Як влаштуватися в весільне агентство ведучий. Як професіоналу почати працювати з весільними агентствами? Навіщо потрібен весільний організатор

26.12.17 47 100 0

Стати весільним організатором

І ходити на свято як на роботу

Рік тому Люба вийшла заміж. Їй сподобалося організовувати своє весілля, і вона кинула роботу юристом, щоб стати весільним організатором.

Михайло Кенегесов

дружить з весільним організатором

Я розпитав її про кар'єру, роботі, грошах і труднощі.

Навіщо потрібен весільний організатор

Організатор - така «точка зборки» весілля. Він робить так, щоб все потрібне на весілля приїхало, все добре провели час, а потім поїхали по домівках, а не в лікарні.

Весілля - велика подія: в ньому беруть участь артисти, кухарі та офіціанти, кондитери, флористи, декоратори, водії, піротехніки, охоронці, каскадери, карети, коні, ряджені, лікарі і бійці спецназу. Спочатку потрібно розшукати їх, підібрати, синхронізувати, домовитися про ціни, затвердити з кожним концепцію, скласти загальну програмуі домовитися з майданчиком, на якій все це буде відбуватися. А ще потрібно зробити так, щоб все це подобалося нареченій, нареченому і їх батькам.

Потім майданчик в останній моментвідмовить, клоуни захворіють, коні брикнути, а у кондитера собака з'їсть товар. Тоді всю роботу потрібно виконати заново за два дні до весілля.

В день весілля потрібно переконатися, що всі приїхали на потрібну майданчик (а не в такій же ресторан на іншому кінці міста); перевірити якість установки декорацій, щоб нікого не вбило; оглянути квіти; перевірити рівень дизеля в генераторі; розігнати хмари; дати нашатирю свекрухи; заспокоїти десантника з боку нареченого і вислати вертоліт за нареченою, тому що в місті пробки і вона ніяк не може виїхати з дому.

Цю роботу можуть виконати і самі молодята - але тоді вони беруть на себе організацію великого проекту і рішення проблем на місці. Не смертельно, але приємного мало. Наречений весь день весілля роздає виконавцям конверти з гонорарами, наречена лається з флористом, а крижана скульптура лебедя стоїть у пробці на іншому кінці міста.

Якщо весілля велика або молодята не хочуть морочитися, вони звертаються до організатора. Він готує весілля заздалегідь і контролює обстановку в день весілля. Молодята просто приходять на свято, а організатор координує підрядників, всім платить і вирішує проблеми.

ринок

Одні організатори працюють самі по собі і отримують клієнтів через знайомих. Інші відкривають агентства, в яких працюють кілька організаторів. Деякі агентства спеціалізуються на весіллях, інші займаються будь-якими святами: хоч ювілеями, хоч ранками.

Окремо від агентств на ринку працюють підрядники: декоратори, флористи, кондитери, ресторани і кейтеринг, артисти та ведучі, фотографи і оператори. Є фірми, які організовують логістику або просто дають в оренду транспорт. Ще є ті, хто постачає світло і звук, організовує прибирання, безпека, проводить флешмоби або професійно займається піротехнікою. Як правило, всі ці підрядники одночасно обслуговують весь ринок івенту: і концерти, і весілля, і фотосесії, і що завгодно.

Одне із завдань організатора - зібрати навколо себе надійних підрядників і швидко пред'являти їх клієнтам. Наприклад, якщо жених повинен в'їхати на церемонію на коні, то у організатора повинен бути підрядник, який домовиться з конем.

Хороший організатор знає, хто з провідних п'є і як сильно; який стиліст підійде якій нареченій; скільки коштують паперові трояндочки у різних декораторів; до кого з фотографів йти за витонченими Тюремники показали, а хто дасть якісну наречену на долоньці. Організатор - це такий провідник на ринку свят: він знає, хто скільки коштує, як з ким домовлятися і кого з ким можна поєднувати.

