Що необхідно мати з інвентарю організатору свят. Як відкрити агентство з організації свят? Формування списку послуг і маркетинг

Щоб почати процвітаючу справу, потрібно знайти сферу, яка на даний момент найбільш затребувана.

Саме до таких належить агентство з організації свят. Це оригінальний і вигідний бізнес, Який активно розвивається на сучасному ринке.С чого почати діяльність в цій області?

Офіційна реєстрація

Мабуть, важко уявити заняття більш цікаве, ніж організація свят. Бізнес-план такої справи починається з витрат на отримання офіційних документів, що дають дозвіл на ведення діяльності. Перш за все, необхідно зареєструватися в якості юридичної особи або підприємця (на вибір).

Щоб визначитися з формою господарюючого суб'єкта, проконсультуйтеся з кваліфікованим юристом. Наприклад, вибираючи ТОВ, можна буде включити в папери засновників-партнерів, які вклали рівну частку інвестицій. Форма ПБОЮЛ не вимагає таких засновників.

Базові документи для реєстрації підприємства включають в себе статут, заява до реєструючого органу, для ТОВ додатково буде потрібно надати дані про засновників і інформацію про їх засіданні. Також потрібно заплатити державне мито. Процедура реєстрації здійснюється в податкову службу, в фондах соціального і обов'язкового медичного страхування.

вибір приміщення

Перед тим як створити агентство з організації свят, потрібно визначитися з місцем офісного приміщення. Саме там клієнти будуть оформляти замовлення, приходити для знайомства з портфоліо і акторами, спілкуватися з директором фірми. В якості такої території можна використовувати як спеціально оформлену квартиру, так і орендований офіс.

Розміщуватися фірма може де завгодно, але клієнтам набагато зручніше, якщо вона буде перебувати неподалік від центру та безпосередньо від місць, де і буде проходити організація свят. Бізнес-план повинен враховувати витрати на оренду, які можуть виявитися трохи вище, ніж при використанні приміщення в спальному районі. Зате в центральній частині міста буде набагато більш щільний потік людей, а значить, кількість потенційних клієнтів буде вище, що дозволить виправдати витрати.

Рекламне просування

Відкриваючи агентство з організації свят, необхідно відразу ж продумати рекламу. Варто розробити рекламні буклети, які можна буде поширювати по поштових скриньках, залишати в магазинах, салонах краси, кафе і ресторанах.

Крім того, потрібно зробити візитки, розклеїти по місту афіші і продумати свято, присвячене відкриттю, на якому потенційні клієнти відразу ж зможуть переконатися у високому рівні якості послуг, що надаються. Без всіх цих заходів бізнес може зіткнутися з періодом простою в перші тижні свого існування.

набір співробітників

З чого почати бізнес з організації свят? Ще одним пунктом є підбір працівників. Це повинні бути талановиті артисти різних напрямків, наприклад, клоун, співак, театральний актор. Крім того, буде потрібно автор сценаріїв, який буде придумувати тексти для свят, враховуючи запити і побажання клієнтів.

Частина зразкових робіт потрібно створити заздалегідь, щоб відвідувачі могли ознайомитися з ними і переконатися, що їм підходить подібна стилістика. Буде потрібно костюмер, який буде доглядати за сценічними нарядами, можливо, і шити нові. Потрібен буде і гример, і секретар, і менеджер. На стартовому етапі, коли агентство по організації свят ще не користується великим попитом, один і той же людина може відповідати за різні сфери діяльності. Наприклад, костюмер цілком може бути відповідальним за грим.

Список послуг, що надаються

Готовий бізнес-план організації свят повинен включати в себе опис заходів, які буде проводити компанія, а також їх передбачувану вартість. Середньостатистична агентство пропонує своїм клієнтам проведення дитячих свят, наприклад, ранків, організовує вечірки для приватних осіб, здійснює планування вечорів дозвілля, а також семінарів і конференцій.

