Abhaltung einer Hauptversammlung der Gesellschafter. Hauptversammlung der Teilnehmer GmbH Materialien zur Hauptversammlung

Seit 2014 sind Unternehmen (LLC, JSC) verpflichtet, die Beschlüsse der Hauptversammlung und die Zusammensetzung der bei ihrer Annahme anwesenden Gesellschafter zu bestätigen.

Je nach Rechtsträger hat der Gesetzgeber die Modalitäten einer solchen Bestätigung festgelegt:

Diese Regeln zielen darauf ab, die Rechte der Aktionäre / Gesellschafter zu schützen, wenn sie das Wichtigste machen Managemententscheidungen in einer Organisation, die in die Zuständigkeit der Hauptversammlung fällt, da die Anwesenheit eines externen Beobachters oder die technische Möglichkeit, die Zusammensetzung der Teilnehmer und die Art und Weise der Entscheidungsfindung festzulegen, ermöglicht es Ihnen, viele gesellschaftsrechtliche Streitigkeiten zu verhindern oder zu lösen (am häufigsten sind Fragen zur Beschlussfähigkeit bei Entscheidungen und Abstimmungen) bestimmte Probleme).

Ein Verstoß gegen das Bestätigungsverfahren führt zur Nichtigkeit der Beschlüsse der Hauptversammlung, d.h. alles, was die Teilnehmer/Aktionäre bei einer solchen Versammlung „beschließen“, sollte nicht ausgeführt werden und hat keine Rechtskraft. Als Ergebnis, Steuerbehörden die Änderung des einheitlichen staatlichen Registers der juristischen Personen aufgrund solcher nichtigen Entscheidungen ablehnen, und eine weitere Berufung gegen ihre Ablehnungen beim Schiedsgericht hat keine Aussicht. Oder Schiedsgerichte erkennen auf Antrag eines Teilnehmers die Ergebnisse der Sitzungen als ungültig an.

Neben der Organisations- und Rechtsform hat auch die Form der Versammlung Einfluss auf die Art der Bestätigung. Es gibt zwei davon:

face-to-face - die Teilnehmer sind gleichzeitig an einem Ort anwesend und treffen Entscheidungen;

• Briefwahl - Die Teilnehmer füllen Stimmzettel mit Tagesordnungspunkten aus und senden sie an das Unternehmen, um Stimmen auszuzählen und Entscheidungen aufzuzeichnen, ohne an einem Ort anwesend zu sein.

1) Bestätigung des Registerführers für Aktiengesellschaften.

Für nicht-öffentliche Aktiengesellschaften gibt es zwei „Optionen“ - einen Notar oder einen Registerführer, der das Aktionärsregister führt und die Funktionen einer Zählkommission wahrnimmt.

Bei öffentlichen Aktiengesellschaften (deren Aktien frei auf dem Wertpapiermarkt gehandelt werden, zum Beispiel: PJSC Sberbank, PJSC Gazprom) liegt nur eine Bestätigung durch den Registrar vor.

Aus dem Wortlaut des Bürgerlichen Gesetzbuches und ergänzenden Anforderungen folgt, dass der Vertreter des Registerführers bei der Hauptversammlung tatsächlich anwesend sein muss, die Funktionen der Zählkommission wahrnimmt, d.h. registrieren Sie alle anwesenden Teilnehmer und zählen Sie die Stimmen der Aktionäre zu einem bestimmten Thema.

Gleichzeitig kann die Versammlung Angelegenheiten im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen, Dividendenausschüttungen und andere vertrauliche Angelegenheiten erörtern. Es stellt sich die Frage, wie und von wem die Sicherheit dieser von einer Person außerhalb des Unternehmens erhaltenen Informationen gewährleistet wird. Welche Verantwortung trägt der Registrar, wenn diese Informationen von seinen Mitarbeitern offengelegt werden?

Natürlich müssen diese Fragen in einer Vereinbarung mit dem Registrar geregelt werden, da sie nicht durch die Anforderungen der Zentralbank für eine solche Vereinbarung festgelegt sind. Die Diskussion von Tagesordnungspunkten vor einem Außenstehenden ist aber ohnehin unbequem, denn die formelle Haftung gleicht Verluste aus der Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen nicht aus. Es empfiehlt sich daher, das Verfahren zur Durchführung der Versammlung zu genehmigen, bei dem: der Registerführer die eingetroffenen Aktionäre nur zu Beginn der Versammlung anmeldet und die Abstimmungsergebnisse zu den Tagesordnungspunkten am Ende der Versammlung festsetzt, d. h Protokoll der Abstimmungsergebnisse. Und bei der Besprechung von Geschäftsideen, kommerziellen Projekten wird der Vertreter des Registrars entfernt, weil seine Funktionen werden nicht benötigt.

Ein wichtiger Punkt betrifft die Kosten und die tatsächliche Möglichkeit der Anwesenheit eines Vertreters des Registerführers bei der Versammlung, insbesondere während der Massenversammlungen der Aktionäre, die im zweiten Quartal des Jahres abgehalten werden.

Natürlich variieren die Kosten für die Dienste je nach Region und Registrar. Generell erhöhen alle in der „Hochsaison“ ihre Preise um das Zwei- bis Zehnfache. Ich freue mich, dass es für nicht-öffentliche Aktiengesellschaften eine Alternative gibt - einen Notar zu kontaktieren.

2) Notarielle Beglaubigung.

Diese Methode kann von nicht öffentlichen JSCs und LLCs verwendet werden.

Die Bundesnotarkammer hat für alle Notare ein einheitliches Handbuch entwickelt. Danach wird der Notar im Voraus versetzt (ein Tag, drei Tage im Voraus oder nach Vereinbarung) Erforderliche Dokumente: ein an einen Notar gerichteter Antrag mit Angaben zu Datum, Uhrzeit, Ort Hauptversammlung sowie die Tagesordnung, die Satzung, die Handelsregisterauszüge einer juristischen Person, eine Teilnehmer- / Aktionärsliste und sonstige Unterlagen.

Alle, die an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, versammeln sich zu den festgesetzten Tagen und Stunden an einem dafür vorgesehenen Ort, in der Regel bei einem Notariat oder in der Geschäftsstelle der Gesellschaft. Der Notar, der die Identität aller Beteiligten / Aktionäre überprüft hat, protokolliert ihre Entscheidungen und stellt eine besondere Bescheinigung aus. Die Kosten für Notardienste variieren ebenfalls, aber es wird für alle Beteiligten definitiv billiger und schneller sein, ins Büro zu kommen, als darauf zu warten, dass der Notar geht.

Für LLCs kann die Satzung alternative Mittel zur Bestätigung von Entscheidungen enthalten. Die Ausnahme ist die Entscheidung zur Erhöhung genehmigtes Kapital LLC, deren Annahme nur durch einen Notar und auf keine andere Weise bestätigt wird, auch wenn es einen Gesellschafter gibt (dies ist der einzige Vorschlag in unserem Artikel, der sich auf Gesellschaften mit einem einzigen Gesellschafter / Gesellschafter bezieht, alle andere Anforderungen gelten für sie nicht).

3) Unterzeichnung des Protokolls der Hauptversammlung durch die Gesellschafter.

Bei aller auf den ersten Blick scheinbaren Einfachheit dieser Methode birgt sie Tücken.

Erstens sollte die Möglichkeit ihrer Anwendung direkt in der Satzung oder in einem einstimmig angenommenen Beschluss der Hauptversammlung der Teilnehmer festgelegt werden.

Zweitens kann die einstimmige Zustimmung zu einer Entscheidung über die Art und Weise der Festlegung der Zusammensetzung der Teilnehmer und das Verfahren zu ihrer Beschlussfassung schwierig sein, wenn sich die Teilnehmer in einer Konfrontation befinden: Es reicht aus, wenn einer von ihnen nicht erscheint oder die Unterzeichnung einer solchen Entscheidung verweigert dem Beschluss der Versammlung in dieser Frage die Legitimität zu entziehen, auch wenn für die Beschlussfähigkeit auch andere Beschlüsse mit ausreichender Stimmenzahl gefasst werden. Dadurch ist es erforderlich, einen Notar zur Hauptversammlung einzuladen, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Drittens wurde die Möglichkeit eingeführt, nicht alle Teilnehmer der Hauptversammlung, sondern deren Teil zu unterschreiben. Wir glauben, dass die Unterzeichnung durch einige der Teilnehmer in der Satzung oder im Beschluss über die Wahl der Methode zur Bestätigung der Beschlussfassung durch die Hauptversammlung festgelegt werden kann, die von allen Teilnehmern einstimmig angenommen wird, zum Beispiel:

Unterzeichnung durch alle bei der Entscheidungsfindung anwesenden Teilnehmer;

Unterzeichnung durch bestimmte Teilnehmer mit Angabe ihrer Passdaten (wenn jedoch einer von ihnen bei der nächsten Sitzung nicht erschienen ist oder nicht unterschreiben wollte und gleichzeitig die für die Beschlussfassung erforderliche Anzahl von Stimmen eingegangen ist, wird dies erforderlich die nächste Sitzung abzuhalten und ggf. die Frage auf der Einladung zur nächsten Notarsitzung zu prüfen);

Unterzeichnung durch einen Teilnehmer mit mehr als 50 % der Stimmen (als Inhaber einer Mehrheitsbeteiligung);

Unterzeichnung durch den Vorsitzenden und den Sekretär der Hauptversammlung.

4) Die nächste gesetzlich vorgesehene Methode ist die technische Fixierung.

Das Gesetz erklärt nicht, wie und wer die Fixierung durchführen soll, aber es gibt wesentliche Bedingung- dadurch soll die Tatsache der Beschlussfassung durch die Hauptversammlung zuverlässig festgestellt werden können. Dies bedeutet, dass die Festlegung von Art, Methode (Audio-, Video-Aufzeichnung), Reihenfolge der Speicherung der Originalaufzeichnung, Herausgabe ihrer Kopien im Ermessen der Teilnehmer selbst liegt und durch die Charta festgelegt werden sollte. Wahrscheinlich wird sich die Stimmabgabe bald durch Videokonferenzsysteme (Skype, Votsap usw.), elektronische digitale Signaturen, Software oder mobile Anwendungen für Smartphones / Tablets, die es ermöglichen, den Teilnehmer (per Foto, Fingerabdruck etc.) zuverlässig zu identifizieren und über die Tagesordnungspunkte abzustimmen.

Es kann vorgeschlagen werden, einen separaten Abschnitt in der Satzung mit einer detaillierten Beschreibung zu erstellen: wer und wie eine solche Fixierung durchgeführt wird und wo die Daten gespeichert werden, die die Tatsache des Beschlusses der Hauptversammlung sowie die Verantwortlichkeit bestätigt für ihren Verlust. Mit der Offenlegung der Liste hat der Gesetzgeber allen uns noch unbekannten, aber in Zukunft weit verbreiteten Methoden der technischen Fixierung die Möglichkeit gelassen.

Auch hier wiederholen wir, dass jede nicht notarielle Methode der Festsetzung einstimmig von allen Teilnehmern genehmigt werden muss. Wenn das Verfahren zur Bestätigung der Zusammensetzung und Beschlussfassung durch die Hauptversammlung der GmbH nicht in der Satzung oder in einem separaten Beschluss beschrieben ist, muss zu jeder Sitzung ein Notar eingeladen werden.

5) Sie können andere Methoden wählen und diese in der Charta festlegen.

So sollte beispielsweise eine gesonderte Methode zur Bestätigung von Briefwahlentscheidungen vorgeschrieben werden. Bei LLC kann dies die bereits erwähnte Unterschrift des Vorsitzenden und des Sekretärs der Versammlung sein. Für JSC gibt es keine Alternative - nur der Standesbeamte, da der Notar nicht sieht, wer und wann den Stimmzettel unterschrieben hat, wird die Tatsache der Entscheidung nicht beglaubigen.

Die Zeit, die seit der Änderung des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation vergangen ist, hat gezeigt, dass sich LLC und JSC bereits an die Anforderungen angepasst haben und selbstbewusst zwischen den bereitgestellten Möglichkeiten manövrieren. Ist die Gesellschaft jedoch älter als 2014, was immer noch keine Seltenheit ist, ist es erforderlich, zu jeder Sitzung einen Notar einzuladen oder das Protokoll einstimmig zu unterzeichnen, einschließlich der obligatorischen Klausel über die Wahl der Methode zur Bestätigung der Entscheidung.

1. Klausel 3 der Kunst. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation

2. Klausel 107 Beschluss des Plenums des Obersten Gerichts der Russischen Föderation vom 23. Juni 2015 Nr. 25 „Über die Anwendung bestimmter Bestimmungen des Abschnitts I des ersten Teils des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte“

3. Siehe Urteil des Schiedsgerichts Zentraler Bezirk vom 19. Januar 2018 in Fall Nr. А54-939 / 2017

4. Reglement über zusätzliche Anforderungen an das Verfahren zur Vorbereitung, Einberufung und Durchführung einer Hauptversammlung, genehmigt. Mit Verfügung der FSFM vom 02.02.2012. Nr. 12-6 / pz-n

5. Schreiben des Eidgenössischen Steuerdienstes vom 01.09.2014 Nr. 2405 / 03-16-3 Zu den Richtlinien für die notarielle Beglaubigung des Beschlusses der Hauptversammlung der Gesellschafter einer Handelsgesellschaft und der Zusammensetzung der Gesellschafter, die bei seiner Verabschiedung anwesend.

