Както в табелата, е посочен празник. Как да отразявате официален празник в табелата за времето. Отделяне на свободно време в табелата с разписания

T-12 табела е формуляр, одобрен от Госкомстат и е една от опциите в регистъра за записване на работното време. Къде да изтеглите формуляра за разписание и какви са спецификите на практическото му приложение, ще кажем в статията.

Какво представлява формуляр Т-12 (работен лист)

Въз основа на формуляра Т-12, въведен в практиката на документооборот от Госкомстат в постановление от 01/05/2004 № 1, се формира график, който е предназначен за използване за следните цели:

• водене на записи за посещенията на служителите на работното им място в съответствие с установения график;
• определяне на показатели за изчисляване на заплатата на служителите;
• формирането на определени статистически данни за персонала (например изпратени до Росстат или изследователски агенции).

Трябва да се отбележи, че въпросният формуляр трябва да бъде попълнен ръчно (на компютър, използващ Word или подобна програма, или в печатна форма с химикалка). Таблицата с разписания, предназначена да се попълва автоматично при активиране на системите за контрол на достъпа, се съставя въз основа на друга форма на Държавния комитет по статистика - Т -13. Избраната форма на табела за времето за 2017 г. трябва да бъде посочена в счетоводната политика.

Прочетете за това какво представлява формулярът Т-13 в статията "Единна форма № Т -13 - формуляр и образец" .

Когато трябва да се използва формуляр за работен график 0504421 според OKUD

Формулярът на табела, отговарящ на OKUD номер 0504421 (T-12 има много подобно наименование, така че понякога може да възникне объркване при прилагане на този или онзи документ), беше въведен в бизнес обръщение от Министерството на финансите на Руската федерация, което издава заповед No 52н от 30.03.2015г. Този документ се използва за същите цели като Т-12, но подлежи на използване в държавните агенции.

Таблицата за време, съответстваща на форма 0504421, също има доста подобна структура на форма T-12. Следователно за служител на отдела по човешки ресурси по правило не е трудно да се адаптира към документ, одобрен от Министерството на финансите, ако е свикнал да използва формуляра от Държавния комитет по статистика и обратно.

Разрешено ли е в частни фирми да се използва табелата за време f. 0504421

Използването на формуляр за работен график 0504421 не е забранено за частни компании. Факт е, че от 01.01.2013 г. на фирмите, които не са пряко предписани от закона да използват конкретни унифицирани форми на първични източници, е разрешено да използват всякакви други. Следователно частна компания има право да използва, за да следи времето, прекарано на работното място от служителите, табела за работно време във формуляр T-12 и формуляр 0504421 или друг формуляр, разработен независимо. По един или друг начин дружеството трябва да разполага с такъв документ - поради факта, че в съответствие с разпоредбите на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки работодател трябва да следи времето, прекарано на работа от наетите служители.

Прочетете повече за попълването на формуляра Т-12 в материала "Единна форма № Т -12 - формуляр и образец" .

Където формулярът Т-12 е достъпен за изтегляне

Можете да изтеглите табелата за времето - прост формуляр Т -12 - на нашия портал.

Таблица с документи, формуляр 0504421 (изтегляне на формуляр)

Формулярът на табела за работно време 0504421 също е достъпен за изтегляне на нашия уебсайт.

Как ваканциите са посочени в графика?

Унифицираните формуляри за водене на график за посещения на служители в руските предприятия Т-12 и Т-13 предполагат отразяване на информация за ваканциите, като се използват кодовете, дадени на заглавната страница на формуляра Т-12.

Тези кодове са представени в две разновидности: азбучен и цифров. Използването на двете е еквивалентно. Освен това в местния стандарт на организацията може да бъде фиксиран определен случай на смесена употреба или включващ използването на напълно различни кодове. Работодателят също така има право самостоятелно да разработва и използва формуляра за разписания със символи в него.

Нека да видим какви обозначения се прилагат за почивки.

Основен и допълнителен отпуск

Когато служител отива в редовен платен отпуск и компанията използва формуляра T-12 или T-13, буквеният OT код или цифровият код 09 се записва в счетоводната таблица, която е посочена в отчета за всеки ден от отпуска на служителя.

