A konsiderohet një udhëtim njëditor si një udhëtim pune? Mëditje për një udhëtim pune për një ditë A paguhet mëditja për 1 ditë?

Legjislacioni nuk e kufizon kohëzgjatjen e udhëtimeve të biznesit në një periudhë minimale. Një udhëtim pune mund të jetë i gjatë, me një qëndrim shumëditor në një zonë tjetër, ose mund të zgjasë më pak se një ditë - kjo varet nga kompleksiteti dhe shtrirja e detyrës zyrtare. Ne do t'ju tregojmë për tiparet e udhëtimeve të biznesit njëditore në artikullin tonë.

Udhëtim pune për 1 ditë: regjistrim

Një udhëtim pune nga një punonjës në një vend tjetër me urdhër të menaxherit, gjatë të cilit datat e nisjes dhe kthimit të tij përkojnë, quhet një udhëtim pune njëditor. Procedohet në mënyrë të ngjashme me një udhëtim pune të rregullt, në mënyrën e përcaktuar me ligj dhe aktin vendor të ndërmarrjes:

• lëshohet një urdhër udhëtimi pune,
• punonjësit të dërguar në një udhëtim pune i jepen fonde të përgjegjshme në para nga arka ose duke transferuar para në kartën e tij bankare,
• pas kthimit, punonjësi harton një raport paraprak me dokumentet e bashkangjitura që konfirmojnë shpenzimet e bëra gjatë udhëtimit.

Një udhëtim pune njëditor nuk duhet të ngatërrohet me punën e përhershme në rrugë ose të natyrës udhëtuese (për shembull, konduktorë treni, spedicionerë, makinistë etj.), për të cilat nuk kërkohen dokumente udhëtimi (neni 166 i Punës). Kodi i Federatës Ruse).

Udhëtim pune për një ditë: si paguhet?

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune për disa ditë, punëdhënësi duhet ta kompensojë atë (neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• kostot e udhëtimit për dhe nga udhëtimi i punës,
• shpenzimet për akomodimin në hotel ose marrjen me qira të një apartamenti,
• shtesa ditore,
• shpenzime të tjera të dakorduara me punëdhënësin.

Nëse kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit është 1 ditë, atëherë punonjësi zakonisht nuk ka nevojë të paguajë për qiranë e akomodimit, megjithëse, nëse është e nevojshme, ai mund të pajtohet për këtë çështje me punëdhënësin duke siguruar një marrëveshje qiraje, kontrolle hoteli etj. pas mbërritjes.

Shtesat ditore nuk i paguhen një punonjësi të postuar për 1 ditë. Për një udhëtim pune njëditor jashtë vendit, parashikohen pagesa ditore, por vetëm në masën 50% të normës së përcaktuar për udhëtime pune jashtë vendit (nenet 11 dhe 20 të Rregullores për Udhëtimet e Biznesit, miratuar me Dekret të Qeverisë së Kosovës. Federata Ruse e 13 tetorit 2008 Nr. 749). Në vend të shtesave ditore, punëdhënësi, me një akt të brendshëm (urdhër, marrëveshje kolektive), mund të vendosë kompensim për udhëtime pune njëditore, dhe një koncept i tillë si "ditë" nuk duhet të përdoret në dokument - përndryshe këto shpenzime udhëtimi nuk mund të përfshihet në shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat (letër nga Ministria e Financave e Federatës Ruse e datës 26 maj 2014 Nr. 03-03-06/1/24916).

Kompensimi që zëvendëson kompensimin ditor për një udhëtim pune njëditor mund të vendoset nga punëdhënësi në çdo masë, por duhet pasur parasysh se nuk do t'i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale brenda normave të mëposhtme (klauzola 3 e nenit 217 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse, letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, e datës 1 tetor 2015 Nr. 03-04-06/56259):

• Udhëtim pune në Rusi - 700 rubla,
• Një udhëtim pune i huaj - 2500 rubla.

Nëse një punonjës duhet të shkojë në një udhëtim pune për një ditë, si paguhet kjo ditë dhe shënohet në fletën e orarit?

Sipas Art. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi ruan të ardhurat e tij mesatare gjatë udhëtimit të punës. Përveç kompensimit, udhëtari i biznesit do të marrë pagën e tij mesatare për ditën e udhëtimit të punës nëse bie në ditë pune, dhe nëse udhëtimi i punës përkon me ditë pushimi ose ditë pushimi jopune, pagesa bëhet në shumën e dyfishtë. .

