Cilin arkë të zgjidhni. Analiza e parave: si të zgjidhni arkën e duhur? A është e mundur të shtyhet instalimi i arkës

Në të njëjtën kohë, të gjitha subjektet afariste do të duhet të blejnë pajisje të reja deri në korrik 2021.

Duke marrë parasysh lloje te ndryshme arkat online, është e nevojshme të merren parasysh treguesit kryesorë të funksionimit të kompanisë:

• numri i produkteve në asortiment;
• prania e produkteve të akcizës midis tyre;
• qarkullimi i mallrave ose numri i transaksioneve për ndërrim të punës;
• Opsioni i hyrjes në internet.

Pas sqarimit të pozicioneve të mësipërme, mund të vazhdoni me zgjedhjen e një kase të përshtatshme online.

Pagesa në internet - çfarë të kërkoni kur zgjidhni?

Kur zgjedhin një arkë të re për biznesin e tyre, sipërmarrësit duhet të dinë gjashtë parametra kryesorë të një arkë në internet, të cilave ia vlen t'u kushtohet vëmendje.

Gjerësia e brezit të pajisjes

Ai tregon se sa kontrolle në minutë printon CCP. Pajisjet më të shtrenjta dallohen nga prodhimi maksimal, blerja e të cilave është e pakuptimtë nëse biznesi është i vogël.

Lëvizshmëria e pajisjes

Nëse një kompani planifikon dërgesë me korrier ose operon jashtë një pike fikse, atëherë duhet të zgjedhë pajisje me një bateri autonome dhe jo me energji elektrike.

Opsioni i hyrjes në internet

Të gjitha arkat nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave mund të ndahen në tre grupe: ato që lidhen me internetin përmes një kablloje Ethternet, Wi-Fi ose një modemi të integruar (kartë SIM).

Kujtesa

Ky parametër është i rëndësishëm për regjistruesit e pavarur (ata janë në gjendje të ruajnë jo më shumë se 10,000 transaksione), dhe ato arkë që punojnë përmes një kompjuteri përdorin memorien e tij.

Lehtësia e menaxhimit

Arkat e ndjeshme në prekje konsiderohen si më të lehtat për t'u përdorur - ato shfaqin kërkesa për përdoruesit në ekran. Pajisjet individuale shfaqin numrin e gabimit (Atol-90F) ose madje u japin komente atyre (Pioneer-114F)

Mbështetje EGAIS

Ky opsion është i rëndësishëm për kompanitë që shesin alkool - prania e një moduli të veçantë UTM në CCP që mbështet EGAIS. Një shembull i një pajisjeje të tillë është modeli Mercury 180 F.

Llojet kryesore të kasave online - si të bëni zgjedhjen e duhur?

Lista e kasave të reja aktualisht në treg është jashtëzakonisht e gjerë. Sidoqoftë, ato mund të ndahen me kusht në tre grupe - kasa autonome, terminale POS dhe regjistrues fiskalë.

Arka autonome janë pajisje që kanë furnizimin e tyre me energji elektrike dhe memorie të integruar. Ata mund të punojnë në mënyrë të pavarur nga kompjuteri. Struktura e CCP-ve të tilla përfshin:

• procesor i vogël dhe kartë memorie;
• ekran i vogël;
• panel me butona;
• mini-printer me aftësinë për të printuar faturat në një shirit të ngushtë.

Shembuj të kasave autonome të përfshira në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave janë Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF, etj.

Fig.2 Kasa Atol 90F është një përfaqësues tipik i klasës së kasave autonome. Burimi: Faqja në internet "Spb-Kassa"

Terminalet POS- këto janë KKT, të cilat janë gjithashtu të afta të funksionojnë pa u lidhur me një PC. Sidoqoftë, ndryshe nga arkat e pavarura, ato kanë karakteristikat e mëposhtme:

• procesor më i fuqishëm dhe memorie e integruar;
• ekran me prekje me ngjyra;
• printer për printimin e faturave;
• pajisje për leximin e kartave magnetike.

Terminalet POS të përshtatshme dhe funksionale janë Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10, etj.

Regjistruesit fiskalë janë kasa të palëvizshme. Ata janë në gjendje të punojnë vetëm në lidhje me një kompjuter, pasi nuk kanë një procesor, memorie dhe ekran. Detyra e tyre është të printojnë faturat.

Shembuj të regjistruesve fiskalë të cilësisë së lartë janë Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F, etj.

Që nga viti 2018, regjistri i Shërbimit Federal të Taksave për pajisjet e arkës (KKT) është regjistruar më shumë se 100 modele... Si të zgjidhni një CCP të përshtatshme? Cilat kritere duhet të merren parasysh?

