Menaxhimi i furnizimit me materiale në mjedisin e projektit. Menaxhimi i burimeve materiale të projektit Metodat e planifikimit të mbështetjes materiale të projekteve

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar në http://www.allbest.ru/

Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse

Buxheti Federal i Shtetit institucion arsimor Arsimi i lartë profesional

"Universiteti Shtetëror Samara i Arkitekturës dhe Inxhinierisë Civile"

Departamenti: Ekonomia dhe Menaxhimi në Ndërtim

Punë me kredi

në disiplinën "Menaxhimi i projektit"

Në temën "Menaxhimi i burimeve të projektit"

Plotësuar: student FTGS

4 kurse, grupi H-91

Zorkina A.N.

Kontrolluar nga: Assoc., Petrov N.A.

Samara 2012

Prezantimi

1. Proceset e menaxhimit të burimeve të projektit

1.1 Burimet e projektit

konkluzioni

Libra të përdorur

Prezantimi

Ne do të shqyrtojmë dy grupe të ndërlidhura burimet:

· Materiale dhe teknike - lëndë të para; materialet, strukturat, komponentët; burimet energjetike; karburant; burimet e llojit "fuqi" ose burimet teknologjike (makinat, mekanizmat për zbatimin e punës së projektit); pajisje të instaluara, etj.;

· Puna - kryeni punë të drejtpërdrejtë me burime materiale dhe teknike (për shembull, ndërtuesit, shoferët e makinave, instaluesit e pajisjeve, etj.).

Përveç shumëllojshmërisë së llojeve të këtyre burimeve, këshillohet të veçohen dy kryesore:

Jo të riprodhueshme, të grumbulluara, akumuluese - në procesin e kryerjes së punës, ato konsumohen plotësisht, duke parandaluar ripërdorimin. Nuk përfshihen në një periudhë të caktuar kohe, ato mund të përdoren në të ardhmen. Me fjalë të tjera, burime të tilla mund të grumbullohen me shpenzimet pasuese të rezervave. Prandaj, ato shpesh quhen burime të llojit "energji". Shembuj: karburantet, objektet e punës, mjetet me përdorim të vetëm dhe burimet financiare.

Të riprodhueshme, të pa grumbulluara, jo grumbulluese - gjatë punës, ato ruajnë formën e tyre natyrore-materiale dhe, pasi lëshohen, mund të përdoren në punë të tjera. Nëse këto burime janë boshe, atëherë aftësia e tyre e papërdorur për të funksionuar në një periudhë të caktuar kohore nuk kompensohet në të ardhmen, domethënë ato nuk grumbullohen. Prandaj, burimet e llojit të dytë quhen edhe burime të tipit "fuqi".

Shembuj: njerëzit dhe mjetet e punës me përdorim të përsëritur (makinat, mekanizmat, veglat e makinerive, etj.).

1. Proceset e menaxhimit të burimeve të projektit

1.1 Burimet e projektit

Koncepti i burimeve është i ndërlidhur me konceptin e "punës", pasi burimet nuk lidhen me projektin në tërësi, por me punë të caktuara të kryera në një sekuencë të planifikuar që korrespondon me plani kalendar punojnë në projekt.

Në kuadër të planifikimin aktivitetet e projektit përshkruajnë kërkesat për burime për aktivitetet në formën e një funksioni kërkese. Nevoja për punë në burimin e ruajtur përshkruhet nga funksioni i intensitetit të kostos, i cili tregon shkallën e konsumit të burimit në varësi të fazës së punës, ose nga funksioni i kostos, i cili tregon vëllimin total të akumuluar të burimit të kërkuar në varësi të fazës. .

Kërkesa për punë për një burim të pa rezervuar specifikohet si një funksion i kërkesës që tregon numrin e njësive të një burimi të caktuar që kërkohen për të përfunduar punën, në varësi të fazës.

Së bashku me funksionet e kërkesës, që karakterizojnë detyrat e projektit, është e nevojshme të merren parasysh funksionet e disponueshmërisë (disponueshmërisë) të burimeve, të cilat vendosen në mënyrë të ngjashme me funksionet e kërkesës. Dallimi qëndron në faktin se funksionet e disponueshmërisë i janë caktuar projektit në tërësi, në mënyrë që argumenti i tyre të mos jetë faza e punës, por koha (puna ose kalendari). Kontrollimi i fizibilitetit të burimeve të planit kërkon një krahasim të disponueshmërisë dhe kërkesave për burime të projektit në tërësi.

Në fakt, menaxhimi i burimeve materiale të projektit fillon në fazën para-investimit gjatë zhvillimit të një studimi fizibiliteti, më pas përpunohen nevojat për burime dhe mundësitë e sigurimit të tyre në fazën e planifikimit.

Në çdo moment aktual në kohë, burimet e projektit janë të kufizuara, dhe për këtë arsye detyrat kryesore të menaxhimit të burimeve janë:

· Planifikimi optimal i burimeve;

Menaxhimi i logjistikës, duke përfshirë:

· Menaxhimi i prokurimit të burimeve;

· Menaxhimi i furnizimit;

· Menaxhimi i furnizimit me burime;

· Menaxhimi i stoqeve të burimeve;

· Menaxhimi i alokimit të burimeve për punën e projektit.

Figura 1 tregon strukturën e logjistikës së projekteve.

Oriz. 1. Struktura e logjistikës së projekteve

1.2 Proceset e menaxhimit të burimeve

Menaxhimi i burimeve përfshin një sërë procesesh bazë, duke përfshirë blerjen, furnizimin, shpërndarjen e burimeve dhe menaxhimin e inventarit të burimeve.

Modeli strukturor i proceseve të menaxhimit të burimeve është paraqitur në Fig. 2.

Oriz. 2. Modeli strukturor i menaxhimit të burimeve të projektit

Prokurimi i burimeve është një element qendror i sistemit të menaxhimit të burimeve. Këtu janë konceptet bazë.

Prokurimi kuptohet si aktivitete që synojnë sigurimin e projekteve me burime - domethënë pronë (mallra), kryerjen e punës (shërbimeve), transferimin e rezultateve të krijimtarisë intelektuale në lidhje me një projekt specifik. Prokurimi dhe furnizimi janë të ndërlidhura dhe, në fakt, janë dy anë të proceseve logjistike të projektit.

Menaxhimi i prokurimit, logjistika e projektit është një nënsistem i menaxhimit të projektit që përfshin proceset e blerjes së mallrave, produkteve dhe shërbimeve për një projekt nga organizata të jashtme furnizuese. Nënsistemi konsiston në planifikimin e logjistikës, përzgjedhjen e furnitorëve, lidhjen e kontratave dhe mirëmbajtjen e tyre, sigurimin e furnizimeve, përfundimin e kontratave.

Menaxhimi i furnizimit shquhet së bashku me menaxhimin e prokurimit si një nënsistem i pavarur. Përfshin:

· Planifikimi i furnizimeve;

Organizimi Kontabiliteti;

· Dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallrave;

· Kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.

Planifikimi dhe organizimi i prokurimit dhe furnizimit është hapi i parë në menaxhimin e burimeve të projektit. Planifikimi dhe organizimi kryhen në bazë të të dhënave nga vlerësimet e projektimit në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe marrin parasysh kohëzgjatjen e ciklit të prokurimit dhe dorëzimit. Përbëhet nga faza duke përfshirë përzgjedhjen e furnizuesit, vendosjen e porosive dhe kontrollin e dorëzimit.