Для кожного з таких пропозицій повинен бути готовий сценарій «під ключ», за яким клієнти зможуть судити про приблизний час подій на замовленому ними заході, і список акторів або аніматорів з їх фотографіями. По можливості замовник повинен познайомитися і поспілкуватися з ними заздалегідь.

Що потрібно для офісу?

Офісного обладнання може бути зовсім небагато. Для успішного ведення справ досить буде декількох комп'ютерів з підключенням до мережі інтернет, а також факсу та ксерокса. В офісі можна розмістити менеджерів, які будуть займатися роботою з клієнтською базою.

Для організації свят і заходів буде потрібно таке обладнання, як проектори, проекційні екрани, монтажні сценічні конструкції, а також автомобіль. Крім того, не можна буде обійтися без аудіо- та відеоапаратури, наприклад, мікрофонів, підсилювачів, колонок. Все це можна взяти на перших порах напрокат або придбати старий товар.

можливості партнерства

Щоб знизити витрати в перші місяці діяльності, а також отримати можливість безкоштовного джерела реклами, спробуйте знайти фірму для партнерських відносин.

Ідеально підійде компанія, яка працює над прикрасою приміщень і залів для свят і тематичних вечірок. Таке партнерство дозволить заощадити кошти при невеликому стартовому капіталі.

Клієнти зможуть замовляти відразу пакет послуг, що зручно і для них, і для вас. А якщо компанія-партнер вже зарекомендувала себе на ринку, для вашої фірми це буде додатковим стимулом до успіху. Розміщуючи на візитках, рекламних буклетах і інтернет-сайтах інформацію про послуги партнерського підприємства, ви зможете поширювати відомості про своє агентстві серед значної кількості потенційних замовників абсолютно безкоштовно.

Наймаючи людей, не варто намагатися заощадити. Незадоволений колектив цілком може розвалитися, так як ця сфера діяльності сприятлива для фрілансерів, і багато акторів без проблем знайдуть собі роботу. Для цього зовсім не потрібно агентство з проведення свят.

Бізнес-план можна урізати у витратах на оренду або на поліграфію, але кадри не повинні страждати ні в якому разі, тільки так ви зможете створити міцний і дружний колектив. Простіше ставитеся до деяких робочих моментах, адже співпраця з творчими людьми не передбачає суворого розпорядку. Незаплановані ситуації будуть виникати постійно, без цього не обходиться жодна організація свят.

Бізнес-план повинен дозволяти відступу і нововведення саме з урахуванням такої особливості даної сфери підприємництва. Будьте готові до необхідності постійних інвестицій, на першому етапі вони просто необхідні для росту вашої справи. Постарайтеся навчитися мислити креативно, щоб справлятися з сезонним попитом. Відкривайте нові напрямки, шукайте корпоративних клієнтів.

Тільки не треба хапатися за все справи відразу, краще ідеально опрацьовувати один сценарій за іншим. Корпоративні тренінги і приватні заходи - окрема бізнес-ідея. Організація свят для таких клієнтів веде в світ великого прибутку. Потрапити в нього недостатньо, потрібно постійно вигадувати і дивувати. Можна сказати, що бізнес цей дуже складний, але і захоплюючий одночасно.

Робота з клієнтами

Щоб підтримувати свою справу на плаву, недостатньо ідеально проводити оформлення свят. Бізнес-план повинен включати витрати на сайт, який буде створений із залученням професіоналів. Ця віртуальна сторінка буде наочним поданням креативу, на який здатне ваше агентство, тому недооцінювати її значення категорично не можна.

Крім того, для постійного зростання кількості клієнтів необхідно здійснювати так звані гарячі дзвінки: співробітники фірми повинні залучати людей на тематичних акціях і виставках, поширювати візитки, а потім телефонувати після попереднього знайомства. Для постійних клієнтів слід продумати можливість знижкових програм та проведення спеціальних вечірок.

Дрібниць у цьому бути не може, важливо нестандартно підходити до спілкування з усіма типами замовників. Подарунки до свят, відеопрезентації сценаріїв - все маркетингові методибудуть хороші для залучення уваги саме до вашого агентству і для виділення його серед всіх інших.

