Sunt necesare numerele de personal ale angajaților? Cum este atribuit un număr de personal angajaților organizației. Cum să atribuiți un număr de personal unui angajat

Ce este un număr de personal, de unde provine și este necesar? Citiți în articolul nostru, aflați dacă numărul de angajați disponibilizați poate fi folosit

În acest articol, veți învăța:

Procedura de atribuire a numărului de personal

Codul Muncii nu definește care este numărul de personal al unui angajat. Acest concept a apărut în Scrisoarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS N 75-AB, Ministerul de Finanțe al URSS N 89, Administrația Centrală de Statistică a URSS N 10-80 din 27.04.1973. Când o persoană primește un loc de muncă, departamentul de personal îi atribuie un cod digital - un număr de personal. Această combinație de numere este unică și nu se repetă, fiecare angajat are a lui. Codul rămâne neschimbat pe toată perioada raportului de muncă dintre o persoană și o companie.

În companiile foarte mari cu mii de angajați, acest lucru poate fi făcut de un specialist separat - un cronometru. În alte firme, astfel de responsabilități sunt atribuite unui specialist din departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.

Legislația nu reglementează în niciun fel această codificare și atribuirea ei, iar teoretic orice companie are dreptul de a-și inventa propriul cifru folosind cifre romane, simboluri și litere. Dar, de obicei, cronometrele urmează practica care s-a dezvoltat de-a lungul anilor.

Procesul de atribuire a unui număr de personal unui nou angajat este în mod tradițional următorul:

specialistul care îl delimitează pe angajatul nou sosit îi cere angajatului responsabil o combinație gratuită;
codul atribuit persoanei se înscrie în ordinul de angajare și card personal;
în jurnalul de contabilitate se trec informații despre specialistul acceptat în personal și numărul care i-a fost atribuit.

Este necesar numărul de personal

Întrucât legislația nu a făcut obligatoriu numărul de personal al angajaților, firmele mici formate din 2-3 angajați se fac fără ele. Dar în companiile mijlocii și mari, acestea sunt cel mai des folosite. Această codificare permite:

facilitează munca contabililor în prelucrarea și înregistrarea informațiilor despre mișcările interne ale angajaților;
mai simplu si mai corect, si taxe, datorita notelor realizate de numarul de personal al angajatului;
simplificați căutarea de informații despre salarii, concedii medicale, concediu etc. pentru fiecare angajat.

Numărul de personal al unui angajat la readmitere

Codul atribuit unui angajat la admiterea la locul de muncă nu se modifică până când persoana este concediată din această organizație. Pentru a evita confuzia, se recomandă la 1-2 ani de la concedierea unui angajat să nu atribuie codul acestuia unor noi specialiști.

În acest caz, dacă angajatul decide să se întoarcă în întreprindere, ar trebui să returneze vechiul identificator. În cazul unei returnări ulterioare, persoana va primi codul anterior doar dacă nu are timp să-l dea unuia dintre noii specialiști.

Numărul de personal al angajatului se va schimba atunci când acesta va fi transferat în alt departament sau pe alt post? Mai multe detalii - în materialul articolului.

Din articol vei afla:

Numărul de personal este o recuzită utilizată pe scară largă în evidențele de personal. Cu ajutorul acestuia, un angajat - o anumită persoană și nu o unitate de personal a unei întreprinderi - este desemnat în documentele interne. Numerele de personal în 2017 apar împreună cu datele pașapoartelor personalului în dosarele și cardurile personale, , statul de plată.

Important: dacă organizația folosește pentru contabilitatea personalului intern și forme unificate de Goskomstat, numărul de personal al angajatului devine cerinţă obligatorie, fără de care este imposibil să completați corect formularele.

Descărcați documentele aferente:

Care este numărul de personal al unui angajat

Numărul de personal este un cod digital, unic în cadrul unei întreprinderi date, atribuit unui angajat. Codul trebuie să fie suficient de simplu și să permită identificarea unică a fiecărui angajat, astfel încât să nu existe confuzii la completarea formularelor de înregistrare. Dacă unitatea structurală are propriile sale serviciul de personalși contabilitate, angajaților săi li se atribuie coduri în cadrul departamentului. Acest lucru poate fi găsit în întreprinderile mari.

Număr de personal atribuit unui angajat o dată când , rămâne neschimbată pe toată perioada atâta timp cât raportul de muncă dintre salariat și angajator continuă. De regulă, după concedierea unui angajat, numărul de personal al acestuia rămâne neocupat și, dacă fost angajat decide să se întoarcă, i se va atribui același identificator.