Daher ist es auch für den Wirtschaftsprüfer wichtig, die Voraussetzungen für die Ausführung von Beschlüssen der Hauptversammlung zu kennen. Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation wurde in dieser Frage geändert, das im September letzten Jahres in Kraft getreten ist. Betrachten wir, was sie sind.

Was ist der Grund für die Entstehung neuer Anforderungen

Die Beschlüsse von Hauptversammlungen werden von den Teilnehmern der JSC (LLC) häufig vor Gericht angefochten. Die Konfliktparteien werfen sich gegenseitig vor, Unterschriften zu fälschen, Entscheidungen bei Beschlussunfähigkeit zu treffen, gegen das Abstimmungsverfahren zu verstoßen usw. Solche Streitigkeiten stören den normalen Betrieb von Unternehmen und überfordern die Gerichte. Daher scheint der Gesetzgeber beschlossen zu haben, den Anspruchsgrund zu räumen und das Abschlussdokument – ​​das Protokoll der Hauptversammlung – stärker zu schützen.

BEACHTUNG

Bei Gesellschaften mit einem einzigen Teilnehmer (Aktionär) ist es nicht erforderlich, die Beschlüsse der Hauptversammlung und die Zusammensetzung der Teilnehmer (Aktionäre) zu bestätigen. Schreiben der Zentralbank vom 18.08.2014 Nr. 06-52 / 6680 (S. 5).

Das Design selbst scheint keine Veränderungen erfahren zu haben. Das Protokoll der Mitgliederversammlung wird wie bisher in einfacher Schriftform erstellt und vom Vorsitzenden und Sekretär der Versammlung unterzeichnet Absatz 3 der Kunst. 181.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation... Im Hinblick auf etwaige Beschlüsse der Hauptversammlung gilt es nun jedoch zu bestätigen Absatz 3 der Kunst. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation:

• die Tatsache, dass eine Entscheidung getroffen wurde;
• die Zusammensetzung der Teilnehmer der Sitzung, die die Entscheidung getroffen hat.

Wie sollte eine solche Bestätigung ausgedrückt werden? Dies hängt von der Organisations- und Rechtsform des Unternehmens ab.

So bestätigen Sie die Entscheidung einer öffentlichen JSC-Sitzung

Bei öffentlichen Aktiengesellschaften ist alles einfach - sie haben einen Registerführer. Unternr. 1 S. 3 Art.-Nr. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation... Das heißt, eine unabhängige, lizenzierte Organisation, die das Aktionärsregister führt und die Funktionen einer Auszählungskommission wahrnimmt (ein Gremium, das geschaffen wurde, um Stimmen zu zählen und andere "technische" Angelegenheiten der Versammlung bereitzustellen). Absatz 4 der Kunst. 97 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation; Absatz 4 der Kunst. 56 des Gesetzes über JSC.

Ab dem 1. September 2014 gelten JSCs als öffentlich, wenn ihre Aktien öffentlich platziert oder am Markt gehandelt werden oder deren Veröffentlichung im Namen und in der Satzung der JSC angegeben ist. Satz 1 der Kunst. 66,3 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation... Gleichzeitig gilt eine vor dem 01.09.2014 gegründete JSC, deren Aktien öffentlich platziert oder gehandelt werden, als öffentlich, unabhängig davon, ob ihre Satzung und ihr Name geändert werden oder nicht. Absatz 11 der Kunst. 3 des Gesetzes vom 05.05.2014 Nr. 99-FZ... Die Anzahl der Aktionäre zum Zwecke der Aufteilung der JSC in öffentlich / nicht öffentlich spielt keine Rolle.

Die Handlungen des Registrars als Auszählungskommission (Prüfung der Teilnehmerbefugnisse, Registrierung der Teilnehmer, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Stimmenauszählung, Protokollführung etc.) und sind Bestätigung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung der AG und der Zusammensetzung sein Teilnehmer. Mit anderen Worten, JSCs, die die Merkmale von Aktiengesellschaften erfüllen, können Entscheidungen einfach in derselben Reihenfolge treffen.

Soll aus dem Sitzungsprotokoll hervorgehen, dass die Bestätigungspflicht erfüllt ist? Das Gesetz verlangt dies nicht, aber ein solches Zeichen wird nicht schaden. Damit werden Fragen zur Einhaltung der neuen Anforderungen sowohl von Aktionären der JSC, die sich mit dem Protokoll vertraut machen wollen, als auch von Dritten ausgeräumt. Eine ähnliche Meinung vertrat ein Fachmann für Zivilrecht.

AUS AUTORISIERTEN QUELLEN

Stellvertretender Vorsitzender des Rates der Forschungsstelle für Privatrecht. S.S. Alekseeva unter dem Präsidenten der Russischen Föderation

„Unserer Ansicht nach verpflichtet das Gesetz den Inhaber des Aktionärsregisters nicht, zusätzliche Unterlagen über die Art und Weise der Bestätigung der von der Versammlung gefassten Beschlüsse und die Zusammensetzung der Aktionäre, die bei ihrer Annahme anwesend waren, zu erstellen. Daher können wir derzeit nur über die Zweckmäßigkeit sprechen, die entsprechenden Informationen im Protokoll der Hauptversammlung der Aktionäre wiederzugeben.

Es scheint, dass der folgende Satz in das Protokoll der Hauptversammlung aufgenommen werden sollte (irgendwo vor den Unterschriften):

„Die Annahme durch diese Beschlussfassung und die Zusammensetzung der Gesellschafter, die bei ihrer Annahme anwesend waren, werden vom Registrar in der in Ziff. 1 S. 3 Art.-Nr. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation".

So bestätigen Sie den Beschluss der Versammlung einer nichtöffentlichen Aktiengesellschaft

Die Entscheidung der Hauptversammlung der Aktionäre nicht öffentlicher JSCs kann bestätigen Unternr. 2 S. 3 Art.-Nr. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation:

• <или>Registrator;
• <или>Notar.

Wir möchten daran erinnern, dass alle JSCs, auch solche mit weniger als 50 Aktionären, die Führung des Registers an einen professionellen Registerführer übertragen mussten Satz 2 der Kunst. 149 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation; Kunst. 3 des Gesetzes vom 02.07.2013 Nr. 142-FZ... Das heißt, auch der CJSC. Diejenigen, die dies getan haben, müssen sich keine Sorgen machen. Entscheidungen gelten als vom Registrar bestätigt, wie in der obigen Option Schreiben der Zentralbank vom 18.08.2014 Nr. 06-52 / 6680 (S. 4).

Aber nicht-öffentliche Aktiengesellschaften, die das Register nach dem 1. Oktober 2014 weiterhin selbst führen, "haben" offen gesagt:

• sie sind verpflichtet, zu jeder Hauptversammlung einen Notar einzuladen, was sie bestimmt einen hübschen Cent kostet. Darüber hinaus verpflichtet dies die Aktionäre, sich stets persönlich zu treffen, da eine durch Briefwahl getroffene Entscheidung nicht notariell beglaubigt werden kann;
• Die Zentralbank kann sie für die illegale Führung des Aktionärsregisters bestrafen: Organisation - um 0,7-1 Millionen Rubel, Direktoren - um 30-50 Tausend Rubel. h. 2 EL. 15.22, Teil 1 der Kunst. 23.74, Teil 2 der Kunst. 23.1 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation; Schreiben der Zentralbank vom 31. Juli 2014 Nr. 015-55 / 6227

Verschieben Sie die Übertragung des Registers daher am besten nicht auf unbestimmte Zeit.

Die JSC muss Informationen über den Registerführer, der das Anteilinhaberregister führt, innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Übertragung des Registers an das Unified State Register of Legal Entities übermitteln. Unternr. "D" Satz 1, Satz 5 der Kunst. 5 des Gesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ... Und der Registrar berichtet der Zentralbank vierteljährlich über das Register x Sekte. 8 Formular Nr. 1100, genehmigt. Anlage Nr. 2 zum Erlass der Eidgenössischen Kommission für den Wertpapiermarkt Nr. 33, des Finanzministeriums Nr. 109n vom 11.12.2001... Daher ist es leider nicht möglich, Ihre Verspätung zu verbergen. Droht eine Geldstrafe? Es hängt alles von der Zentralbank ab. Hoffen wir zumindest, dass nur der Regisseur bestraft wird - er hat eine relativ geringe Geldstrafe.

So bestätigen Sie die Entscheidung des LLC-Treffens

Gesellschaft mit beschränkte Haftung muss einen Notar zu Sitzungen einladen, wenn die LLC keine eigene Bestätigungsmethode angewendet hat. Darüber hinaus kann diese Methode beliebig sein, Hauptsache, sie passt zu allen Teilnehmern der LLC. Denn der Sinn der Bestätigung besteht darin, ihre Interessen zu wahren. Die Methoden können beispielsweise wie folgt sein:

• <или>Unterzeichnung des Protokolls durch alle Mitglieder der LLC (ein bestimmter Teil der Teilnehmer);
• <или>der Einsatz technischer Mittel, die eine zuverlässige Feststellung des Sachverhalts einer Entscheidung und der Zusammensetzung der Teilnehmer ermöglichen (z. B. Videoaufzeichnung);
• <или>eine Besprechung per Videokonferenz abhalten.

Es ist klar, dass es einfacher und günstiger ist, auf einen Notar zu verzichten. Dazu müssen Sie jedoch zunächst die gewählte Methode der Selbstbestätigung in der Satzung der GmbH oder in dem von allen Teilnehmern der GmbH einstimmig gefassten Beschluss der Hauptversammlung festlegen.

Wenn Ihre Organisation vor dem 1. September 2014 Änderungen an der Satzung vorgenommen oder eine solche Entscheidung getroffen hat, müssen Sie sich nicht an einen Notar wenden.

Wenn Sie dies nicht vor dem 1. September 2014 getan haben, müssen Sie mindestens einmal einen Notar zu einer Sitzung einladen, bei der alle Teilnehmer der GmbH Satz 1 der Kunst. 3 des Gesetzes vom 05.05.2014 Nr. 99-FZ; Unternr. 3 S. 3 Kunst. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation:

• <или>die gewählte Bestätigungsmethode einstimmig genehmigen;
• <или>wird die Satzung der LLC in Bezug auf das gewählte Verfahren zur Bestätigung ändern Absatz 4 der Kunst. 12 des LLC-Gesetzes... Vergessen Sie in diesem Fall nicht, die Änderungen innerhalb von 3 Werktagen nach Genehmigung der Änderungen durch die Hauptversammlung im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen einzutragen Absatz 5 der Kunst. 5, Absatz 1 der Kunst. 17 des Gesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ.

Angenommen, Ihre LLC hat entschieden, dass sie Entscheidungen durch Unterzeichnung eines Protokolls von allen Teilnehmern bestätigt. Der Wortlaut des Beschlusses der Hauptversammlung oder der Neubestimmung der Satzung kann beispielsweise wie folgt lauten.

„Die Annahme des Beschlusses durch die Hauptversammlung der Gesellschafter sowie die Zusammensetzung der bei der Beschlussfassung anwesenden Gesellschafter der Gesellschaft werden durch die Unterzeichnung des Protokolls der Gesellschafterversammlung durch alle Gesellschafter bestätigt das Unternehmen."

In diesem Fall müssen künftig alle Teilnehmer der GmbH zu jeder Sitzung zusammenkommen und alle (und nicht nur der Vorsitzende und der Sekretär) ihre Unterschriften in das Protokoll setzen. Bei zwei oder drei Teilnehmern ist dies kein Problem, sind es jedoch mehr, lohnt es sich wahrscheinlich, über eine andere Form der Bestätigung nachzudenken.

Sollten die Teilnehmer später mit der gewählten Methode nicht mehr zufrieden sein, können sie durch einstimmige Abstimmung in der Hauptversammlung bzw. durch Änderung der Satzung eine andere wählen. Außerdem kommt es vor, dass die Beziehung zwischen den Beteiligten kompliziert wird, Streitigkeiten und gegenseitiges Misstrauen entstehen. In solchen Fällen besteht die Möglichkeit, auf die notarielle Beurkundung umzusteigen.

Wie bei AO müssen Sie nur noch eine Bestätigungsmethode auswählen und in Zukunft anwenden. Dennoch erscheint es für alle Fälle sinnvoll, die Tatsache und die Art der Bestätigung im Sitzungsprotokoll wiederzugeben. Dazu können Sie einfach in das Protokollformular einen Link auf den entsprechenden Paragraphen der GmbH-Charta oder zum Beispiel auf den Beschluss der Hauptversammlung einfügen.

„Die Beschlussfassung durch diese Beschlussfassung und die Zusammensetzung der bei der Beschlussfassung anwesenden Gesellschafter wurden durch die Unterzeichnung eines Protokolls durch alle Gesellschafter gemäß Ziffer 5.12 der Satzung der Gesellschaft bestätigt.“

Das Verfahren für die Interaktion von JSC (LLC) mit einem Notar

Nachdem der Gesetzgeber die Organisation verpflichtet hatte, die Beschlüsse der Sitzungen mit einem Notar zu bestätigen, machte er sich nicht die Mühe, ein Verfahren für eine solche Bestätigung zu entwickeln. Die Bundesnotarkammer hat dies für ihn getan und ein Handbuch für Notare (im Folgenden Handbuch genannt) erstellt. Bisher ist es nur im Internet zu finden. Dieses Dokument wird auch für Geschäftseinheiten nützlich sein. Werfen wir einen Blick auf die empfohlene Vorgehensweise.