Ако останалата част е допълнителна, се записва друг код: OD (10).

Учебен и неплатен отпуск (административен отпуск)

В разпоредбите на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията за сметка на служител е разделена на 2 вида:

• предоставени от работодателя доброволно по искане на служителя - в този случай DO кодът (16) се отразява в табелата за отчет;
• трябва да бъдат предоставени от работодателя по искане на служителя - използва се кодът OZ (17).

Според трудовото законодателство отпускът за обучение също има 2 вида (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• отпуск за обучение със запазване на печалбите - отразява се с помощта на кода U (11);
• неплатен отпуск за полагане на приемни изпити, сесии, държавни изпити - записва се в табелата с помощта на UD кода (13).

Повече за законодателното регулиране на предоставянето на учебен отпуск можете да научите в статията „Учебен отпуск по чл. 173 от Кодекса на труда (нюанси)“.

Отпуск по майчинство и родителски отпуск

Отпуск по майчинство, предоставен в съответствие с чл. 255 от Кодекса на труда на Руската федерация, отразено в табелата, използвайки кода Р (14). Предоставен родителски отпуск по чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация, се фиксира с помощта на кода на охлаждащата течност (15).

Възможен е сценарий, при който служител в родителски отпуск ще работи на непълно работно време. Ако случаят е такъв, тогава при отчитането на нейните посещения в отчетната карта ще се прилага „двойният“ код I (01) и OJ (15). Тези кодове могат да бъдат посочени в една клетка на табела с график, като се използва символът "/" (например I/OJ или 01/15), или да се добави допълнителен ред към формуляра за разписание.

Теоретично в една клетка може да има три кода. Например, ако служител се съгласи да отиде в командировка и е работил там почивен ден. В този случай таблицата ще съдържа: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Какво да поставите в отчета, ако ваканцията се пада на почивка

В съответствие с чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработещ почивни днипопадащи в периода на годишния основен или годишен допълнителен платен отпуск не се включват в броя на календарните дни отпуск и не се вземат предвид.

Празниците, установени с регионалното законодателство, също са изключени от отпуската (виж резолюцията на Президиума на въоръжените сили на Съда на Руската федерация от 21 декември 2011 г. № 20-PV11).

От това следва, че ваканциите, които попадат във ваканция в табелата, трябва да бъдат обозначени с код „В“ или 26.

И ако искате, можете да инсталирате свой собствен код за това. Това е посочено от Министерството на труда в писмо от 27.04.2017 г. No 14-2/В-370.

Резултати

Руският законодател въведе в обращение формите за наблюдение на присъствието на служители на работното място, адаптирани за работодатели от всякаква форма (включително фирми, както частни, така и публични). Работодателите, които не принадлежат към държавни агенции, имат право да използват всякаква форма на съответни счетоводни документи. Формата Т-12 обаче продължава да бъде една от най-удобните.

Необходимо е да се погрижите за наличието на заповед на ръководителя на организацията.

• RP (31) или NP (32) - престоят не е по вина на служителя. Съставя се заповед на ръководителя на организацията.
• Г (23) - отсъствие със запазване на заплатата. Необходимо е да се състави заповед от ръководителя на организацията.
• PR (24) - отсъствие, което е неизпълнение работно мястоза най -малко 4 работни часа непрекъснато. Тази категория включва и административен арест, да са в отрезвяващ център, псевдо стачки и т.н. обяснителни бележкислужители, комисионни актове и др.
• NS (25) - отработени часове на непълно работно време по инициатива на работодателя. Бележките в табелата се правят въз основа на извлечения от трудовия договор, заповеди и др.
• В (26) - почивни дни.

Символи и кодове в графика

B ", цифров (19);

• временна неработоспособност без предоставяне на обезщетения: буквен код „Т“, цифров (20);
• отсъствия: азбучен код "PR", цифров (24);
• почивни и неработни празници: азбучен код, цифров „В“ (26);
• неявяване по неясни причини (до изясняване на обстоятелствата): буквен код „NN“, цифров (30);
• отсъствия: OL (24);
• почивен или неработен празник: B (26);
• престой поради вина на служителя: VP (33);
• отсъствие от работа поради изпълнение на държавни или обществени задължения: Г (23);
• допълнителен платен отпуск във връзка с обучение: U (11);
• обучение на работното място: компютър (07).

