A ndryshon numërimi i vendimeve çdo vit? Rregullat për hartimin e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Organizata paguan dividentë duke hartuar procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve Si të numëroni saktë procesverbalet, filloni të numëroni çdo vit

Baza organizative për veprimtarinë e shoqërive me përgjegjësi të kufizuar (SH.PK) dhe procedurat e vendimmarrjes nuk janë të rregulluara aq hollësisht sa aktivitetet e shoqërive aksionare (SH.A.). Neni 39 i Ligjit Federal të 02/08/1998 Nr. 14-FZ "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" përcakton vetëm se "vendimet për çështjet brenda kompetencës së mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të shoqërisë merren nga pjesëmarrësi i vetëm i kompanisë individualisht. dhe hartohen me shkrim.” Ligji parashikon gjithashtu që mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve të SH.PK-së të mbahet të paktën një herë në vit, jo më herët se 2 muaj dhe jo më vonë se 4 muaj pas përfundimit të vitit financiar, d.m.th. gjatë periudhës nga 1 marsi deri më 30 prill të vitit të ardhshëm kalendarik.

Kështu, vendim i pjesëmarrësit të vetëm të SH.PK mund të konsiderohet si një lloj dokumenti që regjistron vendimet për çështjet në kompetencë të mbledhjet e përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC (kur ka disa pronarë të LLC, ato dokumentohen me procesverbal). Dhe të paktën 1 vendim i pjesëmarrësit të vetëm të LLC duhet të lëshohet në vit, por zakonisht ka disa prej tyre.

Përgjigja për pyetjen e bërë mund të jepet në bazë të rregullave të përgjithshme të punës në zyrë. Numërimi i dokumenteve është pjesë e operacionit të dokumentacionit regjistrimin. Regjistrimi i një dokumenti është caktimi i një numri regjistrimi për të dhe futja e të dhënave në lidhje me të në formularin e regjistrimit dhe kontabilitetit (sipas GOST 7.0.8-2013 "Sistemi i standardeve për informacionin, bibliotekën dhe botimin. Menaxhimi dhe arkivimi i të dhënave . Termat dhe përkufizimet”). Gjatë procesit të regjistrimit, ai zakonisht transferohet nga një libër/ditar ose një formular tjetër regjistrimi në një dokument. numrin serial të radhës dokumenti, dhe informacioni për përmbajtjen e tij kryesore, emrin e llojit, autorin, etj., transferohet nga dokumenti në formularin e regjistrimit. Data e këtij transaksioni është data e regjistrimit të dokumentit, i cili regjistrohet si në vetë dokumentin ashtu edhe në procesverbalin për të në formularin e regjistrimit.

Ne rekomandojmë që kompania të mbajë një ditar të regjistrimit të vendimeve të pjesëmarrësit të vetëm të shoqërisë (Shembulli 3), fletët e të cilit janë të numëruara në mënyrën e zakonshme, ditari të jetë i qepur dhe i certifikuar me mbishkrimin përkatës të identifikimit ose me menaxhmentin e zyrës shërbimi apo edhe vetë pjesëmarrësi i vetëm dhe vula e shoqërisë (nëse ka).

Meqenëse legjislacioni përcakton një cikël minimal vjetor të vendimmarrjes, regjistrimet e regjistrimit në ditar mund të bëhen në seksione vjetore, dhe brenda çdo viti, numri në rend bruto nga nr.01(për numrat njëshifrorë është më mirë të vendosni numrin "0" përpara). Numri i serisë nga ditari do të jetë numri i regjistrimit (indeksi), i cili duhet të lëshohet në vendim. Shih shembullin 1.

Për të identifikuar më saktë një vendim si dokument në praktikë, ato mund të përdoren indekset komplekse, i cili përfshin gjithashtu vitin kur është marrë vendimi (shih Shembullin 2).

Shembulli 1

Palos Shfaq

Shembulli 2

"Kreu" i vendimit të pjesëmarrësit të vetëm të një LLC me një indeks kompleks

Ky artikull është një udhëzues vizual për përgatitjen e protokolleve. Kjo do t'ju ndihmojë të krijoni një protokoll saktë dhe shpejt. Do t'ju ndihmojë gjithashtu kur vendosni t'ua mësoni këtë kolegëve tuaj në mënyrë që të shpëtoni nga nevoja për të korrigjuar gabimet që ata bëjnë.

Emri i llojit dhe lidhjet me sistemet dhe nënsistemet e dokumentacionit

Procesverbali është një dokument që regjistron ecurinë e një mbledhjeje dhe procedurën për marrjen e vendimeve nga një organ kolegjial.

Të mëposhtmet janë subjekt i regjistrimit të detyrueshëm:

  • mbledhjet e organeve të përhershme kolegjiale të pushtetit dhe administratës shtetërore, organeve të qeverisjes komunale, organeve drejtuese të ndërmarrjeve dhe organizatave (mbledhjet e përgjithshme të themeluesve, aksionarëve, mbledhjet e bordeve të drejtorëve, bordeve të komiteteve, komisioneve, drejtorive, etj.) dhe
  • konferenca, takime, takime një herë ose periodikisht.

Reflektim në qëllimin e krijimit të një dokumenti menaxhimi parimi i kolegjialitetit, vendimmarrja kolegjiale na lejon të flasim për protokollin si formulari i dokumentit të pavarur.

Protokolli është një dokument që lidhet kryesisht me sistemin e dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Protokollet janë menaxheriale dokumentet administrative(i përkasin nënsistemit të dokumentacionit administrativ), të cilat kryejnë funksione drejtuese dhe ligjore, dhe funksioni ligjor i protokollit është prioritar dhe del në pah.

Por një dokument me emrin e tipit “PROTOCOL” përdoret në procesin e dokumentimit të shumë llojeve të tjera të aktiviteteve.

Në institucionet arsimore dhe shkencore, protokollet regjistrojnë arritjet dhe zbulimet shkencore, pranimin në trajnim, hapjen e specialiteteve, standardet arsimore, caktimin e kualifikimeve profesionale, gradat dhe titujt akademikë, zgjedhjen në pozicione dhe çështje të tjera. Protokolle të tilla kanë të bëjnë me sistemet e kërkimit shkencor ose dokumentacionin arsimor dhe metodologjik (për nënsisteme të caktuara të tyre, në varësi të qëllimit të krijimit të protokollit dhe përmbajtjes së tij).

Në praktikën e biznesit, hartohen protokollet e takimeve të biznesit, protokollet e qëllimit, protokollet për transferimin e informacionit konfidencial, protokollet e mosmarrëveshjeve dhe të tjera, të cilat regjistrojnë jo vendimet e drejtimit, por marrëveshjet dhe atë që është arritur nga palët (d.m.th. kolegjiale, kolektive, dhe jo “komision”, siç thuhet ndonjëherë gabimisht) marrëveshje për zgjidhjen e çështjeve me interes të përbashkët. Protokolle të tilla mund t'i atribuohen nënsistemit të informacionit dhe dokumenteve referuese të sistemit të dokumentacionit organizativ dhe administrativ ose nënsistemit të dokumentacionit kontraktual civil të të njëjtit sistem, sepse dokumentojnë ecurinë e ekzekutimit të kontratave dhe marrëveshjeve, konfirmojnë interesin dhe fushat e mundshme të bashkëpunimit, si dhe rregullojnë kushtet bazë për lidhjen e transaksioneve specifike në të ardhmen.

