Arka në farmaci. Pajisjet e farmacisë (automatizimi). Llojet e transaksioneve dhe dokumenteve të parave të gatshme në një farmaci


Një sipërmarrës individual i angazhuar në shitjen e ilaçeve dhe produktet e lidhura në një kioskë të vogël farmacie që funksionon në një sistem të thjeshtuar tatimor.

DETYRA

Një sipërmarrës individual përdor një arkë të vjetëruar Mercury-130K, pa kontabilizim të automatizuar të mallrave dhe gjendjeve të shitjeve. Në fund të ditës, merret një raport përmbledhës për ndërrimin, në të cilin shihet vetëm shuma totale dhe numri i shitjeve për ditën. Sipërmarrësi është mjaft i kënaqur me këtë gjendje dhe nuk ka dëshirë të paguajë akoma shtesë për organizimin e kontabilitetit të automatizuar. Në të njëjtën kohë, sipërmarrësi individual është i vetëdijshëm se nga shkurti 2021 ai, duke aplikuar sistemin e thjeshtuar të taksave, do të ketë detyrimin të printojë emrat e mallrave të shitura dhe sasinë e tyre në faturat e arkëtarit.

Në lidhje me kushtet e mësipërme, kërkohet një kasë me kosto minimale për kontabilitetin total, por me aftësinë, pa kosto shtesë, për ta lidhur më pas me një kompjuter ose tabletë për të punuar me programe të parave të gatshme.

ZGJIDHJE

Prodhuesi i KKT Mercury ofron një mundësi për të azhurnuar kasat e vjetra të arkës në kërkesat e reja të legjislacionit modern, por në këtë rast u vendos që të refuzohet kjo mundësi, pasi pajisja ishte përdorur për një kohë mjaft të gjatë dhe burimi i saj ishte tashmë afër deri në rraskapitje.

Sipërmarrësi ishte i kënaqur me mundësinë e instalimit të një arkë të re në internet. Ky model KKT është i përshtatshëm për të punuar me një rrjedhë të vogël dhe të mesme të blerësve në një mënyrë kumulative të funksionimit.

Arka u regjistrua duke paraqitur një aplikim elektronik në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Për këtë, kompania jonë ka lëshuar një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar (CEP) për sipërmarrësin individual.
Pas regjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave dhe OFD, arka u lidh me internetin përmes rrjetit Wi-Fi të disponueshëm në pikën e shitjes.

Nuk kaloi shumë kohë për të udhëzuar farmacistët se si të punojnë me arkën e re online të arkës.

REZULTATI

Farmacia ka një arkë të lirë me potencial të madh, e cila do të përdoret në të ardhmen. Më afër nga 2021, kjo pajisje mund të kalojë në modalitetin e regjistrit fiskal dhe të lidhet me një softuer tregtar të përshtatshëm, nga i cili të lëshohen çeqe me emrat e mallrave, si dhe, nëse është e nevojshme, të organizohet kontabiliteti i inventarit.



ÇMIMI

Kostoja totale e pajisjeve dhe shërbimeve tona nuk arriti një shumë të konsiderueshme për sipërmarrësin, veçanërisht aparat i vjetër tashmë ka punuar në kufirin e aftësive të tij dhe zëvendësimi i tij ishte planifikuar në çdo rast.

KOHA E ZBATIMIT

  • duke bërë një nënshkrim elektronik dhe regjistrimi i KKM -së në Shërbimin Federal të Taksave - 1 ditë
  • ngritja e pajisjeve dhe trajnimi i arkëtarëve - 1 orë

Samvel Grigoryan mbi kalimin në rregull i ri aplikacion kontroll- arka regjistrimi

Pa ekzagjerim, ndryshimet epokale po ndodhin me kasat në barnatore. Më 15 korrik të vitit të kaluar, Ligji Federal Nr. 290-FZ i 03.07.2016 hyri në fuqi. Ai bëri ndryshime në një akt tjetër themelor - Ligji Federal i 22.05.2003 Nr. 54 -FZ "Për përdorimin e arkave kur bëni pagesa në para dhe (ose) pagesa duke përdorur mjete elektronike pagesa ". Gjëja kryesore që po ndryshon në lidhje me këtë ngjarje është se tani syri i kudogjendur i taksave fillon të monitorojë operacionet e arkave (CCP) në internet.

Pra, Interneti lidh terminalet e të autorizuarve autoritetet tatimore operatorët dhe KKT të organizatave të farmacisë. Këto arka po bëhen plotësisht transparente për autoritetet tatimore, si rezultat i të cilave farmacitë, kasat e tyre të arkës dhe drejtuesit kryesorë marrin rolin e pjesëmarrësve të pavullnetshëm në një lloj reality show.

Si duhet të ndodhë kjo, sipas Ligjit Nr. 54 -FZ, cilat probleme dhe shpenzime priten për organizatat e farmacive, nëse procedura e re u jep atyre ndonjë lehtësi dhe përfitime - artikulli ynë u përgjigjet këtyre pyetjeve.

Arka online

Le të fillojmë me ndryshimet në bazën materiale. Nga 1 Shkurt 2017, organizatat dhe sipërmarrësit individualë(IP) gradualisht duhet të fillojë të përdorë pajisjet e arkës që përputhen me versionin aktual të Ligjit Nr. 54-FZ. Nga dispozitat e nenit 1.1 dhe nenit 4 ("Kërkesat për arkat") të Ligjit, rrjedh se CCP duhet të sigurojë transferimin e të dhënave fiskale tek autoritetet tatimore, si dhe regjistrimin dhe ruajtjen e të dhënave fiskale në fiskale akumulatorët, formimi i dokumenteve fiskale.

E thënë thjesht, organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet të heqin qafe arka regjistrimi mostra të vjetra, për të përvetësuar dhe vendosur punën e të ashtuquajturave arka online, të cilat, në veçanti, kanë funksionin e qasjes në internet. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të dhënat e secilit çek të vulosur, me fjalë të tjera, versionet elektronike të çeqeve - në momentin kur bëhet një transaksion me para - të dërgohen menjëherë përmes internetit në një depo që është plotësisht në dispozicion të autoritetit tatimor Me

Regjistrimet në internet të parave të gatshme kanë një "mbushje" të ndryshme sesa kasat e stilit të vjetër. Në vend të një blloku memorie të quajtur EKLZ (elektronik shirit kontrolli të mbrojtur) ata përdorin të ashtuquajturin makinë fiskale - një pajisje për ruajtjen, kriptimin dhe mbrojtjen e të dhënave fiskale të arkës.

