Anforderungen an Pharmagroßhandelslager. Studienarbeit: Apothekenlager. Aufgaben. Funktionen. Lagerlogistik Organisation der Verpackung in einem Apothekenlager

Ein Apothekenlager kann sich in einem separaten Nichtwohngebäude, einem Industriegebäude oder in Nichtwohnräumen von Wohngebäuden befinden, wobei das Lager von anderen Räumlichkeiten isoliert sein muss und über einen separaten Eingang, Zugangsbereich und eine Rampe zum Entladen von Waren verfügen muss. Wenn sich das Lager in Nichtwohnräumen von Wohngebäuden befindet, ist das Laden und Entladen von medizinischen Produkten unter den Fenstern des Mehrfamilienhauses verboten.

Das militärische Pharmalager ist ein komplexes technisches Brennen, das eine bestimmte Struktur aufweist. Die Lagerräume sind so angeordnet, dass ein funktionaler Zusammenhang zwischen den Bereichen Be- und Entladen, Empfang, Lagerung, Kommissionierung und Auftragserteilung gewährleistet ist.
W Während des Be- und Entladevorgangs muss die ankommende Ladung vor atmosphärischen Niederschlägen und niedrigen und hohen Temperaturen geschützt werden.
Die Einrichtung zur Annahme pharmazeutischer Produkte kann einen separaten Lagerraum einnehmen oder ein eigener Bereich des Lagerbereichs sein. Seine Hauptfunktionen bestehen darin, Fracht hinsichtlich Quantität, Vollständigkeit und Qualität zu empfangen; Prüfung der Begleitdokumente; Durchführung von Schadensregulierungsarbeiten; Verteilung der Ladung auf Lagerorte gemäß den im Lager verwendeten Lagermethoden und -bedingungen getrennte Gruppen Waren. Darüber hinaus kann der Empfangsbereich mit der Auswahl von Warenproben zur Qualitätsanalyse, der Verpackung von Ladungen, der Zusammenstellung großer Einheiten für die Lagerung in einem Lager sowie deren Demontage für den gleichen Zweck betraut werden eingehende Ladung zur zeitnahen Verteilung in den Hauptlagerbereichen.
Arzneimittel in beschädigter Verpackung, die nicht über eine Konformitätsbescheinigung verfügen, nicht der Bestellung entsprechen, nicht über die erforderliche Begleitdokumentation verfügen sowie solche, bei denen eine Verunreinigung vermutet wird, werden entsprechend gekennzeichnet und an einem speziell dafür vorgesehenen Ort aufbewahrt (Quarantäne-)Bereich getrennt von anderen Arzneimitteln vor ihrer Identifizierung oder Zerstörung in in der vorgeschriebenen Weise. ^
Arzneimittel, die besondere Lagerungsbedingungen erfordern, müssen sofort identifiziert und in der vorgeschriebenen Weise gelagert werden.
Mit der Lagereinrichtung können Sie die Funktionen eines Apothekenlagers im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Warensicherheit (Einhaltung der Lagerbedingungen, Überwachung der Verfallsdaten, Unversehrtheit der Sekundärverpackung usw.) umsetzen. Die Ladekapazität der Lagerfläche hängt nicht nur von der Größe ab, sondern auch von der gewählten Lagermethode – Regale, auf Paletten, in Containern usw. Dabei spielen zwei Indikatoren eine Rolle: die Lagerflächenauslastung (ein Indikator, der das Verhältnis der direkt von der Ladung eingenommenen Fläche zur gesamten Ladungsfläche charakterisiert) und die Lagervolumenauslastung (ein Indikator, der das Verhältnis der von der Ladung eingenommenen Menge zur gesamten Ladungsfläche charakterisiert). das Ladungsvolumen der Lagerfläche). Abhängig von der gewählten Lagermethode und dem Einsatz dieser oder jener Ausrüstung ist es möglich, eine optimale Nutzung der Ladungslagerfläche unter Berücksichtigung ihrer Weiterverarbeitung zu erreichen werden ebenfalls in den Lagerbereichen des Pharmalagers gesammelt und an die Spedition übergeben.
Der Expeditionsbereich ist ein separater Raum, der für die Erfassung der versendeten Fracht, deren vorübergehende Lagerung und die Erstellung der Begleitdokumentation dient.
Lagerhäuser Es müssen Stromversorgungs-, Heizungs-, Wasserversorgungs-, Abwasser- und Zwangsbelüftungssysteme vorhanden sein. Die Veredelung der Räumlichkeiten erfolgt mit Materialien, die eine Nassreinigung ermöglichen. An Bodenbeläge werden zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Beständigkeit gegen die Einwirkungen der Mechanisierung, der Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln und der Abwesenheit von Staubbildung gestellt. Im Lager ist es notwendig, einen speziellen isolierten Ort für die Lagerung von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln, Geräten und Materialien für die Reinigung von Räumlichkeiten und Verarbeitungsgeräten sowie einen Umkleideraum bereitzustellen. In der Umkleidekabine werden Oberbekleidung und Schuhe getrennt von herausnehmbarer Spezialkleidung und Schuhen aufbewahrt.
Das Arzneimittellager ist entsprechend dem Arbeitsvolumen und der Größe der Lagerfläche mit Geräten und Inventar zur Erfassung von Luftparametern (Thermometer, Hygrometer oder Psychrometer, die an der Innenwand aller Räume, in denen Arzneimittel gelagert werden, angebracht sind, ausgestattet , entfernt von Heizgeräten in einer Höhe von 1,5-1,7 m über dem Boden und in einem Abstand von mindestens 3 m von den Türen. Die Indikatoren dieser Geräte werden täglich in einem speziellen Journal oder einer Karte aufgezeichnet. Die Geräte müssen zertifiziert und kalibriert werden in der vorgeschriebenen Weise);
. Verpackung von Fracht (Palettenwickler), Automatisierung der Frachtbuchhaltung (Lesegeräte, Kontakt-CCD-Scanner, Laserscanner, Datenerfassungsterminals usw., Computerausrüstung), Lagerung von Oberbekleidung und Spezialkleidung und Schuhen in der Umkleidekabine (Schränke); Gewährleistung der hygienischen Bedingungen (Desinfektionsmittel, Haushaltsgeräte – Eimer, Bürsten, Staubsauger usw.).
Um die Qualität des technologischen Betriebs des Pharmalagers und der darin gelagerten Waren sicherzustellen, ist der Zutritt Unbefugter zu verhindern Industriegelände Entwickelt für die Annahme, Sortierung, Lagerung, Verpackung, Abgabe und den Versand von Arzneimitteln. Darüber hinaus sieht die Großhandelsordnung vor, dass das Unternehmen regelmäßige interne Kontrollen durchführt, deren Häufigkeit von der Geschäftsführung der Großhandelsorganisation festgelegt wird. Inspektionen können durch Mitarbeiter eines Arzneimittelgroßhandelsunternehmens durchgeführt werden, die sie gemäß Funktions- und Stellenbeschreibungen durchführen, oder durch andere Mitarbeiter im Auftrag des Managers sowie unabhängige Sachverständige. Die Ergebnisse der Inspektionen werden aufgezeichnet und dem Personal zur Kenntnis gebracht.
Der für den Betrieb des Lagers verantwortliche Leiter und seine Stellvertreter müssen über eine entsprechende Ausbildung und praktische Erfahrung im Bereich des Arzneimittelumlaufs verfügen.
Der Leiter eines Arzneimittelgroßhandelsunternehmens ernennt aus der Geschäftsführung einen Verantwortlichen für die Einhaltung der Regeln des Arzneimittelgroßhandels (Qualitätsbeauftragter). funktionale Verantwortlichkeiten Qualitätsbeauftragte im Unternehmen werden entsprechend dem Verantwortungsgrad in Analogie zu den Aufgaben von Qualitätsbeauftragten in verschiedenen Bereichen des Gesundheitswesens eingerichtet, die durch das OST „Verfahren zur Überwachung der Einhaltung der Anforderungen“ genehmigt wurden Regulierungsdokumente Standardisierungssysteme im Gesundheitswesen

