Lucrare de evaluare. Tabloul de punctaj pentru plăți stimulative Tabloul de punctaj al angajaților

Pentru realizare obiectiv strategic intreprinderi - cresterea productiei prin cresterea volumelor, optimizare Procese de producțieși îmbunătățirea eficienței operaționale, am transferat angajați din sistem de lucru la bucată plata pe ora. Pentru ca această tranziție să aibă succes, noi, în primul rând, am sporit motivația angajaților; în al doilea rând, i-am informat despre noile cerințe și, în al treilea rând, le-am oferit feedback de înaltă calitate între angajat și supervizorul său imediat. Evaluarea personalului este un instrument eficient în rezolvarea sarcinilor atribuite. De asemenea, ne-a ajutat să realizăm un „inventar al resurselor umane”.

Proiectul „Evaluarea personalului” a început să fie implementat în anul 2002 în diviziile de producție (2.500 de persoane), de altfel, la inițiativa șefilor acestor divizii. Au fost stabilite următoarele obiective:

    Aduceți în atenția angajaților informații despre obiectivele întreprinderii, departament și criteriile de performanță cerute.

    Informați angajații despre cerințele pentru aceștia.

    Pentru a permite angajaților să se autoevalueze și să obțină o evaluare a performanței ( evaluarea performantelor) din cap.

    Identificați punctele forte și punctele slabe ale fiecărui angajat și identificați pașii suplimentari pentru îmbunătățirea performanței.

    Obțineți feedback de la angajați cu privire la problemele de performanță.

    Cresterea eficientei activitatilor si a gradului de realizare a potentialului angajatilor.

Încă de la începutul proiectului, s-a decis ca evaluarea personalului să acopere toate categoriile de muncitori - de la șefi de departament la muncitori necalificați. Implementarea sa a avut loc treptat: dacă în 2002 personalul era evaluat în două ateliere de producție, astăzi proiectul funcționează în toate cele 17 divizii de producție ale Zaporozhtransformator OJSC.

La etapa de dezvoltare și pregătire a proiectului am studiat experiența companiilor străine. Alegerea metodei de evaluare a fost determinată de strategia adoptată pentru dezvoltarea întreprinderii: creșterea volumelor de producție și optimizarea proceselor de producție trebuiau să aibă loc, printre altele, datorită realizării potențialului oamenilor, prin urmare, evaluarea nu a fost o justificare pentru luarea deciziilor de personal (de exemplu, reducerea, fixarea salariului etc.) și prin formare ideologia dezvoltării... Am pus accentul principal pe o conversație constructivă între manager și angajat despre ceea ce trebuie să dezvolte în abilitățile sale de performanță.

La alegerea unei metode de evaluare, cum ar fi scorul și scala comportamentală au fost luate în considerare. BARURI cu toate acestea, atunci când se evaluează personalul care utilizează aceste metode, este dificil să se ofere feedback eficient. Cu alte cuvinte, indicatorii cantitativi (totalul punctelor primite) nu dau o idee despre ceea ce trebuie să se îmbunătățească angajatul în performanță pentru a crește eficiența muncii. Ca urmare, am ales o combinație de două metode: evaluarea personalului pe baza caracteristicilor comportamentale, care apoi au fost grupate în competențe și managementul pe obiective ( Management prin obiective, MBO). Efectuarea unui interviu de evaluare a competențelor și obiectivelor vă permite să obțineți feedback eficient de la angajat și îl ajută să rezolve sarcinile atribuite.

Creare modele de competențe a avut loc în mai multe etape. Serviciul de producție și-a propus propriile criterii de evaluare, precum, de exemplu, „inițiativă”, „diligență”, iar serviciul de personal, pentru o descriere și înțelegere mai exactă a criteriilor, le-a completat cu caracteristici comportamentale. Pe baza listelor de criterii și caracteristici comportamentale obținute a fost elaborat un model de competențe.

Pe viitor, pentru a perfecționa și îmbunătăți modelul de competențe, am organizat un „atelier” ( atelier, reuniunea grupului de lucru). La activitatea sa au participat directorul de producție, directorul de personal, șefii de departamente și specialistul din departamentul HR responsabil de proiect. Înșiși șefii de departamente au stabilit care competențe erau cheie pentru anumite categorii de lucrători. Discuțiile au rezultat în seturi de competențe pentru:

    managerii de linie(maiștri, șefi de tură, șefi de secții, stații, laboratoare, birouri etc.);

    specialişti(inclusiv experți de frunte și lideri de echipă);

    muncitorii.

În timpul discuției, au fost finalizate și îmbunătățite standardele desfăşurarea procedurii de evaluare şi foi de scor (Anexa 1). Fișa de evaluare este completată de către angajat însuși și supervizorul său imediat.

Anexa 1

LUCRARE DE EVALUARE

Angajat: _________________________________ Profesie, atelier: ____________________
Lider: __________________________ Data interviului: ________________
Perioada de la: ______________________________ până la: _______________________________