Përzgjedhja e furnitorëve bazohet në studimin e pyetësorëve të kualifikimit të krijuar për të nxjerrë në pah aftësitë menaxheriale, teknike, prodhuese dhe financiare; lista e aplikantëve, e zhvilluar në bazë të studimit të pyetësorëve, koordinohet me klientin dhe menaxherin e projektit; përzgjedhja përfundimtare e furnitorëve bëhet me ofertë.

Vendosja e porosive - në lidhje me organizimi i projektimit po zhvillohen masa për standardizimin (reduktimin e nomenklaturës) blerjet; urdhrat e përgjithshëm lëshohen vetëm në bazë të punës për të zvogëluar gamën e blerjeve; vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë lidhjes së kontratave; kjo e fundit bëhet si rezultat i takimeve dhe marrëveshjeve shtesë me fituesit e ankandit për kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe procedurën e pagesave dhe shpërblimeve.

Kontrolli i dorëzimit - kryhet në bazë të orareve të veçanta; të organizuar për çdo lloj furnizimi (pajisje, punë, materiale lokale, shërbime); bazuar në planin e përgjithshëm të projektit; të gjitha ndryshimet janë bërë në planin e përgjithshëm të projektit; bazuar në forma standarde raportimi.

Proceset e prokurimit janë më të vështirat për të menaxhuar burimet dhe kërkojnë planifikim të kujdesshëm. Këtu janë një sërë konceptesh bazë në një sekuencë logjike.

Mjedisi që ndikon në prokurim është një kombinim i forcave të brendshme dhe të jashtme, si veçmas ashtu edhe në ndërveprim me njëra-tjetrën, që kontribuon ose pengon arritjen e qëllimit të prokurimit. Këto forca mund të lidhen me një biznes, një projekt ose për shkak të rrethanave politike, ekonomike, teknologjike ose organizative.

Strategjia e prokurimit për projektin është një sistem metodash, parimesh të marrëdhënies midis specifikave të prokurimit për një projekt specifik dhe mjedisit të projektit.

Marrëdhënia e prokurimit (sigurimit) për projektin me strukturën e punës sipas kontratave dhe fazave të projektit është një strukturë e formalizuar e lidhjeve midis punës së projektit dhe sigurimit të kërkuar të burimeve në terma dhe kontrata.

Planifikimi i prokurimit të kontratës është një proces që rezulton në formimin e dokumentacionit të prokurimit që përcakton parimet e prokurimit (mbështetja e projektit), duke detajuar procesin e prokurimit për sa i përket kohës, kostove, performuesve, furnitorëve, kontratave, fazave të projektit dhe llojeve të burimeve.

Vlerësimi Preliminar i Mundësisë së Prokurimit - Vlerësimi i përvojës, treguesve të performancës (në retrospektivë), mundësive, burimeve dhe ngarkesës aktuale të furnitorëve potencialë.

Burimi i burimeve është procesi i zgjedhjes së një organizate dhe/ose individësh, burimet, besueshmëria dhe performanca e të cilëve pritet të sigurojnë arritjen e objektivave të prokurimit.

Vlerësimi i burimeve të prokurimit - një studim i përgjithshëm i furnitorëve të mundshëm për t'u dërguar atyre një kërkesë për propozime ose për të filluar negociatat me ta për të lidhur një kontratë.

Verifikimi (vlerësimi) i furnitorëve për prokurim sipas projektit - kontrollet kualifikuese të përputhshmërisë së furnitorëve specifikë me objektivat e projektit në fazën e negociatave në fazën e kontratës së projektit.

Konsiderimi i kompetencës teknike të furnitorëve në fazën e prokurimit (mbështetja e projektit) - vlerësimi i përputhshmërisë së furnitorëve dhe produkteve të tyre (materialeve, shërbimeve) me kërkesat teknike të projektit.

Negociatat për blerjet (furnizimet) - një fazë e projektit, e cila përfshin vlerësimet e furnitorëve, diskutimet e kushteve të furnizimit, draft kontratat e furnizimit. Pjesë e sistemit të mbështetjes së procesit të prokurimit.

Konsiderimi i kostos së prokurimit - konsiderata nga klienti i qasjes ndaj çmimit, fizibilitetit dhe arsyeshmërisë së tij, parashikimi i ndikimit faktorët ekonomikë mbi kostot dhe rreziqet në lidhje me koston e projektit.

Vlerësimi i zbatimit të prokurimit për një projekt - një sistem përcjellës, vlerësime të proceseve të prokurimit (ofrimit) sipas fazave të projektit për mbajtjen e statistikave dhe një bazë të dhënash për përdorim në të ardhmen në projekte të tjera.

1.3 Parimet bazë të planifikimit të burimeve të projektit

Ky seksion ofron parimet dhe konceptet themelore të nevojshme për kontekstin e menaxhimit të burimeve. Në fazën e planifikimit, bëhet një analizë e balancuar e paketave të punës dhe burimeve të konsumuara, duke marrë parasysh kufizimet dhe shpërndarjen e tyre të parashikuar bazuar në grafikët e kërkesës për burime. Planifikimi i burimeve të projektit është baza për përcaktimin e kërkesave për burime me kalimin e kohës dhe përcaktimin e aftësisë për të siguruar burime për lidhjen e kontratave për prokurimin e burimeve, planifikimin e furnizimit të burimeve, si dhe bazën për shpërndarjen e burimeve të blera tashmë për puna e projektit.

Si komponenti kryesor i menaxhimit të projektit, planifikimi i burimeve përfshin një sërë komponentësh, duke përfshirë:

· Zhvillimi dhe analiza e balancuar e paketave të punës dhe burimeve që synojnë arritjen e qëllimeve të projektit;

· Zhvillimi i sistemit të shpërndarjes së burimeve dhe emërimi i ekzekutuesve përgjegjës;

· Kontroll mbi ecurinë e punës - krahasimi i parametrave të planifikuar të punës me ato aktuale dhe zhvillimi i veprimeve korrigjuese.

Burimet veprojnë si komponentë mbështetës të punës së projektit, duke përfshirë performuesit, energjinë, materialet, pajisjet, etj. Në përputhje me rrethanat, çdo punë mund të shoqërohet me një funksion të kërkesave për burime dhe të llogaritet nga metodat e planifikimit të kërkesave për burime për projektin në tërësi dhe nga përafrimi metodat për të siguruar përputhjen me disponueshmërinë e nevojave ose kapacitetin për të siguruar burime.

Ekzistojnë dy metoda kryesore për planifikimin e burimeve të projektit:

· Planifikimi i burimeve me kufizime kohore;

Planifikimi për burime të kufizuara.

Qasja e parë - planifikimi i burimeve me një kufizim kohor - supozon një datë të caktuar përfundimi për projektin dhe caktimin e burimeve shtesë për projektin gjatë periudhave të mbingarkesës.

Qasja e dytë - planifikimi me burime të kufizuara - supozon se sasia e specifikuar fillimisht e burimeve të disponueshme nuk mund të ndryshohet dhe është kufizimi kryesor i projektit.

Si rezultat i planifikimit të burimeve, menaxheri i projektit merr mundësinë për të kaluar në fazën tjetër të menaxhimit të burimeve - në organizimin e prokurimit dhe furnizimit të burimeve.

1.4 Detyrat kryesore të prokurimit dhe furnizimit

Në fig. Figura 3 dhe 4 tregojnë vendndodhjen e prokurimit dhe furnizimit në ciklin jetësor të projektit. Në këtë kapitull prokurimi konsiderohet si një fazë cikli i jetes projekti (cikli i projektit). Në të njëjtën kohë, merren parasysh disa aspekte të prokurimit të burimeve materiale dhe teknike.