Shërbimi Federal i Taksave (FTS) mban regjistra të arkave dhe akumuluesve fiskalë. Ata, si dhe shërbimi online për kontrollimin e numrave serik të arkave në internet, mund të gjenden në faqen në internet nalog.ru, në veçanti, në lidhjet e mëposhtme - dhe.

OFD dhe para

Duhet të theksohet se procedura online për transferimin e të dhënave në FTS nuk zhvillohet drejtpërdrejt, por përmes operatorit të të dhënave fiskale (OFD). Ky është emri i organizatës që ka leje për të përpunuar pikërisht këto të dhëna. Listat e organizatave të tilla mund të gjenden gjithashtu në faqen e internetit nalog.ru në lidhjen e mëposhtme.

Për të lidhur një marrëveshje me një nga këta operatorë të autorizuar zyrtarisht është detyrimi i organizatës ose sipërmarrësit individual që mban një arkë online (ose arkë). Dhe OFD, nga ana tjetër, njofton autoritetet tatimore se ka lidhur një marrëveshje me një tatimpagues specifik, në lidhje me numrin e regjistrimit të secilës njësi të arkës, numrin serik të secilës kopje të akumulatorit fiskal, datën dhe kohëzgjatjen të marrëveshjes.

Ne shtojmë se shërbimet vjetore të OFD kushtojnë rreth 3-3.8 mijë rubla, dhe secila kopje e arkës në internet do të kushtojë 30-40 mijë rubla.

Mund të përpiqeni të kurseni para - mos blini një arkë në internet, por azhurnoni modelin tuaj të vjetër të arkës. Nuk do të kushtojë shumë më pak - 10-20 mijë rubla. Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh kostot - kohën dhe paratë - për trajnimin e personelit të farmacisë në një procedurë të re për përdorimin e CCP, në veçanti, duke punuar me kasat online.

Epo, do të duhet të shpenzoni para për një tarifë të mirë nga një ofrues i besueshëm i shërbimeve të Internetit (mesatarisht rreth 5 mijë rubla në vit), sepse komunikimi në internet me OFD është një nga kushtet e nevojshme për funksionimin e gjithë kësaj farmacie- realiteti i parave të gatshme. Nga rruga, kjo është arsyeja-domethënë, për shkak të mungesës ose vështirësive me komunikim të pandërprerë dhe me cilësi të lartë në internet-në zona të vështira për t'u arritur dhe të largëta të vendit, organizatat dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të mos përdorin CCP , me kusht që blerësi, me kërkesën e tij, një dokument që konfirmon faktin e pagesës (klauzola 3 e Artit. 2 të Ligjit Nr. 54-FZ).

Sa i përket kontratës me Qendrën Mirëmbajtja(CTO), e cila më parë ka shërbyer dhe ende shërben kasat e tipit të vjetër, atëherë nuk mund të përfundohet brenda kuadrit të porosisë së re.

Kushtet dhe fazat

Rendi i ri po prezantohet në faza, por me shpejtësi. Nga 1 shkurti, regjistrimi i arkave të stilit të vjetër me inspektimin tuaj FTS nuk është më i mundur. Kjo do të thotë që ata që, që nga fillimi i muajit të kaluar, kanë regjistruar kasat e tyre të arkës - tani kasat ekskluzivisht online - tashmë po punojnë sipas procedurës së re për përdorimin e arkave.

Faza tjetër: deri më 1 korrik 2017, organizatave dhe sipërmarrësve individualë u kërkohet të blejnë arka online për të filluar përdorimin e tyre jo më vonë se kjo periudhë.

Dhe është më mirë, natyrisht, t'i blini ato paraprakisht, të mos i lini ato të ndezura momentin e fundit... Në fund të fundit, pothuajse të gjithë do të duhet të kalojnë në rendin e ri, por disa kategori lëndësh veprimtari sipërmarrëse u shtynë deri më 1 korrik 2018.

Kjo periudhë vjetore e hirit është:

  • ata që aplikojnë sistemin e taksimit të patentave (PSN);
  • ata që janë pagues të tatimit të unifikuar të të ardhurave të imputuar (UTII);
  • ata që merren me shitjen, domethënë ata bëjnë tregti duke përdorur makina shitëse;
  • organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për popullatën.

Me një fjalë, ata përfaqësues të biznesit të vogël të cilët sot, në përputhje me paragrafin 7 të Artit. 7 i Ligjit të mësipërm Nr. 290-FZ për përdorimin e kasave, ka të drejtë të kryejë pagesa në para dhe shlyerje duke përdorur karta plastike pa përdorimin e CCP (subjekt i lëshimit të një fature shitjeje, fature, etj. Në kërkesën e blerësit ose klientit). Ne shtojmë se sipërmarrësit individualë që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksimit (STS), PSN dhe UTII nuk mund të printojnë në çek dhe të transferojnë të dhënat mbi emrin e mallrave në OFD deri më 1 shkurt 2021.

Një sqarim tjetër i rëndësishëm i industrisë. Sipas paragrafit 5 të Artit. 2 të Ligjit Nr. 54-FZ, organizatat farmaci të qendrave feldsher dhe feldsher-obstetrike të vendosura në vendbanimet rurale nuk mund të aplikojnë fare KKT. Prandaj, procedura e re për aplikimin e CCP nuk është e rëndësishme për ta.

Si të regjistroni një arkëtar

Një nga avantazhet e porosisë së re është thjeshtimi i procedurës së regjistrimit për arkën. Për ta bërë këtë, tani nuk keni nevojë të shkoni askund - arka mund të regjistrohet nga farmacia juaj. Mjafton të keni një marrëveshje të lidhur me OFD, të krijoni një llogari në faqen në internet nalog.ru dhe të lini një kërkesë për regjistrimin e një arkë. Vini re se aplikacioni duhet të nënshkruhet nënshkrim elektronik aplikant, kështu që për ata që nuk e kanë ende, ne rekomandojmë marrjen e tij paraprakisht.

Epo, shërbimi tatimor, pasi ka regjistruar këtë njësi të CCP, duhet ta dërgojë menjëherë tek përdoruesi i arkës numrin e regjistrimit... Pika 3, Art. 4.2 i Ligjit Nr. 54-FZ i jep asaj këtë kohë deri në ditën tjetër të punës. Përdoruesi, megjithatë, duhet ta shkruajë këtë numër në diskun fiskal. Nga ky moment, kjo njësi e CCP konsiderohet e regjistruar, dhe ju mund të filloni të mposhtni kontrollet.

