Çfarë duhet të keni nga inventari i organizatorit të festave. Si të hapni një agjenci pushimesh? Formimi i një liste shërbimesh dhe marketingu

Për të filluar një biznes të lulëzuar, duhet të gjeni zonën që është më e kërkuar në këtë moment.

Pikërisht kësaj i takon agjencia për organizimin e festave. Kjo është origjinale dhe biznes fitimprurës, e cila po zhvillohet në mënyrë aktive në tregun modern.Ku të filloni aktivitetet në këtë fushë?

Regjistrimi zyrtar

Ndoshta është e vështirë të imagjinohet një aktivitet më interesant sesa organizimi i pushimeve. Plani i biznesit për një rast të tillë fillon me koston e marrjes së dokumenteve zyrtare që japin lejen për të kryer biznes. Para së gjithash, ju duhet të regjistroheni si një person juridik ose një sipërmarrës (zgjedhja juaj).

Për të përcaktuar formën e një subjekti biznesi, konsultohuni me një avokat të kualifikuar. Për shembull, duke zgjedhur një SHPK, do të jetë e mundur të përfshihen në gazeta themeluesit-partnerë që kanë investuar një pjesë të barabartë të investimit. Forma e personit juridik nuk kërkon themelues të tillë.

Dokumentet themelore për regjistrimin e një ndërmarrje përfshijnë një statut, një kërkesë tek autoriteti regjistrues; një SHPK do të ketë nevojë gjithashtu të sigurojë informacion në lidhje me themeluesit dhe informacion në lidhje me takimin e tyre. Ju gjithashtu duhet të paguani një tarifë shtetërore. Procedura e regjistrimit kryhet në shërbimin tatimor, në fondet e sigurimeve shoqërore dhe të detyrueshme shëndetësore.

Zgjedhja e dhomës

Para se të krijoni një agjenci për organizimin e pushimeve, duhet të vendosni për vendndodhjen e hapësirës së zyrës. Atje klientët do të bëjnë një porosi, do të vijnë për t'u njohur me portofolin dhe aktorët dhe do të komunikojnë me drejtorin e kompanisë. Si një territor i tillë, ju mund të përdorni një apartament të projektuar posaçërisht dhe një zyrë me qira.

Kompania mund të vendoset kudo, por është shumë më e përshtatshme për klientët nëse ndodhet pranë qendrës dhe drejtpërdrejt nga vendet ku do të organizohen festat. Plani i biznesit duhet të marrë parasysh kostot e qirasë, të cilat mund të jenë pak më të larta sesa përdorimi i lokaleve në një zonë banimi. Por në pjesën qendrore të qytetit do të ketë një fluks shumë më të dendur njerëzish, që do të thotë se numri i klientëve të mundshëm do të jetë më i lartë, gjë që do të justifikojë kostot.

Promovimi i reklamave

Kur hapni një agjenci për organizimin e festave, duhet të mendoni menjëherë për reklamat. Vlen të zhvillohen broshura reklamuese që mund të shpërndahen në kutitë postare, të lëna në dyqane, sallone bukurie, kafene dhe restorante.

Për më tepër, duhet të bëni karta biznesi, të postoni postera nëpër qytet dhe të mendoni për një festë kushtuar hapjes, ku klientët potencialë mund të binden menjëherë për nivelin e lartë të cilësisë së shërbimeve të ofruara. Pa të gjitha këto masa, një biznes mund të përballet me një periudhë joproduktive në javët e para të ekzistencës së tij.

Rekrutimi i punonjësve

Si të filloni një biznes pushimesh? Një pikë tjetër është përzgjedhja e punonjësve. Këta duhet të jenë artistë të talentuar të drejtimeve të ndryshme, për shembull, një klloun, një këngëtar, një aktor teatri. Përveç kësaj, do t'ju duhet një skenarist i cili do të dalë me tekste për festat, duke marrë parasysh kërkesat dhe dëshirat e klientëve.

Disa nga veprat e mostrës duhet të krijohen paraprakisht në mënyrë që vizitorët të njihen me to dhe të sigurohen që një stil i tillë u përshtatet atyre. Ju do të keni nevojë për një komodinë e cila do të kujdeset për veshjet e skenës, dhe ndoshta të qepë të reja. Do t'ju duhet një artist make-up, një sekretar dhe një menaxher. Në fazën fillestare, kur agjencia e pushimeve nuk është ende në kërkesë të madhe, një dhe i njëjti person mund të jetë përgjegjës për fusha të ndryshme të veprimtarisë. Për shembull, një komodinë mund të jetë përgjegjëse për grimin.

Lista e shërbimeve të ofruara

Një plan biznesi i gatshëm për organizimin e festave duhet të përfshijë një përshkrim të ngjarjeve që kompania do të mbajë, si dhe koston e tyre të vlerësuar. Agjencia mesatare u ofron klientëve të saj organizimin e festave për fëmijë, për shembull, matinantët, organizon festa për individë, planifikon mbrëmje të kohës së lirë, si dhe seminare dhe konferenca.

Për secilën nga këto propozime, duhet të ketë një skenar të gatshëm të gatshëm, me anë të të cilit klientët do të jenë në gjendje të gjykojnë rrjedhën e përafërt të ngjarjeve në ngjarjen e urdhëruar prej tyre, dhe një listë aktorësh ose animatorësh me fotografitë e tyre. Nëse është e mundur, klienti duhet të njihet dhe të komunikojë me ta paraprakisht.

