Vlerësim i veçantë i kushteve të punës. Certifikimi i vendeve të punës është zëvendësuar nga një vlerësim i veçantë i kushteve të punës

Certifikimi i vendeve të punës kryhet në vendin tonë me qëllim parandalimin e mëtejshëm të aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale të punëtorëve. Lexoni artikullin tonë se si ta bëni atë në mënyrë korrekte.

Çfarë është certifikimi i vendit të punës për kushtet e punës?

Certifikimi i vendeve të punës për kushtet e punës është një grup masash të kryera për të vlerësuar sigurinë e zonës së punës. Gjatë procesit të certifikimit, duhet të zbulohen faktorë të dëmshëm dhe të rrezikshëm gjatë operacioneve të prodhimit. Ky është një nga elementët e rëndësishëm të kulturës së prodhimit, si dhe parandalimi i aksidenteve në aktivitetet prodhuese, të cilat pasqyrohen në një revistë të veçantë.

Për informacion se si të mirëmbani siç duhet një regjistër të aksidenteve, lexoni artikullin "Ditar i aksidenteve industriale".

Certifikimi i vendeve të punës u krye përsëri në BRSS. Por më pas nuk mori shpërndarjen e duhur. Ndoshta arsyeja për këtë ishte hierarkia "vertikale" e sistemit të menaxhimit ekonomik të vendit. Në fund të viteve '80, u formua një dispozitë standarde për vlerësimin e kushteve të punës në vendet e prodhimit. Ai përfshinte një listë të kompensimit dhe kushteve preferenciale për ata personel, aktivitetet e prodhimit të të cilëve ranë në kontakt me kushte të rrezikshme pune. Këtu mund të kujtoni frazën "Qumështi është i dëmshëm!", i njohur që nga koha sovjetike. Ai pasqyronte me shumë saktësi gjendjen reale të punëve në vend dhe qëndrimin e autoriteteve sovjetike ndaj certifikimit të vendeve të punës. Në ato ditë, u zhvillua një sistem i lëshimit të produkteve ushqimore për të punuar në kushte të rrezikshme. Edhe pse ishte dorëzimi i qumështit që justifikohej nga pikëpamja mjekësore. Besohet se përdorimi i rregullt i tij mund të largojë komponimet e dëmshme nga trupi i njeriut.

Pas rënies së BRSS, Ministria e Punës dhe Punësimit vendosi detyrat e mëposhtme për certifikimin e vendeve të punës:

• studimi i ndikimit të faktorëve të dëmshëm në shëndetin e njeriut si rezultat i aktiviteteve të punës;
• fizibiliteti ekonomik i aplikimit të përfitimeve dhe kompensimit për kushtet e rrezikshme të punës për kategori të caktuara profesionesh;
• zhvillimi i masave për përmirësimin e kushteve ekzistuese të punës dhe reduktimin e efekteve të dëmshme në shëndetin fizik të njeriut.

Qëllimet e mësipërme mbeten të rëndësishme edhe sot.

Në vitin 1997, certifikimi i punës u bë një rregull kyç për marrjen e certifikimit të profesioneve dhe llojeve të lidhura të punës. Sipas këtyre rregullave, zyrtarët morën të drejtën për të kontrolluar certifikimin e vendeve të punës. Ky ishte një lloj përparimi në mbrojtjen e punës. Që atëherë, kjo procedurë ka vepruar si metoda kryesore e kontrollit shtetëror mbi komponentin e sigurt të veprimtarisë së punës.

Rregullorja rregullatore e certifikimit të vendit të punës në 2018

Certifikimi i vendeve të punës rregullohet me rregullore në nivele të ndryshme.

Së pari, ky është Kodi i Punës i Federatës Ruse, Art. 212 i të cilit i tregon drejtpërdrejt punëdhënësit detyrimin e tij për të kryer certifikimin e vendeve të punës.

Së dyti, që nga 1 janari 2014, vetë procedura ka pësuar disa ndryshime. Për shembull, koncepti i "certifikimit të punës" u zëvendësua nga "vlerësimi i veçantë i kushteve të punës".

Lexoni për ndryshimet midis certifikimit dhe vlerësimit special. "Si kryhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës (nuancave)?".

Në të njëjtën kohë, 2 ligje të reja federale u bënë të rëndësishme:

• Ligji “Për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës” datë 28 dhjetor 2013 Nr. 426-FZ;
• Ligji "Për ndryshime në disa akte legjislative të Federatës Ruse" datë 28 dhjetor 2013 Nr. 421-FZ (në lidhje me miratimin e ligjit të mëparshëm federal).

Në vitin 2016, janë bërë ndryshime dhe shtesa në ligjin e datës 28 dhjetor 2013 Nr. 426-FZ (Ligji “Për ndryshimet...” datë 1 maj 2016 Nr. 136-FZ), i cili, përveç ndryshimeve sqaruese, prezantoi:

• mundësia e përdorimit të sugjerimeve të punonjësve për të vlerësuar kushtet e tyre të punës;
• të drejta shtesë për inspektorët (në veçanti, e drejta për t'u njohur në detaje me procesin e punës);
• detyrime shtesë për punëdhënësit (në veçanti, detyrimi për t'i dërguar një kopje të miratuar të raportit të vlerësimit të posaçëm organizatës që kryen inspektimin).

Lista e dokumenteve rregullatore mund të përfshijë gjithashtu dokumente në nivelin e menaxhimit të ndërmarrjes:

• aktet e brendshme lokale të ndërmarrjes, për shembull, rregulloret;
• dokumentacioni administrativ, për shembull, urdhra nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Pra, certifikimi i vendeve të punës është përgjegjësi e punëdhënësit të caktuar nga shteti për të garantuar sigurinë e personelit.

Lexoni në lidhje me përgjegjësitë e tjera të punëdhënësit në lidhje me mbrojtjen e punës në artikull “Shën. 212 Kodi i Punës i Federatës Ruse: pyetje dhe përgjigje".

Cilat vende pune i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm?

Pra, zbuluam se certifikimi i vendit të punës është një procedurë e pashmangshme. Por jo të gjitha punët i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm.

Certifikimi i vendeve të punës kryhet një herë në 5 vjet kalendarik. Megjithatë, kjo periudhë nuk vlen për të gjitha vendet e prodhimit. Procedura kalon nëpër ato fusha pune që:

• pas përfundimit të procedurës së mëparshme përfshihen në listën e të dëmshmeve dhe të rrezikshme;
• kërkojnë kalimin e komisioneve mjekësore fillestare dhe të mëvonshme.

