Įmonės valdymo apskaitos organizavimas. Valdymo apskaita: nustatymo ir įgyvendinimo problemos Valdymo apskaitos įmonėje nustatymo projektas

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie žinių bazę naudoja savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Paskelbta http://www.allbest.ru/

Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerija

Federalinis valstybės biudžetas švietimo įstaiga aukštasis profesinis išsilavinimas

Altajaus valstybinis technikos universitetas

juos. I. I. Polzunova "(AltSTU)

Drausmė: „Apskaita ir analizė“

Tema: „Inscenizacijos etapai valdymo apskaitaįmonėje "

Baigė vyresniąją grupę Al-M-31 V. V. Černobrovkina

Patikrino N. N. Gorlova

Aleyskas 2015 m

Turinys

Įvadas

1. Valdymo apskaitos samprata ir charakteristikos

2. Valdymo apskaitos sistemos sukūrimo etapai

Išvada

Bibliografija

Įvadas

Aklai daryti verslo neįmanoma. Svarbu žinoti, kuris produktas geriausiai parduodamas, kiek kainuoja jo gamyba, kiek pajamų jis duoda jį pardavęs. Šią informaciją registruoja visos be išimties firmos. Kai kurie yra paprastose mokyklos sąsiuviniuose, kiti - lentelėse pagal kompiuterio programa„Excel“ tipas. Dar kiti eina toliau ir diegia valdymo apskaitos sistemas, kurios leidžia automatizuoti duomenų rinkimą ir bet kuriuo metu susidaryti išsamų įmonės veiklos vaizdą skaičiais.

Yra du valdymo apskaitos komponentai. Pirmasis yra užduočių rinkinys: kaip įmonėje sukurti valdymo apskaitos sistemą, kas atliks apskaitos funkcijas ir kada turėtų atsirasti valdymo ataskaitos. Antrasis - tiesiogiai finansinės technologijos: finansinių ir veiklos valdymo ataskaitų rengimas, valdymo duomenų grupavimo ir vertinimo metodai, duomenų analizė, einamųjų operacijų atspindėjimo valdymo principas sąskaitų plane.

Valdymo apskaitoje svarbus ir finansinių, ir nefinansinių technologijų derinys. Todėl reikalingi žmonės, galintys lengvai atskirti debetą ir kreditą, taip pat išmanantys valdymo sprendimų kūrimą.

Pasirinktos temos aktualumas slypi tame, kad, nepaisant teigiamų šiuolaikinių rinkos santykių tendencijų, reikia nuolat tirti aspektus, susijusius su valdymo apskaitos nustatymu įmonėse, nes laiku ir perspektyviai atliekama mokslinių tyrimų kryptis, siekiant pagerinti organizacijų efektyvumas yra

mokslinis praktinių užduočių, susijusių su valdymo sprendimų kūrimu įmonėse, pagrindimas.

1. Valdymo apskaitos samprata ir charakteristikos

Valdymo apskaita yra finansinės ir nefinansinės informacijos rinkimo ir grupavimo sistema, kurios pagrindu vadovai priima sprendimus siekdami organizacijos tikslų.

Colinas Drury savo knygoje „Valdymo ir gamybos apskaita“ apibrėžia valdymo apskaitą kaip organizacijos vadovų teikimą informacija, kuria remiantis jie gali priimti pagrįstus sprendimus ir pagerinti dabartinių operacijų, pvz., Atskirų padalinių, seminarų, efektyvumą ir produktyvumą. ir padaliniai. Vadovybės ataskaitos yra visiškai neprivalomos, tai yra, tokia informacija rengiama tik tuo atveju, jei tikimasi, kad iš jos gaunama nauda bus didesnė nei jos parengimo kaina “.

Poreikis priimti valdymo sprendimus, susijusius su verslo veikimu ir plėtra, anksčiau ar vėliau priverčia įmonės vadovą susimąstyti apie tokios apskaitos ir atskaitomybės sistemos sukūrimą, kuri leistų jam išspręsti kelias problemas be problemų ir, geriausia, neišeinant jo biuras:

Gauti informaciją, reikalingą strateginiams sprendimams dėl jūsų verslo priimti finansiniu ir fiziniu požiūriu;

Stebėti finansinius valdymo sprendimų padarinius;

Stebėkite visos įmonės ir kiekvieno struktūrinio padalinio veiklą ir kai kuriais atvejais įvertinkite atskirų operacijų efektyvumą.

Valdymo apskaita įmonėje yra plati apskaitos ir informacijos apdorojimo sistema, apimanti matematinės analizės elementus.

Valdymo apskaitos sistema yra „organizacijos valdymo sistema, apimanti valdymo funkcijų, susijusių su:

Organizacijos veiklą sudarančių procesų rinkinys;

Procesuose dalyvaujantys organizacijos struktūriniai padaliniai;

Ištekliai, naudojami procesuose;

Rodikliai, atspindintys visų kitų kategorijų valdymo objektų savybes, siekiant dabartinių ir strateginių organizacijos tikslų “.

Valdymo apskaitos pagrindas yra struktūrizuota informacija, surinkta ir išanalizuota stebėjimo režimu. Gerai žinoma, kad duomenų paieška ir analizė yra viena iš tiesioginių rinkodaros skyriaus pareigų. Tačiau labai dažnai rinkodaros specialistai apsiriboja tik išorinės informacijos rinkimu - apie konkurencinę aplinką, kainas pramonės rinka ir tt Valdymo apskaitos tikslas yra vadinamoji vidaus rinkodara, o tai reiškia kruopštų darbą tiriant pačią įmonę. Su jo pagalba bet kuriuo metu galite susidaryti išsamų įmonės finansinės ir ekonominės būklės vaizdą, sužinoti jos jėgų ribą, nustatyti potencialą ir plėtros perspektyvas.

Valdymo apskaita įvedama būtent siekiant pagerinti įmonės valdymo efektyvumą, o ne ataskaitoms reguliavimo institucijoms, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai. Tai esminis skirtumas. Todėl jūs negalite patikėti apskaitos tvarkymo. Šiam darbui turėtų būti vadovaujamasi suplanuotu ekonomikos skyrius arba bendrovės vyriausiasis finansininkas. Apskaita ir valdymo apskaita naudoja skirtingus metodus ir tarnauja skirtingiems tikslams. Pagrindiniai valdymo apskaitos ir apskaitos skirtumai pateikti lentelėje.

1 lentelė

Skirtumai tarp valdymo apskaitos ir apskaitos

2. Valdymo apskaitos sistemos sukūrimo etapai

valdymo sprendimų analizės apskaita

Norėdami greitai priimti sprendimus šiuolaikinis verslas labai paprasta naudoti ir gerai apgalvota sistema, skirta gauti naujausią valdymo informaciją. Valdymo apskaitos metodikos (sistemos) sukūrimas yra užsakytų tarpusavyje susijusių taisyklių ir veiksmų algoritmų, būtinų laiku surinkti patikimus duomenis, rinkinio sukūrimas.

Nepaisant didelių apskaitos metodikos skirtumų įmonėse, veikiančiose įvairiose verslo šakose, vis tiek galima nustatyti tam tikrą valdymo apskaitos įmonėje nustatymo etapų seką, tinkančią bet kuriai organizacijai ir leidžiančią sukurti metodiką, kuri geriausiai atitiktų jos strateginę strategiją tikslus.

Apskaitos nustatymo darbai turėtų būti atliekami kaip atskiro projekto dalis, naudojant procedūras projektų valdymas... Dėl sėkmingas įgyvendinimas projekto, patartina pritraukti specialistus, turinčius kvalifikaciją apskaitos procesų automatizavimo srityje. Apsvarstykime kiekvieną darbo etapą, susijusį su valdymo apskaitos formavimu įmonėje.

1. Užduoties apibrėžimas ir darbo pradžia

Visų pirma, jūs turite suprasti, kokias užduotis apskaita turėtų išspręsti.

· Nustatomi pagrindiniai duomenų vartotojai: paprastai tai yra vadovai ir aukščiausio lygio vadovai, kuriems, norint priimti verslo sprendimus, reikia ataskaitų, kurios iš tikrųjų atspindėtų padėtį.

· Sudaroma reikiamų ataskaitų sudėtis, aprašant reikiamus rodiklius ir analizę; nustatytas kiekvienos ataskaitos sudarymo terminas.

2. Apskaitos koncepcijos kūrimas ir planavimas projektavimo darbai

Nustatoma pagrindinė apskaitos samprata ir struktūra.