Витрати на початок діяльності

Для старту потрібно не так вже й багато грошей, досить буде суми в п'ять тисяч доларів. Частина цих коштів піде на зарплату співробітників, іншу доведеться витратити на костюми, косметику і обладнання. Третя частина буде спрямована на оренду приміщення.

Якщо кошти дозволяють, його можна і придбати, але такі витрати вже не входять в план бюджетного старту. Не зайвим виявиться ноутбук, на якому можна буде демонструвати клієнтам відеозапису з уже проведених компанією заходів.

Купивши все вищеописане, можна з упевненістю починати роботу в сфері організації свят. Якщо в вас є творче начало і ви змогли знайти свій власний креативний підхід, прибуток не забариться з'явитися, виправдовуючи все, що було витрачено на агентство в перші місяці його існування.

Приготуйте портфоліо.Наявність конкретних прикладів вашої роботи демонструє майбутнім наймачам то, що вам можна довіряти, і підтримує враження про те, що у вас є знання і досвід.

• Фіксуйте всі події, які ви допомагали організовувати. Робіть фотографії, зберігайте приклади запрошень і рекомендації клієнтів, які свідчать про вашу надійності і досвіді. Помістіть це в професійно що виглядає обкладинка або папку. Якщо можливо, відскануйте всі матеріали, щоб їх можна було розсилати потенційним наймачам по електронній пошті.
• Приготуйте професійне резюме, В якому опишіть свою освіту і досвід. Не забудьте перерахувати події з вашою участю в якості добровольця, а також вказати свою участь в професійних і студентських організаціях, членом яких ви є.
• Пишіть індивідуальні супровідні листи до резюме, звертаючись по кожній вакансії. Не існує універсального супровідного листа, який підійде в будь-якому випадку. Підлаштовувати супровідний лист таким чином, щоб воно адресувалося до конкретних потреб замовника і описувало то, як ви можете їх задовольнити.

Якщо людина любить свята, йому варто задуматися про те, як стати весільним організатором. Професія досить складна, проте вельми цікава і прибуткова. За один захід можна отримати від 20 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а часом зарплата розраховується як процентна ставка від загальної вартості свята. У підсумку ця професія може вважатися однією з найбільш вигідних і невибагливих. Людині не обов'язково мати диплом про вищу освіту, Досить буде бажання і деяких особистісних рис. У даній статті ми розглянемо, як стати весільним організатором, з чого почати свій бізнес і чим відрізняється дана професія від інших.

Перед тим, як стати весільним організатором з нуля в Росії, ми пропонуємо ознайомитися з усіма «підводними каменями» даної професії. Подібна вакансія підійде не кожному, адже фахівець повинен бути комунікабельним, сміливим, активним, розбиратися в модні тенденціїі володіти організаційним талантом. Якщо у читача відзначаються всі вищеописані якості, йому варто детальніше розглянути аспекти даної роботи.

До переваг відносять такі моменти:

1. Постійне спілкування з людьми, можливість для пошуку нових впливових знайомих.
2. Діяльність захоплює, вона дозволяє виявити творчість і креативність.
3. відмінна заробітня плата, Яка в багато разів перевищує заробіток співробітника на стандартних посадах.
4. Великий попит в будь-якому регіоні. Незалежно від економічної ситуації в країні, люди часто одружуються.
5. За родом своєї діяльності співробітник знайомиться з багатьма національними традиціями, дізнається цікаві конкурсиі отримує спілкування.
6. Він приносить людям величезну радість, дарує їм кращі моменти життя.

Серед вад відзначають:

1. На виконавця лягає серйозна відповідальність, тому він вже не зможе відійти від справ у разі хвороби або іншого непередбаченого обставини.
2. П'яні високопоставлені гості нерідко приносять серйозні проблеми, і завдання організатора полягає в коректному вирішенні конфліктних ситуацій.