Oriz. 3. Fazat e zgjeruara të ciklit të projektimit dhe prokurimit

Oriz. 4. Vendi i blerjeve dhe furnizimeve në ciklin e projektit

Detyra kryesore e fazës së projektimit dhe prokurimit të projektit është të sigurojë furnizimin e pajisjeve, strukturave, materialeve dhe shërbimeve në përputhje të plotë me planin e projektit. Ky proces mund të ndahet në dy pjesë:

· Prokurimi i burimeve dhe shërbimeve mbi baza konkurruese;

· Dorëzimi në vendin e punës.

Në fig. 5 tregon strukturën e sistemit të shpërndarjes së burimeve për punën e projektit.

Oriz. 5. Sistemi i shpërndarjes së burimeve të projektit

Struktura e detyrave të logjistikës së projekteve konsolidohet në hapat e mëposhtëm:

1) përgatitja e specifikimeve dhe kushteve teknike që karakterizojnë sasinë dhe cilësinë pajisjet e nevojshme, makina dhe mekanizma, struktura, materiale, punime, shërbime;

2) planifikimi dhe organizimi i procesit të prokurimit;

3) studimi i burimeve të mundshme të prokurimit të burimeve dhe negociatave me furnitorët e mundshëm;

4) përzgjedhja paraprake e ofertuesve;

5) përgatitja e dokumenteve për tender;

6) mbajtjen e tenderëve dhe marrjen e vendimit për dhënien e kontratave aplikantëve që kanë fituar tenderin;

7) vendosja e një porosie, duke përfshirë negocimin e furnizimeve;

8) kontrolli mbi furnizimet (kohësia, plotësia, sasia dhe cilësia) me marrjen e masave të nevojshme në rast të devijimeve;

9) zgjidhjen e konfliktit;

10) marrëveshjet e ndërsjella;

11) punësimin e specialistëve (kontraktorëve) të nevojshëm, përfshirë konsulentët;

12) planifikimi i furnizimeve;

13) organizimi i kontabilitetit;

14) dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallit;

15) kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.

Në Perëndim, është zakon që 4 pozicionet e fundit të ndahen në një bllok të pavarur pune, të quajtur dërgesa. Pjesa tjetër e punës quhet prokurim. Kjo ndarje nuk është e rastësishme, pasi Blerjet kryhen nga Klienti, kurse Dërgesat kryhen nga Kontraktori.

1.5 Rregullimi ligjor i blerjeve dhe furnizimeve

Forma kryesore ligjore e organizimit dhe rregullimit të marrëdhënieve në zbatimin e blerjeve midis pjesëmarrësve (subjekteve) të tyre është një kontratë.

Struktura e elementit rregullimi ligjor Marrëdhëniet kontraktuale për blerjet dhe dërgesat janë paraqitur në Fig. 6.

Roli i kontratës në prokurim është konsolidimi juridik i marrëdhënieve ndërmjet subjekteve të prokurimit, vendos detyrime ndërmjet tyre, kryerja e të cilave mbrohet me ligj. Në të njëjtën kohë, marrëveshja jo vetëm që parashikon detyrimet dhe të drejtat e palëve, por gjithashtu përcakton procedurën e zbatimit të tyre, si dhe parashikon mënyra për të mbrojtur interesat e këtyre palëve.

Le të japim përkufizime për dy lloje kryesore të kontratave, mbi bazën e të cilave organizohen blerjet: një kontratë furnizimi (burime materiale dhe teknike) dhe një kontratë pune (prokurim shërbimesh, burime pune).

Marrëveshja e furnizimit është një marrëveshje sipas së cilës një furnizues, i cili është një sipërmarrës, merr përsipër të transferojë pronësinë (ose plotësisht menaxhimin ekonomik ose në menaxhimin operacional) te blerësi mallrat e destinuara për të veprimtari sipërmarrëse ose qëllime të tjera që nuk lidhen me konsumin personal (familjar, familjar), dhe blerësi merr përsipër të pranojë produktin dhe të paguajë një çmim të caktuar për të.

Oriz. 6. Struktura e rregullimit ligjor të prokurimit

Kontrata e furnizimit lidhet në diskrecionin e palëve, d.m.th., si rregull, nuk ka asnjë detyrim të furnizuesit për të lidhur kontratën. Shënim: në disa raste, legjislacioni detyron furnizuesin të lidhë një marrëveshje me kërkesë të blerësit - për shembull, në rastin e dërgesave të produkteve në Veriun e Largët ose për nevoja shtetërore.

Kontrata e punës rregullon blerjet, objekti i nevojshëm i të cilave është rezultat i veprimeve të caktuara.

Thelbi i marrëdhënies që lind nga blerje të tilla është që njëra palë, me udhëzimet e një personi tjetër, merr përsipër të kryejë një punë (urdhër) të caktuar për të për një tarifë, rezultati i së cilës bëhet pronë e klientit.

Në bazë të detyrimeve të tilla kryhen: krijimi i pronës së re (ndërtimi i ndërmarrjeve, ndërtimi i rrugëve); riparimi dhe përmirësimi i gjërave ekzistuese (puna për rindërtimin dhe riparimin e ndërtesave, strukturave, pajisjeve, riparimit dhe Mirëmbajtja makina, pajisje); zbatimi i rezultateve të veprimtarisë krijuese (zbatimi i kërkimit shkencor, dokumentacionit të projektimit dhe inxhinierisë, krijimi i inovacioneve industriale - një mostër e një produkti të ri).

Burimi kryesor që rregullon këtë lloj kontratash është Kodi Civil i Federatës Ruse.

Llojet e kontratës janë: kontrata për ndërtimin e kapitalit, kontrata për prodhimin e punës projektuese dhe rilevuese, si dhe marrëveshje për kryerjen e punës kërkimore-zhvilluese. Vini re se, në përputhje me ligjin, rreziku i dështimeve aksidentale sipas kontratës së punës përballohet nga kontraktori.

1.6 Format organizative prokurimi

Ekzistojnë format e mëposhtme organizative të prokurimit:

direkte, në të cilën ekziston një lidhje ligjore ndërmjet dy subjekteve të prokurimit; ndërmjet tyre lidhet një marrëveshje përkatëse. Blerjet direkte zakonisht paraprihen nga tenderët, por mund të kryhen edhe blerje direkte pa tender;

ndërmjetës, në të cilin personi që zbaton projektin hyn në marrëdhënie juridike me ndërmjetësuesin, pra personin që kontribuon në sigurimin e projektit me burimet e nevojshme;

bursë, në të cilën anëtarët e bursës kryejnë tregtimin e këmbimit: a) drejtpërdrejt në emër të tyre dhe me shpenzimet e tyre; b) në emër të klientit dhe me shpenzimet e tij; c) në emër të vet me shpenzimet e klientit; d) në emër të klientit me shpenzimet e tij. Vizitorët për të shkëmbyer tregti mund të jenë të ligjshëm dhe individët që nuk janë anëtarë të bursës dhe kanë të drejtë të kryejnë transaksione këmbimi.

Mbrojtja e të drejtave dhe interesave të shkelura ose të kontestuara të ndërmarrjes dhe sipërmarrësve gjatë blerjeve kryhet nga gjykatat e arbitrazhit (si rregull) dhe gjykatat e përgjithshme (në disa raste). Mosmarrëveshjet që lindin në lidhje me aktivitetet e tregtisë së jashtme zgjidhen në Gjykatën Ndërkombëtare të Arbitrazhit Tregtar pranë Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë RF.