Çfarë kërkohet për zyrën?

Mund të ketë shumë pak pajisje zyre. Për të kryer me sukses biznesin, do të jetë e mjaftueshme që të keni disa kompjuterë me një lidhje interneti, si dhe një faks dhe një fotokopjues. Zyra mund të strehojë menaxherë të cilët do të merren me bazën e klientëve.

Për organizimin e festave dhe ngjarjeve, do t'ju nevojiten pajisje të tilla si projektorë, ekrane projektimi, kuvende skenike dhe një makinë. Për më tepër, do të jetë e pamundur të bëhet pa pajisje audio dhe video, për shembull, mikrofona, përforcues, altoparlantë. E gjithë kjo mund të merret me qira për herë të parë ose të blini një produkt të dorës së dytë.

Mundësitë e partneritetit

Për të zvogëluar kostot në muajt e parë të funksionimit, si dhe për të marrë një burim falas reklamash, përpiquni të gjeni një firmë me të cilën do të jeni partnerë.

Një kompani që punon në dekorimin e dhomave dhe sallave për festime dhe ahengje tematike është ideale. Një partneritet i tillë do të kursejë para me një kapital të vogël fillestar.

Klientët do të jenë në gjendje të porosisin një paketë shërbimesh menjëherë, e cila është e përshtatshme për ta dhe për ju. Dhe nëse kompania partnere tashmë është vendosur në treg, kjo do të jetë një nxitje shtesë që kompania juaj të jetë e suksesshme. Duke postuar informacione në lidhje me shërbimet e një kompanie partnere në kartat e biznesit, broshurat reklamuese dhe faqet e internetit, ju mund të shpërndani informacione në lidhje me agjencinë tuaj tek një numër mbresëlënës i klientëve potencialë falas.

Të punësosh njerëz nuk ia vlen të përpiqesh të kursesh para. Një ekip i pakënaqur mund të shpërbëhet, pasi kjo fushë e veprimtarisë është e favorshme për profesionistët e pavarur, dhe shumë aktorë do të gjejnë punë pa asnjë problem. Kjo nuk kërkon fare një agjenci pushimesh.

Plani i biznesit mund të shkurtohet në kostot e qirasë ose printimit, por stafi nuk duhet të vuajë në asnjë mënyrë, kjo është mënyra e vetme që ju mund të krijoni një ekip të fortë dhe miqësor. Jini më të thjeshtë për disa nga momentet e punës, sepse bashkëpunimi me njerëzit krijues nuk nënkupton një orar të rreptë. Situata të paplanifikuara do të lindin vazhdimisht, asnjë organizim pushimesh nuk mund të bëjë pa të.

Plani i biznesit duhet të lejojë devijime dhe risi, duke marrë parasysh këtë veçori të veçantë të kësaj fushe biznesi. Jini të përgatitur për nevojën për investime të vazhdueshme, në fazën e parë ato janë thjesht të nevojshme për rritjen e biznesit tuaj. Mundohuni të mësoni të mendoni në mënyrë krijuese për të përballuar kërkesat sezonale. Zbuloni drejtime të reja, kërkoni klientët e korporatës.

Thjesht mos i kapni të gjitha rastet menjëherë, është më mirë që në mënyrë ideale të punoni në një skenar pas tjetrit. Trajnimet e korporatave dhe ngjarjet private janë një ide e veçantë biznesi. Organizimi i pushimeve për klientë të tillë çon në një botë me fitime të mëdha. Nuk mjafton të futesh në të, duhet të shpikësh dhe të surprizosh vazhdimisht. Mund të themi se ky biznes është shumë i vështirë, por edhe emocionues në të njëjtën kohë.

Punoni me klientët

Për ta mbajtur biznesin tuaj në këmbë, nuk mjafton të dekoroni në mënyrë perfekte festat. Plani i biznesit duhet të përfshijë kostot e një faqe në internet që do të krijohet me ndihmën e profesionistëve. Kjo faqe virtuale do të jetë një paraqitje vizuale e krijuesit për të cilin agjencia juaj është e aftë, kështu që ju nuk duhet të nënvlerësoni rëndësinë e saj.

Për më tepër, për rritjen e vazhdueshme të numrit të klientëve, është e nevojshme të bëni të ashtuquajturat thirrje të nxehta: punonjësit e kompanisë duhet të tërheqin njerëz në promovime dhe ekspozita tematike, të shpërndajnë karta biznesi dhe pastaj të telefonojnë pas njohjes paraprake. Për klientët e rregullt, duhet të keni parasysh mundësinë e programeve me zbritje dhe ahengje speciale.

Nuk mund të ketë gjëra të vogla në këtë, është e rëndësishme të keni një qasje jo standarde për komunikimin me të gjitha llojet e klientëve. Dhurata për festat, video prezantime të skenarëve - gjithçka metodat e marketingut do të jetë mirë për të tërhequr vëmendjen veçanërisht për agjencinë tuaj dhe për ta bërë atë të dallohet nga të gjithë të tjerët.