Në kartën e raportit, prania e një punonjësi në një udhëtim pune njëditor shënohet me kodin "06" ose shkronjën "K". Nuk ka nevojë të tregohet numri i orëve, pasi pagesa për një ditë udhëtimi pune bëhet ende në bazë të fitimeve mesatare.

Shembull

Një urdhër i brendshëm në Alpha LLC përcaktoi shumën e kompensimit për udhëtimet e biznesit njëditore në shumën prej 700 rubla. Një punonjës i Alpha LLC, Orlov, u nis për një udhëtim pune nga Moska në Klin me tren në orën 6:30 të mëngjesit të së hënës. Në orën 8:00 ai mbërriti në vend, kaloi gjithë ditën e punës në Klin duke përfunduar detyrën, dhe në orën 19:00 u largua, duke mbërritur në Moskë në orën 20-30, Orlovi dha një raport paraprak bashkangjitur biletat, duke konfirmuar shpenzimet e tij të udhëtimit.

Departamenti i kontabilitetit duhet të grumbullojë dhe t'i paguajë Orlovit shumat e mëposhtme:

• fitimet mesatare për 1 ditë pune,
• kompensim në shumën prej 700 rubla,
• kostoja e biletave të trenit, sipas raportit paraprak.

Gjatë një udhëtimi pune, punonjësi do të marrë të ardhurat e tij mesatare të zakonshme dhe të gjitha pagesat nxitëse dhe stimuluese. Për më tepër, punëdhënësi duhet të kompensojë kostot që lidhen me marrjen me qira të banesave dhe udhëtimin në vendin e udhëtimit të biznesit.

Një nga përgjegjësitë e punëdhënësit është edhe pagesa e ditores. Këto janë shpenzime që punonjësi i postuar mund të shpenzojë sipas gjykimit të tij. Si rregull, këto janë kosto ushqimore.

Si të organizoni një udhëtim pune për një ditë?

Pavarësisht nga kohëzgjatja, udhëtimi lëshohet në bazë të një urdhri të veçantë nga menaxhmenti. Dhe rezervimi i një udhëtimi njëditor është saktësisht i njëjtë. Në të njëjtën kohë, përfshin edhe pagesën e shtesave ditore.

Këto pagesa përpunohen dhe shpenzohen në bazë të një porosie. Është ky dokument që është argumenti për transferimin e parave tek punonjësi për shpenzime shtesë për çdo ditë.

Pagesa e të ardhurave mesatare për një udhëtim pune për një ditë

Nga pikëpamja e ligjit dhe rregulloreve të departamenteve, një udhëtim i tillë nuk është plotësisht i ndryshëm nga një udhëtim shumë-mujor. Prandaj, për periudhën e specifikuar punonjësi duhet të marrë të ardhurat e tij mesatare ditore. Pagesa e fondeve kryhet sipas disa rregullave:

• paguhet të ardhurat mesatare në ditë. Në fakt, udhëtimi është një ditë e rregullt pune, ndaj paguhet njësoj si çdo periudhë tjetër;
• Koha e treguar i referohet kohës së punuar në të vërtetë. Rrjedhimisht, punonjësi do të marrë një bonus dhe transferta të tjera.

Kështu, një udhëtim pune njëditor, i lëshuar sipas rregullave ligjore, nuk do të zvogëlojë të ardhurat e punonjësit. Në fund të muajit ai do të marrë të njëjtat fonde sikur të mos kishte shkuar në një udhëtim pune.

Udhëtim pune për një ditë - kërkohen ditore apo jo?

Duhet thënë se një urdhër udhëtimi pune nënkupton dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune. Prandaj, ai i nënshtrohet të gjitha rregullave që rregullojnë caktimin në një detyrë të tillë.

Megjithatë, një punonjësi nuk ka të drejtë për kompensim ditore nëse arrin të shkojë në një udhëtim pune dhe të kthehet në shtëpi brenda një dite. Vlen të përmendet se vetë punëdhënësi mund të shprehë dëshirën për të rimbursuar këtë shumë. Kur udhëtoni jashtë vendit për një ditë, paguhet gjysma e shumës së parave të nevojshme për udhëtime jashtë vendit.

Shuma e pagesës ditore për një udhëtim pune për një ditë

Ato janë krijuar për të mbështetur një punonjës gjatë një udhëtimi pune. Për një udhëtim pune njëditor nuk jepen para për shpenzime shtesë. Megjithatë, kompensimi mund të paguhet me kërkesë të punëdhënësit ose nëse ka dokumentacion mbështetës të humbjeve të shkaktuara.