Koncepcija turėtų atsakyti į pagrindinius klausimus:

o ar apskaita bus vykdoma pagal TFAS;

o ar valdymo apskaita bus vykdoma lygiagrečiai su apskaita;

o kas kontroliuos įgaliojimų rengimą ir laikotarpio uždarymą;

o kokia automatizuota sistema atliks ataskaitų rengimą;

· Apskaitos diegimo etapų nustatymas, nustatant prioritetus; planuojamas darbas ir nustatomi konkretūs veiksmai.

· Projekto ribos yra apibrėžtos: vienu metu atlikti kelias užduotis gali būti per sunku ir rizikinga, todėl protinga pabrėžti svarbiausias sritis.

· Darbo planas tobulinamas, siekiant išsiaiškinti norimus kiekvieno etapo terminus, kurie leis veiksmingai kontroliuoti projekto įgyvendinimą ir jo biudžetą.

3. Būsenos „kokia yra“ analizė

Nustatomos individualios įmonės savybės ir nuo jų priklausanti valdymo apskaitos specifika; nustato riziką, kuri gali kilti diegiant sistemą.

Nagrinėjami dabartinės apskaitos ypatumai: atskleidžiamos esamos apskaitos problemos ir jų sprendimo galimybės

· Jei reikia, projektavimo darbų planas koreguojamas, įvertinant kiekvieno etapo trukmę.

4. Metodikos ir apskaitos modelio eskizo sukūrimas

Formuojamas valdymo apskaitos modelis; jo schema ir anksčiau sukurta koncepcija paverčiama metodika, nustatant ryšius tarp ataskaitų formų, apibrėžiant apskaitos straipsnių sąrašus ir kodifikatorius bei sąsajas tarp jų.

o rengiamas ataskaitų formų formavimo modelis; įvertinamas atskaitomybės elementų tarpusavio ryšys, nustatomos pagrindinės apskaitos ir atskaitomybės vienetų sritys, nustatomas analizės gylis.

o Kuriamos tarpinių ataskaitų formos ir rodiklių apskaičiavimo metodai.

o Be to, norint įmonėje sukurti valdymo apskaitą, reikia sukurti schemą, skirtą įvesti į jos informacinę sistemą ir pirminių duomenų saugojimo vietas, kuriant apskaitos duomenis, įskaitant sąskaitų diagramas ir analitikus, sudaryti bendrą ekonominių operacijų sąrašą su ir kt.

o Kuriamos priemonės informacijai kontroliuoti ir būdai, kaip užtikrinti apskaitos patikimumą, tikrinant sukurto apskaitos modelio duomenų skaidrumą.

o Informacijos rengimo procedūrų sukūrimas, funkciškai paskirstant už ją atsakingų darbuotojų pareigas, nustatant duomenų įvedimo laiką ir tvarką.

o Valdymo apskaitos metodika tikrinama ir sudaroma tikrinant sukurto modelio išsamumą.

o rengiama bandomoji metodikos versija su bandomaisiais skaičiavimais, siekiant patikrinti sukurtos metodikos teisingumą.

5. Gauto metodikos eskizo aptarimas

Metodika pristatoma specialistams - vadovams ir vykdytojams, kurie tiesiogiai dirbs su sistema, ir yra aptariama su jais. Tai būtina norint ją identifikuoti trūkumai ir patikrinti problemų sprendimų patikimumą.

6. Suformuotos metodikos derinimas ir tvirtinimas

Naujoji metodika turėtų būti dokumentuota ir patvirtinta vadovybės. Paprastai šis procesas apima sukurto apskaitos modelio pristatymą su valdymo apskaitoje gautos naudos aprašymu.

7. Nuostatų ir dokumentuotų procedūrų formavimas

Tvarkos projektus, parengtus parengiamajame metodikos kūrimo etape, reikia patikslinti ir įforminti konkrečių reglamentų forma, nurodant atlikėjus, laikotarpį ir įmonės, įgyvendinančios valdymo apskaitą įmonėje, atsakomybės laipsnį.

8. Įgyvendinimas

Sėkmingai įgyvendinus minėtus darbo etapus, tiek organizacijos vadovams, tiek projekto komandos nariams tampa aišku, kokius pakeitimus reikia įvesti, kad būtų pradėtos duomenų rinkimo ir ataskaitų teikimo procedūros pagal sukurtą metodiką . Sistema tiesiogiai įvedama ir pradedama naudoti komerciniais tikslais.

Įmonės valdymo apskaitos nustatymas yra sudėtingas procesas, kurio reikia integruotas požiūris... Apskaitos metodika įmonėje būtinai turi būti tam tikro lankstumo, o tai reiškia galimybę greitai keisti apskaitą, kai įmonėje įvyksta pokyčių, pavyzdžiui, kai atsiranda nauja. juridinis asmuo arba padalinių perkėlimas iš vieno juridinio asmens į kitą. Gerai sukurta valdymo apskaitos sistema padės aukščiausiajai įmonės vadovybei greitai gauti objektyvią informaciją apie padėtį, o tai leis greitai priimti teisingus verslo sprendimus. Todėl, norėdami nustatyti apskaitą, turite susisiekti su specializuotų įmonių, turinčių sėkmingą tokių projektų įgyvendinimo patirtį.

Norint pasiekti teigiamų rezultatų, rekomenduojama tvarkyti valdymo apskaitą keliais etapais.

1 etapas. Įmonės finansinės struktūros nustatymas.

Prieš pradedant rinkti, apdoroti ir vertinti valdymo informaciją, būtina aiškiai nustatyti, kurie padaliniai gali pateikti reikiamus duomenis. Šiuo tikslu a finansinė struktūraįmonė, kuri yra finansinės atsakomybės centrų (CFR) rinkinys.

Pagal teoriją ir praktiką įmonių valdymas individualios įmonės, struktūriniai vienetai, paslaugos, seminarai, skyriai ar grupės yra finansinės atsakomybės centrai. Jų vadovai yra atsakingi už konkrečias darbo sritis, todėl toks struktūrinis padalinys gali būti išlaidų centras, pajamų centras, pelno centras, investicijų centras ir kt.

2 etapas. Plėtra valdymo ataskaitos.

Kiekvienam atsakomybės centrui būtina sukurti rodiklius, apibūdinančius jo veiklos efektyvumą, gautos informacijos rinkimo, apdorojimo ir saugojimo tvarką, taip pat valdymo ataskaitų formas, į kurias bus įvesti visi duomenys.

3 etapas. Valdymo apskaitos klasifikatorių ir kodifikatorių kūrimas.

Valdymo apskaitos klasifikatoriai apibrėžia ir apibūdina įvairius apskaitos objektus, kad juos vienareikšmiškai interpretuotų visi įmonės planavimo, organizavimo, skatinimo ir kontrolės procesų dalyviai. Kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo poreikius, nustato naudojamų klasifikatorių skaičių ir tipus. Dažniausiai naudojami valdymo apskaitos klasifikatoriai Rusijos kompanijos yra:

Pagamintų produktų rūšys, darbai ir suteiktos paslaugos;

Pajamų rūšys;

Finansinės atsakomybės centrai;

Kaštų centrai;

Išlaidų rūšys (ekonominiai elementai);

Sąnaudų straipsniai;

Turto rūšys;

Prievolių rūšys;

Nuosavo kapitalo rūšys;

Projektai;

Investavimo kryptys;

Pagrindiniai ir pagalbiniai verslo procesai;

Klientų tipai;

Kiekvienoje klasifikatoriuje įvedama nuosekli numeracija. Jei reikia detalizuoti apskaitos objektus, galite naudoti kelių lygių kodo struktūrą.

4 etapas. Valdymo išlaidų apskaitos ir gamybos sąnaudų apskaičiavimo metodų kūrimas.

5 etapas. Valdymo sąskaitų plano ir tipiškų verslo sandorių modelių sukūrimas.

6 etapas. Vidaus taisyklių ir instrukcijų kūrimas.

Apskaitos politikoje yra bendruosius kriterijus konkrečios įmonės valdymo apskaita: apskaitos valiuta; atsargų įvertinimo metodai; išlaidų apskaitos, gamybos sąnaudų apskaičiavimo ir netiesioginių išlaidų paskirstymo metodai; pajamų ir išlaidų, valiutų kursų skirtumų, kaupimo ir rezervų atspindėjimo principai; materialumo lygio nustatymas ir kt.

Apskaitos politika užtikrina valdymo apskaitos tęstinumą ir nuoseklumą.

Dėl to įmonė gauna dokumentų paketą, kuris reglamentuoja valdymo apskaitos taisykles ir metodus.

7 etapas. Elgesys organizaciniai pokyčiaiįmonėje.