Për të zgjedhur modelin optimal, vendosni kërkesat e nevojshme ndaj PKK. Natyrisht, ato do të jenë të ndryshme për një dyqan me pakicë me trafik të lartë, shërbim në terren ose firmë shërbimi.

Kriteret për zgjedhjen e CCP

1. Arka autonome (arka online me shtypje)- Ky është një analog i CCP "të vjetër", i futur në qarkullim edhe para miratimit të ndryshimeve në 54-FZ. Aktualisht ato janë modernizuar - plotësuar me një shtysë fiskale dhe një modul komunikimi.

Një opsion buxhetor për një arkë në internet për bizneset e vogla: dyqane të vogla pa shitje alkooli, tregti dalëse dhe shërbime shpërndarjeje. Çmimet nga 9000 rubla pa koston e akumulatorit fiskal (plus 6000 rubla).

• për të futur emrat e mallrave kërkohet lidhje me kompjuterin;
• nuk do të mund të futësh të dhëna direkt në arkë, e cila është shumë e papërshtatshme;
• nuk ka asnjë mënyrë për të kontrolluar peshoren- arka nuk fut automatikisht koston e mallit në çek në bazë të peshës;
• nuk ka asnjë funksion për të kërkuar mallra me emër;
• nuk ka mundësi për të punuar me produkte të përzgjedhura, dhe kjo është shumë e përshtatshme kur mund të zgjidhni shpejt mallrat e njohura (bukë, qumësht, etj.) në panelin e arkës dhe në këtë mënyrë të rrisni shpejtësinë e shërbimit ndaj klientit;
• jo i përshtatshëm për shitjen e alkoolit;
• nuk ka asnjë mundësi për të automatizuar biznesin në tërësi, dhe si pasojë, fitim shtesë nga kjo.

Komentet e pronarit të dyqanit artikuj shkrimi, Svetlana Igorevna:

"Në dyqan ka një numër të madh emrash produktesh dhe shqetësimi i parë i punës lidhet me futjen e emrave të produkteve në arkë. Së pari, arka duhet të lidhet me një kompjuter; së dyti, procesi i hyrjes është i ndërlikuar nga fakti që çdo produkti duhet t'i caktohet një kod individual dhe ta përputhet me emrin. , barkodin, çmimin, sistemin e taksave, normën tatimore. Dhe kjo është e gjitha në modalitetin manual. Me zgjerimin e gamës së produkteve, problemi lindi me kufizimin e numri i artikujve të paraqitur të mallrave. përdorni shtytje për të zgjedhur një model më modern, për shembull, një terminal inteligjent.

"Aktualisht, cilësia dhe shpejtësia e shërbimit ndaj klientit është e rëndësishme për rritjen e besnikërisë së tyre. Konkurrenca është e lartë dhe klientët zgjedhin komoditetin. Përveç kësaj, rritjen e tregojnë ato ndërmarrje ku automatizojnë proceset e biznesit, optimizojnë inventarin dhe menaxhojnë në mënyrë efektive asortimentin, kryejnë analiza. treguesit kryesorë tregtisë, futjen e sistemeve të besnikërisë për klientët. Kasat autonome nuk janë krijuar për këtë, kështu që nuk do të jetë për t'u habitur që së shpejti ato nuk do të jenë në treg."

2. Terminali inteligjent (arka inteligjente, arkë inteligjente)është një kasë e gjeneratës së re. përfaqëson terminal i bazuar në tabletë, me një printer të integruar për printimin e faturave dhe softuerin e instaluar të arkës. Disa terminale inteligjente mbështetje punë autonome pa rimbushje nga 10 deri në 48 orë (në varësi të modelit).

Pajisjet shtesë të tregtisë mund të lidhen me arkat inteligjente. Për shembull, një skaner barkodi, peshore arka, një terminal blerjeje (një pajisje për pranimin e pagesave me karta pagese). Por ka edhe modele me një skaner tashmë të integruar të barkodit dhe një terminal përvetësues, domethënë ata printojnë fatura, skanojnë barkodin, pranojnë pagesën karta bankare.

Terminalet inteligjente i përshtatshëm për kryerjen e një inventari të plotë dhe, në përgjithësi, për automatizimin e proceseve të tregtimit... Për shkak të lehtësisë së përdorimit, lehtësisë së përdorimit dhe çmimeve të përshtatshme, arkat inteligjente fituan shpejt popullaritet në mesin e sipërmarrësve.

