Afaceri cu evenimente - un plan pas cu pas pentru deschiderea unei agenții. Deschiderea unei agenții de vacanță: de ce va fi nevoie și va fi profitabilă Etapele lansării și stabilirii unui proiect, momentul implementării unei strategii pas cu pas?

Există suficiente evenimente festive în viața fiecărei persoane. Acestea sunt zilele de naștere și aniversari, nunți și aniversările lor, nașterea unui copil, promovarea la locul de muncă etc. Dacă intenționați să sărbătoriți o sărbătoare într-o companie mare, atunci agențiile de organizare a vacanțelor sunt utile.

Responsabilitatea lor include nu numai distracția publicului în timpul banchetului în sine, ci și decorarea camerei, organizarea videoclipurilor și fotografiilor, alegerea unui meniu - Cu cât o organizație oferă mai multe servicii, cu atât câștigurile sale sunt mai mari.

Mai întâi trebuie să înregistrați o entitate juridică: sau , din moment ce individual O singură persoană poate oferi servicii pentru organizarea vacanțelor - de exemplu, ca toastmaster.

Dacă o întreagă echipă decide să organizeze sărbătorile, atunci este mai bine să aranjezi totul conform legii. În plus, pentru antreprenorii individuali și SRL-uri este prevăzut - doar 6% față de 13% pentru veniturile persoanelor fizice.

Când completați cererea de care aveți nevoie indica tipul de activitate. Puteți să-l desemnați ca „Furnizarea de servicii publicului” sau să îl faceți mai specific, nu este nimic rău în asta.

Costul de înregistrare a antreprenorului individual variază de la 5.000 la 10.000 de ruble, în funcție de regiune și de alegerea contrapartidei. Dacă faci totul singur, va trebui să plătești 2000 de ruble.

După aceea trebuie să găsești spatiu potrivit. Nu este necesar să-l așezi pe „linia roșie”, dar nici nu ar trebui să fie plasat undeva la periferie.

Dimpotrivă, ar trebui să arate foarte respectabil și chiar festiv. Ar trebui să creați un sentiment de bucurie în client încă de la primii pași.

Așadar, biroul poate și ar trebui să fie decorat cu baloane, panglici multicolore, petarde etc., pictează pereții într-o culoare plăcută, discretă și atârnă fotografii de la evenimente corporate.

Costul închirierii unui birou într-un oraș cu o populație de un milion pe o stradă nu foarte aglomerată este de aproximativ 15-20 mii pe lună, pe străzile centrale ajunge la 45-50 mii. În orașele mici este posibil să găsești un birou și 5-10 mii de ruble pe lună.

Costul reparațiilor depinde de starea biroului. Puteți decora pur și simplu pereții, ascunzând deficiențele clădirii - atunci va fi mult mai ieftin. 5 mii de ruble ar trebui să fie suficiente.

Următorul punct: achiziționarea de echipamente. Nicio vacanță nu este posibilă fără microfon, difuzoare, instrumente muzicale, amplificator și sursă de alimentare.

Trebuie să ai măcar „Setul de gentleman” al inginerului de sunet, astfel încât să poată fi organizat un sunet de o putere suficientă.

Nu uita de transport. Numai cu ajutorul unei mașini (sau mai bine zis, a unui minivan) este posibilă livrarea echipamentelor la locul sărbătorilor. Dacă nu aveți propria mașină, o puteți cumpăra cu credit, o puteți închiria sau pur și simplu o puteți închiria.

Ce servicii oferiți?

În mod tradițional, agenția de vacanță oferă:

• Efectuarea sărbători corporative, zile de naștere, aniversari și alte sărbători. Veți avea nevoie de cel puțin un prezentator și un scenarist. Aceasta poate fi o singură persoană - așa-numitul toastmaster. Pe lângă el, echipa ar trebui să includă: un vocalist, un muzician (chitarist, acordeonist etc.), un inginer de sunet, un grup de dans. Poti avea personal permanent, poti atrage din cand in cand oameni creativi. Ultima schemă este folosită cel mai des, deoarece este permis să vă limitați la o plată unică. Există o singură dificultate: persoana poate să nu fie la îndemână la momentul potrivit. Prin urmare, trebuie să aveți mai mulți freelanceri creativi în minte.
• Decorarea locului de vacanță. Aici veți avea nevoie de un designer sau decorator care să decoreze orice încăpere artistic și la un cost minim. Apropo, acest lucru nu este întotdeauna necesar, deci Trebuie să clarificați acest punct cu clientul.
• Scrierea scenariului. Unele agenții se ocupă doar de desfășurarea sărbătorilor în sine, iar clientul o aduce la viață cu propriile resurse. Scripturile gata făcute sunt achiziționate de alte agenții. Oricum, Acest serviciu trebuie să fie inclus în lista dvs. de prețuri.
• Organizarea vacanțelor în natură. Acest lucru are propriile sale caracteristici: trebuie să traduceți echipamentul, să vă dați seama cum să-l alimentați, să îl protejați de vreme rea și să organizați corect sunetul. De aceea vacanțele în deplasare sunt mai scumpe.
• Fotografii și filmări video. Echipa poate avea un fotograf sau un cameraman cu normă întreagă care însoțește echipa de creație peste tot, dar de obicei agenția caută singură un specialist potrivit. Este mai bine să folosești conexiuni deja stabilite și să iei cu tine un fotograf dovedit la banchet. Costul filmării se plătește întotdeauna separat, dar agenția poate include costul mediu al serviciilor în lista sa de prețuri.
• Organizarea căutărilor în realitate. Aceasta este o nouă tendință de modă care câștigă amploare. Ideea este de a oferi oaspeților o adevărată aventură în loc de distracție banală. De exemplu, trebuie să iasă dintr-o cameră încuiată. Această formă de sărbătoare nu implică o sărbătoare. Dar vă puteți oferi să desfășurați o căutare la locul de banchet. De exemplu, jucați o scenă a crimei și oferiți-vă să aflați care dintre invitați este ucigașul. Rolurile adecvate trebuie atribuite în prealabil. Cea mai apropiată analogie cu astfel de căutări este jocul „Mafia”.
• Gătit. Nu vorbim despre meniul care se prezintă în orice cafenea sau restaurant. Dacă în echipă există un bucătar, el poate găti pentru oaspeți. Puteți oferi preparate exclusiviste gătite în casă: dulciuri exotice, sushi, bomboane surpriză etc.

Cu cât o agenție oferă servicii mai diferite și mai creative, cu atât mai bine: apar mai mulți clienți, oferă mai multe recenzii, iar costul serviciilor poate fi crescut.

Cum să promovezi o agenție?

Pentru o agenție de vacanță, principalul lucru este reputația. Pentru a vă promova în etapa inițială, când nimeni nu știe despre noua companie, trebuie să utilizați toate mijloacele de publicitate:

• Vă puteți limita să blocați publicitatea în buletinele informative săptămânale, dar acest lucru este ineficient. Este mai bine să comandați un articol publicitar de la jurnaliști, în care agenția spune ce servicii oferă și la ce preț și oferă recenzii de la clienți mulțumiți. Este mai bine să plasați articolul în ziare de informare sau reviste de divertisment.
• Radio. Pentru radio, este necesar să se vină cu o reclamă audio strălucitoare și creativă care să caracterizeze cel mai bine vocaliștii și muzicienii de frunte ai agenției. Este bine dacă îl puteți obține în publicitate „vocea” unei persoane celebre din oraș.
• Există un întreg domeniu de activitate aici. Puteți organiza un site web cu recenzii ale clienților și fragmente de discursuri, fotografii strălucitoare și liste de prețuri. Cu toate acestea, este mai eficient să te relaxezi grupuri în în rețelele sociale. Tocmai acest tip de activitate poate lansa „gura în gură”, ceea ce aduce cea mai mare parte a clienților noi la agențiile de vacanță.
• O televiziune. Este mai bine să comandați o reclamă pentru el de la specialiști sau să o comandați singur. Trebuie să conţină fragmente de spectacole, arată toți artiștii și prezentatorul, includ recenzii de o secundă de la clienți.

