Transferimi dhe kontraktimi i jashtëm janë dallimet kryesore. Outstaffing dhe outsourcing: dallimet kryesore. Outstaffing - çfarë është me fjalë të thjeshta

Koncepti i outsourcing mund të përkthehet fjalë për fjalë si "burim i jashtëm". Në praktikë, më së shpeshti nënkupton transferimin e funksioneve të disa departamenteve të brendshme (për shembull, departamenti i burimeve njerëzore dhe departamenti i kontabilitetit) te ndonjë ekzekutues i jashtëm.

Transferimi i prodhimit i referohet transferimit të çdo funksioni prodhimi ose procesi biznesi. Në këtë rast, qëllimi kryesor nuk është kursimi i parave, siç mund të mendoni me një analizë të përciptë, por lirimi i burimeve për zhvillimin e drejtimeve të reja ose fokusimi i përpjekjeve në gjëra vërtet të rëndësishme.

Kontabiliteti i jashtëm filloi të zhvillohej aktivisht në vitin 1996, kur u miratua ligji “Për kontabilitetin”. Është kjo akt juridik lejohet të transferojë kontabilitetin tek çdo organizatë e jashtme e specializuar në këtë lloj shërbimi. Vlen të përmendet se sot kjo praktikë e veçantë është shumë e zakonshme (ndryshe nga llojet e tjera).

Problemi kryesor i zhvillimit të kontraktimit në Federata RuseËshtë mungesa kuadri legjislativ, i cili do të rregullonte marrëdhëniet midis klientëve dhe interpretuesve. Ky koncept nuk është pasqyruar në kodin civil. Nuk ka një strukturë të qartë ligjore, klasifikim shkencor të kontratave, kështu që secili i harton transaksione të tilla bazuar vetëm në supozimet e veta.

Përfshirja e personelit

Termi outstaffing, nga ana tjetër, mund të përkthehet si "i pavarur". Thelbi i mekanizmit është si më poshtë. Një pjesë e personelit të shoqërisë hiqet nga stafi kryesor dhe regjistrohet në shoqërinë zbatuese. Punonjësi i sapoformuar përmbush të njëjtat detyrime, por në emër të kompanisë tashmë të re, ndërkohë që merr shpërblim.

Vështirësia qëndron në faktin se punonjësit, ndërkohë që vazhdojnë të punojnë në të njëjtin vend dhe të kryejnë të njëjtat funksione, kalojnë në një kontratë për ofrimin e shërbimeve me pagesë nga kompania e klientit, si dhe për të punuar në një biletë udhëtimi nga kompania ekzekutive. Pra, ndryshimi kryesor midis outstaffing dhe outsourcing është marrëdhënia e klientit me stafin.

Në fakt, të gjitha marrëdhëniet juridike përfundojnë në këtë fazë. Punonjësi i jashtëm nuk mban asnjë detyrë, përveç punës me personelin. Rezultati aktual nuk garantohet me asgjë, dhe ata janë të lidhur drejtpërdrejt me punonjësit vetëm në letër. Meqë ra fjala, përgjegjësia i takon tërësisht stafit.

Outsourcing do të thotë të marrësh organizatë e jashtme funksionet e një nënkontraktori bazuar në një marrëveshje afatgjatë. Outstaffing nënkupton largimin e pjesshëm të personelit nga shteti, regjistrimin e tyre në një outstaffer. Përpilohet një kontratë falas për ofrimin e shërbimeve. Outsourcing dhe outstaffing kanë një ndryshim në faktin se në rastin e parë kompania delegon një pjesë të autoritetit te kontraktorët, dhe në të dytin - një pjesë të punonjësve. Ngjashmëria e proceseve konsiston në minimizimin e situatave të rrezikut, uljen e kostos së burimeve dhe financave. Në rast të aktiviteteve jo thelbësore të ndërmarrjes, taksat optimizohen dhe kostot e personelit zvogëlohen.

Karakteristikat e kontraktimit

Proceset e kontraktimit janë kryerja nga një organizatë e palës së tretë e funksioneve jo-thelbësore të kompanisë së klientit. Në disa raste, "burimet e njerëzve të tjerë" kanë një nivel të përshtatshëm specializimi, njohurie, si dhe përvojë dhe mjete teknike për të përmbushur detyrat.

Shërbimet e jashtme janë të rëndësishme nëse:

• atje jane vende të lira pune për një kohë të shkurtër - disa nga stafi shkuan me pushime, në pushim mjekësor ose në pushim të lehonisë;
• kishte nevojë për një fuqi punëtore sezonale me kualifikim të ulët ose të pakualifikuar;
• kërkohet një projekt urgjent, por nuk ka specialistë në staf ose numri i stafit është i vogël;
• është e nevojshme të kryhen kërkime marketingu, prezantime reklamuese ose të përdoren shërbimet e logjistëve, kontabilistëve, specialistëve të IT;
• ju duhet të ulni kostot e punës, të zvogëloni numrin e detyrave të personelit ose të zvogëloni humbjet tatimore.

Në legjislacionin rus nuk ka dispozita për marrëveshjet e kontraktimit të jashtëm. Megjithatë, sipas Art. 421 i Kodit Civil të Federatës Ruse, qytetarët mund të ofrojnë lirisht shërbime. Në pikën 1 të Artit. 779 i Kodit Civil tregon mundësinë e lidhjes së një marrëveshjeje të tillë. Sipas letrës së Shërbimit Federal të Taksave Nr. 20-12 / 066875, një kontratë e jashtme është një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve me transferimin e funksioneve për jo më shumë se 1 vit.