Pe viitor, fiecărui nou venit admis în stat i se atribuie propriul cod – în ordine crescătoare, în ordine cronologică. Odată primit, codul nu se schimbă când sau în cazul unei modificări a datelor pașaportului angajatului.

Aceste numere de identificare a angajaților sunt atribuite:

munca pe baza de contracte de munca pe perioada nedeterminata;
angajat de ;
angajați externi cu normă parțială;
muncitori sezonieri.

Numerele de personal sunt destinate uzului intern. Prin urmare, ele nu apar aproape niciodată în documentația de ieșire a angajatorului, ci sunt folosite pentru a înregistra orele lucrate și a automatiza salarizarea, la înregistrare. etc.

Utilizarea unor astfel de identificatori permite:

să simplifice și să faciliteze prelucrarea datelor despre angajați;
urmăriți mișcarea acestora între departamente în procesul de transferuri;
atunci când atribuiți un număr de personal, faceți în el semne speciale care să faciliteze contabilitatea și să stabilească, de exemplu, o procedură specială de angajamente ;
Formează prompt cereri pentru fiecare angajat și primesc informații complete despre salariul acumulat și plătit, , timp liber, ore suplimentare, vacante etc.

Dar totuși, principalul motiv care face să fie deosebit de recomandabilă atribuirea numerelor de personal angajaților este orele de lucru lucrate de fiecare dintre aceștia. Aceste numere unice sunt folosite pentru contabilitate, inclusiv automate, și pentru fixarea orei de sosire și plecare de la serviciu, pauzele de masă, absențe pe probleme personale. Datorită utilizării lor, angajatorul are posibilitatea de a primi informații fiabile despre cât de complet le folosește angajatul timp de muncă, controlați acest lucru și luați în considerare în sistemul de remunerare, de exemplu, la calcularea bonusurilor.

Descărcați în.doc

Fiecare angajat trebuie să obțină propriul cod unic, chiar dacă este un angajat extern cu normă parțială care lucrează la jumătate sau un sfert din tarif.

Numărul de personal al unui angajat: cum este atribuit un cod unui lucrător intern cu normă parțială

- un fenomen larg răspândit, a cărui esență se rezumă la prestarea muncii în mai multe posturi în cadrul unei singure organizații. Un lucrător intern cu fracțiune de normă îndeplinește sarcini suplimentare ale angajatorului numai în timpul liber de la locul de muncă din postul principal, pe baza unui contract de muncă.

De la ora părțile încheie nu unul, ci mai multe contracte de muncă - în funcție de numărul de posturi ocupate de salariat - se recomandă atribuirea unui număr de personal pentru fiecare dintre ele. Un specialist care lucrează în două posturi primește două numere de personal diferite, trei - trei și așa mai departe. Astfel, procedura de contabilizare a timpului lucrat de lucrătorul cu fracțiune de normă este simplificată. Orele lucrate pe postul principal sunt contabilizate separat de orele lucrate Descărcați mostra completată
Descărcați în.doc

În 2017, numere de personal sunt atribuite tuturor angajaților cu care angajatorul se stabilește Relatii de munca... Inclusiv muncitorii la domiciliu, și profesioniști angajați cu jumătate de normă sau săptămânal. Numerele de personal-2017 nu sunt atribuite doar persoanelor cu care se cooperează pe baza (contract, prestare de servicii).

Angajații întreprinderilor și organizațiilor nu întâlnesc întotdeauna un astfel de concept precum numărul de personal. Mai mult decât atât, lucrătorii obișnuiți pot pur și simplu să nu știe despre existența sa. Dar specialiștii departamentelor de personal sunt obligați să țină evidența timpului personalului. Și aceasta este doar o parte din administrarea resurselor umane, care este o adevărată știință cu propriile legi, reguli și proceduri. În același timp, secțiunea privind numărul de personal ocupă în ea, deși nu chiar oficial, dar destul de semnificativ.

Care este numărul de personal

După cum reiese deja din numele în sine, de fapt, Număr de personal Este un cod digital special al unui angajat. Este atribuit unei persoane din momentul în care începe să performeze responsabilitatile locului de munca... Numerele de personal nu se repetă și acest cod este strict individual pentru fiecare angajat. Pe toată perioada de activitate a unei persoane într-o anumită companie, numărul său de personal rămâne neschimbat.

