Konkurso skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas. Konkurso skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas pavyzdys. Konkurso darbų specialistas tiesiogiai pavaldus plėtros skyriaus vedėjui

Patvirtinu

[organizacinė ir teisinė forma, [parašas, vardas, pavardė, pareigos

organizacijos, vadovo ar kito pareigūno pavadinimas

institucija] įgalioto tvirtinti asmens

darbo aprašymas]

[diena mėnuo Metai]

Darbo aprašymas

Konkurso skyriaus vedėjas

[organizacijos, įmonės pavadinimas]

Dabartis darbo aprašymas sukurtas ir patvirtintas remiantis darbo sutartis su aukciono skyriaus vedėju ir vadovaujantis Darbo kodekso nuostatomis Rusijos Federacija ir kiti reglamentai, reglamentuojantys darbo santykiai.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Konkurso skyriaus vadovas priskiriamas vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas [organizacijos, įstaigos ir kt.] vadovo, kuriam yra tiesiogiai pavaldus savo darbe, įsakymu.

1.2. Asmuo, turintis aukštesnį profesinis išsilavinimas ir išlaikė kvalifikacinį egzaminą pagal specialią programą „Profesinis perkvalifikavimas / kvalifikacijos kėlimas prekių tiekimo užsakymų organizavimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir savivaldybės poreikiams srityje“ bei darbo patirtį pagal specialybę atitinkančią specialybę. į skyriaus profilį, bent [užpildykite būtinus] metus ...

1.3. Konkurso skyriaus vadovas turėtų žinoti:

Bendri principai užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms teikimas;

Užsakymų valstybės ir savivaldybių poreikiams pateikimo sistemos pagrindiniai principai ir sampratos;

Pagrindiniai užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms pateikimo sistemos procesai ir ištekliai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo sistema socialinių, politinių, ekonominių procesų Rusijos Federacijoje kontekste;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų teikimo reguliavimo teisinė bazė;

Tarptautinės valstybinių užsakymų normos;

Rusijos teisės aktai dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir savivaldybių reikmėms užsakymų organizavimo;

Regioninis reguliavimas teisės aktų susiję su užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms teikimu;

Rusijos Federacijos antimonopoliniai įstatymai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo tvarka;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo planavimas;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų atviro ir uždaro konkurso būdu pateikimo tvarka;

Pranešimo, konkurso dokumentacijos, paraiškų dalyvauti konkurse pateikimo, vokų su paraiškomis dalyvauti konkurse atplėšimo ir prieigos prie paraiškų, pateiktų formoje, tvarka. elektroninius dokumentus, paraiškų nagrinėjimas, paraiškų dalyvauti konkurse vertinimas ir palyginimas, konkurso pripažinimo negaliojančiu pasekmės;

Paraiškų dalyvauti konkurse vertinimo kriterijai, lyginamoji analizė paraiškų dalyvauti konkurse vertinimo metodai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų viešo ir uždaro aukciono būdu pateikimo tvarka;

Pranešimo, dokumentacijos apie aukcioną tvarka, paraiškų teikimo, paraiškų nagrinėjimo, aukciono rengimo, aukciono rezultatų sumavimo tvarka, aukciono pripažinimo negaliojančiais pasekmės;

Aukciono ypatybės elektronine forma;

Užsakymo pateikimas prašant kainų, įskaitant humanitarinės pagalbos teikimo arba stichinių ar žmogaus sukeltų ekstremalių situacijų padarinių pašalinimo tikslu nuo vienintelis tiekėjas(vykdytojas, rangovas) biržos prekių mainų biržose;

Užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms pateikimo efektyvumas;

Stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos įstatymų dėl valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo. Atsakomybė už prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir savivaldybių reikmėms užsakymų pateikimo ir vykdymo pažeidimus;

Įsakymų priėmimo dalyvių teisių ir interesų apsaugos užtikrinimas, apskundimo tvarka;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų informacinis palaikymas;

Valstybės ir savivaldybių sutarčių struktūra ir ypatumai;

Valstybės ir savivaldybių sutarčių vykdymo tvarkymas, sutarčių apskaita;

Užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms teikimo specifika;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų dėl prekių tiekimo pateikimo ypatumai;

Valstybės ir savivaldybių paslaugų užsakymų teikimo ypatumai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo ypatumai Skirtingos rūšys darbai;

Civiliniai, administraciniai, darbo teisės aktai [organizacijų, įstaigų] veiklos reguliavimo požiūriu;

Vadybos pagrindai, personalo valdymas;

Projektų valdymo pagrindai;

Vidaus darbo reglamentai [organizacijos, įstaigos];

Darbo apsaugos taisyklės ir priešgaisrinė sauga.

1.4. Eidamas tarnybines pareigas aukciono skyriaus vadovas vadovaujasi:

Rusijos Federacijos Konstitucija;

Rusijos Federacijos civilinis kodeksas;

Rusijos Federacijos biudžeto kodeksas;

2005 m. liepos 21 d. Rusijos Federacijos federalinis įstatymas N 94-FZ „Dėl užsakymų dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir savivaldybių reikmėms“;

1994 m. gruodžio 02 d. Rusijos Federacijos federalinis įstatymas N 53-FZ „Dėl žemės ūkio produktų, žaliavų ir maisto pirkimo ir tiekimo valstybės poreikiams“;

Kiti Rusijos Federacijos teisės aktai, reglamentuojantys aukcionų organizavimo ir vykdymo teisinius santykius.

2. Darbo pareigos

Konkurso skyriaus vedėjas:

2.1. Kuruoja skyriaus veiklą.

2.2. Organizuoja dabartinę ir išankstinis planavimas skyriaus veikla, atsižvelgdama į tikslus, uždavinius ir kryptis, kurioms įgyvendinti jis buvo sukurtas, užtikrina numatytų užduočių įgyvendinimo kontrolę, koordinuoja skyriaus darbuotojų darbą.

2.3. Teikia metodinę ir praktinę pagalbą skyriaus darbuotojams ruošiantis ir dalyvaujant konkursuose, aukcionuose.

2.4. Teikia pasiūlymus, kaip tobulinti darbo eigą ir skyriaus valdymą.

2.5. Dalyvauja atrenkant ir įdarbinant skyriaus personalą, organizuojant jų kvalifikacijos kėlimą ir profesinė kompetencija.

2.6. Dalyvauja rengiant ir atestuojant skyriaus darbuotojus.

2.7. Užtikrina savalaikį nustatytos ataskaitinės dokumentacijos parengimą.

2.8. Stebi konkursus, fondų aukcionus žiniasklaida ir internete.

2.9. Dalyvauja rengiant konkurso dokumentus.

2.10. Atstovauja [organizacijų, įstaigų] interesams vykdant konkurso procedūras.

2.11. Dalyvauja rengiant reglamentus ir Gairės dėl elektroninės prekybos ir viešųjų pirkimų.

2.12. Teikia [organizacijos, įstaigos] vadovybei siūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo kokybės gerinimo.