Çfarë ju duhet të dini për outstaffing?

Dallimi midis outstaffing dhe outsourcing konsiston në heqjen e pjesshme të personelit nga stafi i kompanisë pa humbur punën e tyre. Shërbimet e stafit kërkohen në rastet e mëposhtme:

• reduktimi i stafit pa humbje të specialistëve të kualifikuar;
• kursimi i financave për pagesën e taksës sociale, shpenzimet administrative, të dhënat e personelit dhe pagat;
• mbrojtjen ligjore të personelit gjatë inspektimit nga organet e kontrollit;
• punësimin e personelit rajonal pa hapur degë dhe zyra përfaqësuese;
• largimi i aplikantëve nga stafi për një periudhë prove.

Sipas paragrafit 1 të Artit. 56 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i miratuar në 2016, i marrë hua proceset e punës janë të ndaluara. Megjithatë, Ch. 1 lugë gjelle. 53 nuk përjashton shërbimet e punonjësve të jashtëm ose të agjencive private të rekrutimit. Prandaj, funksionet e punëdhënësit kryhen nga agjenci rekrutimi. Sipas pikës 6 të Artit. 18.1 FZ Nr. 1032-1, ju mund të transferoni një pjesë të stafit nëse kompania:

• ka një kapital të autorizuar prej të paktën 1 milion rubla;
• paguan taksat dhe pagesat e tjera të detyrueshme në kohë;
• ka arsim të përgjithshëm me arsim të lartë. Drejtuesi duhet të punojë në fushën e punësimit për 2 nga 3 vitet e fundit.

Kompania e rekrutimit mban dokumentacionin në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, paguan pagat, përfitimet, kompensimet, transferon taksat, paraqet raporte dhe zgjidh mosmarrëveshjet e punës.

Shembull i marrëveshjes së outstaffing

Me një punonjës në të detyrueshmeështë lidhur një kontratë për sigurimin e personelit, por forma e saj e unifikuar nuk përcaktohet me ligj. Lejohet të hartohet një marrëveshje për personelin jashtë stafit bazuar në modelin, i cili përmban:

1. Emri i dokumentit.
2. Numri serial i marrëveshjes në regjistra.
3. Data dhe vendi i nënshkrimit.
4. Të dhëna për palët që kanë lidhur kontratën - Klienti, Kontraktori.
5. Informacion në lidhje me objektin e marrëveshjes - është e nevojshme të tregohet fakti i kredisë së personelit në bazë të një kërkese me shkrim.
6. Lista e të drejtave dhe detyrimeve të palëve.

Marrëveshja hartohet në bazë të një kontrate pune. Ai përcakton një drejtim të përkohshëm për punë në një ndërmarrje tjetër me shënim në librin e punës.

Një mostër e marrëveshjes së stafit mund të shkarkohet nga lidhja e mëposhtme:

Krahasimi i detajuar i outsourcing dhe outstaffing

Punëdhënësit dhe punonjësit mund të keqidentifikojnë ofrimin e shërbimeve nga palët e treta sepse vetë proceset e biznesit janë të fundit. Tabela pasqyron plotësisht ndryshimet kryesore midis kontraktimit të jashtëm dhe personelit të jashtëm.

Me ndryshimin aktual, kontraktimi i jashtëm dhe stafi i jashtëm nuk ju lejojnë të kontrolloni personelin, t'i ndikoni ata përmes bonuseve dhe gjithashtu të kryeni procedurën e largimit nga puna.

Çfarë është outstaffing me fjalë të thjeshta? Si ndryshon puna e jashtme nga kontraktimi? Cilat agjenci ofrojnë shërbime të personelit dhe sa kushton?

Përshëndetje të dashur lexues! Dmitry Shaposhnikov, një nga autorët e revistës së biznesit HeterBober.ru, është me ju.

Një nga mënyrat për të zgjidhur problemet që lidhen me rekrutimin e personelit, duke optimizuar numrin e ndërmarrjes është puna e jashtme - një shërbim për sigurimin e personelit.

Për 7 vjet, unë drejtova një divizion të madh në Stavropol të një prej kompanive kryesore të telekomunikacionit në Rusi. Kompania jonë ka përdorur në mënyrë aktive stafin e jashtëm, veçanërisht vitet e fundit.

Outstaffing mund t'ju ndihmojë të shpërndani siç duhet ngarkesën e punës tek punonjësit tuaj, t'ju çlirojë nga shumë probleme, të kurseni para dhe telashe.

Duke e zbatuar saktë këtë mjet në praktikën tuaj të biznesit, ju do të rivitalizoni biznesin tuaj, do të rrisni të ardhurat dhe pjesërisht do të largoheni nga problemi i punësimit të personelit. Do të lironi burime për zhvillim, do të keni më shumë kohë për planifikim.

A dëshironi ta përdorni edhe ju këtë mjet në biznesin tuaj, në mënyrë që as organet e punës dhe as ato tatimore të mos e konsiderojnë ligjin të shkelur?

Pastaj mbyllni skedat shtesë të shfletuesit tuaj dhe lexoni me kujdes këtë artikull!

1. Çfarë është outstaffing në terma të thjeshtë?

Le të fillojmë me përkufizimin.

Përfshirja e personelit- forma e marrjes në punë të punonjësve të përkohshëm për kryerjen e kategorive të ndryshme të punës.

Për shembull, sapo keni hapur dyqanin tuaj dhe ju duhet të:

• trajnoni konsulentët tuaj në teknologjitë e shitjeve,
• punësoni një person për pastrim të përgjithshëm javor;
• periodikisht, 2-3 herë në muaj, shkarko-ngarkoni mallra të rënda.