Kostot e fillimit

Nuk kërkohen aq shumë para për të filluar, shuma prej pesë mijë dollarësh do të jetë e mjaftueshme. Disa nga këto fonde do të shkojnë për pagat e punonjësve, ndërsa të tjerat do të duhet të shpenzohen për kostume, kozmetikë dhe pajisje. Pjesa e tretë do të ketë për qëllim marrjen me qira të lokaleve.

Nëse fondet lejojnë, mund të blihet, por shpenzime të tilla nuk përfshihen më në planin e fillimit të buxhetit. Një laptop nuk do të jetë i tepërt, mbi të cilin do të jetë e mundur t'u tregoni klientëve regjistrime video të ngjarjeve të mbajtura tashmë nga kompania.

Pasi të keni blerë të gjitha sa më sipër, mund të filloni me besim të punoni në fushën e organizimit të pushimeve. Nëse jeni krijues dhe jeni në gjendje të gjeni qasjen tuaj krijuese, fitimet nuk do të ngadalësohen, duke justifikuar gjithçka që është shpenzuar për agjencinë në muajt e parë të ekzistencës së saj.

Përgatitni portofolin tuaj. Të kesh shembuj konkretë të punës tënde u tregon punëdhënësve të ardhshëm se mund të të besohet dhe ruan përshtypjen se ke njohuri dhe përvojë.

• Regjistroni të gjitha ngjarjet që keni ndihmuar në organizimin. Bëni fotografi, ruani ftesat mostër dhe rekomandimet e klientit që dëshmojnë për besueshmërinë dhe përvojën tuaj. Vendoseni atë në një lidhës ose dosje me pamje profesionale. Nëse është e mundur, skanoni të gjitha materialet në mënyrë që ato t'u dërgohen punëdhënësve të mundshëm me email.
• Përgatituni rezyme profesionale, në të cilën përshkruani arsimin dhe përvojën tuaj. Sigurohuni që të rendisni ngjarjet për të cilat jeni bërë vullnetarë dhe përfshirjen tuaj me organizatat profesionale dhe studentore në të cilat jeni anëtar.
• Shkruani letra mbuluese të personalizuara të personalizuara për secilën punë. Nuk ka asnjë madhësi që i përshtatet të gjithë letrës motivuese. Përshtatni letrën tuaj motivuese për të adresuar nevojat specifike të klientit dhe për të përshkruar se si mund t'i plotësoni ato.

Nëse një person i do pushimet, ai duhet të mendojë se si të bëhet organizator i dasmës. Profesioni është mjaft i vështirë, por shumë interesant dhe fitimprurës. Për një ngjarje, mund të merrni nga 20 në 40 mijë rubla, dhe nganjëherë paga llogaritet si përqindje e kostos totale të festës. Si rezultat, ky profesion mund të konsiderohet si një nga më fitimprurës dhe jo modest. Një person nuk ka nevojë të ketë një diplomë të arsimi i lartë, dëshira dhe disa tipare të personalitetit do të jenë të mjaftueshme. Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të bëheni organizatorë të dasmave, ku të filloni biznesin tuaj dhe si ndryshon ky profesion nga pjesa tjetër.

Para se të bëheni organizator i dasmës nga e para në Rusi, ju sugjerojmë që të njiheni me të gjitha kurthet e këtij profesioni. Një vend i lirë pune nuk është i përshtatshëm për të gjithë, sepse një specialist duhet të jetë i shoqërueshëm, guximtar, aktiv, të kuptojë tendencat e modës dhe kanë talent organizativ. Nëse lexuesi ka të gjitha cilësitë e mësipërme, ai duhet të marrë parasysh më në detaje aspektet e kësaj vepre.

Përfitimet përfshijnë pikat e mëposhtme:

1. Komunikim i vazhdueshëm me njerëzit, mundësi për të gjetur njohje të reja me ndikim.
2. Aktiviteti është tërheqës, ju lejon të tregoni kreativitet dhe kreativitet.
3. Shkëlqyeshëm pagë, e cila është shumë herë më e lartë se paga e një punonjësi në pozicione standarde.
4. Kërkesa të mëdha në çdo rajon. Pavarësisht nga situata ekonomike në vend, njerëzit shpesh martohen.
5. Nga natyra e veprimtarisë së tij, punonjësi njihet me shumë tradita kombëtare, mëson konkurse interesante dhe merr shoqëri.
6. Ai u sjell njerëzve gëzim të madh, u jep atyre momentet më të mira të jetës.

Ndër të metat vërehen:

1. Performuesi mban një përgjegjësi serioze, kështu që ai nuk do të jetë më në gjendje të dalë në pension në rast sëmundjeje ose rrethanash të tjera të paparashikuara.
2. Mysafirët e dehur të rangut të lartë shpesh sjellin probleme serioze, dhe detyra e organizatorit është të zgjidhë saktë situatat e konfliktit.

   Bëhuni një planifikues martese

   Për shkak të profesioneve të tyre, këta njerëz mund të mbajnë armë zjarri me vete. Shtë e nevojshme të kontrolloni momentin paraprakisht dhe të kërkoni nga të gjithë mysafirët që t'i dorëzojnë rojet sende të rrezikshme.