Protokollet e krijuara për të konfirmuar shlyerjet janë pjesë e nënsistemit të transaksioneve cash të sistemit të dokumentacionit bankar.

Për disa funksione të menaxhimit të personelit, përpilohen procesverbale të mbledhjeve të komisioneve të certifikimit dhe kualifikimit, të cilat përfshihen në një nënsistem të veçantë të dokumentacionit të personelit.

Procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve (dhe dokumentet për ta), përbërja e detyrueshme e informacionit të të cilave përcaktohet nga Kodi Civil i Federatës Ruse, Ligji Federal "Për Shoqëritë Aksionare" dhe kërkesat e rregullatorit - Federale Shërbimi për Tregjet Financiare, formojnë një nënsistem dokumentesh organizative, mbi bazën e të cilit tashmë është formuar një nënsistem i veçantë dokumentacioni përbërës dhe aktualisht mund të flasim për procesin e formimit të një nënsistemi/sistemi dokumentacioni që siguron procedurat e qeverisjes së korporatës.

Klasifikimi i protokollit

Të gjitha llojet dhe varietetet e protokolleve, pavarësisht se i përkasin një sistemi apo nënsistemi dokumentacioni, klasifikohen në dy baza - mënyra e dokumentimit dhe shkalla e plotësimit të regjistrimit të ecurisë së takimit, të cilat funksionojnë njëkohësisht. Kështu, sipas shkallës së plotësisë së regjistrimit, protokollet ndahen në të shkurtër dhe të plotë.

Protokollet e plota mund të jenë tekst i detajuar(metoda e tekstit të dokumentacionit), stenografi(metoda e tekstit duke përdorur simbole të veçanta që duhet të deshifrohen gjatë përgatitjes së protokollit), fonografike(incizim zanor), protokollet video(përdoret regjistrimi video dhe audio, veçanërisht kur kryeni videokonferenca). Ato përmbajnë një regjistrim të të gjithë takimit, duke përfshirë vërejtjet, pyetjet, komentet, fjalimet dhe informacionet gjatë takimit, zhurmat, duartrokitjet, etj. në varësi të mënyrës së dokumentimit.

Protokolli i shkurtër regjistron në mënyrë të vazhdueshme vetëm emrat e kryetarit, sekretarit, përbërjen e të pranishmëve, listën e çështjeve të shqyrtuara dhe vendimet e marra. Një lloj protokolli i shkurtër është një protokoll i hartuar në formë të shkurtuar, i cili ofron një paraqitje të shkurtër vijuese të çështjeve të shqyrtuara sipas skemës "çështje - vendim".

Procesverbali mbahet gjatë mbledhjes nga një person i zgjedhur ose i caktuar posaçërisht ose nga sekretari i një organi të përhershëm kolegjial ​​sipas detyrës zyrtare, dhe procesverbali i mbledhjeve operative, të cilat drejtohen nga drejtuesit, mbahen dhe hartohen nga sekretarët ose ndihmësdrejtuesit.

Gjatë hartimit të procesverbalit, sekretari i mbledhjes përdor dokumentet e përgatitura paraprakisht për mbledhjen: rendin e ditës, listat e të ftuarve, listat e anëtarëve të organit kolegjial, tekstet e raporteve, fjalimet, certifikatat e informacionit, projektvendimet, etj.

Procesverbali i hartuar drejtpërdrejt në mbledhje është draft. Duhet të sqarohet, të kontrollohet në raport me transkriptin ose fonogramin (nëse një transkrip është marrë në mbledhje ose është regjistruar në diktafon), redaktuar dhe lëshuar jo më vonë se 3 ose 5 ditë nga data e mbledhjes. Këto afate ose standarde të tjera për kohën e përgatitjes së protokollit për nënshkrim - "në ditën e mbledhjes", "jo më vonë se ditën tjetër të punës", etj. - zakonisht rregullohet nga rregulloret për organet përkatëse kolegjiale dhe përshkrimi i punës/rregulloret e punës së sekretarit të një organi të caktuar kolegjial.

Formulari i protokollit

Protokolli është dokumenti kryesor administrativ i menaxhmentit kolegjial ​​dhe pothuajse gjithmonë hartohet si një dokument me shumë faqe. Prandaj, gjatë hartimit të fletës së parë të protokollit, është e nevojshme të përdoret forma e përgjithshme e organizatës ose ndërmarrjes, dhe nëse nuk ka formë të përgjithshme, protokolli hartohet në fletë letre A4 me detajet e rregulluara sipas modeli i formës së përgjithshme.

Nëse një formular nuk përdoret për të përgatitur fletën e parë të protokollit, detajet zakonisht plotësohen gjatësore (përgjatë kufirit të sipërm të fletës së letrës) në qendër.

Formulari standard i protokollit përfshin detajet e mëposhtme të detyrueshme:

  • emrin e plotë të organizatës ose ndërmarrjes;
  • emri i llojit të dokumentit (PROTOKOL);
  • data e;
  • indeksi (në protokollet që kanë të bëjnë me dokumentet administrative);
  • vendi i përpilimit;
  • titulli;
  • teksti;
  • nënshkrimet.

Detajet shtesë të protokollit janë:

  • emri i njësisë strukturore;
  • vula e miratimit;
  • shënimi i pranisë së aplikacioneve;
  • vendi (dhoma, zyra) dhe koha e takimit;
  • mbiemri dhe inicialet e kryetarit të mbledhjes;
  • data e nënshkrimit të protokollit;
  • mënyra e votimit (e hapur, e fshehtë, në mungesë).

Karakteristikat e regjistrimit të detajeve të detyrueshme të protokollit, si dhe prania, sasia dhe rregullat për regjistrimin e detajeve shtesë, tiparet e formularit përcaktohen nga kërkesat e legjislacionit aktual, zakonet e biznesit ose një situatë specifike menaxhimi. Por të gjitha tiparet e dizajnit bazohen në algoritmi i përgjithshëm, e cila historikisht u zhvillua në procesin e hartimit dhe lëshimit të një protokolli si një nga llojet kryesore të dokumenteve administrative.

