Ändert sich die Nummerierung der Entscheidungen jedes Jahr? Regeln für die Erstellung des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer. Die Organisation zahlt Dividenden aus, indem sie das Protokoll der Hauptversammlung der Teilnehmer erstellt. Beginnen Sie jedes Jahr mit der Nummerierung

Die organisatorischen Grundlagen der Tätigkeit von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und die Entscheidungsverfahren sind nicht so detailliert geregelt wie die Tätigkeit von Aktiengesellschaften (JSC). Artikel 39 des Bundesgesetzes vom 02.08.1998 Nr. 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ legt lediglich fest, dass „Entscheidungen über Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter fallen, vom einzigen Gesellschafter der Gesellschaft individuell getroffen werden.“ und werden schriftlich abgefasst.“ Das Gesetz sieht außerdem vor, dass die Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer mindestens einmal im Jahr, frühestens 2 Monate und spätestens 4 Monate nach Ende des Geschäftsjahres, d. h. im Zeitraum vom 1. März bis 30. April des nächsten Kalenderjahres.

Auf diese Weise, Entscheidung des einzigen Teilnehmers der LLC kann als eine Art Dokument betrachtet werden, das Entscheidungen zu Themen festhält, die in die Zuständigkeit von fallen Hauptversammlungen der LLC-Teilnehmer (bei mehreren LLC-Inhabern werden diese protokolliert). Und pro Jahr muss mindestens 1 Beschluss des alleinigen Gesellschafters der GmbH erlassen werden, in der Regel sind es jedoch mehrere.

Die Beantwortung der gestellten Frage kann auf der Grundlage allgemeiner Regeln der Büroarbeit erfolgen. Die Nummerierung von Dokumenten ist Teil des Papierkrams Anmeldung. Bei der Registrierung eines Dokuments handelt es sich um die Zuweisung einer Registrierungsnummer und die Eingabe von Daten darüber in das Registrierungs- und Abrechnungsformular (gemäß GOST 7.0.8-2013 „System der Standards für Information, Bibliothek und Veröffentlichung. Dokumentenverwaltung und Archivierung“. . Begriffe und Definitionen"). Bei der Registrierung wird es in der Regel von einem Buch/einer Zeitschrift oder einem anderen Registrierungsformular in das Dokument übertragen. nächste Seriennummer Dokument und Informationen über dessen Hauptinhalt, Typbezeichnung, Autor usw. werden vom Dokument in das Registrierungsformular übertragen. Das Datum dieser Transaktion ist Datum der Registrierung des Dokuments, die sowohl auf dem Dokument selbst als auch in der Aufzeichnung darüber im Registrierungsformular vermerkt ist.

Wir empfehlen, dass das Unternehmen ein Protokoll über die Registrierung der Entscheidungen des einzigen Gesellschafters des Unternehmens führt (Beispiel 3), dessen Blätter in der üblichen Weise nummeriert, das Protokoll geheftet und mit der entsprechenden Identifikationsinschrift oder der Büroleitung beglaubigt sind Dienst oder sogar der einzige Teilnehmer selbst und das Siegel des Unternehmens (falls vorhanden).

Da die Gesetzgebung einen jährlichen Mindestentscheidungszyklus vorsieht, können Eintragungen in die Zeitschrift in jährlichen Abschnitten vorgenommen werden innerhalb jedes Jahres, Anzahl in Bruttoreihenfolge ab Nr. 01(Bei einstelligen Zahlen ist es besser, die Zahl „0“ voranzustellen). Die laufende Nummer der Zeitschrift ist die Registriernummer (Index), die bei der Entscheidung angegeben werden muss. Siehe Beispiel 1.

Um eine Entscheidung in der Praxis genauer als Dokument zu identifizieren, können sie verwendet werden komplexe Indizes, die auch das Jahr enthält, in dem die Entscheidung getroffen wurde (siehe Beispiel 2).

Beispiel 1

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Beispiel 2

„Leiter“ der Entscheidung des einzigen Teilnehmers einer LLC mit einem komplexen Index

Dieser Artikel ist eine visuelle Anleitung zur Vorbereitung von Protokollen. Es hilft Ihnen, ein Protokoll korrekt und schnell zu erstellen. Es ist auch nützlich, wenn Sie beschließen, dies Ihren Kollegen beizubringen, um sich die Korrektur der von ihnen gemachten Fehler zu ersparen.

Name des Typs und Zugehörigkeit zu Dokumentationssystemen und Subsystemen

Ein Protokoll ist ein Dokument, das den Ablauf einer Sitzung und das Verfahren zur Beschlussfassung eines Kollegialorgans festhält.

Der Erfassungspflicht unterliegen:

  • Sitzungen ständiger Kollegialorgane der Staatsgewalt und -verwaltung, kommunaler Regierungsorgane, Leitungsorgane von Unternehmen und Organisationen (Hauptversammlungen der Gründer, Aktionäre, Sitzungen von Verwaltungsräten, Ausschüssen, Kommissionen, Direktionen usw.) und
  • einmalige oder regelmäßig einberufene Konferenzen, Besprechungen, Besprechungen.

Reflexion über den Zweck der Erstellung eines Managementdokuments Prinzip der Kollegialität, kollegiale Entscheidungsfindung ermöglicht es uns, über das Protokoll zu sprechen unabhängige Dokumentform.

Das Protokoll ist ein Dokument, das sich hauptsächlich auf das System der organisatorischen und administrativen Dokumentation bezieht. Protokolle sind verwaltungstechnisch Verwaltungsdokumente(gehören zum Subsystem der Verwaltungsdokumentation), die Führungs- und Rechtsfunktionen wahrnehmen, wobei die Rechtsfunktion des Protokolls Vorrang hat und in den Vordergrund rückt.

Ein Dokument mit dem Namen „PROTOKOLL“ wird jedoch auch bei der Dokumentation vieler anderer Arten von Aktivitäten verwendet.

In Bildungs- und Wissenschaftseinrichtungen werden wissenschaftliche Leistungen und Entdeckungen, die Zulassung zur Ausbildung, die Eröffnung von Fachgebieten, Bildungsstandards, die Zuweisung von Berufsqualifikationen, akademische Grade und Titel, die Wahl zu Positionen und andere Themen in Protokollen festgehalten. Solche Protokolle beziehen sich auf Systeme der wissenschaftlichen Forschung oder der pädagogischen und methodischen Dokumentation (auf bestimmte Teilsysteme davon, abhängig vom Zweck der Protokollerstellung und seinem Inhalt).

In der Geschäftspraxis werden Protokolle von Geschäftstreffen, Absichtsprotokolle, Protokolle zur Übermittlung vertraulicher Informationen, Protokolle von Meinungsverschiedenheiten und andere erstellt, in denen nicht Managemententscheidungen, sondern Vereinbarungen und das Erreichte der Parteien (d. h. kollegial, kollektiv, und nicht „Provision“, wie manchmal fälschlicherweise gesagt wird) Einigkeit bei der Lösung von Fragen von beiderseitigem Interesse. Solche Protokolle können dem Teilsystem der Informations- und Referenzdokumente des Organisations- und Verwaltungsdokumentationssystems oder dem Teilsystem der zivilrechtlichen Vertragsdokumentation desselben Systems zugeordnet werden, weil Sie dokumentieren den Fortschritt der Ausführung von Verträgen und Vereinbarungen, bestätigen Interesse und mögliche Bereiche der Zusammenarbeit und legen auch die Rahmenbedingungen für den Abschluss konkreter Geschäfte in der Zukunft fest.