Ato vende që lidhen me proceset e mëposhtme të punës janë të certifikuara:

• veprimet e punës në mjetet e mekanizuara të punës, transportit;
• kryerja e punëve të testimit dhe riparimit të mjeteve të punës të lartpërmendura;
• përdorimi i veglave të dorës në procesin e punës;
• puna me objekte dhe mjete pune që mund të shkaktojnë rrezatim të pafavorshëm për njerëzit;
• punë në lidhje me lëndët e para dhe furnizimet;
• vende të sapo krijuara.

Gjatë punës, një person ndikohet nga një sërë faktorësh, të cilët vlerësohen gjatë certifikimit të vendit të punës:

• faktorët biokimikë;
• prania e fushave dhe rrezatimeve të tjera me dhe pa jonizues;
• akustika, p.sh. niveli i zhurmës;
• niveli i dritës;
• niveli i dridhjeve;
• shkalla e rrezikut të lëndimit;
• kushtet mikroklimatike;
• ashpërsia dhe intensiteti i punës;
• rëndësia e përdorimit të produkteve mbrojtëse të barrierave.

Certifikimi i një vendi pune të pajisur rishtazi kryhet jo menjëherë pas krijimit të tij, por gjatë vitit të ardhshëm. Kjo është e nevojshme për një vlerësim të plotë të të gjithë faktorëve që ndikojnë në një person.

Kryerja e certifikimit të vendeve të punës për kushtet e punës

Le të shqyrtojmë fazat kryesore të procedurës së certifikimit të vendit të punës. Gjatë kryerjes së certifikimit të vendit të punës, punëdhënësi mban vetëm funksionet e menaxhimit të procesit. Por ai është përgjegjës për vetë faktin e procedurës. Veprimi i parë i punëdhënësit është të nënshkruajë një urdhër për krijimin e një komisioni për kryerjen e certifikimit të vendeve të punës, anëtarët e të cilit:

• të përcaktojë kornizën kohore të saktë brenda së cilës do të kryhet certifikimi;
• janë në kërkim të vendeve të nevojshme të prodhimit;

• janë në kërkim të një organizate që është e aftë ta kryejë këtë procedurë në mënyrë efikase;
• janë angazhuar në fazën përfundimtare të procesit, duke hartuar kartat e certifikimit të vendit të punës për kushtet e punës.

Punëdhënësi mund të ofrojë bashkëpunim edhe për punonjësit e sindikatave si anëtarë të komisionit.

Në vendin tonë, certifikimi i vendit të punës nuk kryhet nga vetë punëdhënësi, por nga një kompani e jashtme e pavarur e specializuar. Kjo është një kërkesë nga 01/01/2014. Deri në këtë pikë, punëdhënësi mund të kryente vetë certifikimin e vendit të punës, por në shumicën e rasteve procedura ishte formale. Një organizatë e specializuar ofron shërbime për procedurën në një bazë të rimbursueshme, domethënë të paguar.

Kompania certifikuese duhet të plotësojë disa kushte:

• të jetë person juridik;
• jini të lirë në veprimet tuaja;
• të jetë i pavarur nga ndërmarrja;
• të jetë kompetent në çështjet e sigurisë në punë;
• të ketë të gjitha instrumentet dhe mjetet e nevojshme të punës;
• kryen akreditimin në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj;
• të përfshihen në regjistrin e shoqërive që ofrojnë shërbime në fushën e mbrojtjes së punës.

Pas lidhjes së një kontrate për certifikimin e vendit të punës, kompania që kryen certifikimin duhet të kryejë një sërë aktivitetesh:

• të përcaktojë praninë e kushteve të dëmshme dhe të rrezikshme të punës;
• të bëjë matje të të njëjtëve faktorë duke përdorur instrumente të posaçëm;
• përgatit paketën e nevojshme të dokumenteve pas përfundimit të certifikimit;
• të lëshojë një mendim eksperti në fazën përfundimtare;
• përgatit një listë masash për përmirësimin e kushteve të punës.

Rezultatet e certifikimit të vendit të punës për punëdhënësin

Pra, certifikimi i vendit të punës ka përfunduar. Rezultatet e tij do të ndikojnë në aktivitetet e ardhshme të punonjësve. Në varësi të vlerësimit të kushteve të vendit të punës, punonjësit mund të kenë të drejtën për:

• për të shtuar ditë në pushimin kryesor vjetor (të paktën 7);
• zvogëlimi i javës së punës sipas orëve;
• një pagesë shtesë për pagën në formën e një përqindje të caktuar (por jo më pak se 4%), e llogaritur nga paga.

Për më shumë informacion se çfarë i detyrohet një punonjësi që punon në kushte të rrezikshme, lexoni materialin "Çfarë lidhet me kushtet e dëmshme të punës (nuancat)?".

Rezultatet e procedurës do të ndikojnë në pagesën e kontributeve shtesë të punëdhënësit për sigurimin e detyrueshëm pensional. Bëhet fjalë për akruale për punonjësit që kanë të drejtë për pension të parakohshëm. Shuma e tarifës shtesë varet nga:

• në varësi të llojit të punës;
• klasa e kushteve të punës.

Nëse një punonjës nuk është i angazhuar në punë përkatëse, atëherë kontributet shtesë të sigurimit mbi pagat e tij dhe shpërblimet e tjera nuk grumbullohen. Nuk ka rëndësi se cila klasë e kushteve të punës është vendosur në lidhje me vendin e tij të punës bazuar në rezultatet e certifikimit të vendit të punës. Nëse pas procedurës krijohet një klasë e dëmshme ose e rrezikshme e kushteve të punës, por punonjësit nuk kanë të drejtë për pension të parakohshëm, atëherë kontributet shtesë të sigurimit nuk ngarkohen për pagesat e këtyre personave.

Kontributet në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse për sigurimin e aksidenteve varen gjithashtu nga certifikimi i vendeve të punës. Çdo punëdhënës përballet me një zgjedhje: të mos përmirësojë kushtet e punës së stafit dhe të paguajë kontribute me tarifa të rritura, ose të certifikojë vendet e punës, të përcaktojë një klasë të dëmshme ose të rrezikshme të kushteve të punës, të përmirësojë sigurinë në vendin e punës dhe të paguajë kontribute me tarifa të reduktuara.

Karta e certifikimit të vendit të punës për kushtet e punës

Një organizatë e palës së tretë trajton procesin e certifikimit të punëdhënësit në vendin e punës dhe përgatit dokumentacionin përfundimtar. Ky dokumentacion shërben si konfirmim i rezultateve të procedurës. Një nga dokumentet e rëndësishme është karta e certifikimit të vendit të punës për kushtet e punës. Një dokument i tillë është dëshmi e certifikimit të një zone specifike pune.

Ai duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• informacion faktik dhe analitik për çdo zonë pune, të llogaritur në bazë të rezultateve të procedurave të matjes;
• rekomandime për përmirësimin e kushteve ekzistuese;
• vlefshmërinë e përdorimit të kompensimit dhe kushteve preferenciale për personelin.