Prekybos skyriaus vadovas turi teisę:

3.1. Visiems, kas numatyta įstatyme socialines garantijas.

3.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

3.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.

3.4. Savo kompetencijos ribose informuoti tiesioginį vadovą apie visus veiklos procese nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.

3.5. Gauti iš struktūriniai padaliniai ir specialistams informaciją bei dokumentus, reikalingus jo darbo pareigoms atlikti.

3.6. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją.

3.7. Į jai pavestų uždavinių sprendimą įtraukti visų (atskirų) įmonės struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatos, jei ne - vadovui leidus).

3.8. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.

3.9. Tobulinkite savo profesinę kvalifikaciją.

3.10. Kitos darbo įstatyme numatytos teisės.

4. Atsakomybė

Prekybos skyriaus vadovas yra atsakingas už:

4.1. Už neatlikimą ar netinkamas atlikimas savo darbo pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

4.2. Už materialinės žalos padarymą darbdaviui - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.3. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų, civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pareigybės aprašymas rengiamas vadovaujantis [dokumento pavadinimas, numeris ir data].

Prižiūrėtojas personalo aptarnavimas[inicialai, pavardė, parašas]

[diena mėnuo Metai]

Sutarta:

[pareigos, inicialai, pavardė, parašas]

[diena mėnuo Metai]

Perskaičiau instrukcijas: [inicialai, pavardė, parašas]

[diena mėnuo Metai]

Žiūrėti dokumentą galerijoje:

Tvirtinu [organizacinis ir teisinis [parašas] [F. Pavadinimas, pareigos, forma, vadovo ar kitos organizacijos, įmonės, pareigūno, įstaigos pavadinimas], įgaliotas tvirtinti pareigybės aprašymą] [data, mėnuo, metai] MP Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas [pavadinimas organizacija, įmonė, įstaigos] Šis pareigybės aprašymas parengtas ir patvirtintas darbo sutarties su konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėju pagrindu, vadovaujantis 2008 m. Darbo kodeksas Rusijos Federacijos kiti darbo santykius reglamentuojantys teisės aktai. 1. Bendrosios nuostatos 1.1. Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovas priskiriamas vadovui ir tiesiogiai pavaldus [pareigos]. 1.2.

Dėmesio

3.5.

Informacija

Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją. 3.6. Į jam pavestų uždavinių sprendimą įtraukti visų struktūrinių padalinių [organizacijų, įstaigų] specialistus.

3.7.

Darbo sauga ir sveikata

Pagrindiniai pristatomų produktų reklamavimo savivaldybių ir biudžetinėse rinkose principai ir metodai; § Produktų reklamavimo komercinėje rinkoje specifika; § konkursų rengimo, atviro konkurso, elektroninių aukcionų platformos; § Atsakymo į užklausas dėl citatų, pasiūlymų taisyklės § Darbo su žiniasklaida metodai; § Pagrindinės technologinės ir dizaino ypatybės ir parduodamų produktų vartojimo savybes; § Kainodaros pagrindai ir kainų politika; § Produktų pristatymo, sandėliavimo ir transportavimo sąlygos; § apskaitos organizavimo ir ataskaitų teikimo apie produkcijos pardavimo ir pardavimo planų vykdymą būdai; § Organizacinių, administracinių ir kitų dalyvavimo konkursuose dokumentų pateikimo tvarka; § Vidaus darbo reglamentai; § Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai; § Etika Verslo komunikacijos. 1.5.

Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

PATVIRTINTA UAB "Phoenix" generalinis direktorius "" 20 Nr. Plėtros skyriaus konkurso darbų specialisto pareigybės 1.1. Konkurso darbų specialistas priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Konkurso darbų specialistas savo veikloje vadovaujasi: § įmonės įstatais; § plėtros skyriaus nuostatai; § įstatyminius dokumentus, Rusijos Federacijos norminius teisės aktus, taip pat mokymo medžiaga reglamentuojančių darbų, atliekamų konkurso veiklos srityje, klausimus; § įmonės vadovybės, plėtros skyriaus vedėjo įsakymai, nurodymai ir nurodymai; § vidaus darbo reglamentas; § šis pareigybės aprašymas. 1.3. Konkurso darbų specialistas tiesiogiai pavaldus plėtros skyriaus vedėjui. 1.4.

1. Bendrosios nuostatos

Jei reikia, prašyti paaiškinimų ir atsižvelgti į konkurso dokumentų pakeitimus. 1.11. Nedelsdami paruoškite visą dokumentų paketą. 1.12.

Bendraukite su vadovais ir padalinių vadovais dėl siūlomų produktų specifikos ir kainodaros bei techninės programų dalies. 1.13. Išanalizuoti techninę paraiškų dalį, kad būtų laikomasi galiojančių teisės aktų (ФЗ-94).

1.14. Konkursinių paraiškų teikimas. 1.15. Derėtis ir susirašinėti su konkursų organizatoriais. 1.16. Vykdykite kelis projektus vienu metu. 1.17. Laiku pateikti visą reikiamą informaciją apie pristatymo sąlygas, garantijas, sertifikatus.

1.18. Sudaryti sutartis, sutartis. 1.19.

Konkursų skyriaus Maskvoje vadovo gyvenimo aprašymas

Teikia [organizacijos, įstaigos] vadovybei siūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo kokybės gerinimo. 3. Darbuotojo teisės Konkursų skyriaus vedėjas ir Viešieji pirkimai turi teisę: 3.1.

Prašyti ir gauti reikiamą informaciją ir dokumentus, susijusius su jos veiklos klausimais. 3.2. Teikti siūlymus tiesioginiam vadovui tobulinti darbą, susijusį su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis.
3.3. Duoti įsakymus pavaldiems darbuotojams ir stebėti jų įgyvendinimą. 3.4. Pristatykite vadovybei idėją apdovanoti ar nubausti jo kontroliuojamus darbuotojus.

3.5. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją. 3.6. Į jam pavestų uždavinių sprendimą įtraukti visų struktūrinių padalinių [organizacijų, įstaigų] specialistus.
3.7.

Konkursų skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

Teikia [organizacijos, įstaigos] vadovybei siūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo kokybės gerinimo. 3. Darbuotojo teisės Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovas turi teisę: 3.1. Prašyti ir gauti reikiamą informaciją ir dokumentus, susijusius su jos veiklos klausimais. 3.2. Teikti siūlymus tiesioginiam vadovui tobulinti darbą, susijusį su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis.
3.3.

Duoti įsakymus pavaldiems darbuotojams ir stebėti jų įgyvendinimą. 3.4. Pristatykite vadovybei idėją apdovanoti ar nubausti jo kontroliuojamus darbuotojus.