3. Duhet të punoni 12 orë në ditë ose më shumë. Gjatë ekzekutimit të urdhrit, praktikisht nuk ka ditë pushimi, çdo festë dhe shqetësim personal duhet të shtyhet.
4. Aktiviteti shoqërohet me lëvizje të vazhdueshme nëpër qytet, pavarësisht nga kushtet e motit dhe gjendja shëndetësore e interpretuesit.
5. Në sezonin e ftohtë, njerëzit rrallë bëjnë dasma, kështu që një specialist mund të lihet përkohësisht pa urdhra.
6. Jo të gjithë partnerët dhe klientët janë miqësorë. Punonjësi do të ketë nevojë për përmbajtje të mirë në mënyrë që të zgjidhë situatat e konfliktit dhe të mos hyjë në konfrontim me bashkëbiseduesit problematikë.
7. Konkurrenca e lartë kërkon vetë-promovim të mirë. Në fillim, do t'ju duhet të punoni seriozisht në promovim dhe të siguroheni vazhdimisht që klientët të lënë vetëm vlerësime pozitive. Njerëzit paguajnë shumë para dhe duan që ngjarja të mbahet në nivelin më të lartë. Ata do të shqetësohen shumë nëse shfaqen vështirësi gjatë festimit.

Duke ditur të gjitha këto karakteristika, lexuesi do të jetë në gjendje të përgatitet për një punë të vështirë dhe të vendosë nëse është e përshtatshme për të. Përgjegjësia është shumë e lartë, kështu që nuk duhet të merrni vendime të nxituara shpejt. Mendoni se si keni bërë dasmën tuaj dhe praktikoni organizimin e festimit të të afërmve dhe miqve tuaj. Kjo do të sjellë përvojë të vlefshme dhe do të japë një kuptim të vërtetë të përgjegjësive të një përfaqësuesi të këtij profesioni.

Si të bëheni një planifikues dasmash? Cilat cilësi profesionale duhet të keni?

Siç u përmend më lart, arsimi special nuk kërkohet për këtë, megjithatë, është shumë e dëshirueshme që të keni aftësitë e mëposhtme:

• Talenti organizativ është i nevojshëm, sepse gjatë punës do t'ju duhet të zgjidhni shumë probleme, të merreni me dokumente, vlerësime, të hartoni raporte, t'i kushtoni vëmendje logjistikës dhe një numri të madh të pikave të tjera. Punonjësi është i detyruar të marrë parasysh të gjitha nuancat dhe të mbledhë aktorët ne kohen e duhur. Shtë e nevojshme të koordinoni vazhdimisht aktivitetet e asistentëve dhe partnerëve tuaj, për të siguruar që mysafirët dhe porsamartuar të mos kenë nevojë për asgjë.
• Providenca. Shtë e nevojshme të parashikoni rrethanat e forcës madhore dhe të mendoni paraprakisht të gjitha opsionet për zhvillimin e ngjarjeve: nga moti i keq tek mysafirët problematikë. Punonjës me rrogë duhet të kujdesen paraprakisht për batanije, cadra, ilaçe. Nëse shfaqen probleme gjatë ngjarjes, të gjitha bien mbi supet e menaxherit.
• Disiplinë e brendshme dhe shumë detyra. Shpesh ndodh që disa projekte të dasmës po përgatiten në të njëjtën kohë. Në këtë rast, punonjësi duhet të kalojë nga një ngjarje në tjetrën, ndërsa mendon për të gjitha gjërat e vogla dhe vështirësitë. Për një koordinim të qartë, do t'ju duhet të keni një bërthamë të brendshme dhe të shkruani vazhdimisht veprimet tuaja.
• Vëmendja ndaj detajeve do të krijojë festën perfekte. Gjatë dasmës, gjithçka duhet të jetë e nivelit të lartë. Koordinatori do të duhet të marrë parasysh çdo gjë të vogël: veshjet e nuseve, veshjet dhe kostumet e nusërisë, kozmetikë, bizhuteri, dekorime, muzikë, etj. Të gjithë këta elementë, nëse vendosen në mënyrë korrekte, do të krijojnë një atmosferë të paharrueshme, por në rast të papërshtatshëm përdorni ata do ta tërheqin ngjarjen "në fund".
• Dashuria për njerëzit do t'ju ndihmojë të duroni të metat e tyre dhe të merrni kënaqësi të vërtetë nga puna juaj. Gjatë proces organizativ porsamartuar ndryshojnë vazhdimisht dëshirat e tyre dhe akuzojnë punonjësin për joprofesionalizëm. Një person duhet të trajtojë mirë klientët e tij dhe të kuptojë nervozizmin e tyre. Përndryshe, ai nuk do të jetë në gjendje të punojë me ta.
• Nervat e fortë duhet të përballojnë edhe situatat më stresuese. Një përgjegjësi shumë e madhe bie mbi koordinatorin dhe në rast të dështimit të njërit prej punonjësve, ai duhet ta zëvendësojë shpejt atë. Argëtuesit e punësuar shpesh janë vonë dhe kuzhinierët jo gjithmonë i kryejnë detyrat e tyre në mënyrë profesionale. Organizatori nuk mund të humbasë në një situatë të vështirë, veçanërisht kur problemi duhet të zgjidhet brenda pak minutash.