Zur Bestätigung von Abrechnungen erstellte Protokolle sind Teil des Bargeldtransaktions-Subsystems des Bankdokumentationssystems.

Für einige Funktionen des Personalmanagements werden Sitzungsprotokolle von Zertifizierungs- und Qualifizierungskommissionen erstellt, die in ein spezielles Teilsystem der Personaldokumentation eingebunden werden.

Protokolle der Hauptversammlungen der Aktionäre (und deren Dokumente), deren obligatorische Informationszusammensetzung durch das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation, das Bundesgesetz „Über Aktiengesellschaften“ und die Anforderungen der Regulierungsbehörde – des Bundes – festgelegt ist Service für Finanzmärkte, bilden ein Subsystem von Organisationsdokumenten, auf dessen Grundlage bereits ein spezielles Subsystem der konstituierenden Dokumentation gebildet wurde, und derzeit können wir über den Prozess der Bildung eines Subsystems/Dokumentationssystems sprechen, das die Verfahren der Unternehmensführung gewährleistet.

Protokollklassifizierung

Alle Arten und Varianten von Protokollen, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit zu einem Dokumentationssystem oder Subsystem, werden nach zwei Kriterien klassifiziert – der Dokumentationsmethode und dem Grad der Vollständigkeit der Aufzeichnung des Sitzungsablaufs, die gleichzeitig funktionieren. Je nach Vollständigkeitsgrad der Aufzeichnung werden die Protokolle daher unterteilt kurz und vollständig.

Vollständige Protokolle können sein ausführlicher Text(Textmethode der Dokumentation), Kurzschrift(Textmethode mit speziellen Symbolen, die bei der Protokollerstellung entschlüsselt werden müssen), phonografisch(Tonaufnahme), Videoprotokolle(Insbesondere bei der Durchführung von Videokonferenzen kommen Video- und Audioaufzeichnungen zum Einsatz.) Sie enthalten eine Aufzeichnung der gesamten Sitzung, einschließlich Bemerkungen, Fragen, Kommentare, Reden und Informationen während der Sitzung, Lärm, Applaus usw. abhängig von der Art der Dokumentation.

Kurzes Protokoll Protokolliert konsequent nur die Namen des Vorsitzenden, des Schriftführers, die Zusammensetzung der Anwesenden, die Liste der behandelten Themen und getroffenen Entscheidungen. Eine Art Kurzprotokoll ist ein in Kurzform erstelltes Protokoll, das eine kurze sequentielle Darstellung der behandelten Themen nach dem Schema „Thema – Entscheidung“ bietet.

Das Protokoll während einer Sitzung wird von einer speziell ausgewählten oder ernannten Person oder dem Sekretär eines ständigen Kollegiums von Amts wegen geführt, und das Protokoll von Betriebssitzungen, die von Managern geleitet werden, wird von Sekretären oder stellvertretenden Managern geführt und erstellt.

Bei der Erstellung des Protokolls verwendet der Sitzungssekretär vorab für die Sitzung erstellte Unterlagen: Tagesordnung, Einladungslisten, Mitgliederlisten des Kollegiums, Berichtstexte, Reden, Auskunftsbescheinigungen, Beschlussentwürfe usw.

Das direkt in der Sitzung erstellte Protokoll ist ein Entwurf. Es muss geklärt, mit der Niederschrift oder dem Tonträger (falls eine Niederschrift bei der Sitzung aufgenommen oder mit einem Diktiergerät aufgenommen wurde) überprüft, bearbeitet und bearbeitet werden spätestens 3 oder 5 Tage nach dem Datum der Sitzung ausgestellt. Diese Fristen oder andere Standards für den Zeitpunkt der Erstellung des Protokolls zur Unterzeichnung – „am Tag der Sitzung“, „spätestens am nächsten Werktag“ usw. - in der Regel durch die Regelungen der jeweiligen Kollegialorgane und die Stellenbeschreibung/Stellenordnung des Schriftführers eines bestimmten Kollegialorgans geregelt.

Protokollformular

Das Protokoll ist das zentrale Verwaltungsdokument der kollegialen Leitung und wird fast immer als mehrseitiges Dokument erstellt. Daher ist es bei der Erstellung des ersten Blattes des Protokolls erforderlich, das allgemeine Formular der Organisation oder des Unternehmens zu verwenden. Wenn kein allgemeines Formular vorhanden ist, wird das Protokoll auf A4-Blättern erstellt, wobei die Einzelheiten entsprechend angeordnet sind das Modell der allgemeinen Form.

Wird zur Erstellung des ersten Protokollblattes kein Formular verwendet, werden die Angaben in der Regel längs (entlang des oberen Blattrandes) zentriert ausgefüllt.

Das Standardprotokollformular enthält die folgenden obligatorischen Angaben:

  • vollständiger Name der Organisation oder des Unternehmens;
  • Name des Dokumenttyps (PROTOKOLL);
  • Datum von;
  • Index (in Protokollen, die sich auf Verwaltungsdokumente beziehen);
  • Ort der Zusammenstellung;
  • Titel;
  • Text;
  • Unterschriften.

Weitere Einzelheiten des Protokolls sind:

  • Name der Struktureinheit;
  • Genehmigungsstempel;
  • Markieren des Vorhandenseins von Anwendungen;
  • Ort (Raum, Büro) und Uhrzeit des Treffens;
  • Nachname und Initialen des Versammlungsleiters;
  • Datum der Unterzeichnung des Protokolls;
  • Art der Abstimmung (offen, geheim, Briefwahl).

Merkmale der Registrierung der obligatorischen Details des Protokolls sowie das Vorhandensein, die Menge und die Regeln für die Registrierung zusätzlicher Details, Merkmale des Formulars werden durch die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung, der Geschäftsgepflogenheiten oder einer bestimmten Verwaltungssituation bestimmt. Aber alle Designmerkmale basieren auf allgemeiner Algorithmus, das sich historisch im Prozess der Erstellung und Ausstellung eines Protokolls als eine der Hauptarten von Verwaltungsdokumenten entwickelte.

Protokoll-Header

Um die Rechtskraft des Protokolls zu gewährleisten, ist eine korrekte Erstellung erforderlich vollständiger Name der Organisation oder des Unternehmens, der als Name der juristischen Person anerkannt ist, die gemäß ihren Gründungsdokumenten und ihrer Satzung im Unified State Register of Legal Entities eingetragen ist (d. h. mit obligatorischer Angabe der Organisations- und Rechtsform):

Beispiel 1

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Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Ihr Partner“

Beispiel 2

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Geschlossene Aktiengesellschaft „ABVGD“

Name der Struktureinheit(zusätzliche Einzelheiten des Protokolls) wird in der Regel in folgenden Fällen auf einem Dokument erstellt:

  • das Protokoll erfasst alle Arten kollegialer Aktivitäten in einem separaten Unternehmensbereich (siehe Beispiel 3);
  • Protokolle werden zur Formalisierung von Besprechungen (hauptsächlich operativer Art) verwendet, die in einem der internen Strukturbereiche des Unternehmens abgehalten werden (siehe Beispiel 4).