3.5. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją. 3.6. Į jam pavestų uždavinių sprendimą įtraukti visų struktūrinių padalinių [organizacijų, įstaigų] specialistus. 3.7.

Konkurso skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

Į konkurso darbų specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį teisės arba ekonomikos profesinį išsilavinimą ir papildomą mokymą arba ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį konkurso veiklos srityje. 1.5. Konkurso darbų specialistas skiriamas ir atleidžiamas iš pareigų įmonės įsakymu plėtros skyriaus vedėjo teikimu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.

Konkurso darbų specialisto nesant, jo pareigas atlieka įsakymu paskirtas asmuo Generalinis direktorius... Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir prisiima atsakomybę pagal šiuos nurodymus.

1.7. Restruktūrizuojant (reorganizuojant) įmonę, keičiant verslą ir pan., šis pareigybės aprašymas atitinkamai keičiamas ir papildomas. 2. Reikalavimai žinioms ir kvalifikacijai: 2.1.

Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas [organizacijos, įmonės, įstaigos pavadinimas] Šis pareigybės aprašymas parengtas ir patvirtintas darbo sutarties su konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėju pagrindu, vadovaujantis 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kiti darbo teisinius santykius reglamentuojantys teisės aktai. 1. Bendrosios nuostatos 1.1. Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovas priskiriamas vadovui ir tiesiogiai pavaldus [pareigos].

1.2. Asmuo, turintis Aukštasis išsilavinimas ir išlaikė specialiosios programos kvalifikacinį egzaminą [įrašykite privalomą] ir darbo patirtį pagal katedros profilį atitinkančią specialybę, ne mažiau [vertė] m. 1.3.

Teikia pasiūlymus dėl konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus darbo eigos ir valdymo tobulinimo. 2.5. Dalyvauja atrenkant ir įdarbinant skyriaus personalą, organizuojant jų kvalifikaciją ir profesinius įgūdžius.

Dalyvauja rengiant ir vykdant skyriaus darbuotojų atestaciją. 2.7. Užtikrina savalaikį nustatytos ataskaitinės dokumentacijos parengimą.

Stebi konkursus, konkursus, aukcionus žiniasklaidoje ir internete. 2.9. Dalyvauja rengiant konkurso dokumentus. 2.10.

Atstovauja [organizacijų, įstaigų] interesams vykdant konkurso procedūras. 2.11. Dalyvauja rengiant reglamentus ir gaires elektroniniai konkursai ir vyriausybės reikmenys. 2.12.
Teikia pasiūlymus dėl konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus darbo eigos ir valdymo tobulinimo. 2.5. Dalyvauja atrenkant ir įdarbinant skyriaus personalą, organizuojant jų kvalifikaciją ir profesinius įgūdžius. 2.6. Dalyvauja rengiant ir atestuojant skyriaus darbuotojus. 2.7. Užtikrina savalaikį nustatytos ataskaitinės dokumentacijos parengimą. 2.8. Stebi konkursus, konkursus, aukcionus žiniasklaidoje ir internete. 2.9. Dalyvauja rengiant konkurso dokumentus. 2.10. Atstovauja [organizacijų, įstaigų] interesams vykdant konkurso procedūras. 2.11. Dalyvauja rengiant elektroninių konkursų ir viešųjų pirkimų reglamentus ir gaires. 2.12.

Už netinkamą savo pareigų, numatytų šio pareigybės aprašymo 3 skirsnyje, atlikimą ar nevykdymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų. 6.2. Už įmonės veiklą reglamentuojančių taisyklių ir nuostatų pažeidimą.

6.3. Už tinkamą ir savalaikį bylų pristatymą, kai perkeliamas į kitą darbą, atleidimas iš einančias pareigas asmens, o jei tokių nėra, jį pavaduojantį asmenį arba tiesiogiai plėtros skyriaus vedėjui. 6.4. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų. 6.5.

Didelėse organizacijose, susijusiose su įvairių prekių pardavimu ar paslaugų pardavimu, turi būti konkurso skyrius. Šis vidinis įmonės padalinys kontroliuoja organizacijos dalyvavimą viešuosiuose ir privačiuose prekių tiekimo/paslaugų pardavimo konkursuose.

Jei kalbame apie valstybinę struktūrą, tai departamento darbuotojai privalo organizuoti ir vykdyti konkursus pagal galiojančius teisės aktus. Darbuotojai privalo gerai išmanyti konkursų rengimo taisykles. Jie gali su jais išsamiai susipažinti studijuodami Federalinį įstatymą Nr. 94.

Įmonės vadovas turi aiškiai suvokti, kas yra konkursų skyrius: ką veikia kiekvienas darbuotojas, kaip tai panaudoti produktyvumui didinti. Visų pirma, įmonė turi turėti visas reikalingas licencijas dalyvauti įvairaus pobūdžio aukcionuose.

Šio skyriaus darbuotojai privalo atlikti šias operacijas:

paimti elektroniniai aukcionai vadovaujasi visų firmos veiklos specifiką atitinkančių konkursų reguliarios stebėsenos rezultatais;
parengti reikiamus dokumentus dalyvauti konkursuose, vykusiuose elektroninės platformos, vadovaujantis potencialaus kliento reikalavimais;
konkurso laikotarpiu atstovauti įmonės interesams, jeigu užsakovas priima paraišką;
stebėti aukcionų rezultatus;
užmegzti sąveiką su kredito įstaigomis, draudimo struktūromis ir garantais dėl konkurso paskolų teikimo ir visų įsipareigojimų pagal esamas sutartis vykdymo;
pasirašo sutartis su savivaldybės ir valstybės užsakovais, taip pat rengia dokumentaciją valstybės sutarčiai įgyvendinti pagal esamus reikalavimus;
atlikti analitinius darbus, jau priimtų konkursų dėl šios įmonės dalyvavimo juose stebėseną.

Tokios pareigos priskirtos konkursų skyriui. Jis turi ne tik kontroliuoti savo įmonės dalyvavimą tam tikruose aukcionuose, bet ir kuo teisingiau elgtis kitų konkurso dalyvių atžvilgiu. Tiesą sakant, šis organizacijos padalinys yra jos veidas, pagal kurį klientas gali padaryti išvadą apie visos įmonės darbą.

Konkurso skyrius: padalinio struktūra

Skyrius, kuriame darbuotojai dalyvauja organizuojant ir dalyvaujant konkursuose, turi tam tikrą struktūrą, leidžiančią aiškiai apibrėžti kiekvieno darbuotojo pareigas. Kad verslas veiktų gerai, jos vadovas turi žinoti, kaip įsteigti konkursų skyrių.

