Аутсорсинг та аутстаффінг основні відмінності. Аутстаффінг та аутсорсинг: основні відмінності. Аутстаффінг - що це таке простими словами

Поняття аутсорсинг (outsourcing) можна перекласти як «зовнішнє джерело». Насправді воно найчастіше означає передачу функцій певних внутрішніх підрозділів (наприклад, відділу кадрів і бухгалтерської служби) якомусь зовнішньому виконавцю.

Під виробничим аутсорсингом розуміють передачу будь-яких виробничих функцій чи бізнес-процесів. При цьому головною метою є не економія коштів, як можна подумати при побіжному аналізі, а звільнення ресурсів для розвитку нових напрямків чи зосередження зусиль на справді важливих речах.

Бухгалтерський аутсорсинг активно почав розвиватися 1996 року, коли ухвалили закон «Про бухгалтерський облік». Саме цей нормативно-правовий актдозволив передавати ведення бухгалтерії будь-якої зовнішньої організації, що спеціалізується на цьому виді послуг. Сьогодні саме ця практика є дуже поширеною (на відміну від інших видів).

Основна проблема розвитку аутсорсингу в Російської Федерації- Це відсутність законодавчої бази, яка б регулювала взаємини між замовниками та виконавцями. У Цивільному кодексі це поняття не знайшло відображення. Відсутня чітка правова структура, наукова класифікація договорів, тому кожен оформляє подібні правочини, ґрунтуючись лише на власних припущеннях.

Аутстаффінг

Термін аутстаффінг (outstaffing), своєю чергою, можна перекласти як «позаштатний». Сутність механізму така. Частина персоналу фірми виводиться за основний штат і оформляється у компанії-виконавці. Новий співробітник виконує ті ж зобов'язання, але від імені вже нової фірми, отримуючи при цьому винагороду.

Складність полягає в тому, що працівники, продовжуючи фактично працювати на тому ж місці і виконувати ті ж функції, переходять на договір надання послуг з боку фірми-замовника, а також на роботу по листу відрядження з боку фірми-виконавця. Отже, головна відмінність аутстафінгу від аутсорсингу полягає у відносинах замовника до персоналу.

По суті всі правові відносини закінчуються саме на цьому етапі. Аутстаффер не несе жодних обов'язків, окрім роботи з персоналом. Фактичний результат нічим не гарантований, а безпосередньо із співробітниками вони пов'язані лише на папері. Відповідальність, до речі, цілком лежать на персоналі.

Під аутсорсингом розуміється отримання сторонньою організацієюфункцій субпідрядника з урахуванням довгострокової угоди. Аустаффінг має на увазі часткове виведення персоналу за межі штату, їх оформлення в аутстаффера. Складається безоплатний договір надання послуг. Аутсорсинг і аутстаффінг різницю мають у цьому, що у першому випадку фірма передає частину повноважень підрядникам, тоді як у другому – частина співробітників. Схожість процесів полягає у мінімізації ризикових ситуацій, скорочення витрат ресурсів та фінансів. За непрофільної діяльності підприємства оптимізуються податки та знижуються кадрові витрати.

Особливості аутсорсингу

Аутсорсинг-процеси – це виконання сторонньою організацією непрофільних функцій компанії-замовника. У ряді випадків «чужі ресурси» мають відповідний рівень спеціалізації, знань, а також досвід і технічні засоби для виконання завдань.

Послуги аутсорсерів актуальні, якщо:

• є вакантні місцяна нетривалий час – частина персоналу пішла у відпустку, на лікарняний чи декрет;
• виникла потреба у сезонній низькокваліфікованій або некваліфікованій робочій силі;
• потрібна реалізація термінового проекту, але у штаті відсутні фахівці чи чисельність персоналу мала;
• необхідно провести маркетинг-дослідження, рекламні презентації чи скористатися послугами логістів, бухгалтерів, IT-фахівців;
• Необхідно скоротити витрати на оплату праці, знизити кількість кадрових завдань або зменшити втрати при оподаткуванні.

У російському законодавстві немає положень про договір аутсорсингу. Проте за ст. 421 ЦК України громадяни можуть вільно надавати послуги. У п.1 ст. 779 ЦК зазначено можливість укладання подібної угоди. За листом УФНС № 20-12/066875 аутсорсинг-контракт є договором надання послуг із передачею функцій не більше ніж на 1 рік.