Të gjitha cilësitë e mësipërme mund të zhvillohen, por është më mirë që punonjësi potencial tashmë të ketë të paktën disa prej tyre.

Tani do t'ju tregojmë drejtpërdrejt se si të bëheni organizatorë të dasmës. Udhëzim hap pas hapi do t'ju ndihmojë të koordinoni më mirë veprimet tuaja dhe të përshtateni me punën. Për të filluar një karrierë, do të duhet të kaloni nëpër disa faza. Si të bëheni një planifikues dasmash:

1. Gjeni partnerë. Ju nuk duhet të merreni me një proces kompleks dhe me shumë faza. Lini një takim me artistë, artistë kozmetikë, kuzhinierë dhe profesionistë të tjerë paraprakisht. Muchshtë shumë më e lehtë të koordinosh punën e njerëzve të njohur.
2. Merrni disa porosi falas. Ata mund të jenë miq ose të njohur që do të festojnë martesën e tyre. Përkundër mungesës së pagesës, përpiquni të kryeni detyrat tuaja sa më mirë që të jetë e mundur, sepse kjo është një përvojë dhe reputacion i vlefshëm. Kërkojuni klientëve të lënë reagime për ngjarjen.
3. Angazhohuni në vetë-promovim. Ejani me një emër tërheqës për kompaninë tuaj dhe printoni karta biznesi. Paraqitni reklama në gazeta dhe revista dasme, komunikoni në forume të specializuara, krijoni një sit ose grup tematik në rrjetet sociale.
4. Gjatë pushimeve, bëni Foto te bukura dhe mblidhni ato në një album. Specialisti duhet të ketë portofolin e tij për shërbimet e reklamimit. Postoni fotografi në faqet tuaja të internetit.

Cili është profesioni organizatori i dasmës... Si të bëhesh një?

Lexuesi tani e di se si të bëhet një pronar i vetëm dhe të koordinojë dasmat. Menaxheri merr një numër të madh përparësish, ai bëhet financiarisht i pavarur dhe vepron vetë. Nëse një personi i pëlqen të krijojë një festë dhe dëshiron të sjellë gëzim për njerëzit, ai patjetër që duhet të provojë veten si menaxher i dasmës!

Dyqan plane biznesi të gatshme- ajo që ju po kërkoni është tashmë këtu!

Sigurimi i cilësisë.

Organizimi i ngjarjeve të biznesit, si të hapni agjencinë tuaj të ngjarjeve?

Të gjitha rajonet. Më shumë se 3000 opsione në një vend. Shkarkim i menjehershem.

Në këtë faqe mund të shkarkoni ose lexoni një plan biznesi standard të gatshëm të një agjencie për organizimin e festave dhe ngjarjeve të korporatave falas.

Një plan biznesi tipik i kompanisë për organizimin dhe zhvillimin e pushimeve

Seksioni i përmbledhjes

Ky plan biznesi parashikon hapjen e një agjencie për organizimin e ngjarjeve për klientët e korporatave, objektet e kujdesit për fëmijët dhe individët.
Forma organizative dhe ligjore e të bërit biznes është një kompani me me Përgjegjësi të Kufizuar... Ky opsion është optimal për një numër arsyesh. Para së gjithash, sepse klientët kryesorë do të jenë personat juridikë.
Shkalla e suksesit të projektit vlerësohet si mesatarisht e lartë dhe varet, para së gjithash, nga rajoni. Në shumë rajone kjo vend është praktikisht falas, por në Moskë dhe Shën Petersburg niveli i konkurrencës është tashmë mjaft i lartë.
Përshkrimi i ndërmarrjes
Shtë planifikuar të hapet një agjenci për organizimin dhe mbajtjen e pushimeve me stafin dhe pajisjet e nevojshme.
Përshkrimi i shërbimeve
Agjencia pritet t'u ofrojë klientëve shërbimet e mëposhtme:
- organizimi i ngjarjeve të korporatave
- organizimi i festave të fëmijëve
- organizimi i mbrëmjeve të kohës së lirë
- organizimi i ahengjeve private
- organizimi i seminareve dhe konferencave
Analiza e tregut
Në këtë pjesë të planit të biznesit, është e nevojshme të jepni një përshkrim të hollësishëm të tregut të agjencive për organizimin e pushimeve në rajonin tuaj. Isshtë e nevojshme të theksohen mangësitë në punën e kompanive ekzistuese në mënyrë që t'i shmangni ato më vonë në biznesin tuaj.

