Care este suma de bază pentru bonus. Cum se calculează și se plătește prima lunară? Prezentarea incorectă a formulării în documente

În ceea ce privește bonusurile și alte beneficii similare ale angajaților, paragraful 15 din Regulamentul privind determinarea câștigului mediu stabilește un tratament special pentru calcularea câștigului mediu. Depinde ce bonusuri sunt plătite angajaților. Regulamentul prevede trei variante:

• lunar;
• pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună (de exemplu, trimestrial sau semestrial);
• pe baza rezultatelor muncii din anul, acumulate pentru anul calendaristic anterior evenimentului în legătură cu care salariatului i se plătește câștigul mediu.

Să facem imediat o rezervă că vorbim doar despre acele prime care se reflectă în regulamentul de salarizare (bonusuri), colective, contracte de muncă sau alte locale. reguli companiilor. În acest caz, aceste plăți sunt incluse în sistemul de remunerare. Aceasta înseamnă că trebuie să participe la calculul câștigului mediu. Acest lucru se aplică și premiilor care nu au legătură directă cu activitatea muncii angajații, de exemplu, plătiți pentru o vacanță profesională, aniversarea companiei etc. Dacă condiția pentru plata unor astfel de bonusuri este specificată în aceste documente, atunci ei vor fi incluși în sistemul de remunerare și vor participa la calcularea câștigului mediu. Mai mult, indiferent de frecvența plății acestora. Principalul lucru este că aceste bonusuri se acumulează în perioada de facturare. Aceasta este opinia Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia (). Dimpotrivă, ei nu participă la calculul câștigurilor medii din bonusuri, care nu sunt prevăzute de documentele menționate.

() scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.10.2011 Nr. 22-2 / 377012-772

Prime lunare

Exemplu

Din ianuarie până în noiembrie a acestui an, Ivanov a primit bonusuri lunare pentru atingerea obiectivelor planificate în valoare de 3.000 de ruble. și pentru îndeplinirea excesivă a planului în valoare de 2.000 de ruble. În același timp, în septembrie, Ivanov a primit 2 bonusuri pentru îndeplinirea excesivă a planului (2.000 de ruble și încă 2.000 de ruble). Valoarea totală a primelor a fost de 57.000 RUB.

Calculul câștigului mediu va include:

11 bonusuri pentru atingerea obiectivelor în valoare de:

3000 RUB × 11 luni = 33.000 de ruble;

11 prime pentru îndeplinirea excesivă a planului în valoare de:

2000 RUB × 11 luni = 22.000 de ruble.

Valoarea totală a primelor implicate în calcule va fi:

33.000 + 22.000 = 55.000 de ruble.

Bonusul suplimentar pentru îndeplinirea excesivă a planului, acumulat în septembrie (2000 de ruble), nu este luat în considerare la calcularea câștigului mediu.

Bonusuri pentru o perioadă mai mare de o lună

Exemplu

În luna decembrie a acestui an, un angajat al CJSC „Salut” Ivanov a fost trimis la călătorie de afaceri... Perioada de decontare este de 12 luni. Prin urmare, include timpul de la 1 decembrie a ultimului an până la 30 noiembrie a anului în curs. Perioada de decontare a fost pe deplin stabilită de Ivanov.

Pentru indicatorii de producție, Ivanov în anul curent a fost taxat:

În aprilie - un bonus trimestrial în valoare de 6.000 RUB;

În iulie - șase luni în valoare de 9.000 de ruble;

În octombrie - nouă luni în valoare de 7.000 de ruble.

Calculul castigului mediu va include toate bonusurile mentionate, intrucat acestea se acumuleaza pe o perioada care nu depaseste perioada de calcul.

Suma totală a acestora, luată în considerare la calcularea câștigului mediu al unui angajat al CJSC „Salut” Ivanov, va fi:

6000 + 9000 + 7000 = 22.000 de ruble.

A doua opțiune este ca bonusurile să fie acumulate pentru o perioadă care depășește cea calculată. Într-o astfel de situație, acestea sunt luate în considerare doar în partea lunară pentru fiecare lună a perioadei de facturare.

Exemplu

În iulie anul acesta, un angajat al ZAO Salyut Ivanov a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Perioada de decontare stabilită de societate este de 6 luni. Prin urmare, include timpul de la 1 ianuarie până la 30 iunie a anului în curs. Perioada de decontare a fost pe deplin stabilită de Ivanov.

Pentru indicatorii de producție în anul curent, Ivanov a primit:

În ianuarie - un bonus de nouă luni în valoare de 12.000 RUB,

În aprilie - trimestrial în valoare de 6.000 de ruble.

Bonusul de nouă luni va fi inclus în calculul câștigului mediu doar în partea care cade pe fiecare lună a perioadei de facturare. Cuantumul acestei prime este inclus în calcul în cuantum de:

12.000 RUB : 9 luni × 6 luni = 8000 de ruble.

Prima trimestrială va participa în totalitate la calcul, adică în valoare de 6.000 de ruble.

Valoarea totală a bonusului luată în considerare la calcularea câștigului mediu al unui angajat al CJSC „Salut” Ivanov va fi:

8000 + 6000 = 14.000 de ruble.

Prime anuale și prime pentru o perioadă mai mare de un an

Exemplu

În februarie 2013, un angajat al ZAO Salyut Ivanov este trimis la formare cu păstrarea câștigului mediu. Perioada de decontare este de 12 luni. Prin urmare, include ora de la 01.02.2012 la 31.01.2013. Perioada de decontare a fost pe deplin stabilită de Ivanov.

În februarie 2012, Ivanov a primit un bonus anual de 30.000 RUB. pe baza rezultatelor muncii pentru anul 2011. În această situație, cuantumul bonusului nu este luat în considerare la calcularea câștigului mediu.