Dhe gjatë shitjes para Vitit të Ri, do t'ju duhen konsulentë shtesë të shitjeve, të cilët më pas do të duhet të pushohen nga puna. Përveç kësaj, anëtarët e stafit tuaj periodikisht sëmuren, shkojnë me pushime. Do të ishte e dëshirueshme që të kishte një person që mund të dilte për të zëvendësuar nëse është e nevojshme.

Nëse lidhni kontrata pune me të gjithë këta persona, do të përballeni me vështirësitë e mëposhtme:

1. Kompleksiteti i përzgjedhjes. Askush nuk dëshiron të shkojë në punë në disa ditë të Vitit të Ri, një herë në javë ose disa herë në muaj. Të fitosh para me një orar të tillë është pothuajse e pamundur.
2. Kompleksiteti i shkarkimit. Edhe nëse ka të gatshëm, duhet të lidhni një kontratë pune. Zakonisht përfundohet për një periudhë të pacaktuar (të gjatë), por ju nevojitet - për 2 javë. Nëse punonjësi nuk është dakord, problemet mund të fillojnë.
3. Punë me letër. Për secilin punonjës, hartohen shumë dokumente dhe së shpejti do të përballeni me nevojën për të punësuar një inspektor tjetër të burimeve njerëzore, dhe kjo është një kosto shtesë.

Outstaffing do t'ju shpëtojë, si drejtor i një dyqani apo ndonjë ndërmarrje tjetër.

Me fjalë të thjeshta,

Përfshirja e personelitështë dhënia e personelit me qira nga një shoqëri e tretë. Në të njëjtën kohë, ky personel është i regjistruar në stafin e kompanisë outstaffer.

Për të zbatuar një ide të tillë nevojiten tre palë: vetë punonjësi, kompania që ka nevojë për të, agjencia e rekrutimit. Ky i fundit lidh një marrëveshje me kandidatin në përputhje me Kodin e Punës, paguan primet e sigurimit për të, por vendin e punësështë në kompaninë e interesuar.

Ju krijoni një agjenci që ofron shërbime të jashtëm, kërkesat dhe profilin e punës, dhe ajo kujdeset për ngarkesën e punës së orarit të punës së punonjësve, pagesën e tarifave dhe gatishmërinë e saj për t'u larguar për ju sipas kërkesës.

Mos përdorni staf të jashtëm nëse jeni duke punësuar staf kryesor. Me konsulentë dhe arkëtarë në dyqan, me inxhinierë dhe punëtorë kyç në prodhim, me mjekë dhe infermierë në spital, nëse planifikon t'i zësh plotësisht për një kohë të gjatë, mund dhe duhet të lidhësh kontrata pune të pacaktuar, t'u japësh të gjitha garancitë. dhe përfitimet sociale.

2. Si ndryshon puna e jashtme nga kontraktimi?

Deri tani, në shumë kontrata, madje edhe në përkufizimet e gjykatave, outsourcing quhet përzgjedhja dhe sigurimi i personelit në dispozicion të klientit, dhe kjo është outstaffing.

Këto dy koncepte nuk kanë asgjë të përbashkët. Ju mund t'i shihni qartë këto dallime në tabelën e mëposhtme. Ne kemi shkruar më parë për.

Tabela krahasuese e punëve të jashtme dhe kontraktimit:

Pra, outsourcing dhe outstaffing janë forma të ndryshme të marrëdhënieve kontraktuale dhe forma të kryerjes së detyrave të kompanisë. Konfuzioni në koncepte mund të çojë në keqinterpretim të kushteve të kontratës nga palë të ndryshme dhe, për rrjedhojë, në konflikt, prishje marrëdhëniesh, gjoba dhe pasoja të tjera të pakëndshme.

3. E re në legjislacion: a është ndaluar punësimi i jashtëm që nga viti 2016?

Më duhet të them menjëherë se jo, jo, dhe jo përsëri! Ndalimi i punës së jashtme është një mit i shpikur për të krijuar emocione rreth temës. Çfarë ka ndryshuar në fakt? Ligjvënësi prezantoi një koncept të ri - Punësimi i Punësuar, i cili është vënë në "veto" që nga viti 2016.

Punë me qiraështë një qira e pakontrolluar e çdo personeli për çdo qëllim dhe çdo punë. Në Rusi ai i ndaluar që nga viti 2016.

Që nga viti 2016, qasja jashtë stafit nuk është e ndaluar, duke iu nënshtruar kufizimeve ligjore.

Përfitimet e personelit të jashtëm, nëse përdoren siç duhet, janë të dukshme.

Kompanitë mund të kursejnë në punonjës të përkohshëm, sezonalë, në kryerjen e punëve në aktivitete dytësore (jo thelbësore), në terren, të cilat nuk kërkojnë trajnim serioz ose arsim special.