Chiar dacă un angajat la un moment dat a părăsit organizația, dar apoi a decis să revină la ea, i se va atribui numărul de personal anterior.

Trebuie să spun că cronometrarea este rar folosită în firmele mici, dar, de regulă, este în obligatoriu utilizate în întreprinderile mijlocii și mari.

Pentru ce sunt numerele de personal?

Atribuirea de combinații digitale speciale angajaților întreprinderii urmărește mai multe obiective simultan:

facilitarea muncii specialiștilor departamentului de contabilitate pentru prelucrarea și înregistrarea datelor privind mișcările interne ale angajaților;
numărul de personal este utilizat pentru a face diferite mărci pentru un anumit angajat, ceea ce face posibilă în viitor calcularea mai simplă și mai corectă a unor parametri precum salariile și impozitele aferente;
Aceste numere facilitează găsirea tuturor informațiilor despre salariu, concediu medical, concediu, ore suplimentare, concediu etc. pentru un anumit angajat.

Dar, cu toate acestea, scopul principal al numărului de personal este de a ține evidența timpului petrecut de angajat direct la locul de muncă. Pentru a face acest lucru, angajații autorizați ai întreprinderii înregistrează ora sosirii personalului de la locul de muncă și plecarea de acasă, tot felul de absențe la prânz, pe probleme personale etc. Pe viitor, aceste informații vă permit să determinați dacă o persoană a lucrat timpul alocat sau poate că a avut suprasolicitare și, pe baza acesteia, să îi calculați salariul.

Dacă vorbim despre timpul pe care un angajat ar trebui să-l petreacă la locul de muncă, atunci există trei opțiuni principale.

normă întreagă (40 de ore pe săptămână).
Program de lucru mai scurt (20 de ore pe săptămână sau mai puțin).
Munca cu fracțiune de normă (numărul de ore este determinat individual printr-un acord separat între angajator și angajat).

Cel mai adesea, ultimele două puncte se aplică studenților, minorilor, pensionarilor, persoanelor cu dizabilități și altor categorii de cetățeni.

Cine atribuie un număr de personal unui angajat

În fiecare organizație care menține o astfel de evidență a personalului, ar trebui să existe un specialist căruia îi este încredințat această responsabilitate. De regulă, acesta este fie șeful unui departament, fie un angajat al departamentului de personal, care transferă ulterior datele către departamentul de contabilitate, fie direct un contabil sau un cronometru special. Acesta din urmă este deosebit de comun pentru mari întreprinderile industriale... Un angajat autorizat ține un registru și înregistrări ale cifrurilor atribuite, controlează corectitudinea atribuirii și utilizării acestora

Cui sunt atribuite coduri de personal

Numerele de personal trebuie să fie atribuite tuturor angajaților companiei în care sunt păstrate evidența personalului. În special:

cei care sunt angajați cu caracter permanent;
angajați temporari;
angajați externi cu normă parțială;
muncitori sezonieri.

Atenţie! Dacă un angajat combină posturi în cadrul aceluiași unitate structurală sau departament, nu trebuie să introduceți un număr separat de personal pe acesta. Cu toate acestea, dacă al doilea loc de muncă este în afara acestei organizații sau într-un alt departament, atunci alocarea unui număr de personal este destul de adecvată.

Cum este atribuit un număr de personal

Conform regulilor general acceptate de personal și contabilitate, numerele de personal trebuie atribuite dintr-o singură valoare. Pe măsură ce numărul de angajați crește, această cifră, în consecință, crește în ordine cronologică, fără omisiuni. Numai pentru a cripta numărul de personal cifre arabe, fără a introduce alte caractere, cum ar fi puncte, ghilimele, cratime etc.

Cu toate acestea, informațiile de mai sus nu sunt strict obligatorii. Cert este că legea nu conține clauze speciale sau acte normative care să reglementeze atribuirea numerelor de personal. Deci, pur teoretic, fiecare întreprindere are dreptul de a decide în mod independent cum să dezvolte și să aplice aceste coduri digitale angajaților, precum și să le corecteze în viitor.