Mai mult, dacă cutare sau cutare primă se încadrează într-o perioadă ce depășește cea calculată, atunci aceasta este inclusă în calcul conform regulilor generale, adică numai în partea lunară pentru fiecare lună a perioadei de decontare.

Exemplu

În iunie 2013, un angajat al ZAO Salyut Ivanov a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Perioada de decontare este de 12 luni. Prin urmare, include ora de la 01.06.2012 la 31.05.2013. Perioada de decontare a fost pe deplin stabilită de Ivanov.

În ianuarie 2013, Ivanov a primit un bonus în valoare de 30.000 de ruble. pentru rezultatele muncii din a doua jumătate a anului 2011 și din 2012 (adică timp de 18 luni). Perioada de facturare este de numai 12 luni. Prin urmare, la calcularea câștigului mediu, se ia în considerare doar un bonus în valoare de:

30.000 RUB : 18 luni × 12 luni = 20.000 de ruble.

Bonusuri pentru orele nelucrate complet

Exemplu

La ZAO Salyut a fost stabilită o săptămână de lucru de cinci zile, de 40 de ore, cu două zile libere (sâmbătă și duminică). Conform calendarul de producție numărul de zile lucrătoare din anul curent a fost:

În ianuarie - 16 zile;

februarie - 20 de zile;

În martie - 21 de zile.

Un angajat al companiei, Ivanov, are un salariu de 40.000 de ruble. În acest sens, el a lucrat:

În ianuarie - 11 zile (5 zile - concediu pe cheltuiala dvs.);

februarie - 20 de zile;

În martie - 19 zile (2 zile - incapacitate temporară de muncă).

Reglementările privind bonusurile adoptate de companie prevăd că, cu bună-credință, responsabilitatile locului de munca salariatul primește un spor de producție în cuantum de 20% din salariul său oficial.

Situația 1

Potrivit prevederii privind sporurile, cuantumul sporului se calculează proporțional cu orele lucrate. Salariu Ivanov va fi:

în ianuarie

Valoarea premiului:

(40.000 de ruble × 20%): 16 zile × 11 zile = 5500 de ruble;

în februarie

Valoarea premiului:

(40.000 de ruble × 20%): 20 de zile × 20 de zile = 8000 de ruble;

în martie

Valoarea premiului:

(40.000 de ruble × 20%): 21 de zile × 19 zile = 7238 RUB

In aceasta situatie, la determinarea castigului salarial mediu, cuantumul bonusului nu se recalculeaza daca perioada pentru care a fost perceput este inclusa in perioada de calcul.

Situația 2

Conform regulamentului privind bonusurile, cuantumul bonusului se percepe într-o sumă fixă.

Salariul lui Ivanov va fi:

în ianuarie

40.000 RUB : 16 zile × 11 zile = 27.500 de ruble;

Valoarea premiului:

în februarie

40.000 RUB : 20 de zile × 20 de zile = 40.000 de ruble;

Valoarea premiului:

40.000 RUB × 20% = 8000 de ruble;

în martie

40.000 RUB : 21 de zile × 19 zile = 36 190 ruble;

Valoarea premiului:

40.000 RUB × 20% = 8.000 RUB

În această situație, la determinarea câștigului mediu, se recalculează cuantumul bonusului proporțional cu cel calculat în perioada de timp calculată.

Dacă un angajat se acumulează bonusuri proporțional cu suma lucrată în perioada de timp de decontare (situația 1), atunci când se calculează câștigul mediu, acestea sunt luate în considerare în totalitate. Dacă bonusurile nu sunt legate de timpul lucrat de unul sau altul angajat în perioada de facturare (situația 2), atunci ele sunt incluse în calculul câștigului mediu „proporțional cu timpul,

greșit în perioada de facturare „().

() clauza 15 din Regulament

Principala greșeală este recalcularea cuantumului sporului proporțional cu timpul efectiv lucrat de salariat în perioada pentru care s-a acumulat această plată. De exemplu, bonusul pentru luna martie se recalculează proporțional cu timpul lucrat în luna martie, pentru aprilie - în aprilie etc. Această procedură de recalculare este contrară Regulamentelor. După cum am spus, prevede că calculul include timpul lucrat în întreaga perioadă de facturare. Valoarea bonusului luată în considerare la calcularea câștigurilor, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia () propune să se determine prin formula:

() scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 iunie 2008 nr. 2337-17

Exemplu

La ZAO Salyut este stabilită o săptămână de lucru de cinci zile și 40 de ore (8 ore de lucru pe zi) cu două zile libere (sâmbătă și duminică). În decembrie a acestui an, un angajat al companiei Ivanov a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 7 zile lucrătoare. Perioada de decontare este de 12 luni. Prin urmare, include timpul de la 1 decembrie a ultimului an până la 30 noiembrie a anului în curs.

Angajatul are un salariu lunar de 30.000 de ruble. În plus, pentru îndeplinirea standardelor de muncă stabilite și a indicatorilor de înaltă performanță, i se plătește un bonus lunar în valoare fixă ​​de 5.000 de ruble.

Valoarea primelor care fac obiectul distribuției este de 60.000 de ruble. La calcularea câștigului mediu, se iau în considerare bonusurile în valoare de:

60.000 RUB : 250 de zile. × 231 de zile. = 55.440 RUB

Câștigul mediu zilnic al lui Ivanov va fi:

(338 990 ruble + 55 440 ruble): 231 de zile. = 1707 ruble / zi

Pentru 7 zile lucrătoare dintr-o călătorie de afaceri, el ar trebui să fie creditat cu:

1707 RUB / zi × 7 zile = 11 949 RUB

Pe baza materialelor cărții de referință

Informațiile despre bonusuri vor fi utile conducerii companiei, unui contabil și unui angajat care vor putea cere cuantumul corespunzător al bonusului dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în actele constitutive.