1.7 Kërkesat themelore për menaxhimin e prokurimit dhe furnizimit

furnizimi i prokurimit të menaxhimit të projektit

Merrni parasysh kërkesat për disa nga hapat e mësipërm në ciklin e prokurimit dhe furnizimit që janë specifike për një ekonomi tregu:

· Blerjet dhe furnizimet kryhen në bazë të të dhënave nga dokumentacioni i projektit;

· Oraret zhvillohen në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe marrin parasysh kohëzgjatjen e të gjitha fazave të tij;

· Plani duhet të mbulojë të gjithë projektin në tërësi;

· Zgjedhja e vendit të blerjes përcaktohet në bazë të llogaritjes së kostos së opsioneve;

· Plani përcakton strukturat dhe personat përgjegjës për çdo artikull që do të dorëzohet.

Zgjedhja e furnitorëve kryhet në bazë të një studimi të të ashtuquajturve. pyetësorët e kualifikimit të krijuar për të nxjerrë në pah aftësitë menaxheriale, teknike, prodhuese dhe financiare të ofruesit. Përzgjedhja përfundimtare e furnitorëve bëhet me ofertë.

Kërkesat për porosinë e vendosjes së porosive:

· Së bashku me organizatën e projektimit, po zhvillohen masa për standardizimin (reduktimin e nomenklaturës) të prokurimit;

· Porositë e përgjithshme lëshohen vetëm në bazë të punës për të reduktuar gamën e blerjeve;

· Vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë lidhjes së kontratave;

· Lidhja e kontratave kryhet si rezultat i takimeve dhe marrëveshjeve shtesë me fituesit e ankandit për kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe procedurën e pagesave dhe shpërblimeve.

Kontrolli i dorëzimit:

· Kryhet në bazë të planeve të veçanta, duke përfshirë termat dhe vëllimet e dërgesave të planifikuara dhe aktuale;

· Organizuar për secilin nga llojet e mësipërme të furnizimeve (pajisje, punë, materiale lokale, shërbime);

· Bazohet në planin e përgjithshëm të projektit;

· Të gjitha ndryshimet janë bërë në planin e përgjithshëm të projektit;

· Bazuar në formularët standardë të raportimit.

Të gjitha këto punime drejtohen nga shërbimi i menaxherit të projektit, i cili punon në kontakt me të gjitha ndërmarrjet dhe organizatat që sigurojnë projektin me burime. Në projektet e mëdha, shefi ekzekutiv (menaxheri i përgjithshëm) i projektit i delegon autoritetin e duhur një menaxheri të dedikuar prokurimi (ose edhe një shërbimi të dedikuar).

konkluzioni

Në parim, koncepti i një burimi në metodologjinë e menaxhimit të projektit interpretohet gjerësisht: gjithçka që ka një projekt - duke përfshirë punën, burimet financiare dhe materiale dhe teknike, një ekip projekti, kohën (kohëzgjatja, kufijtë kohorë), informacionin, njohuritë dhe teknologjinë - është burime të ndërlidhura të projektit. Dhe detyra kryesore e menaxhimit të burimeve është të sigurojë përdorimin optimal të tyre për të arritur qëllimi përfundimtar menaxhimi i projektit - formimi i rezultatit të projektit me treguesit e planifikuar.

Libra të përdorur

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Menaxhimi i Projektit" M .; 2007.-664s.

2. Menaxhimi i projektit. Bazat menaxhimin e projektit: tekst shkollor / numërim. autor; ed. prof. M.L. Një herë. M.; 2006. - 768 f.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodologjia e vlerës së fituar në menaxhimin operacional projektet. M.; 2000 - 153 f.

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Bazat e logjistikës dhe menaxhimit të burimeve materiale. Sistemi i menaxhimit të burimeve njerëzore dhe fazat e planifikimit të tyre. Llojet e testeve për përzgjedhjen e kandidatëve. Efektiviteti i programeve të trajnimit. Përmirësimi i menaxhimit.

test, shtuar 22.02.2009

Detyrat e menaxhimit të burimeve njerëzore në një ekonomi tregu. Parimet e konceptit të menaxhimit të burimeve njerëzore të RAO "UES të Rusisë". Organizimi dhe strukturimi i shërbimit të menaxhimit të burimeve njerëzore: funksionet dhe struktura e shërbimit të personelit.

abstrakt, shtuar më 27.08.2009

Zhvillimi i një skeme të menaxhimit të burimeve materiale për një projekt të ndërmarrjes. Analiza bazat teorike dhe metodat praktike të menaxhimit të projektit. Aplikimi i metodave të menaxhimit të projektit në menaxhimin e burimeve materiale të projektit të furrës së AOZT "Niva".

prezantimi u shtua më 13.02.2015

Ndryshimi i konceptit të menaxhimit të burimeve njerëzore. Struktura e personelit të organizatës. Potenciali i personelit. Problemet e menaxhimit të burimeve njerëzore. Cilësia e burimeve njerëzore. Modeli i politikës së personelit. Shërbimi i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore.

test, shtuar 19.12.2008

Parimet themelore të zhvillimit të një strategjie për menaxhimin e burimeve njerëzore në një organizatë. Dallimi midis menaxhimit të burimeve njerëzore dhe menaxhimit të personelit. Analiza menaxhimit strategjik në “Eco-Courier Int”. Nivelet e shprehjes së kompetencës së menaxherit.

tezë, shtuar 27.10.2015

Elementet e sistemit të menaxhimit të burimeve njerëzore. Faktorët dhe rezervat e rritjes së efikasitetit të menaxhimit të burimeve të punës. Efikasiteti i prodhimit dhe menaxhimit të burimeve të punës në SHA "Yartsevsky furra". Motivimi dhe stimulimi i punës së personelit.

tezë, shtuar 13.04.2014

Konceptet bazë të menaxhimit të projektit. Formimi i drejtimit "Menaxhimi i Projektit" në Republikën e Kazakistanit dhe Federata Ruse... Planifikimi si bazë e menaxhimit të burimeve. Konceptet themelore të menaxhimit të personelit. Menaxhimi i zhvillimit të projektit.

punim term i shtuar 18.09.2013

Veçoritë e menaxhimit të burimeve njerëzore në organizatat e shërbimit. Analiza e menaxhimit të burimeve njerëzore në hotel “Oreanda”, avantazhet dhe disavantazhet e menaxhimit. Kushtet për funksionimin efektiv të sistemit të menaxhimit të burimeve njerëzore.

punim afatshkurtër, shtuar 05/07/2008

Organizimi i marrëdhënieve afariste dhe prokurimi burimet materiale... Detyrat, funksionet dhe struktura e institucionit të logjistikës. Sistemi i menaxhimit të burimeve materiale dhe teknike të ndërmarrjes. Inventari i stoqeve të prodhimit.

tezë, shtuar 21.03.2011

Thelbi ekonomik i menaxhimit të burimeve njerëzore, planifikimi i nevojës për personel. Analiza e sigurisë dhe zhvillimi i propozimeve për përmirësimin e menaxhimit të burimeve njerëzore, organizimin e proceseve të prodhimit në IP "Kiselev".

Projekti i menaxhimit të inventarit

Siç e dini, një kusht i domosdoshëm për zbatimin e suksesshëm të projektit është shpërndarja në kohë e burimeve materiale dhe teknike në përputhje me dokumentacionin e projektit dhe teknologjinë e zbatimit të projektit.