Kontroll udhëtimi

Shumë ndryshime gjithashtu në procedurën për shfaqjen dhe transmetimin e një çeku të arkës, në përmbajtjen e saj. Pra, një vizitor në një farmaci zgjedh një ilaç dhe shpreh dëshirën për ta blerë atë. Sipas urdhrit të blerësit dhe veprimeve të shefit ekzekutiv, një çek formohet / rrëzohet. Informacioni në kontroll me porosinë e re do të bëhet shumë më tepër - lista e informacionit që duhet të jetë e pranishme në të është në dispozicion në Art. 4.7 të Ligjit Nr. 54-FZ.

Kontrolloni të dhënat - në fakt, ato version elektronik- shkruhen në makinën fiskale të arkës, vërtetohen automatikisht dhe dërgohen përmes rrjetit OFD, nga ku i dërgohet një mesazh kthimi makinës së arkës se kontrolli është pranuar nga operatori i të dhënave fiskale. Operatori mban të gjitha faturat brenda në format elektronik, dhe ato janë në dispozicion të shërbimit tatimor në çdo kohë. E gjithë kjo ndodh menjëherë - shefi ekzekutiv sapo ka zmbrapsur kontrollin, dhe ai tashmë ka kaluar të gjitha fazat e përshkruara dhe mbahet nga OFD dhe në dispozicion të Vëllait të Taksave të Mëdha, domethënë Shërbimit Federal të Taksave.

Dërgo një çek në e-mailin tim

Procedura e re bën të mundur marrjen e një çeku jo vetëm në formën e zakonshme të letrës. Sipas paragrafit 2 të Artit. 1.2 i Ligjit Nr. 54-FZ, konsumatori, para momentit të llogaritjes, mund të informojë shefin ekzekutiv për numrin e tij. celular ose e-mail, për të marrë çeku i arkës(ose një formular të rreptë raportimi) ose një lidhje interneti me të përmes sms ose e-mail. Ky është një operacion tjetër që mund të kryejnë arkat online - në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 4 të Ligjit Nr. 54-FZ, KKT duhet të sigurojë transferimin e çdo dokumenti të regjistruar në një mjet fiskal në formë elektronike.

Pika 4, Art. 1.2 përcakton se një çek i marrë në një mënyrë elektronike jo shumë të njohur është e barabartë me një çek të shtypur në letër - natyrisht, me kusht që informacioni në to të jetë identik. Dhe, sipas paragrafit 5 të ardhshëm, në rast pagesash në distancë, shitësi i dërgon blerësit një çek në formë elektronike ose përmes sms para se të bëjë pagesat. Në këtë rast, çeku i letrës nuk printohet. Kjo është gjithashtu e dobishme për organizatat e farmacive që të kenë parasysh, pasi dekreti i qeverisë për procedurën pakicë ilaçet tashmë janë zhvilluar me metodën e largët dhe së shpejti mund të hyjnë në fuqi.

Nga rruga, jep procedura e re për aplikimin e CCP më shumë mundësi kontrolli i konsumatorit. Blerësit tani do të jenë në gjendje të marrin çekun e tyre jo vetëm nga e-mail, por edhe nga baza e të dhënave OFD, e cila do të lejojë kontrollimin e ligjshmërisë së tij, përfshirë përdorimin aplikacione celulare... Porosia e re gjithashtu e bën më të lehtë rikuperimin e çekut në rast të humbjes së tij. version letre(duke marrë një email).

Dënimet e reja

Si përfundim, ne do t'ju tregojmë për dënimet administrative për shkeljet në këtë fushë, të cilat përmbahen në botim i ri neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Nëse organizata ose sipërmarrësi individual mos përdorni fare CCP, për këtë supozohet të gjobitet:

  • zyrtarët - në shumën nga një e katërta në gjysmën e shumës së llogaritjes së kryer pa përdorimin e CRE (por jo më pak se 10,000 rubla.);
  • personat juridikë - nga 75% në 100% të shumës së llogaritjes së kryer pa përdorimin e CRE (por jo më pak se 30,000 rubla).

Kryerja e përsëritur e një vepre të tillë, nëse shuma e vendbanimeve pa përdorimin e CCP ishte 1 milion rubla. dhe më shumë, një zyrtar mund të skualifikohet për një periudhë prej një deri në dy vjet, dhe aktivitetet e personave juridikë dhe sipërmarrësve individualë për të njëjtin mund të pezullohen deri në 90 ditë.

Nëse nuk keni kohë për të zëvendësuar arkën e vjetër me një arkë në internet të një lloji të ri në kohë ose, për shembull, shkelni procedurën për regjistrimin / ri-regjistrimin e një arkë, procedurën dhe kushtet për përdorimin e saj, atëherë ju mund të merrni:

  • zyrtarë - një gjobë administrative në vlerë prej 1500 rubla. deri në 3000 rubla ose paralajmërim;
  • personat juridikë - një gjobë administrative në vlerë prej 5,000 rubla. deri në 10 mijë rubla. ose paralajmërim.

Të njëjtat ndëshkime janë parashikuar për mosdhënien e informacionit dhe dokumenteve për autoritetet tatimore me kërkesën e tyre. Dhe nëse vërtetohet se shitësi nuk i ka lëshuar blerësit, me kërkesën e tij, një çek ose një formë të rreptë të raportimit - përfshirë në formë elektronike - kjo nënkupton:

  • për zyrtarët - një gjobë administrative prej 2,000 rubla. ose paralajmërim;
  • për personat juridikë - një gjobë administrative në vlerë prej 10,000 rubla. ose paralajmërim.

Ju urojmë kalim të suksesshëm në një procedurë të re për përdorimin e CCP! Ne ju dëshirojmë të kaloni me më pak kosto dhe pa gjoba.

Përgjigjet e këtyre pyetjeve për detyrat tuaja mund të merren nga menaxheri ynë me telefon +7 (960) 481-66-79 ose duke plotësuar Më poshtë do të shqyrtojmë përgjigjet e përgjithshme me shembuj specifikë (do të marrim disa barnatore të ndryshme) Ne do të shqyrtojmë një farmaci në të cilën do të bëhet automatizimi.