Dhe kjo nuk është ajo. Punëdhënësit e shkathët kanë dalë me një sistem të thjeshtë por efektiv, si me ndihmën e personelit të jashtëm:

1. Paguani më pak për sigurimin e aksidenteve. Një kompani që është e angazhuar në punë të larta, nënujore, nëntokësore dhe punë të tjera të rrezikshme / të dëmshme, atëherë një tarifë e tillë do të jetë e lartë për çdo punonjës. Por nëse punësoni një specialist, punëdhënësi i të cilit është një agjenci rekrutimi, primi i sigurimit nuk do të kalojë njëqind rubla, sepse aktiviteti kryesor i agjencisë së jashtme nuk është shumëkatëshe / nënujore / nëntokësore dhe të tjera të rrezikshme dhe punë e dëmshme, dhe përzgjedhjen e personelit. Vetëm punëtorët me lëndime dhe sëmundje profesionale të pësuar në vendin e punës vuajnë nga një skemë e tillë - ata nuk mund të llogarisin në sigurimin e plotë.
2. Kurseni në primet e sigurimit të punonjësve. Kontribuoni me shuma më të vogla në fondin pensional për punonjësit që kanë të drejtë për pension të parakohshëm bazuar në kushtet e tyre të punës. Një minator, punëdhënësi i të cilit është një agjenci rekrutimi, nuk do të marrë pension të parakohshëm, megjithëse në fakt ai punon në kushte që nënkuptojnë një pension të tillë.
3. Kurseni me pushime. Mos paguani pushime shtesë për shkak të kategorive të caktuara të punëtorëve, sepse ata janë të punësuar në një kompani jashtë staf, dhe jo në prodhim të rrezikshëm.
4. Zëvendësoni shpejt punonjësit. Për shembull, punëtorët "të padëshiruar" dhe "kokëfortë" që kanë hyrë në grevë mund të zëvendësohen shpejt me të tjerë. Për të shmangur ndërprerjen, kompania punëson njerëzit e duhur dhe vazhdon të punojë.

Manipulime dhe lojëra të tilla me ligjin nuk mund të mbetën pa u vënë re për një kohë të gjatë nga ligjvënësi, ndaj dhe puna e jashtme ka pësuar ndryshime dhe kufizime që nga viti 2016.

Për disa kategori punëtorësh, për të mbrojtur të drejtat e tyre, sigurohet vetëm një kontratë pune direkte me të gjitha përfitimet e mbështetura në ligj: pagesa shtesë për kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune, pension të parakohshëm, pushim shtesë me pagesë dhe sigurim aksidentesh.

4. Puna e jashtme dhe agjencia: dallimet kryesore

Deri në vitin 2016, kur asnjë formë e qiradhënies së personelit nuk rregullohej me ligj, të dy konceptet mund të konsideroheshin sinonime.

Më lejoni t'ju kujtoj se puna e agjencisë përfshin zëvendësimin e çdo punonjësi, për çdo periudhë, për çdo qëllim, pa kufizime. Kjo formë e shtimit të personelit tashmë është e ndaluar në vendin tonë. Për më tepër, që nga viti 2016, është shfaqur një palë e tretë - vetë punonjësi. Në rast të punës së agjencisë, mendimet e tij nuk mund të merreshin parasysh - mjaftonte porosia e punëdhënësit. Dhe gjatë outstaffing-2016, ai vepron si një partner me të drejta të plota, duke lidhur qëllimisht një marrëveshje dhe duke dhënë pëlqimin vullnetar për të punuar në kompani.

Për të mos "rrëshqitur" në fuqinë punëtore të paligjshme të punësuar, kur lidhni një marrëveshje të jashtëm ndërmjet një agjencie rekrutimi dhe një kompanie, duhet të plotësohen kërkesa shumë specifike.

Kompanisë i ndalohet përdorimi i personelit të marrë me qira:

• gjatë grevave të punëtorëve kryesorë, gjatë pushimeve të lidhura me mospagesën e pagave të stafit;
• në objekte të rrezikshme, në vende pune me kushte të rrezikshme pune;
• kur kualifikimet dhe arsimimi i punonjësve janë të nevojshëm për marrjen e licencave, akreditimeve dhe lejeve (mjekë në institucionet mjekësore, mësues në institucione arsimore, kryeinxhinierë dhe mekanikë në prodhim - të gjithë këta punëtorë duhet të jenë në staf dhe nuk mund të merren me qira.

5. Shembull i marrëveshjes së punës për shkarkim

Krahas kufizimeve ligjore, kur lidhni një marrëveshje qiraje të personelit përmes punës së jashtme, duhet të parashikoni shumë detaje që, nëse neglizhohen, do të shkaktojnë kosto shtesë. Për shembull:

• Shërbimet e rekrutimit dhe përzgjedhjes përfshihen në çmim apo paguhen veçmas?
• a mundet kontraktori (agjencia e rekrutimit) të ndryshojë punonjës pa marrëveshje me kompaninë porositëse?
• veprimet e palëve në rast se kandidati i paraqitur nuk i plotëson kërkesat?
• shumë detaje të tjera të vogla që i kushtoni vëmendje vetëm nëse keni probleme me to.

Për të parashikuar menjëherë të gjitha situatat e mundshme dhe për t'u siguruar nga problemet e mundshme, keni nevojë për një avokat të kualifikuar. Dhe nëse shërbimet e tij janë shumë të shtrenjta? Interneti do të vijë në shpëtim! Për shembull, një shërbim i tillë si QuickDoc me një mostër të marrëveshjes së stafit mund t'ju ndihmojë në hartimin e një kontrate. Duke ndryshuar pozicionet, ju mund të merrni kushte të ndryshme marrëveshje.

6. Cilat agjenci ofrojnë shërbime për sigurimin e personelit dhe komisionin e kompanive të punës?

Që nga viti 2016, shërbimet e ofrimit të personelit mund të ofrohen nga:

• agjencitë e akredituara të rekrutimit;
• persona juridikë ose sipërmarrës - sipas marrëveshjeve me kompanitë e lidhura dhe me pëlqimin e punonjësit.

