Правила за заплащане на извънреден труд. Как да се изчисли заплатата за извънреден труд. Счетоводство за извънреден труд

04.06.2018

Извънредният труд подлежи на.

Това условие е регламентирано от чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ще говорим за характеристиките на заплащане за такава работа в настоящата статия, дадени са формули и примери за изчисления.

Как се плаща обработката за заплата, работа на смени и в други случаи, прочетете по -долу.

Как да броим правилно - формули

Работа извънредно по трудовото законодателство се заплаща допълнително:

през първите 2 часа- не по -малко от 1,5 размера;
следващ път- не по -малко от 2 -ри размер.

Посочените показатели се считат за минимални.

Работодателят има право да определя по -високи заплати.за обработка.

Тези условия обаче задължително трябва да бъдат предвидени в договори или разпоредби за възнагражденията.

Пример

Първоначални данни:

Нормата на работното време на седмица е 40.

Поради производствени нужди служителят беше помолен да работи 2 часа извънредно за 3 часа.

Плащане:

Общата сума ще бъде (40 + 6) = 46 в табелата.

Оказва се, че допълнителни 6 часа ще бъдат платени в увеличен размер.

Формула:

Os = P2 * T * 1.5 + Poch * T * 2, където

ОС - заплащане за извънреден труд;
P2 - два претоварени часа;
T - тарифа за час;
Поч е останалото преработено време.

Важно!Ако работодателят не плати добавката за извънреден труд, той ще бъде глобен по време на проверката.

Плащането за обработка се извършва в края на месецатруд заедно с заплатите. Изключение е обобщеното отчитане на работното време. С него изчислението се извършва в края на счетоводния период (може да бъде месец, тримесечие или година) -.

Всъщност човек може да преумори за един месец и да поеме друг. В резултат на това няма да има никаква обработка. Съответно няма да се налага да плащате нищо допълнително.

Как да плащате за обработка на заплата

Това е бързо и безплатно!

Законодателството предвижда възможност за привличане на служител да работи извън графика. Нека да разберем в какъв ред се извършва плащането за извънреден труд. Ето някои практически примери за документиране и изчисляване на плащането.

Програмата BuchSoft автоматично ще изчисли всички плащания към вашите служители в съответствие с всички трудови закони. Изпробвайте го безплатно

Изчислете доходите на служителите

Какво е работа извън графика и кой може да я започне

Раздел 99 Кодекс на трудасъдържа концепцията за извънреден труд. Това означава изпълнение служебни отговорностинад часовете, определени от стандарта. В същото време необходимостта от извънреден труд може да възникне в два случая:

По инициатива на ръководителя.
По решение на самия служител.

В първия случай се изисква съгласието на служителя, съответната заповед и документ, удостоверяващ факта на допълнителен достъп до услугата. Всичко това е необходимо за заплащане на извънреден труд.

Важно!

Почивният ден е алтернатива на плащането на извънредни часове

Има случай, когато мениджърът не трябва да мисли как се плаща извънреден труд. По закон служителят може просто да си вземе почивка. Алгоритъм за предоставяне на отпуск:

Издайте подходяща заповед за работа извън графика.

Съгласете го със служител.

Записване на факта на обработка в табелата.

Служителят получава информация за обработката и взема решение: вземете парично обезщетениеили отидете на почивен ден.

Ако служителят е избрал почивен ден, той предоставя съответно изявление.

В статията „Ние ангажираме извънреден труд, за да работим“ говорихме за какво извънреден трудкак е съставено привличането към него и какво обезщетение за служителите е предвидено от трудовото законодателство. Едно от обезщетенията е увеличеното заплащане за извънреден труд. Днес ще разберем правилата за плащане в различни ситуации, тъй като възникват много въпроси, особено когато такава работа се извършва през нощта или на неработен празник.

Общи разпоредби за повишено заплащане

Преди да говорим за заплащане, припомняме, че извънредният труд се счита за работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън установеното работно време: ежедневна работа (смяна), а в случай на кумулативно записване на работното време - над нормалния брой работни часове за счетоводния период.

Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че този труд се заплаща с повишена ставка:

първите два часа - не по -малко от един и половина пъти;

следващите часове - не по -малко от двойно.

Конкретният размер на плащането на извънреден труд може да бъде определен с колективен договор, местна регулация или трудов договор.

По искане на служителя, извънредният труд вместо увеличеното заплащане може да бъде компенсиран чрез осигуряване на допълнително време за почивка, но не по -малко от времето, отработено извънредно. В същото време, ако служителят избере почивка като обезщетение, тогава извънредният труд се заплаща в една сума, като обикновена работа, а периодът на почивка не се заплаща.

Минус чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като не обяснява процедурата за определяне на минималните една и половина и двойни размери на извънредния труд. Следователно има няколко възможности за изчисление.

1. Изчисление въз основа на средния брой работни часове на година.