   Стати весільним організатором

   З огляду на своїх професій ці люди можуть мати при собі вогнепальну зброю. Необхідно заздалегідь перевірити даний момент і попросити всіх гостей здати охорони небезпечні предмети.

3. Працювати доводиться по 12 годин на добу і більше. Під час виконання замовлення практично не буває вихідних, будь-які особисті свята і турботи доводиться відкладати.
4. Діяльність пов'язана з постійним переміщенням по місту, незалежно від погодних умов і стану здоров'я виконавця.
5. У холодну пору року люди рідко проводять весілля, тому фахівець може тимчасово залишитися без замовлень.
6. Далеко не всі партнери і клієнти налаштовані доброзичливо. Співробітникові потрібно гарна витримка для того, щоб залагоджувати конфліктні ситуації і не вступати в конфронтацію з проблемними співрозмовниками.
7. Висока конкуренція зобов'язує на хорошу саморекламу. На старті потрібно серйозно попрацювати над просуванням і постійно піклуватися про те, щоб клієнти залишали тільки позитивні відгуки. Люди платять величезні гроші і бажають, щоб захід пройшов на найвищому рівні. Вони будуть дуже засмучені в тому випадку, якщо під час святкування виникнуть труднощі.

Знаючи всі ці особливості, читач зможе підготуватися до непростої роботи і вирішити, чи підходить вона йому. Відповідальність дуже висока, тому не варто приймати швидкі необдумані рішення. Згадайте про те, як проводили власне весілля і потренуйтеся на організації торжества своїх родичів і знайомих. Це принесе цінний досвід і дасть реальне розуміння обов'язків представника даної професії.

Як стати весільним організатором? Якими професійними якостями треба володіти?

Як вже було сказано вище, спеціальну освіту для цього не потрібно, однак дуже бажано мати такими здібностями:

• Організаторський талант необхідний, адже під час роботи доведеться вирішувати масу проблем, займатися документами, кошторисами, складати звіти, звертати увагу на логістику і величезна кількість інших моментів. Співробітник зобов'язаний врахувати всі нюанси і зібрати дійових осібв потрібний час. Необхідно постійно координувати діяльність своїх помічників і партнерів, стежити за тим, щоб гості та молодята ні в чому не мали потреби.
• Передбачливість. Необхідно передбачати форс-мажорні обставини і заздалегідь продумати всі варіанти розвитку подій: від поганої погоди до проблемних гостей. Найманий робітникповинен завчасно подбати про пледах, парасольках, медикаментах. Якщо під час проведення заходу виникають проблеми, всі вони лягають на плечі розпорядника.
• Внутрішня дисципліна і багатозадачність. Часто буває і так, що кілька весільних проектів готується одночасно. В такому випадку співробітникові доводиться переключатися з одного заходу на інший, одночасно думаючи про всі дрібниці і труднощі. Для чіткої координації доведеться мати внутрішнім стрижнем і постійно записувати свої дії.
• Увага до деталей дозволить створити ідеальний свято. Під час весілля все повинно бути на вищому рівні. Координатору доведеться враховувати кожну дрібницю: наряди подружок нареченої, весільна сукня і костюм, макіяж, прикраси, декорації, музику і т. Д. Всі ці елементи при правильному розташуванні створять незабутню атмосферу, однак в разі невмілого використання тягнути захід «на дно».
• Любов до людей допоможе перенести їх недоліки та отримати від своєї роботи справжнє задоволення. Протягом організаційного процесумолодята неодноразово змінюють свої побажання і звинувачують найманого працівника в непрофесіоналізмі. Людина повинна добре ставитися до своїх клієнтів і розуміти їх нервозність. В іншому випадку він не зможе працювати з ними.
• Міцні нерви повинні витримувати навіть самі стресові ситуації. На координатора лягає дуже велика відповідальність і в разі невдачі одного із співробітників він повинен швидко замінити його. Наймані артисти часто запізнюються, а кухарі не завжди професійно виконують свої обов'язки. Організатор не може розгубитися в скрутній ситуації, особливо, коли проблема повинна вирішуватися в лічені хвилини.