Beispiel 3

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Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Firma „Fifth Element““
Zweigstelle „Nordwesten“

Beispiel 4

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Offene Aktiengesellschaft „Remmekhanizatsiya“
Abteilung für Buchhaltung und Steuerberichterstattung

Die Namen der Strukturabteilungen im Protokoll müssen den genauen Namen entsprechen, die im Organigramm, der Besetzungstabelle oder anderen internen Dokumenten der Organisation verankert sind.

Name des Dokumenttyps (PROTOKOLL) immer in Großbuchstaben geschrieben und ein bis zwei Zeilen unterhalb des Namens des Unternehmens oder der Struktureinheit (bei Längsanordnung der Angaben zentriert) platziert.

Datum Das Protokoll ist das Datum der Sitzung und nicht die endgültige Ausführung und Unterzeichnung des Dokuments. Dauerte eine Sitzung eines Kollegialorgans mehrere Tage, so werden im Protokoll Beginn und Ende angegeben. Die Methoden zur Datumsformatierung können variieren. Zum Beispiel digitaler Weg:

Beispiel 5 Digitale Datumsformatierung

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Beispiel 6 Digitale Möglichkeit zur Registrierung des Datums einer Besprechung, die 2 Tage dauerte

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04.05.2011 - 05.05.2011

Die digitale Methode kommt vor allem bei der Terminanmeldung für Betriebsbesprechungen und Besprechungen zum Einsatz.

Bei der Eintragung von Daten in die Protokolle von Kollegialorganen (oberste Leitungs- und Exekutivorgane) ist die alphanumerische Methode vorzuziehen.

Beispiel 7 Alphanumerisches Datumsformat

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Beispiel 8 Registrierung des Datums einer Besprechung, die 2 Tage dauerte

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Das Datum steht eine Zeile unter dem Namen des Dokumenttyps bzw. über einer speziellen Grenzlinie im allgemeinen Formular.

Indexnummer) Das Protokoll wird in der gleichen Zeile wie das Datum der Sitzung oberhalb der Grenzlinie in der allgemeinen Form oder innerhalb des Gesamtbereichs erstellt, der für das Datum und den Index im Kopfteil des Dokuments vorgesehen ist. Das Protokollverzeichnis ist die laufende Nummer der Sitzung innerhalb des Kalenderjahres bzw. innerhalb der Amtszeit des Kollegiums. Es ist zu beachten, dass bei der Gestaltung der Indizes Nr. 1 bis 9 mindestens zwei Zeichen verwendet werden müssen. Die einfachsten Indizes werden beispielsweise korrekt bezeichnet: „Nr. 01“, „Nr. 07“ usw. (Siehe Beispiele 7 und 8).

Requisiten „Ort der Komposition oder Veröffentlichung“ wird in einer separaten Zeile unterhalb des Datums und des Index erstellt (bei Längsanordnung der Angaben - in der Mitte der nächsten Zeile).

Dieses Detail enthält den Namen des geografischen Ortes, an dem die Sitzung des Kollegiums tatsächlich stattgefunden hat. Herkömmliche Abkürzungen, die bei der Bezeichnung geografischer Namen verwendet werden, müssen den Regeln für die Erbringung von Postdiensten entsprechen.

Beispiel 9

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Kolomna, Region Moskau.

Beispiel 11

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Mit. Bezirk Maleevo Kolomna
Moskau Region

Als Header das Protokoll wird erstellt kurze Erläuterung der Art des Treffens(Art der kollegialen Tätigkeit) im Genitiv, der mit dem Namen der Art des Dokuments (PROTOKOLL - was?), dem Namen des kollegialen Gremiums, übereinstimmt und mit einem Großbuchstaben beginnt.

Beispiel 12 Winkelpositionierung der Details des formalen Teils des Protokolls

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Beispiel 13 Längsanordnung der Details des formalen Teils des Protokolls

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Der Titel des Protokolls als Sitzungstyp wird ein oder zwei Zeilen unterhalb der Angaben „Ort der Erstellung oder Veröffentlichung“ erstellt, unbedingt vom Rand des linken Randes oder in dem im allgemeinen Formular mit begrenzenden Ecken markierten Bereich obere linke Ecke des Blattes Papier. Diese Anordnung ist sowohl für die Längs- als auch für die Winkelanordnung der Details erforderlich (siehe Beispiele 12 und 13).

Der Text des Protokolls ist die komplexeste Voraussetzung und besteht aus zwei Teilen – dem Einleitungs- und dem Hauptteil. Der einleitende Teil des Textes ist streng formalisiert. Es enthält Informationen über die Zusammensetzung der Sitzungsteilnehmer und die Tagesordnung (die Liste der zur Diskussion gestellten Themen), die völlig eigenständige Bestandteile des Textes sind und nach einheitlichen Regeln formuliert sind.

Zusammensetzung der Anwesenden wird zwei Zeilen unterhalb der Art der Sitzung vom Rand des linken Feldes erstellt und beginnt mit der Angabe des Vorsitzenden und des Protokollführers der Sitzung. Die Nachnamen des Vorsitzenden und des Schriftführers werden nach einem Bindestrich geschrieben, die Initialen folgen dem Nachnamen.

Beispiel 14

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Vorsitzender - Markov S.V.
Sekretärin - Petrova A.I.

Die Nachnamen und Initialen der ständigen Mitglieder der Kollegialorgane (gewählte oder von Amts wegen Mitglieder des Kollegiums), die bei der Sitzung anwesend waren, werden alphabetisch nach Nachnamen ohne Titel der Position nach dem Wort „Anwesend:“ aufgeführt wird zwei Zeilen weiter unten geschrieben, immer vom Rand des linken Randes aus, und endet mit einem Doppelpunkt. Die Namen der Anwesenden werden über die gesamte Zeilenbreite mit einem Zeilenabstand geschrieben.

Beispiel 15

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Anwesend: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Gehören zu den Mitgliedern eines Kollegiums mehr als 15 Personen, so wird die Zusammensetzung der Anwesenden quantitativ angegeben und dem Protokoll eine Namensliste beigefügt, über die vermerkt wird.

Beispiel 16

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Anwesend: 20 Personen (Liste beigefügt)

Nach dem Wort „Eingeladen:“ werden die Namen und Initialen der eingeladenen Amtsträger aufgeführt, die nicht dem Kollegium angehören, aber bei der Sitzung anwesend waren. Es wird vom Rand des linken Randes zwei Zeilen unterhalb des Wortes „Present:“ erstellt und endet mit einem Doppelpunkt. Es ist üblich, die Positionen dieser Personen anzugeben.

Beispiel 17

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Eingeladen: Kundenmanagerin Ageeva N.O., Leiterin der Kundendienstabteilung Kotova L.P.