Skyriaus vedėjas į pareigas skiriamas aukštesnio padalinio vadovo arba įmonės direktoriaus įsakymu. Šio skyriaus darbuotojai į pareigas skiriami ir iš jų nušalinami organizacijos vadovo įsakymu.

Įmonės direktoriaus pavaduotojas administracinei ir ūkinei daliai privalo suteikti padaliniui tinkamą patalpų skaičių pagal norminius rodiklius. Taip pat. šis darbuotojas privalo aprūpinti konkurso skyrių reikalinga biuro įranga, telekomunikacijų įranga ir raštinės reikmenimis.

Visi konkurso tarnybos darbuotojai privalo tvarkyti dokumentaciją pagal įmonėje nustatytus reikalavimus ir laiku pateikti skyriaus vedėjui. Dokumentų patikrinimą pagal nustatytą grafiką atlieka ir įmonės vadovas.

Tuo atveju, kai į padalinio vadovo pareigas paskiriamas naujas darbuotojas, įmonės direktorius privalo jį išmokyti naujo funkcionalumo. Naujas vadovas turi mokėti organizuoti konkursų skyriaus darbą – tada visos įmonės efektyvumas gerokai padidės.

Vieneto tikslai ir uždaviniai

Priskiriama pirkimų tarnyba, kuri kontroliuoja įmonės dalyvavimą konkursuose konkretus planas būti įvykdytas. Kalbame apie užsakymų ir užsakymų pateikimo būdų nustatymą ir susitarimą, darbų atlikimo planus, taip pat kai kurių paslaugų teikimą kitiems įmonės padaliniams.

Departamento darbuotojai, sudarydami civilinės teisės sutartis, turi gebėti identifikuoti kokybiškus tiekėjus, užkirsti kelią korupcijai ir kitiems piktnaudžiavimams toje srityje, su kuria jiems tenka dirbti. Prireikus įmonės darbuotojai turi teisę į iškylančių problemų sprendimą įtraukti teisėsaugos pareigūnus.

Aukcionus organizuojančios firmos konkurso skyrius privalo laikytis galiojančių teisės aktų reikalavimų:

tinkamai surašyti konkurso dokumentus;
užtikrinti aukcionų skaidrumą;
kokybiškai atlikti rangovų ir darbų vykdytojų nustatymo darbus.

Kliento įmonės konkurso paslaugos funkcionalumas

Kliento įmonėje, kuri savarankiškai formuoja konkursus, pagal kuriuos ateityje atrenka tiekėjus, taip pat yra konkursų skyrius – tai vienas pagrindinių padalinių. Skyrius turi tam tikrą funkcionalumą, kuris privalo nuolat atlikti:

užsakymų pateikimo organizavimas Skirtingi keliai(atviras aukcionas, uždaras, be siūlymų);
reikalingos dokumentacijos rengimas, užklausų dėl įmonę dominančių prekių ir paslaugų kainų siūlymas;
informacijos paskelbimas viešųjų pirkimų interneto portale;
konkursų rezultatų protokolų paskelbimas;
dalyvių informavimas apie aukciono pabaigą ir jo rezultatus;
pranešimo ir civilinės teisės sutarties dėl paslaugų teikimo kopijos išsiuntimas konkurso laimėtojui;
Konkursų dokumentacijos tvarkymas, kiekvieno laikotarpio ataskaitų rengimas;
Konsultavimo paslaugų padalinių vadovams teikimas pagal civilinės teisės sutartis;
dokumentų saugos kontrolę penkerius metus.

Konkursuose dalyvaujantys asmenys, be savo pagrindinių pareigų, turi aktyviai bendrauti su kitais įmonės padaliniais. Tai yra šie kontaktai:

su organizacijos vadovybe (iš įmonės vadovo skyrius gauna organizacinio pobūdžio dokumentus, o mainais teikia ataskaitas apie atliktus darbus);
su vidiniais įmonės padaliniais (iš jų skyrius gauna techninė užduotis, pagal kurią vyksta konkursas, o mainais teikia informaciją apie ankstesnius konkursus ir tam tikrų paslaugų kainos pasiūlymus);
su buhalterija (iš jų konkurso skyrius turi gauti informaciją apie lėšų pervedimą ir laimėtojo sutarties sąlygų įvykdymą, o mainais pateikti įmonės ir tiekėjo atstovų pasirašytus konkurso dokumentus);
su teisininkais (departamentas turi gauti iš jų parengtus sutarčių su tiekėjais pasiūlymus, kurie sudaromi skyriaus pateiktais duomenimis);
su kitais įmonės padaliniais įvairiais klausimais, kurie gali būti susiję su pagrindiniu skyriaus funkcionalumu.

Darbuotojų teisės ir pareigos

Įmonės vadovas turėtų ne tik žinoti, kas yra konkursų skyrius ir koks funkcionalumas priskiriamas jo darbuotojams, bet ir nepamiršti, kad darbuotojai turi savo teises ir pareigas. Informacija apie tai nurodoma pareigybių aprašymuose ir darbo sutartyse, prireikus jas gali priminti personalo specialistas, kontroliuojantis darbo eigą įmonėje. Nuo to, kaip gerai dirba konkursų skyrius, priklauso įmonės reputacija ir sėkmė, todėl norint organizuoti skyrių būtina dėti rimtas pastangas.

Patvirtinu

[organizacinis ir teisinis [parašas] [F. I.O., padėtis

Forma, galvos pavadinimas ar kt

Organizacijos, įmonės, pareigūnai,

Institucijos] įgaliotos tvirtinti

Darbo aprašymas]

[diena mėnuo Metai]

M. P.

Darbo aprašymas

Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas

[organizacijos, įmonės, įstaigos pavadinimas]

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas darbo sutarties su konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėju pagrindu, vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir kitais darbo teisinius santykius reglamentuojančiais teisės aktais.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovas priskiriamas vadovui ir tiesiogiai pavaldus [pareigos].

1.2. Į pareigas priimamas asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą ir išlaikęs kvalifikacinį egzaminą pagal specialią programą [būtina įrašyti] ir katedros profilį atitinkančios specialybės darbo patirtį, ne mažesnę kaip [vertė] metai. konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas.

1.3. Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas skiriamas ir atleidžiamas [vedėjo pareigų pavadinimas] įsakymu.

