რომელი დოკუმენტის საფუძველზეა შედგენილი საშტატო ცხრილი. როგორ სწორად შევადგინოთ პერსონალის მაგიდა

დაკომპლექტება მოსწონს პერსონალის დოკუმენტი, ბევრ ადამიანს აქვს ბევრი კითხვა. მაგალითად, რამდენად ხშირად სჭირდება მისი შედგენა, როგორ სწორად უნდა შეავსოთ ერთიანი ფორმა და არის თუ არა ეს რეგულაცია სავალდებულო. სიტუაციის გასარკვევად, ღირს უფრო დეტალურად ვისაუბროთ ზოგიერთ საკითხზე.

საერთოდ რატომ გჭირდებათ პერსონალის მაგიდა?

პერსონალის მაგიდა არის დოკუმენტი, რომელიც აუცილებელია პერსონალის სტრუქტურისა და ორგანიზაციის რაოდენობის ფორმირებისათვის, საწარმოს წესდების შესაბამისად. ეს დოკუმენტი შეიცავს ჩამონათვალს სტრუქტურული ერთეულებიორგანიზაციები, თანამდებობების ჩამონათვალი, სპეციალობების და პროფესიების დასახელება კვალიფიკაციის მითითებით, ასევე მონაცემები გარკვეული რაოდენობის საშტატო ერთეულების საჭირო რაოდენობის შესახებ. მისი შესადგენად გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-3, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ბრძანებულებით.

დამსაქმებლის თვალსაზრისით, პერსონალის მაგიდა ასრულებს უამრავ მნიშვნელოვან ფუნქციას და საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად მოახდინოთ დაწესებულების მუშაობის ოპტიმიზაცია და გამარტივება. გამოყენება პერსონალის მაგიდასაშუალებას გაძლევთ ნათლად ნახოთ ორგანიზაციის მთელი სტრუქტურა თავისი განყოფილებებით, დააფიქსიროთ პერსონალის რაოდენობა, გააკონტროლოთ თანამშრომლების რაოდენობა და ხარისხი, აკონტროლოთ ანაზღაურების სისტემა და შემწეობების ოდენობა. და როდესაც გამოჩნდება ვაკანსიები, ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს პერსონალის შერჩევას.

არის თუ არა პერსონალის მაგიდა საჭირო დოკუმენტი?

საინტერესოა, რომ ამ კითხვაზე ერთი პასუხი არ არსებობს. ერთის მხრივ, შრომის კოდექსი ეხება პერსონალის მაგიდის საკითხს, რადგან ეს დოკუმენტი ეხება შრომის ფუნქციათანამშრომელთა ორგანიზება და პერსონალის ანაზღაურება. Და ში შრომითი ხელშეკრულებამითითებულია, რომ თანამშრომელი ასრულებს მოვალეობებს პერსონალის ცხრილის შესაბამისად. არსებობს პერსონალის ცხრილის ერთიანი ფორმა და ეს დოკუმენტი ასევე ნახსენებია სამუშაო წიგნების შენახვის ინსტრუქციებში (სამუშაო წიგნში ჩანაწერები კეთდება პოზიციის სახელის გათვალისწინებით დაკომპლექტების ცხრილის შესაბამისად). ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაციის პერსონალის მაგიდა იქ უნდა იყოს. მაგრამ, მეორეს მხრივ, არც ერთი კანონიერი აქტი პირდაპირ არ მიუთითებს დამსაქმებლის ვალდებულებას, შევიდეს კადრების ცხრილში. მიუხედავად ამისა, უმჯობესია ამ პერსონალის დოკუმენტის გაცემა, რადგან ინსპექტირების ორგანოების უმეტესობა მიიჩნევს, რომ ეს სავალდებულოა ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის.

Მაგალითად, საგადასახადო ორგანოებიდა ფონდი სოციალური დაზღვევაყოველთვის მოითხოვეთ პერსონალი ადგილზე შემოწმების ჩატარებისას. მისი თანახმად, ისინი ამოწმებენ სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშების სისწორეს, აგროვებენ ინფორმაციას დასაქმებულთა სადაზღვევო ჩანაწერის შესახებ და აკონტროლებენ დაბეგვრის სისწორეს. ის ფაქტი, რომ პერსონალის მაგიდა არ არის დოკუმენტი საგადასახადო აღრიცხვაარ ათავისუფლებს დამსაქმებელს მოთხოვნისთანავე შემოწმების დროს მისი უზრუნველყოფის აუცილებლობისგან გარე ორგანიზაციებს... და მისი არყოფნა შეიძლება ჩაითვალოს შრომის კანონმდებლობის დარღვევად, რისთვისაც ორგანიზაციას ეკისრება ჯარიმა 50,000 რუბლის ოდენობით. რასაკვირველია, ის შეიძლება გასაჩივრდეს სასამართლოში (მით უმეტეს, რომ კანონში არ არის მითითებული დამსაქმებლის ვალდებულება, რომ შეადგინოს პერსონალის ცხრილი), მაგრამ ჯერ უნდა გადაიხადოთ იგი.

დაკომპლექტების სიხშირე

რამდენად ხშირად უნდა შედგეს პერსონალის ახალი მაგიდა? ამ კითხვაზე ასევე არ არსებობს მკაფიო პასუხი. მაგრამ ამ სიტუაციაში, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ ლოგიკით: ვინაიდან პერსონალის ცხრილი არის დაგეგმვის დოკუმენტი, მაშინ მიზანშეწონილია მისი შედგენა ერთი კალენდარული წლის ან ნახევარი წლის განმავლობაში. ეს შესაძლებელს გახდის, საჭიროების შემთხვევაში, დაარეგულიროს ორგანიზაციის პერსონალის რაოდენობა და მისი თვისებრივი შემადგენლობა. მაგრამ, ამავე დროს, შესაძლებელია რამდენიმე წლით დაკომპლექტდეს პერსონალის ცხრილი (თუ ორგანიზაციას არ სჭირდება ახალი პოზიციების შემოღება).

ვინ შეიმუშავებს და ამტკიცებს პერსონალის ცხრილს?

თუ კომპანიას არ აქვს პერსონალის მაგიდა, მაგრამ მენეჯმენტმა გადაწყვიტა მისი შემუშავება, ჩნდება გონივრული კითხვა: ვინ უნდა გააკეთოს ეს? ისევ და ისევ, კანონმდებლობა არ იძლევა ერთმნიშვნელოვან პასუხს მასზე. ამრიგად, ლიდერს შეუძლია ამის გაკეთება თავად, განსაზღვროს პასუხისმგებელი პირების წრე, რომლებიც მას დაეხმარებიან. ლოგიკურია, თუ ესენი არიან პერსონალის თანამშრომლები, Მთავარი ბუღალტერი, იურიდიული თუ დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის თანამშრომლები. და თუ საწარმოს აქვს შრომის ორგანიზაციის განყოფილება და ხელფასი, თქვენ შეგიძლიათ მიანდოთ ეს სამუშაო მათ. 2014 წლის პერსონალის ცხრილის შემუშავებასა და შედგენაზე პასუხისმგებლობა შეიძლება აისახოს დასაქმებულის სამუშაო ხელშეკრულებაში ან მის ფუნქციურ მოვალეობებში.