Навчання

Майже всі відомі агентства проводять власні курси весільних організаторів. Так вони діляться з новачками досвідом, допомагають набрати базу підрядників і доглядають собі кадри. Можна обійтися і без цих курсів, тому що досвід і базу можна напрацювати і своїми силами. Дипломи і формальна освіта для цієї роботи не потрібні.

Навчальні програми бувають різні: місячні, тижневі і навіть дводенні інтенсиви у вихідні. Ціна залежить від міста, популярності весільного агентства і тривалості навчання, зазвичай вона коливається від 20 до 45 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Теоретичні заняття йшли кожен день по кілька годин. На них розповідали, як організувати весілля влітку, взимку або восени; що робити, якщо потрібно підготувати виїзну реєстрацію; як уникнути основних помилок і знайти надійних фахівців до себе в команду. В кінці всім учасникам видали готові сценарії для розмови з клієнтами і підрядниками, а ще шаблони договорів та інших документів.

Потім почалася практика в якості помічника весільного організатора. Люба зустрічала гостей, шукала загубилися артистів, бігала з вазами для квітів, стежила, щоб офіціанти вчасно виносили гаряче, - робила саму важку роботу. Все це було частиною навчання, тому вона трудилася безкоштовно. Так Люба змогла побачити процес зсередини.

На практиці Люба показала себе добре, і їй відразу запропонували місце в агентстві з оренди обладнання і весільних майданчиків. На роботі вона щодня спілкувалася з людьми, які намагаються організувати своє весілля. Так їй вдалося знайти перших клієнтів і в її портфоліо з'явилися успішні проекти. Цього виявилося достатньо, щоб включилося сарафанне радіо.

Через півроку Люба вирішила продовжити навчання і пройшла дводенний інтенсив для досвідчених весільних організаторів. Вона заплатила ще 18 000 Р. Інтенсив був про останні тенденції на весільному ринку і про те, як залучати нових клієнтів через бізнес-аккаунт в Інстаграме.

48 000 Р

загальна сума, яку Люба витратила на навчання

Можна було, звичайно, всього цього не робити і просто почати працювати самостійно. Але як говорить Люба, такі курси - це ще відносно простий спосіб увійти в індустрію. Своїми силами це було б зробити важче.

гроші

За рік роботи Люба провела 15 весіль з бюджетами від 200 тисяч до 1 млн рублів. Весілля на мільйон вона готувала 6 місяців і отримала за неї 250 тисяч. Така сума склалася з двох частин: гонорару від молодят і комісії від підрядників.

Свій гонорар Люба обумовлює на першій зустрічі з клієнтами. Зазвичай він входить в загальну весільну кошторис. Наприклад, якщо замовники готові витратити на торжество 300 000 Р, вона відразу розписує приблизний набір послуг, включивши в нього умовні 15 000 Р за свою роботу. Більше, ніж заявлена ​​сума подружжя не витратять - в цьому і є головна перевага роботи з весільним організатором.

250 000 Р

заробила Люба за організацію весілля, загальний бюджет якої - 1 млн рублів

Комісія з підрядників - основа заробітку організатора. Розмір залежить від регіону і вміння вести переговори, але в середньому це 10% від заробітку підрядника. По суті, це подяка фахівця за те, що організатор кличе його на свої заходи. Звичайно, клієнти можуть знайти підрядників і самі, але, не орієнтуючись на ринку, легко нарватися на непрофесіоналів і зіпсувати собі свято.

Весільного організатору важливо вкластися в бюджет і отримати передбачуваний результат. Тому потрібно ретельно підбирати фахівців, яких залучаєш на проекти. Коли у Люби нарешті склалася команда, її доходи стали рости. Наприклад, за весілля з бюджетом 200 000 Р Люба отримала 57 000 Р, з яких молодята заплатили їй тільки 10 000 Р.

Люба тільки починає, тому береться за будь-які замовлення. Їй цікаві навіть весілля з кошторисом 20 000 Р. Наприклад, якщо молодята хочуть провести день удвох - розписатися в загсі і відзначити це в ресторані, - Люба підбере гарне місце і підкаже, де знайти живу музику. За півтори години підготовки вона запрацює 4000 Р.