Rusijos įmonėse valdymo apskaita pirmiausia yra informacijos apie įmonės veiklą rinkimo ir analizės sistema, kuri visiškai ir objektyviai atspindi jos veiklos rezultatus ir yra orientuota į įmonės vadovybės ir savininkų poreikius. Ir tik antra, ši sistema naudojama išlaidoms valdyti atsakomybės centrų ir veiklos lygiu.

Norint sukurti valdymo apskaitos sistemą, būtina pasirinkti atskirus padalinius, pavyzdžiui, ekonomikos skyrių, logistikos paslaugą ir pardavimo skyrių. Tada būtina apibrėžti informacijos srautus įmonės viduje ir kas yra atsakingas už operatyvinės informacijos teikimą. Tai gali būti ne tik atskirų padalinių vadovai, bet ir vadovaujantys specialistai. Būtent šie žmonės sudaro įmonės komandą ir yra reikalingi efektyvus darbas nauja valdymo apskaitos sistema.

Išvada

Skirtingai nuo apskaitos, kuri įmonėse vykdoma laikantis įstatymų, valdymo apskaita skirta tik valdymo sprendimams priimti. Valdymo apskaitos sistemos privalumai yra šie:

Jis parašytas specialiai „įmonei“;

Sistema yra lanksti ir prireikus lengvai prisitaiko prie naujų procesų, kylančių vykdant pagrindinę veiklą;

Tai apima tiek natūralius, tiek finansinius rodiklius;

Tinkamai įdiegus sistemą, visi apskaitos principai yra aiškūs darbuotojams ir struktūrinių padalinių vadovams, o jie naudoja tarpines ataskaitas, kad galėtų efektyviau spręsti kasdienes užduotis.

Norint tikrai efektyviai valdyti įmonę, būtina operatyviai gauti informaciją apie tris elementus: prekių kainą, prekių asortimentą ir pinigų srautus.

Šios trys valdymo apskaitos dalys yra glaudžiai tarpusavyje susijusios, tarp jų nuolat keičiamasi informacija. Jei registruosite tik viena kryptimi, tada niekada nebus objektyvaus ir, svarbiausia, holistinio vaizdo. Jei sudarote tik finansinę pardavimo ataskaitą, tada, žiūrint į ją, vis dar nėra aišku, kaip pasikeitė konkrečių prekių paklausa ir kiek jų buvo parduota.

Pradedant diegti valdymo apskaitą įmonėje, pirmiausia reikia nustatyti, kas vadovaus šiam darbui. Labiausiai patartina tai patikėti įmonės finansų direktoriui. Jis turės atlikti tris užduotis:

Sukurti dinamišką savikainos apskaičiavimo metodą ir toliau jį taikyti praktikoje.

Sukurkite asortimento klasifikavimo ir išlaidų apskaičiavimo sistemą. Norint atlikti šią užduotį, reikės patikrinti visus įmonės gamybos skyrius, kad būtų galima ištirti kiekvienos įmonės sąnaudų susidarymo mechanizmus, įvertinti jų įgyvendinamumą ir įgyvendinamumą.

Sukurkite kompiuterinę sistemą, skirtą įmonės veiklos duomenims įrašyti ir analizuoti ( programinė įranga ir apskaitos formų „Excel“ darbinis modelis).

Skyrių veiklos tyrimas, lydintis valdymo apskaitos diegimą, dažniausiai atneša daug atradimų. Pasirodo, kai kurie skyriai dubliuoja kitus, o kitos svarbios darbo sritys kabo ore. Todėl jūs turite būti pasiruošę tam, kad turėsite keistis. organizacinė struktūraįmonės. Tai turėtų tapti racionaliau ir ekonomiškiau. Galbūt atsiras naujų padalinių, pavyzdžiui, rinkodaros skyrius. Ir bus nuspręsta likviduoti kai kuriuos skyrius.

Atlikus pirminę diagnostiką, išanalizavus situaciją įmonėje, sukuriamas informacijos rinkimo mechanizmas ir mokomi darbuotojai, kurie veda įrašus. ekonominė veikla... Ir tokiu būdu sukuriama duomenų bazė, leidžianti reguliariai atlikti skaičiavimus.

Skaičiai, rodantys įmonės padėtį, iš pradžių gali būti apskaičiuojami kas mėnesį. Tačiau idealiu atveju įmonės vadovas bet kuriuo metu turėtų pamatyti dabartinę visos savo ekonomikos būklę. Todėl ateityje turite stengtis užtikrinti, kad informacija būtų atnaujinama kas savaitę. Nesvarbu, kaip tai atrodo. Kiekviena įmonė nusprendžia pati pagal vidaus standartus. Svarbiausia, kad gautus duomenis būtų patogu naudoti priimant valdymo sprendimus.

Galiausiai, norint sėkmingai įgyvendinti valdymo apskaitą organizacijoje, reikia išspręsti šiuos klausimus

Trūksta aiškių strateginių tikslų.

Neteisingas užduočių apibrėžimas.

Įmonėje nėra vieningos reguliavimo sistemos ir vieningos terminijos.

Neteisingas vaidmenų paskirstymas tarp darbuotojų, atsakingų už valdymo apskaitos vykdymą.

Trūksta aiškaus finansinės atsakomybės centrų sąveikos mechanizmo.

Nerealūs tikslai ir terminai.

Kontrolės mechanizmų trūkumas.

Trūksta tikslios ir savalaikės informacijos.

Duomenų klastojimas.

Nepašalinus šių trūkumų, sėkmingas valdymo apskaitos veikimas neįmanomas.

Bibliografija

1. Akchurina E.A. Valdymo apskaita. Pamoka. - SPb.: Petras, 2006 m.

2. Vakhrushina S.A. Valdymo apskaita. - M.: Omega-L, 2005 m.

3. Vrublevsky N.K. Valdymo apskaita. - M.: Leidykla „Apskaita“, 2005 m

4. Drury K. Valdymo ir gamybos apskaita: įvadinis kursas... 6 -asis leidimas, red. ir pridėkite. - M.: „Unity-Dana“, 2007 m.

5. Ivaškevičius V. B. Valdymo apskaita: vadovėlis universitetams. - M.: Ekonomistas, 2006 m.

6. Kerimovas V.E. Valdymo apskaita. - M.: Apskaita, 2004 m.

7. Nikolajeva S.A. Valdymo apskaita. Legendos ir mitai. - M.: Audito ir konsultacijų įmonė „CBA“, 2004 m.

8. Teplova T.V. Investicijų analizė. - M.: Finansai ir statistika, 2006 m.

9. Titova N.L. Paskaitų kursas apie valdymo sprendimų raidą. - M.: Infra-M, 2005 m.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Valdymo apskaita. 10 -asis leidimas. -SPb.: Petras, 2005 m.

Paskelbta „Allbest.ru“

Panašūs dokumentai

Valdymo apskaitos sistema ir užduotys, jos sistemų hierarchija. Informacinė bazė valdymo apskaita. Teorinis pagrindas vadovo sprendimo priėmimo procesas. Valdymo apskaitos duomenų naudojimas priimant valdymo sprendimus.

disertacija, pridėta 2010-12-19

Valdymo apskaitos ir ataskaitų teikimo sistema visais valdymo lygiais. Organizaciniai valdymo apskaitos aspektai. Apskaitos organizavimo įmonėje galimybės, jos įgyvendinimo etapai. Pagrindinis reglamentas reguliuojanti valdymo apskaitą.

kursinis darbas pridėtas 2014-08-09

Valdymo apskaitos samprata, esmė, tikslai, uždaviniai ir pagrindiniai raidos etapai. Apskaitos ir valdymo apskaitos santykis ir skirtumas. Valdymo apskaitos sistemos kūrimas ir diegimas įmonės veikloje, pagrindiniai reikalavimai jai.

kursinis darbas pridėtas 2013-01-06

Valdymo apskaitos prasmė ir esmė, jos vieta organizacijos informacinėje sistemoje. Vakarų valdymo apskaitos sistemos. Informacinio ir valdomo finansinių ir nefinansinių kriterijų, skirtų organizacijos veiklos vertinimui, nustatymas.

kursinis darbas, pridėtas 2013-06-17

Valdymo apskaitos esmė ir funkcijos. Informacija apskaitos sistemoje. Lyginamosios savybės finansų ir valdymo apskaita. Išlaidų klasifikavimas valdymo tikslais. Apskaitos vieta kontrolės sistemoje. Organizacijos veiklos įvertinimas.

kursinis darbas, pridėtas 2009 06 24

Valdymo apskaitos esmė ir tikslas. Valdymo apskaitos metodiniai pagrindai ir organizavimo sistema. Informacija apie įmonės struktūrinių padalinių, paslaugų ir padalinių veiklą. Integruota normavimo ir planavimo sistema.