Çfarë pajisje nevojitet

  1. Frigoriferë (mënyra të ndryshme të temperaturës)
  2. Pajisjet kompjuterike (PC, monitor, printer ose MFP, UPS)
  3. (skaner i barkodit, printer barkodi, FR ose ASPD, detektor i kartëmonedhave, kuti parash, shfaqja e klientit)
  4. LAN dhe telefonia ( rrjetit lokal, telefon, faks, internet)
Tani, me radhë, për secilën pajisje. Pajisje kompjuterike. Për të zgjedhur kompjuterë, duhet të kontaktoni kompaninë që do të automatizojë farmacinë tuaj. Programet e ndryshme të farmacisë mund të ofrojnë kërkesa të ndryshme për kompjuterët. Për shembull, jo të gjithë programet do të funksionojnë në Windows 8, disa nuk do të punojnë me OS 64-bit, etj. Prandaj, është më mirë që së pari të sqaroni kërkesat teknike, dhe vetëm atëherë të blini. Terminalet e shtrenjta POS nuk përdoren shpesh për barnatoret. Ato janë më të përshtatshme për automatizimin e aktiviteteve të tjera siç janë supermarketet. Bazuar në përvojën e automatizimit të farmacive duke përdorur sistemin e kontrollit të automatizuar M-Pharmacy +, ne do të shqyrtojmë disa opsione. Konsideroni një farmaci të vogël që përdor dy kompjuterë (njëri për "kryetarin e parë", tjetri për drejtuesin e farmacisë). Një PC për "shefin e parë"-zakonisht një kompjuter mjaft "të dobët". Kërkesa kryesore për të është disponueshmëria e të gjitha porteve të nevojshme për lidhjen e pajisjeve (skaneri, FR ose ASPD, shfaqja e klientit, etj.), Si dhe aftësia për t'u lidhur me një rrjet lokal. Gjithashtu, për një PC, këshillohet të blini një UPS (furnizim me energji të pandërprerë), për të lidhur jo vetëm një kompjuter me të, por edhe një arkë. Në këtë rast, kompjuteri i menaxherit do të veprojë si një "server" i programit për farmacinë. I imponohen më shumë kërkesa, të tilla si:
  • prania e një hard disku të dytë për rezervimin e bazës së të dhënave;
  • procesor i fuqishëm;
  • RAM nga 4 GB;
Pajisjet e arkës. Sigurisht, do të ishte mirë të kontaktoni kompaninë që do të automatizojë përsëri farmacinë, çfarë do të rekomandonin pajisjet, ose të paktën të thoni cilat janë kërkesat për të (metoda e lidhjes, kompania ose modeli specifik). Me këtë informacion, tashmë është e nevojshme të zgjidhni pajisjet për veten tuaj. Kur zgjidhni programin M-Pharmacy + për automatizim, mund të kontaktoni me siguri kompaninë tonë për pajisje. apo? Varet nga sistemi juaj i taksimit. Nëse mund të punoni pa kontroll (UTII), atëherë është më e lirë të përdorni ASPD (kur blini, çmimi është dy herë më i ulët, dhe me mirëmbajtje të mëtejshme, nuk kërkon kosto, ndryshe nga FR, ku çdo vit vetëm për një EKLZ të ri ju duhet të paguajnë 9-11 ton .r., pa llogaritur urdhrin e detyrueshëm për shërbim në Qendra e Shërbimit) Kursimet për pronarët e farmacive janë në fytyrë.
. Zgjedhja do të varet nga kalueshmëria, shpejtësia e paraqitur e skanimit. Teknologjia e skanimit përcaktohet nga cilësia e barkodit në produkt (fabrikë ose e brendshme). Automatizimi i farmacive zgjidh një nga problemet - shitjen e mallrave, që do të thotë se është më mirë të zgjidhni një skaner në mënyrë më të besueshme, dhe që nuk do të shkaktojë vështirësi për punonjësit në të ardhmen.
. Zgjedhja do të varet nga vëllimi i printimit dhe afati i kërkuar i ruajtjes së pjesës më të madhe të mallrave në farmaci (nëse supozohet se mallrat do të largohen nga farmacia nga momenti i ngjitjes me një kod barkod brenda gjashtë muajve, atëherë një printeri me printim termik të drejtpërdrejtë do të bëjë, dhe nëse jeta e ruajtjes është një vit ose më shumë, është më mirë të përdorni një printer me metodën e printimit të transferimit termik). Gjithashtu, në një farmaci, është më mirë të përdorni një printer që ka një mënyrë të lehtë për të filetuar shiritin dhe kalibruar.
. Së pari ju duhet të përcaktoni nëse kutia do të jetë me një bllok mekanik, ose me një gjysmë-automatik. Kutitë mekanike janë shumë më të lira. Gjysmë automatike - më e shtrenjtë, por hapet automatikisht kur prishet një kontroll. Kjo mund të shërbejë si një plus dhe një minus - kutia "qëllon" kur hapet, gjë që mund të dëmtojë arkëtarin.
. Isshtë e nevojshme të merret zgjedhja mjaft seriozisht, pasi një pajisje e lirë, pasi ka kaluar edhe një faturë me një vlerë nominale 5000 ose edhe 1000 rubla, tashmë rezulton të jetë jo vetëm joefektive, por edhe për sa i përket kostove krahasohet me një detektor më i shtrenjtë. Duke anashkaluar disa kartëmonedha - dhe do të kishit paguar tashmë për një makinë të mirë të shtrenjtë. LAN dhe telefonia. LAN. Një rrjet lokal është bashkimi i disa kompjuterëve në një rrjet të përbashkët për punën e tyre të përbashkët. Nëse farmacia juaj planifikon të përdorë dy ose më shumë kompjuterë, atëherë ju duhet vetëm një rrjet lokal. Rrjeti mund të jetë me tela ose pa tel (WiFi). WiFi është më i përshtatshëm për shkak të shpejtësisë së instalimit (nuk ka nevojë të tërheqni tela), por cilësia e sinjalit mund të ndryshojë në varësi të faktorëve të jashtëm, dhe niveli i sinjalit varet nga ndarjet / dyshemetë në dhomë dhe distanca nga stacioni bazë.

Si të mos blini pajisje "shtesë"?