Apothekenlager von Organisationen des RUE-Systems „Pharmacia“ sind strukturelle Unterteilungen und wiederum bestehen selbst aus Abteilungen, und die Zusammensetzung und Funktionen der Abteilungen in verschiedenen Lagern unterscheiden sich. Alle Lager verfügen über eine Empfangs- und Speditionsabteilung, eine unterschiedliche Anzahl von Lagerabteilungen (von 5 bis 10), Transportabteilung und die Wirtschaftsförderungsabteilung. Zusätzlich zu den Hauptfunktionen (Materialflussabwicklung) erfüllen die Lager jeder Organisation einige zusätzliche Funktionen: Zollabfertigung Fracht (Mitarbeiter der Warenannahme oder einer Sonderabteilung des Lagers), Annahme und Bearbeitung von Aufträgen (Verkaufsabteilung und in einem Fall direkt Lagerabteilungen). Für die Festlegung der Warenpreise ist die Preisabteilung zuständig, bei der es sich um eine Abteilung des Lagers oder des Republikanischen Einheitsunternehmens „Pharmacia“ handeln kann. Die Lagerstruktur kann eine Buchhaltung und eine Qualitätskontrollabteilung umfassen. Das Lagerpersonal des RUE Pharmacia-Systems umfasst 115 bis 213 Mitarbeiter, von denen 37 bis 48 eine pharmazeutische Ausbildung haben.

Je nach Umsatz das Apothekenlager gemäß dem Schreiben des Gesundheitsministeriums der Republik Belarus Nr. 03-3-08/841/1205 vom 27. Dezember 2013 „Über die Genehmigung von Indikatoren für die Bildung von Gruppen von Apothekenorganisationen.“ „Für die Vergütung von Führungskräften“ ist die Vergütung von Führungskräften in 2 Gruppen unterteilt:

I. - über 600 Milliarden Rubel.

II. - bis zu 600 Milliarden Rubel.

Abhängig vom Arbeitsvolumen des Lagers wird dessen interne Struktur festgelegt und Gruppen medizinischer Güter auf die operativen Abteilungen verteilt. Aufgrund der Tatsache, dass die Räumlichkeiten von Pharmalagern nicht immer den Bauvorschriften und -vorschriften entsprechen, unterscheidet sich die Anzahl der Abteilungen in Lagern selbst einer Gruppe deutlich. Es wird empfohlen, je nach Arbeitsvolumen des Lagers 7 bis 17 Abteilungen, darunter bis zu 10 Lagerabteilungen, und 8 bis 23 Berufsbezeichnungen (115 - 213) zu organisieren Pharmazeutische Arbeiter). Im Apothekenlager der Mogilev-Apotheke gibt es beispielsweise 7 Apotheker und im BelPharmacia-Lager 17.

In der Republik Belarus werden Lagerbestände in Lagern nicht nach ihrem Aggregatzustand (typisch für Russland), sondern nach erweiterten chemischen und therapeutischen Gruppen gelagert. Daher können in jeder Abteilung des Lagers flüssige, pulverförmige und Tablettenmedikamente gelagert werden. Unabhängig von der Lagergruppe muss es unbedingt über eine Wareneingangsabteilung, eine Abteilung für giftige Medikamente sowie eine Transport- und Speditionsabteilung verfügen.

Zur Erfüllung der dem Lager übertragenen Aufgaben muss das Lager über entsprechendes Personal verfügen. Das Lager hat die folgende Nomenklatur der Positionen: Lagerleiter - Apotheker, stellvertretender Lagerleiter - Apotheker, Lagerabteilungsleiter - Apotheker. Gemäß der genehmigten Nomenklatur der Positionen werden die Leiter der Empfangsabteilung und der Abteilung für giftige Arzneimittel durch Personen mit höheren Positionen ersetzt Pharmazeutische Ausbildung. Die Positionen der Leiter anderer Lagerabteilungen und deren Stellvertreter können mit Personen mit Sekundarschulbildung besetzt werden. Das Lager beschäftigt Apotheker-Technologen, Apotheker-Analysten, Apotheker, Rechtsberater, Packer und Hilfspersonal (Lader, Fahrer, Reinigungskräfte, Klempner).

Das Lager kann sich in einem separaten Nichtwohngebäude, einem Industriegebäude oder in Nichtwohnräumen von Wohngebäuden befinden. Das Lager muss von anderen Räumlichkeiten isoliert sein und über einen separaten Eingang, Zugangsbereich und eine Rampe zum Entladen der Waren verfügen. Wenn sich ein Lager in einem medizinischen oder pharmazeutischen Gebäude befindet, können Verwaltungs- und Freizeiträume gemeinsam genutzt werden. Befindet sich ein Lager in Nichtwohnräumen von Wohngebäuden, sollte das Be- und Entladen von Medizinprodukten nicht unter den Fenstern der Wohnungen erfolgen.

Lager müssen über Stromversorgung, Heizung, Wasserversorgung, Kanalisation sowie Zu- und Abluftsysteme verfügen. Die Oberfläche der Räumlichkeiten (Innenflächen von Wänden, Decken) muss glatt sein, eine Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln ermöglichen und die Verwendung von unlackierten Holzoberflächen ist nicht gestattet; Die Materialien für den Innenausbau müssen den Anforderungen entsprechen festgelegten Anforderungen. An Bodenbeläge werden zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Beständigkeit gegen die Einwirkung von Mechanisierung, der Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln und der Abwesenheit von Staubbildung gestellt. Im Lager ist es notwendig, einen speziellen isolierten Ort für die Lagerung von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln, Geräten und Materialien für die Reinigung von Räumlichkeiten, Verarbeitungsgeräten und einem Umkleideraum bereitzustellen. In der Umkleidekabine werden Oberbekleidung und Schuhe getrennt von herausnehmbarer Spezialkleidung und Schuhen aufbewahrt.

Bei Be- und Entladevorgängen muss die ankommende Ladung vor Niederschlag und niedrigen und hohen Temperaturen geschützt werden.

Der Empfangsbereich für pharmazeutische Produkte kann einen separaten Lagerraum einnehmen oder ein separater Bereich des Lagerbereichs sein. Seine Hauptfunktionen bestehen darin, Fracht hinsichtlich Quantität, Vollständigkeit und Qualität zu empfangen; Prüfung der Begleitdokumente; Bearbeitung von Ansprüchen; Verteilung der Waren auf die Lagerorte entsprechend den Lagermethoden und -bedingungen der einzelnen im Lager verwendeten Warengruppen. Darüber hinaus kann dem Annahmebereich die Aufgabe übertragen werden, Waren zur Qualitätsanalyse zu beproben; Verpacken von Fracht, Komplettierung vergrößerter Einheiten für die Lagerung in einem Lagerhaus sowie deren Demontage zum gleichen Zweck; Zwischenlagerung (Sammlung) der eingehenden Ladung zur zeitnahen Verteilung in den Hauptlagerbereichen.

Arzneimittel in beschädigter Verpackung, die nicht über eine Konformitätsbescheinigung verfügen, nicht der Bestellung entsprechen, nicht über die erforderliche Begleitdokumentation verfügen sowie solche, bei denen eine Verunreinigung vermutet wird, werden entsprechend gekennzeichnet und an einem speziell dafür vorgesehenen Ort aufbewahrt (Quarantäne-)Bereich getrennt von anderen Arzneimitteln aufbewahrt werden, bis sie identifiziert oder in der vorgeschriebenen Weise vernichtet werden.

Arzneimittel, die besondere Lagerungsbedingungen erfordern, müssen sofort identifiziert und in der vorgeschriebenen Weise gelagert werden.

Räumlichkeiten zur Lagerung von Betäubungsmitteln, psychotrope Substanzen, giftige und wirkungsstarke Stoffe müssen den festgelegten Anforderungen entsprechen (siehe Verordnung Nr. 330 vom 12. November 1997).