Criteriul de evaluare

Acțiunile angajaților

Stimă de sine

Evaluarea managerului

Competență
Cunoașterea proceselor tehnologice, a instrucțiunilor, a dispozitivelor de asamblare, a instrumentelor de control și de măsurare și de lucru și a regulilor de utilizare a acestora; capacitatea de a lucra cu documentația tehnică
poate descrie clar trăsăturile procesului tehnologic și rolul acestuia în acesta
citește, interpretează corect diagrame, desene și diagrame
în practică demonstrează capacitatea de a folosi dispozitive, explică clar regulile de utilizare a acestora
Responsabilitate pentru calitate
Satisfacerea nevoilor clientilor (interne si externe), cunoasterea si aplicarea metodelor de asigurare a calitatii produselor si proceselor
poate explica modul în care munca sa este orientată către client (internă și externă)
respectă cerințele documentației tehnice și de reglementare
demonstrează preocupare pentru calitatea produselor site-ului/diviziei sale
detine tehnicile practice de control al calitatii
stabilește proceduri pentru a asigura calitatea înaltă a muncii
verifică acuratețea propriei lucrări și a celorlalți
Disciplina muncii
Respectarea cerințelor documentației de reglementare și tehnică, reglementărilor interne ale muncii, cerințelor de protecție a muncii și Siguranța privind incendiile; atitudine interesată de muncă
acționează astfel încât sarcina să fie îndeplinită eficient și la timp
îndeplinește instrucțiunile și sarcinile șefului cu responsabilitatea cuvenită
se preocupă de curățenia și cultura producției și acționează în așa fel încât să o asigure
respectă regulile programului intern de lucru (de exemplu, momentul începerii muncii și pauza de masă)
Angajamentul față de excelență
Creșterea nivelului de cunoștințe și calificări, căutarea de îmbunătățiri, capacitatea de a efectua profesional mai multe operațiuni pe site, transfer de experiență
caut altele noi, moduri mai bune performanța muncii, sugerează îmbunătățiri
îmbunătățește nivel profesional
daca vede ca ceva nu este in regula, ia masuri active
demonstrează dorința de a lucra acolo unde abilitățile sale sunt cele mai necesare
transferă de bunăvoie experiența tinerilor lucrători
poate acționa ca un maestru
propune și implementează propuneri de raționalizare
Orientare spre consumator
Căutarea satisfacției
consumatori externi și/sau interni
rezolvă rapid și eficient problemele consumatorilor
discută cu consumatorii (interni sau externi) pentru a afla ce își doresc și cât de mulțumiți sunt de ceea ce primesc
anticipează și înțelege nevoile altor departamente
anticipează impactul acțiunilor asupra altor angajați
găsește modalități de a măsura, a evalua satisfacția clienților
Inițiativă
Disponibilitatea de a oferi propriile soluții la problema producției
stabilește ce trebuie făcut și ia măsuri înainte de a fi solicitat sau solicitat de situație
face mai mult decât este necesar de obicei
ia măsuri independente pentru a schimba cursul evenimentelor

Scor general cap: _____________________________________________

Angajat: de acord/dezacord cu evaluarea managerului ______________________
________________________________________________________ Semnătură: _________

NOI CERINȚE PENTRU ACȚIUNEA ANGAJAȚILOR

Pentru perioada de la: ________________ până la: ________________

Obiectivele angajatului pentru perioada următoare: ___________________________________
_________________________________________________________________________

Am adăugat blocul „Obiective de dezvoltare” („Noi cerințe pentru acțiunile angajatului”) la fișa de evaluare, care include obiectivele angajatului pentru perioada următoare, precum și noi competențe care vor fi prioritare pentru acest angajatîn perioada următoare, și măsuri pentru dezvoltarea acestor competențe. Managerul alege noi competențe din lista de competențe din Regulamentul de evaluare a personalului. Pentru evaluarea șefilor de departamente au fost elaborate formulare suplimentare - „Evaluarea performanței și creșterea carierei„Și „Setarea obiectivelor”, care includ liste de competențe manageriale.

După încheierea etapei interviurilor de evaluare, fișele de evaluare completate și chestionarele sunt transmise departamentului de HR pentru analiză.

Pentru implementarea efectivă a metodologiei de evaluare a personalului a fost necesară instruirea procedurii de evaluare pentru managerii de linie ai unităților de producție, pentru care am angajat un consultant extern. În primul rând, a avut loc un seminar de două zile de motivare pentru șefii departamentelor de producție și un seminar de o zi și jumătate pentru directori de secții, șefi de birou și maiștri (în total - 150 de persoane). Pentru familiarizarea managerilor de linie ai diviziilor cu sistemul de motivare a angajaților, sistemul de evaluare a personalului și instrumentele acestuia, directorul HR a susținut o prezentare a proiectului „Evaluarea personalului” în divizii.

În viitor, evaluarea personalului fiecăreia dintre divizii a fost efectuată conform următoarei scheme:

Primul pas: desfăşurarea de seminarii cu directori de linie ai departamentelor de producţie şi specialişti ai unităţii de evaluare a personalului.

Faza a doua: realizarea interviurilor de evaluare în departamente.

Etapa a treia: chestionarea angajaților după interviu ( Anexa 2).

Anexa 2

CHESTIONAR PENTRU UN ANGAJAT A PROCUS INTERVIUL DE EVALUARE

NUMELE COMPLET. : ________________________________ Poziție: ________________________
Magazin: ___________________________________ Data interviului: ________________

Citiți cu atenție fiecare întrebare. Alegeți răspunsul potrivit și puneți semnul „+” în coloana corespunzătoare. Vă rugăm să răspundeți la întrebările 19, 20 în formă extinsă.

P/p nr.

Întrebări

Parțial/nu sunt sigur

Ai fost avertizat că va avea loc o discuție de evaluare cu tine?
Ați avut timp suficient să vă pregătiți pentru discuție?
Au fost create condițiile pentru a nu fi distras în timpul conversației?
Ai discutat cu tine vreo parte a muncii pe care o faci deosebit de bine?
Au fost discutate punctele slabe ale activității dumneavoastră?
Ați fost întrebat despre motivele abaterilor de la cerințele din activitatea dumneavoastră (dacă există)?
Au fost discutate nevoile tale de formare și dezvoltare în cadrul conversației?
Ați convenit cu șeful direcției activităților dumneavoastră pentru perioada următoare?
Ți s-au pus întrebări despre obiectivele și dorințele tale pentru viitor?
Ați discutat despre lucruri care sunt în afara controlului dumneavoastră (pe care nu le puteți influența)?
În timpul discuției, ați simțit că doriți să vă îmbunătățiți performanța în muncă?
După discuție, ați înțeles toate cerințele prezentate de manager?
Ai identificat ce anume ai putea îmbunătăți în munca ta?
În timpul conversației, s-au discutat ideile și sentimentele tale?
Ați primit informații utile despre modul în care managerul dvs. evaluează rezultatele muncii dvs.?
Ați avut ocazia să vă exprimați dorințele managerului pentru a vă îmbunătăți activitățile?
Interviul v-a ajutat să vă îmbunătățiți munca?
Câte minute a durat discuția de evaluare?
Ce s-a discutat sincer și deschis?
Ce ți-a plăcut în mod deosebit la această discuție de evaluare?