Kreu i protokollit

Për të siguruar fuqinë ligjore të protokollit, është e nevojshme të hartohet siç duhet emrin e plotë të organizatës ose ndërmarrjes, i cili njihet si emri i personit juridik të regjistruar në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik në përputhje me dokumentet përbërëse dhe statutin e tij (d.m.th. me një tregues të detyrueshëm të formës organizative dhe ligjore):

Shembulli 1

Palos Shfaq

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Partneri juaj"

Shembulli 2

Palos Shfaq

Shoqëria aksionare e mbyllur "ABVGD"

Emri i njësisë strukturore(detaje shtesë të protokollit) zakonisht hartohen në një dokument në rastet e mëposhtme:

  • protokolli regjistron të gjitha llojet e aktiviteteve kolegjiale në një ndarje të veçantë të ndërmarrjes (shih shembullin 3);
  • Procesverbalet përdoren për të zyrtarizuar takimet (kryesisht të një natyre operacionale), të cilat mbahen në një nga divizionet strukturore të brendshme të ndërmarrjes (shih shembullin 4).

Shembulli 3

Palos Shfaq

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Shoqëria "Elementi i pestë"
Dega "Veri-Perëndim"

Shembulli 4

Palos Shfaq

Shoqëria e hapur aksionare "Remmekhanizatsiya"
Departamenti i Kontabilitetit dhe Raportimit Tatimor

Emrat e divizioneve strukturore në protokoll duhet të korrespondojnë me emrat e saktë të përfshirë në organikën, tabelën e personelit ose dokumente të tjera të brendshme të organizatës.

Emri i llojit të dokumentit (PROTOKOL) të shkruara gjithmonë me shkronja të mëdha dhe të vendosura një ose dy rreshta poshtë emrit të ndërmarrjes ose njësisë strukturore (nëse detajet janë të renditura gjatësore, në mënyrë të përqendruar).

datë Procesverbali është data e mbledhjes, dhe jo ekzekutimi përfundimtar dhe nënshkrimi i dokumentit. Nëse një mbledhje e një organi kolegjial ​​zgjati disa ditë, atëherë procesverbali tregon datën e fillimit dhe datën e përfundimit të tij. Metodat e formatimit të datës mund të ndryshojnë. Për shembull, mënyra dixhitale:

Shembulli 5 Formatimi dixhital i datës

Palos Shfaq

Shembulli 6 Mënyra dixhitale e regjistrimit të datës së një takimi që zgjati 2 ditë

Palos Shfaq

04.05.2011 - 05.05.2011

Metoda dixhitale përdoret kryesisht kur regjistrohen datat për takime dhe takime operacionale.

Gjatë regjistrimit të datave në protokollet e organeve kolegjiale (organet supreme drejtuese dhe ekzekutive), preferohet metoda alfanumerike.

Shembulli 7 Formati alfanumerik i datës

Palos Shfaq

Shembulli 8 Regjistrimi i datës së një takimi që zgjati 2 ditë

Palos Shfaq

Data ndodhet një rresht poshtë emrit të llojit të dokumentit ose mbi një vijë të veçantë kufiri në formën e përgjithshme.

Indeksi (numri) i procesverbalit hartohet në të njëjtën linjë me datën e mbledhjes mbi vijën kufitare në formën e përgjithshme ose brenda sipërfaqes totale të caktuar për datën dhe indeksin në pjesën e titullit të dokumentit. Indeksi i protokollit është numri rendor i mbledhjes brenda vitit kalendarik ose brenda mandatit të organit kolegjial. Duhet të theksohet se kur hartoni indekset nr. 1 deri në 9, duhet të përdorni të paktën dy karaktere. Për shembull, indekset më të thjeshta janë përcaktuar saktë: "Nr 01", "Nr. 07". (Shih Shembujt 7 dhe 8).

Props "vendi i përbërjes ose publikimit"është hartuar në një vijë të veçantë poshtë datës dhe indeksit (nëse detajet janë rregulluar në mënyrë gjatësore - në qendër të rreshtit tjetër).

Ky detaj përmban emrin e vendndodhjes gjeografike ku në fakt është zhvilluar mbledhja e organit kolegjial. Shkurtesat konvencionale të përdorura gjatë përcaktimit të emrave gjeografikë duhet të jenë në përputhje me Rregullat për ofrimin e shërbimeve postare.

Shembulli 9

Palos Shfaq

Kolomna, rajoni i Moskës.

Shembulli 11

Palos Shfaq

Me. Rrethi Maleevo Kolomna
Rajoni i Moskës

Si kokë përpilohet protokolli deklaratë e shkurtër e llojit të takimit(lloji i veprimtarisë kolegjiale) në rasën gjinore, që përputhet me emrin e llojit të dokumentit (PROTOKOL - çfarë?), emrin e organit kolegjial ​​dhe fillon me shkronjë të madhe.

Shembulli 12 Vendndodhja këndore e detajeve të pjesës formale të protokollit

Palos Shfaq

Shembulli 13 Rregullimi gjatësor i detajeve të pjesës formale të protokollit

Palos Shfaq

Titulli i procesverbalit si lloj mbledhjeje hartohet një ose dy rreshta poshtë detajeve “vendi i përpilimit ose botimit”, domosdoshmërisht nga kufiri i margjinës së majtë ose në zonën e shënuar në formën e përgjithshme me kënde kufizuese në këndi i sipërm i majtë i fletës së letrës. Ky rregullim kërkohet për vendosjen gjatësore dhe këndore të detajeve (shih Shembujt 12 dhe 13).

Teksti i protokollit është kushti më kompleks dhe përbëhet nga dy pjesë - hyrëse dhe kryesore. Pjesa hyrëse e tekstit është formalizuar rreptësisht. Ai përmban informacion për përbërjen e të pranishmëve në mbledhje dhe rendin e ditës (listën e çështjeve të paraqitura për diskutim), të cilat janë elemente krejtësisht të pavarura të tekstit dhe janë formuluar sipas rregullave standarde.

Përbërja e të pranishmëve hartohet dy rreshta poshtë llojit të mbledhjes nga kufiri i fushës së majtë dhe fillon me shënimin e kryetarit dhe sekretarit të mbledhjes. Mbiemrat e kryetarit dhe sekretarit shkruhen pas një vize, inicialet pasojnë mbiemrin.

Shembulli 14

Palos Shfaq

Kryetari - Markov S.V.
Sekretari - Petrova A.I.

Mbiemrat dhe inicialet e anëtarëve të përhershëm të organeve kolegjiale (anëtarë të kolegjiumit të zgjedhur ose sipas detyrës zyrtare) që ishin të pranishëm në mbledhje, renditen në mënyrë alfabetike me mbiemër pa titullin e pozitës pas fjalës “Të pranishëm:” që është shkruhet dy rreshta më poshtë, gjithmonë nga kufiri i skajit të majtë dhe përfundon me dy pika. Emrat e të pranishmëve shkruhen në të gjithë gjerësinë e rreshtit me një distancë prej një rreshti.

Shembulli 15

Palos Shfaq

Të pranishëm: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Nëse anëtarët e një organi kolegjial ​​përfshijnë më shumë se 15 persona, atëherë përbërja e të pranishmëve tregohet në mënyrë sasiore dhe një listë emrash i bashkëngjitet protokollit, për të cilin bëhet një shënim.