Plani i prodhimit

Pika qendrore për organizimin e një agjencie pushimesh duhet të jetë zyra e agjencisë. Kur zgjidhni një zyrë, merrni parasysh komoditetin e vendndodhjes së saj për klientët e mundshëm, sepse është në zyrë që do të zhvillohen negociatat. Zyra duhet të përbëhet nga dy dhoma - një hapësirë ​​pune për menaxherët dhe një dhomë takimesh. Sipërfaqja e përgjithshme e zyrës do të jetë afërsisht 40 metra katrorë.
Nëse nuk ka riparim përkatës në zyrë, duhet të bëhet në mënyrë që të krijojë disponimin dhe mjedisin e përshtatshëm për klientët.
Hapi tjetër është blerja e pajisjeve të zyrës. Në mënyrë tipike, do t'ju duhet lista e mëposhtme e pajisjeve:
- kompjuterë me qasje në internet sipas numrit të menaxherëve
- makinë kopjimi
- faks
Pasi zyra të jetë gati për të shkuar, ju duhet të punësoni një staf. Në mënyrë tipike, punonjësit për një agjenci pushimesh ndahen në dy kategori - punonjës të përhershëm dhe punonjës të ardhur.
Punonjësit e rregullt janë menaxherë të kërkimit dhe marrëdhënieve me klientët.
Punëtorët që vijnë janë aktorë, klloun, valltarë, prezantues, etj., Domethënë, të gjithë ata që nuk kanë nevojë të jenë vazhdimisht në staf.
Vini re se është e këshillueshme që të rekrutoni menaxherë me përvojë me përvojë solide në tërheqjen e klientëve. Kjo do të kompensojë shpejt kostot e fillimit.
Pasi të rekrutohet stafi, mund të kaloni në një fushatë të gjerë reklamimi. Ju mund të reklamoni një agjenci pushimesh në mënyrat e mëposhtme:
- krijimi i faqes tuaj të internetit
- marketingu telefonik
- marketingu i drejtpërdrejtë
- puna në terren - largimi i menaxherëve për negociata në ndërmarrje
- gojë më gojë - pas organizimit të suksesshëm të festave, agjencia juaj do të rekomandohet
Muajt ​​e parë të punës së agjencisë nuk do të jenë shumë porosi, dhe pastaj numri i porosive do të rritet vazhdimisht.
Disa fjalë për atë pajisje që mund të kërkohen kur organizoni pushime:
- ekranet e projeksionit
- projektorë
- pajisje muzikore
- makina
- konstruksione për montim në skenë
E gjithë kjo mund të merret me qira në fillim, dhe më pas, ndërsa rriten të ardhurat, blihen në pronë.
Vini re se do të ishte mirë të keni një marrëveshje me ndonjë kafene apo restorant në mënyrë që t'u siguroni pjesëmarrësve ushqim kur organizoni ngjarje. Kjo do të tërheqë klientë shtesë. Lehtësia e kësaj qasjeje është padyshim - klienti merr gamën e plotë të shërbimeve "nga" dhe "në".

Plani financiar

Tjetra, ne do të hedhim një vështrim më të afërt në përbërësin financiar të këtij projekti biznesi.
Shpenzimet:
- qira zyre - 300,000 rubla në vit
- riparime - 50,000 rubla
- pajisje - 100,000 rubla
- paga e 4 menaxherëve - 400,000 rubla në vit
Gjithsej: 850,000 rubla të nevojshme për të filluar
Të ardhura:
- organizimi i pushimeve - nga 50,000 rubla fitim neto nga secila ngjarje.
Siç tregon praktika, agjencitë e suksesshme fitojnë 10-20 milion rubla në vit në 2-3 vjet pas fillimit të punës.
Kështu, shpagimi i agjencisë për organizimin e festaveështë rreth 1-1,5 vjet.

Këtu mund të shkarkoni një plan biznesi të gatshëm për organizimin e pushimeve

Ndani këtë faqe me miqtë tuaj! Faleminderit!

Kërkoni shpejt për ide këtu:

Organizimi i festave të fëmijëve - ku të filloni një biznes personal?

Biznes fitimprurës mund të ndërtohet në degën krijuese. Një nga varietetet e saj është organizimi i festave të fëmijëve. Prandaj, sipërmarrësit fillestarë janë të interesuar se ku të fillojnë një biznes dhe si të mos humbasin kapitalin e tyre të investuar?

Procesi i regjistrimit të agjencisë

Kur lind pyetja se ku të filloni të organizoni një agjenci për fëmijë, duhet të zbuloni nëse sipërmarrësi ka shumën e nevojshme. Nëse keni kapital fillestar, këshillohet të krijoni një bazë klientësh për biznesin, dhe pastaj të regjistroni biznesin tuaj. Dizajni i portofolit dhe kërkimi i klientit mund të marrë një kohë të gjatë dhe taksat e biznesit do të duhet të paguhen. Prandaj, së pari, klientët fitohen, pas së cilës biznesi regjistrohet zyrtarisht nga e para.

Forma optimale e bazës është IP ( sipërmarrës individual) Në të njëjtën kohë, janë zgjedhur OKVED 92.3 "Aktivitete të tjera argëtuese dhe argëtuese" dhe 92.7 "Aktivitete të tjera për organizimin e rekreacionit dhe argëtimit, që nuk përfshihen në grupe të tjera". Duke zgjedhur këtë profil, sipërmarrësi do të maksimizojë aftësitë e kompanisë. Ju duhet të regjistroni biznesin tuaj në zyra tatimore... Më mirë të kaloni në sistemin e thjeshtuar të taksave (sistemi i thjeshtuar i taksave). Ekzistojnë dy regjime tatimore:

• Gjashtë përqind e të gjitha të ardhurave.
• Pesëmbëdhjetë përqind e të ardhurave përfshirë shpenzimet.

Avantazhi i sistemit të thjeshtuar të taksave është paraqitja e një raporti vetëm një herë në vit.

Nuk keni nevojë për licencë për të krijuar një agjenci pushimesh për fëmijë.