Detyrat kryesore të sigurimit të projektit me burime konsiderohen në fazat më të hershme të zhvillimit të konceptit të projektit. Fakti është se shumë projekte janë ndërmarrje jashtëzakonisht materiale, energjetike dhe teknikisht intensive. Shpesh, faktori i sigurimit të burimeve rezulton të jetë vendimtar në marrjen e vendimeve strategjike për një projekt. Në këtë drejtim, blerjet dhe dërgesat në kontekstin e PM zakonisht ndahen në një nënsistem të pavarur të projektit.

Siç u përmend më herët, prokurimi dhe furnizimi janë dy procese të ndërlidhura. Sidoqoftë, procesi i furnizimit me burime materiale dhe teknike është një fushë veprimtarie relativisht e pavarur. V kuptimi i gjerë- menaxhimi i mbështetjes materiale dhe teknike, lëvizja e inventarëve, flukset e informacionit, një zinxhir logjik në lidhje me prodhimin, menaxherët sisteme të automatizuara... Shkenca e planifikimit, kontrollit dhe menaxhimit të transportit, magazinimit dhe operacioneve të tjera materiale dhe jo-materiale të kryera në procesin e sjelljes së lëndëve të para në ndërmarrje prodhuese, përpunimi në fabrikë i lëndëve të para, materialeve dhe produkteve gjysëm të gatshme, duke sjellë produkte të gatshme konsumatorit në përputhje me interesat dhe kërkesat. Volodin V.V. "Menaxhimi i projektit"

Metodat për planifikimin e logjistikës në një mjedis projekti

V vitet e fundit në praktikën e mbështetjes materiale dhe teknike të projekteve filluan të përdoren metoda dhe teknologji të reja të bazuara në konceptin e logjistikës.

Koncepti i logjistikës është i shumëanshëm. Në shumë pamje e përgjithshme përkufizohet si shkenca e menaxhimit (planifikimit, organizimit, kontrollit) e lëvizjes së materialit dhe informacionit përkatës dhe flukset financiare nga burimi primar tek konsumatori final.

Logjistika në fushën e logjistikës kuptohet si shkenca e:

· Organizimi racional i prodhimit dhe shpërndarjes, i cili studion në mënyrë të gjithanshme furnizimin, shitjen dhe shpërndarjen e mjeteve të prodhimit;

Agregatet tipe te ndryshme aktivitete për marrjen e sasisë së kërkuar të produkteve në një kohë të caktuar dhe në një vend të paracaktuar, në të cilin ka nevojë për këto produkte;

· Ndërveprimi i të gjithë elementëve të prodhimit dhe sistemeve të transportit - nga prodhimi në konsum;

· Menaxhimi i procesit të shpërndarjes fizike të produkteve në hapësirë dhe kohë;

· Integrimi i proceseve të prodhimit dhe transportit, duke përfshirë të gjithë transportin, ngarkimin dhe shkarkimin dhe operacionet e tjera të kërkuara nga klientela, dhe mbështetjen e tyre të nevojshme informacioni;

· Planifikimin, menaxhimin dhe kontrollin e rrjedhës materiale që hyn në ndërmarrje, e përpunuar dhe dalë nga kjo ndërmarrje dhe e fluksit të informacionit që i përgjigjet asaj;

· Planifikimin, menaxhimin dhe kontrollin e flukseve materiale, informacione, njerëzore dhe energjitike;

· Shpërndarja fizike e burimeve materiale, mbështetje teknike, teknologjike, organizative dhe informative e këtij procesi.

Qëllimi i logjistikës është të plotësojë nevojat e konsumatorëve në bazë të menaxhimit optimal të flukseve materiale, për të cilat flukset e informacionit organizohen në logjistikë.

Rrjedha materiale është një produkt i konsideruar në procesin e aplikimit të operacioneve të ndryshme logjistike në të (transport, magazinim, etj.) dhe i referohet një intervali kohor.

Operacionet më të zakonshme logjistike me flukse materiale janë magazinimi, transporti, marrja, ngarkimi, shkarkimi. Automjeti etj. Mbledhja, ruajtja dhe përpunimi i të dhënave mund të klasifikohen gjithashtu si operacione logjistike me flukse informacioni që korrespondojnë me flukset materiale.

Kështu, flukset materiale formohen si rezultat i transportit, magazinimit, operacioneve me lëndë të para, gjysëm të gatshme, produkte të gatshme, nga burimi primar deri te konsumatori përfundimtar. "Menaxhimi i projektit"

Kapitulli I Përfundime

Një projekt është një grup i qëllimshëm, i para-analizuar dhe i planifikuar masash të ndërlidhura për të krijuar ose ndryshuar një objekt (një grup objektesh) që synojnë arritjen e qëllimeve të paracaktuara brenda një periudhe të caktuar kohore, me një buxhet të caktuar dhe një cilësi të caktuar.

Cikli jetësor i një projekti mund të ndahet në tre faza kryesore semantike:

· Para-investimi, duke përfshirë, për shembull: justifikimin paraprak, studimin e fizibilitetit (studimin e fizibilitetit), analizën e mundësive të investimit;

· Investimet, duke përfshirë, për shembull: një raport mbi mundësitë e investimit, negociatat dhe lidhjen e kontratave, projektimin, prodhimin e punës, trajnimin e stafit;

· Operacionale, duke përfshirë, për shembull: pranimin dhe ekzekutimin e provës, zëvendësimin e pajisjeve, zgjerimin, inovacionin, arritjen e kapacitetit të projektimit.

Planifikimi është një grup procedurash të ndërlidhura. Hapi i parë në planifikimin e projektit është zhvillimi i planeve fillestare, të cilat janë bazë për zhvillimin e buxhetit të projektit, përcaktimin e kërkesave për burime, organizimin e mbështetjes së projektit, lidhjen e kontratave, etj.

Qëllimi kryesor i planifikimit është ndërtimi i një modeli për zbatimin e projektit. Është e nevojshme të koordinohen aktivitetet e pjesëmarrësve të projektit, me ndihmën e tij, përcaktohet rendi në të cilin duhet të kryhet puna.

Një plan projekti është një grup detyrash, të bashkuara nga një qëllim i përbashkët, i cili duhet të kryhet në një sekuencë të caktuar dhe në kohë. Në thelbin e tij, një plan është një model i së ardhmes, një skenar për zhvillimin e ngjarjeve.

Planifikimi i projektit - sjellja e sistemit nga gjendja e dëshiruar në atë të mundshme.

Procesi i planifikimit është një proces dinamik, sistematik, i vazhdueshëm i realizimit të qëllimeve dhe objektivave afatgjata dhe gjetjes së mënyrave për zgjidhjen e tyre.

Qëllimet e planifikimit janë formimi i karakteristikave të dakorduara reciprokisht të rezultateve të dëshiruara dhe potencialisht të realizueshme të zbatimit të projektit brenda kufizimeve të specifikuara në bazë të parashikimit të dinamikës së mundshme të zhvillimit të projektit dhe opsioneve për vendimet e ardhshme.

Menaxhimi i burimeve është një nga nënsistemet kryesore të menaxhimit të projektit. Përfshin proceset e planifikimit, prokurimit, furnizimit, shpërndarjes, kontabilitetit dhe kontrollit të burimeve, zakonisht të punës dhe logjistikës. Koncepti i "burimit" në metodologjinë e menaxhimit të projektit interpretohet gjerësisht: gjithçka që ka një projekt - duke përfshirë punën, burimet financiare dhe materiale dhe teknike, ekipin e projektit, kohën (kohëzgjatja, kufizimet kohore), informacioni, njohuria dhe teknologjia - është e ndërlidhur. burimet e projektit.