необхідні навички

Зовні весілля - це мережива, крем і рюшки. Зсередини - лють, піт, кров і триповерхові мати. Ось що повинно бути в серці і голові хорошого весільного організатора.

Організаторські здібності.Вважається, що робота в весільному бізнесі для творчих людей. Люба переконана, що організатора це стосується в останню чергу. В першу чергу весілля - це логістика, документи, кошториси та вирішення проблем.

Передбачливість.Весільний організатор зобов'язаний пам'ятати про всі дрібниці і передбачати будь-які форс-мажори. Якщо Люба готує весілля на відкритому повітрі, вона обов'язково тримає під рукою парасолі, пледи і теплові гармати. Якщо молоді захочуть зіграти весілля в «красиві» дати, наприклад 08.08.2018, вона всіма силами намагатиметься їх відрадити. У такі дні майданчики, фотографи і провідні багаторазово задирають цінник, а в загсі твориться справжнє пекло.

Одного разу Люба готувала весілля в престижному яхт-клубі. Несподівано виявилося, що ніде поблизу немає сміттєвих баків і мішки просто звалюють горою на задньому дворі. Щоб гості весілля, бува, не натрапили на таку піраміду, Любі довелося терміново розміщувати замовлення на «Ю-ду» і самої плата 2000 Р за вивезення сміття.

"У суперечці народжується істина". Однак, щоб до неї дістатися, зовсім не обов'язково сперечатися. У нашій рубриці експерти вільно висловлюють власні думки, колективно висвітлюють різні питання і пропонують свій погляд на вирішення нагальних проблем.

Що може мотивувати агентство почати працювати з новим фахівцем? Як потрапити в заповітні списки професіоналів, яких пропонують організатори своїм парам? Що і як запропонувати агентству, щоб зацікавити і справити враження? Про саму наболілої теми багатьох професіоналів поговорили: провідний, арт-директор агентства Лідія Ком і власники агентства Ольга Сартаково і Катерина Герман. Це інтерв'ю - просто скарб з корисними інсайда. Читайте, запам'ятовуйте, користуйтеся.

Катерина Герман:Я бачила Олександра на конкурсі «Showman року» в Москві. Ось, як мені здається, непоганий спосіб агентству познайомитися з новими, але не дуже відомими провідними. Формат, який був обраний для заходу, дозволив досить близько оцінити ті чи інші важливі сторони конкурсантів. Особисто для мене це було цікаво. Я побачила багато осіб, яких не знала, і деякі справили на мене враження своєю манерою ведення.

сайт:Ви вже почали з кимось із них працювати?

Катерина:До того моменту у нас вже були сформовані команди за всіма весіллям сезону. Але ми склали список людей, з якими нашому агентству хотілося б познайомитися особисто. Скажу по секрету: Олександр - один з них.

Лідія Ком:Такий захід - це прямий спосіб нам подивитися на тих людей, яких ми ніколи не бачили і навіть, може бути, ніколи про них не чули. Тому що просто так взяти і почати з кимось працювати для нас проблематично: ми відповідаємо за якість послуг, які пропонуємо нашим клієнтам.

сайт:Виходить, що є тільки один захід, де ведучий показує себе «в справі» і може бути помічений агентствами. А крім цієї події, які ще є способи?

Катерина:Звертатися до організаторів безпосередньо. Нам багато пишуть, ми отсматрівать сайти різних ведучих. Зазначу, що я, наприклад, дуже багато уваги приділяю перегляду роликів, де є саме процес ведення. Зазвичай це буває рідко.

Олександр:Я аналізував ринок і знаю точно: таких роликів практично немає ні у кого.

Катерина:Якщо проморолик складається просто з нарізок під музику, то оцінити ведення неможливо. Для мене єдина можливість, не знаючи, як людина працює, зробити хоч якісь висновки - подивитися хоча б хвилин 15-20 лайф-зйомки його стилю ведення на весіллі. Ми працюємо багато років і прекрасно знаємо, ЯК можна змонтувати будь-який інший ролик.

Олександр:Добре, з провідними з'являється якась ясність. А як бути, наприклад, фотографам і відеооператорам? Музикантам?