Що потрібно знати про аутстаффінг?

Відмінності аутстаффінгу та аутсорсингу полягають у частковому виведенні персоналу за межі штату компанії без втрати робочого місця. Аутстаффінгові послуги необхідні у випадках:

• скорочення штату без втрати кваліфікованих спеціалістів;
• економія фінансів на оплату соціального податку, адміністративні витрати, кадровий облік та зарплату;
• юридичного захисту кадрів під час перевірки з боку органів контролю;
• найму регіонального персоналу без відкриття філій та представництв;
• виведення за штат претендентів на період випробувального терміну.

Відповідно до п.1 ст. 56 ТК РФ, прийнятої в 2016 р, позикові трудові процесизаборонено. Однак, гол. 1 ст. 53 не виключає послуги аутстафферів або приватних рекрутингових агенцій. Тому функції роботодавця виконує кадрова агенція. За п. 6 ст. 18.1 ФЗ № 1032-1 можна перекласти частину персоналу, якщо компанія:

• має статутний капітал не менше ніж 1 млн. рублів;
• своєчасно виплачує податки та інші обов'язкові платежі;
• має гендира із вищою освітою. Керівник має опрацювати у сфері працевлаштування 2 роки із 3-х останніх.

Рекрутинг-компанія веде документацію відповідно до законодавства РФ, виплачує зарплату, допомоги, компенсації, переказує податки, звітує і вирішує трудові спори.

Зразок договору аутстафінгу

З працівником у обов'язковому порядкуукладається договір про надання персоналу, та його уніфікована форма законодавством не встановлено. Допускається укладати за зразком договір аутстафінгу персоналу, який містить:

1. Назва документу.
2. Порядковий номер угоди у актах обліку.
3. Дату та місце підписання.
4. Дані про сторони, які уклали договір - Клієнт, Виконавець.
5. Відомості про предмет договору – необхідно вказати факт позики персоналу з урахуванням письмової заявки.
6. Перелік прав та обов'язків сторін.

Угода складається з урахуванням трудового договору. У ньому прописується тимчасовий напрямок для роботи на іншому підприємстві із внесенням запису до трудової книги.

Зразок договору аутстафінгу можна завантажити за посиланням нижче:

Детальне порівняння аутсорсингу та аутстафінгу

Роботодавці та співробітники можуть невірно ідентифікувати поняття стороннього надання послуг, оскільки самі бізнес-процеси виникли нещодавно. Головні відмінності аутсорсингу та аутстафінгу таблиця відображає повним чином.

За фактичної різниці аутсорсинг та аутстаффінг не дозволяють контролювати персонал, впливати на нього шляхом премій, а також виконувати процедуру звільнення.

Що таке аутстаффінг (outstaffing) простими словами? Чим аутстаффінг відрізняється від аутсорсингу? Які агенції надають послуги з надання персоналу та яка їх вартість?

Здрастуйте, шановні читачі! З вами один із авторів бізнес-журналу ХітерБобер.ru Дмитро Шапошніков.

Одним із способів вирішення проблем, пов'язаних із наймом персоналу, оптимізацією чисельності підприємства є аутстаффінг – послуга з надання персоналу.

Протягом 7 років я очолював великий підрозділ у м. Ставрополі однією з провідних телекомунікаційних компаній Росії. Наша компанія активно використовувала аутстаффінг, особливо в останні роки.

Аутстаффінг може допомогти вам правильно розподілити навантаження на співробітників, звільнити від багатьох проблем, заощадити гроші та нерви.

Правильно впровадивши цей інструмент у своїй діловій практиці, ви оживите бізнес, підвищите дохід, частково уникнете проблеми найму персоналу. У вас звільняться ресурси для розвитку, з'явиться більше часу на планування.

Хочете також використати цей інструмент у своєму бізнесі та так, щоб ні трудова, ні податкова не вважали закон порушеним?

Тоді закрийте зайві вкладки свого браузера та уважно читайте цю статтю!

1. Що таке аутстаффінг (outstaffing) простими словами?

Почнемо з визначення.

Аутстаффінг- Форма найму тимчасових працівників для виконання різних категорій робіт.

Наприклад, ви тільки-но відкрили свій магазин і вам необхідно:

• навчити своїх консультантів технологіям продажу,
• найняти людину для генерального щотижневого прибирання;
• періодично, 2-3 рази на місяць, розвантажувати-завантажувати важкий товар.