kursinis darbas pridėtas 2014-12-18

Teoriniai pagrindai, nuostatai, organizavimo variantai ir norminė bazė valdymo apskaitos sistemas įmonėse. Šiuolaikinė koncepcija integruota finansų ir valdymo apskaitos, apskaitos metodikos ir metodų sistema.

kursinis darbas, pridėtas 2011-10-25

Bendrų operacinės apskaitos ir valdymo sistemos koncepcijų, jos pagrindinių tikslų ir uždavinių įmonėje analizė. Veiklos ir valdymo apskaitos samprata, jų išskirtiniai bruožai ir sąveikos būdai. Valdymo apskaitos organizavimas ir automatizavimas.

testas, pridėtas 2010-02-03

Visavertė valdymo apskaita įmonėje. Valdymo apskaitos sistemos, pagrįstos ERP sistemomis, automatizavimas. Valdymo informacijos naudojimas iš įvairių Informacinės sistemos... Pagrindiniai programinės įrangos produktai ir jų diegimo pavyzdžiai.

santrauka, pridėta 2013-12-25

Teoriniai valdymo apskaitos automatizavimo aspektai. Valdymo apskaitos automatizavimo problemos ir būdai jas įveikti. Valdymo apskaitos automatizavimo metodai. Vieninga apskaitos sistema. Praktiniai automatikos aspektai.

Norint pasiekti teigiamų rezultatų, rekomenduojama tvarkyti valdymo apskaitą keliais etapais.

1 etapas. Įmonės finansinės struktūros nustatymas.

Prieš pradedant rinkti, apdoroti ir vertinti valdymo informaciją, būtina aiškiai nustatyti, kurie padaliniai gali pateikti reikiamus duomenis. Šiuo tikslu sukuriama įmonės finansinė struktūra, kuri yra finansinės atsakomybės centrų (CFR) visuma.

Remiantis įmonių valdymo teorija ir praktika, atskiros įmonės, struktūriniai padaliniai, tarnybos, seminarai, padaliniai ar grupės yra finansinės atsakomybės centrai. Jų vadovai yra atsakingi už konkrečias darbo sritis, todėl toks struktūrinis padalinys gali būti išlaidų centras, pajamų centras, pelno centras, investicijų centras ir kt.

2 etapas. Vadovybės ataskaitų rengimas.

3 etapas. Valdymo klasifikatorių ir kodifikatorių kūrimas apskaita.

Valdymo apskaitos klasifikatoriai apibrėžia ir apibūdina įvairius apskaitos objektus, kad juos vienareikšmiškai interpretuotų visi įmonės planavimo, organizavimo, skatinimo ir kontrolės procesų dalyviai. Kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo poreikius, nustato naudojamų klasifikatorių skaičių ir tipus. Dažniausiai naudojami Rusijos įmonių valdymo apskaitos klasifikatoriai:

Pagamintų produktų rūšys, darbai ir suteiktos paslaugos;

Pajamų rūšys;

Finansinės atsakomybės centrai;

Kaštų centrai;

Išlaidų rūšys (ekonominiai elementai);

Sąnaudų straipsniai;

Turto rūšys;

Prievolių rūšys;

Nuosavo kapitalo rūšys;

Projektai;

Investavimo kryptys;

Pagrindiniai ir pagalbiniai verslo procesai;

Klientų tipai;

Kiekvienoje klasifikatoriuje įvedama nuosekli numeracija. Jei reikia detalizuoti apskaitos objektus, galite naudoti kelių lygių kodo struktūrą.

4 etapas. Valdymo išlaidų apskaitos ir gamybos sąnaudų apskaičiavimo metodų kūrimas.

5 etapas. Valdymo sąskaitų plano ir tipiškų verslo sandorių modelių sukūrimas.

6 etapas. Vidaus taisyklių ir instrukcijų kūrimas.

Apskaitos politikoje yra bendri konkrečios įmonės valdymo apskaitos kriterijai: apskaitos valiuta; atsargų įvertinimo metodai; išlaidų apskaitos, gamybos sąnaudų apskaičiavimo ir netiesioginių išlaidų paskirstymo metodai; pajamų ir išlaidų, valiutų kursų skirtumų, kaupimo ir rezervų atspindėjimo principai; materialumo lygio nustatymas ir kt.

Apskaitos politika užtikrina valdymo apskaitos tęstinumą ir nuoseklumą.

Dėl to įmonė gauna dokumentų paketą, kuris reglamentuoja valdymo apskaitos taisykles ir metodus.

7 etapas. Organizacinių pokyčių atlikimas įmonėje.

Norint sukurti valdymo apskaitos sistemą, būtina pasirinkti atskirus padalinius, pavyzdžiui, ekonomikos skyrių, logistikos paslaugą ir pardavimo skyrių. Tada būtina apibrėžti informacijos srautus įmonės viduje ir kas yra atsakingas už operatyvinės informacijos teikimą. Tai gali būti ne tik atskirų padalinių vadovai, bet ir vadovaujantys specialistai. Būtent šie žmonės sudaro įmonės komandą ir yra būtini efektyviam naujos valdymo apskaitos sistemos veikimui.

Valdymo apskaita suteikia įmonės vadovybei informaciją, reikalingą valdymo sprendimams ir valdymui priimti.

Teisingai pateikta buhalterinė apskaita nuo nulio leidžia jums gauti visą reikiamą informaciją įmonės verslo prioritetams nustatyti ir numatyti bei planuoti tolesnį darbą, taip pat suteikia pagrindą įvertinti įvairių rinkos galimybių perspektyvas ir pateikia stebėsenos priemones sprendimų įgyvendinimą.

Patirtis rodo, kad didžioji dalis įmonių imasi spręsti valdymo apskaitos nustatymo įmonėje klausimą iš kai kurių atskirų blokų ar krypčių, tuo tarpu šis darbas turi prasidėti nuo svarbiausio dalyko, būtent, parengti išsamią apskaitos politiką ir ataskaitų formatus valdymui, juda iš viršaus. žemyn. Bet koks kitas požiūris duos fragmentiškus rezultatus ir virs nuolatiniu kažko užbaigimo procesu.

Kitas žingsnis, kai atsiranda daug klaidų, yra diegimas programinės įrangos produktas... Pirma, šios klaidos daromos dėl to, kad apskaitos politika valdymo tikslais ir ataskaitos forma nebuvo surašyta popieriuje. Antra, įgyvendinimo įmonės nori parduoti tai, ką jau žino, o ne tai, ko reikia verslui.

Kad neliptų ant to paties grėblio, reikėtų labai atidžiai kreiptis į konsultanto pasirinkimo klausimą tiek metodikos, tiek įgyvendinimo klausimu.

Mūsų įmonė jau atliko daug sėkmingų įvairių pramonės šakų įmonių plėtros ir įgyvendinimo, todėl verta atidžiau pažvelgti į mūsų kainas ir sąlygas.

Kaina už valdymo apskaitos sudarymą ir tvarkymą

Galutinė paslaugos kaina priklauso nuo vadovybės reikalavimų, įmonės veiklos pobūdžio, verslo ciklo sudėtingumo ir apskaitos detalumo. Taip pat atsižvelgiama į taikomą sąnaudų apskaičiavimo metodiką.

Valdymo apskaitos nustatymas nuo nulio yra sudėtingas procesas, ir jei neturite tokios patirties, neturėtumėte eksperimentuoti savo įmonėje. Tai atims daug laiko ir pinigų, tačiau greičiausiai neatneš visaverčio rezultato.

Kiekviena įmonė kuria vadybos apskaitos sistemą, atsižvelgdama į savo poreikius ir darbo specifiką. Būtent todėl kiekvienos įmonės patirtis diegiant valdymo apskaitos sistemą yra unikali. Prie apskritojo stalo kai kurie finansų direktoriai dalijosi savo patirtimi ir nuomone, kokia turėtų būti šiuolaikinė valdymo apskaita.

Pristatome aktyviausius „apskritojo stalo“ dalyvius:

Aleksandras Baškovas,„EAST LINE Airline CJSC“ finansų direktorius;

Igoris Govyadkinas, pavaduotojas generalinis direktorius, UAB „Pagrindinis Maskvos informacijos ir skaičiavimo centras“ ekonomikos ir finansų direktorius;

Olga Kanenkova, UAB „Avtoframos“ / RENAULT vyriausioji buhalterė;

Antonas Povstenas, Finansų direktorius Valdymo įmonė UAB „Promsvyazbank“;

Olegas Ryžovas, ZAO asociacijos KON finansų direktorius.