Wenn Sie einen Notar zu Sitzungen einladen, müssen Sie eine solche Bestätigungsmethode nicht in die Satzung aufnehmen oder durch Beschluss der Sitzung genehmigen.

SCHRITT 1. Wir vereinbaren mit einem Notar

Zuerst müssen Sie entscheiden, welche Art von Notar Sie einladen möchten, und mit ihm den Termin des Treffens im Voraus vereinbaren. Tun Sie dies rechtzeitig, da er möglicherweise seine eigenen Pläne hat. Außerdem muss er sich vorbereiten.

Sie können sich an jeden Notar im Notarbezirk a . wenden Kunst. 13 der Grundlagen der Notargesetzgebung, genehmigt. RF-Streitkräfte 11.02.93 № 4462-1 (im Folgenden - die Grundlagen); Präambel des Handbuchs in dem die Sitzung stattfindet. Das heißt zum Beispiel zu jedem Notar in Moskau.

Bedenken Sie, dass eine Sitzung auch in den Räumlichkeiten eines Notars abgehalten werden kann, sofern dies nicht durch die Satzung der Gesellschaft untersagt ist. Dies ist sinnvoll, wenn nur wenige Teilnehmer am Meeting teilnehmen und ist billiger. Da jedoch der Versammlungsort in den Mitteilungen (Nachrichten) an die Aktionäre (Teilnehmer) angegeben ist, muss dieser Sachverhalt vorab mit dem Notar abgestimmt werden, um die richtigen Informationen in den Mitteilungen (Nachrichten) einzutragen. Wenn jedoch alle Teilnehmer bei der Sitzung anwesend sind, ist eine Zusammenkunft im Notariat auch dann möglich, wenn die Sitzung an einem anderen Ort stattfinden sollte. S. 5.2 des Leitfadens.

SCHRITT 2. Ein Dokumentenpaket vorbereiten

Erstellen Sie eine schriftliche Erklärung in beliebiger Form an den gewählten Notar mit der Bitte, die Beschlüsse der Hauptversammlung und die Zusammensetzung der Teilnehmer zu bestätigen. Ein ungefähres Anwendungsbeispiel ist im Anhang Nr. 1 zum Handbuch zu finden. Der Antrag muss von der Person unterschrieben werden, die die Versammlung einberuft (zum Beispiel der Direktor der LLC Kunst. 34, S. 2, Art.-Nr. 35 des LLC-Gesetzes).

Geben Sie im Antrag Datum, Ort, Startzeit und Tagesordnung des geplanten Treffens an und fügen Sie diesem eine Reihe von Dokumenten bei:

• eine Kopie der Charta;
• Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities;
• Dokumente, die die Befugnisse des Antragstellers bestätigen (z. B. das Protokoll der Hauptversammlung der LLC über die Wahl des Direktors);
• eine Liste der LLC-Teilnehmer oder eine Liste der zur Teilnahme an einer JSC-Sitzung berechtigten Personen Kunst. 31.1 des LLC-Gesetzes; Kunst. 51 des Gesetzes über JSC;
• interne Dokumente des Unternehmens, die das Verfahren für die Einberufung und Abhaltung einer Versammlung regeln (sofern vorhanden);
• eine Kopie der Einberufungsmitteilung an die Teilnehmer (Aktionär m) nn. 1-2 EL. 36 des Gesetzes über LLC; nn. 1-2 EL. 52 des Gesetzes über JSC.

Für die Erstellung eines Antrags und die Erstellung von Dokumenten ist es besser, zusätzlich einen Notar zu konsultieren. Insbesondere kann er selbst einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities erhalten S. 4.3 des Leitfadens.

SCHRITT 3. Ein Meeting abhalten

Weisen Sie die Teilnehmer darauf hin, dass sie Dokumente zum Nachweis ihrer Identität und Vollmacht benötigen (Reisepässe, Vollmachten, Geburtsurkunden minderjähriger Teilnehmer usw.) nn. 4.4, 5.5 Vorteile). Der Notar prüft diese Unterlagen.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass er ein Video oder Audio aufnehmen wird S. 5.3 der Leistungen... Alternativ kann der Notar Sie fragen S. 5.12 der Leistungen:; Unternr. 15 S. 1 der Kunst. 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation; Schreiben des Finanzministeriums vom 26.08.2013 Nr. 03-03-06 / 2/34843 .

Erfolgt keine Entschlüsselung, können Sie steuerlich nur die Kosten des Tarifs berücksichtigen, und dies ist der kleinste Betrag.

SCHRITT 5. Erhalt eines Zertifikats

Am Ende der Sitzung erstellt der Notar ein Dokument - eine Bescheinigung über die Annahme der Beschlüsse durch die Hauptversammlung der Teilnehmer der Gesellschaft und die Zusammensetzung der Gesellschafter, die bei ihrer Annahme anwesend waren und S. 5.13 der Leistung; Anhang Nr. 2 zum Handbuch.

Bitte beachten Sie, dass der Notar den Erlass einer unbedeutenden Entscheidung, z Satz 2 der Kunst. 181.5 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation; nn. 5.11, 6.2 Vorteile... Trotzdem entschädigen Sie ihn für die Reise und bezahlen Sie Bauarbeiten müssen, zu ... haben.

Folgen der Bestätigung / Nichtbestätigung des Beschlusses der Versammlung

Damit haben wir die neuen Anforderungen abgedeckt. Aber es stellt sich die Frage - was passiert bei Nichtbeachtung? Diese Frage ist im Bürgerlichen Gesetzbuch nicht geregelt. Es scheint, dass die Entscheidung einer JSC (LLC), die nicht in der vorgeschriebenen Weise bestätigt wurde, zumindest auf Antrag eines Teilnehmers, der an der Sitzung nicht teilgenommen hat oder dagegen gestimmt hat, vor Gericht für ungültig erklärt werden kann nn. 1, 3 EL. 181.4 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation... Eine ähnliche Meinung vertrat ein Fachmann für Zivilrecht.

AUS AUTORISIERTEN QUELLEN

„Einige Experten schlagen vor, die Beschlüsse der Versammlung“ ohne Bestätigung „auf der Grundlage von Absatz 3 der Kunst als nichtig zu qualifizieren. 163 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wegen Nichteinhaltung der notariellen Form der Transaktion. Aber ein anderer Standpunkt scheint richtig zu sein, wonach die Entscheidung "ohne Bestätigung" hat rechtliche Handhabe... Es kann jedoch von den Teilnehmern der Handelsgesellschaft gemäß den in den Gesetzen über die JSC . festgelegten Regeln angefochten werden Absatz 7 der Kunst. 49 des Gesetzes über JSC und über LLC Satz 1 der Kunst. 43 des LLC-Gesetzes” .

Forschungsstelle für Privatrecht. S.S. Alekseeva unter dem Präsidenten der Russischen Föderation

Unklar ist auch, was mit den Urkunden geschehen soll, die der Notar ausstellt. Es ist nicht erforderlich, diese dem Protokoll beizufügen, wie im Handbuch beschrieben, es handelt sich um ein unabhängiges Dokument. S. 5.14 der Leistungen... Trotzdem ist es besser, sie zusammen aufzubewahren und bei Bedarf zu präsentieren. Zum Beispiel, wenn die Bank, bei der Sie Bankkarten ausstellen, von Ihnen die Vorlage einer Kopie einer solchen Bescheinigung zusammen mit dem Protokoll über die Wahl des Direktors verlangt.

Die Hauptversammlung der Gründer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Art höchstes gesetzgebendes Organ der Gesellschaft. Im Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung befasst sich Artikel 37. Die wichtigsten Bestimmungen dieses Artikels sind:

Die Befugnisse der Hauptversammlung sind in der Satzung der Gesellschaft festgelegt. Welche Zuständigkeit hat die Hauptversammlung?

1. Er entscheidet zunächst, welche Aktivitäten der Verein betreibt und welchen Vereinen und Verbänden er beitritt. Die Liste der genehmigten Aktivitäten wird in Statistikcodes aufgezeichnet. Das Hinzufügen neuer Codes erfolgt in der Regel durch die Unternehmensleitung;
2. nimmt Änderungen an der Satzung, der Satzung und anderen grundlegenden Dokumenten des Unternehmens vor;
3. die Größe des genehmigten Kapitals ändert (normalerweise bedeutet dies seine Erhöhung);
4. schafft und beendet vorzeitig die Tätigkeit des geschäftsführenden Organs einer GmbH (Direktorium) und überträgt gegebenenfalls auch Leitungsbefugnisse an eine spezialisierte Organisation oder einen Unternehmer (externer Manager), legt den Betrag fest, der für die externe Geschäftsführung gezahlt werden soll ,
5. ernennt und beendet die Befugnisse eines Wirtschaftsprüfers (Prüfungskommission) und eines Wirtschaftsprüfers;
6. genehmigt Berichte und Salden für das vergangene Jahr, die von der Buchhaltungsabteilung bereitgestellt werden;
7. Dividenden zwischen den Gründern der Gesellschaft ausschüttet oder Entscheidungen über die Nichtzahlung von Dividenden für das vergangene Jahr im Zusammenhang mit Verlusten oder der Gewinnrichtung für die Investitionsentwicklung trifft;
8. akzeptiert lokal (intern) Vorschriften die Gesellschaft;
9. gibt Wertpapiere (Aktien, Anleihen usw.) aus;
10. beschließt über die Umstrukturierung (Änderung der Organisations- und Rechtsform, Eröffnung eines Filialnetzes) und bildet vorzeitig eine Liquidationskommission und eine Liquidationsbilanz;
11. entscheidet über andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der LLC, die auf der Tagesordnung stehen.

Auch der Zeitpunkt der Hauptversammlung wird durch die Satzung bestimmt. Sie darf laut Gesetz nur einmal im Jahr einberufen werden. Die Einberufung erfolgt durch das geschäftsführende Organ der Gesellschaft. Die Häufigkeit der Hauptversammlung wird durch die Anzahl der eingetragenen Gesellschafter, deren Status (juristische oder natürliche Personen) und deren geografischer Standort beeinflusst. Dies ist durchaus sinnvoll, da nicht ansässige Vereinsmitglieder auf eigene Kosten zu den Sitzungen anreisen müssen.

Die Hauptversammlung muss frühestens zwei und spätestens vier Monate nach Abschluss des Geschäftsjahres stattfinden. Für die Bilanzierung sind zwei Monate erforderlich, da deren Zustimmung zu den obligatorischen Tagesordnungspunkten der Hauptversammlung gehört.

Die Satzung einer GmbH legt auch die Gründe für die Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter fest. Für die Einberufung einer außerplanmäßigen Sitzung müssen hinreichend schwerwiegende Gründe vorliegen, die die Interessen von mindestens 10 % der Gesellschafter betreffen.

Eine außerordentliche Sitzung wird vom Vorstand einberufen. Die Initiative zur Einberufung kann vom Aufsichtsrat oder Vorstand, der Prüfungskommission, dem internen Abschlussprüfer, dem eigentlichen Organ der Gesellschaft sowie von den Gesellschaftern in Höhe von mindestens 10 % der Gesellschaft ausgehen die Teilnehmerliste. Die Initiatoren der Versammlung stellen dem Exekutivorgan einen förmlichen Antrag, der innerhalb von fünf Tagen bearbeitet werden muss.

Das geschäftsführende Organ der Gesellschaft prüft den Antrag auf Einberufung einer außerordentlichen Sitzung und entscheidet, ob diese abgehalten wird oder nicht. Im zweiten Fall wird die Versammlung verweigert.

Bei der Aufstellung der Tagesordnung für eine außerordentliche Versammlung ist der Vorstand verpflichtet zu prüfen, ob die Tagesordnungspunkte in die Zuständigkeit der Hauptversammlung fallen. Anerkannt werden beispielsweise alle Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Bundesgesetzen.

Tagesordnungspunkte können nicht gestrichen oder geändert werden. Exekutivorgan- dies ist nur das Vorrecht der Hauptversammlung der Teilnehmer. Das Exekutivorgan für Eigeninitiative können der Tagesordnung weitere Themen und Punkte hinzufügen.

Die Frist für die Abhaltung einer außerordentlichen Versammlung der LLC-Teilnehmer beträgt 45 Tage ab dem Datum der Annahme des Antrags auf ihre Abhaltung. Lehnt der Vorstand eine außerordentliche Sitzung ab oder wird die 45-Tage-Frist nicht eingehalten, kann die Sitzung von seinen unmittelbaren Initiatoren auf eigene Kosten durchgeführt werden. In diesem Fall ist das Leitungsorgan des Unternehmens verpflichtet, der Initiativgruppe ausnahmslos die personenbezogenen Daten aller am Unternehmen beteiligten Personen, sowohl juristischen Personen als auch natürlichen Personen, zur Verfügung zu stellen.

Alle zur Hauptversammlung eintreffenden Teilnehmer werden vor der Eröffnung registriert. Sie können persönlich oder durch einen Vertreter teilnehmen. Von einem Gesellschafter ausgestellte Vollmacht - natürliche Person, notariell beglaubigt. Vertreter Rechtspersonen eine Vollmacht mit dem Firmensiegel vorlegen.