Shembulli 16

Palos Shfaq

Të pranishëm: 20 persona (lista e bashkangjitur)

Pas fjalës “Të ftuar:”. Është hartuar nga kufiri i margjinës së majtë dy rreshta poshtë fjalës "Të pranishëm:" dhe përfundon me dy pika. Është zakon të tregohen pozicionet e këtyre personave.

Shembulli 17

Palos Shfaq

I ftuar: menaxher klient Ageeva N.O., shef i departamentit të shërbimit të klientit Kotova L.P.

Pas fjalëve hartohet lista e çështjeve të paraqitura për diskutim dhe vendimmarrje nga organi kolegjial "Axhenda:", të cilat ndodhen nga kufiri i margjinës së majtë dy rreshta poshtë përbërjes së të pranishmëve dhe përfundon me dy pika.

Çdo pikë e rendit të ditës formulohet me parafjalën "O" dhe i përgjigjet pyetjes "Për çfarë?" dhe përmban një tregues të pozitës, mbiemrit dhe inicialeve të folësit. Për më tepër, fjala "folës" nuk përdoret në protokoll, formula e saktë e të folurit është: "Raport - (i kujt?) pozicioni, mbiemri, inicialet.

Çështjet numërohen me numra arabë, renditen në rendin e ditës sipas shkallës së rëndësisë së tyre (ose në përputhje me kohën e pritur të diskutimit) dhe hartohen me vijë të kuqe.

Shembulli 18

Palos Shfaq

Rendi i ditës:

  1. Për miratimin e politikës së kontabilitetit për vitin 2011
    Raporti i Zëvendës Kryekontabilistit Krasnov A.I.
  2. Për përgatitjen e një kërkese kredie në degën e Moskës të Bankës Veri-Perëndimore (OJSC).
    Raporti i shefit të departamentit juridik Smolin A.G.

Pikat e rendit të ditës duhet të formulohen qartë dhe në mënyrë specifike, pasi ato janë aktuale titujt në tekstin vijues të protokollit, e cila do të prezantohet pikë për pikë në radhën e shqyrtimit të çështjeve në mbledhje.

Formulimi “Të ndryshme” në rendin e ditës të protokollit të plotësuar konsiderohet i papërshtatshëm, sepse dokumenti hartohet pas mbledhjes, kur tashmë është e mundur të formulohen me saktësi të gjitha çështjet e shqyrtuara.

Edhe në rastet kur rendi i ditës i mbledhjes hartohet si një dokument informativ i pavarur dhe u dërgohet paraprakisht pjesëmarrësve të mbledhjes dhe anëtarëve të organit kolegjial, teksti i procesverbalit duhet të përmbajë formulimin e të gjitha çështjeve të diskutuara. Shënimi në tekstin e protokollit: “Rendi i ditës është i bashkëlidhur” është i papranueshëm edhe kur rendi i ditës depozitohet së bashku me protokollin si dokument informativ më vete.

Pjesa kryesore e tekstit të protokollit, pra e gjithë rrjedha e mbledhjes dhe vendimet e marra, përpilohet nga sekretari i mbledhjes, duke punuar pothuajse si një përkthyes simultan, vetëm fjalimi "përkthehet" nga forma gojore (shpesh spontane, emocionale dhe jo gjithmonë e përgatitur) në formë të shkruar, d.m.th. i renditur, i ndërtuar mbi modele të të folurit, kryesisht me renditje të drejtpërdrejtë të fjalëve dhe përdorimin e fjalorit të veçantë dhe termave të stilit të biznesit.

Pjesa kryesore e tekstit të protokollit është strukturuar në përputhje me pikat e rendit të ditës sipas seksionit. Çdo seksion, duke pasqyruar rrjedhën e takimit, përbëhet nga tre pjesë: DËGJUAR - FOLUR - VENDOSI (VENDOSUR).

Fjala “DËGJUAR” numërohet në përputhje me numrin e pikës së rendit të ditës, e nxjerrë nga kufiri i kufirit të majtë me shkronja të mëdha dhe përfundon me dy pika. Më pas, nga vija e kuqe, mbiemri dhe inicialet e folësit shënohen në rasën gjinore (DËGJUAR - kush?), vihet një vizë dhe pas saj shkruhet shkurt ose me detaje përmbajtja e raportit. Prezantimi është zakonisht në vetën e tretë njëjës në kohën e shkuar:

Shembulli 19

Palos Shfaq

1. DËGJUAR:

Krasnova A.I. - raportoi për dispozitat kryesore të politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes për vitin 2011. Ai vuri në dukje se ajo ishte rishikuar plotësisht në lidhje me ndryshimet e bëra në Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Propozohet të miratohet politika kontabël e ndërmarrjes për vitin 2011.

Nëse teksti i raportit kryesor është përgatitur paraprakisht dhe, pas shqyrtimit të çështjes, i është transferuar sekretariatit/sekretarit të mbledhjes, atëherë gjatë prezantimit të tekstit është e përshtatshme të përdoret një teknikë tjetër: formuloni shkurtimisht temën e raportit. në përputhje me rendin e ditës dhe pas pikës shënoni: “Teksti i raportit është bashkangjitur”.

Shembulli 20

Palos Shfaq

1. DËGJUAR:

Krasnova A.I. - mbi dispozitat kryesore të politikës kontabël të ndërmarrjes për vitin 2011. Teksti i raportit është bashkangjitur.

Në këtë rast, raporti i përgatitur paraprakisht duhet të ekzekutohet, nënshkruhet dhe datohet nga autori, në mënyrë që të mund të lëshohet në të vërtetë si një shtojcë e dokumentit të pavarur të protokollit.

Fjala "FOLUR" shkruhet nga kufiri i skajit të majtë me shkronja të mëdha dhe përfundon me dy pika. Mbiemri dhe inicialet e secilit folës shkruhen në një vijë të kuqe dhe tregohen në rasën emërore (FOLUR - kush?). Pas vizës, shkruhet një përmbajtje e shkurtër ose e detajuar e fjalimit në formën e fjalimit indirekt.

Të gjitha pyetjet drejtuar folësit dhe folësit, si dhe përgjigjet ndaj tyre, regjistrohen sipas renditjes që janë marrë dhe gjithashtu regjistrohen në vijën e kuqe. Emri i personit që bën pyetjen mund të mos tregohet.

Shembulli 21

Palos Shfaq

Pyetje: A janë pasqyruar të gjitha grupet e kontabilitetit të aktiveve fikse në politikën e kontabilitetit?

Po, të gjitha grupet që nevojiten për të pasqyruar saktë aktivet fikse në kontabilitet në ndërmarrjen tonë.

