Pe baza căruia se întocmește tabelul de personal. Cum să întocmești corect un tabel de personal

Personal ca document de personal, ridică un număr mare de întrebări pentru mulți. De exemplu, cât de des trebuie întocmit, cum se completează corect formularul unificat și dacă acest regulament este obligatoriu. Pentru a clarifica situația, merită să ne oprim asupra unor probleme mai detaliat.

De ce ai nevoie de un tablou de personal?

Tabelul de personal este un document necesar pentru formarea structurii de personal și a numărului organizației în deplină conformitate cu Carta întreprinderii. Acest document conține o listă unități structurale organizații, o listă de posturi, denumirea specialităților și profesiilor cu indicarea calificărilor, precum și date privind numărul necesar al anumitor unități de personal. Pentru a-l compila, se utilizează formularul unificat T-3, care este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.

Din punctul de vedere al angajatorului, masa de personal îndeplinește o serie de funcții importante și vă permite să optimizați și să eficientizați cât mai mult activitatea instituției. Utilizare masa de personal vă permite să vedeți în mod clar întreaga structură a organizației cu diviziile sale, să stabiliți numărul de unități de personal, să controlați numărul și calitatea angajaților, să urmăriți sistemul de remunerare și valoarea indemnizațiilor. Și când apar posturi vacante, simplifică foarte mult selecția personalului.

Tabloul de personal este un document obligatoriu?

Interesant este că nu există un singur răspuns la această întrebare. Pe de o parte, Codul Muncii abordează problema tabloului de personal, întrucât acest document se referă functia muncii organizarea angajatilor si salarizarea personalului. Si in contract de muncă se indică faptul că salariatul îndeplinește atribuții în conformitate cu tabelul de personal. Există o formă unificată a tabelului de personal, iar acest document este menționat și în Instrucțiunile pentru menținerea carnetelor de muncă (înscrierile în carnetul de muncă se fac ținând cont de denumirea postului conform tabelului de personal). Aceasta înseamnă că masa de personal al organizației trebuie să fie acolo. Dar, pe de altă parte, niciun act statutar nu indică în mod direct obligația angajatorului de a introduce tabloul de personal. Cu toate acestea, este mai bine să emiteți acest document de personal, deoarece majoritatea organismelor de inspecție îl consideră obligatoriu pentru orice organizație.

De exemplu, autoritățile fiscaleși Fundația asigurări sociale solicitați întotdeauna personal atunci când efectuați inspecții la fața locului. Potrivit acestuia, ei verifică corectitudinea calculului primelor de asigurare, colectează informații despre evidența asigurărilor angajaților și controlează corectitudinea impozitării. Faptul că tabelul de personal nu este un document contabilitate fiscală nu scutește angajatorul de necesitatea furnizării acestuia în timpul controalelor la cerere organizații externe... Iar absența sa poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, pentru care organizației i se impune o amendă în valoare de 50.000 de ruble. Desigur, poate fi contestat în instanță (mai ales că nu există nicio indicație directă a obligației angajatorului de a întocmi un tablou de personal în lege), dar mai întâi trebuie să îl plătiți.

Frecvența personalului

Cât de des ar trebui întocmit un nou tabel de personal? Nu există nici un răspuns clar la această întrebare. Dar în această situație, ar trebui să ne ghidăm după logică: deoarece tabelul de personal este un document de planificare, atunci este recomandabil să îl întocmești pentru un an calendaristic sau jumătate de an. Acest lucru va permite, dacă este necesar, reglarea numărului de personal al organizației și componența sa calitativă. Dar, în același timp, este posibil să se aprobe tabelul de personal pentru mai mulți ani (dacă organizația nu are nevoie să introducă noi posturi).

Cine elaborează și aprobă tabelul de personal?

Dacă compania nu are un tablou de personal, dar conducerea a decis să-l dezvolte, apare o întrebare rezonabilă: cine ar trebui să facă asta? Din nou, legislația nu oferă un răspuns clar la aceasta. Prin urmare, liderul poate face acest lucru el însuși, după ce a determinat cercul de persoane responsabile care îl vor ajuta. Este logic dacă aceștia sunt lucrători de personal, Contabil șef, angajati ai departamentului de planificare juridica sau economica. Și dacă întreprinderea are un departament de organizare a muncii și salariile, le puteți încredința această lucrare. Responsabilitățile pentru elaborarea și programarea tabloului de personal pentru anul 2014 pot fi reflectate în contractul de muncă al salariatului sau în responsabilitățile funcționale ale acestuia.

Aprobarea tabloului de personal se referă la atribuțiile conducătorului organizației sau persoanei căreia îi sunt delegate aceste atribuții prin ordin al șefului. Pentru a aproba tabelul de personal, managerul trebuie să semneze o comandă sau o comandă specială. Detaliile acestui document trebuie indicate în câmpul formularului unificat T-3 „Aprobat prin ordin al organizației din” __ „_______ 20__№__”. În acest caz, data aprobării și data intrării în vigoare a tabloului de personal pot să nu coincidă (data intrării în vigoare este de obicei ulterioară).