Im Anschluss an die Worte wird die Liste der dem Kollegium zur Diskussion und Entscheidung vorgelegten Themen erstellt "Tagesordnung:", die sich vom Rand des linken Randes zwei Zeilen unterhalb der Zusammensetzung der Anwesenden befinden und mit einem Doppelpunkt enden.

Jeder Tagesordnungspunkt wird mit der Präposition „O“ formuliert und beantwortet die Frage „Über was?“ und enthält eine Angabe der Position, des Nachnamens und der Initialen des Sprechers. Darüber hinaus wird das Wort „Sprecher“ im Protokoll nicht verwendet; die korrekte Redeformel lautet: „Bericht – (wessen?) Position, Nachname, Initialen.“

Die Themen werden mit arabischen Ziffern nummeriert, auf der Tagesordnung nach dem Grad ihrer Bedeutung (bzw. nach der voraussichtlichen Diskussionszeit) geordnet und mit einer roten Linie versehen.

Beispiel 18

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Tagesordnung:

  1. Nach Genehmigung der Rechnungslegungsrichtlinie für 2011
    Bericht des stellvertretenden Hauptbuchhalters Krasnov A.I.
  2. Bei der Vorbereitung eines Kreditantrags bei der Moskauer Filiale der Nordwestbank (OJSC).
    Bericht des Leiters der Rechtsabteilung Smolin A.G.

Tagesordnungspunkte müssen klar und konkret formuliert werden, da es sich um Aktualität handelt Überschriften zum nachfolgenden Text des Protokolls, die Punkt für Punkt in der Reihenfolge der Diskussion der Themen auf der Sitzung vorgestellt werden.

Die Formulierung „Sonstiges“ in der Tagesordnung des abgeschlossenen Protokolls wird als unangemessen angesehen, weil Das Dokument wird nach der Sitzung erstellt, wenn bereits alle behandelten Themen genau formuliert werden können.

Auch in den Fällen, in denen die Tagesordnung der Sitzung als eigenständiges Informationsdokument erstellt und den Sitzungsteilnehmern und Mitgliedern des Kollegiums vorab zugesandt wird, muss der Wortlaut des Protokolls den Wortlaut aller besprochenen Themen enthalten. Der Hinweis im Text des Protokolls: „Die Tagesordnung liegt bei“ ist unzulässig, auch wenn die Tagesordnung zusammen mit dem Protokoll als gesondertes Informationsdokument abgelegt wird.

Der Hauptteil des Protokolltextes, also der gesamte Ablauf der Sitzung und die getroffenen Entscheidungen, wird vom Sitzungssekretär fast wie ein Simultandolmetscher zusammengestellt, lediglich die Rede wird aus der mündlichen Form „übersetzt“ (oftmals). spontan, emotional und nicht immer vorbereitet) in schriftliche Form, d.h. . geordnet, auf Sprachmustern aufgebaut, hauptsächlich mit direkter Wortreihenfolge und der Verwendung von speziellem Vokabular und Geschäftsstilbegriffen.

Der Hauptteil des Protokolltextes ist entsprechend den Tagesordnungspunkten nach Abschnitten gegliedert. Jeder Abschnitt, der den Verlauf des Treffens widerspiegelt, besteht aus drei Teilen: ZUHÖREN – GESPRÄCH – ENTSCHEIDEN (ENTSCHIEDEN).

Das Wort „HÖRT“ wird entsprechend der Nummer des Tagesordnungspunkts nummeriert, vom Rand des linken Randes in Großbuchstaben geschrieben und mit einem Doppelpunkt abgeschlossen. Als nächstes werden aus der roten Linie der Nachname und die Initialen des Sprechers im Genitiv geschrieben (LISTENED – wer?), ein Bindestrich gesetzt und danach der Inhalt des Berichts kurz oder ausführlich geschrieben. Die Darstellung erfolgt meist in der dritten Person Singular im Präteritum:

Beispiel 19

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1. HÖRT:

Krasnova A.I. - berichtete über die wichtigsten Bestimmungen der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens für 2011. Er stellte fest, dass diese im Zusammenhang mit Änderungen der Abgabenordnung der Russischen Föderation vollständig überarbeitet wurde. Vorgeschlagen, die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens für 2011 zu genehmigen.

Wenn der Text des Hauptberichts im Voraus erstellt und nach Prüfung des Themas an das Sekretariat/den Sitzungssekretär weitergeleitet wurde, ist es bei der Präsentation des Textes sinnvoll, eine andere Technik zu verwenden: das Thema des Berichts kurz zu formulieren gemäß der Tagesordnung und vermerken Sie nach dem Punkt: „Der Wortlaut des Berichts ist beigefügt.“

Beispiel 20

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1. HÖRT:

Krasnova A.I. - zu den wichtigsten Bestimmungen der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens für 2011. Der Text des Berichts ist beigefügt.

In diesem Fall muss der vorgefertigte Bericht vom Autor erstellt, unterzeichnet und datiert werden, damit er tatsächlich als eigenständiger Dokumentanhang zum Protokoll ausgestellt werden kann.

Das Wort „GESPRÄCH“ wird vom Rand des linken Randes in Großbuchstaben geschrieben und endet mit einem Doppelpunkt. Der Nachname und die Initialen jedes Sprechers werden auf einer roten Linie geschrieben und im Nominativ angegeben (GESPRÄCH – wer?). Nach dem Bindestrich wird ein kurzer oder ausführlicher Inhalt der Rede in Form einer indirekten Rede geschrieben.

Alle Fragen an den Referenten und die Referenten sowie Antworten darauf werden in der Reihenfolge ihres Eingangs erfasst und ebenfalls auf der roten Linie erfasst. Der Name des Fragestellers darf nicht genannt werden.

Beispiel 21

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Frage: Werden alle Anlagebuchhaltungsgruppen in der Buchhaltungsrichtlinie berücksichtigt?

Ja, alle Gruppen, die zur korrekten Abbildung des Anlagevermögens in der Buchhaltung unseres Unternehmens erforderlich sind.

Lösungen, die gemeinsam zu jedem der besprochenen Themen verabschiedet werden, werden nach dem Wort „ENTSCHLOSSEN“ oder „ENTSCHLOSSEN“ geschrieben. Bei diesen Wörtern handelt es sich um Begriffe im Geschäftsstil, die die kollegiale Entscheidungsfindung widerspiegeln (was das Pronomen „wir“ impliziert). In der betrieblichen Praxis hat jeder Begriff seinen eigenen Anwendungsbereich bei der Erstellung von Protokollen. So finden sich in den Protokollen von Hauptversammlungen der Aktionäre, Gründer, Vorstandssitzungen, Sitzungen von Arbeitskollektiven, Mitarbeiterversammlungen (im Rahmen der durch den Verhaltenskodex des Unternehmens festgelegten und zulässigen Selbstverwaltung), Initiativgruppen usw Die Verwendung des Begriffs „ENTSCHLOSSEN“ wird als korrekt angesehen (die Aktivitäten der höchsten kollegialen Gremien werden formalisiert, „ Macht“). In den Protokollen von Sitzungen von Ausschüssen, Vorständen, Arbeitsgruppen, Betriebssitzungen und anderen kollegialen Führungsgremien (formuliert als „Betriebsleitung“) gilt die korrekte Bezeichnung „BESCHLOSSEN“ als korrekt.