Komenton specialisti i kompanisë për automatizimin e tregtisë nën 54-FZ në Ulyanovsk "Simbirsk-service" - Sergey Petrovich K .:

“Funksionaliteti i terminaleve inteligjente përcaktohet kryesisht nga software e cila është e instaluar në të. Le të ndalemi te terminalet inteligjentë të lightbox:

1. Në një kuti dritë terminali inteligjent lehtë për të shtuar një produkt në nomenklaturë. Arkëtari duhet vetëm të skanojë barkodin e një produkti të ri dhe arkëtari e gjen menjëherë në drejtorinë e tij globale (zhvillimi i vetë kompanisë, Lightbox, ka më shumë se 200 emra produktesh) dhe "me një klikim" e shton atë në nomenklaturë.
2. Me një arkë të tillë, është e lehtë dhe e shpejtë t'u shërbesh klientëve.... Për shembull, për të shitur një pozicion drejtues, thjesht duhet të klikoni në ikonën e tij në panelin e produkteve të zgjedhura.
3. Checkout pranon pagesa të përziera. Blerësit mund të paguajnë për blerjen në të njëjtën kohë me një kartë dhe para në dorë.
4. Me një arkë, një lightbox mund të shitet si me një çmim fiks, ashtu edhe një çmim individual për një produkt mund t'i caktohet çdo klienti. Përveç ofrimit të zbritjeve, mundeni si për një blerje të përgjithshme, ashtu edhe për një artikull specifik në çek.
5. Arka mbështet shitjen e mallrave sipas peshës. Lidheni kasën me peshoren dhe ajo do të llogarisë çmimin e mallit që peshohet dhe do ta futë automatikisht në çek.
6. Funksionet e mëposhtme janë të disponueshme në arkë: "çeku i shtyrë" dhe "bërja e rimbursimeve".

Të mirat dhe të këqijat e terminaleve inteligjente




Pro.

• Memorie e pakufizuar për numrin e artikujve të mallrave të futura. Në KKM - kufizimet varen nga memoria fiskale e pajisjes dhe vetë modeli.
• Blerja e pajisjeve shtesë komerciale nuk kërkohet. Për shembull, tavolinat e parave "Lightbox 5" dhe "Lightbox 7 me blerje" kanë tashmë një skaner të integruar të barkodit, një printer faturash dhe një terminal blerjeje.
• Lehtësia e kontrollit vizual të informacionit vulosur nga arkëtari në çek, gjë që përjashton çdo gabim në çek.
• Shitja e mallrave është e përjashtuar jashtë stok. Mjafton vetëm të skanoni barkodin dhe në monitor do të shfaqen informacionet për mallrat në magazinë, të shitura ose të vendosura në magazinë. KKM nuk jep një informacion të tillë.
• Zgjidhjet me klientët janë të automatizuara sa më shumë që të jetë e mundur, pra kalojnë shpejt, duke reduktuar gjasat e radhës.
• Është e mundur të ruhet inventari, programet e besnikërisë, të automatizohen proceset e prokurimit dhe të gjenerimit të dokumenteve, etj.
• Shtimi i artikujve të rinj të mallrave dhe rregullimi i bazës së të dhënave janë të mundshme gjatë ditës së punës.... KKM nuk i ka këto aftësi.

3. Regjistruesi fiskal mund të përdoret në ndërmarrje tregtare dhe shërbimesh të madhësive të ndryshme. Funksioni i tij kryesor është printimi i faturave. Funksionon vetëm kur lidhet me një pajisje kontrolli: kompjuter, laptop, tablet ose telefon. Sa më të lartë të jenë treguesit teknikë të regjistruesit fiskal, aq më i shtrenjtë është.

Nëse keni një dyqan të vogël, mund të zgjidhni një regjistrues fiskal të lirë - për shembull, LitePrint 57 F. Regjistrues fiskal + telefon ose tabletë si pajisje kontrolli (regjistruesi fiskal është kompakt, përshtatet në pëllëmbën e dorës) dhe për çdo ndërmarrjet e vogla të tregtisë dhe shërbimeve.

Pro.
Ka të njëjtat avantazhe si terminalet inteligjente.

Minuset.
Është më e shtrenjtë se modelet e mëparshme të kasave, pasi kërkon blerjen e një pajisje kontrolli shtesë dhe pajisje tregtare.

Kriteret shtesë të përzgjedhjes:

Një nga më të lirat në treg sot është një zgjidhje me çelës në dorë

Historia e kasave online filloi në vitin 2014, kur, gjatë një eksperimenti, Shërbimi Federal i Taksave prezantoi arkat e gjeneratës së re të lidhur me internetin në Moskë dhe rajon, në rajonet Tatarstan dhe Kaluga.

Eksperimenti u njoh si i suksesshëm, prandaj, më 14 qershor 2016, Duma e Shtetit miratoi ndryshimet në ligjin për arkat nr. 54-FZ, të cilat shtrënguan ndjeshëm kërkesat për kasat. Në këtë artikull, do të zbuloni se cilat arkë në 2019 duhet të përdoren për sipërmarrësit individualë kur paguajnë me klientët.