1.4. Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovas turėtų žinoti:

Bendrieji užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms pateikimo principai;

Užsakymų valstybės ir savivaldybių poreikiams pateikimo sistemos pagrindiniai principai ir sampratos;

Pagrindiniai užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms pateikimo sistemos procesai ir ištekliai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo sistema socialinių, politinių, ekonominių procesų Rusijos Federacijoje kontekste;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų teikimo reguliavimo teisinė bazė;

Rusijos Federacijos Konstitucija;

Tarptautinės valstybinių užsakymų normos;

Rusijos teisės aktai dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir savivaldybių reikmėms užsakymų organizavimo;

Regioninius norminius teisės aktus, susijusius su užsakymų valstybės ir savivaldybių poreikiams teikimu;

Rusijos Federacijos antimonopoliniai įstatymai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo planavimas;

Pranešimo, konkurso dokumentacijos, paraiškų dalyvauti konkurse pateikimo, vokų su paraiškomis dalyvauti konkurse atplėšimo ir prieigos prie elektroninių dokumentų forma pateiktų paraiškų leidimo, paraiškų nagrinėjimo, paraiškų vertinimo ir palyginimo tvarka. už dalyvavimą konkurse, konkurso pripažinimo negaliojančiu pasekmės;

Paraiškų dalyvauti konkurse vertinimo kriterijai, lyginamoji paraiškų dalyvauti konkurse vertinimo metodų analizė;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo tvarka;

Pranešimo tvarka, konkurso dokumentacija, paraiškų teikimo, paraiškų nagrinėjimo, laikymo, rezultatų sumavimo tvarka, pripažinimo negaliojančiais pasekmės;

Konkursų ir valstybinių tiekimų elektronine forma ypatybės;

Užsakymo pateikimas, prašant kainos, įskaitant humanitarinės pagalbos teikimo arba stichinių ar žmogaus sukeltų ekstremalių situacijų padarinių likvidavimo tikslus, vienam mainų prekių tiekėjui (vykdytojui, rangovui) prekių biržose;

Užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms pateikimo efektyvumas;

Įsakymų priėmimo dalyvių teisių ir interesų apsaugos užtikrinimas, apskundimo tvarka;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų informacinis palaikymas;

Valstybės ir savivaldybių sutarčių struktūra ir ypatumai;

Valstybės ir savivaldybių sutarčių vykdymo tvarkymas, sutarčių apskaita;

Užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms teikimo specifika;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų dėl prekių tiekimo pateikimo ypatumai;

Valstybės ir savivaldybių paslaugų užsakymų teikimo ypatumai;

Valstybės ir savivaldybių užsakymų įvairiems darbams teikimo specifika;

Civiliniai, administraciniai, darbo teisės aktai [organizacijų, įstaigų] veiklos reguliavimo požiūriu;

Vadybos pagrindai, personalo valdymas;

Projektų valdymo pagrindai;

Vidaus darbo reglamentai [organizacijos, įstaigos];

Darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos, pramoninės sanitarijos taisyklės.

1.5. Profesionaliai svarbias savybes: [sąrašo savybes].

1.6. Jam nesant, konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pareigas atlieka [rašyti reikiamoje informacijoje].

2. Darbo pareigos

Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui priskirtos šios darbo pareigos:

2.1. Kuruoja Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus veiklą.

2.2. Organizuoja einamąjį ir ilgalaikį skyriaus veiklos planavimą, atsižvelgdama į tikslus, uždavinius ir kryptis, kurioms įgyvendinti buvo sukurtas, užtikrina numatytų užduočių įgyvendinimo kontrolę, koordinuoja skyriaus darbuotojų darbą.

2.3. Teikia metodinę ir praktinę pagalbą skyriaus darbuotojams rengiant ir dalyvaujant konkursuose bei viešuosiuose pirkimuose.

2.4. Teikia pasiūlymus dėl konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus darbo eigos ir valdymo tobulinimo.

2.5. Dalyvauja atrenkant ir įdarbinant skyriaus personalą, organizuojant jų kvalifikaciją ir profesinius įgūdžius.

2.6. Dalyvauja rengiant ir vykdant skyriaus darbuotojų atestaciją.

2.7. Užtikrina savalaikį nustatytos ataskaitinės dokumentacijos parengimą.

2.11. Dalyvauja rengiant elektroninių konkursų ir viešųjų pirkimų reglamentus ir gaires.

2.12. Teikia [organizacijos, įstaigos] vadovybei siūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo kokybės gerinimo.

3. Darbuotojo teisės

Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti reikiamą informaciją ir dokumentus, susijusius su jos veiklos klausimais.

3.2. Teikti siūlymus tiesioginiam vadovui tobulinti darbą, susijusį su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis.

3.3. Duoti įsakymus pavaldiems darbuotojams ir stebėti jų įgyvendinimą.

3.4. Pristatykite vadovybei idėją apdovanoti ar nubausti jo kontroliuojamus darbuotojus.

Konkursų skyrius yra efektyvi pirkimo pardavimo priemonė, ypač esant nestabiliai ekonominei situacijai. Be to, bet kuri įmonė anksčiau ar vėliau susiduria su būtinybe išplėsti savo produktų/paslaugų rinkodaros galimybes. Veiksminga priemonė pardavimo kanalams plėsti yra konkurso krypties kūrimas. Dalyvavimas konkursuose ir, pergalės atveju, sutarčių su valstybiniais ir komerciniais tiekėjais sudarymas.

Konkurso krypties ir konkursų skyriaus plėtra, ypač krizės metu, kai komercinės įmonės gerokai sumažina savo biudžetus arba visiškai atsisako sudaryti sutartis dėl daugelio ne itin svarbių svarbias kryptis... Net ir krizės metu valstybė perka ir pirks darbus, prekes, paslaugas, reikalingus normaliam visos šalies funkcionavimui. Be to, valdžia yra patikimas klientas, kuris apmoka sąskaitas.

Konkurso skyrius: užduotys

Pagrindinės konkurso skyriaus užduotys, kurias verta pabrėžti, yra šios:
užtikrinant įmonės dalyvavimą konkursuose
dalyvavimas kuriant ir palaikant įmonės įvaizdį
naujų sutarčių pritraukimas per konkursų sistemą ir naujų klientų pritraukimas, taip pat senų klientų išlaikymas / grąžinimas

Būtina sąlyga veiksmingai veiklai šia kryptimi yra konkurso skyriaus su kvalifikuotais specialistais, motyvuotais rezultatu, sukūrimas. Tai bus aptarta straipsnyje.

Tipinė konkursų skyriaus organizacinė struktūra

Pažvelkime į tipinę konkursų skyriaus struktūrą. Iš karto padarysiu išlygą, kad struktūra, kurią svarstysime, yra tipiška. Didelėse įmonėse pareigas galima priskirti atskiram specialistui, mažose įmonėse viso konkursų skyriaus pareigos gali būti perskirstytos tarp vieno ar dviejų darbuotojų.
Konkurso skyriaus vedėjas
vadovo pavaduotojas / Vyriausiasis specialistas
Vadovas /
Vadovo padėjėja / sekretorė

Komandų grandinė atrodo taip:

Konkurso pareigūnų pareigų paskirstymas ir tipiniai pareigybių aprašymai

Viena iš standartinių klaidų, kuri daroma kuriant ir plėtojant konkurso kryptį, yra funkcijų ir atsakomybės už konkursų rengimą perskirstymas tarp specialistų, kurie anksčiau su tuo nedalyvavo ir neturi pakankamai žinių šioje srityje.