MULTUMESC PENTRU COOPERARE

Etapa a patra:„Atelier” cu șefi de departamente pe baza rezultatelor evaluării personalului. Obiective – consolidarea abilităților de realizare a interviurilor de evaluare și obținerea unui feedback eficient asupra rezultatelor.

După efectuarea evaluării în fiecare unitate, un consultant extern a formulat concluzii și a făcut recomandări care au fost utilizate în etapele ulterioare.

După analizarea experienței acumulate, am elaborat standarde pentru procedura de evaluare:

    Frecvența evaluării personalului- de două ori pe an: principal - în iulie-august, intermediar - în ianuarie-februarie. (Șefii diviziilor au insistat asupra acestui lucru, întrucât evaluarea cu un interval de șase luni li se pare a fi mai eficientă.)

    Respectarea succesiunii de evaluare a personalului:în primul rând, procedura trebuie să treacă prin șefii și șefii adjuncți de divizii, iar apoi subordonații acestora - șefii de secții, maiștri, muncitori în secvența specificată.

    În mai multe etape. Evaluarea personalului se desfășoară în mai multe etape: autoevaluarea angajatului, apoi evaluarea de către superiorul său imediat, iar confirmarea evaluării de către un manager superior este obligatorie.

    Unitatea tehnologiei utilizate(completarea fișelor de punctaj, interviuri, definirea direcțiilor de dezvoltare) pentru toți angajații.

Pentru monitorizarea procesului de evaluare, folosim instrumente precum „Chestionarul pentru un angajat care a promovat interviul de evaluare” elaborat de serviciul HR, precum și asistența unui consultant extern pentru managerii de linie în interpretarea rezultatelor interviurilor de evaluare.

Inainte de consultanta, consultantul extern, impreuna cu reprezentantii serviciului de personal, analizeaza datele obtinute. Rezultatele evaluării sunt luate în considerare în departamente la revizuirea salariilor. În cadrul consultărilor se discută rezultatele obținute și problemele practice și se elaborează un plan de îmbunătățire a interviurilor de evaluare. Pentru a evalua eficacitatea implementării proiectului la întreprindere, experții independenți au efectuat un studiu socio-psihologic de două ori.

În opinia noastră, evaluarea personalului este legată de procese învăţarea şi modelarea rezerva de personal ... În prima etapă a proiectului, eforturile principale s-au concentrat pe introducerea de tehnologii și dezvoltarea de instrumente. În viitor, ne propunem să extindem gama de sarcini rezolvate prin evaluarea personalului, pentru a consolida legătura acestuia cu alte elemente ale sistemului de management al resurselor umane.

Pentru a lega eficient evaluarea personalului de formare, managerii trebuie să fie instruiți să identifice nevoile de formare și să ofere feedback valoros. Aceasta este una dintre prioritățile pentru următoarea evaluare a personalului.

Angajații care au fost foarte apreciați de șeful lor imediat, după acordul cu șeful departamentului, pot completa rezerva de personal de conducere. Acesta este modul în care ne asigurăm că managerii de linie își nominalizează angajații talentați.

Evaluarea personalului este asociată și cu sistemul de motivare, acesta fiind principalul factor care afectează determinarea nivelului de remunerare a angajaților. Pe baza rezultatelor interviului de evaluare, managerul înregistrează evaluarea generală a angajatului în rubrica „Evaluarea managerului”. Evaluarea generală este determinată de cât de ponderale, în opinia sa, sunt faptele de performanță bună sau proastă, cât de mult împreună pot afecta succesul sau eșecul echipei în ansamblu.

Pe baza datelor sondajului, a analizei fișelor de punctaj și a chestionarelor, se pot trage următoarele concluzii:

    Majoritatea angajaților percep evaluarea personalului ca pe un instrument de creștere a motivației.

    Sistemul de evaluare îndeplinește sarcinile pentru care a fost creat.

    Sistemul a devenit un mijloc eficient de comunicare între angajați și supervizorii lor imediati.

Continuăm să îmbunătățim procedurile de evaluare și să le ajustăm în funcție de rezultatele obținute. În acest scop, departamentul de HR, împreună cu un consultant extern, desfășoară workshop-uri cu șefii de departamente, în cadrul cărora aceștia discută posibilitățile de creștere a eficacității și eficienței instrumentelor. De exemplu, pe baza rezultatelor discuției, s-au corectat formele fișelor de bord, s-au adus modificări Regulamentului privind evaluarea personalului. De asemenea, s-a decis instruirea managerilor de linie în management prin obiective, deoarece s-a dovedit că nu toți sunt capabili să formuleze corect obiective și să determine sarcini, a căror implementare ar permite realizarea acestora.

Pe baza rezultatelor ultimei evaluări, au fost identificate o serie de sarcini pentru îmbunătățirea în continuare a proiectului „Evaluarea personalului”.

Obiective strategice:

    Corectați planul de implementare a procedurii de evaluare pe baza obiectivelor strategice ale întreprinderii (orientarea către client) și a obiectivelor tactice ale departamentelor individuale.

    Să dezvolte și să realizeze, împreună cu serviciul PR al întreprinderii, o serie de măsuri pentru informarea angajaților cu privire la rezultatele evaluării.

    Implementarea unei proceduri de evaluare a personalului in departamentele de vanzari.

Sarcini tactice:

    Numiți angajați în diviziile responsabile cu implementarea procedurii și implementarea standardelor care asigură implementarea de înaltă calitate a acesteia.

Sarcini operaționale:

    Elaborați un manual de evaluare a personalului disponibil tuturor angajaților.