Министерството на здравеопазването в Писмо от 02.07.2014 г. No 16-4 / 2059436 изразява становището, че при заплащане на извънреден труд можете да използвате правилата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който минималното двойно плащане е двойна тарифа, с изключение на компенсациите и стимулиращите плащания.

След това почасовата ставка се използва за изчисляване на заплатите за извънреден труд. Настоящото законодателство обаче не установява процедурата за изчисляване на почасовата ставка от установената месечна ставка с цел заплащане на извънреден труд.

В посоченото писмо отделът счита за целесъобразно да се изчисли почасовата ставка, като се раздели заплатата на средномесечния брой работни часове, в зависимост от установената продължителност на работната седмица в часове. В същото време средният месечен брой работни часове се изчислява чрез разделяне на годишната норма на работно време (в часове) на 12. През 2017 г. средният месечен брой работни часове с 40-часова работна седмица е 164,4 (1 973/12).

Прилагането на тази процедура за изчисляване на част от заплатата за час работа за заплащане на извънреден труд (през нощта или неработещ почивни дни) ви позволява да получавате едно и също заплащане за същия брой отработени часове в различни месеци.

Пример 1.

Обобщена е организацията. Служителят има заплата от 25 000 рубли. През март 2017 г. е включен в извънреден труд на 14.03.2016 г. за 3 часа и на 17.03.2017 г. за 2 часа. Ще изчислим плащането за обработка.

Стандартното работно време за 40-часова работна седмица през 2017 г. е 1973 часа. Средният месечен брой работни часове е 164,4 (1,973 часа / 12 месеца). Тогава почасовата ставка ще бъде равна на 152,07 рубли. (25 000 рубли / 164,4 часа).

По този начин заплащането за извънреден труд за 14.03.2017 г. ще възлиза на 760,35 рубли. (152.07 x 1.5 x 2 h + 152.07 x 2 x 1 h), а за 17.03.2017 г. - 456.21 рубли. (152.07 x 1.5 x 2 часа). Общо - 1 216,56 рубли.

2. Изчисляване въз основа на нормалния брой работни часове на месец производствен календар.

В този случай в различните месеци на счетоводния период часовете ще бъдат различни.

Пример 2.

Служителят има заплата от 25 000 рубли. През март 2017 г. той беше включен в извънреден труд на 14.03.2016 г. за 3 часа и 17.03.2017 г. за 2 часа. Ще изчислим плащането за обработка.

Броят на работното време според производствения календар на 5-дневна 40-часова работна седмица през март 2017 г. е 175. Часовата ставка на служител е 142,86 рубли. (25 000 рубли / 175 часа).

Плащането за време за обработка за 14.03.2017 г. ще бъде 714,3 рубли. (142,86 рубли х 1,5 х 2 часа + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 г. - 428,58 рубли. (142.86 рубли х 1.5 х 2 часа). Общо за извънреден труд през март 2017 г. служителят ще получи 1142,88 рубли.

Обърнете внимание, че с обобщеното отчитане на работното време можете да използвате както изчисляването на дневната ставка, посочена в първия пример, така и тази, дадена във втория, но е необходимо да се определи процедурата за изчисление в местния нормативен акт.

Особености на плащането за обработка с обобщено отчитане на работното време

Въз основа на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, обобщеното отчитане на работното време се въвежда, когато според условията на производство (работа) при индивидуален предприемач, в организацията като цяло или при изпълнение определени видовене може да се наблюдава работа, установена за тази категория работници (включително тези, заети на работа с вредни и (или) опасни условиятруд) дневни или седмични работни часове. В същото време продължителността на работното време за счетоводния период (месец, тримесечие и т.н.) не трябва да надвишава нормалния брой работни часове.

Нормалният брой работни часове за счетоводния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория служители. За тези, които работят на непълно работно време (смяна) и (или) на непълно работно време, нормалният брой работни часове за счетоводния период съответно се намалява.

Нека отбележим още един нюанс: времето, когато служител е отсъствал от работа по уважителна причина (например, е бил болен или е бил в отпуск), се изключва от нормата му за работно време. Например една компания е въвела обобщено отчитане на работното време със счетоводен период от шест месеца. Според производствения календар през втората половина на 2016 г. служителят трябва да работи 1039 часа. От 14 до 27 ноември той беше в годишен отпуск. Според календара 40 -часовата работна седмица е 80 часа (10 работни дни x 8 часа), следователно работното време на този служител през втората половина на годината ще бъде: (1039 - 80) = 959 часа. Времето, в което работи над тези часове, ще бъде извънреден.

Процедурата за въвеждане на обобщеното отчитане на работното време е установена от вътрешните трудови разпоредби. При това счетоводство извънредните часове се отчитат в края на счетоводния период.

Въпросът за заплащане на извънреден труд със сумираното работно време се урежда с Препоръките за прилагане на гъвкави режими на работно време в предприятия, институции и организации на сектори на националната икономика, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите No 12-55 от 30.05.1985 г.