Informații generale

Vom înțelege conceptul și vom afla în ce reglementări merită să căutăm răspunsuri.

Ce este?

Bonusuri - plăți în termeni bănești către un angajat al unei întreprinderi în plus față de salariul de bază. Aceasta este o recompensă pentru obținerea unui anumit rezultat, pentru îndeplinirea îndatoririlor etc.

Este, de asemenea, o metodă de stimulare a creșterii indicatorilor atinși. Sistemul de bonusuri este elaborat de reprezentanții departamentului de muncă și salarizare, sau ai serviciului de dezvoltare a angajaților, iar apoi este aprobat de conducerea companiei.

Reglementările bonus sunt un act de reglementare local independent al întreprinderii sau anexă la. Poziția generală stă la baza elaborării prevederilor privind sporurile la unitatea structurală.

Este posibil să se stabilească bonusuri cu caracter individual în conformitate cu cele stabilite între o persoană fizică și un angajator.

Conducerea este obligata sa calculeze si sa plateasca primele care sunt stipulate in contract. Cel mai adesea, următoarele persoane primesc premii:

Tipuri de bonusuri pentru angajați

Sistemul de bonusuri ar trebui să lege mai multe elemente. Se poate realiza datorită:

• indicatori de bonusuri;
• conditii;
• dimensiuni;
• determinarea cercului de către angajatul care are dreptul la spor;
• frecvența plăților.

Ce tipuri de plăți de bonus de stimulare pot fi utilizate pentru a plăti bonusuri angajaților? Aloca:

Forma de plata poate fi:

• monetar;
• marfă (cadou sub formă aparate electrocasnice, ceasuri personalizate, un certificat la un salon de înfrumusețare etc.).

În conformitate cu evaluarea indicatorilor de performanță, se disting următoarele:

Conform metodelor de acumulare, prima se împarte în:

Perioadele de plată a primelor depind de:

• particularitățile activității companiei, a întregii divizii sau a unui angajat individual;
• natura indicatorului de bonus;
• ținerea evidenței rezultatelor muncii pentru anumite perioade.

Sunt:

Dacă luăm în considerare scopul bonusului, atunci putem distinge următoarele grupuri de sisteme:

Cadrul de reglementare actual

Codul Muncii prevede plăți stimulative către angajați sub formă de prime (). Este cuprinsă definiția bonusului, care prevede că acesta poate fi plătit de angajator, dar nu se aplică transferurilor obligatorii.

Angajatorul nu are dreptul de a priva salariatul de bonus dacă a existat o încălcare a disciplinei ().

Documentele legislative nu detaliază modul în care trebuie plătite primele - angajatorii înșiși au dreptul să reglementeze această problemă ().

Litigii despre dimensiunea și acumularea - un conflict de muncă, care este luat în considerare în. Forma de plată este descrisă în.

Documentația principală a companiei, care este destinată contabilității în scopul impozitării profiturilor costurilor cu forța de muncă sub formă de bonus, este:

• , care va confirma transferul bonusului către angajat.

Caracteristicile bonusurilor sunt luate în considerare:

• în contractele colective;
• în reglementările interne ale muncii;
• în alte documente de guvernare

Cum se calculează bonusul angajatului?

Salariul se acumulează salariatului pentru acele obligații de muncă pe care acesta le îndeplinește în conformitate cu descrierea postului... Bonusurile sunt oferite în cazurile în care se obține un anumit rezultat pe baza rezultatelor, de exemplu, de o lună.

În unele firme, primele sunt stabilite atunci când planul este îndeplinit sau supraîmplinit. Toate cazurile în care un angajat poate conta pe primirea unui bonus sunt precizate în contractele colective.

Documentele sunt anexate regulamentului intern, semnate de toți angajații organizației. Astfel, ei sunt de acord cu termenii și condițiile care sunt luate în considerare.

Șefii diviziilor structurale ale întreprinderii redactează un memoriu adresat directorului general al companiei. Ea reflectă:

• informatii despre angajat;
• suma plății (ca procent din salariu sau într-o sumă fixă);
• rezultate care au fost atinse (pentru care se plătește remunerație)

Contabilul răspunde de executarea documentului, care calculează salariul. Ordinul trebuie certificat prin semnăturile conducerii, se aplică ștampila companiei. Angajatul se familiarizează cu conținutul documentului și își pune semnătura.

Bonusul se va acorda odata cu salariul salarial. Recompensele sunt o parte integrantă a câștigurilor, dar dimensiunea lor este scrisă în rânduri separate cu propriul cod de venit.

Deci, să luăm în considerare procedura de bază pentru calcularea unui bonus pentru un angajat:

1. Conducerea a emis un ordin privind.
2. Impozitul pe venitul personal trebuie dedus din suma acumulată.
3. La intocmirea contractelor de munca se reflecta cand este posibila acumularea unui bonus, in ce cuantum se va efectua plata.
4. Atunci când acordați bonusuri angajaților, merită să faceți o listă cu persoanele cărora li se vor plăti fonduri de stimulare. Lista este semnată de șeful companiei. Bonusul poate fi acordat indiferent de momentul în care este transferat salariul.
5. Dacă o persoană are un venit stabil, bonusul va fi calculat procentual: salariul se înmulțește cu procentul din bonus. De exemplu, salariul este de 30 de mii de ruble, iar bonusul este de 40%. Apoi, calculul va fi astfel: 30 mii * 40% = 12 mii - aceasta este o primă, din care se deduce 13% (impozit pe venit). Drept urmare, mâinile unei persoane nu vor primi 10440 de ruble.
6. Dacă un angajat lucrează din producție, atunci câștigurile sunt înmulțite cu procentul de bonusuri și scade 13%.
7. Atunci când acumularea se efectuează într-o sumă fixă, este necesar să se deducă 13% dintr-o astfel de plată. Rezultatul sunt fondurile pe care ar trebui să le primească angajatul companiei.