А на час передноворічного розпродажу вам будуть потрібні додаткові продавці-консультанти, яких потім потрібно буде звільнити. Крім того, ваші штатні співробітники періодично хворіють, ходять у відпустку. Бажано б мати людину, яка могла виходити на заміну за потреби.

Якщо ви укладатимете з усіма цими людьми трудові договори, зіткнетеся з такими труднощами:

1. Складність підбору.Ніхто не захоче йти на роботу на кілька передноворічних днів, 1 раз на тиждень або кілька разів на місяць. Заробити за такого графіка практично неможливо.
2. Складність звільнення.Навіть якщо охочі знайдуться, ви маєте укласти трудовий договір. Зазвичай він полягає на невизначений (тривалий) термін, а вам потрібно – на 2 тижні. Якщо працівник не погоджується, можуть розпочатися проблеми.
3. Паперова робота.На кожного працівника оформляється безліч документів і незабаром ви зіткнетеся з необхідністю найняти ще інспектора з кадрів, а це додаткові витрати.

Вас, як директора магазину чи іншого підприємства, врятує аутстаффінг.

Простими словами,

Аутстаффінг- це надання персоналу оренду сторонньої компанією. При цьому даний персонал оформлений в штат компанії-аутстаффера.

Для здійснення такої ідеї необхідні три сторони: сам працівник, компанія, яка його потребує, кадрове агентство. Останнє оформляє з кандидатом договір згідно з Трудовим Кодексом, сплачує за нього страхові внески, але робоче місцезнаходиться у зацікавленій компанії.

Ви встановлюєте агентству, яке надає послуги аутстаффінгу, вимоги та профіль посади, а воно піклується про завантаження робочого графіка співробітників, сплату внесків, та його готовність виїхати до вас на першу вимогу.

Не вдайтеся до аутстафінгу, якщо ви наймаєте головний персонал. З консультантами та касирами в магазині, з інженерами та основними робітниками на виробництві, з лікарями та медсестрами у лікарні, якщо ви плануєте зайняти їх повністю на тривалий час, можна і потрібно укладати безстрокові трудові договори, надавати їм усі гарантії та соціальні пільги.

2. Чим аутстаффінг відрізняється від аутсорсингу?

Досі в багатьох договорах і навіть у ухвалах судів аутсорсингом називається підбір і надання персоналу в розпорядження замовника, адже це - аутстаффінг.

Нічого спільного у цих двох понять немає. У таблиці нижче ви побачите ці відмінності. Раніше ми вже писали про те, .

Таблиця порівняння аутстафінгу та аутсорсингу:

Таким чином, аутсорсинг та аутстаффінг – різні форми договірних відносин та форм виконання завдань компанії. Плутанина в поняттях може призвести до неправильного трактування умов договору різними сторонами, а отже, до конфлікту, розриву відносин, штрафів та інших неприємних наслідків.

3. Нове у законодавстві: чи заборонено аутстаффінг з 2016 року?

Відразу скажу, що ні, ні та ще раз ні! Заборона аутстаффінгу – міф, вигаданий для створення ажіотажу навколо теми. А що, власне, змінилося? Законодавець ввів нове поняття – Позикова праця, на яку з 2016 року накладено «вето».

Позикова праця- це безконтрольна оренда будь-якого персоналу для будь-яких цілей та будь-якої роботи. У Росії він забороненоз 2016 року.

Аутстаффінг з 2016 року не заборонено за умови дотримання законодавчих обмежень.

Переваги аутстафінгу, якщо правильно ними користуватися, очевидні.

Компанії можуть заощаджувати на тимчасових, сезонних співробітниках, на виконанні робіт з другорядних (непрофільних) видів діяльності, на місцях, що не потребують серйозної підготовки або спеціальної освіти.