პერსონალის ცხრილის დამტკიცება ეხება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის უფლებამოსილებას ან იმ პირს, რომელსაც ეს უფლებამოსილებები გადაეცემა ხელმძღვანელის ბრძანებით. პერსონალის ცხრილის დასამტკიცებლად მენეჯერმა უნდა მოაწეროს სპეციალური შეკვეთა ან ბრძანება. ამ დოკუმენტის დეტალები უნდა იყოს მითითებული ერთიანი ფორმის T-3 ველში "დამტკიცებულია ორგანიზაციის ბრძანებით" __ "_______ 20__№__". ამ შემთხვევაში, დამტკიცების თარიღი და პერსონალის ცხრილის ძალაში შესვლის თარიღი შეიძლება არ ემთხვეოდეს (ძალაში შესვლის თარიღი, როგორც წესი, უფრო გვიან).

რამდენ ხანს ინახება პერსონალის მაგიდა?

როსარხივი ადგენს სტანდარტულ მენეჯმენტის დოკუმენტების შენახვის პერიოდს, რომლის მიხედვითაც დაწესებულების პერსონალის ცხრილი უნდა ინახებოდეს სამი წლის განმავლობაში, დაწყებული იმ წლიდან მომდევნო წლიდან, როდესაც დოკუმენტი არასწორი გახდა. რაც შეეხება სტანდარტულ განლაგებას, რომელიც განხილული იქნება შემდეგ ნაწილში, ისინი ინახება სამოცდათხუთმეტი წლის განმავლობაში ახლის შედგენის შემდეგ.

პერსონალი - დახმარება HR დეპარტამენტის მუშაობაში

ზოგიერთ ორგანიზაციაში პერსონალის განყოფილება ინახავს პერსონალის მაგიდას - პერსონალური მაგიდის მობილურ ვერსიას, რომელიც ასახავს ყველაფერს ვაკანსიები, ასევე ყველა ინფორმაცია პოზიციების შევსების შესახებ (მუშა თანამშრომლების დასახელება, პოზიციების სტატუსი და სხვა). დაწესებულება უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციას პერსონალის ცვლილებების შესახებ, შეიცავს პერსონალის ნომრებითანამშრომლები, ინფორმაცია ხანდაზმულობისა და კატეგორიების (არასრულწლოვნები, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები, პენსიონერები სამ წლამდე ბავშვებთან და სხვა) თანამშრომლები.

დაკომპლექტების ცხრილის შედგენისას, საფუძველი ხდება მიმდინარე პერსონალის ცხრილი, რომელსაც ემატება აუცილებელი სვეტები. ეს დოკუმენტი არჩევითია და არ უნდა იყოს დაცული ორგანიზაციის მიერ. მაგრამ დაკომპლექტება საკმაოდ მოსახერხებელი დოკუმენტია, განსაკუთრებით დიდი ორგანიზაციებისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზიროთ პერსონალის თანამშრომლები და აშკარად გააკონტროლოთ ვაკანტური პოზიციების შევსება. ამიტომ, ის ხშირად გამოიყენება როგორც შიდა დოკუმენტი.

დასაქმებულთა მაგიდა: შედგენის წესები

განიხილეთ პერსონალური ცხრილის შედგენა ერთიანი ფორმის T-3 საფუძველზე. მზა დოკუმენტის მისაღებად, თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ ფორმა, რომელსაც ხელმძღვანელობს ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ფორმების შევსების ინსტრუქცია.

"Კეპი". "სათაურის" შევსებისას თქვენ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სახელი "სახელი" ველში (ეს კეთდება რეგისტრაციის მოწმობის შესაბამისად), OKPO კოდი, დოკუმენტის ნომერი და შედგენის თარიღი. ველში "პერსონალი პერიოდისთვის ..." თქვენ მხოლოდ უნდა მიუთითოთ ამ დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი.

სვეტი 1 "სახელი". ჩვენ მივუთითებთ სტრუქტურული ერთეულის, სახელოსნოს, წარმომადგენლობის, ფილიალის სახელს, სტრუქტურული ერთეულის განთავსებას არსებული იერარქიის მიხედვით.
სვეტი 2 "კოდი". ჩვენ აღვნიშნავთ სტრუქტურული ერთეულის კოდს, რომელიც მას მინიჭებული აქვს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.
სვეტი 3. ჩვენ ვაჩვენებთ დასაქმებულის კვალიფიკაციის პოზიციას (სპეციალობა, პროფესია), კლასს, კლასს (კატეგორიას) პროფესიების რუსულენოვანი კლასიფიკატორისა და მენეჯერებისა და სპეციალისტების კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნის შესაბამისად. აქ უნდა გავითვალისწინოთ, რომ თანამდებობა, რომლისთვისაც დასაქმებული მიიღება, იგივე უნდა ჟღერდეს როგორც პერსონალის ცხრილში, ასევე სამუშაო ხელშეკრულებაში, ასევე სამუშაო წიგნში.
სვეტი 4 "პერსონალის ერთეულების რაოდენობა". ჩვენ მივუთითებთ შესაბამისი თანამდებობების პერსონალის რაოდენობას. თუ არის არასრული ერთეულები, ისინი უნდა იყოს მითითებული წილადებში, მაგალითად, 2.75. და თუ არის ვაკანსიები, მაშინ ისინი ასევე მითითებულია.
სვეტი 5 "სატარიფო განაკვეთი". ჩვენ აღვნიშნავთ ხელფასს, ხელფასის მასშტაბს, შემოსავლის პროცენტს, მოგების წილს - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის ანაზღაურების სისტემა მოქმედებს კონკრეტულ ორგანიზაციაში. მთავარია მიუთითოთ თანხა რუბლებში და გახსოვდეთ, რომ ხელფასის ზომა (სატარიფო განაკვეთი) არ შეიძლება იყოს დაბალი მინიმალური ზომახელფასი.
სვეტები 6, 7, 8 "შემწეობა". ჩვენ მივუთითებთ განსაზღვრულ მასტიმულირებელ და კომპენსაციის გადახდები... ეს შეიძლება იყოს პრემიები, დამატებითი გადასახადები, წახალისება, შემწეობა, რომელიც შეიძლება დადგინდეს როგორც რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, ასევე დამსაქმებლის მიერ. ასეთი გადასახადები შეიძლება იყოს ფიქსირებული თანხები ან პროცენტული პრემიები.
სვეტი 9. ჩვენ აღვნიშნავთ სვეტების საერთო რაოდენობას 5-8. ანუ, ჩვენ ვამატებთ ხელფასებს და ყველა შემწეობას და ვაჩვენებთ საერთო ღირებულებას რუბლებში. თუ მონაცემები ნაჩვენებია პროცენტულად, ჩვენ ვაჩვენებთ პროცენტს.
ყუთი 10 არის შენიშვნებისთვის. თუ ისინი იქ არ არიან, ის ცარიელი რჩება.

ყველა სვეტის შევსების შემდეგ თქვენ უნდა შეავსოთ "სულ" ხაზი. იგი აჯამებს ყველა ინდიკატორს ვერტიკალურ სვეტებში: იგი მიუთითებს იმაზე, თუ რამდენად არის გათვალისწინებული პერსონალის ერთეულის გრაფიკი, ხელფასების ოდენობა (სატარიფო განაკვეთები), შემწეობები და ყოველთვიური სახელფასო ოდენობა.

პერსონალის მაგიდას ხელს აწერენ პერსონალის განყოფილების უფროსი ან უფლებამოსილი პირი, ასევე ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერი. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ბეჭედი დოკუმენტზე, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი.