Kas yra valdymo apskaita?

Diskusijos pradžioje dalyviai nusprendė susitarti, ką jie reiškia sąvoka „valdymo apskaita“.

Antonas Povstenas:„Valdymo apskaita yra sudėtinga sistema, skirta ekonomiškai reikšmingiems rodikliams identifikuoti, rinkti, apdoroti ir analizuoti priimant valdymo sprendimus“.

Igoris Govyadkinas:„Sunku nesutikti su šiuo apibrėžimu. Į ją patenka bet kuri sistema, kurios pagrindu priimami valdymo sprendimai. Kyla klausimas, ką ši sistema apima. Praktiškai aš susidūriau su organizacijomis, kuriose 90% valdymo apskaitoje esančios informacijos buvo gauta iš apskaitos. Be to, galima atsekti tokią tendenciją: kuo mažiau buhalterinės apskaitos informacijos atitinka tikrąją verslo būklę, tuo svarbesnis yra valdymo apskaitos vaidmuo priimant sprendimus “.

Aleksandras Baškovas:„Sakyčiau, kad valdymo apskaita yra duomenų sistemos, kuria remiantis priimami valdymo sprendimai, dalis. Nes valdymo sprendimai, pavyzdžiui, mūsų įmonėje priimami remiantis ne tik valdymo apskaitos duomenimis, bet ir rinkodaros bei siuntimo paslaugomis, taip pat kita informacija, kuri neturi nieko bendra su apskaita “.

Antonas Povstenas:„Norėčiau pabrėžti, kad terminas„ ekonomiškai reikšmingi rodikliai “mano valdymo apskaitos apibrėžime yra dėl priežasties. Šiuolaikinė valdymo apskaita apima ne tik finansinius rodiklius. 1992 metais buvo sukurta Balanced Scorecard koncepcija, kurioje atsižvelgiama tiek į finansinius rodiklius, tiek į klientų pasitenkinimą, personalo valdymo kokybę ir vidinius verslo procesus. Kiekviena įmonė turi specifinius verslo procesus ir privalo turėti metriką, kuri įvertintų jų kokybę. Paprastai tai yra pačios įmonės metodai, kurie yra praktinės žinios ir paprastai neatskleidžiami. Taigi valdymo apskaitos sistema peržengia ne tik finansinės apskaitos, bet ir įprastų ekonominių rodiklių ribas “.

Valdymo apskaitos metodika

Apibrėžę „valdymo apskaitos“ sąvokos turinį, diskusijos dalyviai aptarė konkrečius principus, kuriais remiantis įmonės valdymo apskaitos sistema .

Igoris Govyadkinas:„Valdymo apskaita gali būti kuriama remiantis TFAS, GAAP arba galima pagal Rusijos PBU - taip yra patogiau visiems. Galite sugalvoti savo taisykles, kurios pasitaiko ir praktikoje. Be to, yra valdymo apskaitos sistemos, kurios visiškai nepagrįstos dvigubo įrašo principais, taip pat turi teisę egzistuoti. Kitas dalykas - dažniausiai įmonės naudoja jau sukurtus metodus. Kodėl, pavyzdžiui, sugalvoti savo ilgalaikio turto apskaitos metodą, kai galite tvarkyti apskaitą, pavyzdžiui, pagal TFAS taisykles “.

Olegas Ryžovas:„Sutinku, kad valdymo apskaitoje nebūtina naudoti dvigubo įrašo metodo. Kaip minėta, valdymo apskaita apima ne tik finansinę informaciją. Negalima naudoti dvigubo įrašo, kad būtų atsižvelgiama į užsakymo priėmimo greitį, pretenzijų skaičių ar komandos pasitenkinimą „darbo aplinka“.

Antonas Povstenas:„Mūsų įmonėje finansinių rodiklių apibrėžimas valdymo apskaitos sistemoje yra grindžiamas TFAS principais. Yra reglamentas, kuriame aprašoma informacijos rinkimo tvarka ir sistema, taip pat apskaitos politika, nustatanti šios informacijos įrašymo metodiką. Kodėl pasirinkome TFAS? Nes šie standartai leidžia, pavyzdžiui, palyginti mūsų įmonės finansinius rezultatus su panašios Vakarų kompanijos veiklos rezultatais ir suprasti, kaip gerai valdome savo verslą “.

Diskusijos metu daug dėmesio skirta pagrindiniams finansinės (buhalterinės) apskaitos ir valdymo skirtumams.

Olga Kanenkova:„Galiu pateikti pavyzdį, kaip skiriasi mūsų įmonės finansų ir valdymo apskaitos metodai. Valdymo apskaitoje automobiliai laikomi parduotais, kuriuos mūsų pardavėjai parduoda galutiniams klientams, o finansinėje apskaitoje parduodami automobiliai yra automobiliai, kuriuos mūsų įmonė parduoda prekiautojams “.

Igoris Govyadkinas:„Valdymo apskaitoje ekonominis sandorio turinys turi viršenybę prieš jo teisinę formą, o finansinėje apskaitoje - atvirkščiai“.

Labai įdomi diskusija sukosi apie valdymo ir finansinės apskaitos santykių problemą. Dalyviai sutarė, kad tiek valdymo, tiek finansinė apskaita yra toje pačioje informacijos srityje ir jų santykiai gali būti skirtingi. Antonas Povstenas pateikė trijų skirtingų valdymo ir finansinės apskaitos sąveikos variantų schemas (žr. 1 pav.):

finansinė ir valdymo apskaita yra visiškai nepriklausomos viena nuo kitos (1 variantas);
kai kurie finansinės ir valdymo apskaitos duomenys sutampa, bet apskritai yra skirtingos sistemos(2 variantas);
valdymo apskaita yra sudėtinga sistema, įskaitant finansinę apskaitą (3 variantas).

Pasak apskritojo stalo dalyvių, trečias variantas yra optimaliausias, tačiau retai aptinkamas Rusijos įmonėse.

Olga Kanenkova kaip pavyzdį pateikė įmonės finansinės ir valdymo apskaitos santykio schemą (žr. 2 pav.). Finansinė apskaita atliekama remiantis pirminiais dokumentais. Buhalteriai, atlikdami finansinės apskaitos įrašą, kiekvienai operacijai priskiria papildomus analitinius kodus, kurie leidžia jums šią informaciją platinti mokesčių apskaitoje, finansinėje apskaitoje pagal TFAS ir valdymo apskaitoje. Iš finansinės apskaitos duomenų, naudojant patikslinimus ir 1 operacijų susiejimą, sugeneruojami įgaliojimai mokesčių apskaita ir finansinė apskaita pagal TFAS. Ir tik tada, remiantis apskaita pagal TFAS, formuojami valdymo apskaitos duomenys. Įvairios analitinės žinynai, taip pat papildomai pristatytos nebalansinės sąskaitos leidžia daugumą šių operacijų atlikti automatiškai pagal iš anksto nustatytą algoritmą.

Aptardami, kokius duomenis galima naudoti valdymo apskaitoje, diskusijos dalyviai priėjo prie išvados, kad operacinio valdymo apskaitoje visiškai įmanoma naudoti nepatvirtintą dokumentinę informaciją.

Aleksandras Baškovas:„Valdymo apskaitoje kartais patartina atspindėti sandorius, kurie dar nebuvo patvirtinti sutartimis, sąskaitomis faktūromis ar užbaigimo aktais“.

Antonas Povstenas:„Aš visiškai su tuo sutinku. Pavyzdžiui, apsvarstykite cukraus gamyklą, kuri nuolat siunčia savo produktus. Šiandien pristatytiems produktams, suderinimo ataskaitoms, sąskaitoms faktūroms bus skirta tik mėnesio pabaigoje, finansinė ir ekonominė tarnyba važtaraščių negaus iš karto. Tačiau vadovai jau kitą dieną po išsiuntimo turėtų aiškiai žinoti: kiek cukraus buvo išsiųsta, kiek liko sandėlyje ir kiek reikės išsiųsti šiandien. Todėl informacija iš eilinio aptarnavimo pažymėjimo įrašoma į veiklos įrašą, kurio pagrindu priimami operatyvinio valdymo sprendimai “.

Valdymo informacijos vartotojai

Kuriant valdymo apskaitos sistemą, svarbu atsiminti, kad valdymo apskaita yra ne savitikslis, o priemonė konkrečioms įmonės problemoms spręsti. Be to, įmonės darbuotojai turi turėti galimybę naudotis valdymo apskaitos sistemos pateiktais duomenimis.