І це не все. Винахідливі роботодавці вигадали просту, але дієву систему, як за допомогою кадрового аутстафінгу:

1. Платити менше за страхування від нещасних випадків.Компанія, яка займається висотними, підводними, підземними та іншими небезпечними/шкідливими роботами, за кожного співробітника такий внесок буде високим. Але якщо найняти спеціаліста, чий роботодавець - кадрове агентство, внесок на страхування не перевищить сотню рублів, адже основний вид діяльності агентства аутстафінгу - не висотні/підводні/підземні та інші небезпечні та шкідливі роботи, А підбір персоналу. Страждають від такої схеми лише працівники з травмами та професійними захворюваннями, отриманими на робочому місці – вони не можуть розраховувати на повноцінну страховку.
2. Заощаджувати на страхових внесках за працівників.Відраховувати менші суми до Пенсійного фонду за працівників, яким належить дострокова пенсія за умовами їхньої праці. Шахтар, чий роботодавець – кадрове агентство, не отримає дострокової пенсії, хоча фактично працює в умовах, які таку пенсію передбачають.
3. Заощаджувати на відпустці.Не оплачувати додаткову відпустку, яка належить деяким категоріям працівників, адже вони працевлаштовані в аутстаффінговій компанії, а не на шкідливому виробництві.
4. Швидко замінювати співробітників.Наприклад, "небажаних" та «гарячих» працівників, які влаштували страйк, можна швидко замінити на інших. Щоб уникнути простою, компанія бере в оренду відповідних фахівців та продовжує роботу.

Такі маніпуляції та ігри із законом не могли довго залишатися непоміченими законодавцем, тому аутстаффінг з 2016 року зазнав змін та обмежень.

Для деяких категорій працівників, щоб захистити їхні права, передбачено лише прямий трудовий договір з усіма пільгами, що належать до закону: доплатами за шкідливі або небезпечні умови праці, достроковою пенсією, додатковою оплачуваною відпусткою, страхуванням від нещасних випадків.

4. Аутстаффінг та позикова праця: головні відмінності

До 2016 року, коли жодну форму надання персоналу в оренду не було відрегульовано законодавством, ці два поняття могли вважатися синонімами.

Нагадаю, що позикова працяпередбачає заміну будь-яких працівників, на будь-який термін, у будь-яких цілях, без обмежень. Таку форму аутстафінгу персоналу в нашій країні тепер заборонено. Понад те, з 2016 року з'являється третя сторона - сам працівник. При позиковій праці його думки можна було не враховувати достатньо розпорядження роботодавця. А при аутстафінгу-2016 він виступає як повноправний партнер, який свідомо укладає договір і дає добровільну згоду на роботу в компанії.

Щоб не «скотитися» до незаконної найманої праці, під час укладання договору аутстафінгу між кадровим агентством та компанією мають бути дотримані конкретні вимоги.

Компанії заборонено використовувати орендований персонал:

• під час страйків основних працівників, під час простоїв, пов'язаних із невиплатою зарплати штатному персоналу;
• на небезпечних об'єктах, на робочих місцях із шкідливими умовами праці;
• коли кваліфікація та освіта співробітників необхідні для отримання ліцензій, акредитацій та дозволів (лікарі в медичних закладах, педагоги - в освітніх, головні інженери та механіки - на виробництвах - усі ці працівники повинні бути в штаті і не можуть надаватися в оренду).

5. Зразок договору аутстафінгу для скачування

Крім законодавчих обмежень, під час укладання договору про оренду персоналу шляхом аутстаффинга потрібно передбачити безліч деталей, які, якщо ними знехтувати, викличуть додаткові витрати. Наприклад:

• чи входять послуги з підбору, відбору претендентів у вартість або оплачуються окремо?
• чи може виконавець (кадрове агентство) міняти працівників без узгодження з компанією-замовником?
• дії сторін у разі, якщо поданий кандидат не відповідає вимогам?
• багато інших другорядних дрібниць, на які звертають увагу, тільки якщо з ними виникли проблеми.

Щоб одразу передбачити всі можливі ситуації та підстрахувати себе від потенційних проблем, потрібний кваліфікований юрист. А якщо його послуги надто дорогі? На допомогу прийде Інтернет! У складанні договору вам може допомогти, наприклад, такий сервіс, як QuickDoc із зразком договору аутстафінгу. Змінюючи позиції, можна отримати різні умовиугоди.

6. Які агенції надають послуги з надання персоналу та комісія компаній-аутстафферів?

Послуги надання персоналу з 2016 року можуть надавати:

• кадрові агенції, що пройшли акредитацію;
• юридичні особи або підприємці - за договорами з афілійованими компаніями та за згодою працівника.