Бележките в графика се правят от лицето, отговорно за поддържането на основния документ за присъствие.

Значението на букви и символи в табела за разписания

У 16 9 Намалено работно време за ученици УВ 17 10 Допълнителен образователен отпуск без заплащане УД 18 11 Отпуск по майчинство р 19 12 Родителски отпуск (от частично плащане) точки 20 13 Родителски отпуск (неплатен) aw 21 14 Неплатен отпуск до 22 15 Неплатен отпуск по причини, установени от закона за ОЗ 24 16 Болничен отпуск B 25 17 Неплатена неработоспособност t 26 18 Часове намалено работно време 27 19 Престой ( по причини, несвързани със служителя) гл 28 20 Отсъствие по причини, установени със закон (със запазване на възнаграждението) d 29 21 Отсъствие без уважителна причина OL 31 22 Неработени часове (ако работодателят е определил работен ден на непълно работно време) НС 32 23 Почивни дни в 33 24 Стачки ZB 34 25 Отсъствие по неясни причини NN 35 Таблицата показва най -често използваните символи в табела с график.

Легенди в графика

По -подробно описание и пълен списък обикновено се намират на първия лист на формуляра. Това улеснява навигацията в нотацията и определянето в каква ситуация какво да поставите в клетката. Попълването на формуляра както обикновено Попълването на табелата с време е трудоемка работа, която изисква внимание.

Тя може да бъде изпълнена, например, с помощта на метода за непрекъснато посещаване и отсъствие. В този случай данните се въвеждат във всяка колона. Символите показват както наличието на служители на работното място, така и тяхното отсъствие с посочване на причините. Посочен е и броят на часовете, прекарани на работното място.

График на времето: разбивка на съкращенията

• с автоматизиран метод на обработка се препоръчва да се използва таблица с формуляр №

  Информация

  И двете форми са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Търговските организации могат да използват формуляри за разписание, разработени индивидуално въз основа на членове 7 и 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-ФЗ, писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 декември 2012 г. № PZ-10/2012 . Формуляр No Т-13. График на работното време Можете да изтеглите формуляра тук. В общинските организации те използват формуляра на табела за работно време № 0504421, като използват инструкциите, одобрени с Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Препоръки за изготвяне обозначенията във формуляра за работен лист № 0504421 са отразени в Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52н.

  Онлайн списание за счетоводител

  Към формализиращата част на формуляра са добавени нови полета за маркиране на счетоводителя за приемането на документа, както и за подпис на отговорната изпълнителна власт и нейното декриптиране. В допълнение към традиционната хартиена форма за съхраняване на график, днес те се използват електронни версии... Желателно е регистрите да се дублират, т.е. бяха използвани и двата варианта.

  
  Така рискът от загуба ще бъде минимален, а надеждността на информацията е максимална. Най -лесният начин за електронно управление на разписанията е чрез офис програми. Exce е най -подходящ за това, което ви позволява да създавате таблици от всякакъв тип и размер.
  Възможността за задаване на формули опростява процеса на изчисляване както на междинни, така и на резултатни показатели. Ако опитът с електронни таблици не е достатъчен, може да се използва специален софтуер.

  Легенда в графика

  V бюджетни институциисе прилага счетоводната форма, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52н, която използва други цифрови и буквени обозначенияв разписанието. 1. В какви случаи се поставя HH кодът? Кодът на NN или отсъствието на служител по необясними причини се заличава всеки път и докато служителят не е на работа, а отговорното лице няма документи за причините за неговото отсъствие. Дори ако ръководителят на отсъстващото лице се закълне, че служителят отсъства (PR код), не бързайте да поставяте този код в първичните счетоводни документи, изчакайте, докато лицето донесе документ, обясняващ неговото отсъствие, в противен случай може да се случи докладът картата е неправилна, кодът ще бъде предоставен на счетоводния отдел, а по -късно се оказва, че служителят е отсъствал по уважителна причина и тогава ще трябва да направите промени в основните счетоводни документи.