Cât timp se păstrează tabelul de personal?

Rosaarchiv stabilește anumite perioade de păstrare a documentelor standard de gestiune, potrivit cărora tabelul de personal al instituției trebuie păstrat timp de trei ani, începând din anul care urmează celui în care documentul a devenit nul. În ceea ce privește machetele standard, care vor fi discutate în secțiunea următoare, acestea sunt stocate timp de șaptezeci și cinci de ani după ce sunt întocmite altele noi.

Staffing - ajutor in activitatea departamentului HR

În unele organizații, departamentul de personal menține un tabel de personal - o versiune mobilă a tabelului de personal, care reflectă toate posturi vacante, precum și toate informațiile privind ocuparea posturilor (numele angajaților care lucrează, statutul posturilor etc.). Stabilirea furnizează informațiile necesare despre schimbările de personal, conține numere de personal salariati, informatii privind vechimea si categoriile (minori, persoane cu handicap, pensionari cu copii sub trei ani etc.) salariati.

La întocmirea tabelului de personal se ia ca bază tabelul de personal curent, la care se adaugă coloanele necesare. Acest document este opțional și nu trebuie menținut de organizație. Dar personalul este un document destul de convenabil, mai ales pentru organizațiile mari, care vă permite să optimizați munca ofițerilor de personal și să controlați în mod clar înlocuirea posturilor vacante. Prin urmare, este adesea folosit ca document intern.

Tabloul de personal al lucrătorilor: reguli de întocmire

Luați în considerare întocmirea unui tabel de personal pe baza unui formular unificat T-3. Pentru a obține un document gata făcut, trebuie doar să completați un formular, ghidat de Instrucțiunile de completare a formularelor de documentație contabilă primară.

"Un capac". La completarea „antetului”, trebuie să indicați numele organizației în câmpul „Nume” (acest lucru se face în conformitate cu certificatul de înregistrare), codul OKPO, numărul documentului și data întocmirii. În câmpul „Perioada de personal pe perioada...” trebuie doar să indicați data intrării în vigoare a acestui document.

Coloana 1 „Nume”. Indicăm denumirea unității structurale, atelier, reprezentanță, sucursală, plasând unitatea structurală conform ierarhiei existente.
Coloana 2 „Cod”. Indicăm codul unității structurale care i-a fost atribuit de șeful organizației.
Coloana 3. Indicăm poziția (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) calificărilor angajatului în conformitate cu Clasificatorul de ocupații din întreaga Rusie și Cartea de referință a calificărilor managerilor și specialiștilor. Aici trebuie avut în vedere că postul pentru care este angajat salariatul trebuie să sune la fel atât în tabelul de personal, cât și în contractul de muncă, precum și în carnetul de muncă.
Coloana 4 „Număr de unități de personal”. Indicăm numărul de unități de personal pentru posturile respective. Dacă există unități incomplete, acestea trebuie indicate în fracții, de exemplu, 2,75. Și dacă sunt posturi vacante, atunci sunt și ele indicate.
Coloana 5 „Tarif tarifar”. Indicăm salariul, scara salarială, procentul din venit, cota din profit - totul depinde de ce tip de sistem de remunerare funcționează într-o anumită organizație. Principalul lucru este să indicați suma în ruble și să vă amintiți că mărimea salariului (rata tarifară) nu poate fi mai mică dimensiune minimă salariile.
Coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații”. Indicam stimularea si plăți compensatorii... Acestea pot fi bonusuri, plăți suplimentare, plăți de stimulare, indemnizații, care pot fi stabilite atât prin legislația Federației Ruse, cât și de către angajator. Astfel de plăți pot fi sume fixe sau prime procentuale.
Coloana 9. Indicăm cantitatea totală de coloane 5-8. Adică, adunăm salariile și toate indemnizațiile și afișăm valoarea totală în ruble. Dacă datele sunt afișate ca procent, vom afișa procentul.
Caseta 10 este pentru comentarii. Dacă nu sunt acolo, este lăsat necompletat.

După ce toate coloanele sunt completate, trebuie să completați linia „Total”. Rezumă toți indicatorii în coloane verticale: indică cât este prevăzut de graficul unităților de personal, cuantumul salariilor (ratele tarifare), indemnizațiile și cuantumul salariului lunar.

Tabelul de personal este semnat de șeful departamentului de personal sau de o persoană împuternicită, precum și de contabilul șef al organizației. Documentul poate fi ștampilat, dar nu este obligatoriu.

Schimbarea tabelului de personal

Chiar și tabloul de personal stabilit trebuie schimbat din când în când. Motivul unor astfel de schimbări poate fi necesitatea introducerii unei noi unități, departament sau, dimpotrivă, reducerea personalului existent. În plus, poate fi necesară modificarea salariilor, tarifelor, precum și nevoia de a redenumi pozițiile sau diviziile.