Pavyzdžiui, advokatui, be pagrindinių funkcijų, duodama parengti ir konkursų kryptis. Tai gali būti ir ne teisininkas, kai kuriose įmonėse pasiūlymų rengimo funkcijos perduodamos sekretorei, vadovo padėjėjui ar buhalterei. Tai neefektyvus metodas, kuris galiausiai turi įtakos konkurso rezultatams.

Norint efektyviai dalyvauti konkursuose, reikalingos šios srities žinios bei patirtis. Racionaliausias ir efektyviausias būdas yra sukurti konkurso skyrių, kurį pradiniame etape taip pat gali sudaryti vienas specialistas. Bet šis specialistas turi būti apmokytas konkursų srityje ir turėti atitinkamos praktinės patirties. Konkursų skyriaus veikla turėtų būti nukreipta tik į vieną tikslą – efektyvų įmonės dalyvavimą konkursuose ir naujų sutarčių įmonei gavimą per konkursų sistemą.

Atsakomybių pasiskirstymas konkursų skyriuje, kurį apsvarstysime kartu su jumis, taip pat yra tipiškas ir gali skirtis konkrečioje organizacijoje.

Konkurso skyriaus vedėjas:
2.1. Stebi konkursų skelbimus įvairiuose šaltiniuose.
2.2. Derina dalyvavimą konkursuose su Bendrovės direktoriumi ar padalinių vadovais, atsižvelgdama į padalinių veiklos specifiką.
2.3. Analizuoja konkurentų dalyvavimą konkursuose ir teikia skyrių vadovybei informaciją, reikalingą finansinių pasiūlymų formavimui.
2.4. Kartu su teisės skyriumi dalyvauja rengiant prašymus paaiškinti pirkimo dokumentaciją;
2.5. Skyrių atstovams ir konkurso organizatoriams atsako į aktualius klausimus dėl dalyvavimo aukcione dokumentacijos rengimo.
2.6. Planuoja skyriaus darbuotojų veiklą.
2.7. Prižiūri, kaip Bendrovės specialistai rengia pasiūlymus (finansinius ir techninius) konkursams, sąmatas ir darbo grafikus bei nustato Bendrovės specialistų, paskirtų padalinių vadovų, dokumentacijos pateikimo konkursų skyriui laiką;
2.8. Prižiūri, kaip departamento darbuotojai rengia dokumentų paketus konkursams.
2.9. Dalyvauja pildant dokumentų formas, pagal pirkimo dokumentaciją;
2.10. Rengia strategiškai svarbių pasiūlymų dokumentų paketą pagal pirkimo dokumentacijos reikalavimus.
2.11. Kontroliuoja dokumentų siuntimą konkursui;
2.12. Surašo buhalterinę apskaitą ir pateikia ją įmonės direktoriui.
2.13. Aukciono laimėjimo atveju Bendrovės darbuotojams suteikia reikiamą informaciją sutarčiai sudaryti. Atsakomybė už kalendorinių planų, techninių pasiūlymų ir kt., reikalingų sutarčiai sudaryti, pakeitimus tenka aukcioną laimėjusių padalinių specialistams.
2.14. Informuoja teisės skyrius dėl būtinybės išduoti banko garantijas ir dėl dokumentų pateikimo terminų.
2.15. Buhalterijai teikia informaciją, reikalingą paraiškų dalyvauti konkursuose užstatui sumokėti ir informaciją apie mokėjimo pavedimų pateikimo konkursų skyriui laiką.
2.16. Stebi Teisės aktų, konkurso dokumentų rengimo, viešųjų pirkimų teisinės bazės pokyčius ir supažindina su šia informacija skyriaus darbuotojus.
2.17. Prižiūri pavaldinių veiklą, imasi priemonių, kad jie laikytųsi vidaus darbo grafiko taisyklių.
2.18. Teikia siūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ar nuobaudų skyrimo, skatina jų kvalifikaciją.

Na, dabar mes su jumis viską sutvarkysime tipines pareigas konkurso specialistas.

Konkurso specialistas:
2.1. Dalyvauja stebint konkursų skelbimus įvairiuose šaltiniuose
2.2. Skyrių atstovams ir konkurso organizatoriams atsako į aktualius klausimus dėl dalyvavimo aukcione dokumentacijos rengimo.
2.3. Parengia dokumentų paketą pagal konkurso dokumentų reikalavimus:
 pagal dokumentacijos standartus rengia padalinių specialistų teikiamus pasiūlymus (finansinius ir techninius);
 reikalauja iš apskaitos skyriaus finansinių duomenų ir dokumentų apie Bendrovę;
 prašo (priklausomai nuo pirkimo dokumentacijos reikalavimų) informacijos iš įvairių valstybinių įstaigų, rengiant konkurso dokumentus savo atsakomybės srityje;
 skyriaus vedėjo pavedimu pildo dokumentų formas pagal pirkimo dokumentaciją;
 skyriaus vedėjo pavedimu surenka dokumentus ( steigimo dokumentai, licencijos, diplomai, specialistų pažymėjimai, sutarčių, aktų kopijos ir kt.)
 skenuoja, kopijuoja konkurso paraiškos rengimui reikalingus dokumentus.
 organizuoja dokumentų, reikalingų konkurso dokumentų paketui parengti, tvirtinimą notariškai
2.4. Konkurso specialistas pirkimo organizatoriaus nustatyta tvarka ir vadovaudamasis dokumentacijos reikalavimais formuoja į pasiūlymą įtrauktų dokumentų paketą.
2.5. Organizuoja dokumentų siuntimą pasiūlymams ir kontroliuoja jų gavimą Užsakovų;
2.6. Esant gamybiniam būtinumui, atlieka kurjerio funkcijas.
2.7. Struktūruoja informaciją apie konkursus elektronine ir popierine forma.
2.8. Skyriaus vedėjo pavedimu surašo raštus, paklausimus, kitus dokumentus.
2.9. Rengia atsakymus į laiškus ir paklausimus savo kompetencijos srityje
2.10. Vykdo skyriaus vedėjo pavedimus savo kompetencijos srityje.

Konkursų skyrius ir procesų valdymas

Konkurso skyriaus vadovas (vadovas) valdo procesą planuodamas, stebėdamas, kontroliuodamas, analizuodamas ir priimdamas valdymo sprendimai... Skirtingose įmonėse konkurso darbai ir valdymo procesas gali būti organizuojami įvairiai. Bet svarstysime standartinį variantą, kai konkursų skyriaus vadovavimo funkcijas atliks konkursų skyriaus vadovas.