Este o idee bună să aduci în echipa ta o persoană media cunoscută - de exemplu, un vocalist local sau un animator celebru. Nu numai că o companie de publicitate poate fi construită în jurul personalității sale, ci și el va aduce în mod independent acei clienți care au lucrat anterior cu el, iar acest lucru va extinde audiența potențială.

Desigur, nu uitați să distribuiți cărți de vizită și pliante. Oaspeții sunt prezenți la fiecare spectacol al agenției de vacanță. Ei sunt deja un public „cald”, deoarece au văzut trupa cântând și știu de ce sunt capabili. Prin urmare, trebuie să lași o amintire despre tine sub formă de contacte.

Pentru a vă extinde repertoriul, merită menține relații cu diverse grupuri de dans și spectacole din oraș.Îi poți angaja pentru a organiza un spectacol de vacanță pentru o plată la bucată.

Interacțiune activă cu oameni talentați susține imaginea agenției, permite introducerea de noi articole în organizarea vacanței, face programele de concerte mai interesante și mai bogate.

Chiar și o singură persoană, atrăgând din când în când showmen familiari, poate organiza în mod independent vacanțe de neuitat - principalul lucru este să luați un avans de la client și să nu depășiți bugetul.

Principalele etape ale deschiderii unei agenții de vacanță

1. Deschiderea unei persoane juridice sau .
2. Achiziționarea unui adecvat birou zonă mică, renovarea și decorarea spațiilor.
3. Cumpărând ceea ce aveți nevoie echipament: amplificatoare, microfoane, difuzoare, Achiziționarea unui autoturism (închiriat sau propriu) sau încheierea unui contract cu o companie de transport.
4. Compilare scripturi de încercare, gândirea la conceptul de organizare a sărbătorilor, dezvoltarea cărților de vizită, broșuri, afișe publicitare și pliante.
5. Efectuarea turnareîn scopul selectării artiștilor pentru spectacol.
6. Negocieri cu oamenii din media oferta de cooperare.
7. Adopţie primele comenzi,ținând vacanțe de probă cu prietenii și cunoștințele bune.
8. Lansarea unui site web și menținerea grupurilor pe rețelele de socializare cu reportaje foto și video despre ceea ce se întâmplă.

Plan de afaceri pentru o agentie de organizare a vacantelor

Costuri inițiale

• înregistrarea unei persoane juridice - 10 mii de ruble;
• renovarea camerei - 30-40 mii de ruble;
• achiziționarea echipamentului necesar - 100-150 mii de ruble;
• dezvoltarea logo-ului agenției, imprimarea semnelor, bannere publicitare – 10-15 mii de ruble;
• crearea de cărți de vizită, broșuri și alte materiale tipărite – 5 mii de ruble (aproximativ 1000 de bucăți din fiecare articol);
• dezvoltarea și lansarea unui site web plus înregistrarea grupurilor pe rețelele sociale – 10-15 mii de ruble;
• achiziționarea de costume de scenă, machiaj etc. – 20-25 mii de ruble.

Astfel, la început trebuie să cheltuiți aproximativ 200 de mii de ruble.

Cheltuieli sistematice

• chirie si plata utilitati spatiu de birou - aproximativ 20 de mii de ruble pe lună;
• plata pentru gazduire si costuri pentru administratorii site-ului si grupului – aproximativ 5 mii de ruble pe lună;
• închiriere de mașini sau utilizarea serviciilor de transport - prin acord, aproximativ 1000 de ruble pentru o călătorie (inclusiv încărcarea și descărcarea echipamentului);
• elemente decorative pentru decorarea unei camere - de la 1 mie de ruble în funcție de complexitatea și solicitările organizatorului sărbătorii;
• – de la 1 mie de ruble pe performanță;
• imprimarea fotografiilor - de la 5 ruble pentru 1 bucată;
• realizarea unei campanii de publicitate - de la 30 de mii de ruble pe lună;
• taxe - 6% din profit.