Există două opțiuni pentru a face modificări la tabelul de personal:

elaborează și aprobă un nou tabel de personal;
efectuați modificări la tabelul actual de personal.

În primul caz, tabelul de personal este elaborat pe baza celui actual, dar ținând cont de modificările necesare, și se pune în aplicare de la începutul sau jumătatea anului calendaristic. Dacă există o nevoie urgentă, atunci de la începutul noii luni.

În ceea ce privește efectuarea de modificări la documentul curent fără a-l anula, acestea se fac în conformitate cu ordinea capului „Cu privire la schimbarea tabloului de personal”. În ordinea în sine, trebuie să indicați baza pentru efectuarea modificărilor în tabelul de personal (aceasta poate fi reorganizare, reducerea personalului, îmbunătățirea structurii organizației etc.) și, de asemenea, să indicați ce modificări ar trebui făcute.

Într-o organizație mare cu o structură ramificată, este mai bine să indicați nu numai pozițiile care sunt afectate de schimbare, ci și unitățile structurale în care sunt situate aceste poziții. În acest caz, toate modificările din tabelul de personal trebuie aduse la cunoștința angajaților întreprinderii și, de asemenea, făcute în cărți de muncă cu referire la baza (comanda sau comanda).

Reducerea dimensiunilor: când să schimbați?

Reducerea personalului sau a numărului de angajați este unul dintre motivele pentru efectuarea modificărilor în tabloul de personal, întrucât reducerea numărului organizației implică excluderea anumitor unități de personal din program, iar reducerea personalului - posturi . În acest caz, lucrătorii disponibilizați sunt supuși concedierii (cu excepția cazului în care ar trebui să fie transferați la un alt loc de muncă).

Întrucât la concedierea din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului de angajați, este necesară notificarea modificărilor cu cel puțin două luni înainte, noul cadru de personal nu poate fi pus în vigoare decât după această perioadă. Deși poate fi întocmit din timp, însăși prezența unui tablou de personal nou sau modificat, care a fost deja aprobat, va confirma legalitatea concedierii salariaților. În cazul în care împrejurările pentru care s-a luat decizia reducerii sunt eliminate, angajatorul are dreptul de a schimba din nou tabloul de personal în direcția creșterii numărului de salariați.

Modificarea formei unificate a T-3

Rezoluția Goskomstat nr. 20 din 24.03.1999 permite organizațiilor să facă modificări la formele unificate ale documentației contabile primare (această permisiune nu se aplică contabilității tranzactii cu numerar). Prin urmare, dacă există o nevoie urgentă, organizația își poate face propriile modificări la formularul finalizat, dar nu este permisă ștergerea detaliilor existente. Modificările pot include extinderea sau contractarea coloanelor, adăugarea de linii sau pliante libere. Corecțiile necesare pot fi făcute în timpul fabricării formularelor pe baza unei forme unificate.

Lipsa unei reglementări legislative detaliate duce la anumite dificultăți în întocmirea tabloului de personal. Acest articol descrie pas cu pas întreaga procedură pentru elaborarea și adoptarea acestui document. De asemenea, se acordă atenție nuanțelor importante și situațiilor controversate. Tabelul de personal cu exemple de completare va permite ofițerului de cadre să întocmească corect acest document.

Tabelul de personal este un act de reglementare local care este utilizat pentru a oficializa structura, componența și numărul unei organizații. Acesta conține o listă a diviziilor și posturilor structurale, informații despre numărul de posturi de personal și mărimea salariilor și indemnizațiilor oficiale stabilite de angajator.

Acest document este semnat de șef serviciul de personalși contabilul șef, ceea ce înseamnă că angajații departamentului de personal și contabilității sunt responsabili de pregătirea și executarea acestuia. De menționat că din punct de vedere al conținutului, acesta este în primul rând un document economic, iar pregătirea lui necesită anumite cunoștințe în domeniul economiei.

Personal

Angajatorul organizează desfășurarea acestui act la propria discreție. Este recomandabil ca procedura, momentul pregătirii și persoanele responsabile cu întocmirea acestui document să fie stabilite la nivel local, de exemplu, în Instrucțiunile de păstrare a evidenței. Procedura pentru efectuarea modificărilor acestui document este de obicei fixată aici.

Astfel, în Instrucțiunile de păstrare a evidenței, vă recomandăm să definiți:

termenii de dezvoltare (a face modificări la acesta) și ordinea aprobării (ordinea de a face modificări);
componența actelor juridice de reglementare și a actelor de reglementare locale ale angajatorului, în baza cărora este elaborat prezentul document;
angajații responsabili cu întocmirea și executarea tabelului de personal și a ordinului de aprobare a acestuia (pentru efectuarea modificărilor acestuia și întocmirea și completarea ordinului de efectuare a modificărilor);
angajații cu care este necesară coordonarea proiectului acestui act normativ local (modificări ce urmează a fi făcute).