Kush është i detyruar të përdorë kasat e reja

Gjithnjë e më shumë sipërmarrësve u kërkohet të përdorin kasa në vitin 2019, por ndryshimet do të jenë graduale. A kam nevojë për një arkë për sipërmarrësit individualë që punojnë në PSN dhe për vitin e ri? Deri në cilën datë ju duhet të lidheni? Cili nga paguesit e STS dhe OSNO në 2019 mund të punojë ende pa arkë?

Në këtë tabelë kemi mbledhur informacion për kushtet dhe kategoritë e tatimpaguesve të cilëve u kërkohet të instalojnë modelin e ri të kasave.

Ligji i ri vendos jo vetëm për arkën, por edhe një listë të organizatave dhe sipërmarrësve individualë që ende kanë të drejtë të mos përdorin arkën kur kryejnë pagesa në para dhe me kartë (neni 2 i ligjit nr. 54-FZ të 05.22.03):

• shitja e gazetave, revistave dhe produkte të lidhura në kioska, me kusht që të paktën gjysma e xhiros përbëhet nga gazeta dhe revista (kontabiliteti i të ardhurave për këtë grup mallrash duhet të mbahet veçmas);
• shitja e letrave me vlerë;
• shërbime katering për punonjësit dhe studentët institucionet arsimore nëse shfaqen gjatë seancave stërvitore;
• tregtisë në tregjet me pakicë panaire, në komplekse ekspozitare (me përjashtim të vendeve tregtare si dyqane, pavijone, kioska, tenda, shitës makinash, kontejnerë dhe të tjera që garantojnë sigurinë e mallrave), me përjashtim të shitjes së produkteve joushqimore të miratuara nga Qeveria. të Federatës Ruse;
• shitje në kioska të akullores dhe pijeve joalkoolike me shumicë;
• tregtim me kvas, qumësht, vaj vegjetal, peshk të gjallë, vajguri nga kamionët cisternë;
• shitja sezonale e perimeve, frutave, pjeprit dhe kungujve;
• tregtia e shpërndarjes së produkteve ushqimore dhe joushqimore, përveç atyre që kërkojnë kushte të caktuara të ruajtjes dhe shitjes;
• pranimi i enëve të qelqit dhe materialeve skrap nga popullata (përveç skrapit, metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar);
• shitja e produkteve të artit popullor nga prodhuesi;
• riparimi dhe ngjyrosja e këpucëve;
• prodhimi dhe riparimi i shiritave dhe çelësave metalikë;
• lërimi i kopshteve me perime dhe sharrimi i druve të zjarrit;
• shërbime për mbikëqyrjen dhe kujdesin e fëmijëve, të sëmurëve, të moshuarve dhe personave me aftësi të kufizuara;
• shërbimet e portierëve në stacionet dhe portet e trenave;
• ndryshim sipërmarrës individual banesa me qira, nëse është pronë e tij;
• organizatat e farmacive të vendosura në fshat vendbanimet;
• PS në PSN për disa.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë pagesa në zona të largëta ose të paarritshme (përveç qyteteve, qendrave rajonale, vendbanimeve të tipit urban) gjithashtu nuk mund të përdorin arkat nëse këto vendbanime tregohen në listën e miratuar nga autoritetet rajonale. Për më tepër, Urdhri i Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse i datës 5 dhjetor 2016 Nr. 616 lejohet në vend të kasave në internet të përdorin modelet e vjetra të kasave në vendbanimet me një popullsi deri në 10,000 njerëz. .

Por edhe kur aktivitetet e një sipërmarrësi përshtaten në këto indulgjenca, ato nuk zbatohen nëse tregtohen mallra me akcizë ose kur përdoren pajisje automatike të pagesës (makina shitëse). Pa asnjë rezervë, pagesat me para në dorë pa arkë sigurohen vetëm për shitjen e objekteve të kultit fetar (literaturën fetare) dhe ofrimin e shërbimeve për kryerjen e ritualeve dhe ceremonive fetare.

Priten sipërmarrës individualë pa punëtorë nëse ofrojnë shërbime ose shesin produkte të prodhimit të tyre. Kjo kategori sipërmarrësish ka të drejtë të punojë pa kasë deri më 1 korrik 2021. Sidoqoftë, nëse sipërmarrësi individual punëson një punonjës përpara kësaj date, atëherë brenda 30 ditëve pas përfundimit kontrata e punës ju duhet të regjistroheni dhe të filloni të aplikoni CCP.