    Conduceți sesiuni de dezvoltare individuale cu șefii de departamente pentru a dezvolta competențele de management al personalului.

    Efectuați traininguri pentru managerii de linie în scopul dezvoltării abilităților pentru a determina nevoia de pregătire a angajaților.

Proiectul „Evaluarea personalului” implementat la întreprinderea noastră și-a atins în general obiectivele stabilite. Productivitatea și eficiența muncii au crescut la fabrică. Din punctul de vedere al angajaților înșiși, evaluarea personalului a contribuit la stabilirea unui feedback eficient din partea managerilor.

Potrivit directorului de producție - principalul client și „motorul” proiectului, evaluarea a devenit un instrument eficient de gestionare a angajaților în contextul trecerii la un sistem de salarizare bazat pe timp.

Articolul este furnizat portalului nostru
birou editorial

În multe companii, angajaților li se atribuie nu numai plăți standard egale cu salariul și prime lunare ci plăți de stimulare. Sunt concepute pentru a motiva angajații sau sunt desemnați atunci când specialiștii ating orice înălțime în munca lor.

Pentru transferul de bani se intocmeste o fisa de evaluare speciala. Include toți angajații care, din diverse motive, trebuie să transfere plăți.

Pe baza TC, managerii companiei își pot plăti angajaților nu doar un salariu, ci și fonduri suplimentare reprezentate de diverse compensații sau plăți de stimulare.

Acestea sunt distribuite între membrii personalului pe baza muncii prestate și a diverselor criterii care afectează eficacitatea organizației.

Informațiile despre fiecare criteriu îndeplinit sunt introduse în foaia de punctaj. Acest document este utilizat în procesul de calcul al plăților de stimulare pentru diferiți angajați.

Cea mai importantă plată pentru angajați este bonusul. Există 2 tipuri de ea - și o singură dată.

Puteți viziona următorul videoclip despre plățile de stimulente către profesori:

Tipuri de plăți de stimulente

Stimulentele materiale sunt adesea folosite de diferite companii, ceea ce face posibilă gestionarea eficientă a forței de muncă din companie. Informațiile despre astfel de transferuri sunt introduse în fondul de salarii lunar.

Cel mai adesea, astfel de bonusuri sunt acordate pentru următoarele evenimente:

  • realizarea unei anumite vechimi în muncă;
  • angajatul prezintă rezultate bune ale muncii;
  • activitatea de muncă a unui specialist este foarte eficientă;
  • furnizate de un angajat calitate superioară muncă.

În multe firme, plățile sunt atribuite atunci când se atinge o anumită sumă. Pentru calcularea acesteia se folosesc indicatori cantitativi simpli.

În alte cazuri, trebuie să utilizați criterii calitative, așa că pentru o evaluare obiectivă este important să folosiți parametri clari. În acest scop, în politicile contabile ale companiilor sunt consacrate reglementări speciale.

În multe organizații, se folosește un sistem de puncte. Cu ajutorul acestuia, fiecare angajat primește un anumit număr de puncte atunci când atinge anumite obiective ale companiei.

La sfarsitul lunii se calculeaza numarul total al acestora, dupa care se determina cuantumul optim al primei.


Scorcard final pentru plățile stimulative.

De ce ai nevoie de un scorecard

Acest document este necesar pentru a determina care dintre angajații companiei pot conta pe primirea plăților de stimulare. Informațiile sunt introduse în document de către persoane responsabile, dotate cu atribuțiile necesare, prin ordin al conducătorului societății.

Scopul principal al acestei documentații este de a determina cuantumul sporurilor pentru angajații care pot lucra în buget sau organizatii comerciale... În plus, companiile formulează de obicei un Regulament special privind numirea plăților de stimulare.

Veți afla ce sunt ratele bonus și cum să le analizați în întreprindere.

Reguli de umplere

Fișa de evaluare este completată de o persoană responsabilă sau de o comisie cu drepturi depline. Pentru aceasta, sunt evaluate criteriile cantitative și calitative inerente unui anumit angajat al întreprinderii.

Lista acestor criterii este fixată în interior documente de reglementareîntreprinderilor. După aceea, acești factori sunt înregistrați în fișa de evaluare a unui anumit specialist angajat.


Exemplu de fișă de punctaj pentru beneficiile angajaților.

Toți indicatorii utilizați trebuie măsurați corect. Nu au voie să fie de neatins, deoarece altfel va exista o lipsă totală de motivație în rândul angajaților. Cel mai adesea, un program de execuție este atașat la foaia de punctaj.

Puteți afla ce este managementul motivațional și cum să îl implementați în companie.

Forma frunzei este determinată reguli fiecare organizatie. Cel mai adesea, este reprezentat de un tabel care conține numerele criteriilor, descrierea acestora și punctele atribuite fiecărui angajat. În plus, este dat punctajul maxim care poate fi obținut pentru un anumit criteriu.

Cum este analizat tabloul de bord

În procesul de analiză și aplicare a acestui document, se iau în considerare următoarele recomandări și reguli:

  • se întocmește o fișă separată pentru fiecare angajat al organizației;
  • este semnat atât de angajatul întreprinderii, cât și de director;
  • angajații pot evalua eficacitatea muncii lor diferit de modul în care o face un manager, prin urmare apar adesea conflicte cu privire la corectitudinea calculului plăților de stimulente;
  • cel mai adesea, analiza fișei este efectuată nu de o persoană responsabilă, ci de o comisie cu drepturi depline, care garantează obiectivitatea deciziilor luate;
  • adesea o parte a foii este completată de un lucrător direct, ceea ce vă permite să obțineți informații despre modul în care evaluează rezultatele muncii sale.

Concluzie

Pe baza analizei conținutului unei astfel de fișe, plățile de stimulare sunt plătite angajaților.

Acestea pot varia semnificativ de la o persoană la alta dintr-o companie. Prin utilizarea unui astfel de document, este posibil să încurajăm angajații care s-au distins căi diferite in companie.