Să ne oprim mai în detaliu asupra ordinii bonusurilor. Acesta este un formular structurat care trebuie completat conform regulilor. Structura documentului:

• Dispoziții generale;
• cuantumul primei;
• reguli de emitere a fondurilor;
• circumstanțe care stau la baza reducerii plății bonusului.

Prima secțiune conține scopul de a recompensa un angajat - indicatori buni de performanță, calitatea muncii, modernizarea capacității și a echipamentelor utilizate în organizație.

Acestea reflectă rata, mărimea, tehnica de angajare, cadrul în care se vor efectua calculele obligațiilor îndeplinite. Ordinul trebuie sa contina informatii despre unitate, profesie, metode, principii de calcul a remuneratiei.

O întreprindere mare descrie toți indicatorii diviziilor, una mică - doar 3. Formarea tuturor indicatorilor se realizează pe baza unor aplicații speciale care prevăd procedura de plată a bonusurilor unui angajat.

Valoarea bonusului trebuie înregistrată în secțiunile privind regulile bonusurilor pentru cantitatea de muncă prestată. Ordinul reflectă informații despre regulile de emitere, se determină persoana responsabilă cu executarea documentului.

Există, de asemenea, o secțiune suplimentară în care ordinea taxelor pentru munca separata, care se realizează în conformitate cu contractul de muncă. Acestea pot fi plăți bonus pentru o dată semnificativă.

Trebuie să scriu o declarație (eșantion)

Justificarea documentară a promovării este efectuată de șeful companiei - acesta scrie o cerere de atribuire. Un astfel de document se numește prezentare pentru bonusuri. Formularele sunt elaborate de funcționarii companiei.

Dacă un astfel de formular nu este instalat la întreprindere, cererea este scrisă în formular.

Cum se face prezentarea pentru bonus:

1. Titlul reflectă datele directorului, informații despre lider pe care le depune formularul, funcția deținută
2. Sunt introduse titlul (stimulentul material) și datele despre persoana căreia trebuie să i se acumuleze bonusul. Indicați numele documentului - prezentare sau notă.
3. Oferă informații cu privire la meritele pentru care angajatul are dreptul la un bonus, precum și o solicitare de acumulare a sumei remunerației (prescriu valoarea acesteia, dacă nu este stabilită de director).
4. Sunt introduse informațiile despre compilator.

Plăți către un angajat concediat

Ar trebui o firmă să plătească un bonus unui angajat care a fost deja concediat dacă ordinul a fost creat după ce persoana a părăsit compania, în timp ce bonusul este acordat pentru un anumit timp de muncă (an, trimestru, lună) la obținerea anumitor rezultate?

Drepturile bonus pot apărea înainte de încetarea angajării. Dar pentru a acumula o astfel de sumă, merită să însumăm rezultatele activităților companiei pentru o anumită perioadă. Aceasta înseamnă că angajatorul nu va putea plăti astfel de fonduri înainte ca persoana să plece.

In legislatie Federația Rusă nu există prevederi care să interzică plata primelor personalului concediat, dacă dreptul la acest lucru a apărut mai devreme - când persoana încă lucra.

În plus, neplata sau reducerea cuantumului remunerației este ilegală. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să-și îndeplinească obligația de a plăti sporuri angajatului concediat al întreprinderii.

Plata se face in termenele prevazute de actele locale, chiar si la sfarsitul anului. Va trebui să respectați regulile de bonusuri reflectate în.

Angajatorul nu poate include clauza conform căreia la concediere salariatul va fi lipsit de dreptul la spor (). Nu este permisă discriminarea în niciun fel a unui angajat la plata salariilor și în conformitate cu.

Dar există și o astfel de nuanță - este posibil ca conducerea companiei să nu plătească întreaga sumă a primei. Dacă persoana a lucrat jumătate din perioada de facturare. Calculul se va face tinand cont de orele lucrate.

Adesea, prevederile prevad conditia ca plata bonusului sa se efectueze integral in cazul in care un angajat paraseste compania dintr-un motiv intemeiat (la mutare, la recrutare in armata, la pensionare din cauza varstei etc.).

Rezervă de coplăți necâștigată

Rezerva de primă neîncasată este considerată ca fiind o parte a BSP care intră sub incidența unui acord încheiat și valabil în perioadele de raportare, precum și pe perioada de valabilitate a contractelor de asigurare, care se află în afara perioadei de raportare.

Rezerva de primă neîncasată este menționată în. RNP se constituie pentru a garanta îndeplinirea obligației asumate prin contract care nu a expirat în perioadele de raportare.

Aceasta este o primă de asigurare care se acumulează în conformitate cu contractele care sunt valabile în perioada de facturare și se referă la durata contractului, care este dincolo de perioada de raportare.

Primă de risc

Prima de risc este un profit suplimentar care este plătit investitorilor peste limita care poate fi transferată pentru o tranzacție financiară fără risc. Acest venit crește proporțional cu creșterea riscului investiției de capital.

Nu nivelul general al riscurilor investiționale pentru un instrument de investiții specific este luat în considerare, ci riscul sistematic, care este determinat de coeficienți beta.

Reflecție în contabilitate (tranzacții)

Atunci când acordă bonusuri angajaților, contabilul va trebui să facă următoarele înregistrări:

La întocmirea unui contract colectiv, societatea are dreptul de a aplica un sistem de plăți suplimentare sub formă de bonus.

Iar dacă acest lucru este menționat în documentația primară, angajatorul nu se poate sustrage de la plata sumei datorate salariatului care a îndeplinit condițiile necesare.