პერსონალის მაგიდის შეცვლა

დროდადრო უნდა შეიცვალოს დადგენილი კადრების ცხრილიც კი. ასეთი ცვლილებების მიზეზი შეიძლება იყოს ახალი ერთეულის, განყოფილების შემოღების აუცილებლობა ან, პირიქით, არსებული პერსონალის შემცირება. გარდა ამისა, შეიძლება საჭირო გახდეს ხელფასების, ტარიფის განაკვეთების შეცვლა, ასევე პოზიციების ან განყოფილებების სახელის შეცვლა.

პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანის ორი ვარიანტი არსებობს:

პერსონალის ახალი ცხრილის შემუშავება და დამტკიცება;
ცვლილებები შეიტანოს პერსონალის ამჟამინდელ ცხრილში.

პირველ შემთხვევაში, პერსონალის ცხრილი შემუშავებულია მიმდინარე ცხრილის საფუძველზე, მაგრამ საჭირო ცვლილებების გათვალისწინებით და ძალაში შედის კალენდარული წლის დასაწყისიდან ან შუა რიცხვებიდან. თუ გადაუდებელი საჭიროებაა, მაშინ ახალი თვის დასაწყისიდან.

რაც შეეხება მიმდინარე დოკუმენტში ცვლილებების შეტანას მისი გაუქმების გარეშე, ისინი მზადდება ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად "პერსონალის ცხრილის შეცვლის შესახებ". თავად ბრძანებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ დასაქმებულთა ცხრილში ცვლილებების შეტანის საფუძველი (ეს შეიძლება იყოს რეორგანიზაცია, პერსონალის შემცირება, ორგანიზაციის სტრუქტურის გაუმჯობესება და სხვა) და ასევე მიუთითოთ რა ცვლილებები უნდა მოხდეს.

გაფუჭებული სტრუქტურის მქონე დიდ ორგანიზაციაში უმჯობესია მიუთითოთ არა მხოლოდ პოზიციები, რომლებიც გავლენას ახდენს ცვლილებით, არამედ სტრუქტურული ერთეულები, სადაც ეს პოზიციები მდებარეობს. ამ შემთხვევაში, პერსონალის ცხრილის ყველა ცვლილება საწარმოს თანამშრომლების ყურადღების ცენტრში უნდა იყოს და ასევე უნდა მოხდეს სამუშაო წიგნებისაფუძვლის მითითებით (შეკვეთა ან ბრძანება).

შემცირება: როდის უნდა შეიცვალოს?

პერსონალის შემცირება ან დასაქმებულთა რიცხვი არის ერთ – ერთი მიზეზი პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანის, ვინაიდან ორგანიზაციების რაოდენობის შემცირება გულისხმობს გარკვეული პერსონალის ერთეულის გამორიცხვას გრაფიკიდან, ხოლო პერსონალის შემცირებას - მოხსნას. პოზიციები. ამავდროულად, გათავისუფლებული მუშები ექვემდებარებიან გათავისუფლებას (თუ ისინი სხვა სამსახურში არ უნდა იყვნენ გადაყვანილი).

ვინაიდან დასაქმებულთა რაოდენობის ან პერსონალის შემცირების გამო სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე აუცილებელია ცვლილებების შესახებ შეტყობინება არა უგვიანეს ორი თვისა, ახალი პერსონალის ცხრილი შეიძლება ამოქმედდეს მხოლოდ ამ პერიოდის შემდეგ. მიუხედავად იმისა, რომ მისი წინასწარ შედგენა შესაძლებელია, ახალი ან შეცვლილი პერსონალის მაგიდის არსებობა, რომელიც უკვე დამტკიცებულია, დაადასტურებს დასაქმებულთა სამსახურიდან გათავისუფლების კანონიერებას. თუ აღმოიფხვრა ის გარემოებები, რის გამოც გადაწყვეტილება მიღებულ იქნა შემცირების შესახებ, დამსაქმებელს უფლება აქვს კვლავ შეცვალოს პერსონალის ცხრილი დასაქმებულთა რაოდენობის გაზრდის მიმართულებით.

T-3– ის ერთიანი ფორმის შეცვლა

Goskomstat– ის რეზოლუცია No20, 03.24.1999, საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს შეიტანონ ცვლილებები პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიან ფორმებში (ეს ნებართვა არ ვრცელდება ბუღალტერიაზე ფულადი ოპერაციები). ამიტომ, თუ გადაუდებელი აუცილებლობაა, ორგანიზაციას შეუძლია შეცვალოს საკუთარი ფორმა მზა ფორმაში, მაგრამ დაუშვებელია არსებული დეტალების წაშლა. ცვლილებები შეიძლება შეიცავდეს სვეტების გაფართოებას ან შეკუმშვას, ხაზების ან გაფუჭებული ბუკლეტების დამატებას. ერთიანი ფორმის საფუძველზე ფორმების დამზადების დროს შესაძლებელია საჭირო შესწორებების შეტანა.

დეტალური საკანონმდებლო რეგულირების არარსებობა იწვევს გარკვეულ სირთულეებს პერსონალის ცხრილის შედგენაში. ეს სტატია ეტაპობრივად აღწერს ამ დოკუმენტის შემუშავებისა და მიღების მთელ პროცედურას. ასევე, ყურადღება ექცევა მნიშვნელოვან ნიუანსებს და საკამათო სიტუაციებს. პერსონალის ცხრილი შევსების მაგალითებით საშუალებას მისცემს პერსონალის თანამშრომელს სწორად შეადგინოს ეს დოკუმენტი.

პერსონალის მაგიდა არის ადგილობრივი ნორმატიული აქტი, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, შემადგენლობისა და რაოდენობის ფორმალიზაციისათვის. იგი შეიცავს სტრუქტურული განყოფილებებისა და პოზიციების ჩამონათვალს, ინფორმაციას პერსონალის ერთეულების რაოდენობის შესახებ და დამსაქმებლის მიერ დადგენილი ოფიციალური ხელფასებისა და შემწეობების ოდენობაზე.

ამ დოკუმენტს ხელს აწერს ხელმძღვანელი პერსონალის მომსახურებადა მთავარი ბუღალტერი, რაც იმას ნიშნავს, რომ პერსონალის განყოფილებისა და ბუღალტერიის თანამშრომლები პასუხისმგებელნი არიან მის მომზადებასა და შესრულებაზე. უნდა აღინიშნოს, რომ შინაარსობრივად, ეს არის უპირველეს ყოვლისა ეკონომიკური დოკუმენტი და მისი მომზადება მოითხოვს გარკვეულ ცოდნას ეკონომიკის სფეროში.

პერსონალის მაგიდის შექმნა

დამსაქმებელი ორგანიზებას უწევს ამ აქტის შემუშავებას საკუთარი შეხედულებისამებრ. მიზანშეწონილია, რომ პროცედურა, მომზადების დრო და ამ დოკუმენტის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირები განისაზღვროს ადგილობრივ დონეზე, მაგალითად, ჩანაწერების დაცვის ინსტრუქციებში. ამ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის პროცედურა ჩვეულებრივ აქ არის დაფიქსირებული.