Specialistët nga kompania certifikuese që matin ndikimin e faktorëve përmbledhin rezultatet e procedurës në protokolle. Të udhëhequr prej tyre, anëtarët e komisionit të caktuar hartojnë kartelat e certifikimit të vendit të punës për kushtet e punës. Nuk mund të ketë numra të dyfishtë midis dokumenteve të ngjashëm; Ai përmban informacione për kompaninë dhe, më e rëndësishmja, kushtet e menjëhershme të punës dhe ndikimin e tyre në shëndetin fizik të një personi. Secili prej faktorëve të dëmshëm i caktohet një klase të caktuar. Nëse kushtet e punës janë të dëmshme ose të rrezikshme, atëherë kur punon në to, personeli aplikon për kushte preferenciale dhe kompensim.

Karta e certifikimit plotësohet për çdo vend pune. Por për punë të ngjashme, mjaftojnë disa letra. Vendet konsiderohen të ngjashme nëse:

• e natyrshme në një profesion ose pozicion të përsëritur;
• kryhen të njëjtat procese pune;
• përdoren mjete të ngjashme pune, për shembull, makina identike të mekanizuara;
• Ka kushte absolutisht identike të punës, për shembull, e njëjta dhomë, zona e punës.

Prandaj, gjatë kryerjes së certifikimit, para së gjithash vlerësohen kushtet e punës, të cilat mund të jenë të natyrshme në disa vende pune. Shembuj të vendeve të ngjashme përfshijnë vendet e punës të saldatorëve, ngarkuesve, magazinierëve, kuzhinierëve, ëmbëlsirave dhe punonjësve të shërbimeve.

Nëse vendet e punës janë identike me njëra-tjetrën dhe konsiderohen të ngjashme, atëherë për të paktën 20% të vendeve të punës hartohet një kartë certifikimi. Për shembull, kompania ka 20 punë të ngjashme saldimi, prandaj duhet të lëshohet një kartë certifikimi për të paktën 4 vende pune. Por në çdo rast, nëse ka punë identike, karta e certifikimit duhet të plotësohet për të paktën 2 vende. Për shembull, nëse kompania ka vetëm 3 vende identike me njëra-tjetrën, karta do të duhet të plotësohet për të paktën 2 vende.

Që nga viti 2012, ata punonjës, kushtet e punës të të cilëve, sipas kartës së certifikimit, njihen si të rrezikshme ose të dëmshme, duhet të vizitojnë menjëherë institucionet mjekësore dhe t'i nënshtrohen ekzaminimeve parandaluese. Kjo është e rëndësishme për monitorimin e shëndetit të tyre. Kjo dëshmohet nga urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë "Për miratimin e listave të faktorëve të prodhimit dhe punës të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme, ... dhe Procedurën për kryerjen e ekzaminimeve të detyrueshme paraprake dhe periodike mjekësore të punëtorëve. ..” datë 12.04.2011 Nr.302n.

Lexoni në lidhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me ekzaminimet e detyrueshme mjekësore në artikull “Shën. 213 Kodi i Punës i Federatës Ruse: pyetje dhe përgjigje".

Gjoba për mungesë të certifikimit të vendeve të punës

Art. 11 i Ligjit Nr. 421-FZ prezantoi një version të ri të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative më 1 janar 2015. Si ndikon kjo te punëdhënësit?

Art. 5.27.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative përcakton gjobë për sipërmarrjet për mungesë të certifikimit të vendeve të punës, shkelje të rregullave dhe procedurës për zbatimin e tij.

Nëse një shkelje e kërkesave të sigurisë së punës shkakton dëm serioz për shëndetin e punonjësit, punëdhënësi do të përballet me një gjobë prej 400 mijë rubla. Nëse një punonjës vdes si rezultat i një aksidenti, punëdhënësi përballet me përgjegjësi penale sipas nenit 143 të Kodit Penal të Federatës Ruse.

Rezultatet

Siguria e zonës së punës mbetet një nga temat më të rëndësishme për çdo punonjës. Edhe pse, sigurisht, aksidentet gjatë procesit të punës mund të shkaktohen edhe nga vetë punëtorët për shkak të mosrespektimit të rregullave bazë të sigurisë. Certifikimi i vendeve të punës për kushtet e punës është një grup masash të kryera për të vlerësuar sigurinë e zonës së punës. Gjatë procesit të certifikimit, duhet të zbulohen faktorë të dëmshëm dhe të rrezikshëm gjatë operacioneve të prodhimit. Kjo procedurë është detyrim i punëdhënësit të përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Certifikimi i vendeve të punës rregullohet nga legjislacioni federal dhe aktet e brendshme lokale të kompanisë. Punëdhënësi nuk e kryen certifikimin në mënyrë të pavarur, por është përgjegjës për vetë faktin e zbatimit të tij. Certifikimi i vendeve të punës kryhet nga një kompani e pavarur e specializuar e palës së tretë.

21.08.2014

Vlerësim i veçantë i kushteve të punës

Më 1 janar 2014, ligjet federale të 28 dhjetorit 2013 N N 426-FZ "Për Vlerësimin e Veçantë të Kushteve të Punës" (në tekstin e mëtejmë: Ligji Federal N 426-FZ) dhe 421-FZ "Për ndryshimet në akte të caktuara legjislative të Federata Ruse" hyri në fuqi në lidhje me miratimin e Ligjit Federal "Për Vlerësimin e Veçantë të Kushteve të Punës" (më tej referuar si Ligji Federal N 421-FZ), në përputhje me Ligjin Federal N 421-FZ, u bënë ndryshime në Kodi i Punës i Federatës Ruse heq procedurën e certifikimit të vendeve të punës bazuar në kushtet e punës dhe prezanton procedurën e vlerësimit të veçantë të kushteve të punës.

Më 1 maj 2016, hyri në fuqi Ligji Federal Nr. 136-FZ "Për ndryshimet në nenin 11 të ligjit federal "Për kontabilitetin individual të personalizuar në sistemin e sigurimit të pensionit të detyrueshëm" dhe ligji federal "Për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës". .

Në lidhje me vendet e punës, kushtet e punës në të cilat, bazuar në rezultatet e hulumtimit (testeve) dhe matjeve të faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit, njihen si optimale ose të pranueshme, me përjashtim të vendeve të punës të specifikuara në Pjesën 6 të Art. 10 i Ligjit Federal N 426-FZ "Për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës", punëdhënësi paraqet përditësuar Deklarata e pajtueshmërisë së kushteve të punës me kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës (në tekstin e mëtejmë: Deklarata e Rregulloreve të Sigurisë së Punës) me përfshirjen e këtyre vendeve të punës në të.