Para se të blini një listë të pajisjeve që ka shumë të ngjarë që do t'ju jepen nga një kompani automatizimi, mos hezitoni t'i pyesni për secilin artikull - qëllimin e pajisjeve dhe cili është ndryshimi kur një farmaci funksionon pa të. Tani në rregull.
Teknologji kompjuterike.
Nuk ia vlen të blini një njësi të shtrenjtë të sistemit, ju dhe programi juaj ka shumë të ngjarë të mos jeni në gjendje ta përdorni atë në maksimum. Nëse keni kompjuterët tuaj (duke qëndruar në shtëpi, ose dhënë nga dikush nga të njohurit tuaj), atëherë mos hezitoni dhe kërkoni nga profesionistët të shikojnë pajisjet tuaja. Së pari, duhet të dini nëse është në gjendje pune apo jo. Së dyti, nëse është i përshtatshëm për të punuar me një program farmacie. Nëse gjithçka është në rregull, atëherë mund të përdorni teknikën tuaj, por mos harroni se nuk është më e re, dhe kursimi tani nuk do të thotë që në të ardhmen nuk do të keni nevojë të blini një të re. Ju ofrohet një MFP (skaner, fotokopjues, printer) me një funksion faksi nga një prodhues i mirë, por shumë shpesh harrojnë se u nevojitet një numër telefoni në dhomë për faksim, dhe nëse nuk është aty, atëherë pse të paguani shtesë për një funksion që nuk mund ta përdorni, veçanërisht pasi ka modele të ngjashme pa funksione faksi (që është shumë më lirë).
Pajisjet e tregtisë dhe arkës. Çfarë duhet të ketë një farmaci?
për një biznes farmacie mund të kushtojë nga 1800 rubla në 11000 rubla, për më tepër, çmimi nuk është gjithmonë një tregues i punës me cilësi të lartë dhe të nevojshme për farmacinë tuaj. Një skaner për 2000 dhe 10000 mund të përballojë në mënyrë të barabartë disa detyra. Kërkojini shitësit t'ju shpjegojë ndryshimin, jo parimin e funksionimit të lexuesit, ku mund të kuptoni vetëm se ato janë të ndryshme, dhe janë të mirat dhe të këqijat, mundësisht për rastin tuaj. Shumë shitës po përpiqen të shesin një skaner për 9-10 tr, duke shpjeguar se është me shpejtësi të lartë, lexon lehtësisht barkodet në distanca të ndryshme, për më tepër, ata flasin mjaft seriozisht dhe saktë, është mirë, dhe me të vërtetë ashtu siç ju është thënë. Por a keni nevojë për të nëse planifikoni një fluks të vogël blerësish? Skaneri më buxhetor mund të trajtojë detyra të tilla.
. Detektorë të lirë (vetëm me testimin UV) Unë mendoj se mund t'i atribuohen "blerjeve shtesë", një gjë tjetër janë detektorët me testimin IR. Kostoja e pajisjeve të tilla është nga 3000 rubla, të cilat do të justifikohen kur të gjendet një kartëmonedhë e falsifikuar 1-3 (zakonisht kontrollohen faturat prej 1 dhe 5 mijë rubla).
me një kyç elektromekanik - a ia vlen të merret parasysh nëse duhet të paguani dyfishin e çmimit për një bllokim të tillë? Me shumë mundësi, një sirtar i zakonshëm i parave metalike me 4-5 ndarje për shënime me vlerë 1300-1800 rubla do të ishte një opsion i përshtatshëm.
... Një moment mjaft i përgjegjshëm kur zgjedh, këtu vlen të merret parasysh ngarkesa maksimale në ditë, dhe madhësitë e mundshme të etiketave. Zakonisht, ka mjaft modele në rangun e çmimeve prej 9-12 tr, të cilat janë të përshtatshme për një farmaci mesatare. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të kuptohet se ka mënyra të ndryshme printimi - transferimi termik dhe termik. Një farmaci, ku pothuajse të gjitha mallrat do të kthehen për rreth një vit e gjysmë, mund të përdorë një printer termik më të lirë. Në raste të rralla, duhet të zgjidhni një printer me printim transferimi termik, pasi zakonisht është i nevojshëm nëse përdoret në kushte të vështira, dhe etiketa i nënshtrohet ndikimeve të forta të jashtme (ngrica, lagështia).
- një pajisje e shkëlqyer, megjithëse do të justifikohet vetëm në inventar, ku mallrat janë të vendosura larg punëve të parave të gatshme. Shpesh, ju mund të bëni pa të duke përdorur skanerë të barkodit në arkë.
.
Isshtë e nevojshme të merret parasysh domosdoshmëria e tij nga ana e ligjit, si dhe përfitimet që sjell. Farmacia e hapjes shpesh nuk mund të përballojë të shpenzojë "ekstra" 4-5 tr., Për këtë në të ardhmen, mund të mendoni për blerjen e saj, pasi kohët e fundit njerëzit po shohin gjithnjë e më shumë shfaqje të tilla në dyqane të mëdha, të cilat shtypen në vetëdije, si cilësinë e organizatës, seriozitetin e saj.

Automatizimi i farmacisë

Pothuajse në çdo dyqan të pajisjeve komerciale do t'ju thuhet se është e nevojshme të zgjidhni pajisje bazuar në kërkesat / preferencat e asaj produkt softuerik me të cilën farmacia juaj do të automatizohet.
Kompania jonë punon me një nga automatistët më të mirë - Escape -South LLC. Kjo kompani ka qenë në tregun e vendit për një kohë të gjatë, dhe i njeh nevojat e biznesit tuaj.
Duke punuar me këtë kompani, ne e dimë se çfarë arkë, kompjuter dhe pajisje dyqanesh me pakicëështë më mirë ta përdorni për të punuar me programin "M-Pharmacy +". Fushat kryesore që duhet të automatizohen janë si më poshtë:
  • Porositja e mallrave nga një furnizues
  • Mbërritja e mallrave dhe çmimet e tyre
  • Shtypja e etiketave (barkodeve), etiketave të çmimeve, kartave të rafteve
  • Kontrolli VED i barnave
  • Kontrolli i datave të skadimit dhe grupeve të refuzuara
  • Shitja e mallrave
  • Raportimi parësor
  • Analitikë
  • Shitja e mallrave
Gjithashtu, ia vlen të merret parasysh për të ardhmen - automatizimi nuk ka të bëjë vetëm me blerjen e një programi. Ju investoni para, pastaj kohë dhe përpjekje për të zotëruar programin, ju dhe punonjësit tuaj mësoheni të punoni me të. Do të jetë e kushtueshme dhe e papërshtatshme të kaloni nga një Program në tjetrin nëse bëni zgjedhjen e gabuar.
Prandaj, ka disa pika më të rëndësishme për t'u marrë parasysh:
  • Zhvillimi i mëtutjeshëm i farmacisë tuaj, në një rrjet farmacish (edhe 2 farmaci) - ruajtja e informacionit të përgjithshëm të centralizuar për të gjitha farmacitë në rrjet, dhe jo një opsion ku çdo farmaci është më vete.
  • Alokimi i një serveri të përbashkët, ose heqja e zyrës së zinxhirit të farmacive nga ambientet e farmacisë. Shpesh, pas rritjes së biznesit, një farmaci rrit inventarin dhe asortimentin e saj, rritet numri i menaxherëve që punojnë me farmacitë e tjera në rrjet dhe lind një situatë kur është e nevojshme të "nxirren" menaxherët / operatorët në një zyrë të veçantë, një tjetër lokalet, një qytet tjetër (edhe ata u ndeshën kështu).
  • Mirëmbajtja e centralizuar e informacionit referues.
  • Lehtësia e shtrirjes së sistemit dhe shpejtësia e automatizimit të ndarjeve të reja.