Лідія:Тут вже інша історія. Ти дивишся роботи, потім зустрічаєшся особисто, тому що особисте спілкування теж говорить багато про що. Навіть якщо у нього неймовірно круті роботи, то тобі, може бути, буде некомфортно з ними спілкуватися. А це може сильно вплинути на процес підготовки до весілля, та й на результат. Що стосується музикантів, то іноді вони демонструють ролики з добре зведеним звуком і виправленими голосами. А на заході можуть працювати зовсім по-іншому. Тому, як і в випадку з провідними, потрібні тільки лайф-ролики.

сайт:З одного боку, працювати з новою людиною - це ризик. Але з іншого - це ж свіжий погляд, нові ідеї. Може бути, агентствам все-таки необхідно розширювати горизонти? Може бути, ризик виправданий?

Ольга Сартаково:На жаль, дійсно хороших фахівців мало. А кожна агенція має свої стандарти. З іншого боку, пошук нових облич актуальний, тому що іноді професіонали, з якими ми працюємо, опиняючись на піку популярності, стають скоріше не професіоналами, а зірками. Ну тобто, об'єктивно кажучи, псуються.

Лідія:На сто відсотків згодна! Мало того, що потрібно на себе звернути увагу агентства, потрібно ще володіти мудрістю, щоб не «схопити зірку» і не зіпсувати з агентством відносини. Це відноситься не тільки до провідних, це відноситься до всіх. А що вже тут гріха таїти: з одним агентством відпрацював, інші - підхопили. Це є певним показником якості, а ми всі один за одним стежимо. Тому відпрацювавши всього з одним агентством, можна швидко набрати обертів. Ми, безперечно, зацікавлені в тому, щоб залучати нових партнерів, рухатися разом з ними, показувати щось нове.

сайт:Яка кількість провідних ви зазвичай пропонуєте парі?

Ми теж так зробили: подзвонили кращим агентствам, зібрали рекомендації на провідних і вперше розмістили це у відкритому доступі. Хочете дізнатися, з якими провідними найчастіше працюють організатори? Читайте!

сайт:Чи відіграє роль цінова політика? Тому що, будемо чесні, провідні, фотографи і багато інших професіонали ціну призначають собі «з повітря».

Олександр:Ну точніше буде сказати: спираючись на ринок ...

сайт:Так, але тільки професіоналізм вони свій оцінюють не завжди адекватно.

Лідія:У преміум-сегменті ціна не грає абсолютно ніякого значення, а середній і економ-сегмент уже звертають увагу на вартість.

Олександр:А якщо ціни низькі? Ведучий професійний, але, наприклад, невідомий ще на московському ринку. І ставить собі низьку ціну, щоб почати якомога більше працювати. Чи не станеться зворотного ефекту? Чи не злякає чи організаторів низька ціна?

Ольга:У нас був досвід пошуку недорогого ведучого, і він показав, що від ціни все-таки залежить багато чого. Ми шукали фахівця в межах 60 тисяч і нікого гідного не знайшли. Так що низька цінова політика нас би швидше за все б злякала.

Лідія:Це може бути кращий, просто нереальний провідний в Єкатеринбурзі, але до московського рівня він не дістався. Щоб завоювати аудиторію, він починає з якихось невисоких гонорарів. І це нормально. Мені здається, не може приїхати людина з провінції і, будучи навіть приголомшливим провідним, почати з цінника 80 або 100 тисяч рублів.

сайт:Але так роблять. Щоб низька ціна якраз і не відлякувала. Керуючи ціною, можна створити видимість професіоналізму і досвіду, опинитися на одній сходинці з тими, хто працює давно на московському ринку.

Лідія:Завоювати московський ринок непросто. Потрібно це розуміти. Пробувати різні тактики. Шукати методи. Що стосується ведучого, то просто варто пам'ятати, що ваші майбутні клієнти знаходяться в тому залі, в якому ви ведете захід.