Igoris Govyadkinas:„Įvedant valdymo apskaitą, reikia vadovautis pragmatiniu principu: informacijos gavimo išlaidos neturėtų viršyti teigiamo poveikio, kurį galima gauti iš šios informacijos. Daugelis mažų ir vidutinių įmonių gali ne tik sukurti pasaulinę valdymo apskaitos sistemą, bet kartais netgi automatizuoti apskaitą. Svarbu suprasti, kokios informacijos reikia vadovui priimti sprendimus ir kokį poveikį gali turėti šios informacijos buvimas “.

Aleksandras Baškovas:„Prieš dešimt metų dirbau įmonėje, kuri tuo metu buvo gana progresyvi. Vadovo nurodymu vadovai nustatė apie 170 skirtingų įmonės veiklos charakteristikų. Vadovas kruopščiai juos išanalizavęs, viską pasvėręs, paliko tik 5 rodiklius, būtinus jam priimti valdymo sprendimus. Be to, panašią procedūrą atliko ir kiti aukščiausio lygio vadovai. Kiekvienas iš jų pasirinko tik kelis rodiklius. Vystantis įmonei, šių rodiklių skaičius tikslingai didėjo. Pateikiau šį pavyzdį, norėdamas įrodyti, kad valdymo apskaita turėtų pateikti tik tą informaciją, kuri būtina valdymo sprendimams priimti.

Kalbant apie valdymo apskaitos sistemą, galima susižavėti teorija ir gražių sistemų kūrimu, nors pirmiausia reikia prisiminti, kam ši sistema skirta. Bet kokia vadovo informacija reikalinga konkrečiam vadovui, kuris priima valdymo sprendimus. Ir jis turi mokėti ja naudotis, arba turi būti to išmokytas “.

Olga Kanenkova:„Visiškai teisingai - žmones reikia mokyti. Dabar pristatome programą, kuri leis kiekvienam skyriaus vadovui gauti valdymo informaciją apie savo padalinį, kad jis galėtų matyti savo biudžetą, suprasti, kur išleido pinigus, ir galėtų planuoti, kaip toliau dirbti pagal šį biudžetą.

Susidūrėme su tokia problema: darbuotojai gamybos skyriai nenorėjo pateikti jokios informacijos finansų tarnybai. Jie tikėjo, kad finansininkai turėtų susidoroti su skaičiais. Todėl tiesioginiai valdymo apskaitos vykdytojai turėjo paaiškinti savo darbo svarbą. Ir tai leido nustatyti „grįžtamąjį ryšį“.

Antonas Povstenas:„Norint turėti tokį grįžtamąjį ryšį, būtina formalizuoti ir reguliuoti informacijos rinkimo procesą, registruoti visą dokumentų srautą. Vadovas Ivanovas turi žinoti, kad ketvirtadienį iki 12:00 jis turi pateikti ataskaitos formą Nr. 3 vadovui Petrovui, kitaip jam gali būti taikomos tokios ir tokios drausminimo priemonės “.

Paskutinis diskusijų taškas buvo klausimas, kurioms įmonėms reikalinga valdymo apskaita. Paprašėme auditorijos atsakyti į klausimus, kurie į redakciją ateina iš mažų įmonių finansininkų: ar vadybos apskaita tikrai reikalinga mažos apyvartos įmonėms, siaurai gaminamai ir parduodamai produkcijai, ar gali apsieiti be jos?

Olegas Ryžovas:„Aš turbūt vienintelis, kuris čia atstovauju smulkus verslas... Turime apie 100 darbuotojų. Galiu pasakyti, kad valdymo apskaita yra būtina bet kuriai įmonei. Prieš pusantrų metų pradėjome kurti valdymo apskaitos sistemą. Jau matomi pirmieji rezultatai: sutrumpėjo vieno užsakymo apdorojimo laikas, padidėjo užsakymų skaičius, dėl to padidėjo apyvarta. Dabar mes tiksliai žinome, kiek laiko užtrunka atlikti kiekvieną užsakymą, konkrečią operaciją. Tai leidžia geriau planuoti savo darbą, biudžeto pajamas ir išlaidas “.

Pasak apskritojo stalo dalyvavusių ekspertų, vienokios ar kitokios formos valdymo apskaita egzistuoja kiekvienoje įmonėje. Kiekvienas lyderis kasdien priima sprendimus, kurie nėra pagrįsti informacija buhalterinės ataskaitos, bet apie įvairius valdymo duomenis (pardavimo skyriaus užklausos, pardavimo ataskaitos, gamybos darbuotojų ataskaitos, paslaugų pastabos apie siuntimą ir kt.). Tačiau kiekvienas vadovas turėtų suprasti, kad esama valdymo apskaitos sistema įmonėje gali būti neveiksminga ir negali pateikti visos informacijos, reikalingos pagrįstiems valdymo sprendimams priimti. Todėl reikia nuolat ieškoti būdų, kaip patobulinti valdymo apskaitos sistemą.

Parengė Borisas Kostinas

_________________________________________
1 Kartografavimas (iš angl. kartografavimas) - duomenų konvertavimas iš vienos formos į kitą, nustatant jų atitikimą. Skelbimų susiejimas reiškia automatinį įrašų perkėlimą iš vienos apskaitos sistemos (šiuo atveju Rusijos) į kitą (šiuo atveju apskaitos sistemą, pagrįstą TFAS), naudojant specialias korespondencijos lenteles ir šiam tikslui sukurtą algoritmą. - Pastaba. leidimas.

Žaidžia projekto požiūris sprendžiamai užduočiai: projekto komandos sukūrimas, darbo etapų nustatymas, kiekvieno etapo užbaigimo terminų nustatymas, taip pat projekto dokumentacijos tvarkymas.

Šiame straipsnyje aptariama žingsnis po žingsnio valdymo apskaitos nustatymo metodika, leidžianti nustatyti programuotojams užduotį automatizuoti valdymo apskaitą įmonėje. Žinoma, neįmanoma visapusiškai ir giliai atspindėti visų valdymo apskaitos sistemos kūrimo aspektų, todėl autorius apibūdina bendrą požiūrį į šią problemą, taip pat kai kuriuos svarbius dalykus, susijusius su veiksmų turiniu ir seka nustatant valdymą apskaita.
Valdymo apskaitos sudarymo procesas gali būti pavaizduotas nuosekliais etapais, susidedančiais iš trijų didelių blokų (pav.).
Aprašyme naudosime šiuos du terminus: kaip yra - reiškia „kaip yra“, tai yra tokia forma, kokia šiuo metu vyksta procesas; Būti - kaip „turėtų būti“, tai yra pasikeitęs procesas tokia forma, kokia ji turėtų egzistuoti.
Išsamiai apsvarstykime kiekvieną bloką.

Valdymo apskaitos nustatymo veiksmai

ESAMOS SISTEMOS ANALIZĖ (TIKRAI)