Trebuie avut în vedere că aprobarea proiectului nu este obligatorie. Pentru a da acest document forță juridică nu se cere, dar pentru a-i îmbunătăți conținutul și a-l aduce în conformitate cu normele legislației în vigoare, această procedură este de dorit.

Coordonarea lucrărilor de pregătire a tabelului de personal poate lucrător individual, de exemplu, șeful adjunct al organizației responsabilă de personal sau alt funcționar autorizat.

Întocmirea unui proiect de tabel de personal

Pentru a oficializa structura, componența și dimensiunea organizației, se utilizează un formular unificat Nr. T-3, aprobat. Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerarea”.

Tabelul de personal este întocmit sub forma unui tabel care cuprinde zece coloane.

Înregistrarea personalului

Înregistrarea unui formular unificat

La întocmirea tabelului de personal se întocmesc următoarele detalii:

1. Denumirea organizației.

Indicat în rândul corespunzător al formularului unificat Nr. T-3 în deplină conformitate cu denumirea consacrat în acte constitutive, inclusiv numele prescurtat și numele de pe limbă străină... Dacă există un nume prescurtat, se indică mai întâi numele complet, iar apoi, sub sau după el, numele prescurtat (în paranteze).

Citeste si:

2. Cod de organizare.

Codul, care include opt caractere, este aplicat în zona de codificare a formularului unificat nr. T-3 conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

3. Data întocmirii.

Se intocmeste digital in coloana corespunzatoare. Elementele date sunt scrise cu cifre arabe într-un rând în secvența: zi, lună, an. Data și luna sunt întocmite în două perechi cifre arabe separate prin puncte, iar anul este indicat cu patru cifre.

4. Perioada de valabilitate.

Acest act local trebuie semnat de șeful departamentului de personal și de contabilul șef. „Semnătura” necesară conține titlul postului, semnătura personală și decriptarea acesteia.

Caracteristici de stabilire a salariilor

În practică, stabilirea în tabelul de personal a mărimii tarifelor (salariilor) și a indemnizațiilor în valută a devenit larg răspândită. Mai ales adesea în acest fel completează coloanele 5-8 din tabelul de personal în organizațiile cu capital străin, ai căror fondatori sunt cetățeni sau organizații străine. În același timp, angajatorii susțin că Codul Muncii al Federației Ruse nu conține dispoziții care să interzică direct angajatorului să stabilească valoarea salariilor în valută străină (unități convenționale), deoarece partea 1 se referă doar la plata salariilor în numerar. moneda Federației Ruse (în ruble) ...

Și întrucât plata salariilor, a căror valoare este determinată în valută, se face în echivalent ruble, la cursul de schimb stabilit pentru ziua stabilită prin contractul de muncă, nici normele Codului nu sunt încălcate.

Cu toate acestea, atunci când se decide această problemă, este necesar să se țină cont de alte prevederi ale legislației muncii. De exemplu, Partea 3 conține definițiile ratei salariale și ale salariului.

Deci, salariul (salariul oficial) este o sumă fixă de remunerație a unui angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (oficiale) de o anumită complexitate pentru o lună calendaristică, excluzând compensațiile, stimulentele și plățile sociale. Iar tariful este o sumă fixă de remunerare a unui angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp, excluzând compensațiile, stimulentele și plățile sociale. După cum puteți vedea, o parte din salariu - rata salarială (salariul) - ar trebui să rămână neschimbată pe perioada contractului de muncă, numai dacă părțile nu sunt de acord să modifice condițiile de remunerare în ordine generală stipulate de normele capitolului 12 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și această condiție este imposibilă la stabilirea salariilor în valută, deoarece la recalcularea la cursul de schimb (de exemplu, în ziua plății sau în ultima zi a perioadei de facturare), se va obține tot timpul o sumă diferită.

Astfel, stabilirea în contractele de muncă a salariilor în echivalent în ruble a sumei în valută nu respectă în totalitate legislația muncii și, în anumite condiții, încalcă drepturile angajaților. Prin urmare, salariile ar trebui stabilite în ruble.

Întrucât denumirea funcției angajatului și cuantumul remunerației acestuia în contractul de muncă sunt indicate în conformitate cu tabelul de personal, trebuie completate coloanele 5-8 din tabelul de personal, indicând mărimea tarifului (salariului) și indemnizații în ruble.

Personal - intern document normativ organizaţie care îndeplineşte funcţii organizatorice şi administrative. Este necesar pentru a înțelege structura companiei, a aproba personalul, a ști câți oameni lucrează în companie, ce posturi ocupă și ce dimensiune Bani a primi.

Care este masa de personal?

În procesul de familiarizare cu graficul întocmit, este posibil să se marcheze structura existentă a întreprinderii, ce posturi sunt definite, câte unități sunt aprobate în fiecare substructură.