в сума и половина - първите 2 часа средно за всеки работен ден от счетоводния период;

в двойно - останалите часове за обработка.

Пример 3.

Служителят има режим на работно време, в който се предоставя обобщена счетоводна отчетност (отчетен период - 1 месец). През март 2017 г. той работи 51 часа извънреден труд за 22 работни дни.

Забележка:По -рано Министерството на здравеопазването и социалното развитие изрази мнение, че първите 2 часа обработка за целия счетоводен период трябва да се заплатят в размер на една и половина, а останалите часове - поне в двоен размер (Писмо от 31.08. 2009 г. № 22-2-3363). Въоръжените сили на РФ в Решение No AKPI12-1068 от 15.10.2012 г. обясняват, че такъв механизъм на плащане извънредни часовес обобщеното отчитане на работното време, това противоречи на точка 5.5 от Препоръките. Тъй като това писмо не е нормативно и няма правна сила, следва да се приложи процедурата за плащане, установена в препоръките.

Трудни въпроси

Просто е, когато служителят работи само през деня и не работи през празниците. Трудностите са причинени от изчисляването на увеличеното плащане за обработка, ако то е паднало през нощта или на официален празник. В крайна сметка работата през нощта или на почивка сама по себе си трябва да се заплаща в увеличен размер.

Извънреден труд през нощта

Припомняме, че нощните часове се считат за работното време, което е паднало в периода от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Допълнителното заплащане за работа през тези часове не може да бъде по -малко от 20% от размера на заплатата за час работа през нощта (Резолюция на правителството на Руската федерация от 22.07.2008 г. № 554 „За минималния размер на увеличение на заплатите за работа през нощта ").

Вярваме, че не би трябвало да има трудности при извънреден труд през нощта. Трябва да изчислите две допълнителни плащания на служител: едното за работа през нощта, другото за извънреден труд.

Пример 4.

Служител е работил 6 часа извънредно през май, от които 2 са били през нощта. Заплата на служителите - 35 000 рубли. Доплащането за нощен труд в съответствие с Правилника за възнаграждението е 30% от почасовата ставка за всеки работен час.

1. Определете почасовата тарифна ставка - 218.75 рубли. (35 000 рубли / 160 часа (работно време през май 2017 г.)).

2. Доплащането за извънреден труд ще бъде 2 406,25 рубли. (218.75 x 2 часа x 1.5 + 218.75 рубли x 4 часа x 2).

3. Доплащането за работа през нощта ще бъде 131,25 рубли. (218.75 рубли x 2 часа x 30%).

Общият размер на заплатата на служителя за май ще бъде 37 537,5 рубли. (35 000 + 2 406,25 - 131,25).

Празничен извънреден труд

Ситуацията е малко по -сложна с извънредния труд, който пада по празниците. Припомнете, че списъкът на тези е даден в чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следните празници са често срещани в цялата страна:

Като общо правило, работата в тези дни подлежи на повишено заплащане в съответствие с нормите на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

работници на парче-не по-малко от двойни лихвени проценти;

служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови заплати - в размер най -малко два пъти дневната или почасовата ставка;

служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер на най -малко единна дневна или почасова ставка (част от заплатата на ден или час работа) над заплатата, ако работата през уикенд или почивка е била извършена в рамките на месечна норма на работно време и в размер на най -малко двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата на ден или час работа) над заплатата, ако работата е извършена над месечната норма на работно време .

Конкретният размер на заплащане за работа през уикенд или неработен празник може да бъде установен с колективен договор, местен нормативен акт, приет предвид становището на представителния орган на служителите, и трудов договор.

Как плащате за извънреден труд на почивка? Този въпрос е особено интересен за работодателите, които имат обобщено отчитане на работното време.

Като начало, нека се обърнем към Пояснения № 13 / Р-21, одобрени с постановлението на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. No 465 / П-21. Съгласно клауза 4, при изчисляване на извънредните часове, работата по празниците, извършена над нормата на работното време, не трябва да се взема предвид, тъй като тя вече е платена в двоен размер.

В решението си от 30.11.2005 г. № GKPI05-1341 Върховният съд обяснява: както по време на извънреден труд, така и при работа през почивните и неработни празници, служителят ще изпълнява своите трудова дейностпри абсолютно идентични условия на труд, а именно по време на почивка.И тъй като правната природа на извънредния труд и работата през почивните и празничните дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно на базата на двата чл. 152 и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно.

Нека обясним с пример.

Пример 5.

През май 2017 г., според график на смяна, служител е работил 20 дни с продължителност на смяна 8 часа (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25, 26, 28, 29 май). Според производствения календар, работното време през май 2017 г. е 160 часа. Служителят, след като е работил 20 дни, включително неработната ваканция на 1 май, е работил 160 часа.

В този счетоводен период няма извънреден труд, а работата през почивните дни трябва да се заплаща двойно. Но в този случай служителят няма право да осигури друг ден почивка, тъй като работата е извършена в рамките на месечната норма на работно време.