Plani për organizimin e ambienteve dhe pajisjeve të nevojshme

Një sipërmarrës që hap një agjenci pushimesh për fëmijë nga e para duhet të ketë:

• Një makinë ose ndonjë transport celular, mundësisht një minibus. Meqenëse ju duhet të udhëtoni shumë dhe të mbani materiale të ndryshme ndihmëse;
• Një dhomë për festat, e cila duhet të dekorohet në një mënyrë origjinale dhe të ndritshme për të tërhequr klientët. Ju mund të dekoroni sallën me lule, kurora, figura të kafshëve zanash, personazhe vizatimorë dhe balona. Kur krijoni mbrëmje me temë, një sipërmarrës do të ketë nevojë për dekorime të përshtatshme.

Fillimisht, mund të bëni pa zyrë. Por më vonë do të nevojitet, pasi do të dëshmojë për qëndrueshmërinë e kompanisë. Sipërfaqja e lokaleve është deri në pesëdhjetë metra katrorë. Desirableshtë e dëshirueshme që të ketë një zonë parkimi pranë zyrës me qira. Dhoma duhet të ndahet në tre zona:

1. Dhoma e mbledhjes.
2. Magazinë.
3. Dhoma e punës e menaxherëve.

Për një projekt biznesi të suksesshëm, këshillohet të organizoni uebfaqen tuaj krijuese. Do të duhen 12 mijë rubla ose më shumë për të krijuar një portal. Për promovimin mujor, duhet të shpenzoni rreth 3 mijë rubla më shumë.

Rekrutimi i stafit për kompaninë

Kur lind pyetja se si të hapni një agjenci për organizimin e pushimeve, atëherë fillimisht duhet të kujdeseni për përzgjedhjen e punëtorëve të kualifikuar.

Isshtë e pamundur të punosh pa ndihmën e stafit. Fillimi i biznesit tuaj nga e para nuk kërkon punësimin e shumë punonjësve menjëherë. Do të jetë e mjaftueshme për të ftuar disa specialistë kompetent. Set standard:

• Një menaxher i cili duhet të kontrollojë të gjitha proceset e biznesit dhe pushimet, të marrë dhe të përpunojë thirrje, të komunikojë me klientë të veçantë.
• Një shofer që i njeh mirë rrugët dhe di të argëtojë mysafirët gjatë rrugës. Ai do të marrë përsipër funksionet e një logjistiku.
• Argëtues ose dolli i fëmijëve, duke krijuar një humor festiv.

Përveç personelit të mësipërm, në varësi të profilit të punës, profesionistët e mëposhtëm mund të jenë të nevojshëm:

• DJ
• Operatorët.
• Fotografë.
• Luleshitës.
• Muzikantë.
• Grupe vallëzimi.
• Animatorë, kllounë.
• Piroteknikë.

Kërkohet një organizator i festës për fëmijë. Përgjegjësitë e tij përfshijnë:

• Krijim skenari për fëmijë dhe duke rënë dakord me prindërit.
• Paraqitja e qartë e të gjitha detajeve.
• Kërkimi dhe furnizimi i anëtarëve aktivitetet e fëmijëve kostume.
• Dekorimi i sallës për fëmijë, hartimi i menusë për tryezën festive.
• Pastrimi i ambienteve pas ngjarjes së fëmijëve.

Këshillohet që paraprakisht të pajtoheni me kuzhinierët për përgatitjen e ushqimit me cilësi të lartë dhe të shijshme. Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje përkthyesve të pavarur. Nëse ndodh diçka, ata do të ndihmojnë sipërmarrësin me parulla për fëmijë dhe një skenar.

Organizimi i investimeve financiare në aktivitete

Shpenzimet kryesore kur filloni një biznes:

• Qiraja e lokaleve (rreth 300 mijë rubla).
• Inventari i nevojshëm (pajisjet muzikore do të jenë të shtrenjta: mikrofon, subwoofers, tastierë përzierëse). Duhen shumë kostume për të mbajtur festa për fëmijë, trampolina - 200,000 rubla.
• Pagat e punonjësve (nga 500 mijë rubla).
• Fare

Hapja e një agjencie pushimesh për fëmijë nuk është vetëm një ekip animatorësh të talentuar. Këtu është e nevojshme të mendoni për koncepte të caktuara të rastit. Shuma e kapitalit fillestar mund të shkojë nga $ 10,000 në $ 100,000 - gjithçka varet nga aftësitë dhe imagjinata e një biznesmeni. Por gjithmonë mund të filloni një biznes me një kapital minimal fillestar. Ndihma nga miqtë dhe të afërmit në organizimin e festave të fëmijëve do të ndihmojë në ndërtimin e një baze klientësh.

Si të hapni një agjenci pushimesh

Agjencia fiton 10-15% komision nga porositë e vogla dhe 3-5% nga porositë e kompanive të mëdha. Nëse një kompani merr disa porosi për 40 mijë rubla në muaj, dhe më pas nga 6 porosi për 70 mijë rubla, atëherë në një vit biznesi mund të paguhet plotësisht dhe të sjellë një fitim të mirë. Sidoqoftë, kjo është një çështje sezonale. Vera është një kohë mjaft joprofitabile e vitit. Meqenëse shumica e fëmijëve dërgohen në institucionet shëndetësore ose çohen për të pushuar.