Ligji nuk parashikon një pagesë minimale ditore. Kjo vlen për rregulloren e brendshme. Prandaj, çdo organizatë dhe kompani individualisht përcakton madhësinë e tyre.

Në të njëjtën kohë, ligji përmban një kufizim në shumën maksimale të pagesave ditore:

• kur udhëtoni nëpër Rusi, pagesa ditore nuk mund të jetë më shumë se 700 rubla në ditë;
• nëse një udhëtim pune për një ditë shoqërohet me udhëtime jashtë vendit, shuma e mbështetjes nuk do të kalojë 2500 rubla.

Megjithatë, ky kufizim është shumë i kushtëzuar. Menaxhmenti ka të drejtë të vendosë shuma më të larta. Është e pamundur ta ndalosh këtë. Megjithatë, nëse këto vlera tejkalohen, transfertat e parave do t'i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat. Dhe nëse shuma e parave të paguara është brenda kufijve të specifikuar, atëherë pagesat nuk do të tatohen.

Cilat dokumente nevojiten për të aplikuar për një udhëtim pune për një ditë?

Largimi zyrtar i një punonjësi zyrtarizohet duke përdorur të vetmin dokument, që është një urdhër. Bazuar në të, dita e punës së punonjësit futet në fletën e kontabilitetit, llogariten të ardhurat e rregullta dhe kreditohen kompensimet dhe shtesat ditore.

Për të marrë pagesën ditore, nuk keni nevojë të plotësoni dokumente shtesë. Urdhri merret nga departamenti i kontabilitetit dhe pagesa ditore përpunohet dhe grumbullohet automatikisht.

Porosit për një udhëtim pune për një ditë - mostër

Urdhri duhet të ekzekutohet në përputhje me formularin T-9 të përcaktuar me ligj. Është formatuar saktë. Për më tepër, dizajni i tij është në përputhje me kërkesat standarde të ligjit dhe normat e përgjithshme për punën në zyrë. Prandaj, është e mundur të përdoret mostra në çdo organizatë ose kompani.

Kompensime ditore për dy udhëtime pune në një ditë

Teorikisht, asgjë nuk e pengon një punonjës që të dërgohet në dy udhëtime pune brenda një dite. Në këtë rast, do t'ju duhet të lëshoni dy urdhra - një për çdo nisje. Në këtë rast, shuma ditore do të llogaritet si për një ditë.

Në fund të fundit, këto janë pagesa ditore dhe madhësia e tyre varet nga numri i ditëve në udhëtim, dhe jo nga numri i nisjeve. Kjo do të thotë që nuk do të mund të merrni transferta të dyfishta.

Shuma e përfitimeve të papunësisë në 2018 në Rusi

Në çdo subjekt të Federatës Ruse, përcaktohet shuma e pagesave për qytetarët e papunë të regjistruar në Bursën e Punës.…

Pensioni për jetimët në 2018 – madhësia dhe ndryshimet e fundit

Shteti rus është i thirrur të mbështesë qytetarët e tij që gjenden në situata të vështira. Këta qytetarë përfshijnë pensionistët,…

Shuma e ditores për një udhëtim pune për vitin 2018 – ndryshime në ligj

Kur një punonjës caktohet në një udhëtim pune, kompania jo vetëm që paguan shpenzimet e transportit dhe qirasë...

Madhësia e pensionit bazë në 2018 në Rusi

Pensioni bazë për një qytetar caktohet në nivel shtetëror me një normë të vetme dhe i nënshtrohet indeksimit vjetor. Ky proces…

Një udhëtim pune për një ditë supozon që punonjësi mund të kthehet në shtëpinë e tij në ditën e udhëtimit të punës. Në përputhje me këtë, dallohen edhe kompensimet për të punësuarit gjatë një udhëtimi pune njëditor. Në artikull, ne do të shqyrtojmë nëse një punonjës ka të drejtë në kompensim ditor për një udhëtim pune njëditor, si dhe procedurën për regjistrimin e një udhëtimi pune për një ditë.

A është një udhëtim ditor një udhëtim pune?

E rëndësishme! Kohëzgjatja e udhëtimit përcaktohet nga punëdhënësi, bazuar në vëllimin e detyrës zyrtare, kompleksitetin e saj dhe veçori të tjera.