  Страницата не е намерена

  Ваканция За да се определят почивните дни, празниците по време на годишната основна и допълнителната платена ваканция (OT и OD), се използва буквеният символ "B", което означава почивен ден и неработен празник. Основата за такова правило са нормите на Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно член 120 неработните празници по време на платените почивки не се включват в броя на календарните дни за почивка. Образец за попълване на формуляр Т-13 Процедура за попълване на формуляра Новият формуляр за работен лист (0504421) е таблица, състояща се от заглавие, информативна и официална част.
  

  Внимание

  Първата част посочва вида на документа, номера на корекцията и датата на съставяне. Работата по попълване на съдържанието на табелата с времето е кропотлива. Тя трябва да се извършва със специално внимание. За удобство можете да използвате метода на непрекъсната регистрация на времената на явка и на неявяване.

  
  Всяка колона се попълва със съответния код.
  Код Наименование на индикатора А Отсъствия с разрешение на администрацията B Временна нетрудоспособност, увреждане поради бременност и раждане C Уикенди и неработни празници D Изпълнение на публични задължения K Служебни пътувания N Работа през нощта O Редовни и допълнителни ваканции ИЛИ Оставете да се грижите за дете P Отсъствие C Часове извънреден труд NN Отсъствие по необясними причини (до изясняване на обстоятелствата) VU Уикенди за изучаване на OU Образователен допълнителен отпуск ZN Замяна в 1-3 клас заплата Замяна в групи с удължен ден AP Замяна в 4-11 клас RP Работа през уикендите и неработни празници Ф Действително отработени часове За удобство предлагаме да изтеглите файл с препис от таблицата за 2018 г.
  Представени са работни дни и живот различни ситуации, така че трябва да знаете как умело да отразявате всяка редовна и не особено ситуация в табелата с времеви формат. Също така трябва да разберете какви буквени обозначения в табела за работно време да използвате. Абонирайте се за счетоводния канал в Yandex-Zen! Съхраняване на работно време Работното време е важна част от воденето на записи на всяка организация.
  С негова помощ е възможно да се контролират дейностите на предприятието и да се дисциплинират подчинените. За да се опрости процедурата, беше разработена специално унифицирана форма под формата на табела за времето. Във всяко предприятие се назначава отговорен служител (от отдела по персонала, счетоводството и т.н.)
  който е специализиран в управлението на разписанията. Той е съставен въз основа на спецификата на дейността на компанията и броя на персонала.

Как да попълня график за неработни празници? Как да изчисля добавката за работа през почивните и празничните дни? Подробности в тази статия.

Въпрос:Как да попълните табела за работен ден в неработни празници поради промяната в чл. 153 Ако част от работния ден (смяна) се пада на уикенд или неработен празник, действително отработените часове през уикенда или неработен празник (от 0 часа до 24 часа) се заплащат в увеличен размер. Трябва ли да разделите смяната? Просто имаме смяна от 18.00 до 5 сутринта как да отразяваме почивка в табела с време, трябва да разделите на часове, поставете rv

Отговор:Да, необходимо.

Платете двойна сума за часове, които попадат през уикенд или почивка (част 3 на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, ако част от нощната смяна се пада на почивен ден, начислявайте допълнителни плащания за работа на почивка от 0 часа. Платете за работата на служителя до този момент като нормална нощна смяна.

Ако по време на една работна смяна служителят е работил през нощта и на почивка, в табелата ще има три кода. Например, ако смяната започва в делничен ден в 18 ч. И завършва на почивен ден в 5 ч. Сутринта, протоколът ще бъде маркиран I / N / RV.