Një deklaratë e përditësuar dorëzohet në vendet që i nënshtrohen vlerësimit të veçantë në 2014, 2015 dhe para 1 majit 2016. dhe nuk është deklaruar deri në këtë kohë. Për vlerësimet e veçanta të kryera pas datës 1 maj 2016. dhe sot e kësaj dite vazhdon të zbatohet kufizimi për paraqitjen e deklaratës prej 30 ditë pune nga data e miratimit të raportit për zbatimin e vlerësimit dhe vlerësimit të veçantë.

Deklarata dorëzohet nga punëdhënësi në kohë jo më vonë se 30 ditë pune nga data e miratimit të raportit për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës (në tekstin e mëtejmë vlerësimi i veçantë). Për shkelje të afatit dhe rregullave për paraqitjen e deklaratës, punëdhënësi mund të mbajë përgjegjësi administrative.

Një deklaratë e pajtueshmërisë me kushtet e punës hartohet nga punëdhënësi dhe dorëzohet në Inspektoratin Shtetëror të Punës në Moskë ose dërgohet me postë me një listë të përmbajtjes dhe një faturë.

Për të paraqitur një deklaratë me postë

letër motivuese me numrin e telefonit të interpretuesit

Urdhri i Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 14 nëntor 2016 N 642n) - 1 kopje. origjinale

· Deklaratë për median elektronike (Word, format docx, (disk/flash drive)

Deklarata mund të dorëzohet gjithashtu në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të punëdhënësit duke plotësuar formularin e deklaratës në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Punës dhe Punësimit (Rostrud) në lidhjen: https:/ /declaration.rostrud.ru/.

Përgatitja e një deklarate dhe dorëzimi i saj në Inspektoratin Shtetëror të Punës në Moskë është përgjegjësi e punëdhënësit (Pjesa 1, neni 11 i ligjit nr. 426-FZ). Deklarata dorëzohet në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 02/07/2014 N 80n (i ndryshuar më 14/11/2016) "Për formën dhe procedurën për paraqitjen e një deklarate të pajtueshmërisë së kushteve të punës me kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës, Procedura për formimin dhe mbajtjen e një regjistri të deklaratave të përputhjes së kushteve të punës me kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës" (ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës nr. 642n, datë 14 nëntor 2016)

Deklarata është e vlefshme për 5 vjet nga data e miratimit të raportit për vlerësimin special (Pjesa 4 e nenit 11 të ligjit nr. 426-FZ). Kjo periudhë zgjatet çdo pesë vjet, përveç nëse gjatë kësaj periudhe lindin rrethana që, në përputhje me Pjesën 5 të Artit. 11 i ligjit N 426-FZ mund të çojë në përfundimin e vlefshmërisë së tij (për shembull, një aksident industrial me një punonjës të punësuar në një vend pune të deklaruar) (Pjesa 7 e nenit 11 të ligjit N 426-FZ).

Regjistri i ekspertëve që kryejnë SOUT është postuar në faqen e internetit të Ministrisë Ruse të Punës në lidhjen: http://akot.rosmintrud.ru/sout/experts/.

Dokumentet e nevojshme për t'u dorëzuar në Inspektoratin Shtetëror të Punës në Moskë:

· Deklarata e konformitetit të kushteve të punës (formulari 80n (ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 14 nëntor 2016 N 642n) - 2 kopje (origjinal + kopje)

· Mendimi i ekspertit për rezultatet e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës (kopje)

· Faqja e titullit të raportit (“Unë e miratoj”) (kopje)

· Deklaratë për median elektronike (Word, format docx) (flash drive, kthim)

· Deklaratë përmbledhëse e rezultateve të një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës

Materialet duhet të sillen në Inspektoratin Shtetëror të Punës në Moskë në adresën:

Nëse ndërmarrja është mjaft e madhe, por edhe me kushte të pafavorshme pune, atëherë një rol të madh i jepet organizimit të vendeve të punës. Për këtë qëllim, kryhen periodikisht një sërë aktivitetesh që janë krijuar për të identifikuar ndikimin e kushteve të dëmshme tek njerëzit dhe për ta zvogëluar atë në minimum.

Sot ekzistojnë një sërë standardesh me të cilat duhet të përmbushë një prodhim i caktuar. Dhe nëse i shmangni, jo vetëm stafi mund të vuajë. Dhe sanksione të rëndësishme mund të vendosen ndaj vetë ndërmarrjes.

Vlen të theksohet se procedura për analizimin e gjendjes së vendeve të punës pëson ndryshime herë pas here. Rregullimet më të fundit globale hynë në fuqi në fillim të vitit 2014.

Cilat rregulla do të përdoren për të certifikuar prodhimin në 2019?

Vlen të përmendet se sot në legjislacion nuk ekziston më një gjë e tillë si "certifikimi i vendit të punës". Ai u zëvendësua nga një vlerësim i veçantë i kushteve të punës. Procedura për zbatimin e tij rregullohet me ligjin nr. 426-FZ, si dhe akte të tjera nënligjore. Nëse flasim për risitë e vitit 2016, atëherë përgjegjësia do të shtrëngohet në lidhje me ata punëdhënës që nuk kanë kryer një vlerësim ose e kanë bërë këtë në kundërshtim me rregullat e vendosura.

Është e mundur që në vitin 2019 përfaqësuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme mund të përjashtohen nga kryerja e vlerësimeve. Në çdo rast, një projekt-ligj i ngjashëm tashmë është paraqitur disa herë në parlament. Megjithatë, tani për tani, vlerësimi do të jetë i nevojshëm për të gjithë. Nëse ndërmarrja kishte kaluar tashmë certifikimin para vitit 2014, atëherë në 2019 kjo nuk do të jetë e nevojshme. Puna është se, sipas ligjit që kemi përmendur tashmë, një ndërmarrje vlerësohet jo më shpesh se një herë në pesë vjet.

Nëse kompania nuk ka kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune, atëherë do t'i kërkohet të dorëzojë periodikisht deklaratën përkatëse. Për injorimin e kësaj kërkese, mund të vendoset një gjobë deri në 80 mijë rubla.


Vlerësimi i kushteve të punës duhet të kryhet nga një organizatë e pavarur e akredituar në nivel shtetëror në përputhje me procedurën e përcaktuar. Kur zgjidhet një kompani e përshtatshme, me të lidhet një kontratë. Kushtet e tij parashikojnë krijimin e një komisioni të posaçëm. Anëtarët e saj do të jenë përfaqësues të ekspertëve, si dhe drejtues të kompanisë.