Si funksionojnë arkat online

Vështirësia shtesë e futjes së porosisë së re është për faktin se kasat online funksionojnë në një parim krejtësisht të ndryshëm nga një arkë me një makinë fiskale. Arkat me transferimin e të dhënave në zyrën e taksave dërgojnë informacion për çdo blerje të bërë në kohë reale në serverin FTS. Për më tepër, së pari, ky informacion nga arka online transferohet te një ndërmjetës - operatori i të dhënave fiskale (OFD).

Pas marrjes së tyre, ndërmjetësi dërgon një konfirmim se të dhënat për shitjen janë pranuar dhe çekut i është caktuar një atribut fiskal. Fatura nuk do të gjenerohet pa konfirmimin e operatorit. Më tej, OFD transmeton informacion në lidhje me pagesat e bëra në IFTS, ku ai grumbullohet dhe sistemohet në një sistem të veçantë të ruajtjes së të dhënave.

Gjithashtu, me kërkesë të blerësit, i cili lë të dhënat e tij, shitësi është i detyruar t'i dërgojë atij një çek elektronik. Nëse blerësi, duke krahasuar detajet e një çeku në letër dhe atij elektronik, gjen një mospërputhje midis tyre, atëherë ai mund ta raportojë këtë në zyra e taksave, dhe mbi këtë fakt do të bëhet kontroll.

Kasa të reja me lidhje interneti funksionojnë që nga korriku 2017 në shumë pika të shitjes me pakicë dhe me mjaft sukses. Por, siç ka treguar praktika, ajo paralizon punën e miliona shitësve menjëherë. Por pasi të gjithë paguesit e UTII dhe PSN të fillojnë të përdorin CCP, numri i kasave në internet do të jetë pothuajse 3.5 milion njësi.

Kësaj duhet t'i shtojmë edhe ata që tani ofrojnë shërbime për popullatën, duke u lëshuar atyre forma tipografike të raportimit strikte (BSO). Nga korriku 2019, për lëshimin e SRF, do të jetë e nevojshme të përdoret një e re sistem i automatizuar e cila njihet gjithashtu pajisje për arkë... Nëse prodhuesit e kasave dhe operatorët e të dhënave fiskale do të jenë në gjendje të sigurojnë funksionimin pa probleme të këtyre pajisjeve është një pyetje e madhe.

Totali i kasave online në 2019 në të detyrueshme duhet:

• transferoni informacionin e blerjes në kohë reale te operatori juaj i të dhënave fiskale;
• gjenerojnë kontrolle në format elektronik;
• siguron printimin e dokumenteve fiskale.

Sa do të kushtojë instalimi i pajisjeve të reja?

Sigurisht, sipërmarrësit janë të shqetësuar për pyetjen - sa kushton vetë? arka online dhe shërbimin e tij për sipërmarrësit individualë? Do të ketë rëndësi se sa kasa ekzistuese i përgjigjet aftësisë për të instaluar një softuer të ri dhe një pajisje fiskale. Nëse modeli i arkës lejon, atëherë thjesht mund ta përmirësoni atë, duke shpenzuar nga 10 në 15 mijë rubla. Kostoja e blerjes Teknologji e re varion nga 25,000 rubla dhe më shumë.

Ju lutemi vini re: duhet të blini pajisje të reja vetëm nga lista e modeleve të miratuara nga Shërbimi Federal i Taksave. Shitësit e CCP janë të interesuar për zbatimin e tij, kështu që nuk duhet ta pranoni fjalën e tyre që një model specifik përfshihet në listën FTS. Shihni vetë.

Megjithatë, çështja nuk do të kufizohet vetëm në shpenzimet për blerjen apo modernizimin e kasave. Një sipërmarrës do të duhet të paguajë për shërbimet e komunikimit të internetit me cilësi të lartë me tarifat e ofruesit të tij, si dhe për shërbimet e një operatori të të dhënave fiskale.

Ju lutemi vini re se OFD gjithashtu duhet të zgjidhet vetëm nga lista zyrtare. Tarifat më të ulëta të operatorëve për vitin e parë të shërbimit janë 3,000 rubla, në vitet pasuese çmimi do të jetë më i lartë - deri në 12,000 rubla për një pajisje. Prandaj, kostoja totale do të varet nga sa KKM do të lidhet operatori. Për më tepër, arkëtari i ri duhet të regjistrohet në IFTS. Kjo mund të bëhet përmes OFD (2,000-3,000 rubla) ose pa pagesë në faqen e internetit të shërbimit tatimor, nëse tashmë keni një nënshkrim elektronik.

* (falas nëse tashmë keni një EDS ose nga 3 mijë nëse dëshironi të porosisni një nënshkrim elektronik)

Në total, kostot minimale për një vit të funksionimit të kasave të reja do të jenë nga 25 mijë rubla për një pajisje, me kusht që të mos e blini atë, por të përmirësoni atë ekzistuese.