Допълнителните плащания за работа в почивните дни се определят колективно и (или) трудов договор(други вътрешни документи на организацията) (). Размерът на тези доплащания може да бъде всеки, но не по -нисък от установеното минимално ниво Кодекс на труда RF. Тоест, плащайте за работа през уикенд или почивка:

• работници на парче-не по-малко от двойни лихвени проценти;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови ставки - в размер на двойни дневни или почасови ставки;
• служители, получаващи заплата - в размер на единна дневна или почасова ставка над заплатата, ако лицето е работило в рамките на месечната норма на работно време, и в размер най -малко два пъти дневната или почасовата ставка, надвишаваща заплата, ако работата е извършена над месечната норма на работно време.

Ако само част от работния ден (смяна) се пада през уикендите или празниците, заплатете увеличена сума за действително отработените часове през уикендите или празниците (от 0 до 24 часа). Тази процедура е установена в Кодекса на труда на Руската федерация. *

Как да плащате за работа на служител, ако само част от работното му време пада на почивка (уикенд)

В този случай заплатете двойна сума за часове, които попадат през уикенд или почивка (част 3 на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, ако част от нощната смяна се пада на почивен ден, начислявайте допълнителни плащания за работа на почивка от 0 часа. Дотогава плащайте за работата на служителя като нормална нощна смяна. *

Легенда за разписанието

Изчислението на заплатите за извънреден труд се е променило

В унифицираната форма на табелата за работното време продължителността на работата при условия, които се отклоняват от нормалните, се обозначава с различни кодове: *

• - "N" - през нощта;
• - "RV" - през уикенд или празник;
• - "С" - извънреден труд.

Ако по време на една работна смяна служителят е работил през нощта и извънреден труд, в протокола ще има три кода. Например, ако служител е работил 8 часа в делничен ден, 2 часа допълнително извънреден труд, от които 1 час е паднал през нощта, протоколът ще има маркировка I / S / N; 8/2 / 1. *

Като се има предвид добавката, направена в член 152 от Кодекса на труда, извънредният труд, отработен през уикенд или почивен ден, не е необходимо да се подчертава в протокола с код „С“.

Всички часове на работа в почивен ден според графика или неработен празник трябва да бъдат маркирани с кода "РВ", включително нощните часове. *

Попълване на табелата с отчети за месеца, когато е бил извънреден трудв почивни и работни дни

Служителят има петдневна 40-часова работна седмица и дневни записи за работното време.

На 29 юли (събота) работодателят го наема да работи от 14.00 до 24.00 часа. На този ден на служителя беше дадена почивка за хранене от 19.00 до 20.00 часа. Общо служителят е работил 9 часа, от които 2 часа през нощта.

На 31 юли (понеделник) управителят задържа служителя за 4 часа. Работил е от 10.00 до 23.00 часа с обедна почивка от 13.00 до 14.00 часа. Общо служителят е работил 12 часа, от които 1 час през нощта.

Какви маркировки ще бъдат в табелата с график в единна форма?

Решение

Графикът за юли ще има записи, подобни на извадката по -долу.

Проба. Таблица с часове за юли (изтегляне)

В табелата часовете на работа при нормални условия са обозначени с код "I", часовете на работа през уикенда - с код "PB", през нощта от 22.00 до 6.00 - с код "H", извънреден труд - с кодът "С". В уикенда на 29 юли няма отметка за извънреден труд, но в делничен ден има.

В долния ред на работния график броят на отработените часове при условия, които се отклоняват от нормалното, се обозначава с дробни кодове в съответствие с вида отклонение от нормалните условия на труд.

- "RV" - 9 часа - цялата продължителност на работа в почивен ден;

- "N" - 2 часа - включително продължителността на работа през нощта.

- "I" - 8 часа - продължителността на дневната смяна в работния ден;

- "С" - 4 часа - продължителността на извънредния труд на работен ден;

- "N" - 1 час - включително продължителността на работа през нощта.

Всичко в предприятието подлежи на счетоводство. Включително, и работно време... Той е предназначен да изпълнява задачи, които са основа на организацията. Трудовото законодателство задължава всеки предприемач да води ясен отчет за работното време. Как се прави това на практика се обсъжда по -долу.

Необходимостта от поддържане на график

Отчитането на времето, отработено от всеки служител, осигурява:

• контрол на трудовата дейност;
• спазване на дисциплината от подчинените;
• правилността на изчисляването на доходите;
• оперативна информация за това какви ресурси има мениджърът за определен период от време.