ამრიგად, ჩანაწერების შენახვის ინსტრუქციებში ჩვენ გირჩევთ განსაზღვროთ:

განვითარების პირობები (მასში ცვლილებების შეტანა) და დამტკიცების ბრძანება (ცვლილებების შეტანის წესი);
დამსაქმებლის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებისა და ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტების შემადგენლობა, რომლის საფუძველზეც შემუშავებულია ეს დოკუმენტი;
თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან პერსონალის ცხრილის მომზადებასა და შესრულებაზე და მისი დამტკიცების ბრძანებაზე (მასში ცვლილებების შეტანაზე და ცვლილებების შეტანის შედგენაზე და შევსებაზე);
თანამშრომლები, რომლებთანაც აუცილებელია ამ ადგილობრივი ნორმატიული აქტის პროექტის კოორდინაცია (შესატანი ცვლილებები).

უნდა გვახსოვდეს, რომ პროექტის დამტკიცება არ არის სავალდებულო. ამ საბუთის მისაცემად სამართლებრივი ძალაეს არ არის საჭირო, მაგრამ მისი შინაარსის გასაუმჯობესებლად და მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებთან შესაბამისობაში მოყვანის მიზნით, ეს პროცედურა სასურველია.

პერსონალის მაგიდის მომზადებაზე მუშაობა შეიძლება იყოს კოორდინირებული ინდივიდუალური მუშაკიმაგალითად, პერსონალის პასუხისმგებელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოადგილე ან სხვა უფლებამოსილი თანამდებობის პირი.

პერსონალის ცხრილის შედგენა

ორგანიზაციის სტრუქტურის, შემადგენლობისა და რიცხვის ფორმალიზაციისათვის გამოიყენება ერთიანი ფორმა No T-3, დამტკიცებულია. რუსეთის გოსკომსტატის დადგენილება 05.01.2004 N 1 "შრომის აღრიცხვისა და ანაზღაურების პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ".

პერსონალის ცხრილი შედგენილია ცხრილის სახით, რომელიც მოიცავს ათ სვეტს.

კადრების რეგისტრაცია

ერთიანი ფორმის რეგისტრაცია

პერსონალის ცხრილის შედგენისას შედგენილია შემდეგი დეტალები:

1. ორგანიზაციის დასახელება.

მითითებულია ერთიანი ფორმის No T-3 შესაბამის სტრიქონში სრულად შესაბამისობაში მითითებული სახელის შესაბამისად შემადგენელი დოკუმენტები, შემოკლებული სახელისა და სახელის ჩათვლით უცხო ენა... თუ არსებობს შემოკლებული სახელი, მაშინ სრული სახელი მითითებულია, შემდეგ კი, მის ქვემოთ ან მის შემდეგ, შემოკლებული სახელი (ფრჩხილებში).

წაიკითხეთ ასევე:

2. ორგანიზაციის კოდი.

კოდი, რვა სიმბოლოს ჩათვლით, არის განთავსებული ერთიანი ფორმის No T-3 კოდირების სფეროში, საწარმოთა და ორგანიზაციათა რუსულ კლასიფიკატორზე (OKPO).

3. შედგენის თარიღი.

ის შედგენილია ციფრულად შესაბამის სვეტში. თარიღის ელემენტები არაბული ციფრებით იწერება ერთ სტრიქონში თანმიმდევრობით: დღე, თვე, წელი. თარიღი და თვე შედგენილია ორ წყვილში არაბული ციფრებიგამოყოფილია წერტილით და წელი მითითებულია ოთხი ციფრით.

4. მოქმედების ვადა.

ამ ადგილობრივ აქტს ხელი უნდა მოაწეროს პერსონალის განყოფილების უფროსმა და მთავარმა ბუღალტერმა. მოთხოვნილი "ხელმოწერა" შეიცავს თანამდებობის დასახელებას, პირად ხელმოწერას და მის გაშიფვრას.

ხელფასების დადგენის მახასიათებლები

პრაქტიკაში, ფართოდ გავრცელდა საკადრო ცხრილში სატარიფო განაკვეთების (ხელფასების) და უცხოური ვალუტის შემწეობების ზომა. განსაკუთრებით ხშირად ამ გზით ისინი ავსებენ ორგანიზაციებში პერსონალის ცხრილის 5-8 სვეტს უცხოური კაპიტალი, რომლის დამფუძნებლები არიან უცხო ქვეყნის მოქალაქეები ან ორგანიზაციები. ამავდროულად, დამსაქმებლები ამტკიცებენ, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ შეიცავს ნორმებს, რომლებიც პირდაპირ კრძალავს დამსაქმებელს უცხოური ვალუტით განსაზღვრული ხელფასის ოდენობა (ჩვეულებრივი ერთეული), რადგან 1 ნაწილი საუბრობს მხოლოდ ნაღდი ანგარიშსწორების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის ვალუტა (რუბლი) ...

და რადგან ხელფასის გადახდა, რომლის ოდენობა განისაზღვრება უცხოურ ვალუტაში, ხდება რუბლის ექვივალენტში, შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული დღისთვის დადგენილი კურსით, არც კოდექსის ნორმები ირღვევა.

თუმცა, ამ საკითხის გადაწყვეტისას აუცილებელია შრომის კანონმდებლობის სხვა დებულებების გათვალისწინება. მაგალითად, ნაწილი 3 შეიცავს ხელფასის განაკვეთისა და ხელფასის განსაზღვრებებს.

ამრიგად, ხელფასი (ოფიციალური ხელფასი) არის დასაქმებულის ანაზღაურების ოდენობა გარკვეული სირთულის შრომითი (სამსახურებრივი) მოვალეობების შესასრულებლად კალენდარული თვის განმავლობაში, კომპენსაციის, წახალისების და სოციალური გადახდების გამოკლებით. და სატარიფო განაკვეთი არის დასაქმებულის ანაზღაურების ოდენობა გარკვეული სირთულის (კვალიფიკაციის) შრომის სტანდარტის შესრულებისთვის დროის ერთეულში, კომპენსაციის, წახალისებისა და სოციალური გადასახადების გამოკლებით. როგორც ხედავთ, ხელფასის ნაწილი - ხელფასის განაკვეთი (ხელფასი) - უცვლელი უნდა დარჩეს სამუშაო ხელშეკრულების პერიოდში, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მხარეები არ შეთანხმდებიან ანაზღაურების პირობების შეცვლაზე ზოგადი წესრიგიგათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე -12 თავის ნორმებით. და ეს პირობა არაპრაქტიკულია ხელფასების უცხოურ ვალუტაში დადგენისას, ვინაიდან გაცვლითი კურსით ხელახალი გაანგარიშებისას (მაგალითად, გადახდის დღეს ან ბილინგის პერიოდის ბოლო დღეს), მუდმივად მიიღება განსხვავებული თანხა.

ამრიგად, შრომის კონტრაქტებში ხელფასის დადგენა რუბლის ექვივალენტში უცხოური ვალუტით, სრულად არ შეესაბამება შრომის კანონმდებლობას და გარკვეულ პირობებში არღვევს დასაქმებულთა უფლებებს. აქედან გამომდინარე, ხელფასი უნდა განისაზღვროს რუბლით.

ვინაიდან დასაქმებულის თანამდებობის დასახელება და შრომის ხელშეკრულებაში მისი ანაზღაურების ოდენობა მითითებულია საშტატო ცხრილის შესაბამისად, უნდა შეივსოს პერსონალის ცხრილის 5-8 სვეტი, სადაც მითითებულია სატარიფო განაკვეთის ზომა (ხელფასი) და შემწეობა რუბლებში.