У Санкт-Петербурзі та Москві аутстаффінг персоналу здійснюють такі агенції:

1. Зест-персонал(zest-personal.ru)
2. Інтерпрайм(інтерпрайм.рф)
3. Контакт Сервіс(okcall.ru) – call-центр
4. Credence(credence.ru)
5. Кадровий радник(outstaffing-sovetnik.ru)

До компаній-аутстаферів пред'являються такі вимоги: вони повинні застосовувати лише основну систему оподаткування, працювати без заборгованостей із платежів до бюджету, мати не менше мільйона рублів статутного капіталу, а керівник такого агентства повинен мати вища освітата стаж роботи зі спеціальності.

Замовник оплачує агентству єдиний рахунок, до якого включено:

• оклад працівника;
• ПДФО;
• внески до Пенсійного фонду, ФОМС, ФСС;
• відпускні, розрахунок під час звільнення;
• комісія агенції. Вона передбачає компенсацію за кадрове діловодство, бухгалтерський та податковий супровід кадрів, здачу звітності щодо кожного працівника. До підвищеної комісії можуть включатися послуги з підбору персоналу.
• інші послуги: надання спецодягу, уніформа, навчання, проходження медоглядів тощо.

Середня агентська винагорода становить у середньому 1-5 тисяч рублів за кожного співробітника. Більшість виконавців пропонує знижку за кількість працівників.

Вартість аутстафінгу невелика, інакше в ньому не було б сенсу.

Щоб краще розуміти, що таке аутстаффінг і в яких випадках до нього вдаються компанії, перегляньте відео від радіо «Столиця FM»:

7. Висновок

Тепер ви дізнались більше про такий спосіб роботи з персоналом як аутстаффінг, а також про нові законодавчі вимоги в цій галузі. Сподіваємось, ця стаття була вам корисною. Сьогодні цією послугою можуть користуватися будь-які компанії, які бажають законним шляхом скоротити витрати на утримання робочої сили.

Все, що потрібно - це дотримуватися основних положень:

1. тимчасовий характер роботи орендованого персоналу;
2. Згода працівника на власну оренду;
3. Робочі місця без шкідливих чи небезпечних факторів;
4. Робота з акредитованою агенцією-аутстаффером.

Дотримання цих пунктів дозволить спокійно працювати, заощаджуючи гроші та не порушуючи чинного законодавства. Бажаю вам успіхів!

Є можливість економити час і гроші, а також підвищити ефективність бізнесу за рахунок аутстафінгу персоналу, коли компанія бере потрібних їй співробітників «в оренду» на якийсь час, не розширюючи штат і не навантажуючи зайвими турботами своїх кадровиків та бухгалтерію. Співробітників у разі приймає себе по трудового договоруінша компанія - кадрове агентство (за законом "приватне агентство зайнятості") - і надає їх в оренду іншим компаніям.

Що таке аутстаффінг?

Аутстаффінг (від англ. out "поза", staff - "штат") - це виведення персоналу за штат компанії та оформлення його в штат аутстаффінгової компанії. Вона повністю бере на себе кадрові питання, надає співробітників необхідної кваліфікації та несе повну відповідальність за якість їхньої роботи.

Є кілька причин, з яких компанії вигідно використати працю «орендованих» працівників:

• Зниження навантаження на бухгалтерію та кадрову службу

Розрахунком зарплати, сплатою «зарплатних» податків, розрахунком та виплатою допомоги та відпускних, складанням та здаванням «зарплатної» звітності в ІФНС, ФСС та ПФР займається кадрове агентство. Воно ж, у разі порушень, платитиме пені та штрафи, а також усі донарахування. Сама компанія залишиться осторонь усіх цих проблем.

Компанії не треба залучати до цього бухгалтерів та співробітників кадрової служби. Вона просто сплачує фіксовану суму за кожного працівника.

• Заміна співробітника – не проблема

При аутстафінгу підбором та заміною персоналу (на час відпустки чи хвороби «орендованого» працівника) займається агентство. Вирішувати питання з прийомом та звільненням співробітників компанії не доведеться.

• Вирішено питання з працевлаштуванням іноземців

Іноземців приймають працювати за особливими правилами, у разі порушення яких можуть бути суттєві штрафи. За договором аутстафінгу перевіряти документи іноземців, повідомляти МВС про прийом на роботу співробітників із зарубіжжя буде агентство.