Në Shën Petersburg dhe Moskë, plotësimi i personelit kryhet nga agjencitë e mëposhtme:

1. Zest-Personeli(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Kontaktoni Shërbimin(okcall.ru) - qendra e thirrjeve
4. Kredenciale(credence.ru)
5. Këshilltar i Burimeve Njerëzore(outstaffing-sovetnik.ru)

Kërkesat e mëposhtme u imponohen kompanive të punës: ato duhet të aplikojnë vetëm sistemin kryesor të taksave, të punojnë pa vonesa në pagesa në buxhet dhe të kenë të paktën një milion rubla. kapitali i autorizuar, dhe drejtuesi i një agjencie të tillë duhet të ketë arsimin e lartë dhe përvojë pune në specialitet.

Klienti i paguan agjencisë një faturë të vetme, e cila përfshin:

• paga e punonjësve;
• Tatimi mbi të ardhurat personale;
• kontributet në fondin e pensioneve, MHIF, FSS;
• pagesa e pushimeve, pagesa pas pushimit nga puna;
• komisioni i agjencisë. Ofron kompensim për Administrimi i burimeve njerëzore Mbështetja kontabël dhe tatimore e personelit, paraqitja e raporteve për çdo punonjës. Komisioni i rritur mund të përfshijë shërbimet e rekrutimit.
• shërbime të tjera: ofrimi i veshjeve të punës, uniformave, trajnimeve, ekzaminimeve mjekësore dhe të ngjashme.

Tarifa mesatare e agjencisë është mesatarisht 1-5 mijë rubla për çdo punonjës. Shumica e kontraktorëve ofrojnë një zbritje për numrin e punonjësve.

Kostoja e plotësimit është e ulët, përndryshe nuk do të kishte asnjë kuptim.

Për të kuptuar më mirë se çfarë është outstaffing dhe në cilat raste kompanitë i drejtohen atij, shikoni videon nga radio Stolitsa FM:

7. Përfundim

Tani keni mësuar më shumë rreth një mënyre të tillë të punës me personelin si puna e jashtme, si dhe për kërkesat e reja legjislative në këtë fushë. Shpresojmë që ky artikull të ishte i dobishëm për ju. Sot ky shërbim mund të përdoret nga çdo kompani që dëshiron të ulë ligjërisht kostot e punës.

Gjithçka që kërkohet është të pajtohen me dispozitat themelore:

1. Natyra e përkohshme e punës së personelit të marrë me qira;
2. Pëlqimi i punonjësit për qiranë e tij;
3. Vendet e punës pa faktorë të dëmshëm ose të rrezikshëm;
4. Puna me një agjenci të akredituar për punë.

Pajtueshmëria me këto pika do t'ju lejojë të punoni me qetësi, duke kursyer para dhe duke mos shkelur legjislacionin aktual. Ju uroj suksese!

Ekziston një mundësi për të kursyer kohë dhe para, si dhe për të rritur efikasitetin e biznesit përmes plotësimit të personelit, kur një kompani jep me qira punonjësit që i nevojiten për një kohë, pa zgjeruar stafin e saj dhe pa ngarkuar me shqetësime të panevojshme personelin dhe departamentet e kontabilitetit. Në këtë rast, punonjësit merren nga kontrata e punës një kompani tjetër është një agjenci rekrutimi (një “agjenci private punësimi” me ligj) dhe i jep me qira kompanive të tjera.

Çfarë është outstaffing?

Outstaffing (nga anglishtja out "out", staf - "staff") është tërheqja e personelit nga stafi i kompanisë dhe regjistrimi i tij në stafin e një kompanie outstaffing. Ajo merr përgjegjësinë e plotë për çështjet e personelit, u siguron punonjësve kualifikimet e kërkuara dhe mban përgjegjësi të plotë për cilësinë e punës së tyre.

Ka disa arsye pse një kompani është fitimprurëse për të përdorur punën e punëtorëve "të marrë me qira":

• Reduktimi i barrës në kontabilitet dhe HR

Agjencia e rekrutimit merret me llogaritjen e pagave, pagesën e taksave të "pagave", llogaritjen dhe pagesën e përfitimeve dhe pagës së pushimeve, përgatitjen dhe paraqitjen e raporteve të "pagave" në IFTS, FSS dhe fondin e pensioneve të Rusisë. Federata. Ajo, në rast shkeljesh, do të paguajë gjoba dhe gjoba, si dhe të gjitha tarifat shtesë. Vetë kompania do të qëndrojë larg të gjitha këtyre problemeve.

Kompania nuk ka nevojë të përfshijë kontabilistët dhe punonjësit në këtë. shërbimi i personelit... Ajo thjesht paguan një shumë fikse për çdo punonjës.

• Zëvendësimi i një punonjësi nuk është problem

Në outstaffing, agjencia merret me përzgjedhjen dhe zëvendësimin e personelit (për periudhën e pushimeve ose sëmundjes së punonjësit "të marrë me qira"). Nuk ka nevojë të zgjidhen çështjet me punësimin dhe shkarkimin e punonjësve të kompanisë.

• Çështja e punësimit të të huajve është zgjidhur

Të huajt punësohen sipas rregullave të veçanta, të cilat, nëse shkelen, mund të sjellin gjoba të konsiderueshme. Agjencia me marrëveshje outstaffing do të kontrollojë dokumentet e të huajve, informon MPB-në për punësimin e punonjësve nga jashtë.

• Më pak inspektime dhe pretendime të punës

Inspektimet e punës në lidhje me punonjësit e përkohshëm do të kryhen në agjenci, pasi është me të që hartohen kontratat e punës së punonjësve që punojnë në kushte të jashtëm. Kjo do të thotë se të gjitha pyetjet në lidhje me regjistrimin marrëdhëniet e punës do të shkojë në agjenci, dhe do të duhet të dorëzojë dokumente dhe shpjegime me kërkesë të "trudovikëve".