За да се опрости изпълнението на изброените заявки, на практика е въведен стандартен формуляр на документа, който се нарича табела за време (TURV).

Буквено -цифров код в табелата. Основна нотация

За удобство при отчитането на всички възможни ситуации с използването на работно време, служителите използват кодове, разработени и одобрени от Госкомстат. Те се отнасят към всички елементи на разходите. Предприятието има право да шифрова видовете използване на работното време, от което да избира:

• букви;
• в цифри.

Не е нужно да помните наизуст условностите. Всички те се съдържат директно във формуляра TURV. Необходимо е само да поставите съответните кодове във всяко поле пред имената на отделните служители внимателно.

Списъкът с шифри е значителен, но всъщност всички те не се използват едновременно. Някои обозначения са приложими само за предприятия с определена специфика на работа.

Най -вече се използва наименованието TURV, което се отнася до пряката работа на служителите на работното им място:

Трудът през деня беше кодиран с буквата I, която може да се дешифрира като време за явка. Останалите обозначения съдържат началните букви на разновидностите на работата. Що се отнася до числата, те просто се подреждат.

Важно! Ръководството трябва да помни, че фактът на извънреден труд и в официално почивни дни трябва да бъде легализиран със съответна заповед.

Дешифриране на обозначението на видовете ваканция

Всички ваканционни опции са кодирани с букви и цифри. Те се крият зад номера от 09 до 17.

Най -лесно е да се дешифрират обозначенията на годишните отпуски - основни и допълнителни, тъй като те са обозначени като OT (09) и OD (10). Други видове отпуски имат следните кодове:

TURV също записва информация за ваканцията чрез:

• BiR R или 14;
• грижи за бебе, докато навърши 3 години или 15.

Важно! Когато служител преминава обучение и продължава да работи в намален работен ден, неговото работно време се отбелязва в TURV като UV или 12.

Характеристики на използването на NN кода в табелата

Сред видовете прекарано време е отсъствието на служител по неясни причини или докато се установят всички обстоятелства на евентуален отсъствие. Те са обозначени като NN или 30. Кодът се поставя пред фамилията на служителя, който не се е явил на работа в определеното време. В същото време лицето, отговорно за подготовката на TURV, няма никакви документи или устна достоверна информация за причините за отсъствието.

Не трябва веднага да поставяте PR кода в съответното поле, което поправя отсъствията. По -разумно е да изчакате убедителни обяснения или документи от отсъстващия служител, които доказват, че причината за неявяването е валидна.

Ако побързате да свалите отсъствията, тогава е възможно табелата с грешен код да попадне в ръцете на счетоводителя, който изчислява заплатата. Впоследствие, когато причината за отсъствието на служителя се окаже валидна, ще е необходимо да се коригират две грешки и да се направят корекции в документацията с първоначално счетоводство.

Важно! До изясняване на причините за отсъствието на служител на работното място е по -разумно в TURV да се посочи съответният ден с неутрален код НН (30).

Възможни грешки при попълване на TURV

В допълнение към обичайните грешки в TURV, има наистина значителни грешки.

Пример.Служител на предприятието посети почивен ден в нощен клуб и беше сред нарушителите на реда. В резултат на това той беше задържан от полицията и задържан в ареста за няколко дни. Счетоводителят, отговорен за поддържането на TURV, определи дните на отсъствие на служителя като PR - отсъствие.

В този случай е допусната важна грешка. Отсъствието е отсъствие без причина, която може да бъде определена като валидна (член 81, параграф 6а от Кодекса на труда).

Затова е по -правилно да въведете допълнително обозначение и да запишете например кода на АА (38) - административен арест. Или посочете пропуснатите дни с кода на NB (35) - безплатно отсъствие по предвидени от закона причини.

Често, когато служител е в отпуск по болест, в отпуск по БИР, неплатен отпуск, уикенди (С) се поставят в табелата вместо правилните кодове - B, R и DO. Това също е погрешно.

Няколко въпроса и отговори

Въпрос 1.Каква е разликата между F. No Т-12 от ф. Т-13?