Valdymo apskaitos organizavimas įmonėje prasideda nuo veiklos analizės ir esama sistema valdymo apskaita. Įmonė gali neturėti ryškios valdymo apskaitos sistemos, tačiau būtinai yra apskaitos sistema, kurios analizė gali atskleisti daugybę valdymo apskaitos funkcijų.
Valdymo sistemos ir apskaitos sistemos santykio nustatymas yra už šio straipsnio ribų, čia tik pažymime, kad valdymo apskaita turėtų būti atskirta nuo apskaitos ir veikti nepriklausomai. Abiem sistemoms būdingas tik pirminių dokumentų, iš kurių gaunama informacija, rinkinys.
Verslo proceso kūrimas (kaip yra) ... Valdymo apskaitos sistemos formulavimo pagrindas yra įmonės gamybos verslo procesas. Valdymo apskaita, kuri nėra pagrįsta fiziniu įmonės verslo procesu, neveikia tinkamai ir negali būti pagrindas priimant valdymo sprendimus.
Šis žingsnis dažnai ignoruojamas, nes specialistams atrodo, kad jie puikiai išmano procesus. nuosavą įmonę... Tačiau net ir parduotuvių vadovai, puikiai išmanantys savo darbo sritį, įforminę verslo procesą, pažymėjo naudingumą sau, nes kai kurie momentai jiems buvo nauji. Taip yra dėl to, kad verslo procesų veikimo užtikrinime dalyvauja daug darbuotojų, kurių kiekvienas sutelkia dėmesį į savo darbo sritį. Įformintas verslo procesas leidžia projekto komandai gauti prieigą prie daugelio gamybos profesionalų integruotų žinių.
Kurdami pagrindinės veiklos verslo procesą, gamybos darbuotojai būtinai turi dalyvauti.
Reikėtų vengti šios klaidos: bendrauti su specialistais, kurie nevykdo analizuojamo proceso. Pavyzdžiui, daugelis įmonės ekonomistų mano, kad žino šį procesą, nes veikia pagal faktinius įgaliojimus. Atlikdami interviu, jie gali kompetentingai papasakoti apie tai, kaip veikla vykdoma konkrečioje gamybos vietoje, tačiau jie atspindi procesą tokia forma, kokia ji turėtų veikti, o ne taip, kaip ji iš tikrųjų vykdoma. Atlikę išsamesnį tyrimą, bendraudami su šios srities gamybos darbuotojais, jūs suprantate, kad daugelis ryšių yra nutrūkę, o procesas, nuolat kintantis, įgauna tam tikrą formą, kurią galima analizuoti tik remiantis gamybos specialistų, kurie tiesiogiai atlieka procesas.
Yra daug verslo procesų kūrimo standartų, tačiau, remiantis patirtimi, priimtiniausias standartas yra IDEF0.
Šis standartas yra paprastas ir intuityvus net ir nepatyrusiam asmeniui. Jis tiriamas gana greitai, tačiau tuo pat metu jame yra griežtų apribojimų, leidžiančių „sujungti“ daugelio darbuotojų viziją ir pateikti ją vienu formatu.
Piešimo darbo eiga (tokia, kokia yra) ... Kuriant valdymo apskaitos sistemą, analizuojama tik su išlaidų ir pajamų apskaita susijusi darbo eiga. Tai yra visi pirminės apskaitos dokumentai gamyboje: važtaraščiai, ribinių tvorų kortelės, aktai, įsakymai ir kiti dokumentai, atspindintys atskirų įmonių specifiką, pavyzdžiui, vyno gamybos maišymo sąrašai, įrangos važtaraščiai Žemdirbystė ir kt.
Analizuojamas dokumentų srautas taip pat apima visus suvestinius dokumentus ir ataskaitas, sukurtas remiantis pirminiais duomenimis. Aukščiausio lygio dokumentai yra trys finansinės atskaitomybės formos, sudarytos remiantis valdymo duomenimis: balansas, pajamų ataskaita ir pinigų srautų ataskaita.
Nebūtina analizuoti ir įtraukti į valdymo apskaitos sistemą darbo eigą, susijusią su sutartinėmis, personalo apskaita, konkrečiais apskaitos dokumentais (užsakymų žurnalai, apskaitos pažymėjimai ir kt.). Darbo eigos sistema yra neatsiejamai susijusi su fiziniu įmonės verslo procesu.
Darbo eigos lentelės sudarymas ... Norint išsamiai ištirti dokumentų judėjimo kelius, darbo eigos dalyvius ir į dokumentus įvedamą informaciją, susisteminami šie duomenys: visų pirminių dokumentų pavadinimai, nurodant procesą, kurio rezultatas buvo dokumentas , dokumento paskirtį, autorių, kopijų skaičių, iš ko ir kam dokumentas perduodamas ir kokiomis sąlygomis, taip pat kokią informaciją ir kas įvedė į šį dokumentą. Informacija geriausiai pateikiama lentelės pavidalu, kur dokumentai pažymėti eilutėmis, o nurodytos charakteristikos - stulpeliais.
Daugelyje dokumentų darbo eigoje dalyvauja keli dalyviai: vienas darbuotojas gali būti dokumento sudarytojas, kiti darbuotojai gali įvesti informaciją, o vadovas - patvirtinti. Visi šie aspektai turėtų atsispindėti kuriant darbo eigą.
Darbo su pirminiais dokumentais analizė ... Kitame etape analizuojamos pirminės apskaitos formos. Pagrindinis uždavinys yra nustatyti dokumento pildymo metodiką, skaičiavimus, atliktus naudojant dokumente esančius duomenis, dokumentų pildymo scenarijus. Kiekvienas pirminis dokumentas, esantis darbo eigos lentelėje, yra apdorojamas.
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas konkretiems kiekvienos įmonės verslui būdingiems dokumentams. Konkrečiuose dokumentuose dažnai yra funkcijų, kurias turite žinoti, kad sukurtumėte teisingą apskaitos sistemą.
Išlaidų apskaičiavimo ir vidinės ataskaitos (kaip yra) metodikos tyrimas ... Sąnaudų skaičiavimo metodikos tyrimas pagrįstas apskaitos (ar valdymo) sandorių, atsakingų už išlaidų paskirstymą tarp sąnaudų centrų, ir sąnaudų apskaičiavimo analize. tam tikros rūšys Produktai.
Žinoma, idealus atvejis yra tada, kai išlaidų apskaičiavimo metodika yra patvirtintame įmonės apskaitos politikos reglamente, tačiau didžiojoje daugumoje įmonių ši informacija nėra įforminta ir ją reikia paaiškinti apklausiant buhalterius.
Pagrindinė reikalinga informacija yra duomenys apie sąnaudų centrų (išlaidų centrų) struktūrą, taip pat išsamus išlaidų apskaičiavimo objektų, kurie veikia kaip gatavus produktus ir visi pusgaminiai, kurių gamybos kaina yra apskaičiuota.
Analizuoja įmonėje egzistuojančią pagalbinių parduotuvių išlaidų paskirstymo metodiką, taip pat pagrindinius pagrindinių padalinių pridėtinių išlaidų perskirstymo pagal produktų tipus rodiklius. Galiausiai nustatoma faktinė gamybos vieneto savikainos sudarymo tvarka.
Vidaus ataskaitų tyrimo metu analizuojamos esamos įmonės specialistams pateiktos ataskaitos. Analizėje nurodomi ataskaitoje esantys duomenys, ataskaitos dažnumas ir kam ataskaita siunčiama.
Studijuojant ataskaitų teikimo sistemą, analizuojama ataskaitose esanti informacija ir šios informacijos vartotojai.

VALDYMO APSKAITOS SISTEMOS REIKALAVIMŲ SUDARYMAS

Išanalizavus esamą apskaitos sistemą, pagrindinis žingsnis yra nustatyti būsimos valdymo apskaitos sistemos reikalavimus.
Pirma, būtina nustatyti pagrindinį apskaitos tikslą, pavyzdžiui: teisingą produktų rūšių savikainos apskaičiavimą, aukštos kokybės informacijos gavimą priimant valdymo sprendimus ir kt. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės, įdiegdamos valdymo apskaitos sistemą, nori sustiprinti tam tikrų išteklių išlaidų kontrolę, pagrįsti įmonėje priimtas sąnaudų normas. Didelis susidomėjimas yra toks tikslas, kaip individualizuoti atsakomybę už tam tikras veiklos sritis.
Būtina nustatyti valdymo informacijos vartotojus ir įvertinti jų poreikius. Valdymo apskaitos reikalavimų sąrašas turėtų būti išsamus ir apimti beveik visus būsimos sistemos etapus. Štai tik keletas iš jų:

išlaidų apskaitos detalumas pagal produkto rūšį;
pagalbinių padalinių išlaidų perskirstymo tvarka;
apskaitos laikotarpio nustatymas;
apskaitos automatizavimo laipsnis ir informacijos įvedimo vieta;
tikslus išlaidų straipsnių, nurašytų į 23, 91, 92, 93, 94 sąskaitas, apibrėžimas;
trijų pagrindinių finansinių dokumentų (balanso, pelno (nuostolių) ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos) struktūros nustatymas;
sąskaitų plano apibrėžimas;
pagrindinių sistemos vartotojų ir jų reikalavimų pateiktai informacijai nustatymas;
kiti.