Cum se reflectă bonusul procentual lunar al unui angajat în 1C - vezi aici:

Completarea listei de verificare pentru verificarea performanței angajaților ar trebui să fie efectuată ținând cont de cerințele pentru o anumită poziție. Angajatorul poate stabili cerințele în mod independent sau le poate prelua din standardul profesional.

Din articol vei afla:

Fișa de evaluare a angajatului se completează în conformitate cu rezultatele activității sale profesionale pe baza criteriilor selectate și conține un expert evaluarea muncii sale.

Descărcați documentele aferente:

Cum să dezvolti un scor pentru a evalua performanța unui manager de resurse umane

Fișa de evaluare a activităților unui manager de resurse umane ar trebui să conțină cerințele de bază pentru acest specialist:

  • cum ar trebui un manager recrutează personal;
  • ce tehnici și tehnologii să folosești;
  • ce categorii de angajați să selecteze;
  • în ce interval de timp pentru a închide posturile vacante;
  • în ce cantitate (rată) să recruteze lunar noi angajați;

Se mai indică în fișa de evaluare câți angajați au mers la muncă și comentariile managerului. Veți evalua apoi modul în care managerul de resurse umane îndeplinește fiecare astfel de cerințe (a se vedea exemplul de fișă de punctaj de mai jos).

În fișă, directorul HR își poate reflecta constatările sau recomandările pe baza rezultatelor evaluări, de exemplu: „Evaluarea a fost trecută cu succes, dacă este posibil, măriți partea de bonus din salariu sau funcție” sau „S-a dezvăluit discrepanța anumitor competențe, trimiteți la cursuri de perfecționare pentru îmbunătățirea calității muncii”.

Chiar și în condiții de angajare puternică, nu ar trebui să trimiteți pur și simplu comenzi de la managerii de linie către un recrutor - câte și pentru ce posturi aveți nevoie pentru a selecta oameni. Dacă managerul de angajare habar nu are despre ce sunt angajații, acest lucru va afecta calitatea muncii sale.

În funcție de modul în care este structurat procesul de recrutare în compania dvs., fie explicați singur sarcina subordonatului, fie asigurați-vă că recrutorul clarifică detaliile cu clienții interni - șefii de departamente care aplică pentru căutarea de angajați.

Este imposibil să judecăm calitatea recrutării doar automat pe baza faptului că toate posturile vacante sunt închise și angajații nou angajați lucrează în prezent. Asta nu înseamnă deloc că au fost acceptați specialiști de nivelul cerut.

Pe lângă întrebarea principală - au competențele necesare - apar altele suplimentare:

  1. A fost depășit bugetul alocat?
  2. politica și regulile de selecție nu au fost încălcate,
  3. au fost respectate interdicțiile, în special privind selecția rudelor?

Toate acestea trebuie verificate și consemnate în fișa de evaluare sub formă de puncte separate.

Exemplu de scorecard pentru un manager de recrutare.

Pentru mai multe informații despre completarea fișei de evaluare a performanței managerului de recrutare, vezi .

Cum se evaluează conformitatea calificărilor unui angajat cu cerințele standardului profesional

Dacă conducerea companiei a decis evaluarea profesionalismului angajatilor conform standardelor profesionale, studiază registrul de standarde profesionale și stabilesc ce angajați pot fi evaluați. Adică, stabiliți pentru care angajați ai celor care lucrează în companie au fost deja emise standarde profesionale.

Aduceți fișa postului angajatului în conformitate cu lista funcțiilor acestuia din standardul profesional. Vezi cum sunt formulate funcțiile de muncă ale angajatului în al lui Descrierea postului... Dacă formularea este apropiată, nu trebuie făcut nimic. Se pare că odată ați definit corect funcțiile unui specialist.

În prezent, fișa de evaluare și Regulamentul de certificare au fost modificate pentru a ține cont de standardele profesionale. Anterior, în timpul evaluării, s-a măsurat dacă angajatul posedă cunoștințele necesare care sunt responsabilitatile lui. Pe foaia de evaluare au fost înscrise numai aceste elemente.

Acum că au apărut standardele profesionale, în fișa de evaluare au fost incluse rândurile „Educație” și „Experiență practică”. De asemenea, am făcut modificări la Regulamentul privind certificarea. Pentru aceasta s-a cerut să se clarifice care sunt standardele profesionale, să se aprobe regulile de evaluare.

Creați un comitet de evaluare.

Comisia, de fapt, va lua în considerare materialele pe care le pregătiți pentru aceasta, va emite un verdict dacă specialistul îndeplinește standardul sau nu. Includeți managerii de top, managerii de mijloc și personalul experți în panel.

Dar invitați în comisie un om de știință de la o universitate de specialitate. Este deosebit de necesar - un specialist de la universitate va analiza competențele angajaților tăi cu o minte deschisă și sobru, ceea ce înseamnă rezultatele evaluări va fi valabilă și obiectivă.

Nu trebuie să invitați mulți experți. Este suficient ca un expert din universitate să participe la ședința comisiei. Dacă există mult personal de evaluat, să zicem mai mult de 200, atunci gândiți-vă doar la o plasă de siguranță în cazul în care unul dintre experți nu poate participa la toate întâlnirile.

Ce din standardul profesional să includă în fișa de evaluare

Prima etapă a evaluării.

Verificați dacă angajatul are suficientă experiență de lucru? Pentru a răspunde la această întrebare, consultați a treia secțiune a standardului profesional. Este cel mai mare și este format din paragrafe. Găsiți paragraful care corespunde funcțiilor de lucru generalizate și simple ale angajatului pe care l-ați selectat mai devreme.

Vedeți ce cerințe de experiență sunt prevăzute în paragraf. Din fericire, nu sunt întotdeauna duri. Uneori, în loc de un număr care indică experiența minimă, există o liniuță. Dacă este indicată experiența minimă, trebuie să verificați dacă aceasta corespunde cu cea reală. Deschide cartea de munca angajat și numărați câți ani a lucrat în profilul dorit. Faceți o copie a tuturor paginilor de înregistrare a muncii și trimiteți-le comisiei.