Отговор. Изборът на използване на една от формите зависи от метода за контрол на работното време. Когато в предприятието се регистрира избирателната активност автоматична система, тогава е по -удобно да използвате f. № Т-13. В други организации се използва универсален f. Т-12. И също така има P.2, в който можете да въведете изчисления за възнагражденията на служителите. Що се отнася до буквите на разписанията, те са идентични и в двете форми.

Въпрос. 2.В предприятието TURV се извършва в електронна формаизползване на стандартни кодове. Трябва ли да попълня допълнително хартиен формуляр. Не Т-13?

Отговор. С такава организация на проследяване на времето на служителите, просто трябва да заверите работния лист с електронен цифров подпис - и това е всичко.

Попитайте експерт

Как в TURV правилно да се определят почивни дни за служител, който е в командировка преди и след тях?

Отговор. При решаването на този проблем има две гледни точки:

1. Запишете кода, указващ почивния ден, т.е. B или 26.
2. Запишете K или 06, като по този начин запишете командировка.

Няма единен подход, няма стандарти, които изключват едно от обозначенията. Следователно можете да използвате всеки шифър въз основа на практиката, която се е утвърдила в определено предприятие.

Инспектор по човешки ресурси Н. Л. Сизова

TURV е важен документ. В крайна сметка с негова помощ всички разходи за работно време се записват ясно. Документът помага за ясно наблюдение на дисциплината и правилно изчисляване на заплатата. TURV ясно демонстрира на мениджъра колко ефективно се използва работата на всеки негов служител. За правилното попълване на документа има подсказка с декодирането на кодовете.

Таблица с часове - обозначения 2017-2018 години в повечето компании продължават да поемат от единната форма, въпреки че сега тя има само препоръчителен характер. По какъв принцип в табелата за отчет се записва работното време и какви обозначения се използват за това, ще бъде описано в статията по -долу.

За какво служи табелата, каква е най -често използваната й форма?

Необходимостта от график за работа (наричан по -долу „график за работа“) се дължи на:

1. Изискванията на чл. 13 от Закона „За счетоводството“ No 402-ФЗ от 6 декември 2011 г., според който всички стопански субекти са длъжни да записват всеки факт от своя икономически живот.
2. Лесна употреба за изчисляване на заплатите.

Тъй като табелата с графици се отнася до първични документи, с влизането в сила на някои разпоредби на Закона „За счетоводството“ от 1 януари 2013 г., не е необходимо да се използват унифицираните формуляри Т-12 и Т-13, одобрени от Решение на Държавния комитет по статистика № 1 от 5 януари 2004 г. за поддържането му. Тоест организациите имат право да разработват и използват свои собствени формуляри.

Формулярите Т-12 (за ръчно попълване) и Т-13 (могат да се попълват автоматично) обаче успяха да се докажат положителна странакато най -удобен за използване. В тази връзка повечето компании продължават да ги използват, като понякога правят индивидуални корекции.

Не знаете правата си?

Какви са правилата за поставяне на букви в табела за разписания?

В допълнение към одобрените унифицирани формуляри, Резолюция № 1 на Госкомстат съдържа и обяснения за попълването им, които могат да се използват, ако възникнат проблеми с проектирането на един или друг формуляр. Според тези уточнения се отбелязва табелата за работно време, реално отработена / необработена от всеки служител на организацията. За да направите това, срещу фамилията на всеки служител, се отбелязват определени буквени обозначения за всеки ден от месеца (включително уикендите и празниците), под които се поставя броят на часовете (ако е възможно или необходимо да се преброи времето, прекарано) от служителя на работното място).

В същото време работодателят по своя преценка може да избере някой от методите за поставяне на маркировки в табелата:

• или по метода на непрекъсната регистрация, когато се отбелязват присъствие / неприсъствие и всички други отклонения;
• или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, късни пристигания, извънреден труд, командировки и др.).