Do të hapni një llogari rrjedhëse? Hapni një llogari rrjedhëse me një bankë të besueshme - Alfa-Bank dhe përfitoni pa pagesë:

• hapja falas e llogarisë
• llogaria e parë në valutë
• vërtetimin e dokumenteve
• Internet bankë
• edhe me shume

Gjoba për shkelje të kërkesave të ligjit

Përveç të gjitha këtyre shtrëngimit të Specifikimet teknike KKM dhe një zgjerim i ndjeshëm i kategorive të sipërmarrësve që janë të detyruar të nxjerrin çek arkëtar, ligji rriti shumën e gjobave për sipërmarrësit individualë sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse:

• mospërdorimi i arkës - nga ¼ në ½ e shumës së blerjes, por jo më pak se 10,000 rubla;
• shkelje e përsëritur, nëse vërtetohet se arka nuk është përdorur në llogaritjet për shumën e blerjeve prej më shumë se 1 milion rubla - pezullim administrativ i sipërmarrësit individual deri në 90 ditë;
• përdorimi i arkës së stilit të vjetër ose shkelja e procedurës për regjistrimin / riregjistrimin e tyre - një paralajmërim ose një gjobë prej 1500 - 3000 rubla;
• refuzimi për t'i lëshuar një çek letre blerësit ose për ta dërguar atë në mënyrë elektronike - një paralajmërim ose një gjobë prej 2,000 rubla.

Le të përmbledhim - është një arkë e nevojshme për një sipërmarrës individual dhe në cilat situata:

1. Për sipërmarrësit individualë në USN, OSNO, ESHN, kërkesa për të punuar vetëm me një CCP të re hyri në fuqi më 1 korrik 2017.
2. Sipërmarrësit individualë që punojnë në fushën e tregtisë dhe hotelierisë në PSN dhe UTII dhe që nuk kanë punonjës, nga data 1 korrik 2019, është e nevojshme të aplikojnë KPP.
3. E njëjta periudhë tranzicioni - 1 korrik 2019 - është caktuar për ata sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime për popullatën, dhe në të njëjtën kohë kanë punonjës.
4. Vetëm sipërmarrësit individualë pa punonjës që ofrojnë shërbime për popullsinë ose shesin produkte të prodhimit të tyre kanë të drejtën e një shtyrje të përkohshme nga arkat (deri më 1 korrik 2021).
5. Para se të blini ose përmirësoni pajisjen, sigurohuni që modeli të përfshihet në listën e Shërbimit Federal të Taksave.
6. Lidhni marrëveshje për ofrimin e shërbimeve vetëm me ata operatorë të të dhënave fiskale që janë të listuar në faqen zyrtare të shërbimit tatimor.
7. Lista e kategorive të tatimpaguesve për të cilët rregull i ri nuk zbatohet, përcaktohet në nenin 2 të ligjit “Për KKT” nr.54-FZ.

30.01.2018, e martë, 09:36, koha e Moskës , Teksti: Maria Sysoykina

Marketerët, analistët financiarë dhe trajnerët e biznesit flasin shumë për mënyrën se si ta bëni një dyqan të përsosur, të hedhin fjalë me zë të lartë, t'i referohen tendencave globale. Por në fakt, gjithçka është e thjeshtë: nëse nuk po flasim për ndonjë AmazonGo të teknologjisë së lartë, por për formatin e kushtëzuar "Ryabinka" "pranë shtëpisë", i cili nuk ndryshon nga konkurrentët as në çmime as në mallra, atëherë ekziston vetëm një rrugëdalje: të luftosh për besnikërinë e klientit. Dhe filloni me më të thjeshtat dhe më të vështirat në të njëjtën kohë: shkatërroni ato radhë të neveritshme. Andrey Muradov, menaxher i lartë i produkteve të grupit të kompanive Pilot, tregon se si ta bëni këtë me ndihmën e pajisjeve të arkës (KKT).

Pse pikërisht KKT?

Siç thotë shprehja, madhësia ka rëndësi. Një kuti e vogël, që dikur quhej regjistruese fiskale, por tani me krenari dhe në mënyrë të pakuptueshme quhet pajisje kase, që nga viti i kaluar filloi të luajë një rol të madh në shitje me pakicë. Dhe gjithçka sepse, sipas kërkesave të reja të 54-FZ, iu besua një mision i rëndësishëm: të njoftonte zyrën e taksave për çdo shitje të dyqanit. Si rezultat, vetë pajisja u ndërlikua duke e përmirësuar atë me një makinë fiskale (FN) dhe dëshirat për performancën e saj u rritën.