Informacion i dobishëm për rastin

Ju duhet të filloni të kërkoni klientë për zhvillimin e biznesit në zonën tuaj. Mjafton të dërgoni kartolina shumëngjyrëshe në të gjitha shtëpitë. Më vonë, ju mund të merrni një qasje më serioze. Ekzistojnë disa lloje të reklamave:

• Shpërndarja në institucionet arsimore dhe argëtuese të fëmijëve. Këtu ju duhet të koordinoni veprimet tuaja me pronarin ose drejtorin e institucionit.
• Përmes portalit tuaj.
• Marketingu me telefon.
• Marketingu i drejtpërdrejtë ose marketingu i drejtpërdrejtë ( komunikim direkt klient dhe interpretues).
• Nisja e menaxherëve në ndërmarrje për negociata.

Mos harroni për klientë të rregullt agjencitë, organizimin e festave të pushimeve dhe shpërndarjen e kuponëve me zbritje ose promovuese. Ju mund të krijoni një sistem të veçantë shpërblimi për secilin klient. Ju gjithmonë duhet të mendoni një hap para konkurrentëve tuaj. Ky biznes është krijues dhe për këtë arsye i paparashikueshëm. Ju duhet të përqendroheni në kompanitë e mëdha duke zbatuar ngjarjet e korporatave për fëmijët e punonjësve. Kohët e fundit, organizimi i festave shkencore për fëmijët është bërë i njohur. Në këto festa, fëmijët mësohen për shkencën dhe u tregohen përvoja të ndryshme në një mënyrë argëtuese.

Agjencia juaj për organizimin e festave të fëmijëve duhet të ushqehet gradualisht. Nëse biznesmeni qëndron ende, klientët do të mërziten dhe do të gjejnë një sipërmarrës më kreativ. Duke menduar se si të hapni një agjenci pushimesh, një sipërmarrës duhet t'i përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:

• Atë që dua.
• Çfarë nevojitet për këtë.
• Cfare kam une.
• Cfare mungon.
• Ku ta merrni.

Emri i agjencive të ngjarjeve gjithashtu luan një rol të rëndësishëm.

Para së gjithash, klienti i kushton vëmendje emrit të kompanisë.

Një emër origjinal dhe qesharak do të mbahet mend më shpejt sesa një banal. Një biznes fitimprurës i bazuar në organizimin e festave të fëmijëve është i lehtë për tu filluar me aktivitet dhe dëshirë të mjaftueshme.

Një biznes fitimprurës mund të ndërtohet në anën krijuese. Një nga varietetet e saj është organizimi i festave të fëmijëve. Prandaj, sipërmarrësit fillestarë janë të interesuar se ku të fillojnë një biznes dhe si të mos humbasin kapitalin e tyre të investuar?

Procesi i regjistrimit të agjencisë

Kur lind pyetja se ku të filloni të organizoni një agjenci për fëmijë, duhet të zbuloni nëse sipërmarrësi ka shumën e nevojshme. Nëse keni kapital fillestar, këshillohet të krijoni një bazë klientësh për biznesin, dhe pastaj të regjistroni biznesin tuaj. Dizajni i portofolit dhe kërkimi i klientit mund të marrë një kohë të gjatë dhe taksat e biznesit do të duhet të paguhen. Prandaj, së pari, klientët fitohen, pas së cilës biznesi regjistrohet zyrtarisht nga e para.

Forma optimale e themelimit është një sipërmarrës individual (sipërmarrës individual). Në të njëjtën kohë, janë zgjedhur OKVED 92.3 "Aktivitete të tjera argëtuese dhe argëtuese" dhe 92.7 "Aktivitete të tjera për organizimin e rekreacionit dhe argëtimit, që nuk përfshihen në grupe të tjera". Duke zgjedhur këtë profil, sipërmarrësi do të maksimizojë aftësitë e kompanisë. Ju duhet të regjistroni biznesin tuaj në zyrën e taksave. Më mirë të kaloni në sistemin e thjeshtuar të taksave (sistemi i thjeshtuar i taksave). Ekzistojnë dy regjime tatimore:

• Gjashtë përqind e të gjitha të ardhurave.
• Pesëmbëdhjetë përqind e të ardhurave përfshirë shpenzimet.

Avantazhi i sistemit të thjeshtuar të taksave është paraqitja e një raporti vetëm një herë në vit.

Nuk keni nevojë për licencë për të krijuar një agjenci pushimesh për fëmijë.

Plani për organizimin e ambienteve dhe pajisjeve të nevojshme

Një sipërmarrës që hap një agjenci pushimesh për fëmijë nga e para duhet të ketë:

• Një makinë ose ndonjë transport celular, mundësisht një minibus. Meqenëse ju duhet të udhëtoni shumë dhe të mbani materiale të ndryshme ndihmëse;
• Një dhomë për festat, e cila duhet të dekorohet në një mënyrë origjinale dhe të ndritshme për të tërhequr klientët. Ju mund të dekoroni sallën me lule, kurora, figura të kafshëve zanash, personazhe vizatimorë dhe balona. Kur krijoni mbrëmje me temë, një sipërmarrës do të ketë nevojë për dekorime të përshtatshme.