პერსონალი - შიდა ნორმატიული დოკუმენტიორგანიზაცია, რომელიც ასრულებს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ ფუნქციებს. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გავიგოთ კომპანიის სტრუქტურა, დავამტკიცოთ პერსონალი, ვიცოდეთ რამდენი ადამიანი მუშაობს კომპანიაში, რა თანამდებობებს იკავებენ და რა ზომის ფულიმიღება.

რა არის პერსონალის მაგიდა?

შედგენილი გრაფიკის გაცნობის პროცესში შესაძლებელია აღინიშნოს საწარმოს არსებული სტრუქტურა, რომელი პოზიციებია განსაზღვრული, რამდენი ერთეული არის დამტკიცებული თითოეულ ქვესტრუქტურაში.

ამ დოკუმენტის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ნებისმიერ საკამათო პუნქტები.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ HR დეპარტამენტის ან პასუხისმგებელი პირის მიერ გრაფიკის შედგენისას აუცილებელია ყურადღება გამახვილდეს კანონით შემუშავებულ უნივერსალურ ფორმაზე T-3 (რუსეთის Goskomstat- ის დადგენილება 05.01.2004 წ. . 1).

ორგანიზაციული საკითხების ჩამოყალიბებამდე მნიშვნელოვანია დავიწყოთ კომპანიის სტრუქტურული ქსელის გაგებით.

სტრუქტურული ბადე არის კომპანიის განყოფილებებისა და განყოფილებების სტრუქტურირებული იერარქია, დაწყებული ძირითადი განყოფილებით (კომპანიის მენეჯმენტი).

ამ სტრუქტურაში აშკარად უნდა იყოს მიჩნეული ერთმანეთთან მიმართებაში ოფიციალური ურთიერთქმედების და მოწყობის წესი (ჰორიზონტალური და ვერტიკალური).

საკადრო სტრუქტურა

გრაფიკი შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას.

ამ დოკუმენტის შევსებასთან დაკავშირებულ ყველა ორგანიზაციულ საკითხს, მის დროს, კორექტირების პერიოდებს არეგულირებს მენეჯერი და პასუხისმგებელი პირი დამოუკიდებლად (ეს შეიძლება იყოს თავად მენეჯერი).

კანონმდებლობა არ ითვალისწინებდა რაიმე მოთხოვნებს ამ საკითხთან დაკავშირებით. ერთადერთი პირობა ის არის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შეამციროთ ეს ფორმა, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ დეტალური ინფორმაცია.

პერსონალის ცხრილის ფორმატი უნდა შეიცავდეს საჭირო ელემენტებს:

კომპანიის ოფიციალური სრული სახელი ან მოქმედი აბრევიატურა;
დოკუმენტის შედგენის ნომერი და თარიღი;
მისი მოქმედების პერიოდი;
დოკუმენტური ფორმის მითითება, რომელშიც ოფიციალურად იქნა მიღებული ცვლილებები ან ახალი პირობები;
საწარმოში არსებული სტრუქტურების და ჩამოყალიბებული დეპარტამენტების შესახებ ინფორმაციის (სახელების ჩათვლით) ჩამონათვალი;
მინიჭებული თანამდებობები;
დასაქმებულთა რაოდენობა და მათი კორელაცია საწარმოში დეკლარირებულ პოზიციასთან;
დადგენილი ხელფასის ოდენობა, არის თუ არა დამატებითი გადასახადები და რა ვითარებაში;
თანამშრომლების ხელმოწერები, რომლებმაც შექმნეს სავალდებულო ინფორმაცია ანგარიშგებისათვის და აღიარებულნი არიან პასუხისმგებელნი გაწეული სამუშაოსთვის.

ამ დოკუმენტის შევსებისათვის არსებობს გარკვეული მოთხოვნები:

დოკუმენტი ძალაში შედის მისი შემდგომი თვის ყოველი თვის პირველ დღეს;
არ უნდა არსებობდეს ხარვეზები ჟურნალის ნუმერაციაში, რომელიც დაფიქსირებულია ფორმირებისთანავე.

დოკუმენტის თითოეული გვერდი უნდა იყოს შეკერილი და დალუქული მენეჯმენტის პერსონალის ხელმოწერით, ასევე იურიდიული პირის ბეჭდით.

ვის უნდა მიეცეს დოკუმენტის დაწერის უფლება

შედგენილია უფლებამოსილი პირის მიერ.

Მიმდინარე ლეგალური სისტემაარ უზრუნველყოფს სავალდებულო პირობებითანამშრომლებს, რომლებიც უნდა იყვნენ დაკავებულნი ასეთი დოკუმენტის მომზადებაში. ლიდერის როლში მოქმედ პირს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს პასუხისმგებელი პირი ან ეს პასუხისმგებლობა საკუთარ თავზე დატოვოს (უფრო ხშირად მცირე კერძო კომპანიებში).

როგორც წესი, თუ კომპანიას აქვს პერსონალის კონტროლის სამსახური, მაშინ ეს ფუნქციონირება მას ეკუთვნის. არის მენეჯერი, რომელიც უფლებამოსილია გააძლიეროს თავისი განყოფილების თანამშრომლები ამ ფუნქციებით.

ნაკლებად ხშირად, ეს ფუნქცია ეკუთვნის ბუღალტერს ან იურისტს. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად გაფუჭებულია ორგანიზაციის სტრუქტურა.

პასუხისმგებელი პირი ფიქსირდება ბრძანებით და მისი ფუნქციონირება აუცილებლად აღირიცხება მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სათანადო დოკუმენტაციაში.

ფორმირების პროცესში სირთულეების თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია კომპანიის შიდა ინსტრუქციებში მიუთითოთ ძირითადი პუნქტები:

ცვლილებების ფორმირებისა და კორექტირების პროცედურა;
ახალი მონაცემების ცვლილების დრო და დოკუმენტაციაში მათი ჩვენება;
შეთანხმებისა და დამტკიცების პირობები;
პასუხისმგებელი თანამშრომლები, რომლებიც დაკავებულნი არიან მიმდინარე გრაფიკის ფორმირებით;
პასუხისმგებელია კოორდინაციაზე და დამტკიცებაზე;
ძირითადი განრიგის სამართლებრივი ჩარჩო.

შევსების წესები

შემოკლება დაუშვებელია.

პერსონალის ცხრილის შევსების სპეციალური წესები არსებობს:

ყველა მონაცემი იდენტურად უნდა იყოს მითითებული შესრულებულ დოკუმენტაციაში და ფაილში, რომელიც ინახება საწარმოში. შემოკლებული შემოკლებები დასაშვებია მხოლოდ;
კომპანიის ოფიციალური სახელი უნდა იყოს მითითებული იმავე თანმიმდევრობით, როგორც ასოციაციის ან ასოციაციის წესდება;
OKPO - კომპანიის 8 -ნიშნა საიდენტიფიკაციო ნომერი. ის შეიძლება მოიძებნოს სახელმწიფო უწყებების დოკუმენტაციაში, რომელიც გაიცემა ორგანიზაციის რეგისტრაციისას;
სერიული ნომერი ენიჭება შესადგენ დოკუმენტების რაოდენობის მიხედვით, დაწყებული ერთიდან;
მითითებულია გრაფიკის ფორმირების რაოდენობა. დოკუმენტის ძალაში შესვლისას არ უნდა აგვერიოს რიცხვში;
მითითებულია დროის პერიოდი, როდესაც ეს დოკუმენტი მოქმედებს, ასევე მისი ძალაში შესვლის თარიღი (ჩვეულებრივ კალენდარული თვის პირველი დღე);
"დამტკიცებულ" განყოფილებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ რომელმა დაამტკიცა გრაფიკი, ასევე მიუთითეთ დასაქმებულთა საერთო რაოდენობა თარიღზე.

