Kërkesat për magazinat farmaceutike me shumicë. Puna e kursit: Magazina e farmacisë. Detyrat. Funksione. Logjistika e magazinës Organizimi i paketimit në një magazinë farmaci

Magazina e farmacisë mund të vendoset në një godinë të veçantë jo-rezidenciale, në një ndërtesë industriale ose në ambiente jorezidenciale të ndërtesave të banimit, ndërsa magazina duhet të jetë e izoluar nga ambientet e tjera, të ketë hyrje të veçantë, zonë aksesi dhe rampë për shkarkimin e mallrave. Nëse magazina ndodhet në ambiente jorezidenciale të ndërtesave të banimit Ndalohet ngarkimi dhe shkarkimi i produkteve mjekësore nën dritaret e pallatit.

Magazina farmaceutike ushtarake është një ndjesi komplekse djegieje teknike që ka një strukturë të caktuar. Ambientet e magazinës janë të vendosura në atë mënyrë që të sigurojnë një marrëdhënie funksionale midis zonave të ngarkimit dhe shkarkimit, marrjes, ruajtjes, marrjes dhe lëshimit të porosive.
W Gjatë operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit, ngarkesa në hyrje duhet të mbrohet nga reshjet atmosferike dhe ekspozimi ndaj temperaturave të ulëta dhe të larta.
Ambienti për marrjen e produkteve farmaceutike mund të zërë një hapësirë ​​të veçantë magazine ose të jetë një zonë e dedikuar e hapësirës së magazinimit. Funksionet kryesore të tij janë marrja e ngarkesave për sa i përket sasisë, kompletimit dhe cilësisë; kontrollimi i dokumentacionit shoqërues; kryerja e punës së kërkesave; shpërndarja e ngarkesave në vendet e magazinimit në përputhje me metodat dhe kushtet e magazinimit të përdorura në magazinë grupe të veçanta mallrave. Për më tepër, zonës pritëse mund t'i besohen funksionet e zgjedhjes së mostrave të mallrave për analiza cilësore të ngarkesave, montimi i njësive të mëdha për ruajtje në një magazinë, si dhe çmontimi i këtyre të fundit për të njëjtin qëllim; ngarkesa hyrëse për shpërndarje të shpejtë në zonat kryesore të magazinës.
Ilaçet në paketim të dëmtuar që nuk kanë certifikatë konformiteti, nuk plotësojnë porosinë, nuk kanë dokumentacionin e nevojshëm shoqërues, si dhe ato për të cilat supozohet se janë kontaminuar, janë shënuar në mënyrë të përshtatshme dhe vendosen në një vend të caktuar posaçërisht. zonë (karantinë) veçmas nga barnat e tjera përpara identifikimit ose shkatërrimit të tyre në në mënyrën e përcaktuar. ^
Barnat që kërkojnë kushte të veçanta të ruajtjes duhet të identifikohen menjëherë dhe të ruhen në mënyrën e përcaktuar.
Objekti i magazinimit ju lejon të zbatoni funksionet e një magazine farmaci në lidhje me sigurimin e sigurisë së mallrave (përputhja me kushtet e ruajtjes, monitorimi i datave të skadencës, integriteti i paketimit dytësor, etj.). Kapaciteti i ngarkesës së zonës së magazinimit varet jo vetëm nga madhësia, por edhe nga mënyra e zgjedhur e ruajtjes - raftimi, në paleta, në kontejnerë, etj. Dy tregues luajnë një rol këtu, raporti i shfrytëzimit të hapësirës së magazinës (një tregues që karakterizon raportin e sipërfaqes së zënë drejtpërdrejt nga ngarkesa me sipërfaqen totale të ngarkesës) dhe raporti i vëllimit të shfrytëzimit të magazinës (një tregues që karakterizon raportin e vëllimit të zënë nga ngarkesa ndaj vëllimi i ngarkesës së zonës së magazinimit, në varësi të metodës së zgjedhur të ruajtjes dhe përdorimit të kësaj apo asaj pajisjeje, është e mundur të arrihet përdorimi optimal i zonës së magazinimit, duke marrë parasysh përpunimin e tyre të mëtejshëm grumbullohet edhe në hapësirat e magazinimit të magazinës farmaceutike dhe transferohet në departamentin e spedicionit.
Zona e ekspeditës është një dhomë e veçantë e krijuar për të regjistruar ngarkesat e dërguara, ruajtjen e tyre të përkohshme dhe përgatitjen e dokumentacionit shoqërues.
Depot duhet të ketë sisteme furnizimi me energji elektrike, ngrohje, furnizim me ujë, kanalizime dhe ventilim me ajër të detyruar. Mbarimi i ambienteve kryhet duke përdorur materiale që lejojnë pastrimin e lagësht. Mbulesat e dyshemesë i nënshtrohen kërkesave shtesë në lidhje me rezistencën e tyre ndaj efekteve të mekanizimit, pastrimit të lagësht me përdorimin e dezinfektuesve dhe mungesës së efekteve të formimit të pluhurit. Në magazinë, është e nevojshme të caktohet një vend i veçantë i izoluar për ruajtjen e detergjenteve dhe dezinfektuesve, pajisjeve dhe materialeve të përdorura në pastrimin e ambienteve dhe pajisjeve të përpunimit, si dhe një dhomë zhveshjeje. Në dhomën e zhveshjes, veshjet dhe këpucët e jashtme ruhen veçmas nga veshjet dhe këpucët speciale të lëvizshme.
Magazina farmaceutike, në përputhje me vëllimin e punës dhe madhësinë e hapësirës së magazinës, është e pajisur me pajisje dhe inventar për regjistrimin e parametrave të ajrit (termometra, higrometra ose psikometra, të cilët vendosen në murin e brendshëm të të gjitha dhomave ku ruhen barnat. , larg pajisjeve ngrohëse në një lartësi prej 1.5-1.7 m nga dyshemeja dhe në një distancë prej të paktën 3 m nga dyert. Treguesit e këtyre pajisjeve regjistrohen çdo ditë në një ditar ose kartë të veçantë në mënyrën e përcaktuar);
. ambalazhimi i ngarkesave (mbështjellësi i paletës), automatizimi i kontabilitetit të ngarkesave (pajisje leximi __ skaner kontakti CCD, skaner lazer, terminale për mbledhjen e të dhënave, etj., pajisje kompjuterike), ruajtja e veshjeve të sipërme dhe veshjeve dhe këpucëve speciale në dhomën e zhveshjes (dollapët); sigurimi i kushteve sanitare (dezinfektues, pajisje shtëpiake - kova, furça, fshesë me korrent, etj.).
Për të siguruar cilësinë e operacioneve teknologjike të magazinës farmaceutike dhe mallrave të ruajtura në të, aksesi i personave të paautorizuar në ambiente industriale projektuar për marrjen, klasifikimin, ruajtjen, paketimin, shpërndarjen dhe dërgimin e barnave. Për më tepër, Rregullat e Tregtisë me Shumicë parashikojnë që ndërmarrja të kryejë inspektime të rregullta të brendshme, frekuenca e të cilave përcaktohet nga menaxhmenti i organizatës me shumicë. Inspektimet mund të kryhen nga punonjës të ndërmarrjes së tregtimit me shumicë të barnave, të cilët i kryejnë ato në përputhje me përshkrimet funksionale dhe të punës, ose nga punonjës të tjerë me urdhër të drejtuesit, si dhe ekspertë të pavarur. Rezultatet e inspektimeve regjistrohen dhe sillen në vëmendjen e personelit.
Menaxheri përgjegjës për funksionimin e magazinës dhe zëvendësit e tij duhet të kenë arsimin e duhur dhe përvojën praktike në fushën e qarkullimit të barnave.
Drejtuesi i një ndërmarrje të tregtisë me shumicë të drogës nga ekipi menaxhues emëron një person përgjegjës për respektimin e rregullave të tregtisë me shumicë të drogës (oficer i cilësisë). përgjegjësitë funksionale Komisionerët e Cilësisë pranë ndërmarrjes krijohen në përputhje me Nivelin e Përgjegjësisë në analogji me detyrat e Komisionerëve të Cilësisë në fusha të ndryshme të kujdesit shëndetësor, të miratuara nga OST "Procedura e monitorimit të respektimit të kërkesave dokumentet rregullatore sistemet e standardizimit në kujdesin shëndetësor