Dacă se dovedește că angajatul nu are suficientă experiență, întocmește un protocol. Înregistrați discrepanța în ea, dezvoltați un plan de acțiune.

Educația angajatului îndeplinește cerințele standardului profesional? Cerințele de educație sunt enumerate în a treia secțiune. Notează-le pentru ca panelul să înțeleagă cum să evalueze angajatul. Acum deschide dosarul personal al angajatului și vezi ce fel de educație are.

Ia si o copie dupa certificatul de studii, vezi ce universitate si ce specialitate a absolvit. Faceți o copie și trimiteți comisiei. Ea va verifica informațiile despre educație cu cerințele standardului profesional.

Dacă se dovedește că educația nu se potrivește, întocmește un protocol de comisie. În ea, consemnați că nivelul de studii al angajatului nu corespunde standardului profesional. Prezentați angajatului documentul care urmează să fie semnat. Gândiți-vă ce să faceți în acest caz.

A doua etapă de evaluare:

dacă abilitățile, abilitățile și cunoștințele corespund standardului profesional. Pentru fiecare functia muncii standardul are un tabel în care sunt trei secțiuni: „ Acțiuni de muncă"," Abilități necesare "și" Cunoștințe necesare". Copiați tot ce este enumerat în aceste secțiuni. Acesta este ceea ce trebuie evaluat.

Ați putea fi interesat să știți:

  • KPI - indicatori cheie de performanță ai angajaților

Angajat (nume, funcție)

Manager (nume, funcție)

Responsabilitatile locului de muncaîn perioada trecută

Rezultatul dorit

Evaluarea performanței

Consimțământul pentru lista de responsabilități

Activitati pentru perioadă de raportare:

¨ realizări (echilibrul responsabilităţilor şi rezultatele obţinute);

¨ calități evaluate (30-33);

¨ domenii de posibilă îmbunătățire;

¨ nevoie de pregătire specială;

¨ nevoia de mentorat;

¨ așteptările specialiștilor.

Nota finala pe o scara de 5 puncte

Semnăturile părților

Comentarii manager de resurse umane

Evaluarea poate fi formulată după cum urmează:

Nu are cunoștințele profesionale necesare și nu se străduiește pentru ele

Nu are cunoștințe profesionale suficiente

Are cunoștințe profesionale minime

Are cunoștințe profesionale suficiente

Posedă bune cunoștințe profesionale

Posedă cunoștințe profesionale mari și poate oferi consultații pe o serie de probleme

7. Conversația cu un subordonat, în cadrul căreia sunt discutate și evaluate rezultatele generale ale activităților din perioada dintre atestări (este mai bine să împărțiți munca dificilă în mai multe părți și să evaluați modul în care persoana a făcut față fiecăreia dintre ele), sunt luate în considerare modalități de îmbunătățire a acestuia, se determină nevoia educatie suplimentarași dezvoltare profesională , se discută planuri de viitor.

8. Pe baza rezultatelor conversației, șeful oferă subordonatului o evaluare (în același timp, el poate folosi atât propriile criterii, cât și standarde oficiale, ține cont de rezultatul atestărilor anterioare, de participarea la concursuri etc.) și îl însoțește cu comentarii scrise înscrise în fișa de evaluare (planurile individuale și formularele de evaluare trebuie să fie aprobate de managerii superiori).

Cel mai dificil lucru este să evaluezi țăranii mijlocii: aceștia pot fi suprapreț sau trecuti cu vederea. Prin urmare, trebuie amintit că este posibil să se evalueze nu toate activitățile, ci munca specifică.

Interviul ar trebui să se încheie întotdeauna într-o notă optimistă.

9. Stabilirea scopurilor și obiectivelor pentru perioada următoare și elaborarea unui plan de dezvoltare profesională.

10. Emiterea unei opinii și completarea fișei de evaluare (pe baza acestei fișe, serviciul de personal poate controla însuși activitățile managerului, iar angajatul poate contesta evaluarea primită).

În plus, managerul completează un raport, care reflectă:

¨ subiecte discutate ( calitate profesionalăși schimbarea acestora în decursul perioadei, direcții de îmbunătățire, pași întreprinși în acest domeniu, obstacole, asistență necesară din partea organizației și managementului, obiective personale etc.);

¨ atitudinea angajatului față de comentariile critice exprimate;

¨ noi informații primite despre angajat și o schimbare a opiniilor despre acesta în legătură cu aceasta;

¨ perspectivele sale;

¨ concluzii generale și comentarii specifice, bine motivate, realiste, lipsite de emoții asupra evaluării.

Managerul trebuie să fundamenteze opinia în detaliu asupra fiecărui parametru și să o susțină cu exemple relevante. Acest lucru nu este dificil cu monitorizarea constantă a artiștilor interpreți, înregistrând punctele principale ale activităților și rezultatelor lor, de exemplu, folosind înregistrări din jurnal.

În același timp, nu toți managerii sunt pregătiți să dea o evaluare reală constructivă, mai ales dacă aceasta este negativă, iar subordonatul are un caracter dificil.

11. Implementarea activităților practice.

Pe baza rezultatelor certificării, se obișnuiește în firmele occidentale să conducă interviuri cu angajații pe baza următoarelor abordări:

1. „Spune-Vând”... Angajatul este informat cu privire la rezultate și recomandări specifice privind modul de îmbunătățire a muncii. Această abordare este indicată atunci când angajatul îl respectă pe manager, dorește să corecteze neajunsurile, dar nu știe cum și ce să facă.

2. — Spune-mi, ascultă. Angajatul este informat cu privire la rezultatele evaluării și i se oferă posibilitatea de a-și exprima propria părere. Acest lucru reduce rezistența la schimbare, îmbunătățește atitudinea față de lider și crește probabilitatea de a schimba opiniile angajatului.