Всі вищеописані якості можна розвинути, але краще, щоб потенційний співробітник вже мав хоча б деякими з них.

Тепер ми розповімо безпосередньо про те, як стати весільним організатором. Покрокова інструкціядопоможе краще скоординувати свої дії і налаштуватися на роботу. Для початку кар'єри доведеться пройти кілька етапів. Як стати весільним організатором:

1. Знайдіть партнерів. Не варто займатися складним і багатоетапним процесом самостійно. Заздалегідь домовтеся з артистами, візажистами, кулінарами і іншими фахівцями. Роботу знайомих людей координувати набагато простіше.
2. Візьміть пару безкоштовних замовлень. Це можуть бути друзі або знайомі, які збираються відсвяткувати одруження. Незважаючи на відсутність оплати, намагайтеся виконувати свої обов'язки максимально добре, адже це цінний досвід і репутація. Попросіть клієнтів залишити відгуки про проведений захід.
3. Займіться саморекламою. Придумайте для своєї компанії такого назва і роздрукуйте візитки. Подайте оголошення в газети і весільні журнали, спілкуйтеся на спеціалізованих форумах, створіть тематичний сайт або групу в соціальних мережах.
4. Під час свят робіть гарні фотоі збирайте їх в альбом. У фахівця має бути власне портфоліо для реклами послуг. Розміщуйте фотознімки на своїх інтернет-сторінках.

Що собою являє професія весільний організатор. Як ним стати?

Тепер читач знає, як стати індивідуальним підприємцем і займатися координацією весільних урочистостей. Розпорядник отримує величезну кількість переваг, він стає фінансово незалежним і діє на свій власний розсуд. Якщо людина любить створювати свято і бажає приносити людям радість, йому обов'язково варто випробувати себе на посаді весільного розпорядника!

Магазин готових бізнес-планів- то, що ви шукаєте, вже тут!

Гарантія якості.

Бізнес на організації свят, як відкрити своє event-агентство?

Всі регіони. Більше 3000 варіантів в одному місці. Миттєве скачування.

На цій сторінці ви можете безкоштовно завантажити або прочитати готовий типовий бізнес-план агентства з організації свят і корпоративних заходів.

Типовий бізнес-план фірми з організації та проведення свят

оглядовий розділ

Справжній бізнес план передбачає відкриття агентства з організації свят для корпоративних клієнтів, дитячих установ і приватних осіб.
Організаційно-правова форма ведення бізнесу - товариство з обмеженою відповідальністю. Цей варіант є оптимальним по ряду причин. Перш за все, тому, що основними клієнтами будуть виступати юридичні особи.
Ступінь успішності проекту оцінюється як середньо-висока і залежить, в першу чергу, від регіону. У багатьох регіонах ця ніша практично вільна, а ось в Москві і Петербурзі рівень конкуренції вже досить високий.
опис підприємства
Передбачається відкриття агентства по організації і проведенню свят з необхідним штатом працівників і устаткування.
опис послуг
Передбачається, що агентство буде надавати клієнтам наступні послуги:
- організація корпоративних свят
- організація дитячих свят
- організація вечорів дозвілля
- організація приватних свят
- організація семінарів і конференцій
аналіз ринку
В даному розділі бізнес-плану необхідно дати детальну характеристику ринку агентств з організації свят вашого регіону. Необхідно відзначити недоліки в роботі діючих компаній, щоб уникнути їх потім в своєму бізнесі.