Depot e farmacive të organizatave të sistemit RUE "Pharmacia" janë ndarjet strukturore dhe, nga ana tjetër, vetë përbëhen nga departamente, dhe përbërja dhe funksionet e departamenteve në depo të ndryshme ndryshojnë. Të gjitha magazinat kanë një departament pranimi dhe dërgimi, një numër i ndryshëm departamentesh magazinimi (nga 5 në 10), Departamenti i Transportit dhe departamenti i mbështetjes ekonomike. Përveç funksioneve kryesore (përpunimi i rrjedhës së materialit), magazinat e secilës organizatë kryejnë disa funksione shtesë: zhdoganimi ngarkesa (punonjës të departamentit të marrjes ose një ndarje të veçantë të magazinës), marrjen dhe përpunimin e porosive (departamenti i shitjeve, dhe në një rast direkt departamentet e magazinimit). Departamenti i çmimeve është përgjegjës për përcaktimin e çmimeve për mallrat, të cilat mund të jenë një ndarje e magazinës ose Ndërmarrja Unitare Republikane “Pharmacia”. Struktura e magazinës mund të përfshijë kontabilitetin dhe një departament të kontrollit të cilësisë. Stafi i magazinës së sistemit RUE Pharmacia varion nga 115 në 213 punonjës, nga të cilët 37-48 janë me arsim farmaceutik.

Në varësi të xhiros, magazina e farmacisë në përputhje me shkresën e Ministrisë së Shëndetësisë së Republikës së Bjellorusisë Nr. 03-3-08/841/1205 datë 27 dhjetor 2013 “Për miratimin e treguesve për krijimin e grupeve të organizatave farmaci për shpërblimin e drejtuesve” për shpërblimin e drejtuesve ndahet në 2 grupe:

I. - mbi 600 miliardë rubla.

II. - deri në 600 miliardë rubla.

Në varësi të vëllimit të punës së magazinës, përcaktohet struktura e saj e brendshme dhe grupet e mallrave mjekësore shpërndahen midis departamenteve operative. Për shkak të faktit se ambientet e depove farmaceutike jo gjithmonë plotësojnë kodet dhe rregulloret e ndërtimit, numri i departamenteve në magazinat qoftë edhe të një grupi ndryshon dukshëm. Rekomandohet, në varësi të vëllimit të punës së magazinës, të organizohen nga 7 deri në 17 divizione, ndër të cilat mund të ketë deri në 10 departamente magazinimi, dhe nga 8 deri në 23 tituj pune (115 - 213 punëtorët farmaceutikë). Për shembull, ka 7 farmacistë në depon e farmacisë së Farmacisë Mogilev dhe 17 në magazinë BelPharmacia.

Në Republikën e Bjellorusisë, artikujt e inventarit në magazina ruhen jo sipas gjendjes së tyre agregate (tipike për Rusinë), por sipas grupeve të zgjeruara kimike dhe terapeutike. Prandaj, medikamentet e lëngshme, pluhuri dhe tabletat mund të ruhen në çdo departament të magazinës. Pavarësisht nga grupi i magazinës, ajo duhet të ketë domosdoshmërisht një departament pritës, një departament të ilaçeve helmuese dhe një departament transporti dhe përcjelljeje.

Për të kryer detyrat që i ngarkohen magazinës, magazina duhet të ketë staf të përshtatshëm. Magazina ka këtë nomenklaturë të pozicioneve: menaxher magazine - farmacist, zëvendësdrejtues magazine - farmacist, menaxher reparti magazine - farmacist. Sipas nomenklaturës së miratuar të pozicioneve, shefi i repartit të pritjes dhe i departamentit të barnave helmuese zëvendësohen nga persona me më të lartë. edukimi farmaceutik. Pozitat e drejtuesve të departamenteve të tjera të magazinës dhe zëvendësve të tyre mund të plotësohen nga persona me arsim të mesëm. Magazina punëson farmacist-teknolog, farmacist-analist, farmacist, këshilltar ligjor, ambalazhues dhe staf mbështetës (ngarkues, shoferë, pastrues, hidraulikë).

Magazina mund të vendoset në një ndërtesë të veçantë jo-rezidenciale, një ndërtesë industriale ose në ambiente jorezidenciale të ndërtesave të banimit. Magazina duhet të jetë e izoluar nga ambientet e tjera, të ketë hyrje të veçantë, zonë aksesi dhe një rampë për shkarkimin e mallrave. Kur një magazinë ndodhet në një ndërtesë mjekësore ose farmacie, ambientet administrative dhe të shërbimeve mund të ndahen. Nëse një magazinë ndodhet në ambiente jorezidenciale të ndërtesave të banimit, ngarkimi dhe shkarkimi i produkteve mjekësore nuk duhet të kryhet nën dritaret e apartamenteve.

Magazinat duhet të kenë sisteme furnizimi me energji elektrike, ngrohje, furnizim me ujë, kanalizime, si dhe sisteme të furnizimit dhe ventilimit të shkarkimit. Mbarimi i ambienteve (sipërfaqja e brendshme e mureve, tavaneve) duhet të jetë e lëmuar, të lejojë pastrim të lagësht duke përdorur dezinfektues dhe nuk lejohet përdorimi i sipërfaqeve prej druri të palyera; materialet e dekorimit të brendshëm duhet të përputhen kërkesat e vendosura. Mbulesat e dyshemesë i nënshtrohen kërkesave shtesë në lidhje me rezistencën ndaj efekteve të mekanizimit, pastrimit të lagësht duke përdorur dezinfektues dhe mungesës së efekteve të formimit të pluhurit. Në magazinë, është e nevojshme të ndahet një vend i veçantë i izoluar për ruajtjen e detergjenteve dhe dezinfektuesve, pajisjeve dhe materialeve të përdorura në pastrimin e ambienteve, pajisjet e përpunimit dhe dhomën e veshjes. Në dhomën e zhveshjes, veshjet e sipërme dhe këpucët ruhen veçmas nga veshjet dhe këpucët speciale të lëvizshme.

Gjatë kryerjes së operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit, ngarkesat në hyrje duhet të mbrohen nga reshjet dhe ekspozimi ndaj temperaturave të ulëta dhe të larta.

Zona e marrjes së produkteve farmaceutike mund të zërë një hapësirë ​​të veçantë magazine ose të jetë një zonë e veçantë e dedikuar e zonës së magazinimit. Funksionet e tij kryesore janë marrja e ngarkesave për sa i përket sasisë, kompletimit dhe cilësisë; kontrollimi i dokumentacionit shoqërues; trajtimin e kërkesave; shpërndarja e mallrave në vendet e magazinimit në përputhje me metodat dhe kushtet e ruajtjes së grupeve individuale të mallrave të përdorura në magazinë. Përveç kësaj, zonës së pranimit mund t'i caktohen funksionet e marrjes së mostrave të mallrave për analiza cilësore; ambalazhimi i ngarkesave, kompletimi i njësive të zgjeruara për ruajtje në një magazinë, si dhe çmontimi i kësaj të fundit për të njëjtin qëllim; magazinimi i përkohshëm (akumulimi) i ngarkesave në hyrje për shpërndarje të shpejtë në zonat kryesore të magazinës.

Ilaçet në paketim të dëmtuar që nuk kanë certifikatë konformiteti, nuk plotësojnë porosinë, nuk kanë dokumentacionin e nevojshëm shoqërues, si dhe ato për të cilat supozohet se janë kontaminuar, janë shënuar në mënyrë të përshtatshme dhe vendosen në një vend të caktuar posaçërisht. zonë (karantinë) veçmas nga barnat e tjera derisa ato të identifikohen ose asgjësohen në mënyrën e përcaktuar.

Barnat që kërkojnë kushte të veçanta ruajtjeje duhet të identifikohen menjëherë dhe të ruhen në mënyrën e përcaktuar.

Lokalet për ruajtjen e drogave narkotike, substancave psikotrope, substancat toksike dhe të fuqishme duhet të jenë në përputhje me kërkesat e përcaktuara (shih Urdhrin nr. 330 të 12 nëntorit 1997).