Shtesa ditore për një udhëtim pune për një ditë

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune për dy ditë ose më shumë, ai duhet të paguajë jo vetëm për udhëtimin për në destinacion dhe nga destinacioni i tij, por edhe për akomodimin. Për më tepër, punonjësit i paguhet një shtesë ditore, në varësi të numrit të ditëve të udhëtimit (168 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Sa i përket shtesave ditore për udhëtime pune njëditore, gjithçka do të varet nga vendi ku saktësisht e dërgoi punëdhënësi punonjësin. Ka udhëtime pune në Rusi dhe jashtë saj.

Nëse një punonjës dërgohet në të gjithë Rusinë në një udhëtim pune për një ditë, atëherë pagesa e shtesave ditore nuk sigurohet (Rregullorja). Në të njëjtën kohë, vetë kompania ka të drejtë të vendosë nëse do t'i paguajë punonjësit kompensim në vend të shtesës ditore ose jo (168 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në këtë rast, punëdhënësi duhet të parashikojë një kompensim të tillë në dokumentin lokal të organizatës. Një dokument i tillë mund të jetë një kontratë pune ose kolektive. Mund ta rregulloni edhe në një mënyrë tjetër. Për shembull, lëshoni një urdhër për t'i paguar punonjësit kompensimin për shpenzimet e udhëtimit në vend të ndihmës ditore. Si në urdhër ashtu edhe në kontratën e punës ose kolektive, punëdhënësi duhet të specifikojë shumën e këtyre pagesave.

Shtesa ditore për një udhëtim pune njëditor jashtë vendit

Procedura për pagesën e një udhëtimi pune për një ditë

Kur udhëton për një ditë, punonjësi ka të drejtë për të njëjtat lloje pagese si për udhëtimet shumëditore. Me përjashtim të pagesave ditore, siç e kemi diskutuar më lart, ato vlejnë vetëm për udhëtime njëditore jashtë vendit. Kur udhëtoni për një ditë në Rusi, shtesat ditore nuk paguhen.

Për udhëtime pune njëditore, punonjësit i rimbursohen shpenzimet e mëposhtme:

• Për udhëtime;
• Shpenzime të tjera që punëmarrësi ka bërë me lejen e punëdhënësit.

Këto pagesa, si dhe shuma e tyre dhe procedura për kompensim, përcaktohen në marrëveshjen kolektive ose në rregulloret lokale të shoqërisë. Për më tepër, shuma e pagesave mund të diferencohet në varësi të pozicionit që zë punonjësi. Me fjalë të tjera, një udhëtim njëditor për një punonjës me një pozicion më të lartë mund të paguhet më shumë se i njëjti udhëtim për një punonjës të zakonshëm.

E rëndësishme! Përveç këtyre pagesave, punonjësit i paguhet paga mesatare për këtë ditë udhëtimi (167 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

A duhet një punonjës të kthehet në shtëpi nga një udhëtim pune çdo ditë?

Nëse do të kthehet apo jo në shtëpi çdo ditë nga një udhëtim pune, edhe nëse ekziston një mundësi e tillë, vendoset nga menaxheri. Çdo rast specifik konsiderohet veçmas, duke marrë parasysh:

• Gama e udhëtimit;
• Cilat janë kushtet e transportit?
• Natyra e detyrës së punës;
• A ka nevojë punonjësi për pushim?

Nëse një punonjës, pas përfundimit të një dite pune në një udhëtim, vendos të qëndrojë në vendin e udhëtimit të punës, ai duhet të pajtohet me punëdhënësin. Nëse menaxheri është dakord, atëherë punonjësi do të duhet të rimbursojë kostot e marrjes me qira të banesave brenda shumave të përcaktuara me marrëveshjen kolektive. Megjithatë, një udhëtim i tillë pune nuk do të konsiderohet më një udhëtim njëditor.

Organizimi i një udhëtimi pune për një ditë

Procedura e regjistrimit për biletat njëditore është e njëjtë si për biletat shumëditore. Para se punonjësi të largohet, ai duhet të përfundojë një detyrë pune. Pas kësaj, lëshohet një urdhër. Nëse dokumentet e brendshme të kompanisë parashikojnë lëshimin e një certifikate udhëtimi, punonjësi duhet ta lëshojë atë.

E rëndësishme! Për udhëtime pune njëditore, nuk kërkohet një certifikatë udhëtimi.