Олександр:Але ж сегмент, для якого ти ведеш захід, тоді не змінюється. Працюєш ти за п'ять рублів - і клієнти з цього залу будуть потім до тебе йти такі ж: на п'ять рублів.

Лідія:Рухатися треба крок за кроком ... Сьогодні п'ять, потім десять.

Катерина:Ще дуже важливо, щоб ведучий мав досвід роботи з організаторами і розумів, що він з ними працює в одній команді. Коли ведучий не вміє спілкуватися з організаторами і звик, що він сам господар заходу, - це може вилитися для нас в великий стрес. Інших фахівців це теж стосується. Вони повинні розуміти, що замовник - це агентство.

Олександр:Весільний сезон припадає на літній період. Коли оптимальніше всього пропонувати організаторам свої послуги?

Лідія:До нового року. У січні-лютому, як правило, у нас вже практично повністю сформована команда на кожне весілля.

сайт:А чого краще не робити, якщо ти хочеш працювати з агентством?

Лідія:Без попередження приходити в офіс. Буває, не можуть додзвонитися або якийсь час не отримують відповідь - і приїжджають в офіс. Взагалі, коли починають себе нав'язувати - це велика помилка. Мені завжди цінно бачити впевненість в професіоналізмі і в тому, що ця людина пропонує нам як агентству, і взагалі в принципі ринку. Такі люди систематично нам дзвонять. Але не настирливо кожен день, а з разу в раз уточнюють, коли зручніше з нами зв'язатися, якщо ми не можемо розмовляти відразу. Рівно о обумовлений день і час передзвонюють. Ви знаєте, що в обумовлений час передзвонює за все один відсоток зі ста? І це звертає на себе увагу! Це говорить про певну психології та адекватному підході. Багато людей ображаються, якщо відразу з ними не поспілкуватися. Але ж так не буває, що ти подзвонив - і відразу з тобою працювати почали. Потрібен грамотний підхід і якісь цікаві пропозиції.

Катерина:Звичайно, ведучому складніше. Наприклад, нового фотографа ми можемо взяти другим і подивитися на результат, при цьому не ризикуючи. Ведучого ми так ніколи не переглянуто, тому згодна: треба чимось зацікавити.

Лідія:При цьому деякі стежать за ринком і за ведучими, які працюють з агентствами, і під копірку намагаються зробити те ж саме. При цьому видають це як ексклюзив. Але оскільки ми бачимо величезну кількість активностей і цікавих ідей, То видати чуже за своє і обдурити нас досить складно. Не треба брати чуже. Якщо не можете самі придумати, то зверніться до послуг сценаристів або креативників. Тому що зацікавити може тільки щось дійсно оригінальне. І такі випадки були. Ось, наприклад, Денис Решетов. Зараз він займає топові позиції. А колись він приходив в агентства з дуже цікавими напрацюваннями і впевнено пропонував оригінальні речі, з якими ми раніше не стикалися. Нетривіальні активності - то, що повинно було відмінно спрацювати на заході! Такий підхід теж може стати прохідним квитком.

Катерина:І ще важливо йти своєю дорогою! Природною і гармонійною. Не озиратись на інших, а шукати свій власний шлях розвитку. Удосконалювати свої унікальні якості. І виділятися саме цим!

У бесіді брали участь:

За допомогу в проведенні зйомки дякуємо:

Олександр Потєхін

Ведучий

Олександр має більше 11 років досвіду роботи провідним. Їм проведено понад 300 весіль, так само він брав участь в організації та проведенні понад 1000 заходів в Росії і Закордоном. Важливий факт: Олександр є співзасновником найбільшої російської event-компанії. Зайняв друге місце у всеросійському конкурсі «Шоумен Року 2016» (Московський етап).

«Ми економимо ваш час для щастя!» - ось головний слоган студії весіль MHoliday WEDDING. Професійна організація бездоганно стильних і розкішних весільних урочистостей.

Wedding Atelier

Весільне агентство

Wedding atelier - команда професіоналів, щиро захоплених своєю справою. Володіють достатнім досвідом і знаннями, щоб зробити так, щоб весілля стало головною подією для і заходом року на сторінках глянцевих видань.