Përveç kësaj, shërbimet e mbrojtjes së punës, si dhe sindikatat (nëse të tilla janë krijuar në ndërmarrje), duhet të delegojnë punonjësit e tyre. Pas nënshkrimit të kontratës, puna duhet të fillojë, i cili siguron pikat e mëposhtme:

• Analiza e kushteve të prodhimit për sa i përket përputhshmërisë së tyre me legjislacionin aktual dhe standardet e vendosura në varësi të llojit të produktit të prodhuar;
• Test për pajtueshmërinë me rregullat e përgjithshme të higjienës;
• Niveli i rrezikut të lëndimit në çdo vend pune specifik;
• Pajisja e njerëzve me rroba pune dhe, kur është e nevojshme, me pajisje speciale mbrojtëse.

Si rezultat i studimit të këtyre parametrave, përcaktohen masat për eliminimin e shkeljeve të konstatuara. Për më tepër, rezultatet e punës së komisionit do të formojnë bazën e një baze të unifikuar informacioni, e cila do të jetë e disponueshme për përdoruesit në fillim të vitit 2019.

Nëse flasim për dokumentet që janë të nevojshme për vlerësimin, ato përfshijnë:

• urdhër për kompaninë në lidhje me certifikimin;
• një marrëveshje me organizatën që do të kryejë kërkimin;

Përveç kësaj, kompania duhet të ketë në dorë një raport që përshkruan kushtet e përgjithshme të punës, si dhe mangësitë e identifikuara. Përveç kësaj, është e nevojshme të renditen masat e krijuara për të eliminuar shkeljet. Për më tepër, ato duhet të aplikohen në çdo vend pune.

Përgjegjësia për mungesën e certifikimit të vendit të punës

Masat e tij renditen në një numër nenesh të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Për shembull, neni 5.27 thotë se zyrtarët e ndërmarrjeve mund t'i nënshtrohen sanksioneve në formën e një gjobe, e cila mund të arrijë deri në 5 mijë rubla. Për më tepër, vetë kompania mund të dënohet me sanksione, shuma e të cilave do të arrijë një kufi prej 50 mijë rubla.

Megjithatë, kjo nuk është e gjitha. Nëse shkelja regjistrohet përsëri, kompania mund të vendosë një gjobë prej 70 mijë rubla. Përveç kësaj, zyrtarët përballen me largim nga postet e tyre deri në tre vjet.

Gjithashtu, nuk mund të përjashtohen shkeljet në punën e komisionit të certifikimit. Pastaj kufijtë e përgjegjësisë së saj duhet të përcaktohen në detaje në kontratë. Klauzola të tilla, para së gjithash, do të jenë në interes të ndërmarrjes, pasi ajo do të jetë në gjendje të mbrojë interesat e saj në rast të një konflikti.

Kur verifikimi në vendin e punës nuk është i nevojshëm

Para së gjithash, kjo vlen për rastet kur një kompani punëson një person që është edhe themeluesi i saj. E njëjta gjë vlen edhe për rastet kur shumica e punonjësve preferojnë punën në distancë. Shpesh ndodh kur disa persona zënë një pozicion në një kompani njëherësh. Pastaj mes tyre vetëm një e pesta e të gjitha punëve i nënshtrohen inspektimit. Një qiramarrës zyre i përfaqësuar nga një person i nënshtrohet gjithashtu certifikimit, përveç rasteve kur puna e tij nuk shoqërohet me kushte të pafavorshme pune.

Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës kryhet për të vlerësuar vendet e punës "për dëmtim dhe rrezik". Le të shohim ndryshimet në vlerësimin e veçantë të kushteve të punës.

Certifikimi i punës së punëtorëve është një gjë e së kaluarës

Deri në vitin 2014, në Rusi kishte dy procedura me të cilat ishte e mundur të ekzaminoheshin vendet e punës për dëmtim:

1. Certifikimi i vendeve të punës është përgjegjësi e punëdhënësit, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë dhe sistemi i taksave (neni 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 26 Prill 2011 Nr. 342n).
2. Vlerësim i veçantë i kushteve të punës - ky koncept ekzistonte më parë, por nuk ishte i rregulluar. Kishte vetëm një përmendje të një vlerësimi të veçantë në Art. 58.3 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ.

Që nga viti 2014, ligjvënësit kanë ardhur në "një emërues" - një vlerësim i veçantë i kushteve të punës. Nuk kishte revolucion. Thelbi dhe metodologjia e kryerjes së një vlerësimi të veçantë kanë mbetur praktikisht të pandryshuara.

Kryerja e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës është përgjegjësi e punëdhënësit, e cila parashikohet në Pjesën 2 të Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe klauzola 2 e Artit. 4 i Ligjit Federal Nr. 426-FZ, datë 28 dhjetor 2013 "Për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës" (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 426-FZ). Nuk ka nevojë të kryhet një vlerësim i veçantë në lidhje me vendet e punës të punonjësve të shtëpisë dhe punëtorëve në distancë.

Një procedurë e veçantë për kryerjen e një vlerësimi të veçantë zbatohet për disa pozicione punonjësish. Lista e vendeve të tilla u miratua me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 14 Prill 2014 Nr. 290, procedura për kryerjen e vlerësimeve të veçanta u miratua me urdhra të veçantë të Ministrisë së Punës Ruse, në varësi të specifikave të vendeve të punës. Për shembull, një vlerësim i veçantë i punës së punonjësve të angazhuar në punë nëntokësore është në urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 9 dhjetor 2014 Nr. 996n.

Le të shohim ndryshimet kryesore në vlerësimin special që nga viti 2016.

Ndryshime në vlerësimin special që nga maji 2016

B O Shumica e ndryshimeve prekën kompanitë që kryejnë vlerësime të veçanta. Por ndryshime ka edhe për punëdhënësit.

• Punëdhënësi është i detyruar, nëse ka propozime nga punonjësit për të identifikuar faktorët potencialisht të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit në vendet e tyre të punës, t'i paraqesë këto propozime organizatës që kryen një vlerësim të veçantë të kushteve të punës. E thënë thjesht, nëse punonjësit kërkojnë që të bëhet një vlerësim i veçantë në vendin e tyre të punës, punëdhënësi është i detyruar t'i përcjellë këto propozime.
• Tani punëdhënësi duhet të paraqesë një deklaratë për pajtueshmërinë me kushtet e punës në inspektoratin e punës jo vetëm kur vendet e punës njihen si të padëmshme dhe të sigurta, por edhe kur kushtet e punës konsiderohen optimale ose të pranueshme.

Nëse kushtet e punës njihen si optimale ose të pranueshme që nga 1 maji 2016 (me përjashtim të vendeve të punës të specifikuara në Pjesën 6 të nenit 10 të Ligjit Nr. 426-FZ), punëdhënësi duhet të paraqesë një deklaratë të përditësuar të pajtueshmërisë me kushtet e punës, duke përfshirë këto vende pune. Kërkesa për paraqitjen e deklaratës së konformitetit të kushteve të punës, nëse ato njihen si optimale dhe të pranueshme, zbatohet për të gjitha vlerësimet e veçanta të kryera duke filluar nga 1 janari 2014. Kjo do të thotë, nëse organizata nuk ka raportuar ndonjë punë, por sipas rregullave të reja duhet, është e nevojshme të paraqitet një përditësim.

• Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë shoqërinë që ka kryer vlerësimin e posaçëm brenda tre ditëve pune nga data e miratimit të raportit për vlerësimin e kushteve të punës. Dhe dërgoni një kopje të raportit në çfarëdo mënyre: me postë të rekomanduar me dëftesë kthimi të kërkuar ose në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Nëse raporti përmban informacione sekrete (për shembull, sekrete shtetërore), një kopje duhet të dërgohet pa shkelur legjislacionin për sekretet shtetërore dhe të mbrojtura.

• Në rastin e një vlerësimi të veçantë të paplanifikuar të kushteve të punës, i kryer për shkak të shkeljes së kërkesave të mbrojtjes së punës nga punëdhënësi, ndalohet përkeqësimi i situatës së punonjësve, punët e të cilëve janë inspektuar në mënyrë të paplanifikuar për periudhën deri në miratimin e raportit për të paplanifikuarit. vlerësimi. Kjo do të thotë, gjendja e punëtorëve nuk mund të përkeqësohet për sa i përket garancive dhe kompensimit që u jepet për punën në kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës në krahasim me situatën e tyre përpara vlerësimit special, rezultatet e të cilit janë marrë në kundërshtim me Kërkesat.

Shembull: Bëhet një vlerësim i veçantë i paplanifikuar i kushteve të punës. Derisa të miratohet raporti për zbatimin e tij, ndalohet përkeqësimi i situatës së punëtorëve, për shembull, ndalohet privimi i tyre nga leja shtesë për të punuar në kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune.

Përgjigjet e pyetjeve në lidhje me kryerjen e një vlerësimi të veçantë

A është i detyrueshëm vlerësimi i veçantë i punonjësve të zyrës?

• Po, të gjitha vendet e punës duhet të vlerësohen për dëmtim, përfshirë ato me kompjuterë dhe pajisje zyre (Klauzola 3, neni 3 i ligjit nr. 426-FZ). Edhe pse më parë nuk i nënshtroheshin certifikimit (klauzola 4 e Urdhrit Nr. 342n).

Kontrolli i vlerësimit të veçantë të kushteve të punës

A është e mundur të pretendohet se ka pasur një vlerësim kur në fakt nuk ka pasur? - Jo ju nuk mund.

Në kontabilitet, koncepti i "certifikimit të punës" ka ndryshuar në "vlerësim të veçantë të kushteve të punës". Por disa specialistë të kontabilitetit vazhdojnë të përdorin konceptin e vjetër dhe të bëjnë shumë pyetje lidhur me procesin e certifikimit të vendeve të punës në 2016-ën aktuale, si dhe risitë.

Një përfaqësues i Ministrisë së Punës të shtetit tonë u përgjigjet pyetjeve më të njohura në lidhje me risitë në vitin 2016 në procedurën për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës, të quajtur më parë certifikim në vendin e punës.

1. Kush duhet të bëjë shpejt një vlerësim të veçantë të kushteve të punës në vitin 2016?

Kohët e fundit, deputetët e Dumës Shtetërore të shtetit tonë shqyrtuan një projektligj që lidhej drejtpërdrejt me heqjen e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës për përfaqësuesit e bizneseve të mesme dhe të vogla. Ky projektligj u refuzua shumë shpejt...

Po, kjo është e vërtetë. Deputetët dhanë shpjegimin e mëposhtëm për veprimet e tyre: në rast të anulimit të një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës së çdo organizate ose sipërmarrësi individual (nga rruga, këtu përfshihen ata përfaqësues të kësaj kategorie biznesi që punojnë me taksën e thjeshtuar sistemi), ata nuk do të mund të përfitojnë nga zbritjet që zbatohen për kontributet për dëmtimet. Kështu thuhet në dokumentin përkatës, i cili trajton sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë, si dhe sëmundjeve të ndryshme të fituara profesionale - Ligji Federal Nr.125, datë 24.07.1998, neni nr.22, pika 1, pika 2. Prandaj, të gjithë Ata që mbajnë llogaritë e tyre sipas sistemit të thjeshtuar tatimor duhet të bëjnë një vlerësim të veçantë të vendeve të punës në bazë të kushteve të punës për të marrë dëshmi dokumentare të këtij vërtetimi me rezultatet në dorë.

2. Kur duhet të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës në vitin 2016?

Shpjegoni më në detaje se si kryhet një vlerësim i tillë i veçantë në vitin aktual.

Kjo procedurë e veçantë e vlerësimit kryhet nga të gjithë punëdhënësit në shtetin tonë, pa përjashtim. Procedura e saj mund të gjendet në dokumentin zyrtar - Ligji Federal Nr. 426, datë 28 dhjetor 2013, dhe metodologjia është miratuar nga Ministria e Punës e shtetit tonë - Urdhri nr. 33n i datës 24 janar 2014. Kjo është, një Procedura për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës është zbatuar që nga viti 2014. Nëse punëdhënësit kanë kryer një certifikim të tillë përpara datës së specifikuar, atëherë rezultatet e tilla të certifikimit mbeten të vlefshme për pesë vjet. Kjo do të thotë se ata marrin një shtyrje të shkurtër për këtë periudhë nga kryerja e një procedure të tillë (më parë korrespondonte me urdhrin nr. 342n të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social, datë 26.04.2011).

Për ata që punojnë në një sistem të thjeshtuar tatimor dhe nuk kanë në dorë rezultate të tilla certifikimi, a duhet urgjentisht të kryejnë një vlerësim të veçantë të vendeve të punës në vitin 2016?

Sipas rregullave të përgjithshme të miratuara që kanë të bëjnë me këtë vlerësim të veçantë, ai duhet të kryhet përpara datës 31 dhjetor 2018. Por Ligji Federal Nr. 426 (neni Nr. 10, paragrafi 6) liston disa kategori pune, në prani të të cilave një certifikim i tillë duhet të kryhet sa më shpejt të jetë e mundur - Ligji Federal, Ligji Nr. 212 i 24 korrikut 2009, Neni nr. 58.3.

Vende të tilla pune përfshijnë ato ku puna hyn në listën nr. 1 ose listën nr. 2 - kushte të rrezikshme ose të dëmshme pune. Prandaj, specialistët e këtyre profesioneve kanë mundësinë të përfitojnë nga e drejta e pensionit të parakohshëm, disa garanci dhe pagesa në para kompensimi për aktivitete të drejtpërdrejta me kushte të rrezikshme ose të dëmshme - Ligji Federal, Ligji Nr.426, Neni Nr.27, paragrafi 6.