Sursa de venit

• pentru celebrarea completă (toastmaster, jocuri, spectacol de artiști) – de la 15-20 mii pe seară;
• organizarea de filmări foto și video – de la 5 mii de ruble;
• pregătirea unui album foto cu 50 de fotografii sau a unui film video cu durata de 30 de minute – de la 3 mii de ruble;
• decorarea holului - de la 1 mie de ruble (este necesar să luați o marjă de aproximativ 50 la sută din costul inițial al mărfurilor);
• dezvoltarea de scenarii individuale pentru un anumit public – de la 5 mii de ruble;
• dezvoltarea și implementarea de jocuri interactive – de la 5 mii de ruble;
• gatit - Markup de 50% la costul produselor.

Total: Costurile pentru o reprezentație cu 3 artiști angajați care efectuează câte 2 spectacole fiecare, cu decorarea completă a sălii și pregătirea unui tort aniversar, la invitația fotografului propriu al agenției, se ridică la 8-10 mii de ruble. Venit pe performanță: 30-45 mii de ruble.

Prin urmare, profitul mediu de la o performanță va fi de aproximativ 20-25 de mii de ruble.

ÎN oraș mare Desigur, vor fi mai multe comenzi. Dacă faci spectacol de cel puțin 3 ori pe săptămână (de exemplu, în fiecare weekend și o zi a săptămânii), poți câștiga bani într-o lună aproximativ 240 de mii de ruble. Costuri lunare pentru închirierea unei mașini și birou și derularea unei campanii de publicitate – aproximativ 60 de mii de ruble.

Astfel, profitul lunar poate ajunge la 180 de mii de ruble. Nu uitați de taxe - 6% din încasări vor trebui date statului. În cazul designului aceasta este 10.800 de ruble. În cele din urmă profit net 169.200 de ruble.

Din această sumă este necesar să se aloce o parte din fonduri pt Cheltuieli neașteptate, parte - pentru actualizarea și repararea echipamentelor, parte - pentru achiziționarea de costume noi, achiziționarea drepturilor de autor pentru scenarii, cântece, numere etc.

Cum să înființezi o agenție pentru organizarea vacanțelor - detalii în interviul video:

Versatilitatea agenției pentru organizarea și susținerea vacanțelor stă în individualitate. Personalul agenției trebuie să fie capabil să creeze un microclimat festiv atât pentru o vacanță mică (cina în familie, ziua de naștere a copiilor), cât și pentru vacanțe cu un număr mare de invitați (nunti, aniversări, evenimente industriale corporative).

Agenție de vacanță: argumente pro și contra

Piața modernă organizarea de evenimente festive este una dintre industriile cu cea mai dinamică dezvoltare. Este în cerere constantă.

Agenția acționează ca intermediar între client și antreprenor. Costurile sunt de obicei mici, costurile sunt acoperite de client. Agenția păstrează comisioane „pure”, a căror mărime depinde de propria reputație, de „sfera” sărbătorii și de capacitățile financiare ale clientului. Formarea unei întreprinderi individuale este de preferat în locul înființării unui SRL. În etapa inițială, acest lucru face posibilă economisirea la deschiderea unui birou oficial și menținerea personalului necesar. Negocierile pot fi efectuate prin telefon, întâlniri – pe teritoriul clientului sau neutru.

Un lucru pozitiv este că organizarea vacanței și toate activitățile de coordonare ale evenimentului sunt concentrate într-o singură mână - agenția. În acest caz, momentele neprevăzute sau întreruperile apar mai rar în timpul evenimentelor festive.

LA negativ se aplică factorul uman, pentru că, dacă apare vreo situație de „urgență”, trebuie să luați în mod competent și rapid decizia corectă. Lipsa de experiență și metodele comune stabilite de lucru cu reprezentanții genului original și florarii profesioniști, operatori de cameră și fotografi vor crea inconveniente inițiale.

Cum să elaborezi un plan de afaceri

Înainte de a începe să implementați propriul plan de deschidere a unei companii pentru organizarea de vacanțe, trebuie să studiați cu atenție piața existentă pentru astfel de servicii, cu utilizarea maximă a pieței existente și cu minim investitii financiare, predeterminați serviciile care sunt cele mai solicitate.

Doctrina agenției

După ce a studiat piața existentă pentru serviciile planificate, este necesar să se decidă asupra viitorilor clienți:

• persoane fizice;
• medie şi Afaceri mari;
• antreprenori privați.