• Zvogëlon rrezikun e një thirrjeje në zyrën e taksave për komisionin e pagave

Ata ftohen në komisionet e pagave nëse paga në kompani është nën mesataren e industrisë në rajon. Në të njëjtën kohë, nëse një punonjës me pagë të ulët punon jashtë shtetit, paga mesatare në kompani do të jetë më e lartë, që do të thotë se një ftesë për një komision pagash nuk ka gjasa. Për më shumë se kush është i ftuar në komisionet e reja të pagave dhe kontributeve, lexoni publikimin.

Shpërndarja e personelit është e ndaluar, por mund të përdoret

Deri në vitin 2016, Kodi i Punës nuk kishte një koncept të tillë si "puna e agjencisë", prandaj nuk rregullohej në nivelin legjislativ, dhe punëtorët e jashtëm ishin një kategori punëtorësh sinqerisht e privuar nga e drejta. Për shembull, pala marrëse mund të refuzojë në çdo kohë një punonjës të punësuar në këtë mënyrë - pa shpjeguar arsyet dhe pagën e largimit. Në të njëjtën kohë, vetë punonjësi, i punësuar në bazë të një marrëveshjeje të punës, e gjeti veten në një pozicion shumë të pezulluar: ai u punësua nga një organizatë, dhe ai punon në një tjetër. Në këtë rast, punëdhënësi aktual nuk mban asnjë përgjegjësi.

Për të korrigjuar situatën dhe për të mbrojtur interesat e punonjësve "ekstra". Kodi i Punës RF u plotësua nga neni 56.1, i cili jepte një përkufizim të punës së agjencisë - kjo është punë e urdhëruar nga punëdhënësi në interes dhe nën udhëheqjen e një kompanie tjetër - dhe ndaloi përdorimin e saj (Ligji Federal i 05.05.2014 Nr. 116-FZ ). Por një ndalim pa mëdyshje për dhënien me qira të stafit artikull i ri nuk hyri.

Ka ende një mundësi për t'i referuar punonjësit te një punëdhënës tjetër. Por për këtë është e nevojshme të respektohen një sërë kushtesh të përcaktuara në kapitullin 53.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Stafi i përkohshëm: kush dhe në çfarë raste?

Sigurimi i punonjësve tek një punëdhënës tjetër mund të jetë vetëm i përkohshëm - për një periudhë jo më shumë se 9 muaj. Lejohet vetëm nëse është:

1. Punë e përkohshme qëllimisht e lidhur me zgjerimin e prodhimit ose vëllimit të shërbimeve.
2. Zëvendësimi i një anëtari të stafit që mungon përkohësisht.
3. Shërbim dhe asistencë në mbajtjen e shtëpisë për qytetarët.

Gjithashtu, agjencia e punësimit mund të lidhë një kontratë pune me kushtin e sigurimit të përkohshëm me ata që nuk planifikojnë të punojnë përgjithmonë. Ajo:

• studentë me kohë të plotë;
• prindër të vetëm dhe të mëdhenj që rrisin fëmijë të mitur;
• personat e liruar nga institucionet korrektuese.

Ato lejohen të dërgohen në kompaninë pritëse në rastet kur mund të lidhet një kontratë pune me afat të caktuar sipas Kodit të Punës.

Është rreptësisht e ndaluar punësimi i personelit të përkohshëm në rast të:

• zëvendësimi i punëtorëve në grevë;
• kryerja e punës në rast joprodukti, zbatimi i procedurave të falimentimit, futja e punës me kohë të pjesshme për të ruajtur vendet e punës përballë kërcënimit të pushimeve masive të punonjësve;
• zëvendësimi i punonjësve që kanë refuzuar të kryejnë detyrat e tyre, përfshirë për shkak të vonesës së pagave për më shumë se 15 ditë;
• përmbushje lloje të caktuara punon në objektet e klasave të rrezikut I dhe II (lista e punimeve të tilla është miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 858n, Rostekhnadzor Nr. 455, datë 11.11.2015);
• kryerja e punës në vende ku kushtet e punës i atribuohen shkallës së tretë ose të katërt të rrezikut ose kushteve veçanërisht të rrezikshme të punës;
• zëvendësimi i atyre punëtorëve, prania e të cilëve është kusht për marrjen e licencës, kusht për anëtarësim në një SRO ose për lëshimin e një certifikate pranimi në një lloj të caktuar pune;
• kryerja e punës si anëtarë të ekuipazhit të anijeve detare dhe anijeve të lundrimit të përzier (lum-det).

Siç mund ta shihni, është e mundur të punësoni një punonjës të pavarur, por i nënshtrohet kufizimeve të shumta.

Në të njëjtën kohë, u shfaqën kërkesa strikte për vetë kompanitë, të cilat ofrojnë personel.

Përveç agjencive të punësimit, disa organizata mund të ofrojnë staf të përkohshëm. Për shembull, mëma e një filiali ose një kompanie që është palë në një marrëveshje aksionerësh - me njëri-tjetrin.