Menaxhimi i projektit zakonisht ndahet në dy lloje kryesore:

· Burime jo të riprodhueshme, të grumbulluara, të grumbulluara;

· Burime të riprodhueshme, jo të stokut, jo akumuluese; Volodin V.V. "Menaxhimi i projektit"., Menaxhimi i projektit "

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

8.1 Burimet e projektit

8.2 Proceset e menaxhimit të burimeve

8.3 Bazat e planifikimit të burimeve të projektit

8.4 Detyrat kryesore të prokurimit dhe furnizimit

8.5 Format organizative të prokurimit

8.6 Kërkesat themelore për menaxhimin e prokurimit dhe furnizimit

8.7 Menaxhimi i inventarit

8.8 Logjistika si një metodë e re e menaxhimit të logjistikës

Termat kyç

Përzgjedhja e burimeve të prokurimit, Rrjedha materiale, Vlerësimi i prokurimit për projektin, Vlerësimi i burimeve të prokurimit, Negocimi i prokurimit (prokurimi), Planifikimi për prokurim me kontratë, Planifikimi dhe organizimi i prokurimit dhe dërgesave, Vlerësimi paraprak i mundësive të prokurimit, Verifikimi (vlerësimi) i furnitorëve për prokurim sipas projektit, Konsiderimi i kostos së prokurimit, Mjedisi që ndikon në prokurimin, Strategjia e prokurimit të projektit, Menaxhimi i burimeve

Burimet e projektit

Manaxhimi i burimeve- një nga nënsistemet kryesore të menaxhimit të projektit. Përfshin proceset e planifikimit, prokurimit, furnizimit, shpërndarjes, kontabilitetit dhe kontrollit të burimeve, zakonisht të punës dhe logjistikës. Kontrolli burimet financiare kryhet në kuadër të menaxhimit të kostos.

Në thelb koncepti "burim" në metodologjinë e menaxhimit të projektit interpretohet gjerësisht - gjithçka që ka projekti, duke përfshirë punën, burimet financiare dhe materiale dhe teknike, ekipin e projektit, kohën (kohëzgjatja, afatet kohore), informacioni, njohuria dhe teknologjia, janë burimet e tij të ndërlidhura. Dhe detyra kryesore e menaxhimit të burimeve është të sigurojë përdorimin e tyre optimal për të arritur qëllimin përfundimtar të menaxhimit të projektit - formimin e një rezultati të projektit me tregues të planifikuar.

Ky dokument shqyrton dy grupe burimesh të ndërlidhura:

burimet materiale dhe teknike, ato. lende e pare, lende e paperpunuar; materialet, strukturat, komponentët; burimet energjetike; karburant; burime të tilla si kapaciteti ose burimet teknologjike, d.m.th. makina, mekanizma për zbatimin e projektit; pajisje të instaluara, etj.;

burimet e punës, duke punuar drejtpërdrejt me burimet materiale dhe teknike (për shembull, ndërtuesit, shoferët e makinave, instaluesit e pajisjeve, etj.).

Përveç shumëllojshmërisë së llojeve të këtyre burimeve, këshillohet të dallohen dy lloje kryesore.

Burime jo të rinovueshme, të grumbulluara, të grumbullueshme në procesin e kryerjes së punës konsumohen plotësisht, pa ripërdorim. Të papërdorura në një periudhë të caktuar kohore, ato mund të përdoren në të ardhmen. Me fjalë të tjera, burime të tilla mund të grumbullohen me shpenzimet pasuese të rezervave. Prandaj, ato shpesh quhen burime të llojit "energji". Shembuj të burimeve të tilla janë karburanti, puna, puna e disponueshme dhe burimet financiare.

Burime të riprodhueshme, jo të grumbulluara, jo akumuluese gjatë punës ruajnë formën e tyre natyrale-materiale dhe me lëshimin e tyre mund të përdoren në punë të tjera. Nëse këto burime janë të papunë, atëherë aftësia e tyre e papërdorur për të funksionuar në një periudhë të caktuar kohe nuk kompensohet në të ardhmen, d.m.th. ato nuk grumbullohen. Prandaj, burimet e llojit të dytë quhen edhe burime të tipit "fuqi". Shembuj të burimeve të llojit "fuqi" janë njerëzit dhe mjetet e ripërdorshme të punës (makinat, mekanizmat, veglat e makinerive, etj.).

Si pjesë e caktimit të punës në projekt, kërkesat e burimeve për punë përshkruhen në formular nevojiten funksione. Përshkruhet nevoja për punë në burimin e ruajtur funksioni i normës së kostos, që tregon shkallën e konsumit të burimeve në varësi të fazës së punës, ose një funksion të kostos që tregon vëllimin total të akumuluar të burimit të kërkuar në varësi të fazës.

Nevoja për punë në një burim të pa rezervuar është dhënë në formular nevojiten funksione, duke treguar numrin e njësive të një burimi të caktuar që kërkohen për të përfunduar punën, në varësi të fazës. Së bashku me funksionet e nevojës që karakterizojnë detyrat e projektit, është e nevojshme të merren parasysh dhe funksionet e disponueshmërisë(disponueshmëria) e burimeve. Funksionet e disponueshmërisë përcaktohen në të njëjtën mënyrë si funksionet e kërkesave. Dallimi qëndron në faktin se funksionet e disponueshmërisë i janë caktuar projektit në tërësi.

Pra, argumenti i tyre nuk është faza e punës, por koha (puna apo kalendari). Ekzaminimi fizibiliteti i burimeve orari kërkon një hartë të disponueshmërisë dhe kërkesave për burime të projektit .

Menaxhimi i burimeve materiale të projektit fillon, në fakt, në fazën para-investimit gjatë zhvillimit të një studimi fizibiliteti, pastaj në fazën e planifikimit përcaktohen nevojat për burime dhe mundësitë e sigurimit të tyre.

Në çdo moment aktual në kohë, burimet e projektit janë të kufizuara dhe për këtë arsye detyrat kryesore të menaxhimit të burimeve janë:

planifikimi optimal i burimeve;
menaxhimin e logjistikës, duke përfshirë:

menaxhimi i prokurimit të burimeve;
menaxhimin e furnizimit, duke përfshirë:
menaxhimi i furnizimit me burime;
menaxhimi i inventarit të burimeve;
menaxhimi i shpërndarjes së burimeve për punën e projektit.

Figura 8.1 tregon strukturën e logjistikës së projekteve.

Menaxhimi i burimeve materiale të projektit fillon, në fakt, në fazën para-investimit kur zhvillohet një studim fizibiliteti për projektin, pastaj në fazën e planifikimit përpunohen nevojat për burime dhe mundësitë e sigurimit të tyre.

Detyra kryesore e menaxhimit të burimeve materiale është të sigurojë përdorimin e tyre optimal për të arritur qëllimin përfundimtar të menaxhimit të projektit - formimin e një rezultati të projektit me tregues të planifikuar.

Menaxhimi i materialit përfshin një sërë procesesh bazë, duke përfshirë blerjen, furnizimin, shpërndarjen e burimeve dhe menaxhimin e inventarit të burimeve.

Diagrami tregon një model strukturor të proceseve të menaxhimit të burimeve. Këto procese ndahen në tre grupe - proceset e planifikimit, rregullimit dhe kontrollit.

Oriz. 3.1.

Në çdo moment aktual në kohë, burimet e projektit janë të kufizuara dhe për këtë arsye detyrat kryesore Menaxhimi i burimeve materiale janë:

menaxhimi i prokurimit të burimeve;
menaxhimin e furnizimit, duke përfshirë:
- menaxhimi i furnizimit me burime;
- menaxhimi i stokut të burimeve;
- menaxhimi i shpërndarjes së burimeve për punën e projektit.