Dieses Wort wird vom linken Rand aus in Großbuchstaben geschrieben und endet mit einem Doppelpunkt. Ab der roten Linie werden Verwaltungshandlungen Punkt für Punkt kurz und präzise formuliert, die entsprechend der Tagesordnungsnummer nummeriert werden sollten. Die Nummer des angenommenen Beschlusses besteht aus zwei durch einen Punkt getrennten Teilen, wobei die erste Ziffer der Nummer des auf der Tagesordnung stehenden Themas und die zweite der Nummer des Beschlusses zu diesem Thema entspricht (schließlich kommt dies häufig vor). dass zu einem Tagesordnungspunkt mehrere Beschlüsse und Weisungen gefasst werden). Siehe Beispiel 22.

Der Satz, der eine Rechtsnorm („normativ“) festlegt, wird nach einem Standard-Sprachmodell formuliert: Was ist zu tun – in welcher Zeit (ab welcher Zeit oder für welchen Zeitraum)? Siehe Lösung 1.1 in Beispiel 22.

  1. an wen - was tun - bis wann? (siehe Lösung 1.2 in Beispiel 22) oder

    2. Wenn die Entscheidung durch Abstimmung getroffen wurde, werden die Ergebnisse in der Form „Ja – 10, Nein – 0, Enthaltung – 2“ oder „Einstimmig“ dargestellt. Die Einhaltung dieses Formulars ist zwingend erforderlich, wenn über die Ernennung, Wahl oder Genehmigung von Kandidaten oder über die personelle Zusammensetzung von Kommissionen, Ausschüssen etc. entschieden wird.

    Lesen Sie mehr über die kumulative Abstimmung im Artikel von Sergei Rossol.

    Formeller Teil des Protokolls

    Unterschriften Der Vorsitzende und der Protokollführer der Sitzung werden in einem redigierten und überprüften Protokoll dokumentiert. Sie befinden sich drei bis vier Zeilen unterhalb des Textes vom linken Randrand und sind durch eine Zeile getrennt. Bei Unterschriftenabschriften stehen die Initialen vor dem Nachnamen. Persönliche Unterschriften des Vorsitzenden und des Schriftführers werden im Originalprotokoll festgehalten.

    Beispiel 24

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    Da es sich bei dem Protokoll um ein internes Verwaltungsdokument des Unternehmens handelt, ist es Eine Stempelidentifikation ist in der Regel nicht erforderlich.

    Kopien (Fotokopien) des erstellten und unterzeichneten Protokolls oder Auszüge aus dem Protokoll, die für die Übersendung des Dokuments zur Ausführung erforderlich sind, haben das Recht, den Sekretär (Sekretär der Sitzung oder Sekretär des Kollegialorgans) mit ihrer Unterschrift zu beglaubigen von Amts wegen), korrekte Erstellung eines Vermerks zur Beglaubigung der Kopie. Wenn eine Kopie oder ein Auszug aus dem Protokoll innerhalb der Organisation verwendet wird, wird darauf (sowie auf dem Protokoll selbst) kein Siegel angebracht. Wenn ein Auszug oder eine Kopie des Protokolls zur Verwendung außerhalb der Mauern der Heimatorganisation bestimmt ist, lohnt es sich, diesen zu versiegeln.

    Beispiel 25 Vermerk zur Beglaubigung einer Kopie des Protokolls

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    Einige Arten von Protokollen bedürfen der Genehmigung durch den ersten Leiter des Unternehmens oder der Organisation. Genehmigt werden beispielsweise Sitzungsprotokolle der Expertenkommission der Organisation, der Expertenkommission zur Erteilung/Aufhebung von Zugangsbeschränkungen zu Informationen und Dokumenten der Organisation, Sitzungsprotokolle von Projektgruppen/Projektbüros im Projektmanagement etc.

    Die Genehmigung wird mit einem Unterschriftenstempel erteilt, der sich in der oberen rechten Ecke des Dokuments befindet und aus dem Wort „APPROVE“ besteht, der abgekürzten Bezeichnung der Position des Managers (da in der der vollständige Name der Organisation oder des Unternehmens angegeben ist). Kopfteil des Dokuments oder in allgemeiner Form), persönliche Unterschrift, seine Abschrift und Genehmigungsdaten.

    Der Artikel von Sergei Rossol „Protokoll der Hauptversammlung der Aktionäre und Teilnehmer“ in der Zeitschrift „Büroarbeit und Dokumentenfluss im Unternehmen“ Nr. 4“ 2011 auf Seite 33 widmet sich den Besonderheiten der Erstellung des Protokolls der Generalversammlung Versammlung der Teilnehmer einer LLC und das Protokoll der Aktionäre einer JSC.
    Informationen zur Durchführung einer Hauptversammlung der Aktionäre/Teilnehmer einer Aktiengesellschaft und einer GmbH finden Sie im Artikel von Sergei Rossol „Jahresversammlung in Wirtschaftsunternehmen“ in der Zeitschrift „Büroarbeit und Dokumentenfluss in einem Unternehmen“ Nr . 3“ 2011 auf Seite 62

Treffen der Teilnehmer und Protokollierung ihrer Ergebnisse

Das oberste Organ der LLC gemäß den Bestimmungen von Teil 1 der Kunst. 32 des Gesetzes „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ vom 02.08.1998 Nr. 14-FZ (im Folgenden als Bundesgesetz Nr. 14 bezeichnet) ist die Hauptversammlung ihrer Teilnehmer.

Es trifft Entscheidungen:

  1. Für alle Befugnisse, die kraft Gesetzes in seine Zuständigkeit fallen.
  2. Zu Fragen, die gemäß der Satzung der Organisation in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

Aufgrund von Teil 1 der Kunst. Gemäß Art. 32 Bundesgesetz Nr. 14 können Entscheidungen sowohl in ordentlichen als auch in außerordentlichen Sitzungen getroffen werden. Gleichzeitig ist es inakzeptabel, während der Sitzung Themen zu behandeln, die ursprünglich nicht auf der Tagesordnung standen.

Das einzige offizielle Dokument, das die Tatsache der Abhaltung von Sitzungen bestätigt und die darin behandelten Fragen und die dabei getroffenen Entscheidungen festhält, ist gemäß Teil 6 der Kunst. 37 Bundesgesetz Nr. 14, Protokoll. Die Führung des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer muss vom geschäftsführenden (kollegialen oder alleinigen) Organ der Organisation organisiert werden.

Anforderungen an den Inhalt des Protokolls

Das Gesetz legt jedoch keine Anforderungen an das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer fest. 181.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches (im Folgenden als Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) regelt Fragen der Entscheidungsfindung bei LLC-Sitzungen.