Zgjidhjet, të miratuara kolektivisht për secilën nga çështjet e diskutuara, shënohen pas fjalës “VENDOSI” ose “VENDOSI”. Këto fjalë janë terma të stilit të biznesit që pasqyrojnë vendimmarrjen kolegjiale (duke nënkuptuar përemrin "ne"). Në praktikën e biznesit, çdo term ka sferën e tij të përdorimit gjatë hartimit të protokolleve. Kështu, në procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve, themeluesve, mbledhjeve të bordeve të drejtorëve, mbledhjeve të kolektivëve të punës, mbledhjeve të punonjësve (në kuadrin e vetëqeverisjes së përcaktuar dhe të lejuar nga kodi i sjelljes së korporatës), grupet iniciative, Përdorimi i termit "VENDOSUR" konsiderohet i saktë (aktivitetet e organeve më të larta kolegjiale janë formalizuar, "pushtet"). Në procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve, bordeve, grupeve të punës, mbledhjeve operative dhe organeve të tjera kolegjiale ekzekutive (të formuluara si “menaxhimi operacional”), termi i saktë “VENDOSUR” konsiderohet i saktë.

Kjo fjalë shkruhet nga ana e majtë me shkronja të mëdha dhe përfundon me dy pika. Nga vija e kuqe, veprimet administrative janë formuluar shkurt dhe saktë pikë për pikë, të cilat duhet të numërohen në përputhje me numrin e çështjes në rendin e ditës. Numri i vendimit të miratuar përbëhet nga dy pjesë, të ndara me një pikë, me shifrën e parë që korrespondon me numrin e çështjes në rendin e ditës, dhe e dyta - numrin e vendimit për këtë çështje (në fund të fundit, shpesh ndodh se për një çështje të rendit të ditës merren disa vendime dhe udhëzime). Shih shembullin 22.

Klauzola që përcakton një normë juridike ("normative") është formuluar sipas një modeli standard të të folurit: çfarë të bëjmë - në çfarë kohe (nga çfarë kohe ose për çfarë periudhe)? Shih zgjidhjen 1.1 në shembullin 22.

  1. kujt - çfarë duhet bërë - deri kur? (shih zgjidhjen 1.2 në shembullin 22) ose

    2. Nëse vendimi është marrë me votim, atëherë rezultatet e tij paraqiten në formën: "Për - 10, kundër - 0, abstenuar - 2" ose "Njëzëri". Pajtueshmëria me këtë formular është e detyrueshme kur merren vendime për emërimin, zgjedhjen ose miratimin e kandidatëve ose për përbërjen personale të komisioneve, komisioneve etj.

    Lexoni për votimin kumulativ në artikullin nga Sergei Rossol "

    Pjesa formale e protokollit

    Nënshkrimet kryetari dhe sekretari i mbledhjes dokumentohen në procesverbal të redaktuar dhe të verifikuar. Ato janë të vendosura tre deri në katër rreshta poshtë tekstit nga kufiri i margjinës së majtë dhe janë të ndara me një rresht. Në transkriptet e nënshkrimeve, inicialet vendosen para mbiemrit. Nënshkrimet personale të kryetarit dhe sekretarit shënohen në protokollin origjinal.

    Shembulli 24

    Palos Shfaq

    Meqenëse protokolli është një dokument i brendshëm administrativ i ndërmarrjes, ai identifikimi i vulës zakonisht nuk kërkohet.

    Kopjet (fotokopjet) e protokollit të ekzekutuar dhe të nënshkruar ose ekstraktet nga protokolli, të cilat janë të nevojshme në procesin e dërgimit të dokumentit për ekzekutim, kanë të drejtë të vërtetojnë me nënshkrimin e tyre sekretarin (sekretarin e mbledhjes ose sekretarin e organit kolegjial). sipas detyrës zyrtare), duke hartuar saktë një shënim mbi vërtetimin e kopjes. Nëse një kopje ose ekstrakt nga protokolli përdoret brenda organizatës, atëherë nuk vendoset një vulë mbi të (si dhe në vetë protokollin). Nëse një ekstrakt ose kopje e protokollit është menduar për përdorim jashtë mureve të organizatës shtëpiake, ia vlen të vendosni një vulë mbi të.

    Shembulli 25 Shënoni në vërtetimin e një kopje të protokollit

    Palos Shfaq

    Disa lloje të protokolleve i nënshtrohen miratimit nga drejtuesi i parë i ndërmarrjes ose organizatës. Për shembull, miratohen procesverbalet e mbledhjeve të komisionit të ekspertëve të organizatës, komisioni i ekspertëve për caktimin/heqjen e kufizimeve për aksesin në informacione dhe dokumente të organizatës, procesverbalet e mbledhjeve të grupeve të projektit/zyrave të projektit në menaxhimin e projektit, etj.

    Miratimi lëshohet me një vulë nënshkrimi, e cila ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit dhe përbëhet nga fjala "MIRATO", emri i shkurtuar i pozicionit të menaxherit (pasi emri i plotë i organizatës ose ndërmarrjes tregohet në pjesa e titullit të dokumentit ose në formën e përgjithshme), nënshkrimi personal, transkripti i tij dhe datat e miratimit.

    Artikulli i Sergei Rossol "Procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe pjesëmarrësve" në revistën "Puna e zyrës dhe rrjedha e dokumenteve në ndërmarrje" Nr. 4" 2011 në faqen 33 i kushtohet veçorive të hartimit të procesverbalit të përgjithshëm. mbledhjen e pjesëmarrësve në një SH.PK dhe procesverbalin e aksionarëve në një SH.A.
    Për informacion mbi mënyrën e mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve/pjesëmarrësve në një shoqëri aksionare dhe një LLC, lexoni artikullin e Sergei Rossol "Takimi vjetor në kompanitë e biznesit" në revistën "Zyra dhe rrjedha e dokumenteve në një ndërmarrje" nr. 3” 2011 në faqen 62

Takimet e pjesëmarrësve dhe regjistrimi i rezultateve të tyre

Organi suprem i SH.PK, në përputhje me dispozitat e Pjesës 1 të Artit. 32 i Ligjit "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" datë 02/08/1998 Nr. 14-FZ (në tekstin e mëtejmë Ligji Federal Nr. 14), është mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve të saj.

Ajo merr vendime:

  1. Për të gjitha kompetencat e tij në bazë të ligjit.
  2. Për çështjet brenda juridiksionit të tij nga statuti i organizatës.

Në bazë të Pjesës 1 të Artit. 32 Ligji Federal Nr. 14, vendimet mund të merren si në mbledhje të rregullta ashtu edhe në mbledhje të jashtëzakonshme. Në të njëjtën kohë, është e papranueshme që gjatë takimit të shqyrtohen çështje që fillimisht nuk ishin përfshirë në rend dite.

I vetmi dokument zyrtar që konfirmon faktin e mbajtjes së mbledhjeve, duke regjistruar çështjet e shqyrtuara në to dhe vendimet e marra për to, është, në përputhje me Pjesën 6 të Artit. 37 Ligji Federal Nr. 14, Protokolli. Mbajtja e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK-së duhet të organizohet nga organi ekzekutiv (kolegjial ​​ose i vetëm) i organizatës.