Në përputhje me ligjin e miratuar në 2003 dhe ndryshimet në të nga 2016 biznesi i farmacisë po transferohet në një format të ri të marrëdhënieve me autoritetet tatimore, kur të gjitha të dhënat e shitjeve i dërgohen menjëherë Shërbimit Federal të Taksave përmes serverëve të atyre të certifikuar të krijuar më parë. Detajet e secilit kontroll bëhen të disponueshme dhe transparente për zyra tatimore falë aftësisë së arkave për të transmetuar informacion fiskal në formatin online.

A kam nevojë për një arkë në internet për një farmaci

Futja e kasave të përshtatura me realitetin e ri ndikon plotësisht në industrinë farmaceutike si një pjesë e rëndësishme dhe e rëndësishme e biznesit vendas.

Në përputhje me dispozitat e Ligjit Federal Nr. 5, duke përdorur një formë të zakonshme dhe të thjeshtuar të pagesës së taksës farmacitë kaluan në një rend të ri fiskal në 2017, dhe "personat e imputuar" dhe sipërmarrësit në patentë janë të detyruar të rendi i përgjithshëm blini dhe instaloni kasat e azhurnuara të parave të përcaktuara në listën speciale nga mesi i vitit 2018. Dokumenti dhe sqarimet pasuese ofrojnë disa lëshime të industrisë për të lehtësuar këtë proces. Ekzistojnë nuanca të instalimit të kasave për lloje të ndryshme të taksimit ose kombinimit të tyre.

Kalimi i farmacive në një sistem të ri të marrëdhënieve me Shërbimin Federal të Taksave nënkupton përdorimin e kasave online për të gjitha llojet e shitjeve. Pajisjet e një lloji të ri formojnë dhe transmetojnë detajet e një kontrolli virtual tek serverët OFD, duke hapur qasje të papenguar në këto të dhëna për inspektorët tatimorë.

Një numër sipërmarrësish dhe forma të tregtisë janë përjashtuar nga blerja e pajisjeve të reja ose e drejta për shtyrjen e zbatimit të tij, këto përjashtime prekin edhe disa biznese farmacie.

Kushtet dhe përfitimet e tranzicionit

Organizatat e farmacive nga vera e vitit 2018 u kërkohet të bëjnë pagesa përmes kasave online të arkës bazuar në dispozitat e ligjit kryesor, me disa përjashtime të formuluara në akte nënligjore shtesë.

Vonesat kryesore legjislative për farmacitë për të futur një format të ri për arkëtimet fiskale përfundojnë në verën e vitit 2019. Deri më 1 korrik, privilegji mund të përdoret nga sipërmarrësit që shesin asortimentin e farmacisë vetëm, pa punonjës të punësuar. Ku arkat online mund të përdoren si pajisje për printimin e dëftesave pa transferimin e të dhënave fiskale deri në kalimin aktual në kontabilitetin elektronik.


Situata është më tipike për shitoret e vogla, në organizatat e farmacive një format i tillë i punës është i rrallë. Nga momenti i regjistrimit të punonjësit të parë një tatimpagues i ndërgjegjshëm duhet, të treguar në një listë të veçantë të pajisjeve online, dhe niseni atë brenda një muaji kalendarik nga data e nënshkrimit të një kontrate pune reciproke.

Farmaci Backcountry

Ligji lejon online për organizatat e vendosura në zona të largëta, të cilat përfshijnë:

  1. Pikat Feldsher të FAP -ve në zonat rurale, duke shitur produkte farmaceutike.
  2. Klinikat ambulatore rurale, qendrat e praktikës mjekësore në mungesë të lokaliteti organizatat e farmacisë.
  3. Ndërmarrjet e farmacive të vendosura në zona jashtë zonës së aksesit të komunikimit.

Këto përfitime shpjegohen me faktin se shitja e barnave në këto mënyra është e vështirë t'i atribuohet një veprimtarie të plotë sipërmarrëse - fitimi i parëndësishëm nuk kompenson saktësisht kostot e blerjes së një arkë të re dhe mirëmbajtjen e saj... Në të njëjtën kohë, ligjvënësit morën parasysh vlerën e madhe sociale të objekteve të farmacisë për popullsinë e fshatrave të vegjël dhe të largët. Në mungesë të qasjes në lidhjen e internetit, zona duhet të përfshihet në listën e duhur të miratuar për secilin rajon.

E rëndësishme - farmacitë në vende të largëta mund të refuzojnë blerjen e arkave të reja, por nuk përjashtohen nga lëshimi i çeqeve tradicionale për blerësit, dhe, nëse është e nevojshme, SRF.


Shitje përmes tregtarëve me shumicë

Nëse kompania përdor metodën e shpërndarjes së mallrave të farmacisë përmes perfaqesues Shitjesh, përdorimi i pajisjeve online offline është i detyrueshëm... Të gjithë duhet të kenë një funksionim autonom - modelet kompakte me një jetë të gjatë të baterisë, lidhje të përshtatshme me rrjetin elektrik, një kuti ergonomike, një tastierë dhe një ekran të ndritshëm, informues janë ideale.

Shitje online përmes farmacive online

Dyqani i farmacisë virtuale duhet të hyjë e detyrueshme aplikoni një format të ri të arkës me marrjen e çdo pagese - para në dorë, kartë, elektronike, etj. Kur kombinoni tregtimin online dhe offline në kuadrin e një ndërmarrje, momenti vendimtar është vendi i transaksionit, blerja.

Kur mallrat shpërndahen në një dyqan, duhet të sigurohet një faturë; shitja e produkteve nga distanca kërkon përdorimin e një arkë me transferimin e të dhënave fiskale tek operatori. Kur bëni pagesa elektronike nga një klient shitësi ka të drejtë të kufizohet në versionin elektronik të çekut.

Në praktikën e shpërndarjes së korrierit, është korrieri ose dërguesi ai që duhet të lëshojë një çek; për këtë, sigurohen kasat kompakte online të parave me një grup optimal funksionesh dhe furnizim autonom të energjisë. Dorëzimi i mallrave pas një vizite fizike nga blerësi në farmaci dhe blerja e barnave direkt në prizë nuk parashikon përdorimin e përsëritur të CCP.