Kush është përgjegjës për personelin

Meqenëse arsyeja kryesore për futjen e ndryshimeve në Kodin e Punës të Federatës Ruse ishte mbrojtja e interesave të punonjësve, kompania që merr personelin me qira ka më shumë përgjegjësi për të:

1. Shtë e nevojshme të lidhni një marrëveshje të veçantë shtesë me punonjësin për kontratën e tij kryesore të punës, duke treguar të gjitha të dhënat e palës marrëse (nuk kishte një kërkesë të tillë deri në vitin 2016).
2. Punonjësit e "pritjes" nuk duhet të jenë më pak se punonjësit me kohë të plotë të pozicioneve dhe kualifikimeve të ngjashme. Pavarësisht se agjencia, dhe jo pala marrëse, paguan pagën, paga ndikon drejtpërdrejt në koston e punonjësit të ofruar, kështu që nuk do të jetë e mundur të kursehet në pagën e personelit të pavarur.
3. Nëse personeli është i përfshirë në të dëmshme dhe punë të rrezikshme, atëherë edhe kontributet do të jenë më të larta, çka do të thotë se agjencia do t'i “zbulojë” këto kontribute në koston e punonjësit të ofruar.
4. Aksidentet në punë hetohen nga punëdhënësi aktual, jo nga agjencia.
5. Përgjegjësia për mospagesën e pagave për punëtorët "me qira" është e të dy punëdhënësve - të drejtpërdrejtë dhe të agjencisë. Si parazgjedhje, punëdhënësi "primar" u detyrohet atyre pagat e tyre. Por nëse për ndonjë arsye ai nuk mund t'i paguajë punonjësit, ata mund të kërkojnë pagesë nga kompania në të cilën kanë punuar drejtpërdrejt.

Natyrisht, pas miratimit të ndryshimeve në Kodin e Punës, u bë shumë më e vështirë lidhja e marrëveshjeve të jashtëm. Dhe disa kompani u detyruan t'i braktisnin fare.

Dallimet midis outstaffing dhe outsourcing

Në disa raste, është e këshillueshme që të lëshohet një marrëveshje outsourcing në vend të një marrëveshjeje outstaffing. Edhe pse outstaffing është ngatërruar shpesh me outsourcing, këto janë koncepte krejtësisht të ndryshme. Dhe outsourcing në vendin tonë ende nuk i është nënshtruar një persekutimi kaq të ashpër.

Outsourcing është procesi i transferimit të një pjese të prodhimit ose proceseve të biznesit nga një kompani te një kompani tjetër, specialistët e së cilës janë ekspertë në një fushë të caktuar.

Outstaffing është dhënia me qira e punonjësve, ndërsa outsourcing është ofrimi i shërbimeve specifike.

Për një kuptim më të mirë të ndryshimit, këtu është një shembull i thjeshtë. Kompania nuk ka një kontabilist me kohë të plotë. Dhe agjencia siguroi një punonjës për këtë pozicion. Në këtë rast, ne po flasim për outstaffing. Sidoqoftë, një kontabilist i tillë do të jetë në gjendje të punojë maksimumi 9 muaj.

Burimi i jashtëm është një çështje tjetër - domethënë nëse kompania transferon kontabilitetin në përgjithësi ose seksionet e saj individuale, për shembull, listën e pagave, në një organizatë profesionale të palës së tretë. Në të njëjtën kohë, lidhet një kontratë e zakonshme për ofrimin e shërbimeve për kompensim, ku janë në fuqi normat e së drejtës civile dhe jo e ligjit të punës.

Pra, cili është ndryshimi midis kontraktimit të burimeve njerëzore dhe pajisjes së stafit? Për një kuptim më të qartë të ngjashmërive dhe dallimeve, ne paraqesim një tabelë të vogël.

Tabela e krahasimit të outsourcing nga outstaffing tregon se sot kontraktimi i kontabilitetit është opsioni më i përshtatshëm për një kompani që, për çfarëdo arsye, nuk është e gatshme të zgjerojë stafin e saj, por ka nevojë për punonjës shtesë.

Për më tepër, kompanitë më së shpeshti japin jashtë:

Ne mund të marrim përsipër secilën nga këto fusha dhe ta bëjmë punën tuaj më të lehtë. Ekspertët tanë do t'ju këshillojnë për të gjitha pyetjet tuaja.

Kontaktoni një ekspert

1.5 / 5 ( 36 vota)

Sot, në mjedisin e biznesit të Ukrainës, termat e huaj kanë filluar të shfaqen në mënyrë aktive, dhe mjetet e menaxhimit të kompanisë po zhvillohen. Kjo për faktin se ne po hyjmë kaq aktivisht në tregun ndërkombëtar, kështu që është e nevojshme të kuptojmë se çfarë nënkuptojnë dhe cili është thelbi i tyre. Outsourcing dhe outstaffing janë terma që tashmë përfshihen në xhiron në treg dhe në biznes. Çfarë është dhe cili është ndryshimi midis këtyre koncepteve? Çfarë është më efektive dhe si të organizohet më mirë puna e kompanisë?

Çfarë është outsourcing?

Sot outsourcing në Ukrainë sapo ka filluar të zhvillohet, në një kohë kur kompanitë perëndimore kanë përdorur punonjës të tillë për shumë vite. Së bashku me këtë, fjala "outsourcing" ka ardhur në modë për një moment, kështu që përdoret pa menduar për thelbin.

Outsourcing është ky lloj bashkëpunimi, gjatë të cilit kompania kliente transferon një pjesë të detyrave të saj tek një punonjës në distancë ose tek një kompani e jashtme. Më shpesh, për të organizuar një punë të tillë, përdoren kontrata të veçanta që rregullojnë detyrat dhe funksionet.

Në shumicën e rasteve, kontraktuesi është një firmë profesionale që specializohet në kryerjen e një pune të caktuar. Por kështu quhen edhe punonjësit jozyrtarë që kryejnë vazhdimisht detyra apo kontrollojnë projekte, por nuk janë punonjës aktivë të kompanisë – përkthyes të lirë.