Në fletën kohore, punëdhënësi regjistron faktin e udhëtimit të punonjësit. Pas kthimit, punonjësi jep një raport për punën që ka bërë në detyrën zyrtare dhe gjithashtu plotëson një raport paraprak. Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet i bashkëngjiten raportit paraprak. Këto mund të jenë çeqe, fatura, kontrata, dokumente transporti etj.

Tatimi mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit në ditore

Nëse një punonjës i dërguar në një udhëtim pune njëditor konfirmon të gjitha shpenzimet e tij, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale nuk ka nevojë të mbahet nga fondet që i janë paguar. Nëse punonjësi nuk është në gjendje të konfirmojë shpenzimet e tij, atëherë pagesa përjashtohet nga tatimi vetëm deri në 700 rubla për udhëtime pune në Rusi dhe 2500 rubla për udhëtime pune jashtë vendit (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 03-04-07 /6189 datë 26.03.2013).

Siç sqaron Ministria e Financave, ato mjete që paguhen për një udhëtim pune njëditor nuk janë dieta. Ato përfaqësojnë shpenzime të tjera që lidhen me udhëtimet e biznesit. Ato përfshihen edhe në shpenzimet që përjashtohen nga tatimi mbi të ardhurat personale, për faktin se këto pagesa lidhen drejtpërdrejt me kryerjen e detyrave zyrtare nga punonjësi.

Sidoqoftë, nëse punonjësi nuk mund të sigurojë dëshmi dokumentare të kostove të pagesave të tilla, atëherë ato njihen si të ardhura. Në të njëjtën kohë, tatimi mbi të ardhurat personale vlerësohet vetëm në shumën e paguar më shumë se 700 rubla kur udhëtoni brenda Federatës Ruse dhe mbi 2500 rubla kur udhëtoni jashtë vendit. Sa i përket primeve të sigurimit, logjika është e njëjtë. Ato pagesa që punonjësi mund të konfirmojë nuk i nënshtrohen kontributeve, pasi ato përfaqësojnë kompensim për shpenzimet e bëra nga punonjësi.

Mbajtja apo jo e tatimit mbi të ardhurat nga individët për ditore për një udhëtim pune njëditor është një pyetje që për një kohë të gjatë nuk kishte një përgjigje të qartë. Në letrën komentuese, Ministria ruse e Financave dëgjoi mendimin e gjyqtarëve të arbitrazhit dhe ndryshoi qëndrimin e saj në favor të kompanive. (LETRA E MINISTRISË TË FINANCAVE TË RF të datës 01.03.13 Nr. 03-04-07/6189)

Shkarkoni LETËR E MINISTRISË SË FINANCAVE RF të datës 03/01/13 Nr. 03-04-07/6189

Rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, vendi i tij i punës (pozita) dhe fitimet mesatare mbahen, dhe shpenzimet që lidhen me udhëtimin rimbursohen (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në veçanti, organizata është e detyruar të kompensojë punonjësin (neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Shpenzimet e udhëtimit;

Shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit;

Shpenzime shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë). Duhet të theksohet gjithashtu se pagesat ditore paguhen për çdo ditë kalendarike të udhëtimit. Për shembull, nëse një punonjës largohet sot në orën 22:00 dhe kthehet të nesërmen në orën 08:00, kohëzgjatja e udhëtimit të tij të punës do të jetë dy ditë, dhe në përputhje me rrethanat duhet të paguhet dita për këtë kohë;

Shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit. Një shembull i kostove të tilla është pagesa për shërbimet taksi, telefonatat, shpenzimet që lidhen me këmbimin valutor etj.

Ju lutemi vini re: lista, procedura dhe shuma e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës që duhet t'i rimbursohen punonjësit nuk janë të kufizuara me ligj; ato përcaktohen me një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator vendor - një urdhër i menaxherit ose një rregullore për udhëtimet e biznesit.

Tatimi mbi të ardhurat personale në udhëtimet e biznesit

Vërtetë, shtesat ditore nuk përjashtohen plotësisht nga tatimi mbi të ardhurat personale, por brenda kufirit: jo më shumë se 700 rubla. për çdo ditë të një udhëtimi pune në Federatën Ruse dhe jo më shumë se 2.5 mijë rubla. për çdo ditë që jeni në një udhëtim pune jashtë vendit.

A ka një pagesë ditore për një udhëtim pune njëditor?