• Менше трудових перевірок та претензій

Трудові перевірки щодо тимчасових співробітників проводитимуться в агентства, оскільки саме з ним оформлені трудові договори працівників, які працюють на умовах аутстафінгу. Отже, всі питання щодо оформлення трудових відносинбудуть до агентства, і йому доведеться подавати документи та пояснення на вимогу «трудовиків».

• Знижується ризик виклику до податкової на зарплатну комісію

На зарплатні комісії запрошують у разі, якщо зарплата в компанії нижча від середньогалузевої в регіоні. При цьому, якщо низькооплачуваний співробітник працюватиме за штатом, середня зарплата в компанії буде вищою, а отже, запрошення на комісію із зарплати малоймовірне. Докладніше про те, кого запрошують на нові комісії із зарплати та внесків, читайте у публікації.

Аутстаффінг персоналу під забороною, але використовувати його можна

До 2016 року у Трудовому кодексі не було такого поняття як «позикова праця», тому на законодавчому рівні вона ніяк не регулювалася, а працюючі з аутстафінгу – були відверто безправною категорією трудящих. Наприклад, сторона, що приймає, могла в будь-який момент відмовитися від найнятого таким чином співробітника - без пояснення причин і вихідної допомоги. При цьому сам працівник, найнятий за договором аутстаффінгу, опинявся у дуже підвішеному становищі: найняла його одна організація, а працює він в іншій. При цьому фактичний роботодавець жодної відповідальності несе.

Щоб виправити ситуацію та захистити інтереси «позикових» працівників Трудовий кодексРФ був доповнений статтею 56.1, яка дала визначення позикової праці – це праця з розпорядження роботодавця на користь та під керівництвом іншої компанії, – та заборонила його використання (Федеральний закон від 05.05.2014 № 116-ФЗ). Але однозначної заборони на оренду персоналу нова статтяне запровадила.

Можливість направляти працівників до іншого роботодавця є до цього дня. Але для цього необхідно дотриматись низки умов, які прописані в главі 53.1 Трудового кодексу РФ.

Тимчасовий персонал: хто та в яких випадках?

Надання працівників іншому роботодавцю може бути лише тимчасовим – терміном не більше 9 місяців. Допускається лише у випадках, якщо це:

1. Наперед тимчасова робота, пов'язана з розширенням обсягу виробництва або обсягу послуг.
2. Заміщення тимчасово відсутнього штатного працівника.
3. Обслуговування та допомога у веденні домашнього господарства громадянам.

Окрім цього, агентство зайнятості може укласти трудовий договір з умовою про тимчасове надання з тими, хто не планує працювати постійно. Це:

• студенти очної форми навчання;
• самотні та багатодітні батьки, які виховують неповнолітніх дітей;
• особи, звільнені із виправних установ.

Їх дозволено направляти до приймаючої компанії у випадках, коли згідно з Трудовим кодексом може бути укладений строковий трудовий договір.

Брати тимчасовий персонал суворо заборонено у разі:

• заміни страйкуючих працівників;
• виконання робіт у разі простою, здійснення процедури банкрутства, запровадження режиму неповного робочого дня з метою збереження робочих місць у разі загрози масового звільнення працівників;
• заміни працівників, які відмовилися від виконання обов'язків, у тому числі через затримку зарплати більше ніж на 15 днів;
• виконання окремих видівробіт на об'єктах І та ІІ класів небезпеки (перелік таких робіт затверджений Наказом Мінпраці Росії № 858н, Ростехнагляду № 455 від 11.11.2015);
• виконання робіт на місцях, умови праці на яких віднесені до 3-го або 4-го ступеня шкідливості або особливо небезпечних умов праці;
• заміщення тих працівників, наявність яких є умовою отримання ліцензії, умовою членства у СРО або видачі свідоцтва про допуск до певного виду робіт;
• виконання робіт як члени екіпажів морських суден і судів змішаного (річка – море) плавання.

Як бачите, прийняти на роботу позаштатного співробітника можна, але з дотриманням численних обмежень.

Одночасно з'явилися суворі вимоги до компаній, які надають персонал.

Крім агентств зайнятості, надавати тимчасовий персонал можуть деякі організації. Наприклад, материнська організація дочірньої чи компанії-сторони акціонерної угоди – одна одній.