Cu ajutorul acestui document, vă puteți ocupa de orice puncte controversate: daca se preconizeaza reducerea personalului existent, situatii in care cererea salariatului de admitere in echipa este respinsa, sau numirea in postul promis.

Este important de reținut că, atunci când se programează de către departamentul de resurse umane sau persoana responsabilă, este necesar să se concentreze pe formularul universal stabilit T-3, dezvoltat prin lege (Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1).

Înainte de a modela problemele organizaționale, este important să începeți cu o înțelegere a grilei structurale a companiei.

Grila structurală este o ierarhie structurată a departamentelor și diviziilor companiei, începând cu divizia principală (managementul companiei).

În această structură, ordinea interacțiunii și aranjarea oficială în relație între ele (atât pe orizontală, cât și pe verticală) trebuie urmărită clar.

Structura personalului

Programul conține câteva informații.

Toate problemele organizatorice legate de completarea acestui document, intervalele de timp ale acestuia, perioadele de efectuare a ajustărilor sunt reglementate de către manager și persoana responsabilă în mod independent (acesta poate fi însuși managerul).

Legislația nu prezenta nicio cerință cu privire la această problemă. Singura condiție este că nu puteți scurta acest formular, dar puteți adăuga informații detaliate.

Formatul tabelului de personal trebuie să conțină elementele necesare:

numele complet oficial al companiei sau o abreviere valabilă;
numărul și data la care se întocmește documentul;
perioada de valabilitate a acestuia;
referire la forma documentară în care au fost adoptate oficial modificările sau noile condiții;
o listă cu informații (inclusiv numele) structurilor disponibile la întreprindere și departamentele stabilite;
posturi atribuite;
numărul de salariați și corelarea acestora cu funcția declarată în întreprindere;
cuantumul salariului stabilit, dacă există plăți suplimentare și în ce circumstanțe;
semnăturile angajaților care au format informații obligatorii pentru raportare și sunt recunoscuți ca responsabili pentru munca depusă.

Există anumite cerințe pentru completarea acestui document:

documentul produce efecte în prima zi a fiecărei luni următoare celei în care a fost întocmit;
nu ar trebui să existe lacune în numerotarea jurnalului, care se aplică imediat după formare.

Fiecare pagină a documentului trebuie cusată și sigilată cu semnătura personalului de conducere, precum și sigiliul persoanei juridice.

Cine ar trebui să fie împuternicit să scrie documentul

Întocmită de o persoană autorizată.

Curent sistemul juridic nu oferă conditii obligatorii angajatilor care trebuie sa se ocupe de intocmirea unui astfel de document. Persoana care acționează în rolul de lider poate determina independent persoana responsabilă sau poate lăsa singure aceste responsabilități (mai des în companiile private mici).

De regulă, dacă o companie are un serviciu de control al personalului, atunci această funcționalitate îi aparține. Există un manager care este autorizat să împuternicească angajații departamentului său cu aceste funcții.

Mai rar, această funcționalitate aparține unui contabil sau unui avocat. Totul depinde de cât de ramificată este structura organizației.

Persoana responsabilă se stabilește prin ordin, iar funcționalitatea acestuia este în mod obligatoriu consemnată în documentația corespunzătoare prevăzută de legislația în vigoare.

Pentru a evita dificultățile în procesul de formare, se recomandă indicarea principalelor puncte în instrucțiunile interne ale companiei:

Procedura de formare și corectare a modificărilor;
Condiții de modificare a datelor noi și afișarea acestora în documentație;
Condiții de acord și aprobare;
Angajații responsabili care sunt angajați în formarea programului curent;
Raspunde de coordonare si aprobare;
Temeiul legal pentru programul principal.

Reguli de umplere

Abrevierile nu sunt permise.

Există reguli speciale pentru completarea tabelului de personal:

Toate datele trebuie indicate identic în documentația executată și în dosarul care se păstrează la întreprindere. Sunt permise doar abrevierile prescurtate;
Denumirea oficială a societății trebuie să apară în aceeași ordine ca statutul sau actul constitutiv;
OKPO - numărul de identificare al companiei din 8 cifre. Poate fi găsit în documentația de la agențiile guvernamentale, care se eliberează la înregistrarea unei organizații;
Se atribuie un număr de serie în funcție de numărul de documente care urmează să fie compilate, începând de la unul;
Este indicat numărul formării programului. A nu se confunda cu numărul la momentul intrării în vigoare a documentului;
Se indică perioada de timp în care acest document este valabil, precum și data intrării sale în vigoare (de obicei prima zi a lunii calendaristice);
În secțiunea „aprobat”, trebuie să vă referiți la care a aprobat programul, precum și să notați numărul total de angajați la data respectivă.