Megjithatë, kërkesa bazë mbetet e njëjtë: sa më shpejt dhe më e besueshme të funksionojë pajisja, sa më shumë klientët të arrijnë t'i shërbejnë dyqanit, aq më i lartë fitimi i tij, aq më të kënaqur janë klientët, që do të thotë se ata kanë më shumë gjasa të kthehen për blerje të reja. .

Pesë faktorë kryesorë ndikojnë në performancën e kasave: faqosja e pajisjes, komoditeti dhe lehtësia e mirëmbajtjes, besueshmëria e printerit dhe prerësit të faturave, si dhe konsistenca e arkës me softuerin e instaluar në arkë.

Brenda në autopsi

Të gjitha arkat, sipas paraqitjes së tyre, mund të ndahen me kusht në dy kategori. E para - elementet e pajisjes, si mekanizmi i printimit, strehimi, pllaka amë e printerit, bordi fiskal, janë bërë nga prodhues të ndryshëm. Së dyti, të gjithë elementët e pajisjes janë bërë nga i njëjti prodhues.

Kategoria e parë, e cila mund të fshihet këtu, është një rast i vështirë, pasi komponentët e prodhuar nga prodhues të ndryshëm mund të ndikojnë cilësinë e përgjithshme montim. Në shumicën e rasteve, një CCP i tillë do të printojë një faturë më gjatë, pasi koha e udhëtimit të sinjalit nga një element në tjetrin do të rritet. Përveç kësaj, pronari i një pajisjeje të tillë mund të përballet me vështirësi në furnizimin e pjesëve rezervë. Në një moment, të gjitha pjesët e nevojshme mund të mos jenë të disponueshme ose prodhuesi i një prej elementeve CCP do të vendosë kohë të tepruara të dorëzimit. Si rezultat pajisje për arkë do të mbledhë pluhur në raft dhe dyqani, veçanërisht nëse nuk ka kasa rezervë, do të fillojë të humbasë fitimin dhe të përballet me një rritje të radhëve.

Prandaj, është më mirë t'i kushtoni vëmendje përfaqësuesve të kategorisë së dytë. Më parë, besohej se një CCP, të gjithë elementët e të cilit janë bërë nga i njëjti prodhues, është i shtrenjtë. Sidoqoftë, me zhvillimin e prodhimit të kasave vendase, i cili u nxit nga 54-FZ, në treg u shfaqën modele mjaft të përballueshme. Për shembull, në KKT të zhvilluar nga kompania Pilot, elementët e brendshëm (mekanizmi i printimit, strehimi, pllaka amë dhe pllaka fiskale) bëhen në të njëjtin impiant, gjë që lejon arritjen e shpejtësisë së lartë të printimit (300 mm/sek).

Besueshmëria është e besueshme

Besueshmëria e pajisjeve përcaktohet jo vetëm nga disponueshmëria e pjesëve rezervë, të cilat mund të kërkohen jo vetëm për riparime, por edhe për servisimin e kasave. Dhe nëse vërtet nuk mund të bëni pa mirëmbajtje të planifikuar, atëherë është mjaft e mundur të shtyni riparimet. Për shembull, nga 15,000 njësi të shitura nga "Pilot" KKT POSprint FP510-F, përqindja e skrapit ishte më pak se 0,001%. Nga rruga, ky model është aktualisht në shitje.

Për të folur për besueshmërinë e CCP, duhet të merret parasysh jeta e përgjithshme e shërbimit dhe mundësia e funksionimit të pandërprerë të elementeve individuale, për shembull, një kokë printimi ose një thikë për prerjen e çeqeve. Në tregun rus, tregues të mirë të besueshmërisë së CCP konsiderohen të jenë një shpejtësi printimi prej 200-220 mm në sekondë; burimi i kokës së printimit 100-150 km fatura; thikë shirit faturë që siguron 1 milion prerje.

Pra, këshillohet të zgjidhni një pajisje, karakteristikat e së cilës korrespondojnë me ato të listuara dhe, në mënyrë ideale, madje edhe t'i tejkaloni ato. Për shembull, SKY-PRINT 54-F printon fatura me një shpejtësi prej 300 mm / s, burimi i thikës së tij është 1.5 milion prerje, koka e printimit është e aftë të printojë 150 km fatura dhe jetëgjatësia totale e shërbimit të pajisjes është 7 vjet.