În același timp, aveți un concept strict al indicațiilor de vacanță:

• sărbători de nuntă;
• evenimente corporative pentru angajați;
• sărbători dedicate aniversării;
• vacanțe pentru copii de diferite grupe de vârstă;
• petreceri tematice;
• evenimente cu banchet.

Este mai bine să începeți o afacere nou creată cu vacanțe care nu necesită mari costuri financiareși tam-tam. Astfel de activități includ organizarea de petreceri pentru copii cu un număr mic de copii. Un astfel de eveniment bine pregătit și desfășurat va crea o imagine pozitivă a agenției și va avea ocazia de a extinde serviciile oferite.

Spații și echipamente

Când începeți să organizați o afacere pentru desfășurarea diferitelor tipuri de sărbători de sărbători, este indicat să alegeți un spațiu de birouri într-o zonă prestigioasă. Este puțin probabil ca clienții reputați să contacteze o companie care nu are propriul birou. Și acest lucru va afecta cu siguranță câștigurile viitoare.

Designul biroului agenției trebuie abordat cu toată responsabilitatea: plasați fotografiile de la evenimente desfășurate cu succes pentru vizionare publică, oferiți posibilitatea de a arăta clientului înregistrări video ale sărbătorilor și sărbătorilor sau fotografii în modul slide. Designul camerei joacă un rol important: culori deschise ale decorațiunii interioare, selecția de mobilier confortabil pentru vizitator și amenajarea sa rațională. Finisarea și amplasarea corectă a materialelor publicitare este o dovadă a profesionalismului ridicat al personalului agenției.

Camera ar trebui să fie confortabilă, propice conversației și nu imensă sau înghesuită. Puteți avea o mică cameră separată pentru negocieri cu un client. De asemenea, ar trebui să existe un computer cu conexiune la Internet și un telefon/fax. O mașină de copiat va fi, de asemenea, la îndemână.

Atunci când alegeți spațiile pentru un birou, este recomandabil să aveți o cameră separată pentru depozitarea recuzită, echipamente și structuri pentru montarea scenei, costume, ecrane de proiecție și proiectoare și echipamente muzicale. O astfel de cameră nu trebuie să fie combinată cu un birou: opțiunile posibile trebuie calculate și găsite mai ieftine.

Agentia de vacanta trebuie sa aiba transport propriu, de preferat microbuz. Acest lucru va evita costurile suplimentare la livrarea recuzită, „grup de sprijin”.

„Personalul decide totul”

Această expresie aparține unui politician celebru din trecut, dar este relevantă și în raport cu agenția care se creează.

Este necesar să existe un manager înalt calificat în personal care să vândă servicii (căutare clienți, publicitate agenției). Un scenarist bun este cheia succesului oricărei vacanțe. Scrierea unui scenariu pentru un anumit client, generarea de idei și implementarea conceptului principal al agenției este principalul domeniu de activitate al unui scenarist.

Un bun animator, care ar putea fi la fel de bine gazda unor sărbători oficiale, un toastmaster la nunți și aniversări, un animator în masă la petrecerile pentru copii, este personificarea întregii agenții.

Un fotograf sau un videograf foarte profesionist poate lucra într-o agenție pentru contract de muncă.

Activitati promotionale

În perioada inițială a activității unei agenții, este foarte important să aveți grijă de difuzarea informațiilor. Distribuția de cărți de vizită publicitare, broșuri și reclame în media locală este, de asemenea, potrivită în aceste scopuri. mass media. Postarea de informații în grupuri de rețele sociale legate de o anumită regiune are un efect pozitiv.

Câteva evenimente corporative, aniversări sau nunți organizate la cel mai înalt nivel vor declanșa cuvântul în gură. Participanții vor posta fotografii și își vor împărtăși impresiile pe rețelele sociale - acest tip de „reclamă” nu trebuie să fie redus. Zvonurile despre calitatea executării comenzilor fiind „excelentă” nu vor funcționa mai rău decât orice publicitate tipărită.