Aufgrund dieser Norm werden folgende Informationen in das Protokoll der Sitzung oder die alleinige Entscheidung eines Unternehmensteilnehmers aufgenommen:

  • Datum und Uhrzeit des Beginns und Endes der Sitzung des obersten Organs der LLC;
  • Angabe des Ortes, an dem die Versammlung stattfindet;
  • Informationen über die Firmenmitglieder, die zur Sitzung gekommen sind;
  • Tagesordnung und getroffene Entscheidungen zu den identifizierten Themen;
  • Angaben zu den Mitgliedern der Zählkommission;
  • Informationen über diejenigen, die gegen ein bestimmtes Thema gestimmt haben, sofern die Eingabe dieser Daten aufgrund der Anforderungen der Organisation erforderlich ist.

Die oben genannten Anforderungen sind zwingend und müssen daher ausnahmslos in jedes Protokoll der Hauptversammlung aufgenommen werden.

Zusätzlich zu den gesetzlichen Anforderungen muss das betreffende Unternehmensdokument entsprechend den Geschäftsgepflogenheiten Folgendes enthalten:

  • Merkmale, die es individualisieren (z. B. Seriennummer);
  • Informationen über die Personen, die bei der Sitzung gesprochen haben (Hauptredner, Teilnehmer, die gesprochen haben und Fragen gestellt haben);
  • Verteilung der Stimmen (Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen);
  • Abstimmungsergebnis (Entscheidung getroffen, Vorschlag abgelehnt usw.);
  • Unterschriften autorisierter Personen.

Protokollform, Beglaubigung

Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation in Absatz 3 der Kunst. 181.2 legt fest, dass die Form des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer schriftlich festgehalten werden muss . Gleichzeitig aufgrund von Sub. 3 S. 3 Kunst. Gemäß Art. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches kann zur Bestätigung der Abhaltung einer solchen Sitzung und der Tatsache, dass zu einem bestimmten Thema eine Entscheidung getroffen wurde (Abstimmungsergebnisse dazu), eine notarielle Beglaubigung des Protokolls erforderlich sein.

Wenn wir vom Wortlaut des Gesetzes ausgehen, wird eine notarielle Beglaubigung der Protokolle der Hauptversammlungen einer LLC nicht durchgeführt. Nur zertifiziert:

  • die Tatsache, dass die Hauptversammlung einen Beschluss gefasst hat;
  • eine Liste der bei einem bestimmten Treffen anwesenden Teilnehmer.

Aufgrund der Tatsache, dass die angegebenen Informationen als Bestandteile des Protokolls enthalten sind, wird in der Praxis jedoch der Ausdruck „Protokoll zertifizieren“ verwendet. Gleichzeitig können die Gesellschafter der Gesellschaft die Pflicht zur notariellen Beglaubigung des Protokolls ersparen, indem sie in der Satzung der Organisation eine andere Art der Beurkundung festlegen oder eine entsprechende einstimmige Entscheidung aller Gesellschafter treffen.

Kennen Sie Ihre Rechte nicht?

Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation in Abs. 3 S. 3 Kunst. 67.1 erlaubt die folgenden Methoden:

  1. Unterzeichnung des Protokolls durch alle Teilnehmer.
  2. Unterzeichnung eines Dokuments durch einen Teil der Teilnehmer, die an der Sitzung teilgenommen haben.
  3. Durch den Einsatz technischer Aufzeichnungsmittel (in der Praxis wird häufig die Videoaufzeichnung eingesetzt).

Die Norm schränkt diese Liste nicht ein und weist darauf hin, dass eine andere Methode, die nicht im Widerspruch zum Gesetz steht, verwendet werden kann, um die Tatsache einer Entscheidung eindeutig festzustellen.

Die Anforderung des Unterabschnitts gilt nicht. 3 S. 3 Kunst. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und in Bezug auf Unternehmen mit einem einzigen Teilnehmer, worauf die Bundesnotarkammer in ihrem Schreiben vom 01.09.2014 Nr. 2405/03-16-3 direkt hinweist.

Weitere Einzelheiten zu dem behandelten Thema finden Sie im Artikel „Notarielle Beglaubigung von Protokollen der Hauptversammlungen einer LLC“.

Individualisierende Merkmale und Nummerierung

Die Praxis der zivilrechtlichen Beziehungen hat sich so entwickelt, dass offizielle Dokumente (insbesondere Unternehmensdokumente) individualisierende Merkmale aufweisen müssen. Dies gilt auch für die Protokolle von Hauptversammlungen.

Zu diesen Zeichen gehören:

  1. Nummerierung des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer.
  2. Angabe des Datums der Erstellung und Unterzeichnung jedes Dokuments.

Anhand der angegebenen Details können Sie ein bestimmtes Protokoll identifizieren, was den Papierkram vereinfacht. Darüber hinaus Abs. 2 Stunden 6 EL. 37 Bundesgesetz Nr. 14 besagt, dass alle Protokolle in einem Hauptbuch abgelegt werden müssen, Auszüge daraus können von LLC-Teilnehmern jederzeit angefordert werden. Das Gesetz enthält keine weiteren Anforderungen an das Verfahren zur Protokollspeicherung.

Wer unterzeichnet das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer?

Die Antwort auf die betrachtete Frage ist in Absatz 3 der Kunst gegeben. 181.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, wonach dem Protokoll folgende Unterschriften beizufügen sind:

  • Vorsitzender der Versammlung;
  • Sekretär der Sitzung.

Gleichzeitig auf der Grundlage von Absatz 5 der Kunst. Gemäß Art. 37 des Bundesgesetzes Nr. 14 kann der Vorsitzende einer der LLC-Teilnehmer sein, der als solcher nach Eröffnung der Sitzung und vor Beginn der Behandlung der Hauptthemen der Tagesordnung gewählt wird.

Die Wahl des Versammlungsleiters erfolgt durch den Versammlungseröffner, der gemäß Absatz 4 dieser Norm sein kann:

  • alleiniges geschäftsführendes Organ;
  • Vorsitzender des kollegialen Leitungsorgans der Gesellschaft;
  • Vostandsvorsitzender;
  • Wirtschaftsprüfer;
  • Wirtschaftsprüfer;
  • ein Mitglied des Unternehmens aus dem Kreis der Initiatoren des Treffens.

Regeln für den Versand des Protokolls an die Teilnehmer

Die Person, die das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer gemäß Absatz geführt hat. 3 Absatz 6 Kunst. 37 Bundesgesetz Nr. 14 ist verpflichtet, allen Teilnehmern der Organisation eine Kopie davon zuzusenden. Diese Bestimmung sieht eine Frist von 10 Tagen vor, um dem Überweisungsantrag nachzukommen.

Der Versand des fertigen Protokolls erfolgt nach folgenden Vorgaben:

  1. Per Einschreiben verschickt.
  2. Wird an die Anmeldeadresse jedes Teilnehmers gesendet.

Sofern in der Satzung der LLC zusätzliche oder andere Anforderungen an das Verfahren zur Zusendung von Protokollkopien festgelegt sind, gelten diese. Alternativ kann die Übergabe des Dokuments per Hand, durch einen Kurierdienst etc. indiziert sein.