Виробничий план

Центральним місцем при організації агентства свят повинен стати офіс агентства. При виборі офісу враховуйте зручність його розташування для потенційних клієнтів, адже саме в офісі будуть проходити переговори. Офіс має складатися з двох приміщень - робочого простору для менеджерів і кімнати переговорів. Загальний розмір офісу складе приблизно 40 квадратних метрів.
Якщо в офісі немає відповідного ремонту - його необхідно зробити, щоб створити відповідний настрій і антураж для замовників.
Наступним кроком стане покупка обладнання для офісу. Як правило, вам буде потрібно наступний перелік обладнання:
- комп'ютери з виходом в інтернет за кількістю менеджерів
- копіювальний апарат
- факс
Після того, як офіс готовий до роботи, необхідно найняти штат співробітників. Як правило, співробітники для агентства свят діляться на дві категорії - постійні працівники і приходять працівники.
Постійні працівники - це менеджери з пошуку клієнтів і роботі з замовниками.
Надходять працівники - це актори, клоуни, танцюристи, провідні і т.д., тобто всі ті, кого немає необхідності постійно тримати в штаті.
Зауважимо, що бажано набирати в штат досвідчених менеджерів, які мають солідний досвід залучення клієнтів. Це дозволить швидко окупити стартові витрати.
Після того, як персонал набраний, можна переходити до широкої рекламної кампанії. Рекламувати агентство з організації свят за допомогою таких дій:
- створення власного інтернет-сайту
- телефонний маркетинг
- директ-маркетинг
- робота в полі - виїзд менеджерів на переговори на підприємства
- сарафанне радіо - після успішної організації свят ваше агентство стануть рекомендувати
Перші місяці роботи агентства замовлень буде не дуже багато, а потім кількість замовлень буде постійно збільшуватися.
Кілька слів про те, яке обладнання може знадобитися при організації свят:
- проекційні екрани
- проектори
- музичне обладнання
- автомобілі
- конструкції для монтажу сцени
Все це на перших порах можна орендувати, а потім, у міру зростання доходів, купувати у власність.
Відзначимо, що непогано б мати домовленість з будь-яким кафе або рестораном, щоб при організації заходів ще й забезпечувати учасників харчуванням. Це дозволить залучити додаткових клієнтів. Зручність такого підходу безсумнівно - замовник отримує весь комплекс послуг «від» і «до».

Фінансовий план

Далі ми докладно розглянемо фінансову складову даного бізнес-проекту.
витрати:
- оренда офісу - 300.000 рублів на рік
- ремонт - 50.000 рублів
- обладнання - 100.000 рублів
- зарплата 4-х менеджерів - 400.000 рублів на рік
Разом: 850.000 рублів необхідно для старту
доходи:
- організація свят - від 50.000 рублів чистого прибутку з кожного заходу.
Як показує практика, успішні агентства заробляють 10-20 мільйонів рублів на рік через 2-3 роки після початку роботи.
Таким чином, окупність агентства з організації святстановить близько 1-1,5 років.

Завантажити готовий бізнес план організації свят ви можете тут

Поділіться цією сторінкою з друзями! Спасибі!

Швидкий пошук ідей тут:

Організація дитячих свят - з чого почати власний бізнес?

прибутковий бізнесможна побудувати на творчій гілки діяльності. Однією з його різновидів є організація дитячих свят.Тому підприємців цікавить з чого почати бізнес і як не втратити вкладений капітал?

Процес оформлення агентства

Коли виникає питання з чого почати організацію дитячого агентства, потрібно з'ясувати чи має підприємець необхідною сумою. При наявності стартового капіталу бажано створити клієнтську базу для справи, а потім вже реєструвати свою справу. Оформлення портфоліо і пошук клієнтів може зайняти тривалий час, а податки з бізнесу доведеться платити. Тому спочатку напрацьовуються клієнти, після чого справу з нуля реєструється офіційно.

Оптимальною формою підстави є ІП ( індивідуальний підприємець). При цьому вибирається КВЕД 92.3 «Інша видовищно-розважальна діяльність» та 92.7 «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг, не включена в інші угруповання». Вибравши цей профіль, підприємець максимально розширить можливості фірми. Необхідно зареєструвати свій бізнес в податкової інспекції. Переходити краще на ССО (спрощену систему оподаткування). Існує два податкових режиму:

• Шість відсотків від усіх доходів.
• П'ятнадцять відсотків від доходів з урахуванням витрат.