Ако служителят е работил 21 дни според графика (плюс 31 май към горните дати), тогава ще има претоварване от 8 часа (21 дни х 8 часа - 160 часа). Но тя трябва да бъде платена в единна сума, тъй като 1 май (празник) вече е платена в увеличен размер (клауза 4 от Пояснение № 13 / Р-21).

И ако служител работи на 31 май, например 10 часа, ще има съответна обработка от 10 часа (20 дни х 8 часа + 10 часа - 160 часа). В този случай работното време на празника на 1 май трябва да се приспадне от общия брой отработени часове, а останалата част да се заплати като извънреден труд. Тоест, от 10 часа обработка, 8 се заплащат в една сума, а 2 (10 - 8) в една и половина.

За ваша информация:някои работодатели с обобщено отчитане на работното време не разбират как може да се сравни дали претоварването е съвпаднало с почивка или е било претоварване в някой друг ден. Но в този случай не е необходимо да се изчислява отделно дали почивката съвпада с извънредния труд, тъй като работата на смени предполага, че продължителността на ежедневната работа може да се различава и работодателят трябва да гарантира, че продължителността на работното време за референтния период не е надвишава нормалния брой работни часове (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно всичко ще бъде видимо в края на счетоводния период след преброяване на отработените часове и почивките, паднали през този период.

Съкращения и извънреден труд

Всички знаем, че при уволнение в последния работен ден на служителя се изплащат всички дължими му суми. При уволнение на служител, на когото работа на сменис обобщеното отчитане на работното време, преди края на счетоводния период, често възниква въпросът за наличието на извънреден труд и съответно тяхното заплащане.

Този въпрос по никакъв начин не е законово регламентиран, затова на практика се използват два метода:

1. Извънредният труд изобщо не се заплаща, тъй като не е възможно да се определи дали служител е работил извънредно или не. В края на краищата броят на извънредните часове се определя в края на счетоводния период и не е напълно разработен.

2. Проверете за извънреден труд още преди края на периода на фактуриране и, ако има такъв, да платите съответно. За да направите това, изчислете нормалната продължителност на работното време за действително отработената част от счетоводния период и я сравнете с броя реално отработени часове в тази част. Освен това трябва да се сравнява с продължителността на работното време, определена за конкретни служители. Например, ако организацията се намира в Далечния север, е невъзможно да се преброи стандартът на работното време въз основа на 40 -часова работна седмица - трябва да се приложи намалена продължителност от 36 часа (вижте например решението на Апелативната инстанция на Хабаровския окръжен съд от 02.07.2014 г. по дело No 33 -3953/2014).

Ние вярваме, че работодателите, които използват първия метод, грубо нарушават трудовото законодателство. В крайна сметка чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация не забранява изчисляването на обработката в случай на уволнение на служител преди края на отчетния период. Посочената норма само казва, че в класическа ситуация (когато целият счетоводен период е отработен), претоварването в някои месеци се компенсира от недостиг в други, и затова е възможно да се определи дали служител е работил извънредно едва след края на счетоводния период.

Ако счетоводният период не е напълно разработен, трябва да изчислите броя на отработените часове, както следва:

изчислява според производствения календар времевата норма от първия работен ден до деня на уволнението на служителя (въз основа на нормалното работно време за конкретен служител), с изключение на времето на отсъствието му от работното място, когато той запази мястото си на работа (временна неработоспособност, отпуск и др.), както и работа, извършена от служителя в неработни празници над нормата на работното време;

Ако действително отработените часове са повече от нормата, тогава служителят е работил извънредно. За да се изчисли броят на часовете на такава работа, е необходимо да се извади нормата на времето на служителя от действително отработените часове.

Пример 6.

Служителят има обобщено отчитане на работното време със счетоводен период от месец. Служителят написа писмо за напускане, последният работен ден беше 24.04.2017г. Според разписанието за периода от 01.04.2017 г. до 24.04.2017 г. служителят е работил 135 часа, докато е бил в отпуск по болест 3 дни. Нека да разберем дали е имало извънреден труд.

1. Изчисляваме работното време на служителя. За периода от 01.04.2017 г. до 24.04.2017 г. е имало 13 работници. дни (16 работни дни - 3 болнични дни). Съответно нормата ще бъде 104 часа.

2. Според разписанието за посочения период са отработени 135 часа.

Тъй като служителят действително е работил повече от нормата, е имало 29 часа извънреден труд (135 - 104). Тези часове подлежат на повишена такса в съответствие с чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Обобщавайте

Извънредният труд подлежи на повишено заплащане. Трудностите са причинени от извънреден труд по празниците и през нощта, както и по време на обобщеното отчитане на работното време. В случай на извънреден труд през нощта се заплащат както действителните часове на работа през нощта, така и извънредният труд. Но ако извънредният труд по време на почивка е включен в нормата на работното време, той се заплаща в единна сума, тъй като работата по самия празник вече е платена в увеличен размер. Ако извънредният труд не е включен в стандарта за работно време, той се заплаща съгласно общите правила. Освен това при уволнение на служител с обобщено отчитане на работното време, преди края на счетоводния период е необходимо да се установи наличието на обработка, а ако е настъпило, заплащане в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

§ първите два часа извънреден труд се заплащат най -малко 1,5 пъти;

§ за следващите часове - не по -малко от двойно.