Das Protokoll ist also eine Bestätigung der Sitzung und dokumentiert die Tatsache, dass bestimmte Entscheidungen getroffen wurden. Das Dokument hat eine einfache schriftliche Form und muss von einem Notar oder auf eine andere durch die Satzung oder einen Beschluss aller Beteiligten festgelegte Weise beglaubigt werden. Gleichzeitig muss es individualisierende Merkmale (Nummer und Datum) aufweisen, vom Sitzungsvorsitzenden und dem Sitzungssekretär unterzeichnet und dann innerhalb von 10 Tagen an die LLC-Teilnehmer versandt werden.

Die Organisation zahlt Dividenden aus, indem sie das Protokoll der Hauptversammlung erstellt. Wie nummeriert man die Protokolle jedes Jahr neu oder kann dies fortlaufend erfolgen? Und wenn die Organisation keine Dividenden zahlt, was droht ihr dann? mit?

Für die Nummerierung von Protokollen und Beschlüssen bestehen im Gesetz keine besonderen Vorgaben. Die Gültigkeit des Dokuments wird dadurch nicht beeinträchtigt. Die Organisation entscheidet selbstständig, ob mit der Nummerierung ab Jahresbeginn begonnen oder die bestehende fortgeführt wird. Nummerierungsregeln können in der Satzung der LLC verankert werden, dann sind sie verbindlich.

Die Quelle der Dividendenzahlung ist der Nettogewinn der Organisation, dessen Ausgabe nur durch Beschluss der Eigentümer der Organisation erfolgt. Dementsprechend haben die Gründer das Recht, keine Entscheidungen über die Zahlung von Dividenden zu treffen; die Organisation unterliegt hierfür keiner Haftung.

Die Begründung für diese Position wird weiter unten in den Materialien des Glavbukh-Systems dargelegt.

Die Nichteinhaltung der Anforderungen an Format und Inhalt des Beschlusses der Hauptversammlung sowie andere Umstände sind häufig Gründe für die Aufhebung des Beschlusses der Hauptversammlung. Der Anwalt des Unternehmens muss sicherstellen, dass im Falle eines Unternehmenskonflikts die getroffene Entscheidung nicht ungültig werden kann.

Voraussetzung für die Registrierung des Protokolls

Der Beschluss der Mitgliederversammlung wird im Protokoll der Mitgliederversammlung dokumentiert.

Für den Inhalt und die Form des Protokolls der Mitgliederversammlung bestehen keine allgemeinen Vorgaben.

Das Gesetz enthält nur für bestimmte Fälle einige Leitlinien, insbesondere für die Entscheidung, mit der die Teilnehmer einer Großtransaktion oder einer Interessententransaktion zustimmen.

Dabei kann das Protokoll in freier Form unter Beachtung der im Einzelfall vorgesehenen Anforderungen erstellt werden.

Die Anforderungen für die Erstellung des Protokolls der Hauptversammlung sind im Bundesgesetz vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“ (im Folgenden „Gesetz über JSC“ genannt) und in Abschnitt 5 festgelegt der Verordnung über zusätzliche Anforderungen an das Verfahren zur Vorbereitung, Einberufung und Durchführung einer Hauptversammlung wird den Aktionären zugestimmt.

Aufgrund dieser Anforderungen muss das Protokoll der Mitgliederversammlung Folgendes enthalten:

  • vollständiger Firmenname und Standort des Unternehmens;
  • Art der Sitzung (jährlich oder außerordentlich);
  • die Form der Abhaltung einer Hauptversammlung ist „Versammlung“ (das Gesetz erlaubt auch die Abhaltung einer außerordentlichen Versammlung in Form einer Briefwahl ohne tatsächliche Versammlung der Teilnehmer);
  • Datum des Treffens;
  • die Adresse, an der die Versammlung stattfindet;
  • Tagesordnung;
  • Beginn und Ende der Anmeldung der zur Teilnahme an der Versammlung berechtigten Personen;
  • Öffnungs- und Schlusszeiten der Versammlung;
  • die Anzahl der Stimmen der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigten Personen zu jedem Punkt der Tagesordnung der Versammlung;
  • die Anzahl der Stimmen der Personen, die an der Sitzung teilgenommen haben, zu jedem Punkt auf der Tagesordnung der Sitzung, mit Angabe, ob bei jedem Punkt die Beschlussfähigkeit gegeben ist;
  • die Anzahl der abgegebenen Stimmen für jede der Abstimmungsoptionen („dafür“, „dagegen“ und „Enthaltung“) für jeden Tagesordnungspunkt der Versammlung, für die ein Quorum bestand;
  • Wortlaut der von der Versammlung angenommenen Beschlüsse zu jedem Punkt der Tagesordnung der Versammlung;
  • die wichtigsten Bestimmungen der Reden und die Namen der Personen, die zu den einzelnen Tagesordnungspunkten der Sitzung gesprochen haben;
  • Vorsitzender und Sekretär der Versammlung;
  • Person, die Stimmen zählt;
  • Datum der Erstellung des Protokolls.

Protokollsignatur

Das Gesetz legt nicht fest, wer das Protokoll der Hauptversammlung unterzeichnen muss.

Typischerweise wird das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer vom Vorsitzenden und dem Sekretär der Versammlung unterzeichnet, analog zum Protokoll der Hauptversammlung der Aktionäre (Artikel 63 Absatz 1 des Gesetzes über JSC). Allerdings besteht in diesem Fall die Gefahr, dass das Unternehmen die Teilnahme eines bestimmten Teilnehmers an der Versammlung nicht nachweisen kann, wenn dieser einige Zeit nach der Versammlung beschließt, die Entscheidung gerichtlich anzufechten und erklärt, dass er war bei der Sitzung nicht anwesend oder stimmte gegen die beschlossenen Lösungen.

Um das Risiko einer Anfechtung einer Entscheidung zu verringern, können Sie die Unterschriften aller anwesenden Teilnehmer für das Protokoll der Hauptversammlung sammeln, obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Es ist zu berücksichtigen, dass das Sitzungsprotokoll möglicherweise nicht unmittelbar nach der Sitzung erstellt wird und ein Teilnehmer möglicherweise die Unterzeichnung verweigert.

Noch effektiver kann die Verwendung von Stimmzetteln sein. Dadurch wird die Möglichkeit, dass ein Teilnehmer sich darauf beruft, dass er anders abgestimmt oder gar nicht an der Sitzung teilgenommen hat, vollständig ausgeschlossen. Das zwingende Verfahren zur Abstimmung per Stimmzettel kann in der Ordnung der Mitgliederversammlung vorgesehen werden.

Wladislaw Kusnezow

Führender Experte der Anwaltskanzlei „Sistema Lawyer“

S. V. Karulin

Chefrechtsberater der OJSC „Reestr“

Wladislaw Dobrowolski

Kandidat der Rechtswissenschaften, Leiter der Unternehmenspraxis der Rechtsgruppe „Yakovlev and Partners“ (2001-2005 - Richter am Moskauer Schiedsgericht)

Bezüglich der Zahlung von Dividenden

Dokumentieren

In einer LLC wird die Entscheidung, den Nettogewinn auszugeben, im Protokoll der Hauptversammlung der Teilnehmer dokumentiert (Absatz 1, Artikel 28, Absatz 6, Artikel 37 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ). Für das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer gibt es in der Gesetzgebung keine zwingenden Anforderungen. Aber es gibt Details, die besser angegeben werden sollten. Dies sind Nummer und Datum des Protokolls, Ort und Datum der Sitzung, Tagesordnungspunkte, Unterschriften der Teilnehmer.