Este o idee bună să deschideți un site web pentru o agenție pentru organizarea de evenimente de vacanță. În era internetului utilizat pe scară largă pentru orice informație, un potențial client începe să caute oferte acolo. Un site web colorat și luminos va atrage atenția. A informatii detaliate despre tipurile de servicii oferite cu descrieri detaliate, materiale video și fotografice, contacte pentru feedback cu managerul agenției nu vor face decât să crească atracția potențialilor clienți.

Costuri estimate

Prezența sau absența firmelor concurente afectează perioada de rambursare. În orice caz, nu se recomandă reducerea costurilor de publicitate, deoarece, după cum știți, publicitatea este motorul comerțului.

Aproximativ cheltuieli anuale:

• închirierea spațiului de birouri - 400.000 de ruble;
• închiriere de spații pentru depozite – 150.000 de ruble;
• plăți comunale– 80.000 rub.;
• renovarea spațiului de birouri – 100.000 RUB;
• achiziționarea de echipamente de birou și detalii – 150.000 RUB;
• salariu angajați cu normă întreagă– 400.000 de ruble;
• plata pentru muncitorii angajați – 150.000 de ruble.

Total cheltuieli: 1.430.000 rub.

Venituri, rambursare, profitabilitate

În primele luni de activitate ale agenției nu se așteaptă un aflux mare de clienți. În această perioadă, cu corectă și organizarea calitatii evenimente festive, veniturile nu vor depăși 50.000 de ruble. din ordine. Odată cu dobândirea de experiență și o reputație pozitivă, numărul de comenzi va crește, iar veniturile agenției vor crește constant.

La implementarea a 6-7 comenzi pe lună, perioada de rambursare a investiției inițiale nu va depăși 15-18 luni.

Practica organizării muncii acestui tip de agenție arată că este necesar să se înceapă cu vacanțe „ușoare” (petreceri pentru copii, evenimente corporative pentru grupuri mici) și să se treacă treptat la cele complexe – nunți, sărbători aniversare.

Cu pregătirea și organizarea de înaltă calitate a vacanțelor, actualizarea regulată a repertoriului, perioadele de amortizare vor scădea și profitabilitatea va crește.

După ce ați studiat toate problemele de mai sus, am cântărit posibilitățile și ați calculat cu scrupulozitate activele și pasivele financiare și ați întocmit în mod responsabil un plan de afaceri, puteți începe să-l implementați.

În acest videoclip, un antreprenor cu experiență își împărtășește observațiile și sfaturi practice privind gestionarea competentă a unor astfel de afaceri precum organizarea de sărbători și sărbători.

Inregistrare agentie de vacanta

Anticipând întrebările autorităților fiscale, este necesară înregistrarea întreprinderii, care va asigura activități în cadrul legal al Federației Ruse.

Legislația prevede două tipuri de înregistrare pentru oamenii de afaceri începători:

• societatea cu răspundere limitată;
• antreprenor individual.

Înregistrare antreprenor individual efectuat de inspectoratul fiscal la furnizarea de informații despre datele cu caracter personal, cerere însoțită de o copie a chitanței cu plata taxei de stat. În acest caz, antreprenorul este proprietarul deplin și administratorul afacerii sale.

Se realizează atunci când mai multe persoane contribuie cu o anumită cotă la fondul viitoarei agenții și vor avea drepturi egale.

Trimis guvernului local pentru înregistrarea viitoarei agenții:

• procesul-verbal original al ședinței de constituire a viitorului SRL;
• informatii despre fiecare fondator;
• Carta SRL cu anexe existente;
• cerere de înregistrare a unei societăți cu răspundere limitată pentru desfășurarea de sărbători.

După înregistrarea la organele autonome, SRL trebuie să fie înregistrată la serviciul fiscal, fondul de asigurări sociale, obligatoriu. asigurare de sanatate. Faceți un sigiliu, ștampilați și deschideți un cont curent într-o organizație bancară.

Caracteristicile agențiilor de vacanță

Cererea pentru astfel de servicii în marile orașe semnificativ mai mare decât în ​​aşezările mici. În localitățile mici, agenția se va confrunta cu o lipsă de clienți, ceea ce înseamnă că perioada de rambursare va crește.