Plătitorii de impozit pe venit din Rusia sunt aceștia indivizii- cetățeni și întreprinzători individuali care sunt rezidenți fiscali ai țării și primesc orice venit (articolul 207 din Codul fiscal al Federației Ruse). Mai mult, aceste chitanțe pot fi atât în ​​natură, cât și în numerar. Bonusurile, de fapt, sunt și veniturile unei persoane pe care le primește de la...

Relația dintre angajatori și angajații acestora este reglementată de articolele din Codul Muncii al Federației Ruse. Prevederile acestui document sunt baza pentru funcționarea tuturor întreprinderilor de pe teritoriul Federației Ruse.

Prin urmare, conform legislației actuale a Federației Ruse:

Premiile pot fi generale sau individuale. Așadar, pentru a evita diverse dispute, toate nuanțele trebuie fixate în actul normativ al întreprinderii sau în contractul colectiv.

Pentru ce se acordă o plată suplimentară la angajamentele de bază?

Cuantumul bonusului, precum și motivele plății acestuia, se stabilesc de către angajator în mod independent sau de comun acord cu reprezentantul colectiv de muncă... Întreprinderea poate avea instalat propriul său, in functie de tipul de activitate, profitabilitatea firmei si chiar atitudinea sefului fata de recompensele angajatilor sai.

Acțiunile angajaților pentru care este cel mai bine să le plătiți bonusuri și motivele încurajării, nu are legătură directă cu succesul angajaților:

1. bonusul se acordă pentru timpul lucrat. Acest tip de bonus se acumulează salariaților dacă au lucrat o lună întreagă fără concediu medical sau fără zile libere pe cheltuiala lor;
2. poate fi plătit pentru o muncă bine făcută. Acest tip de bonus este folosit nu doar ca recompensă, ci este și un fel de stimulent pentru a lucra în viitor;
3. bonusuri acumulate în legătură cu sărbători și zile solemne.

De ce pot refuza?

Acumularea bonusurilor depinde cel mai adesea de calitatea muncii angajatului, de contribuția acestuia la proces de fabricație sau realizările profesionale în sine. Fiecare întreprindere își stabilește propriile criterii și (puteți afla despre care sunt indicatorii pentru bonusuri și criteriile de evaluare a muncii contabilului șef). Dar, în orice caz, angajatorul stabilește necesitatea plății bonusului, doar pe baza rezultatelor muncii angajatului.

Pe baza acestui lucru, trebuie spus că nu poți recompensa un angajat doar pentru ceea ce are educatie inalta sau o anumită specialitate.

Temeiuri pentru remunerarea angajatului

Motivele care pot fi specificate în pot fi indicatori:

• pentru implementarea planului de lucru;
• pentru realizări semnificative în muncă;
• pentru livrarea la timp a rapoartelor;
• pentru efectuarea unei munci deosebit de responsabile;
• pentru inițiativa arătată;
• pentru muncă de calitate (puteți afla despre ce criterii există pentru evaluarea muncii bune și care este procedura de încurajare a unor astfel de lucrători);
• pentru realizarea anumitor evenimente;
• pentru pregătire avansată.

În conformitate cu art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful este responsabil pentru plata la timp a bonusurilor.

Artă. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o anumită răspundere pentru plățile întârziate.

Articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Răspunderea materială angajator pentru plata cu întârziere a salariilor și a altor plăți datorate salariatului

În cazul în care angajatorul încalcă termenul stabilit, respectiv, plata salariului, plata concediului de odihnă, plățile la concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului, angajatorul este obligat să le plătească cu plata dobânzii ( compensare bănească) în cuantum de cel puțin o sută cincizeci din cursul de referință în vigoare la acea dată Banca Centrală Al Federației Ruse din sume neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după data scadenței plății până și inclusiv în ziua decontării efective.

În cazul plății incomplete a salariilor și (sau) a altor plăți datorate salariatului la timp, cuantumul dobânzii (compensații bănești) se calculează din sumele efectiv neachitate la timp.

Valoarea compensației bănești plătite unui angajat poate fi majorată printr-un contract colectiv, regulament local sau contract de muncă. Obligația de a plăti compensația bănească specificată apare indiferent dacă angajatorul este vinovat.

Când este necesară dovada pe hârtie a motivelor promovării?

În ciuda faptului că angajatorul însuși stabilește condițiile și stabilește valoarea bonusurilor pentru angajații săi, acesta va avea nevoie de justificare pentru plată. Acestea includ:

Mai mult, aș dori să remarc faptul că justificările pentru plata bonusurilor sunt necesare doar în caz de acumulare. În astfel de cazuri, informațiile sunt înregistrate într-un document special numit prevedere pentru bonusuri.

Și iată stimulentele regulate care sunt plătite angajaților, se desfăşoară fără justificare.

Prezentarea incorectă a formulării în documente

Legile Federației Ruse nu stabilesc un formular standard pentru documentul de atribuire. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite informații care trebuie neapărat precizate în document. Unul dintre punctele principale ale acestui document este textul în sine cu motivele pentru acordarea unui angajat.

Deoarece toți indicatorii care stau la baza plății stimulentelor trebuie să fie menționați în prevederea privind bonusurile, atunci, în consecință, atunci când se elaborează un memoriu sau un document pentru prezentarea bonusurilor, este necesar să se indice corect motivele acordării bonusurilor.

Informațiile specificate în documentul de prezentare a bonusurilor nu corespund indicatorilor stabiliți, putând fi recunoscute ca o redactare incorectă a motivelor.

De exemplu, un contabil al unei întreprinderi, spre deosebire de un șofer, nu poate fi pur și simplu premiat Buna treaba... Aceasta ar fi considerată o declarație incorectă a rațiunii. În acest caz, managerul poate justifica plata unui bonus pentru depunerea la timp a rapoartelor.