Ein Beispiel für die Erstellung des Protokolls einer Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer. Die Entscheidung, den Nettogewinn für die Zahlung von Dividenden auszugeben

Die Satzung der LLC „Trading Company „Hermes““ sieht vor, dass die Organisation vierteljährlich Dividenden zahlt. Nach den Ergebnissen des ersten Quartals 2011 belief sich der Nettogewinn von Hermes auf 50.000 Rubel. Auf der Hauptversammlung vom 18. April 2011 wurde beschlossen, den gesamten Betrag zur Ausschüttung einer Dividende zu verwenden. Die Entscheidung fiel einstimmig. Basierend auf den Ergebnissen wurde ein Protokoll der Mitgliederversammlung erstellt.

In einer Aktiengesellschaft wird ein Protokoll der Hauptversammlung erstellt. Es unterscheidet sich vom Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer dadurch, dass es in zweifacher Ausfertigung erstellt wird und verbindliche Angaben enthält. Sie sind in Absatz 2 von Artikel 63 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ und Absatz 5.1 der Verordnungen aufgeführt, die durch Beschluss der Föderalen Wertpapierkommission Russlands vom 31. Mai 2002 Nr. 17/ps genehmigt wurden.

In Gesellschaften, die von einem einzigen Gründer gegründet wurden, werden keine Protokolle der Hauptversammlungen erstellt (Artikel 47 Absatz 3 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ). Die Verwendungsrichtung des Nettogewinns bestimmt der Alleingründer durch seinen schriftlichen Beschluss*.

S.V. Razgulin

Stellvertretender Direktor der Abteilung für Steuer- und Zolltarifpolitik des Finanzministeriums Russlands

Organisationen können den Gründern (Teilnehmern, Aktionären) vierteljährlich, halbjährlich oder einmal jährlich einen Teil des Gewinns auszahlen (Artikel 42 Absatz 1 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208?FZ).

Zahlungsquelle

Die Quelle der Dividendenzahlung ist der Nettogewinn der Organisation (Gewinn nach Steuern) (Absatz 1, Artikel 28 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ)*. Aktiengesellschaften müssen diesen Indikator auf der Grundlage von Jahresabschlüssen ermitteln (). Für LLCs gibt es gesetzlich keine solche Anforderung. Vertreter des Steuerdienstes empfehlen jedoch allen Organisationen, sich auf die Daten des Finanzergebnisberichts zu verlassen (Schreiben des russischen Steuerministeriums vom 31. März 2004 Nr. 22-1-15/597, UMTS Russlands für Moskau vom 31. März 2004). 8. Oktober 2004 Nr. 21-09/64877). Der Nettogewinnindikator wird in der Zeile „Nettogewinn (-verlust)“ dieser Form von Finanzberichten widergespiegelt.

Ein Beispiel für die Bestimmung der Höhe der Dividenden, die den Gesellschaftern zustehen

Das genehmigte Kapital von Alfa CJSC beträgt 40.000 Rubel. EIN V. Lvov besitzt 60 Prozent der Anteile der Organisation und Hermes Trading Company LLC – 40 Prozent. Die Organisation zahlt vierteljährlich Dividenden.

Laut dem Finanzergebnisbericht für das erste Quartal belief sich der Gewinn von Alpha nach Steuern (Nettogewinn) auf 50.000 Rubel. Die Teilnehmer beschlossen, 40 Prozent dieses Betrags für die Ausschüttung von Dividenden bereitzustellen.

Der Gesamtbetrag der Dividenden beträgt:
50.000 Rubel. ? 40 % = 20.000 Rubel.

Von diesem Betrag gebührt Lemberg:
20.000 Rubel. ? 60 % = 12.000 Rubel.

„Hermes“ ist fällig:
20.000 Rubel. ? 40 % = 8000 Rubel.

Situation: Ist es möglich, Dividenden aus Gewinnen früherer Jahre auszuschütten?

Ja, du kannst.

Die Quelle der Dividendenzahlung ist der Nettogewinn der Organisation. Weder das Zivil- noch das Steuerrecht sehen Beschränkungen hinsichtlich des Zeitraums der Bildung des Nettogewinns vor, der die Quelle für die Zahlung von Dividenden darstellt. Dies ergibt sich aus der Abgabenordnung der Russischen Föderation,

3. Artikel:Was kann ein Gründer mit dem Geld des Unternehmens machen und was nicht?

Frage Nr. 5. In welchem ​​Fall kann der Gründer Geld in Form von Dividenden erhalten?

Dividenden sind Unternehmensgewinne, die die Gründer untereinander ausschütten können. Daher können Sie nur dann Geld als Dividende erhalten, wenn das Unternehmen verlustfrei arbeitet. Der persönliche Einkommensteuersatz auf Dividenden beträgt 9 Prozent.

Wenn ein Unternehmen im vergangenen Jahr oder mindestens einem Quartal keinen Gewinn erzielt, aber Gewinne aus Vorjahren einbehalten hat, kann dieser zur Ausschüttung von Dividenden verwendet werden. Vorausgesetzt natürlich, dass dies nicht dazu führt, dass die Zahlung von Dividenden verboten ist. Und dann wurde es verboten.

Dividenden können nicht ausgezahlt werden, wenn das Nettovermögen der Gesellschaft geringer ist als das genehmigte Kapital und das Reservekapital. Die letzten beiden Indikatoren sind in der Bilanz enthalten. Und das Nettovermögen wird nach einer speziellen Formel berechnet. Dabei handelt es sich grob gesagt um alle kurz- und langfristigen Vermögenswerte des Unternehmens abzüglich seiner Verbindlichkeiten. Alle diese Indikatoren finden sich auch in der Bilanz wieder.

Nehmen wir an, das Unternehmen arbeitet profitabel. Die Höhe des Nettovermögens ermöglicht auch die Zahlung von Dividenden. Um sie zu erhalten, müssen die Gründer eine Mitgliederversammlung einberufen und dort über die Verteilung der Erträge entscheiden.*

Frage Nr. 6. Wie oft kann ich Dividenden erhalten?

Die Häufigkeit der Dividendenzahlungen muss in der Satzung der Gesellschaft festgelegt werden. Gleichzeitig erlaubt das Gesetz die Ausschüttung von Dividenden höchstens einmal im Quartal. Wenn die Gründer dieses Recht ausüben möchten, die Satzung jedoch einen längeren Zeitraum vorsieht, müssen sie zunächst Änderungen an der Satzung vornehmen. Eine Entscheidung hierüber muss einstimmig in einer Mitgliederversammlung getroffen werden. Vielleicht wollen die Gründer jeden Monat Dividenden erhalten. Aus rechtlicher Sicht ist dies unmöglich. Allerdings hindert das Unternehmen nichts daran, die bereits ausgeschütteten Beträge nicht sofort, sondern 1/3 jeden Monat an die Gründer zu überweisen.

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