A te baza doar pe clienți privați înseamnă a risca să nu fii solicitat din cauza costului ridicat. În acest caz, este mai bine să concentrați atenția agenției asupra evenimentelor corporative și pentru copii, care au câștigat popularitate în ultima vreme.

Din ce în ce mai mult, serviciile de agenție sunt folosite atunci când este nevoie de a distra oameni de vârste diferite și interese diferite. În primul rând, acestea includ nunți, prezentări și evenimente corporate ale angajaților și clienților companiilor, petrecerile de absolvire.

Ce servicii poate oferi agenția?

Atunci când organizați o afacere de vacanță, nu este necesar să vă concentrați doar pe ciclu complet- "de la început la sfârșit". Sunt posibile diferite opțiuni:

• Participa la proiectarea spatiilor pentru conferinte, traininguri, orice tip de intalniri si evenimente. În acest scop veți avea nevoie de un designer bun, ingeniozitate și puțină imaginație.
• La cererea clientului, pregătiți un scenariu pentru orice eveniment festiv.
• Organizarea de evenimente festive in conditii naturale.
• Realizare video și fotografie.
• Organizarea și desfășurarea de diverse jocuri și evenimente competitive în timpul petrecerilor corporative, petrecerilor pentru copii și nunților.
• Delicii exclusive: prepararea de preparate care nu se află în meniul restaurantelor și cafenelelor.

Lista serviciilor oferite de agenție poate fi extinsă. Este necesar să avem profesioniști în toate direcțiile.

Posibile riscuri pentru afacerile agențiilor de vacanță

Ca orice tip de afacere, organizarea și desfășurarea de evenimente de vacanță implică anumite riscuri și dificultăți.

Dependența cererii de sezon. O afacere bazată pe organizarea doar a petrecerilor pentru copii este cea mai susceptibilă la acest factor. Sunt mult mai puține vara decât iarna. A te baza doar pe evenimentele pentru copii înseamnă a te condamna în avans la un mod de funcționare ciclic.

Riscuri „planificate”. Astfel de riscuri sunt asociate cu probleme de trafic (participanții spectacolului au rămas blocați într-un ambuteiaj), întreruperi de urgență.

Toate aceste „eșecuri” vor fi „rezolvate” ușor și simplu de către o gazdă a evenimentului cu înaltă calificare: cu glume și glume cu zâmbetul pe buze, el va distrage atenția publicului de la neplăceri temporare.

A ajuta la petrecerea timpului liber, la relaxare și la organizarea unui eveniment festiv cu momente memorabile este sarcina principală a agențiilor care organizează și organizează evenimente festive. Cu cât scenariul este întocmit mai detaliat, este întocmită echipa de interpreți de înaltă calitate, cu atât ștacheta pentru popularitatea agenției este mai mare, cu atât veniturile sunt mai mari, cu atât perioada de rambursare este mai scurtă.

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este în prezent cea mai căutată.

Exact asta ii apartine si o agentie de organizare a vacantelor. Acesta este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă De unde să începeți să lucrați în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Este poate greu de imaginat o activitate mai interesantă decât organizarea de vacanțe. Planul de afaceri pentru o astfel de afacere începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura activități. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau întreprinzător (alegerea dvs.).

Pentru a determina forma unei entități de afaceri, consultați-vă cu un avocat calificat. De exemplu, la alegerea unui SRL, se vor putea include în acte fondatorii-parteneri care au realizat o cotă egală din investiții. Formularul PBOYUL nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare pentru un SRL, va trebui, în plus, să furnizați informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor; De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se efectuează la serviciul fiscal, casele de asigurări sociale și de asigurări obligatorii de sănătate.

Alegerea unei camere

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Aici clienții vor plasa o comandă, vor veni să vadă portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi fie un apartament special amenajat, fie un birou închiriat.

Firma poate fi amplasata oriunde, dar este mult mai convenabil pentru clienti daca se afla in apropierea centrului si direct din locurile in care se va desfasura organizarea sarbatorilor. Planul de afaceri ar trebui să ia în considerare costurile de închiriere, care pot fi ușor mai mari decât atunci când se utilizează spații într-o zonă rezidențială. Dar în zona centrală a orașului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce înseamnă că numărul potențialilor clienți va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitară

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să elaborezi broșuri publicitare care pot fi distribuite prin cutiile poștale și lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să pui afișe prin oraș și să planifici o vacanță dedicată vernisajului, la care potențiali clienți Aceștia vor putea imediat să verifice nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de oprire în primele săptămâni de funcționare.