Deoarece cronometrarea vă permite să păstrați ordinea în întreținerea documentației interne, este recomandabil să respectați următoarele recomandări atunci când alocați numerele de personal:

Un angajat strict definit ar trebui să fie angajat în menținerea timpului;
Trebuie să atribuiți un număr de personal imediat după ce angajatul nou-angajat trimite totul documente necesare pentru înregistrare sau în prima zi lucrătoare;
La atribuirea combinațiilor numerice bazate pe timp, este necesar să se respecte cronologia, excluzând omisiunile;
Este necesar sa se aduca la cunostinta angajatului codul digital care i-a fost atribuit;
Asigurați-vă că introduceți un număr individual.

Atribuirea numerelor de personal ale salariaților pensionari angajaților nou angajați

Mai devreme sau mai târziu, aproape toți specialiștii implicați în evidența personalului la întreprinderi și organizații își pun întrebarea: este posibil să reatribuiți numerele de personal? Întrucât acest lucru nu este reglementat de lege în niciun fel, aici trebuie să ne bazăm pe practica consacrată. Și este de așa natură încât, de obicei, numerele deja utilizate fie nu își găsesc o utilizare ulterioară, fie sunt atribuite noilor angajați după ce a trecut cel puțin un an de la concedierea angajatului care era menționat anterior pe el.

Unde este înregistrată contabilitatea numerelor de personal?

Întreprinderile care folosesc evidențele de timp ale angajaților, de regulă, mențin și jurnal de numere de personal... Înregistrează următoarele date:

prenumele, numele, patronimul salariatului;
data angajării acestuia;
poziția și specialitatea;
numărul și data contractului de muncă;
unitatea structurală în care este înscris;
numărul personalului propriu-zis.

Fișiere

Rezumând informațiile de mai sus, putem spune că ținerea timpului este o parte destul de importantă a managementului personalului și al înregistrărilor contabile. Cu toate acestea, atunci când atribuiți numere de personal, trebuie să vă ghidați după câteva reguli pe care fiecare companie are dreptul să le dezvolte în mod independent. Cu toate acestea, încălcarea acestora nu duce la nicio sancțiune din partea autorităților de reglementare. Cu toate acestea, păstrarea ireproșabilă a timpului facilitează și optimizează foarte mult munca departamentelor de resurse umane și contabilitate, permițându-vă să evitați erorile în angajamente. salariileși alte plăți.

Număr de personal

Număr de personal- un număr unic al unui angajat al unei întreprinderi, instituții, organizații sau a marii sale unități structurale, sub care salariatul figurează în documente interne, în primul rând într-un dosar personal, un buletin (de la care provine numele) și documente de plată a salariilor.

Numărul de personal al unui angajat este unic în cadrul unei organizații sau unități structurale care are propriul departament de personal și departament de contabilitate, se atribuie o singură dată la admiterea în muncă, nu se modifică niciodată. În unele organizații, după concedierea unui angajat, aceasta nu mai poate fi atribuită altor angajați care vin ulterior la muncă, în timp ce în altele este permis. De obicei, numerele de personal sunt atribuite începând cu unu (numărul 1 se referă de obicei la primul șef al întreprinderii), fiecare număr ulterior este cu unul mai mare decât cel anterior.

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este „Numărul de personal” în alte dicționare:

Număr de personal- pentru zile (fără a socoti timpul petrecut pe drum) de la "" 20 la "" 20 de ani Valabil la prezentarea unui pașaport Semnătura funcției șef decriptarea semnăturii Note la plecare într-o călătorie de afaceri, sosire... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

NUMĂR, TABEL- numărul atribuit fiecărui angajat la angajare. Se aplică pe toate documentele de înregistrare a personalului, producției și salariilor. În cazul concedierii sau transferului la un alt loc de muncă, numărul de personal, de regulă, nu poate ......

CONTABILITATE DE TABEL Enciclopedie juridică

Contabilizarea timpului de lucru al fiecărui angajat. Se realizează în buletinul, care indică numărul de personal al fiecărui angajat, numele său de familie, prenumele, patronimul, informații despre programul de lucru pentru fiecare zi a lunii... Dicţionar enciclopedic de economie şi drept

cameră- A; pl. numere /; m. (din lat.numerus number) vezi de asemenea. numărul 1) Numărul ordinal al unui obiect dintr-un rând de altele omogene. Numărul casei. Număr de telefon. Numarul documentului. H... Dicționar cu multe expresii

A; pl. numere; m. [din lat. numerus number] 1. Număr ordinal al unui obiect într-un număr de alte omogene. N. acasă. N. telefon. N. document. N. zbor, traseu. N. bilet. N. sarcini. tramvaiul n. opt, patruzeci și doi. Învățați, scrieți, amintiți-vă, amintiți-vă, ...... Dicţionar enciclopedic