Kërkesat për përmbajtjen e protokollit

Legjislacioni nuk përcakton kërkesa për procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC, megjithatë, Art. 181.2 i Kodit Civil (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi Civil i Federatës Ruse) rregullon çështjet e vendimmarrjes në mbledhjet e LLC.

Në bazë të kësaj norme, informacioni i mëposhtëm përfshihet në procesverbalin e mbledhjes ose vendimin e vetëm të një pjesëmarrësi të shoqërisë:

  • data dhe ora e fillimit dhe përfundimit të mbledhjes së organit suprem të SH.PK;
  • shënimi i vendit ku mbahet takimi;
  • informacione për pjesëmarrësit e kompanisë që erdhën në takim;
  • agjenda dhe vendimet e marra për çështjet e identifikuara;
  • informacione për anëtarët e komisionit të numërimit;
  • informacion për ata që votuan kundër një çështjeje të caktuar, nëse futja e të dhënave të tilla është e nevojshme për shkak të kërkesave të organizatës.

Kërkesat e mësipërme janë të detyrueshme, prandaj duhet të përfshihen në çdo procesverbal të mbledhjes së përgjithshme, pa asnjë përjashtim.

Përveç kërkesave statutore, dokumenti i korporatës në fjalë, në përputhje me zakonet e biznesit, duhet të përmbajë:

  • karakteristikat që e individualizojnë atë (për shembull, numri serial);
  • informacione për personat që folën në mbledhje (folësi kryesor, pjesëmarrësit që folën dhe bënë pyetje);
  • shpërndarja e votave (pro, kundër dhe abstenuar);
  • rezultati i votimit (vendimi i marrë, propozimi i refuzuar, etj.);
  • nënshkrimet e personave të autorizuar.

Formulari i protokollit, noterizimi

Kodi Civil i Federatës Ruse në paragrafin 3 të Artit. 181.2 përcakton që formulari i procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK duhet të shkruhet . Në të njëjtën kohë, në bazë të nën. 3 f. 3 art. 67.1 i Kodit Civil, për të konfirmuar mbajtjen e një mbledhjeje të tillë dhe faktin që është marrë një vendim për një çështje specifike (rezultatet e votimit për të), mund të kërkohet noterizimi i procesverbalit.

Në tërësi, nëse vijojmë nga shkronja e ligjit, noterizimi i procesverbaleve të mbledhjeve të përgjithshme të një SH.PK nuk kryhet. Vetëm të certifikuara:

  • fakti që është marrë një vendim nga mbledhja e përgjithshme;
  • listën e pjesëmarrësve të pranishëm në një takim të caktuar.

Megjithatë, për shkak të faktit se informacioni i specifikuar përfshihet në protokoll si përbërës të tij, në praktikë përdoret shprehja "vërteto protokollin". Në të njëjtën kohë, pjesëmarrësit e kompanisë mund të shmangin nevojën për të përmbushur detyrimin për të certifikuar protokollin nga një noter duke specifikuar një metodë të ndryshme certifikimi në statutin e organizatës ose duke marrë një vendim të përshtatshëm unanim të të gjithë pjesëmarrësve.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Kodi Civil i Federatës Ruse në nën. 3 f. 3 art. 67.1 lejon metodat e mëposhtme:

  1. Nënshkrimi i protokollit nga të gjithë pjesëmarrësit.
  2. Nënshkrimi i një dokumenti nga një pjesë e pjesëmarrësve që morën pjesë në takim.
  3. Duke përdorur mjete teknike të regjistrimit (në praktikë, shpesh përdoret regjistrimi i videos).

Norma nuk e kufizon këtë listë, duke treguar se një metodë tjetër që nuk bie ndesh me ligjin mund të përdoret për të vërtetuar qartë faktin e një vendimi që po merret.

Kërkesa e nënseksionit nuk zbatohet. 3 f. 3 art. 67.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse dhe në lidhje me ato kompani që kanë një pjesëmarrës të vetëm, gjë që tregohet drejtpërdrejt nga Dhoma Federale e Noterisë në letrën e saj të datës 01.09.2014 Nr. 2405/03-16-3.

Më shumë detaje mbi çështjen në shqyrtim mund të gjenden në artikullin "Noterizimi i procesverbaleve të mbledhjeve të përgjithshme të një LLC".

Individualizimi i karakteristikave dhe numërimit

Praktika e marrëdhënieve juridike civile është zhvilluar në atë mënyrë që dokumentet zyrtare (veçanërisht ato të korporatave) duhet të kenë karakteristika individualizuese. Kjo vlen edhe për procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme.

Këto shenja përfshijnë:

  1. Numërimi i procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK.
  2. Tregimi i datave të formimit dhe nënshkrimit të çdo dokumenti.

Detajet e specifikuara ju lejojnë të identifikoni një protokoll të veçantë, i cili thjeshton procedurën e dokumentacionit. Përveç kësaj, para. 2 orë 6 lugë gjelle. 37 Ligji Federal Nr. 14 thotë se të gjitha protokollet duhet të depozitohen në një libër të përgjithshëm, ekstrakte nga të cilat mund të kërkohen nga pjesëmarrësit e LLC në çdo kohë. Legjislacioni nuk përmban asnjë kërkesë tjetër për procedurën e ruajtjes së protokolleve.

Kush nënshkruan procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC?

Përgjigja për pyetjen në shqyrtim është dhënë në paragrafin 3 të Artit. 181.2 i Kodit Civil të Federatës Ruse, sipas të cilit nënshkrimet e mëposhtme duhet të vendosen në protokoll:

  • kryesuesi i mbledhjes;
  • sekretari i mbledhjes.

Në të njëjtën kohë, në bazë të pikës 5 të Artit. 37 Ligji Federal Nr. 14, kryetari mund të jetë një nga pjesëmarrësit e SH.PK-së, i cili zgjidhet si i tillë pas hapjes së mbledhjes dhe para fillimit të shqyrtimit të çështjeve kryesore të rendit të ditës.

Zgjedhja e kryetarit të mbledhjes bëhet nga personi hapës i mbledhjes, i cili, sipas pikës 4 të kësaj norme, mund të jetë:

  • organ i vetëm ekzekutiv;
  • Kryetar i organit kolegjial ​​të administrimit të shoqërisë;
  • Kryetar i Bordit të Drejtorëve;
  • auditor;
  • auditor;
  • një anëtar i shoqërisë nga radhët e iniciatorëve të mbledhjes.

Rregullat për dërgimin e protokollit tek pjesëmarrësit

Personi që ka mbajtur procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK-së, në përputhje me paragrafin. 3 pika 6 neni. 37 Ligji Federal Nr. 14, është i detyruar t'u dërgojë një kopje të tij të gjithë pjesëmarrësve të organizatës. Kjo dispozitë lejon një periudhë 10-ditore për të përmbushur kërkesën për referim.