Cel mai adesea, întreprinderile nu au stabilit reguli pentru numele diviziilor. Se pot aplica excepții instituțiilor în care beneficiile de pensie pot depinde de numele corect;
„Codul departamentului” arată locația acestui departament/departament în ierarhia generală a companiei. De exemplu, departament-departament-grup poate fi numerotat după cum urmează 01-01.01-01.01.01;
Pozițiile sunt stabilite în conformitate cu clasificatorul actual de poziții din întreaga Rusie și cărți de referință pentru calificare... Organizația poate formula independent poziția pe baza cărților de referință de mai sus;
Această coloană indică numărul de angajați care trebuie să lucreze în departamentul relevant;
În funcție de metoda de calcul a salariilor, care este furnizată de companie, se completează coloana „cota tarifară”. Dacă salariile sunt calculate ca procent din prestația oricărei lucrări, atunci această coloană indică valoarea dobânzii;
Dacă sunt prevăzute plăți suplimentare, atunci acestea sunt indicate în coloanele corespunzătoare „Taxe suplimentare” sub formă de dobândă;
Format valoare fixă;
Alocații aparținând altor categorii;
Coloana trebuie completată în cazul unei măsurări a unui tarif la o anumită rată și a unor plăți suplimentare probabile. Dacă unitățile de măsură ale acestor indicatori sunt diferite, atunci se pune semnul „-”, iar coloana următoare conține link-uri către documente care conțin informații despre plată;
Orice informație care are legătură chiar și indirect cu oricare dintre coloanele completate anterior este completată. Aceasta poate fi formarea de completări la contractele principale, comenzi ale diferitelor direcții referitoare la această problemă.

Formularul prezentat, care contine informatii despre orarul, poate fi destul de voluminos din punct de vedere al numarului de pagini.

Dacă documentul conține mai multe pagini, atunci în obligatoriu este necesar să coaseți și să fixați textul.

Locul de legătură trebuie să fie semnat și ștampilat. Angajații responsabili autorizați să efectueze aceste proceduri își lasă semnătura în rândurile prevăzute pentru aceasta pe ultima foaie numerotată.

Dacă documentul necesită o viză pe fiecare pagină, atunci pentru aceasta trebuie să furnizați spatiu suplimentar pe foaie. Nu este necesară aplicarea ștampilei pe formularul propriu-zis al tabelului de personal.

Modificare

Nu puteți face modificări fără un motiv.

Prin rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24.03.1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, este oficial permisă corectarea datelor fără a le reduce pe cele anterioare.

Adică toate coloanele, secțiunile rămân pe loc. Este permisă extinderea părții informative principale a programului cu coloane suplimentare.

Toate modificările care se fac în document trebuie să fie însoțite de o comandă. Numele comenzii provine din procesul în sine.

În plus, fiecare modificare trebuie să aibă o bază:

optimizarea functiei de management;
procesul de reorganizare la intreprindere;
prevenirea dublarii sarcinilor îndeplinite;
crearea de centre de management etc.

Schimbarea postului de angajat se efectuează numai după primirea consimțământului scris al acestuia.

Frecvența personalului

Când compania părăsește adesea angajații, atunci acest document suferă orice ajustări nu mai mult de o dată în luna curentă. Când există o rată medie de rotație, se face o nouă ajustare o dată în ultimele șase luni.

În cazul în care nu s-au produs modificări în ultimul an calendaristic, atunci acest program rămâne neschimbat, dar de la începutul noului an calendaristic se recomandă alocarea următorului număr de ordine.

Metode de efectuare a modificărilor

Se emite un ordin spre aprobare.

Toate ajustările care afectează tabloul de personal (modificarea titlurilor postului, reducerea sau extinderea personalului, reducerea sau creșterea salariilor etc.) se efectuează în următoarele moduri:

emiterea unui ordin (instrucțiune), dacă modificările sunt mici;
dacă o cantitate semnificativă de informații este supusă modificării, atunci este creată o nouă versiune a documentului și este din nou supusă aprobării, i se atribuie un nou număr de serie.

Condiții de acord și aprobare a tabloului de personal

Toți termenii sunt furnizați de organizație și trebuie precizați în documentele și instrucțiunile sale interne;
Programul întocmit este convenit (dacă este prevăzut) cu persoanele avizate și semnat în conformitate cu formularul și de către contabilul-șef;
Dacă se aprobă alte semnături, atunci trebuie făcute modificările corespunzătoare în formular;
După acord și semnare, se emite o comandă (comandă).

Cum să aprobi corect

În cazul în care este nevoie de o modificare a tabloului de personal aflat în funcțiune, persoana responsabilă cu întocmirea acestuia întocmește o contestație oficială la șeful societății cu cererea de a efectua aceste modificări cu o justificare obligatorie și cu indicarea motivului. pentru aceste schimbari.

Supraveghetorul dă instrucțiuni persoanei în cauză să emită un ordin.

Partea principală (textul) a comenzii trebuie să includă motivele pentru efectuarea modificărilor și o comandă care indică locația modificărilor efectuate.