Duhet të përjashtohet mundësia e aksesit të personave të paautorizuar në ambientet e prodhimit (pjesë e magazinës e destinuar për marrjen, klasifikimin, ruajtjen, montimin, shpërndarjen dhe dërgimin e barnave).

Sipërfaqja e ambienteve të prodhimit të magazinës farmaceutike duhet të jetë së paku 150 m2 me grupin e mëposhtëm të ambienteve:

• - departamenti i pritjes së produkteve - të paktën 20 m²;
• - departamenti i ruajtjes së ilaçeve - të paktën 70 m2;
• - ambiente për barna dhe produkte mjekësore që kërkojnë kushte të veçanta magazinimi - të paktën 20 m2;
• - departamenti i ekspeditës - të paktën 20 sq.m.;
• - ambiente shërbimi dhe komoditeti - të paktën 20 m2.

Kur një magazinë farmaceutike ripaketon substancat, duhet të sigurohen ambientet e mëposhtme:

• - dhomë për ripaketimin e substancave - të paktën 20 m2;
• - dhoma e distilimit dhe sterilizimit - të paktën 10 m2;

Hyrja 3 Kapitulli 1. Aspektet teorike të organizimit të një magazine farmacie 1.1. Detyrat dhe funksionet e një magazine farmacie 6 1.4 të mallrave në një magazinë farmaci 12 Kapitulli 2. Organizimi i punës së magazinës së farmacisë "Zhivika" LLC AS Byroja + 16 2.1 Karakteristikat e magazinës së farmacisë "Zhivika" 16 SH.PK AS Byroja+ 16 2.2 30

Prezantimi

Një pjesë e rëndësishme e kujdesit shëndetësor është shërbimi farmaceutik, i cili është krijuar për t'i ofruar popullatës mbështetje cilësore dhe në kohë. Detyra e shërbimit farmaceutik është të plotësojë plotësisht nevojat e objekteve të kujdesit shëndetësor dhe të popullatës për ilaçe, të zhvillojë një rrjet të institucioneve të farmacisë, të rrisë nivelin e trajnimit dhe të përmirësojë punonjësit farmaceutikë. Disponueshmëria e përgjithshme e kujdesit ndaj drogës sigurohet nga zhvillimi pikat e farmacisë dhe zinxhirët e farmacive janë afërsia e tyre më e afërt me popullsinë. Aktivitetet e përbashkëta të farmacistëve dhe mjekëve për të përcaktuar nevojën për barna dhe për të shpërndarë burimet e tyre, duke njoftuar vazhdimisht mjekët për disponueshmërinë e barnave dhe perspektivat e ofrimit të tyre, përmirëson sigurimin e barnave për popullatën. Për furnizimin e farmacive me barna ekziston një rrjet shpërndarësish farmaceutikë me magazina të organizuara farmacish për ruajtjen e mjaltit. mallrave. Një magazinë moderne e farmacisë është një ndërtesë komplekse teknike që ka një strukturë të caktuar. Ambientet e magazinës janë të vendosura në mënyrë të tillë që të sigurojnë ndërvarësi funksionale midis të gjitha zonave të magazinës. Qëllimi i punës së kursit është të merret parasysh organizimi i punës së një magazine farmaceutike. Objektivat e punës së lëndës: - studim aspektet teorike organizimi i punës së magazinës së farmacisë, - shqyrtoni organizimin e punës së magazinës së farmacisë "Zhivika" AS Bureau+ LLC

konkluzioni

Detyrat kryesore të një magazine farmaceutike janë ruajtja, marrja dhe shpërndarja në institucionet mjekësore, organizatat e farmacive dhe organizatat e tjera, si dhe farmaceutike. kompanitë prodhuese Ilaçe, pajisje mjekësore, instrumente dhe pajisje farmaceutike që plotësojnë të gjitha kërkesat e cilësisë sipas ligjit. Një magazinë moderne farmacie është një ndërtesë komplekse teknike me një strukturë specifike. Magazinat janë të vendosura në atë mënyrë që të sigurojnë ndërvarësi funksionale midis zonave të marrjes, ngarkimit dhe shkarkimit, ruajtjes, nxjerrjes dhe marrjes së porosive. Gjatë kryerjes së operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit, është e nevojshme të sigurohet mbrojtja e ngarkesave nga reshjet dhe ekspozimi ndaj temperaturave të ulëta dhe të larta. Magazina mund të vendoset në ambiente jo-rezidenciale të ndërtesave të banimit, në një ndërtesë industriale ose në një ndërtesë të veçantë jo-rezidenciale. Magazina duhet të jetë e izoluar nga ambientet e tjera, të ketë një rampë shkarkimi, një zonë aksesi dhe një hyrje të veçantë. Kur një magazinë ndodhet në një farmaci ose ndërtesë mjekësore, ambientet administrative dhe komoditeti mund të ndahen. Kur vendosni një magazinë në ambiente jorezidenciale të ndërtesave të banimit, shkarkimi dhe ngarkimi i produkteve nuk duhet të kryhet nën dritaret e apartamenteve. Organizimi racional i ruajtjes në depon e një kompanie të tregtimit me shumicë të barnave sigurohet nga: - respektimi i të gjitha kërkesave që zbatohen për ambientet e magazinimit; - përzgjedhja e metodave të mira për grumbullimin (vendosjen) dhe ruajtjen e ngarkesave, mënyrat dhe kushtet e ruajtjes; - organizimi i kontrollit mbi datat e skadencës dhe rregullat e zgjedhura të ruajtjes; - pajisjet e ambienteve të magazinimit; - pajtueshmërinë me kërkesat e mbrojtjes dhe sigurisë së punës; - nivelet e personelit. Ekzistojnë dy metoda kryesore të ruajtjes së ngarkesave në një depo: grumbullimi dhe grumbullimi. Metodat e vendosjes së mallrave duhet të sigurojnë shkallën më të lartë të përdorimit të vëllimit dhe sipërfaqes së magazinës; siguria e tyre; ndjeshmëria ndaj ndryshimeve strukturore në ngarkesë; probabiliteti kontroll i automatizuar, kosto të ulëta operative; aftësia për të kërkuar shpejt dhe shpejt, çmontimin e mekanizuar të depozitave të ngarkesave, duke kombinuar sipas parimit "FIFO" (i pari në, i pari jashtë) ose "LIFO" (i fundit në, i pari jashtë)), përdorimi i fondeve pajisjet e zjarrit dhe mbrojtje; qarkullimi i rrjedhave të ajrit gjatë ventilimit artificial ose natyror. Zgjedhja e metodës së ruajtjes në një depo farmaceutike varet nga kushtet e ruajtjes së mallrave individuale, qasjet e zgjedhura për sistemimin e tyre, si dhe nga teknologjitë e kontabilitetit të përdorura. Organizatat e tregtisë me shumicë të barnave janë përgjegjëse për shitjen e mallrave, duke marrë parasysh datat e skadencës. Afati i ruajtjes është periudha gjatë së cilës një bar duhet të plotësojë të gjitha kërkesat e standardit të cilësisë së barit. Procesi teknologjik i lëvizjes së produkteve në një magazinë përbëhet nga operacione të tilla si: shkarkimi, marrja për ruajtje, kontrolli i cilësisë, vendosja në zona magazinimi, çlirimi nga departamentet e magazinimit. Shoqëria me me Përgjegjësi të Kufizuar"AS-Bureau Plus" ndodhet në Yekaterinburg, rr. Gagarina, 6 Magazina Zhivika e AS Bureau+ LLC përbëhet nga tre departamente kryesore. Sipërfaqja e saj është 7800 m2, nga e cila hapësira aktuale e magazinës është 5400 m2. Magazina eshte e pajisur me zyra dhe ambiente banimi per punonjesit. Punonjësit lejohen të punojnë vetëm pasi të vizitojnë dushet dhe të ndërrojnë rrobat në një uniformë të veçantë (si në organizatat që prodhojnë produkte farmaceutike). Ambientet u projektuan si një magazinë farmaceutike, për shkak të së cilës u morën parasysh të gjitha standardet për ndërtimin e magazinës farmaceutike, të cilat parashikojnë formimin e kushteve për vendosjen e mallrave, transportin e tyre, ruajtjen, shkëmbimin e ajrit dhe kushtet e temperaturës. Kështu, magazina ka pajisje inovative të ventilimit që sigurojnë karakteristikat e nevojshme të shkëmbimit të ajrit në zonat e magazinimit, dhe në disa dhoma, për shembull, ku ruhen barishtet, rrit shkëmbimin e ajrit. Ekzistojnë tre zona kryesore të temperaturës: - temperatura normale e ruajtjes (d.m.th. 22-24 °C), - temperatura e ftohtë (d.m.th. 12-15 °C), - zona frigoriferike (d.m.th. 2-5 °C). Regjimi i temperaturës sigurohet nga kondicionerët e fuqishëm Depoja Zhivika e AS Bureau+ LLC është një dhomë e pajisur duke marrë parasysh kërkesat moderne. 140 punonjës sigurojnë funksionim të pandërprerë gjatë gjithë kohës. Përdorimi sistem i automatizuar kërkon kualifikimet më të larta të personelit, falë të cilit të gjithë punonjësit e magazinës i janë nënshtruar trajnimit të nevojshëm. Menaxhimi i punës kryhet duke përdorur një sistem të klasës wms, i cili u zhvillua nga kompania Solvo (Shën Petersburg). Ky sistem e integruar me sistemin e menaxhimit të organizatës CIS "Galaktika". Qëllimi i këtyre sistemeve është i ndryshëm. CIS "Galaktika" menaxhon aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë, përfshirë. menaxhimin, kontabilitetin dhe kontabilitetin e magazinës.