Die Sitzung wird vom Leiter des Exekutivorgans eröffnet - dem Direktor des Unternehmens. Wurde eine ausserordentliche Sitzung von einem anderen Organ oder einer verantwortlichen Person (Revisionsstelle, Revisionsstelle, Verwaltungsrat) veranlasst, wird der Leiter dieses Organs eingeladen, die Sitzung zu eröffnen. Er schlägt vor, einen Vorsitzenden zu wählen. Wahlen werden mit einfacher Stimmenmehrheit durchgeführt. Alle anderen Abstimmungen während der Hauptversammlung sind jedoch komplexer. Beispielsweise wird bei der Wahl der Organe eines Unternehmens die Summenabstimmung verwendet, wenn die Anzahl der Teilnehmer mit der Gesamtzahl der Stimmen multipliziert wird. In manchen Fällen sind für eine Beschlussfassung mindestens zwei Drittel der Stimmen erforderlich.

Sowohl über eine jährliche als auch über eine außerordentliche Mitgliederversammlung der Gesellschaft ist ein Protokoll zu führen. Die Teilnehmer haben das Recht, von der Prüfungskommission Auszüge daraus zu erhalten. Innerhalb von zehn Tagen ab dem Datum der Sitzung sollte das Protokoll allen Teilnehmern per Post oder per E-Mail zugesandt werden elektronische Mittel Kommunikation.

Der Beschluss der Hauptversammlung ist für alle Organe der Gesellschaft bindend. Teilnehmer, die nicht einverstanden sind getroffene Entscheidungen, hat das Recht, gegen sie vor Gericht Berufung einzulegen.

Bei der Abhaltung einer Sitzung ist zunächst zu berücksichtigen, dass gemäß Artikel 181.2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation der Beschluss der Sitzung als angenommen gilt, wenn die Mehrheit der Sitzungsteilnehmer dafür gestimmt hat und gleichzeitig nahmen mindestens fünfzig Prozent der Gesamtzahl der Teilnehmer an der Sitzung teil.

Für Aktiengesellschaften ist diese Bestimmung auch in Artikel 58 des Gesetzes „Über Aktiengesellschaften“ verankert: Eine Hauptversammlung der Aktionäre ist geschäftsfähig (beschlussfähig), wenn Aktionäre mit insgesamt mehr als der Hälfte teilnehmen der Stimmen der ausstehenden stimmberechtigten Aktien der Gesellschaft. Ist die Beschlussfähigkeit für die Abhaltung einer (jährlichen und außerordentlichen) Versammlung nicht gegeben, kann diese mit derselben Tagesordnung erneut abgehalten werden.

Eine wiederholte Aktionärsversammlung ist befugt, wenn mindestens 30 % der ausstehenden stimmberechtigten Aktien der Gesellschaft daran teilnehmen (Artikel 58 Absatz 3 enthält einen Hinweis, dass für Aktiengesellschaften mit mehr als 500.000 Aktionären die Satzung vorsehen kann für ein Quorum von weniger als 30 %. Daher kann die Satzung dieser Gesellschaften ein beliebiges Quorum für die Berechtigung zu einer wiederholten Versammlung enthalten). Findet eine wiederholte Hauptversammlung weniger als 40 Tage nach dem Tag statt, an dem die vorherige Hauptversammlung nicht stattgefunden hat, bestimmen sich die Hauptversammlungsberechtigten nach der Liste der Hauptversammlungsberechtigten für die vorherige (fehlgeschlagene) Sitzung. Auch bei nicht beschlussfähiger Hauptversammlung aufgrund eines Gerichtsbeschlusses sollte spätestens 60 Tage später eine wiederholte Hauptversammlung mit gleicher Tagesordnung abgehalten werden (zusätzlicher Rechtsbehelf in diesem Fall) ist nicht erforderlich. Eine wiederholte Hauptversammlung wird von der im Gerichtsbeschluss bezeichneten Person oder dem Organ der Gesellschaft einberufen und abgehalten, und wenn die angegebene Person oder das Organ der Gesellschaft die Hauptversammlung nicht innerhalb der vom Gerichtsbeschluss wird die wiederholte Gesellschafterversammlung von anderen Personen oder Organen der Gesellschaft, die Klage bei Gericht eingereicht haben, einberufen und abgehalten, sofern diese Personen oder Organe der Gesellschaft in der Gerichtsentscheidung genannt werden.

Anders verhält es sich bei ausserordentlichen Gesellschafterversammlungen: Bei fehlender Beschlussfähigkeit für die Durchführung einer ausserordentlichen Gesellschafterversammlung aufgrund eines Gerichtsbeschlusses findet eine wiederholte Gesellschafterversammlung nicht statt.

In Gesellschaften mit beschränkter Haftung wird bei der Feststellung der Beschlussfähigkeit die Anzahl der Stimmen aus der Gesamtzahl der Stimmen der Gesellschafter der Gesellschaft gezählt, während in einer JSC die Anzahl der Stimmen auf der Grundlage der Stimmen der stimmberechtigten Aktien der teilnehmenden Aktionäre berechnet wird das Treffen.

Die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird durch die Satzung der Gesellschaft gemäß dem Gesetz bestimmt (Artikel 33 Absatz 1 des Gesetzes). Die Mitglieder des Vereins haben das Recht, unabhängig zu bestimmen, welche Angelegenheiten sie in ihren Sitzungen behandeln werden, wenn hierzu keine zwingenden Vorschriften bestehen. gesetzliche Regelungen im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation, dem Gesetz und anderen Bundesgesetzen festgelegt.

Gleichzeitig sind die Gesellschafter, die die Zuständigkeit der Gesellschafterversammlung in der Satzung festlegen, verpflichtet, sich auf Fragen zu beziehen, die nach dem Gesetz nur von der Gesellschafterversammlung beschlossen werden sollen . Wir sprechen in erster Linie über Fragen im Zusammenhang mit der ausschließlichen Zuständigkeit der Hauptversammlung, die in Absatz 2 der Kunst aufgeführt sind. 33 des Gesetzes.

Die ausschließliche Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter umfasst:

1) Festlegung der Hauptrichtungen der Unternehmensaktivitäten sowie Entscheidung über die Teilnahme an Verbänden und anderen Gewerkschaften von Handelsorganisationen;

2) Änderungen der Satzung der Gesellschaft, einschließlich Änderungen der Größe des Satzungskapitals der Gesellschaft;

3) Änderungen des Gesellschaftsvertrags;

4) die Bildung der Organe der Gesellschaft und die vorzeitige Beendigung ihrer Befugnisse sowie die Beschlussfassung über die Übertragung der Befugnisse des alleinigen Organs der Gesellschaft auf eine Handelsorganisation oder einen Einzelunternehmer ( Manager), Genehmigung eines solchen Managers und die Bedingungen einer Vereinbarung mit ihm;

5) Wahl und vorzeitige Beendigung der Befugnisse der Revisionskommission (Revisor) der Gesellschaft;

6) Genehmigung von Jahresabschlüssen und Jahresabschlüssen;

7) Beschlussfassung über die Verteilung des Nettogewinns der Gesellschaft unter den Gesellschaftern;

8) Genehmigung (Annahme) von Dokumenten, die die internen Aktivitäten des Unternehmens regeln (interne Dokumente des Unternehmens);

9) eine Entscheidung über die Platzierung von Anleihen und anderen Beteiligungspapieren durch das Unternehmen treffen;

10) Bestellung eines Abschlussprüfers, Zustimmung des Abschlussprüfers und Festsetzung der Vergütung für seine Leistungen;

11) Beschlussfassung über die Reorganisation oder Liquidation der Gesellschaft;

12) Einsetzung einer Liquidationskommission und Genehmigung der Liquidationsbilanzen;

13) Lösung anderer vom Gesetz vorgeschriebener Fragen.

Angelegenheiten, die in die ausschließliche Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft fallen, können ihnen nicht zur Entscheidung durch den Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, sowie zur Entscheidung delegiert werden durch die Organe der Gesellschaft.

In der Praxis ist es nicht ungewöhnlich, dass die Teilnehmer den Entwurfsteil der Satzung, der die von der Hauptversammlung behandelten Themen definiert, unkritisch verhalten. Dadurch kann die Überfrachtung der Zuständigkeit der Hauptversammlung mit Nebenfragen, die nicht grundsätzlicher Natur sind, deren operative Lösung beeinträchtigen. Umgekehrt sollten bei der Bestimmung der Zuständigkeit der Hauptversammlung die Besonderheiten einer bestimmten Organisation, eines Unternehmens (Eigentumskomplex) und die gemeinsamen Interessen aller Mitglieder der Gesellschaft berücksichtigt werden.

Es ist auch zu berücksichtigen, dass die Befugnisse der anderen Leitungsorgane umso geringer sind, je mehr Befugnisse die Hauptversammlung haben wird. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, einen solchen "goldenen Mittelweg" zu finden, der die volle Funktionsfähigkeit des Verwaltungsrats (Aufsichtsrats) und des Generaldirektors (Direktor) ermöglicht, ohne ihre Verantwortung für die Lösung der relevanten Fragen der Firmenmanagement *(53) .

Wie bereits erwähnt, kann die Hauptversammlung der Gesellschafter regelmäßig oder außerordentlich sein. Artikel 34 des Gesetzes legt besondere Regeln für die Abhaltung der nächsten Hauptversammlung der Teilnehmer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung fest. Im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation gibt es keine derartigen Normen. In Kunst. 34 des Gesetzes kombiniert zwingende Normen, die für eine Handelsgesellschaft verbindliche Regeln festlegen, und dispositive Normen, die die Lösung bestimmter Fragen auf die Durchführung der Hauptversammlung der Teilnehmer der Gesellschaft beziehen. Die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung der Aktionäre entstehenden Beziehungen werden in gleicher Weise geregelt (siehe zB Artikel 47 des Bundesgesetzes "Aktiengesellschaft").

Die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter findet innerhalb der durch die Satzung der Gesellschaft festgelegten Fristen, mindestens jedoch einmal jährlich, statt. Eine solche Versammlung wird vom Vorstand der Gesellschaft einberufen.

Die Satzung der Gesellschaft muss den Termin für die Abhaltung der nächsten Hauptversammlung bestimmen, an der das Jahresergebnis der Gesellschaftstätigkeit festgestellt wird. Die vorgeschriebene Hauptversammlung der Gesellschafter muss frühestens zwei Monate und spätestens vier Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres stattfinden.

Zu beachten ist, dass die Bestimmungen des Art. 34 des Gesetzes sollte in Verbindung mit anderen Regeln betrachtet werden, die in anderen Artikeln von Ch festgelegt sind. IV des Gesetzes. Die Stellung der Hauptversammlung der Gesellschafter (ordentlich und ausserordentlich) als oberstes Organ der Gesellschaft richtet sich nach den Regeln des Art. 32 des Gesetzes, oben erwähnt. Die Zuständigkeit der Generalversammlung, auch der ausschliesslichen, richtet sich nach Art. 33 des Gesetzes. Das Verfahren zur Einberufung und Abhaltung einer Hauptversammlung, ihre Beschlussfassung richtet sich nach den Regeln des Art. 36-38 des Gesetzes.

Das Recht auf Beteiligung an der Geschäftsführung der Gesellschaft in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise und Gründungsdokumente Gesellschaft mit beschränkter Haftung, gehört zur Nummer wesentliche Rechte seine Teilnehmer (siehe Art. 8 des Gesetzes). Bei der nächsten Hauptversammlung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung haben daher alle Teilnehmer der betreffenden Gesellschaft (deren Vertreter) das Recht, mit entscheidendem Stimmrecht anwesend zu sein und an der Erörterung von Tagesordnungspunkten teilzunehmen. Die Bestimmungen der Gründungsurkunden oder Beschlüsse der Gesellschaftsorgane, die diese Rechte der Gesellschafter der Gesellschaft einschränken, sind nichtig, d.h. sind ungültig und gelten ab dem Zeitpunkt der Genehmigung der Gründungsdokumente oder der Annahme ähnlicher Entscheidungen.

V verpflichtend die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter muss mindestens einmal jährlich stattfinden. Gleichzeitig erlaubt das Gesetz, dass eine solche Versammlung öfter abgehalten werden kann, wenn die Gesellschafter der Gesellschaft mit beschränkter Haftung entsprechende Regelungen in der Satzung der Gesellschaft festlegen.

Das Recht, die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter mit beschränkter Haftung einzuberufen, steht grundsätzlich dem geschäftsführenden Organ der Gesellschaft zu. Diese Regel ist als zwingende Norm formuliert, jedoch ist zu beachten, dass in den gesetzlich und in der Satzung der Gesellschaft vorgesehenen Fällen die entsprechenden Befugnisse vom Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft ausgeübt werden (siehe Art. 32 des Gesetzes). Das Gesetz bestimmt nicht, welches bestimmte Organ der Gesellschaft die Hauptversammlung der Gesellschafter einberuft - ob Einzelperson oder Kollegium. Daher muss bei der Gründung in einer Gesellschaft neben einem alleinigen und kollegialen Organ diese Frage in der Satzung der Gesellschaft klar geregelt werden.

Es empfiehlt sich zu bedenken, dass die Einberufung einer Hauptversammlung der Gesellschafter nicht nur ein Recht, sondern auch eine Pflicht des Organs ist. Wenn die Frist für die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter näher rückt, ist das Leitungsorgan der Gesellschaft daher verpflichtet, alle Gesellschafter der Gesellschaft spätestens 30 Tage vor dem Datum ihrer Abhaltung zu benachrichtigen und andere in Art. 36 des Gesetzes.