3. "Soluţie"... În timpul conversației, angajatul este convins de necesitatea de a acorda mai multă atenție creșterii și dezvoltării sale.

Managerii sunt evaluați de către superiorii lor direcți, colegi (aceștia din urmă sunt de obicei supraevaluați), comitete (evaluate obiectiv). Stima de sine este de obicei supraestimată.

Condițiile pentru eficacitatea conversațiilor evaluative dintre un manager și subordonați sunt:

¨ bună pregătire;

¨ detinerea de catre manager a materialului necesar;

¨ mediu confortabil, relaxant în privat;

¨ încurajarea angajatului să fie activ (el trebuie să vorbească cel puțin jumătate din timp) și a stimei de sine;

¨ păstrarea înregistrărilor (dar aceasta este un instrument, nu un scop în sine), care ar trebui să fie accesibilă celor evaluați;

¨ acuratețea în formularea deficiențelor (scopul conversației nu este fixarea lor, ci căutarea modalităților de rezolvare a problemei);

¨ discutarea unui plan de dezvoltare personală care precizează sarcinile angajatului pentru perioada următoare în strânsă legătură cu obiectivele organizației, orientarea spre dezvoltare.

Centre de evaluare

Studiul și evaluarea angajaților (în principal manageri sau candidați pentru acest post) pot fi efectuate și în centre speciale.

Sarcinile lor principale:

¨ identificarea angajaților promițători pentru progrese ulterioare și evaluarea potențialului de management;

Potențialul angajaților este considerat în funcție de nivelul lor formare profesională, capacitate pentru anumite tipuri de activitate, respectarea cerințelor postului, spiritul organizației, adaptabilitate, capacitatea de a învăța, de a gestiona etc.

¨ selectarea viitorilor lideri;

¨ determinarea necesităţii de program individualînvăţare.

Pentru a face acest lucru, oamenii sunt trecuți printr-un sistem de exerciții special concepute care simulează părțile principale. activitati de management... Exercițiile sunt structurate astfel încât să ofere tuturor șanse egale pentru manifestarea cunoștințelor și aptitudinilor profesionale, să elimine părtinirile și să ofere o descriere obiectivă cuprinzătoare.

Organizatoric centre de evaluare a personalului¾ structuri independente speciale sau evenimente unice organizate în cadrul firmelor, desfășurate pe bază comercială servicii de personal .

Pentru munca lor, ei implică lideri, practicieni și psihologi care sunt capabili să identifice subtilitățile comportamentului pe care străinii ar putea să nu le observe.

Primul centru de evaluare a fost înființat în 1954 de către companie ATT ca parte a programului său de cercetare. Din 1958, experiența acumulată a fost utilizată în mod sistematic pentru a evalua pregătirea personalului pentru activități de management. Acum, în Statele Unite există peste 2000 de astfel de centre. În Rusia, o rețea de centre care deservesc antreprenorii a început să se contureze în anii 1990.

Esența activității centrelor este că un grup preselectat de 10-12 persoane urmează un antrenament în 2-3 zile, conform unui program special, care include:

1. Exerciții individuale care simulează cele mai tipice situații de afaceri pentru activitatea evaluată și permit evaluarea profesionalismului, gândirii și abilităților organizatorice.

2. Un interviu pentru a obține informații despre obiectivele personale, valori, abilități organizatorice și de comunicare, calități personale.

3. Exerciții de grup care simulează activități colective. Ele oferă informații despre modalitățile tipice de comportament uman în cadrul său, caracteristicile interacțiunii oamenilor în grupuri, vă permit să evaluați colectivismul și abilitățile organizaționale, capacitatea de a vă apăra punctul de vedere.

4. Jocurile organizaționale și manageriale simulează situații manageriale care necesită elaborarea unor decizii privind strategii de dezvoltare , se bazează pe problemele unor organizații specifice.

5. Teste apropiate de realitate și concepute astfel încât să poți oferi multe opțiuni pentru un răspuns, dintre care doar una este corectă.

În orice exercițiu, fiecare candidat este evaluat separat de mai mulți experți , apoi discută împreună despre impresii personale și fac o evaluare generală.

Selectarea candidaților în centrele de evaluare occidentale arată astfel:

1. Joc pentru distribuirea de material limitat și resurse financiare cu schimbarea condiţiilor.

2. O discuție despre promovarea unui muncitor imaginar în care fiecare își apără „secția” (arată capacitatea de a-i convinge pe alții).

3. Luarea deciziilor într-un timp limitat asupra problemelor care sunt de competența postului, care se presupune a fi atestată.

4. Interviu de 30 de minute cu persoanele care aplică pentru muncă în firmă.

5. Analiza situaţiilor în grup (4 persoane) pe diverse probleme ale managementului personalului: soluţionarea conflictelor, promovare, promovare.

6. Analiza informațiilor de management și acționarea ca consultant pentru compania care le-a trimis.

7. Analiza grupului. Membrii grupului prezintă informații despre așteptările lor reciproce, apoi discută discrepanțele și motivele acestora. Consumatoare de timp, conflictuale.

8. Interviu-consultare (discuție asupra posibilelor consecințe ale anumitor decizii). Necesită calificări înalte.

9. Studiul „profilurilor polare” ¾ a ideilor unei persoane despre sine în prezent și viitor; despre ceea ce cred alții despre el. Cercetătorul trebuie să recunoască în sine calități pozitive (fără aroganță și auto-neprihănire) și negative (celui din urmă nu poate fi lăsat să se domine, deoarece în acest caz informațiile despre sine sunt distorsionate sau ignorate) și să facă o listă cu ele. Toate acestea, ulterior, vor face mai ușor să faceți față negativului și să vă îmbunătățiți pozitiv.

Rezultatele evaluării sunt prezentate sub forma unui raport destinat administrare ... Este construit în detaliu, cu o listă detaliată calitati de afaceri fiecare persoană, caracter, capacitate de conducere, abilități, calificări, puncte forte și puncte slabe, oportunități potențiale, disponibilitate de a accepta poziția dorită, adecvare pentru promovarea ulterioară, nevoia de pregătire suplimentară.

