar algo más a la pregunta de cómo cerrar la caja registradora en línea en la oficina de impuestos. Es decir, lo que se debe agregar a la declaración.

Documentos adicionales

El primero de ellos es el informe: la eliminación de los datos más recientes del registrador, que son necesarios para completar el procedimiento. Si el equipo en sí funciona, no habrá problemas con esto. La situación es mucho más complicada si está averiada. Además, la naturaleza de la avería también es importante. En caso de cualquier mal funcionamiento relacionado con el equipo de la caja registradora, que no afectó al registrador fiscal en sí, simplemente se puede eliminar. Pero si se ha vuelto inutilizable y ya no será posible obtener datos de él, la naturaleza de la tarea cambia.

Deberá enviar una solicitud directamente al fabricante. Explique la situación, señale la necesidad de informar. En este caso, no puede negarse de acuerdo con la ley. Llegará un técnico y se llevará el equipo con él o resolverá el problema en el lugar. Esta opción proporciona tiempo adicional para recuperar información. Esto es hasta 60 días calendario a partir de la fecha de la solicitud.

Pero si hubo un hecho de robo, entonces no se proporcionarán resultados y el Servicio de Impuestos Federales, de acuerdo con la ley, ni siquiera puede exigirlos. Pero al mismo tiempo puede iniciar un control, que está diseñado para identificar la presencia o ausencia de robo. Los empleados se guiarán por la evidencia de apelaciones a las autoridades. Por lo tanto, tan pronto como la persona a cargo sospeche de un delito, el robo de un objeto, debe enviar una solicitud de inmediato a las agencias de aplicación de la ley. Allí, obtenga un cupón que indique que la solicitud ha sido aceptada, guárdelo junto con una copia de la propia solicitud y luego preséntelo durante la verificación. También puedes actuar de forma preventiva. Es decir, cuando se da de baja el acumulador fiscal, adjuntar todos los papeles recibidos de la policía a los documentos para su despacho.

Trabajamos a través de una cuenta personal

Pasemos al formulario eliminado. Es más cómodo, moderno y confiable. Y en la mayor parte de los casos, es lógico utilizarlo. Además, si tenemos en cuenta los breves plazos que la ley reserva para la implementación de esta acción, es decir, un día, en la forma habitual, es posible que simplemente no esté a tiempo.

Para funcionar, necesitamos una cuenta en el sitio web de FTS. Es imperativo crear un perfil con anticipación, esto no es requerido por ley ahora, pero en principio, sin tu cuenta, muchos trámites serán complicados en ocasiones.

Necesitará la sección CCP, que se puede encontrar en el menú vertical superior. Está indicado por símbolos dispositivo técnico, es difícil de confundir.

En el menú que se abre, vaya a dar de baja haciendo clic en la placa correspondiente.

Ahora necesitamos completar un breve cuestionario. De hecho, tendrás que indicar toda esa información, como en la solicitud en el formulario habitual. Simplemente virtual. Lo cumplimentamos minuciosamente, un error puede ser motivo de rechazo.

Usamos nuestra firma electrónica.

A continuación, su solicitud se envía al desarrollo. Los empleados lo examinan de cerca y pronto informará sobre el progreso de la auditoría y la decisión. A menudo, deben consultar su perfil personal en el sitio para mantenerse al tanto de la situación.

Cómo entender que el procedimiento está completo

Después de analizar cómo cancelar el registro de la caja registradora en línea en la oficina de impuestos, también debe averiguar a tiempo que el proceso fue exitoso. De hecho, en caso de rechazo, si nos perdimos algo, cometimos un error, entonces el tiempo se convierte en un indicador muy importante. Después de todo, recordamos Terminos cortos que nos son asignados por el servicio. Muchos administradores, después de enviar, simplemente cierran la página y no aparecen allí hasta la próxima necesidad. Sin siquiera sospechar que de momento ya pueden estar infringiendo la ley. Y las multas graves se vislumbran cada vez más en el horizonte. Y bueno, si solo ellos, y no acusaciones de intención criminal.

Y el procedimiento de verificación en sí es sencillo y directo. Basta con ir al mismo menú y ver el destino de la aplicación. Si todo salió bien, veremos una confirmación con una marca de verificación verde. O una negativa con una cruz roja. En principio, también puedes centrarte en la tarjeta que enviará el servicio en un plazo de cinco días. De nuevo, si hubo aprobación.

Qué hacer después de completar el proceso

Todo depende de cómo plantees la pregunta. De hecho, no es necesario que haga nada. Si hablamos de la terminación del funcionamiento de este equipo. Pero para que vuelva a funcionar, tendrá que intentarlo. Hubo una avería, recurrimos a técnicos, obtenemos su conclusión. Y si es posible, lo arreglamos. El registrador fiscal está fuera de servicio o su vida operativa ha expirado; todo lo que queda es adquirir una nueva unidad. Y luego seguir trabajando.

En caso de robo, contactamos a la policía. Por supuesto, la posibilidad de que la pérdida sea devuelta al propietario no es la mayor, especialmente en buenas condiciones, pero está ahí.