Оценките в работния лист не са достатъчни за изчисляване на заплатите, ако има отклонения от посещаемостта. Например заминаването на служител в отпуск се извършва въз основа на съответната заповед и в този случай дните, посочени в заповедта, са отбелязани в табелата. Същото е и с командировките, отпуските по болест и отсъствията. В счетоводния отдел те разглеждат допълнителни документи, обосноваващи оценките в табелата за работно време, и само ако данните в тях съвпадат, те правят съответното изчисление на заплатите.

Обяснение на често използваните обозначения

В унифицираната форма на протокола Т-12 са дадени символите, използвани както в него, така и във формуляра Т-13. Ето някои от тях:

• "I" - излизане на служител през деня според работното време, установено в организацията;
• "N" - излизане на служител на работа през нощта (съгласно нормите на чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, това се счита за отиване на работа от 22:00 до 6:00 часа);
• "RV" - работа през уикендите и празниците (официално уикендите и празниците са установени от нормите на чл. 111-112 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• "В" - извънреден труд, към който, съгласно чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е включен по инициатива на работодателя и със съгласието на служителя (основанието за поставяне на тази марка е допълнителен документ, от който следва, че служителят е дал съгласието си );
• „ОТ“ и „ОД“ - съответно годишни основни и допълнителни платени отпуски (основата за поставянето на такава марка е заповедта за предоставяне на отпуск);
• "ДА СЕ" - командировкакъм който служителят е изпратен въз основа на съответната заповед;
• "В" - временна неработоспособност, за потвърждението на която служителят трябва да представи болничен лист, издаден в съответствие с всички правила;
• "ПР" - отсъствие, което се разглежда съгласно нормите на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация като отсъствие от работното място без уважителна причина;
• "В" - почивни дни - така се отбелязват дните, в които служителят не е излязъл (и не е трябвало да излезе) на работа (тъй като всички номера са посочени в табелата, уикендите също се отбелязват, за да не се объркайте се в бъдеще при изчисленията).

Декодиране на значението на буквите, свързани с извънредни ситуации (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Често използваните наименования, изброени в предишния параграф, са добре известни на кадри и счетоводители. В организацията обаче има и необичайни ситуации, свързани с напускането / отсъствието на служители на работното място - и те също трябва да бъдат отбелязани в протокола, за да се избегне объркване.

Ето някои случаи:

1. "NN" - неявяване поради неясни причини. Записва се в протокола, ако работодателят не знае причините, поради които служителят не е ходил на работа. Това обозначение предполага, че след установяване на причините, то може да бъде коригирано. Например, служител не е ходил на работа една седмица, не е отговарял на телефонни обаждания и не е било възможно да се свърже с него по друг начин. По това време „NN“ се поставя на табелата. Ако седмица по -късно служителят се е появил и е донесъл отпуск по болест, тогава "NN" може да бъде коригиран до "B" (временна неработоспособност с назначаване на обезщетения).
2. "ОЗ" - отпуск без заплащане, предвиден от закона. Например, съгласно разпоредбите на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, гражданите, по тяхно искане, са длъжни да предоставят до 5 работни дни във връзка с регистрацията на брак или смъртта на близки роднини. Ако говорим за отпуск без заплащане, предвиден с решението на работодателя, "OD" (платен допълнителен отпуск) се заличава.
3. "NV" - допълнителни почивни дни без заплащане. Разбира се, че почивният ден в този случай се дава на служителя по решение на работодателя над почивните дни, които са залегнали в трудовото законодателство (с други думи, това е почивен ден). Ако за такъв допълнителен почивен ден все още има заплата, тогава се намалява „OV“ (платен допълнителен почивен ден).
4. "ОЖ" - отпуск за гледане на дете под 3 години. През цялото време на постановлението служителят запазва работно място - което означава, че фамилията му се записва в табелата, а напротив се поставя съответна маркировка.

Така че, различни обозначения на букви, с помощта на които се показват случаите на присъствие / неприсъствие на служител на работното място и техните характеристики, се използват в табелата за удобство при записване на работното време. За да постави редица обозначения, лицето, което съхранява работния график, се нуждае от документ, потвърждаващ думите на служителя. Списъкът на наименованията, използвани при това в повечето компании, както и формата на самата табела, е взет от постановлението на Държавния комитет по статистика №1.