ყველაზე ხშირად, საწარმოებს არ აქვთ დადგენილი განყოფილებების სახელების რაიმე წესი. გამონაკლისი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ დაწესებულებებზე, სადაც საპენსიო შეღავათები შეიძლება დამოკიდებული იყოს სწორ სახელზე;
"განყოფილების კოდი" გვიჩვენებს მოცემული განყოფილების / განყოფილების ადგილმდებარეობას კომპანიის ზოგად იერარქიაში. მაგალითად, განყოფილება-ჯგუფი-განყოფილება შეიძლება დანომრილი იყოს შემდეგნაირად 01-01.01-01.01.01;
პოზიციები დგინდება თანამდებობების ამჟამინდელი რუსულ კლასიფიკატორის შესაბამისად და კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნები... ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად ჩამოაყალიბოს პოზიცია ზემოაღნიშნული საცნობარო წიგნების საფუძველზე;
ეს სვეტი მიუთითებს თანამშრომელთა რაოდენობას, რომლებიც უნდა მუშაობდნენ შესაბამის განყოფილებაში;
ხელფასების გაანგარიშების მეთოდის მიხედვით, რომელსაც უზრუნველყოფს კომპანია, ივსება სვეტი "სატარიფო განაკვეთი". თუ ხელფასი გამოითვლება ნებისმიერი სამუშაოს შესრულების პროცენტულად, მაშინ ეს სვეტი მიუთითებს პროცენტის ოდენობას;
თუ გათვალისწინებულია დამატებითი გადახდები, მაშინ ისინი მითითებულია შესაბამის სვეტებში "დამატებები" პროცენტის სახით;
ფიქსირებული ღირებულების ფორმატი;
შემწეობა, რომელიც მიეკუთვნება სხვა კატეგორიებს;
სვეტი უნდა იყოს შევსებული ტარიფის ერთჯერადი გაზომვისას გარკვეული განაკვეთით და სავარაუდო დამატებითი გადასახადებით. თუ ამ ინდიკატორების საზომი ერთეულები განსხვავებულია, მაშინ იდება ნიშანი "-", ხოლო მომდევნო სვეტი შეიცავს ბმულებს იმ დოკუმენტებთან, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას გადახდის შესახებ;
ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ირიბად არის დაკავშირებული თუნდაც ადრე შევსებულ სვეტთან, ივსება. ეს შეიძლება იყოს ძირითადი ხელშეკრულებების დამატებების ფორმირება, ამ მიმართულებით სხვადასხვა მიმართულების ბრძანებები.

წარმოდგენილი ფორმა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გრაფიკის შესახებ, შეიძლება იყოს საკმაოდ მოცულობითი გვერდების რაოდენობის მიხედვით.

თუ დოკუმენტი შეიცავს ერთზე მეტ გვერდს, მაშინ შეიყვანეთ სავალდებულოაუცილებელია ტექსტის შეკერვა და დამაგრება.

შემაკავშირებელ ადგილს უნდა ჰქონდეს ხელმოწერა და ბეჭედი. პასუხისმგებელი თანამშრომლები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან განახორციელონ ეს პროცედურები, თავიანთ ხელმოწერებს ტოვებენ ამისთვის გათვალისწინებულ სტრიქონებში ბოლო დანომრილ ფურცელზე.

თუ დოკუმენტი მოითხოვს ვიზას თითოეულ გვერდზე, მაშინ ამისათვის თქვენ უნდა უზრუნველყოთ დამატებითი სივრცეფურცელზე. არ არის აუცილებელი ბეჭდის დადება თავად პერსონალის მაგიდის ფორმაზე.

შეცვლა

თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ცვლილებები მიზეზის გარეშე.

რუსეთის გოსკომსტატის დადგენილებით, 1999 წლის 03.24.1999 "პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ", ოფიციალურად დასაშვებია მონაცემების გასწორება წინა მონაცემების შემცირების გარეშე.

ანუ, ყველა სვეტი, განყოფილება რჩება ადგილზე. ნებადართულია გრაფიკის ძირითადი საინფორმაციო ნაწილის გაფართოება დამატებითი სვეტებით.

ყველა ცვლილება, რომელიც შეტანილია დოკუმენტში, უნდა ახლდეს შეკვეთით. შეკვეთის სახელი გამომდინარეობს თავად პროცესიდან.

უფრო მეტიც, თითოეულ ცვლილებას უნდა ჰქონდეს საფუძველი:

მართვის ფუნქციის ოპტიმიზაცია;
საწარმოში რეორგანიზაციის პროცესი;
შესრულებული მოვალეობების დუბლირების პრევენცია;
მართვის ცენტრების შექმნა და ა.შ.

დასაქმებულის პოზიციის შეცვლა ხორციელდება მხოლოდ მისი წერილობითი თანხმობის მიღების შემდეგ.

დაკომპლექტების სიხშირე

როდესაც კომპანია ხშირად ტოვებს თანამშრომლებს, მაშინ ეს დოკუმენტი განიცდის ნებისმიერ ცვლილებას მიმდინარე თვეში არა უმეტეს ერთხელ. როდესაც ბრუნვის საშუალო მაჩვენებელია, ახალი კორექტირება ხდება ბოლო ექვს თვეში ერთხელ.

იმ შემთხვევაში, თუ ბოლო კალენდარული წლის განმავლობაში არანაირი ცვლილება არ მომხდარა, მაშინ ეს გრაფიკი უცვლელი რჩება, მაგრამ ახალი კალენდარული წლის დასაწყისიდან რეკომენდებულია მას მივანიჭოთ შემდეგი რიგითი ნომერი.

ცვლილებების შეტანის მეთოდები

ბრძანება გაიცემა დასამტკიცებლად.

ყველა კორექტირება, რომელიც გავლენას ახდენს პერსონალის ცხრილზე (სამუშაო ადგილების შეცვლა, პერსონალის შემცირება ან გაფართოება, ხელფასების შემცირება ან გაზრდა და სხვა) ხორციელდება შემდეგი გზით:

ბრძანების (ინსტრუქციის) გაცემა, თუ ცვლილებები მცირეა;
თუ მნიშვნელოვანი რაოდენობის ინფორმაცია შეიცვლება, მაშინ იქმნება დოკუმენტის ახალი ვერსია და ის კვლავ ექვემდებარება დამტკიცებას, მას ენიჭება ახალი სერიული ნომერი.

პერსონალის ცხრილის კოორდინაციისა და დამტკიცების პირობები

ყველა პირობა მოცემულია ორგანიზაციის მიერ და უნდა იყოს გაწერილი მის შიდა დოკუმენტებსა და ინსტრუქციებში;
შედგენილი გრაფიკი შეთანხმებულია (თუ ეს გათვალისწინებულია) დამტკიცებულ პირებთან და ხელმოწერილია ფორმის შესაბამისად და მთავარი ბუღალტრის მიერ;
თუ სხვა ხელმოწერები დამტკიცებულია, მაშინ ფორმა შესაბამისად უნდა შეიცვალოს;
შეთანხმებისა და ხელმოწერის შემდეგ გაიცემა ბრძანება (ბრძანება).