Veprimet kur lidhni CCP në internet

Fillimi me pajisjet online në një farmaci merr një sekuencë të caktuar veprimesh:

  1. Zgjedhja e modelit optimal dhe akumulatorit fiskal për të të formatit të pranueshëm - për 13 ose 36 muaj. Kur zgjidhni një arkë ia vlen t'i kushtohet vëmendje zhurmës dhe shpejtësisë së printimit, gjerësia kasetë e arkës, kontrolli i shkronjave dhe ngjyrave të faturave, besueshmëria dhe kostoja e pajisjeve.
  2. Zgjedhja e një organizate që shet një lloj të ri të CCP - shpesh shitësi është gati të marrë përsipër të gjitha kompleksitetet e regjistrimit, konfigurimit dhe ditëve të para të punës së arkëtarit.
  3. Pas blerjes së një arkë ju duhet të instaloni dhe konfiguroni softuerin, i cili është përgjegjës për transferimin e saktë të informacionit fiskal.
  4. Në mënyrë ideale, pajisja funksionon automatikisht - një faturë printohet në bazë të dokumenteve të shpenzimeve kryesore, të dhënat dërgohen menjëherë në OFD përkatëse dhe më pas, me kërkesë, në zyrën e taksave.

Puna me një arkë në internet - nuanca dhe avantazhe

Në biznesin e farmacisë, ka veçori të ndryshme dhe nuanca pune që përcaktojnë drejtpërdrejt nevojën për të blerë një CCP të azhurnuar. Pikat e vogla të shitjes me pakicë në UTII nuk mund të përdorin KKT, megjithatë, farmacitë që veprojnë në këtë sistem mund të shpërndajnë barna me recetë dhe produkte farmaceutike të prodhimit të tyre. Këto forma të aktivitetit nuk i referohen vitit 2012 me urdhër të Ministrisë së Financave Nr. 03-11-06, prandaj tatimpaguesit duhet të marrin parasysh të ardhurat sipas një sistemi tjetër tatimor ose të refuzojnë ofrimin e këtyre shërbimeve.

Shitja e ilaçeve në spitalet komunale sipas kontratave qeveritare gjithashtu nuk zbatohet për shitjen me pakicë - sipërmarrësit e interesuar duhet të jenë në sistemin OSNO ose "të thjeshtuar" për të kryer operacionet.

Kjo sugjeron një përfundim të thjeshtë - për drejtimin e një biznesi farmacie në drejtime të ndryshme, këshillohet të kombinoni sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII. Përdorimi i detyrueshëm i kasave online me funksione të reja "të thjeshtuara" presupozon blerjen e pajisjeve që korrespondojnë me profilin dhe formatin e ndërmarrjes.


Regjistrat e arkave moderne në internet nënkuptojnë një ndarje të qartë të operacioneve tregtare nga forma të ndryshme tatimi, pra aplikimi i një lloji të ri të arkës në zbatimin e të gjithë gamës së shitjeve garanton thjeshtimin e kontabilitetit të brendshëm në farmaci... Pajisjet e reja KKT vijnë me programe speciale për automatizimin e kontabilitetit. Biznesi modern i farmacive ka një shumëllojshmëri të madhe që është më e lehtë të planifikohet dhe mirëmbahet me mjete analitike. Softueri i ri lejon menaxhimin efikas të shitjeve dhe në të njëjtën kohë rrit transparencën e biznesit për autoritetet tatimore.

Kështu, ekziston një interes i ndërsjellë për përdorimin e kasave online nga ana e biznesit të farmacisë, dhe ligji vetëm i shtyu pronarët në ndryshime pozitive që garantojnë një nivel të ri të transparencës dhe kontrollueshmërisë së ndërmarrjeve tregtare.

Karakteristikat e përdorimit të kasave të reja të arkës në barnatore

Formati i azhurnuar i arkave për biznesin e farmacisë do të thotë kërkesat e reja të shprehura drejtpërdrejt në ligj:

  • në një mënyrë të përballueshme;
  • pajtueshmëri me lloje të ndryshme të disqeve të miratuar për përdorim;
  • punoni me operatorë të regjistruar;
  • dërgimi i kontrolleve elektronike në një smartphone, posta e blerësit;
  • printimi i kodeve QR dhe lidhjet me një kontroll online.

Për shkak të numrit të madh të produkteve mjekësore pronarët e farmacive u japin përparësi regjistruesve fiskal vendas- pajisje me funksionalitet të gjerë dhe memorie të pakufizuar. RF -të kanë përparësi të rëndësishme për zinxhirët e farmacive dhe ndërmarrjet e mëdha:

  • nuk ka kufizime për artikujt e mallrave;
  • përmbajtja maksimale e informacionit dhe komoditeti i kontrollit vizual të të dhënave për arkën dhe blerësin;
  • përditësim falas i bazës së të dhënave gjatë gjithë ditës;
  • një bazë të dhënash të gjerë në një sistem kompjuterik, e kombinuar me FR, duke përjashtuar mundësinë e gabimeve;
  • regjistrimi i faturave dhe dokumentacionit tjetër;
  • kontrolli dhe kontabiliteti i njëkohshëm i produkteve në magazinë.

Zgjedhja e arkës varet nga trafiku Pika e shitjes, vëllimi i artikujve të mallrave, aftësitë financiare dhe kërkesat e vetë pronarit.


Rishikimi i modeleve më të mira të CCP për një farmaci

Regjistri i CCP -ve të miratuar zyrtarisht përmban vetëm ato pajisje që përputhen plotësisht me parametrat e specifikuar. Katalogu po plotësohet dhe aktualisht ka më shumë se 50 modele të prodhuara nën marka të ndryshme.

  • për farmacitë e mëdha me trafik të lartë dhe zinxhirë, sisteme komplekse me një grup të larmishëm janë të përshtatshme
  • ndërmarrjet e farmacive të mesme mund të përdorin regjistrues fiskalë të lidhur me teknologjinë kompjuterike dhe aftësi të përparuara;
  • për barnatoret rurale, shitoret e vogla dhe shpërndarjen e korrierëve, kasat e parave të gatshme me një seri funksionesh optimale janë ideale.

Në listën e shitjeve TOP midis arkave autonome për farmacitë - modele Mërkuri-130K dhe 140K, Kasby-02K diapazoni i çmimeve të mesme. Këto janë pajisje të thjeshta dhe të besueshme që lejojnë punë autonome nga 2 deri në 6 orë në tregtinë dalëse, lidhje me peshore, skaner, PC. Sportelet e arka kanë 16 grupe produktesh dhe deri në 2000 artikuj produktesh, 2 monitorë, revistë elektronike, nga 500 në 3000 çmime të programueshme dhe funksione të tjera të nevojshme.