Konkurso skyriaus vedėjas planuoja proceso eigą pagal patvirtintų pasiūlymų skaičių, naudodamasis šia informacija:
informacija apie paskelbtus konkursus,
pirkimo dokumentuose išdėstytus pirkimo organizatoriaus reikalavimus,
informacija apie dalyvavimo aukcione rezultatus

Konkursų skyriaus vedėjas planavimo rezultatus įrašo į skyriaus vidaus dokumentus. Praktiškai pasiūlymų rengimą galite planuoti naudodami Excel. Tai yra tvarkyti lentelę su informacija apie klientą, pirkimo temą, pradinę (maksimalią) kainą, dalyvio kainą, dokumentų priėmimo terminą, sumavimo laiką ir kitą informaciją, kuri gali būti naudinga pirkime. dirbti. Ši lentelė gali būti naudojama teikiant ataskaitas vadovybei.

Kaip alternatyva šiai parinkčiai, ataskaitos gali būti teikiamos specializuotas paslaugas ir programas.

Konkurso skyrius ir jo darbo technologija

Pažvelkime į patį konkurso skyriaus darbo procesą tiekėjo įmonėje ir sąveikos schemą įmonės viduje.

Konkurso darbai pradedami gavus informaciją apie vykstančius konkursus pagal iš įmonės vadovybės gautus duomenis apie paslaugų teikimo poreikį. Tai yra, konkurso specialistas ar konkurso skyriaus vadovas pirmiausia aukcioną randa atsižvelgdamas į atrankos kriterijus: kainą, regioną, aukciono temą ar kitą informaciją, kuri ateina iš įmonės vadovybės.

Procesas baigiasi tokiomis sąlygomis:
informacijos apie sandorių rezultatus gavimas
informacijos perdavimas įmonės suinteresuotosioms šalims.

Informacija apie rezultatus skelbiama Jungtinėse Valstijose informacinė sistema arba jei tai yra komercinis konkursas, tuomet informaciją galima gauti žodžiu iš užsakovo arba iš užsakovo interneto svetainės. Toliau gauta informacija per CRM sistemą elektroniniu paštu arba žodžiu perduodama specializuotam skyriui. Laimėjimo atveju papildomai perduodama informacija apie varžytynių rezultatų paskelbimo datą, sutarties užstato dydį ir sutarties sudarymo sąlygas. Be to, už sutarties sudarymą atsakingas specialistas užsiima banko garantijos vykdymu ir sutarties sudarymu. Praktikoje sutarčių sudarymo funkcija dažnai yra patikėta įmonės teisininkui arba konkurso skyriaus specialistui. Jei sudarant sutartis dalyvauja konkurso skyriaus specialistas, procesas baigiasi tuo metu, kai sudaroma sutartis su užsakovu.

Būtinos sąlygos konkursų skyriaus veiklos procesui tęsti – savalaikis dalyvavimo konkurse derinimas su vadovybe, kuris apima pirminę, antrinę ir galutinę pasiūlymų atranką. Pirminės atrankos etape vadovas pasiūlymus atrenka atsižvelgdamas į kainos, regiono, pirkimo objekto kriterijus. Antrinėje atrankoje atrinktus pirkimus analizuoja konkursų skyriaus vedėjas ir specializuotų skyrių vedėjai dėl dalyvavimo galimybių. Analizuojami paraiškos vertinimo kriterijai, nustatomas dalyvavimo tikslingumas, atsižvelgiant į kelionės išlaidas bei galimą konkurentų kainos sumažėjimą.

Baigiamajame etape specializuoto skyriaus specialistai analizuoja pirkimo techninius reikalavimus, terminus. Konkurso skyriaus vadovas analizuoja ankstesnius užsakovo pirkimus panašiems pirkimams, analizuoja konkurentų kainas ir skaičiuoja galimo kainos sumažėjimo prognozę. Atsižvelgdama į šiuos veiksnius, specializuoto skyriaus vadovybė, o prireikus ir įmonės vadovybė priima galutinį sprendimą dėl tikslingumo dalyvauti aukcione.

Konkurso skyrius: pagrindiniai darbo etapai ir principai

Struktūrinės struktūros požiūriu konkurso darbai yra nuoseklių veiksmų sistema, kuria siekiama patenkinti iš anksto nustatytus Bendrovės reikalavimus ir poreikius, įskaitant laiko, sąnaudų, išteklių apribojimus, atsižvelgiant į darbų pobūdį ir specifiką. konkrečią paslaugą.

Pagrindiniai proceso etapai

Konkurso skelbimų įvairiuose šaltiniuose stebėjimas.
Derinimas su Bendrovės vadovais, dalyvavimo aukcione padalinių vadovais pagal Bendrovės politiką ir padalinių veiklos specifiką.
Dalyvauti aukcione dokumentacijos rengimo planavimas laikantis dokumentų pateikimo termino.
Dokumentų paketo suformavimas pagal aukciono organizatorių nustatytus reikalavimus ir būdu.
Dokumentacijos atitikties reikalavimams tikrinimas.
Jei reikia, dokumentų taisymas.
Prieš pateikdami dokumentus patikrinkite, ar nėra pataisymų.
Paketo paruošimas siuntimui ir dokumentų siuntimas.
Dokumentacijos siuntimo aukciono organizatoriams kontrolė.
Dalyvavimo aukcione rezultatų stebėjimas.
Informacijos apie konkurso rezultatus suteikimas suinteresuotoms įmonėms.

Pagrindiniai konkurso darbų atlikimo principai:
Nuoseklumas- darbas organizuojamas ir atliekamas vadovaujantis Bendrovės dokumentacijos rengimo vidaus standartais ir atsižvelgiant į visą dokumentacijos reikalavimų kompleksą.
Seka – darbų planavimas ir vykdymas vyksta griežta seka, kurioje vėlesnėse užduotyse naudojami ankstesnių užduočių rezultatai.
Aktualumas- darbai turi atitikti dabartines tendencijas ir pirkimo dokumentuose bei teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
Efektyvumas- bet kuriuo darbo tašku siekiama konkretaus rezultato, kuris, savo ruožtu, yra privalomas galutinio rezultato komponentas.
Konfidencialumas- visa medžiaga, gauta įmonėje kaip darbo dalis, visi tarpiniai ir galutiniai rezultatai bet kokiu pristatymo formatu yra įmonės nuosavybė ir jų platinimas ar tolesnis naudojimas bet kokia forma be specialaus leidimo neleidžiamas.

Pastaba: Tais atvejais, kai kyla įtarimų dėl organizatoriaus darbuotojų sąžiningumo, pavyzdžiui, kai yra pagrindo manyti, kad su Jūsų pasiūlymu pateikta konfidenciali informacija gali būti atskleista kitiems konkurso dalyviams, rekomenduojame užtikrinti, kad pasiūlymai būtų pristatyti iki paskutinė akimirka... Paskutiniu momentu – tai paraiškos pateikimas likus kelioms valandoms iki paraiškų priėmimo termino pabaigos arba paraiškos pateikimas tiesiai atplėšiant vokus.