Това е минималният размер на увеличеното заплащане за извънреден труд, който е гарантиран за всички служители без изключение, независимо от мястото им на работа. По -високо възнаграждение за извънреден труд може да бъде предвидено с колективен договор, местен акт или трудов договор. Например, може да се определи, че всички извънредни часове се удвояват.

Ако обаче вашата организация няма колективен договор, процедурата и размерът на възнаграждението за извънреден труд не се определят нито в местния акт на работодателя, нито в сключения с вас. трудов договор, тогава това не е причина работодателят да откаже да им плати в размера, установен в чл. 152 от Кодекса на труда.

ВАЖНО!

Моля, обърнете внимание, че законът установява само увеличен размер на възнаграждението за извънреден труд, но не дава отговор на въпроса: изплаща ли се 1,5 или 2 от какъв размер? От "голата" тарифна ставка, заплата или от тарифната ставка, заплата, като се вземат предвид таксите за работа през почивните дни, празниците, за работа през нощта?

Следователно първото нещо, което трябва да бъде определено предварително в колективния договор, местния регулаторен акт на работодателя или трудовия договор, в какъв ред се изчислява размерът на плащането на извънреден труд:

§ дали ще се вземе предвид само размерът на заплатата (заплатата) на служителя или размерът на доходите, т.е. норма на възнаграждение (заплата), като се вземат предвид допълнителните плащания и надбавки, които са с постоянен характер, например за работа през нощта, за комбиниране на професии и длъжности и др.

Плащане за извънреден труд с ежедневно отчитане на работното време

Ежедневното отчитане на работното време се извършва при нормално работно време, намалено работно време и непълно работно време(говорихме за тях по -горе).

При тези условия работните графици се съставят в рамките на нормалното работно време - дневно и седмично, а служителят отработва броя часове дневно, който не надвишава нормата. Например, имаме седмично работно време от 40 часа. Съответно дневната норма на работно време за служител ще варира в зависимост от вида на работната седмица-5-дневна или 6-дневна и може да варира от 8 часа на ден или по-малко.

Ако работите в този режим на работно време и заплатата ви се изчислява въз основа на почасовата ставка, тогава изчисляването на плащането на извънреден труд ще се извърши по формулата:

Часова ставка * 1,5 * 2 часа

За следващите часове извънреден труд:

Часова ставка * 2 * Оставащи извънредни часове.

Например.Сътрудникът работи на 6-дневна работна седмица. Той има почасова ставка от 75 рубли. През март 2008 г. служителят напълно е отработил стандартното работно време, тоест 159 часа. Плюс 17 март 2008 г. служителят е участвал в извънреден труд от 1,5 часа. А на 21 март служителят работи допълнително 4 часа.

Изплащането на извънреден труд ще бъде:

Служителят е работил само 1,5 часа, така че изчислението се прави в размер на един и половина за 1,5 часа работа:

75 рубли * 1,5 * 1,5 часа = 168, 75 рубли.

За първите два часа извънреден труд:

75 рубли * 1,5 * 2 часа = 225 рубли.

За останалите два часа:

75 рубли * 2 * 2 часа = 300 рубли.

Само за 5,5 часа извънреден труд през март служителят ще получи допълнителни 693,75 рубли. (168, 75 рубли + 225 рубли + 300 рубли).

Ако служителят има дневна ставка или заплата или месечна заплата, почасовата ставка на служителя ще трябва да бъде изчислена, за да плаща за извънреден труд.

Най -често почасовата ставка на служителя се изчислява по два начина:

1). Почасовата ставка = заплата (месечна работна заплата) / брой работни часове в даден месец според производствения календар.

2). Средна почасова ставка = заплата (месечна работна заплата) / средномесечно работно време.

Средномесечен брой отработени часове = брой отработени часове годишно / 12 месеца.

Например.Служителят работи 5-дневна 40-часова работна седмица. Той има месечна тарифна ставка от 20 000 рубли.

Февруари 2008 г. служителят е работил изцяло, тоест 20 работни дни, което е 159 часа. В резултат на производствена нужда този месец служител беше включен извън нормалното работно време. Работил е извънредно: 4 февруари - 4 часа, 20 февруари - 3 часа.

Нека изчислим заплащането за извънреден труд според първия вариант.

1. Определете размера на почасовата тарифна ставка.

20 000 рубли / 159 часа = 125, 786 рубли.

2. Определете размера на заплащането за извънреден труд.

първите два часа:

следващите 2 часа:

125, 786 * 2 * 2 часа = 503, 144 рубли.