Es importante comprender que tan pronto como el dispositivo vuelva a funcionar, deberá registrarse nuevamente. No puede simplemente incluirlo en el trabajo. Lo mismo ocurre si hay una venta. El nuevo propietario está obligado a registrarse. Por cierto, avísele por si acaso. Incluso podría ser una buena idea hacer una pequeña consulta.

De hecho, como descubrimos, no es tan difícil quitar una caja registradora de la oficina de impuestos por su cuenta. Especialmente si usa el método remoto. Tarda media hora como máximo. Incluida colección de documentos. Eso sí, cuando no necesitemos recibir papeles de terceros. Por tanto, es fácil de gestionar en un día. Otra cosa es que muchos simplemente no entienden los ajustados plazos, posponen la solución del problema para más tarde, recibiendo a cambio comentarios justos y sanciones.

La baja de las nuevas cajas registradoras que tienen la función de transferir datos al Servicio de Impuestos de la Federación en línea se realiza mediante la presentación de una solicitud a través de una cuenta personal en la página web del Servicio de Impuestos de la Federación u OFD, así como contactando con la autoridad fiscal. No es necesario presentar al IFTS ningún documento, excepto un estado de cuenta y un informe sobre el cierre del acumulador fiscal.

Eliminación del registro pago en línea sucede más fácil que antes cuando aplicación de KKM sin la función de transferir datos al Servicio de Impuestos Federales.

Si antes era necesario recolectar un paquete de documentos, atraer a los TEC y recibir ciertos documentos de ellos, ahora el proceso de cierre de la caja registradora se limita a presentar una solicitud ante la autoridad tributaria con el adjunto de un informe sobre el cierre de la fiscalía. acumulador (en adelante - FN).

Cierre voluntario de una caja registradora desde el registro.

Por iniciativa de un empresario u organización individual, se puede dar de baja una caja registradora en línea en siguientes casos:

• al transferir la caja registradora a otro usuario;
• en caso de robo o pérdida de la caja registradora;
• en caso de un mal funcionamiento del dispositivo, lo que no permite un funcionamiento posterior.

Baja forzosa de caja registradora

La autoridad fiscal podrá dar de baja unilateralmente la ECC en los siguientes casos.

• El acumulador fiscal ha expirado.

Si la oficina de impuestos ha cerrado el cajero debido a la expiración de la clave de atributo fiscal en el FN, el usuario del cajero está obligado a proporcionar al IFTS todos los datos fiscales almacenados en el FN hasta que se cierre la caja dentro de un mes a partir de la fecha. del cierre de la caja.

• La caja registradora no cumple con los requisitos de la legislación vigente.

Esta caja registradora se puede volver a registrar solo después de la eliminación de la autoridad fiscal violaciones.

Fecha de cierre de la caja registradora

El cierre voluntario de la caja registradora en línea se realiza a más tardar un día hábil a partir del momento:

• transferencia de la caja registradora a otro usuario;
• pérdida o robo;
• falla.

Orden de cierre

• Elaboración de una solicitud de baja de una caja registradora

Qué debe contener la solicitud de baja

La solicitud debe indicar:

1. nombre completo de la organización o nombre completo del empresario individual;
2. TIN de un empresario individual o LLC;
3. modelo de unidad y número de serie;
4. la razón para retirar la caja registradora de la caja registradora (en caso de robo o pérdida);
5. datos sobre el número de hojas de la solicitud (001 - hoja, si la solicitud es presentada por el jefe de la organización o empresario individual en persona, 002 - si su representante);
6. datos de la persona que presenta la solicitud (nombre completo).

Nota: si la solicitud de cierre de la caja registradora es presentada por un representante, entonces es necesario completar la segunda hoja del documento, donde debe indicar el nombre del documento que certifica la autoridad del representante.

Al darse de baja de una caja registradora en línea.

Figura No. 2. Formulario de solicitud de baja de caja registradora. Fuente: site consultant.ru

Para cerrar la caja registradora.

Figura No. 3. Ejemplo de llenado de una solicitud de baja de una caja registradora.

Hay situaciones en las que un empresario necesita retirar una caja registradora en línea de la oficina de impuestos para por iniciativa propia oa solicitud del Servicio de Impuestos Federales. Lea sobre las razones para retirar una caja registradora en línea del registro, los términos, las reglas para redactar una solicitud y el procedimiento de acción, en este artículo.

Sobre lo que aprenderá:

Razones para retirar una caja registradora en línea de la oficina de impuestos

Casi todos los empresarios se han cambiado a las cajas en línea. Desde la adopción de 54-FZ, el tema de las cajas registradoras en línea se ha discutido en casi todos los pasos. A los emprendedores les interesa todo: quién y cuándo necesita instalar cajas registradoras en línea, quién tendrá el privilegio de posponer la transición a nuevas cajas registradoras, quién no podrá instalar cajas registradoras en línea, etc.

Puede encontrar respuestas a todas estas preguntas en los materiales de Business.Ru. En este artículo, analizaremos una pregunta igualmente importante: cómo eliminar una caja registradora en línea del registro en la oficina de impuestos.