Der Zutritt unbefugter Personen zum Produktionsgelände (Teil des Lagers, der zur Annahme, Sortierung, Lagerung, Zusammenstellung, Abgabe und zum Versand von Arzneimitteln bestimmt ist) muss ausgeschlossen werden.

Die Fläche der Produktionsräume von Pharmalagern muss mindestens 150 m² groß sein und über folgende Räumlichkeiten verfügen:

• - Produktannahmeabteilung – mindestens 20 m²;
• - Lagerabteilung für Medikamente – mindestens 70 m²;
• - Räumlichkeiten für Medikamente und medizinische Produkte, die besondere Lagerbedingungen erfordern – mindestens 20 qm;
• - Expeditionsabteilung - mindestens 20 qm;
• - Service- und Haushaltsräume - mindestens 20 qm.

Beim Umpacken von Stoffen in einem Pharmalager müssen folgende Räumlichkeiten vorhanden sein:

• - Raum zum Umpacken von Stoffen – mindestens 20 m²;
• - Destillations- und Sterilisationsraum – mindestens 10 qm;

Einleitung 3 Kapitel 1. Theoretische Aspekte der Arbeitsorganisation eines Apothekenlagers 5 1.2. Arbeitsorganisation eines Apothekenlagers 7 1.4 von Waren in einem Apothekenlager 12 Kapitel 2. Arbeitsorganisation des Apothekenlagers „Zhivika“ LLC AS Bureau+ 16 2.1. Merkmale des Apothekenlagers „Zhivika“ 16 LLC AS Bureau+ 16 2.2. Algorithmus für die Warenannahme 19 Fazit 27 Referenzen 30

Einführung

Ein wichtiger Teil der Gesundheitsversorgung ist der pharmazeutische Dienst, der die Bevölkerung qualitativ hochwertig und zeitnah unterstützen soll. Aufgabe des Pharmadienstes ist es, den Arzneimittelbedarf der Gesundheitseinrichtungen und der Bevölkerung bestmöglich zu decken, ein Netzwerk von Apothekeneinrichtungen aufzubauen, den Ausbildungsstand zu erhöhen und das Pharmapersonal zu verbessern. Durch die Entwicklung wird die allgemeine Verfügbarkeit der Drogenversorgung sichergestellt Apothekenpunkte und Apothekenketten sind ihre größte Nähe zur Bevölkerung. Die gemeinsame Arbeit von Apothekern und Ärzten zur Ermittlung des Arzneimittelbedarfs und zur Verteilung ihrer Ressourcen sowie die ständige Information der Ärzte über die Verfügbarkeit von Arzneimitteln und die Aussichten für deren Bereitstellung verbessert die Arzneimittelversorgung der Bevölkerung. Um Apotheken mit Arzneimitteln zu versorgen, gibt es ein Netzwerk von Arzneimittelhändlern mit organisierten Apothekenlagern zur Lagerung von Honig. Waren. Ein modernes Apothekenlager ist ein komplexes technisches Gebäude, das eine bestimmte Struktur aufweist. Die Lagerräume sind so angeordnet, dass eine funktionale gegenseitige Abhängigkeit aller Lagerbereiche gewährleistet ist. Ziel der Studienarbeit ist es, die Arbeitsorganisation eines Pharmalagers zu betrachten. Ziele der Studienarbeit: - Studium theoretische Aspekte Organisation der Arbeit des Apothekenlagers, - Betrachten Sie die Organisation der Arbeit des Apothekenlagers „Zhivika“ AS Bureau+ LLC

Abschluss

Die Hauptaufgaben eines Arzneimittellagers sind Lagerung, Empfang und Verteilung an medizinische Einrichtungen, Apothekenorganisationen und andere Organisationen sowie Arzneimittel produzierende Unternehmen Arzneimittel, medizinische Geräte, pharmazeutische Instrumente und Geräte, die alle gesetzlichen Qualitätsanforderungen erfüllen. Ein modernes Apothekenlager ist ein komplexes technisches Gebäude mit einer spezifischen Struktur. Lager sind so angeordnet, dass eine funktionale Abhängigkeit zwischen den Bereichen Empfang, Be- und Entladung, Lagerung, Ausgabe und Kommissionierung gewährleistet ist. Bei der Durchführung von Be- und Entladevorgängen ist darauf zu achten, dass die Ladung vor Niederschlägen und niedrigen und hohen Temperaturen geschützt wird. Das Lager kann sich in Nichtwohnräumen von Wohngebäuden, einem Industriegebäude oder einem separaten Nichtwohngebäude befinden. Das Lager muss von anderen Räumlichkeiten isoliert sein und über eine Entladerampe, einen Zugangsbereich und einen separaten Eingang verfügen. Wenn sich ein Lager in einer Apotheke oder einem medizinischen Gebäude befindet, können Verwaltungs- und Aufenthaltsräume gemeinsam genutzt werden. Bei der Aufstellung eines Lagers in Nichtwohnräumen von Wohngebäuden sollte das Entladen und Laden von Produkten nicht unter den Fenstern der Wohnungen erfolgen. Eine rationelle Organisation der Lagerung im Lager eines Arzneimittelgroßhandelsunternehmens wird gewährleistet durch: - ​​Einhaltung aller Anforderungen, die für Lagerräume gelten; - Auswahl guter Methoden zum Stauen (Platzieren) und Lagern von Fracht, Modi und Lagerbedingungen; - Organisation der Kontrolle über Ablaufdaten und ausgewählte Aufbewahrungsregeln; - Ausstattung der Lagerräume; - Einhaltung der Arbeitsschutz- und Sicherheitsanforderungen; - Personalbestand. Es gibt zwei Hauptmethoden zur Lagerung von Fracht in einem Lager: Regale und Stapelung. Die Art der Warenplatzierung muss eine möglichst hohe Ausnutzung des Lagervolumens und der Lagerfläche gewährleisten; ihre Sicherheit; Sensibilität gegenüber strukturellen Veränderungen der Ladung; Wahrscheinlichkeit automatisierte Steuerung, niedrige Betriebskosten; die Fähigkeit zur schnellen und schnellen Suche, mechanisierter Abbau der Ladungsstauung, Zusammenführung nach dem Prinzip „FIFO“ (First In, First Out) oder „LIFO“ (Last In, First Out), Mittelverwendung Feuer-Ausrüstung und Schutz; Zirkulation von Luftströmen bei künstlicher oder natürlicher Belüftung. Die Wahl der Lagermethode in einem Pharmalager hängt von den Lagerbedingungen der einzelnen Waren, den gewählten Ansätzen zu deren Systematisierung sowie den verwendeten Abrechnungstechnologien ab. Für den Verkauf von Waren unter Berücksichtigung des Verfallsdatums sind Arzneimittelgroßhandelsorganisationen verantwortlich. Unter Haltbarkeit versteht man den Zeitraum, in dem ein Arzneimittel alle Anforderungen des Arzneimittelqualitätsstandards erfüllen muss. Der technologische Prozess der Bewegung von Produkten in einem Lager besteht aus folgenden Vorgängen: Entladen, Annahme zur Lagerung, Qualitätskontrolle, Platzierung in Lagerbereichen, Freigabe aus Lagerabteilungen. Gesellschaft mit beschränkte Haftung„AS-Bureau Plus“ befindet sich in Jekaterinburg, st. Gagarina, 6 Das Zhivika-Lager von AS Bureau+ LLC besteht aus drei Hauptabteilungen. Die Fläche beträgt 7800 m2, davon sind 5400 m2 tatsächliche Lagerfläche. Das Lager ist mit Büro- und Wohnräumen für Arbeiter ausgestattet. Mitarbeiter dürfen nur arbeiten, nachdem sie die Duschen besucht und sich in eine spezielle Uniform umgezogen haben (wie in Organisationen, die pharmazeutische Produkte herstellen). Die Räumlichkeiten wurden als Pharmalager konzipiert, wobei alle Standards für den Bau von Pharmalagern berücksichtigt wurden, die die Schaffung von Bedingungen für die Lagerung von Waren, deren Transport, Lagerung, Luftaustausch und Temperaturbedingungen vorsehen. So verfügt das Lager über innovative Belüftungsgeräte, die für die notwendigen Luftaustauscheigenschaften in den Lagerbereichen sorgen und in einigen Räumen, beispielsweise in denen Kräuter gelagert werden, für einen erhöhten Luftaustausch sorgen. Es gibt drei Haupttemperaturzonen: - normale Lagertemperatur (d. h. 22-24 °C), - kalte Temperatur (d. h. 12-15 °C), - Kühlzone (d. h. 2-5 °C). Das Temperaturregime wird durch leistungsstarke Klimaanlagen gewährleistet. Das Lager Zhivika von AS Bureau+ LLC ist ein Raum, der nach modernen Anforderungen ausgestattet ist. 140 Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für einen unterbrechungsfreien Betrieb. Verwendung automatisiertes System erfordert die höchste Qualifikation des Personals, wodurch alle Lagerarbeiter die erforderliche Schulung erhalten haben. Die Arbeitsverwaltung erfolgt über ein WMS-Klassensystem, das von der Firma Solvo (St. Petersburg) entwickelt wurde. Dieses System integriert mit dem Organisationsmanagementsystem CIS „Galaktika“. Der Zweck dieser Systeme ist unterschiedlich. CIS „Galaktika“ verwaltet die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens, inkl. Management, Buchhaltung und Lagerbuchhaltung.