Общо: 377, 376 рубли. + 503, 144 рубли. = 880, 504 рубли.

първите два часа:

125, 786 * 1,5 * 2 часа. = 377, 376 рубли.

следващ работен час:

125, 786 * 2 * 1 час. = 251, 572 рубли.

Общо: 377, 376 рубли. + 251, 572 руб. = 628, 948 рубли.

3. Само за 7 часа извънреден труд служителят има право на:

880, 504 рубли. + 628, 948 рубли. = 1 509, 452 рубли.

Ако за тази ситуация използваме втория метод за изчисляване на почасовата ставка на служителя, тогава получаваме следното:

1. Определете средномесечния брой работни часове през 2008 г.

1,993 часа (брой работни часове през 2008 г. според производствения календар) / 12 месеца. = 166, 083 часа.

2. Определете средната почасова ставка на служителя.

20 000 рубли / 166, 083 часа. = 120, 421 рубли.

3. Изчислете размера на плащането на извънреден труд:

120, 421 руб. * 1,5 * 2 часа + 120.421 рубли * 2 * 2 часа. = 361, 263 рубли. + 481, 648 рубли. = 842, 947 рубли.

120, 421 рубли * 1.5 * 2 часа + 120.421 * 2 * 1 час = 361.263 рубли. + 240, 842 руб. = 602, 105 рубли.

Само за 7 часа извънреден труд заплащането ще бъде:

842, 947 руб. + 602, 105 рубли. = 1 445, 052 рубли.

Очевидно е, че при втория метод за изчисляване на почасовата ставка служителят „губи“ заплатите в сравнение с предишната версия на изчислението: в първия случай почасовата ставка е 125 786 рубли. и служителят е получил 1 509, 452 рубли за 7 часа извънреден труд; във втория вариант средната почасова ставка е 120, 421 рубли. и съответно размерът на заплащане за същите 7 часа извънреден труд възлиза на 1 445 052 рубли.

Разликата в заплатите за извънреден труд, макар и малка - 64,4 рубли, се дължи на факта, че нормата на работното време през февруари 2008 г. е 159 часа. Това е много по -малко, отколкото в други месеци.

Ако вземем за пример същите условия, но променим месеца на работа от февруари на юли, тогава ситуацията ще се промени в полза на служителя. С други думи, за него ще бъде по -изгодно да приложи втория метод за изчисляване на заплатите за извънреден труд.

Месечно работно време през юли 2008 г. е 184 часа.

В първия вариант на изчислението служителят ще получава за извънреден труд

20 000 рубли / 184 часа = 108, 69 рубли. - почасовата ставка на служителя.

108,69 рубли * 1,5 * 2 часа + 108,69 * 2 * 2 часа = 326,07 рубли. + 434, 76 рубли. = 760, 83 рубли. - за 4 февруари

108,69 рубли * 1,5 * 2 часа + 108,69 * 2 * 1 час = 326,07 рубли. + 217, 38 рубли. = 543, 45 рубли. - за 20 февруари.

Само за 7 часа извънреден труд служителят ще получи 760,83 рубли. + 543, 45 рубли. = 1 304, 28 рубли.

При втория метод на изчисление служителят ще получи 1445.052 рубли за извънреден труд, тоест 140.77 рубли. повече, отколкото при първия метод на изчисление.

По този начин е по -изгодно за служителя, когато се прилага вторият метод за изчисляване на почасовата ставка, ако извънредният труд се извършва в месеци като април (175 часа), юли (184 часа), август (168 часа), септември (176) часа), октомври (184 часа) .часа), декември (183 часа).

Отсъствието на работници на смени, повреди и повреди на оборудването, необходимостта от предотвратяване на материални щети, проблеми, които трябва да бъдат разрешени в кратки срокове, са често срещани ситуации на практика търговски предприятия... За да изпълни своевременно задания обхват от задачи, ръководството моли персонала да остане на служба. За да не наруши нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да може да вземе предвид извънредния труд в специална програма и да знае как да изчислява извънредния труд.

Извънредният труд е определен в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той има две основни характеристики:

Фирмата за подбор на персонал е инициатор на обработката, а не самият специалист.
Служител остава в компанията над работното си време или надвишава стандартните часове, предвидени за референтния период (например тримесечие, година).

В чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че специалистите имат право на възнаграждение за обработка. Има две възможности за компенсация:

увеличено плащане;
предоставяне на почивка, съизмерима с продължителността на обработката.

Увеличеното заплащане предполага, че за първите два часа извънреден труд специалистът получава 1,5 от стандартната ставка, за следващите часове - нейния двоен еквивалент.

Ако специалист желае да получи почивка вместо финансова компенсация, „допълнителното“ време се възнаграждава в обичайния размер и не се заплащат допълнителни часове почивка.

Изчисляването на обработката, процедурата за нейното плащане в брой или обезщетение с почивка са определени в местните актове на предприятието. Те предписват формули за изчисляване на възнагражденията и други важни точки за предотвратяване на спорове и конфликти с персонала.