როგორ სწორად დაამტკიცოს

თუ საჭიროა პერსონალის ამჟამინდელი ცხრილის შეცვლა, მისი შედგენაზე პასუხისმგებელი პირი ადგენს ოფიციალურ მიმართვას კომპანიის ხელმძღვანელს ამ ცვლილებების სავალდებულო დასაბუთებით მოთხოვნით და მათი მიზეზის მითითებით. ცვლილებები.

ხელმძღვანელი ავალებს დაინტერესებულ პირს გასცეს ბრძანება.

შეკვეთის ძირითადი ნაწილი (ტექსტი) უნდა შეიცავდეს ცვლილებების შეტანის საფუძველს და ბრძანებას, სადაც მითითებულია ცვლილებების ადგილი.

ამ ვიდეოში თქვენ შეიტყობთ პერსონალის ცხრილის შესახებ.

კითხვის მიღების ფორმა, დაწერე შენი

ქალაქ ირკუტსკში მუნიციპალური სფეროს ორგანიზაციების ორგანიზაციების პერსონალის ცხრილების მომზადებისა და დამტკიცებისათვის

1.3 მენეჯერების, სპეციალისტების, თანამშრომლებისა და მშრომელთა პროფესიების მიხედვით შრომის რაოდენობისა და ანაზღაურების განსაზღვრის საიმედოობის დასადგენად, პროფესიების სახელების შესაბამისობა მშრომელთა რუსულ კლასიფიკატორთან პროფესიები, დასაქმებულთა თანამდებობები და სახელფასო კატეგორიები, დამტკიცებული რუსეთის Gosstandart– ის რეზოლუციით, ერთიანი ტარიფი და კვალიფიკაციის დირექტორია, პერსონალის გრაფიკი შეთანხმებულია დამფუძნებელი და ირკუტსკის ადმინისტრაციის ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტი (შემდგომში ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტი).

II... საკადრო დავალებები.

2.1 პერსონალის ცხრილი გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, დაკომპლექტებისა და პერსონალის ფორმალიზაციისათვის მისი ქარტიის შესაბამისად. საკადრო მაგიდა ემყარება სახელფასო ფონდის ფორმირებას და წარმოადგენს პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტს პერსონალის ჩანაწერებისათვის.

2.2. ორგანიზაციის პერსონალის მაგიდის არსებობა სავალდებულოა. მისი შესაბამისად, შედგენილია ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვა, ასევე დასაქმებულთა ხელფასების გაანგარიშება.

გასათვალისწინებელია, რომ ყოველთვიური ხელფასის ფონდი, რომელიც დადგენილია პერსონალის ცხრილით, უნდა იყოს უფრო დიდი ვიდრე სატარიფო განაკვეთების ჯამი (ოფიციალური ხელფასები). ორგანიზაციებში ყოველთვიური ანაზღაურების გამოსათვლელად გათვალისწინებულია თვეში ერთი თანამშრომლის მიერ გატარებული საათების საშუალო რაოდენობა.

3.5.7.გრაფიკები 6-8 "დამატებით»გათვალისწინებულია შრომის ანაზღაურების სისტემით და მიზნად ისახავს მუდმივი დამატებითი გადახდების, შემწეობების მითითებას რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის, კოლექტიური ხელშეკრულებისა და ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად.

დანამატები და დამატებები დგინდება ფიქსირებული თანხის სახით რუბლებში ან ხელფასის პროცენტის სახით.

3.5.8. შევსებისას სვეტები 9 "სულ, რუბლს შეადგენს. (სვეტი 5 + სვეტი 6 + სვეტი 7 + სვეტი 8)" გვიჩვენებს გარკვეული თანამდებობის მქონე თანამშრომლების ხელფასების ოდენობას, თითოეული ხაზისთვის.

3.5.9. სვეტი "შენიშვნა"უზრუნველყოფილია კონკრეტული სამუშაოს სახელის სპეციფიკის ასახვისათვის (დამატებითი დამატებითი გადახდების საფუძველი, შემწეობა და სხვა).

3.5.10. პერსონალის ცხრილის ძირითადი ნაწილის ყველა სვეტის შევსების შემდეგ "სულ" სტრიქონში 4-9 სვეტებში მითითებულია თანხები.

მე -4 და მე -9 სვეტების საბოლოო მაჩვენებლები აისახება იმ წესრიგში, რომელიც ამტკიცებს კადრების ცხრილს, პერსონალის ერთეულების სპეციფიკურ რაოდენობას და სახელფასო ფონდის განსაზღვრას.

3.5.11. პერსონალის ცხრილის ბოლო ნაწილი.

პერსონალის მაგიდას ხელს აწერენ პერსონალის განყოფილების უფროსი და მთავარი ბუღალტერი, გაშიფრული ხელმოწერით.

იმის გათვალისწინებით, რომ პერსონალის ცხრილი დამტკიცებულია უფროსის ბრძანებით, იგი შედგენილია ბრძანების დანართის სახით. ბრძანებების გაცემისას, დაინტერესებული პირების ვიზები იდება ბრძანებაზე დამტკიცების ფურცელზე.

მითითებები, დასკვნები, მიმოხილვები, მომსახურების ჩანაწერები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც შექმნილია პერსონალის ცხრილის მომზადების, დამტკიცებისა და შეთანხმების დროს, ინახება ორგანიზაციაში მის პროექტებთან ერთად, პერსონალის ცხრილის დამტკიცებიდან 5 წლის განმავლობაში.

დამფუძნებელსა და ეკონომიკისა და ფინანსთა კომიტეტს შორის ყველა მიმოწერა, პერსონალის მაგიდაზე შეთანხმების შემთხვევაში, დამფუძნებელმა უნდა შეინახოს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში ან სამუდამოდ.

მევ. პერსონალის მაგიდაზე შეთანხმების პროცედურა.

4.1. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული პერსონალის ცხრილი ეგზავნება დამფუძნებელს, რომელიც პასუხისმგებელია ორგანიზაციაზე, ანალიზისა და დასამტკიცებლად.

ყველა თან ერთვის პერსონალის მაგიდას Საჭირო საბუთებირომელიც არის დასაბუთებული პერსონალის ცხრილის შედგენის საფუძველი, მათ შორის მასში შემავალი მონაცემების შესაბამისობა ფუნქციათა გარანტირებული შესრულებისათვის დასაქმებულთა რაოდენობის ადეკვატურობასთან, მარეგულირებელი ფაქტორების დადასტურებით სამართლებრივი აქტები.

4.2. დამფუძნებელი ატარებს პერსონალის ცხრილის შემოწმებას მშრომელთა პროფესიების, სამსახურეობრივი თანამდებობებისა და სახელფასო კლასების რუსულ კლასიფიკატორთან შესაბამისობისათვის, დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის რეზოლუციით, ერთიანი ტარიფი და კვალიფიკაციის მახასიათებლები, ასევე პერსონალის ერთეულების რაოდენობა და სახსრები ხელფასებისთვის გათვალისწინებული მიმდინარე ფინანსური წლისათვის.