Astfel, pentru a rezuma toate cele de mai sus, motivele de calcul a bonusurilor angajaților sunt parte integrantă a întregii proceduri. Dar, pe lângă corectitudinea prezentării, punctul principal este prezența în fixarea documentelor Relatii de munca la întreprindere, condiţiile de plată a primelor. Într-adevăr, numai în acest caz, stimulentele bănești, conform alin.2 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse se va referi la costurile forței de muncă.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi, cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:

Multe firme funcționează pe un astfel de principiu încât angajații lor primesc nu doar un salariu, ci și un bonus. Totodată, organizația însăși stabilește care va fi tipul acestei plăți, precum și ce dimensiune va avea. Prin urmare, ar trebui să înțelegeți regulile de transfer de fonduri și modul în care acestea sunt plătite angajaților companiei.

Important! Un bonus lunar este prezentat sub forma unei recompense în numerar sau a unui stimulent pentru un angajat al companiei și, de obicei, este plătit dacă acesta a dat rezultate bune în munca sa.

Această remunerație poate fi indicată direct în contract de muncă sau în regulamentele organizației în sine. Poate avea o sumă fixă ​​sau poate fi calculată în mod constant, pentru care se ia în calcul câștigul salariatului și un anumit procent.

Recompensele lunare pot fi prezentate în două forme:

• producția, care fac parte din salariul propriu-zis, prin urmare, sunt legate de volumul de muncă prestat de angajat;
• neproducție, de exemplu, se acordă o creștere de salariu în legătură cu prezența unui copil minor sau alte motive pentru plata acestui bonus.

Ambele tipuri sunt plătite doar la inițiativa angajatorului. Cum se efectuează o operațiune pentru a acumula și a plăti o primă lunară în 1C - vezi acest videoclip:

Cum se calculează prima lunară

În art. 114 TC conține informații despre care societatea însăși le stabilește și controlează acumularea și transferul primelor. Firma stabilește când sunt plătite fondurile și cât de mult.

Important! Pentru a calcula valoarea optimă a remunerației lunare, se ia în considerare salariul angajatului și o anumită perioadă de muncă.

Articolul 114. Vacanțe anuale plătite

Salariaților li se acordă concediu anual cu păstrarea locului de muncă (post) și a câștigului mediu.

Exemplu de formulă și calcul

Pentru calcul se folosește o formulă simplă:

Suma bonus = salariu / numărul de zile din perioadă * numărul de zile lucrate pentru o anumită perioadă de timp.

De exemplu, un angajat al unei organizații are un salariu de 35 de mii de ruble, iar într-o lună a lucrat 22 de zile, dar timp de 3 zile nu a venit la muncă, deoarece din motive personale a fost obligat să ia un concediu fără plată. În acest caz, valoarea primei este: 35.000 / 22 * ​​​​19 = 30.227 ruble.

De asemenea, pentru calcul se poate folosi o formula care sa tina cont nu doar de salariu, ci si de stimulent, prezentat ca procent din aceasta valoare. În acest caz, se utilizează formula:

Suma bonus = salariu * procentul de stimulente / 100 / numărul total de zile pe lună * numărul de zile lucrate.

În condițiile de mai sus, se poate seta suplimentar ca procentul să fie de 40%. În acest caz, valoarea primei este de 35.000 * 40% / 100/22 * 19 = 12.090 de ruble.

Cum sunt emise și acumulate bonusurile în funcție de rezultatele muncii

Unele persoane responsabile sunt implicate în calculul remunerației, care includ:

• șefii diferitelor departamente ale organizației, ale căror atribuții includ analiza eficacității muncii specialiștilor;
• managementul intregii companii, care evalueaza cat de optim se dezvolta zonele de business datorita activitatii angajatilor;
• persoanele responsabile care pot lucra în orice divizie, prin urmare, sunt numite responsabile prin formarea unui ordin corespunzător de către șeful companiei.

Procesul de acumulare în sine este împărțit în etape succesive:

• sunt selectate criteriile după care se plătesc fondurile și, pentru aceasta, starea financiara companii și profituri aferente perioadei;
• se emite o notă de service corespunzătoare;
• se înregistrează motivele utilizate pentru transferul de stimulente;
• se determină angajații care primesc fondurile și se stabilește cuantumul plății;
• cuantumul remunerației este convenit cu departamentul financiar;
• șeful formează și semnează o comandă pe baza datelor primite;
• fondurile sunt plătite de departamentul de contabilitate.

Astfel, procedura de calcul și plată a bonusurilor este considerată de înțeles pentru fiecare companie.

Ce cod de venit este folosit

Atunci când contabilizați o primă, este important să identificați corect codul de venit care se referă la aceasta. Important! Acest cod este relevant în special atunci când completați un certificat 2-NDFL.

Un anumit venit este prescris ca un număr de 4 cifre și, deoarece bonusul face parte din salariu, pentru a-l determina se folosește codul 2000.

Cum se calculează plata de concediu atunci când se acordă un bonus

La calcularea plății de concediu, sunt luați în considerare factorii care le influențează, care includ:

• dacă există sau nu un exces de bonus;
• indiferent dacă perioada a fost pe deplin calculată sau nu.

De exemplu, un angajat a lucrat pe deplin pentru o anumită perioadă, astfel încât remunerația este inclusă în statul de plată. Acest lucru duce la faptul că această plată ar trebui inclusă integral în plata de concediu.

Cum este contabilizată prima în contabilitate

Deoarece există mai multe tipuri de aceste plăți, acestea se reflectă în contabilitate în moduri diferite. Conducerea companiei însăși ia decizia corespunzătoare și, de obicei, la veniturile angajaților se adaugă remunerația, prin urmare, aceștia sunt reprezentați de un obiect de impozitare cu drepturi depline.

Important! Bonusurile fac parte din venit, prin urmare sunt cu siguranță luate în considerare strict de contabil.

Bonus prin postări

Recompensele companiei pot fi plătite din profiturile gratuite ale companiei. Pentru a face acest lucru, contabilitatea va reflecta cu siguranță toată remunerația prin înregistrări adecvate.