Как се съхраняват записите за обработка?

В чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация установяват ограничения за наемане на фирми, които привличат персонал да работи извънредно. Продължителността на обработката не може да надвишава:

4 часа в два последователни дни;
120 часа на календарна година.

За да не се нарушават законодателните директиви и да не се създават проблеми с инспекцията по труда, наемащата фирма трябва да води отчет за извънредния труд. За тези цели се използва график. Компанията има право да прилага своята унифицирана версия (Т-12, Т-13) или да разработва собствена пробаотговаря на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато специалист остава на работа извънредно, счетоводител или служител по персонала, който поддържа график на работното време, записва в документа буквено обозначение"С". До него се изписва броят на "допълнителните" часове.

От разпоредбите на действащото законодателство следва, че почивката на специалист също трябва да бъде отразена в протокола. Ако на служителя е осигурен цял ден допълнителна почивка, се поставя буквено обозначение „HB“.

Ами ако служителят не е работил през целия ден, но му е било позволено да напусне рано или да дойде по -късно поради извънреден труд? Препоръчително е да се създаде допълнително буквено обозначение, например "DV". Въвеждането му се извършва със заповед или заповед на ръководителя на компанията. Броят часове, когато специалистът действително отсъства, се подпечатва до кода.

Как да се изчисли тарифната ставка за определяне на възнаграждението за рециклиране?

Изкуство. 159 от Кодекса на труда на Руската федерация не дава пояснения относно процедурата за изчисляване на тарифната ставка за заплащане на извънреден труд. На практика има два подхода, използвани от руските компании:

Въз основа на средномесечния брой работни часове

Формулата за изчисляване на тарифната ставка е следната:

TC = O / MF,

където MW е средният месечен брой работни часове. Изчислява се както следва:

NR = Годишна ставка на часове / 12.

Годишната ставка може да бъде намерена в производствения календар. Например през 2017 г. е 1973 часа.

Според производствения календар годишната норма на производство за работници в опасни индустрии е 1775,4 часа. Разделете тази стойност на 12, за да намерите месечната сума:

1775,4/12 = 147,95.

Да кажем, че заплатата на производствен служител е 40 хиляди рубли. Тарифната му ставка на час се определя по формулата:

TS = 40 000 / 147,95 = 270,36 рубли.

Предимството на този метод е равното заплащане на персонала за извънреден труд, независимо от месеца, в който те се вземат предвид. За същия брой часове специалистите ще получават еднакво заплащане както през краткия януари, така и през дългия август.

Въз основа на нормалния брой часове на месец

Извънредният труд се изчислява въз основа на стандартен показател за конкретен месец, взет от производствения календар. При този подход разходите за обработка на една и съща продължителност ще се различават в различните месеци.

Месечната норма на производство за октомври 2017 г. за специалисти по опасни производства е 176 часа. Заплатата на служителя е 40 хиляди рубли. Нека да намерим неговата почасова ставка:

TS = 40 000/176 = 227,27 рубли.

Ако през януари служителят е преуморил, когато има 136 работни часа, заплатата ще бъде:

TS = 40 000/136 = 294,12 рубли.

Според настоящите обяснения на Министерството на здравеопазването и в двата случая „голата“ заплата се взема за изчисляване на тарифната ставка, т.е. заплата, освободена от бонус и стимул.

От гледна точка на законодателството и двата алгоритма за изчисление са легитимни, но персоналът може да има въпроси относно формулата, използвана от компанията. За да се избегнат ненужни конфликти, ръководството на организацията фиксира избрания ред в местните актове.

Процедурата за заплащане на извънреден труд при различни системи за отчитане на работното време

В зависимост от особеностите на трудовия режим в предприятието, неговото ръководство има право да избере удобна счетоводна система: дневна, седмична обобщена. Последното позволява надвишаване на седмичния максимум от 40 часа, ако впоследствие през счетоводния период (месец, тримесечие, година) показателят се изравнява.

Най -простият случай за изчисление е ежедневното отчитане на отработените часове. Фирмата-работодател изхожда от нормата от 40 часа седмично и ги разпределя по удобен начин: за пет дни или шест дни. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда, че за определени категории специалисти продължителността на работната седмица се намалява. Те включват:

специалисти в опасни и опасни индустрии;
непълнолетни работници;
лица с увреждания;
жени в провинцията;
учители и възпитатели и др.

Ако например работната седмица за представители на определена професия е 36 часа, всичко, върху което се работи, се счита за извънреден труд.

Нека дадем пример за това как да се изчислява извънреден труд за специалист в стандартна петдневна седмица. Счетоводител Петрова А.А. работи от 9 до 18 часа. V отчетен периодвластите я помолиха да остане до 20 часа, за да балансира баланса. Това означава, че извънредният труд на Петрова е два часа, те трябва да бъдат платени в размер на една и половина.