Перевага ССО - здача звіту лише раз на рік.

Для установи дитячого агентства свят ліцензія не потрібна.

План організації необхідного приміщення та обладнання

Підприємцю, який відкриває дитяче агентство свят з нуля необхідно мати:

• Автомобіль або будь-який пересувний транспорт, бажано мікроавтобус. Так як доведеться багато їздити і возити різні допоміжні матеріали;
• Приміщення для свят, яке потрібно оригінально і яскраво оформити для залучення клієнтів. Прикрасити зал можна за допомогою квітів, гірлянд, фігур казкових звірів, персонажів мультиків і повітряних куль. Створюючи тематичні вечори, підприємцю знадобляться відповідні декорації.

Спочатку можна обійтися без офісу. Але згодом він знадобиться, так як буде свідчити про солідність фірми. Площа приміщення - до п'ятдесяти квадратних метрів. Недалеко від орендованого офісу бажано мати паркувальну зону. Приміщення потрібно розділити на три зони:

1. Переговорна.
2. Склад.
3. Кімната роботи менеджерів.

Для успішного бізнес-проекту бажано організувати власний креативний сайт. На створення порталу знадобитися від 12 тис. Руб. Для щомісячного просування необхідно витратити ще близько 3 тис. Руб.

Підбір персоналу для фірми

Коли виникає питання про те, як відкрити агентство з організації свят, то спочатку слід подбати про підбір кваліфікованих працівників.

Без допомоги персоналу працювати неможливо. Починаючи свій бізнес з нуля, не потрібно відразу наймати безліч співробітників. Досить буде запросити кілька компетентних фахівців. Стандартний набір:

• Менеджер, який повинен контролювати всі процеси бізнесу і свята, приймати і обробляти дзвінки, спілкуватися з конкретними замовниками.
• Водій, який добре знає маршрути і вміє розважити гостей в дорозі. Він візьме на себе функції логіста.
• Дитячий конферансьє або тамада, що створює святковий настрій.

Крім перерахованого вище персоналу, в залежності від профілю роботи, можуть знадобитися такі професіонали:

• Ді-джей.
• Оператори.
• Фотографи.
• Флористи.
• Музиканти.
• Танцювальні колективи.
• Аніматори, клоуни.
• Піротехніки.

Буде потрібно дитячий організатор свят. В його обов'язки входить:

• створення дитячого сценаріюі узгодження його з батьками.
• Чітке планування всіх деталей.
• Пошук і постачання членів дитячого заходукостюмами.
• Декорування залу для дітей, складання меню святкового столу.
• Прибирання приміщення після проведення дитячого заходу.

Бажано заздалегідь домовитися з кухарями про приготування якісної та смачної їжі. Варто звернути увагу також на фрілансерів. Вони в разі чого допоможуть підприємцю з дитячими слоганами і сценарієм.

Організація фінансових вкладень в діяльність

Основні витрати при заснуванні бізнесу:

• Оренда приміщення (близько 300 тис. Руб.).
• Необхідний інвентар (витратним виявиться музичне обладнання: мікрофон, сабвуфери, микшерский пульт). Для проведення дитячих свят необхідно безліч костюмів, батути - 200 000 руб.
• Зарплати співробітникам (від 500 тис. Руб.).
• Транспортні витрати.

Відкриття дитячого агентства свят - це не просто команда талановитих аніматорів. Тут необхідно продумувати певні концепції справи. Сума початкового капіталу може коливатися від 10000 $ до 100000 $ - все залежить від можливостей і фантазії бізнесмена. Але завжди можна почати справу з мінімальним стартовим капіталом. Допомога знайомих і родичів в організації дитячих свят допоможе напрацювати клієнтську базу.

Як відкрити агентство свят

Агентство заробляє по 10-15% комісії від дрібних замовлень і 3-5% від замовлень великих компаній. Якщо в місяць компанія буде отримувати кілька замовлень по 40 тис. Руб., А згодом від 6 замовлень по 70 тис. Руб., То за рік бізнес може повністю окупитися і принести гарний прибуток. Однак подібна справа є сезонним. Літо - досить неприбуткова пора року. Так як більшість дітей відправляють в оздоровчі заклади або відвозять на відпочинок.