Important! Dacă fondurile sunt emise sub formă de dividende, atunci conducerea companiei emite un ordin special și este studiat de toți angajații, care apoi își pun semnătura pe acesta. Veți învăța cum să plătiți dividende fondatorilor unui SRL.

De obicei, pentru a reflecta plățile, se folosește contul D20 K70, indicând că plățile au fost efectuate în detrimentul cheltuielilor în direcția principală a activității companiei. Dacă costurile rămase sunt utilizate, se aplică postarea D91.2 K70.

Prime și impozit pe venitul personal

Aceste plăți nu sunt întotdeauna supuse impozitului pe venitul personal, iar toate tipurile de astfel de remunerații sunt enumerate la art. 217 NK. - trebuie să plătiți sau nu, indiferent dacă ajutorul este impozitat, veți afla în articolul de după link.

Astfel de premii includ premii pentru realizări în domeniul tehnologiei, educației, științei, artei, culturii sau alte domenii de importanță semnificativă pentru întreg statul. Toate aceste plăți sunt numite de Guvern sau oficiali statul.

De asemenea, bonusurile care se eliberează în companii nu pot fi impozitate, ele trebuie să fie reprezentate prin cadouri sau asistență materială. În acest caz, nu este obligată să plătească impozitul pe venitul personal din aceste fonduri. Dar acest lucru ia în considerare câteva reguli:

• o astfel de plată pe an nu trebuie să depășească 4 mii de ruble;
• fondurile nu sunt emise exact așa, prin urmare, ele sunt de obicei numiți la orice dată semnificativă;
• fără a lipsi, se întocmește un acord de donație cu salariatul care a primit această remunerație și se face în scris și ținând cont de cerințele art. 574 CC.

Doar dacă se ține cont de cerințele de mai sus, se poate evita plata impozitului pe venitul personal dintr-o anumită remunerație. veți învăța cum să completați o cerere de rambursare a impozitului pe venitul personal.

Cum se reflectă prima lunară în certificatul 6-NDFL

Fondurile care sunt transferate angajaților în fiecare lună sunt cu siguranță menționate de companii drept costuri cu forța de muncă. Prin urmare, venitul cetățenilor ia naștere în ziua în care se calculează remunerația, iar data este reflectată în adeverință, și anume la rândul 100 al secțiunii a doua.

Impozitul pe venitul personal este reținut în ziua plății primei, iar suma este indicată în a doua secțiune a documentului la rândul 110.

Important! Termenul limită de plată a impozitului este ziua care urmează zilei în care se reține impozitul, iar informațiile despre aceasta sunt înregistrate în secțiunea a doua a documentului și la rândul 120.

Concluzie

Astfel, bonusurile lunare acționează ca remunerație și sunt acordate multor lucrători care se descurcă bine în responsabilitățile lor de serviciu.

Acestea trebuie calculate corect și transferate în timp util.În anumite situații, nu este necesară colectarea impozitului pe venitul personal din aceste fonduri, dar în majoritatea cazurilor devine necesară plata impozitului.

Aflați care este bonusul lunar pe niveluri în acest videoclip:

Orice contabil se confruntă cu calculul câștigului mediu și cu un număr considerabil de caracteristici și nuanțe în legislația ordinea stabilită un astfel de calcul ridică uneori întrebări nu numai pentru începători, ci și pentru specialiștii cu mulți ani de experiență în domeniu contabilitate... Cu acest articol continuăm seria publicațiilor despre calculul câștigului mediu, începută în ultimul număr. I.V. Morozova, un practician în așezările cu personal privind remunerarea întreprinderilor forme diferite proprietate, ia în considerare procedura de contabilizare a bonusurilor la calcularea câștigului mediu, precum și specificul determinării sumei câștigurilor medii zilnice (orare) pe baza câștigurilor calculate (inclusiv bonusuri) pentru perioada de facturare.

• lunar;
• pentru o perioadă mai mare de o lună;
• anual.

Procedura de includere a bonusurilor în câștigul mediu

Procedura de includere a bonusurilor în câștigul mediu este stabilită prin clauza 15 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007 (denumite în continuare Regulamente). Această regulă împarte toate bonusurile și premiile în trei categorii:

• lunar;
• pentru o perioadă mai mare de o lună;
• anual.

Bonusuri și premii lunare

La determinarea sumei câștigurilor pentru perioada de facturare, aceasta include toate primele și remunerațiile lunare acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare. Un exemplu de luare în considerare a bonusurilor și remunerațiilor lunare la calcularea câștigului mediu este prezentat în Tabelul 1.

Tabelul 1.

Valoarea bonusurilor incluse în calculul câștigului mediu va fi:

12.000 RUB + 24.000 de ruble. + 36.000 de ruble. = 72.000 de ruble.

Remunerație anuală bazată pe performanță, remunerație unică de vechime

Primele anuale de performanță și sporurile unice de vechime sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu, indiferent de momentul în care acestea au fost acumulate. Prin urmare, acestea trebuie incluse în calculul salariului mediu, chiar dacă au fost acumulate după perioada de calcul.

Procedura de includere a bonusurilor anuale în calculul câștigului mediu este explicată prin scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 05.03.2008 nr. 535-17. La calcularea castigului salarial mediu se iau in considerare toate bonusurile anuale acumulate pentru anul calendaristic anterior evenimentului, indiferent de momentul in care a fost calculata remuneratia. Dacă bonusul anual a fost calculat ținând cont de timpul lucrat pe an și dacă perioada de calcul a câștigului mediu coincide complet cu perioada de calcul a bonusului anual, atunci se ia în considerare la calculul câștigului mediu în valoarea angajamentelor. Un exemplu de contabilizare la calcularea câștigului mediu al bonusului anual în cazul în care perioada de calcul coincide complet cu perioada de calcul a bonusului anual, iar bonusul se acumulează proporțional cu timpul lucrat în perioada de calcul, este prezentat în Tabelul 3.