În acest videoclip veți afla despre masa de personal.

Formular de acceptare a unei întrebări, scrieți-vă

pentru pregătirea și aprobarea tabelelor de personal ale organizațiilor din sfera municipală a orașului Irkutsk

1.3. Pentru a stabili fiabilitatea determinării de către organizații a numărului și remunerării forței de muncă de către funcțiile de manageri, specialiști, angajați și profesii lucrătorilor, conformitatea denumirilor profesiilor (posturilor) cu Clasificatorul panrus de muncitori. Profesiile, pozițiile angajaților și gradele salariale, aprobate prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei, Directorul unificat de tarife și calificări, programele sunt convenite de către fondator și Comitetul pentru economie și finanțe al administrației din Irkutsk (denumit în continuare Comisia pentru economie și finanțe).

II... Sarcini de personal.

2.1 Tabelul de personal este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta acesteia. Tabelul de personal servește ca bază pentru formarea fondului de salarii și este documentul contabil principal pentru evidența personalului.

2.2. Prezența unui tablou de personal pentru organizație este obligatorie. În conformitate cu acesta, se întocmește o estimare bugetară, precum și calculul salariilor angajaților.

Trebuie avut în vedere faptul că fondul total de salarii pe lună, stabilit prin tabelul de personal, trebuie să fie mai mare decât suma tarifelor (salariile oficiale). Pentru a calcula salariul lunar în organizații, se ia în considerare numărul mediu de ore lucrate de un angajat pe lună.

3.5.7.Grafice 6-8 „Taxele suplimentare»Sunt prevăzute de sistemul de remunerare și sunt menite să indice plăți suplimentare permanente, indemnizații în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, contractul colectiv și reglementările locale.

Suplimentele și suprataxele se stabilesc sub forma unei sume fixe în ruble sau sub formă de dobândă la salariu.

3.5.8. La umplere coloanele 9 "Total, frec. (coloana 5 + coloana 6 + coloana 7 + coloana 8)" pentru fiecare rând se arată cuantumul salariilor angajaților care ocupă o anumită funcție.

3.5.9. Coloana „Notă” este prevăzut pentru a reflecta specificul unui anumit titlu al postului (baza pentru plățile suplimentare stabilite, indemnizații etc.).

3.5.10. După completarea tuturor coloanelor din partea principală a tabelului de personal la rândul „Total” sunt indicate sumele din coloanele 4-9.

Indicatorii finali ai coloanelor a 4-a și a 9-a sunt reflectați în ordinul prin care se aprobă tabelul de personal, cu un anumit număr de unități de personal și definiția fondului de salarii.

3.5.11. Partea finală a tabelului de personal.

Tabelul de personal este semnat de șeful departamentului de personal și de contabilul șef, cu semnătură decriptată.

Având în vedere că tabelul de personal este aprobat prin ordinul șefului, acesta se întocmește ca anexă la ordin. La emiterea comenzilor, vizele persoanelor interesate sunt aplicate pe foaia de aprobare a comenzii.

Referințele, concluziile, recenziile, notele de serviciu și alte documente create în timpul pregătirii, aprobării și acordului tabelului de personal sunt stocate în organizație împreună cu proiectele acesteia timp de 5 ani după aprobarea tabelului de personal.

Toată corespondența dintre fondator și Comitetul pentru Economie și Finanțe, atunci când se convine asupra tabloului de personal, trebuie păstrată de către Fondator cel puțin 5 ani sau permanent.

euV. Procedura de acordare a tabloului de personal.

4.1. Tabloul de personal aprobat de șeful organizației se transmite Fondatorului, care se ocupă de organizație, pentru analiză și aprobare.

Toate sunt atașate tabelului de personal Documente necesare, care sunt justificarea întocmirii unui tablou de personal pentru posturile date, inclusiv în ceea ce privește conformitatea datelor cuprinse în acesta cu caracterul adecvat al numărului de salariați pentru îndeplinirea garantată a funcțiilor, sarcinilor și sferei de activitate ale acestora, cu confirmarea acte juridice de reglementare.

4.2. Fondatorul efectuează o examinare a tabelului de personal pentru conformitatea cu Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor lucrătorilor, posturilor de birou și categoriilor de salarii, aprobat prin rezoluția Standardului de stat al Rusiei, tariful unificat și caracteristicile de calificare, precum și numărul de unități de personal și fonduri pentru salarii prevăzute pentru exercițiul financiar în curs.

4.3. După verificarea documentelor depuse, Fondatorul, care este managerul principal resurse financiare conduce personalul în trei exemplare (originale) spre aprobare de către Comisia pentru economie și finanțe cu atașarea următoarelor documente:

Scrisoare de intenție;

- o notă explicativă, care descrie natura activității, datele tehnice și caracteristici scurte obiecte deservite, indicatoare volumetrice, în funcție de care se cere efectivul conform tabelului de personal;

Calcularea ratelor lucrătorilor (de exemplu, curățătorii spatiu de birouri, portar, lucrători de întreținere a clădirilor) și alte documente în baza cărora se stabilește numărul de salariați.