Rezultati kryesor i procesit të planifikimit është zhvillimi

Plani i Prokurimit, i cili jep përgjigje për pyetjet e mëposhtme.

Çfarë dhe në çfarë sasie për të blerë?
Kur të blini?
Si te blejme? (Përkufizimi i llojeve të kontratës)
Rrethi i furnitorëve të mundshëm.

Në fig. 3.2 tregon strukturën e logjistikës së projekteve, e cila ndahet në procesin e prokurimit të burimeve dhe në procesin e menaxhimit të prokurimit.

Blerjet e burimeve - elementi qendror i sistemit të menaxhimit të materialeve të një projekti. Proceset e prokurimit janë më të vështirat për të menaxhuar burimet dhe kërkojnë përpunim veçanërisht të kujdesshëm.

Menaxhimi i prokurimit dhe në përgjithësi, logjistika e projektit është një nënsistem i menaxhimit të projektit, i cili përfshin proceset e blerjes së mallrave, produkteve dhe shërbimeve për projektin nga organizatat e jashtme (furnizuesit). Nënsistemi konsiston në planifikimin e logjistikës, përzgjedhjen e furnitorëve, lidhjen e kontratave dhe mirëmbajtjen e tyre, sigurimin e furnizimeve, përfundimin e kontratave.

Oriz. 3.2.

Blerje. Në metodologjinë perëndimore të menaxhimit të projektit, termi qendror në këtë fushë është termi "Prokurim" - blerje, blerje, furnizim, marrje, mbështetje materiale. Në një kuptim të gjerë, ky është procesi i blerjes së pajisjeve, lëndëve të para dhe llojeve të tjera të burimeve të nevojshme për krijimin e një objekti, ndërtimi. Për projektin, kjo është sigurimi i prokurimit të pajisjeve, strukturave, materialeve dhe shërbimeve në përputhje të plotë me planin e projektit. Në menaxhimin e projekteve dallohen: prokurimi i punimeve, prokurimi i materialeve dhe pajisjeve, prokurimi i konsulentëve. Nga ana tjetër, prokurimi i materialeve dhe pajisjeve ndahet në: prokurimi i materialeve, prokurimi i pajisjeve dhe prokurimi i shërbimeve (në kontekstin e menaxhimit të projektit, kjo përfshin shërbimet e burimeve të punës që zbatojnë projektin, shërbimet e projektimit, riparimit dhe të tjera organizatat). Në praktikën e huaj, në kuadrin e përgatitjes materiale dhe teknike të projekteve, dallohen veçmas proceset e furnizimit të burimeve dhe shërbimeve për projektin dhe, në përputhje me rrethanat, menaxhimi i furnizimit.

Nën blerjet dhe furnizimet kuptojnë aktivitetet që synojnë sigurimin e projekteve me burime, domethënë pronën (mallrat), kryerjen e punës (shërbimeve), transferimin e rezultateve të krijimtarisë intelektuale në lidhje me një projekt specifik. Blerjet dhe furnizimet janë pjesë e marrëdhënies së biznesit; bazë formë juridike rregullimi i marrëdhënieve në zbatimin e blerjeve, furnizimeve dhe kontratave është një kontratë, një marrëveshje. Roli i kontratës qëndron në konsolidimin juridik të marrëdhënieve ndërmjet subjekteve të prokurimit, vendosjen e detyrimeve ndërmjet tyre, kryerja e të cilave mbrohet me ligj.

Menaxhimi i zinxhirit të furnizimit ndonjëherë ai veçohet si një nënsistem i pavarur së bashku me menaxhimin e prokurimit dhe përfshin:

planifikimi i furnizimeve;
organizimi i kontabilitetit;
dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallrave;
kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.

Planifikimi dhe organizimi i blerjeve dhe furnizimeve - faza e parë në menaxhimin e burimeve të projektit. Planifikimi dhe organizimi kryhen në bazë të të dhënave nga vlerësimet e projektimit në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe marrin parasysh kohëzgjatjen e ciklit të prokurimit dhe dorëzimit. Përbëhet nga faza duke përfshirë përzgjedhjen e furnizuesit, vendosjen e porosive dhe kontrollin e dorëzimit.

Zgjedhja e furnizuesit kryhet në bazë të studimit të pyetësorëve të kualifikimit të krijuar për të nxjerrë në pah aftësitë menaxheriale, teknike, prodhuese dhe financiare; lista e aplikantëve, e zhvilluar në bazë të studimit të pyetësorëve, koordinohet me klientin dhe menaxherin e projektit; përzgjedhja përfundimtare e furnitorëve bëhet me ofertë.

Vendosja e porosive- së bashku me organizatën e projektimit, po zhvillohen masa për standardizimin (reduktimin e nomenklaturës) të prokurimit; urdhrat e përgjithshëm lëshohen vetëm në bazë të punës për të zvogëluar gamën e blerjeve; vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë lidhjes së kontratave; lidhja e kontratave kryhet si rezultat i takimeve dhe marrëveshjeve shtesë me fituesit e ankandit për kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe procedurën e pagesave dhe shpërblimeve.

Kontrolli i dorëzimit kryhet në bazë të planeve të veçanta; të organizuar për çdo lloj furnizimi (pajisje, punë, materiale lokale, shërbime); bazuar në planin e përgjithshëm të projektit; të gjitha ndryshimet janë bërë në planin e përgjithshëm të projektit; bazuar në formularët standardë të raportimit.

Mjedisi që ndikon në prokurimin,- një kombinim i forcave të brendshme dhe të jashtme, veçmas dhe në ndërveprim me njëra-tjetrën, që kontribuojnë ose pengojnë arritjen e qëllimit të prokurimit. Këto forca mund të lidhen me një biznes, një projekt ose për shkak të rrethanave politike, ekonomike, teknologjike ose organizative.

Strategjia e prokurimit për projektin - një sistem metodash, parimesh të marrëdhënies midis specifikave të prokurimit për një projekt specifik dhe mjedisit të projektit.

Marrëdhëniet e prokurimit(siguria) për projektin me strukturën e punës për kontratat dhe fazat e projektit - një strukturë e formalizuar e lidhjeve midis punës së projektit dhe sigurimit të kërkuar të burimeve në terma dhe kontrata.

Planifikimi i prokurimit me kontratë - procesi, si rezultat i të cilit formohet dokumentacioni i prokurimit, i cili përcakton parimet e prokurimit (mbështetja e projektit), duke detajuar procesin e prokurimit për sa i përket kohës, kostove, interpretuesve, furnitorëve, kontratave, fazave të projektit dhe llojeve të burimeve.

Konsiderimi i kostove të prokurimit - konsiderimi nga klienti i qasjes ndaj çmimit, fizibilitetit dhe arsyeshmërisë së tij, parashikimi i ndikimit të faktorëve ekonomikë në kostot dhe rreziqet në lidhje me koston e projektit.

Vlerësimi i performancës së prokurimit të projektit- një sistem për gjurmimin, vlerësimin e proceseve të prokurimit (sigurimit) sipas fazave të projektit për ruajtjen e statistikave dhe një bazë të dhënash për aplikimet e ardhshme në projekte të tjera.

Menaxhimi i prokurimit përfshin proceset e mëposhtme për të siguruar ekzekutimin e projektit.

Planifikimi i furnizimit(Planifikimi i Prokurimit) - përcaktimi i nevojave të projektit (çfarë dhe kur të merret).