Bibliografi

1. Loginova R.A., Novikova I.M. Udhëzues për ushtrime praktike në higjienë. M.: Mjekësi, 2013. 184 f. 2. Minkh A.A. Manual i Kërkimeve Sanitare dhe Higjienike. M.: Mjekësi, 2013. 400 f. 3. Normat dhe rregullat e ndërtimit (SNiP) //-69-78. Mjekësore institucionet parandaluese. M.: Stroyizdat, 2014. 56 f. 4. Shcherbo A.P. Higjiena spitalore. Udhëzues për mjekët, 2013 5. Dorofeeva V.V. Organizimi kati tregtar barnatore // Zinxhiri i farmacive të Rusisë: Mbledhja e raporteve. - M.: MCFR, 2014.- fq 100-106. 6. Levinshtein I.I. Historia e farmacisë dhe organizimi i biznesit farmaceutik. - M.; L.: Medgiz, 2012. - 223 f. 7. Lopatin P.V., Prokhorov F.V. Organizimi dhe ekonomia e farmacisë si objekt kërkimi // Farmacia. - 2014. - Nr. 2. - f.8-10. 8. Pavlov E.Kh. Siguria në punë në organizatat farmaci. - M.: MCFR, 2013. - 368 f. 9. Menaxhimi modern: Libër referimi enciklopedik: Në 2 vëllime - M.: Qendra botuese, 2014 10. Organizimi i higjienës sociale (mjekësi) dhe shëndetësisë: Teksti mësimor / Ed. Yu.P. Lisitsyn. - M.: VUNMC Ministria e Shëndetësisë e Federatës Ruse, 2012. - 698 f.

Departamenti i UEF dhe Teknologjisë Farmaceutike

Magazina e farmacisë. Detyrat. Funksione. Logjistika e magazinës.

Puna e kursit
Studentët e vitit të 5-të të Fakultetit të Farmacisë,

Drejtues: Kononova S.V.

N. Novgorod, 2009
përmbajtja
Hyrje……………………………………………………………………………………………………………………………
Pjesa teorike.
Dokumentacioni rregullator……………………………………….4
Detyrat dhe funksionet e një magazine farmacie……………………………………………..5
Organizimi i punës së një magazine farmaceutike…………………………………………………………………
Lokalet e magazinës………………………………………………………….. .7
Pajisjet dhe inventari i depove farmaceutike…………………………………….10
Inspektimet e depove farmaceutike……………………………………………………..11
Magazinimi i barnave dhe grupeve të tjera të mallrave………………………………………….. 11
Lëvizja e mallrave në depon e farmacisë…………………………………………..19
Automatizimi i menaxhimit të shpërndarjes së produktit në një magazinë farmaceutike…….22
Kontabiliteti operacional në një magazinë farmaci……………………………………………………………………………………
Logjistika e magazinës………………………………………………………..28
Pjesa praktike.
Magazina e farmacisë – magazina e grupit të kompanive Apteka Holding………….33
Kompanitë e shpërndarjes…………………………………………………36
Algoritmi për pranimin e mallrave…………………………………………………………………….
Përfundime……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Konkluzioni…………………………………………………………………………………..49
Librat e përdorur………………………………………………………. .50

Prezantimi.
Një pjesë e rëndësishme e kujdesit shëndetësor është shërbimi farmaceutik, i projektuar për t'i ofruar popullatës kujdes medikamentoz në kohë dhe me cilësi të lartë. Detyra e shërbimit farmaceutik është të plotësojë më mirë nevojat e popullatës dhe objekteve të kujdesit shëndetësor për barna, të zhvillojë një rrjet institucionesh farmaci, të rrisë nivelin e trajnimit dhe të përmirësojë personelin farmaceutik.
Disponueshmëria e përgjithshme e kujdesit mjekësor sigurohet nga zhvillimi i një rrjeti farmacish dhe pikash farmaci, duke i afruar ato sa më pranë popullatës.
Aktivitetet e përbashkëta të mjekëve dhe farmacistëve për përcaktimin e nevojës për barna dhe shpërndarjen e burimeve të tyre, informimi sistematik i mjekëve për disponueshmërinë e barnave dhe perspektivat e furnizimit të tyre përmirëson sigurimin e ilaçeve për popullatën.
Për furnizimin e barnatoreve me barna ekziston një rrjet shpërndarësish farmaceutikë të cilët kanë të organizuara në mënyrë moderne magazinat e farmacive për ruajtjen e mallrave mjekësore.
Një depo moderne e farmacisë është një strukturë komplekse teknike që ka një strukturë të caktuar. Ambientet e magazinës janë të vendosura në mënyrë të tillë që të sigurojnë ndërlidhje funksionale midis të gjitha zonave të magazinës.

Dokumentacioni rregullator.
Procedura për kryerjen e aktiviteteve farmaceutike gjatë shitjes me shumicë të barnave në territorin e Federatës Ruse përcaktohet nga Standardi i Industrisë "Rregullat për tregtinë me shumicë të barnave. Dispozitat Themelore”, i cili hyri në fuqi më 1 shtator 2002 dhe mund të ketë çdo formë pronësie dhe çdo status organizativ dhe ligjor të parashikuar nga Kodi Civil i Federatës Ruse.
Sipas këtij standardi, tregtia me shumicë e barnave kryhet vetëm me licencë të lëshuar në mënyrën e përcaktuar. Informacioni për numrin, periudhën e vlefshmërisë së licencës dhe autoritetin që e ka lëshuar atë postohet në vende të përshtatshme për shqyrtim. Një ndërmarrje e tregtisë me shumicë të barnave duhet të ketë një shenjë që përmban informacion për formën ligjore të ndërmarrjes, emrin e saj të korporatës, vendndodhjen (adresën ligjore) dhe orët e funksionimit. Ambientet e ndërmarrjes me shumicë duhet të përfshijnë ambiente magazinimi (magazinë farmacie) dhe ambiente administrative dhe shërbimi. Sipërfaqja e ambienteve të magazinës për qëllimin kryesor të prodhimit duhet të korrespondojë me vëllimin e mallrave të magazinuara për njësi të hapësirës së magazinës, duke përfshirë zonat për marrjen e produkteve, ruajtjen kryesore të barnave, ambientet për barnat që kërkojnë kushte të veçanta magazinimi (të qëndrueshme ndaj nxehtësisë, narkotike dhe psikotrope, helmuese dhe potente, etj.), përcjellje. Gjatë projektimit të depove të farmacive, saktësia në llogaritjet e hapësirës së magazinës varet kryesisht nga parashikimi i saktë i kërkesës për produktet e një magazine të caktuar dhe përcaktimi i rezervave të nevojshme (të shprehura në sasi fizike). Gjatë projektimit të objekteve të magazinimit, është e nevojshme të merret parasysh gjerësia e gamës dhe vëllimit të produkteve të shitura, si dhe kërkesat për kushtet dhe jetëgjatësinë e produkteve. Sipërfaqja e përgjithshme e ambienteve administrative dhe të shërbimeve varet nga numri i personelit dhe llogaritet në përputhje me standardet dhe rregulloret aktuale sanitare (SNiP). Nëse magazina e një ndërmarrjeje të shitjes me shumicë të barnave ndodhet në një ndërtesë mjekësore ose farmacie, ambientet administrative dhe komoditeti mund të ndahen.
Detyrat dhe funksionet e një magazine farmacie.
Po organizohet një magazinë farmaci me qëllim të furnizimi me barna, pajisje mjekësore dhe mallra të tjera për farmacitë e institucioneve mjekësore dhe parandaluese dhe organizatave dhe ndërmarrjeve të tjera.
Detyrat kryesore të një magazine farmacie është marrja, ruajtja dhe shpërndarja në farmaci, institucionet mjekësore dhe organizatat e tjera, si dhe ndërmarrjet e prodhimit farmaceutik të barnave, pajisjeve mjekësore, pajisjeve dhe furnizimeve farmaceutike që plotësojnë të gjitha kërkesat e cilësisë sipas legjislacionit aktual.
Në përputhje me detyrat kryesore, magazina e farmacisë kryen sa vijon: funksione:

lidh kontrata me furnitorët;
kryen blerjen e mallrave farmaceutike dhe pajisjeve mjekësore;
kryen pretendime dhe padi, vendos gjoba ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve kontraktuale;
pranon barna dhe pajisje mjekësore nga furnizuesit për sa i përket cilësisë, sasisë dhe kostos;
organizon ruajtjen e barnave dhe pajisjeve mjekësore, duke marrë parasysh vetitë e tyre fizike dhe kimike dhe kërkesat e Fondit Shtetëror;
siguron sigurinë, merr porosi nga farmacitë, institucionet e trajtimit dhe parandalimit dhe të tjera, si dhe ndërmarrjet farmaceutike për paketimin, kompletimin dhe dërgimin në kohë të barnave dhe pajisjeve mjekësore sipas porosive;
organizon respektimin e rreptë të procedurës për kontabilizimin dhe shpërndarjen e mallrave farmaceutike, parafarmaceutike dhe të tjera;
ushtron kontroll në të gjitha fazat e veprimtarisë prodhuese;
siguron kontroll mbi datat e skadencës dhe qëndrimin në magazinë, dërgimin e barnave dhe pajisjeve mjekësore, zbatimin në kohë të tyre duke marrë parasysh datat e skadencës, si dhe respektimin e disiplinës së çmimeve gjatë dorëzimit dhe zgjidhjeve me furnitorët dhe konsumatorët;
përputhet me kërkesat e shëndetit dhe sigurisë në punë.

Pajisjet dhe inventarizimi i magazinave farmaceutike.
Magazina e farmacisë, në përputhje me vëllimin e punës dhe madhësinë e hapësirës së magazinës, është e pajisur me pajisje dhe inventar për:
kryerja e operacioneve të shkarkimit dhe ngarkimit (forklift, pirunët elektrikë; karroca - manuale ose të specializuara universale, karroca me platformë, karroca hidraulike; stivues - stivues elektrikë, karroca për stivues hidraulikë
dhe etj.);
sigurimi i ruajtjes së mallrave (raftet - pajisje me shumë nivele të kornizës, raftit, dyshemesë, kafazit, llojeve speciale një, dy dhe tre nivele; paleta - mjete për paketimin dhe ruajtjen e mallrave; pajisje ftohëse që mbajnë temperaturat e ruajtjes nga 0 dhomat ftohëse, që lejojnë mirëmbajtjen afatgjatë të temperaturave të ruajtjes nga vlerat minus në 20 ° C, dollapët metalikë dhe kasafortat për ruajtjen e grupeve individuale të barnave, dokumentacionin e kontabilitetit dhe literaturën e referencës).
regjistrimi i parametrave të ajrit (termometra, higrometra ose psikometra, të cilët vendosen në murin e brendshëm të të gjitha dhomave ku ruhen barnat, larg pajisjeve ngrohëse në lartësinë 1,5-1,7 m nga dyshemeja dhe në një distancë prej të paktën 3 m. nga dyert, treguesit e këtyre pajisjeve regjistrohen çdo ditë në një ditar ose kartelë të veçantë;
ambalazhimi i mallrave (mbështjellës paletash);
automatizimi i kontabilitetit të ngarkesave (pajisje leximi - skaner CCD kontakti, skaner lazer, terminale për mbledhjen e të dhënave, etj., pajisje kompjuterike);
ruajtjen e veshjeve dhe këpucëve të jashtme dhe të veçanta në dhomën e zhveshjes (dollapët);
sigurimi i kushteve sanitare (dezinfektues, pajisje shtëpiake - kova, furça, fshesë me korrent, etj.).

Inspektime në magazinat e farmacive.
Për të garantuar cilësinë e operacioneve teknologjike të magazinës farmaceutike dhe mallrave të magazinuara aty, ndalohet hyrja e personave të paautorizuar në ambientet e prodhimit të destinuara për pritjen, klasifikimin, ruajtjen, paketimin, shpërndarjen dhe dërgimin e barnave. Për më tepër, Rregullat e Tregtisë me Shumicë parashikojnë që ndërmarrja të kryejë inspektime të rregullta të brendshme, frekuenca e të cilave përcaktohet nga menaxhmenti i organizatës me shumicë. Inspektimet mund të kryhen nga punonjës të ndërmarrjes së tregtimit me shumicë të barnave, të cilët i kryejnë ato në përputhje me përshkrimet funksionale dhe të punës, ose nga punonjës të tjerë me urdhër të drejtuesit, si dhe ekspertë të pavarur. Rezultatet e inspektimeve regjistrohen dhe sillen në vëmendjen e personelit.
Menaxheri përgjegjës për funksionimin e magazinës dhe zëvendësit e tij duhet të kenë arsimin e duhur dhe përvojën praktike në fushën e qarkullimit të barnave.
Drejtuesi i një ndërmarrje të tregtisë me shumicë të drogës nga ekipi menaxhues emëron një person përgjegjës për respektimin e rregullave të tregtisë me shumicë të drogës (oficer i cilësisë). Përgjegjësitë funksionale të komisionerit të cilësisë në ndërmarrje përcaktohen në përputhje me nivelin e përgjegjësisë në analogji me detyrat e komisionerëve të cilësisë në fusha të ndryshme të shëndetësisë, të miratuara nga OST “Procedura për monitorimin e respektimit të kërkesave të dokumenteve rregullatore të sistemin e standardizimit në shëndetësi.”
Magazinimi i barnave dhe grupeve të tjera të mallrave.
Organizimi racional i magazinimit të mallrave në depon e një ndërmarrje tregtare farmaceutike me shumicë sigurohet nga:
- përzgjedhja e metodave optimale të vendosjes (stacking) dhe ruajtjes së ngarkesave, kushtet dhe mënyrat e ruajtjes;
- pajtueshmërinë me kërkesat për ambientet e magazinimit;
- pajisjet e ambienteve të magazinimit;
- organizimi i kontrollit mbi rregullat e zgjedhura të ruajtjes dhe datat e skadencës;
- nivelet e personelit;
- pajtueshmërinë me kërkesat e shëndetit dhe sigurisë në punë.
Në një magazinë, ekzistojnë dy metoda kryesore të ruajtjes së mallrave gjatë ruajtjes: grumbullimi dhe grumbullimi.
Stacking përdoret kur magazinohen mallra të paketuara në thasë, fuçi ose kontejnerë të tjerë (paketime) që kanë forma të rregullta gjeometrike dhe janë të afta të mbajnë ngarkesa të konsiderueshme. Lartësia e grumbullimit varet nga forca e kontejnerit, vetitë e ngarkesës dhe mënyra e operacioneve të shkarkimit dhe ngarkimit. Rregullat për tregtimin me shumicë të barnave përcaktojnë që kur operacionet e shkarkimit dhe ngarkimit kryhen me dorë, lartësia e mallrave nuk duhet të kalojë 1.5 m është jo më shumë se 1.5 m.
Raftet përdoren, si rregull, për ruajtjen e njësive të ngarkesave të çmontuara. Llojet e tij ndahen në mënyrë konvencionale në ruajtje në raftet e rafteve deri në 6 m të larta, në raftet e rafteve të larta, në raftet e lëvizshme etj. Lartësia e vendosjes së mallrave në rafte nuk duhet të tejkalojë aftësitë e pajisjeve të mekanizuara të shkarkimit dhe ngarkimit. Raftet për ruajtjen e barnave dhe pajisjeve mjekësore instalohen në një distancë prej të paktën 0,6-0,7 m nga muret e jashtme, të paktën 0,5 m nga tavani dhe 0,25 m nga dyshemeja, rreshtat midis rafteve nuk duhet të jenë më pak se 0,75 m Raftet e papërshkueshme nga zjarri në dhomat për ruajtjen e substancave shpërthyese dhe të ndezshme janë instaluar në një distancë prej 0,25 m nga dyshemeja dhe muret, gjerësia e tyre nuk duhet të kalojë 1 m dhe të kenë fllanxha prej të paktën 0,25 m. Kalimet gjatësore midis rafteve duhet të jenë të paktën 1,35. m.
Metodat për vendosjen e mallrave duhet të sigurojnë një shkallë të lartë të shfrytëzimit të hapësirës dhe vëllimit të magazinës; ndjeshmëria ndaj ndryshimeve strukturore në ngarkesë; siguria e tyre; kosto të ulëta operative; mundësia e kontrollit të automatizuar, kërkimi i shpejtë dhe efikas, çmontimi i mekanizuar i pirgjeve dhe ngritja e ngarkesave, kombinimi sipas parimit "FIFO" (ngarkesa e parë brenda, së pari dalë) ose "LIFO" (ngarkesa e fundit brenda, së pari dalë), përdorimi i pajisjeve mbrojtëse dhe pajisjeve të zjarrfikësve; qarkullimi i rrjedhave të ajrit gjatë ventilimit natyral ose artificial (ngarkimi i vëllimit të dhomës së ruajtjes me më shumë se 1/3 nuk lejohet).
Zgjedhja e metodës për ruajtjen e mallrave në një magazinë farmaci varet nga kushtet e ruajtjes së mallrave individuale, qasjet e zgjedhura për sistemimin e tyre dhe teknologjitë e kontabilitetit të përdorura.
Kërkesat themelore për kushtet e ruajtjes së mallrave në organizatat farmaceutike, përveç standardeve të veprimtarisë së industrisë, janë të përfshira në dokumentet rregullatore të mëposhtme:

Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë të Federatës Ruse të 13 nëntorit 1996 N 377 "Për miratimin e udhëzimeve për organizimin e ruajtjes në barnatore të grupeve të ndryshme të barnave dhe produkteve mjekësore".
2. Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë së Federatës Ruse të 5 nëntorit 1997 N 318 "Udhëzime për procedurën e ruajtjes dhe trajtimit në organizatat farmaceutike (farmaci) me ilaçe dhe produkte mjekësore me veti të ndezshme dhe shpërthyese".
3. Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë së Federatës Ruse, datë 12 nëntor 1997 N 330 "Për masat për përmirësimin e kontabilitetit, ruajtjes, përshkrimit dhe përdorimit të barnave narkotike dhe substancave psikotrope" (ndryshuar me Urdhrat e Ministrisë së Shëndetësisë të Federata Ruse e datës 01/09/2001 N 2 dhe e datës 16/05/2003 N 205).

Rregulloret ju lejojnë të zgjidhni një ose disa metoda të organizimit të ruajtjes në përputhje me:

- vetitë fizike dhe kimike të produktit (që kërkojnë kushte të veçanta të ruajtjes së temperaturës, mbrojtje nga lagështia, drita, etj.);

- grupi farmakologjik i barnave;

- shkalla e rrezikut (eksploziv, toksik, i ndezshëm, etj.);

- specifika e mallrave (droga narkotike dhe psikotrope, të fuqishme dhe helmuese; produkte mjekësore);

- teknologjia e kontabilitetit (batch, serial, e automatizuar, etj.);

- mënyra e aplikimit (të brendshme, të jashtme).

Ruajtja e drogave narkotike, psikotrope, të fuqishme dhe toksike bëhet në ambiente., i pajisur me një alarm sigurie me shumë linja me çdo linjë të lidhur me një konzollë të veçantë të centralizuar vëzhgimi (prania e një alarmi sigurie të përfshirë në rreshtin e dytë të mbrojtjes është e nevojshme në dyert, muret, tavanet e brendshme). Kërkesat tipike për forcimin teknik dhe pajisjen e këtyre ambienteve me sisteme sigurie dhe alarmi zjarri jepen në Shtojcën 1 të urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë të Federatës Ruse, datë 12 dhjetor 1997 nr. 330. Sipas këtyre kërkesave, dhomat e magazinimit duhet të kenë mure të barasvlershme në forcë me muret me tulla me trashësi të paktën 510 mm, dysheme dhe tavane të barasvlershme në forcë me një pllakë betoni të armuar me trashësi të paktën 100 mm. Dera e hyrjes ka trashësi të paktën 40 mm, është i veshur me hekur në të dyja anët me fletën e palosur në fund të derës, e mbivendosur ose mbi sipërfaqen e brendshme, ose tërësisht metalike. Korniza e portës është prej profil çeliku, brenda ka një derë metalike grilë. Grila e brendshme në hapjet e dritareve ose grila midis kornizave, nëse ka, është prej shufër çeliku me një diametër prej të paktën 16 mm. Shufrat janë ngjitur në çdo njësi për të formuar qeliza jo më të mëdha se 150 * 150 mm. Drogat narkotike, substancat psikotrope, të fuqishme dhe toksike ruhen në kasaforta të mbyllura ose dollapë metalikë në ambiente të fortifikuara teknikisht. Pajisjet e magazinimit duhet të mbahen të mbyllura dhe të mbyllura ose të mbyllura në fund të ditës së punës. Hyrja në ambientet e magazinimit lejohet vetëm për personat që punojnë drejtpërdrejt në këtë kategori mallrash, të përcaktuar në urdhrin e drejtuesit të ndërmarrjes.

Ruajtja e lëndëve shpërthyese dhe të ndezshme prodhohet ne nje ambjent te vecante te thate, te mbrojtur nga rrezet e diellit direkte, reshjet dhe ujerat nentokesore, ndodhet ne katin e 1-re, me ajrim, tavan betonarme dhe dere metalike. Dyshemeja duhet të jetë e çimentuar, e pjerrët për brenda nga dera e dhomës, e niveluar dhe pa gropa. Dyshemetë duhet të sigurojnë lëvizje të rehatshme dhe të sigurt të njerëzve, ngarkesave dhe Automjeti, kanë forcë të mjaftueshme dhe përballojnë ngarkesat e materialeve të ruajtura, sigurojnë thjeshtësi dhe lehtësi në pastrimin e magazinës. Ambientet e magazinimit janë të pajisura me sisteme automatike të mbrojtjes nga zjarri dhe alarmit. Substancat e ndezshme dhe shpërthyese ruhen sipas parimit të homogjenitetit në përputhje me vetitë e tyre fiziko-kimike, të rrezikshme nga zjarri dhe natyrën e paketimit. Në dyert brenda dhomës së magazinimit të këtij grupi mallrash janë bërë me bojë të pashlyeshme mbishkrimet “Eksploziv”, “I ndezshëm”, “Ndalohet pirja e duhanit”, “Në rast zjarri telefononi…” dhe vendosen tabela me mbishkrimi "Përgjegjës për sigurimin e sigurisë nga zjarri ...". Shishet, cilindrat dhe kontejnerët e tjerë të mëdhenj me lëngje të ndezshme dhe të djegshme ruhen në rafte në një rresht në lartësi. Ruajtja e këtyre substancave pranë pajisjeve të ngrohjes nuk lejohet. Distanca nga rafti ose pirgu deri te elementi i ngrohjes duhet të jetë së paku 1 m. Shkalla e mbushjes së enës nuk është më shumë se 90% (alkoolet - 75%). Cilindrat e gazit ruhen në një pozicion të drejtë. Ndalohet rreptësisht ruajtja e të gjitha substancave shpërthyese dhe të ndezshme së bashku me acidet dhe alkalet. Mbajtja e cilindrave me lëngje të ndezshme dhe të ndezshme duhet të kryhet nga dy persona në kafaze ose shporta të përshtatura posaçërisht me doreza të korrigjuara të kapjes. Shportat me shishe të mëdha, kuti dhe arka mbi 20 kg, si dhe substanca të vendosura në kontejnerë të ngurtë, duhet të zhvendosen në karroca të veçanta me rrota lëvizëse të buta.