Wir weisen darauf hin, dass der Termin für die Abhaltung der Jahreshauptversammlung der Gesellschafter (d. h. die Hauptversammlung, auf der das Jahresergebnis der Gesellschaftstätigkeit festgestellt wird) in der Satzung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung festgelegt werden muss. Diese Regel ist obligatorisch. Gleichzeitig wird im zweiten Absatz von Art. 34 des Gesetzes enthält eine dispositive Norm - das Datum der Sitzung kann in einem bestimmten Zeitraum festgelegt werden, jedoch nicht früher als zwei Monate und nicht später als vier Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres. Die Einführung spezifischer Regelungen zum Zeitpunkt der Hauptversammlung hängt von einer Reihe von Bedingungen ab, insbesondere vom Umfang der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Gesellschaft, ihrer Struktur (das Vorhandensein von Zweigniederlassungen, Repräsentanzen, anderen strukturellen Abteilungen) , das Bestehen von Abhängigkeitsverhältnissen, die Komplexität der wirtschaftlichen Verflechtungen usw.

Bei Aktiengesellschaften wird der Zeitpunkt der ordentlichen Hauptversammlung der Aktionäre ebenfalls durch die Satzung bestimmt, diese muss jedoch frühestens zwei Monate und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Geschäftsjahres der Gesellschaft stattfinden (Artikel 47 des Bundesgesetzes "Über Aktiengesellschaften").

In der ausländischen und inländischen Praxis wird der Begriff „Geschäftsjahr“ verwendet, um den Zeitraum zu bezeichnen, für den die Jahresberichterstattung erstellt wird. Im Vereinigten Königreich gibt es beispielsweise zwei Endtermine für das Geschäftsjahr, den 31. März und den 31. Dezember. In den USA ist für die allermeisten Unternehmen der 31. Dezember das Ende des Geschäftsjahres, das dem „Steuerjahr“ entspricht.

Die Rechnungslegungsgesetzgebung der Russischen Föderation arbeitet nach dem Konzept des "Berichtsjahres". Nach Art. 14 ФЗ vom 21.11.1996 "Über die Buchhaltung" *(54) das berichtsjahr für alle organisationen ist das kalenderjahr - vom 1. Januar bis einschließlich 31. Dezember.

Das erste Berichtsjahr für neu gegründete Organisationen ist der Zeitraum vom Datum ihrer staatlichen Registrierung bis zum 31. Dezember des entsprechenden Jahres und für Organisationen, die nach dem 1. Oktober gegründet wurden, bis zum 31. Dezember des nächsten Jahres. Daten zu Geschäftsvorfällen, die vor der staatlichen Registrierung von Organisationen durchgeführt wurden (z. B. im Zusammenhang mit der Bildung von genehmigtem Kapital, dem Kauf von Ausrüstung, der Anmietung von Räumlichkeiten usw.) sind in deren Jahresabschlüssen für das erste Berichtsjahr enthalten. Der Jahresabschluss wird für das Berichtsjahr erstellt. Für die Aufstellung des Jahresabschlusses ist der Abschlussstichtag der letzte Kalendertag der Berichtsperiode. Dementsprechend ist für die Aufstellung des Jahresabschlusses der Bilanzstichtag der 31. Dezember.

Beschlüsse der nächsten Mitgliederversammlung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden nach den Regeln des Art. 37, 38 und anderen Artikeln des Gesetzes sowie in der Satzung der jeweiligen Gesellschaft.

Die außerordentliche Gesellschafterversammlung der Gesellschaft ist wie die ordentliche Gesellschafterversammlung das oberste Organ der Gesellschaft (Art. 32 des Gesetzes) und übt die Befugnisse der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft aus, die in Art. 6 Abs. 1 lit. 33 und anderen Artikeln des Gesetzes sowie in der Satzung der Gesellschaft. Gleichzeitig ist es kaum ratsam, die Erörterung von Angelegenheiten, die in der Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft sinnvoll zu behandeln sind, in die Zuständigkeit der außerordentlichen Hauptversammlung zu verweisen (z Blätter usw.).

Nach Absatz 1 der Kunst. 35 des Gesetzes wird in den durch die Satzung der Gesellschaft bestimmten Fällen sowie in allen anderen Fällen, in denen die Interessen der Gesellschaft und ihrer Gesellschafter eine solche Hauptversammlung erfordern, eine außerordentliche Hauptversammlung der Gesellschafter abgehalten.

So muss in der Satzung der jeweiligen Gesellschaft eine besondere Aufstellung der Gründe für die Einberufung und Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter mit beschränkter Haftung festgelegt werden. Darüber hinaus sieht das Gesetz vor, dass die außerordentliche Hauptversammlung der Gesellschafter auch in anderen Fällen abgehalten wird, wenn das Interesse der Gesellschaft oder ihrer Gesellschafter eine außerordentliche Hauptversammlung erfordert. Folglich ist es unmöglich, eine geschlossene (erschöpfende) Liste von Gründen für die Einberufung und Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft in der Satzung der Gesellschaft aufzustellen.

Die Initiative zur Einberufung einer ausserordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter kann zu den Themen gehören, die im ersten Absatz von Satz 2 der Kunst abschliessend aufgeführt sind. 35 des Gesetzes, - an das Leitungsorgan der Gesellschaft, den Vorstand (Aufsichtsrat), die Prüfungskommission (Prüfer) der Gesellschaft, den Wirtschaftsprüfer sowie die Gesellschafter der Gesellschaft, die zusammen mindestens 1/10 halten der Gesamtzahl der Stimmen der Teilnehmer des Unternehmens. Andere Personen sind nicht berechtigt, die Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter zu veranlassen.

Die Regelung, dass die Gesellschafter, die zusammen mindestens 1/10 der Gesamtstimmenzahl der Gesellschafter halten, berechtigt sind, eine außerordentliche Hauptversammlung zu verlangen, ist unseres Erachtens nicht weiter auszulegen. Nach wörtlicher Auslegung dieser Bestimmung gilt sie nicht für den Fall, dass die angegebene Stimmenzahl einem Gesellschafter der GmbH gehört. Bestätigung für diese Schlussfolgerung finden wir insbesondere in Absatz 4 des Art. 6 Abs. 1 lit. 37 des Gesetzes, das festlegt, dass eine von den Teilnehmern des Unternehmens einberufene Versammlung von "einem der Teilnehmer, die die Versammlung einberufen haben", eröffnet wird.

Die klargestellte Regel wird durch das Gesetz festgelegt, um die Interessen der Minderheitsgesellschafter der Gesellschaft zu wahren, und ermöglicht es den Gesellschaftern, sich tatsächlich an der Geschäftsführung zu beteiligen, deren Anteile am genehmigten Kapital einer solchen Handelsgesellschaft relativ gering sind. Dies ist einer der Unterschiede zwischen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und einer Aktiengesellschaft, bei der die Interessen von Großinvestoren weitgehend geschützt werden. Zum Vergleich sei daran erinnert, dass ein ähnliches Thema im Aktienrecht der Russischen Föderation anders geregelt wird. Das Bundesgesetz "Aktiengesellschaft" sieht das Recht von Aktionären (Aktionären), die mindestens 10 % der stimmberechtigten Aktien besitzen, vor, die Einberufung einer Hauptversammlung der Aktionäre zu verlangen (Art. 55 Abs. 1). Mit anderen Worten, bei einer Aktiengesellschaft kann die Hauptversammlung auf Initiative eines oder mehrerer Aktionäre einberufen werden, die hierfür über eine ausreichende Stimmenzahl verfügen.

Ausländisches Körperschaftsrecht sieht vor, dass Gesellschafter von Wirtschaftsunternehmen mit einer geringeren Stimmenzahl als das Gesetz dies vorsieht, eine außerordentliche Hauptversammlung zu verlangen, wenn dies im Interesse ihrer Organisation erforderlich ist. So steht nach 122 des Aktiengesetzes der Bundesrepublik Deutschland das Recht, die Einberufung einer Hauptversammlung zu verlangen, Aktionären zu, deren Beteiligung am Grundkapital der Gesellschaft mindestens 1/20 des Betrages (5 % der Höhe dieses Kapitals, und die Satzung der Gesellschaft kann den erforderlichen Betrag der Gesamtbeteiligung der Antragsteller am festen Kapital reduzieren und weniger als 5 % betragen. Das Recht, die Einberufung einer ausserordentlichen Hauptversammlung zu verlangen, besteht auch nach Art. 394 des Handelsgesetzbuches der Republik Polen, Aktionäre, die mindestens 1/10 des genehmigten Kapitals vertreten, obwohl die Satzung den angegebenen Betrag reduzieren kann.

Beachten Sie, dass das Gesetz nicht die Möglichkeit zulässt, in der Charta weniger als in Absatz 2 der Kunst angegeben festzulegen. 35, die Zahl der Stimmen, die mindestens erforderlich ist, damit die Mitglieder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung berechtigt sind, die Einberufung einer außerordentlichen Versammlung zu verlangen.

Das Recht, eine außerordentliche Hauptversammlung der Gesellschafter einzuberufen, steht dem Leitungsorgan der Gesellschaft zu – allein oder kollegial, je nachdem, welches Organ dieses Recht durch die Satzung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung zuerkannt hat. Dieses Recht obliegt zugleich dem Exekutivorgan.

Das geschäftsführende Organ der Gesellschaft muss innerhalb von fünf Tagen nach Eingang des Antrags auf Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaft diese Notwendigkeit berücksichtigen und die Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft beschließen oder weigere dich, es zu halten. Der Beschluss, eine außerordentliche Hauptversammlung der Gesellschafter abzulehnen, kann vom Leitungsorgan der Gesellschaft nur getroffen werden, wenn:

wenn das gesetzlich vorgeschriebene Verfahren zur Einreichung eines Antrags auf Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter nicht eingehalten wurde;

wenn keiner der zur Aufnahme in die Tagesordnung der außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft vorgeschlagenen Angelegenheiten in ihre Zuständigkeit fällt oder den Anforderungen der Bundesgesetze nicht entspricht.

So in Absatz 2 der Kunst. 35 des Gesetzes sieht die zwingende Norm nur zwei Gründe für den Beschluss des geschäftsführenden Organs vor, die Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter abzulehnen. Diese Gründe unterliegen keiner weiten Auslegung.

Da sich dieser Absatz auf die Übereinstimmung der in die Tagesordnung aufzunehmenden Themen mit den Anforderungen der Bundesgesetze bezieht, ist es nicht hinnehmbar, diese Fragen auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der Satzung zu prüfen. Die Zuständigkeit der Mitgliederversammlung der Gesellschaft bestimmt sich nach den Regeln des Art. 32, 33 usw. des Gesetzes sowie der Satzung der Gesellschaft.

Über die Durchführung oder Ablehnung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter wird nach den festgelegten Kriterien entschieden. Eine Sonderregelung gilt für den Fall, dass ein oder mehrere vom Initiator einer ausserordentlichen Generalversammlung zur Aufnahme in die Tagesordnung vorgeschlagene Themen nicht in die Zuständigkeit der Generalversammlung fallen oder den Anforderungen des Bundesgesetzes nicht entsprechen. Solche Themen stehen nicht auf der Tagesordnung, obwohl das Leitungsorgan der Gesellschaft weiterhin beschlussfähig ist, eine außerordentliche Hauptversammlung abzuhalten.

Beschließt das geschäftsführende Organ die Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaft nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist oder wird deren Abhaltung abgelehnt, so kann der Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft, der Prüfungskommission (Abschlussprüfer), dem Abschlussprüfer, den Teilnehmergesellschaften, die zusammen mindestens ein Zehntel der Gesamtzahl der Stimmen der Teilnehmer der Gesellschaft besitzen, je nachdem, wer die Einberufung der entsprechenden außerordentlichen Hauptversammlung veranlasst hat.

Fallen ein oder mehrere Themen, die zur Aufnahme in die Tagesordnung der außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft vorgeschlagen werden, nicht in die Zuständigkeit der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Bundesgesetzes, werden diese Themen nicht berücksichtigt auf der Tagesordnung.

Das Gesetz regelt den Inhalt des Erfordernis zur Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter nicht eindeutig. Es scheint, dass er den genauen Wortlaut der der außerordentlichen Hauptversammlung zu unterbreitenden Themen, die Gründe für diese Themen und einen Vorschlag über die Form der einzuleitenden außerordentlichen Hauptversammlung, das Datum und die Uhrzeit ihrer Abhaltung enthalten sollte. Gleichzeitig muss das Verlangen der Gesellschafter auch Angaben über die Höhe ihrer Anteile am genehmigten Kapital der Gesellschaft mit beschränkter Haftung enthalten.

Der Antrag auf Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung wird an das zur Einberufung berechtigte Organ der Gesellschaft gerichtet. Die Form der außerordentlichen Versammlung (gemeinsame Anwesenheit oder Briefwahl) wird durch Beschluss des Vorstandes gemäß der vom Initiator der Versammlung vorgeschlagenen Form festgelegt. Eine solche Anforderung wird vom Exekutivorgan innerhalb von 5 Tagen geprüft, und wenn innerhalb dieser Frist der Beschluss zur Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung nicht von ihm gefasst wird, gelten die in Absatz 4 von Art. 35 des Gesetzes.

Der Wortlaut der zur Aufnahme in die Tagesordnung der außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter vorgeschlagenen Tagesordnungspunkte ist vom Vorstand in der vom jeweiligen Initiator einer solchen Hauptversammlung vorgeschlagenen Fassung beizubehalten. Auch die vom Initiator der Versammlung vorgeschlagene Form der Durchführung einer außerordentlichen Hauptversammlung (gemeinsame Anwesenheit oder Briefwahl) kann nicht geändert werden. Das Leitungsorgan der Gesellschaft hat jedoch das Recht, über die vom Initiator der Versammlung vorgeschlagenen Themen hinaus weitere Themen von Amts wegen in die Tagesordnung der außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter aufzunehmen. Das Thema dieser Zusatzthemen wird nur im Ermessen des Organs festgelegt, das die außerordentliche Sitzung einberuft.