Dacă este necesar, Comisia pentru Economie și Finanțe are dreptul să solicite Fondatorului documente suplimentare necesare examinării tabloului de personal.

4.4. Comisia pentru economie și finanțe efectuează o examinare și pregătește concluzii:

Departamentul de Economie - pentru conformitatea cu tabelul de personal al Clasificatorului întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor angajaților și categoriilor tarifare, aprobat prin Rezoluția standardului de stat al Rusiei nr. 000, tariful unificat și caracteristicile de calificare;

Departamentul de Finanțe al Comisiei pentru Economie și Finanțe - să confirme justificarea posturilor de personal și a fondurilor pentru remunerarea muncii prevăzute pentru exercițiul financiar curent.

4.5. În cazul în care se constată că în tablourile de personal prezentate spre aprobare au fost introduse posturi sau profesii neprevăzute de personalul sau standardele de personal, au fost stabilite greșit salariile oficiale (tarifele) sau au fost identificate alte neajunsuri, astfel de tablouri de personal. vor fi reconciliate numai după ce au fost eliminate. Comentariile Comisiei pentru Economie și Finanțe la tabloul de personal dezvăluit în timpul examinării sunt transmise în scris Fondatorului pentru eliminarea lor în termen de două săptămâni.

După ce s-a convenit asupra tabelului de personal, prima copie este trimisă direct organizației, a doua - fondatorului, principalul manager al resurselor financiare, a treia rămâne în Departamentul de Economie al Comitetului pentru Economie și Finanțe al Administrației Irkutsk. .

V.Procedura de efectuare a modificărilor și completărilor la tabelul de personal

5.1. Toate schimbările care au loc în organizație în cursul anului în structura, componența și numărul de posturi (profesii) sunt reflectate în tabelul de personal. Pentru a ajusta tabelul de personal, se folosesc 2 metode:

1) efectuarea de modificări la tabloul de personal;

2) aprobarea noului tablou de personal.

5.2. Prima metodă este utilizată în cazul unor modificări minore în tabelul de personal.

5.3. A doua metodă este utilizată dacă organizația are schimbări semnificative... Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați, un nou tablou de personal poate fi pus în vigoare nu mai devreme de 2 luni de la aprobare (partea 2 a articolului 81, articolul 180). Codul Muncii RF).

5.4. Toate modificările din tabelul de personal sunt aprobate prin ordin al șefului organizației. În baza comenzii, departamentul de contabilitate și serviciul de personal efectuează modificări în copiile lor de lucru ale tabelului de personal.

5.5. Tabloul de personal, aprobat de șef pentru perioada următoare fără modificări, nu este supus aprobării Comisiei pentru economie. De asemenea, modificările aduse tabloului de personal nu sunt supuse aprobării Comisiei pentru economie și finanțe în cazul indexării salariilor, în conformitate cu actele juridice municipale ale primarului, actele locale ale organizației sau o modificare a gradelor. de salariați, în limitele stabilite prin Tariful Unificat și caracteristicile de calificare. Clasificator integral rusesc profesiile muncitorilor, funcțiile angajaților, gradele salariale.

5.6. Fondatorul informează Comitetul pentru Economie și Finanțe despre organizațiile ale căror tabele de personal au fost modificate și care nu necesită aprobarea Comisiei pentru Economie și Finanțe.

5.7. Șeful organizației, de comun acord cu Fondatorul, are dreptul să introducă unități suplimentare de personal, să le reducă pe cele existente, să efectueze modificări salariale la actualul personal pe cheltuiala și în limita fondului de salarii aprobat pentru exercițiul financiar în curs.

În cazul introducerii unor posturi suplimentare de personal în instituțiile bugetare municipale, Fondatorul, împreună cu șeful organizației, întocmește o justificare corespunzătoare, iar modificările sunt aprobate prin reglementare. act juridic Primarul Irkutsk.

5.8. Modificări la tablourile de personal ale municipalității instituţiile bugetare pentru noul exercițiu financiar trebuie convenit în Comisia pentru economie și finanțe înainte de 1 octombrie a anului în curs, înainte de adoptarea bugetului orașului Irkutsk.

În cazuri excepționale, propunerile de modificare a tabloului de personal de către organizațiile subordonate sunt înaintate de către șefii acestora Fondatorului, după cum este necesar, în modul prescris.

5.9. Pentru contabilizarea tabelelor de personal, departamentul de contabilitate sau departamentul de personal au obligația să țină un registru de înregistrare a tabelelor de personal, în conformitate cu Anexa nr.2.

Departamentul de Economie KEF

DE ACORD:

Prim-viceprimar -

preşedintele comitetului

economie si finante

Şeful Departamentului de Economie