Është e nevojshme të theksohet sa vijon: nëse më herët (para datës 01/01/2014) punë të ngjashme tashmë ishin certifikuar me një rezultat pozitiv, atëherë një vlerësim i veçantë nuk do të kryhet këtë vit, pasi rezultatet e mëparshme të certifikimit janë në fuqi - pesë vjet nga data e përfundimit të procedurës së certifikimit (Ligji Federal, Ligji Nr. 426, Neni Nr. 27, paragrafi 4).

Cilat vende pune nuk i nënshtrohen vlerësimit të veçantë në vitin 2016?

Procedura e veçantë e vlerësimit nuk zbatohet për punëtorët e shtëpisë, specialistët që punojnë në distancë, personat që punojnë për punëdhënësit që nuk janë sipërmarrës individualë - Ligji Federal, Ligji Nr. 426, Neni Nr. 3, paragrafi 3).

Çfarë ndikimi kanë rezultatet e tilla të certifikimit?

Këto rezultate, të marra pas kalimit të certifikimit të vendeve të punës, kanë një ndikim të drejtpërdrejtë në të ashtuquajturat kontribute shtesë në fondin shtetëror të pensioneve, të grumbulluara nga punëdhënësit për punonjësit e tyre të Listës Nr. 1 dhe Listës Nr. 2. Llogaritja e tyre bëhet në bazë të klasës së kushteve të punës që caktohet gjatë procedurës përkatëse të certifikimit ose vlerësimit të veçantë. Sa më e dëmshme të jetë klasa, aq më e lartë është shuma monetare e kontributit shtesë. Më shumë detaje rreth kësaj mund të gjenden në Ligjin Federal Nr. 167 të 15 dhjetorit 2001 (neni Nr. 33.2, pika 2.1), ku tregohen të gjitha tarifat e tarifave të kontributeve shtesë:

• klasa e rrezikshme - 8%;
• klasa e dëmshme - nga 2% në 7% (në varësi të nënklasës).

Me certifikimin dhe njohjen e kushteve të punës për punë në një nivel optimal ose të pranueshëm, kontributet shtesë në fondin pensional nga punëdhënësit për punonjësit e tyre nuk zbriten - 0%.

3. Procedura për kryerjen e vlerësimit të veçantë të kushteve të punës në vitin 2016.

Nëse supozojmë se një biznesmen (organizatë) ka vendosur të kryejë një procedurë të veçantë për vlerësimin e kushteve të punës, nga duhet të fillojë?

Ju duhet të filloni me hapat e mëposhtëm:

• zgjidhet një organizatë e specializuar e palës së tretë (faqja e internetit e Ministrisë së Punës akot.rosmintrud.ru/ot/organizations/), e angazhuar në një vlerësim të tillë të vendeve të punës, me një staf prej të paktën 5 punonjësish ekspertë;
• Është e detyrueshme të keni një certifikatë për të drejtën e kryerjes së një vlerësimi të tillë;
• arsimi i lartë i specialistëve të tillë: mjekë në higjienën e përgjithshme, higjienën e punës, kërkime laboratorike sanitare dhe higjienike.

Është lidhur një marrëveshje me organizatën e përzgjedhur për të kryer një vlerësim të veçantë të kushteve lokale të punës.

Pas lidhjes së marrëveshjes përkatëse, çfarë duhet të bëjë më pas punëdhënësi?

Pas përfundimit të marrëveshjes me organizatën e inspektimit, punëdhënësi duhet të lëshojë një urdhër për krijimin e një komisioni të posaçëm të përfshirë drejtpërdrejt në këtë inspektim dhe të miratojë një plan të aktiviteteve të punës për vlerësimin e veçantë - Ligji Federal, Ligji Nr. 426, Neni Nr. 9, paragrafi 1). Ky komision përfshin punëdhënësin, si drejtues të tij, përfaqësuesit e tij (për shembull, avokatët ose drejtuesit e departamenteve), një specialist për mbrojtjen e punës, një përfaqësues të sindikatës (nëse punon në këtë kompani) dhe ekspertë nga organizata e inspektimit me të cilën është lidhur kontrata. është përfunduar. Sipas ligjit nr. 426-FZ (neni nr. 9, paragrafët 1-3), numri i anëtarëve të komisionit është një numër tek.

Nëse kompania që inspektohet nuk ka në staf një specialist të sigurisë së punës, çfarë duhet të bëjë punëdhënësi në këtë rast?

Në këtë rast, kompania e audituar duhet të tërheqë një specialist të tillë për t'u bërë anëtar i komisionit të certifikimit.

Cila është procedura për përfundimin e këtij vlerësimi të veçantë?

Komisioni i certifikimit, në radhë të parë, miraton listën e të gjitha vendeve të punës që do të vlerësohen për klasën e kushteve të punës. Më pas, ekspertët përcaktojnë këtë klasë dhe anëtarët e komisionit duhet të miratojnë rezultatet përfundimtare të vlerësimit. Klasa përkatëse e rrezikut caktohet në një vend pune nëse njihet si e rrezikshme (ose e dëmshme) për shëndetin e vetë punëtorit. Në mungesë të faktorëve të rrezikshëm (ose të dëmshëm) për punën, vetë punëdhënësi plotëson një dokument të tillë si një deklaratë për përputhjen e kushteve të punës me kërkesat rregullatore të mbrojtjes së punës, e cila do të jetë e vlefshme për 5 vjet.

4. Cili punëdhënës duhet të dorëzojë një deklaratë të veçantë vlerësimi në vitin 2016?

Siç u përmend më herët, përgatitja e një deklarate për një vlerësim të veçantë duhet të kryhet nga të gjithë sipërmarrësit individualë dhe organizatat që kanë kryer këtë procedurë për të vlerësuar kushtet e punës për punë dhe nuk kanë identifikuar rrezik ose dëm, a është kjo e vërtetë?

Vërtet, kjo është e vërtetë. Ky dokument plotësohet sipas një formulari specifik - urdhri nr. 80n i Ministrisë së Punës datë 07.02.2014 Nëse përdoret një formular tjetër për plotësimin, deklarata do të konsiderohet e pavlefshme.

A dorëzohet një deklaratë e tillë nëse kushtet e punës (sipas certifikimit të kryer) janë të pranueshme apo optimale - klasa 1 dhe 2?

Në këtë rast nuk ka nevojë të dorëzohet një dokument i tillë deklarues – shkresa nr.15-1/B-1157 e Ministrisë së Punës datë 17.09.2014.

Brenda çfarë afati kohor duhet të dorëzohet një deklaratë e plotësuar me rezultatet e vlerësimit të posaçëm?