In Absatz 3 der Kunst. 35 des Gesetzes legt den Höchstzeitraum fest, in dem (ab dem Tag, an dem das leitende Organ den entsprechenden Antrag erhält) die Versammlung unbedingt abgehalten werden muss: Wird die Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft beschlossen, so Die Hauptversammlung muss spätestens fünfundvierzig Tage ab dem Tag des Eingangs abgehalten werden, der für ihre Durchführung erforderlich ist.

Gegenstand der Prüfung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Teilnehmer einer Gesellschaft sind in der Regel Angelegenheiten, die einer zeitnahen Lösung unterliegen, daher ist der Zeitrahmen für ihre Abhaltung recht eng. Diese Frist umfasst eine 5-Tage-Frist für die Beschlussfassung über die Abhaltung einer Sitzung, die in Artikel 2 von Art. 35 sowie die in Art. 36 des Gesetzes.

Hat das geschäftsführende Organ innerhalb von fünf Tagen nach Eingang des Antrags auf Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Abhaltung einer solchen Versammlung nicht beschlossen oder abgelehnt, so sind die Organe oder Personen, die den entsprechenden Antrag an das Exekutivorgan gerichtet haben, das Recht haben, die Versammlung einzuberufen. In diesem Fall müssen sie die Anforderungen des Art. Art. 36 des Gesetzes, und das Exekutivorgan der Gesellschaft ist verpflichtet, ihnen eine Liste der Gesellschafter mit ihren Anschriften zu übermitteln (siehe Artikel 35 Absatz 2 Absatz 4 des Gesetzes).

Wird die Einberufung einer solchen außerordentlichen Hauptversammlung später von den Gesellschaftern als notwendig oder zweckmäßig anerkannt, so hat diese außerordentliche Hauptversammlung oder die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter das Recht, über eine Entschädigung an den Initiator (s ) die Einberufung einer außerordentlichen Sitzung über die mit ihrer Vorbereitung, Einberufung und Durchführung verbundenen Kosten. Die angegebene Entschädigung erfolgt zu Lasten des Vereins.

Die Hauptversammlung hat auch das Recht, dem Initiator der außerordentlichen Hauptversammlung keine Entlastung zu erteilen, beispielsweise in Fällen, in denen die Gesellschafter der Ansicht sind, dass die vorgelegten Angelegenheiten für die Tätigkeit der Gesellschaft nicht wesentlich sind oder ihre Beschlussfassung zulässig war sie nicht zeitnah, sondern bei der nächsten Hauptversammlung. In diesen Fällen können die Kosten für die Abhaltung einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter den Organen oder Personen, die deren Abhaltung beantragt haben, nicht erstattet werden.

Das Verfahren zur Einberufung einer Hauptversammlung der Gesellschafter mit beschränkter Haftung ist in Art. 36 des Gesetzes. Beachten Sie, dass das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation keine solchen Regeln festgelegt hat, aber ähnliche Regeln sind in den Aktiengesetzen der Russischen Föderation enthalten (z. B. Artikel 52, 53 usw. des Bundesgesetzes "Über Aktien" Unternehmen").

Regeln der Kunst. § 36 des Gesetzes gilt gleichermaßen für das Verfahren zur Einberufung einer ordentlichen und einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die meisten Regeln dieses Artikels sind obligatorisch, aber er enthält auch dispositive Regeln.

In Übereinstimmung mit Absatz 1 der Kunst. 36, das Organ oder die Personen, die die Hauptversammlung der Gesellschafter einberufen, sind verpflichtet, spätestens 30 Tage vor ihrer Abhaltung jeden Gesellschafter der Gesellschaft per Einschreiben an die in der Gesellschafterliste angegebene Adresse zu benachrichtigen, oder auf andere Weise, die in der Satzung der Gesellschaft vorgesehen ist.

Das Organ oder die Personen, die die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Einberufung einer Hauptversammlung der Gesellschafter mit beschränkter Haftung besitzen, können das alleinige oder kollegiale Organ der Gesellschaft, der Geschäftsführer (sofern die Befugnisse des einzigen Organs auf ihn), der Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft, die Revision die Kommission (Revisor) der Gesellschaft, der Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft, die Gesellschafter der Gesellschaft, die zusammen mindestens 1/10 der Gesamtzahl besitzen der Stimmen der Teilnehmer im Unternehmen.

Die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird durch das Organ der Gesellschaft oder den Geschäftsführer einberufen, wenn ihm die Befugnisse des alleinigen Organs der Gesellschaft übertragen wurden und die Befugnisse zur Einberufung der nächsten Hauptversammlung nicht übertragen werden durch die Satzung der Gesellschaft in die Zuständigkeit des kollegialen Leitungsorgans der Gesellschaft.

Das gleiche sind die Themen des Rechts, eine außerordentliche Hauptversammlung der Gesellschafter einzuberufen, mit Ausnahme des in Absatz 4 der Kunst genannten Falles. 35 des Gesetzes, wenn die Befugnisse zur Einberufung einer solchen Versammlung durch das Gesetz an den zuständigen Initiator der außerordentlichen Hauptversammlung - den Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft, die Prüfungskommission (Prüfer) der Gesellschaft, der Abschlussprüfer der Gesellschaft, Mitglieder der Gesellschaft, die zusammen mindestens 1/10 der Gesamtzahl der Stimmen der Gesellschafter halten.

In Absatz 1 der Kunst. 36 des Gesetzes legt zwingend die Pflicht der Bevollmächtigten fest, innerhalb der in diesem Absatz festgelegten Frist eine Hauptversammlung der Gesellschafter einzuberufen, um alle Gesellschafter persönlich über die Abhaltung der Gesellschaft zu benachrichtigen. Wenn die Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung keine andere Methode für eine solche Benachrichtigung vorsieht, erfolgt sie in der in diesem Absatz angegebenen Weise.

Artikel 2 der Kunst. 36 des Gesetzes bestimmt den Inhalt der Einberufung einer Hauptversammlung und legt die Regeln für die Bildung der Tagesordnung dieser Versammlung fest: Die Einberufung muss Ort und Zeit der Hauptversammlung der Gesellschafter sowie den vorgeschlagenen Agenda.

Jedes Mitglied der Gesellschaft hat das Recht, spätestens 15 Tage vor der Durchführung der Gesellschafterversammlung Vorschläge zur Aufnahme zusätzlicher Themen in die Tagesordnung der Gesellschafterversammlung zu machen. Weitere Angelegenheiten, mit Ausnahme von Angelegenheiten, die nicht in die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter fallen oder den Anforderungen des Bundesgesetzes nicht genügen, werden auf die Tagesordnung der Hauptversammlung der Gesellschafter gesetzt.

Das Recht, Vorschläge zur Aufnahme zusätzlicher Themen in die Tagesordnung der Hauptversammlung der Gesellschafter zu stellen, steht somit allen Gesellschaftern der Gesellschaft gleich, unabhängig von deren Stimmenzahl. Hauptbedingung ist hierbei die Einhaltung der in dieser Norm festgelegten 15-Tage-Frist vor dem Tag der entsprechenden Hauptversammlung.

Weitere von den Gesellschaftern der Gesellschaft vorgeschlagene Themen müssen in die Tagesordnung der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft aufgenommen werden, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind: der Tag der Gesellschafterversammlung; b) weitere Angelegenheiten fallen in die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft und entsprechen den Anforderungen der Bundesgesetze.

Weitere Tagesordnungspunkte, die zur Aufnahme in die Tagesordnung der Hauptversammlung der Gesellschafter vorgeschlagen werden, werden bei Vorliegen der vorstehenden Voraussetzungen genau in der Fassung in die Tagesordnung der Hauptversammlung aufgenommen, in der sie von den Gesellschaftern eingebracht wurden. Das Gesetz verbietet dem Organ oder den Personen, die die Hauptversammlung der Gesellschafter einberufen, unmittelbar, den Wortlaut der Tagesordnungspunkte zu ändern. Daher kann dieses Problem in der Satzung oder im internen Dokument des Unternehmens nicht anders gelöst werden.

Das Organ oder die Personen, die die Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft einberufen, sind nicht berechtigt, den Wortlaut weiterer Tagesordnungspunkte der Gesellschafterversammlung zu ändern.

Wenn auf Vorschlag der Gesellschafter der Gesellschaft Änderungen der ursprünglichen Tagesordnung der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft vorgenommen werden, sind das Organ oder die Personen, die die Gesellschafterversammlung der Gesellschaft einberufen, verpflichtet, dies allen Gesellschaftern der Gesellschaft bis spätestens 10 Tage vor seiner Verabschiedung über die vorgenommenen Änderungen der Tagesordnung.

Unter den Änderungen der Tagesordnung der einberufenen Generalversammlung, die in Absatz 2 Satz 4 von Art. 36 des Gesetzes sollte man zunächst die Änderungen verstehen, die mit der Aufnahme zusätzlicher Themen in die Tagesordnung verbunden sind, die oben erwähnt wurden. Darüber hinaus können das Organ oder die Personen, die die Versammlung einberufen, in den gesetzlich zulässigen Fällen andere Änderungen der ursprünglichen Tagesordnung der Hauptversammlung vornehmen, beispielsweise wenn dies aus dem Wesen eines zusätzlichen Tagesordnungspunkts resultiert.

Bei Änderungen der ursprünglichen Tagesordnung der einzuberufenden Hauptversammlung sind das Organ bzw. die einberufenden Personen verpflichtet, diese Änderungen spätestens 10 Tage vor dem Tag der Einberufung der Hauptversammlung allen Gesellschaftern mitzuteilen. Anscheinend bedeutet der Begriff "Mitteilung" im Zusammenhang mit dieser Bestimmung des Gesetzes die Verpflichtung der zuständigen Stelle oder Person, einen Nachweis über die Übermittlung von Mitteilungen über Änderungen der Tagesordnung zu haben, die spätestens zum angegebenen Zeitpunkt datiert werden. Die Art und Weise einer solchen Benachrichtigung kann in der Satzung der Gesellschaft festgelegt werden, und wenn die Satzung keine entsprechenden Regeln festlegt, wird jede Benachrichtigung per Einschreiben versandt.

Bei der Prüfung von Beschwerden von Gesellschaftern über die Weigerung, ihren Forderungen nach Einberufung einer außerordentlichen Versammlung oder Aufnahme zusätzlicher Punkte in die Tagesordnung der Versammlung nachzukommen, müssen die Gerichte berücksichtigen, dass die Liste der Gründe, aus denen ein Gesellschafter kann die Erfüllung der in Art. 35 und 36 des Gesetzes ist umfassend. Erfolgt die Verweigerung der Erfüllung dieser Anforderungen aus vom Gesetz nicht vorgesehenen Gründen, muss das Gericht dies für rechtswidrig erklären und die Gesellschaft (Verwaltungsrat) verpflichten, die entsprechenden Anforderungen des Teilnehmers zu erfüllen - eine außerordentliche Hauptversammlung einzuberufen, zusätzliche Themen in die Tagesordnung der Sitzung aufnehmen (siehe Ziffer 21 Beschluss N 90/14 vom 9.12.1999).

In Absatz 3 der Kunst. § 36 des Gesetzes regelt die Anforderungen an Informationen und Materialien, die allen Gesellschaftern zur Vorbereitung der Hauptversammlung zur Verfügung gestellt werden müssen, sowie die Regeln für deren Präsentation und Kenntnisnahme der darin enthaltenen Informationen. Zu den Informationen und Materialien, die den Teilnehmern der Gesellschaft bei der Vorbereitung der Hauptversammlung der Gesellschafter zur Verfügung gestellt werden, gehören der Jahresbericht der Gesellschaft, die Schlussfolgerungen der Prüfungskommission (Abschlussprüfer) der Gesellschaft und des Abschlussprüfers auf der Grundlage der Ergebnisse der Abschlussprüfung der Jahresabschlüsse und Jahresabschlüsse der Gesellschaft, Informationen über den Kandidaten (Kandidaten) an die Organe der Gesellschaft, den Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft und die Prüfungskommission (Abschlussprüfer) der Gesellschaft, den Entwurf von Änderungen und Ergänzungen der Gründungsdokumente der Gesellschaft oder des Entwurfs der Gründungsdokumente der Gesellschaft in einer neuen Ausgabe, des Entwurfs der internen Unterlagen der Gesellschaft sowie anderer Informationen (Materialien), die in der Satzung von das Unternehmen.

In der obigen Liste von Informationen und Materialien, die im ersten Absatz von Absatz 3 der Kunst festgelegt sind. 36 werden Informationen und Materialien zur Verfügung gestellt, die für die nächste Hauptversammlung einerseits als mindestens erforderlich anzusehen sind, beispielsweise eine Hauptversammlung (die ersten drei Arten von Materialien) und andererseits als optional , abhängig von den Tagesordnungspunkten der nächsten oder einer außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (andere Arten von Informationen und Materialien und gegebenenfalls die ersten drei Arten).