CONTABILITATE, TABEL- contabilizarea cu ajutorul documentelor primare de pontaj a prezenței la locul de muncă și a utilizării timpului de lucru, acoperind toți angajații organizației. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal specific, care este indicat în toate documentele contabile ...... Dicționar mare de contabilitate

CONTABILITATE, TABEL- înregistrarea prezenței la locul de muncă și a utilizării timpului de lucru al fiecărui salariat pentru fiecare zi de lucru, efectuată cu ajutorul documentului primar al fișei de pontaj. Acea. se realizează prin metoda de înregistrare a abaterilor (absențe, sosiri întârziate etc.). Bilanțul reflectă... Marele Dicționar de economie

Salariu- (Salariile) Cel mai important mijloc de creștere a interesului lucrătorilor Participarea lucrătorilor la cota de beneficii materiale și spirituale nou create Cuprins Cuprins. > salariile sunt cel mai important mijloc de creștere a motivației ... ... Enciclopedia investitorilor

Și numărul (învechit), a, pl. numere și numere (învechite), m. 1. Număr ordinal al unui obiect într-un număr de alte omogene. Numărul casei. Număr de telefon. Numarul documentului. □ [Voinitsyn] a luat biletul, a arătat numărul și s-a dus să se așeze lângă fereastră, în timp ce predecesorul său ... ... Mic dicționar academic

Organizația nou creată recrutează angajați. Este obligatoriu să atribuiți un număr de personal unui nou angajat al companiei sau puteți face fără el? În ce ordine ar trebui să fac asta? Vom răspunde la aceste și la alte întrebări în articol.

Un angajat care este acceptat în organizație trebuie să primească un număr de personal. Acest atribut este codul intern al angajatului și este indicat în toate documentele de personal, întocmit după forme unificate (în ordinea angajării, program de concediu, carnet personal etc.). Atribuirea unui număr de personal unui salariat este o procedură obligatorie în conformitate cu art.

Cum este atribuit un număr de personal unui angajat?

18 Dispoziții de bază pentru contabilitatea muncii și a salariilor în industrie și construcții, introduse prin scrisoarea Comitetului de stat pentru muncă al URSS, a Ministerului de Finanțe al URSS și a Administrației Centrale de Statistică a URSS din 27.04.1973 Nr. 75-AB / 89 / 10-80.

Rețineți că procedura de atribuire a unui număr de personal nu este stabilită de legislația muncii și poate fi aprobată de angajator (organizație sau antreprenor individual) în mod independent (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, nu există un eșantion uniform al procedurii de atribuire a unui număr de personal în organizație și poate diferi de la companie la companie.

După concediere, numărul nu este folosit timp de un an sau doi

Numărul de personal este reținut de către angajat pe toată durata activității sale în organizație. Mai mult decât atât, la concedierea unui angajat, numărul său de personal nu poate fi atribuit altui angajat timp de unul până la doi ani (clauza 18 din Prevederile de bază, aprobată printr-o scrisoare a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Ministerul Finanțelor URSS, Centrala Statistică a URSS). Biroul din 27.04.1973 Nr.75-AB / 89/10 -80).

În ceea ce privește numerele de personal pentru polițiști, nu este necesară atribuirea unui număr de personal unui angajat în baza unui contract de muncă sau în baza unui contract de servicii plătite. Numărul de personal este atribuit numai personalului companiei.

Astfel, atribuirea unui număr de personal unui angajat anterior concediat la reangajare este posibilă dacă nu au trecut doi ani de la data concedierii acestuia, iar fostul său număr de personal nu a fost atribuit altui salariat. Mai mult, în prezent în programele 1C „ZUP” și „Salariu și Personal” specialist de personal poate determina independent procedura de atribuire a unui număr de personal unui angajat nou angajat (pentru mai multe detalii, consultați „Numărul de personal al unui angajat la reangajare”).

În practică, ofițerii de personal au o întrebare cu privire la atribuirea unui număr de personal intern part-time... Într-adevăr, nu este interzisă introducerea unui număr suplimentar de personal într-o astfel de situație. Cu toate acestea, există o altă opțiune pentru rezolvarea problemei (pentru mai multe detalii, consultați „Numărul de personal al lucrătorului intern cu fracțiune de normă”).

Dacă găsiți o eroare, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.