Planifikimi i furnizimit(Solicitation Planning) - identifikimi i furnitorëve potencialë dhe përgatitja e dokumenteve për prokurim.

Marrja e ofertave(Kërkesa) - Procesi i marrjes së informacionit nga furnitorët e mundshëm.

Zgjedhja e furnizuesit(Zgjedhja e burimit) - analiza e propozimeve të marra dhe aplikimi i kritereve të vlerësimit për të zgjedhur një furnizues.

Administrimi i kontratave(Administrimi i Kontratës) - Procesi i verifikimit që performanca e furnizuesit plotëson kërkesat kontraktuale.

Përfundimi i kontratave(Contract Closeout) - procesi i përfundimit administrativ të kontratave.

Burimet - sigurimi i komponentëve të veprimtarisë, duke përfshirë interpretuesit, energjinë, materialet, pajisjet, etj. Prandaj, një funksion i kërkesës për burime mund të shoqërohet me secilën punë.

Klasifikimi, planifikimi dhe menaxhimi i burimeve

Siç përshkruhet më sipër (shih Fig. 4), gjatë operimit, burimet hyrëse konvertohen në mallra dhe/ose shërbime dalëse. Në mënyrë tipike, një operacion në përgjithësi kërkon burimet hyrëse të mëposhtme:

· pajisje,

Materiale,

Energjia,

· Informacion.

Një klasifikim i dobishëm i inputeve në proceset e transformimit është propozuar nga Slack. Dy klasa burimesh dallohen:

1. Burimet që konvertohen dhe përfshihen në prodhim. Shembujt përfshijnë:

· Materiale - për shembull, balta për të bërë tulla, poste në shërbimin postar ose ushqim në një restorant;

· informacion - për shembull, informacion biznesi i përpunuar nga një firmë konsulente menaxhimi ose mesazhe të transmetuara nga një kompani telekomunikacioni;

· konsumatorët - për shembull, pacientët dentistë ose klientët e restoranteve.

2. Burimet e nevojshme për procesin e konvertimit, por jo pjesë e prodhimit. Shembujt përfshijnë:

· asetet fikse - zakonisht fabrika, makineri, pajisje, ndërtesa, tokë;

· Materialet harxhuese - Këto janë burime të pakthyeshme që mund të jenë të kushtueshme (për shembull, energjia për pjekjen e tullave në furra) ose kosto të ulëta (për shembull, stilolapsa për konsulentët e menaxhimit ose uji për një kuzhinë restoranti);

· njerëzit- kohët e fundit shpesh referohen si burime njerëzore. Është e vështirë të imagjinohet një operacion që nuk kërkon pjesëmarrjen e njerëzve, zakonisht punonjësit e organizatës që kryen operacionin. Ky lloj burimi përdoret në të gjithë shembujt e proceseve të konvertimit të paraqitura.

Planifikimi dhe menaxhimi i burimeve hyrëse duket të jetë shqetësimi kryesor i shumicës së menaxherëve operacionalë. Për shkak se inputet janë shumë të ndryshme në natyrë, menaxherët e operacioneve duhet të përdorin qasje të ndryshme për t'i menaxhuar ato.

· Njerëzit në procesin e transformimit, ata janë ose personel ose konsumator. Planifikimi dhe menaxhimi i personelit në operacione është një fushë e gjerë kërkimi dhe subjekt i një disipline të pavarur shkencore, e përcaktuar me termin "menaxhimi i burimeve njerëzore". Planifikimi i burimeve njerëzore merr pjesën e madhe të kohës së menaxherëve operacionalë dhe është shqetësimi i tyre kryesor. Kjo i referohet: rekrutimit, trajnimit, motivimit, shpërblimit, hartimit të porosive të punës, organizimit të punës dhe të gjitha aktiviteteve të tjera të nevojshme për menaxhimin e burimeve njerëzore. Në industrinë e shërbimeve, konsumatorët janë vetë pjesë e procesit të transformimit. Kalimi i konsumatorëve përmes procesit të transformimit është në shumë mënyra i ngjashëm me përpunimin e materialeve. Megjithatë, materialet nuk mund të ankohen dhe të aplikojnë për shërbimin që u nevojitet diku tjetër, nëse janë bërë të presin gjatë ose nuk shërbehen siç duan. Kjo është diçka që duhet mbajtur parasysh, veçanërisht kur planifikoni dhe menaxhoni klientët me radhë. Shkalla me të cilën konsumatorët hyjnë në procesin operacional është një parametër që varet kryesisht nga organizata që ofron shërbimin. Disiplina që merret me këto çështje quhet menaxhimi i kërkesës.

· Materialet (redakto) mund të përpunohet ose të përdoret në procesin operacional. Ndryshe nga konsumatorët, materialet nuk ankohen nëse mbahen në magazina për një kohë të gjatë para përdorimit. Megjithatë, krijimi i rezervave të materialeve rrit kostot. Shumë organizata janë në kërkim të mënyrave për të reduktuar këto kosto dhe kanë bërë përparim të konsiderueshëm kohët e fundit. Një veçori tjetër e materialeve është se ato vijnë në organizatë nga furnitorët. Natyra e marrëdhënies ndërmjet furnizuesit dhe konsumatorit të materialeve ka qenë kohët e fundit objekt debati intensiv në literaturën perëndimore.

· Informacion- një burim që ose mund të përdoret në formën në të cilën mbërriti, ose të transformohet në procesin operacional. Zbatimi teknologjitë e informacionit(IT) i ka zgjeruar shumë mundësitë e përdorimit të informacionit në të dyja mënyrat.

· Pajisjet, si mjetet e tjera kapitale të prodhimit, ato janë mjete fikse që nuk shpenzohen plotësisht menjëherë, por shërbejnë për shumë vite. Pajisjet janë zakonisht përcaktuesi kryesor i aftësive prodhuese të një organizate. Zëvendësimi i tij nuk është i lehtë dhe kërkon shumë kohë. Rrjedhimisht, afatet kohore për planifikimin dhe menaxhimin e pajisjeve janë të mëdha në krahasim me llojet e tjera të inputeve.

Përsosmëri diagrami strukturor niveli i projektimit tregoi se roli më i rëndësishëm në strukturë i takon shpërndarjes së burimeve. Një nga skemat e mundshme të procesit të shpërndarjes së burimeve është paraqitur në Fig. 22.

Bazat e shpërndarjes së burimeve. Bërja e planeve dhe planeve për zbatimin e tyre përfshin ndarjen e burimeve për detyrat, dhe kjo në vetvete shpesh bëhet një detyrë mjaft e vështirë. Në shumicën e rasteve, ka kuptim të jepet një plan pune dhe një plan për shpenzimin e burimeve që nevojiten për këtë punë. Zakonisht, formohen disa grafikë të burimeve përkatëse:

· Grafiku i sekuencës së detyrave. Rendi i detyrave tregohet këtu, duke treguar kohën e fillimit dhe përfundimit dhe proceset e përdorura. Në këtë rast, për qartësi, shpesh përdoren grafikët Gantt.

· Orari i shfrytëzimit të burimeve njerëzore. Ai tregon punën që secili prej punonjësve do të bëjë në një ditë ose javë të caktuar.

· Orari i funksionimit të pajisjeve. Ai tregon se në çfarë mase funksionaliteti i secilit komponent në kompleks pajisje teknologjike do të përfshihet në intervalin aktual kohor.

· Orari i konsumit të materialit. Ai tregon se çfarë materialesh kërkohen. Menaxhimi i shpenzimeve dhe rimbushjes do të diskutohet më në detaje në nënseksionin 3.6.