Ist in der Satzung der Gesellschaft kein anderes Verfahren zur Bekanntmachung der Gesellschafter mit Informationen und Materialien vorgesehen, so sind das Organ oder die Personen, die die Hauptversammlung der Gesellschafter einberufen, verpflichtet, ihnen Informationen und Materialien zusammen mit einer Mitteilung an die Gesellschafter zu übersenden Sitzung und im Falle einer Änderung der Tagesordnung die entsprechenden Informationen und Materialien, die zusammen mit der Änderungsmitteilung übersandt werden.

Die angegebenen Informationen und Materialien sind innerhalb von 30 Tagen vor der Hauptversammlung der Gesellschafter allen Gesellschaftern zur Einweisung in die Räumlichkeiten des Vorstands der Gesellschaft zur Verfügung zu stellen. Die Gesellschaft ist verpflichtet, einem Gesellschafter auf Verlangen Kopien dieser Unterlagen auszuhändigen. Das von der Gemeinde erhobene Entgelt für die Überlassung dieser Kopien darf die Herstellungskosten nicht übersteigen.

Die Regel zur Bekanntmachung der Teilnehmer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Materialien und Informationen, die im dritten Absatz von Absatz 3 der Kunst festgelegt ist. 36 des Gesetzes bedeutet, dass diese Materialien und andere Informationen 30 Tage vor Beginn der Hauptversammlung und darüber hinaus bis zu ihrer Einberufung in den Räumlichkeiten des geschäftsführenden Organs der Gesellschaft an einem für alle Teilnehmer zugänglichen Ort aufzubewahren sind im Unternehmen. Diese Regel entspricht den Normen von Art. 50 des Gesetzes, das die allgemeinen Regeln für die Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten festlegt.

In Übereinstimmung mit Absatz 4 der Kunst. 36 des Gesetzes kann die Satzung der Gesellschaft kürzere Zeiträume als die in diesem Artikel angegebenen vorsehen. Diese dispositive Norm gilt für alle in Art. 36. Hier gilt nur eine Einschränkung – die in der Charta vorgesehenen Fristen dürfen nicht höher sein als die in Art. 6 Abs. 1 lit. 36 des Gesetzes.

Artikel 36 des Gesetzes regelt ausführlich das Verfahren zur Einberufung einer Hauptversammlung der Gesellschafter. Kommt es bei der Vorbereitung der Versammlung zu Abweichungen von deren Normen, so kann die Rechtmäßigkeit der Versammlung nur festgestellt werden, wenn alle Teilnehmer (Teilnehmervertreter) der Gesellschaft zu einer solchen Versammlung angemeldet sind.

Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine Vorschriften über das Verfahren zur Abhaltung einer Hauptversammlung der Teilnehmer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nur darauf hinweisen, dass die Zuständigkeit der Leitungsorgane einer solchen Wirtschaftsgesellschaft, sowie das Verfahren zur Beschlussfassung durch diese Organe werden in Übereinstimmung mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation, dem Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung und der Satzung der Gesellschaft (§ 2, Artikel 91 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation) bestimmt Föderation).

Eine nähere gesetzliche Regelung des Verfahrens zur Abhaltung einer Gesellschafterversammlung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfolgt durch Art. 37 des Gesetzes. Gemäß Absatz 1 dieses Artikels wird die Hauptversammlung der Gesellschafter gemäß dem Gesetz, der Satzung der Gesellschaft und ihren internen Dokumenten (z. B. der Verordnung über die Gesellschafterversammlung der Gesellschafter mit beschränkter Haftung) Gesellschaft, die Satzung der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft, die Verordnung über das Verfahren zur Beschlussfassung der Gesellschafterversammlungen und die Durchführungsbestimmungen usw.). In dem vom Gesetz nicht geregelten Teil, der Satzung und den internen Dokumenten der Gesellschaft, wird das Verfahren zur Abhaltung einer Hauptversammlung durch einen Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter festgelegt.

Beachten Sie, dass der betreffende Artikel ein einheitliches Verfahren für die Abhaltung von regulären und außerordentlichen Hauptversammlungen von Teilnehmern einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung festlegt.

Stellt sich während der Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft heraus, dass die Rechtsnormen und die oben aufgeführten Dokumente nicht ausreichen, um die Verfahrens- oder sonstigen Aspekte der Abhaltung der Hauptversammlung festzulegen, so hat die Hauptversammlung selbst das Recht, die Angelegenheiten zu regeln die sich nach den von ihr aufgestellten Regeln ergeben. Wichtig ist nur, dass diese Regeln nicht im Widerspruch zu den einschlägigen Bestimmungen des Gesetzes, der Satzung und der internen Dokumente des Unternehmens stehen.

Vor der Eröffnung der Hauptversammlung der Gesellschafter wird die Registrierung der zugezogenen Gesellschafter durchgeführt (Artikel 37 Absatz 2 des Gesetzes).

Mitglieder der Gesellschaft haben das Recht, persönlich oder durch ihre Vertreter an der Hauptversammlung teilzunehmen. Die Vertreter der Gesellschafter müssen Dokumente vorlegen, die ihre Befugnisse bestätigen. Eine Vollmacht an einen Vertreter eines Unternehmensteilnehmers muss Angaben über die vertretene Person und den Vertreter enthalten (Name oder Titel, Wohn- oder Aufenthaltsort, Passdaten), entsprechend den Anforderungen der Absätze 4 und 5 erstellt werden von Kunst. 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation oder notariell beglaubigt.

Ein nicht eingetragenes Mitglied der Gesellschaft (Vertreter eines Gesellschafters) ist nicht stimmberechtigt.

So Absatz 2 der Kunst. 37 des Gesetzes stellt eine zwingende Regel auf, nach der die Registrierung der zur Hauptversammlung erschienenen Gesellschafter der Gesellschaft obligatorisch ist. Diese Registrierung geht der Eröffnung der Hauptversammlung der Gesellschafter voraus. Teilnehmer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sollten von dieser Regel ausgehen, wenn sie die entsprechenden Bestimmungen der Satzung der Gesellschaft und ihrer internen Dokumente entwickeln. Wird ein Gesellschafter oder dessen Vertreter nicht registriert, entzieht er dem Betroffenen das Stimmrecht in der Hauptversammlung.

Das Gesetz sieht unmittelbar die Möglichkeit der Teilnahme an der Hauptversammlung der Gesellschafter sowohl persönlich als auch durch einen Vertreter vor, ohne das Wahlrecht der Gesellschafter der Gesellschaft in irgendeiner Weise einzuschränken. Darüber hinaus ist es einem Gesellschafter nicht untersagt, seinen Vertreter gegebenenfalls zu ersetzen und die Ausübung seiner Befugnisse in einer Hauptversammlung einem neuen Vertreter zu übertragen. Es ist auch ratsam, diese Fragen in der Satzung und in den internen Dokumenten des Unternehmens im Sinne der dispositiven Regulierung, die dieser Gesetzesnorm innewohnt, zu klären.

Die Beziehungen der Repräsentanz können auf einer Vollmacht, einem Rechtshinweis oder einer Handlung einer bevollmächtigten staatlichen oder kommunalen Körperschaft beruhen. Es ist ratsam zu bedenken, dass gemäß Absatz 2 der Kunst. 182 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation sind keine Vertreter einer Person, die zwar im Interesse anderer, sondern in ihrem eigenen Namen handelt (z. B. Handelsvermittler, Insolvenzverwalter, Erblasser usw.), sowie Personen, die befugt sind, Verhandlungen über mögliche zukünftige Geschäfte aufzunehmen.

Eine Vollmacht ist eine schriftliche Vollmacht, die von einer Person einer anderen zur Vertretung vor Dritten erteilt wird. Das Gesetz verlangt die Einhaltung der Absätze 4 und 5 der Kunst. 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation bei der Erstellung einer Vollmacht. Eine Vollmacht eines Bürgers, der Mitglied des Vereins ist, kann von der Organisation, in der er arbeitet oder studiert, der Wohnungsunterhaltsorganisation an seinem Wohnort, der Verwaltung der stationären medizinischen Einrichtung, wenn der Bürger dort behandelt werden. Eine Vollmacht im Namen einer juristischen Person (eines Gesellschafters einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung) wird von ihrem Leiter oder einer anderen dazu befugten Person durch ihre Gründungsurkunden unterzeichnet und mit dem Siegel dieser Organisation versehen.

Erfüllt der Vollmachtgeber diese Voraussetzungen aus irgendeinem Grund nicht, muss die Vollmacht in notarieller Form ausgestellt werden.

Sofern alle Gesellschafter (deren Vertreter) das Eintragungsverfahren bestanden haben, kann die Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung jederzeit nach Beendigung der Eintragung bis zu dem in der Einberufung genannten Zeitpunkt eröffnet werden.

In Übereinstimmung mit Absatz 4 der Kunst. Die 37. Mitgliederversammlung der Gesellschaft wird von der Person eröffnet, die die Funktionen des alleinigen Leitungsorgans der Gesellschaft wahrnimmt, oder von der Person, die das kollegiale Leitungsorgan der Gesellschaft leitet. Die vom Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft, der Prüfungskommission (Abschlussprüfer) der Gesellschaft, dem Abschlussprüfer oder Mitgliedern der Gesellschaft einberufene Hauptversammlung der Gesellschafter wird vom Vorsitzenden des Aufsichtsrats eröffnet (Aufsichtsrat) der Gesellschaft, der Vorsitzende der Prüfungskommission (Abschlussprüfer) der Gesellschaft, der Abschlussprüfer oder einer der Gesellschafter, der diese Hauptversammlung einberufen hat.

Folglich wird die nächste Hauptversammlung der Gesellschafter von der Person eröffnet, die die Funktionen des alleinigen Organs wahrnimmt, oder von der Person, die das kollegiale Organ der Gesellschaft leitet. Konkrete Regelungen hierzu sind in der Satzung und den internen Dokumenten der jeweiligen GmbH festgelegt. Sind die Funktionen des alleinigen geschäftsführenden Organs der Gesellschaft im Sinne von Art. 42 des Gesetzes auf den Geschäftsführer übertragen wurden, wird die Hauptversammlung der Gesellschafter von einer Person eröffnet, die der Geschäftsführer oder der Leiter der leitenden Organisation ist (ein Treuhänder der leitenden Organisation). Außerdem wird eine außerordentliche Hauptversammlung der Gesellschafter eröffnet, die auf Initiative des Leitungsorgans einberufen wird.

Eine außerordentliche Hauptversammlung der Teilnehmer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nicht vom Vorstand der Gesellschaft einberufen wird, sondern von einem anderen Organ oder Personen, die in Absatz 2 der Kunst bezeichnet werden. 35 des Gesetzes, in Übereinstimmung mit den Regeln des Absatzes 4 der Kunst. 37 wird von der Person eröffnet, die das Organ leitet oder im Namen der Gesellschafter handelt, die diese Hauptversammlung einberufen hat, oder von einer anderen Person, die diese Hauptversammlung einberufen hat (Abschlussprüfer oder Abschlussprüfer der Gesellschaft).

Die Person, die die Hauptversammlung der Gesellschafter eröffnet, wählt aus den Reihen der Gesellschafter einen Vorsitzenden. Sofern die Satzung der Gesellschaft nichts anderes vorsieht, hat bei der Abstimmung über die Wahl des Vorsitzenden jeder Teilnehmer der Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft eine Stimme, und die Entscheidung hierüber wird mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst Anzahl der Stimmen der stimmberechtigten Teilnehmer der Gesellschaft bei dieser Hauptversammlung (Artikel 5 Artikel 37 des Gesetzes).

Somit wird der Vorsitzende der Gesellschafterversammlung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nur aus dem Kreis der Gesellschafter dieser Gesellschaft gewählt. Der zweite Satz von Absatz 5 der Kunst. § 37 des Gesetzes zur Abstimmung über die Wahl des Versammlungsleiters stellt eine Ausnahme von der allgemeinen Regel der Beschlussfassung durch die Gesellschafter der Gesellschaft dar, wonach jeder Gesellschafter im Verhältnis zu seinem Anteil an der Gesellschaft eine Anzahl von Stimmen hat genehmigtes Kapital der Gesellschaft (siehe auch Artikel 32 des Gesetzes). Bei der Wahl des Vorsitzenden der Hauptversammlung stimmen die Mitglieder der Gesellschaft und nicht die Aktien des genehmigten Kapitals. Die dispositive Norm des Gesetzes sieht jedoch die Möglichkeit vor, in der Satzung der Gesellschaft andere als die darin enthaltenen Regelungen vorzusehen. Bitte beachten Sie, dass dies nur in der Charta erfolgen kann und nicht im entsprechenden internen Dokument des Unternehmens.

Die Verpflichtung zur Führung des Protokolls der ordentlichen und außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter, Art. 6 Abs. 1 lit. 37 des Gesetzes erlegt dem Exekutivorgan der Gesellschaft auf. Gibt es in der Gesellschaft gleichzeitig zwei Arten von Organen, ist in der Satzung zu bestimmen, welches von ihnen (alleinige oder kollegiale) für die Führung des Protokolls der Hauptversammlung der Gesellschafter der Gesellschaft zuständig ist.

Im Gegensatz zum Aktiengesetz der Russischen Föderation, das die Anforderungen an den Inhalt und die Regeln für die Erstellung des Protokolls der Hauptversammlung der Aktionäre detailliert regelt (Artikel 63 des Bundesgesetzes "Über Aktiengesellschaften"), sieht das Gesetz vor: Lösungen für diese Fragen nach Ermessen der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Als Richtlinie können wir hier die Regelungen des genannten Artikels des Bundesgesetzes "Über Aktiengesellschaften" empfehlen, natürlich unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer GmbH.