Përveç Kodit të Punës, pagesa e shpenzimeve të udhëtimit rregullohet nga Rregulloret mbi specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 13 tetor 2008, nr. 749. Ky dokument rregullator nuk detyrojnë kompaninë të paguajë shtesat ditore nëse punonjësi kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë kur është dërguar në një udhëtim pune (klauzola 11).

Kështu, një punonjës i dërguar në një udhëtim pune për një ditë nuk ka të drejtë për kompensim ditor (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 26 Prill 2005 Nr. KAS05-151).

Kjo do të thotë se kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, nga ku ka mundësi të kthehet në shtëpi çdo ditë, pagesat e quajtura ditore nuk janë të tilla nga pikëpamja e legjislacionit të punës.

Duhet të respektohet edhe dispozita që pagesat për udhëtime pune njëditore nuk janë ditore, në mënyrë që këto pagesa t'i nënshtrohen primeve të sigurimit. Gjatë inspektimeve, organet e kontrollit (PFR dhe FSS e Rusisë) insistojnë në tatimin e shtesave ditore nëse ato nuk njihen si të tilla në kuptimin e pagesave të përcaktuara nga legjislacioni i punës. Kjo konfirmohet nga praktika gjyqësore jo në favor të organizatave (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Vollgës, datë 31 maj 2012 Nr. A12-15578/2011).

Taksa mbi shtesat ditore

Paratë që u paguhen punonjësve kur dërgohen në një udhëtim pune për një ditë, ndonëse nuk konsiderohen ditore sipas ligjit të punës, megjithatë përfaqësojnë rimbursim të shpenzimeve që lidhen me nevojën për të kryer funksione të punës jashtë vendit të punës së përhershme.

Prandaj, pagesa të tilla nuk mund të njihen si të ardhura ose përfitim ekonomik të punonjësit, dhe për këtë arsye nuk duhet t'i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale. Ky është pikërisht konkluzioni, pozitiv për kompanitë, i bërë nga Presidiumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse në Rezolutën nr.4357/12, datë 11 shtator 2012.

Vlen të përmendet se para miratimit të kësaj rezolute, Ministria Ruse e Financave besonte se meqenëse pagesat për një ditë të një udhëtimi pune nuk korrespondojnë me konceptin e pagesës ditore, atëherë ato duhet t'i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale (letra e datës 09/04/09 Nr 03-04-06-01/230).

Praktika e arbitrazhit për këtë çështje ka qenë e përzier. Disa arbitra mbështetën autoritetet tatimore (rezolutat e rrethit FAS Povolzhsky të datës 03/16/07 Nr. A65-5696/06, rrethet Volgo-Vyatsky të datës 10/31/06 Nr. A82-6004/2004-27 rrethe), të tjerë ishin në anën e kompanive (rezolutat e FAS Moskë të datës 04/03/12 Nr. A40-73890/11-91-314, rrethi Siberian Perëndimor i datës 02.09.11 Nr. A70-10656/2010).

Në letrën në shqyrtim, përfaqësuesit e departamentit ranë dakord me mendimin e Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse dhe lejuan të marrin në konsideratë pagesat ditore për udhëtimet e punës njëditore si kompensim tjetër të parashikuar me ligj dhe, në përputhje me rrethanat, të mos ndalojnë personale tatimi mbi të ardhurat nga këto pagesa.

Megjithatë, me një paralajmërim të vogël.

Ministria Ruse e Financave tregoi se pagesa të tilla duhet të standardizohen në analogji me shtesat ditore. Kjo është, i përjashtuar nga tatimi brenda 700 rubla. kur jeni në një udhëtim pune në Federatën Ruse dhe 2.5 mijë rubla. gjatë një udhëtimi pune jashtë vendit.

Shumë punonjës janë të njohur me temën e udhëtimeve të biznesit. Por jo të gjithë e dinë që një udhëtim pune mund të jetë i dobishëm, për shembull, nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune jashtë vendit për një kohë të gjatë.

Në këtë rast, jo vetëm shpenzimet e tij për nevojat e shërbimit do të kompensohen nga organizata, por edhe pagesat do të rriten. Përveç pagës mesatare, punonjësi do të marrë pagesa ditore, si dhe kompensim për strehim dhe shumë më tepër.

Çfarë është pagesa ditore?

Mëditje është rimbursimi i shpenzimeve të një punonjësi për strehim jashtë vendbanimit të tij/saj të përhershëm. Shpenzime të tilla përballohen nga kushdo që udhëton për punë zyrtare në një zonë që ndodhet larg vendit kryesor të punës.