Ruajtja e barnave termolabile organizuar në përputhje me regjimin e temperaturës të treguar në paketim ose në udhëzimet e përdorimit. Për shembull, tinkturat, antibiotikët, preparatet imunobiologjike, pomadat me bazë yndyre, linimentet, supozitorët, preparatet e organeve (0-15°C) ruhen në vend të freskët (në temperaturën 12-15°C). Vajrat yndyrorë mjekësorë ruhen në temperatura nga 4 deri në 12 °C, ATP - brenda 3-5 °C.

Barnat që kërkojnë mbrojtje nga gazrat ruhet në enë të mbyllura hermetikisht të bëra nga materiale të papërshkueshme nga gazrat, të mbushura deri në majë nëse është e mundur.

Ilaçe me erë të keqe ruhet i izoluar, veç e veç me emër, në një enë të mbyllur hermetikisht, të papërshkueshëm nga aroma.

Ilaçe për ngjyrosje, që përfshijnë substancat, tretësirat e tyre, përzierjet, preparatet etj. duke lënë një shenjë me ngjyrë në kontejnerë, mbyllje, pajisje dhe sende të tjera që nuk lahen nga trajtimi i zakonshëm sanitar dhe higjienik (gjelbër diamanti, blu metilen, karmine indigo, etj.), ruhen në një dollap të veçantë në një enë të mbyllur mirë.

Lëndët e para të bimëve mjekësore ruhet në një zonë të thatë, të ajrosur mirë, në enë të mbyllura (qelqi, metali, druri); prerë lëndët e para - në qese pëlhure; pluhur - në qese të dyfishta (të brendshme - letër, e jashtme - pëlhurë). Materialet bimore mjekësore që përmbajnë vajra esencialë ruhen veçmas në enë të mbyllura mirë. Preparatet medicinale të gatshme ruhen në përputhje me Rregulla të përgjithshme. Vëmendje e veçantë i kushtohet lëndëve të para që përmbajnë glikozide kardiake (për shembull, gjethet e dhelprës), pasi ato i nënshtrohen ri-kontrollit për të ruajtur aktivitetin biologjik. Materialet bimore medicinale helmuese dhe të fuqishme ruhen në një dhomë të veçantë ose në një kabinet të veçantë.

Gjatë ruajtjes së produkteve mjekësore kërkesa të veçanta vendosen për sigurinë e produkteve të gomës dhe plastike. Zonat e ruajtjes së produkteve të gomës nuk duhet të vendosen në anën me diell, mundësisht në dhoma gjysmë bodrum ose të errësuar. Për të ruajtur lagështinë e lartë në dhomat e thata, rekomandohet vendosja e enëve me një zgjidhje ujore 2% të acidit karbolik. Ruajtja e elasticitetit të gomës sigurohet duke vendosur enë qelqi me oksid amoniumi në dhoma dhe dollapë. Në zonat e ruajtjes së produkteve të gomës, është e nevojshme të krijohet mbrojtje nga drita; temperaturat e larta (më shumë se 20 °C) dhe të ulëta (nën 0 °C) të ajrit; ajri i rrjedhshëm (skica, ventilim mekanik); dëmtime mekanike (shtrydhje, përkulje, përdredhje, etj.); tharje (duke ruajtur lagështinë relative të paktën 65%); ekspozimi ndaj substancave agresive (jod, kloroform, formaldehid, naftalinë, klorur amoniumi, tretës organikë, alkalet). Kushtet e veçanta ruajtje kërkon:

- ruani jastëkë, jastëkë ngrohjeje, flluska akulli të fryra pak, tuba gome me priza të futura në skajet;

- ruani pjesët e lëvizshme të gomës të pajisjeve veçmas nga pjesët e bëra nga materiale të tjera;

- kateterët elastikë, gjilpërat, dorezat, kapakët e gishtave, fashat e gomës, veçanërisht të ndjeshme ndaj faktorëve atmosferikë, ruhen në kuti të mbyllura mirë, të spërkatura shumë me pluhur talk.

Produktet plastike duhet të ruhen në zona të errëta dhe të ajrosura mirë, ku nuk duhet të ketë zjarr të hapur ose avuj të substancave të avullueshme. Produktet vendosen në një distancë prej të paktën 1 m nga sistemet e ngrohjes. Në dhomën ku ruhen produktet e celofanit, celuloidit dhe aminoplastit, lagështia relative duhet të mbahet jo më e lartë se 65%.

Ruajtja e veshjeve kryhet në një zonë të thatë, të ajrosur në dollapë, sirtarë, në rafte dhe paleta.

Në ambientet e magazinimit, si dhe në territorin e magazinës, është e nevojshme që në mënyrë sistematike të kryhen masa për të luftuar brejtësit, insektet, etj.

Një shitës me shumicë droge është përgjegjës për shitjen në kohë të mallrave, duke marrë parasysh datat e skadencës.

Më e mira para datës– periudha gjatë së cilës ilaçi duhet të plotësojë plotësisht të gjitha kërkesat e standardit shtetëror përkatës të cilësisë së barit.

Për barnat, parfumet dhe kozmetikën, ushqimin dhe produktet e ngjashme, të cilat pas një kohe të caktuar mund të përbëjnë rrezik për shëndetin e konsumatorit ose gjatë ruajtjes humbasin vetitë e tyre konsumatore, si rezultat i të cilave bëhen të papërshtatshme për përdorimin e synuar, vendosen data të skadencës.

Në përputhje me ligjin “Për mbrojtjen e të drejtave të konsumatorit”, ndalohet shitja e mallrave pas datës së skadencës. Për më tepër, Kodi Civil i Federatës Ruse kërkon që një produkt për të cilin është vendosur një datë skadimi duhet të transferohet nga shitësi te blerësi në atë mënyrë që të mund të përdoret për qëllimin e tij të synuar përpara datës së skadimit.

pranimi i ngarkesave për sa i përket sasisë, kompletimit dhe cilësisë;
kontrollimi i dokumentacionit shoqërues;
kryerja e punës së kërkesave;
shpërndarja e mallrave në vendet e magazinimit në përputhje me metodat dhe kushtet e ruajtjes së grupeve individuale të mallrave të përdorura në magazinë.

datën e ekzekutimit të dokumentit shoqërues;
emri i barit dhe numri i serisë;
prodhues i barnave;
numri i paketave;
numrin e certifikatës për këtë seri barnash;
autoriteti që ka lëshuar certifikatën;
furnizuesi;
zyrtari që vërteton dokumentin shoqërues.

Automatizimi i menaxhimit të shpërndarjes së produktit në një magazinë farmaci.

Qëllimet kryesore të automatizimit të menaxhimit të shpërndarjes së mallrave në një depo janë minimizimi i humbjeve që lidhen me "faktorin njerëzor", rritja e produktivitetit të punës, rritja e efikasitetit dhe fleksibilitetit të menaxhimit, përmirësimi i kontrollit mbi procesin dhe thjeshtimi i punës në zyrë. Automatizimi i menaxhimit është një koncept kompleks që përfshin zgjidhjen e njëkohshme të dy problemeve kryesore - trajnimin dhe edukimin e personelit, si dhe zhvillimin e një baze teknologjike.