Die Protokolle aller Hauptversammlungen der Gesellschafter werden im Protokollbuch geführt, das jedem Gesellschafter jederzeit zur Einsicht vorzulegen ist. Auf Antrag der Gesellschafter werden ihnen vom Vorstand der Gesellschaft beglaubigte Protokollauszüge ausgestellt.

Die Niederschriften der Hauptversammlung der Gesellschafter sind Dokumente von rechtlicher Bedeutung. Daher müssen ihre ordnungsgemäße Gestaltung gemäß den in einer bestimmten Gesellschaft angenommenen Regeln und die Aufbewahrung des Protokollbuchs sehr sorgfältig behandelt werden.

Das Protokoll der Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eines der Dokumente der Gesellschaft, die der Aufbewahrungspflicht (siehe Artikel 50 des Gesetzes) am Sitz des alleinigen Organs der Gesellschaft oder an einem anderen Ort unterliegen allen Teilnehmern zugänglich und bekannt. Auszüge aus dem Protokollbuch werden den Teilnehmern der Gesellschaft auf Grund ihres Bedarfs verpflichtend ausgestellt. Das Exekutivorgan der Gesellschaft ist nicht berechtigt, die Beglaubigung des ausgestellten Protokollauszugs zu verweigern.

In der Praxis ist es üblich, dass einige ihrer Mitglieder aus dem einen oder anderen Grund bei der Hauptversammlung der Teilnehmer einer Wirtschaftsgesellschaft abwesend sind. Für solche Fälle ist die zwingende Norm in Absatz 7 der Kunst festgelegt. 37 des Gesetzes - eine Hauptversammlung, bei der mindestens ein Teilnehmer (Vertreter eines Teilnehmers) der entsprechenden Gesellschaft abwesend ist, hat das Recht, Entscheidungen nur über Tagesordnungspunkte zu treffen, die allen Teilnehmern dieser Gesellschaft bekannt sind. Nehmen alle Gesellschafter (deren Vertreter) an der Hauptversammlung teil, so hat diese im Rahmen ihrer Zuständigkeit das Recht, über alle Angelegenheiten zu entscheiden, auch solche, die die Gesellschafter nicht vertreten haben vorab benachrichtigt.

In Absatz 8 der Kunst. 37 des Gesetzes legt besondere und allgemeine Regeln für die Beschlussfassung der Hauptversammlung der Gesellschafter fest.

Eine qualifizierte Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der Gesamtstimmenzahl aller Gesellschafter entscheidet über die Änderung der Satzung der Gesellschaft, einschließlich der Änderung (Erhöhung oder Herabsetzung) ihres Satzungskapitals, sowie zu anderen wichtigen Fragen, die in der Satzung der Gesellschaft festgelegt sind, außer in den Fällen, in denen das Gesetz oder die Satzung der Gesellschaft eine größere Anzahl von Stimmen zur Lösung der relevanten Fragen vorsieht. Bei der Stimmenauszählung werden die Stimmen aller Gesellschafter berücksichtigt, nicht nur die, die bei der entsprechenden Beschlussfassung auf der Hauptversammlung anwesend waren.

Alle Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung beschließen einstimmig über die Änderung des Gründungsvertrages der Gesellschaft, über die Neuordnung oder Liquidation der Gesellschaft. Das Gesetz sieht keine Möglichkeit vor, in der Satzung der Gesellschaft andere Regeln für die Beschlussfassung über Einstimmigkeitsfragen vorzusehen. Gleichzeitig ist zu bedenken, dass die Liste der Angelegenheiten, die eine einstimmige Entscheidung aller Gesellschafter in der Satzung erfordern, um weitere Angelegenheiten in der Satzung erweitert werden kann.

Mit einfacher Mehrheit der Gesamtstimmenzahl aller Gesellschafter (und nicht nur der Stimmen der bei der Hauptversammlung eingetragenen Gesellschafter) können alle Beschlüsse gefasst werden, mit Ausnahme der in den Absätzen 1 und 2 genannten von Absatz 8 der Kunst. 37 des Gesetzes. Diese allgemeine Regel gilt immer, außer in Fällen, in denen das Gesetz oder die Satzung der Gesellschaft eine größere Anzahl von Stimmen zur Lösung bestimmter Fragen vorsehen. Die Zahl der für solche Beschlüsse erforderlichen Stimmen (zB einfache Stimmenmehrheit der auf einer Hauptversammlung eingetragenen Gesellschafter etc.) kann in der Satzung der Gesellschaft nicht festgelegt werden, soweit dies in der betrachteten Norm nicht vorgesehen ist.

Die im ersten Absatz von Ziffer 9 der Kunst festgelegte Norm. 37 des Gesetzes sieht die Möglichkeit vor, in der Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung die kumulative Stimmabgabe bei Entscheidungen über die Wahl der Mitglieder des Verwaltungsrats (Aufsichtsrats) der Gesellschaft, der Mitglieder des kollegialen Leitungsorgans von die Gesellschaft und (oder) Mitglieder der Prüfungskommission der Gesellschaft.

Bei der kumulativen Abstimmung wird die Zahl der Stimmen jedes Gesellschaftsmitglieds mit der Zahl der zu wählenden Personen in das Gesellschaftsorgan multipliziert, und das Gesellschaftsmitglied hat das Recht, die so erhaltene Stimmenzahl in voll für einen Kandidaten oder verteilen sie auf zwei oder mehr Kandidaten. Als gewählt gelten die Kandidaten, die die meisten Stimmen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass die Themen, zu denen eine kumulative Abstimmung zulässig ist, in einer erschöpfenden Liste aufgeführt sind. Dieser Umstand impliziert nicht die Möglichkeit, diese Liste in der Satzung eines bestimmten Unternehmens zu erweitern. Die Regeln für die Auszählung der Stimmen bei der kumulativen Abstimmung und die Regeln für die Bestimmung der gewählten Kandidaten dürfen sich nicht von den in Artikel 9 Absatz 2 von Art. 37 des Gesetzes.

Falls die Satzung der Gesellschaft zu bestimmten Themen das Verfahren für die Durchführung der Abstimmung (geheim oder offen) nicht festlegt, ist die dispositive Norm der Klausel 10 der Kunst. 37 des Gesetzes sieht eine allgemeine Regel vor, nach der die Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung Entscheidungen durch offene Abstimmung trifft.

Artikel 38 des Gesetzes legt die Regeln für die Beschlussfassung durch die Hauptversammlung der Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung fest, indem diese befragt werden, ohne eine Hauptversammlung in Form der gemeinsamen Anwesenheit der Gesellschafter der Gesellschaft abzuhalten. Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine derartigen Vorschriften. Gleichzeitig ist Art. 38 des Gesetzes sieht bestimmte Normen, die die relevanten Beziehungen in Aktiengesellschaften regeln (siehe zum Beispiel Art. 50 des Bundesgesetzes "Über Aktiengesellschaften").

In Übereinstimmung mit Absatz 1 der Kunst. 38 Der Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter kann auch ohne Abhaltung einer Versammlung (gemeinsame Anwesenheit der Gesellschafter zur Erörterung von Tagesordnungspunkten und Beschlussfassung über zur Abstimmung gestellte Themen) durch Briefwahl (per Wahl) gefasst werden. Eine solche Abstimmung kann durch den Austausch von Dokumenten mittels postalischer, telegrafischer, fernschriftlicher, telefonischer, elektronischer oder sonstiger Kommunikation erfolgen, die die Authentizität der übermittelten und empfangenen Nachrichten und deren dokumentarische Bestätigung sicherstellen.

Im Gegensatz zum Aktienrecht, das an die Briefwahl strengere Anforderungen stellt, insbesondere an die obligatorische Verwendung eines Stimmzettels in der gängigen Form für diese Stimmabgabe, ist Art. 1 Abs. 1 lit. 38 des Gesetzes erlaubt die Briefwahl durch den Austausch von Dokumenten. Dies bezieht sich auf alle Dokumente, die in solchen Fällen durch das entsprechende interne Dokument der Gesellschaft mit beschränkter Haftung bereitgestellt werden. Gleichzeitig ist die Verwendung von Stimmzetteln nicht verboten.

Der Begriff "Authentizität" leitet sich vom griechischen Wort authentikos ab und bedeutet Authentizität, Übereinstimmung mit dem Original, der Originalquelle. Der verbindliche Wortlaut eines Dokuments ist beispielsweise ein in einer oder mehreren Sprachen abgefasster Text, der als gleichermaßen verbindlich und mit gleicher Rechtskraft angesehen wird.

Die Regeln für die Beschlussfassung in der Hauptversammlung der Gesellschafter werden von der jeweiligen Gesellschaft unter Berücksichtigung der im jeweiligen Artikel festgelegten Regeln unabhängig festgelegt. Gleichzeitig kann durch eine Erhebung nicht über die Genehmigung von Jahresabschlüssen und Jahresabschlüssen entschieden werden (Absatz 6, Absatz 2, Artikel 33 des Gesetzes), d.h. zu einem der Pflichtthemen auf der Tagesordnung der Hauptversammlung der Gesellschafter. Theoretisch können auch andere Themen, die auf der Tagesordnung einer solchen Hauptversammlung einer GmbH stehen, durch eine Umfrage geklärt werden, obwohl dies kaum gerechtfertigt ist. Beachten Sie zum Vergleich, dass Absatz 2 der Kunst. 50 des Bundesgesetzes "Über Aktiengesellschaften" verbietet die Beschlussfassung durch Briefwahl zu den in diesem Absatz genannten Themen.

Es ist ratsam, darauf zu achten, dass Absatz 2 der Kunst. 38 des Gesetzes legt zwei besondere Regeln fest, die bei der Beschlussfassung durch die Hauptversammlung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Abstimmung angewendet werden: a) für solche Fälle die Anwendung der in den Absätzen 2, 3, 4, 5 und 7 des Art . 37 des Gesetzes; b) die Anwendung der in den Ziffern 1, 2 und 3 der Kunst festgelegten Bedingungen. 36 des Gesetzes, aber die übrigen Regeln der einschlägigen Normen werden unbedingt angewendet.

Nach Absatz 3 der Kunst. 38 des Gesetzes ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung berechtigt und gleichzeitig verpflichtet, das Verfahren zur Durchführung der Briefwahl in ihrem internen Dokument zu regeln. Es kann ein unabhängiges Dokument sein, das lokale Normen enthält, die speziell der Regulierung der relevanten Beziehungen gewidmet sind. Gleichzeitig ist es durchaus legitim, das Verfahren zur Durchführung der Briefwahl bei der Beschlussfassung der Hauptversammlung der Gesellschafter in einem gesonderten Abschnitt des internen Dokuments mit allgemeinerer Bedeutung zu regeln (z. B. in der Verordnung über die Hauptversammlung der Gesellschafter, die Geschäftsordnung der Hauptversammlung usw.).

In Absatz 3 der Kunst. 38 erstellt eine Liste zwingender Anforderungen an den Inhalt des angegebenen internen Dokuments oder Abschnitts des internen Dokuments des Unternehmens. Diese Unterlagen sollten die Verpflichtung vorsehen, allen Gesellschaftern die vorgeschlagene Tagesordnung zu übermitteln, die Möglichkeit, alle Gesellschafter vor Beginn der Abstimmung mit allen erforderlichen Informationen und Materialien vertraut zu machen, die Möglichkeit, Vorschläge zur Aufnahme zusätzlicher Themen zu machen in der Tagesordnung die Pflichtmitteilung an alle Gesellschafter vor Beginn der Abstimmung über die geänderte Tagesordnung sowie die Frist für die Beendigung des Abstimmungsverfahrens.

Hinsichtlich der Festlegung des Zeitpunkts des Austauschs nach Art. 38 des Gesetzes, Informationen als bestimmte Richtlinien können sich beispielsweise an den Verordnungen der Regierung der Russischen Föderation orientieren: vom 24.03.2006 N 160 "Über die Genehmigung von Standards für die Häufigkeit der Abholung aus Briefkästen, Umtausch, Transport und Zustellung von Briefpost sowie Fristen für den Briefversand" *(55) ; vom 15. April 2005 N 222 "Über die Genehmigung der Regeln für die Erbringung von Telegrafendiensten" *(56) ; vom 15. April 2005 N 221 "Über die Genehmigung der Regeln für die Erbringung von Postdiensten" *(57) .

Artikel 39 des Gesetzes enthält besondere Vorschriften für die Beschlussfassung über Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Hauptversammlung fallen, durch den einzigen Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

In einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die aus einem Teilnehmer besteht, werden alle Angelegenheiten, die nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation, dem Gesetz sowie der Satzung der Gesellschaft in die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gesellschafter fallen, allein entschieden durch den alleinigen Gesellschafter der Gesellschaft und werden schriftlich erstellt.

Diesbezüglich ist Art. 39 des Gesetzes schließt die Anwendung der in Art. 34, 35, 36, 37, 38 und 43 des Gesetzes, da eine andere Lösung mit der Organisation einer Handelsgesellschaft mit nur einem Teilnehmer nicht vereinbar ist. Die Regelungen über den Zeitpunkt der ordentlichen Hauptversammlung der Gesellschafter bei Gesellschaften mit einem einzigen Gesellschafter gelten jedoch weiterhin. Tatsache ist, dass innerhalb der Frist von Art. 34 des Gesetzes müssen die Jahresergebnisse der Tätigkeit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung genehmigt werden.