VALDYMO APSKAITOS SISTEMOS KŪRIMAS (BŪTINA)

Nustačius sukurtos valdymo apskaitos sistemos reikalavimus, prasideda sistemos kūrimo etapas.
Šios trys užduotys turėtų būti vykdomos lygiagrečiai ir kartotinai, nes jos yra tarpusavyje susijusios: pirminių dokumentų užbaigimas, išlaidų apskaičiavimo metodikos sukūrimas ir ataskaitų teikimo sistemai keliami reikalavimai.
Pirminių dokumentų pildymas (būti) ... Rengiant dokumentus, atliekami dokumentų judėjimo, pirminių dokumentų formų pakeitimai ir dokumentų srauto proceso dalyvių peržiūra. Pirminių dokumentų peržiūra apsiriboja darbo eigos nustatymu taip, kad automatizuota valdymo apskaitos sistema gautų visą reikalingą pirminę informaciją skaičiavimams atlikti.
Darbo eiga analizuojama atsižvelgiant į šias charakteristikas: įvestų duomenų pakankamumas, darbuotojai, įvedantys informaciją į dokumentus, dokumento formos surašymo dažnumas. Bet kuris iš išvardytų parametrų, neatitinkančių kuriamos valdymo apskaitos sistemos reikalavimų, turi būti pakeistas, kad būtų užtikrintas skaičiavimų, atliktų remiantis apskaitos sistemą įvedančiais duomenimis, teisingumas.
Kitas žingsnis yra atsakingas už skaičiavimus, kurie turėtų būti atliekami lygiagrečiai ir nustatyti reikalavimus pirminių dokumentų informacijos turiniui. Kiekvienas dokumentas automatizuotoje valdymo apskaitos sistemoje sudaro daugybę įrašų, todėl turi būti nurodytos visos operacijos, kurias galima apibūdinti pirminiu dokumentu, taip pat visi su kiekviena operacija atliekami įrašai.
Reikėtų pasakyti, kad valdymo apskaitos sistema būtinai turi būti pagrįsta sąskaitų sistema. Sistema užpildoma duomenimis naudojant skelbimus. Siekiant užtikrinti reikiamą duomenų detalumą, įvedama visų išlaidų sąskaitų analizė.
Visose išlaidų sąskaitose yra analizės, kuri teikia duomenis apie išlaidų centrus, išlaidų objektus, eilutinius elementus ir veiklą. Kiekvienas pirminis dokumentas turėtų būti aprašytas atsižvelgiant į jo generuojamas operacijas, nurodant galimas užskaitymo sąskaitų analizės vertes.
Sąnaudų apskaičiavimo metodikos kūrimas (būti) ... Sąnaudų skaičiavimo metodika apibūdina veiksmus, kurie atliekami su sąnaudų sąskaitose sukauptais duomenimis. Straipsnyje aprašomas pagalbinių padalinių išlaidų paskirstymo pagrindiniams padaliniams algoritmas, pridėtinių išlaidų paskirstymo pagal produkto tipą metodika, naudojant pagrindinius rodiklius, taip pat gamybos vieneto savikainos sudarymo metodika. Pagrindiniai sąnaudų apskaičiavimo ir sąnaudų apskaičiavimo metodikos elementai yra šie: skaičiavimo laikotarpis, sąnaudų paskirstymo pagrindai ir sąnaudų apskaičiavimo objektai.
Šis žingsnis yra pats sunkiausias ir atsakingiausias. Sąnaudų apskaičiavimo ir sąnaudų apskaičiavimo metodikos kūrimo procesą apsunkina tai, kad jis skiriasi skirtingoms verslo rūšims. Sąnaudų apskaičiavimo metodikos sukūrimo klausimas turėtų būti svarstomas tik atsižvelgiant į konkrečią veiklos rūšį, atsižvelgiant į įmonėje egzistuojančias savybes. Tuo pačiu metu geriau vadovautis standartinėmis rekomendacijomis apskaičiuojant savikainą, siūlomą įvairioms pramonės šakoms.
Sukurkite ataskaitų teikimo sistemos reikalavimus (būti) ... Ataskaitų teikimo sistema yra paskutinis valdymo apskaitos formavimo etapas. Svarbiausia yra apibrėžti vartotojus automatizuota sistema valdymo apskaita. Nustačius vartotojus, būtina suprasti, kokios informacijos reikia, ir nustatyti jos teikimo dažnumą.
Ataskaitas skirsime taip:

Išteklių srautų ataskaitos- turi būti duomenų apie materialinio turto būklę ir judėjimą sandėliuose.
Išlaidų ataskaitos- teikti informaciją apie visų rūšių išlaidas pagal elementus ir elementus, vietas ir išlaidų objektus.
Gamybos ataskaitos- turi būti informacijos apie technologinius gamybos aspektus.
Įgyvendinimo ataskaitos- turi būti duomenų apie produktų ir paslaugų pardavimą trečiosios šalies rangovams.

Išteklių srautų ataskaitos leidžia bet kuriuo metu gauti informacijos apie atsargų prieinamumą bet kuriame išlaidų centre ir apie atsargų nurašymą iš vieno išlaidų centro į kitą.
Išlaidų ataskaitos yra svarbiausios visoje ataskaitų teikimo sistemoje, jose pateikiama tokia informacija:

išlaidos pagal straipsnius ir išlaidų elementus kiekvienam išlaidų centrui ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (mėnuo, ketvirtis, metai);
išlaidos pagal išlaidų objektus kiekvienam išlaidų objektui, kuriam buvo išleisti ištekliai (įrangos remontas, statybos darbai pagal daiktus ir pan.);
mėnesio pabaigoje preliminarios visų šio mėnesio pagamintų produktų išlaidų sąmatos;
metų pabaigoje užpildyti visų rūšių produktų faktinių išlaidų sąmatas;
visos įmonės pelno (nuostolio) ataskaita.

Lentelėje pateikiamas ataskaitų teikimo sistemai keliamų reikalavimų pavyzdys.
Projekto dokumentai
Projekto komandos darbo rezultatas būtinai turi būti du dokumentai:

reglamento dėl valdymo apskaitos ir
programuotojų įgaliojimai automatizuoti valdymo apskaitą.

Reikalavimai ataskaitoms apie vyno gamybos pavyzdį

Informacija	Informacija kontekste	Terminas	Dokumentai, iš kurių gaunami duomenys
Vynuogių suvartojimas	pagal veisles	kasdien	Virš galvos
Misa gavo	pagal tipą	kasdien	Apdorojimo aktai
Galimybė parduoti vyno medžiagą ant likučių	pagal tipą	kasdien	Apdorojimo aktai ir sąskaitos faktūros
Vyno medžiagų pardavimas	pagal tipą	kasdien	Virš galvos

Reglamento dėl valdymo apskaitos projektas jame yra visa įmonės darbuotojams reikalinga informacija, leidžianti organizuoti pirminių dokumentų pildymą, ir darbo eiga, skirta automatinei valdymo apskaitos sistemai pateikti reikiamus duomenis:

įmonės verslo procesų aprašymas;
darbo eigos aprašymas pagal įmonės padalinius;
pirminių dokumentų aprašymas su formomis, atsakingas asmuo ir kiekvieno dokumento pildymo algoritmas;
išlaidų paskirstymo ir gamybos sąnaudų apskaičiavimo metodika;
valdymo ataskaitų sistema.

Galiausiai valdymo reglamento apskaitos reglamento projekto vartotojai yra įmonės darbuotojai, užtikrinantys valdymo apskaitos veikimą. Šis dokumentas yra tik projektas, nes jis turi būti išbandytas, peržiūrėtas ir įdiegtas įmonėje per visą darbo formą, laikantis įmonės nuostatų.
Programuotojų techninės sąlygos yra specifiniai duomenys, reikalingi valdymo apskaitos sistemos veikimui apibūdinti, siekiant užtikrinti duomenų vientisumą ir atlikti skaičiavimus. Šiame dokumente yra:

Žinynai;
nurodymas, kokie pirminių dokumentų duomenys patenka į automatizuotą apskaitos sistemą;
skaičiavimo metodo aprašymas;
ataskaitų formatai, nurodantys duomenų šaltinį.

Šio dokumento vartotojas yra programuotojų komanda.

IŠVADA

Valdymo apskaitos sistemą sudaro trys komponentai: pirminių dokumentų sistema, teikianti apskaitos sistemai duomenis, išlaidų apskaičiavimo metodika, kurioje yra išlaidų paskirstymo ir perskaičiavimo algoritmai, ir ataskaitų teikimo sistema, atsakinga už apskaitos sistemoje esančių duomenų teikimą.

Visi trys komponentai yra tarpusavyje susiję, nes nepateikus reikiamos išsamios informacijos, įvestos į pirminius dokumentus, nebus galima taikyti teisingo išlaidų apskaičiavimo algoritmo ir nenurodžius konkrečios ataskaitos formos, sistema nepasieks vartotojo.

Todėl, kuriant valdymo apskaitą, labai svarbu užtikrinti ryšį tarp pirminių dokumentų formų, išlaidų apskaičiavimo metodikos ir valdymo ataskaitų sistemos.

Būtina vienareikšmiškai nustatyti tolesnį proceso automatizavimą: kas ir kokiomis priemonėmis atliks automatizavimą.
Taip pat reikėtų nepamiršti, kad valdymo apskaitos sistema turi atitikti biudžeto sudarymo sistemą, antraip bus neįmanoma sekti planuotų rodiklių įgyvendinimo.
Straipsnyje aprašytas požiūris į automatinės valdymo apskaitos sistemos sukūrimą yra universalus ir gali būti taikomas bet kokio dydžio įmonėms, įvairaus išsamumo.