4.3. წარმოდგენილი დოკუმენტების შემოწმების შემდეგ, დამფუძნებელი, რომელიც არის მთავარი მენეჯერი ფინანსური რესურსები, ხელმძღვანელობს პერსონალის მაგიდას სამგზის (ორიგინალები)ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტის დასამტკიცებლად შემდეგი დოკუმენტების დანართით:

Სამოტივაციო წერილი;

- განმარტებითი შენიშვნა, რომელიც აღწერს საქმიანობის ბუნებას, ტექნიკურ მონაცემებს და მოკლე მახასიათებლებიმომსახურე ობიექტები, მოცულობითი მაჩვენებლები, იმისდა მიხედვით, თუ რომელია საჭირო შტატის რაოდენობა პერსონალის ცხრილის მიხედვით;

მუშების განაკვეთების გაანგარიშება (მაგალითად, დამლაგებლები საოფისე ფართი, დამლაგებლები, შენობების მოვლის მუშაკები) და სხვა დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც დასაქმებულთა რაოდენობა დგინდება.

საჭიროების შემთხვევაში, ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტს უფლება აქვს დამფუძნებლისგან მოითხოვოს დამატებითი დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია პერსონალის ცხრილის შესამოწმებლად.

4.4. ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტი ატარებს გამოცდას და ამზადებს დასკვნებს:

ეკონომიკის დეპარტამენტი - მშრომელთა პროფესიების, რუსულენოვანი კლასიფიკაციის პერსონალის ცხრილთან შესაბამისობისათვის, დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის No000 დადგენილებით, ერთიანი ტარიფი და კვალიფიკაციის მახასიათებლები;

ეკონომიკისა და ფინანსთა კომიტეტის ფინანსთა დეპარტამენტი - მიმდინარე საფინანსო წლისათვის გათვალისწინებული შრომის ანაზღაურების საშტატო თანამდებობებისა და სახსრების დასაბუთების დასადასტურებლად.

4.5. თუ დადგინდა, რომ დასაქმების ცხრილებში დადგენილია თანამდებობა ან პროფესიები, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული საშტატო ნუსხით ან პერსონალის სტანდარტებით, არასწორად არის დადგენილი ოფიციალური ხელფასები (სატარიფო განაკვეთები), ან გამოვლენილია სხვა ნაკლოვანებები, შერიგდებიან მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ისინი აღმოიფხვრებიან. ექსპერტიზის და ფინანსთა კომიტეტის კომენტარები ექსპერტიზის დროს გამოვლენილი პერსონალის ცხრილის შესახებ წერილობით ეგზავნება დამფუძნებელს მათი აღმოფხვრის მიზნით ორი კვირის განმავლობაში.

პერსონალის მაგიდაზე შეთანხმების შემდეგ, პირველი ასლი გადაეგზავნება უშუალოდ ორგანიზაციას, მეორე - დამფუძნებელს - ფინანსური რესურსების მთავარ მენეჯერს, მესამე რჩება ირკუტსკის ადმინისტრაციის ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტის ეკონომიკის დეპარტამენტში. რა

ვ.პერსონალის ცხრილში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის პროცედურა

5.1 სტრუქტურის, შემადგენლობისა და თანამდებობების (პროფესიების) რაოდენობის ცვლილებები, რომლებიც ხდება ორგანიზაციაში წლის განმავლობაში, აისახება პერსონალის ცხრილში. პერსონალის ცხრილის შესაცვლელად გამოიყენება 2 მეთოდი:

1) პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანა;

2) ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება.

5.2 პირველი მეთოდი გამოიყენება პერსონალის ცხრილში უმნიშვნელო ცვლილებების შემთხვევაში.

5.3. მეორე მეთოდი გამოიყენება, თუ ორგანიზაციას აქვს მნიშვნელოვანი ცვლილებები... უნდა გავითვალისწინოთ, რომ პერსონალის ან თანამშრომელთა რაოდენობის შემცირების შემთხვევაში, ახალი პერსონალის მაგიდა შეიძლება ამოქმედდეს მისი დამტკიცებიდან არა უადრეს 2 თვისა (81 -ე მუხლის მე -2 ნაწილი, 180 -ე მუხლი შრომის კოდექსი RF).

5.4 პერსონალის ცხრილში ყველა ცვლილება დამტკიცებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით. ბრძანების საფუძველზე, ბუღალტერია და პერსონალის სამსახური ცვლილებებს ახდენენ პერსონალის ცხრილის სამუშაო ასლებში.

5.5 პერსონალის ცხრილი, რომელსაც ხელმძღვანელი ამტკიცებს მომდევნო პერიოდისთვის ცვლილებების გარეშე, არ წარედგინება ეკონომიკის კომიტეტს დასამტკიცებლად. ასევე, პერსონალის ცხრილში შეტანილი ცვლილებები არ წარედგინება ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტს ხელფასების ინდექსაციის შემთხვევაში, მერის მუნიციპალური სამართლებრივი აქტების, ორგანიზაციის ადგილობრივი აქტების ან რანგის ცვლილების შესაბამისად. თანამშრომლებისათვის, ერთიანი ტარიფითა და კვალიფიკაციის მახასიათებლებით დადგენილ ფარგლებში., სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმუშათა პროფესიები, დასაქმებულთა თანამდებობები, სახელფასო ნიშნები.

5.6 დამფუძნებელი აცნობებს ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტს იმ ორგანიზაციების შესახებ, რომელთა პერსონალის ცხრილები შეიცვალა და არ საჭიროებს ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტის დამტკიცებას.

5.7. ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, დამფუძნებელთან შეთანხმებით, აქვს უფლება შემოიღოს დამატებითი საშტატო ერთეული, შეამციროს არსებული, შეცვალოს ხელფასები მიმდინარე საკადრო მაგიდაზე ხარჯებით და დამტკიცებული სახელფასო ფონდის ფარგლებში მიმდინარე ფინანსური წლისათვის.

მუნიციპალურ საბიუჯეტო დაწესებულებებში დამატებითი პერსონალის შეყვანის შემთხვევაში დამფუძნებელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან ერთად ამზადებს შესაბამის დასაბუთებას და ცვლილებები მტკიცდება მარეგულირებლის მიერ სამართლებრივი აქტიირკუტსკის მერი.

5.8. ცვლილებები მუნიციპალიტეტის საკადრო ცხრილებში საბიუჯეტო დაწესებულებებიახალი ფინანსური წელი უნდა შეთანხმდეს ეკონომიკისა და ფინანსების კომიტეტში მიმდინარე წლის 1 ოქტომბრამდე, ქალაქ ირკუტსკის ბიუჯეტის მიღებამდე.

განსაკუთრებულ შემთხვევებში, დაქვემდებარებული ორგანიზაციების მიერ საკადრო ცხრილში ცვლილებების შეტანის თაობაზე წინადადებები მათი ხელმძღვანელების მიერ გადაეცემა დამფუძნებელს საჭიროებისამებრ.

5.9 პერსონალის ცხრილების თვალყურის დევნებისთვის, ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი ან პერსონალის განყოფილება ვალდებულია აწარმოოს საშტატო ცხრილების რეგისტრაციის რეესტრი, დანართი No2 შესაბამისად.

KEF ეკონომიკის დეპარტამენტი

შეთანხმდნენ:

მერის პირველი მოადგილე -

კომიტეტის თავმჯდომარე

ეკონომიკა და ფინანსები

ეკონომიკის დეპარტამენტის უფროსი