Tabelul 3.

În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu a fost lucrat în totalitate sau timpul a fost exclus din acesta în conformitate cu clauza 5 din Regulament, se iau în considerare sporurile și remunerațiile la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare. , cu excepția bonusurilor acumulate pentru orele efective lucrate în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.). Un exemplu de luare în considerare a cuantumului bonusului anual la calculul câștigului mediu în cazul în care perioada de calcul nu coincide cu perioada de calcul a bonusului anual, iar bonusul se acumulează proporțional cu timpul lucrat la calcul perioada, este prezentată în tabelul 4.

Tabelul 4.

Câștigul mediu zilnic pentru cazurile care nu sunt în vacanță

În conformitate cu Codul Muncii Câștigul mediu zilnic al RF este determinat de:

• pe durata îndatoririlor de stat și publice (articolul 170 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• pentru zile libere suplimentare pentru persoanele care îngrijesc copii cu handicap (articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la plata indemnizației de concediere (articolele 84, 178, 296 din Codul Muncii al Federației Ruse) și compensarea angajaților la concediere (articolul 181 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• menținând în același timp salariul pe perioada angajării (articolele 178, 318, 375 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• atunci când sunt trimise la formare avansată cu pauză de la muncă (articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• atunci când se face referire la un examen medical obligatoriu (articolul 185 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• cu donarea gratuită de sânge și componente sanguine (articolul 186 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la eliberarea din postul principal pentru a participa la negocieri colective (articolul 39 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• atunci când munca este suspendată din cauza încălcării standardelor de stat de protecție a muncii fără vina angajatului (articolul 220 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la transferul la un alt loc de muncă (plătit mai puțin) (articolele 72.2, 182 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la transferul la un alt loc de muncă a femeilor însărcinate și a femeilor cu copii sub vârsta de un an și jumătate;
• atunci când femeile însărcinate sunt supuse unui examen de dispensar obligatoriu în instituțiile medicale (articolul 254 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• atunci când plătiți pauzele pentru hrănirea unui copil (articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• cu participarea unui membru ales al comisiei pe litigii de muncaîn activitatea comisiei (articolul 171 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

În aceste cazuri, cuantumul salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv bonusurile și remunerațiile, trebuie împărțit la numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă (clauza 9 din Regulament).

Un exemplu de calcul al câștigului mediu zilnic este prezentat în tabelul 5.

Tabelul 5.

Câștigul mediu orar

La determinarea câștigului mediu al unui angajat pentru care se stabilește contabilitatea rezumată a orelor de lucru pentru toate cazurile de calculare a salariului mediu, cu excepția concediului de odihnă, precum și compensarea pentru vacanta nefolosita utilizați câștigul mediu orar. Cuantumul câștigului mediu orar trebuie înmulțit cu numărul de ore de lucru prevăzute de programul salariatului în perioada pentru care se plătește câștigul mediu.

Un exemplu de calcul al câștigului mediu (angajatul este plătit pentru tura pierdută - 8 ore) este prezentat în Tabelul 6.

Tabelul 6.

Prime și premii pentru o perioadă mai mare de o lună

În conformitate cu paragraful 5 al clauzei 15 din Prevederi, bonusurile și remunerațiile pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună se iau în considerare după cum urmează:

• pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care sunt taxate nu depășește durata perioadei de calcul;
• în cuantum de o parte lunară pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care sunt taxate depășește durata perioadei de facturare.

Procedura de recalculare a bonusurilor pentru includerea în câștigul mediu este explicată prin scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.06.2008 Nr. 2337-17. Numai acele prime și remunerații care se acumulează pentru orele efectiv lucrate pentru lunile perioadei de facturare nu fac obiectul unei recalculări suplimentare proporțional cu orele lucrate în perioada de facturare. Alte prime și remunerații sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare, prin împărțirea sumei acumulate efectiv a plăților bonusurilor care urmează să fie recalculate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului de cinci- zi (șase zile) săptămână lucrătoare din perioada de facturare la rata și înmulțirea cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de cinci zile (șase zile), care se încadrează în orele lucrate.

Astfel, în urma poziției specialiștilor Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, în cazuri individuale va fi necesar să se recalculeze acele prime care au fost deja plătite ținând cont de orele efective lucrate. Pentru a face acest lucru, potrivit oficialilor, este necesar într-o situație în care perioadele de decontare și bonusuri nu coincid. Reprezentanții departamentului au amintit că recalcularea ia în calcul timpul efectiv lucrat direct în perioada de facturare, și nu în cea pentru care s-a acumulat bonusul. Prin urmare, remunerația integrală poate fi inclusă în calculul câștigului mediu numai dacă se acumulează pentru orele efective lucrate exact în lunile perioadei de facturare. Cu alte cuvinte, perioada de bonus trebuie inclusă integral în cea calculată. În caz contrar, cuantumul bonusului, luat în considerare în câștigul mediu, se calculează proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare. În acest caz, este necesar să se recalculeze întreaga sumă a primei, și nu numai partea din aceasta care a fost acumulată pentru perioada neinclusă în perioada de facturare.

Un exemplu de contabilitate atunci când se calculează câștigul mediu al bonusurilor pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună este prezentat în Tabelul 2. Vă rugăm să rețineți că pentru bonusurile acumulate pentru o perioadă mai mare de o lună, nu numai data acumulării efective este importantă, dar și pentru care luni de muncă a fost răsplătită. Dacă o parte din aceste luni depășește perioada de facturare, atunci când se calculează câștigul mediu, un astfel de bonus este luat în considerare într-o sumă proporțională cu timpul lucrat în perioada de facturare.

Masa 2.