Todo emprendedor interesado en el tema del cambio a las cajas registradoras en línea sabe que antes de comenzar a trabajar con una nueva caja registradora, debe estar registrado en la oficina de impuestos.

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Pero, ¿qué pasa si hay una razón por la que el cajero debe ser eliminado del registro? ¿O qué pasa con un empresario si el propio servicio de impuestos presenta el requisito de eliminar la caja registradora en línea del registro? Y una pregunta igualmente importante: ¿por qué las autoridades fiscales pueden iniciar la eliminación de la caja registradora en línea de una organización del registro?

La exclusión de una caja registradora en línea de las listas de registros del Servicio de Impuestos Federales puede ser necesaria en dos casos:

1. Iniciado por un emprendedor que posee una caja en línea

Las razones en este caso pueden ser las siguientes:

• Cambio de propietario de cajas registradoras;
• El pago en línea fue robado o perdido. En este caso, la baja de la caja registradora online será Un prerequisito por el hecho de que puede ser utilizado por terceros, estando oficialmente registrado a nombre del propietario anterior;
• Es posible que se cancele el registro de la caja registradora en línea debido a una avería. Esto implica una falla total del dispositivo, sin posibilidad de repararlo. Dado que la caja no podrá realizar las funciones que le sean asignadas, deberá darse de baja en el servicio de impuestos federales.

1. Por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales

En este caso, los motivos serán diferentes:

• El Servicio de Impuestos Federales estableció y registró el hecho de violación de trabajo con equipo de caja registradora... Esta opción puede estar sujeta a una multa. Además, el empresario estará obligado a eliminar por completo la infracción;
• La vida útil del acumulador fiscal ha expirado. En este caso, el empresario no tiene derecho a seguir operando las cajas registradoras.

El procedimiento para eliminar una caja registradora en línea de la oficina de impuestos por iniciativa de un empresario: instrucciones paso a paso

Para dar de baja una caja registradora en línea en 2019, un emprendedor debe realizar las siguientes acciones:

1. Un día después de la necesidad de retirar la caja registradora en línea del registro, el empresario escribe un comunicado al Servicio de Impuestos Federales, en el que indica:

• El nombre de la compañía;
• TIN de la empresa;
• el nombre del modelo de equipo de caja registradora;
• una descripción detallada del motivo (cambio de propietario, información sobre robo o pérdida de la caja registradora).

El documento se envía al Servicio de Impuestos Federales a través de la LC ( cuenta personal) el contribuyente o presentando personalmente la solicitud a la inspección.

Al transferir equipos a un nuevo propietario, el empresario debe adjuntar adicionalmente un informe a la aplicación confirmando el hecho de cerrar la FN.

Cuando se utiliza una caja registradora en un área incluida por el cuerpo legislativo de una entidad constituyente de la Federación de Rusia en la lista de difícil acceso (sin conexión a Internet y el uso de una caja registradora en línea en el trabajo autónomo), el empresario está obligado, además de la solicitud, a adjuntar todos los datos fiscales registrados en la FN sin excepción.

1. A continuación, el propietario de la caja registradora debe esperar hasta que la oficina de impuestos genere una tarjeta que contendrá información sobre la baja de la caja registradora en línea. Por lo general, el documento se puede recibir en cinco días. La tarjeta contendrá la siguiente información:

• información sobre el nombre de la empresa;
• TIN de la empresa;
• el nombre del modelo de equipo de caja registradora asignado por el fabricante;
• el número asignado a la caja registradora por el fabricante;
• la fecha en la que se canceló el registro de la caja registradora en línea con el Servicio de Impuestos Federales.

Procedimiento de baja de caja a iniciativa de la autoridad fiscal

Dado que el pago en línea se puede cancelar por dos razones:

• iniciativa del propietario;
• la iniciativa del Servicio de Impuestos Federales;

la lista de documentos presentados al Servicio de Impuestos Federales será diferente.

En el caso de que sea necesario retirar la caja registradora en línea del registro siguiendo las instrucciones del servicio de impuestos, el empresario no debe escribir una solicitud, ya que el Servicio de Impuestos Federales es el iniciador en este proceso.

Una vez finalizado el proceso, el emprendedor recibirá una tarjeta que contendrá información sobre la baja de la caja registradora online. Vale la pena señalar que este documento se enviará en formato electrónico, pero el propietario de la organización siempre tiene la oportunidad de solicitar una versión en papel a la oficina de impuestos.

Aunque el proceso de sacar una caja registradora en línea del registro en este caso es más fácil, sin embargo, esto no siempre puede ser una ventaja para un emprendedor, ya que la iniciativa recibida del servicio tributario está motivada por las infracciones identificadas.

¡Importante! Si no se elimina la infracción, el contribuyente no tiene derecho a volver a registrar al cajero.

Es decir, si la caja registradora se dio de baja por iniciativa de representantes del Servicio de Impuestos Federales, y el motivo de esto fue una violación cometida por el contribuyente en relación con el funcionamiento del dispositivo, se volverá a registrar la caja registradora en línea. sólo será posible después de que el empresario haya corregido completamente la situación.