Ndër regjistruesit fiskalë, është veçanërisht e popullarizuar në zinxhirët e farmacive shijoni SHTRIKH-Drita-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K me besueshmëri të lartë, printim termik me cilësi të lartë, fatura të bukura informative, auto-prestar dhe zëvendësim i thjeshtë i shiritit, si dhe të gjitha avantazhet e kësaj kategorie të pajisjeve.

Duke marrë parasysh shumëllojshmërinë e pozicioneve të shumëllojshme në farmaci, ia vlen të preferoni pajisje me një memorie të madhe, të aftë për të punuar me informacion të zgjeruar, dhe të integrohen në kompleksin softuer-automatik të një ndërmarrje farmaceutike moderne.

Çfarë përfshihet në organizimin e një dyqani farmacie? Pajisjet e zakonshme tregtare për farmacitë janë vitrina dhe rafte të ndryshme, të cilat duhet të jenë të përshtatshme për blerësin në mënyrë që ai të mund të ekzaminojë me lehtësi përmbajtjen e tyre, dhe për shitësin që ka nevojë të lundrojë lirshëm në një sasi të madhe ilaçesh.

Në këtë rast, një rol të rëndësishëm luhet pamjen- pajisjet tregtare për një farmaci duhet të duken të pastra, të bukura dhe me gjithë pamjen e saj të theksojnë se një farmaci është një vend ku mbretëron bukuria dhe rendi i përsosur. Në shumicën e rasteve, orenditë e një zone të shitjes së farmacive porositen nga një fabrikë mobiljesh sipas projekt individual, paraqitja e dhomës, modeli i saj i ngjyrave, organizimi i ndriçimit dhe ergonomia e të gjithë mjedisit janë menduar me kujdes në mënyrë që shitësi të marrë ilaçet e nevojshme nga vendet e ruajtjes pa lëvizje të panevojshme.

Shumë ilaçe kërkojnë ruajtje në temperatura të ulëta, kështu që pajisjet e dyqaneve për farmacitë duhet të përfshijnë domosdoshmërisht disa frigoriferë - të paktën një - brenda kati tregtar dhe dy ose tre - në magazina të ngjashme. Shtë e dëshirueshme që ato të projektohen për kushte të ndryshme të temperaturës.

Një farmaci që drejton një laborator të ilaçeve me recetë do të kërkojë pajisje më të sofistikuara. Këto janë peshore, instrumente, qelqe kimike, aparate filtrimi, dollapë sterilizimi.

Klasifikimi i pajisjeve komerciale të farmacisë varet nga vëllimi i tregtisë dhe rrjedha e planifikuar e blerësve, prandaj, është e mundur ta blini atë vetëm kur zhvilloni një projekt të shëndoshë dhe një analizë gjithëpërfshirëse të teknologjisë së punës së shitësve.

Automatizimi i Farmacisë

Shumë blerës blejnë disa lloje ilaçesh në të njëjtën kohë, duke i siguruar ato jo vetëm për veten e tyre, por edhe për të gjithë familjen e tyre. Prandaj, për të mos mbledhur një radhë në arkë, është e nevojshme të përdorni. Para së gjithash, një barkod duhet të aplikohet në secilën pako të ilaçit.

Në shumë, ajo aplikohet gjatë procesit të prodhimit, por shpesh ka nevojë të vendosni etiketat e tyre me një barkod në të gjitha barnat e marra, për të cilat përdoret një printer i veçantë etiketash. Zakonisht, një printer i vogël është i mjaftueshëm, i cili nuk siguron performancë të madhe, por është më i lirë.

Çdo produkt që mbërrin në farmaci skanohet me një pajisje portative të veçantë që transferon informacionin nga barkodi në bazën e të dhënave, ndërsa tregohet edhe vendi i saktë ku ruhet ky produkt.


Nëse ka një barkod, shitësi shpenzon jo më shumë se 1-2 sekonda në regjistrimin e shitjes së një ilaçi, thjesht duke e sjellë paketën në pajisjen e skanimit.

Pajisjet tregtare të kompjuterit për një farmaci bëhen bazë për automatizimin. Ky është zakonisht një server qendror i vendosur në departamentin e kontabilitetit, ku ruhet një bazë të dhënash mbi disponueshmërinë e ilaçeve në shitje, si dhe një terminal kompjuterik në çdo arkë.

Ato mund të përdoren si terminale, por është më i përshtatshëm të kesh një terminal të specializuar që nuk ka një procesor të fuqishëm, por është i lehtë për t’u përdorur dhe nuk merr shumë hapësirë.


Funksionet POS

Pasi mori një porosi nga blerësi, shitësi fut emrin e ilaçit në terminal dhe menjëherë merr informacion nëse ky ilaç është i disponueshëm, sa kushton dhe në cilën kuti ose frigorifer ruhet. Disponueshmëria e një baze të dhënash në internet thjeshton shumë punën e shitësit.

Një skaner i barkodit është i lidhur me terminalin, i cili ju lejon të sillni paketën e ilaçit në skaner për një sekondë në mënyrë që informacioni në lidhje me produktin të përfshihet në faturën e grumbullimit. Kur blerësi të vendoset, terminali printon faturën duke përdorur printerin e integruar dhe në të njëjtën kohë bën ndryshime në bazën e të dhënave të konsoliduar - disa nga barnat tashmë janë shitur.

Terminali mund të ketë një pajisje për leximin e informacionit nga kartat bankare, e cila ju lejon të paguani për një blerje me transferim bankar. Pra, një arkë është shumë më tepër sesa thjesht një arkë: pajisjet për një farmaci ju lejojnë të menaxhoni rrjedhën e mallrave, të planifikoni blerjet e tyre, të analizoni gjendja financiare tregtisë.


Blerja e mjeteve të automatizimit

Kur blini pajisje tregtare kompjuterike për farmacitë, nuk duhet harruar se duhet të jetë e pajisur me pajisjen e duhur softuer dhe ishte në përputhje me njëri -tjetrin. Prefeshtë e preferueshme të blini të gjithë sistemin e automatizimit menjëherë nga një kompani e specializuar që siguron shpërndarjen e gardianit. Në këtë rast, nuk keni pse të shqetësoheni për faktin se një printer ose skaner i veçantë do të jetë në gjendje të funksionojë me kompjuterin ekzistues: gjithçka do të funksionojë në nivelin e duhur.