Хто відповідає за персонал

Оскільки головною причиною внесення поправок до Трудового кодексу РФ був захист інтересів працівників, то у компанії, що приймає орендований персонал, відповідальності за нього стало більше:

1. З працівником необхідно укласти спеціальну додаткову угоду до його основного трудового договору із зазначенням усіх даних приймаючої сторони (такої вимоги до 2016 року не було).
2. Отримувати «приймальні» співробітники мають не менше, ніж штатні працівники аналогічної посади та кваліфікації. Незважаючи на те, що заробіток оплачує агентство, а не сторона, що приймає, розмір окладу безпосередньо впливає на вартість наданого працівника, тому економити на зарплаті позаштатного персоналу не вийде.
3. Якщо персонал залучається на шкідливі та небезпечні роботи, то внески також будуть більшими, а значить, агентство «закладе» ці внески у вартість наданого працівника.
4. Нещасні випадки з виробництва розслідує фактичний роботодавець, а чи не агентство.
5. Відповідальність за невиплату зарплати орендованим працівникам лежить на обох роботодавцях – як на безпосередньому, так і на агентстві. За замовчуванням зарплату їм винен «первинний» роботодавець. Але якщо він з якихось причин не може розрахуватися з працівниками, вони можуть вимагати оплату в компанії, в якій безпосередньо працювали.

Очевидно, що після прийняття поправок до Трудового кодексу укладати договори аутстафінгу стало значно складніше. А деякі компанії були змушені зовсім відмовитися від них.

Відмінності аутстаффінгу та аутсорсингу

У ряді випадків доцільно замість договору аутстафінгу оформити договір аутсорсингу. Хоча аутстаффінг часто плутають з аутсорсингом, це різні поняття. І аутсорсинг у нашій країні поки що не зазнав таких жорстких гонінь.

Аутсорсинг – це процес передачі компанією частини виробничих чи бізнес-процесів іншої компанії, фахівці якої є експертами у тій чи іншій галузі.

Аутстаффінг є орендою співробітників, а аутсорсинг - це надання конкретних послуг.

Для кращого розуміння різниці наведемо найпростіший приклад. У компанії не передбачено штатного бухгалтера. І співробітника на цю посаду надало агентство. У такому разі йдеться про аутстаффінг. Однак такий бухгалтер зможе опрацювати максимум 9 місяців.

Інша справа аутсорсинг - тобто якщо компанія передасть ведення бухгалтерії в цілому або окремих її ділянок, наприклад, розрахунок зарплати, сторонньої професійної організації. При цьому укладається звичайний договір надання послуг, де діють норми цивільного законодавства, а не трудового.

Тож чим відрізняються кадровий аутсорсинг та аустаффінг персоналу? Для наочного розуміння подібності і відмінності наведемо невелику таблицю.

Таблиця порівняння аутсорсингу від аутстафінгу показує, що на сьогоднішній день аутсорсинг бухгалтерії - це найбільш підходящий варіант для компанії, яка з якихось причин не готова розширювати штат, але потребує додаткових співробітників.

Крім того, компанії найчастіше віддають на аутсорсинг:

Кожну з цих ділянок ми можемо взяти на себе та полегшити вашу роботу. Наші експерти проконсультують вас з усіх питань.

Зв'язатися з експертом

1.5 / 5 ( 36 votes )

Сьогодні у бізнес-середовищі України починають активно з'являтися іноземні терміни, розвиваються інструменти управління фірми. Це пов'язано з тим, що ми так активно виходимо на міжнародний ринок, тому необхідно розуміти, що вони означають і в чому їхня суть. Аутсорсинг та аутстаффінг – це терміни, які зараз входять в обіг на ринку та в бізнесі. Що це таке й у чому різниця між цими поняттями? Що ефективніше і як краще організувати роботу компанії?

Що таке аутсорсинг?

Сьогодні аутсорсинг в Україні тільки починає розвиватися, тоді коли західні компаніївже багато років використовують таких працівників. Разом з цим слово “Аутсорс” один момент увійшло в моду, тому його використовують не замислюючись над суттю.

Аутсорсинг – цетакий тип співробітництва, під час якого компанія-замовник передає частину своїх завдань віддаленим співробітнику чи фірмі-аутсорсеру. Найчастіше, для організації такої роботи використовуються спеціальні контракти, що регулюють завдання та функції.

Аутсорсером здебільшого виступає професійна фірмаяка спеціалізується на виконанні певної роботи. Але так називають і неофіційних співробітників, які постійно виконують завдання або контролюють проекти, але не є працівниками фірми – фрілансерів.