Dallimi kryesor midis freelancing dhe outsourcing është se me të parën nuk përshtatet në asnjë kontratë, por gjithçka bëhet në gjumë. Në të njëjtën kohë, një punonjës mund t'i ngarkohet një përgjegjësi e madhe, ai kryen shumë detyra, monitoron specialistë të tjerë dhe paraqet raporte pune. Kjo është e përshtatshme, sepse një profesionist i pavarur mund të punojë nga kudo në botë (nëse ka një kompjuter), dhe drejtuesi i kompanisë i merr rezultatet pa paguar taksa për punonjës shtesë.

Nga ana tjetër, outsourcing dallohet nga fakti se kompania vendos një kontratë të veçantë që do të rregullojë punën, dhe gjithashtu paguan shumë sasi e madhe sesa të punosh drejtpërdrejt me një profesionist të pavarur. Por në këtë rast, menaxheri do të ketë të paktën një lloj garancie që detyrat do të përmbushen.

Shembull:

Një kompani e karburantit të makinave duhet të krijojë një logo origjinale të kompanisë. Meqenëse detyra do të kryhet vetëm një herë, nuk ka kuptim të punësoni një person të veçantë. Prandaj, ata i drejtohen një kompanie outsourcing që ofron shërbime të dizajnit në internet. Specialisti krijon nga distanca logo e re, ia dërgon klientit dhe paguhet.

Pothuajse çdo kompani që ofron shërbime është e angazhuar në kontraktimin e jashtëm sot. Më shpesh, një bazë e punës në distancë shkon në:

• avokatë këshillues dhe të përhershëm;
• kontabilist i kompanisë;
• profesionistë të IT-së;
• punonjës të qendrës së thirrjeve;
• agjentët e personelit;
• artizanat (bravandreqës, montues)
• specialistë pastrimi.

Avantazhi i kontraktimit është se pronari i kompanisë nuk do të ketë nevojë të punësojë shumë punonjës, të marrë me qira një zyrë dhe të punojë për zgjidhjen e problemit. Përveç kësaj, në këtë mënyrë ju mund të siguroni funksionimin e qetë të ndërmarrjes, edhe nëse nuk keni një punonjës me aftësi të caktuara.

Outstaffing - koncepti dhe veçoritë

Outstaffing është një drejtim mjaft i ri në biznes, kështu që në shumë vende (përfshirë Ukrainën) sistemi nuk është plotësisht i menduar. Në thelb, vështirësitë kanë të bëjnë me vetë punonjësit që duan të punojnë në kompanitë e punës.

Outstaffing është një formë pune në të cilën punonjësit e një kompanie nga shteti i ofrojnë shërbime një kompanie tjetër. Në fakt. specialistët janë “me hua” për një periudhë të caktuar kohe, ndërsa të gjitha çështjet zgjidhen nga firma që i ka punësuar.

Shembulli më i mirë do të ishte agjencitë e njohura të rekrutimit sezonal sot... Një specialist shkon të punojë në një kompani të tillë, nënshkruan një kontratë, por pas kësaj ai transferohet në një punë të përhershme në një ndërmarrje tjetër. Për shembull, një person punësohet nga një kompani e tillë, pas së cilës menaxheri kërkon një punë për të duke mbledhur manaferrat në një kompani tjetër. Sapo sezoni përfundon, punonjësi kthehet në kompaninë origjinale dhe ose punon në të njëjtën kompani, ose pret një punë në një firmë të ngjashme sezonale.

Shpesh, punonjësit e kompanisë thjesht hiqen nga stafi, por ata mbeten për të kryer detyrat e tyre. Në këtë rast, menaxheri paguan atë të rënë dakord pagat, dhe kompania ku janë transferuar specialistët është përgjegjëse për të gjithë dokumentacionin. Por në fakt, stafi është i punësuar në një kompani tjetër.

Përparësitë e punës jashtë stafit:

1. Tërheqja nga stafi, e cila nuk është e nevojshme me një normë konstante, por funksionon vetëm në mënyrë periodike.
2. Nuk ka nevojë të rekrutoni punonjës të rinj, të keni një departament personeli - kompania do të bëjë gjithçka.
3. Aftësia për të reduktuar stafin e specialistëve pa pushuar nga puna shumicën e punonjësve.
4. Kursimet në mirëmbajtjen e punonjësve - të gjitha taksat, pushimet mjekësore, pushimet dhe shpenzimet e tjera përballohen nga një kompani tjetër.

Vështirësia për të kuptuar ndryshimin midis burimeve të jashtme dhe punës së jashtme është se emrat origjinalë janë praktikisht të njëjtë në thelb. Transferimi i jashtëm - Transferimi i jashtëm, i përkthyer fjalë për fjalë si "burime të jashtme". Outstaffing - outstaffing përkthehet si "jashtë shtetit". Nëse nuk thelloheni në thelbin e termave, mund të duket se nuk ka asnjë ndryshim midis tyre.

Duhet të kuptoni se edhe pse vazhdimisht miratohen ligje që rregullojnë punën e outsourcing dhe outstaffing, në vendin tonë sisteme të tilla ende nuk janë të organizuara në nivelin e duhur. Kur punoni me një firmë ndërmjetëse ose kur punësoni përkthyes të pavarur për punë, është e nevojshme të hartoni kontrata që kontrollohen nga avokatët. Vetëm në këtë rast mund të përfitoni vetëm nga forma të tilla bashkëpunimi.