Protokolli i përfunduar dërgohet në përputhje me kërkesat e mëposhtme:

  1. Dërguar me postë të regjistruar.
  2. Dërgohet në adresën e regjistrimit të secilit pjesëmarrës.

Nëse statuti i SH.PK-së specifikon ndonjë kërkesë shtesë ose tjetër në lidhje me procedurën e dërgimit të kopjeve të procesverbalit, ato zbatohen. Pra, si alternativë, mund të tregohet dorëzimi i dokumentit me dorë, duke përdorur shërbimin e korrierit, etj.

Pra, procesverbali është konfirmim i mbledhjes dhe shënon faktin se janë marrë vendime të caktuara. Dokumenti ka një formë të thjeshtë me shkrim dhe duhet të vërtetohet nga një noter ose në një mënyrë tjetër të përcaktuar nga statuti ose një vendim i të gjithë pjesëmarrësve. Për më tepër, ai duhet të ketë karakteristika individualizuese (numrin dhe datën), të nënshkruhet nga personi që kryeson mbledhjen dhe sekretari i mbledhjes dhe më pas t'u dërgohet pjesëmarrësve të SH.PK-së brenda 10 ditëve.

Organizata paguan dividentët duke hartuar procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve, si të numëroni saktë procesverbalin, të filloni përsëri numërimin çdo vit apo mund të bëhet vazhdimisht dhe nëse organizata nuk paguan dividentë, çfarë kërcënon? me?

Në ligj nuk ka kërkesa të veçanta për numërimin e protokolleve dhe vendimeve. Kjo nuk do të ndikojë në vlefshmërinë e dokumentit. Organizata vendos në mënyrë të pavarur nëse do të fillojë numërimin nga fillimi i vitit apo do të vazhdojë atë ekzistues. Rregullat e numërimit mund të përfshihen në statutin e LLC, atëherë ato do të jenë të detyrueshme.

Burimi i pagesës së dividentëve është fitimi neto i organizatës, shpenzimi i të cilit bëhet vetëm me vendim të pronarëve të organizatës. Prandaj, themeluesit kanë të drejtë të mos marrin vendime për pagesën e dividentëve, organizata nuk i nënshtrohet asnjë përgjegjësie për këtë.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh.

Mosrespektimi i kërkesave për formatin dhe përmbajtjen e vendimit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve, së bashku me rrethana të tjera, shpesh bëhet shkak për anulimin e vendimit të mbledhjes. Avokati i kompanisë duhet të sigurojë që në rast të një konflikti të korporatës, vendimi i marrë nuk mund të zhvlerësohet.

Kërkesa për regjistrimin e protokollit

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve dokumentohet në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve.

Nuk ka kërkesa të përgjithshme për përmbajtjen dhe formatin e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve.

Ligji përmban disa udhëzime vetëm për raste të caktuara, veçanërisht për vendimin me të cilin pjesëmarrësit miratojnë një transaksion të madh ose një transaksion të palës së interesuar.

Në këtë drejtim, protokolli mund të hartohet në formë të lirë në përputhje me kërkesat e parashikuara për raste individuale.

Kërkesat për hartimin e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përcaktohen në Ligjin Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare" (në tekstin e mëtejmë Ligji për SHA) dhe në seksionin 5 të Rregullores për kërkesat shtesë për procedurën e përgatitjes, thirrjes dhe mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve miratuar.

Bazuar në këto kërkesa, procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve duhet të tregojë sa vijon:

  • emrin e plotë të kompanisë dhe vendndodhjen e kompanisë;
  • lloji i takimit (vjetor ose i jashtëzakonshëm);
  • forma e mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme është “mbledhja” (ligji gjithashtu lejon që një mbledhje e jashtëzakonshme të mbahet në formën e votimit në mungesë pa grumbullimin aktual të pjesëmarrësve);
  • data e takimit;
  • adresën ku mbahet takimi;
  • Axhenda e takimeve;
  • orën e fillimit dhe përfundimit të regjistrimit të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje;
  • oraret e hapjes dhe mbylljes së takimit;
  • numrin e votave të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme për çdo çështje të rendit të ditës së mbledhjes;
  • numrin e votave të personave që kanë marrë pjesë në mbledhje për çdo çështje të rendit të ditës së mbledhjes, duke treguar nëse ka pasur kuorum për secilën çështje;
  • numrin e votave të dhëna për secilin prej opsioneve të votimit (“për”, “kundër” dhe “abstenim”) për çdo pikë të rendit të ditës të mbledhjes për të cilën kishte kuorum;
  • formulimi i vendimeve të miratuara nga mbledhja për çdo çështje të rendit të ditës së mbledhjes;
  • dispozitat kryesore të fjalimeve dhe emrat e personave që folën për secilën çështje të rendit të ditës së mbledhjes;
  • kryesuesi dhe sekretari i mbledhjes;
  • personi që numëron votat;
  • data e hartimit të protokollit.

Nënshkrimi i protokollit

Ligji nuk përcakton se kush duhet të nënshkruajë procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve.

Në mënyrë tipike, procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK-së nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes, në analogji me procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (Klauzola 1, neni 63 i Ligjit për SHA). Megjithatë, në këtë rast, ekziston rreziku që kompania të mos jetë në gjendje të dokumentojë faktin e pjesëmarrjes së një pjesëmarrësi të caktuar në mbledhje nëse, disa kohë pas mbledhjes, ai vendos të kundërshtojë vendimin në gjykatë dhe deklaron se ai nuk ishte i pranishëm në mbledhje ose votoi kundër vendimeve të marra.

Për të zvogëluar rrezikun e kundërshtimit të një vendimi, mund të mbledhni nënshkrimet e të gjithë pjesëmarrësve të pranishëm në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme, megjithëse ligji nuk e kërkon këtë. Duhet të kihet parasysh se procesverbali i mbledhjes mund të mos përgatitet menjëherë pas mbledhjes, përveç kësaj, pjesëmarrësi mund të refuzojë ta nënshkruajë atë.

Përdorimi i fletëve të votimit mund të jetë edhe më efektiv. Kjo do të eliminojë plotësisht mundësinë që një pjesëmarrës të përmend faktin se ka votuar ndryshe ose nuk ka marrë pjesë fare në mbledhje. Procedura e detyrueshme për votim me fletëvotim mund të parashikohet në Rregulloren për mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve.

Vladislav Kuznetsov

Eksperti kryesor i Studios Juridike "Sistema Jurist"

S. V. Karulin

Këshilltari Kryesor Ligjor i OJSC "Reestr"

Vladislav Dobrovolsky

Kandidat i Shkencave Juridike, Drejtues i Praktikës së Korporatës së Grupit Ligjor "Yakovlev dhe Partnerët" (në 2001-2005 - gjyqtar i Gjykatës së Arbitrazhit të Moskës)

Lidhur me pagesën e dividentëve

Dokumentimi

Në një SH.PK, vendimi për të shpenzuar fitimin neto dokumentohet në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve (klauzola 1, neni 28, pika 6, neni 37 i ligjit të 8 shkurtit 1998 Nr. 14-FZ). Nuk ka kërkesa të detyrueshme për procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC në legjislacion. Por ka detaje që është më mirë të tregohen. Ky është numri dhe data e procesverbalit, vendi dhe data e mbledhjes, pikat e rendit të ditës, nënshkrimet e pjesëmarrësve.