Uneori se poate face o evaluare închisă (raport secret), care vă permite să vă exprimați mai deschis părerea despre subiect.

Concluzia ar putea arăta astfel:

1. Concluzie generală... Impresia subiectului înainte de evaluare; cum sa dovedit în practică; impresia finală: abilități, puncte forte și puncte slabe.

2. Lista detaliată a punctelor forte și a punctelor slabe(personale și organizaționale) ¾ abilități, calificări, potențial (capacitate de conducere, comunicare, comportament de grup, posibil stil de conducere etc.).

3. promoții... Modalități de eliminare a deficiențelor și recomandări de utilizare a angajatului în viitor.

Avantajele centrelor de evaluare includ:

¨ eliminarea influenței asupra evaluării administrației și a condițiilor de muncă la locul de muncă;

¨ obiectivitatea procedurilor, aceeași abordare a tuturor, indiferent de postul ocupat;

¨ posibilitatea de a afla motivele individuale, punctele forte și punctele slabe în afara mediului de lucru obișnuit;

¨ ușurare pentru selectarea persoanelor cu potențial ridicat;

¨ oferind subiectului oportunitatea de a învăța despre punctele forte și puncte slabe, potential general, este mai bine sa iti exprimi interesele, scopurile, asteptarile, sa intelegi specificul muncii de management, sa iei decizii mai informate despre tine;

concentrarea atentiei servicii de personal asupra calităților importante pentru clasă posturi vacante;

¨ Reducerea numărului de erori la luarea deciziilor de personal (fiabilitatea recomandărilor centrelor, conform experților, este de 85-90%).

Fișa de evaluare a performanței angajaților pentru perioada de probă
completat de cap
Numele noului angajat
Poziția angajatului
Subdiviziune
Data de început
Data încheierii perioadei de probă
1. Executarea lucrării atribuite (se gestionează în termenul specificat)?
Se petrece mult mai mult timp pe muncă decât este dictat de experiență sau de plan 1 2 3 4 5 6 7 Se petrece mult mai puțin timp pe muncă decât este dictat de experiență sau de plan
2. Calitatea muncii (cât de atent, de exactitate, de conștiinciozitate este executată, nu există greșeli, sunt luate în considerare instrucțiunile și punctul de vedere al managerului?)
Lucrarea trebuie refăcută în mod semnificativ în mod constant 1 2 3 4 5 6 7 Rezultatele muncii sunt întotdeauna la un nivel înalt
3. Nivelul de pregătire profesională (angajatul este bine versat în subiectul activității sale, are suficiente abilități de calificare pentru a-și îndeplini atribuțiile?)
Cunoașterea subiectului de activitate este slabă, competențele profesionale sunt insuficient dezvoltate 1 2 3 4 5 6 7 Este bine versat în subiectul activității sale, are un nivel ridicat de dezvoltare a competențelor profesionale
4. Colaborare (cooperează cu colegii atunci când rezolvă probleme, există dorința de a împărtăși cunoștințe și abilități, oferă sprijin, se consultă cu colegii atunci când rezolvă probleme complexe, nestandard?)
Nu-i place și nu știe să lucreze în grup, rareori acceptă și oferă ajutor 1 2 3 4 5 6 7 Manifestă o tendință puternică de a lucra în grup, colaborează întotdeauna eficient cu ceilalți
5. Capacitatea de a comunicare de afaceri(este capabil să-și exprime clar gândurile, să asculte și să înțeleagă interlocutorul?)
Declarațiile angajatului sunt percepute cu dificultate; nu știe să asculte interlocutorul, nu se străduiește să înțeleagă 1 2 3 4 5 6 7 Discursul angajatului este ușor de perceput, convingător; știe să asculte interlocutorul, caută să obțină o înțelegere deplină
6. Capacitatea de a prezenta informații în scris (poate pregăti o notă, un raport, o scrisoare de afaceri?)
Textele trebuie refăcute constant, pentru că sunt greu de înțeles, ilogice, nu îndeplinesc standardele limbii 1 2 3 4 5 6 7 Textele sunt întotdeauna logice, ușor de înțeles, respectă standardele
7. Încredere în sine (puteți face munca atribuită fără ajutor?)
Fără ajutor din afară, nu știe ce să facă, la cea mai mică dificultate se pierde 1 2 3 4 5 6 7 Chiar și sarcinile non-standard și complexe sunt îndeplinite cu succes fără ajutor extern
8. Capacitatea de a duce munca începută până la sfârșit (este capabil să facă acest lucru fără memento-uri și control constant din partea conducerii?)
Necesită mementouri constante și control strict asupra performanței muncii 1 2 3 4 5 6 7 După ce a primit sarcina, el duce întotdeauna problema până la capăt, fără mementouri și control
9. Capacitatea de învățare (cât de ușor percepe și asimilează informații noi, stăpânește rapid noile abilități, aplică cunoștințele și abilitățile dobândite în practică?)
El percepe cu dificultate noile informații, abilitățile se formează lent, în practică, noile cunoștințe și abilități sunt aplicate într-o măsură limitată. 1 2 3 4 5 6 7 Învață cu ușurință noi cunoștințe, abilitățile se formează rapid, imediat și pe deplin aplicate în practică
Notă medie
Scala recomandată pentru evaluarea potențialului subiectului
Scor mediu Potential de angajat
Pana la 3 Nu se potrivește cu poziția
3 la 4 Conformitate incompletă a serviciului
4 la 5 În general corespunde postului ocupat
5 la 6 Corespunde pe deplin postului ocupat
Mai mult de 6 Merită promovarea într-o poziție superioară
Feedback al managerului în formă liberă:
Soluţie:
(perioada de probă trecută/perioada de probă nedepășită)
Motive pentru recunoașterea unui angajat care nu a promovat testul
Număr
Semnătură