Recrutare

De unde să începi o afacere care organizează vacanțe? Un alt punct este selecția angajaților. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați de diferite genuri, de exemplu, un clovn, cântăreț, actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte de sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Parte eșantion de lucrări trebuie create în prealabil, astfel încât vizitatorii să se familiarizeze cu ele și să se asigure că li se potrivește un stil similar. Veți avea nevoie de un costumist care să se ocupe de ținutele de scenă și, eventual, să coasă altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când o agenție de organizare a vacanțelor nu este încă la mare căutare, aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, un designer de costume poate fi responsabil pentru machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, de exemplu matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice și planifică seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri trebuie să existe scenariu gata„la cheie”, prin care clienții pot judeca evoluția aproximativă a evenimentelor la evenimentul comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să se întâlnească și să comunice cu ei în prealabil.

De ce ai nevoie pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru a desfășura afaceri cu succes, mai multe computere cu conexiune la internet, precum și un fax și un copiator, vor fi suficiente. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Pentru a organiza sărbători și evenimente veți avea nevoie de echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, montaj structuri scenice, precum și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau cumpărate bunuri uzate.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de activitate, precum și pentru a avea ocazia de a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o companie pentru parteneriat.

O firma care lucreaza la amenajarea camerelor si holurilor pentru sarbatori si petreceri tematice este ideala. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda un pachet de servicii deodată, ceea ce este convenabil atât pentru ei, cât și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru succes pentru compania dumneavoastră. Prin plasarea informațiilor despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri web, puteți distribui informații despre agenția dvs. unui număr impresionant de potențiali clienți complet gratuit.

Când angajați oameni, nu ar trebui să încercați să economisiți bani. O echipă nemulțumită se poate prăbuși, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită deloc o agenție de vacanță.

Planul de afaceri poate reduce costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun caz, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Luați mai ușor unele aspecte ale muncii dvs., pentru că colaborarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situații neplanificate vor apărea în mod constant, nicio organizare de vacanțe nu poate face fără ea.

Un plan de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații ținând cont tocmai de această particularitate a acestui domeniu al antreprenoriatului. Fii pregătit pentru nevoi investitie permanenta, în prima etapă sunt pur și simplu necesare pentru creșterea afacerii tale. Încercați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Deschideți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu te apuca de toate deodată, este mai bine să lucrezi un scenariu după altul. Antrenamentele corporative și evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Să intri în ea nu este suficient, trebuie să inventezi și să surprinzi constant. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar și incitantă în același timp.

Lucrul cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să realizezi perfect decorațiunile de sărbători. Planul de afaceri trebuie să includă costurile site-ului, care vor fi realizate cu ajutorul profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția ta, așa că importanța ei nu poate fi subestimată.

În plus, pentru o creștere constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-zise apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oameni la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoștință preliminară. Pentru clienți obișnuiți Ar trebui să luați în considerare posibilitatea unor programe de reduceri și petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în acest sens; este important să luați o abordare neconvențională pentru a comunica cu toate tipurile de clienți. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - totul metode de marketing va fi bun pentru a atrage atenția în mod specific asupra agenției dvs. și pentru a o evidenția printre toate celelalte.

Costuri de inceput

Pentru a începe, nu veți avea nevoie de mulți bani; O parte din aceste fonduri va fi cheltuită pentru salariile angajaților, restul va trebui cheltuit pe costume, cosmetice și echipamente. A treia parte va fi folosită pentru închirierea spațiilor.

Dacă fondurile permit, îl puteți achiziționa, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Un laptop care poate fi folosit pentru a afișa clienților înregistrări video de la evenimentele deja organizate de companie le va fi la îndemână.

După ce ați achiziționat tot ceea ce este descris mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ai un streak creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, vor apărea rapid profiturile, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.