Основна відмінність фріланс від аутсорсингу в тому, що з першим не укладається жодних договорів, а виконується все усно. При цьому на співробітника може прокладатися велика відповідальність, він виконує безліч завдань, контролює інших фахівців та звітує про роботу. Це зручно, тому що фрілансера може працювати з будь-якого куточка світу (якщо має комп'ютер), а керівник фірми отримує результати, при цьому не сплачує податки за додаткових співробітників.

Аутсорсинг відрізняється тим, що фірма укладає спеціальний контракт, який регулюватиме роботу, а також платить набагато велику суму, ніж під час співпраці безпосередньо із фрілансером. Але в цьому випадку у керівника буде хоча б якась гарантія виконання завдань.

Приклад:

Компанії із продажу палива для автомобілів необхідно створити оригінальний логотип підприємства. Оскільки завдання виконуватиметься лише один раз, то наймати спеціальну людину немає сенсу. Тому вони звертаються до компанії-аутсорсу, яка надає послуги веб-дизайнера. Фахівець віддалено створює новий логотип, відправляє його замовнику та отримує оплату.

Аутсорсинг сьогодні займаються практично будь-які підприємства, які надають послуги.Найчастіше на віддалену основу роботи виходять:

• консультуючі та постійні юристи;
• бухгалтера підприємства;
• професіонали у IT;
• співробітники кол-центру;
• кадрові агенти;
• різноробочі (слюсарі, монтажники)
• спеціалісти з клінінгу.

Перевага аутсорсингу в тому, що власнику компанії не потрібно буде наймати безліч співробітників, орендувати офіс та працювати над вирішенням завдання. Крім того, так можна забезпечити безперебійну роботу підприємства навіть якщо у вас немає співробітника з певними навичками.

Аутстаффінг – поняття та особливості

Аутстаффінг є досить новим напрямом у бізнесі, тому у багатьох країнах (зокрема і в Україні) система не зовсім продумана. Здебільшого складнощі стосуються самих співробітників, які хочуть працювати в компаніях-аутстафері.

Аутстаффінг – цетака форма роботи, коли співробітники однієї компанії зі штату надають послуги інший компанії. Фактично. фахівці "позичаються" на певний час, при цьому всі питання вирішуються фірмою, яка їх прийняла на роботу.

Найкращим прикладом можуть бути популярні сьогодні агенції з найму сезонних працівників. Фахівець йде працювати в таку фірму, підписує договір, але після цього його переводять на постійну роботу на інше підприємство. Наприклад, людина наймається в таку компанію, після чого менеджер підшукує роботу зі збору ягід на іншій фірмі. Як тільки сезон добігають кінця, співробітник повертається до початкової компанії і або виконує роботу в цій же компанії, або чекає появи роботи в подібній сезонній фірмі.

Часто співробітників компанії просто виводять із штату, але вони залишаються виконувати свої обов'язки. При цьому менеджер виплачує обумовлену заробітну плату, А фірма, в яку перевели фахівців, займається всією документацією. Але насправді персонал працевлаштований в іншу компанію.

Переваги аутстафінгу:

1. Висновок зі штату персоналу, який не потрібний на постійній ставці, а працює лише періодично.
2. Немає потреби підбирати нових співробітників, мати відділ кадрів – все виконає компанія.
3. Можливість зменшити штат фахівців, не звільняючи більшість працівників.
4. Економія за змістом працівників – усі податки, лікарняні, відпускні та інші витрати перебирає інша фірма.

Складність у розумінні різниці між аутсорсингом і аутстаффінг полягає в тому, що оригінальні назви практично не відрізняються по суті. Аутсорсинг - outsourcing, перекладається дослівно як "зовнішні ресурси". Аутстаффінг - outstaffing перекладається як "поза штатом". Якщо не вникати у суть термінів, то може здатися, що між ними немає різниці.

Потрібно розуміти, що хоч постійно ухвалюються закони, які регулюють роботу аутсорсингу та аутстафінгу, у нашій країні такі системи ще не організовані на належному рівні. Під час співпраці з фірмою-посередником або за наймом фрілансерів на роботу необхідно укладати договори, які перевіряються юристами. Тільки в такому разі можна отримати від таких форм співробітництва лише користь.