Vitet e fundit, teknologjia e identifikimit automatik të objekteve të shpërndarjes së mallrave duke përdorur një sistem barkodimi është bërë e përhapur në tregun farmaceutik. Parimi i tij kryesor është caktimi i një shenje identifikimi në një njësi të kontrolluar - një numër me të cilin, duke përdorur teknologji të veçantë, mund të gjurmoni lëvizjen e kësaj njësie në hapësirë ​​dhe kohë. Një kod bar (barkodi) është një simbol i përbërë nga një model i dallueshëm vijash dhe hapësira ndërmjet tyre, që ilustron kodin e makinës së shkronjave dhe numrave në një sistem binar. Një barkod aplikohet në paketimin e produktit dhe çdo njësi produkti. Sistemet e barkodimit nuk kërkojnë përshtatje të veçantë teknologjive kompjuterike, pasi ato janë një material natyral për kompjuterët. Kjo nga ana tjetër na lejon të zgjidhim një nga problemet më të vështira kompjuterike - futjen e të dhënave pa gabime.

Informacioni nga një barkod lexohet duke përdorur një pajisje të veçantë optike - një skaner dhe transferohet indirekt në një kompjuter për përpunim të mëtejshëm.

Përdorimi i teknologjisë së barkodimit në menaxhimin e procesit të shpërndarjes së produktit në një magazinë farmaci u lehtësua nga përdorimi i detyrueshëm i saj në lidhje me ilaçet, i prezantuar me udhëzimin e Ministrisë së Shëndetësisë së Federatës Ruse, datë 26 qershor 1999 Nr. 388-u. “Për futjen e numërimit dhe barkodimit të barnave”.

Përdorimi i barkodimit në aktivitetet e magazinës mund të shtrihet jo vetëm tek ngarkesat, por edhe tek operatorët që lëvizin këto ngarkesa, gjë që bën të mundur organizimin e kontrollit jo vetëm mbi lëvizjen e mallrave, por edhe mbi proceset që ndodhin me të. Në këtë rast, operatori ka një kartë personale me një kod individual (fjalëkalim), informacioni nga i cili lexohet para çdo operacioni. Kështu, në çdo kohë është e mundur të gjurmohet jo vetëm rruga e ngarkesës, por edhe të identifikohet personi që kryen operacionet me ngarkesën, gjë që rrit përgjegjësinë e këtij personi për cilësinë e punës.

Teknologjia e barkodimit ndihmon në rritjen e efikasitetit të procedurave për marrjen dhe kontabilizimin e mallrave që mbërrijnë në magazinë, vendosjen e tyre në zonat e magazinimit duke marrë parasysh peshën dhe karakteristikat gjeometrike, përgatitjen e dokumenteve të marrjes dhe transportit, menaxhimin operacional të përzgjedhjes dhe marrjes së mallrave në në përputhje me kërkesat e aplikimit të blerësve, magazina e kontabilitetit dhe raportimit të materialeve, përgatitja e automatizuar operacionale e pasqyrave financiare, analiza e aktiviteteve financiare dhe ekonomike, etj.

Për të përdorur teknologjinë e barkodimit në menaxhimin e magazinës, është e nevojshme të numërohen të gjitha qelizat ose zonat e magazinimit, kontejnerët e grupit të përdorur, transporti brenda magazinës (etiketat ose pllakat me barkode që përmbajnë këta numra duhet të ngjiten në to), të caktohen fjalëkalime për punonjësit e magazinës. (zbatoni kodin e tyre të shiritit në kalimin ).

Çdo operacion brenda magazinës duhet të shoqërohet me leximin e barkodeve nga objekti i magazinimit (çfarë), vendi i ruajtjes (ku), lloji i operimit - pranimi ose lëshimi i mallrave (pse) dhe numri i operatorit që ka lëvizur nëpër magazinë (kush ). Operatori lexon barkodet me një skaner të veçantë lazer, ose me një memorie të integruar ose të lidhur me një stacion radio portativ. Pas përfundimit të operacionit të lëvizjes së një objekti në një magazinë, informacioni transferohet në kompjuter, zakonisht në kohë reale. Kjo teknologji ju lejon të mbani një bazë të dhënash të përditësuar të magazinës dhe në çdo kohë të merrni informacion në lidhje me disponueshmërinë, sasinë dhe vendndodhjen e magazinimit të mallrave në magazinë.

Kontabiliteti operacional në një magazinë farmaci.

2. Lloje të ndryshme të arkëtimeve përdoren për të llogaritur flukset e mallrave.
Gjatë regjistrimit të mallrave, mund të tregoni llojin e marrjes (mallrat e konfiskuara, ndihma humanitare, prokurimi i centralizuar, dërgesa e rregullt) dhe më pas të kryeni operacione që tregojnë llojin e pranimit të mallrave, si dhe të merrni informacion analitik në kontekstin e llojeve të marrjes.

3. Çmimet e shitjes formohen sipas metodave të përcaktuara në mënyrën e përcaktuar me ligj.
Mbahen shënime për të gjitha çmimet bazë dhe shënimet për mallrat (çmimi i furnizuesit të parë, çmimi i furnizuesit, çmimi i kontratës, çmimi kontabël (çmimi i blerjes, çmimi i vlerësuar i shitjes). Çdo grup mallrash ka çmimet e veta të shitjes dhe mund të ketë disa Çmimet e shitjes në varësi të blerësit dhe kushteve të kontratave (çmimi i shitjes për farmacitë, çmimi i shitjes për objektet e kujdesit shëndetësor, është e mundur të merren parasysh dhe të shpërndahen kostot shtesë që shoqërojnë furnizimin e mallrave). në bilancin e organizatës, me çmim të centralizuar, formohet çmimi i shitjes me pakicë për farmacitë.

4. Mallrat kreditohen në magazinë duke marrë parasysh disponueshmërinë aktuale, rezultatet e kontrollit të cilësisë dhe çmimet e shitjes të krijuara.
Kur mallrat mbërrijnë në magazinë, mallrat pranohen sipas sasisë me identifikimin e dëmtimeve, defekteve dhe mungesave. Tregohen informacionet në lidhje me dokumentet shoqëruese, duke përfshirë informacionin për certifikatat e cilësisë, mbajtësin dhe periudhat e vlefshmërisë. Nëse është e nevojshme, një pjesë e mallit zhvendoset në departamentin e kontrollit të cilësisë për analiza laboratorike. Në të njëjtën kohë, çmimet janë duke u formuar. Mallrat përfshihen në stok dhe lejohen për shitje kur vendoset kontrolli i cilësisë dhe vendosen çmimet.

5. Kryhen operacionet e magazinës së brendshme.
Lëvizja midis departamenteve të ruajtjes duke ruajtur të gjitha të dhënat në lidhje me grupin e transferuar. Lëvizja ndërmjet ruajtjes së rregullt dhe të sigurt nëse shitja e mëtejshme e mallrave është e pamundur. Rregullimi duke sqaruar regjistrat (korrigjimin) e tufave të pasakta të mallrave që tregojnë datat e reja të prodhimit, datat e skadencës dhe numrat e serisë. Inventari i bilanceve të inventarit duke identifikuar tepricat dhe mungesat. Fshirja e mallrave nga bilancet e departamenteve të magazinimit.

6. Automatizoni marrjen e porosive dhe lëshimin e faturave.
Dërgesa e mallrave që janë pronë e organizatës ndodh vetëm në bazë të porosive të klientit. Porositë mund të futen manualisht ose të merren nëpërmjet në format elektronik e ndjekur nga ngarkimi automatik në program. Në të njëjtën kohë, gjatë lëshimit të faturave, nuk ka nevojë të dyfishoni hyrjen e artikujve të produktit, ato do të zëvendësohen automatikisht nga porositë e futura më parë. Përdoruesi mund të kontrollojë vetëm rezultatin e marrë dhe, nëse është e nevojshme, të bëjë ndryshimet e tij. Porositë e klientëve kryhen duke marrë parasysh prodhuesit e deklaruar. Personi përgjegjës financiar në departamentin e magazinimit ka mundësinë të rregullojë porosinë për dërgimin e ambalazhit origjinal (me pëlqimin e blerësit). Me pëlqimin e blerësit, është e mundur të zgjidhni një sinonim në vend të ilaçit të porositur.
etj................