Pritini kështu prerë

Cilësia e prerësit të çeqeve të instaluar, ndërsa vetëm një pjesë e vogël e makinës së arkës, është e një rëndësie të madhe për zgjidhjen e problemit të radhës në dyqan. Nëse prerësja e çeqeve KKT bëhet shpejt e mprehtë, ai e pret letrën dobët. Si rezultat, arkëtari duhet të heqë çekun dhe jo vetëm që do t'i duhet më shumë kohë që arkëtari t'ia kthejë çekun klientit, por mund të ketë probleme të vogla. Për shembull, në një situatë të tillë, një çek shpesh prishet në mënyrë të pabarabartë dhe të dhënat e rëndësishme nuk bien mbi të. Ne jemi të gjithë klientë të dyqaneve. Imagjinoni që ju jepet një çek i grisur, i cili, për shembull, nuk përmban informacion për shumën totale të blerjes. Kjo mund të jetë një arsye e vërtetë për të kontaktuar administratorin e dyqanit me një pretendim.

Duke punuar në një pako

Arka nuk janë pajisje të pavarura. Punon në lidhje të vazhdueshme me një kompjuter POS, që do të thotë se duhet të integrohet lehtësisht dhe pa probleme me softuerin e arkës. Do të duket, çfarë vështirësish mund të lindin këtu? Por në realitet kjo është një detyrë shumë delikate dhe jo e lehtë.

Kur zëvendëson një flotë pajisjesh, një shitës me pakicë duhet të shpenzojë gjithmonë kohë dhe para për një integrim të ri të softuerit të arkës dhe softuerit të arkës. Megjithatë, ndonjëherë kjo mund të shmanget. Për shembull, CCP i prodhuar nga kompania Pilot ka një drejtues të vetëm që ju lejon të shmangni nevojën për ta risinkronizuar atë me programin e arkës kur zëvendësoni një pajisje.

Shërbejeni një të mbetur

KKT është mjeti i punës së arkëtarit. Këta punonjës më së shpeshti nuk kanë arsim të veçantë teknik, prandaj, lehtësia e mirëmbajtjes së kasave ka një rëndësi të madhe për ta. Është po aq e rëndësishme që ky proces të mos zgjasë shumë. Le të imagjinojmë një situatë të zakonshme për një dyqan: arka ka mbaruar. shirit kontrollues... Nëse shiriti i ri nuk mund të futet shpejt në pajisje, atëherë gjatë orëve të pikut do të çojë në mënyrë të pashmangshme në rritje të radhëve dhe pakënaqësi të klientëve.

Përveç kësaj, përdoruesit e KKT-së duhet të ndryshojnë rregullisht - çdo 13-15 muaj - diskun fiskal në pajisje. Prandaj, është e dëshirueshme që pajisjet e arkës të mund të çmontohen lehtësisht, përndryshe do të duhet shumë kohë dhe përpjekje për të përfunduar këtë operacion. Për shembull, SKY-PRINT 54-F është i pajisur me një kapak të veçantë për heqjen e një disku fiskal. Kjo do të thotë, për të marrë PV, nuk keni nevojë të çmontoni pajisjen.

Bonus i vogël

Vini re se kur zgjidhni një arkë, ia vlen t'i kushtoni vëmendje edhe dy pikave të tjera që nuk ndikojnë drejtpërdrejt në madhësinë e radhëve - madhësinë e pajisjes së arkës dhe modelin e saj. Është e dëshirueshme që pajisja të jetë miniaturë. Fakti është se zona pranë vendit të punës së arkëtarit në çdo dyqan konsiderohet më fitimprurës - në fund të fundit, të gjithë klientët, pa përjashtim, kalojnë nëpër arkë. Produktet e vendosura pranë arkës janë në vijën e drejtpërdrejtë të shikimit të klientëve, që do të thotë se gjasat për rishitjen e tyre rriten. Prandaj, sa më pak hapësirë ​​në tryezën e arkëtarit zënë arka dhe të tjera pajisje për arkë, aq më shumë artikuj mund të vendosni në të.

Dizajni elegant i KKT ka një ndikim pozitiv në imazhin e dyqanit. Sidomos kur bëhet fjalë për butikë, pajisje elektronike dhe dyqane veshjesh. Një arkë e shëmtuar në arkë në pika të tilla mund të trembë blerësit. Në të kundërt, nëse pajisja ka një dizajn interesant dhe përshtatet me konceptin e përgjithshëm të ndërmarrjes, besnikëria e klientit mund të rritet.

Pra, pajisjet e kasës nuk janë thjesht një pajisje e nevojshme për çdo dyqan në përputhje me ligjin, por edhe një mjet efektiv për përballimin e radhëve. Megjithatë, zgjedhja e saj nuk është një detyrë e lehtë, e cila duhet trajtuar me përgjegjësi maksimale. Për të mos gabuar në zgjedhjen tuaj, mos hezitoni të kontaktoni integrues profesionistë të cilët do t'ju ndihmojnë të zgjidhni saktësisht pajisjet që do të plotësojnë më së miri kërkesat e dyqanit tuaj.