Корисна інформація по справі

Пошук клієнтів для розвитку бізнесу слід почати в своєму районі. Досить розіслати барвисті листівки в усі будинки. Пізніше можна використовувати більш серйозний підхід. Реклама буває декількох видів:

• Поширення в дитячих освітніх і розважальних закладах. Тут потрібно узгодити свої дії з власником або директором закладу.
• Через власний портал.
• Маркетинг по телефону.
• Прямий маркетинг або директ-маркетинг ( безпосереднє спілкуванняклієнта і виконавця).
• Виїзд менеджерів на підприємства для переговорів.

Не варто забувати про постійних клієнтівагентства, влаштовуючи святкові вечори та роздаючи знижкові або акції купони. Можна придумати особливу заохочувальну систему кожного клієнта. Необхідно мислити завжди на крок вперед конкурентів. Це бізнес творчий, а тому непередбачуваний. Потрібно орієнтуватися на великі компанії, здійснюючи корпоративні святадля дітей співробітників. Останнім часом, стає популярним організація для дітей наукових вечірок. На таких вечірках дітям в розважальній формі розповідають про науку і показують різні досліди.

Своє агентство з організації дитячих свят потрібно плекати поступово. Якщо бізнесмен буде стояти на місці, то клієнтам стане нудно і вони знайдуть більш креативного підприємця. Замислившись, як відкрити агентство свят, підприємець повинен відповісти на наступні питання:

• Що я хочу.
• Що для цього потрібно.
• Що я маю.
• Що відсутня.
• Де це взяти.

Назва івент-агентств також грає важливу роль.

В першу чергу замовник звертає увагу на назву фірми.

Оригінальна і забавна назва запам'ятається швидше, ніж банальне. Прибутковий бізнес, заснований на організації дитячих свят, легко почати при достатній активності і бажанні.

Прибутковий бізнес можна побудувати на творчій гілки діяльності. Однією з його різновидів є організація дитячих свят.Тому підприємців цікавить з чого почати бізнес і як не втратити вкладений капітал?

Процес оформлення агентства

Коли виникає питання з чого почати організацію дитячого агентства, потрібно з'ясувати чи має підприємець необхідною сумою. При наявності стартового капіталу бажано створити клієнтську базу для справи, а потім вже реєструвати свою справу. Оформлення портфоліо і пошук клієнтів може зайняти тривалий час, а податки з бізнесу доведеться платити. Тому спочатку напрацьовуються клієнти, після чого справу з нуля реєструється офіційно.

Оптимальною формою підстави є ІП (індивідуальний підприємець). При цьому вибирається КВЕД 92.3 «Інша видовищно-розважальна діяльність» та 92.7 «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг, не включена в інші угруповання». Вибравши цей профіль, підприємець максимально розширить можливості фірми. Необхідно зареєструвати свій бізнес в податковій інспекції. Переходити краще на ССО (спрощену систему оподаткування). Існує два податкових режиму:

• Шість відсотків від усіх доходів.
• П'ятнадцять відсотків від доходів з урахуванням витрат.

Перевага ССО - здача звіту лише раз на рік.

Для установи дитячого агентства свят ліцензія не потрібна.

План організації необхідного приміщення та обладнання

Підприємцю, який відкриває дитяче агентство свят з нуля необхідно мати:

• Автомобіль або будь-який пересувний транспорт, бажано мікроавтобус. Так як доведеться багато їздити і возити різні допоміжні матеріали;
• Приміщення для свят, яке потрібно оригінально і яскраво оформити для залучення клієнтів. Прикрасити зал можна за допомогою квітів, гірлянд, фігур казкових звірів, персонажів мультиків і повітряних куль. Створюючи тематичні вечори, підприємцю знадобляться відповідні декорації.