Sa i përket udhëtimeve të biznesit për një ditë, legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon shtesa ditore.

Koncepti i ndihmës ditore gjatë një udhëtimi pune për 1 ditë nuk ekziston. Kjo është për shkak të asaj që nënkupton vetë koncepti i "ndihmave ditore". Nëse një person niset në një udhëtim pune në mbrëmjen e një dite dhe kthehet në mbrëmjen e një dite tjetër, ky tashmë konsiderohet një udhëtim pune dyditor, për të cilin punëdhënësi mund t'i caktojë punonjësit kompensim ditore në shumën e përcaktuar me ligj. .

Kjo shumë nuk do t'i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat dhe mund t'i jepet punonjësit tuaj për të rimbursuar shpenzimet e tij gjatë një udhëtimi pune.

Kufijtë maksimal dhe minimal të pagesës

Shuma maksimale përcaktohet nga punëdhënësi.

Për sa i përket shtesave ditore, shuma e tyre është e rregulluar rreptësisht me ligj. Shuma maksimale e pagesës ditore që nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale brenda Federatës Ruse është 700 rubla nëse një person udhëton jashtë vendit, atëherë shuma maksimale që nuk tatohet është 2500 rubla.

Nëse një person kthehet nga një udhëtim pune në të njëjtën ditë në të cilën ai u largua, por ai ishte jashtë vendit, atëherë pagesa maksimale ditore pa taksa është 50% e shumës së zakonshme - 1250 rubla.

Nëse udhëtari i biznesit ishte në Rusi dhe u kthye në të njëjtën ditë, atëherë ai nuk paguhet mëditje. Nëse një person udhëton në vendet e CIS dhe nuk ka asnjë shenjë në pasaportën e tij që tregon se ai ishte në një vend tjetër, atëherë pagesat ditore gjithashtu nuk ofrohen.

Pagesa minimale ditore nuk mund të jetë më pak se 100 rubla. Përndryshe, shuma e kompensimit varet nga shumë faktorë, si politika e kompanisë, distanca dhe kohëzgjatja e udhëtimit, forma organizative dhe juridike e ndërmarrjes etj.

Ekzistojnë një sërë kompensimesh të tjera që një organizatë është e detyruar nga ligji rus t'i kompensojë një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune. Këto janë shpenzime për udhëtime, dreka dhe shpenzime të tjera biznesi që lidhen me punë të caktuara të organizatës.

Dokumentet për marrjen e fondeve

Të gjitha faturat duhet të sigurohen.

Në mënyrë që të gjitha shpenzimet e punonjësit të rimbursohen, përfshirë. dhe për të vërtetuar se ka ndaluar diku, duhet të sigurojë fatura, çeqe, bileta udhëtimi dhe dokumente të tjera mbështetëse.

Ndodh që një organizatë paguan paraprakisht një punonjës gjatë një udhëtimi pune dhe i siguron atij financa. Por t'i quash këto para "ditë" do të ishte e pasaktë.

Gjatë një udhëtimi pune, punonjësi mund të ketë kosto shtesë, diferencën e të cilave organizata do të jetë e detyruar t'i kthejë atij pasi të raportojë udhëtimin e punës. Pas mbërritjes nga një udhëtim pune, punonjësi duhet, brenda 3 ditëve, të hartojë një raport udhëtimi pune, i cili duhet të përfshijë disa pjesë:

1. Të gjitha çeqet, kontratat, biletat e udhëtimit dhe faturat duhet të mbështeten nga raporti paraprak;
2. Të gjitha shpenzimet shtesë për të cilat nuk janë ndarë para, gjithashtu me dokumente të mbështetura ose të bashkangjitura;
3. Raporti përfundimtar me diferencën midis financave të alokuara, bilancit të tyre ose, përkundrazi, mungesës.

Punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë punonjësin e tij, me pëlqimin e tij, në një udhëtim pune për çdo kohë, i cili mund të zgjasë nga orë në muaj, ndërsa punëdhënësi ka të drejtë të caktojë masën e shtesës ditore sipas gjykimit të tij për këtë periudhë. përveç një udhëtimi pune për 1 ditë.

Organizata duhet të ketë rregullore udhëtimi që specifikojnë shumat dhe kushtet e pagesës për udhëtimet e biznesit, si dhe rimbursimin e shpenzimeve të biznesit. Në këto dispozita, vetë punëdhënësi cakton masën e kompensimit ditor në varësi të vendit ku është dërguar udhëtari i biznesit dhe nëse ka kushte për akomodimin e personit të marrë me qira drejtpërdrejt nga organizata dhe cilat janë kushtet e jetesës atje.