Referenzliste

1. Loginova R.A., Novikova I.M. Leitfaden für praktische Übungen zur Hygiene. M.: Medizin, 2013. 184 S. 2. Minkh A.A. Handbuch der Sanitär- und Hygieneforschung. M.: Medizin, 2013. 400 S. 3. Baunormen und -regeln (SNiP) //-69-78. Medizinisch präventive Institutionen. M.: Stroyizdat, 2014. 56 S. 4. Shcherbo A.P. Krankenhaushygiene. Leitfaden für Ärzte, 2013 5. Dorofeeva V.V. Organisation Handelssaal Apotheken // Apothekenkette Russlands: Sammlung von Berichten. - M.: MCFR, 2014.- S. 100-106. 6. Levinshtein I.I. Geschichte der Pharmazie und Organisation des Pharmageschäfts. - M.; L.: Medgiz, 2012. - 223 S. 7. Lopatin P.V., Prokhorov F.V. Organisation und Ökonomie der Pharmazie als Forschungsgegenstand // Pharmazie. - 2014. - Nr. 2. - S.8-10. 8. Pavlov E.Kh. Arbeitssicherheit in Apothekenorganisationen. - M.: MCFR, 2013. - 368 S. 9. Modernes Management: Enzyklopädisches Nachschlagewerk: In 2 Bänden - M.: Verlagszentrum, 2014 10. Sozialhygiene (Medizin) und Gesundheitsorganisation: Lehrbuch / Ed. Jawohl. Lisitsyn. - M.: VUNMC Gesundheitsministerium der Russischen Föderation, 2012. - 698 S.

Abteilung für UEF und Pharmazeutische Technologie

Apothekenlager. Aufgaben. Funktionen. Lagerlogistik.

Kursarbeit
Studierende des 5. Studienjahres der Fakultät für Pharmazie,

Leiter: Kononova S.V.

N. Nowgorod, 2009
Inhalt
Einleitung……………………………………………………………3
Theoretischer Teil.
Regulatorische Dokumentation……………………………………….4
Aufgaben und Funktionen eines Apothekenlagers ……………… ………………………..5
Organisation der Arbeit eines Pharmalagers…………………………………… ..6
Lagerräume……………………………………………………….. .7
Ausstattung und Inventar von Pharmalagern…………………………….10
Inspektionen von Pharmalagern……………………………………………..11
Lagerung von Arzneimitteln und anderen Warengruppen…………………………………….. 11
Warenbewegung im Apothekenlager…………………………………..19
Automatisierung des Produktverteilungsmanagements in einem Pharmalager…….22
Betriebsbuchhaltung in einem Apothekenlager……………………………………25
Lagerlogistik……………………………………………………..28
Praktischer Teil.
Apothekenlager – Lager der Unternehmensgruppe Apteka Holding………….33
Vertriebsunternehmen………………… ……………………………36
Algorithmus zur Warenannahme ……………………………………… ………...39
Schlussfolgerungen……………………………………………………………………………………48
Fazit………………………………………………………………… ………………..49
Gebrauchte Bücher…………………………………………………. .50

Einführung.
Ein wichtiger Teil der Gesundheitsversorgung ist der pharmazeutische Dienst, der der Bevölkerung eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Arzneimittelversorgung bieten soll. Aufgabe des Pharmazeutischen Dienstes ist es, den Arzneimittelbedarf der Bevölkerung und der Gesundheitseinrichtungen besser zu decken, ein Netzwerk von Apothekeneinrichtungen aufzubauen, den Ausbildungsstand zu erhöhen und das Pharmapersonal zu verbessern.
Die allgemeine Verfügbarkeit medizinischer Versorgung wird durch den Aufbau eines Netzes von Apotheken und Apothekenstellen sichergestellt, die möglichst nah an die Bevölkerung herangeführt werden.
Die gemeinsame Arbeit von Ärzten und Apothekern zur Ermittlung des Arzneimittelbedarfs und zur Verteilung ihrer Ressourcen sowie die systematische Information der Ärzte über die Verfügbarkeit von Arzneimitteln und deren Versorgungsaussichten verbessert die Arzneimittelversorgung der Bevölkerung.
Um Apotheken mit Arzneimitteln zu versorgen, gibt es ein Netzwerk von Arzneimittelhändlern, die über modern organisierte Apothekenlager zur Lagerung medizinischer Güter verfügen.
Ein modernes Apothekenlager ist ein komplexes technisches Bauwerk mit einer bestimmten Struktur. Die Lagerräume sind so angeordnet, dass eine funktionale Verbindung aller Lagerbereiche gewährleistet ist.

Regulatorische Dokumentation.
Das Verfahren zur Durchführung pharmazeutischer Tätigkeiten beim Großhandelsverkauf von Arzneimitteln auf dem Territorium der Russischen Föderation wird durch den Industriestandard „Regeln für den Großhandel mit Arzneimitteln“ festgelegt. „Grundlegende Bestimmungen“, die am 1. September 2002 in Kraft traten und jede Eigentumsform sowie jeden organisatorischen und rechtlichen Status haben können, der im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen ist.
Nach dieser Norm darf der Großhandel mit Arzneimitteln nur mit einer in der vorgeschriebenen Weise ausgestellten Lizenz betrieben werden. Informationen über die Nummer, die Gültigkeitsdauer der Lizenz und die Behörde, die sie ausgestellt hat, werden zur Einsichtnahme an geeigneten Stellen ausgehängt. Ein Arzneimittelgroßhandelsunternehmen muss über ein Schild verfügen, das Informationen über die Rechtsform des Unternehmens, seinen Firmennamen, seinen Standort (Firmenadresse) und seine Öffnungszeiten enthält. Zu den Räumlichkeiten eines Großhandelsunternehmens müssen Lagerräume (Apothekenlager) sowie Verwaltungs- und Serviceräume gehören. Die Fläche der Lagerräume für den Hauptproduktionszweck muss dem Volumen der gelagerten Güter pro Lagerraumeinheit entsprechen, einschließlich Flächen für die Warenannahme, Hauptlagerung von Arzneimitteln, Räumlichkeiten für Arzneimittel, die besondere Lagerbedingungen erfordern (hitzebeständig, narkotisch). und psychotrop, giftig und stark usw.), Weiterleitung. Bei der Planung von Apothekenlagern hängt die Genauigkeit der Berechnung der Lagerfläche weitgehend von der korrekten Prognose der Nachfrage nach den Produkten eines bestimmten Lagers und der Bestimmung der erforderlichen Reserven (ausgedrückt in physischen Mengen) ab. Bei der Gestaltung von Lagereinrichtungen müssen die Breite des Sortiments und die Menge der verkauften Produkte sowie die Anforderungen an die Bedingungen und die Haltbarkeit der Produkte berücksichtigt werden. Die Gesamtfläche der Verwaltungs- und Wirtschaftsräume hängt von der Personalzahl ab und wird gemäß den aktuellen Hygienestandards und -vorschriften (SNiP) berechnet. Befindet sich das Lager eines Arzneimittelgroßhandelsunternehmens in einem Arzt- oder Apothekengebäude, können die Verwaltungs- und Aufenthaltsräume gemeinsam genutzt werden.
Aufgaben und Funktionen eines Apothekenlagers.
Ein Apothekenlager wird organisiert mit dem Ziel Lieferung von Arzneimitteln, medizinischen Geräten und anderen Gütern an Apotheken, medizinische und präventive Einrichtungen sowie andere Organisationen und Unternehmen.
Die Hauptaufgaben eines Apothekenlagers ist die Annahme, Lagerung und Verteilung an Apotheken, medizinische Einrichtungen und andere Organisationen sowie pharmazeutische Produktionsunternehmen von Arzneimitteln, medizinischen Geräten, pharmazeutischer Ausrüstung und Bedarfsartikeln, die alle Qualitätsanforderungen der geltenden Gesetzgebung erfüllen.
Entsprechend den Hauptaufgaben übernimmt das Apothekenlager folgende Aufgaben: Funktionen:

schließt Verträge mit Lieferanten ab;
führt den Einkauf von pharmazeutischen Gütern und medizinischen Geräten durch;
führt Klagen und Klagen, verhängt Strafen gegen Lieferanten bei Verstößen gegen vertragliche Verpflichtungen;
akzeptiert Medikamente und medizinische Geräte von Lieferanten hinsichtlich Qualität, Menge und Kosten;
organisiert die Lagerung von Arzneimitteln und Medizinprodukten unter Berücksichtigung ihrer physikalischen und chemischen Eigenschaften und der Anforderungen des Staatsfonds;
sorgt für Sicherheit, nimmt Aufträge von Apotheken, Behandlungs- und Präventionseinrichtungen und anderen Institutionen sowie Pharmaunternehmen zur Verpackung, Fertigstellung und pünktlichen Lieferung von Arzneimitteln und Medizinprodukten gemäß den Aufträgen entgegen;
organisiert die strikte Einhaltung des Verfahrens zur Abrechnung und Abgabe von pharmazeutischen, parapharmazeutischen und anderen Gütern;
übt die Kontrolle in allen Phasen der Produktionsaktivitäten aus;
gewährleistet die Kontrolle über die Verfallsdaten und den Aufenthalt im Lager, den Versand von Arzneimitteln und Medizinprodukten, deren rechtzeitige Umsetzung unter Berücksichtigung der Verfallsdaten sowie die Einhaltung der Preisdisziplin bei der Lieferung und Abrechnung mit Lieferanten und Verbrauchern;
den Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes entspricht.

Ausstattung und Inventar von Pharmalagern.
Das Apothekenlager ist entsprechend dem Arbeitsvolumen und der Größe der Lagerfläche mit Geräten und Inventar ausgestattet für:
Durchführung von Entlade- und Ladevorgängen (Gabelstapler, Elektrostapler; Trolleys – universell manuell oder spezialisiert, Plattformwagen, hydraulische Trolleys; Stapler – elektrische Stapler, hydraulische Staplerwagen).
usw.);
Gewährleistung der Lagerung von Waren (Regale – mehrstufige Geräte aus Rahmen, Regal, Boden, Käfig, spezielle ein-, zwei- und dreistufige Typen; Paletten – Mittel zum Verpacken und Lagern von Waren; Kühlgeräte, die Lagertemperaturen von 0 °C aufrechterhalten bis 7 °C; Kühlkammern, die eine langfristige Aufrechterhaltung voreingestellter Lagertemperaturen von Minuswerten bis 20 °C ermöglichen, Haushaltskühlschränke und Tresore zur Aufbewahrung einzelner Medikamentengruppen, Buchhaltungsunterlagen und Referenzliteratur).
Registrierung von Luftparametern (Thermometer, Hygrometer oder Psychrometer, die an der Innenwand aller Räume, in denen Medikamente gelagert werden, entfernt von Heizgeräten in einer Höhe von 1,5 bis 1,7 m über dem Boden und in einem Abstand von mindestens 3 m angebracht werden von den Türen dieser Geräte werden täglich in einem speziellen Journal oder einer Karte aufgezeichnet; Geräte müssen in der vorgeschriebenen Weise zertifiziert und kalibriert werden;
Verpackung von Waren (Palettenwickler);
Automatisierung der Frachtabrechnung (Lesegeräte – Kontakt-CCD-Scanner, Laserscanner, Datenerfassungsterminals usw., Computerausrüstung);
Aufbewahrung von Oberbekleidung und Spezialkleidung sowie Schuhen in der Umkleidekabine (Schränke);
Gewährleistung der hygienischen Bedingungen (Desinfektionsmittel, Haushaltsgeräte – Eimer, Bürsten, Staubsauger usw.).

Inspektionen von Apothekenlagern.
Um die Qualität des technologischen Betriebs des Arzneimittellagers und der dort gelagerten Waren sicherzustellen, ist der Zutritt unbefugter Personen zu den Produktionsräumen, die für die Annahme, Sortierung, Lagerung, Verpackung, Abgabe und den Versand von Arzneimitteln bestimmt sind, verboten. Darüber hinaus sieht die Großhandelsordnung vor, dass das Unternehmen regelmäßige interne Kontrollen durchführt, deren Häufigkeit von der Geschäftsführung der Großhandelsorganisation festgelegt wird. Inspektionen können durch Mitarbeiter eines Arzneimittelgroßhandelsunternehmens durchgeführt werden, die sie gemäß Funktions- und Stellenbeschreibungen durchführen, oder durch andere Mitarbeiter im Auftrag des Managers sowie unabhängige Sachverständige. Die Ergebnisse der Inspektionen werden aufgezeichnet und dem Personal zur Kenntnis gebracht.
Der für den Betrieb des Lagers verantwortliche Leiter und seine Stellvertreter müssen über eine entsprechende Ausbildung und praktische Erfahrung im Bereich des Arzneimittelumlaufs verfügen.
Der Leiter eines Arzneimittelgroßhandelsunternehmens ernennt aus der Geschäftsführung einen Verantwortlichen für die Einhaltung der Regeln des Arzneimittelgroßhandels (Qualitätsbeauftragter). Die funktionalen Verantwortlichkeiten des Qualitätsbeauftragten im Unternehmen werden entsprechend der Verantwortungsebene in Analogie zu den Aufgaben der Qualitätsbeauftragten in verschiedenen Bereichen des Gesundheitswesens festgelegt, genehmigt durch das OST „Verfahren zur Überwachung der Einhaltung der Anforderungen der Regulierungsdokumente von“. das Standardisierungssystem im Gesundheitswesen.“
Lagerung von Medikamenten und anderen Warengruppen.
Eine rationelle Organisation der Warenlagerung im Lager eines Pharmagroßhandelsunternehmens wird gewährleistet durch:
- Auswahl optimaler Methoden zur Platzierung (Stapelung) und Lagerung von Ladung, Lagerbedingungen und -modi;
- Einhaltung der Anforderungen an Lagerräume;
- Ausstattung der Lagerräume;
- Organisation der Kontrolle über die ausgewählten Aufbewahrungsregeln und Ablaufdaten;
- Personalbestand;
- Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen.
In einem Lager gibt es zwei Hauptmethoden zur Lagerung von Waren: Stapeln und Regalen.
Stapeln wird bei der Lagerung von Waren verwendet, die in Säcken, Fässern oder anderen Behältern (Verpackungen) verpackt sind, die regelmäßige geometrische Formen haben und erhebliche Lasten tragen können. Die Stapelhöhe hängt von der Festigkeit des Containers, den Eigenschaften der Ladung und der Art der Ent- und Beladung ab. Die Regeln für den Arzneimittelgroßhandel sehen vor, dass bei manuellen Entlade- und Ladevorgängen die Höhe der Ware 1,5 m nicht überschreiten darf. Bei maschinellen Mitteln erfolgt die Lagerung der Ware in mehreren Etagen, wobei die Stapelhöhe auf jeder Etage beträgt ist nicht mehr als 1,5 m.
Regale dienen in der Regel der Lagerung zerlegter Ladeeinheiten. Die Typen werden üblicherweise in die Lagerung in bis zu 6 m hohen Regalregalen, in Hochregalregalen, in Verschieberegalen usw. unterteilt. Die Höhe der Warenaufstellung auf den Regalen sollte die Möglichkeiten maschineller Entlade- und Ladegeräte nicht überschreiten. Regale zur Lagerung von Arzneimitteln und medizinischen Geräten werden in einem Abstand von mindestens 0,6–0,7 m von den Außenwänden, mindestens 0,5 m von der Decke und 0,25 m vom Boden installiert, die Gänge zwischen den Regalen sollten nicht weniger als 0,75 m betragen Feuerfeste Regale in Räumen zur Lagerung explosiver und brennbarer Stoffe werden in einem Abstand von 0,25 m vom Boden und von den Wänden installiert, ihre Breite sollte 1 m nicht überschreiten und Flansche von mindestens 0,25 m haben. Die Längsdurchgänge zwischen den Regalen sollten mindestens 1,35 m betragen. M.
Die Art der Warenplatzierung soll eine hohe Ausnutzung der Lagerfläche und des Lagervolumens gewährleisten; Sensibilität gegenüber strukturellen Veränderungen der Ladung; ihre Sicherheit; niedrige Betriebskosten; die Möglichkeit der automatisierten Steuerung, der schnellen und effizienten Suche, des maschinellen Abbaus von Stapeln und des Hebens der Ladung, Kombination nach dem Prinzip „FIFO“ (Load First In, First Out) oder „LIFO“ (Load Last In, First Out), die Verwendung von Schutzausrüstung und Feuerlöschausrüstung; Zirkulation der Luftströme bei natürlicher oder künstlicher Belüftung (eine Belastung des Lagerraumvolumens um mehr als 1/3 ist nicht zulässig).
Die Wahl der Art der Warenlagerung in einem Apothekenlager hängt von den Lagerbedingungen der einzelnen Waren, den gewählten Ansätzen zu deren Systematisierung und den verwendeten Abrechnungstechnologien ab.
Die grundlegenden Anforderungen an die Lagerbedingungen von Waren in pharmazeutischen Organisationen sind zusätzlich zu den Industriestandards für die Tätigkeit in den folgenden Regulierungsdokumenten verankert:

Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 13. November 1996 N 377 „Über die Genehmigung von Anweisungen zur Organisation der Lagerung verschiedener Gruppen von Arzneimitteln und Medizinprodukten in Apotheken.“
2. Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 5. November 1997 N 318 „Anweisungen zum Verfahren zur Lagerung und Handhabung von Arzneimitteln und Medizinprodukten mit brennbaren und explosiven Eigenschaften in pharmazeutischen (Apotheken-)Organisationen.“
3. Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. November 1997 N 330 „Über Maßnahmen zur Verbesserung der Abrechnung, Lagerung, Verschreibung und Verwendung von Betäubungsmitteln und psychotropen Substanzen“ (in der durch Verordnungen des Gesundheitsministeriums geänderten Fassung). der Russischen Föderation vom 01.09.2001 N 2 und vom 16.05.2003 N 205).

Die Vorschriften ermöglichen Ihnen die Wahl einer oder mehrerer Methoden zur Organisation der Lagerung gemäß:

- physikalische und chemische Eigenschaften des Produkts (erfordern besondere Temperaturlagerbedingungen, Schutz vor Feuchtigkeit, Licht usw.);

- pharmakologische Arzneimittelgruppe;

- Grad der Gefahr (explosiv, giftig, brennbar usw.);

- Spezifität der Waren (narkotische und psychotrope Arzneimittel, wirksam und giftig; medizinische Produkte);

- Buchhaltungstechnologie (Batch, seriell, automatisiert usw.);

- Art der Anwendung (intern, extern).

Auf dem Gelände erfolgt die Lagerung von Betäubungsmitteln, psychotropen, potenten und giftigen Substanzen, ausgestattet mit einem mehrzeiligen Sicherheitsalarm, wobei jede Linie mit einer separaten zentralen Überwachungskonsole verbunden ist (an Innentüren, Wänden und Decken ist das Vorhandensein eines Sicherheitsalarms in der zweiten Schutzlinie erforderlich). Typische Anforderungen an die technische Verstärkung und Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Sicherheits- und Brandmeldesystemen sind in Anhang 1 der Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. Dezember 1997 Nr. 330 aufgeführt. Gemäß diesen Anforderungen müssen Lagerräume über Wände verfügen, deren Festigkeit einer Ziegelwand mit einer Dicke von mindestens 510 mm entspricht, sowie über Böden und Decken, deren Festigkeit einer Stahlbetonplatte mit einer Dicke von mindestens 100 mm entspricht. Eingangstür hat eine Dicke von mindestens 40 mm, ist beidseitig mit Eisen gepolstert, wobei das Blech über das Ende der Tür gefaltet ist, überlappend oder auf der Innenfläche, oder komplett aus Metall. Der Rahmen der Tür besteht aus Stahlprofil, im Inneren befindet sich eine Gittertür aus Metall. Das Innengitter an Fensteröffnungen oder das Gitter zwischen den Rahmen, falls vorhanden, besteht aus Stahldraht mit einem Durchmesser von mindestens 16 mm. Die Stäbe werden in jeder Einheit so verschweißt, dass Zellen entstehen, die nicht größer als 150*150 mm sind. Betäubungsmittel, psychotrope, potente und giftige Substanzen werden in verschlossenen Tresoren oder Metallschränken in technisch gesicherten Räumlichkeiten aufbewahrt. Lagergeräte müssen am Ende des Arbeitstages geschlossen und versiegelt bzw. versiegelt bleiben. Der Zutritt zu den Lagerräumen ist nur Personen gestattet, die direkt mit dieser Güterkategorie beschäftigt sind und in der Anordnung des Unternehmensleiters festgelegt sind.

Lagerung von explosiven und brennbaren Stoffen Die Produktion erfolgt in einem separaten, trockenen, vor direkter Sonneneinstrahlung, Niederschlag und Grundwasser geschützten Raum im 1. Stock mit Belüftung, einer Stahlbetondecke und einer Metalltür. Der Boden muss zementiert, von der Zimmertür nach innen geneigt, eben und ohne Schlaglöcher sein. Böden müssen eine komfortable und sichere Bewegung von Personen, Ladung usw. gewährleisten Fahrzeug, über ausreichende Festigkeit verfügen und den Belastungen der gelagerten Materialien standhalten, eine einfache und einfache Reinigung des Lagers gewährleisten. Die Lagerräume sind mit automatischen Brandschutz- und Alarmsystemen ausgestattet. Brennbare und explosionsgefährliche Stoffe werden entsprechend ihrer physikalisch-chemischen, feuergefährlichen Eigenschaften und der Art der Verpackung nach dem Prinzip der Homogenität gelagert. An den Türen innerhalb des Lagerraums für diese Warengruppe sind mit unauslöschlicher Farbe die Aufschriften „Explosiv“, „Entzündbar“, „Rauchen verboten“, „Im Brandfall rufen ...“ angebracht und Schilder angebracht die Aufschrift „Verantwortlich für die Gewährleistung des Brandschutzes ...“. Flaschen, Zylinder und andere große Behälter mit brennbaren und brennbaren Flüssigkeiten werden auf einreihigen Regalen gelagert. Die Lagerung dieser Stoffe in der Nähe von Heizgeräten ist nicht gestattet. Der Abstand vom Gestell oder Stapel zum Heizelement muss mindestens 1 m betragen. Der Füllgrad des Behälters beträgt nicht mehr als 90 % (Alkohole - 75 %). Gasflaschen werden aufrecht gelagert. Die Lagerung aller explosiven und brennbaren Stoffe sowie Säuren und Laugen ist strengstens untersagt. Der Transport von Flaschen mit brennbaren und brennbaren Flüssigkeiten muss von zwei Personen in speziell angepassten Käfigen oder Körben mit korrigierten Griffen erfolgen. Körbe mit großen Flaschen, Kartons und Kisten über 20 kg sowie in festen Behältern gelagerte Stoffe müssen auf speziellen Rollwagen mit weich laufenden Rädern bewegt werden.