Një shembull i procesverbalit të një mbledhjeje të përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Vendimi për të shpenzuar fitimin neto për të paguar dividentë

Statuti i LLC "Shoqëria Tregtare "Hermes"" përcakton që organizata paguan dividentë çdo tremujor. Sipas rezultateve të tremujorit të parë të vitit 2011, fitimi neto i Hermes arriti në 50,000 rubla. Në mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve, e cila u zhvillua më 18 prill 2011, u vendos që e gjithë kjo shumë të përdoret për të paguar dividentë. Vendimi u mor unanimisht. Bazuar në rezultatet, u përpilua procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve.

Në shoqërinë aksionare përpilohet procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Ai ndryshon nga procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC në atë që është hartuar në dy kopje dhe ka detaje të detyrueshme. Ato renditen në paragrafin 2 të nenit 63 të ligjit të 26 dhjetorit 1995 nr. 208-FZ dhe paragrafin 5.1 të rregulloreve të miratuara me Rezolutën e Komisionit Federal të Letrave me Vlerë të Rusisë, datë 31 maj 2002, nr. 17/ps.

Në shoqëritë e krijuara nga një themelues i vetëm, procesverbali i mbledhjeve të përgjithshme nuk hartohet (klauzola 3 e nenit 47 të ligjit të 26 dhjetorit 1995 nr. 208-FZ). Drejtimi i shpenzimit të fitimit neto përcaktohet nga themeluesi i vetëm me vendimin e tij me shkrim *.

S.V. Razgulin

Zëvendësdrejtor i Departamentit të Politikës së Tatimeve dhe Tarifave Doganore të Ministrisë së Financave të Rusisë

Organizatat mund t'u paguajnë themeluesve (pjesëmarrësve, aksionerëve) një pjesë të fitimit çdo tremujor, një herë në gjashtë muaj ose një herë në vit (klauzola 1 e nenit 42 të Ligjit të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208?FZ,).

Burimi i pagesës

Burimi i pagesës së dividentëve është fitimi neto i organizatës (fitimi pas tatimit) (klauzola 1, neni 28 i Ligjit të 8 shkurtit 1998 Nr. 14-FZ)*. Shoqëritë aksionare duhet të përcaktojnë këtë tregues bazuar në pasqyrat financiare (). Nuk ka një kërkesë të tillë në ligj për SH.PK-të. Sidoqoftë, përfaqësuesit e shërbimit tatimor rekomandojnë që të gjitha organizatat të mbështeten në të dhënat e Raportit të Rezultateve Financiare (letër nga Ministria e Tatimeve të Rusisë e datës 31 mars 2004 Nr. 22-1-15/597, UMTS e Rusisë për Moskën e datës 8 tetor 2004 nr 21-09/ 64877). Treguesi i fitimit neto pasqyrohet në linjën e fitimit (humbjes) neto të kësaj forme të pasqyrave financiare.

Një shembull i përcaktimit të shumës së dividentëve për pjesëmarrësit e kompanisë

Kapitali i autorizuar i Alfa CJSC është 40,000 rubla. A.V. Lvov zotëron 60 për qind të aksioneve të organizatës, dhe Hermes Trading Company LLC - 40 për qind. Organizata paguan dividentë çdo tremujor.

Sipas Raportit të Rezultateve Financiare për tremujorin e parë, fitimi i Alpha pas tatimit (fitimi neto) arriti në 50,000 rubla. Pjesëmarrësit vendosën të ndajnë 40 për qind të kësaj shume për të paguar dividentë.

Shuma totale e dividentëve është:
50,000 rubla. ? 40% = 20,000 fshij.

Nga kjo shumë, Lvov duhet:
20,000 rubla. ? 60% = 12,000 fshij.

"Hermes" është për shkak:
20,000 rubla. ? 40% = 8000 fshij.

Situata: A është e mundur të paguhen dividentë duke përdorur fitimet nga vitet e mëparshme?

Po ti mundesh.

Burimi i pagesës së dividentit është fitimi neto i organizatës. As legjislacioni civil dhe as ai tatimor nuk vendosin kufizime në lidhje me periudhën e formimit të fitimit neto, i cili është burimi i pagesës së dividentëve. Kjo rrjedh nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse,

3. Neni:Çfarë mund të bëjë një themelues me paratë e kompanisë dhe çfarë nuk mund të bëjë?

Pyetja nr. 5. Në cilin rast themeluesi mund të marrë para në formë dividenti?

Dividentët janë fitime të kompanisë që themeluesit mund t'i shpërndajnë mes tyre. Prandaj, ju mund të merrni para si dividentë vetëm kur kompania funksionon pa humbje. Shkalla e tatimit mbi të ardhurat personale për dividentët është 9 për qind.

Nëse një kompani nuk ka fitim për vitin e kaluar ose të paktën një tremujor, por ka mbajtur fitime nga vitet e mëparshme, ajo mund të përdoret për të paguar dividentë. Sigurisht, me kusht që kjo të mos çojë në një situatë në të cilën pagesa e dividentëve është e ndaluar. Dhe atëherë u ndalua.

Dividentët nuk mund të paguhen nëse aktivet neto të shoqërisë janë më pak se kapitali i autorizuar dhe rezervë. Dy treguesit e fundit janë në bilanc. Dhe aktivet neto llogariten duke përdorur një formulë të veçantë. Përafërsisht, këto janë të gjitha aktivet rrjedhëse dhe afatgjata të kompanisë minus detyrimet e saj. Të gjithë këta tregues janë edhe në bilanc.

Le të themi se kompania po operon me një fitim. Shuma e aktiveve neto gjithashtu lejon pagesën e dividentëve. Për t'i marrë ato, themeluesit do të duhet të mbajnë një mbledhje të përgjithshme të pjesëmarrësve dhe të marrin një vendim në të për të shpërndarë të ardhurat.*

Pyetja nr. 6. Sa shpesh mund të marr dividentë?

Frekuenca e pagesave të dividentëve duhet të specifikohet në statutin e kompanisë. Në të njëjtën kohë, ligji lejon që dividentët të paguhen jo më shumë se një herë në tremujor. Nëse themeluesit duan ta ushtrojnë këtë të drejtë, por statuti përcakton një periudhë më të gjatë, atëherë së pari ata duhet të bëjnë ndryshime në statut. Vendimi për këtë duhet të merret unanimisht në një mbledhje të përgjithshme të pjesëmarrësve. Ndoshta themeluesit duan të marrin dividentë çdo muaj. Nga pikëpamja juridike, kjo është e pamundur. Megjithatë, asgjë nuk e pengon kompaninë që të transferojë shumat tashmë të shpërndara te themeluesit jo menjëherë, por 1/3 e çdo muaji.

Publikime të ngjashme