Nëse nuk ka kushte, atëherë llogaritet një shtesë ditore për të kompensuar shpenzimet e jetesës.

Shtesat ditore mund të jenë të çdo madhësie, sipas gjykimit të punëdhënësit, por nuk shkelin ligjin.

Pagesa për udhëtime pune jashtë vendit

Punonjësi do të rimbursohet për të gjitha shpenzimet.

Aktet lokale për udhëtimet e punës tregojnë shumat e paguara kur udhëtoni jashtë vendit. Ato mund të jenë më shumë ose më pak se shumat maksimale të përcaktuara me ligj.

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, sipas ligjit, ai ruan vendin e punës, pagën mesatare dhe gjithashtu sipas rregullave të brendshme, udhëtarit të biznesit mund t'i jepet një shpërblim për punë gjatë një udhëtimi pune, në mbrëmje ose.

Punëdhënësi është i detyruar në përputhje me nenin 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:

• rimbursoni të gjitha shpenzimet e nevojshme të shpenzuara për udhëtim;
• rimbursoni të gjitha shpenzimet që lidhen me banesat me qira;
• rimbursojë ato shpenzime që lidhen me shpenzimet jo në vendbanimin;
• nuk parashikohen nga palët, por ato që janë bërë me lejen e punëdhënësit.

Këto janë kërkesat bazë të ligjit dhe shumat, koha, kohëzgjatja dhe detyrat mund të përcaktohen me akt të brendshëm të punëdhënësit.

Për të dërguar një person në një udhëtim pune, është e nevojshme të lëshohet një urdhër ose udhëzim i duhur, të njihet punonjësi me kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit, kohën e nisjes, si dhe qëllimin dhe detyrat, të cilat gjithashtu do të tregojnë shumat për kostot e ardhshme që lidhen me udhëtimin, blerjet e biznesit dhe banesat me qira dhe pagesat ditore.

Kur pagesa nuk është e mundur

Kompensimet ditore paguhen çdo ditë.

Ndonjëherë organizata nuk ofron fare kompensim ditor dhe punonjësi e siguron veten me shpenzimet e tij, e gjithë kjo varet nga organizata, statusi i saj ligjor dhe financiar, rregulloret e saj të brendshme, si dhe kërkesat e punonjësit për një shumë të caktuar; e ndihmës ditore. E gjithë kjo zgjidhet me marrëveshje në fazën e diskutimit të udhëtimit të punës përpara lëshimit të urdhrit.

Gjithashtu, sipas ligjit, udhëtimet e biznesit, nëse zgjasin më shumë se një ditë, duhet të paguajnë të paktën shumën minimale. Dështimi për të paguar shtesat e udhëtimit mund të jetë një arsye bindëse për të refuzuar një udhëtim pune ose për të paraqitur një ankesë tek autoritetet më të larta.

Nëse një person dërgohet në një udhëtim pune gjatë orëve jo pune - këto mund të jenë pushime ose fundjavë - atëherë udhëtime të tilla pune paguhen në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, si çdo pagë në fundjavë, mbrëmje dhe pushime.

Mëditje paguhet për çdo ditë që një person është në një udhëtim pune, pavarësisht nëse është i sëmurë, ose e kalon kohën në rrugë, ose jeton në vendin e udhëtimit të punës në fundjavë.

Nëse një person ka mundësinë të kthehet në vendbanimin e tij gjatë udhëtimit të tij të punës, dieta zakonisht nuk paguhet.

Për ta përmbledhur, sot janë vendosur shumat maksimale të ndihmës ditore:

1. në Rusi - 700 rubla;
2. vendet e CIS - 700 rubla;
3. jashtë vendit - 2500.

Asnjë taksë nuk vendoset për këto shuma për një udhëtim prej 2 ditësh ose më shumë, organizata ka të drejtë të vendosë shumat e saj të kompensimit ditore, ato mund të jenë më të mëdha dhe do të vendoset një taksë për diferencën, dhe ato mund të jenë më të vogla; ose mund të mos ekzistojnë fare, por vetëm në udhëtime pune njëditore.

Nga kjo video do të mësoni nëse duhet të paguani mëditje për një ditë udhëtim pune.

Formulari për marrjen e një pyetjeje, shkruani tuajën