Teikiant paslaugas naudojami informacijos šaltiniai

pirminė informacija, gauta iš konkurso organizatorių (skelbimas interneto svetainėje, pranešimas apie konkurso sąlygų pasikeitimus; dalyvavimo konkursuose dokumentacija, pirkimų planas, svarstymo ir vertinimo protokolai)
iš Užsakovo gauta pirminė informacija (priklausomai nuo pirkimo dokumentacijos sąlygų: metodika, metodika, koncepcija, techninis pasiūlymas, specialistų sąrašas, informacija apie patirtį, kalendorinis planas, finansinis pasiūlymas)
savo informacinė bazė(Bendrovės dokumentų pavyzdžiai, blankai)

Konkurso darbai ir rezultatų dokumentavimas

Konkurso dalyvio dokumentacijos rengimo darbų ir jo rezultatų dokumentavimas atliekamas naudojant nustatyto pavyzdžio (ataskaitos formato) dokumentų šablonus. Įmonėje kaip ataskaitinis dokumentas gali būti priimta forma, pavyzdžiui, parengta Excel programa. Taip pat galima įrašyti informaciją apie parengtus konkursus, konkursų skyriaus darbo rezultatus CRM sistema ar kitos specializuotos programos ar paslaugos, pavyzdžiui, Tenderplan paslaugoje.

Apmokėjimo ir motyvavimo sistema

Populiariausios mokėjimo sistemos konkursų srityje yra šios:
1) apmokėjimas už rezultatą
2) fiksuotas mokėjimas

Pirmuoju atveju įmonė motyvuoja konkurso skyriaus darbuotojus siekti rezultato, t.y. naujų sutarčių su įmone gavimas. Antruoju atveju tokios motyvacijos praktiškai nėra.

Galimi mokėjimo už rezultatą sistemos variantai:
1. Atlyginimas + procentas laimėtų konkursų
2. Atlyginimas + fiksuotas priedas, priklausantis nuo darbo rezultatų
3. Laimėtų konkursų procentas
4. Mokėjimas už kiekvieną priimtą prašymą.
Dažniausias apmokėjimo variantas konkurse dalyvaujantiems specialistams valstybėje yra pirmasis ir antrasis, nuotoliniams specialistams – 3 ir 4 variantai. Galimi ir variantai, pavyzdžiui, kai laisvai samdomas darbuotojas aukcionui parengia tik pirmąją pasiūlymo dalį ir priėmus pasiūlymą pirmai daliai, jis gauna fiksuotą įmoką. Antrąją paraiškos dalį rengia užsakovo specialistai, gaunantys atlyginimą ir procentą nuo laimėtų konkursų arba atlyginimą ir fiksuotą priedą.
Neabejotinas šios atlygio sistemos pliusas – motyvacija siekiant galutinio rezultato. Palūkanos ir rezultatas su tokia atlygio sistema yra didesni nei su fiksuotu mokėjimu. Žinoma, su sąlyga, kad atlyginimas nėra menkas, o rinkos.

Dabar apsvarstysime fiksuoto mokėjimo galimybes:
1. Fiksuotas atlyginimas
2. Fiksuotas mokėjimas už kiekvieną parengtą paraišką
Pirmajame variante galimi ir įvairūs variantai, pavyzdžiui, kai prie atlyginimo pridedamas apmokėjimas už viršvalandžius. Tais atvejais, kai rengiamų pasiūlymų apimtys yra didelės ir daug viršvalandžių, tuomet apmokėjimo už viršvalandžius suma taip pat gali būti nemaža.

Konkurso palaikymo privalumai ir trūkumai

Įmonės ir verslininkai, kurie tik žengia į valstybinių užsakymų rinką, daro vieną dažną klaidą. Visa įmonės konkurso kryptis yra visiškai perduota įmonei, teikiančiai paramą konkursų srityje. Pagrindinis ir pagrindinė klaida slypi tame, kad jokia kita įmonė, išskyrus jūsų, ir joks specialistas, išskyrus jūsų darbuotoją, nebus taip stipriai suinteresuotas rezultatu.

Pirmas minusas Užsakomųjų paslaugų įmonės pritraukimas konkursui yra:
- silpnas susidomėjimas darbuotojo, kuris parengs jums prašymą, rezultatu. Net jei sumokėsite padorų mokestį užsakomųjų paslaugų įmonei, tai neturės įtakos konkretaus darbuotojo, kuris parengs jūsų prašymą, apmokėjimui.
Antras minusas tai ne visada aukštas raštingumas jūsų dalyku, tų užsakomųjų paslaugų įmonės darbuotojų, kurie parengs prašymą.
Trečias minusas tai silpna konkurso pasiūlymus rengiančių darbuotojų veiklos kontrolė. Ne visada galite tiksliai žinoti ir suprasti, ar jūsų konkurse dirba užsakomųjų paslaugų įmonės darbuotojas ir kokioje stadijoje yra projektas.

Dėl to, sumokėję neblogus pinigus už darbą, galite susidurti su situacija, kai nėra susidomėjimo darbo rezultatu, nėra aukšto atlikėjo profesionalumo jūsų temoje ir nekontroliavimo.

Todėl labai nerekomenduojama duoti visas nuorodas dėl konkursų perdavimo iš išorės. Galima ir būtina pritraukti užsakomųjų paslaugų įmones remti konkursus ir laisvai samdomus darbuotojus, tačiau tereikia deleguoti dalį užduočių ir kontroliuoti paraiškų rengimo procesą.

Tai yra, įmonėje reikia konkursų specialisto, kuris būtų motyvuotas siekti rezultatų konkursuose, kai kurias funkcijas atliktų asmeniškai, dalį funkcijų deleguotų. Pavyzdžiui, pirmųjų aukcionų dalių rengimas gali būti pavestas konkurso palydos įmonei arba laisvai samdomam darbuotojui. Svarbiausia, kad specialistai turėtų pakankamai praktinės patirties jūsų temoje.

Labai nerekomenduojama deleguoti konkursų paieškos funkcijų, nes norint atrinkti tikrai perspektyvius ir įdomius pirkinius savo tema, reikia giliai suprasti šią temą ir mokėti analizuoti bei apskaičiuoti dalyvavimo perspektyvas. Specialistas, kuris nesupranta jūsų temos, nesugebės to padaryti efektyviai.

Pagrindinis privalumas samdant laisvai samdomą darbuotoją arba konkursų palaikymo įmonę yra sutrumpėjęs įprastinių operacijų laikas. Sutaupytą laiką galima panaudoti efektyviau, siekiant geresnių rezultatų. Pavyzdžiui, daugiau laiko skirkite analizei. Taip pat galima padidinti tvarkomų ir parengtų pasiūlymų skaičių.