Да кажем, почасовата ставка на счетоводител е 300 рубли. Това означава, че за обработка има право на: 300 * 2 * 1,5 = 900 рубли.

Обобщеното счетоводство е по -трудно за изчисляване. За една седмица специалист може да не отработи предписаните 40 часа, през втората - преумора. Данните са "избити" според резултатите от счетоводния период, който според Кодекса на труда на Руската федерация не надвишава една година.

Помислете за пример как се отчитат извънредните часове на специалисти.

До работното време на ключар Иванов Б.Б. се прилага обобщено счетоводство. Часовата му заплата е 200 рубли. За III тримесечие на 2017 г. той е работил 524 часа. Според производствения календар, производителността за 40 -часова седмица е 520.

Извънредният труд се изчислява по формулата: 524 - 520 = 4 часа. От тях 2 часа трябва да бъдат платени на цена от една и половина, 2 часа на двойна. Общото възнаграждение за Петров ще бъде: 200 * 2 * 1,5 + 200 * 2 * 2 = 1400 рубли.

Как да се изчисли възнаграждението за преумора на един работник?

Служителите, наети по системата на парче, получават заплативъз основа на броя единици произведени продукти. Тази мярка има за цел да увеличи производителността на техния труд. За да изчислите паричната награда за обработка, трябва да действате съгласно следния алгоритъм:

продуктите за първите 2 часа закъснение на работа се заплащат по една и половина ставка;

производството през останалото време - двойно.

Специалист В. В. Сидоров работи за работа на парчета, получавайки за всяка произведена част 200 рубли. Трябваше да остане на смяна три часа. През това време той направи 5 части: 3 през първите два часа и 2 през третия.

Паричното възнаграждение се изчислява по формулата: 3 * 200 * 1,5 + 2 * 200 * 2 = 1700 рубли.

Как се плаща нощен извънреден труд?

Съгласно правилата, продиктувани от чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплащането за работа през нощта (от 23 часа до 6 часа сутринта) трябва да надвишава дневната ставка на заплата с най -малко 20%. Наемащата компания има право да установи увеличен размер на възнаграждението, като го фиксира във вътрешните правила.

Ако специалист работи извънредно през нощта, допълнителното време се заплаща с една и половина за първите два часа и се удвоява за следващите. Помощта за нощувка се изчислява отделно и се добавя към резултата.

Помислете за пример за изчисляване на заплатите за извънреден труд през нощта. Работник Гаврилов И.И. обработва се през нощта един час. Часовата му ставка е 200 рубли. Как да определим размера на паричното обезщетение?

Използваме формулата:

Възнаграждение = 200 * 1,5 + 200 * 0,2 = 340 рубли.

От тази сума 300 рубли. - заплащане за извънреден труд и 40 рубли. - нощувка.

Как да осигурим почивка за преумора?

Настоящото законодателство позволява на работодателя, със съгласието на специалиста, да замени паричното възнаграждение с допълнително време за почивка. В тази ситуация "допълнителните" часове се таксуват в размер на единична часова ставка и периодът на почивка не се заплаща.

Продължителността на допълнителната почивка не се урежда от законодателството. Установено е единственото ограничение: почивният ден не може да бъде по -кратък от преумората на специалист през отчетния период.

В чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа подробности как точно служителят трябва да уведоми администрацията на предприятието за решението: напишете изявление, общувайте устно и т.н. Времето за предоставяне на отпуск също не е регламентирано.

Предполага се, че въпросът за получаване на почивка ще бъде разгледан във вътрешните разпоредби, локалните актове на наемащата компания. Те показват как трябва да изразите волята си пред ръководството, в какъв период от време, колко часа почивка можете да получите.

На практика, за да получат свободно време, специалистите пишат заявления и подават в отдела за персонал. В документа се посочва:

името на дружеството и пълното име на генералния директор;
длъжност и пълно име на специалиста;
израз на желание за допълнителна почивка;
дата на подаването му и времеви интервал;
личен подпис на служителя.

След като са получили заявлението, служителите по персонала изготвят заповед за предоставяне на отпуск. Неговата единна форма не е установена, компанията има право да разработи своя собствена извадка, която ще съдържа следната информация:

име на компания;
номер и дата документ за персонала, място на съставяне;
длъжност и пълно име на служителя;
датата и часът на одобрения отпуск за обработка;
номер и дата на мотивите;
подпис на изпълнителния директор на компанията.

Заповедта се дава за запознаване на служител, който поставя ръкописен подпис върху документа.

Възможно е служителят и организацията да са договорили датата и времевия интервал за допълнителна почивка преди обработката и да са избрали тази мярка за предпочитане. Ако решението е взето предварително, то може да бъде записано в текста на заповедта за ангажиране с извънреден труд. Тогава не се изисква допълнителен документ за персонал за предоставяне на почивка.

Ако откриете грешка, моля, изберете част от текста и натиснете Ctrl + Enter.