Lagerung thermolabiler Arzneimittel gemäß dem auf der Verpackung oder in der Gebrauchsanweisung angegebenen Temperaturregime organisiert. Beispielsweise werden Tinkturen, Antibiotika, immunbiologische Präparate, Fettsalben, Einreibemittel, Zäpfchen, Organpräparate (0-15°C) an einem kühlen Ort (bei einer Temperatur von 12-15°C) gelagert. Medizinische Fettöle werden bei Temperaturen von 4 bis 12 °C gelagert, ATP bei 3-5 °C.

Arzneimittel, die vor Gasen geschützt werden müssen Lagerung in hermetisch verschlossenen Behältern aus gasundurchlässigen Materialien, möglichst bis zum Rand gefüllt.

Geruchsintensive Medikamente isoliert, namentlich getrennt, in einem hermetisch verschlossenen, geruchsundurchlässigen Behälter aufbewahrt.

Färbende Arzneimittel, Dazu gehören Stoffe, deren Lösungen, Gemische, Zubereitungen usw. Hinterlässt farbige Spuren auf Behältern, Verschlüssen, Geräten und anderen Gegenständen, die durch normale Hygiene- und Hygienebehandlungen nicht abgewaschen werden (Diamantgrün, Methylenblau, Indigokarmin usw.), und werden in einem speziellen Schrank in einem dicht verschlossenen Behälter aufbewahrt.

Heilpflanzenrohstoffe an einem trockenen, gut belüfteten Ort in geschlossenen Behältern (Glas, Metall, Holz) lagern; geschnittene Rohstoffe - in Stoffbeuteln; Pulver – in Doppelbeuteln (innen – Papier, außen – Stoff). Heilpflanzenmaterialien mit ätherischen Ölen werden getrennt in gut verschlossenen Behältern gelagert. Fertigarzneimittel werden gem. gelagert Allgemeine Regeln. Besonderes Augenmerk wird auf Rohstoffe gelegt, die Herzglykoside enthalten (z. B. Fingerhutblätter), da diese einer erneuten Kontrolle zur Aufrechterhaltung der biologischen Aktivität unterliegen. Giftige und wirksame Heilpflanzenmaterialien werden in einem separaten Raum oder einem separaten Schrank aufbewahrt.

Bei der Lagerung medizinischer Produkte An die Sicherheit von Gummi- und Kunststoffprodukten werden besondere Anforderungen gestellt. Lagerflächen für Gummiprodukte sollten nicht auf der Sonnenseite liegen, vorzugsweise im Souterrain oder in abgedunkelten Räumen. Um in trockenen Räumen eine hohe Luftfeuchtigkeit aufrechtzuerhalten, empfiehlt es sich, Gefäße mit einer 2 %igen wässrigen Karbolsäurelösung aufzustellen. Die Erhaltung der Elastizität von Gummi wird durch die Platzierung von Glasgefäßen mit Ammoniumoxid in Räumen und Schränken gewährleistet. In Lagerbereichen für Gummiprodukte muss ein Lichtschutz geschaffen werden; hohe (mehr als 20 °C) und niedrige (unter 0 °C) Lufttemperaturen; strömende Luft (Zugluft, mechanische Belüftung); mechanische Beschädigung (Quetschen, Biegen, Verdrehen usw.); Trocknen (Aufrechterhaltung einer relativen Luftfeuchtigkeit von mindestens 65 %); Einwirkung aggressiver Substanzen (Jod, Chloroform, Formalin, Naphthalin, Ammoniumchlorid, organische Lösungsmittel, Laugen). Spezielle Bedingungen Lagerung erfordert:

- Kissen, Heizkissen, leicht aufgeblasene Eisblasen, Gummischläuche mit an den Enden eingesetzten Stopfen lagern;

- abnehmbare Gummiteile von Geräten getrennt von Teilen aus anderen Materialien lagern;

- Elastische Katheter, Bougies, Handschuhe, Fingerkappen, Gummibandagen, die besonders empfindlich auf atmosphärische Faktoren reagieren, werden in dicht verschlossenen Boxen aufbewahrt und reichlich mit Talkumpuder bestreut.

Kunststoffprodukte sollten in dunklen und gut belüfteten Räumen gelagert werden, wo kein offenes Feuer oder Dämpfe flüchtiger Substanzen vorhanden sein dürfen. Die Produkte werden in einem Abstand von mindestens 1 m von Heizungsanlagen platziert. In dem Raum, in dem Zellophan-, Zelluloid- und Aminoplastprodukte gelagert werden, sollte die relative Luftfeuchtigkeit nicht höher als 65 % sein.

Lagerung von Verbänden erfolgt in einem trockenen, belüfteten Bereich in Schränken, Schubladen, auf Gestellen und Paletten.

In Lagerräumen sowie auf dem Lagergelände müssen systematisch Maßnahmen zur Bekämpfung von Nagetieren, Insekten usw. durchgeführt werden.

Ein Arzneimittelgroßhändler ist für den rechtzeitigen Verkauf der Waren unter Berücksichtigung des Verfallsdatums verantwortlich.

Verfallsdatum– der Zeitraum, in dem das Arzneimittel alle Anforderungen der jeweiligen staatlichen Arzneimittelqualitätsnorm vollständig erfüllen muss.

Für Arzneimittel, Parfüme und Kosmetika, Lebensmittel und ähnliche Produkte werden Verfallsdaten festgelegt, die nach einer gewissen Zeit eine Gefahr für die Gesundheit des Verbrauchers darstellen oder bei der Lagerung ihre Verbrauchereigenschaften verlieren und dadurch für den vorgesehenen Verwendungszweck ungeeignet werden.

Gemäß dem Gesetz „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ ist der Verkauf von Waren nach Ablauf des Verfallsdatums verboten. Darüber hinaus schreibt das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation vor, dass ein Produkt, für das ein Verfallsdatum festgelegt wurde, vom Verkäufer so an den Käufer übergeben werden muss, dass es vor Ablauf des Verfallsdatums bestimmungsgemäß verwendet werden kann.

Annahme der Ladung hinsichtlich Menge, Vollständigkeit und Qualität;
Prüfung der Begleitdokumente;
Durchführung von Schadensbearbeitungsarbeiten;
Verteilung der Waren auf die Lagerorte entsprechend den Lagermethoden und -bedingungen der einzelnen im Lager verwendeten Warengruppen.

das Datum der Ausstellung des Begleitdokuments;
Arzneimittelname und Seriennummer;
Arzneimittelhersteller;
Anzahl der Packstücke;
Zertifikatsnummer für diese Medikamentenserie;
die Behörde, die das Zertifikat ausgestellt hat;
Anbieter;
der Beamte, der das Begleitdokument beglaubigt.

Automatisierung des Produktverteilungsmanagements in einem Apothekenlager.

Die Hauptziele der Automatisierung der Verwaltung der Warenverteilung in einem Lager bestehen darin, Verluste im Zusammenhang mit dem „menschlichen Faktor“ zu minimieren, die Arbeitsproduktivität zu steigern, die Effizienz und Flexibilität des Managements zu steigern, die Kontrolle über den Prozess zu verbessern und die Büroarbeit zu vereinfachen. Managementautomatisierung ist ein komplexes Konzept, das die gleichzeitige Lösung zweier Hauptprobleme beinhaltet – Schulung und Ausbildung des Personals sowie die Entwicklung einer technologischen Basis.