Deklarata e plotësuar për vërtetimin e kushteve të punës duhet të dorëzohet në organin vendor të inspektimit të punës (në adresën e vendbanimit të sipërmarrësit individual ose regjistrimit të organizatës) - urdhri nr. 80n i Ministrisë së Punës datë 02/07/2014 ( pika 3 e Procedurës për zhvillimin e procedurës së vlerësimit).

Cilat janë afatet për dorëzimin e kësaj deklarate në vitin 2016?

Ky dokument deklarimi duhet të dorëzohet jo më vonë se tridhjetë ditë pune nga data e miratimit nga komisioni të raportit për rezultatet e vlerësimit të veçantë të vendeve të punës (Procedura, paragrafi 5). Në rast të paraqitjes me vonesë të kësaj deklarate, legjislacioni rus parashikon një gjobë: për sipërmarrësit individualë - nga 5 mijë rubla në 10 mijë rubla, për organizatat - nga 60 mijë rubla në 80 mijë rubla (Kodi Administrativ, neni Nr. 5.27).

Si dorëzohet një deklaratë e tillë?

Punëdhënësi mund ta dorëzojë këtë dokument personalisht në inspektoratin e punës ose të përdorë shërbimet e dërgesës postare, duke bashkangjitur një listë të të gjitha dokumenteve të përfshira në letër dhe duke lëshuar një njoftim për dorëzimin e kësaj letre - Procedura, paragrafi 3.

Kjo do të thotë, nëse ka një regjistrim të faktorëve të dëmshëm (ose të rrezikshëm) që ndikojnë në shëndetin e punëtorëve, deklarata me rezultatet e vlerësimit të kushteve të punës nuk dorëzohet askund?

E drejta. Organizata që kryen certifikimin dorëzon të gjithë informacionin e nevojshëm për këtë fakt në zyrën vendore të inspektoratit të punës. Dhe deklarata është e nevojshme për të regjistruar të dhënat faktike se disa vende pune nuk janë të rrezikshme për vetë punëtorët.

Në rastin kur punonjësit janë të angazhuar në aktivitete të punës në shtëpi, a duhet të paraqesin një deklaratë vlerësimi të veçantë?

Siç u përmend më herët, vlerësime të veçanta nuk kryhen për punonjësit që punojnë në shtëpi dhe në distancë, kështu që deklarata nuk kërkon regjistrim.

Nëse pas kryerjes së këtij vlerësimi të posaçëm të kushteve të punës (brenda pesë viteve të vlefshmërisë së dokumentit të certifikimit), një nga punëtorët diagnostikohet me një sëmundje industriale ose regjistrohet një aksident në vendin e punës, a do të ndërpritet vlefshmëria e deklaratës? ?

Po, në këto raste do të jetë e nevojshme të kryhet një vërtetim i paplanifikuar i kushteve të punës, pas së cilës dokumenti i deklaratës dorëzohet përsëri - Procedura, paragrafi 10.

5. Në cilat raste nuk është e nevojshme të kryhet një vlerësim ekspert i kushteve të punës në vitin 2016?

Krahas rregullave të përgjithshme për zhvillimin e procedurës për vlerësimin e kushteve të punës në vendin e punës, ligjet parashikojnë edhe raste të veçanta. Për shembull, a është e nevojshme kjo procedurë nëse midis punonjësve ka vetëm një themelues, i cili vepron jo vetëm si drejtor, por edhe si llogaritar kryesor, pa hartuar një kontratë pune?

Në një situatë të tillë, një kompani pa punëdhënës dhe punëmarrës, pa kontrata pune të lidhura, nuk ka nevojë për procedurën e vlerësimit të certifikimit.

Në rastin kur të gjithë punonjësit kryejnë punë në shtëpi, por kompania ka një kontratë qiraje për hapësirë ​​zyre me një vend pune, a kryhet kjo procedurë e veçantë vlerësimi?

Po, një procedurë e tillë është e nevojshme në këtë situatë. Fakti që zyra është marrë me qira nuk ndikon në asnjë mënyrë në certifikimin e vetë vendit të punës, i cili duhet të vlerësohet sipas rregullave të përgjithshme.

Më thuaj, në cilën adresë të kompanisë kryhet një vlerësim i veçantë për klasën e kushteve të punës - fizike apo ligjore?

Kjo procedurë për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës së vendeve të punës duhet të kryhet në ato vende ku kryhet vetë veprimtaria e punës e punonjësit. Përpara procedurës, një komision i posaçëm duhet të miratojë listën e të gjitha punëve që do të vlerësohen. Domethënë, në një situatë kur një kompani është e regjistruar në një adresë, dhe punëtorët punojnë ndryshe, kjo procedurë kryhet vetëm aty ku është regjistruar vendndodhja aktuale e punonjësve - shkresa nr. 15-1/B-724 e Ministrisë së Punës e datës 23 qershor 2014.

Situata e mëposhtme: kompania ka kryer aktivitete certifikimi për vlerësim të veçantë të vendeve të punës sipas të gjitha rregullave, por ka ndryshuar vendndodhjen e saj. A duhet të përsëritet një vlerësim i veçantë në këtë rast?

Në këtë rast, rezultatet e certifikimit të parë do të jenë ende të vlefshme për 5 vjet nga data e përfundimit të procedurës përkatëse. Por ka edhe raste përjashtimore të përshkruara në Ligjin Federal Nr. 426 (neni nr. 17).

Në cilat raste mund të kryhet një vlerësim i veçantë i paplanifikuar i kushteve të punës në vendin e punës?

Një shembull do të ishte një situatë ku vendet e punës të organizuara rishtazi vihen në funksion. Ose kushtet themelore të procesit teknologjik ndryshojnë, pajisjet zëvendësohen, gjë që ndikon në nivelin e ekspozimit ndaj faktorëve të rrezikshëm (ose të dëmshëm) të prodhimit të punëtorëve. Kur nuk janë krijuar vende të reja për të punuar me ndryshimin e vendndodhjes, dhe punëdhënësi nuk ka arsye të tjera të përmendura më lart, atëherë ndryshimi i adresës nuk do të jetë arsye për kryerjen e një kontrolli të veçantë të përsëritur.

Nëse një kompani punëson disa menaxherë që kryejnë të njëjtën punë, a kryhet një procedurë e veçantë vlerësimi për një vend pune?

Në këtë rast, ju duhet të sqaroni informacione për vende të ngjashme për të punuar këta punonjës - Ligji Federal, Ligji Nr. 426, Nenet Nr. 9 dhe Nr. 16 (klauzola 1). Nëse ky fakt konfirmohet, bëhet një vlerësim i veçantë në lidhje me 20% të numrit të përgjithshëm të vendeve të punës - të paktën 2. Pas së cilës rezultatet e certifikimit zbatohen në të gjitha vendet e ngjashme të punës.