In den letzten Jahren hat sich die Technologie zur automatischen Identifizierung von Warenverteilungsobjekten mithilfe eines Barcodesystems auf dem Pharmamarkt weit verbreitet. Sein Hauptprinzip ist die Zuordnung einer Identifikationsmarke zu einer gesteuerten Einheit – einer Nummer, anhand derer man mit Hilfe spezieller Technologien die Bewegung dieser Einheit in Raum und Zeit verfolgen kann. Ein Strichcode (Strichcode) ist ein Symbol, das aus einem deutlichen Streifenmuster und dem Abstand dazwischen besteht und den Maschinencode aus Buchstaben und Zahlen in einem Binärsystem darstellt. Auf der Produktverpackung und jeder Produkteinheit ist ein Barcode angebracht. Barcodesysteme erfordern keine besondere Anpassung Computertechnologien, da sie ein natürliches Material für Computer sind. Dies wiederum ermöglicht es uns, eines der schwierigsten Computerprobleme zu lösen – die fehlerfreie Dateneingabe.

Informationen aus einem Barcode werden mit einem speziellen optischen Gerät – einem Scanner – gelesen und indirekt zur weiteren Verarbeitung an einen Computer übertragen.

Der Einsatz der Barcode-Technologie bei der Verwaltung des Produktverteilungsprozesses in einem Apothekenlager wurde durch ihre obligatorische Verwendung in Bezug auf Arzneimittel erleichtert, die durch die Anweisung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 26. Juni 1999 Nr. 388-u eingeführt wurde „Zur Einführung der Nummerierung und Barcode-Kennzeichnung von Arzneimitteln.“

Der Einsatz von Barcodes bei Lageraktivitäten kann sich nicht nur auf die Ladung erstrecken, sondern auch auf die Betreiber, die diese Ladungen befördern, was es ermöglicht, nicht nur die Kontrolle über den Warenverkehr, sondern auch über die damit ablaufenden Prozesse zu organisieren. In diesem Fall verfügt der Bediener über eine persönliche Karte mit einem individuellen Code (Passwort), dessen Informationen vor jedem Vorgang ausgelesen werden. Somit ist es jederzeit möglich, nicht nur den Weg der Ladung zu verfolgen, sondern auch die Person zu identifizieren, die Arbeiten mit der Ladung durchführt, was die Verantwortung dieser Person für die Qualität der Arbeit erhöht.

Die Barcode-Technologie trägt dazu bei, die Effizienz der Verfahren für den Empfang und die Abrechnung der im Lager ankommenden Waren zu steigern, sie unter Berücksichtigung von Gewicht und geometrischen Merkmalen in Lagerbereichen zu platzieren, Kommissionierungs- und Versanddokumente zu erstellen und die Auswahl und Kommissionierung der Waren im Betrieb zu verwalten entsprechend den Anwendungsanforderungen der Käufer, Materialbuchhaltung und Berichtslager, betriebliche automatisierte Erstellung von Finanzberichten, Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten usw.

Um die Barcode-Technologie in der Lagerverwaltung einzusetzen, ist es notwendig, alle Zellen oder Lagerbereiche zu nummerieren, Sammelbehälter zu verwenden, den Transport innerhalb des Lagers durchzuführen (Etiketten oder Schilder mit Barcodes, die diese Nummern enthalten, müssen darauf geklebt werden) und den Lagermitarbeitern Passwörter zuzuweisen (bringen Sie ihren Barcode auf den Pass).

Bei jedem lagerinternen Vorgang müssen Barcodes vom Lagerobjekt (was), vom Lagerort (wo), von der Art des Vorgangs – Warenannahme oder -freigabe (warum) und der Nummer des Bedieners, der sich durch das Lager bewegt hat (wer) – eingelesen werden ). Der Bediener liest Barcodes mit einem speziellen Laserscanner, der entweder über einen integrierten Speicher verfügt oder an eine tragbare Funkstation angeschlossen ist. Nachdem der Vorgang des Bewegens eines Objekts im Lager abgeschlossen ist, werden die Informationen normalerweise in Echtzeit an den Computer übertragen. Diese Technologie ermöglicht es Ihnen, eine aktuelle Lagerdatenbank zu pflegen und jederzeit Informationen über die Verfügbarkeit, Menge und den Standort der Waren im Lager zu erhalten.

Betriebsbuchhaltung in einem Apothekenlager.

2. Zur Erfassung der Warenströme werden verschiedene Arten von Quittungen verwendet.
Bei der Registrierung von Waren können Sie die Art des Wareneingangs angeben (beschlagnahmte Waren, humanitäre Hilfe, zentrale Beschaffung, regelmäßige Lieferung) und anschließend Vorgänge durchführen, die die Art des Wareneingangs angeben, sowie analytische Informationen im Zusammenhang mit den Empfangsarten erhalten.

3. Die Verkaufspreise werden nach festgelegten Methoden in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise gebildet.
Es werden Aufzeichnungen über alle Grundpreise und Aufschläge für Waren geführt (Preis des ersten Lieferanten, Aufschlag des Lieferanten, Vertragspreis, Abrechnungspreis (Einkaufspreis, geschätzter Verkaufspreis). Jede Warencharge hat ihre eigenen Verkaufspreise, es können mehrere sein Verkaufspreise je nach Käufer und Vertragsbedingungen (Verkaufspreis für Apotheken, Verkaufspreis für Gesundheitseinrichtungen) Bei der Festlegung der Preise können zusätzliche Kosten berücksichtigt und verteilt werden, die mit der Warenversorgung einhergehen In der Bilanz der Organisation wird bei zentraler Preisgestaltung der Einzelhandelspreis für Apotheken gebildet.

4. Die Gutschrift der Ware im Lager erfolgt unter Berücksichtigung der tatsächlichen Verfügbarkeit, der Ergebnisse der Qualitätskontrolle und der erzielten Verkaufspreise.
Wenn die Ware im Lager ankommt, erfolgt die Annahme der Ware nach Menge mit Feststellung von Schäden, Mängeln und Fehlmengen. Es werden Informationen zu den Begleitdokumenten angezeigt, einschließlich Informationen zu Qualitätszertifikaten, Inhaber und Gültigkeitsdauer. Bei Bedarf wird ein Teil der Ware zur Laboranalyse in die Qualitätskontrolle gebracht. Gleichzeitig werden Preise gebildet. Die Waren werden in den Lagerbestand aufgenommen und dürfen zum Verkauf freigegeben werden, sobald die Qualitätskontrolle erfolgt und die Preise festgelegt sind.

5. Interne Lagervorgänge werden durchgeführt.
Wechseln zwischen Lagerabteilungen unter Beibehaltung aller Daten über die übertragene Charge. Wechsel zwischen regulärer und sicherer Lagerung, wenn ein Weiterverkauf der Ware nicht möglich ist. Regulierung durch Klärung der Aufzeichnungen (Korrektur) falscher Warenchargen unter Angabe neuer Produktionsdaten, Verfallsdaten und Chargennummern. Inventarisierung der Lagerbestände zur Identifizierung von Überschüssen und Engpässen. Abschreibung von Waren aus den Salden der Lagerabteilungen.

6. Automatisieren Sie den Eingang von Bestellungen und die Ausstellung von Rechnungen.
Der Versand von Waren, die Eigentum der Organisation sind, erfolgt nur aufgrund von Kundenbestellungen. Bestellungen können manuell eingegeben oder über empfangen werden im elektronischen Format Anschließend erfolgt das automatische Laden in das Programm. Gleichzeitig ist bei der Rechnungsstellung keine doppelte Eingabe von Produktpositionen erforderlich; diese werden automatisch durch zuvor eingegebene Bestellungen ersetzt. Der Nutzer kann lediglich das erhaltene Ergebnis überprüfen und ggf. eigene Änderungen vornehmen. Kundenbestellungen werden unter Berücksichtigung der angegebenen Hersteller ausgeführt. Der Finanzverantwortliche in der Lagerabteilung hat die Möglichkeit, die Bestellung auf Versand in Originalverpackung anzupassen (mit Zustimmung des Käufers). Mit Zustimmung des Käufers ist es möglich, anstelle des bestellten Arzneimittels ein Synonym auszuwählen.
usw.................